Manual de Comunicacao Escrita Oficial

M A N U A L D E
COMUNICAO
ESCRITA OFICIAL
TRANSPORTES
CURITIBA
2002
3 Edio - Revisada e Ampliada
SETR - DER
Equipe Tcnica
Antonieta Pissetti dos Santos - DER
Celia Maria Beltrame Trilow Carneiro - DER
Ficha Catalogrfica
Secretaria dos Transportes - SETR
Departamento de Estradas de Rodagem DER
Av. Iguau, 420 Curitiba Paran - Brasil. 80.230-902
Fones: (41) 304-8500 / 304-8000
www.pr.gov.br/transportes

PARAN. Secretaria dos Transportes; Departamento de Estradas de
Rodagem (PR)
Manual de comunicao escrita oficial SETR e DER; 3. ed. rev. e
atual.;
revisado por Antonieta P. dos Santos e Celia M Beltrame T. Carneiro.
Curitiba : DER, 2002
142 p.
1. Correspondncia oficial. 2. Redao oficial. I. Ttulo.
CDU-651.7
SUMRIO
CONSIDERAES
ORDEM DE SERVIO CONJUNTA N 06-2002
APLICAO E OBJETIVOS
NORMAS PARA REDAO E ATOS NORMATIVOS
LOGOMARCA
DER
APPA
FERROESTE
ORIENTAES PARA UMA BOA REDAO OFICIAL
ACENTUAO GRFICA EM CARACTERES MAISCULOS / DESTAQUE DE PALAVRAS /
EXPRESSES, ENDEREAMENTO, ETC.
FECHOS
ALGARISMOS CARDINAIS, ORDINAIS, ROMANOS E PONTUAO
CAIXA POSTAL / CDIGO DE ENDEREAMENTO POSTAL / NOME E NMERO DE RUA
CONCORDNCIA DE GNERO E DE PRONOME
SINGULAR OU PLURAL?
EMPREGO DE LETRAS NA SUBDIVISO DE ASSUNTOS / GRAFIA DE PARGRAFOS
ESPAO ENTRE NMERO E O SMBOLO DE UNIDADE DE MEDIDA
FRAES
GRAFIA DE DATAS E HORAS
NMEROS: EM INCIO DE FRASES / EM ARTIGOS / TELEFNICOS
PONTUAO DO VOCATIVO / SINAIS DE PONTUAO
PORCENTAGEM
QUANTIAS MONETRIAS
CARACTERSTICAS FUNDAMENTAIS DA REDAO OFICIAL
SUBLINHA / TRAO
TRANSLINEAO
CERTO OU ERRADO?
A FIM DE / AFIM
A NVEL / EM NNEL
A PAR / AO PAR
ACERCA DE / A CERCA DE / H CERCA DE
ALUGAM-SE / ALUGA-SE
AO INVS DE / EM VEZ DE ...
CRASE
A VOSSA SENHORIA X VOSSA SENHORIA
DE ENCONTRO A / AO ENCONTRO DE
DIRETORIA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRA X DIRETORIA ADMINISTRATIVA-FINANCEIRA
EMPREGO DOS PORQUS
ESTE / ESSE
FAZ / FAZEM
FRMULAS DE TRATAMENTO
GRAFIA DAS FORMAS DE TRATAMENTO
HAJA VISTA X HAJA VISTO
HAVIA X HAVIAM
H / A (Na expresso do tempo)
MAL / MAU
MAS / MAIS
MEIO / MEIA
MENAS X MENOS
OBEDECER AO X OBEDECER
PREO ALTO X PEO CARO
SE NO / SENO
SEO /SESSO / CESSO
SITUADA NA RUA X SITUADA RUA
SUBSCREVEMO-NOS X SUBSCREVEMOS-NOS
TEM / TM
USO DOS PRONOMES EU / MIM EVOC
VIAJEM / VIAGEM
VIR / VER
ZERO-QUILMETRO
SIGLAS E ABREVIATURAS
ABREVIATURA DE TTULOS
ABREVIATURAS GERAIS
PRINCIPAIS SMBOLOS DE UNIDADE DE MEDIDA
REA
PESO
COMPRIMENTO
VELOCIDADE
UNIDADES DA FEDERAO - SIGLAS
CONCEITUAES, PROCEDIMENTOS E MODELOS PARA ATOS ADMINISTRATIVOS
APOSTILA
ATA
ATESTADO
AVISO DE EDITAL
CARTA
CARTA COMERCIAL
CARTO
CERTIDO
CIRCULAR
COMUNICAO INTERNA
CONTRATO
COOPERAO TCNICA (TERMO DE)
CONVNIO
CORREIO ELETRNICO
CURRICULUM VITAE
DECRETO
DELIBERAO
EDITAL
ESTATUTO
FAX ( FAC-SMILE)
INFORMAO
INSTRUO NORMATIVA
LEI
MANUAL (COMUNICAO INTERNA)
MEMORANDO
NOMENCLATURA E NUMERAO DE RODOVIAS
RODOVIAS RADIAIS
RODOVIAS LONGITUDINAIS
RODOVIAS TRANSVERSAIS
RODOVIAS DIAGONAIS
RODOVIAS DE LIGAO
NOMENCLATURA E NUMERAO DE RODOVIAS ESTADUAIS TRANSITRIAS
NOTIFICAO
OFCIO
OFCIO-CIRCULAR
ORDEM DE SERVIO
PORTARIA
PROCESSO
REQUERIMENTO
RESOLUO
TERMO DE RECEBIMENTO
SETOR TRANSPORTES - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
ADMINISTRAO DOS PORTOS DE PARANAGU E ANTONINA - APPA
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM - DER
ESTRADA DE FERRO PARAN OESTE S/A - FERROESTE
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CONSIDERAES
Para aprimorar a qualidade de todos os documentos escritos produzidos
pela Secretaria dos Transportes - SETR e suas entidades vinculadas e inserir um modelo
que se identifique com as diretrizes e com a poltica de qualidade propostas, optou-se por
estabelecer a padronizao esttica das comunicaes oficiais, bem como, na medida do
possvel, a unificao da linguagem escrita utilizada.
Este Manual, visa portanto, subsidiar a padronizao esttica, a
estruturao e a uniformizao das diversas modalidades de expedientes aqui
elaborados, com nfase especial ao ato de escrever bem, concorrendo para a
consolidao de uma cultura administrativa que contribua para melhoria dos servios
pblicos prestados sociedade.
A atualizao, reviso e ampliao aqui adotadas, tem base na srie
Normas para Apresentao de Documentos Cientficos da Universidade Federal do
Paran-Sistema de Bibliotecas 2000, segundo a Associao Brasileira de Normas
Tcnicas-ABNT, e outras publicaes que nortearam a confeco do presente Manual, as
quais podem ser conferidas no item Referncias Bibliogrficas.
Em alguns casos, porm, os modelos e exemplos apresentados foram
adaptados aos atuais recursos tecnolgicos, tendo em vista a sua modernizao e
atendimento s solicitaes daqueles que efetivamente os utilizam.
Cumpre salientar que foram includas figuras e exemplos, com o objetivo de tornar mais
claras as orientaes contidas no texto.
Com essa iniciativa, esperamos orientar e estimular usurios prtica da
elaborao documentria normalizada, contribuindo, dessa forma, com a qualidade
tcnica da produo destas instituies.
Ficam registrados os agradecimentos a todos os que colaboraram para a
realizao deste trabalho.
Equipe Tcnica
Antonieta Pissetti dos Santos - DER
Celia Maria Beltrame Trilow Carneiro - DER
Ler, faz o homem completo; discutir, faz o homem hbil; escrever, faz o
homem exato.
Francis Bacon

Ordem de Servio Conjunta n 06-2002.
O presente Manual de Comunicao Escrita Oficial-Transportes devidamente aprovado e
autorizado pelos Senhores Diretores-Gerais da SETR - Dalton Fernando da Costa, DER -
Paulinho Dalmaz, Diretor-Presidente da FERROESTE - Jos Haraldo Carneiro Lobo e
Superintendente da APPA - Osris Stenghel Guimares entra em vigor a partir de 17 de
dezembro de 2002, implantado atravs da Ordem de Servio Conjunta SETR-DER-
FERROESTE-APPA n 06 de 13 de dezembro de 2002, ficando revogada a Deliberao n 40
de 21-01-1992/DER.
SECRETARIA DOS TRANSPORTES
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM
ESTRADA DE FERRO PARAN OESTE S/A
ADMINISTRAO DOS PORTOS DE PARANAGU E ANTONINA
ORDEM DE SERVIO CONJUNTA N 006/2002
Os Diretores-Gerais da Secretaria dos Transportes - SETR e do
Departamento de Estradas de Rodagem - DER, em conjunto com o Diretor-Presidente da
Estrada de Ferro Paran Oeste S/A - FERROESTE e Superintendente da Administrao
dos Portos de Paranagu e Antonina - APPA, no uso de suas atribuies legais,
- considerando a necessidade de oferecer maior qualidade nos servios prestados e
reconhecendo que a comunicao escrita contribui para a sua obteno, identificam a
importncia de uniformizar e padronizar a produo de documentos escritos no mbito dos
Transportes no Paran;
- considerando a otimizao e a simplificao a serem alcanadas com as especificaes e
tcnicas de elaborao e redao de documentos oficiais, alm das orientaes sobre
padres de procedimento, formato e apresentao das comunicaes escritas,
DETERMINAM QUE:
1. A partir de 17/12/2002, a redao das comunicaes oficiais no mbito da SETR e
suas vinculadas e destas com os demais rgos da Administrao Pblica, passa a ser
efetuada de acordo com o estabelecido no Manual de Comunicao Escrita Oficial -
Transportes.
2. O Manual de Comunicao Escrita Oficial -Transportes est disponibilizado aos
usurios no Portal de Servios e Informaes Transportes.
Especifica, uniformiza e indica a que se aplica e a quem compete o uso dos diversos
documentos gerados nas unidades administrativas da Administrao Direta e suas
Vinculadas, apresentando modelos e normas de redao.
3. responsabilidade das chefias das Unidades Administrativas nas suas respectivas
entidades, o emprego correto dos modelos padro de documentos oficiais, de que trata o
Manual de Comunicao Escrita Oficial - Transportes.
4. O suporte tcnico fica a cargo das servidoras Antonieta Pissetti dos Santos
DER/DG/AP e Celia Maria Beltrame Trilow Carneiro- DERDAF/CA/Biblioteca, equipe
tcnica que revisou e ampliou a presente verso do referido Manual.
DIVULGUE-SE
CUMPRA-SE
Curitiba, 16 de dezembro de 2002.
Dalton Fernando da Costa Paulinho Dalmaz
Diretor-Geral SETR Diretor-Geral DER
Jos Haraldo Carneiro Lobo Osris Stenghel Guimares
Diretor-Presidente FERROESTE Superintendente APPA
APLICAO E OBJETIVO
Aplica-se a todas as unidades administrativas da Secretaria dos Transportes e de suas
entidades vinculadas.
O objetivo deste Manual , antes de tudo, orientar seus usurios para normalizar e
padronizar os meios da comunicao escrita no mbito da SETR, DER, FERROESTE e
APPA, introduzindo normas e mtodos racionais de trabalho.
Devemos lembrar que todas as comunicaes importantes so confiadas ao papel, inclusive
aquelas transmitidas oralmente, face a face, por telefone, ou meio eletrnico e so
ratificadas por escrito sempre que envolvam maiores responsabilidades.
Palavra a menor entidade de uma lngua, capaz de transmitir um significado e de existir como uma unidade separada em
uma frase.
Informao a base de conhecimento fixada materialmente e disposta de maneira que se
possa utilizar para consulta, estudo, prova, destinada composio de um fato, ou
determinada situao.
A correspondncia destina-se basicamente a manter o relacionamento interno e externo de
um rgo em funo de necessidades especficas e interesses peculiares atravs do qual o
poder pblico redige atos normativos e comunicaes.
DOCUMENTO, dessa forma, qualquer suporte que contenha informao registrada
atravs de algum meio, seja este grfico, papel, magntico, sonoro, vdeo, fotografia,
planta, entre outros, revestida de forma padronizada, sobre aes ou acontecimentos de
qualquer natureza.
Documento eletrnico o suporte fsico no qual as informaes eletrnicas so
armazenadas, podendo ser de diversos tipos e formatos, como disquetes, fitas
magnticas, discos rgidos (Winchesters), discos ticos, CD-ROM (Compact Disc on Read
Only Memory) e informaes veiculadas nos canais eletrnicos acessados, capturados ou
consultados sob diferentes protocolos, como http (hypertext transfer protocol), usado
pelo www (World Wide Web), ftp (file transfer protocol), Gopher e Telnet.
Enquadram-se tambm na categoria de documentos eletrnicos mensagem enviada para
listas de discusso, mensagem enviada contendo anotaes ou comentrios tcnicos e
mensagem pessoal (e-mail).
Informao eletrnica aquela que depende do computador para ser lida e acessada,
podendo sua verso ser ou no gerada eletronicamente.
Diviso:
A comunicao escrita pode ser dividida em interna e externa.
Interna aquela trocada no mbito do prprio rgo entre todos os nveis de autoridade
e entre todas as partes da organizao.
Externa aquela trocada entre rgos e quaisquer pessoas, ou entre entidades com os
quais ele deva ou deseje relacionar-se.
Normas para Redao de Atos Normativos
O Decreto Federal 2.954, de 29 de janeiro de 1999, estabelece regras para redao de
atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo.
Dentre seus artigos, destacamos:
Seo III
Da Articulao e da Tcnica Redacional
Articulao
Art. 19. Os textos dos atos de que se trata este Decreto devero ser elaborados com
observncia aos seguintes princpios:
XVIII - na primeira remisso a texto legal aps a ordem de execuo e nas citaes em
clusulas revogatrias, a data do ato normativo deve ser grafada por extenso: Lei n
8.112, de 11 de dezembro de 1990; nas demais remisses, a citao deve ser feita de
forma reduzida: Lei n 8.112, de 1990;
Art. 20. As disposies normativas sero redigidas com clareza, preciso e ordem lgica,
observado o seguinte:
I - para a obteno de clareza:
a) usar as palavras e as expresses em seu sentido comum, salvo quando a norma
versar sobre
assunto tcnico, hiptese em que se empregar a nomenclatura prpria da rea em
que se esteja
legislando;
b) usar frases curtas e concisas;
c) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e
adjetivaes
dispensveis;
d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto das normas legais, dando
preferncia ao
tempo presente ou ao futuro simples do presente; e
e) usar os recursos de pontuao de forma judiciosa, evitando os abusos de carter
estilstico;
II - para obteno de preciso:
a) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo a ensejar perfeita compreenso
do objetivo do texto e a permitir que se evidencie com clareza o contedo e o alcance
que o legislador pretende dar norma;
b) expressar a idia, quando repetida no texto, por meio das mesmas palavras,
evitando o emprego de sinonmia com propsito meramente estilstico;
c) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira duplo sentido ao texto;
d) escolher termos que tenham o mesmo sentido e significado na parte do territrio
nacional, evitando o uso de expresses locais ou regionais; e
e) usar apenas siglas consagradas pelo uso, observado o princpio de que a primeira
referncia no texto seja acompanhada de explicitao de seu significado;
III - para a obteno de ordem lgica;
a) reunir sob as categorias de agregao - subseo, seo, captulo, ttulo e livro -
apenas as disposies relacionadas com o objetivo da norma;
b) restringir o contedo de cada artigo a um nico assunto ou princpio; e
c) expressar por meio dos pargrafos os aspectos complementares norma enunciada
no capitulo do artigo e as excees regra por este estabelecida.
Nota: No Estado de So Paulo, O Decreto 1, de 11-07-1972, que estabelece normas
para elaborao de atos administrativos dispe:
"Art. 3 - So atos administrativos da competncia privativa:
I - do Governador do Estado, o decreto;
II - dos Secretrios de Estado, a resoluo;
III - de rgo colegiados, a deliberao;
IV - de diretores gerais e coordenadores; de diretores e autoridades do mesmo nvel; de
autoridades polticas; de dirigentes de autarquias, bem assim de outras autoridades
administrativas, quando esta for a espcie de ato estabelecido em lei, a portaria.
Pargrafo nico: Os demais atos administrativos, ofcios, ordens de servio e outros, so
da competncia comum a todas as autoridades ou agentes da Administrao,
identificando-se pela sua denominao, seguida da sigla do rgo que tenha expedido.
As resolues so tambm usadas para os atos administrativos internos das corporaes
legislativas e tribunais em geral.
Entretanto, a Emenda Constitucional 1/69 deu efeito de lei s resolues qinqenais dos
Tribunais de Justia, sobre diviso e organizao judicirias (art. 144, 5), mas a
Emenda 7/77 as suprimiu.
Logomarcas
Logomarca, a marca que rene graficamente letras do nome de uma empresa e
elementos formais puros, abstratos. Podemos ainda defini-la como qualquer representao
grfica padronizada e distintiva utilizada como marca.
Logomarca DER
A logomarca do DER, representada por um trevo rodovirio estilizado que simboliza o
avano e a integrao do Paran atravs das rodovias, e sua cor segue o verde da
bandeira do Estado.
DIMENSES:
Logomarca APPA
NOVA LOGOMARCA
Depois de quase 20 anos, as setas em preto e branco da logomarca da APPA foram
substitudas, dando lugar ao globo colorido que se expande num mundo modernizado.
para atender a nova demanda de um mercado exigente e cada vez mais
globalizado que a APPA decidiu reformular sua logomarca. Adotando um desenho
considerado mais moderno e ousado, embora conserve as caractersticas da antiga
marca, atravs do movimento de ir e vir das setas.
Colorido, o novo logotipo da APPA reflete a potencialidade do Porto em movimentar
diferentes tipos de cargas, oferecendo o dinamismo que o giro do globo prope.
A curva e a contracurva equilibram graficamente os movimentos de direo contrria
das setas, se harmonizando dentro do prprio conceito do movimento da gua.
Logomarca FERROESTE
A logomarca da FERROESTE, representada pela letra "F estilizada, que a inicial de
sua sigla.
Suas cores so o vermelho e o azul, em fundo branco, simbolizando uma curva de trilhos
de trem e um tnel ferrovirio, estilizados.
FERROESTE
ESTRADA DE FERROPARAN
DIMENSES:
NOTA:
Vale ressaltar que Secretarias de Estado no possuem logomarca prpria que as
identifique visualmente; devem seguir o padro da logomarca do Governo do Estado ou
seus smbolos.
ORIENTAES PARA UMA BOA REDAO OFICIAL
Caractersticas Fundamentais da Redao Oficial
Linguagem
A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, clareza, conciso, preciso,
coeso, formalidade e uniformidade, no se esquecendo do padro culto de linguagem.
A linguagem deve ser pragmtica, sem emoes, sentimento ou suspense, despida de
aspectos subjetivos.
Entretanto, deve ser sempre observada a polidez.
A linguagem da correspondncia eletrnica, nas empresas, tem de ser mais concisa e
mais clara que a do memorando, porque em geral tem o objetivo de provocar uma ao
imediata.
Seu formato enquanto texto, no segue padro esttico definido.
Objetividade
Dizer com exatido, apenas o necessrio; o corte de adjetivos e possessivos ajuda a
alcan-la.
Clareza
Caracterstica ligada, de forma ntima, objetividade.
Escrever de modo claro pressupe idias claras; assim, antes de alinhar a mensagem no
papel, imprescindvel organiz-la de modo claro no pensamento.
Conciso
Expressar o pensamento de modo rpido, isto , colocar a mensagem no menor nmero
de palavras, sem sacrificar idias ou consideraes que ajudem no seu entendimento.
Preciso
o elemento que direciona para a conciso, visto que o uso de termos exatos e
informaes claras torna a comunicao precisa, no conduzindo a interpretaes
errneas.
Harmonia
necessrio ajustes das palavras na frase, e da frase no perodo, com todas as partes
guardando relao entre si, criando unidade e coerncia no texto.
Correo
O respeito s normas e princpios do idioma fator bsico para a elaborao de uma
redao tcnica, sendo inadmissvel qualquer erro. A linguagem usada compreendida por
pessoas de cultura mdia, no pressupe escrita ou construes incorretas.
Polidez
As mensagens empresariais surgem para fins especficos, nem sempre agradveis, o que
no impede o uso de cortesia e discriminao ao redigi-las. Faz parte desta polidez o
emprego de palavras positivas, evitando-se as de sentido negativo, tais como "erro,
"culpa, "negligncia, ou "esquecimento.
Como um meio de comunicao entre pessoas, a redao deve permitir que o
destinatrio entenda exatamente aquilo que o emissor quer lhe transmitir.
Para isto, necessria a adoo de certas normas, em especial quando se trata de
assuntos de rea tcnicas.
A estrutura harmnica de todas as caractersticas, a seguir relacionadas, conduzir a uma
descrio tcnica, que pode ser aplicada a objetos, mecanismos, fenmenos, processos,
fatos, lugares ou eventos, esclarecendo circunstncias e convencendo o leitor atravs da
nfase na ao, detalhada.
Ao iniciar o trabalho, o redator necessita:
a) elaborar mentalmente o objetivo bsico da mensagem;
b) ter informaes sobre o que vai tratar;
c) planejar a estrutura do que pretende comunicar, bem como sua ordem cronolgica;
d) abordar o assunto com propriedade, aps t-lo analisado, selecionando seus
aspectos mais
importantes e, sempre que possvel, sem emitir opinies;
e) usar linguagem concreta, de fcil compreenso, pragmtica dominando os termos
empregados,
que devem ser do conhecimento do receptor;
f) colocar-se no lugar de quem vai receber a correspondncia, escrevendo para o outro
e no para
si.
L E M B R E T E
A aprovao do documento s acontecer depois de revisado, com o objetivo de melhorar
sua qualidade.
Acentuao Grfica em Caracteres Maisculos / Destaque de Palavras, Expresses,
Endereamento, etc.
Quando se escrevem as palavras em caracteres maisculos, elas ainda continuam
subordinadas s regras de acentuao grfica:
Ex.: PARAN BELM BRASLIA ANTNIO LUS TIET
Deve-se evitar o emprego de duas formas simultneas para destacar a mesma
palavra ou expresso.
Ex.: Escrever em caracteres maisculos e sublinhar, negritar ou alterar o tipo de fonte,
tudo na mesma palavra ou expresso.
Do mesmo modo, no se deve usar ora um, ora outro destaque para a mesma expresso,
num texto.
Ex.: SECRETARIA DOS TRANSPORTES ou Secretaria dos Transportes.
Fechos, vocativos, nome, cargo ou funo de quem assina a correspondncia, devem
permanecer sem destaques indevidos, como tudo em maisculo ou negrito/sublinhado.
So destaques desnecessrios e imprprios.
No endereamento, destaca-se somente a localidade de destino da correspondncia,
obedecendo-se as regras anteriores acima.
Ex.: Nesta Capital , NESTA CIDADE.
Algarismos Cardinais, Ordinais, Romanos e Pontuao
ALGARISMOS ROMANOS E PONTUAO
Os algarismos romanos so mais comumente usados para indicar:
a) sculos. Ex.: sculo XIX; sculo V a .C.
b) ordenao de ttulos de nobreza, realeza e religiosos:
Ex.: Eduardo VI; Joo Paulo II
c) divises das Foras Armadas: Ex.: III Distrito Naval; II Batalho de Infantaria
d) seqncia de dinastias reais convencionalmente estabelecidas:
Ex.: I Dinastia; V Dinastia
e) seqncia de conclaves, reunies e escritos que se repetem periodicamente:
Ex.: III Olimpadas de Inverno; V Bienal do Livro
Nota: Em episdios que no sejam peridicos, adota-se a forma por extenso, como por
exemplo, Primeira Guerra Mundial; Segundo Imprio Brasileiro.
O alinhamento feito direita, desprezando-se a margem esquerda, igualmente para
nmeros arbicos.
