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MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA
UNIVERSIDAD PEDAGGICA NACIONAL
EN EL ESTADO DE MXICO
MAYO 2010
SECRETARA DE EDUCACI N
SERVICIOSEDUCATIVOSINTEGRADOSAL ESTADO DEMXICO
UNIDAD DEMODERNIZACIN PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO
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Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 2
ndice
Pg.
I. Presentacin 4
II. Antecedentes 5
III. Base Legal 7
IV. Organigrama 9
V. Objetivo y Funciones por rea Administrativa 10
1. Direccin 10
2. Unidad de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin 12
3. Subdireccin Acadmica 14
4. Coordinacin de Docencia 16
5. Coordinacin de Posgrado e Investigacin 18
6. Coordinacin de Difusin, Vinculacin y Extensin 20
7. Coordinacin de Servicios Estudiantiles 22
8. rea de Informtica 24
9. Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 25
10. Subdireccin Administrativa 26
11. Oficina de Control Escolar 28
12. Oficina de Recursos Financieros 30
13. Oficina de Recursos Humanos 31
14. Oficina de Recursos Materiales 32
15. Coordinacin de Subsede 33
16. rea Acadmica 34
17. Oficina de Investigacin y Titulacin 35
18. Oficina de Difusin, Vinculacin y Extensin 37
19. Oficina de Servicio Social y Prcticas Profesionales 38
20. rea de Informtica 39
21. Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 40
22. rea Administrativa 41
23. Oficina de Control Escolar 42
VI. Diagrama de Puestos 44
VII. Descripcin de Puestos 45
! Director de la Universidad Pedaggica Nacional 45
! Secretaria de la Direccin 48
! Responsable de la Unidad de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin 50
! Auxiliar de la Unidad de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin 53
! Subdirector Acadmico 55
! Secretaria de la Subdireccin Acadmica 59
! Responsable de la Coordinacin de Docencia 61
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Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 3
! Responsable de Licenciaturas 64
! Responsable de la Coordinacin de Posgrado e Investigacin 67
! Auxiliar de Posgrado 70
! Auxiliar de Investigacin 72
! Responsable de la Coordinacin de Difusin ,Vinculacin y Extensin 74
! Auxiliar de la Coordinacin de Difusin ,Vinculacin y Extensin 77
! Responsable de la Coordinacin de Servicios Estudiantiles 79
! Responsable de Titulacin 82
! Auxiliar de Titulacin 85
! Responsable de Servicio Social y Prcticas Profesionales 87
! Jefe del rea de Informtica 90
! Jefe del Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 93
! Auxiliar del Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 96
! Subdirector Administrativo 98
! Secretaria de la Subdireccin Administrativa 101
! Jefe de Oficina de Control Escolar 103
! Auxiliar de la Oficina de Control Escolar 106
! Jefe de Oficina de Recursos Financieros 108
! Auxiliar de la Oficina de Recursos Financieros 111
! Jefe de Oficina de Recursos Humanos 113
! Auxiliar de la Oficina de Recursos Humanos 116
! Jefe de Oficina de Recursos Materiales 118
! Auxiliar de la Oficina de Recursos Materiales 121
! Coordinador de Subsede 123
! Secretaria de la Coordinacin de Subsede 127
! Responsable del rea Acadmica 129
! Secretaria del rea Acadmica 132
! Responsable de la Oficina de Investigacin y Titulacin 134
! Auxiliar de la Oficina de Investigacin y Titulacin 137
! Responsable de la Oficina de Difusin, Vinculacin y Extensin 139
! Responsable de Servicio Social 142
! Responsable de Prcticas Profesionales 145
! Responsable del rea de Informtica 148
! Tcnico del Centro Integral de Transferencia del Conocimiento (CITC) 151
! Responsable del rea Administrativa de la subsede 153
! Auxiliar del rea Administrativa 156
! Responsable de la Oficina de Control Escolar 158
! Auxiliar de la Oficina de Control Escolar 161
VIII. Registro de Edicin 163
IX. Validacin 164
X. Crdito 165
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Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 4
I..-Presentacin
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con
hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico,
impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental
es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en la administracin pblica estatal ms eficiente en el uso de
sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de
su atencin y la solucin de los problemas pblicos; su prioridad.
En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin,
orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna
por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero
tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las
mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las
estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de
proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de calidad.
El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar cumplimiento a
la misin de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico. La estructura organizativa,
la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y
actividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave
de la organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que
delinean la gestin administrativa de este Organismo descentralizado.
Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la
accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las
dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad,
transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 5
II.-Antecedentes
La Universidad Pedaggica Nacional fue creada por Decreto Presidencial en 1978, para
ofrecer a los profesores en servicio de Educacin Preescolar y Primaria, la nivelacin al grado
de Licenciatura, como una respuesta a las demandas de superacin profesional del
magisterio nacional y para formar profesionales de la educacin.
Para cumplir con su primera misin puso en operacin la Licenciatura en Educacin
Preescolar y en Educacin Primaria que ofreca la Direccin General de Capacitacin y
Mejoramiento Profesional del Magisterio (Plan 1975) y dise la Licenciatura en Educacin
Bsica en la modalidad de Educacin a Distancia (Plan 1979). En 1985 dise las
Licenciaturas en Educacin Preescolar y Educacin Primaria en la modalidad semi
escolarizada (Plan 1985), asimismo en 1990 se iniciaron las Licenciaturas en Educacin
Preescolar y Educacin Primaria para el medio indgena y en referencia a la oferta educativa
de posgrado, se inici una primera etapa (1979-1990) con 7 especializaciones y 2 maestras,
que con base en la experiencia y el proceso de evaluacin correspondiente se reforman en el
programa institucional de posgrado a partir de 1990.
En el ao 2000 se logr la transferencia del programa de Especializacin en Estrategias de
Enseanza de la Historia y un ao despus el de Enseanza de la Lengua y la Literatura. El
ltimo programa transferido por la Unidad Ajusco fue la Licenciatura en Intervencin
Educativa que actualmente se imparte en el sistema escolarizado para bachilleres en las
Unidades 151-Toluca, 152-Atizapn, 153-Ecatepec y sus respectivas Subsedes.
El 8 de Mayo de 1992, el Gobierno Federal, los Gobiernos de los Estados de la Repblica y el
Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, suscribieron el Acuerdo Nacional para
la Modernizacin de la Educacin. El acuerdo compromete recursos presupuestales para la
educacin pblica y propone la reorganizacin del Sistema Educativo, la formulacin de
contenidos y materiales educativos, as como la revaloracin de la funcin magisterial.
Como consecuencia de la suscripcin del Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la
Educacin Bsica, el 30 de mayo de 1992, la LI Legislatura del Estado de Mxico decret la
Ley que crea al Organismo Pblico Descentralizado denominado "Servicios Educativos
ntegrados al Estado de Mxico, identificado con las siglas SEEM, que tiene como objetivo
hacerse cargo ntegramente de los servicios de educacin bsica y normal que fueron
transferidos a la entidad por el gobierno federal.
La transferencia administrativa de la Unidad Universidad Pedaggica Nacional a Servicios
Educativos Integrados al Estado de Mxico y la aplicacin de los nuevos programas
acadmicos diseados en la unidad central han transformado de facto la estructura orgnico-
acadmica definida antes del acuerdo de 1992; paulatinamente se han creado
coordinaciones que la necesidad impone, por lo que este Manual de Organizacin pretende
sentar las bases para un funcionamiento ms adecuado y que responda a las exigencias que
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 6
III.-Base Legal
! Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Diario Oficial, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.
! Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.
Peridico Oficial, 10 de noviembre de 1917, reformas y adiciones.
! Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
Diario Oficial de la Federacin, 29 de diciembre de 1976, reformas y adiciones.
! Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
Diario Oficial de la Federacin, 27 de diciembre de 1983, reformas y adiciones.
! Ley para la Coordinacin y Control de Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Estado
de Mxico.
Gaceta del Gobierno, 24 de agosto de 1983, reformas y adiciones.
! Ley de Responsabilidades de los Servicios Pblicos del Estado y Municipios.
Gaceta del Gobierno, 11 de septiembre de 1990, reformas y adiciones.
! Ley que crea el Organismo Pblico Descentralizado denominado Servicios Educativos
Integrados al Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno, 3 de junio de 1992.
! Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.
Gaceta del Gobierno, 23 de octubre de 1998.
! Ley de Bienes del Estado de Mxico y de sus Municipios.
Gaceta del Gobierno, 7 de marzo de 2000.
! Ley de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno, 22 de marzo de 2000.
! Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001, reformas y adiciones.
! Ley de Seguridad Social para los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.
Gaceta del Gobierno, 3 de enero de 2002.
! Ley de Ingresos del Estado de Mxico para el ejercicio fiscal del ao correspondiente.
Gaceta del Gobierno.
! Presupuesto de Egresos del Estado de Mxico para el ejercicio fiscal del ao
correspondiente.
