Nuestro mejor concierto es Colombia

Manual General

Nuestro mejor concierto es Colombia

Nuestro mejor concierto es Colombia

MINISTRA DE CULTURA PAULA MARCELA MORENO ZAPATA VICEMINISTRA DE CULTURA MARTHA ELENA BEDOYA SECRETARIO GENERAL ENZO RAFAEL ARIZA DIRECCIN DE ARTES CLARISA RUIZ CORREAL ASESOR DE MSICA ALEJANDRO MANTILLA PULIDO COORDINACIN GRAN CONCIERTO NACIONAL COORDINACIN GENERAL MARYSABEL TOLOSA ESCOBAR PRODUCCIN ARTSTICA IVN BENAVIDES ESTVES PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN LIVE- ANDRS FELIPE SILVA COMUNICACIONES GERMN FRANCO DEZ PRENSA CATALINA HOYOS VSQUEZ ARTE Y DIAGRAMACIN MARIO SENZ

PLAN NACIONAL DE MSICA PARA LA CONVICENCIA. CLL. 11 N 5-16 Telfonos (051) 2435316 2818840 E mail. plandemusica@mincultura.gov.co Bogot, D.C. - Colombia www.mincultura.gov.co GRAN CONCIERRTO NACIONAL E mail: granconciertonacional@mincultura.gov.co PRIMERA EDICIN, 2008 2008, MINISTERIO DE CULTURA REPBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA

NOTA: Material impreso para distribucin gratuita con fines pedaggicos y culturales. Queda estrictamente prohibida su reproduccin total o parcial con nimo de lucro, por cualquier sistema o mtodo electrnico sin la autorizacin expresa para ello.

INDICE GENERAL
CARTA DE PRESENTACIN.................................................7 PLAN NACIONAL DE MSICA PARA LA CONVIVENCIA...............................................9 CONCEPTO GENERAL Y OBJETIVOS............................................13 ASPECTOS GENERALES DEL GRAN CONCIERTO NACIONAL.............................................16 SOBRE EL LUGAR DE REALIZACIN..........................................16 SOBRE LOS PROTOCOLOS ...........................................16 SOBRE LOS GRUPOS PARTICIPANTES.............................................17 SOBRE EL PROGRAMA Y LOS REPERTORIOS..........................................17 SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR............................................18 SOBRE EL REGISTRO DE LA ACTIVIDAD...........................................18 SOBRE LA DIVULGACIN................................................18 SOBRE LA PGINA WEB..........................................18 SOBRE LA PUBLICIDAD...................................................19 SOBRE LA FINANCIACIN DEL EVENTO............................................20 SOBRE LA RED DE PROMOTORES............................................21 SOBRE LAS REDES Y COMUNIDADES..............................................22 SOBRE LA ORGANIZACIN DE LOS CONCIERTOS..............................................22 RECOMENDACIONES BSICAS PARA EL MONTAJE DEL GCN ........................................23 ANEXO No 1 Carta de Sayco.............................................29 ANEXO No 2 Formato Artistas- derechos de Autor..........................................31 ANEXO No 3 Carta modelo para Patrocinios.............................................33 ANEXO No 4 Informacin municipios Datos cultura, coordinacin GCN................................................35 ANEXO No 5 (Ficha informacin municipios Datos Cultura, coordinacin GCN).................................... 37 ANEXO No 6 Sbana seguimiento..............................................39 ANEXO No 7 Convenio Modelo...............................................41

El 20 de julio es la fiesta de la nacionalidad, es la fiesta de la independencia, es la gran celebracin del Ser Colombiano. Este ao la msica ser ese lazo invisible y sonoro que nos una. Un pas con diferentes sonidos y voces que se unen en un proyecto colectivo de nacin. Definitivamente, nuestro mejor concierto es Colombia. Por esta razn, el Gobierno Nacional convoca a toda la ciudadana, a las familias, a unirse en una sola voz a las 12:00m en torno a los valores de nuestra identidad. El Ministerio de Cultura, en alianza con otras entidades del Estado y de la empresa privada, desarrollar el trabajo de produccin y de gestin para que este proyecto se haga realidad en dos meses. No puede quedar ningn municipio por fuera. Un agradecimiento a quienes han colaborado y colaborarn para que este proyecto y esta fiesta de la Nacin sea realidad.