Ex.: I -
II -
III -
ALGARISMOS CARDINAIS E PONTUAO
Numerais cardinais so normalmente expressos em algarismos arbicos, exceo dos
seguintes casos:
a) por extenso na indicao de um a dez:
Ex.: Foram adquiridos seis microcomputadores para a biblioteca.
b) na forma mista para a indicao de mil, milho, bilho etc. redondos ou
aproximados:
Ex.: O Paran exportou 3,5 milhes de toneladas de soja.
c) na forma mista para evitar fraudes, interpretaes dbias, erros de digitao e
outras:
Ex.: O contratado compromete-se a pagar a dvida num prazo mximo de 24 (vinte
e quatro) meses.
d) por extenso em incio de frases:
Ex.: Trezentas pessoas mostraram-se receptivas realizao do evento.
e) Preferencialmente por extenso os nmeros expressos em uma s palavra quando
no se quer destacar a quantidade referida:
Ex.: A renovao da frota ser feita mediante a substituio de veculos com mais
de quinze anos de utilizao.
Quando em uma mesma frase houver nmeros maiores e menores que 11, deve-se
express-los somente com algarismos arbicos:
Ex.: Na pesquisa de campo foram entrevistados 5 proprietrios e 12 arrendatrios.
Usa-se o ponto (.) em uma seqncia de uma diviso numerada:
Ex.: 1.
2.
3.
antiesttico usar hfen ou trao depois de nmeros cardinais, bem como, parntese de
fechar.
Ex.: 1- ; 1).
Quando designam um ano, os nmeros cardinais devem ser escritos sem ponto ou
espao separando a casa do milhar e da centena.
Ex.: 1991; 1999; 2000; 2001.
ALGARISMOS ORDINAIS
Os numerais ordinais so representados por extenso do primeiro ao dcimo; do 11 em
diante, so escritos em algarismos arbicos, seguidos do smbolo que indica a ordem,
sem espaamento.
Segundo Nono 15 45 13
Caixa Postal / Cdigo de Endereamento Postal / Nome e Nmero de Rua
Os nmeros de caixa postal nunca devem ser precedidos de vrgula, mesmo quando se
omite a abreviatura de nmero (n).
Tambm no levam ponto entre as casas decimais os nmeros de caixa postal quando
so superiores a 1000 (mil).
Ex.: caixa postal n 260 caixa postal 260
caixa postal n 2351 caixa postal 2351
O CEP - Cdigo de Endereamento Postal, no deve ser separado da localidade nem por
ponto nem por trao ou qualquer outro sinal.
Ex.: 80230-020 Curitiba - PR
01215-000 So Paulo - SP
Quando no se emprega a abreviatura n (nmero), coloca-se vrgula entre o nome e o
nmero da rua (avenida, travessa, etc.); empregando-se a abreviatura (n), omite-
se a vrgula:
Ex.: Avenida Iguau n 420.
Rua XV de Novembro, 2951.
O nmero da rua jamais ser separado por ponto entre a milhar ou a centena.
Ex.: 2951, n 2951.
Concordncia de Gneros e de Pronomes
Faz-se a concordncia no com o gnero gramatical, mas com o sexo das pessoas por ela
representada:
Ex.: "Vossa Senhoria ser arrolado como testemunha.
"Vossa Excelncia ser informada imediatamente sobre a soluo dada ao caso.
"Diga a Sua Excelncia que ns o aguardamos no aeroporto.
O verbo e os pronomes devem estar na terceira pessoa.
Ex.: "Na expectativa de seu comparecimento, apresentamos a Vossa Senhoria nossas
atenciosas
saudaes.
"Vossa Excelncia e sua comitiva sero nossos convidados.
"Dirijo-me a Vossa Excelncia, Senhor Ministro, a fim de inform-lo do ocorrido.
Obs.: Devem ser observados com ateno, os pronomes de tratamento, evitando-se
misturar vrias formas e pessoas.
Singular ou Plural ?
Numa comunicao oficial, quando quem a subscreve representa o rgo em que
exerce suas funes, ser prefervel o emprego da primeira pessoa do plural.
Ex.: Comunicamos a Vossa Senhoria...
Temos a honra de convidar Vossa Excelncia para...
Encaminhamos a Vossa Senhoria, em anexo, ...
Quando o ato contiver assunto de responsabilidade exclusiva e pessoal de quem o
assina, a ento, caber o emprego da primeira pessoa do singular:
Ex.: Atesto, para fins de...
Certifico que...
Emprego de Letras na Subdiviso de Assuntos / Grafia de Pargrafos
Numa seqncia de letras, dispostas como diviso de algum assunto, recomenda-se
o uso do parntese de fechar:
Ex.: a) .....
b) .....
c) .....
Quando, no corpo de um ato oficial, ocorrer a expresso "Pargrafo nico", ou a ela
se fizer referncia, dever ser grafada por extenso seguida de ponto.
Quando se tratar de pargrafos numerados, usar-se- smbolo prprio, " seguido de
algarismos arbicos ordinais com o smbolo correspondente ", at o nono inclusive.
Ex.: 1
9
A partir do de nmero 10, a designao ser feita pelo smbolo ", seguido do algarismo
arbico correspondente e de ponto.
Ex.: 10.
20.
Espao entre Nmero e o Smbolo de Unidade de Medida
Para evitar a possibilidade de fraude em certos documentos deve-se escrever o nmero
seguido da unidade de medida sem espao, e sem adio de s, quando no plural.
Ex.: 11m ou 20m (vinte metros).
10Km ou 2Km (dois quilmetros)
Fraes
As fraes so assim indicadas:
a) por extenso, quando numerador e denominador forem nmeros compreendidos
entre um e dez:
Ex.: um tero (e no 1/3)
b) em algarismos arbicos, quando o denominador for maior que dez:
Ex.: 4/12 6/15
c) em algarismos arbicos, quando se tratar de fraes decimais:
Ex.: 0,4 15,75
Grafia de Datas e Horas
- Milnios
A indicao do nmero do milnio sempre apresentada antes do termo milnio,
podendo ser feita em numerais ordinais por extenso, ou em algarismos romanos :
primeiro milnio d.C. I milnio d.C.
- Sculo
A indicao do nmero do sculo sempre apresentada depois do tremo sculo,
podendo ser feita em numerais ordinais por extenso, ou em algarismos romanos:
sculo vinte e um sculo XXI
- Datas completas
As datas quando grafadas por extenso, observaro as seguintes formas:
Ex.: 4 de maro de 1999 e no 04 de maro de l999.
1 de maio de 2000 e no 01 de maio de 2000.
Para separar os elementos de uma data (dia, ms e ano), prefervel usar o
hfen, que proporciona maior clareza grfica do que o ponto (.) ou a diagonal (/).
Ex.: 10-12-90, 02-04-91.
Coloca-se ponto aps a data.
Ex.: Curitiba, 15 de julho de 2010.
- Ano
O ano pode ser indicado por extenso ou em algarismos arbicos e, nesse caso, sempre
representado por quatro dgitos sem ponto ou espao separando a casa do milhar e da
centena:
A ata do dia dez de agosto de mil novecentos e noventa e sete foi extraviada.
O fato ocorreu em 1995.
- Mes
A indicao dos meses pode ser feita por extenso ou em algarismos arbicos e, nesse
caso, utilizam-se dois dgitos:
O vero inicia-se no ms de dezembro e encerra-se no ms de maro.
As avaliaes sero aplicadas nos meses 04, 06, 09 e 11.
Quando realmente for necessrio (em tabelas, grficos e quadros), pode-se abreviar os
meses por meio das trs primeiras letras, escritas em minscula, seguidas de
ponto, com exceo do ms de maio:
jan. fev. mar. abr. maio jun. jul. ago. set. out. nov. dez.
- Dia
Os dias do ms podem ser indicados por extenso (em nmeros ordinais ou cardinais) ou
em algarismos arbicos e, nesse caso, utilizam-se dois dgitos:
O pagamento estar depositado no quinto dia til do ms de abril.
A entrega da encomenda feita sempre no dia 05 de cada ms.
O primeiro dia do ms deve ser escrito sempre em ordinal:
Ex.: Professores decretam paralisao para o dia 1 de julho.
Os dias da semana podem ser escritos por extenso ou abreviados:
Ex.: A reunio est marcada para segunda-feira, s 15 horas.
A reunio est marcada para 2 feira, s 15 horas.
Os dias da semana so assim abreviados:
2 feira - 3 feira - 4 feira - 5 feira - 6 feira - sb. - dom.
- Hora
Na determinao de hora usa-se o sinal de dois pontos seguido do numeral, ou o numeral
seguido da palavra hora (por extenso), ou ainda, somente com a abreviatura de hora
sempre no singular, entre os numerais.
Ex.: 1:00 ou 1 hora ou 1h00
2:30 ou 2h30
Deve-se ainda, observar os seguintes critrios na indicao de horas:
a) as horas devem ser indicadas de 0 a 23 horas;
b) em horas redondas no se abrevia a palavra horas:
As atividades tiveram incio s 9 horas do dia 21 de abril de 1998.
c) nas horas quebradas deve-se usar h, min e s, sem espaamento entre os nmeros;
a abreviatura min s necessria quando houver especificao dos segundos:
Ex.: O lanamento da aeronave se deu exatamente s 8h35min6s.
A palestra est marcada para as 15h30.
Nmeros: Em Incio de Frases / Em Artigos / Telefnicos
A frase deve sempre ser iniciada por um artigo seguida de nmero. Outra forma correta
seria iniciar a frase escrevendo o nmero por extenso.
Ex.: O ano de 1973 foi...
Devem ser grafadas por extenso quaisquer referncias feitas no texto a nmeros e
percentuais, como, zero virgula quinze por cento; zero duzentos e trinta e quatro por
cento; vinte e cinco por cento; etc., exceto nos casos em que houver prejuzo para a
compreenso do texto.
Ex.: Cinqenta por cento da populao...
Os artigos de um ato oficial devem ser designados pela forma abreviada "Art., seguido
de algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal ", at o de nmero 9, inclusive.
A partir do de nmero 10, segue-se o algarismo arbico correspondente, seguido de
ponto.
Ex.: Art.2 Art.9
Art.10. Art.23.
Caso necessrio o acrscimo de dispositivos ao texto, conservaro estes a forma do
pargrafo anterior, seguidos de letras maisculas.
Ex.: "Art.15-B, "Seo I-A, Captulo II-B.
A indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem traos ou
outros sinais.
O texto de um artigo inicia-se por letra maiscula e termina por ponto, salvo nos casos
em que contiver inciso, quando se encerra por dois pontos.
Os nmeros telefnicos tm apenas o prefixo separado dos demais nmeros, por um
hfen.
Ex.: Tel. 304-8000.
No caso de interurbano coloca-se entre parnteses o cdigo da operadora seguido do
DDD.
Ex.: (0 ** 41) 304-8000.
Pontuao do Vocativo / Sinais de Pontuao
Nos documentos da correspondncia oficial, o vocativo deve ser seguido de dois
pontos (:):
Ex.: Excelentssimo Senhor Governador:
Senhor Diretor:
Senhor Superintendente:
Os sinais de pontuao como aspas, hfen e parnteses devem ser colocados
imediatamente antes primeira palavra, e depois da ltima, fechando a expresso.
Usa-se espaamento de um toque, ou dois, antes da prxima palavra, com exceo do
travesso.
Ex.: "O relatrio - em especial, o relatrio tcnico - sendo um documento informativo,
no pode contentar-se com aproximaes: requer preciso.
Porcentagem
A porcentagem representada em algarismos arbicos seguidos do smbolo %, sem
espaamento:
6% 50%
NOTA: Devem ser grafadas por extenso quaisquer referncias feitas no texto a nmeros
e percentuais, como, zero virgula quinze por cento; zero duzentos e trinta e quatro por
cento; vinte e cinco por cento; etc., exceto nos casos em que houver prejuzo para a
compreenso do texto. Ex.: Cinqenta por cento da populao...
Quantias Monetrias
Na representao das quantias monetrias, observam-se os seguintes critrios:
a) usar sempre algarismos:
Ex.: 8 reais; 45 dlares
b) quantias abaixo de mil:
para nmeros redondos, deve-se evitar o uso do smbolo da unidade monetria e do
cifro:
Ex.: 20 reais; 80 dlares
para nmeros quebrados, as quantias podem ser representadas de duas formas:
Ex.: O produto foi cotado em 22,85 reais.
O produto foi cotado em R$ 22,85.
c) quantias acima de mil:
para nmeros redondos, as quantias podem ser representadas de duas formas:
Ex.: O acordo determinou o pagamento de 3 mil reais.
O acordo determinou o pagamento de R$ 3 mil.
para nmeros quebrados adotar a forma mista (smbolo da unidade de medida,
cifro e unidade de milhar por extenso):
Ex.: A empresa foi cotada em R$ 2,695 milhes.
d) deve-se dar sempre preferncia para a simplificao da quantia:
Ex.: R$ 20,5 milhes (e no R$ 20.500.000,00 ou R$ 20.500 mil)
NOTA: Num texto oficial (numa ata por exemplo), valores monetrios quando expressos
em algarismos arbicos, devem ser seguidos da indicao por extenso e entre
parnteses:
Ex.: R$ 3.800,00 (Trs mil e oitocentos reais.)
Caractersticas Fundamentais da Redao Oficial
Sublinha / Trao para Assinatura
Os sinais de pontuao no devem ser sublinhados, bem como os espaos entre as
palavras, exceo do hfen, pois faz parte da palavra, isto , o hfen pode ser sublinhado.
Ex.: As indstrias esto com falta de matria-prima.
.......................... , exercendo as funes de redator-chefe, ...................., neste local.
dispensvel o trao para assinatura, em qualquer documento
Translineao
Por questo de esttica, deve-se evitar que vogais fiquem isoladas do resto da palavra, no
princpio ou no fim de uma linha datilografada.
Nas verses atualizadas dos programas de computao, a translineao feita
automaticamente (padro Word).
Posio do hfen na translineao
Repete-se o hfen na outra linha quando se separa o primeiro elemento de uma palavra
composta, porm sem espao entre o hfen e a ltima letra da primeira linha.
Ex.:..............................................................................Aps a chuva veio o arco-
- ris ..................
Grafia de importncias de valores na translineao
Se o nmero representativo de uma importncia de valores no couber na mesma linha,
usa-se reticncia e ponto para separar quantidades que envolvam milhar.
Ex.: ..............................................................................., deduzida a quantia de R$....
150.000,00 referente a ......................
............................................................................................... no valor de R$ 15.......
100.000,00 referente a ............. .
Valores monetrios devem ser expressos em algarismos arbicos, seguidos da indicao,
por extenso, entre parnteses:
Ex.: R$ 3.800,00 (Trs mil e oitocentos reais.)
Uso de Siglas na translineao
As siglas tambm podem ser translineadas, fazendo a diviso em qualquer parte, se forem
simples, ou separando-se os elementos, se forem compostas:
Ex.:........................................atravs do Conselho Nacional de Telecomunicaes (CON-
-TEL), rgo encarregado de
...................................................................................................................... ,
localizada no edifcio sede do DER--PR, sito na........................
Certo ou Errado?
A Fim de / Afim
A fim de equivale a par.
Afim significa parente por afinidade, semelhante, anlogo.
Ex.Correto: Estou aqui a fim de ajud-lo a concluir o trabalho.
Marketing e comunicao so assuntos afins.
A fim de redigir a carta, ele precisa de outras informaes.
Incorreto: Afim de redigir a carta, ele precisa de outras informaes.
A Nvel / Em Nvel
Deve-se usar em nvel, que significa "em termos de" ou "no plano de".
Ex.Correto: Em nvel federal, o governo adotar ....
Incorreto: A nvel federal, o governo adotar....
A expresso ao nvel de significa "na mesma altura".
Ex.Correto: Ao nvel do mar.
A Par / Ao Par
A par equivale a ciente, ao lado, junto.
Ao par significa sem gio (cmbio); sem qualquer desconto ou abatimento (ttulos, aes)
Ex.Correto: O chefe da seo de pessoal no tomou as providncias necessrias
porque no estava a par do ocorrido.
Incorreto: O chefe da seo de pessoal no tomou as providncias necessrias
porque no estava ao par do ocorrido.
Acerca de / A Cerca de / H Cerca de
Acerca de = a respeito de, sobre;
A cerca de = a uma distncia aproximada de.
Ex.Correto: Falamos acerca de treinamento.
Moro a cerca de cem metros da empresa em que trabalho.
Aps o expediente, os funcionrios reuniram-se na cantina para conversarem
acerca de poltica.
Incorreto: Aps o expediente, os funcionrios reuniram-se na cantina para conversarem a
cerca de poltica.
Existe, ainda, a expresso H cerca de = faz aproximadamente.
Ex.Correto :Trabalho nesta firma h cerca de dez anos.
Alugam-se / Aluga-se
Verbo apassivado pelo pronome se, concorda em nmero e pessoa com o sujeito. (Se o
sujeito estiver no plural, o verbo fica no plural).
Ex.Correto: Alugam-se casas.
Incorreto: Aluga-se casas.
Fica no singular o verbo intransitivo indireto (aquele que exige preposio = de, a, para,
entre, por, etc.) acompanhado do pronome se.
Ex.Correto: Precisa-se de empregados.
Incorreto: Precisam-se de empregados.
Ao Invs de / Em Vez de ...
Invs, que vem de "inverso, significa "lado oposto, "avesso. A expresso ao invs de
significa ao contrrio de, ao revs de.
Assim conclui-se que, para usar ao invs de, preciso que essa locuo estabelea
relao de plena oposio entre as partes conectadas.
Ex.: "Disseram-me que ele era perdulrio (gastador, esbanjador, prdigo). Ao invs disso,
mostrou-se absolutamente sovina (avarento, avaro).
Nesse caso, perdulrio antnimo de sovina - relao absolutamente oposta entre as
palavras.
J em vez de significa em lugar de.
"Em vez de baixar a portaria, o ministro reuniu-se com a bancada.
Note-se que nessa frase no seria possvel empregar "ao invs de, j que "baixar a
portaria, no antnimo literal de "reuniu-se com a bancada.
Crase
Trata-se da fuso ou da contrao entre preposio (de, em, a, para, por, etc.) e artigo (o,
a, os, as), indicada pelo acento grave.
Uso Obrigatrio
- Substituir a palavra feminina por uma masculina. Se resultar em ao, haver acento.
Ex.: Fomos praia (ao porto).
- Substituir o a por para ou para a (s). Se resultar em para a(s), a crase confirmada.
Ex.: Voltar feira; (voltar para a feira).
- Substituir o verbo ir pelo verbo voltar. Se resultar na expresso voltar da, ento ocorre
a crase.
Ex.: Deve ir praia. (devia voltar da praia).
L E M B R E T E
"Se vou a e volto da, crase h.
Se vou a e volto de, crase pr qu?
A Vossa Senhoria x Vossa Senhoria
No se usa crase antes de expresses de tratamento.
Ex.: Encaminhamos a Vossa Senhoria a documentao.
O pronome de tratamento senhora admite crase, uma vez que no se trata de expresso
ou locuo.
Ex. Correto: Peo senhora que compreenda as minhas dificuldades.
Comunicamos a Vossa senhoria que ...
Incorreto: Comunicamos Vossa Senhoria que ...
De Encontro a / Ao Encontro de
Ao encontro de = para junto de, favorvel;
De encontro a = contra, em prejuzo de.
Ex.Correto: No gostei das novas medidas econmicas, pois elas vieram de encontro
aos meus desejos.
Observe: Nos exemplos, as preposies de e a esto contradas com os artigos.
Ex.Correto: Gostei das novas medidas econmicas, pois elas vieram ao encontro do
meu desejo.
Incorreto: Gostei das novas medidas econmicas, pois elas vieram de encontro ao meu
desejo.
Diretoria Administrativo-Financeira X Diretoria Administrativa-Financeira
Nos adjetivos compostos ligados por hfen, s o ltimo elemento varia em gnero e/ou
nmero. O primeiro adjetivo permanece no masculino singular, sempre. O
segundo adjetivo, acompanha o gnero - feminino ou masculino, e o grau - singular
ou plural.
Ex. Correto: Apresento-lhes nossa nova Diretora Administrativo-Financeira.
Nossa biblioteca recebeu muitas obras tcnico-cientficas.
As novas decises poltico-econmicas afetaram os negcios da
companhia.
Incorreto: As novas decises polticas-econmicas afetaram os negcios da
companhia.
Emprego dos Porqus
A palavra porqu aparece escrita de quatro maneiras diferentes, de acordo com sua
posio e seu significado na frase.
- Por que separado e sem acento - funo interrogativa, e/ou quando se pode
trocar por: pelo qual, pela qual, pelos quais, pelas quais , ou equivalente a razo, motivo,
causa .
Ex.: Por que voc est triste? (interrogao)
Essa a razo por que no me calo. (motivo)
- Por qu separado e com acento circunflexo - usado antes de ponto-e-virgula ou dois
pontos, e no final de frase.
Ex.: Voc chorou, por qu? (final de frase)
Eu chorava sem saber por qu; (ponto e vrgula) ou no fundo eu talvez soubesse.
- Porque junto e sem acento - funo que introduz uma explicao, causa ou
conseqncia.
Ex.: Tem-nos considerao porque o servio que lhe prestaram foi enorme. (causa)
Venha porque precisamos de voc. (explicao)
- Porqu junto e com acento circunflexo - precedido do artigo o, ou de pronome
adjetivo, tem a funo de substantivo.
Ex.: No me interessa o porqu de sua tristeza. (artigo o")
Descobri o porqu de tanto choro. (artigo o")
Este / Esse
O pronome demonstrativo este, esta ou neste, deve sempre:
ser usado no incio de uma correspondncia, ou indicar o ltimo nome nela
citado, referir-se ao tempo presente e quilo que est mais prximo.
Ex.: "O Diretor disse que concorda porque mais econmico. Este (tempo presente)
argumento foi aceito por todos.
O pronome demonstrativo esse, essa ou nessa aplica-se:
quilo que no est imediatamente prximo, indica um passado ou futuro
recentes e refere-se a palavras ou termos j citados numa correspondncia ou
num pargrafo anterior.
Ex.: "Neste incndio (o de ontem) houve cinco vtimas, bem menos do que no ano de
1972; nesse (o de 1972) morreram cem pessoas.
Faz / Fazem
Tempo transcorrido ou fenmeno meteorolgico = impessoal, terceira pessoa do singular.
Acompanhado de auxiliar (estar, dever, poder), assume a forma impessoal.
Ex.Correto: Faz vinte dias que encaminhei o relatrio Diretoria.
Na prxima semana, estar fazendo dois anos que no recebo notcias de
meu pas.
Faz dez anos que desativamos a unidade industrial de Recife.
Incorreto: Fazem dez anos que desativamos a unidade industrial de Recife.
Frmulas de Tratamento
Tratamento e Variaes Pronominais
Alguns autores no recomendam o uso, no corpo da correspondncia, dos pronomes
possessivos (seu, sua) e das formas pessoais oblquas (0, lhe) em substituio s formas
de tratamento. Outros, no entanto, no vem nenhum inconveniente no emprego desses
pronomes com finalidade de se evitar a repetio das formas de tratamento.
O aconselhvel parece ser que se empreguem as formas de tratamento na introduo e
no fecho, usando-se no corpo da correspondncia, sempre que se fizerem necessrias, as
formas pronominais seu, sua, o e lhe.
Destinatrio Tratamento Abreviatura Vocativo
Oficiais at Coronel,
funcionrios graduados
(diretores, chefes de
seo),profissionais liberais,
pessoas de cerimnia,
demais autoridades
Vossa Senhoria V.S. Senhor
(seguido do
cargo)
Monsenhores, sacerdotes,
clrigos e religiosos em
geral
Vossa
Reverendssima
ou Vossa
Senhoria
Reverendssima
V. Rev.
ou V. S.
Revm.
Reverendssimo
Senhor
(seguido do
ttulo)
Bispos e Arcebispos Vossa
Excelncia
Reverendssima
V.Ex.
Revm.
Excelentssimo
ou
Reverendssimo
Senhor
(seguido do
ttulo)
Cardeais Vossa
Eminncia
Reverendssima
ou Vossa
Eminncia
V.Em.
Revm. ou
V.Em.