Gaceta del Gobierno
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 8
IV.-Organigrama
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 10
! Desarrollar el proceso interno que proceda para el cambio y designacin del Director de la
Unidad-UPN y los responsables de la coordinacin de las Subsedes, conforme a la
convocatoria que previamente expida la Junta de Gobierno.
! Las dems que le sean inherentes a su cargo y que estn consignadas en los reglamentos
especficos y en el presente Manual de Organizacin.
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 12
OBJETIVO
Fortalecer y consolidar, la poltica de planeacin y programacin institucional a partir de la
valoracin cualitativa y cuantitativa de las metas y propsitos por alcanzar, sealados por
cada una de las reas sustantivas y adjetivas que conforman la institucin, para medir la
eficacia y eficiencia de los procesos y resultados, y poder orientar a las reas acadmicas en
sus proyectos y actividades.
FUNCIONES
! Coordinar y participar en la elaboracin del Plan Institucional y del Programa Anual de
Trabajo.
! Planear las acciones institucionales en repuesta a los proyectos establecidos en el PRODI
de SEIEM.
! Diagnosticar en cada una de las reas de la institucin, los indicadores estratgicos para
formular proyectos y subproyectos de accin.
! Disear, en coordinacin con las reas Acadmicas y Administrativas indicadores de
gestin e impacto para verificar el cumplimiento de los objetivos y metas de los programas
instrumentados por la Universidad.
! Plantear e instalar sistemas de medicin para el registro y seguimiento de las actividades
instrumentadas por las unidades administrativas de la Institucin, as como brindar la
asesora para su uso.
! Proporcionar a la Direccin de la Universidad, reas Acadmicas y Administrativas
informacin estadstica para el anlisis, desarrollo y evaluacin de los programas,
proyectos y acciones que desarrolla la Institucin.
! Apoyar a la Unidad y Subsedes, en la presentacin de los logros y avances del Plan
Institucional.
! Supervisar el avance de las metas establecidas en el Plan Anual de Trabajo, para
presentar los informes correspondientes.
! Evaluar la pertinencia y relevancia, as como la eficiencia y eficacia de cada uno de los
proyectos emanados de la institucin.
! Proponer polticas y lineamientos para evaluar permanentemente el avance y
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
UNIDAD DE PLANEACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 13
OBJETIVO
Organizar, controlar y supervisar las actividades acadmicas docentes para lograr lo
sealado en el Programa Anual de Trabajo y los planes y programas de estudio.
FUNCIONES
! Participar en la elaboracin del Plan Institucional y el Programa Anual de Trabajo.
! Vigilar que se cumplan los programas de estudio, prcticas y dems actividades
acadmicas, reportando cualquier anomala a la direccin y al H. Consejo Departamental.
! Coordinarse con las dems reas de la institucin para coadyuvar al logro de los objetivos
acadmicos.
! Cumplir con los reglamentos y disposiciones internas emitidas para el desarrollo de las
actividades acadmicas.
! Realizar cada bimestre, una reunin para analizar los avances de los cursos, a fin de
detectar a tiempo irregularidades y cumplir con la programacin establecida.
! Supervisar el Programa de Tutora para apoyar la formacin integral del alumno.
! Coordinar cursos, seminarios, conferencias, entre otros, para el perfeccionamiento y
actualizacin del personal docente y los alumnos de la institucin.
! Programar con anticipacin los horarios escolares, asignar a los profesores su carga
horaria y designar a los docentes que desarrollarn funciones de tutor.
! Disear propuestas de seguimiento y evaluacin del desempeo profesional de los
docentes; as como de los servicios educativos que ofrece la institucin.
! Participar en la seleccin y admisin del personal docente.
! Dirigir el proceso de intercambio acadmico de estudiantes y acadmicos.
! Supervisar las actividades de la biblioteca.
! Remitir a las Subsedes los planes y programas de estudio vigentes.
! Orientar la aplicacin y actualizacin de Planes y Programas de estudio vigentes.
! Programar y supervisar el desarrollo de programas de capacitacin, actualizacin y
superacin del personal acadmico y administrativo.
SUBDIRECCIN ACADMICA
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 15
OBJETIVO
Coordinar y asesorar la labor docente en el cumplimiento de las actividades acadmicas y
aplicacin de contenidos, planes y programas curriculares para optimizar y fortalecer la
calidad educativa.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Apoyar y asesorar en la logstica a los coordinadores de las distintas carreras que se
imparten en la institucin.
! Controlar y evaluar el proceso operativo de los planes y programas de las diferentes
licenciaturas, aprobados por la Junta de Gobierno de Educacin Superior y Formacin
Continua de SEIEM y la Universidad Pedaggica Nacional- Ajusco.
! Otorgar informacin general para alumnos, profesores y tutores.
! Programar actividades acadmicas referentes a planeacin, infraestructura y demanda de
cursos, as como de servicios docentes de las asignaturas que conforman la currcula.
! Coordinar el proceso relacionado con las prcticas de observacin docente de los
estudiantes.
! Determinar el impacto y la pertinencia de los programas de estudio.
! Participar en la elaboracin de estudios de factibilidad para diagnosticar la
implementacin de programas de Licenciatura.
! Asesorar a los responsables de las licenciaturas en la planificacin semestral de los
cursos asignados.
! Difundir a los docentes y alumnos las polticas, criterios y lineamientos acadmicos de los
planes y programas de estudio.
! Supervisar el desempeo didctico y su asistencia referentes a las actividades escolares.
! Dar seguimiento al desarrollo de los planes y programas ofertados, a fin de lograr el perfil
de egreso establecido.
COORDINACIN DE DOCENCIA
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 17
OBJETIVO
Administrar los programas de posgrado y los proyectos de investigacin sustentados en la
comprensin y atencin de necesidades del contexto educativo, para contribuir al desarrollo
cientfico y al logro de la calidad educativa.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Difundir, desarrollar, y evaluar los programas de posgrado, as como la supervisin del
registro escolar y docente.
! Coordinar la difusin de los programas de posgrado autorizados por la Junta de Gobierno
de Educacin Superior y Educacin Continua de SEIEM.
! Promover y difundir los programas y becas para estudios de posgrado.
! Promover, coordinar y dirigir el diseo, desarrollo, y evaluacin de los proyectos de
investigacin que generen los distintos colectivos acadmicos.
! Propiciar, coordinar, desarrollar y difundir los eventos acadmicos relacionados con los
programas de posgrado e investigacin.
! Evaluar las propuestas para implementar y asignar programas de posgrado y asesoras
tcnicas a las comisiones correspondientes de cada programa o proyecto.
! Promover la formacin y actualizacin de los asesores en el campo de la investigacin.
! Dar seguimiento acadmico peridico a los programas de posgrado, considerando
elementos como los requisitos de ingreso, permanencia y egreso, la matrcula, la planta
docente, la carga acadmica y los programas de asignaturas.
! Propiciar la participacin de la comunidad universitaria en proyectos de investigacin.
! Inscribir los estudios de posgrado en el padrn de excelencia regido por el Consejo
Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT) para promover y fortalecer el desarrollo
cientfico y tecnolgico de la institucin.
COORDINACIN DE POSGRADO E
INVESTIGACIN
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 19
OBJETIVO
Coordinar, promover y difundir a la comunidad escolar y sociedad en general, las actividades
acadmicas de la institucin, as como ofrecer espacios de divulgacin cientfica, y establecer
convenios con organismos educativos, para incidir en la formacin integral de los estudiantes.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Planear, gestionar, promover y desarrollar eventos culturales y acadmicos, as como la
difusin de las acciones generadas en la institucin.
! Supervisar el desarrollo de los convenios y proyectos de vinculacin.
! Proponer proyectos de extensin, que permitan enriquecer los servicios acadmicos y
culturales de la comunidad escolar.
! Organizar foros de vinculacin y establecer relaciones permanentes con organizadores
nacionales e internacionales.
! Programar y coordinar eventos cvicos, culturales, deportivos, artsticos y recreativos que
coadyuven a la formacin del alumno.
! Crear medios para divulgar el sentido, los alcances y el valor de la extensin como
funcin sustantiva, resaltando su importancia, como causa y efecto de la docencia y la
investigacin.
! Determinar la forma y el tiempo, en que habrn de realizarse las actividades
programadas.
! Disear e implementar proyectos acadmicos, culturales y sociales para mejorar la
formacin integral del alumno.
! Establecer acuerdos que promuevan, instrumenten, y fortalezcan, programas y acciones
de vinculacin e investigacin, desarrollo cientfico y tecnolgico, extensin y difusin
cultural y aquellas que sean de inters.
! Organizar actividades de extensin entre las unidades de la UPN en el Estado de Mxico
con la finalidad de propiciar el intercambio cientfico, cultural, acadmico y deportivo.
COORDINACIN DE DIFUSIN,
VINCULACIN Y EXTENSIN
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 21
OBJETIVO
Planear, organizar, controlar y evaluar los programas de atencin y apoyo al estudiante, a fin
de atender sus necesidades acadmicas y contribuir a su formacin integral.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Generar programas y lneas de accin en materia educativa que contribuyan a la
formacin integral del alumno.