PAULA MARCELA MORENO ZAPATA Ministra de Cultura

Plan Nacional de Msica para la Convivencia

En el ao 2002, el Ministerio de Cultura, pone en marcha el Plan Nacional de Msica para la Convivencia, como una de las polticas culturales prioritarias. Su formulacin se articula a los campos de creacin y memoria, dilogo cultural y participacin, del Plan Decenal de Cultura 20012010 Hacia una ciudadana democrtica cultural y su objetivo central se fundamenta en garantizar a la poblacin su derecho a conocer, practicar y disfrutar la creacin musical.
El Plan impulsa la conformacin y sostenibilidad de escuelas de msica en todos los municipios del pas, promoviendo estrategias de: formacin mediante la profesionalizacin de msicos docentes y la educacin musical a nios, jvenes y comunidades; dotacin de instrumentos y materiales pedaggicos; levantamiento, sistematizacin y anlisis de la informacin, as como el desarrollo de lneas de investigacin para el sector de la msica; circulacin de la actividad musical en el contexto nacional e internacional; estmulo a la creacin y a las capacidades productivas para la generacin de nuevas empresas a travs de proyectos de emprendimiento; y procesos de gestin mediante el fortalecimiento institucional, la organizacin del sector y la participacin social en torno a la msica. Desde el ao 2003 el Plan Nacional de Msica para la Convivencia ha consolidado avances significativos para el fortalecimiento del sector musical del pas. Cerca de 43.000 nios y jvenes han sido beneficiarios, 1.310 msicos docentes de 828 municipios se han actualizado en ciclos bsicos de Coros, Bandas y Msicas Tradicionales, 374 municipios han recibido dotacin instrumental para Bandas de Viento y 60 en msicas tradicionales, 300 festivales y fiestas musicales se han apoyado anualmente, 32 materiales pedaggicos musicales han sido elaborados y distribuidos en

todos los municipios, se han promovido estmulos a la creacin e investigacin musical y se ha fortalecido el programa de industrias creativas para el sector musical, mediante redes de constructores de instrumetos y festivales y la Asociacin Colombiana de productores y promotores independientes. Los retos del Plan Nacional de Msica para la Convivencia a 2010 se proyectan a la sostenibilidad institucional y comunitaria de 560 Escuelas municipales de Msica, a la construccin del proyecto de Ley General de Msica, a la consolidacin del fondo de dotacin para la Msica, a la articulacin de procesos formativos con proyectos de emprendimiento y produccin, a la ampliacin de polticas y coberturas del Plan hacia capitales de Departamento y nuevas msicas urbanas, y al desarrollo de polticas musicales dirigidas a poblaciones especificas. El Plan es una oportunidad para tejer Nacin desde la expresin musical individual y colectiva, como factor de construccin de ciudadana y de fomento a los valores, la creatividad artstica, la cohesin social, el mejoramiento de la calidad de vida y la bsqueda de la convivencia pacfica.

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Manual del Gran Concierto Nacional

Manual General

El Gran Concierto Nacional es una iniciativa del Ministerio de Cultura y la Presidencia de la Repblica, con el objetivo de re-significar la conmemoracin de nuestro Grito de Independencia, de fortalecer el sentido de pertenencia al proyecto colectivo de nacin y de dar reconocimiento a la diversidad de prcticas musicales de las regiones del pas. Se propone llevar a cabo esta celebracin mediante un acto simblico de encuentro alrededor de la msica, que en su primera versin tendr lugar el 20 de julio de 2008 de manera simultnea en espacios pblicos representativos de la mayor cantidad de municipios del pas y de ciudades extranjeras donde residan colonias significativas de colombianos; y ser transmitido en directo por redes radiales y televisivas. Al Gran Concierto Nacional, estn invitados de manera incluyente figuras consagradas, maestros sabedores, jvenes intrpretes, y de manera especial agrupaciones vinculadas a los procesos desarrollados por el (PNMC) Plan Nacional de Msica para la Convivencia, Batuta y las redes escuela de msica de ciudades o municipios, mostrando de esta manera la riqueza y vitalidad de nuestras msicas y generando un espacio de convergencia de la pluralidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Promover una movilizacin nacional, alrededor de la msica para la celebracin de la fiesta patria del 20 de julio. -Proyectar ante todos los colombianos y el mundo la imagen de una Colombia positiva, creativa, cohesionada y amante de la cultura y la paz. -Promover la integracin de las instituciones y las comunidades en torno a la msica para fortalecer los procesos de participacin social y dilogo cultural. -Fortalecer la gestin de los organismos institucionales y comunitarios del sector cultural. -Estimular los avances del PNMC y su sostenibilidad y proyeccin como poltica pblica. -Fortalecer la integracin de la poltica cultural como factor de desarrollo social. -Articular la actividad musical a la celebracin del Bicentenario.