Eminentssimo
ou
Reverendssimo
Senhor
(seguido do
ttulo)
Papa Vossa Santidade No se
admite a
forma
abreviada
Santssimo
Padre
Reitor de Universidade,
Vice-Reitor, Pr-Reitor
Vossa
Magnificncia ou
Vossa
Excelncia
V.Mag. ou
V.Ex.
Magnfico
Reitor ou
Excelentssimo
Senhor Reitor
Presidente e Vice-Presidente
da Repblica
Vossa
Excelncia
No se
admite a
forma
abreviada
Excelentssimo
Senhor
Presidente, ou
Vice-
Presidente da
Repblica
Federativa do
Brasil
Procurador-Geral da
Repblica, do Estado e dos
Tribunais; Embaixadores;
Governadores de Estado e
Distrito Federal; Presidente
e Membros das Assemblias
Legislativas; Secretrios de
Estado; Membros do
Congresso Nacional;
Presidente e Membros do:
Supremo Tribunal Federal,
Tribunal de Contas da Unio,
Tribunal de Justia,
Eleitorais e Regionais do
Vossa
Excelncia
V.Ex. Excelentssimo
Senhor (seguido
do cargo
respectivo)
Trabalho, Tribunal Federal
de Recursos, Superior
Tribunal Eleitoral e Superior
Tribunal do Trabalho; Chefes
dos Gabinetes Civil e Militar
da Presidncia; Ministros de
Estado; Oficiais-Generais;
Consultor-Geral da
Repblica; Chefias do
estado-maior
do Exrcito, da Marinha, da
Aeronutica e das Foras
Armadas; Secretrio-Geral
da Presidncia da Repblica;
Governadores e Vice-
Governadores de Estado e
do Distrito Federal,
Prefeitos.
Juizes em geral e Auditores
da Justia Eleitoral
Vossa
Excelncia
V.Ex. Meritssimo
Senhor Juiz do
(seguido do
tribunal
respectivo)
Reis e Imperadores Vossa
Majestade
No se
admite a
forma
abreviada
Sua Majestade
Prncipes, Duques e
Arquiduques
Vossa Alteza No se
admite a
forma
abreviada
Sua Alteza
Obs.: Os ttulos e os cargos que acompanham as expresses de tratamento tambm
devem vir iniciados por letra maiscula.
Grafia das Formas de Tratamento
No h normas rgidas nesse particular, exceo da frmula de tratamento para
Presidente e Vice-Presidente da Repblica. Quanto aos demais destinatrios (autoridades
e particulares em geral), existem algumas recomendaes internas a certos rgos. A
forma por extenso demonstra maior respeito e deferncia, sendo, pois recomendvel em
correspondncia mais formal ou cerimoniosa. Na correspondncia interna informal, isto ,
aquela trocada sobre assuntos de rotina entre chefes de sees, chega-se a omitir as
formas de tratamento, substituindo-as pelos pronomes pessoais oblquos da terceira
pessoa.
Ex.: Comunico-lhe que....
Evite Prefira
Acusamos o recebimento de sua carta de
...
Recebemos sua carta de ...
Como do conhecimento de V.S. ... Como sabem V.S. ...
Cumpre dirigir-me a V.S. para ... Dirijo-me a V.S. para ...
Desejo recomendar-lhe que ...
Desejo levar ao seu conhecimento que ...
Recomendo-lhe que ...
Informo-lhe que ... participo-lhe que ...
comunico-lhe que ...
... documentos que nos vemos obrigados
a devolver-lhes, porquanto observamos
que se encontram sem assinatura.
... documentos que lhe devolvemos, por
falta de assinatura.
Efetuamos-lhe uma remessa de ... Remetemos-lhe ...
Em data de ontem, chegou s nossas
mos ...
Ontem recebemos ...
Ficamos no aguardo de ... Aguardamos ...
Formulamos a presente para solicitar a
V.S. que ...
Solicitamos a V.S. que ...
Faa chegar a esta loja ... Envie a esta loja ...
Levamos ao conhecimento de V.S. que ... Comunicamos que ...
Permite-nos devolver-lhe ... Devolvemos-lhe ...
Por motivos alheios ao nosso
conhecimento ...
Por motivos que desconhecemos ...
Permita que nos coloquemos sua
disposio..
Conte conosco ...
Tendo chegado ao nosso conhecimento
que ...
Informamos que ...
Quero fazer chegar ao conhecimento de
V.S. meu testemunho ...
Quero testemunhar a V.S. ...
Vamos proceder imediatamente remessa
da mercadoria ...
Remetemos imediatamente a mercadoria
...
Vimos, por intermdio desta (por
intermdio da Presente), levar ao
conhecimento de V.S. que ...
Comunicamos a V.S. que ...
Procedemos escolha ... Escolhemos ...
No deixou de nos causar profunda
surpresa ...
Surpreendeu-nos profundamente ...
Expressamos-lhe nossas mais sinceras
felicitaes ...
Felicitamo-lo sinceramente ...
DICA: O conhecimento das regras gramaticais no suficiente para se escrever bem.
Porm, o domnio do vocabulrio, da ortografia e da estrutura das frases e o emprego
correto de expresses comuns no nosso dia a dia, contribuem para uma melhor redao.
Haja Vista x Haja Visto
A expresso haja vista invarivel. Porm, haja (verbo) pode concordar em nmero
(plural) com o substantivo que o segue.
Ex. Correto : Haja(m) vista as ltimas recomendaes do presidente da empresa.
Haja vista o relatrio da diretoria, que aponta irregularidades.
Incorreto: Haja visto o relatrio da diretoria, que aponta irregularidades
Havia / Haviam
Por ser impessoal, o verbo fica na 3 pessoa do singular quando significar existir,
acontecer, ocorrer, realizar-se ou indicar tempo transcorrido.
Acompanhado do auxiliar (dever, poder), impessoaliza-se.
Ex.Correto: H muita gente no escritrio.
Haver duas reunies de equipe de apoio operacional neste ms.
Deve haver muitos candidatos para o cargo de datilgrafo.
Pode haver muitos problemas com o novo gerente.
No havia muitas pessoas na reunio do Departamento de Vendas.
Incorreto: No haviam muitas pessoas na reunio do Departamento de Vendas.
H / A (na expresso de tempo)
Usa-se h quando for possvel substituir por faz.
H = quando se refere a tempo transcorrido (equivale ao verbo fazer).
Ex.Correto: H (faz) dez dias que espero o fechamento do negcio.
O relatrio tcnico foi encaminhado ao departamento de vendas h dez dias.
Incorreto: O relatrio tcnico foi encaminhado ao departamento de vendas a dez dias.
No sendo possvel a substituio, emprega-se a:
A= quando se refere a tempo futuro.
Ex.Correto: Pretendo ir a So Paulo daqui a trs dias.
Eles esto a dez minutos de Curitiba.
Mal / Mau
Mal antnimo de bem = so advrbios e modificam o verbo, adjetivo ou o prprio
adverbio
Ex.Correto: Minha secretria redige muito mal.
Minha secretria redige muito bem.
Uma carta mal escrita causa pssima impresso.
Incorreto: Uma carta mau escrita causa pssima impresso.
Mau antnimo de bom = so adjetivos e modificam substantivos.
Ex.Correto: Nesta empresa no h mau datilgrafo.
Todos dizem que ele bom datilgrafo.
Mas / Mais
Mas uma conjuno adversativa, equivalendo a "porm, "contudo, "entretanto.
Ex.Correto :Tentou, mas no conseguiu.
Mais pronome ou adverbio de intensidade, opondo-se normalmente a menos.
Ex.Correto: Ele foi quem mais tentou; ainda assim, no conseguiu.
Onde / Aonde
Onde indica lugar fixo. Aonde expressa a idia de movimento (para onde). Para indicar
procedncia, emprega-se de onde ou donde.
Ex.Correto: De onde (ou donde) provinham os recursos financeiros?
Onde voc deixou a minuta da carta?
Incorreto: Aonde voc deixou a minuta da carta?
Meio / Meia
Meio, quando modifica adjetivo (fica invarivel) = um tanto,
Ex.Correto : Os candidatos estavam meio nervosos.
Meia, quando se refere a um substantivo (claro ou subentendido), concorda em gnero e
nmero.
Ex.Correto: Nosso Diretor no homem de adotar meias medidas.
Apresse-se, porque j meio-dia e meia (meia hora).
Quando o selecionador perguntou-lhe sobre o seu ltimo emprego, a
candidata ficou meio preocupada.
Incorreto: Quando o selecionador perguntou-lhe sobre o seu ltimo emprego, a
candidata ficou meia preocupada.
Menos X Menas
Menos invarivel, portanto, no existe a forma menas.
Ex.Correto: Queremos menos conversa e mais ao.
Havia menos pessoas na reunio desta semana.
Incorreto: Havia menas pessoas na reunio desta semana.
Obedecer ao x Obedecer
O verbo obedecer pede objeto indireto (quem obedece, obedece a algum ou a alguma
coisa = obedecer a).
Ex.Correto: Quem no obedece s normas de trnsito deve ser punido.
Todos devem obedecer ao regulamento.
Incorreto: Todos devem obedecer o regulamento.
Preo Alto x Preo Caro
O preo da mercadoria pode ser alto ou baixo, nunca caro ou barato. A mercadoria
que pode ser cara ou barata.
Ex.Correto: Essa mercadoria muito barata.
O preo da mercadoria muito alto.
Incorreto: O preo da mercadoria muito caro.
Se No / Seno
Se no = caso no, quando no.
Ex.Correto: Se no revisarmos o texto, a publicao sair com erros.
Incorreto: Seno revisarmos o texto, a publicao sair com erros.
Usa-se seno, quando puder substituir por = a no ser, do contrrio, mas sim, sem que.
Ex.Correto: No haja dessa forma, seno poder sofrer punies.
Seo / Sesso / Cesso
Sesso = tempo em que se realiza uma reunio; programa de teatro, cinema, etc.
Ex.: Durou apenas trinta minutos a sesso do teatro.
Seo ou Seco = setor, subdiviso.
Ex.Correto : Na Seo de Obras, h dois engenheiros.
O chefe da seo (ou seco) de compras encaminhou a proposta ao
grupo de estudos.
Incorreto: O chefe da sesso de compras encaminhou a proposta ao grupo de estudos.
Seo ou Seco tambm pode significar dividir em partes, cortar, secionar.
Situada na Rua x Situada Rua
Use sem qualquer receio, situado em.
Por se tratar de verbo de quietao (lugar fixo), constri-se com a preposio em, ou em
alguns casos, na (em + na).
Proceda de maneira idntica como residente e morador.
Ex. Correto: Residente na rua 24 de Maio, morador no Largo da Paz.
Resido na (em+a) Rua Paran, 327.
A nova filial est situada na Rua Pira n 110.
Incorreto: A nova filial est situada Rua Pira n 110.
Subscrevemo-nos x Subscrevemos-nos
Com o pronome reflexivo nos, elimina-se o "s da forma verbal.
Queixamo-nos, esquecemo-nos, comprometemo-nos, dignamo-nos.
Ex.Correto: Esperando uma resposta favorvel, subscrevemo-nos...
Incorreto: Esperando uma resposta favorvel, subscrevemos-nos...
Tem / Tm
Quando usado na forma singular do presente do indicativo, o verbo ter se mantm sem
acento.
Ex.: Aquela menina tem olhos claros como o cu.
Na 3 pessoa do plural do presente do indicativo, o verbo ter recebe acento circunflexo.
Ex.Correto: Eles tm alguns privilgios.
Os funcionrios tm contribudo muito para a racionalizao dos servios.
Incorreto: Os funcionrios tem contribudo muito para a racionalizao dos servios.
Uso Dos Pronomes Eu / Mim e Voc
Muitas vezes temos dificuldades quanto ao uso dos pronomes "eu e "mim". Talvez o
caso mais comum seja o da preposio "entre:
"Entre mim e voc as coisas vo muito bem ou "Entre eu e voc as coisas vo muito
bem?
preciso entender o problema para saber como as coisas so.
O pronome "eu faz parte dos pronomes pessoais do caso reto, "eu, tu, ele/ela, ns,
vs, eles/elas.
Esses pronomes se prestam basicamente funo de sujeito, ou seja, conjugam o
verbo: "eu sou, tu s, ele/ela , ns somos, vs sois, eles/elas so.
por isso que , na lngua (norma) culta, esses pronomes no podem desempenhar papel
de complemento direto de verbos, ou seja, no podem aparecer em frases como "Faz
tempo que no vejo ela ou "Procurei ele a noite toda. Entretanto, na lngua falada,
essas formas so muito comuns.
Mas, em se tratando de linguagem formal, em vez de "Faz tempo que no vejo ela dir-
se-ia "Faz tempo que no a vejo", e assim por diante.
Os pronomes "o e "a pertencem ao rol dos pronomes pessoais oblquos
(me-mim-comigo, te-ti-contigo, ns-nos-conosco, vs-vos-convosco, o-a/os-as), cujo
papel bsico justamente complementar verbos ou nomes.
Nos casos em que os pronomes retos no funcionem como sujeito, isto , frases em que
esses pronomes retos tenham papel de complemento e sejam, por esse motivo,
precedidos de preposio obrigatoriamente tem-se que usar o pronome no caso oblquo.
Ex.: tente construir desse modo a frase "Ela gosta de eu ou "Ele pensa em eu, ou
ainda, "Ela nunca se refere a eu, ou "Ele quer sair com tu.
Nenhuma dessas frases aceitvel no padro culto da lngua, pela simples razo de que
os pronomes "eu e "tu so diferentes dos outros retos, porqu no podem ser
regidos por preposio.
No se diz "de eu, "de tu, "em eu, "em tu, "com eu, "com tu e assim por diante.
E, o que "entre?
Nada mais do que uma preposio tanto quanto de, em, com, a e tantas outras, e se
no podemos usar "de eu, "de tu, "em eu, "em tu, tambm no podemos usar "eu e
"tu (caso reto) com a preposio "entre.
Na lngua padro, portanto, nada de "Entre eu e voc as coisas vo muito bem, e sim
"Entre mim e voc as coisas vo muito bem. A ordem dos termos no faz a menor
diferena: "Entre voc e mim ou vice-versa.
Pode parecer feio, esquisito e errado, afinal no hbito dizer "entre mim, mas em
termos de padro culto (norma culta) da lngua portuguesa, assim.
Viajem / Viagem
Viajem = verbo (3 pessoa do plural presente do subjuntivo do verbo viajar).
Viagem = substantivo
Ex.Correto : Se querem viajar, viajem.
O Presidente cancelou a viagem que faria s filiais.
Incorreto: O Presidente cancelou a viajem que faria s filiais.
Vir / Ver
Trata-se do verbo no futuro do subjuntivo: vir, vires, vir, virmos, virdes, virem.
Ex.Correto: Se voc vir algum sem o equipamento de proteo, avise a segurana.
Incorreto: Se voc ver algum sem o equipamento de proteo, avise a segurana.
Zero-Quilmetro
O Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa -1981, da Academia Brasileira de Letras,
d o adjetivo zero-quilmetro como invarivel em gnero e nmero.
Portanto, "Automveis zero-quilmetro.
Siglas e Abreviaturas
Abreviaturas de Ttulos
Abreviatura Ttulo
Bel., Bis. =
Cel. =
Cons. =
D. =
DD. =
Bacharel, Bacharis
Coronel
Conselheiro
Digno; Dom ou Dona
Dignssimo
Dr., Drs. =
Dr. (Dra.), Drs (Dr.as.) =
Doutor, Doutores
Doutora, Doutoras
Emb. =
Eng. ou Eng. =
Exmo. =
Gen., Gal. =
Ilmo. =
Mar., mal. =
M.D. =
Md.. =
MM. =
Mons. =
Embaixador
Engenheiro
Excelentssimo
General
Ilustrssimo
Marechal
Muito Digno
Mdico
Meritssimo
Monsenhor
N.S. =
P. ou Pe. =
Pres. =
Proc. =
Nosso Senhor
Padre
Presidente
Procurador
Prof., profs. =
profa., profas. =
professor, professores
professora, professoras
Ver. ou Revdo. =
Sr., Srs. =
Sra. Sras. =
Srta., Srtas. =
V.Sa., V.S. =
V.Sas., Vs.Ss. =
Reverendo
Senhor, Senhores
Senhora, Senhoras
Senhorita, Senhoritas
Vossa Senhoria
Vossas Senhorias
V.Exa., S.Exa. =
V.Exas., S.Exas. =
Vossa Excelncia, Sua Excelncia
Vossas Excelncias, Suas Excelncias
Abreviaturas dos Meses do Ano
Ms Abreviatura
Janeiro Jan.
Fevereiro Fev.
Maro Mar.
Abril Abr.
Maio No se abrevia o ms de Maio
Junho Jun.
Julho Jul.
Agosto Ago.
Setembro Set.
Outubro Out.
Novembro Nov.
Dezembro Dez.
(fonte: ABNT)
Abreviaturas Gerais
A abreviatura a representao reduzida de uma palavra, por meio da(s) letra(s) ou
slaba(s) inicial(is) ou final(is) maiscula(s), acrescida de ponto.
Ex.: masculino = masc.
edio = ed.
Senhor = Sr.
Superintendncias Regionais = SRs (sem apstrofo quando designa plural)
importante no confundir abreviatura com abreviao, pois esta a reduo de uma
palavra, ou seja, uma parte da palavra, e no sua representao atravs de letras.
Ex.: quilograma = quilo
cinema = cine
fotografia = foto
A., AA. =
(a),(aa) =
A/C =
alv. =
Autor, autores
assinado, assinados
Ao(s) Cuidados(s)
alvar
ap. =
ap. ou apart. =
art., arts. =
ass.=
at. =
Av. =
apostila, aprovado
apartamento
artigo, artigos
assemblia, associao
atestado
Avenida
bibl. =
cap., caps. =
cat. =
cfe. ou conf. =
circ. =
cl. =
col., cols. =
com. =
dec. =
dep. =
desc. =
desp. =
bibliografia, biblioteca
captulo, captulos
catlogo
conforme
circular
classe (s)
coluna, colunas, colaborador (es),
comunicao
decreto
departamento
desconto
despesa
dipl. =
div. =
doc., docs. =
dz. =
ed. =
el. =
E.M. ou E/M =
ex. =
excl. =
fasc.=
diploma
diviso
documento, documentos
dzia(s)
edio
elemento(s)
Em Mos
exemplos(s), exemplar(es)
exclusive, excludo, excluda
fascculo(s)
fl., fls. =
hab. =
folha, folhas
habitante(s)
i. =
Port. =
p.p. =
pq. =
proc. =
rec. =
reg. =
rel. =
isto
Portaria
por procurao, prximo passado
porque
processo
receita
regimento, regular
relatrio
Remte. =
res. =
S.A. ou S/A =
s.d. =
se. =
seg., segs. =
S.M.J. =
Remetente
resoluo
Sociedade Annima
sem data
seo
seguinte, seguintes
Salvo Melhor Juzo
S.P. =
tb. =
tel. =
test. =
trim. =
v. =
vol., vols. =
Servio Pblico
tambm
telefone
testemunha
trimestre
veja
volume, volumes
Principais Smbolos de Unidades de Medida
Grandeza Nomes Smbolos
Comprimento milmetro mm
centmetro cm
metro m
quilmetro km
rea metro quadrado m
hectare h
Volume litro l
centmetro cbico cm
metro cbico m
Massa grama g
quilograma kg
tonelada t
Tempo segundo s
minuto m
min
hora h
dia d
Freqncia hertz Hz
Velocidade metro por segundo m/s
Vazo metro cbico p/segundo m/s
Fluxo (de massa) quilograma por segundo kg/s
Fora Newton N
Energia Joule J
Potncia watt W
cavalo-vapor/horse power
cv/hp
Intens. de corrente coulomb C
Tenso eltrica volt V
Fluxo magntico Weber Web
ngulo plano grau o
minuto '
segundo "
Temperatura Celsius graus Celsius C
graus Centgrados
NOTA - Os smbolos das unidades de medida no admitem ponto abreviativo nem
ser seguidos de s quando se trata de plural.
Ex.: 11h (onze horas), 36 km (trinta e seis quilmetros), 300 t (trezentas toneladas).
Pesos e Medidas - Converses
REA
Multiplique o n de Por Para obter o equivalente em
Acres 0,4046856224 Hectares
Acres 4046,8564224 Metros quadrados
Ares 0,0247105 Acres
Hectares 2,47105 Acres
Metros quadrados 1,19599 Jardas quadradas
Hectares 10.000 Metros quadrados
Alqueires mineiros 48.400 Metros quadrados
Alqueires do Norte 27.225 Metros quadrados
Alqueires paulistas 24.200 Metros quadrados
Braas quadradas 3,052 Metros quadrados
Braas de sesmaria 14.520 Metros quadrados
Quadras quadradas 17.424 Metros quadrados
Obs.: Caso seja necessrio transformar qualquer medida da coluna da direita em
unidade da coluna da esquerda, basta pegar o dado em questo e dividi-lo pelo
fator da coluna do meio. Ex.: para transformar 100 hectares em acres, basta dividir
100 por 0,4046856224.
PESO
Arrobas 15 Quilos
Bushels (trigo) 25,401168 Quilos
Bushels (milho) 25,401168 Quilos
Bushels (aveia) 14,51495 Quilos
Bushels (soja) 27,21553 Quilos
Bushels (farelo de soja) 27,21553 Quilos
Libras 0,4535923 Quilos
Onas 28,349 Gramas
Onas troy 31,10347 Gramas
Quilogramas 2.204,622 Libras
Toneladas 1.000 Quilos
Toneladas curtas (1) 907,19 Quilos
Toneladas longas (2) 1.016 Quilos
(1) Tambm conhecidas como toneladas americanas.
(2) Tambm conhecidas como toneladas britnicas.
unidade da coluna da esquerda, basta pegar o dado escolhido e dividi-lo pelo fator da
coluna do meio. Ex.: para transformar 100 quilos de aveia em bushels, basta dividir
100 por 14,51495.
COMPRIMENTO
Braas 1,8288 Metros
Jardas 0,9144 Metros
Metros 1,09361 Jardas
Metros 39,3701 Polegadas
Milhas nuticas 1.852 Metros
Ps 30,48 Centmetros
Polegadas 2,54 Centmetros
Quilmetros 0,621371 Milhas estatutrias
Milhas terrestres 1,609344 Quilmetros
Quilmetros 0,539957 Milhas nuticas
Palmos 22 Centmetros
Obs.: Caso seja necessrio qualquer medida da coluna da direita em unidade da coluna
da esquerda, basta pegar o dado escolhido e dividi-lo pelo fator da coluna do meio. Ex.:
para transformar 100 metros em jardas, basta dividir 100 por 0,9144.
VOLUME E CAPACIDADE
Barris (de petrleo) 0,1589872 Metros cbicos
Barris (de petrleo) 158,98 Litros
Gales (1) 3,785 Litros
(1) Essa medida refere-se capacidade, em litros, de um galo norte-americano.
H uma diferena entre este galo e o galo ingls em termos de volume: o galo
norte-americano possui 3.785 centmetros cbicos, enquanto o galo ingls possui
4.546 centmetros cbicos (tambm chamado de galo imperial).
coluna do meio. Ex.: para transformar 100 litros em gales, basta dividir 100 por
3,785.
VELOCIDADE
Milhas por hora 1,609344 Quilmetros por hora
Ns 0,514444 Metros por segundo
Quilmetros por hora 0,5396 Ns
Ps por minuto 0,5080 Centmetros por segundo
coluna do meio. Ex.: para transformar 100 quilmetros por hora em milhas, basta
dividir 100 por 1,609344.
Unidades da Federao - Siglas
um tipo de abreviatura, em que se reduzem locues substantivas prprias. A sigla
forma-se com a representao da letras iniciais maisculas dos documentos que formam
o nome, exemplo, MEC, ou com a representao das slabas iniciais de cada um dos
elementos que formam o nome.
Ex.: EMBRATEL, DER, APPA, FERROESTE, SETR.