! Investigar las necesidades educativas de los alumnos y desarrollar alternativas para
abatirlas.
! Difundir los lineamientos correspondientes a la realizacin de servicio social y prcticas
profesionales.
! Facilitar la informacin necesaria referentes a los lineamientos y el reglamentos
respectivos para orientar el proceso de titulacin.
! Controlar el registro y supervisar el desarrollo del Servicio Social y las Prcticas
Profesionales de los estudiantes.
! Coordinar el proceso de titulacin de acuerdo con las normas, lineamientos y
procedimientos vigentes.
! Controlar el registro y supervisar el desarrollo del Servicio Social y las Prcticas
Profesionales de los estudiantes.
! Designar a los profesores que integrarn el jurado para cada examen profesional y
entregarles el documento recepcional objeto de examinacin.
! Conformar expediente de alumnos que cumplieron con el Servicio Social y las Prcticas
Profesionales.
! Establecer y calendarizar, el periodo de exmenes profesionales necesario para la
atencin oportuna de los estudiantes, evitando afectar otras actividades acadmicas en la
escuela o acortar los tiempos de estudio a cubrir para cada asignatura.
COORDINACIN DE SERVICIOS
ESTUDIANTILES
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 23
OBJETIVO
Ofrecer servicios informticos con una infraestructura de conectividad eficiente y segura para
fortalecer las actividades acadmicas y administrativas.
FUNCIONES
! Planear, coordinar, controlar y vigilar el funcionamiento general de la sala virtual.
! Definir programas permanentes de capacitacin y asesora, dirigidos a los usuarios y al
personal de la institucin.
! Definir programas anuales de trabajo para el desarrollo, mantenimiento y evaluacin de
sistemas, de acuerdo a polticas y prioridades definidas por la direccin de la Institucin.
! Colaborar con la Administracin de la Universidad en la preparacin de informes que
involucren datos provenientes de los sistemas implantados.
! Establecer y ejecutar normas de respaldo de la informacin para cada sistema en uso o
desarrollo, de acuerdo a las necesidades institucionales, con el fin de mantener una
historia confiable del quehacer universitario.
! Organizar, vigilar y controlar los procesos de enriquecimiento y actualizacin de la
informacin documental y multimedia.
! Disear un sistema de datos para resguardar la informacin que sirva de sustento para la
toma de decisiones.
! Gestionar la adquisicin de infraestructura tecnolgica actual.
! Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolgica.
! Promover el incremento de suscripciones de publicaciones educativas en lnea.
! Promover la creacin y actualizacin de una pgina web de la institucin.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
REA DE INFORMTICA
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 25
OBJETIVO
Ampliar, y administrar los servicios necesarios para la operacin eficiente del Centro Integral
de Transferencia del Conocimiento, ofreciendo un recurso integrado de biblioteca,
hemeroteca, audiovisual e Internet a la comunidad escolar.
FUNCIONES
! Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a la ptima operacin del
Centro.
! Elaborar proyectos para la expansin de los servicios del Centro, para presentarlos a la
Subdireccin Acadmica y contar con el apoyo y la asesora adecuada.
! Mantener un programa permanente de difusin de los servicios que se ofrecen en el
Centro Integral de Transferencia del Conocimiento para que la comunidad escolar se
encuentre informada y obtenga beneficios con la utilizacin frecuente de ellos.
! Tener actualizado el catlogo de acervo bibliogrfico.
! Incrementar y actualizar el acervo bibliogrfico bsico, de consulta y especializado para
responder a las necesidades de los planes y programas educativos, contando con
servicios tecnolgicos en red, as como de la sala virtual.
! Organizar y/o apoyar en programas tendientes a la promocin de la lectura y
concientizacin de la importancia del uso de los servicios de biblioteca, hemeroteca,
audiovisuales y dems que servicios que presta el Centro.
! Implementar una pgina web con informacin de los diversos servicios educativos y
administrativos que ofrece la institucin.
! Elaborar e implementar proyectos encaminados a la ampliacin y/o mejora de las
instalaciones fsicas y espacios del Centro, presentndolos al Consejo Consultivo para su
apoyo y gestin de los recursos necesarios.
! Elaborar informes relacionados con las actividades que se desarrollan en el Centro para
contar con informacin detallada y tomar decisiones pertinentes.
! Planear, organizar, promover y desarrollar eventos culturales (poesa, narrativa, cuento,
cine-club, talleres literarios, etc.).
! Realizar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.
CENTRO INTEGRAL DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO (CITC)
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 26
OBJETIVOS
Planear, coordinar y supervisar el uso adecuado, la optimizacin y control de los recursos
financieros, materiales, y humanos con los que cuenta la institucin para el cumplimiento de
sus funciones, as como realizar los procedimientos administrativos para la gestin y
comprobacin de los recursos requeridos.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos y programa anual de adquisiciones.
! Diagnosticar las necesidades educativas de la institucin, para determinar la prioridad e
importancia de los recursos humanos, materiales y financieros en cada una de las reas.
! Coordinar y vigilar el cumplimiento de las actividades que realizan las oficinas de recursos
financieros, humanos, materiales y control escolar.
! Llevar el control y el resguardo de los bienes muebles e inmuebles de la institucin.
! Llevar el control del pago de todos los servicios de la institucin.
! Programar, supervisar y evaluar la aplicacin de los recursos financieros del plantel, de
acuerdo a las normas y lineamientos vigentes.
! Vigilar el cumplimiento del ejercicio del presupuesto para su correcto y oportuno uso.
! Vigilar el cumplimiento de la normatividad en materia de control de los bienes muebles e
informticos.
! Disear, desarrollar y evaluar proyectos administrativos que fortalezcan la calidad de los
servicios.
! Dotar a las diferentes reas de apoyos materiales y financieros necesarios para la
prestacin de servicios.
! Comunicar al personal, clara y oportunamente, las disposiciones referentes a los
derechos y obligaciones laborales dentro del marco normativo.
! Supervisar la seleccin, contratacin, movimientos e incidencias del personal de la
institucin para que se efecten de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 27
OBJETIVO
Registrar, controlar y expedir el proceso acadmico de los alumnos, concentrando su historial
a partir del ingreso hasta su egreso, con la finalidad de realizar la emisin de los documentos
escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Disear, desarrollar y evaluar proyectos administrativos propios del rea, que garanticen
servicios escolares de calidad.
! Difundir en la comunidad escolar, las normas vigentes de control escolar.
! Operar los procesos de inscripcin, reinscripcin, acreditacin, regularizacin,
certificacin y titulacin en atencin a la normatividad vigente.
! Elaborar las actas de evaluacin y las listas de asistencia de los alumnos.
! Aplicar los lineamientos para los procesos de admisin, inscripcin y reinscripcin.
! Aplicar los reglamentos para el reconocimiento del servicio social, certificacin de
estudios, prcticas profesionales y evaluaciones ordinarias y extraordinarias.
! Mantener actualizada la base de datos de alumnos y maestros.
! Integrar, actualizar y resguardar los expedientes de los alumnos.
! Elaborar constancias que acrediten los estudios realizados en la institucin.
! Determinar la prioridad e importancia de los procesos de elaboracin, validacin y
certificacin de documentos.
! Dar seguimiento a los trmites de certificacin, expedicin de ttulo y cdula profesional.
! Llevar el control de calificaciones de todos los alumnos.
! Elaborar, validar y expedir documentos que identifiquen o informen de los avances de los
estudios realizados de los alumnos de la institucin.
OFICINA DE CONTROL ESCOLAR
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 29
! Facilitar informacin que sea requerida por las coordinaciones, oficinas acadmicas y
administrativas, a efecto de apoyar el desarrollo de las actividades escolares.
! Participar en los procesos de evaluacin institucional.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 30
OBJETIVO
Coordinar, organizar, y controlar la administracin de los recursos financieros de la
Universidad; asimismo asistir y apoyar en el cumplimiento de la normatividad para la
ejecucin de los ingresos y egresos de la Universidad.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Elaborar el Anteproyecto de presupuesto de la Institucin.
! Realizar el registro de los ingresos propios y elaborar los informes correspondientes.
! Llevar a cabo el registro y control de gastos menores y viticos.
! Tramitar el pago para viticos derivados de actividades acadmicas (conferencias,
seminarios, mesas redondas, simposium entre otros).
! Elaborar los cheques que se emiten para el pago a proveedores, viticos y gastos.
! Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas que se manejan en la Institucin.
! Elaborar los diversos trmites financieros que afectan el presupuesto asignado de la
Institucin.
! Elaborar los contratos para pago de honorarios de acuerdo a lo autorizado y en apego a
la normatividad.
! Solicitar y justificar las necesidades de modificacin presupuestal y someterla a
consideracin de las autoridades correspondientes.
! Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y procedimientos
relativos a la administracin de recursos financieros, as como de los estudios de
factibilidad para su aplicacin.
! Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin de
Servicios Administrativos.
! Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de
Servicios Administrativos.
! Participar en los procesos de evaluacin institucional.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 31
OBJETIVO
Planear y dirigir la administracin de los recursos humanos a fin de ofrecer el mejor servicio a
la comunidad educativa y lograr el desarrollo de las actividades acadmicas, financieras y
administrativas.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Elaborar y actualizar la plantilla del personal adscrito a la Institucin y remitirla a la
Subdireccin Administrativa para su validacin respectiva, as como solicitar los cambios
a la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal cuando se requiera.
! Elaborar, requisitar y remitir a la Subdireccin Administrativa los formatos de contratacin
y movimientos del personal docente y de apoyo y asistencia a la educacin en las
modalidades de personal de base y comisionados, concepto 31 y contrato individual de
trabajo por tiempo determinado.
! Aplicar los controles de asistencia del personal y elaborar los reportes requeridos por la
Direccin de Educacin Superior y la Direccin de Administracin y Desarrollo de
Personal.
! Administrar y controlar los permisos al personal.
! Elaborar los movimientos de altas, bajas o de otra ndole del personal de la Institucin.
! Aplicar normas y procedimientos de contratacin para seleccionar al personal
competente.
! Brindar seguimiento al trmite de pago de cada trabajador y gestionar los pagos ante las
instancias correspondientes.
! Distribuir y supervisar las funciones del personal de intendencia.
! Participar en procesos de evaluacin institucional.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
!
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 32
OBJETIVO
Suministrar y optimizar el aprovechamiento de los recursos materiales necesarios para el
funcionamiento adecuado de la Institucin.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Adquirir los materiales, bienes y servicios solicitados por las reas, a travs de requisicin
y mediante compras directas.
! Recabar cotizaciones y elaborar solicitudes de autorizacin para las compras a travs de
ingresos propios de acuerdo a la normatividad correspondiente.
! Establecer estrategias de adquisicin, recepcin, almacenamiento y suministro de
recursos materiales.
! Desarrollar programas de mantenimiento de instalaciones y equipo.
! Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de acuerdo
a las disposiciones vigentes.
! Elaborar e implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los
muebles, inmuebles y equipos de la Institucin.
! Administrar los vehculos oficiales de la Institucin.
! Administrar el uso del mobiliario, equipo de oficina, equipo didctico, herramientas,
materiales, papelera e inmuebles.
! Participar en los procesos de evaluacin institucional.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
OFICINA DE RECURSOS MATERIALES
!
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 33
OBJETIVO
Coordinar la operacin de los programas, subprogramas y proyectos con apego a la
normatividad emitida por la UPN-Ajusco y la Junta de Gobierno de Educacin Superior y
Formacin Continua de SEIEM.
FUNCIONES
! Dirigir, coordinar y controlar las actividades acadmicas y administrativas que se realicen
en la subsede.
! Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para su integracin en el presupuesto de
la Unidad- UPN; que le corresponda.
! Elaborar la plantilla de personal acadmico y administrativo para su autorizacin.
! Ejecutar los acuerdos que dicte la Junta de Gobierno de Educacin Superior y Educacin
Continua de Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico.
! Formar parte del Consejo Acadmico Interno de la Unida-UPN que le corresponda.
! Expedir las constancias acadmicas que le soliciten.
! Gestionar ante la Unidad-UPN que le corresponda, los recursos humanos, materiales y
financieros para el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
subsede.
! Asistir a las reuniones del Consejo Acadmico Interno de la Unidad- UPN que le
corresponda.
! Acordar con el Director de la Unidad-UPN correspondiente, los asuntos inherentes.
! Proporcionar la informacin que requiera la Unidad-UPN.
! Todas las dems que le sean inherentes a su cargo.
COORDINACIN DE SUBSEDE
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 34
OBJETIVO
Regular las acciones de docencia y apoyo acadmico a partir de las propuestas establecidas
en el Plan Institucional y el Programa Anual de Trabajo de la Unidad a la que corresponda.
FUNCIONES
! Participar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de Trabajo, para
realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de las mismas.
! Planear, coordinar, dirigir y evaluar las acciones de docencia en la Subsede.
! Disear propuestas de seguimiento y evaluacin del desempeo profesional de los
docentes; as como de los servicios educativos que ofrece la Subsede.
! Orientar la aplicacin y actualizacin de planes y programas de estudio vigentes.
! Gestionar y coordinar el desarrollo de programas de capacitacin, actualizacin y
superacin del personal acadmico y administrativo.
! Coordinar la elaboracin de la plantilla y carga horaria del personal docente.
! Coordinar y supervisar los periodos de asesoras y tutoras.
! Planear, organizar y controlar los procesos de evaluacin del aprendizaje de los alumnos.
! Coordinar y supervisar el desarrollo de cursos, foros, conferencias y/o talleres para
alumnos de la institucin de acuerdo a las necesidades de formacin detectadas.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
REA ACADMICA
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 35
OBJETIVO
Promover entre el personal docente y los estudiantes la construccin, desarrollo, y evaluacin
de proyectos de investigacin educativa, que coadyuven al logro de la calidad educativa,
adems de regular el proceso de titulacin de los alumnos de la Universidad Pedaggica
Nacional en los diferentes programas de licenciatura y posgrado, a fin de que culminen
satisfactoriamente.
FUNCIONES
! Participar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de Trabajo, para
realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de las mismas.
! Coordinar el proceso de titulacin de acuerdo con las normas, lineamientos y
procedimientos vigentes.
! Promover el desarrollo de la investigacin educativa con calidad y pertinencia en la
institucin, conforme a la normatividad establecida.
! Promover la generacin de investigacin en los acadmicos y estudiantes de la
institucin.
! Resolver las dudas que presenten los estudiantes en relacin con los lineamientos, el
reglamento y otras disposiciones especficas que orientan el proceso de titulacin.
! Coordinar la difusin de los proyectos y productos de investigacin a nivel regional,
estatal y nacional.
! Designar a los profesores que integrarn el jurado para cada examen profesional y
entregarles el documento recepcional.
! Promover la formacin y actualizacin de los acadmicos, para brindar asesoramiento de
calidad a los alumnos en proceso de titulacin.
! Establecer y calendarizar, de acuerdo con las Normas de administracin escolar, el
periodo de exmenes profesionales necesario para la atencin oportuna de los
estudiantes.
! Promover el desarrollo de nuevas lneas de investigacin educativa para los alumnos en
proceso de titulacin.
OFICINA DE INVESTIGACIN Y
TITULACIN
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 36
! Presentar ante la Coordinacin Acadmica, un balance sobre los logros, las dificultades y
los retos que existieron durante el ao escolar, as como las recomendaciones para
mejorar el proceso de titulacin.
! Dirigir y evaluar las acciones acadmicas tendientes a mejorar la calidad de los
documentos recepcionales.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 37
OBJETIVO
Disear e implementar programas para mejorar la formacin integral del alumno y difundir las
actividades realizadas en la Subsede.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Supervisar el desarrollo de los convenios y proyectos de vinculacin.
! Organizar foros de vinculacin y establecer relaciones permanentes con organizadores
nacionales e internacionales.
! Programar y coordinar eventos cvicos, culturales, deportivos, artsticos y recreativos que
coadyuven a la formacin del alumno.
! Determinar la forma y tiempo en que habrn de realizarse las actividades programadas.
! Establecer acuerdos especficos que promuevan, instrumenten y normen programas y
acciones de vinculacin; as como fortalecer el desarrollo de actividades acadmicas de
investigacin, desarrollo cientfico y tecnolgico, extensin y difusin cultural y aquellas
que sean de inters.
! Fomentar el ingenio de los alumnos para la elaboracin de materiales o herramientas con
el fin de eficientar tareas que comnmente implican una inversin de tiempo y esfuerzo
fsico.
! Reportar las acciones realizadas y por realizar al rea acadmica.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
OFICINA DE DIFUSIN, VINCULACIN
Y EXTENSIN
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 38
OBJETIVO
Planear, coordinar, promover y asesorar la realizacin del Servicio Social y Prcticas
Profesionales de los estudiantes de la institucin, a fin de que fortalezcan su formacin
profesional.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Difundir los lineamientos correspondientes a la realizacin de servicio social y prcticas
profesionales.
! Brindar una asesora previa a los alumnos que estn en proceso de iniciar su servicio
social y prcticas profesionales, con el fin de resolver dudas, y otorgarles la informacin
pertinente.
! Actualizar de manera permanente el Catlogo de Instituciones para la prestacin del
Servicio Social y Prcticas Profesionales.
! Establecer convenios con instituciones de educacin de los distintos niveles educativos
para la realizacin del Servicio Social y las Prcticas Profesionales.
! Controlar el registro y supervisar el desarrollo del Servicio Social y las Prcticas
Profesionales de los estudiantes.
! Conformar el expediente de los alumnos que cumplieron con el Servicio Social y las
Prcticas Profesionales.
