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En el siguiente instructivo, se pretende describir los pasos bsicos para el uso del software de gestin SMART. La forma de acceso a la demo del sistema es mediante un navegador de Internet, recomendamos el Internet Explorer Versin superior a 7.0. La direccin de acceso es la siguiente: http://precission.dyndns.org/SMART/ y sus datos de ingreso son:

Nombre de usuario: Contrasea:

Asignada a cada usuario mismo nombre de usuario

Consideraciones generales para el uso

Interfaz del sistema: sus mens son del tipo desplegables, por lo que cada vez que se realice un clic sobre cada uno, se irn desplegando ventanas hacia abajo con su informacin correspondiente. Tambin, se podr observar el contenido de la informacin cargada mediante un doble clic sobre la misma.

Funcin de sus ventanas: dependiendo de la informacin que administre cada submen se podrn tener ventanas de filtro y listados de datos. Filtro de datos: permite filtrar la informacin visible mediante diferentes opciones y criterios o tambin visualizar toda la informacin cuyo estado este activo o inactivo en el sistema, siendo dicha opcin asignada cuando se dan de alta los datos. Listado de datos: se visualiza la informacin correspondiente a cada submen, pudiendo acceder a dicha informacin mediante un doble clic y modificar sus datos.

Comandos de tratamiento de datos: se describen en forma general, los comandos en comn para todos los mens y submens. Exportar a Excel: permite exportar la informacin visible en pantalla a archivos de Excel para obtener reportes a medida. Vista de Impresin: permite imprimir directamente la informacin visible en pantalla. Nueva/o _: permite dar da alta a la informacin dentro del sistema. Guardar: guarda la informacin cargada en el sistema Cerrar: cierra la informacin del sistema pero sin guardar los cambios

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Copiar: generalmente es utilizada para copiar planes de mantenimiento idnticos a maquinas similares, como as tambin asignar los mismos repuestos de una maquina a otra que utilice exactamente los mismos repuestos.

CONTENIDO DEL MENU GENERAL

Funciones generales del men
Empresas/Plantas/Lneas: desde aqu, Active y modifique los datos de la estructura organizativa de su empresa (PE: Empresa X, Planta Santa Fe, Lnea Envasado o Nave 1)

Centro de Costos: Asigne un centro de costos para realizar el seguimiento de inversin en mantenimiento

Criticidades/Unidades de Medida/Fuentes de Energa: Contiene datos preestablecidos con la posibilidad de modificarlos o cargar nuevos a la medida de cada empresa

TRATAMIENTO DE DATOS
Estructura organizativa de la empresa - Alta de datos:
Para cargar la estructura de la empresa a gestionar en primer lugar cargue los datos de su Empresa desde el men General> Empresas>Nueva Empresa y active la opcin de estado (Activa/Inactiva). Luego cargue una Planta desde General>Plantas>Nueva Planta, segn su ubicacin geogrfica y asgnele la empresa a la que pertenece. Finalmente las Lneas de produccin de su empresa, donde se encuentren localizadas las maquinas a mantener, desde General>Lneas> Nueva Lnea y asgnele la planta y empresa a la que pertenece la lnea. (Ver fig.1)

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Figura 1: Carga de datos. Men General>Lneas: Estructura de lneas

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Baja y Modificaciones de datos:

Para modificar o eliminar los datos cargados dentro del sistema, en primer lugar se deber seleccionar y hacer un clic sobre los datos a modificar en el Listado de Datos. Automticamente ser desplegada la ventana Detalle de datos para realizar sus modificaciones. Cabe destacar, que los datos que tengan asociados registros no podrn ser eliminados, por lo cual se deber optar por desactivar su estado. (Ver fig. 2)

MENU GENERAL

Figura 2: Baja y Modificaciones de datos.

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CONTENIDO DEL MENU PERSONAL

Funciones generales del men
Categoras/Habilidades: desde aqu forme la base de datos de categoras y habilidades de sus empleados de mantenimiento. Empleados/Talleres: desde aqu, Active y modifique los datos de los empleados y talleres de trabajo vinculados al mantenimiento y asocie los empleados al taller que correspondan. Turnos: forme su base de datos sobre los turnos de trabajo de su empresa.