Unidades da Federao - Siglas
Estado Sigla Capital
ACRE AC Rio Branco
ALAGOAS AL Macei
AMAP AP Macap
AMAZONAS AM Manaus
BAHIA BA Salvador
CEAR CE Fortaleza
ESPRITO SANTO ES Vitria
GIOS GO Goiania
MARANHO MA So Luiz
MINAS GERAIS MG Belo Horizonte
MATO GROSSO * MT Cuiab
MATO GROSSO DO SUL * MS Campo Grande
PAR PA Belm
PARABA PB Joo Pessoa
PARAN PR Curitiba
PERNAMBUCO PB Recife
PIAU PI Teresina
RIO GRANDE DO NORTE RN Natal
RIO GRANDE DO SUL RS Porto Alegre
RIO DE JANEIRO RJ Rio de Janeiro
RONDNIA RO Porto Velho
RORAIMA RR Boa Vista
SANTA CATARINA SC Florianpolis
SO PAULO SP So Paulo
SERGIPE SE Aracaju
TOCANTINS * TO Palmas
DISTRITO FEDERAL DF
* Quando a referncia for palavra Estado, deve-se obedecer mesma regra bsica de
crase (ver pg. 44): Estado de Mato Grosso, Estado de Mato Grosso do Sul, Estado de
Tocantins.
Ex.: Estamos saindo de frias, vamos at ao Estado de Tocantins, passando pelo Estado
de Mato Grosso.
(porque quando volto, volto de Mato Grosso do Sul)
DICA: Em se tratando de Secretarias de Estado, deve-se evitar a grafia "Secretaria de
Estado numa correspondncia, pois carateriza redundncia.
Conceituaes, Procedimentos e Modelos para Atos Administrativos
Apostila
Conceito
Apostilar o mesmo que notar margem, emendar, corrigir. a complementao
de um ato.
Apostila o aditamento a um ato administrativo anterior, para fins de retificao ou
atualizao.
Trata-se de ato aditivo, confirmatrio de alteraes de honras, direitos, regalias ou
vantagens, exarado em documento oficial, com finalidade de atualiz-lo. A apostila tem
por objetivo a correo de dados constantes em atos administrativos ou o registro de
alteraes na vida funcional de um servidor, tais como promoes, lotao em outro
setor, majorao de vencimentos, aposentadoria, reverso atividade, dentre outros.
Geralmente, a apostila feita no verso do documento a que se referir. Pode, no entanto,
caso no haja mais espao para o registro de novas alteraes, ser feita em folha
separada (com timbre oficial), que ser anexada ao documento principal. lavrada como
termo e publicada em rgo oficial.
Partes
a) ttulo: denominao do documento (apostila);
b) texto: desenvolvimento do assunto;
c) data: s vezes precedida da sigla do rgo;
d) assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade.
(MODELO) APOSTILA
A Diretoria do .............., no uso de suas atribuies, tendo em vista o que consta
do Processo n. ..................., que a designao de .................., da Secretaria de ................, a NOME DO
FUNCIONRIO, para o perodo de .... de ........ a ....... de ....... de ........, e no como constou na referida
Portaria.
SIGLA, em .... de .......... de .........
Nome,
Cargo do signatrio.
NOTA: Nome do signatrio com iniciais maisculas, seguido de vrgula; cargo do signatrio com iniciais
maisculas, em negrito, seguido de ponto.
Ata
Conceito
o registro resumido e claro, exato e metdico de fatos, ocorrncias, resolues e
decises de assemblias numa sesso de corpo deliberativo ou consultivo, conselhos,
congregaes, ou outras entidades semelhantes, de pessoas reunidas para determinado
fim.
Publica-se em certos casos por edital.
Elaborao
A Ata documento de valor jurdico. Por essa razo, deve ser lavrada de tal
maneira que no possam introduzir modificaes posteriores. Geralmente lanada em
livro prprio, devidamente autenticado, cujas pginas so rubricadas por quem redigiu
os termos de abertura e de encerramento, o que lhe d cunho oficial. H os que
substituem os livros por folhas soltas, sistema que, embora oferea algumas vantagens
de carter prtico, tem, por outro lado, srios inconvenientes, tais como a facilidade de
extravio, de acrscimos ou de modificaes posteriores, com objetivos fraudulentos.
Para se evitar fraudes, possvel fazer o registro das atas no Cartrio de Ttulos e
Documentos.
Na Ata no se fazem pargrafos ou alneas: escreve-se tudo seguidamente, para evitar
que, nos espaos em branco, se faam acrscimos. Existem, no entanto, tipos de atas
que, por se referirem a atos rotineiros e de procedimento padronizado, so lanadas
em formulrios com claros a serem preenchidos. Mesmo nesse tipo de ata
conveniente, com a finalidade de prevenir qualquer fraude, preencher os eventuais
espaos em branco com ponto ou outros sinais convencionais.
A ata de uma reunio ser lida e aprovada na reunio seguinte.
Na ata no se admitem rasuras.
Para ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a palavra digo, depois da
qual se repete a palavra ou expresso anterior ao mesmo erro;
"Aos dezesseis dias do ms de agosto, digo, do ms de setembro de mil novecentos
e setenta e quatro, reuniu-se o......
Quando se constata erro ou omisses aps a redao, usa-se a expresso "em tempo,
que colocada aps o escrito, seguindo-se a emenda ou acrscimo.
Ex.: "Em tempo: na linha onde se l "abono, leia-se "abandono.
Em caso de contestaes ou emendas ao texto apresentado, a ata s poder ser
assinada depois de aprovadas as correes.
Como a ata deve ser um registro fiel dos fatos ocorridos em determinada reunio,
sua linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara, precisa ou concisa, no se
prestando por isso mesmo, para a demonstrao ou extravasamento de provveis ou
supostos dotes literrios do redator.
Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes reunio.
s vezes, todavia, ela assinada somente pelas pessoas que presidiram a sesso
(presidente e secretrio), e seu contedo dado publicidade, para conhecimento dos
interessados ou para fins de legalizao.
Uma ata geralmente compe-se de:
a) Dia, ms, ano e hora (por extenso) e natureza da reunio.
b) Local da reunio.
c) Pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, professores, delegados,
etc.), nome e sobrenome das pessoas participantes e ausentes consignando suas
justificativas.
d) Presidente e secretrio dos trabalhos.
e) Ordem do dia (discusses, votaes, deliberaes, etc.).
f) Fecho, quase inaltervel: nada mais havendo a tratar, o senhor Presidente declarou
encerrada a sesso, de que eu, Pafncio Fagundes, Secretrio, lavrei a presente
ata, a qual assino com o senhor Presidente.
g) Leitura da correspondncia recebida e emitida.
h) Os nmeros fundamentais so grafados, de preferncia por extenso, .....sendo quinze
votos em branco.
Podendo aparecer a quantia em nmeros e aps, entre parnteses, por extenso,
.....sendo 15 (quinze) votos em branco.
Registro resumido e com clareza de fatos ou ocorrncias e resolues numa sesso do
corpo deliberativo ou consultivo. Resumo oficial do ocorrido numa reunio de pessoas
para determinado fim.
Publica-se em certos casos por edital.
TIPOS DE ATA:
Sesso Anterior:
Convocao
Ordinria Instalao dos Trabalhos, ou abertura da sesso
Leitura, discusso e aprovao da ata da sesso
Leitura do expediente
Extraordinria Ordem do dia
Encerramento da sesso
Parcial
Geral
Assemblia Preparatria
Ordinria ou
Extraordinria
Nota: Dentro do Portal Notes/Transportes, pode-se utilizar e/ou consultar o aplicativo Memria
de Reunio, onde ficam registradas as Atas com suas deliberaes e providncias.
Atestado
Conceito
o documento do qual se afirma a verdade de um fato, situao ou existncia, de
obrigao no necessariamente constante em livros, papis ou documentos.
Destina-se, basicamente, comprovao de fatos ou situaes transitrias, passveis de
modificaes freqentes. Ato administrativo enunciativo, o atestado , em sntese
afirmao oficial de fatos.
Tem-se, por exemplo, atestado ou certido de idade, de sanidade mental, de bito, de
boa conduta, de bons antecedentes, de vida de residncia, de idoneidade moral, de
vacina. Quando os fatos ou situaes constam em arquivos da administrao, utiliza-se a
certido para comprovar sua existncia. Enquanto o atestado declara, a certido a
transcrio de algo j existente.
O atestado compe-se de:
a) Logomarca / Timbre do rgo ou empresa que fornece o Atestado.
b) Ttulo: denominao do ato (atestado).
c) Texto: Em certos tipos de atestado que impliquem em maior responsabilidade,
dever conter nome completo, naturalidade, estado civil e domiclio. So perfeitamente
dispensveis, no texto do atesto, expresses como "nada sabendo em desabono de sua
conduta, " pessoa de meu conhecimento, etc., j que s pode atestar quem
conhece a pessoa e acredita na inexistncia de algo que a desabone.
d) Local, data (dia, ms e ano).
e) Assinatura: nome e funo da autoridade que atesta.
MODELOS E ATESTADOS TCNICOS sero fornecidos aos interessados, pela sua reas
competentes, devido a diversidade de assuntos tratados.
A solicitao poder ser feita por qualquer pessoa interessada, e ser fornecido pelos
responsveis de cada Unidade Administrativa.
(MODELO)
ATESTADO
Atestamos, que o Sr (Nome), brasileiro, casado, residente na
Rua:........................................., n. ............, nesta cidade, portador do R.G. n.........................-
PR, foi funcionrio do Departamento de Estradas de Rodagem DER/PR, no perodo de ...... de
................. de ........ a ........... de ................ de .............., exercendo o cargo de .............. .
Curitiba, .... de ................ de ......... .
Nome,
Cargo do Signatrio.
Av. Iguau, 420 Rebouas
80230-902 CuritibaParanBrasil
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
e-mail: derpr@pr.gov.br
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Aviso de Edital
Conceito
a forma de correspondncia pela qual se d conhecimento de decises e informaes de
carter administrativo, mandado publicar por autoridade competente em rgos da
imprensa, meio eletrnico, ou afixado em lugares pblicos onde seja facilmente lido por
todos.
Trata-se ainda, de um chamamento para comunicar empresa interessada de que
haver abertura de licitao.
So partes de um Aviso:
a) instituio licitante
b) nmero do Aviso
c) nmero do processo que originou o Aviso.
d) objeto da licitao
e) tipo de contratao
f) preo mximo da obra/servio
g) valor do Edital
h) data e hora de abertura do Edital
i) nome e cargo de quem autorizou o Edital
j) local para retirada do Edital
(MODELO)
AVISO N. ........ ano
CONCORRNCIA N.. .......... ANO DER/DT
OBJETO: Execuo dos servios de Terraplenagem e Pavimentao asfltica na duplicao da rodovia
PR 412, trecho: Guarapuava Div. PR/SC, numa extenso de 19,540 Km, na forma e condies previstas
nos projetos bsicos.
VALOR MXIMO: R$ 11.263.671,47
VALOR DO EDITAL: R$ 50,00
DATA DA ABERTURA: ........ de......... de 20......... HORA: 14:30
AUTORIZAO: Governador do Estado
N.. DO PROCESSO: 4.622.754-9
ENTREGA E INFORMAES SOBRE A LICITAO: Coordenadoria Administrativa Licitaes
DER/PR, localizada Av. Iguau, 420 - Trreo, Curitiba/ PR Fone: (41) 304-8000.
Curitiba, ....... de ................... de ............ .
(Nome)..................................
(Unidade)
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Carta
Conceito
Na correspondncia oficial, Carta :
* Nota enviada por diplomata, designada tambm por memorando diplomtico;
* Documento em que se afirmam, retificam ou ratificam resolues tomadas por um ou
mais governos, dizendo-se que promulgada ao invs de expedida, porque ela
parecida s leis e obedece protocolos legislativos;
* Instrumento usual da correspondncia social do administrador de altas chefias, e
empregada nas comunicaes de carter social decorrentes do cargo ou funo pblicos.
O termo Carta, enquanto correspondncia oficial, entra na composio de muitas
denominaes, como carta de autorizao, carta de chamada, carta-partida, carta
testemunhvel, carta reversal, carta patente.
Dentre elas, destacamos :
Carta Declaratria: documento oficial de aprovao por parte do governo de toda a
reforma ou alterao no estatuto de uma sociedade.
Carta Precatria: documento pelo qual um juiz de uma circunscrio pede ao de outra
que faa ou mande fazer citaes, inquirio de testemunhas ou outros atos judiciais
necessrios ao processo que corre naquela circunscrio.
Observando-se esta ordem, a Carta se divide em:
1. Cabealho ou timbre
2. ndice e nmero, ou apenas nmero
3. Data
4. Endereo ou destino
5. Vocativo seguido de dois pontos
6. Introduo, comeo ou incio
7. Explanao
8. Fecho ou encerramento
9. Assinatura
10. Iniciais (redator e digitador)
NOTA:
Estima e apreo so sinnimos, por conseguinte redundante a construo
"... firmo-me com estima e apreo, ......
J a expresso penhorado agradeo, no incorreta, pois penhorado significa tambm
reconhecido. No entanto, uma forma em desuso, arcaica.
Tambm no se deve escrever "acima epigrafado" (assunto j citado na Referncia ou
Ref.:), pois epi quer dizer sobre, por cima ou acima.
Carta Comercial
Conceito
documento escrito, trocado por empresas (comerciais e/ou industriais) entre si, com
seus clientes e vice-versa, visando a iniciar, manter ou encerrar transaes.
Inmeras so as aplicaes da carta comercial, como por exemplo as Cartas de
Cobrana, de Venda, de Publicidade, de Propaganda, de Relaes Pblicas, de Crdito, de
Apresentao, de Protesto, de Fiana, de Pedido de Emprego, de Pedido de Dispensa, etc.
Uma Carta pode se utilizar de vrias disposies quanto ao formato do texto.
Apresentamos as mais utilizadas:
* Bloco inteiro
* Bloco simples
* Semibloco
Dentre os modelos, destacamos a Carta Simples como sendo a mais utilizada; aquela
que contm um s assunto.
A Carta simples de aspecto americanizado, apresenta-se toda marginada (bloco) sem a
observncia da margem direita, pois no so feitas translineaes (separaes de
slabas) das palavras e, eventualmente, com vrgula no vocativo.
Neste modelo, somente so pontuados o vocativo e o encerramento.
CARTA
(MODELO)
C. n ..........-APPA
Paranagu-PR, em ..... de ................... de 20......
Ao Senhor
..................................
Nesta
Prezado Senhor:
..........................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
....................................................
Atenciosamente,
Gabinete da Superintendncia
Rua Antnio Pereira, 161
83.221-030 - ParanaguParan-Brasil
Fone 41 420-1102 Fax 41 422-5324
e-mail: appasupe@pr.gov.br
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
LOGOMARCA
APPA
FERROESTE
ESTRADA DE FERROPARAN
CARTA

(MODELO)
DP/102 Curitiba, .... de ............. de 20.......
Ilustrssimo Senhor
..............................
Diretor ................
Cidade Estado.
Senhor Diretor:
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.............................................................................
Atenciosamente,
Diretor Administrativo
Av. Iguau, 420 7 andar - Rebouas
80230 902 Curitiba-Paran-Brasil.
Fone 041 322-1811 Fax 041 233-2147
e-mail: ferroest@pr.gov.br
http://www.pr.gov.br/ferroeste/
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Carto
CARTO DE VISITA
Conceito
Retngulo de papel utilizado para imprimir ou escrever mensagens ou dizeres.
H quatro espcies de carto:
- de visita;
- de contato ou cortesia (comercial ou profissional);
- comercial (de propaganda ou venda);
- comum, de correspondncia.
Quando no se pode comparecer a uma festa ou cerimnia fnebre, importante mandar
um carto com algumas linhas que no so de desculpas, mas de felicitaes ou
psames, segundo o caso.
Os cartes j impressos, adquiridos em papelarias, so totalmente desprovidos de
significado e impessoais.
Quando faltar criatividade procure alguma mensagem em algum livro e transcreva-a.
Evite os desgastados clichs:
Feliz Natal e Prspero Ano Novo! Que o esprito de Natal traga paz sua empresa !,
ou semelhantes.
Um carto de agradecimento, cumprimentos etc., impresso fica bem quando enviado a
elevado nmero de pessoas, eventualidade em que se pode adotar o tipo misto,
iniciando-se com a assinatura e o restante impresso, ou empregar o carto com o clich
da mensagem manuscrita, o que menos pessoal, mas hoje em dia j temos no mercado
at carta com o texto impresso.
Dobrar o canto esquerdo ou direito do carto est em desuso.
RECOMENDAES PARA REPRODUO
Formato: 90x50mm
Papel: opaline 180g
Impresso: Off Set
Cor do texto: Preta
Logomarca conforme especificaes
Tipologia: Times New Roman
Secretaria: Corpo 7 / Caixa alta
Nome: Corpo 9 / Caixa alta e baixa
Cargo: Corpo 6 / Caixa alta e baixa
Endereo: Corpo 6 / Caixa alta e baixa
(MODELO)
CARTO DE VISITA
NOTA: No caso da SETR, utiliza-se apenas o seu nome, acompanhado da logomarca do Governo do
Estado.
Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas.
NONONONO NONONO
Diretor Geral
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Certido
Conceito
o documento pblico revestido de formalidades legais, que retrata o contedo do ato,
fato ou comportamento certificado e que seja do conhecimento da Administrao Pblica,
fornecido por autoridade competente, a pedido do interessado.
Algumas vezes so cpias ou fotocpias fiis e autenticadas de aes constantes de
processo, livro ou documento que se encontra nas reparties pblicas. Podem ser de
inteiro teor, ou resumidas, desde que expressem fielmente o que se contm no original
de onde foram extradas. Em tais atos o Poder Pblico no manifesta a sua vontade,
limitando-se a transcrever para o documento a ser fornecido ao interessado o que consta
de seus arquivos.
Certides administrativas, desde que autenticada, tm o mesmo valor como prova
original, na qualidade de documentos pblicos que so.
O fornecimento de certides obrigao constitucional de toda a administrao pblica
desde que, solicitada pelo interessado para a defesa de direitos ou esclarecimentos de
situaes de interesse pessoal, o que dever constar no requerimento, independente do
pagamento de taxas.
Compete a solicitao: qualquer interessado, atravs de requerimento dirigido ao
Diretor-Geral do Departamento.
Compete a emisso: certides de interesse individual dos servidores e empregados,
relativas a questes trabalhistas, sero emitidas pela rea de RH de cada rgo.
Certides contendo elementos relativos a liberao de faixa de domnio sero emitidas
pelas Procuradorias Jurdicas Regionais.
As demais certides so autorizadas e expedidas pelos Diretores do rgo, no mbito de
suas respectivas Diretorias.
(MODELO)
CERTIDO N. ........../ ano / DOP
Face o despacho do Sr. Diretor ...............................DER/PR, exarado no processo
protocolado sob n. 000.000-0, de ...... - ..... - Ano e pelo qual o interessado EMPRESA
......................, REQUER certido para fins de .................................... .
CERTIFICAMOS que:- .....................................................................................................
.......................................................................................... .
1) Em nada mais havendo, eu nome, 2) o referido verdade e dou f, 3) por
ser verdade , eu Nome (cargo), firmo a presente certido, 4) eu .................. escrevi, conferi e assino.
5) eu ..............., chefe da ......................, subscrevo................. Visto: ..............
6) Para constar, eu, ................, passei a presente certido que vai datada e assinada pelo Sr. Chefe
................. e visada pelo Sr. Diretor do ...................... 7) Do que, para constar, eu Nome (cargo)
extra a presentes certido, aos ............ dias do ms ........., que vai devidamente conferida e assinada
pelo Sr. ................, e visada pelo Sr. Diretor.............. .
(Local e data) Curitiba, ..... de ......................... de ......... .
.....................................................
(Assinatura de quem lavrou)
..............................................................................
(Visto de quem autorizou a sua lavratura)
................................................... .......................................................
(Diretor) (Chefe do Setor)
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Circular
Conceito
toda comunicao reproduzida em vias, cpias, ou exemplares de igual teor
emanadas de autoridade competente e expedida aos chefes de servios dos diversos
setores. Especificamente como documento, correspondncia multidirecional endereada
simultaneamente a diversos destinatrios, para divulgar avisos, ordens e instrues,
matria de interesse geral, recomendaes, informaes e esclarecimentos sobre atos e
fatos administrativos.
A circular no pode complementar ou modificar atos oficiais.
de competncia dos Diretores.
Constam de uma circular:
a) Logomarca / Timbre do governo e do rgo: conforme especificaes.
b) Ttulo e nmero: a trs linhas abaixo da logomarca / timbre escreve-se a palavra
Circular, geralmente centro da linha com todas as letras maisculas, seguida do nmero
que lhe couber e data ( dia, ms , ano) por extenso.
c) Ementa: resumo do assunto da circular. ( facultativa).
d) Texto: desenvolvimento do assunto tratado. Ser numerado, quando extenso, a partir
do segundo pargrafo, que receber o nmero 2, em algarismos arbicos.
e) Assinatura: nome e cargo da autoridade competente (somente as letras iniciais
maisculas).
f) Anexo: esquerda e a duas linhas abaixo da assinatura, com a indicao desses
documentos, concordando em gnero e nmero com o substantivo a que se refere.
Ex.: Anexa: cpia do decreto-lei n. ....../.......
g) Nome do rgo e endereo: no rodap da folha esquerda.
Uma Circular no contm vocativo ou fecho, pois isso caracteriza Ofcio-Circular.
5 cm
CIRCULAR N...., (vrgula) DE ...(data por extenso dd/mm/aaaa) .....
CIRCULAR
especificaes
(Sem Vocativo)
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..................................................
2. (numera-se a partir do segundo pargrafo, se houver, com algarismos
arbicos)................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..............................
3.............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
.....................................................
..........Nome..........., (vrgula)
Cargo. (ponto)
.....(tratamento)....Senhor, (vrgula)
Nome, (somente as iniciais maisculas) (vrgula)
Cargo, (somente as iniciais maisculas) (vrgula)
Cidade-Estado. (ponto)
CIRCULARES SO ORDENS ESCRITAS DE CARTER INTERNO, DE COMPETNCIA
EXCLUSIVA DE DIRETORES.
MENSAGEM ENDEREADA SIMULTANEAMENTE A DIVERSOS DESTINATRIOS
PARA TRANSMITIR AVISOS, ORDENS OU INSTRUES.
Fonte: Times New Roman (simples) Logomarca do Governo: alinhada direita
Tamanho: 12 Caixa alta e baixa Logomarca da Autarquia: alinhada esquerda
Papel: A4 Endereo do rgo e Diretoria: rodap da pgina esquerda
Arquivamento/Localizao: rgo/U. A ./diretrio/Circular ano n .doc (word)
- MANTER ARQUIVO DO ANO EM CURSO E DO ANO ANTERIOR -
Estado.
2,7 cm
1,0 cm
4 espaos simples
2 cm
4 espaos simples
centralizado
8 a 10 espaos simples
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
CIRCULAR N......, DE ......... de .....................................de 20......... .
......................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
.........................................................
3.................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..............................................................................
............Nome...........,
Cargo.
.........Senhor,
Nome,
Cargo,
Cidade-Estado.
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Comunicao Interna
Conceito
cientificao dada oficialmente para conhecimento especificamente a uma nica pessoa
ou a diversos destinatrios, de uma mesma instituio, simultaneamente, para transmitir
avisos, ordens ou instrues.
A Comunicao Interna, nada mais do que um Memorando, pois usado para
comunicar-se internamente sobre assuntos rotineiros de um rgo entre um setor e
outro.
Deve ser direta, dando informaes, sugestes ou recomendaes, ou indicando
claramente as providncias desejadas.
Cada Comunicao Interna (ou Memorando) deve ser cuidadosamente elaborada. Ter de
ser to breve quanto possvel, mas to longa quanto necessria, promovendo a
integrao perfeita entre brevidade (conciso) e preciso (exatido).
Sendo este documento, um comunicado interno, dispensa muitas formalidades de que se
revestem os ofcios ou as cartas, embora, como estes, exija uma redao esmerada.