! Proporcionar la informacin y las facilidades requeridas por las autoridades para la
realizacin de supervisiones y auditoras.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y
PRCTICAS PROFESIONALES
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 39
OBJETIVO
Ofrecer servicios informticos con una infraestructura de conectividad eficiente y segura para
fortalecer las actividades acadmicas y administrativas.
FUNCIONES
! Planear, coordinar, controlar y vigilar el funcionamiento general de la sala virtual.
! Definir programas permanentes de capacitacin y asesora, dirigidos a los usuarios y al
personal de la institucin.
! Definir programas anuales de trabajo para el desarrollo, mantenimiento y evaluacin de
sistemas, de acuerdo a polticas y prioridades definidas por la direccin de la Institucin.
! Colaborar con la Administracin de la Universidad en la preparacin de informes que
involucren datos provenientes de los sistemas implantados.
! Establecer y ejecutar normas de respaldo de la informacin para cada sistema en uso o
desarrollo, de acuerdo a las necesidades institucionales, con el fin de mantener una
historia confiable del quehacer universitario.
! Organizar, vigilar y controlar los procesos de enriquecimiento y actualizacin de la
informacin documental y multimedia.
! Disear un sistema de datos para resguardar la informacin que sirva de sustento para la
toma de decisiones.
! Gestionar la adquisicin de infraestructura tecnolgica actual.
! Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolgica.
! Promover el incremento de suscripciones de publicaciones educativas en lnea.
! Promover la creacin y actualizacin de una pgina web de la institucin.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
REA DE INFORMTICA
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 40
OBJETIVO
Ampliar, y administrar los servicios necesarios para la operacin eficiente del Centro Integral
de Transferencia del Conocimiento, ofreciendo un recurso integrado de biblioteca,
hemeroteca, audiovisual e Internet a la comunidad escolar.
FUNCIONES
! Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a la ptima operacin del
Centro.
! Elaborar proyectos para la expansin de los servicios del Centro, para presentarlos a la
Subdireccin Acadmica y contar con el apoyo y la asesora adecuada.
! Mantener un programa permanente de difusin de los servicios que se ofrecen en el
Centro Integral de Transferencia del Conocimiento para que la comunidad escolar se
encuentre informada y obtenga beneficios con la utilizacin frecuente de ellos.
! Tener actualizado el catlogo de acervo bibliogrfico.
! Incrementar y actualizar el acervo bibliogrfico bsico, de consulta y especializado para
responder a las necesidades de los planes y programas educativos, contando con
servicios tecnolgicos en red, as como de la sala virtual.
! Organizar y/o apoyar en programas tendientes a la promocin de la lectura y
concientizacin de la importancia del uso de los servicios de biblioteca, hemeroteca,
audiovisuales y dems que servicios que presta el Centro.
! Implementar una pgina web con informacin de los diversos servicios educativos y
administrativos que ofrece la institucin.
! Elaborar e implementar proyectos encaminados a la ampliacin y/o mejora de las
instalaciones fsicas y espacios del Centro, presentndolos al Consejo Consultivo para su
apoyo y gestin de los recursos necesarios.
! Elaborar informes relacionados con las actividades que se desarrollan en el Centro para
contar con informacin detallada y tomar decisiones pertinentes.
! Planear, organizar, promover y desarrollar eventos culturales (poesa, narrativa, cuento,
cine-club, talleres literarios, etc.).
! Realizar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.
CENTRO INTEGRAL DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO (CITC)
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 41
OBJETIVO:
Gestionar y evaluar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el
funcionamiento de la Subsede.
FUNCIONES:
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Programar, supervisar y evaluar la aplicacin de los recursos financieros de la Subsede
de acuerdo a las normas y lineamientos vigentes.
! Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados de conformidad con
las normas establecidas.
! Vigilar el cumplimiento del ejercicio del presupuesto, para usarlo oportunamente en la
Subsede.
! Vigilar el cumplimiento de la normatividad en materia de control de los bienes muebles e
informticos.
! Diagnosticar las necesidades educativas de la institucin, para determinar la prioridad e
importancia de los recursos humanos, materiales y financieros.
! Desarrollar y evaluar proyectos administrativos que fortalezcan la calidad de los servicios.
! Elaborar la documentacin comprobatoria de los gastos para su fiscalizacin.
! Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles.
! Controlar y elaborar el registro de puntualidad y asistencia del personal acadmico y
administrativo.
! Establecer estrategias para el mantenimiento y conservacin de mobiliario, equipos e
infraestructura fsica.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
REA ADMINISTRATIVA
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 42
OBJETIVO
Registrar y controlar el trayecto acadmico de los alumnos, concentrando su historial a partir
del ingreso hasta su egreso, con la finalidad de realizar la emisin de los documentos
escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados y concluidos.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Disear, desarrollar y evaluar proyectos administrativos propios del rea, que garanticen
los servicios escolares de calidad.
! Difundir en la comunidad escolar, las normas vigentes de control escolar.
! Operar los procesos de inscripcin, reinscripcin, acreditacin, regularizacin,
certificacin y titulacin en atencin a la normatividad vigente.
! Elaborar las actas de evaluacin y las listas de asistencia de los alumnos.
! Aplicar los lineamientos pertinentes para los procesos de admisin, inscripcin y
reinscripcin.
! Aplicar los reglamentos para el reconocimiento del servicio social, certificacin de
estudios, prcticas profesionales y evaluaciones ordinarias y extraordinarias.
! Mantener actualizada la base de datos de alumnos y maestros.
! Integrar, actualizar y resguardar los expedientes de los alumnos.
! Elaborar constancias que acrediten los estudios realizados en la institucin.
! Determinar la prioridad e importancia de los procesos de elaboracin, validacin y
certificacin de documentos.
! Dar seguimiento a los trmites de certificacin, expedicin de ttulo y cdula profesional.
! Llevar el control de calificaciones de todos los alumnos.
! Elaborar, validar y expedir documentos que identifiquen o informen de los avances de los
estudios realizados de los alumnos de la institucin.
OFICINA DE CONTROL ESCOLAR
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 43
! Facilitar la informacin requerida por las coordinaciones, oficinas acadmicas y
administrativas, para apoyar el desarrollo de las actividades escolares.
! Participar en los procesos de evaluacin institucional.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 44
VII. Diagrama de Puestos
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 45
VII. Descripcin de Puestos
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Director de la Universidad Pedaggica Nacional
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Direccin
TIPO DE PLAZA: Confianza
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Formacin Profesional
SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsable de la Unidad de Planeacin
Seguimiento y Evaluacin,
Subdirector Acadmico,
Subdirector Administrativo,
Responsable de la Coordinacin de Subsede,
Secretara de la Direccin (T.M y T.V).
PROPSITO DEL PUESTO
Dirigir e impulsar, el desarrollo de los procesos de formacin docente conforme a los planes y
programas de estudio aprobados por la Universidad Pedaggica Nacional-Ajusco, as como
de la investigacin y difusin cientfica en materia educativa y de acuerdo a lo establecido
previamente por la Junta de Gobierno de Educacin Superior y Educacin Continua de
SEIEM.
FUNCIONES
! Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Institucional (POI) y el Plan Anual de Trabajo
(PAT) con apego a los criterios normativos, pedaggicos y administrativos y presentarlo a
la Direccin de Educacin Superior para su autorizacin.
! Planear, coordinar y controlar las actividades acadmicas y administrativas que realice la
Unidad-UPN y subsedes.
! Elaborar el Programa Operativo Anual, as como el anteproyecto anual de presupuesto de
ingresos y egresos de la Unidad-UPN y subsedes correspondientes.
SEI EM
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 46
! Integrar la plantilla de personal docente y de apoyo y asistencia a la educacin, que
requiera la Unidad-UPN para el cumplimiento de los planes y programas de estudio.
! Ejecutar los acuerdos que dicte la Junta de Gobierno de Educacin Superior y Educacin
Continua de SEIEM.
! Presidir el consejo acadmico Interno y dems colegiados de la Unidad-UPN y subsedes.
! Expedir y validar con su firma y/o rbrica los ttulos, certificados, diplomas y dems
constancias acadmicas que expida la Unidad-UPN.
! Gestionar ante las autoridades respectivas de SEIEM los recursos necesarios para el
desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Unidad-UPN.
! Presidir las reuniones del Consejo Acadmico Interno de la Unidad- UPN.
! Rendir el informe anual de labores ante la comunidad acadmica de la Unidad- UPN.
! Proporcionar la informacin que le requiera la Secretara Tcnica de la Junta de Gobierno
para el seguimiento de los acuerdos respectivos.
! Desarrollar el proceso interno que proceda para el cambio y designacin del Director de la
Unidad-UPN y coordinadores de la Subsedes, conforme a la convocatoria que
previamente expida la Junta de Gobierno.
! Las dems que le sean inherentes a su cargo y que estn consignadas en los reglamentos
especficos y en el presente Manual de Organizacin.
RELACIN DE COORDINACIN
EXTERNA:
-Director de Educacin Superior.