El Gran Concierto Nacional se realizar bajo la direccin del Ministerio de Cultura, en alianza con la Presidencia de la Repblica, el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio de Comunicaciones, las autoridades de los Departamentos y Municipios, y el apoyo y patrocinio de instituciones pblicas y privadas que sumen voluntades para el desarrollo de este significativo espacio cultural nacional. Con base en las articulaciones generadas por el PNMC en todo el pas con la institucionalidad y el sector musical, se invita a gobernadores, alcaldes, directores departamentales y municipales de instituciones culturales, para que apoyados en los lineamentos y recomendaciones generales formulados, fomenten, convoquen, coordinen y realicen esta actividad, haciendo que su Departamento y su Municipio se escuchen como voces e instrumentos relevantes del Gran Concierto Nacional y sea esta una oportunidad para visibilizar procesos y experiencias musicales emprendidos. ASPECTOS GENERALES DEL GRAN CONCIERTO NACIONAL Las siguientes recomendaciones pretenden establecer lineamientos generales que le impriman unidad de contenidos y orienten la produccin del Gran Concierto Nacional. Cada administracin municipal, podr adaptar las recomendaciones generales del presente manual a sus particularidades y dinmicas locales, propendiendo por la eficiente organizacin, amplitud de convocatoria, diversidad de prcticas musicales y la ptima calidad de la puesta en escena, as como por condiciones de seguridad y dems requerimientos apropiados para este tipo de activida-

des, con base en lo establecido en los cdigos de polica y/o en la normatividad vigente para la realizacin de espectculos pblicos en los respectivos municipios y ciudades. SOBRE EL LUGAR DE REALIZACION Se sugiere la realizacin del concierto en un espacio pblico del municipio o ciudad de alta representatividad simblica por parte de la ciudadana (plaza fundacional, plaza principal, parque, iglesia, auditorio, coliseo cubierto o similar) , de fcil acceso y con capacidad para albergar una significativa afluencia de pblico, que permita la implantacin de una tarima (cuando se requiera), que garantice la visibilidad y escucha de los grupos musicales por parte de los asistentes y que no afecte el reposo o la seguridad que deben prevalecer en sitios como hospitales, centros de salud, guarderas, ancianatos, centros de reclusin, cuarteles etc. Se recomienda como aspecto fundamental, no permitir el ingreso, la venta y/o consumo de bebidas alcohlicas en el sitio de realizacin del concierto, ni el porte de armas o elementos corto punzantes. SOBRE LOS PROTOCOLOS Se sugiere que el evento sea presidido por el (la) alcalde(sa) del municipio o ciudad o un representante del alcalde para dar la apertura oficial del evento. Se recomienda contar con un maestro de ceremonias, que preferiblemente sea una persona de reconocimiento en el municipio o la ciudad, con destreza para la presentacin de eventos de esta naturaleza, a fin de que conduzca el desarrollo del evento, presente a los

grupos participantes y divulgue la informacin que ser suministrada por el Ministerio de Cultura, as como aquella que la administracin estime conveniente relacionada con la naturaleza de la actividad. Con la intencin de incluir un componente formativo adicional a los conciertos, la presentacin del evento deber incluir breves reseas de los autores, intrpretes, piezas y gneros musicales interpretados. La organizacin local de los conciertos podr contar para este fin, con la asesora del representante del PNMC en el municipio o departamento. SOBRE LOS GRUPOS PARTICIPANTES Toda vez que uno de los objetivos del Gran Concierto Nacional es visibilizar los avances del Plan Nacional de Msica para la Convivencia, la prioridad en las presentaciones debe estar dirigida a la presentacin de los grupos musicales pertenecientes a las Escuelas de Msica que hagan parte del mismo. Para dicho fin se sugiere coordinar dicha vinculacin con el coordinador o responsables del PNMC en el municipio y con el delegado del Consejo municipal o distrital de msica. En el caso que la administracin municipal considere pertinente la presentacin de grupos musicales adicionales, se sugiere que estos sean representativos de expresiones musicales locales y que en concordancia con la importancia del evento, demuestren niveles de excelencia, por lo que se recomienda contar con la asesora del Director de la Escuela de Msica del Municipio y/ o del coordinador del GCN municipal. Se sugiere que la administracin municipal identifique e invite al menos a una agrupacin o artista del municipio, de amplio reconocimiento en el mbito local, regional o nacional, para que participe en el concierto y contribuya de esa manera a motivar la asistencia