Sua apresentao deve assemelhar-se do memorando.
composta de:
a) Logomarca
b) Nmero e Sigla de identificao da Unidade que a expede
c) Data
d) Remetente
e) Destinatrio
f) Assunto ou Referncia
g) Texto
h) Fecho
i) Assinatura
j) Anexos se houver
Competncia: Todas as Unidades Administrativas
(MODELO) COMUNICAO INTERNA
CI n ..........-APPA
Paranagu, em .... de .......... de 20......
Da :
Para :
Atenciosamente,
Gabinete da Superintendncia.
Rua Antnio Pereira, 161
83.221-030 - ParanaguParan-Brasil
Fone 41 420-1102 Fax 41 422-5324
e-mail: appasupe@pr.gov.br
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
LOGOMARCA
APPA
Contrato
Conceito
" o acordo de vontades que tem por fim criar, modificar ou extinguir direitos.
o documento em que estabelece ou registra acordo ou conveno entre pessoas,
entre entidades particulares ou administrativas. tambm instrumento em que a
administrao pblica firma com particular ou com outra entidade administrativa, para a
realizao ou no de servio, execuo de obra, obteno de qualquer outra prestao de
interesse pblico, nas condies por elas estabelecidas.
A finalidade contratual sempre um servio de interesse coletivo ou uma obra pblica.
A expresso "contrato administrativo utilizada para indicar vnculo jurdico entre a
administrao pblica e um particular visando realizao de determinada prestao.
Este tipo de contrato precedido de licitao, para o qual a administrao pblica dever,
formalmente, estabelecer as suas necessidades e os encargos que assumir. Esses
contratos devem estabelecer com clareza e preciso as condies para a sua execuo
expressarem clusulas que definam os direitos, obrigaes e responsabilidades das
partes, em conformidade com os termos do instrumento convocatrio ( o edital de
licitao) e da proposta a que se vinculam.
Os contratos para os quais a legislao permita dispensa ou inexigibilidade de licitao
devem atender aos termos do ato que os autorizou e da respectiva proposta.
A formalizao a materializao do contrato administrativo, o qual deve estar vinculado
ao instrumento convocatrio e s clusulas necessrias estabelecidas na Lei de Licitaes
e Contratos.
Contratos no DER/PR no seguem minutas padro, pois devem atender as exigncias
contidas nos Editais de Licitao.
Qualquer modificao em termos de contrato feita atravs de Termo Aditivo, cuja
estrutura igual do contrato (Termo de Contrato).
Os modelos de contratos tem variaes em sua montagem, de acordo com o assunto
tratado, portanto deve-se reportar ao setor jurdico da entidade vinculada para
elaborao correta do documento relativo a cada rea.
As clusulas necessrias, em todo contrato, estabelecem:
I - o objeto e seus elementos caractersticos;
II - o regime de execuo ou a forma de fornecimento;
III - o preo e as condies de pagamento, os critrios, data- base e periodicidade do
ajustamento de preos, os critrios de atualizao monetria entre a datado
adimplemento (pagamento em dia) das obrigaes e a do efetivo pagamento;
IV- os prazos de incio de etapas de execuo, de concluso, de entrega, de observao
e de recebimento definitivo, conforme o caso;
V - o critrio pelo qual correr a defesa, com a indicao da classificao funcional
programtica e da categoria econmica;
VI - as garantias oferecidas para assegurar sua plena execuo quando exigidas;
VII - os direitos e as responsabilidades das partes, as penalidades cabveis e os valores
das multas;
VIII - os casos de resciso;
IX- o reconhecimento dos direitos da Administrao, em casos de resciso
administrativa;
X - a vinculao ao edital de licitao ou termo que a dispensou ou a inexigiu, ao convite
e proposta do licitante vencedor;
XI - a vinculao ao edital de licitao ou ao termo que a dispensou ou a inexigiu, ao
convite e proposta do licitante vencedor;
XII - a legislao aplicvel execuo do contrato e especialmente aos casos omissos;
XIII - a obrigao do contratado da manter, durante toda a execuo do contrato, em
compatibilidade com as obrigaes por ele assumidas, todas as condies de
habilitao e qualificao exigida em uma exigida em uma licitao.
Da Formalizao dos Contratos
Os contratos e seus aditamentos sero lavrados nas reparties interessadas, as quais
mantero arquivo cronolgico dos seus autgrafos e registro
sistemtico do seu extrato, salvo os relativos a direitos reais sobre imveis, que se
formalizam por instrumento lavrado em cartrio de notas, de tudo juntando-se cpia no
processo que lhe deu origem. A publicao resumida do instrumento de contrato e de
seus adiantamentos na Imprensa Oficial, que condio indispensvel para sua eficcia,
ser providenciada pela Administrao at o 5. dia til do ms seguinte ao de sua
assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela data, qualquer que seja seu
valor, ainda que sem nus para a Administrao. A durao desses contratos ficar
adstrita vigncia dos respectivos crditos oramentrios. Toda prorrogao de prazos
desses contratos administrativos dever ser justificada por escrito e previamente
autorizada pela autoridade competente para celebrar o referido contrato. vedada a
esses contratos a vigncia de prazos indeterminados.
O regime jurdico dos contratos administrativos confere Administrao a prerrogativa
de:
a) modifica-los, unilateralmente, para melhor adequao s finalidades de interesse
pblico, respeitando o direito do contrato;
b) rescindi-los unilateralmente, nos casos especificados do inciso I do atr.79 da Lei de
Licitaes e Contratos;
c) aplicar sanes motivadas pela inexecuo total ou parcial do ajuste.
Da Alterao dos Contratos:
Os contratos administrativos podem ser alterados com as devidas justificativas,
unilateralmente pela Administrao, quando houver modificao do projeto ou das
especificaes, para melhor adequao tcnica aos seus objetivos; e, quando da
modificao do valor contratual em decorrncia de acrscimo ou diminuio quantitativa
de seu objeto, nos limites permitidos pela legislao afeta; ou por acordo entre as partes,
quando conveniente a substituio da forma de pagamento.
O contrato fica obrigado a aceitar nas mesmas condies contratuais os acrscimos ou
supresses que se fizerem nas obras, servios ou compras, at 25% (vinte e cinco por
cento) do valor inicial atualizado do contrato, e nos casos particulares de reforma de
edifcio ou de equipamento at o limite de 5% (cinqenta por cento) para os seus
acrscimos.
Da Resciso dos Contratos:
Constituem motivo para resciso de contrato:
a) o no cumprimento e/ou cumprimento irregular das clusulas contratuais,
especificaes, projetos e prazos;
b) a lentido do seu cumprimento, levando a Administrao a comprovar a
impossibilidade da concluso da obra, do servio ou fornecimento, nos
prazos estipulados;
c) o atraso injustificado no incio da obra, do servio ou do fornecimento;
d) a paralisao da obra, do servio ou do fornecimento, sem justa causa e prvia
comunicao Administrao;
e) a ocorrncia de caso fortuito ou de fora, regularmente comprovada, impeditiva da
execuo do contrato.
Os casos de resciso contratual sero formalmente motivados nos autos do processo,
assegurando o contraditrio e ampla defesa.
A resciso do contrato pode ser determinada por ato unilateral e escrito da
Administrao, amigavelmente, por acordo entre as partes reduzida a termo no processo
desde que haja convenincia para a Administrao e judicialmente, nos termos da
legislao.
Das Sanes Administrativas
A recusa do adjudicatrio em assinar o contrato, aceitar ou retirar o instrumento
equivalente, dentro do prazo estabelecido pela Administrao, caracteriza o
descumprimento total da obrigao assumida, sujeitando-o s penalidades legalmente
estabelecidas.
O atraso injustificado na execuo sujeitar o contrato multa de mora, na forma
prevista do instrumento convocatrio ou no contrato.
Na inexecuo total ou parcial do contrato a Administrao poder ter garantida a prvia
defesa (prazo de cinco dias teis), aplicar ao contrato as sanes de: advertncia; multa,
na forma prevista no instrumento convocatrio ou no contrato; suspenso temporria de
participao em licitao e impedimento de contratar com a Administrao, por prazo no
superior a dois anos, declarao de idoneidade para licitar ou contratar com a
Administrao Pblica enquanto perdurem os motivos determinantes da punio ou at
que seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a penalidade
que ser concedida sempre que o contratado ressarcir a Administrao pelos prejuzos
resultantes e aps decorrido a prazo da sano aplicada.
O Contrato geralmente compe-se de:
a) Ttulo: Termo de Contrato.
b) Ementa: resumo do assunto do contrato. colocado no alto da pgina, direita,
digitado em espao simples.
c) Introduo: data (dia, ms e ano) e local em que firmado o contrato, seguindo-se os
nomes e a qualificao dos contratantes.
d) Clusulas contratuais, que contm a matria especfica do contrato. Podem ser
divididas, se
necessrio , em pargrafos e alneas. Como j foi visto, as clusulas dividem-se em
essenciais e acessrias.
e) Termo, ou Fecho.
f) Local e data da assinatura do contrato.
g) Assinatura dos contratantes e das testemunhas. Os contratantes assinam direita; as
testemunhas, esquerda, abaixo dos contratantes.
de competncia: do Diretor-Geral e do Diretor da rea interessada.
Convnio
Conceito
o acordo, ajuste, pacto ou combinao celebrado entre entidades pblicas ou privadas,
pelo qual assumem compromissos de cumprimento de clusulas regulamentares, para
realizao de objetivos de interesse comum dos participantes.
Convnio acordo, mas no contrato.
No convnio, os participantes tm interesses comuns e coincidentes.
O convnio manter-se- como simples pacto de cooperao, mas ir dispor de uma
pessoa jurdica que lhe dar execuo, exercendo direitos e contraindo obrigaes em
nome prprio e oferecendo as garantias peculiares de uma empresa.
A organizao dos convnios no tem forma prpria, mas sempre se fez com autorizao
legislativa e recursos financeiros para atendimento dos encargos assumidos no termo de
cooperao. A execuo dos convnios tem ficado, comumente, a cargo de uma das
entidades participantes, ou comisso diretora.
O convnio deve conter o prazo de durao, podendo ser prorrogado quantas vezes se
fizerem necessrias ao objetivo final.
O convnio pode ser extinto a qualquer momento pela vontade dos participantes.
Acertada a extino, lavra-se o termo de extino ou de resciso.
A Lei Federal n.8.666/93 aplicada aos convnios, acordos, ajustes e outros
instrumentos congneres por rgo e entidades da Administrao.
A celebrao de convnio, acordo ou ajuste pelos rgos ou entidades da Administrao
Pblica depende de prvia aprovao de competente Plano de Trabalho, tambm
chamado de Plano de Aplicao proposto pela organizao interessada.
Aps a assinatura do convnio, d-se a publicidade necessria e a entidade ou rgo
repassador dar cincia dele Assemblia Legislativa ou Cmara Municipal respectiva.
As parcelas do convnio sero liberadas em estrita conformidade com o plano de
aplicao aprovado e podem ficar retidas at o saneamento das impropriedades.
A estrutura de um convnio semelhante a de um contrato.
O convnio deve conter o prazo de durao, podendo ser prorrogado quantas vezes se
fizerem necessrias ao objetivo final.
Pode ser extinto a qualquer momento pela vontade dos participantes. Acertada a
extino, lavra-se o termo de extino ou de resciso.
Aps a assinatura do convnio, d-se publicidade necessria e a entidade ou rgo
repassador dar cincia dele Assemblia Legislativa ou Cmara Municipal respectiva.
As parcelas do convnio sero liberadas em estrita conformidade com o plano de
aplicao aprovado e podem ficar retidas at o saneamento das impropriedades.
Fecho: " E, por estarem assim justos e convencionados e de acordo com as clusulas
deste convnio... ".
Compete a elaborao: Unidade Administrativa interessada, em conjunto com a
Jurdica.
Compete a autorizao: Governador do Estado
Compete a assinatura: Secretrio dos Transportes, Diretor-Geral de cada rgo e
Diretor da rea envolvida.
Nota: Os modelos de Convnios tm variaes em sua montagem, de acordo com o
assunto tratado, portanto deve-se reportar ao setor jurdico da entidade para elaborao
correta do documento relativo a cada rea.
Cooperao Tcnica (Termo de)
Conceito
um ajuste firmado entre o rgo e entidades pblicas (federais, estaduais,
municipais) ou privadas, atravs do qual as partes se obrigam a prestar colaborao
tcnica entre si, visando alcanar um objetivo comum.
Pode haver ou no previso de custo, porm deve existir indicao de rubricas
oramentrias para atender as despesas decorrentes do termo.
Compete a elaborao: Unidade Administrativa interessada.
Compete a autorizao: Governador do Estado.
Compete a assinatura: Secretrio de Estado, Diretor-Geral de cada rgo e Diretor da
rea envolvida..
Nota: Os modelos de Termo de Cooperao Tcnica tm variaes em sua
elaborao, de acordo com o assunto tratado. Para tanto deve-se reportar ao setor
jurdico da entidade, para confeco correta do documento relativo a cada rea.
Correio Eletrnico
E-mail
As mensagens veiculadas por correio eletrnico tm carter informal, impessoal e
efmero, no sendo recomendvel seu uso como fonte cientfica ou tcnica de pesquisa.
Notes
O Lotus Notes, ou Notes como mais conhecido, foi adotado no mbito da SETR e suas
entidades vinculadas, atravs da Ordem de Servio Conjunta n. 003/SETR-DER-
FERROESTE-APPA, de 22-11-1999, conforme Resoluo n. 01314/SEAD de
14-10-1999, como ferramenta padro em todo o Estado, no que tange a servios de
correio eletrnico e automao de escritrio- aplicativos, que permite maior rapidez nos
contatos integrados aos processos produtivos da administrao pblica, como tambm
possibilita a transparncia na divulgao de informao entre reas.
O Correio Eletrnico, utilizado como forma de enviar e receber mensagens de textos
e/ou arquivos anexados por meio Notes.
Como ferramenta de Automao de Escritrio - Aplicativos, disponibiliza os servios de
quadros de avisos, guarda de documentos em pastas/arquivos, agenda de compromissos,
debates de assuntos e formulrios eletrnicos de forma integrada.
O Notes deve ser utilizado para a divulgao de documentos de carter informativo, que
no requeiram validao dos contedos por outros meios que impliquem reconhecimento
legal.
O acesso ao correio eletrnico realizado por meio de senha caixa postal individual,
esta disponibilizada conforme a necessidade de cada rea, a ser definida pelas chefias
em acordo com o responsvel administrativo Notes.
As mensagens recebidas pelo correio eletrnico de interesse comum, so compartilhadas
com outros funcionrios, evitando-se ao mximo a impresso das informaes ali
registradas.
Ainda de acordo com a OS Conjunta 003-99, dentre outras responsabilidades, cabe ao
usurio Notes, responder pelos contedos das mensagens e pelas conseqncias
decorrentes do envio de qualquer informao considerada inadequada ou indesejada.
O uso do Notes no ambiente institucional, deve ainda, observar o que estabelece a
Resoluo 01314/SEAD de 14-10-1999 acima citada:
" A utilizao dos recursos Notes e Internet no servio pblico deve ser feita de
forma parcimoniosa e restringir-se a assuntos de interesse da administrao estadual,
cabendo aos gestores de cada instituio o respectivo acompanhamento;
As senhas de acesso pertencentes a cada usurio so de uso pessoal e intransferveis
e que a ele cabe, exclusivamente, a responsabilidade pelos acessos realizados e pelas
informaes transportadas no sistema;
Fica vedado o uso destes recursos para remessa de mensagens relativas a correntes,
pirmides e similares;
O descumprimento desta Resoluo implicar em sanes administrativas, podendo
resultar no cancelamento das autorizaes de acesso do usurio ".
Curriculum Vitae
Conceito
o documento informativo de apresentao, elaborado por uma pessoa em seu prprio
interesse, quando da procura ou solicitao de emprego.
Tem como finalidade fornecer dados pessoais e informaes quanto educao,
experincia, interesses especiais, objetivos especficos e planos de trabalho.
Utilizado em outras situaes como, por exemplo, trabalhos enviados a congressos,
simpsios, para apresentao de conferencistas, em atividades pblicas para
comprovar reais qualificaes; em obras de carter tcnico-cientfico ou literrio para
se poder avaliar o autor.
No h uma ordem rgida a ser observada na elaborao do "Curriculum Vitae. O
objetivo permitir maior uniformidade na apresentao dos dados e facilitar a tarefa dos
que devem analisar os elementos fornecidos.
Um Curriculum bem elaborado, deve conter:
- Objetividade: no mximo duas pginas para que ele no perca sua praticidade.
Dispor as informaes de forma clara e objetiva.
- Boa Apresentao: na era dos computadores imperdovel apresentar um
curriculum feito a mo ou em mquina de escrever. Evite efeitos especiais; o ideal
imprimi-lo em uma impressora de qualidade e em papel branco.
- Conciso e Clareza: discorra de maneira objetiva e sria sobre os resultados que
obteve ao longo da carreira, evitando mencionar seus hobies ou informaes de carter
pessoal.
- Padro Culto de Linguagem: ler, reler e revisar vrias vezes o que se escreveu.
Se for necessrio recorra a um dicionrio.
ESTRUTURA DO CURRICULO
1. Dados pessoais: em letra maiscula nome, local e data de nascimento,
nacionalidade, filiao, endereo, e-mail, telefone, estado civil, documentos
2. Objetivo: escreva uma frase, com o verbo no infinitivo, informando o que voc
deseja fazer na empresa, a que cargo se candidata
3. Posicionamento profissional
Ex.: "secretria executiva bilinge, com 15 anos de experincia.
4. Experincia profissional: o que sabe fazer
5. Relao dos trs ltimos empregos
6. Formao acadmica e cursos de extenso: evitar informaes sobre escolas de 1 e
2 graus. (Incluir tambm conhecimento de informtica)
7. Idiomas: descreva tambm o grau de fluncia.
8. Local e data
9. Assinatura
10. No caso de mais de uma pgina, todas devero ser numeradas
11. O salrio pretendido deve ser resolvido na entrevista
(MODELO) CURRICULUM VITAE
Nome:
Sexo:
Local e Data de Nascimento:
Nacionalidade:
Filiao:
Estado Civil e nmero de filhos:
Endereo: (incluindo e-mail e telefone)
Documentos:
Cargo Pretendido ou Objetivo: (A que cargo se candidata)
Posicionamento Profissional: (Qualificao profissional, c/ ... anos de experincia)
Atividades Profissionais: (Atividade exercida ou que exerce atualmente) - Relacionar os trs
ltimos empregos
Formao Acadmica: (ltima formao escolar e Ps-Graduao)
Idiomas: ( e grau de fluncia)
Conhecimento de Informtica: (e nvel de conhecimento)
Atividades Extracurriculares: (Relacionar cursos de especializao, concursos, estgios, bolsas
de estudo)
Credenciais: (Trabalhos elaborados, participao em comisses examinadoras, palestras
proferidas, participao em congressos, seminrios e outros, relacionando os certificados e/ou
ttulos recebidos)
Local e data:
Assinatura:
Nota: Outros modelos de Curriculum, podem ser encontrados no Windows, clicando em :
Word, Arquivo, Novo, Outros Documentos.........
Decreto
Conceito
Em sentido prprio e restrito, so atos administrativos da competncia exclusiva dos
Chefes do Executivo ou outra autoridade superior (federal, estadual ou municipal),
destinados a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas de modo
expresso, explcito ou implcito pela legislao.
Os decretos executivos tem por objeto:
- pr em execuo uma disposio de lei;
- estabelecer medidas gerais para cumprimento da lei;
- providenciar sobre matria de ordem funcional;
- resolver sobre interesse da Administrao;
- decidir sobre algum interesse de ordem privada, que se prenda ao da Administrao;
- criar, modificar, limitar ou ampliar uma situao jurdica;
- organizar, reformar ou extinguir servios pblicos dentro da competncia do Poder
Executivo.
Tendo em vista o carter de suas disposies ou de sua matria, os decretos executivos
costumam ser divididos em dois tipos:
- Decretos Regulamentares:
So os que visam a explicar a ler e facilitar a sua execuo, aclarando seus
mandamentos e orientando a sua aplicao. Expressam regras jurdicas gerais e
abstratas, de carter impessoal. Sempre so numerados.
- Decretos Individuais ou Coletivos:
So os relativos a situaes funcionais, podendo abranger um (decreto individual) ou
mais (decreto coletivo) servidores. No so, geralmente, numerados.
A competncia exclusiva dos Chefes do Executivo (federal, estadual, municipal).
Nota: Existem, tambm:
1) Decreto Legislativo que ato de carter administrativo dos corpos legislativos
(Senado Federal, Cmara dos Deputados, Assemblia Legislativa, Cmara Municipal),
sobre assuntos de sua competncia privativa e de efeitos externos.
2) Decreto-Lei decreto que o chefe do poder executivo expede, com fora de lei, por
estar absorvendo, anormalmente, as funes prprias do legislativo, em perodos
polticos excepcionais.
(MODELO COM TEXTO EXPLICATIVO)
Decreto n. 00, de ..... de .................. de 1995.
ESTRUTURA DE DECRETO
( Epgrafe )
DECRETO N. , DE DE DE 2000.
(Ementa)
Dispe sobre a estrutura e a forma de decreto, e d
outras providncias.
(Prembulo) (Fundamento)
O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84,
inciso IV, da Constituio,
(Ordem de Execuo)
D E C R E T A :
(Conceito)
Art.1 Os artigos devem ser designados pela forma abreviada Art., seguido de
algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal at o de nmero 9, inclusive (Art.1,
Art.2, etc.); a partir do de nmero 10, segue-se o algarismo arbico correspondente, seguido
de ponto (Art.10., Art. 11., etc.).
Art.2 A indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem
traos ou outros sinais. O texto de artigo inicia-se sempre por maiscula e termina por ponto,
salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois pontos:
I os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos
de hfen, e iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome prprio;
II ao final, os incisos so pontuados com ponto e vrgula, exceto o ltimo, que se
encerra em ponto;
III aquele que contiver desdobramento em alneas, encerra-se em dois pontos:
a) as alneas ou letras de um inciso devero ser grafadas com a letra minscula
correspondente, seguida de parntese: a), b), etc.;
b) caso necessrio, a alnea poder ser desdobrada em nmeros, neste caso,
encerra-se com dois pontos;
1. os nmeros que correspondem ao desdobramento de alneas devero ser
grafados em algarismos arbicos, seguido de ponto (1., 2., etc.);
2. o texto dos nmeros e das alneas inicia-se por minscula e termina em ponto
e vrgula, salvo o ultimo, que se deve encerrar por ponto.
1 O pargrafo nico de artigo deve ser designado pela expresso Pargrafo
nico seguida de ponto.
2 Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, estes sero designados
pelo smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de numeral
ordinal, at o nono pargrafo, inclusive (1, 2 etc.).
3 A partir do nmero 10, a designao deve ser feita pelo smbolo ,
seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto (10., 11., etc.); quando necessrio
os pargrafos podem ser subdivididos da seguinte forma:
a) as alneas ou letras de um pargrafo devero ser grafadas com letra
minscula correspondente, seguida de parntese: a), b), etc.;
b) caso necessrio, a alnea poder ser desdobrada em nmeros; neste
caso, encerra-se com dois pontos;
1. os nmeros que correspondem ao desdobramento de alneas de
pargrafos devero ser grafados em algarismos arbicos, seguidos de
ponto (1., 2., etc.).
2. o texto dos nmeros inicia-se por minscula e termina em ponto e
vrgula, salvo o ltimo, que deve encerrar por ponto.
Art. 3 O texto do ato normativo a ser editado dever ser datilografado com o
tipo courrier (de pich 10, corpo 12) ou times roman (de corpo 12).
(Clusula de Vigncia)
Art. 4 Caso a lei no consigne data ou prazo para a sua entrada em vigor
aplica-se o preceito constante do Art. 1 da Lei de Introduo ao Cdigo Civil, segundo o qual,
salvo disposio em contrrio, a lei comea a vigorar em todo o pas 45 dias aps a sua
publicao.