TRATAMIENTO DE DATOS
RRHH Mantenimiento - Alta de datos:
En primer lugar cargue los datos correspondientes a la Categora/Habilidades/Talleres/Turnos y luego utilice esta informacin para nutrir la informacin de sus empleados. Cargue los datos de sus empleados desde el men Personal> Empleados>Nuevo Empleado y completados los campos, active la opcin de estado (Activa/Inactiva). (Ver fig.3)

Figura 3: Alta y modificaciones de datos de empleados. (Complete las Solapas GENERAL/DIRECCION/EMPRESAS/HABILIDADES)

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NOTA: Para dar de baja o modificar los datos cargados dentro del sistema, proceda de la misma forma explicada en el men GENERAL.

CONTENIDO DEL MENU ELEMENTOS

Funciones generales del men
Tipo de Herramientas/Herramientas: primero asigne el Tipo de herramienta (segn su finalidad o criterio, p.e: tipo de herramienta de Montaje y Desmontaje de rodamientos) y luego cargue la herramienta correspondiente al tipo. De esta forma ira formando su base de datos de herramientas utilizadas para el trabajo de mantenimiento. Insumos: forme su base de datos de insumos a administrar en el sistema. Tipo de Repuestos/Repuestos: primero asigne el Tipo de repuesto (segn su finalidad o criterio, p.e: repuestos para puente gra) y luego cargue el repuesto correspondiente al tipo. De esta forma ira formando su base de datos de repuestos utilizados en tareas de mantenimiento. Tipo Maquina/Maquina: primero asigne el Tipo de mquina (segn su finalidad o criterio, p.e: Soldadoras, Sierras, Guillotina) y luego cargue la mquina correspondiente al tipo. De esta forma ira formando su base de datos de maquinas sujetas a mantenimiento.

TRATAMIENTO DE DATOS
Recursos (Maquina, Herramientas, Insumos, Repuestos)- Alta de datos:
Para comenzar con la carga de recursos en el sistema se deberan comenzar a cargar segn la cronologa que presenta el men (Tipo Herramientas>Herramientas, etc.) A continuacin se ejemplifica el alta de datos del submen Tipo Maquina y Maquina, pero su metodologa de carga es similar para el resto. En primer lugar cargue los datos correspondientes al Tipo de Mquina desde el men Elementos>Tipo Maquina>Nuevo Tipo Maquina y luego de el alta de las maquinas sujetas a mantenimiento desde el men Elementos>Maquina>Nueva Maquina, complete los campos y active la opcin de estado (Activa/Inactiva). (Ver fig.4 y 5)

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Figura 4: Alta y modificaciones de Tipos de Maquina

Figura 5: Alta y modificaciones de Maquinas (Complete las solapas: GENERAL/REPUESTOS/INSUMOS/STOCK/PRECIO)

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NOTA: Para dar de baja o modificar los datos cargados dentro del sistema, proceda de la misma forma explicada en el men GENERAL.

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CONTENIDO DEL MENU PERSONAL

Funciones generales del men
Proveedores: desde aqu forme la base de datos de sus proveedores. Consulta de Almacenes: consulte sobre los recursos con los que cuenta el Almacn de la empresa. Entindase por recursos a las herramientas, insumos, repuestos y maquinas. Panel de Movimientos: consulte sobre los movimientos realizados en el Almacn de la empresa, en cuanto a ingresos y egresos de recursos cargados en el Submen de Ingreso/Egreso de Recursos. Tambin informa al usuario sobre el estado de la orden cargada, su fecha de inicio y cierre, el responsable y turno correspondiente. Reporte de Compras/ Panel Reporte de Compras: Genere un reporte de compras, de recursos verificando el Stock actual de Productos, Herramientas, Insumos y Repuestos que se encuentren por debajo del punto de pedido y consulte los reportes de compra de recursos, realizados en un periodo de tiempo determinado y bajo un responsable. Movimiento de Recursos: consulte especficamente sobre todos los recursos que ingresaron o egresaron del Almacn de la empresa.