-Jefe del Departamento de Formacin Profesional.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Tiene responsabilidad directa del personal adscrito en la institucin.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del mobiliario y equipo asignado a la Universidad Pedaggica
Nacional en el Estado de Mxico.
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 47
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria de la Direccin
NMERO DE PLAZAS: Dos
UBICACIN: Direccin
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Director
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Proporcionar servicios secretariales de captura, archivo, entrega y recepcin de
correspondencia.
FUNCIONES
! Elaborar documentos indicados por el Director de la institucin.
! Remitir y recibir correspondencia.
! Mantener actualizado el archivo de la Direccin.
! Llevar al da la agenda de trabajo del Director.
! Realizar y recibir llamadas, tomando notas de mensajes.
! Distribuir correspondencia a las Subdirecciones, Coordinaciones y Oficinas.
! Realizar las dems funciones inherentes y afines al puesto.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
SEI EM
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 49
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado de la Direccin.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa con el control de materiales y recursos didcticos de la
Direccin.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Honestidad y discrecin
! Sentido de responsabilidad
! Iniciativa
! Creatividad
! Tolerancia
! Facilidad de expresin oral y escrita
! Capacidad para relacionarse con los dems
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Secretaria ejecutiva y/o carreras afines
EXPERIENCIA
! 3 aos en puesto similar
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Dominio en programas computacionales
! Manejo de archivo y correspondencia
! Comunicacin
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Fecha: Febrero 2010 Pgina: 50
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Director
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Auxiliar de la Unidad de Planeacin,
Seguimiento y Evaluacin
PROPSITOS DEL PUESTO
Fortalecer y consolidar, la poltica de planeacin y programacin institucional a partir de la
valoracin cualitativa y cuantitativa de las metas y propsitos por alcanzar, sealados por
cada una de las reas sustantivas y adjetivas que conforman la institucin, para medir la
eficacia y eficiencia de los procesos y resultados, y poder orientar a las reas acadmicas
en sus proyectos y actividades.
FUNCIONES
! Coordinar y participar en la elaboracin del Plan Institucional y del Programa Anual de
Trabajo.
! Planear las acciones institucionales en repuesta a los proyectos establecidos en el
PRODI de SEIEM.
! Diagnosticar en cada una de las reas de la institucin, los indicadores estratgicos y
con base a ello formular proyectos y subproyectos de accin.
! Disear e instalar sistemas de medicin para el registro y seguimiento de las actividades
instrumentadas por las unidades administrativas de la Institucin, as como brindar la
asesora para su uso.
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de la Unidad de Planeacin
Seguimiento y Evaluacin
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN:
Unidad de Planeacin Seguimiento y
Evaluacin
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
SEI EM
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Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 51
! Liderazgo
! Toma de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Iniciativa
! Facilidad de expresin oral y escrita
! Capacidad para relacionarse con los dems
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Licenciatura en Planeacin Educativa
! Licenciatura en Educacin
EXPERIENCIA
! 1 ao de laborar en alguna institucin educativa
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Docencia
! Gestin educativa
! Comunicacin
! Planeacin
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 53
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Responsable de la Unidad de Planeacin,
Seguimiento y Evaluacin
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en la planeacin y evaluacin de proyectos, programas y acciones institucionales.
FUNCIONES
! Apoyar en la elaboracin del diagnstico y de los indicadores estratgicos de cada una
de las reas de la institucin, para formular proyectos y subproyectos de accin.
! Apoyar al responsable de la Unidad de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin en la
vinculacin y comunicacin con todas las reas de la institucin, para recabar
informacin pertinente para la toma de decisiones.
! Participar en el diagnstico, anlisis, valoracin y posterior implementacin de los
proyectos emanados de la institucin.
! Recomendar polticas y lineamientos para evaluar permanentemente el avance y
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
! Elaborar estudios, anlisis, resmenes y documentos, para plantear alternativas de
solucin a problemas administrativos que puedan surgir.
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de la Unidad de Planeacin,
Seguimiento y Evaluacin
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN:
Unidad de Planeacin Seguimiento y
Evaluacin
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 54
DESCRIPCIN DE PUESTO
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Director
SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsable de la Coordinacin de Docencia,
Responsable de la Coordinacin de Posgrado e
Investigacin, Responsable la Coordinacin de
Difusin, Vinculacin y Extensin, Responsable de
Servicios Estudiantiles, Jefe del rea de Informtica,
Jefe del Centro Integral de Transferencia del
Conocimiento.
PROPSITO DEL PUESTO
Organizar, controlar y supervisar las actividades acadmicas docentes para lograr lo
sealado en el Plan Anual de Trabajo y los planes, programas de estudio.
FUNCIONES
! Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional y del Programa Anual de
Trabajo.
! Vigilar que se cumplan los programas de estudio, prcticas y dems actividades
acadmicas, reportando cualquier anomala a la direccin y al H. Consejo Departamental.
! Coordinarse con las dems reas de la institucin para coadyuvar al logro de los objetivos
acadmicos.
! Cumplir con los reglamentos y disposiciones internas emitidas para el desarrollo de
cualquier actividad acadmica.
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector Acadmico
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Subdireccin Acadmica
TIPO DE PLAZA: Base
SEI EM
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Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 56
! Realizar reuniones para analizar los avances de los cursos, a fin de detectar a tiempo
irregularidades y dar soluciones para poder cumplir con los programas de los calendarios
establecidos.
! Supervisar el Programa de Tutora para garantizar la formacin integral del alumno.
! Coordinar cursos, seminarios, conferencias, entre otros, para el perfeccionamiento y
actualizacin del personal docente y alumnos de la institucin.
! Programar con anticipacin los horarios, asignar a los profesores su carga horaria y
designar a los docentes que desarrollarn funciones de tutor.
! Disear propuestas de seguimiento y evaluacin del desempeo profesional de los
docentes; as como de los servicios educativos que ofrece la institucin.
! Participar en la seleccin y admisin del personal docente.
! Dirigir el proceso de intercambio acadmico de estudiantes y acadmicos.
! Supervisar las actividades de la biblioteca.
! Remitir a las Subsedes planes y programas de estudio vigentes.
! Orientar la aplicacin y actualizacin de Planes y Programas de estudio vigentes.
! Programar y supervisar el desarrollo de programas de capacitacin, actualizacin y
superacin del personal acadmico y administrativo.
! Evaluar la pertinencia y factibilidad para crear, modificar o suprimir los estudios de
licenciatura y posgrado.
! Controlar y vigilar el proceso de canalizacin acadmica de alumnos que atienden los
tutores.
! Pedir a los tutores un informe bimestral y remitirlos a las coordinaciones de licenciatura
correspondientes para la toma de decisiones.
! Coordinar y supervisar el desarrollo de cursos, foros, conferencias y/o talleres para
alumnos de la institucin de acuerdo a las necesidades de formacin detectadas.
! Impulsar y apoyar el desarrollo de proyectos de investigacin educativa.
! Proponer ante la Subdireccin Administrativa, las necesidades de recursos materiales y
humanos para un mejor cumplimiento de las actividades del rea.
! Establecer programas de seguimiento de egresados.
SEI EM
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 57
EXPERIENCIA
! Contar con antigedad de por lo menos un ao al interior de UPN en el Estado de Mxico.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Planeacin y programacin
! Diseo de planes y programas de estudio
! Gestin educativa
! Legislacin en materia educativa
! Informtica
! Relaciones pblicas
SEI EM
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Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 59
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria de la Subdireccin Acadmica
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Subdireccin acadmica
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Proporcionar servicios secretariales de captura, archivo, entrega y recepcin de
correspondencia.
FUNCIONES
! Elaborar documentos indicados por el Subdirector Acadmico de la institucin.
! Remitir y recibir correspondencia.
! Mantener actualizado el archivo de la Subdireccin Acadmica.
! Llevar al da la agenda de trabajo del Subdirector Acadmico.
! Realizar y recibir llamadas, tomando notas de los mensajes.
! Distribuir correspondencia a las Coordinaciones y Oficinas de la Institucin.
! Realizar las dems funciones inherentes y afines al puesto.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado de la Direccin.
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 60
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa con el control de materiales y recursos didcticos de la
Direccin.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Honestidad y discrecin
! Sentido de responsabilidad
! Iniciativa
! Creatividad
! Tolerancia
! Facilidad de expresin oral y escrita
! Capacidad para relacionarse con los dems
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Secretaria ejecutiva y/o carreras afines
EXPERIENCIA
! 3 aos en puesto similar
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Dominio en programas computacionales
! Manejo de archivo y correspondencia
! Comunicacin
SEI EM
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 61
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de la Coordinacin
de Docencia
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: rea Acadmica
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsables de las
Licenciaturas
PROPSITO DEL PUESTO:
Coordinar y asesorar la labor docente en el cumplimiento de las actividades acadmicas y
aplicacin de contenidos, planes y programas curriculares para optimizar y fortalecer la
calidad educativa.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de las
mismas.