(Clusula Revogatria)
Art. 5 A revogao do ato dever ser especfica, devendo ser evitada a
clusula revogatria geral Revogam-se as disposies em contrrio.
(Fecho)
Braslia, ...... de .......................... de 2001; 179 da independncia e 112 da
Repblica.
Deliberao
Conceito
o ato emanado de rgo colegiado de autarquias ou de grupos representativos, em
que o poder de deciso cabe em partes iguais a todos os seus componentes. Expedem-
na, entre outros, os conselhos administrativos ou deliberativos, os institutos de
previdncia e assistncia social, as assemblias legislativas.
Podem ser classificadas como:
a) Normativa, quando disciplina matria de carter geral;
b) Decisria, quando sem estabelecer regra genrica, decide sobre assuntos de carter
individual.
As Normativas so sempre superior s Decisrias, de modo que o rgo que as expediu
no pode contrari-las nas decises subseqentes; uma deliberao normativa s se
revoga ou modifica para outra deliberao normativa, nunca por uma deliberao
individual do mesmo rgo.
As deliberaes devem sempre obedincia ao regulamento e ao regimento da
organizao e funcionamento do colegiado.
No DER so usadas pelo Conselho Diretor, Conselho de Administrao e Conselhos
Regionais para comunicar a deciso final, deliberando ou no os pareceres e decises
sobre assuntos administrativos, referentes a normas e regulamentos internos.
Competncia: Conselho Diretor, Conselho de Administrao e Conselhos Regionais.
(MODELO)
Para:
Assunto:
DELIBERAO N. ....../.......
O Conselho Diretor do Departamento de Estradas de Rodagem do Estado do Paran,
examinando o processo:
PROTOCOLO: INTERESSADO: DER/ Diretoria ...................
ASSUNTO:
Solicito resciso unilateral do contrato n. ...../....., firmado com a Empresa Ltda., referente a execuo dos
servios prestados.
DELIBERA
Homologar o parecer do engenheiro ...................... , Diretor de ........................, que opinou pela sua
aprovao.
Curitiba, ...... de ....................... de .......... .
(Nome)
..................................................
(Cargo)
NOTA: Para as outras Entidades Vinculadas, substitui-se a logomarca do DER pelas suas
respectivas.
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Edital
Conceito
Instrumento de comunicao externa, que atravs de autoridade competente se publica
pela imprensa ou se afixa em locais de acesso dos interessados. Objetiva
transmitir assuntos de interesse pblico, visando com isso o cumprimento de
determinaes legais.
So objetos de edital: aquisio de material; abertura de concursos para provimento de
cargos pblicos; contratao de servios e demais avisos que, por sua natureza, devam
ter ampla divulgao, conforme a legislao vigente. A modalidade do certame que
determina quais os elementos especficos que o edital dever conter.
So partes de um edital:
a) Ttulo: denominao do ato, seguido do seu nmero de ordem e da data de
expedio.
b) Ementa ou resumo: facultativo, mas oferece a vantagem de propiciar o conhecimento
prvio e
sucinto do que exposto em seguida.
c) Texto: deve conter todas as condies exigidas para preenchimento das formalidades
legais,
desenvolvendo o assunto tratado. Havendo muitos pargrafos, recomenda-se numer-
los com algarismos arbicos, exceto o primeiro que no se numera, e desdobra-los
em lneas e alneas.
d) Local e data
e) Visto: assinatura e cargo do responsvel.
a) Assinatura : nome da autoridade competente, indicando-se cargo e funo.
Competncia para preenchimento de vagas e resultados de concursos: rea de RH.
Competncia para licitaes: Responsvel da rea competente.
Nota: Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n. 8666 de 21-06-1993,
atualizada pela Lei Federal n. 8883 de 08-06-1994. necessrio que se tenha
conhecimento da referida Lei para elaborao do Instrumento Convocatrio.
(MODELO)
EDITAL N. ........./ANO DER / Diretoria ...../ (Unidade) .........
(pode constar espcie de edital)
1,5 cm
O Departamento de Estradas de Rodagem DER, torna pblico e convoca os interessados a
apresentarem propostas para ......................................................... de acordo com o que estabelece o
presente Edital e, em conformidade com a Lei n. ............ de .......... de ................. de ........... .
1. OBJETO DA LICITAO:
2. PRAZO:
3. LOCAL/HORRIO:
4. CRITRIO DE JULGAMENTO:
5. FORMA DE APRESENTAO DE PROPOSTAS:
6. CONDIES EQUIVALENTES:
7. CONDIES DE PAGAMENTO:
8. OUTRAS CONDIES QUE JULGAR NECESSRIO:
Curitiba, .... de .................... de ........
.......... Nome ............
Cargo do Signatrio
Estado.
Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Estatuto
Conceito
a lei orgnica, o regulamento de uma entidade ou entidades, pblicas ou privadas.
Atravs dele que se estabelecem as relaes jurdicas entre o funcionrio pblico e a
Administrao, com base nos princpios constitucionais pertinentes e nos preceitos legais
e regulamentares da entidade estatal a que pertence.
Isso significa que o Poder Pblico - federal, estadual ou municipal - no faz contrato com
os funcionrios. Antes, estabelece unilateralmente, em leis e regulamentos, as condies
de exerccio das funes pblicas, prescreve deveres e direitos, impe requisitos de
eficincia fixa e altera vencimentos e tudo o mais o qu julgar conveniente para a
investidura no cargo e desempenho de suas funes.
Os estatutos, embora se paream com o contrato, no apresentam carter contratual,
mas de um pacto coletivo.
Um estatuto, pode a todo tempo e em quaisquer circunstncias por intermdio do Poder
Pblico, sofrer mudanas, autuando as condies do servio pblico, desde que no
ofenda ao mnimo de garantias asseguradas pela Constituio.
No campo do Direito Administrativo, o estatuto refere-se s regras que regulam as
atividades dos funcionrios pblicos civis ou militares.
Fax (Fac-Smile)
Conceito
Fax ou fac-smile a reproduo fotomecnica de documentos de um local para outro.
Deve ser utilizado sobretudo para a transmisso de mensagens urgentes e para o envio
antecipado de documentos que podem conter textos, grficos, desenhos ou a combinao
destes e dever ser usado sempre que houver urgncia na sua transmisso .
o equipamento dirigido reproduo de documentos a distncia atravs de linha
telefnica. Consiste usualmente em um aparelho capaz de gerar a imagem digital do
documento a ser reproduzido, e transmiti-la a outro aparelho similar, que imprime uma
cpia em papel. Necessita de formulrio apropriado, ficando o original do documento com
o expedidor.
Fax no constitui num documento oficialmente aceito, pois no tem valor legal.
Apenas em casos especiais ele aceito, com o compromisso de ser substitudo em 72
horas pelo original.
So caractersticas do Fax:
- converte a imagem em sinal e a seguir faz o inverso no local remoto;
- capacidade para trabalho com impressoras lentas;
- possibilidade de resoluo grfica.
Nota: Para o Fax, facultativo o uso de papel com logomarca ou qualquer sinal
dispensvel transformao da mensagem.
(M ODELO) FAX
80230-020 Curitiba Paran Brasil
Fone 41 304 8000 Fax 41 .................
Para To: De From:
At Att: Pginas Pages:
NOTA: Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas.
(MODELO) FAX SETR
Av. Iguau, 420 2 andar Rebouas
80230-020 Curitiba Paran Brasil
Fone 41 304 8500 Fax 41 ................
e-mail: setr@pr.gov.br
Para To: De From:
At Att: Pginas Pages:
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Informao
Conceito
o instrumento pelo qual se fornecem, por solicitao, elementos necessrios ao preparo
e esclarecimento do assunto para encaminhamento do caso em tela para deliberao ou
despacho final pela autoridade (chefe) competente. Tm s vezes, o sentido de parecer.
A informao faz parte da "instruo dos papis, constituindo-se no seu principal
instrumento.
Instruo o nome que se d soma de atividades destinadas a esclarecer, provar e
documentar um fato objeto de processo.
Fazem parte da informao:
a) Nmero da informao: esquerda no alto
b) Nmero do processo
c) Interessado
d) Ementa ou assunto: resumo
e) Vocativo: responsvel da rea a quem se dirige a informao
f) Texto, que constar:
- introduo (histrico)
- apreciao (desenvolvimento) do assunto, com esclarecimentos e informaes
que o ilustrem;
- concluso, de modo claro e preciso.
g) Fecho, que compreende:
- a data;
- a assinatura;
- o nome do servidor, por extenso, e o seu cargo ou funo e caracterizao da Unidade
de que faz parte o signatrio.
Qualquer referncia a elementos constantes no processo deve ser feita com a
indicao do nmero da folha respectiva.
Em caso de referncia a elementos constantes de processos anexados ao que estiver em
estudo, deve-se, tambm, fazer meno do nmero daquele em que se encontra a
folha citada na informao.
O texto da informao dividido em itens seguidamente numerados (algarismos
arbicos), os quais se desdobraro em alneas (letras). No se numera o primeiro item.
Pode-se ainda, adotar a diviso em captulos numerados em algarismos com a respectiva
intitulao.
Deve ser clara, precisa e com sobriedade na linguagem, bem como conciso na
elucidao do assunto e transcrio dos dispositivos legais citados, e indicarem soluo
proposta.
A numerao e a rubrica a tinta e carimbo das folhas acrescentadas ao processo, dever
conter no canto superior direito, a seriao a que corresponder a folha acrescentada,
tarefa executada pelo Protocolo da Unidade Administrativa competente.
Nos casos em que houver anexao da informao que venha a alterar a ordem primitiva
do processo, cancela-se expressamente a numerao anterior e renumera-se com rubrica
a tinta e carimbo do Protocolo da Unidade administrativa de origem.
As folhas espaos em branco que antecederem a informao devero ser inutilizadas com
um trao transversal que ocupe a folha ou espao todo.
A juntada ou desanexao de processos ou documentos depender de prvio despacho
do chefe imediato ou Diretor no qual se encontra o processo na ocasio.
Compete aos responsveis das Unidades Administrativas.
(MODELO)
INFORMAO N. : ....... ano / DG
PROCESSO N.: ..... ........ - .... / ano
INTERESSADO: Cargo ou Funo
ASSUNTO:
AO Sr. Diretor (ou chefe da rea a quem se dirige a informao).
Retornamos o presente, informando da ................................................... .
considerao de Vossa Senhoria
Em, ..... de ...................... de ........ .
(nome) ,
............................................
(cargo ou funo)
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Instruo Normativa
Conceito
Documento emanado do Diretor-Geral, aprovado em Conselho Diretor atravs de
deliberao, para nortear procedimento de contedo diverso.
Usa-se a Instruo Normativa para tratar de assuntos administrativos concernentes a
normas, instrues, regulamentos, regimentos internos e cadernos de encargos, cuja
execuo e cumprimento deva se processar de forma constante ou peridica, at uma
posterior modificao ou anulao e sua execuo deve obedecer ao contido na Instruo
Normativa N. 001.
As Instrues Normativas devero ser elaboradas pelas reas interessadas em
conjunto com a unidade responsvel de cada entidade vinculada.
No caso no DER, a elaborao compete DG/Assessoria de Planejamento em conjunto
com a rea interessada.
Lei
Conceito
Regra de direito ditada pela autoridade estatal e tornada obrigatria para manter, numa
comunidade, a ordem e o desenvolvimento. tambm norma ou conjunto de normas
elaboradas e votadas pelo poder legislativo.
A Lei maior de um Estado ou lei fundamental, a sua Constituio, tambm
denominada Lei Bsica.
Vrias so as classificaes das Leis.
1. Quanto sua obrigatoriedade:
- imperativa
- proibitiva
- facultativa ou permissiva
- supletiva
- interpretativa
2. Quanto amplitude de sua esfera de ao:
- geral
- especial
- comum
- particular
- nacional
- internacional
- regular
- singular
3. Quanto sua natureza:
- substantiva
- adjetiva
4. Quanto matria:
- Administrativa
- complementar
- oramentria
- civil
- comercial
- constitucional
- de direito pblico
- de direito privado
- extraterritorial
- marcial
- orgnica
- penal
- pessoal
- temporal
- territorial
Lei Bsica ou Constituio, a suprema lei interna de um Estado, em que se trata da
organizao deste, se estabelecem os princpios normativos da vida nacional, a constituio
dos poderes pblicos, a forma de governo da nao, as funes daqueles, os direitos e
deveres dos cidados e todos os princpios normativos da organizao poltica do Estado e
do direito que lhe cabe converter em normas positivas. Distribui as competncias, limita a
ao da autoridade e assegura ao povo o ambiente de ordem, indispensvel ao progresso e
paz na sociedade.
A primeira Constituio que tivemos, foi a do Imprio- 25 de maro de 1824, promulgada
pouco depois da declarao de nossa independncia poltica, a qual foi reformada pelo Ato
Adicional de 12 de agosto de 1834 e que vigorou at a promulgao da Repblica.
Em seguida, tivemos a Constituio Republicana de 24 de fevereiro de 1891, revista em
1926 e que vigorou at 24 de outubro de 1930.
A terceira, resultou da revoluo de 1930, sendo promulgada a 16 de julho de 1934. Foi
revogada pela Carta Poltica de 1937, em que se fundou o Estado Novo, no governo de
Getlio Vargas.
A seguir, tivemos a Constituio que se seguiu deposio do Chefe do Estado Novo,
promulgada a 18 de setembro de 1946.
Finalmente, temos a Constituio atual, de 5 de outubro de 1988, promulgada pela
Assemblia Nacional Constituinte, "para instituir um Estado democrtico, destinado a
assegurar o exerccio dos direitos sociais e individuais, a liberdade, a segurana, o
bem-estar, o desenvolvimento, a igualdade e a justia como valores supremos de uma
sociedade fraterna, pluralista e sem preconceitos, fundada na harmonia social e
comprometida, na ordem interna e internacional, com a soluo pacfica das controvrsias.
(Constituio da Repblica Federativa do Brasil-1988 - Prembulo)
Os Estados que compe a Federao, tm as suas prprias Constituies Estaduais, em
consonncia com os fundamentos, objetivos e princpios expressos na Constituio Federal,
promulgadas pela Assemblia Constituinte do Estado.
Manual
Conceito
utilizado para definir a sistematizao de diretrizes, bem como normas de trabalho,
polticas, administrativas e tcnicas, em vigor, possibilitando uma melhor compreenso
das atividades e objetivos da organizao, diminuindo a possibilidade de interpretaes
incorretas na execuo do trabalho ao estabelecer procedimentos padronizados.
Tipos de Manuais:
- Manual de Organizao ou Regimento Interno;
- Manual de Diretrizes e Polticas;
- Manual de Normas e Procedimentos ou Manual de Instrues;
- Manual de Segurana Rodoviria;
- Manual de Comunicao ( escrita ou outra);
- Manual de Padronizao.
- etc.
Memorando
Conceito
Na administrao pblica usado como correspondncia com finalidade especfica,
sucinta e objetiva sobre assuntos tcnicos, nas relaes internas da empresa ou rgo
Pblico, nos seus setores ou Unidades Administrativas, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente, isto , entre diretores e chefes
ou vice-versa.
O Memorando, ou Comunicao Interna, uma forma de correspondncia oficial
bastante aproximada do ofcio. Suas principais caractersticas so a agilidade, rapidez e
simplicidade de procedimentos burocrticos, conciso, clareza e exatido de objetivos.
Devem ser diretos, dando informaes, sugestes ou recomendaes, indicando
claramente as providncias desejadas.
Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao
memorando devem ser dados no prprio documento, e no caso de falta de espao, em
folha de continuao, formando uma espcie de processo simplificado e permitindo
historizar o andamento da matria tratada no memorando.
Devemos distinguir os memorandos como:
- Memorando Interno: correspondncia interna, do rgo entre seus setores, situados
na prpria sede.
- Memorando Interdepartamental: entre rgo (Sede) e suas Unidades descentralizadas.
O Memorando composto de:
a) Logomarca: identifica a esfera Administrativa e o rgo de onde vem o documento,
conforme especificaes
b) Nmero do documento e Sigla de Identificao de sua origem: ambas as
informaes devem figurar na margem esquerda superior do expediente.
c) Data: dia, ms e ano de expedio. Deve configurar na mesma linha do nmero e
identificao do mesmo. (A data, no caso, pode vir abreviada).
Ex.: 12-07-2001.
d) Indicao do remetente, e do destinatrio, precedida, respectivamente, das
combinaes "DE e "PARA". Tanto remetente quanto destinatrio devem ser
mencionados pelo cargo que ocupam e Unidade a que pertencem, em alguns casos
como frias e/ou substituies temporrias, tambm pelo nome. Devem vir
margem esquerda, logo abaixo da identificao do documento.
e) Assunto (smula): ( margem esquerda), resumo do teor da comunicao
preferencialmente em uma ou duas palavras.
Ex.: Solicitao, Solicitao Interna
f) Texto: exposio do assunto ou desenvolvimento do teor da comunicao.
Observaes a serem seguidas para iniciar o texto do Memorando:
- Deve iniciar a 5 cm da logomarca.
- Margem esquerda: 3 cm
- Margem direita: 1,5 cm
- Entrada de pargrafo: 2 cm
- Espao interlinear:
- Indicao remetente e destinatrio: manter margem inicial esquerda (3 cm)
- Entre remetente e destinatrio, antes de iniciar o texto deixar 4 cm.
- Do ltimo pargrafo para o fecho: 3 espaos
- Do fecho par a assinatura: 4 espaos
g) Fecho: dispensvel e no cabem frmula de cortesia quando se trata de
memorando interno, admitindo-se o meio-termo no caso de memorando
interdepartamental. Se utilizadas devem ser frmulas breve tais como:
- Respeitosamente: quando dirigido a autoridades superiores;
- Atenciosamente: quando se tratar de mesma hierarquia ou inferior. Embora alguns
autores permitam o uso do Vocativo e fecho de cortesia, por ser de natureza objetiva e
sucinta, o memorando dispensa essas frmulas.
h) Assinatura: com nome e cargo do signatrio, apenas com as iniciais em maiscula.
i) Anexos: se houver anexos, a declarao ser feita abaixo e esquerda da assinatura,
indicando apenas a quantidade deles.
Competncia : Todas as Unidades Administrativas.
5 cm
De: (Cargo/Unidade)
Para: (Nome/Cargo/Unidade)
N: (numerao prpria) Data: (dd-mm-aaaa)
2 cm
...................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
...................................................
...................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..........................................................................................................................
Fecho, (opcional) (vrgula)
..........Nome..........., (vrgula)
Cargo. (ponto)
MEMORANDO UM INSTRUMENTO DE CORRESPONDNCIA INTERNA DO RGO, COM NUMERAO
PRPRIA E ASSINADO PELO RESPONSVEL DA UNIDADE QUE O EXPEDIU. QUANDO ENCAMINHADO
ATRAVS DE CORREIO ELETRNICO, DEVE TER A ANUNCIA DO RESPONSVEL POR AQUELA
UNIDADE.
USADO PARA COMUNICAES INTERNAS SOBRE ASSUNTOS
ROTINEIROS.
Papel: A4 Sem endereo e rodap.
Arquivamento/Localizao: rgo/U. A ./diretrio/Memorando ano ...... .doc (word)
Estado.
3 espaos simples
4 espaos simples
2,7 cm 1,0 cm
centralizado
2 cm
4 espaos simples
MEMORANDO
especificaes
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
(MODELO)
MEMORANDO
De:
Para:
N: Data:
......................................................................................................................
...................................................................................................................................
...............................................................................
......................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................
............................................,
..........Nome...........,
Cargo.
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Nomenclatura e Numerao das Rodovias
Conceito
A rede rodoviria que cobre por inteiro cada unidade da federao se constitui
basicamente de rodovias federais, estaduais e municipais.
O critrio de numerao do Plano Nacional de Viao - PNV com as adaptaes rede
sob jurisdio estadual, alerta para o fato de que nenhuma rodovia estadual, exceo
das transitrias (ver pg. 108), poder receber nmero igual ao de qualquer rodovia
federal que atravesse a unidade da federao - UF.
A nomenclatura das rodovias definida pela justaposio do prefixo designativo da UF a
trs algarismos, separados por hfen.
Ex.: BR-376
PR-151
O primeiro algarismo indica a categoria da rodovia, de acordo com as definies
estabelecidas no Plano Nacional de Viao:
0 (zero) .................. rodovias radiais
1 (um) .................... rodovias longitudinais
2 (dois) .................. rodovias transversais
3 (trs) ................... rodovias diagonais
4 (quatro) ............... ligaes
Os dois outros algarismos definem a posio, a partir da orientao geral da rodovia,
relativamente capital da UF e os limites extremos da UF (Norte, Sul, Leste e Oeste),
obedecidas as indicaes seguintes:
1. RODOVIAS RADIAIS
So as rodovias que partem da Capital Federal em direo aos extremos do pas.
Nomenclatura: BR-0XX
Primeiro Algarismo:
0 (zero)
Algarismos Restantes:
A numerao dessas rodovias pode variar de 05 a 95, segundo a razo numrica 05 e no
sentido horrio. Ex.: BR-040
2. RODOVIAS LONGITUDINAIS
So as rodovias que cortam o pas na direo Norte-Sul.
Primeiro Algarismo:
1 (um)
A numerao varia de 00, no extremo leste do Pas, a 50, na Capital, e de 50 a 99, no
extremo oeste. O nmero de uma rodovia longitudinal obtido por interpolao entre 00
e 50, se a rodovia estiver a leste de Braslia, e entre 50 e 99, se estiver a oeste, em
funo da distncia da rodovia ao meridiano da Capital Federal.
Ex.: BR-101, BR-153, BR-174.
3. RODOVIAS TRANSVERSAIS
So as rodovias que cortam o pas na direo Leste-Oeste.
Primeiro Algarismo:
2 (dois)
A numerao varia de 00, no extremo norte do pas, a 50, na Capital Federal, e de 50 a
99 no extremo sul. O nmero de uma rodovia transversal obtido por interpolao, entre
00 e 50, se a rodovia estiver ao norte da Capital, e entre 50 e 99, se estiver ao sul, em
funo da distncia da rodovia ao paralelo de Braslia.
Ex.: BR-230, BR-262, BR-290
4. RODOVIAS DIAGONAIS
Estas rodovias podem apresentar dois modos de orientao:
Noroeste-Sudeste ou Nordeste-Sudoeste.
Primeiro Algarismo:
3 (trs)
A numerao dessas rodovias obedece ao critrio especificado abaixo:
Diagonais orientadas na direo geral NO-SE: A numerao varia, segundo nmeros
pares, de 00, no extremo Nordeste do pas, a 50, em Braslia, e de 50 a 98, no extremo
Sudoeste.
Obtm-se o nmero da rodovia mediante interpolao entre os limites consignados, em
funo da distncia da rodovia a uma linha com a direo Noroeste-Sudeste, passando
pela Capital Federal. Ex.: BR-304, BR-324, BR-364.
Diagonais orientadas na direo geral NE-SO: A numerao varia, segundo nmeros
mpares, de 01, no extremo Noroeste do pas, a 51, em Braslia, e de 51 a 99, no
extremo Sudeste.
Obtm-se o nmero aproximado da rodovia mediante interpolao entre os limites
consignados, em funo da distncia da rodovia a uma linha com a direo Nordeste-
Sudoeste, passando pela Capital Federal. Ex.: BR-319, BR-365, BR-381.
5. RODOVIAS DE LIGAO
Estas rodovias apresentam-se em qualquer direo, geralmente ligando rodovias
federais, ou pelo menos uma rodovia federal a cidades ou pontos importantes ou ainda
a nossas fronteiras internacionais.
Primeiro Algarismo:
4 (quatro)
Algarismos Restantes: A numerao dessas rodovias varia entre 00 e 50, se a rodovia
estiver ao norte do paralelo da Capital Federal, e entre 50 e 99, se estiver ao sul desta
referncia. Ex.: BR-401 (Boa Vista/RR - Fronteira BRA/GUI), BR-407 (Piripiri/PI - BR-
116/PI e Anag/PI), BR-470 (Navegantes/SC - Camaqu/RS), BR-488 (BR-116/SP -
Santurio Nacional de Aparecida/SP).
