20- CUENTAS DEL ACTIVO

Se har una presentacin de las cuentas ms usuales con las que se harn las prcticas contables en este primer curso de contabilidad, correspondiendo a las cuentas del Activo ser las que se irn describiendo. CAJA.- Son los valores en EFECTIVO en moneda nacional, dlares, cupones, cheques, vales, giros, etc. BANCOS.- Depsitos de dinero en instituciones de crdito que se retiran mediante cheques. CLIENTES .- Personas a quienes VENDEMOS mercancas a crdito directo, confiando en su palabra ************ TIPOS DE CRDITO ************* El crdito es la confianza que se tiene a una o varias personas para facilitarles algn valor o bien que se nos pagar o cubrir en un tiempo futuro. PERSONAL.- Cuando se otorga a una persona sin mas respaldo que su palabra. COLATERAL.-Cuando se confa en la palabra de dos o ms personas para facilitar algo a cobrar a futuro. CON AVAL.- Se otorga el crdito a una persona o a varias, pero otra persona de forma indirecta se compromete a que de no pagar el responsable o responsables, ste AVAL cubrir el adeudo. DOCUMENTARIO.- Cuando se firma un ttulo de crdito ( letra de cambio o un pagar ) para respaldar el crdito concedido. PRENDARIO.- Es cuando deja un bien que garantice el importe del crdito concedido. HIPOTECARIO-En este caso, se deja un bien de tipo inmueble o de bienes races, mediante el respaldo legal de dejar en garanta las Escrituras de dicha propiedad. CON RESERVA DE DOMINIO-Cuando el MISMO BIEN que se otorga a CREDITO es el que garantiza el adeudo, pero contiene el contrato varias clusulas muy estrictas que de no pagar oportunamente el total del adeudo, se pierde dicho bien, e incluso se pierde lo que se haya pagado y en muchos casos adems se cobrar con el embargo de otros bienes para cubrir el uso y proceso de cobro legal del crdito. DEUDORES DIVERSOS.- Crditos que se otorgan de forma casual por cualquier concepto excepto

mercancas ( tambin a este concepto le llaman algunos = Cuentas por cobrar ) DOCUMENTOS POR COBRAR..- Crdito que se otorga y por el cual NOS FIRMAN algn tipo de ttulo de crdito ( letra de Cambio o Pagar ) MERCANCAS-ALMACN-INVENTARIOS .- Se utilizan estos tres conceptos o nombres para las existencias que se revenden en un negocio. El nombre que sea correcto utilizar depender del sistema con que se est trabajando ( Global Pormenorizado-Perpetuo) MERCANCAS EN EXHIBICIN. Son aquellas mercancas que se encuentran en los MOSTRADORES, APARADORES y VITRINAS que no se venden al pblico, sino que se utilizan para que sirvan de muestra. MERCANCIAS PARA OPERACIN Y SERVICIO.Son aquellas que se utilizan principalmente en las empresas que brindan un SERVICIO al pblico, pero que requieren ciertos insumos o productos que son utilizados para poder realizar dicho trabajo o servicio, como por ejemplo en los talleres mecnicos, de electrnica, Salones de belleza, sastreras, lavanderas, hospitales, clnicas, laboratorios, etc. MERCANCAS EN ALMACN.- Son las existencias que se tienen guardadas en un lugar adecuado y que sirven para suministrarse o surtir a el rea de ventas. MERCANCAS EN VENTA.- Son aquellas que propiamente estn a la vista del pblico para que las escoja de manera directa e inmediata. ====== CUENTAS DEL ACTIVO FIJO ======== EDIFICIO.- Es el local o instalacin donde opera el negocio y que es propiedad de ste o bien que se est pagando o cubriendo de alguna forma o manera. TERRENOS.- reas que no tienen construccin alguna aunque estn bardeados o acordonados. ALMACENES.- Nombre del local o espacio en que se guardan o conservan correctamente las mercancas o existencias y productos. BODEGAS.- Locales o espacios en que se guardan cualquier tipo de objetos o productos que no sean mercancas y con pocos requisitos de conservacin. CUARTOS DE REFRIGERACIN.- Espacios que tienen una temperatura baja y controlada que requieren ciertos productos que son perecederos y que pueden entrar en descomposicin fcilmente.

