ESTRUTURA DO RELATRIO MENSAL DE GESTO AMBIENTAL

CGMAB/DPP/DNIT 2012

APRESENTAO Este documento traz orientao s empresas contratadas pelo DNIT para realizao de servios de Gerenciamento e Superviso Ambiental de obras de infraestrutura de transporte sob responsabilidade do DNIT, que devero elaborar seus Relatrios Mensais de Atividades. Encontra-se dividido em Estrutura Mnima, Observaes Gerais e Orientao para Uso da Marca. I. ESTRUTURA MNIMA CAPA E CONTRA CAPA NDICE APRESENTAO INFORMAES CONTRATUAIS 4.1 Identificao do contrato 4.2 Escopo dos servios contratados 4.3 Recursos mobilizados 4.4 Acompanhamento contratual 2. CARACTERIZAO DO EMPREENDIMENTO 5.1 Identificao da(s) Construtora (s) 5.2 Identificao da Supervisora de Obras 5.3 Situao das obras LICENCIAMENTO AMBIENTAL 6.1 Histrico 6.2 Status de licenciamento da obra e reas de apoio GERENCIAMENTO AMBIENTAL 7.1 Acompanhamento do atendimento s condicionantes das licenas ambientais do empreendimento 7.2 Acompanhamento de contratos, convnios e demais ajustes relacionados ao cumprimento das condicionantes do licenciamento ou execuo dos Programas do Plano Bsico Ambiental - PBA 7.3 Acompanhamento da Execuo dos Programas do PBA SUPERVISO AMBIENTAL 8.1 Acompanhamento da execuo dos Programas do PBA sob a responsabilidade das Construtoras 8.2 Quadro-resumo das ocorrncias identificadas 8.3 Registros expedidos no perodo, incluindo Declaraes de Conformidade e No Conformidade EXECUO DOS PROGRAMAS AMBIENTAIS 9.1 Programas executados no perodo a. Programas de execuo direta/contnua (gerenciamento) b. Programas de execuo por campanhas (equipes prprias) CONCLUSES: resultados do perodo e recomendaes para o prximo relatrio ANEXOS a. Cpias de documentos: cartas, ofcios, atas e outros

1.

a. Recursos humanos b. Infraestrutura

3.

4.

5.

6.

7. 8.

b. Autorizaes de viagens areas, terrestres e deslocamentos c. Declaraes de participao nas atividades do perodo d. Fotos, figuras, ilustraes O Relatrio poder ser apresentado em dois volumes, sendo o Volume I constante dos itens relativos ao Gerenciamento Ambiental, e o Volume II, s atividades de Superviso Ambiental. Visando racionalizar o uso de recursos, o Relatrio dever ter a seguinte apresentao: o O texto ter como fonte a letra Spranq eco sans 11 em espaamento 1,0. Esta fonte reduz em cerca de 30% o consumo de toner na impresso e pode ser adquirida em: http://www.agu.gov.br/sistemas/site/PaginasInternas/Ecofont/ecofont.aspx; Seja utilizada a impresso em frente e verso das folhas; Seja feito uso de papel reciclado.

o o

CAPA E CONTRA CAPA As capas e contra capas dos relatrios devem, obrigatoriamente, conter os elementos grficos e informaes indicados a seguir (Quadro 1): o o o o o o Logomarca do DNIT; Identificao da BR, trecho, subtrecho e segmento; Ttulo: Fonte Spranq eco sans, Negrito, 28, caixa alto; Subttulo: Fonte Spranq eco sans, 16; Data (ms e ano) Fonte Spranq eco sans, 12; Na contra capa devero constar as logomarcas dos envolvidos, respeitando-se a seguinte ordem: empresa contratada, DNIT, Ministrio dos Transportes, Governo Federal (consultar Orientaes para Uso da Marca).

Quadro 1. Exemplo de capa e contra capa.

NDICE O relatrio dever conter um ndice com itens, sub-itens e paginao correspondente do texto no documento. Devero constar tambm: o o o Lista de Abreviaturas e Siglas; Referncias Bibliogrficas; Anexos.