Superposio de Rodovias
Existem alguns casos de superposies de duas ou mais rodovias. Nestes casos
usualmente adotado o nmero da rodovia que tem maior importncia (normalmente a
de maior volume de trfego) porm, atualmente, j se adota como rodovia
representativa do trecho superposto a rodovia de menor nmero, tendo em vista a
operacionalidade dos sistemas computadorizados.
CODIFICAO DAS RODOVIAS ESTADUAIS
Todas as rodovias estaduais sero divididas em trechos. Estes sero codificados de
acordo com o critrio descrito a seguir:
o cdigo ser composto por 10 (dez) dgitos
os trs primeiros dgitos indicaro o nmero da rodovia
o quarto dgito (E) indicar o trecho pertencente a rodovia estadual
o quinto e o sexto dgitos indicaro a UF na qual o trecho se localiza
os quatro ltimos dgitos identificaro o nmero do trecho
Assim, o cdigo 092 EPR 0050 tem por significados:
092 - n. da Rodovia Estadual
E - trecho da Rodovia Estadual
PR - UF
0050 - nmero do trecho
Nomenclatura e Numerao das Rodovias Estaduais Transitrias
Conceito
De acordo com a Resoluo n. 2.646/78 do Conselho de Administrao do DNER (atual
DNIT):
a) Sero considerados sob jurisdio federal somente os trechos rodovirios em regime
de conservao direta, contratada ou delegada pelo DNER (DNIT);
b) Sero consideradas como Rodovias Estaduais Transitrias todas as rodovias
estaduais existentes, cujos traados coincidem com as diretrizes das rodovias
federais planejadas;
c) A absoro pelo DNER (atual DNIT) de qualquer rodovia estadual transitria, s se
efetivar atravs de portaria especfica do Diretor Geral do DNER (DNIT), desde
que precedida de estudos tcnico-econmicos;
d) As rodovias federais e as estaduais transitrias sero identificadas atravs do
trabalho REDE RODOVIRIA DO PNV - DIVISO EM TRECHOS.
Normalmente, as rodovias estaduais transitrias j devero ter sido numeradas em
conjunto com as demais rodovias do Sistema Rodovirio Estadual - SRE.
Entretanto, caso a UF venha a incluir no seu SRE rodovias transitrias para as quais o
rgo responsvel pela elaborao do SRE no julgar conveniente a adoo do mesmo
critrio aplicado s rodovias estaduais j listadas, dever ser observada a seguinte
prescrio:
Ao prefixo designativo da UF, acrescentar-se- a letra "T (maiscula), seguida do
nmero que identifica a rodovia federal com a qual se fez coincidir a diretriz da estadual
transitria.
A codificao de trecho de rodovia transitria, no caso especfico em que esta vier a ser
identificada pelo nmero da BR coincidente, dever observar o seguinte exemplo:
163 PRT 0090
163 - n. da BR coincidente
PR - Unidade da Federao
T - indicao da rodovia transitria (neste caso especfico)
No Paran, para o Sistema Rodovirio Estadual, foi adotada a seguinte codificao,
utilizada no sistema de processamento eletrnico de dados:
Para as rodovias federais:
o cdigo ser composto de 11 (onze) dgitos
o quarto ao sexto dgitos tero as letras BPR
o stimo e o dcimo dgitos identificaro o nmero do trecho
o ltimo dgito indicar o tipo de pista da forma:
D - Pista dupla direita
E - Pista dupla esquerda
Obs.: o campo permanece vazio para pista simples
Assim, o cdigo 376BPR0205D
376 - n. da Rodovia Federal
BPR - Rodovia Federal
D - Pista dupla direita
Para as rodovias estaduais:
o cdigo ser composto de 11 (onze) dgitos
o quarto dgito indicar a caracterstica do trecho
o quinto ao oitavo dgitos identificaro o nmero do trecho
os trs ltimos dgitos indicaro o tipo de rodovia da forma:
EPR - Rodovia Estadual.
FPR - Rodovia Estadual coincidente com Federal ou com Transitria.
PRT - Rodovia Estadual Transitria.
Assim, o cdigo 160C0240EPR
160 - n. da Rodovia Estadual
C - trecho coincidente
EPR - Rodovia Estadual
Para utilizao em textos, em placas de sinalizao, em telas de acesso ao pblico e
outros meios de divulgao, utiliza-se a mesma nomenclatura utilizada pelo DNIT,
exemplo:
PRT-160 - a Rodovia Estadual Transitria de n. 160
PR-218 - a Rodovia Estadual de n. 218
BR-376 - a Rodovia Federal de n. 376
Notificao
Conceito
documento em que se d a conhecer a algum, pessoa fsica ou jurdica, um preceito,
para a prtica ou no de um ato. Outras vezes, contm uma ordem ou cientificao,
podendo ou no, ser judicial.

l$1800l fl880 F880l$1l $l l$1800l fl880 F880l$1l $l l$1800l fl880 F880l$1l $l l$1800l fl880 F880l$1l $l
(MODELO)
NOTIFICAO N ........../ 20.......
Os Diretores de .............................................................................................................., no uso de suas
atribuies
designam.............................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..................................................
Curitiba, .............. de..................... de 20..........
Diretor Presidente.
Av. Iguau, 420 7 andar - Rebouas
80230 902 Curitiba-Paran-Brasil.
Fone 041 322-1811 Fax 041 233-2147
e-mail: ferroest@pr.gov.br
http://www.pr.gov.br/ferroeste/
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Ofcio
Conceito
um instrumento de comunicao por escrito dos rgos da administrao pblica,
proveniente de uma autoridade, que consiste numa comunicao de qualquer assunto de
ordem administrativa, como uma secretaria, prefeitura e outros.
O ofcio no elo nas relaes entre autoridades unicamente, mas instrumento de
comunicao do servio pblico; portanto de autoridade a autoridade ou desta para
outrem.
Por ofcio comunica-se ao interessado a deciso proferida em certo expediente de seu
interesse.
Tambm por ofcio na Administrao Pblica faz convite para determinada pessoa
participar de uma solenidade cvica.
O ofcio no meio de comunicao interna ou interdepartamental. Para tanto usa-se o
memorando.
O ofcio o tipo mais comum de correspondncia oficial. Exatamente por ser
documento da correspondncia oficial, s pode ser expedido por rgo pblico, em
objeto de servio. Seu destinatrio, no entanto alm de outro rgo pblico, pode ser
tambm um cidado particular.
O ofcio deve apresentar, mais do que qualquer outro documento, sobriedade,
naturalidade e unidade.
Na redao oficial, no se busca a originalidade, porm deve-se acompanhar a evoluo
e usar linguagem clara, simples e precisa, atual e viva, sem excessos em relao ao
passado ou ao futuro.
Nos processos administrativos, as citaes, notificaes e intimaes so feitas, em geral,
por meio de ofcio.
Compem um Ofcio:
a) Logomarca ou Timbre: Identifica a esfera administrativa e o rgo donde provm o
documento; conforme especificaes.
b) ndice e Nmero: nmero de ordem do documento.
O nmero colocado junto margem esquerda, seguido da sigla (departamento,
unidade, etc.) do rgo que expede o ofcio. O nmero de ordem do ofcio e a sigla so
separados por hfen.
Ex.: Ofcio n. 26 - Sigla (no h necessidade de colocar o ano, pois o mesmo j vem
especificado no local e data, que est na mesma linha).
A numerao particularmente recomendvel em ofcios mais extensos, pois
facilitar uma eventual referncia ao assunto tratado ou sua identificao.
Deve-se evitar a palavra continuao, na folha seguinte. Em geral, costuma-se
repetir a referncia numrica nas demais folhas, a trs linhas do timbre na folha de
continuao, esquerda, repete-se o ndice e o n., acrescentando-se em seguida o
n. da folha.
Ex.: (Of. 26 - AP)
fl.3 de 5
Tal procedimento indica que o ofcio tem 5 pginas, e essa a terceira da srie.
Esse procedimento favorece verificar se um documento foi recebido na integra ou
no.
Ex.: Ofcio n. 26 - AP - 5 ou Of. 26 - AP - 5
c) Local e data: na mesma linha do nmero, de preferncia, em direo margem
direita do papel. desaconselhvel, no ofcio, a grafia abreviada da data.
Ex.: Curitiba, 15 de maio de 2000.
Note-se que o nome do ms escrito com inicial minscula, e, ainda, que no vai
ponto entre o milhar e a centena no nmero indicativo do ano. Coloca-se, no
entanto, um ponto aps o ano, no final da frase.
d) Vocativo: tratamento e cargo ou funo do destinatrio, deve vir seguido de dois
pontos (:).
Ex.: Senhor Superintendente:
Excelentssimo Senhor Governador:
Senhor Diretor:
Na correspondncia oficial, despreza-se o vocativo "Prezado(a) Senhor(a)", salvo
quando se tratar de correspondncia social da autoridade, emitida em razo de seu
cargo ou funo, por exemplo, um convite.
e) Texto: exposio do assunto. O texto ter tantos pargrafos quantos forem
necessrios, podendo ser numerados (algarismos arbicos), com exceo do
primeiro e do fecho. Havendo necessidade, podem-se desdobrar os pargrafos em
alneas (letras).
Mesmo que o ofcio conste de duas ou mais folhas, ainda assim o endereo deve
ser colocado na folha inicial, o que facilita sua rpida identificao.
f) Fecho: frmula de cortesia. O fecho no numerado, embora no deixe de ser
um novo pargrafo, razo por que deve ser alinhado pelos demais.
Para evitar equvocos recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
documento, transfira para esta pgina, ao menos a ltima frase anterior ao fecho.
Fechos Atuais:
- Atenciosas saudaes.
- Respeitosas saudaes.
- Atenciosamente.
- Respeitosamente.
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade obvia de marcar o fim do
texto, a de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados,
foram regulados pela portaria n1 do Ministrio da Justia, de julho de 1937, que
estabelecia cerca de quinze padres diferentes. Com o fito de simplifica-los e
uniformiz-los, esta IN estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para
rodas as modalidades de comunicao oficial:
1) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
2) para autoridades de mesma hierarquia, ou inferior:
Atenciosamente,
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras,
que atendem a rito e tradio prprios.
g) Assinatura: nome do signatrio, cargo ou funo (alinhados na mesma coluna). O
designativo da funo deve vir separada por vrgula do nome do signatrio, j que
se trata de um verdadeiro aposto, e ponto aps o cargo:
Ex.: Fulano de Tal, Beltrano da Silva,
Diretor-Geral. Presidente da Comisso.
No se antepe qualquer ttulo profissional ao nome do signatrio. Nem o nome, nem
o cargo ou funo do signatrio devem ser grafados com maisculas.
h) Endereo (destino) : frmula de tratamento, nome civil, cargo ou funo do
destinatrio, seguidos da localidade e do destino. O endereo colocado embaixo,
junto margem esquerda da folha.
Est em desuso o tratamento de Mui Digno, Dignssimo, Excelentssimo, salvo para
Deputados e o escalo acima.
i) Iniciais: siglas do redator e do datilgrafo ou digitador. Devem ser ambas com letras
maisculas, uma vez que se tratam de iniciais de nomes prprios. Se o redator e o
datilgrafo ou digitador forem os mesmos, basta colocar iniciais aps a barra diagonal:
/MIR
j) Anexos: Caso o oficio seja acompanhado de outros papis, escreve-se esquerda e a
duas linhas da assinatura a palavra Anexo e a indicao desses papis.
Uma diagonal (/) logo acima do endereo, junto margem esquerda, significa que o
documento contm anexos, cujo nmero indicado com algarismos arbicos.
Ex.: /2 (o ofcio contm 2 anexos.)
Tratando-se de um anexo somente:
Anexa : Nota Fiscal ou, Anexo: Certificado Curso
Observe-se que a palavra anexo deve concordar em gnero e nmero com o
substantivo a que se refere (masculino ou feminino).
Compete a Diretores, at o nvel equivalente e imediatamente adverso a
Superintendncias.
5 cm
Of. (Sigla Diretoria) n. (numerao prpria) Curitiba, ....... de ............... 20....
OFCIO
especificaes
Vocativo: (dois pontos)
.....................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................

Fecho, (vrgula)
..........Nome..........., (vrgula)
Cargo. (ponto)
Fulano de Tal (somente as iniciais maisculas), (vrgula)
Cargo, (vrgula)
Instituio/Empresa. (ponto)
OFCIO CONSISTE NA COMUNICAO ESCRITA DE QUALQUER ASSUNTO DE ORDEM ADMINISTRATIVA.
ESPECFICAMENTE UM MEIO DE CORRESPONDNCIA EXTERNA, DE USO RESTRITO A DIRETORES E
SECRETRIOS, DEVENDO SER EXPEDIDO E ASSINADO PELO DIRETOR OU SECRETRIO, CABENDO A CADA UM,
O CONTROLE DE SUA NUMERAO.
Tamanho: 12 Caixa Alta e Baixa Logomarca da Autarquia: alinhada esquerda
Papel: A4 Endereo do rgo e Diretoria: rodap da pgina
esquerda
Arquivamento/Localizao: rgo/U.A ./diretrio/Ofcio ano .doc (word)
- MANTER ARQUIVO PERMANENTE -
Estado.
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
4 espaos simples
espaos
3 espaos simples
2 cm
3 espaos simples
4 espaos simples
2,7 cm
1 cm
centralizados
2 cm
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
(MODELO)
Of. (Sigla Unidade) n (numerao prpria) Curitiba, ....... de ............... 20....
Senhor........:
...............................................................................................................
...................................................................................................................................
....................................................................................
...............................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
..........................
Atenciosamente,
..........Nome...........,
Cargo.
.........Senhor,
...........................................
Cargo,
Instituio/Empresa.
CIDADE-ESTADO.
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
espaos
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Ofcio - Circular
Conceito
Misto de Ofcio e Circular, a frmula mediante a qual as chefias transmitem ordens
uniformes aos respectivos funcionrios subordinados sobre determinado servio.
Sua funo dar cincia de Leis, Decretos, Portarias, Resolues, Editais, transmitir
avisos, ordens, pedidos ou instrues, divulgao de assuntos de interesse geral, ou
outro ato oficial, sem no entanto, complement-los ou retific-los.
Cada ofcio-circular dever tratar de um nico assunto, podendo, entretanto, ser
formado de vrios itens a ele relacionados.
O ofcio-circular contm vocativo e fecho, diferentemente da circular.
So partes de um ofcio-circular (observar as recomendaes para o ofcio)
a) Logomarca
b) Identificao e nmero: Ofcio-Circular n.
c) Local e data: na mesma linha do nmero
d) Vocativo
e) Texto
f) Fecho
g) Assinatura
h) Endereamento
i) Anexo
j) Iniciais
Competncia (para emisso): responsveis das Unidades Administrativas.
5 cm
OFCIO-CIRCULAR N...., (vrgula) DE ...(data por extenso dd/mm/aaaa) .....
OFCIO-CIRCULAR
especificaes
(Sem Vocativo)
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..................................................
2. (numera-se a partir do segundo pargrafo, se houver, com algarismos
arbicos)................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..............................
3.............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
.....................................................
..........Nome..........., (vrgula)
Cargo. (ponto)
Nome, (somente as iniciais maisculas) (vrgula)
Cargo, (somente as iniciais maisculas) (vrgula)
OFCIOS-CIRCULARES SO ORDENS ESCRITAS DE CARTER INTERNO, DE
COMPETNCIA EXCLUSIVA DE DIRETORES.
MENSAGEM ENDEREADA SIMULTANEAMENTE A DIVERSOS DESTINATRIOS
PARA TRANSMITIR AVISOS, ORDENS OU INSTRUES.
Arquivamento/Localizao: rgo/U. A ./diretrio/Circular ano n .doc (word)
Estado. Para as demais Entidades Vinculadas, substitui-se a do DER pelas suas respectivas logomarcas
2,7 cm
1,0 cm
4 espaos simples
2 cm
4 espaos simples
centralizado
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
(MODELO)
OFICIO - CIRCULAR N......, de ......... de .....................................de 20......... .
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................................
2.............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
................................
3.............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
.....................................................
............Nome...........,
Cargo.
.........Senhor,
Nome,
Cargo,
Cidade-Estado.
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Ordem de Servio
Conceito
a frmula com que os chefias transmitem aos respectivos subordinados, a maneira de
ser conduzido certo e determinado servio, no que diz respeito aos aspectos
administrativos e tcnicos.
ato de chefia, sobre assunto de sua confiana; versa sobre trabalho e no sobre o
destino de pessoas.
A Ordem de Servio encerra providncias tomadas ou a serem tomadas pelo Diretor-
Geral ou outro Diretor (quando em carter restrito de sua rea), no sentido de orientar a
execuo de servios ou desempenho de encargos. tambm recurso de que se vale o
administrador quando deseja que algum substitua outrem to somente nos encargos,
nas tarefas, sem direito a qualquer remunerao extra, o que lhe seria assegurado se a
ordem fosse dada em Portaria.
Trata-se de documento com estrutura varivel, s vezes semelhante da Portaria, com
numerao prpria e destina-se a diversas Unidades Administrativas em locais ou
localidades diferentes.
*A vigncia da Ordem de Servio, indicada de forma explcita ou no, se esgota,
impreterivelmente, quando da exonerao da autoridade emitente, excetuando-se as que
sejam decorrentes de contratos, convnios ou instrumento similar.
*(DER-Manual de Comunicao 1992)
A Ordem de Servio compreende:
a) Logomarca ou Timbre
b) Ttulo: identificao do ato, sigla da Unidade Administrativa, ano. A data colocada
aps o texto, antes da assinatura da autoridade.
c) Texto: desenvolvimento do assunto. Pode conter vrios pargrafos, podendo ser
numerados por algarismos arbicos e desdobrveis, se necessrio, em alneas.
No se numera o primeiro pargrafo.
d) Assinatura: nome da autoridade e indicao do cargo que ocupa ou funo que
exerce.
Competncia de elaborao: Exclusiva dos Diretores.
OBS.: Quando a determinao for por um perodo previamente estabelecido dever ser
utilizado o Ofcio-Circular e no a Ordem de Servio.
(MODELO)
5 cm
ORDEM DE SERVIO N...../(Sigla Diretoria) -..(Ano)..
ORDEM DE SERVIO
especificaes

O DIRETOR ..............DO DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM DO PARAN,
no uso de suas atribuies que lhe so conferidas pelo Artigo ...................., do Decreto Estadual n.
................................., de ..... de .......................... de 20....., (vrgula)
RESOLVE (ou) DETERMINA (ou) DESIGNA (alinhado esquerda, selecionando-se o
termo adequado)
..........................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............................................................................................................
2.(numera-se a partir do segundo pargrafo com algarismos arbicos) ......
...............................................................................................................................................
Cumpra-se (ou)
Divulgue-se. (ponto)
Curitiba, ........ de ....................... de 20.... (centralizado)
..........Nome..........., (vrgula)
Cargo. (ponto)
ORDEM DE SERVIO UM MEIO DE COMUNICAO ESCRITA INTERNA, EXCLUSIVO DE
DIRETORES E ENCERRA ORIENTAES A SEREM SEGUIDAS PARA EXECUO DE SERVIOS OU
DESEMPENHO DE ENCARGOS. NA O.S. CONJUNTA ENTRE O DIRETOR GERAL E DUAS OU MAIS
DIRETORIAS, A NUMERAO EMITIDA PELO DIRETOR GERAL, COM A SUA ASSINATURA E A
DOS RESPECTIVOS DIRETORES DAS REAS ENVOLVIDAS, OBEDECENDO-SE A HIERARQUIA E
DESPREZANDO-SE, NO CASO, A SIGLA DA UNIDADE. QUANDO SE TRATAR DE O.S. CONJUNTA
ENTRE A SETR E SUAS VINCULADAS, A NUMERAO SER EMITIDA PELA SETR.
Tamanho: 11 Logomarca da Autarquia: alinhada esquerda
Arquivamento/Localizao: rgo/U.A ./diretrio/OS ano. doc (word)
Estado.
4 espaos simples
2 cm
4 espaos simples
2,7 cm
1 cm
2 espaos simples Cumpra-se (ou)
Divulgue-se. (ponto)
2 espaos simples
centralizado, selecionando-se
o termo adequado
centralizado
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
(MODELO)
ORDEM DE SERVIO N..../...... .

O DIRETOR ............................ DO DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE
RODAGEM DO PARAN, no uso de suas atribuies que lhe so conferidas pelo Artigo ..........,
do Decreto Estadual n .................................., de ..... de ........................ de 20..... ,
...................................................................
.......................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................
2.....................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...................................................................................
................................ .
Curitiba, ........ de ....................... de 20.....
...........Nome........... ,
Cargo.
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Portaria
Conceito
So atos administrativos internos, pelos quais o Diretor-Geral de rgos, reparties ou
servios, expedem determinaes gerais a seus subordinados dando instrues sobre a
execuo de leis e de servios, constituindo comisses, delegando poderes, aplicando
medidas de ordem disciplinar, comissionamentos, administrao de extra-numerrios,
concesso de licena, adies ou designam servidores para funes e cargos secundrios.
Por portaria tambm se iniciam sindicncias e processos administrativos. Em tais casos a
portaria tem funo assemelhada da denuncia no processo penal.
As portarias, como os demais atos administrativos internos, no atingem nem obrigam os
particulares, pela razo de que os cidados no esto sujeitos ao poder hierrquico da
administrao pblica.
As portarias so elaboradas em trs vias, sendo que a original depois de assinada pelo
Diretor-Geral arquivada em pasta prpria; as novas cpias tramitam pela Unidade de
RH para servir aos fins especficos.
Deve-se escrever o n. do documento no extremo superior direito da folha onde poder
ter melhor visualizao, de modo que no fique prejudicado quando de seu
arquivamento.
Para ter sua validade certificada, a Portaria deve ser publicada em Dirio
Oficial.
Nos casos de Portaria designando Comisso de Sindicncia, Processo Administrativo, e
outros assuntos similares, a vigncia do ato no deve ser especificada no documento,
pois podem ocorrer atrasos no incio dos trabalhos invalidando a data ali determinada.
A nomeao, dessa forma, entra em vigor a partir da data de sua publicao.
Ex.: 1. Portaria de nomeao para exercer cargo de Chefia.......... , a partir de
01/04/2003.
2. Portaria de Comisso de Recebimento de Material............., a partir da data de
sua publicao.
Conforme o assunto, a Portaria comporta fechos tais como:
a) Registre-se e Publique-se
Diretor-Geral
b) Cumpra-se
c) Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em
contrrio.
So partes da portaria:
a) Logomarca ou Timbre
b) Ttulo, nmero : Ex.: Portaria n. .....
c) Fundamentao: citao da legislao bsica em que a autoridade apoia sua deciso,
seguida da palavra RESOLVE. s vezes a citao de dispositivos legais substituda
pela expresso "no uso de suas atribuies ou similar. Em certas portarias aparece
entre a fundamentao e a palavra Resolve, os considerandos, que se destinam a
justificar a deciso tomada.
d) Texto: desenvolvimento do assunto. H Portarias mais extensas, cujo texto dividido
em vrios artigos ou pargrafos, devidamente numerados e subdivididos, quando
necessrio, em itens e alneas.
e) Local e data.
f) Assinatura: nome da autoridade que expede o ato, sem indicao do cargo, pois esse
j aparece em destaque no ttulo. Todavia, em caso de assinatura por substituto, essa
situao dever ser indicada.
Compete a Solicitao: todas as Diretorias.
Compete a Elaborao: exclusiva da Unidade de RH.
Compete a Atribuio Legal: Diretor-Geral.
(MODELO)
O Diretor-Geral do Departamento de Estradas de Rodagem do Paran , no uso de suas atribuies
legais, RESOLVE:
Fone 41 304 8000 Fax 41 304 8130
PORTARIA N ........ -.........
Designar Nome / Cargo Base
Legal
Histrico A partir de:
Curitiba, .... de ................. de ........... .