TRATAMIENTO DE DATOS
Ingreso/Egreso de Recursos:
En primer lugar abra el registro y cargue los datos correspondientes al ingreso del recurso, segn su cdigo o descripcin. Luego cargue los recursos a ingresar en el almacn mediante su cdigo de barra o descripcin, mediante la opcin CARGAR. Finalmente especifique cantidades y dems datos para dar el ingreso final al sistema mediante la opcin INGRESAR. (Ver fig.6). La misma metodologa es aplicada para el egreso de recursos en el almacn.

IMPORTANTE: Todos los registros generados en esta etapa podrn ser consultados y
observados en forma resumida segn la necesidad de cada usuario en el submen Panel de Movimientos o en el submen Movimiento de Recursos.

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Figura 6: Ingreso de recursos al almacn

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CONTENIDO DEL MENU PLANES

Funciones generales del men
Rubro Tareas/Tareas: primero asigne el Tipo de tarea para la ejecucin de un plan de mantenimiento, p.e: Seguridad, Limpieza, Mantenimiento Elctrico de tableros etc. y luego cargue las tareas correspondientes al tipo. Planes de Mantenimiento/Panel Planes: Primero cree los planes de mantenimiento de las maquinas y luego adminstrelos desde Panel Planes y genere Ordenes de Trabajo en base al Plan de Mantenimiento deseado y a su estado de ejecucin (Ej. Ejecucin Pendiente, Ejecucin Vencida, etc.)

TRATAMIENTO DE DATOS
Planes de Mantenimiento:
Cargue los planes de mantenimiento creados para su equipo desde el men Planes> Planes de Mantenimiento>Nuevo Plan de Mantenimiento. (Ver fig. 7)

Figura 7: Alta de planes de mantenimiento

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Para la generacin correcta del plan deber tener presenta cargar todos los campos correspondientes a la Solapa GENERAL y guardar los cambios para que se desplieguen las siguientes solapas a completar. Finalmente deber completar el resto de las solapas desplegadas donde si usted desea podr asignar tareas estndares (TAREAS), los recursos a utilizar en el plan de mantenimiento (repuestos, insumos y herramientas) y finalmente y de gran importancia, deber especificar la frecuencia de ejecucin del plan de mantenimiento (FRECUENCIA). Tambin podr adjuntar documentos que sirvan de apoyo al plan, en soporte digital o por medio de imgenes. (ADJUNTAR) (Ver fig.8)

Figura 8: Ingreso de datos del PM.

Ejecucin de Planes de Mantenimiento:

Ejecute los Planes de Mantenimiento creados mediante rdenes de Trabajo desde el submen Panel Planes. (Ver fig. 9)

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Figura 9. Ejecucin de planes de mantenimiento mediante la generacin de OTs

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CONTENIDO DEL MENU ORDENES

Funciones generales del men
Carga Pedidos de Trabajo/Pedido de Trabajo: desde el submen carga de pedidos realice pedidos de trabajo en forma rpida, sin contar con los privilegios de administracin del submen Pedido de Trabajo y desde el mismo administre los pedidos y convirtalos en rdenes de Trabajo, Rechcelos o djelos en espera. Tambin desde este submen se pueden generar los pedidos de trabajo y transformarlos en directamente en Ordenes de trabajo. Ordenes/Carga Rpida: genere rdenes de Trabajo de mantenimiento y administre la informacin desde el submen rdenes. Luego registre los trabajos realizados desde Carga Rpida. Tipo Parada/Causa Parada/Motivos OT: forme su base de datos de tipos y causas por las que paran las maquinas y motivos de mantenimiento (correctivo, preventivo, etc.). Historiales: Obtenga un historial de rdenes realizadas, bajo un determinado filtro de bsqueda. de Trabajo