APRESENTAO A apresentao do relatrio dever conter minimamente: o o o o Nmero, periodicidade e objetivo do relatrio, conforme cada contrato (por exemplo, 1 Relatrio Mensal de Gerenciamento e Superviso Ambiental); Nmero do contrato; Ms e ano das atividades a que se refere o Relatrio; Indicao do trecho, subtrecho, segmento e cdigo PNV do empreendimento.

1. INFORMAES CONTRATUAIS 1.1. Identificao do contrato (ou ajuste): o Processo administrativo (nmero);

o o o o o o o o o

Edital (nmero e objeto); Publicao. Nmero do Contrato; Vigncia; Objeto do Contrato; Prazo de execuo; Valor e cauo; Apostilas de reajustamento (quando houver) com valor e cauo; Aditivos (quando houver).

1.2. Escopo dos servios contratados Detalhamento do objeto do contrato, contendo a descrio sucinta dos servios, Programas do PBA, cumprimento de condicionantes e outros. No caso de Contratos de gesto ambiental cujos programas so executados por outras empresas, deve ser includa no item Gerenciamento Ambiental tabela contendo todos os servios a serem gerenciados, com respectivos coordenadores e executores. 1.3. Recursos mobilizados a.

Recursos Humanos

Relao dos profissionais alocados no contrato naquele perodo, especificando (Quadro 2): o o o Nome; Formao; Funo/Participao no contrato: indicar a que servio est vinculado (nvel funcional no gerenciamento); indicar a que programa est vinculado (execuo de programas); Lotao, no caso de mais de um escritrio para a equipe;

b.

Infraestrutura

Descrio da infraestrutura montada para execuo dos servios, composta pelos escritrios de coordenao e escritrios regionais, especificando sua localizao (endereo completo) e composio da equipe neles lotada. A descrio dos recursos materiais pode ser apresentada tambm de forma separada, conforme demonstrado a seguir (Quadro 3). Os itens Infraestrutura e Recursos Materiais podem tambm ser tratados separadamente, apresentando-se, neste caso, a relao completa dos materiais alocados no contrato, se assim for considerado pertinente. Deve ser verificado o que estabelece cada Contrato ou Edital quanto a este tema. 1.4. Acompanhamento Contratual Apresentao de planilha cumulativa dos quantitativos do contrato e respectivos valores (em reais e percentual), de forma a facilitar o acompanhamento da evoluo fsico-financeira do Contrato (Quadro 4).

Quadro 2. Exemplo de quadro de equipe mobilizada. Nome Joo da Silva Maria de Souza Finalidade Gesto Superviso Localizao Braslia Rio de Janeiro Atividade Coordenador Geral Supervisor de Campo Nvel Funcional P0 P2 Formao Bilogo Engenheiro Ambiental

Quadro 3. Exemplo de quadro de equipamentos alocados. Nmero do item 1 2 3 4 Tipo Computador GPS Porttil Descrio Dell Optiplex 330 Garmim Etrex Vista Quantidade 3 1 Local Braslia Rio de Janeiro

Quadro 4. Exemplo de quadro de acompanhamento fsico-financeiro do contrato.

Contrato Discriminao Unidade Preo Unitrio Quant. Meses Total R$ 1 medio 2 medio 3 medio I - CUSTOS DIRETOS A - Equipe tcnica Consultor H/Ms Coordenador Geral H/Ms Coordenador H/Ms Setorial Especialista H/Ms Ambiental Analista de H/Ms Sistema Supervisor H/Ms Ambiental Secretria H/Ms Auxiliar H/Ms Administrativo A - Subtotal Equipe Tcnica B - Encargos Sociais (88,04% de A) C - Custos Administrativos (46% de A) D - Viagens areas Un/Ms E - Viagens Un/Ms Terrestres F - Despesas com Un/Ms deslocamento G - Veculo Un/Ms H - Monitoramento de Recursos Campanha Hdricos I - Monitoramento Campanha de Fauna J - Monitoramento Campanha da Flora I - Total Custos Diretos (A+...+J) II - CUSTOS INDIRETOS K - Remunerao da Empresa (Custos Diretos) L - Despesas Fiscais (Custos Diretos + Remunerao) II Total Custos Indiretos (K + L) TOTAL GERAL Previso de medio Ultima medio prevista no contrato Total (R$) (1 Quant. Meses Aditivo) 1 Aditivo (tipo) Saldo Contratual Quantitativo Total Saldo acumulado Contratual (contrato + (R$) aditivo) Previso de medio ps aditivo