Nome
Cargo
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Processo
Conceito
o conjunto de documentos ou desenvolvimento de um expediente que durante a
tramitao entre Unidades e/ou pessoas, registra despachos, pareceres e informaes e
certides, destinados formalizao de atos administrativos. tambm o conjunto de
atos ordenados, cronologicamente praticados e necessrios a produzir uma deciso sobre
certa controvrsia de natureza administrativa.
O processo inclui-se entre os tipos comuns de documentos, os que so produzidos em
maior quantidade nas reparties pblicas, passando a ser por conseguinte respeitado
como um todo, com posio definida na administrao documental.
a) O Que Protocolar:
Expedientes encaminhados com a finalidade de documentar fatos e/ou atos de
interesse da administrao e/ou servidores, de contribuintes e demais pessoas fsicas
ou jurdicas, que tenham direitos a serem protegidos ou vantagens a serem
concedidas, bem como aqueles cuja a preservao exija maior rigor, ou ainda aqueles
que tenham uma intensa tramitao dentro das Unidades do rgo ou Inter-rgos.
Faturas, Notas Fiscais e Recibos so protocolados por meio de requerimento especfico
no qual deve constar o nome do interessado, valores e datas.
b) Documentos Que No Devem Ser Protocolados:
Expedientes encaminhados com a finalidade de comunicar fatos ou atos sociais,
estatsticos e similares tais como convites, impressos, cartes natalinos, cartes de
apresentao, folhetos, folders, cartas , envelopes, que podero ser destrudos pelo
destinatrio aps conhecimento ou registro ou quando no houver necessidade de
controle enquanto protocolo, bem como, correspondncias particulares de servidores.
Ainda outros documentos que no necessitam de protocolo:
- Certido do INSS
- Certido Negativa do tribunal de Contas e Prefeituras
- Cancelamento de desconto em folha relativo a emprstimos pessoais de qualquer
instituio financeira
- Carta de fiana
- Auxlio funeral
- Denncias em geral de pessoa fsica para pessoa jurdica, bem como denuncia sobre
transporte irregular
- Cadastro de empresas sem CGC
- Incluso de veculos novos sem registro numa frota
- Assuntos referentes a empresas particulares (ex.: queixas pertinentes a defesa do
consumidor) e outros que no sejam objeto de interesse do rgo ou de outras
entidades da Administrao Pblica
- Ficha de credenciamento de pessoa fsica
- Cpias xerogrficas
- fac-smile (Fax) - S em casos especiais com 72 horas para a substituio do
documento original
- Documentos diversos sem assinatura
Com base na Ordem de Servio Conjunta n 002-99/SETR-DER, protocola-se
documentos, conforme os assuntos determinados pelas tabelas especficas do Sistema
Integrado de Protocolo.
- Anexao e/ou Desanexao de processos dever necessariamente ser efetuada no
sistema Integrado de Protocolo.
- A Unidade interessada dever determinar, pela antigidade, qual o processo que
encabea a anexao, e encaminh-lo aos protocolos descentralizados ou Protocolo Geral,
para que seja feito o agrupamento e a listagem dos outros que a ele sero incorporados.
- Para trmite dos processos necessrio o preenchimento do histrico (data, Unidade
e rubrica), que se encontra na capa de cada um deles.
- Todos os processos a serem remetidos s Unidades externas da SETR-DER e a outros
rgos do Estado, devem necessariamente ser transmitidos atravs do Protocolo Geral,
com a indicao do destinatrio na capa do processo para seu posterior envio.
- A incluso de novas folhas ao processo, deve respeitar a ordem anterior, onde
dever constar no seu canto superior direito, sigla do rgo, sigla do Setor, nmero
seqencial e crescente, e rubrica do funcionrio da Unidade que a est inserindo, para
garantir a integridade do processo.
c) Arquivamento:
Aps seu encerramento, o processo deve ser arquivado.
Para arquivamento, deve receber concluso do setor que o est finalizando, aps o qu
ser encaminhado ao Arquivo Central da SETR/DER, Unidade responsvel pela guarda do
documento.
O arquivamento deve observar certas regras, permitir o controle do que arquivado e
desarquivado e facilitar a localizao do processo sempre que sua utilizao for
necessria.
Para o Arquivo Central, tambm vo os processos que, por uma razo ou outra, deixaram
de ter andamento e interesse para a Administrao Pblica, sem contudo, terem chegado
ao fim para o qual foram instaurados, como por exemplo, os processos em que os
requerentes desistem expressamente do pedido, ou deixam de satisfazer certas
exigncias solicitadas pela Administrao Pblica.
O pedido de arquivamento de processos, s ter validade quando solicitado pelos
Diretores do rgo, ou por funcionrios por eles credenciados.
d) Desarquivamento:
O desarquivamento de um processo, pode ser solicitado pelo usurio interno como pelo
usurio externo para simples consulta no prprio arquivo Central. Em caso de sua
retirada, h procedimentos distintos que diferenciam o usurio interno (funcionrio do
rgo) do usurio externo.
a) Usurio Interno:
Dever solicitar emprstimo do processo original ao Arquivo Central, pessoalmente, via
telefone ou correio eletrnico, podendo restaurar seu trmite normal.
b) Usurio Externo:
Nesse caso, o desarquivamento significa a revogao do arquivo e nunca a restaurao
da tramitao do Processo.
O procedimento para desarquivamento deve ser determinado pela autoridade competente
do rgo (Diretor-Geral), atravs de requerimento solicitado pelo interessado,
protocolado na Unidade destinada a esse fim.
Aps anlise, o documento poder receber despacho favorvel possibilitando ao
requerente a obteno de uma cpia do processo.
e) Eliminao:
Um processo pode ser eliminado por vrios motivos, a exemplo de sua concluso, de
desistncia, ou ainda da impossibilidade do objetivo.
Analisado o documento e seguindo os procedimentos definidos pelo Cdigo de
classificao ou Tabela de Temporalidade, do Manual de Gesto de Documentos do
Estado do Paran (Resoluo 12.220/98) institudo pela SEAP/DEAP, que se proceder
seu descarte.
Esse procedimento poder ser realizado atravs do Arquivo Central ou da unidade que
gerou o documento, observados os critrios estabelecidos na citada Tabela de
Temporalidade do DEAP.
Requerimento
Conceito
o meio pelo qual se faz solicitao a uma autoridade pblica de algo que parea justa
ou legal.
O requerimento pode ser usado por qualquer pessoa que tenha interesse no servio
pblico, seja ou no servidor.
Deve ser dirigido autoridade competente para conhecer, analisar e solucionar o caso,
podendo ser manuscrito, datilografado ou digitado. Uma vez que o requerimento
veculo de solicitao sob amparo da lei, somente pode ser dirigido a autoridades
pblicas.
No se envia requerimento a empresas comerciais ou a grmios esportivos; o pedido ou
a solicitao, neste caso, objeto de carta. Pode-se no entanto, dirigir requerimento a
colgios particulares, que exercem por uma espcie de delegao atividades prprias do
poder pblico, pelo qual tm seus servios rigidamente regulados e fiscalizados.
O requerimento deve ser emitido em papel simples ou duplo, o formato ser o almao
com ou sem pauta. Poder, ainda, ser manuscrito, datilografado ou digitado em tamanho
ofcio (215 a 315 mm). Evite-se, porm, o uso de tinta vermelha.
Faz parte de um requerimento:
- Vocativo: Ttulo, (tratamento do cargo ou funo) do destinatrio. Omite-se o nome
da pessoa uma vez que o requerimento dirigido autoridade pblica, e no a pessoa
em si, evitando-se tambm qualquer frmula de saudao.
- Texto:
a) o prembulo contm o nome do requerente com todos os dados pessoais
necessrios para identific-lo sempre em letras maisculas; estes podem variar
segundo a natureza do requerimento e a situao.
b) exposio resumida do pedido em termos claros, simples, precisos e concisos.
a) a justificativa, que pode indicar os dispositivos legais ou os documentos anexos.
Nota: as expresses abaixo assinado, muito respeitosamente e tantas outras,
arcaicas e desnecessrias, devem ser abolidas.
Do mesmo modo como os vocativos residncia e domiclio. A primeira residncia, indica
a casa ou o prdio onde a pessoa habitualmente mora, com a inteno de permanecer.
Domiclio refere-se ao centro ou sede de atividades de uma pessoa, o lugar em que
mantm o seu estabelecimento ou fixa sua residncia.
- Fecho: constitudo das expresses:
Nestes termos, (em pargrafo especial);
Pede deferimento, (na mesma linha ou uma linha abaixo);
Em vez do verbo pede, possvel usar-se espera, que mais incisivo.
- Local e data.
- Assinatura.
Obs.: evitar e o uso de "pede e aguarda deferimento, pois ningum pede e se recusa a
aguardar.
LINGUAGEM DO REQUERIMENTO
A pessoa que assina, chama-se requerente, signatrio, abaixo assinado, infra-
assinado, e, em caso de recurso, recorrente: os verbos e pronomes possessivos que
se lhe referem, ficam sempre na 3 pessoa.
Devemos empregar morador, sito no Bairro xxxxxxx ou na Rua:.........................
desprezando-se ao Bairro das Camlias ou Rua: das Hortnsias.
ESPAOS (Datilografia/Digitao)
- margem esquerda: 12 toques
- margem direita: 5 a 7 toques
- pargrafo: 11 toques
- entre o vocativo e o texto: 7 a 10 espaos
- entre o texto e o fecho: 2 espaos duplos
- entre o fecho e a data: 3 espaos duplos
- entre a data e a assinatura: 3 espaos duplos.
(MODELO ) REQUERIMENTO
Ilustrssimo Senhor Diretor-Geral do Departamento de Estradas de Rodagem do Paran:
(Nome)...................................., servidor pblico, R.G. n.......... .
......... ..., Carteira de Trabalho n. ..... ....., srie ......., requer a V.Sa. se digne autorizar a expedio
de certido em que conste o Cdigo, a Funo e a Classe conforme dispe o Anexo II, cuja cpia
est juntada ao presente requerimento, correspondente ao Cargo de Tcnico IV, conforme consta
no registro da Carteira de Trabalho e Previdncia Social. Isso com base na Resoluo 8714 de 21-
01-86, complementada pelo anexo II, no qual consta o Cdigo, a Funo e a Classe.
Nestes termos,
Pede deferimento.
Curitiba, ..... de ................... de ....... .
..........................................
(assinatura do requerente)
Resoluo
Conceito
Resoluo determinao ou deliberao.
o ato administrativo pelo qual a autoridade pblica ou o poder pblico toma uma
deciso, estabelece medidas, normas regulamentares ou impe uma ordem.
Atravs dele, Secretrios de Estado se valem para manifestar suas deliberaes em
assuntos da respectiva competncia ou para dispor sobre seu prprio funcionamento. A
estrutura da Resoluo idntica a da Portaria.
H uma distino, sob o aspecto formal, entre os atos normativos do Poder Executivo que
so de competncia privativa:
a) do Governo, o Decreto;
b) dos Secretrios de Estado, a Resoluo;
c) de rgos colegiados, a Deliberao;
d) de outras autoridades, inclusive dirigentes de autarquias, a Portaria.
De acordo com essa norma, a diferena entre os vrios tipos de atos est apenas na
autoridade de quem emanam, podendo uns e outros ter contedo individual (punio,
concesso de frias, dispensa) ou geral, neste ltimo caso contendo normas emanadas
em matrias de competncia de cada uma das referidas autoridades.
Existe, tambm, a Resoluo Conjunta, quando expedida por dois ou mais Secretrios
de Estado.
Utiliza-se, ainda, a Resoluo para nomear Grupos de Trabalho que envolvam
funcionrios de dois ou mais rgos subordinados a uma mesma Secretaria, ou para
definio de situaes funcionais.
Faz parte da resoluo:
- Numerao.
- Ttulo.
- Ementa: denominao completa da autoridade que expede o ato.
Ex.: Resoluo n. ..., de ... de ........ de....... .
- Texto.
- Assinatura : nome e cargo de quem expede a resoluo. dispensvel a indicao do
cargo, pois esse j aparece em destaque no ttulo. Porm, em caso de assinatura por
substituto, essa situao dever ser indicada.
- Fundamentao: citao bsica em que a autoridade apoia sua deciso, seguida da
palavra Resolve. s vezes a citao de dispositivos legais substituda pela expresso
"no uso de suas atribuies.
de competncia de Secretrios de Estado.
(MODELO) RESOLUO N ......... / .........
O SECRETRIO DOS TRANSPORTES no uso de suas atribuies e tendo em
vista o disposto no Decreto n ............................de ..... de ............... de ...... e no contido no Protocolado
SETR n............-......... / ano.
R E S O L V E
Excluir da Resoluo n. .............., de ......./...../........, Dirio Oficial n 0000, de
00/00/2000, de ..................................., o nome de ................................., R.G. ..................-....,
..................................
SECRETARIA DOS TRANSPORTES, em dia/ ms/ ano.
............................ (Nome) ........................
Secretrio dos Transportes.
Av. Iguau, 420 2 andar Rebouas
Fone 41 304 8500 Fax 41 322 9521
e-mail: setr@pr.gov.br
LOGOMARCA
DO GOVERNO
DO ESTADO
Termo de Recebimento
Artigos
De acordo com a Lei n. 8666 de 21-06-1993, transcrevemos ....
Captulo I
Art. 1 que estabelece normas gerais sobre licitaes e contratos administrativos
pertinentes a obras, servios, inclusive de publicidade, compras, alienaes e locaes no
mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios.
Pargrafo nico. Subordinam-se ao regime desta Lei, alm dos rgos da Administrao
Direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas,
as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente
pela Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios.
Das Compras
Art. 15. 8 O recebimento de material de valor superior ao limite estabelecido no
art. 2 desta Lei, para a modalidade de convite, dever ser confiado a uma comisso de
no mnimo, 3 (trs) membros.
Termo de Recebimento
Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto ser recebido:
I - em se tratando de obras e servios:
a) provisoriamente, pelo responsvel por seu acompanhamento e fiscalizao, mediante
termo circunstanciado, assinado pelas partes em at 15 (quinze) dias da comunicao
escrita do contratado;
b) definitivamente, por servidor ou Comisso designada pela autoridade competente,
mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes, aps o decurso do prazo de
observao, ou vistoria que comprove a adequao do objeto aos termos contratuais,
observado o disposto no art. 69 desta Lei.
II - em se tratando de compras ou de locao de equipamentos:
a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidade do material
com a especificao;
b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do material e
conseqente aceitao.
1 Nos casos de aquisio de equipamentos de grande vulto, o recebimento
far-se- mediante termo circunstanciado e, nos demais, mediante recibo.
2 O recebimento provisrio ou definitivo exclui a responsabilidade civil pela
solidez e segurana da obra ou do servio, nem tico-profissional pela
perfeita execuo do contrato dentro dos limites estabelecidos pela Lei ou
pelo contrato.
3 O prazo a que se refere a alnea "b do inciso I deste artigo no poder ser
superior a 90 (noventa) dias, salvo em casos excepcionais, devidamente
justificados e previstos no edital.
4 Na hiptese de o termo circunstanciado ou a verificao a que se refere este
artigo no serem, respectivamente, lavrado ou procedida dentro dos prazos
fixados, reputar-se-o como realizados, desde que comunicados Administrao
nos 15 (quinze) dias anteriores exausto dos mesmos.
Art. 74. Poder ser dispensado o recebimento provisrio nos seguintes casos:
I - gneros perecveis e alimentao preparada;
II - servios profissionais;
III - obras e servios de valor at o previsto no art. 23, inciso.
II, alnea "a desta Lei, desde que no se componham de aparelhos,
equipamentos, e instalaes sujeitos verificao de funcionamento e
produtividade.
Pargrafo nico. Nos casos deste artigo, o recebimento ser feito
mediante recibo.
Art. 75. Salvo disposies em contrrio constantes do edital, do convite ou de ato
normativo, os ensaios, testes e demais provas exigidos por normas tcnicas
oficiais para a boa execuo do objeto do contrato correm por conta do
contratado.
Art. 76. A Administrao rejeitar, no todo ou em parte, obra, servio ou
fornecimento executado em desacordo com o contrato.
Setor Transportes - Estrutura Organizacional
Secretaria dos Transportes - SETR
Nveis de Atuao
I - Direo Superior
Secretrio dos Transportes
II - Descentralizada
DER - FERROESTE - APPA
III - Assessoramento
a) Gabinete do Secretrio-GS
b) Assessoria Tcnica-AT
III - Gerncia
a) Diretor-Geral-DG
b) Ncleo de Informtica e Informaes - NII
IV - Instrumental
a) Grupo de Planejamento Setorial-GPS
b) Grupo Administrativo Setorial-GAS
c) Grupo Financeiro Setorial-GFS
d) Grupo de Recursos Humanos Setorial-GRHS
V - Programtica
a) Coordenao de Planos e Programas de Transportes-CPPT
b) Departamento Hidro-Aero-Ferrovirio-DHAF
c) Departamento de Fomento Rodovirio aos Municpios-DFRM
VI - Regional
Ncleos Regionais-NRs
Administrao dos Portos de Paranagu e Antonina - APPA
Estrutura
Superintendente
Chefe de Gabinete
Diretor Administrativo e Financeiro
Diretor Tcnico
Diretor de Desenvolvimento Empresarial
Diretor do Porto de Antonina
Procurador Jurdico
Departamento de Estradas de Rodagem - DER
Estrutura Organizacional & Unidades Descentralizadas
I - Nvel de Direo
a) Conselho de Administrao - CA
b) Conselho Diretor - CD
c) Diretor Geral - DG
II - Nvel de Assessoramento
a) Gabinete - GAB
b) Assessoria de Planejamento - AP
c) Assessoria Militar - AM
d) Auditoria Interna - AI
e) Procuradoria Jurdica - PJ
III - Nvel de Atuao Programtica
a) Diretoria Tcnica -DT
Coordenadoria de Programao e Acompanhamento de Obras e Servios -
CPAO
Coordenadoria Tcnica - CT
b) Diretoria de Operaes - DOP
Coord. Programao e Acompanhamento de Manuteno de Rodovias - CPAM
Coordenadoria de Engenharia de Trfego e Segurana Rodoviria - CETS
Coordenadoria do Gerenciamento da Malha Rodoviria - CGM
Coordenadoria de Concesso e Pedagiamento - CCP
c) Diretoria Administrativo-Financeira - DAF
Coordenadoria Administrativa - CA
Coordenadoria de Recursos Humanos - CRH
Coordenadoria de Contabilidade e Finanas - CCF
Coordenadoria de Gerenciamento Oramentrio - CGO
Coordenadoria de Informtica - CI
IV - Nvel de Execuo Regional
a) Superintendncias Regionais - SRs
1 - A estrutura organizacional das Superintendncias Regionais Compreende:
a) Conselho Regional - CR
b) Superintendente Regional
Gerente Administrativo-Financeiro
Gerente Tcnico
Gerente de Equipamentos
Procurador Jurdico Regional
Escritrios Regionais - ER
DER- Unidades Descentralizadas
Nomenclatura Sede
Superintendncia Regional Leste Curitiba
Escritrio Regional Xisto So Mateus do Sul
Escritrio Regional Mdio Iguau Unio da Vitria
Superintendncia Regional Campos Gerais Ponta Grossa
Escritrio Regional Cerne Pira do Sul
Escritrio Regional Centro Oeste Guarapuava
Escritrio Regional Centro Sul Irati
Superintendncia Regional Norte Londrina
Escritrio Regional Norte Pioneiro Jacarezinho
Escritrio regional Vale do Tibagi Ibipor
Escritrio Regional Norte Velho Ibaiti
Escritrio Regional Vale do Iva Apucarana
Superintendncia Regional Noroeste Maring
Escritrio Regional Centro Campo Mouro
Escritrio Regional Caiu Paranava
Escritrio Regional Entre-Rios Cruzeiro do Oeste
Superintendncia Regional Oeste Cascavel
Escritrio Regional Centro Sudoeste Francisco Beltro
Escritrio Regional Vale do Chopim Pato Branco
As Superintendncias Regionais mantero a circunscrio dos extintos Centros
Regionais.
Os Escritrios Regionais atuaro no mbito da circunscrio da respectiva
Superintendncia Regional.
Estrada de Ferro Paran Oeste S/A - FERROESTE
Estrutura
Assemblia Geral Acionistas
Conselho Fiscal
Conselho de Administrao
Diretor Presidente
Assessoria Especial
Diretoria de Administrao e Finanas
Departamento Administrativo
Departamento Jurdico
Departamento Contbil
Departamento Financeiro
Recursos Humanos
Diretoria de Obras e Conservao
Obras
Fiscalizao
Planejamento e Custos
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BARROS, E. M. Cartas comerciais e redao oficial: tcnicas e modelos. 1. ed.
So Paulo : Atlas, 1988. 143 p.
BELTRO, O . Correspondncia: linguagem & comunicao. 19. ed. rev. e ampl. So
Paulo : Atlas, 1995. 283 p.
COELHO, M. Arquitetura & Design. Governo do Paran. Programa de identidade
corporativa: manual de padronizao. 3 vol. Curitiba, 1995.
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM (PR). Regimento interno. Curitiba,
1989. Deliberao n. 622/89, 24-10-1989.
DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO (PR). Manual de
comunicao escrita oficial do estado do Paran. Curitiba : Imprensa Oficial, 2001.
116 p.
DEPARTAMENTO NACIONAL DE ESTRADAS DE RODAGEM. Roteiro bsico para
sistemas rodovirios estaduais. Rio de Janeiro : DNER, 1995.
FERNANDES, F. Dicionrio de sinnimos e antnimos da lngua portuguesa. 3.
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FERREIRA, A . B. H. Novo Aurlio sculo XXI: o dicionrio da lngua portuguesa.
3. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro : Nova Fronteira, 1999.
FERREIRA, R. M. Correspondncia comercial e oficial: com tcnicas de redao.
14. ed. So Paulo : tica, 2000. 238 p.
GASPARINI, D. Direito administrativo. 5. ed. rev., atual. e aum. So Paulo : Saraiva,
2000.
GUIMARES, M. E. O livro azul da secretria moderna. 16. ed. rev. e atual. So
Paulo : rica, 1999.
KASPARY, A . J. Correspondncia empresarial. 5. ed. Porto Alegre : Edita, 1998.
271 p.
KASPARY, A . J. Redao oficial: normas e modelos. 14. ed. Porto Alegre : Edita,
1998.
Lei Federal. n. 8666, 21-06-1993.
LUIZARI, K. R. Redao e gramtica com qualidade: atualizao e reciclagem em
lngua portuguesa. KRL.
Manual geral de redao. 2. ed. rev. e ampl. So Paulo : Folha de So Paulo, 1987.
MARTINS, E. Manual de redao e estilo. 3. ed. ver. e ampl. So Paulo : O Estado de
So Paulo, 1997.
MEDEIROS, J. B. Correspondncia: tcnicas de comunicao criativa. 12. ed. So
Paulo : Atlas, 1997
MEIRELLES, H. L. Direito administrativo brasileiro. 19. ed. atualiz. So Paulo :
Malheiros, 1994.
MENDES, G. F. Manual de redao da presidncia da repblica. Braslia :
Presidncia da Repblica, 1991. 320 p.
PASQUALE & ULISSES. Gramtica da lngua portuguesa. 1. ed. So Paulo :
Scipione, 1999.
SECRETARIA DA CINCIA, TECNOLOGIA E ENSINO SUPERIOR (PR). Redao e
estilos: manual. Curitiba : SETI, 1999.
TELLES, R. V. T. Curso prtico de redao e gramtica aplicada. Curitiba : BNL,
1984. 528 p.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN. Sistema de Bibliotecas. Normas para
apresentao de trabalhos. Curitiba, 1992. pt. 6: Referncias bibliogrficas.
Veja. ano 34 . n. 44. ed. 1725 So Paulo : Abril, 07-11-2001.
VICTORIA, L. A . P. Aprenda a redigir corretamente: manual de composio e
estilo. Rio de Janeiro : Tecnoprint. 114 p.
Os limites da minha linguagem so tambm os limites do meu pensamento .
Ludwig Wittgenstein

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