! Apoyar y asesorar en la logstica a los coordinadores de las distintas carreras que se
imparten en la institucin.
! Controlar y evaluar el proceso operativo de los planes y programas de las diferentes
licenciaturas, aprobados por la Junta de Gobierno de Educacin Superior y Formacin
Continua de SEIEM y la Universidad Pedaggica Nacional- Ajusco.
! Otorgar informacin general para alumnos, profesores y tutores.
! Realizacin y emisin de oficios y constancias que se refieran a actividades escolares, y
extracurriculares acadmicas de los alumnos, excepto constancias de membresa de
calificaciones (stas se tramitan en control escolar).
SEI EM
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 62
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Tiene responsabilidad directa del personal docente de licenciaturas.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del mobiliario y del equipo de su oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
Tiene responsabilidad directa en la comprobacin de los recursos asignados por la
Subdireccin Administrativa.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa sobre los apoyos tcnicos utilizados en el desempeo de sus
funciones.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Iniciativa
! Creatividad
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Maestra en rea de ciencias de la educacin
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Gestin educativa
! Diseo curricular
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
! Manejo de relaciones pblicas
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 64
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Responsable de las Licenciaturas
NMERO DE PLAZAS:
Depende de las Licenciaturas ofertadas
UBICACIN:
Coordinacin de Docencia
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador de Docencia
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Organizar y supervisar el cumplimiento las actividades acadmicas y administrativas, as
como mantener relacin con el personal acadmico y la comunidad estudiantil.
FUNCIONES
! Desarrollar acciones para el seguimiento y control de los planes y programas de estudio de
la licenciatura.
! Integrar informacin, para coadyuvar en la formulacin de iniciativas para la actualizacin
de planes y programas de estudio.
! Dar seguimiento a indicadores como ndice de desercin, reprobacin, rezago, y eficiencia
terminal para atender las causas y generar acciones de mejora.
! Orientar y brindar la informacin necesaria a los alumnos para que cumplan sus objetivos
acadmicos.
! Participar en la elaboracin de estudios de factibilidad para diagnosticar la implementacin
de programas de Licenciatura.
! Supervisar la asistencia y el desempeo didctico de los docentes.
! Planear, desarrollar y evaluar el desempeo acadmico de los alumnos con base en el plan
y programas de estudio vigentes.
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 65
! Contribuir con los docentes para el desarrollo de las actividades acadmicas que sirvan
para la formacin acadmica de los alumnos.
! Recibir, validar y remitir las actas de evaluacin a la oficina de servicios escolares de
acuerdo a la calendarizacin y a los lineamientos normativos vigentes.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
RELACIN DE COORDINACIN
INTERNA
Coordinador de Docencia.
EXTERNA
Jefe de Departamento de Formacin Profesional.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Docentes.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado de la Direccin.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa con el control de los recursos y materiales de la Coordinacin
de Docencia.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Responsabilidad
! Iniciativa
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar decisiones
! Tolerancia
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Licenciatura o maestra en rea educativa
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 66
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Gestin educativa
! Diseo curricular
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior.
! Manejo de relaciones pblicas
1.
SEI EM
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Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 67
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de la Coordinacin de
Posgrado e Investigacin
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Coordinacin de Posgrado e Investigacin
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliar de posgrado
PROPSITO DEL PUESTO
Administrar los programas de posgrado y los proyectos de investigacin, sustentados en la
comprensin y atencin de necesidades del contexto educativo, para contribuir al desarrollo
cientfico y al logro de la calidad educativa.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de las
mismas.
! Difundir, desarrollar, y evaluar los programas de posgrado, as como la supervisin del
registro escolar y docente.
! Coordinar la difusin de los programas de posgrado autorizados por la Junta de Gobierno
de Educacin Superior y Educacin Continua de SEIEM.
!
! Promover y difundir los programas y becas para estudios de posgrado.
! Promover, coordinar y dirigir el diseo, desarrollo, y evaluacin de los proyectos de
investigacin que generen los distintos colectivos acadmicos.
! Propiciar, coordinar, desarrollar y difundir los eventos acadmicos relacionados con los
programas de posgrado e investigacin.
SEI EM
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Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 68
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del mobiliario y del equipo de su oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
Tiene responsabilidad directa en la comprobacin de los recursos asignados por la
Subdireccin Administrativa.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa sobre los apoyos tcnicos utilizados en el desempeo de sus
funciones.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Iniciativa
! Creatividad
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Doctor en un rea de las ciencias de la educacin
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Investigacin educativa
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
! Conocimiento en procesos de diseo curricular
SEI EM
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Pedaggica Nacional en el Estado de
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 70
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Posgrado
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de la Coordinacin de Posgrado e
Investigacin
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador de Posgrado e Investigacin
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Proporcionar servicios de apoyo acadmico al Coordinador de Posgrado.
FUNCIONES
! Coordinar el proceso de seleccin de los aspirantes a cursar el posgrado.
! Integrar la plantilla del personal docente para la atencin del programa de maestra.
! Controlar y evaluar el proceso operativo de la aplicacin de planes y programas de
estudio de posgrado.
! Proponer diseos curriculares acordes a las necesidades formativas de
actualizacin, capacitacin y superacin profesional de los docentes de educacin
bsica en servicio.
! Integrar en coordinacin con la Oficina de Titulacin la plantilla de asesores para el
proceso de titulacin.
! Establecer vnculos interinstitucionales para intercambiar experiencias de oferta
educativa referente a la especializacin.
! Llevar control y seguimiento de los alumnos de los programas de posgrado.
! Evaluar el desempeo docente.
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 71
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de Investigacin
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de Posgrado e Investigacin
TIPO DE CONTRATACIN:
Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador de Posgrado e Investigacin
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en la elaboracin, desarrollo y evaluacin de proyectos de investigacin,
programas y acciones acadmicas generadas en las Coordinaciones para fortalecer la
formacin docente.
FUNCIONES
! Contribuir en la formacin integral de los alumnos, principalmente en proceso de
acercamiento a la investigacin educativa y elaboracin del documento
recepcional.
! Disear, desarrollar y evaluar proyectos de investigacin educativa con base a
las necesidades de la institucin, as mismo, de los niveles de la educacin
bsica del subsistema federalizado.
! Propiciar en el personal docente y alumnado de la institucin, el inters por la
prctica de la investigacin.
! Orientar a los asesores en la elaboracin del documento recepcional.
! Coordinar equipos de trabajo encargados del diseo y desarrollo de proyectos
de investigacin educativa.
! Dar seguimiento y evaluar el desarrollo de proyectos acadmicos e informar los
resultados a la Coordinacin.
! Disear instrumentos para recabar informacin relacionada con la calidad de
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 73
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de la Coordinacin de
Difusin, Vinculacin y Extensin.
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN: Coordinacin de Difusin, Vinculacin y
Extensin.
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
Subdirector Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliar de la Coordinacin de Difusin,
Vinculacin y Extensin
PROPSITO DEL PUESTO
Coordinar, promover y difundir a la comunidad escolar y sociedad en general, las actividades
acadmicas de la institucin, as como ofrecer espacios de divulgacin cientfica, y establecer
convenios con organismos educativos, para incidir en la formacin integral de los estudiantes.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Planear, gestionar, promover y desarrollar eventos culturales y acadmicos, as como la
difusin de las acciones generadas en la institucin.
! Supervisar el desarrollo de los convenios y proyectos de vinculacin.
! Proponer proyectos de extensin, que permitan enriquecer los servicios acadmicos y
culturales de nuestra comunidad escolar.
! Organizar foros de vinculacin y establecer relaciones permanentes con organizadores
nacionales e internacionales.
! Programar y coordinar eventos cvicos, culturales, deportivos, artsticos y recreativos que
coadyuven a la formacin del alumno.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 75
! Crear medios para divulgar el sentido, los alcances y el valor de la extensin como
funcin sustantiva, resaltando su importancia, como causa y efecto de la docencia y la
investigacin.
! Determinar la forma y el tiempo, en que habrn de realizarse las actividades
programadas.
! Disear e implementar proyectos acadmicos, culturales y sociales para mejorar la
formacin integral del alumno.
! Fomentar el ingenio de los alumnos para la elaboracin de materiales o herramientas con
el fin de eficientar tareas que comnmente implican una inversin de tiempo y esfuerzo
fsico.
! Establecer acuerdos especficos que promuevan, instrumenten y normen, programas y
acciones de vinculacin; as como fortalecer el desarrollo de actividades acadmicas de
investigacin, desarrollo cientfico y tecnolgico, extensin y difusin cultural y aquellas
que sean de inters.
! Organizar actividades de extensin entre las unidades de la UPN en el Estado de Mxico
con la finalidad de propiciar el intercambio cientfico, cultural, acadmico y deportivo.
! Informar a la Subdireccin Acadmica sobre el desarrollo de estas actividades.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
RELACIN DE COORDINACIN
INTERNA
! Subdirector Acadmico.