Status do contrato
Total Acumulado (Contrato+ Aditivos) Total Acumulado (R$) (Contrato+ Aditivos)

2. CARACTERIZAO DO EMPREENDIMENTO Este tpico dever constar de: o o o o o o Identificao da(s) Construtora (s); Identificao da Supervisora de Obras; Situao da obra com Mapa de Localizao georreferenciado; Descrio dos segmentos (rodovia, trecho, subtrecho, cdigo PNV) e respectivos lotes; Obras de Arte Especiais (relao com tipo e localizao); Diagrama unifilar da rodovia, com a evoluo das obras por atividade (terraplanagem, drenagem, pavimentao e outros) com data da ltima atualizao.

3. LICENCIAMENTO AMBIENTAL 3.1. Histrico e status do licenciamento ambiental Breve histrico do licenciamento ambiental do empreendimento. 3.2. Situao do Licenciamento Ambiental por Lotes de Construo Relao de licenas ambientais e autorizaes de supresso de vegetao expedidas para cada lote, com data, vigncia e situao atual (em vigor, vencida, com renovao requerida e, neste caso, data), conforme o Quadro 5. Quadro 5. Exemplo de quadro de status de licenciamento de lotes. Lote 1 2 3 4 3.3. Status de licenciamento das reas de apoio A obteno das licenas ambientais das reas de apoio (canteiros, jazidas, pedreiras e outros) de responsabilidade das construtoras conforme preconiza a Instruo de Servio/DG n. 3 de 4/02/2011. Entretanto, cabe Gerenciadora o acompanhamento do status de licenciamento destas reas, bem como auxiliar e orientar as empresas acerca dos procedimentos para obteno das referidas licenas. Construtor 30 BEC Construtora A Consrcio X Licena LI 001/12 ASV 001/12 ASV 003/11, Renovao ASV 003/11, Renovao Emisso 01/11/12 01/11/12 01/11/10 01/11/10 Validade 30/10/14 30/10/13 30/10/13 30/10/11

Status
Em vigor Em vigor Em vigor Vencida

A emisso de Registros de Ocorrncia ou de No-conformidade, caso seja comprovada conduta lesiva ao meio ambiente pelo no licenciamento das mesmas, depender, portanto, deste acompanhamento (Quadro 6).

Quadro 6. Exemplo de quadro de status de licenciamento de reas de apoio. Lote 1 2 3 4 Construtor 30 BEC Construtora A Consrcio X rea de apoio Canteiro de obras Cascalheira Pedreira rgo licenciador IBAMA SEMA/PA Secretaria Municipal de Meio Ambiente Licena LO 001/12 LO 002/12, Retificao LO 003/12 Emisso 01/11/12 01/11/11 01/11/12 Validade 30/10/14 30/10/12 30/10/13

Status
Em vigor Vencida. Renovao solicitada em 30/06/12 Em vigor

4. GERENCIAMENTO AMBIENTAL Apresentao das atividades referentes ao Gerenciamento Ambiental, com a especificao de todos os Programas do PBA do empreendimento. Devero ser relatadas reunies, vistorias e demais encontros tcnicos realizados no perodo, documentadas no Relatrio por atas e memrias de reunio, relatrios de vistoria, cartas expedidas, registros fotogrficos, listas de presena e outros. 4.1. Acompanhamento do Atendimento s Condicionantes das Licenas Ambientais do Empreendimento Neste item dever ser apresentado quadro de status de atendimento s condicionantes especficas das licenas e autorizaes ambientais vigentes por lote de obras, contendo (Quadro 7): o o o o o o o Tipo de licena vigente (LP, LI, LO ou ASV, renovao ou retificao); Nmero da licena; Datas de expedio e validade; Nmero e transcrio das condicionantes; Prazos especficos (quando houver); Aes realizadas; Status de atendimento e eventual documentao.