masiva de pblico al mismo. Para los casos en que el municipio an no haga parte del PNMC, se sugiere que la seleccin de grupos a presentarse siga los criterios anteriormente enunciados. SUGERENCIA PARA SELECCIN DE ARTISTAS -Escuela de Msica del Plan Nacional de Msica para la Convivencia y/o Batuta -Otras practicas sinfnicas -Maestros Sabedores (Maestros de Msica tradicional). -Grupos de Jvenes -Poblacin discapacitada -Figuras locales, regionales o Nacionales SOBRE EL PROGRAMA Y LOS REPERTORIOS El concierto se realizar simultneamente en todos los municipios del pas, comenzando con la interpretacin del Himno Nacional a las 12 m., a cargo del artista o grupo seleccionado para tal fin. Se recomienda que en los municipios donde exista presencia del PNMC y de Batuta, se tenga espacio para que las 2 escuelas tengan participacin con uno de sus grupos o para que hagan una puesta en escena conjunta. Para mostrar la variedad de nuestras msicas, y los avances en la interpretacin de los grupos del PNMC, se recomienda incorporar al repertorio por lo menos un tema representativo de su regin, y dos temas de otras regiones de Colombia. En caso de tener otros artistas o agrupaciones invitados, la participacin de ningn artista debe exceder una hora, y la duracin total del

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concierto no debe superar tres horas. Si existe la

posibilidad, se recomienda incorporar una comparsa popular, para ir generando un clima de celebracin. La comparsa podr tener una
duracin entre 15 a 30 minutos, antes de comenzar el concierto. SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR Toda vez que el Gran Concierto Nacional es tambin un acto de exaltacin y reconocimiento a nuestros autores e intrpretes, se har mencin, por parte de los maestros de ceremonias de los conciertos, de los nombres de los autores, compositores y arreglistas de las piezas musicales interpretadas. El Ministerio de Cultura adelant gestiones con SAYCO, para lograr su vinculacin al Gran Concierto Nacional, exonerando de esta forma al Ministerio de Cultura y a los municipios y ciudades del pago de los derechos de autor por la comunicacin pblica de las obras representadas por Sayco que pudieran ser ejecutadas en el marco del Gran Concierto Nacional.
Carta Sayco Anexo No 1 Pgina 40

Los organizadores de cada concierto deben solicitar a los artistas la firma de las cartas de autorizacin de uso de las imgenes y grabaciones del evento para la produccin de memoria del GCN (Documentales, videos, Pg. web etc.).
Ver formato Anexo No 2 Pgina 42

SOBRE LA DIVULGACIN A travs de la participacin de grandes medios de comunicacin nacionales (televisin, radio y prensa), Seal Colombia, canales regionales,locales y comunitarios, la alianza de productoras universitarias, RTVC y radios comunitarias, se podr realizar una amplia labor de divulgacin del GCN en sus diferentes etapas: convocatoria, expectativa, preparacin, transmisin y memoria. Los Comits o equipos locales estarn encargados de realizar tareas de difusin del GCN a travs de los medios y de invitar a los artistas y promotores culturales a participar en dicha difusin. Para tal efecto, contarn con el apoyo de la Direccin de Comunicaciones del Ministerio de Cultura. Contacto en la Direccin de Comunicaciones:
Germn Franco Dez, email gfranco@mincultura.gov.co

SOBRE EL REGISTRO DE LA ACTIVIDAD El Gran Concierto Nacional ha sido concebido como un acto memorable en el acontecer cultural de la nacin, razn por la que es importante la preservacin de su memoria para las futuras generaciones. Por esta razn se recomienda el registro fotogrfico, en audio y en vdeo del desarrollo del concierto en los municipios y ciudades. Parte de este material ser recopilado y editado por el Ministerio de Cultura, para la consolidacin de las memorias del acontecimiento y su difusin en diferentes medios.

SOBRE LA PGINA WEB El Gran Concierto Nacional contar con un sitio en la pgina Web www.mincultura.gov.co (pgina web: pagina interactiva de la red mundial) el cual podr ser consultado en prximos das. Los comits locales debern suministrar informacin y contenidos para alimentar la pgina web del GCN mediante el envo de la siguiente informacin: -Nombre del Municipio. -Programaciones locales (artistas participantes y repertorios).