- 21 EQUIPOS.- Es todo aquello que es INDISPENSABLE para poder trabajar en un negocio, pudiendo ser estos equipos de muy diversa ndole, como se dan ejemplos en los casos siguientes: EQUIPOS DE OFICINA.- Todo aquello que es indispensable para poder laborar eficientemente en las reas administrativas u oficinas: Escritorios, sillones, archiveros, fotocopiadoras, computadoras, mquinas de escribir, mesas, etc. MOBILIARIO.- Todo aquello que NO ES INDISPENSABLE pero que brinda cierta comodidad o servicio al personal y al pblico. EQUIPO DE REPARTO.- Todo aquello que sirve para llevar o entregar al pblico nuestros productos ( trenes, bascos, aviones, helicpteros, autos, camiones, bicicletas, motocicletas, patines, etc. EQUIPO DE DISTRIBUICIN.- Son los vehculos o transportes para llevar la mercanca a otras sucursales de la misma localidad o en otros lugares, pudiendo ser cualesquier ejemplo de los equipos de reparto. EQUIPO DE MANTENIMIENTO y REPARCIN.Son aquellos que por su precio y tamao, son utilizados como indica su nombre para dar mantenimiento a toda la empresa o a un rea especfica. ( escaleras, andamios, gras, carruajes, andenes, compresores, pulidoras, taladros de piso, esmeriles, etc. EQUIPO DE TRANSPORTE.- Se refiere a todo aquello que sirve para el traslado del personal de la empresa, de la casa al trabajo o inversa. ) Camiones, autos, barcos, aviones, carruajes, etc.) EQUIPO DE MANIOBRA Y CARGA.- Se refiere a lo que sirve para manipular las mercancas en su carga y descarga de los camiones o reas de trabajo. ( gras, montacargas, andenes, escaleras, poleas elctricas, tractores, excavadoras, etc.) EQUIPO DE AMBIENTACIN y COMODIDAD.Se refiere a todo aquello que permite hacer ms agradable el trabajo de los empleados o bien del pblico mismo: Abanicos, bebederos, sonido, televisin, calentadores, circuitos cerrados, intercomunicadores, etc. EQUIPO DE LIMPIEZA.- Son los aparatos que por su tamao, precio, peso y volmen se utilizan como su nombre lo dice, para la limpieza de la misma empresa. EQUIPO DE EXHIBICIN.- Todo aquello que sirve para que el pblico aprecie las mercancas o artculos en venta. ( mostradores, vitrinas, aparadores, exhibidores).

EQUIPO DE VENTA.- Aquellos aparatos o muebles que permiten o ayudan a la venta de las mercancas o artculos hacia el pblico y que sirven para medir, pesar, conservar, cobrar, etc. ( Cajas registradoras, bsculas, gavetas, anaqueles, casilleros, gndolas, pedestales, percheros, mesas, empacadoras, medidores, analizadores de color, etiquetadores, etc.) MAQUINARIA o EQUIPO DE PRODUCCIN.Es todo aquello que por su volumen y costo se utiliza en la fabricacin de los productos. ( taladros de piso, esmeriles, perforadores, troqueladores, prensas, remachadores, soldadoras, cortadores, gras, hornos,) HERRAMIENTAS.- Todo aquello que es ms ligero en peso, volumen , pero de menor precio que los equipos, y que es necesario para la reparcin, fabricacin o mantenimiento de cosas mecnicas o elctricas y que son llevadas hacia diversos lugares ( llaves, pinzas, desarmadores, taladros, sierras, multmetros, calibradores, medidores, etc. )

DEPSITOS A PLAZO FIJO.- Cantidades de dinero que se encuentran en los Bancos, con el propsito de que se nos page una tasa mayor de intereses que los normales. DEPSITOS EN GARANTA.- Cantidades de dinero que se dejan para respaldar el cumplimiento de un contrato o servicio que se nos presta por una empresa o institucin. ( depsitos por luz, agua, rentas, etc. ) INVERSIONES EN ACCIONES Y BONOS.- Son cantidades de dinero que se arriesgan invertir en la bolsa de valores, que si bien puede darnos altos rendimientos, tambin se puede perder en un instante mucho dinero. PATENTES.- Derechos que se tienen sobre la invencin de algn producto, diagrama, esquema, diseo, y que rinden dividendos a su creador y permiten llevar a la produccin o fabricacin de algo. MARCAS.- Nombre que recibe en el mercado cualquier producto para su comercializacin. Estos nombres o marcas tienen un alto valor en el mercado.