4.2. Acompanhamento de Contratos, Convnios e demais ajustes relacionados ao cumprimento das condicionantes do empreendimento ou execuo dos Programas do PBA Neste item deve ser apresentado quadro de acompanhamento dos contratos, convnios, Termos de Cooperao ou quaisquer outros instrumentos firmados para o cumprimento de condicionantes das licenas ambientais do empreendimento e/ou execuo dos programas ambientais indicados pelo PBA, caso os mesmos no sejam executados pela prpria Gesto Ambiental. Este quadro deve conter (Quadro 8): o o o o Tipo do instrumento; Nmero do instrumento (processo, contrato, convnio ou outros); Objeto; Metas e status de execuo.

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Quadro 7. Exemplo de quadro de status de condicionantes especficas de licenas e autorizaes dos lotes de obras. Lote: 1 LI 001/12: Atendimento a Condicionantes Especficas Emisso: 01/11/12 Renovao/Retificao: no se aplica Validade: 30/10/14 Observaes: a condicionante 10 foi revista pelo IBAMA aps solicitao do DNIT. Condicionante Prazo Aes realizadas Status LO 001/12 obtida junto SEMA para canteiro de obras e apresentada ao IBAMA pelo Ofcio 001/2012 de 10/11/12. LO Licenciar em at 90 dias 28/02/13 002/12 obtida junto SEMA para cascalheira e apresentada ao Em atendimento reas de apoio. IBAMA pelo Ofcio 002/2012 de 11/11/12. Pedreira com LO solicitada SEMA em 10/11/12 e em obteno pelo Construtor. Contratar em at 120 Gerenciamento e Superviso Ambiental contratados pelo dias gerenciamento e 30/03/13 Contrato PP-001/2012 apresentado ao IBAMA pelo Ofcio Atendida superviso ambiental 003/2012 de 10/11/12.

2.1

2.2 2.3 2.4

Quadro 8. Exemplo de quadro de status de contratos e convnios. Instrumento Contrato Convnio Nmero 001/2012, Fundao A 002/2012, Universidade Z Objeto Elaborao de Estudos do Componente Indgena Programa de Fauna do PBA 1 2 1 2 Metas e Status Plano de Trabalho: aprovado Elaborao dos estudos: em andamento a campo. ACCTMB: obtida em 20/11/12 Execuo de campanhas: em andamento em campo.

11

4.3. Acompanhamento da Execuo dos Programas Ambientais Neste item devero ser relatadas as atividades executadas no mbito de cada Programa, obedecendo seguinte estrutura: o o o o Nome do Programa e executor; Resumo: descrio sucinta dos objetivos, metas e etapas para a execuo; Atividades previstas para o perodo: atividades previstas para o perodo, conforme estabelecido no PBA e/ou cronograma contratual; Atividades executadas no perodo: detalhamento das atividades executadas no perodo do relatrio, incluindo todos os registros fotogrficos e documentos, material produzido e utilizado, e anlise cumulativa dos resultados das aes implementadas; Atividades futuras: atividades a serem executadas no perodo subseqente, com cronograma, incluindo a relao dos registros que tero seu cumprimento verificado pela equipe de superviso naquele perodo (follow up).

No caso de elaborao de relatrios especiais ou de consultoria, independentemente da apresentao em separado do produto CGMAB, seu contedo deve estar includo no relatrio de andamento, com resumo das atividades, resultados e registros. 5. SUPERVISO AMBIENTAL Os itens especficos Superviso Ambientai devem constar de volume especfico, como exposto acima. 5.1. Acompanhamento da execuo dos Programas Ambientais de responsabilidade das construtoras Superviso Ambiental compete o acompanhamento dos programas executados pelas construtoras, e a sistematizao das atividades desenvolvidas deve ser apresentada por programa, tambm obedecendo estrutura apresentada no item de Execuo de programas. Os programas acompanhados pela Superviso Ambiental so, por exemplo: o o o o Plano Ambiental de Construo, PAC; Programa de Recuperao de reas Degradadas, PRAD; Programa de Segurana e Sade dos Trabalhadores, PSST; Execuo das Atividades de Supresso de Vegetao.