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-Audio, video, fotos de grupos participantes. -Noticias sobre el GCN a nivel local y regional. -Historias de vida, testimonios a travs de blogs (Blog: Un diario en la red mundial), (pod-cast: una grabacin digital de radio de acceso desde la red mundial) SOBRE LA PUBLICIDAD El arte a utilizar para el diseo del material grfico del GCN ser suministrado a las autoridades locales y organizadores de los conciertos de cada

municipio, para que respetando este arte, segn las posibilidades y necesidades del municipio, se desarrollen pendones, volantes, afiches o dems material publicitario. Por tratarse de un acto cvico, no se permitir publicidad de bebidas alcohlicas, de cigarrillos, de juegos de azar, ni de ningn otro producto para mayores de edad. Se recomienda que las tarimas o backing (Backing: Teln de fondo) de las mismas estn libres de marcas publicitarias; se sugiere manejar solamente logos (logos: Smbolo grafico), escudos y Banderas Institucionales. Se entiende entonces, que las marcas patrocinadoras podrn aparecer a los costados de la tarima o en los otros lugares dispuestos por la organizacin, para publicidad en el sitio de realizacin. SOBRE LA FINANCIACIN DEL EVENTO El GCN se financiar a travs de 3 fuentes de recursos: -Aportes del Ministerio de Cultura- Destindos a la invitacin nacional, Manual del GCN y seguimiento a los municipios y departamentos. -Aportes en dinero o en especie que realicen patrocinadores o aliados como empresas privadas, instituciones pblicas y/o entidades de cooperacin. -Aportes de las gobernaciones y/o municipios participantes a travs del suministro de los recursos para la realizacin y divulgacin del concierto en los respectivos escenarios locales. Corresponder a cada municipio o ciudad gestionar y apropiar los recursos correspondientes a la produccin, divulgacin y registro local del concierto, para lo que podr desarrollar acciones de comercializacin del mismo, con base en los lineamientos establecidos en el Plan de Comercializacin General del proyecto. Para facilitar la cofinanciacin de los eventos en los municipios, estos podrn desarrollar gestiones para 20

la vinculacin local de patrocinadores acogindose a los lineamientos establecidos en el Plan General de Comercializacin y respetando los compromisos adquiridos con los patrocinadores y aliados del mbito nacional.
Ver Anexo No 3 Pgina 44

SOBRE LA RED DE PROMOTORES La red de promotores ser una importante fuerza dinamizadora y articuladora del GCN a nivel nacional. Promotores conocedores de sus respectivas regiones, lderes en gestin cultural y conocedores de los avances del PNMC, tendrn a su cargo las tareas necesarias de promocin, divulgacin y gestin para la realizacin del GCN en la mayor cantidad de municipios de Colombia. Objetivos especficos: -Promover los objetivos del PNMC en los municipios visitados. -Visitar los municipios asignados por la coordinacin de la red y all conformar los comits Locales encarga dos de la convocatoria, promocin y produccin directa del GCN en cada municipio. -Supervisar y hacer tareas de seguimiento al desarrollo de acciones a cargo del Comit de acuerdo a los lineamientos del Manual del Gran Concierto. -Promover la alianza estratgica entre autoridades locales y regionales, Escuelas de Msica del PNMC, Batuta y otras Instituciones culturales, patrocinadores, medios de comunicacin regionales, locales y comunales. -Recopilar y sistematizar informacin y documentacin acerca de la actividad musical de los municipios. -Generar y activar redes de apoyo. -Consecucin de contenidos (audio, fotos, video, prensa) para alimentar la pgina web. -Promover y divulgar el GCN a travs de medios, comunidades y redes.

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SOBRE LAS REDES Y COMUNIDADES

Para fomentar la participacin de las comunidades en el GCN, los promotores, comits y encargados locales, deben buscar la articulacin con las diferentes redes existentes que puedan prestar apoyo a las tareas del GCN, invitndolos a vincularse al GCN. Se les suministrar una base de datos de tales redes.

coordinacin y realizacin del GCN en el municipio.

- Red PNMC. - Batuta. - Red de Festivales - Red de lderes comunitarios de las escuelas de Msica. - Gestores culturales locales. SOBRE LA ORGANIZACIN DE LOS CONCIERTOS En cabeza del coordinador municipal del GCN, se conformarn Comits Locales encargados de la promocin y organizacin del GCN en cada municipio. Sern parte del comit, el (la) alcalde(sa) o su representante, los secretarios o directores de cultura de cada municipio y un representante del PNMC y/o Batuta all dnde tengan presencia. El coordinador delegado por el alcalde coordinar las tareas necesarias para la convocatoria, promocin y realizacin del concierto en cada municipio, de acuerdo con los lineamientos presentados en el Manual del Gran Concierto. As mismo se recomienda incluir en el Comit a una persona capacitada en trminos de produccin y logstica para la organizacin del GCN. Para tramitar la inscripcin de participacin en el GCN, es necesario diligenciar los campos del Acta de compromiso y enviar el documento original a la Clle 11 No 5-16. Se requiere adems que se diligencien los formatos anexos con todos los datos (Nombre completo, telfono fijo, telfono celular, email) de la persona delegada para la 22

