Diagrama de Flujo Proceso de Matricula

TIEMPO DEL CICLO TIEMPO DE PROCEDIMIENTO

ESTUDIANTE

SECRETARIA

TESORERA

ENTREGA DE DOCUMENTOS

OBSERVACIONES

Inicio

Reviso constar como aprobado o reprobado.

ACTIVIDAD

5m

5m

2 Ingreso va internet al sistema acadmico universitario SAU

10m

10m

5m

5m

4 Este proceso siempre se repite para cada semestre y lo peor, es que siempre pide la misma informacin.

3m

3m

Llenar el FORMULARIO DE INFORMACIN ESTUDIANTIL. Seleccionar la opcin Matrculas/Comprob antes e imprimir.

Imprimir FORMULARIO DE REGISTRO DE MATERIAS y COMPROBANTE DE PAGO.

3m

3m

40m

40m

5m

5m

20m

20m

Acercarse a Servipagos a cancelar el valor correspondiente.

Siempre se tiene que sacar las copias desde el primer semestre, lo mismo cada semestre.

20m

20m

10

15m

15m

11

10m

10m

Formulario de registro de materias y comprobante de pago. (Copias min. 3c/u)

NO Con todos los documentos listos, armo dos grupos Y en el otro grupo, junto las copias de cada uno de esos registros y bouchers.

12

10m

10m

1h46 Las fotos son obligatorias para cada estudiante, eso a ms de ocupar el tiempo es un gasto.

Fotos (al instante)

SI

En la FCA me ubico en la columna de espera, que se forma en la ventanilla de Administracin Pblica

Entrego mi primer grupo de documentos Originales, me ingresa en el sistema

El segundo grupo que arm Respaldos para sellarme en la copia de registro de matrcula

Al igual que las fotos las copias representan un gasto, en especial si se tratan de los mismos ya presentados el anterior semestre.

Fin