Para as imagens e registros fotogrficos, devem-se observar: o o Descrio de todos os registros das aes desenvolvidas pelas construtoras em cada programa, por lote de construo; Descrio das ocorrncias identificadas pela equipe de superviso ambiental, de acordo com cada registro fotogrfico produzido;

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Data, coordenadas UTM com fuso, km e estaca de localizao das ocorrncias e das fotografias apresentadas no relatrio;

As imagens devem ser apresentadas tambm em formato .jpg, em alta resoluo e em arquivos separados. Todos os registros produzidos caracterizando a necessidade de alterao ou adequao do processo, como correo, devero ser devidamente acompanhados e registrados nos relatrios subseqentes at que o problema seja sanado. Reunies, vistorias e demais encontros tcnicos devero tambm ser descritas e registradas fotograficamente, devendo ser anexados ao relatrio as atas de reunio, listas de presena, memrias, relatrios de vistoria, cartas expedidas pela Coordenao de Superviso e demais documentos relativos execuo dos programas de responsabilidade das construtoras. Pode ser usada, como referncia, o exemplo a seguir para a descrio de atividades do Programa Ambiental de Construo, PAC:

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Fonte: Relatrio de Andamento da BR-163/PA set/10.

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Pode ser usado, como referncia, o exemplo a seguir para apresentao dos registros fotogrficos das ocorrncias, com data e localizao dos registros com coordenadas UTM:

Fonte: Relatrio de Andamento da BR-158/MT.

Pode ser usado, como referncia, o exemplo a seguir de registro de reunio:

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Fonte: Relatrio de Andamento da BR-163/PA set/10.

Neste caso especfico, a Ata de Reunio com data e assinaturas foi escaneada e anexada ao Relatrio do perodo correspondente como segue:

Fonte: Relatrio de Andamento da BR-163/PA set/10.

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5.2. Quadro-resumo das ocorrncias identificadas Neste item dever ser apresentada uma tabela contendo a relao de todos os registros expedidos, por lote, contendo: o tipo da ocorrncia, a data de expedio do registro, a descrio da ocorrncia, o prazo para a adoo das providncias, status de atendimento do registro e observaes (Quadro 9). Dever ser apresentada a metodologia de avaliao e classificao das ocorrncias (falta grave, mdia, leve) bem como indicadas as ocorrncias por classe nos informes/notificaes. Quando possvel, a situao atual deve ser relacionada com a do ms anterior, preferivelmente com registro fotogrfico. Quadro 9. Exemplo de quadro resumo de ocorrncias ambientais.
Lote 1 2 Construtora Consrcio A Construtora B Construtora B Data 01/11/12 10/11/12 km 10+950 25+150 Documento RNC 001/12 IOA 001/12 Orientao verbal Ocorrncia Carreamento de sedimento para APP Ponto de drenagem ineficiente em caixa de emprstimo Barreira de conteno com demanda de manuteno

Status
Enviado SR e CGCONT Em correo

2 3

20/11/12

120+050

Corrigido

Legenda: RNC: Registro de No Conformidade, IOA: Informe de Ocorrncia Ambiental. 5.3. Registros expedidos no perodo Neste item devero ser anexados, escaneados, todos os registros expedidos no perodo, por lote de construo, se houver, devidamente assinados pelo Supervisor Ambiental, pelo Engenheiro responsvel pela obra e/ou atividade correlata e pelo Supervisor de Obras. Dever ser comprovado no Relatrio Mensal o encaminhamento desses registros Unidade Local e Superintendncia do DNIT. Estes encaminhamentos devero ser semanais, em caso de no haver urgncia que caracterize a necessidade imediata de comunicao. Para perodos em que no houver registros de inconformidades, deve ser apresentada no Relatrio Mensal uma Declarao de Conformidade Ambiental da Obra (modelo anexo) devidamente assinado pelo Supervisor Ambiental e Coordenador Setorial de Superviso, que dever seguir os mesmos trmites de comunicao dos registros de inconformidade.

