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Sesin 11. Libros y hojas de clculo

11.1. Qu es un libro? Un libro es un conjunto de hojas de clculo. Cada libro se guarda en un archivo. Para conocer cuantas hojas de clculo tiene un libro, tiene que mirar en la zona inferior de la ventana de Excel. Un libro nuevo tiene tres hojas de clculo: Puede agregar nuevas hojas de clculo y cambiarles los nombres, como se muestra en la siguiente imagen: Vamos a abrir un archivo para comprobar cuantas hojas tiene. 1. 2. 3. 4. Abra Excel. Observe como el archivo nuevo que aparece tiene tres hojas de clculo. Ahora minimice la ventana de Excel. Vamos a abrir un archivo de la red. Haga doble clic en Mis sitios de red en el escritorio.

5.

Haga clic en el enlace a la izquierda con el texto Abrir equipos del grupo de trabajo.

6.

Haga doble clic en el icono Profesor.

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Haga doble clic en la carpeta Hojas de clculo. Haga doble clic en el archivo equipos. Observe como este libro tiene 4 hojas de clculo. Vamos a activar una hoja de clculo. Haga clic en la pestaa Memphis en la zona inferior. Observe como se muestran los datos del equipo de Memphis.

10.

11. La hoja activa tiene su pestaa blanca. 11.2.Eliminar hojas de clculo dentro de un libro Vamos a crear un archivo nuevo de Excel, y vamos a eliminar alguna hoja. 1. 2. Abra Microsoft Excel. Observe como tiene tres hojas, la hoja1, la hoja2 y la hoja3. Vamos a eliminar la hoja1. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa hoja1.

3. 4. 5.

En el men objeto de la pestaa, haga clic en la opcin Eliminar. Observe como ahora solo tiene 2 hojas de clculo. Ahora vamos a eliminar la hoja3. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa Hoja3.

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Haga clic en la opcin Eliminar. Ahora se ha quedado con una sola hoja de clculo.

11.3.Cambiar el nombre de una hoja de clculo Vamos a aprender a cambiar el nombre de una de las hojas de clculo del libro. 1. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa Hoja2, que es la nica que nos queda. Haga clic en la opcin Cambiar nombre.

3.

Observe como ahora el texto se muestra en blanco sobre un fondo negro. Esto significa que est seleccionado. Escriba como nombre Estrellas y pulse la tecla Intro.

11.4.Crear nuevas hojas de clculo Vamos a aadir dos nuevas hojas de clculo al libro. 1. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa Estrellas. Haga clic en la opcin Insertar.

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Se abre el cuadro de dilogo Insertar. Haga clic en el icono Hoja de clculo.

4. 5.

Haga clic en el botn Aceptar. Observe como ha aparecido una nueva hoja de clculo con el nombre Hoja4.

6.

Cambie el nombre a esta nueva hoja de clculo y pngale Planetas.

11.5.Mover hojas de clculo Puede cambiar el orden de las hojas de clculo. Vamos a ver como se hace. 1. Haga clic con el botn izquierdo del ratn sobre la pestaa Planetas y, sin soltarlo, arrstrelo a la derecha de la pestaa Estrellas.

2.

Observe como ahora la hoja Planetas est a la derecha de la hoja Estrellas.

Ejercicio. Cree una nueva hoja de clculo, pngale el nombre Satlites y colquela a la derecha de las dems. Cuando lo haya hecho, guarde este archivo con el nombre cuerposcelestes.

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11.6.Copiar datos de Internet a una hoja de clculo 1. Entre en la siguiente pgina web;

ainte.net/curso
2. Haga clic en el enlace Estrellas a la izquierda de la ventana.

3.

Ahora tenemos que seleccionar toda la tabla. Haga clic a la izquierda del texto ESTRELLA en la celda superior izquierda de la tabla y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrstrelo hacia abajo y hacia la derecha hasta seleccionar toda la tabla.

4. 5.

Haga clic en el men Edicin. Haga clic en la opcin Copiar.

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Ahora vuelva a Excel. Haga clic en la pestaa Estrellas. Haga clic en el men Edicin. Haga clic en la opcin Pegar.

10. Ahora la hoja tiene los datos que hemos copiado desde Internet.

Ejercicio. Copie los datos de las pginas web de planetas y satlites en las hojas de clculo correspondientes. 6/6 AINTE INFORMTICA S.L.