Recomendaciones Bsicas para el montaje del GCN

Las recomendaciones que se mencionan a continuacin podrn ser aplicadas o no, segn la viabilidad y las posibilidades tcnicas y de recursos con las que cuente el municipio. De no contar el municipio con la infraestructura que se sugiere en el apndice siguiente, la vinculacin al GCN se deber realizar en una presentacin en la Plaza Central, Teatro Municipal, Casa de la Cultura, Iglesia, polideportivo o cualquier otro sitio conveniente, con muestras de la Escuela municipal de Msica o los procesos formativos desarrollados por la Casa de Cultura.

as lo requiere, incluso en conchas acsticas.

SONIDO
El centro del recinto seleccionado para el espectculo pblico debe tener 120 decibeles de presin sonora como base. (Decibel: la unidad relativa empleada en Acstica y Telecomunicacin para expresar la relacin entre dos magnitudes, acsticas o elctricas, o entre la magnitud que se estudia y una magnitud de referencia). Partiendo del metraje del lugar de realizacin se efectuar un clculo que determina la potencia debida para el concierto. -La consola (Consola: panel de control) de sala siempre tiene que ir en frente de la tarima. Si hay ms de una banda o agrupacin, la consola debe ser preferiblemente digital. -Si hay consola de monitores debe ir a un lado en la tarima. -Para la amplificacin siempre se debe tener los altos arriba, los medios en el medio y los bajos abajo. -El sistema de sonido debe cumplir los requerimientos bsicos determinados por el rider (Rider: requisitos o criterios sugeridos por el artista) de los artistas, cuando a ello hubiera lugar. -La prueba de sonido deber realizarse en orden inverso al de la presentacin de los artistas, es decir el ltimo artista en prueba de sonido, ser el encargado de abrir el concierto. OTROS -Se debe contar mnimo con una persona de logstica por cada 100 asistentes al GCN. En todo caso, consultar con la normatividad municipal. -La organizacin deber garantizar un nmero suficiente de baos segn el rea y de acuerdo con la normatividad vigente en cada municipio si hubiere lugar a ella. Se recomienda un bao por

TARIMA
MEDIDAS RECOMENDADAS PARA LA TARIMA SEGN AFOROS GRANDE (Ms de 5.000 personas) TECHO: 6 MTS (Necesario nicamente en espacios al aire libre) ANCHO: 12 A 20 MTS FONDO: 10 A 12 MTS ALTURA (Desde el piso):1.6 A 2 MTS MEDIANO (2.000 a 5.000 personas) TECHO: 4 MTS (Necesario nicamente en espacios al aire libre) ANCHO: 12 MTS FONDO: 6 A 10 MTS ALTURA: 1.5 A 1.8 MTS PEQUEO (Menos de 2000 personas) TECHO: 3 MTS (Necesario nicamente en espacios al aire libre)v ANCHO: 8 A 12 MTS FONDO: 6 A 7 MTS ALTURA: 1.5 MTS -La tarima debe preferiblemente ser de madera, por la acstica. -En caso de que se utilicen conchas acsticas para la realizacin del GCN, no se necesitar tarima. -Debe preverse el uso de sobre-tarimas, si el artista

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cada 100 personas como mnimo. -Se deber garantizar que dentro de las doce (12) horas siguientes a la finalizacin del GCN las instalaciones en las que se realiz el concierto queden totalmente limpias. -Debe disponerse de vallas separadoras o de contencin para el control de ingreso y facilitar el trabajo de logstica. TRMITES a. Presentar a Secretara de Gobierno, o a quien la Alcalda designe: Descripcin del Evento, incluyendo horario de funciones y capacidad en nmero de sillas, indicando procedimiento para controlar el aforo del sitio. ( Aforo: Capacidad total de las localidades de un teatro u otro recinto de espectculos pblicos) b. Certificado Existencia y Representacin Legal y/ o C.C del organizador. c. Contrato suscrito con artista o Representante Legal d.Paz y Salvo Instituto de recreacin y deporte local e.Contrato sitio de presentacin del evento, si hubiera lugar a l. f. Comprobante de pago de los derechos reconocidos a los autores compositores, intrpretes o ejecutantes y productores de fonogramas (Ley 23 Artculos 1, 2, 4, 159, 160 y 173) (Sayco Acinpro). En este caso se debe presentar la carta de exoneracin concedida previamente al Ministerio de Cultura por Sayco. (Anexo 4) g. Constancia sobre el nmero de efectivos que prestarn el servicio suscrito por el Subcomandante Operativo de la Polica h.Concepto tcnico de bomberos. (Cdigo de Polica) i. Constancia prestacin de apoyo de bomberos, polica, servicio mdico, primeros auxilios, ambulancias, incluido salud y nmero de personas que prestarn el servicio (Cdigo de Polica). j. Plan de Aforo, que debe incluir, modo de ingreso, control de entrada, plan de evacuacin y mximo