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6. EXECUO DOS PROGRAMAS AMBIENTAIS 6.1. Programas de Execuo Direta/Contnua (gerenciamento ou DNIT); 6.2. Programas de Execuo por Campanhas (equipes prprias). Para cada programa executado no perodo, apresentar minimamente: o o Aes e metodologia (conforme PBA e discusses tcnicas); Identificao de pontos de amostragem em mapa e coordenadas UTM, mtodo de coleta e conservao das amostras, mtodo de anlise e discusso dos resultados obtidos. Quando for o caso de anlise laboratorial cpia dos laudos devero ser anexadas; Resultados em dados brutos dispostos em grfico, tabela ou similar para melhor compreenso, correlacionando-os etapa da obra, seguidos de anlise; Avaliao histrica dos parmetros e caracterizao da situao do entorno, de modo a segregar os impactos relacionados s obras daqueles causados por outras fontes que possam estar presentes no entorno; Quando necessrio, indicar medidas corretivas para possveis problemas identificados durante a execuo dos programas (medidas de soluo provisrias para serem adotadas de imediato e definitivas para equacionar a situao); Encaminhamentos, sugestes e orientaes para a prxima etapa; Concluses (por programa): a. Resultados do perodo: causas e efeitos e anlise comparativa das atividades executadas com as dos perodos anteriores; b. Problemas constatados; c. Recomendaes para o prximo perodo.

o o

o o

7. CONCLUSES Destacar os principais resultados do perodo e recomendaes para o prximo, detalhando com clareza as providncias, medidas e encaminhamentos necessrios a serem tomados pelo DNIT. Incluem-se no item situaes de compromissos firmados pelo DNIT junto aos rgos licenciadores ou intervenientes, trmino de convnios, paralisaes de atividades ou execuo de programas, vencimento de licenas, reincidncias ou no conformidades persistentes ao longo no trecho, dentre outros itens que ensejam a tomada de deciso imediata. Devem merecer destaque eventos e situaes j apontados em vistorias realizadas pelo rgo licenciador ou em relatrios enviados ao mesmo nos perodo anteriores.

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8. ANEXOS Devero constar dos anexos pelo menos os itens a seguir. a. Cpias de documentos produzidos no perodo: o o o Cartas, ofcios, atas e outros; Novas licenas emitidas, e eventuais retificaes ou renovaes; Notificaes emitidas, com registro fotogrfico as devidas assinaturas.

b. Autorizaes de viagens areas, terrestres e deslocamentos: Devero ser anexadas todas as autorizaes de viagens areas e terrestres e deslocamentos realizados no perodo, inclusive cpia dos cartes de embarque ou outro comprovante das viagens realizadas (Quadro 10).

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Quadro 10. Exemplo de quadro de autorizaes de viagens e deslocamento. AUTORIZAO PARA VIAGENS AREAS Solicitao Contrato: Data: Empresa: Tcnico Ida/Volta Percurso Quantidade 20/11/12 Braslia/Rio de Janeiro 1 Joo da Silva 21/11/12 Rio de Janeiro/Braslia 1 20/11/12 Rio de Janeiro/Braslia 1 Maria de Souza 21/11/12 Braslia/Rio de Janeiro 1 Senhor Coordenador-Geral de Meio Ambiente, Solicitamos a V. S. Autorizao para as viagens acima especificadas. Ofcio: Data: Discriminao: Motivo da viagem Reunio com representantes do DNIT e da Construtora. Reunio com representantes do DNIT e da Construtora. Autorizao

Em 01/11/12,

(assinatura) Nome Cargo e Empresa Empresa, Autorizo o deslocamento no perodo conforme solicitado. Em 10/11/12,

(assinatura) Nome Cargo e Empresa

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c. Declaraes de participao nas atividades do perodo Neste item devero ser apresentadas as declaraes de participao de todos os profissionais envolvidos nas atividades do perodo a que se refere o relatrio, inclusive dos consultores, contendo: o o o o Atividade desenvolvida; Indicao do programa, servio prestado ou produto elaborado; Perodo ou horas trabalhadas; Local de execuo dos servios. d. Declarao de No-Ocorrncias ou de Conformidade Ambiental, quando couber: A emisso dessa Declarao se far somente nos meses em que no houver registros de no conformidade ou notificaes que impliquem na correo de ocorrncias ambientais. Uma vez emitida, deve ser assinada pelo Coordenador de Superviso Ambiental. e. Fotos, figuras e ilustraes: As fotos podero ser apresentadas ao longo do relatrio ou em separado, sempre com a descrio da imagem, data e referncia. No caso de ocorrncias, o registro deve ter evidenciadas as coordenadas UTM e o km e estaca onde se localizam, alm de vincular a sua eventual correo ao registro de meses anteriores. Deve-se salvar as imagens individualmente, em arquivo digital .jpg e em alta resoluo para uso do DNIT.

