INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN Y MANEJO DE KRDEX EN EL SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS.

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SUBSECR S RETARIA DE CON A NTABILID DAD GUB BERNAME ENTAL

SISTEMA DE BIENES Y EXIST A TENCIAS - e eByE

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ALES ASPECTOSLEGA
Noestpermitidala areproducci ntotalopar rcialdeestao obranisutrat tamientootr ransmisin nicaomecn nica,incluidafotocopia,gr rabadouotra aformadealm macenamient toy electr recupe eracindeinf formacin,sin nautorizacin nescritadelM MINISTERIOD DEFINANZASDELECUADO OR.
DERECH HOSRESERVAD DOS Copyrig ght2012pri imeraedicin ogotipoMFson nmarcasregist tradas MFylo Documentopropiedadde:MINISTE ERIODEFINAN NZASDELECUA ADOR. Repbli icadelEcuador. Edicin n: Cubiert ta: Minist teriodeFinanz zasdelEcuador Minist teriodeFinanz zasdelEcuador Minist teriodeFinanz zasdelEcuador Minist teriodeFinanz zasdelEcuador

Composicinydiagra amacin: Estructuracin: Autor: do: Revisad ado: Aproba

GiselaGuaa stadelaDirecc cinNacionaldeActivosPb blicos Analis

Walte erMedinaRoba alino Direct torNacionalde eActivosPblicos Cristin naOlmedoParedes Direct toraNacionald deInnovacinConceptualyNormativa

Eco.M MagdalenaVicu ua Subse ecretariadeCo ontabilidadGubernamental Mba.V VeronicaGalla ardo Subse ecretariadeInn novacindela asFinanzasPb blicas 28/Septiembre/2012 2

Fecha:

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NDICE
CONTEN NIDO

MDU ULOEXISTEN NCIAS....................................................................................................5

1. K RDEX....................................................................................................................5

1.1

UCCIN.................................................................................................5 INTRODU

1.2

KRDEX.............................................................................................................6

a) Mostrar ................ ) ................................................ ................................ 9 ..

b) Mostrar Movimiento Krdex .............................. ) os x ............................... 10

c) Imprimir datos ...... ) r ................................................ ............................... 11

d) Salir ..................... ) ................................................ ............................... 16

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M DULO EX XISTENCIA AS

1. KRDE EX

1.1 CIN INTRODUCC

ElKard dexesunahe erramientaqu uepermiteim mprimirrepor rtesconinfor rmacinresumidaacerca de lastran nsaccionesde elinventariod delaentidad. Se pue realizar un seguimien de los movimientos d los inventa ede u nto de arios y de lo costos de las os existen ncias que se encuentran en bodega Estos cost se calculan mediante los mtod e n a. tos e dos PromedioPonderad do,LIFOyFIFO Outilizandol launidaddem medidadefinidaparasure egistro. SegnlaNTCG3.2.4 4.4ControldeExistencias sseindicalos siguiente: Las adquisiciones de existencias y sus disminuciones, sern controlad mediante el mtodo de d s das e control de inventar permane rios ente o perpet tuo, con la emisin y lega alizacin de d documentos de osyegresod debodegallevadosenlau unidadadmin nistrativaenc cargadadesu umanejoyso olo ingreso entrm minosdecant tidades. Ladocumentacinr relativaalosmovimientos sdeingresoy yegresoseha arnllegarpe eridicamente ea dadcontable,paralavaloracin,actuali izacinyconc ciliacincontablerespectiva. launid Dicha periodicidad podr ser d diaria o sem manal o mx ximo mensua ocasionalm al; mente deber rn arse tomas fsicas del inventario, por lo menos una vez al a f ao a efecto de establec o cer efectua corresp pondencia co las cifras c on contables, o en su defect para defin las diferen to, nir ncias existent tes entre l cifras con las ntables y las pertinentes a las tomas fsicas, desviaciones que darn lugar en ltima instancia al establecimie ento de respo onsabilidades en especia cuando aq s, al, quellas sean en s. menos Parael lcontroldela asexistencias sseobservaradems,las snormastcn nicasdeCont trolInternoq que rigene enelmbitop pblico.

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1.2

KRDEX

ealizar el proc ceso de Krde el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: ex, d Para re EXIST TENCIAS CA TOMA FSIC TOMA F FSICA Y CO ONCILIACI N

Elfunc cionariodelaentidadingre a la ruta s esa sealada, sele ecciona su En ntidad:

Unave ezrealizadala aseleccinde elaentidad,e elsistemanos spresentaun nanuevapant tallaconla siguien nteinformaci n:

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Mediante f filtro, se realiza la a bsqueda por a Cdigo de Existenc cia

Barra ade herra amientas

Ejercicio:Elsistema apordefaultpresentaelaoactualdelejercicio. Institucin:Elsistem mapresentapordefaultelcdigoyeln nombredelaentidad. Cdigo En este ca o: ampo se pre esenta un fil ltro de bsq queda el mis smo que per rmite buscar la existen nciaporcdig go.
Bsqu uedapor cd digode exis stencia

Existen ncia: Al reali izar la bsqu ueda de la e existencia po cdigo, el sistema automticamen or l nte presen ntaelnombre edelaexisten ncia.