TRATAMIENTO DE DATOS
Generacin de Ordenes de Trabajo:
Genere una orden de trabajo desde el men Ordenes>Ordenes>Nueva OT, complete los campos de la solapa GENERAL y guarde sus cambios para que sean desplegados las siguientes solapas. (Ver fig. 10)

Figura 10. Generacin de una Orden de Trabajo

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Cierre de Ordenes de Trabajo:

Cierre una orden de trabajo desde el men Ordenes>Carga Rpida>Nueva, complete los campos requeridos. (Ver fig. 11)

Figura 11: Carga rpida de OT. (Cierre de rdenes de trabajo)

Generacin y administracin de Pedidos de Trabajo:

Genere un pedido de trabajo de otros sectores de la empresa mediante el men ORDENES>PEDIDO DE TRABAJO>NUEVO PEDIDO. Tambin se podr realizar el pedido en forma mas rpida, desde ORDENES>CARGA PEDIDOTRABAJO>NUEVO PEDIDO. Luego de optar por las siguientes opciones: GENERAR OT/RECHAZAR PEDIDO/PONER EN ESPERA/ELIMINAR. (Ver fig. 12)

Figura 12. Ejecucin de un Pedido de Trabajo mediante una Orden de Trabajo

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CONTENIDO DEL MENU ORDENES

Funciones generales del men

Mediante los siguientes reportes conozca acerca de: Reporte Detenciones: las maquinas que mas pararon, sus tiempos, la causa y motivo de parada y el tiempo medio entre fallo. Estado Pedido Trabajo Rechazados, Terminados, Pendientes. cantidad de En espera, pedidos de trabajo En Tratamiento y

Estados OT: cantidad de rdenes de Trabajo Rechazadas, Solucionadas, Canceladas, Terminadas, En Espera, En Ejecucin y Pendientes. Estados de Ejecucin PM: cantidad de Planes Mantenimientos vencidos, pendientes, terminados, con generadas, etc. de OT

Costos OT: cuanto tiempo de trabajo fue dedicado a cada tipo de mantenimiento (preventivo, correctivo, predictivo, mejoras y rediseos, etc.) y cual fue su costo en MO. Tiempos OT: el tiempo que estuvo detenido el equipo por mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo, etc. Gastos OT (Repuestos): cuanto fue la inversin en repuestos, y en que se invirti ms. Costos OT (Proveedores): cuanto se invirti en trabajo de terceros para el mantenimiento de los equipos.

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CONTENIDO DEL MENU SEGURIDAD

Funciones generales del men
Perfiles: genere el alta o baja de perfiles dentro del sistema, definiendo distintos niveles de acceso al mismo, mediante un tipo de perfil especfico. Usuarios: genere el alta o baja de usuarios del sistema, ubicndolos bajo un perfil especfico definido en el submen anterior.

TRATAMIENTO DE DATOS
En primer lugar debe tener en cuenta que deber crear los perfiles del sistema y luego los usuarios que se van a asignar a determinado perfil.

Creacin de perfiles:
Genere un perfil mediante el men SEGURIDAD>PERFIL>NUEVO PERFIL y asigne la Empresa/Planta/Lnea que se le va a asignar desde la solapa GENERAL. Luego desde la solapa PERMISOS asigne los permisos correspondientes (Ver fig. 13)

Figura 13. Generacin de Perfiles y asignacin de permisos

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Alta de usuarios:
Genere un usuario del sistema mediante el men SEGURIDAD>USUARIO>NUEVO USUARIO y asgnele el perfil definido en la etapa anterior y asocie el usuario con un empleado cargado en la base de datos del sistema. (Ver fig. 14)

Figura 14. Generacin de usuarios

Nota: la contrasea asignada en defecto es la misma que el nombre de usuario. Para cambiar la contrasea deber acceder a la opcin Cambio de Clave que figura al pie del men correspondiente. En el caso de querer reestablecer la contrasea creada a la original, deber tildar la opcin Contrasea: Reestablecer.

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