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II. OBSERVAES GERAIS Os Relatrios Mensais e demais produtos e documentos necessrios para a medio devero ser encaminhados CGMAB por meio de expediente oficial, acompanhados dos documentos abaixo: Na entrega dos Produtos: o 2 (duas) vias originais da planilha de medio (uma dentro do produto e outra fora); o 2 (duas) vias de cada declarao de equipe, ambas com assinaturas originais (uma dentro do produto e outra fora); o 2 (duas) vias das planilhas de equipe, especificando perodo e atividade realizada (uma dentro do produto e outra fora). Na entrega das Notas Fiscais: o 2 (duas) vias da planilha de ISSQN; o 1 (uma) via da Nota Fiscal e 3 (trs) copias; o 1 (uma) via da Declarao Trabalhista em atendimento ao Artigo n 71 da Lei 8.666/93; o 1 (uma) via da Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas, em atendimento ao Acrdo n. 1054-Plenrio 4/2012-TCU Somente aps a verificao da entrega de todos os itens, os Relatrios sero encaminhados anlise. Os profissionais da rea tcnica do DNIT avaliaro o Relatrio quanto ao desenvolvimento dos Programas Ambientais, considerando: o o o o Se as aes esto sendo realizadas em consonncia com o que consta do Programa Bsico Ambiental, PBA; Se cada programa est de acordo com o objetivo proposto no PBA e no Contrato; Se as aes do cronograma fsico executado esto sendo seguidas conforme o proposto; Para as atividades junto ao pblico, tais como palestras, seminrios, cursos, entre outras, ser verificado o encaminhamento de lista de presena dos participantes, o resumo dos contedos ministrados, a relao e cpia dos materiais distribudos, os registros fotogrficos, Acerca dos materiais educativos e de divulgao tais como cartilhas, folders, cartazes, entre outros, ser verificado se o boneco do referido material foi encaminhado previamente ao DNIT, para anlise e aprovao.

Eventualmente, quando da entrega de cada Relatrio mensal, poder ser realizada reunio tcnica entre o analista do DNIT e a Gestora Ambiental, para discusso referente ao teor dos relatrios e a definio de providncias ou encaminhamentos. A CGMAB no aceitar o relatrio, em caso de:

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o o o o o o o

No cumprimento das aes do cronograma fsico-financeiro sem justificativa; Alterao ou adequao de metodologia e/ou de cronograma sem prvia discusso; Falta de informao sobre tcnicos mobilizados: ART, declarao, assinatura do responsvel do programa; Mudana na equipe tcnica sem prvio comunicado e aprovao; Fotos sem legenda, data e indicao do km/estaca; Reunies, vistorias e eventos sem registros e identificao de data, participantes, pauta, resultados, etc., com registros fotogrficos; Aes sem desenvolvimento e sem justificativas ao longo de dois meses ou mais.

Orientamos que caso seja necessrio aditivo ao instrumento de contratao firmado com o DNIT, que a solicitao para realizao desse seja efetuada com perodo mnimo de 60 (sessenta) dia antes do prazo de vigncia do mesmo. Esse prazo necessrio para que possam ser providenciados os tramites para o atendimento da solicitao junto aos vrios setores do DNIT. III. ORIENTAES PARA USO DA MARCA Todo boneco de material produzido pela Gesto Ambiental que envolva a imagem do DNIT, como cartilhas, folder, cartazes, site, identidade visual, entre outros, dever ser, obrigatoriamente, encaminhado CGMAB para reviso e aprovao no mnimo 15 dias antes de sua publicao e distribuio. Desta forma deve-se: o Encaminhar, por meio de expediente formal, o boneco do material educativo/divulgao (folders, cartazes, site, identidade visual, entre outros), que dever ser protocolado no Apoio da CGMAB/DPP/DNIT; O material dever ser aprovado pela equipe CGMAB e tambm pela Assessoria de Comunicao do DNIT ASCOM. S a partir da resposta da CGMAB, aprovando o material que o mesmo poder ser publicado/divulgado.