de asistentes k. Oficio donde se informa a la Secretara de Gobierno, o a quien la alcalda designe, sobre la presentacin del Espectculo. Este oficio debe contener: 1.La designacin de la autoridad a la que se dirige. 2.Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante o apoderado, si es el caso, con indicacin del documento de identidad y de la direccin. 3.El objeto de la peticin. 4.Las razones en que se apoya. 5.La relacin de documentos que se acompaan. 6.La firma del peticionario, cuando fuere el caso Para los espectculos Pblicos que organicen personas jurdicas, la solicitud deber realizar la su representante legal o la persona que ste delegue por escrito; en todo caso sea persona natural o jurdica los documentos debern figurar a nombre de quien suscriba la solicitud. l. Aprobacin del plan maestro de emergencia por DPAE (Direccin de prevencin y atencin de emergencias). Anexar copia. m. Constancia de prestacin de servicios de logstica por entidad especializada con nmero de personas debidamente uniformadas. n. En todo caso, el lugar en donde se pretenda presentar el espectculo pblico deber garantizar la solidez y firmeza de la construccin, as como la viabilidad de estructuras y los usos del suelo permitidos para el sector que habilitan la edificacin para tal fin, de conformidad con las normas urbansticas contempladas en el Plan de Ordenamiento Territorial. o. El control del aforo en los espectculos ser responsabilidad del organizador del evento de conformidad con lo dispuesto para tal efecto en la autorizacin.

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Anexos

Anexo N 1

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Anexo N 2

Seores: Gran Concierto Nacional DRA. PAULA MARCELA MORENO Ministra de Cultura IVN BENAVIDES Productor Artstico GCN Ciudad

Yo, ______________________, mayor de edad, vecino y residente de la ciudad de _________________, identificado con la cdula de ciudadana nmero _________________ expedida en _________________., en mi calidad de representante legal de _________________, en adelante EL ARTISTA, autorizo la aparicin de imgenes de EL ARTISTA en el GRAN CONCIERTO NACIONAL a realizarse el 20 de julio de 2008 en televisin, as como el registro de las mismas imgenes para la pgina web del GCN Atentamente, _____________________________ C.C. ____________________ Representante legal de ___________________

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Anexo N 3 Fecha EMPRESA La Ciudad Apreciados Seores, El Ministerio de Cultura junto con la Presidencia de la Republica quiere invitarlos a participar activamente del Gran Concierto Nacional Msica que se celebrara el 20 de julio de 2008, de manera simultnea en Bogota, Cali, Medelln, Barranquilla, Leticia y en ms de 300 municipios del pas. Este Gran Concierto Nacional Msica es la oportunidad para que todos los ciudadanos talentosos y amantes de la msica, independientemente de su raza, religin, sexo o edad, puedan participar, ser solidarios y construir una cultura de paz y convivencia por medio de su msica. Al GRAN CONCIERTO NACIONAL, estn invitados de manera incluyente figuras consagradas, maestros sabedores, jvenes intrpretes, y de manera especial agrupaciones vinculadas a los procesos desarrollados por el Plan Nacional de Msica para la Convivencia y Batuta, mostrando de esta manera la riqueza y vitalidad de nuestras msicas y convirtiendo el acto en una metfora de la convergencia en la diversidad. Los conciertos de las principales ciudades sern transmitidos en directo por redes radiales y televisivas y contara con un plan de medios con cobertura nacional e internacional. Queremos invitarlos a participar del concierto que se llevara a cabo en su municipio el 20 de julio dndole la oportunidad a su empresa de ser reconocida como una empresa que participa y colabora con su comunidad. La buena imagen de su empresa es el primer paso a crear una cultura de convivencia con su comunidad. Por esta razn, los queremos invitar a participar del Gran Concierto Nacional Msica para la Convivencia, con recursos econmicos, tcnicos y humanos
Esperando de la manera ms atenta su pronta respuesta a su participacin del Gran Concierto Nacional Saludos cordiales,