al pblico por el medio o forma ms adecuado. ejemplo comn de promociones son:

Como

- 22 LOGOTIPOS.- Son una especie de dibujos, figuras o formas que representan ante el pblico un producto o marca y por igual, tienen un alto valor en el mercado. Los logotipos son actualmente muy utilizados, pues pueden ser LETRAS , ESQUEMAS, o DIBUJOS que con la simple vista, viene a nuestra mente una empresa, producto o marca. ( IMSS-ISSSTE-PEMEX-CFE-IBMCBTIS-etc) DISEOS-Es una variante de las patentes que consiste en un tipo de empaque, forma, figura, que es exclusivo para cierto producto o empresa y que nadie ms podr utilizar para comercializar sus productos. Tambin aqu caben los diseos de los modistos o vestuario de muchas empresas o fbricas de ropa, muebles, aparatos, etc. DERECHOS DE AUTOR.- Son los registros que tiene una persona sobre la creacin de algo que en el mercado tiene demanda comercial: Pinturas, esculturas, msica, obras de teatro, de radio, programas, concursos, frases de tipo comercial o poltico. ( slogans, murales, etc. ) PUBLICIDAD. Todo aquello que requiere de la imagen o impresin para darse a conocer ( revistas, volantes, folletos, impresos varios, televisin ) PROPAGANDA.- Se refiere exclusivamente a el sonido como medio de difusin: Radio, equipos de sonido, etc. EXHIBICIONES.- Son eventos en los que se dan a conocer al pblico nuestros productos o servicios, pero que no se permite comparar o comprobar ante otros similares, sino que tan solo se pueden ver o apreciar. DEMOSTRACIONES.- Es cuando se somete ante el pblico nuestros productos con ciertas pruebas que harn que tengan la confianza en su calidad o condiciones de venta. Aqu se requiere que realmente sean sometidos a pruebas que no dejen lugar a duda de lo que ofrecemos. REGALIAS.- Estrategia que permite enganchar a el pblico, porque le damos ciertos artculos que aunque sean de poco valor, son muy solicitados por su forma y figura. ( cachuchas, reglas, cuadernos, camisetas, plumas o bolgrafos, lpices, tarjetas, etc. Antiguamente era lo que se conoca como el piln o extras. ESPECTCULOS.- Otra variante de mercadotecnia que permite incrementar las ventas, es la de ofrecer a el pblico presentaciones diversas de: artistas, deportes, funciones de box, lucha, etc. Que tal marca, producto o compaa promueve y que de manera gratis o con un pago mnimo disfruta el pblico. SORTEOS.- Es cuando al pblico se hace entrega de ciertos premios en efectivo o en especie, mediante la entrega de boletos o eventos especiales en que utilizando una ruleta, la lotera nacional, etc. se regalan.

CUENTAS USUALES DEL ACTIVO DIFERIDO GASTOS DE INSTALACIN.- Son erogaciones anticipadas pero necesarias, para que se pueda inaugurar un local. Incluso algunos cada temporada o ao hacen remodelaciones para llamar la atencin del pblico en sus productos o servicios. Hay que considerar que lo que se registre aqu no deben ser equipos o aparatos de alto costo que se puede recuperar su valor o importe. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO.- Para poder contar con la proteccin ante un siniestro o evento como incendio, robo, desastre, etc. Se pagan cantidades a una compaa de seguros que se les conoce como PRIMAS al firmar un contrato o PLIZA. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.- Son importes sobre la renta de un local que se nos pide como requisito y que permite tener cierta seguridad en utilizar un local o edificio durante un perodo que se hace constar en un contrato de arrendamiento. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.- En ciertas operaciones de crdito, se pide que paguemos una cantidad que por su uso se nos cobrar en forma de intereses. Este tipo de operaciones son usuales en los bancos o empresas que brindan crditos. PROMOCIONES ANTICIPADAS.- Son erogaciones o contratos que por su magnitud e inversin son objeto de grandes contratos previos, para poder disfrutar del beneficio de dar a conocer nuestros productos o servicios

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