O problema mais comum em relao ao uso de logomarcas do DNIT e do Governo Federal nas publicaes a utilizao de logomarcas desatualizadas, com fundo no apropriado ou em ordem errada.

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A logomarca do DNIT grafada com a fonte Arial Itlico (Bold). Outro problema comum deformar a imagem, como no exemplo:

As logomarcas devem ser dispostas em ordem hierrquica. Da esquerda para a direita:

Empresa Gestora; DNIT; Ministrio dos Transportes; Governo Federal

Quando for necessrio us-las na forma vertical, obrigatoriamente, as assinaturas devem ser apresentadas obedecendo a seguinte ordem: Empresa Gestora; DNIT Ministrio dos Transportes Governo Federal

Cumpre lembrar que, durante perodos eleitorais no permitida a utilizao da logomarca do Governo Federal, Governo Estadual e Municipal. A logomarca do Governo Federal muda a cada nova gesto, por isso deve-se

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sempre atentar que a marca utilizada uma verso atualizada. Para maiores informaes, cabe consultar o Manual de Identidade Visual do DNIT. Especificamente elaborao de materiais educativos, devem ser observadas as seguintes orientaes: o o A histria a ser contada deve sempre contextualizar o esforo do DNIT na obra; Ter claro a quem se destina o material. Um erro muito comum em materiais educativos e de divulgao a idia de que o produto pode atender crianas e adultos. Desta forma, so dispostas informaes que, para o pblico adulto podem parecer didticas demais e, para o infantil, difceis de serem assimiladas; Linguagem adaptada. Seguindo a orientao anterior, a linguagem deve ser adaptada ao pblico. Quando da necessidade de inserir alguma expresso ou palavra mais tcnica importante criar um pequeno dicionrio ou glossrio, que poder ser, inclusive, ilustrado; Mais imagens que texto. As imagens devem transmitir a mensagem, por isso o ilustrador tem papel fundamental na elaborao do material. Os textos devem ser simples e precisos; Atentar para o tamanho do material. O material deve ser objetivo para no cansar o leitor. Portanto, objetividade o norteador do material. Se houver necessidade de trabalhar muita informao o melhor elaborar volumes separados do material; Depois de considerado finalizado pela equipe de criao, vale a pena testar previamente o material, preferencialmente com pessoas da mesma faixa etria a quem o mesmo se destina. Um olhar isento pode apontar erros e fragilidades.

o o

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Anexo
Modelo de Declarao de Conformidade

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Logomarca da Superviso Ambiental

(identificar aqui a rodovia) REGISTRO DE CONFORMIDADE N XX/201x Data: ___/___/_____

Superviso: Lote/Construtora:

Este REGISTRO DE CONFORMIDADE deve ser preenchido em duas vias, sendo uma para o Supervisor Ambiental e uma a anexar no Dirio de Obras. LOCALIZAO Km Lado Estaca Coordenadas UTM Fuso

DOCUMENTO DE REFERNCIA

INFORME DE OCORRNCIA N XXX/201X REGISTRO DE NO CONFORMIDADE N XXX/201X

OCORRNCIAS

Observaes para preenchimento: para cada ocorrncia, emitido um RCO.Para os Informes de Ocorrncia e No conformidade, so emitidos Registros de Conformidade. Apenas para Registros de Orientao no so emitidos Registros de Conformidade. Assim que a empresa resolve o problema, emitido o RC.

SITUAO ATUAL/ MEDIDAS ADOTADAS

ASSINATURAS Superviso Ambiental Construtora Supervisora de Obras Fiscalizao DNIT

Logomarca da Superviso Ambiental

(identificar aqui a rodovia) REGISTRO DE CONFORMIDADE N XX/201x Registro Fotogrfico

Foto 01. (incluir descrio, data e coordenadas)

Foto 02. (incluir descrio, data e coordenadas)

Foto 03. (incluir descrio, data e coordenadas)

Foto 04. (incluir descrio, data e coordenadas)

Foto 05. (incluir descrio, data e coordenadas)

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