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Anexo N 4

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Anexo N 5

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Anexo N 6

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Anexo N 7

ACTA DE COMPROMISO PARA LA REALIZACIN DEL GRAN CONCIERTO NACIONAL EN EL MUNICIPIO DE ____________________________ El Ministerio de Cultura adelanta el Plan Nacional de Msica para la Convivencia (PNMC), cuya meta es fomentar la prctica, el conocimiento y el disfrute de la msica en los municipios del pas, mediante la creacin o fortalecimiento de escuelas de msica. Con este propsito impulsa procesos de formacin, gestin, divulgacin, emprendimiento, dotacin de instrumentos musicales y materiales didcticos, investigacin, creacin y consolidacin de sistemas de informacin. En el marco de este Plan, con la intencin de divulgar el trabajo de las Escuelas de Msica del pas y de dar reconocimiento a los msicos destacados de la regiones y a las prcticas musicales de cada municipio y cada capital, el Ministerio de Cultura propone a la Alcalda de _______________________ realizar un acto simblico de encuentro y regocijo alrededor de la msica, que se celebrar con Un Gran Concierto Nacional el 20 de julio de 2008. El Gran Concierto Nacional convocar a los 32 Departamentos del Pas con sus capitales y municipios, se realizar en espacios pblicos representativos siendo una oportunidad de encuentro para las prcticas sinfnicas, corales, tradicionales y nuevas expresiones. El Gran Concierto ser una gran fiesta de celebracin y disfrute colectivo para las familias, nios y jvenes, adultos, adultos mayores de cada municipio. El gran Concierto ser una oportunidad para Proyectar ante todos los colombianos y ante el mundo la imagen de Colombia positiva, creativa, cohesionada y amante de la cultura y la paz. En consecuencia,

El MUNICIPIO DE ______________ Y EL MINISTERIO DE CULTURA

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SE COMPROMETEN A: Cooperar y aunar esfuerzos y recursos para la realizacin del Gran Concierto Nacional en EL MUNICIPIO de ______________________ COMPROMISOS DE LA ALCALDIA DE __________________________________________________ 1- Participar en el Gran Concierto Nacional. 2- Designar un coordinador municipal para que asuma la responsabilidad municipal del Gran Concierto, conformando un comit que se encargue de la programacin y difusin del (los) conciertos municipales. 3- Apoyar con la Oficina de Prensa municipal y dems medios disponibles concertados con el Ministerio de Cultura, el cubrimiento del Gran concierto Nacional. 4- Considerar las recomendaciones y sugerencias de la Gua General de produccin y comunicacin del Gran Concierto Nacional, entregada por el Ministerio de Cultura. 5- Adelantar la convocatoria y realizacin del Gran Concierto Nacional en coordinacin con el Ministerio de Cultura. 6- Enviar al Ministerio de Cultura al final del Gran Concierto Nacional, un informe con las caractersticas del (os) concierto(s) realizado(s). COMPROMISOS MINISTERIO DE CULTURA 1- Adelantar la convocatoria y realizacin del Gran Concierto Nacional en coordinacin con la Alcalda de _____________________________________________________________________________________ 2- Entregar a la Alcalda de ____________________________________ la Gua General de Produccin y Comunicacin del Gran concierto nacional. 3- Designar un coordinador encargado de la comunicacin y seguimiento al Gran Concierto en el MUNICIPIO de ________________________________________________________________________ 4- Designar un Asesor Artstico para que apoye la programacin del Gran Concierto. 5- Divulgar la participacin de ____________________________________en el Gran Concierto Nacional. 6- Integrar los informes departamentales. distritales y municipalesen una memoria del Gran Concierto Nacional y ponerla a disposicin de la Alcalda. La presente Acta de Compromiso no genera erogacin alguna para las partes. Los recursos que comprometan cada una de las partes para cumplir con los compromisos que adquieren en virtud de la celebracin de este acuerdo, quedan sujetos a la disponibilidad presupuestal y trmite correspondiente en cada una de ellas y se registrarn presupuestamente contra los contratos o actos administrativos que de manera independiente celebren y en todo caso no con cargo a este acuerdo.

Para constancia se firma en ________________ a los __ das del mes de ______ de 2008

MINISTRA DE CULTURA

ALCALDE DE______________________ 42