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Genera G autom ticamenteal elegi irelcdigo ex xistencia

FechaInicio:Elsiste emapresenta aunfiltrodebsquedaqu uepermitealusuarioseleccionarlafec cha paragenerarlainformaci n. inicialp

Fecha Fin:Elsistem mapresentau unfiltrodeb bsquedaquepermiteal usuarioselec ccionarlafec cha aragenerarla ainformacin ndelaexisten ncia. finalpa

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Enesta apantallasepresentanlabarradeherr ramientascon nlossiguient tesbotones:

Una ve selecciona la existen ez ada ncia se proce a genera el Krdex m ede ar mediante los botones de la s barrad deherramientasqueacon ntinuacinsedetallan:

a) Mostrar

: El usua ario presiona este botn y el sistem presenta la informaci a n ma in

principal de existencia, c e como son:

Presionaelbotn MostrarDatos

Al pres sionar el botn Mostrar Datos el sis stema presen el Resum de Movim nta men mientos con los siguien ntesfiltros: Iniciale es Cantidad:Presentaelsaldoinicialdeexistencias :Presentaels saldoiniciald deexistencias senvalores. ValorTotal: Ingreso os Cantidad:P Presentalacantidaddeing gresodeexist tencias,seap porcompra,d donacin,ent tre otros. ValorTotal: :Presentaelv valortotalde elingreso,sea aporcompra, ,donacinen ntreotros.

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Egreso os antidad: Presenta la c C P cantidad de e egresos de e existencias, se por donacin, consum ea mo, traspaso,en ntreotros. ValorTotal: :Presentaelvalortotalde elegreso,sea apordonaci n,consumo,traspaso,ent tre otros. Saldos Cantidad:Presentalacantidaddispon niblequepos seelaexistenc ciasegnsusmovimientos. ValorTotal: :Presentaels saldofinalqu ueposeelaex xistenciaseg nmovimient tos.

b) Mostrar Movimiento Krde M os ex

: Pre esenta la informacin de lo movimient os tos

de la existe encia realizad dos en un pe eriodo de tie empo segn lo indicado e la cabece en era. Mediante esta pantalla el usuario p e puede revisa la Fecha, Nmero de Acta y Ajus ar ste, Movimientos, Saldos, com se indica a continuaci mo n:

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c) Imprimir datos d : El sistema presenta un reporte do n onde se indi ique todos l los

movimient de las ex tos xistencias durante el pe eriodo estab blecido en la cabecera d a del krdex. Ad dems pres senta las ca antidades in niciales y fin nales, ingresos y gasto os, valores tot tales, entre o otros.

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Eneste ereportenos spresentala informacin detodoslos movimientosdekrdex, lasmismasq que sedeta allanenvariascolumnas: Encabe ezadodelKr rdex: EjercicioFis scal:Presenta aelaovigen ntedelejercic cio Entidad:Presentaelcd digodelaenti idad. esentaelnom mbredelabo odegadondes seencuentraubicadalaex xistencia. Bodega:Pre Unidad de presentaci Se refier a la unidad de medida elegida la creacin d n: re del producto. aducidad:Eslafechaquef fueindicadae enlacreacin ndelproduct to. Fechadeca Producto:P Presentaelc digoynomb bredelaExistencia.

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Eneldetalledelkr rdex: Fecha:Estacolumnapre esentalasfechasenlasqueserealizaro onlosmovimi ientos acolumnapermiteidentifi icartodoslos segresosconelsigno(),losingresosc con +/:Enesta elsigno(+)ascomolosajustesselos sidentificarconelsigno( (). Para identif ficar qu tipo de ajuste ( se ha real o () lizado, el usu uario debe bu uscar median nte filtroselnmerodeajus steenlaruta: : Existencias Ajustes A Aju ustesyConsu umos

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NActa/Aj juste:Enesta acolumnase epresentael nmerodea actaynmer rodeajustes sea poringreso ooporegreso osegncorre esponda,elm mismoquesediferenciarporlacolum mna (+/).

Movimiento os o o o Can ntidad:Cantid daddeingres sooegresode eexistencias. . Cos stoUnitario:V Valordeingresooegresodelaexistencia. Cos Total: Es el producto de la cantidad por el c sto o costo unitario de ingreso o o o egreso.

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Saldos o Can ntidad: Es la diferencia entre el saldo anterior y +/ el ing a greso o egre eso respectivamente e. o Cos stoUnitario: Eselvalorpr romedio,elm mismoquese eobtieneals sumarelCos sto Tot tal de los S Saldos mas el Costo T Total del in ngreso o egr reso segn los movimientos de este resulta se divide para la cant e ado tidad total se egn los saldo os. mplo:709.37 7+164=873.37estevalorselodividepara50unid dadesyelcos sto Ejem unit tariopromed dioser:17.47;enresume eneselresult tadodedividirelCostoto otal actual. par ralacantidad

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Cos Total: Es la sumatoria del valor d saldo actu mas el va sto a del ual alor total de la com mpra.Ejemplo o:709.37+1 164=873.37

d) Salir : Al presiona este botn salimos de la pantalla de krdex ha ar n acia la panta alla

el principal de sistema.

PresionarSalirpara talla regresaralapant principal

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