EXTERNA
! Jefe del Departamento de Formacin Profesional.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Tiene responsabilidad directa del personal responsable de difusin cultural y extensin
universitaria.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del mobiliario y del equipo de su oficina.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 76
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de la Coordinacin de Difusin,
Vinculacin y Extensin.
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Coordinacin de Difusin, Vinculacin y Extensin
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Coordinador de Difusin, Vinculacin y Extensin
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en los procesos de coordinacin, vinculacin y extensin que la Coordinacin
requiera, para difundir las actividades acadmicas y cientficas de la institucin.
FUNCIONES
! Contribuir al fomento de la identidad institucional del estudiante, como referentes
esenciales en su formacin profesional e integracin institucional.
! Apoyar en la elaboracin de documentos propuestos por la Coordinacin.
! Coadyuvar en la promocin y difusin de actividades, as como en la elaboracin de
materiales para impresin.
! Recabar y difundir, a travs de los distintos medios de comunicacin la informacin que se
genere en la institucin.
! Ejecutar un programa permanente de cursos, conferencias, crculos de lectura y talleres
que atiendan los diversos aspectos de la formacin integral del estudiante y actualizacin
permanente de los docentes.
! Remitir y recibir correspondencia.
! Mantener actualizado el archivo de la Coordinacin.
! Capturar los proyectos elaborados por los asesores educativos.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 78
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa por el mobiliario y equipo asignado.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Resguardar los materiales y equipo de la Oficina.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Capacidad para relacionarse con los dems
! Capacidad para planear, organizar
! Facilidad de anlisis
! Sentido de responsabilidad
! Gusto por la investigacin educativa
! Pensamiento crtico
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Maestra en educacin
EXPERIENCIA
! 1 ao de laborar en educacin superior
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Investigacin educativa
! Computacin
! Administracin
! Gestin educativa
! Sociologa de la educacin
! Economa
! Diseo curricular
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 79
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de la Coordinacin de
Servicios Estudiantiles
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Coordinacin de Titulacin
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsable de Titulacin, Responsable de
Servicio Social y Prcticas Profesionales
PROPSITO DEL PUESTO
Planear, organizar, controlar y evaluar los programas de atencin y apoyo al estudiante, a fin
de atender sus necesidades acadmicas y contribuir a su formacin integral.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Generar programas y lneas de accin en materia de servicios educativos para los
alumnos, que contribuyan a su formacin integral.
! Investigar las necesidades educativas de los alumnos y desarrollar alternativas para
abatirlas.
! Difundir los lineamientos correspondientes a la realizacin de servicio social y prcticas
profesionales.
! Facilitar la informacin necesaria, los Lineamientos y el Reglamento respectivo para
orientar el proceso de titulacin.
! Controlar el registro y supervisar el desarrollo del Servicio Social y las Prcticas
Profesionales de los estudiantes.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 80
EXTERNA
-Jefe del Departamento de Formacin Profesional.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Tiene responsabilidad directa del personal responsable de difusin cultural y extensin
universitaria.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del mobiliario y del equipo de su oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
Tiene responsabilidad directa en la comprobacin de los recursos asignados por la
Subdireccin Administrativa.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa sobre los apoyos tcnicos utilizados en el desempeo de sus
funciones.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Iniciativa
! Creatividad
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Maestra en un rea de las ciencias de la educacin
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Gestin educativa
! Diseo Grfico
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 82
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de Titulacin
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Coordinacin de Servicios Estudiantiles
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador de Servicios Estudiantiles
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliar de Titulacin
PROPSITO DEL PUESTO:
Regular el proceso de titulacin de los alumnos de la UPN en los diferentes programas de
licenciatura y posgrado a fin de que culminen satisfactoriamente.
FUNCIONES:
! Coordinar el proceso de titulacin de acuerdo con las normas, lineamientos y
procedimientos vigentes.
! Impartir una asignatura o curso por semestre, a fin asesorar y comunicar los lineamientos
necesarios para realizar el trmite de titulacin.
! Difundir a los alumnos y egresados los lineamientos del proceso de titulacin y las
orientaciones acadmicas para la elaboracin del documento recepcional.
! Disear propuestas que permitan mejorar la eficiencia del proceso de titulacin.
! Coadyuvar con la Coordinacin de Servicios Estudiantiles para la deteccin de acciones
acadmicas tendientes a mejorar la calidad de los documentos recepcionales.
! Sugerir lneas de investigacin en las que se puedan integrar las temticas de los
documentos recepcionales, de acuerdo a las polticas institucionales y lineamientos
normativos vigentes.
! Organizar y establecer las condiciones necesarias para el ptimo desarrollo de los
exmenes profesionales.
! Registrar a los participantes de cada uno de los perodos de titulacin para designarles a
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 83
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO
Auxiliar de Titulacin
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Coordinacin de Titulacin
TIPO DE CONTRATACIN:
Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Responsable de Titulacin
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Coadyuvar en las acciones y actividades que se derivan del proceso de titulacin.
FUNCIONES
! Elaborar documentos indicados por el Coordinador de titulacin.
! Colaborar con la difusin de los lineamientos del proceso de titulacin.
! Mantener actualizada la base de datos de los alumnos titulados, para proponer
acciones encaminadas a mejorar el proceso de titulacin.
! Cotejar que existan las condiciones necesarias para que se lleve a cabo de manera
oportuna los exmenes profesionales.
! Recabar la informacin profesional de los docentes en servicio, para que se puedan
asignar de manera oportuna en los proyecto de investigacin.
! Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado de la Direccin.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 86
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de Servicio Social y Prcticas
Profesionales
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Coordinacin de Servicios Estudiantiles
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador de Servicios Estudiantiles
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliar de Servicio Social y Prcticas
Profesionales
PROPSITO DEL PUESTO:
Planear, coordinar, promover y asesorar la realizacin del Servicio Social y Prcticas
Profesionales de los estudiantes de la institucin, a fin de que fortalezcan su formacin
profesional.
FUNCIONES:
! Elaborar el Plan Anual de Trabajo con el Coordinador de Licenciaturas.
! Difundir a los estudiantes los lineamientos normativos de la prestacin del Servicio Social
y Prcticas Profesionales.
! Actualizar de manera permanente el Catlogo de Instituciones para la prestacin del
Servicio Social y Prcticas Profesionales.
! Establecer convenios con instituciones de Educacin Superior para la realizacin del
Servicio Social y las Prcticas Profesionales.
! Controlar el registro y desarrollo del Servicio Social y las Prcticas Profesionales de los
estudiantes.
! Recibir y controlar la documentacin requerida de los alumnos que estn prestando
Servicio Social o efectuando Prcticas Profesionales.
! Impartir una asignatura o curso por semestre, para asesorar a los alumnos en el desarrollo
de actividades y requisitos de Prcticas Profesionales.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 88
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del rea de Informtica
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Oficina de Informtica
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Ofrecer servicios informticos con una infraestructura de conectividad eficiente y segura para
fortalecer las actividades acadmicas y administrativas.
FUNCIONES
! Planear, coordinar, controlar y vigilar el funcionamiento general de la sala virtual.
! Establecer convenios interinstitucionales para ofertar programas de estudio en lnea.
! Coordinar y proponer a las distintas reas acadmicas el diseo de ofertas educativas en
lnea.
! Organizar, vigilar y controlar los procesos de enriquecimiento y actualizacin de la
informacin documental y multimedia.
! Disear un sistema de datos para resguardar la informacin que sirva de sustento para la
toma de decisiones.
! Participar con la Subdireccin Acadmica para disear y desarrollar un sistema
digitalizado de los acervos bibliogrficos.
! Gestionar la adquisicin de infraestructura tecnolgica actual.
! Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolgica.
! Promover el incremento de suscripciones de publicaciones educativas en lnea.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 91
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Iniciativa
! Creatividad
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Licenciado en Informtica
! Ingeniera en sistemas
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
! Manejo de relaciones pblicas.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 93
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Centro Integral de Transferencia
del Conocimiento
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Centro Integral de Transferencia del
Conocimiento
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Subdirector Acadmico
Auxiliar del Centro Integral de Centro
Integral de Transferencia del Conocimiento.
PROPSITO DEL PUESTO
Gestionar y administrar los recursos necesarios para la operacin eficiente y eficaz del
Centro Integral de Transferencia del Conocimiento, para ofrecer a los usuarios un servicio
completo y de calidad.
FUNCIONES
! Solicitar y sugerir la adquisicin o baja en su caso, de libros, revistas, pelculas y
materiales necesarios para el funcionamiento de la misma.
! Vigilar la clasificacin, catalogacin y circulacin de libros y documentos Centro
Integral de Transferencia del Conocimiento, as como el mantenimiento de los
catlogos y registros de entrada y salida de los mismos.
! Mantener un programa permanente de difusin de los servicios que se ofrecen en el
Centro Integral de Transferencia del Conocimiento para que la comunidad escolar se
encuentre informada y obtenga beneficios con la utilizacin frecuente de ellos.
! Renovar e incrementar anualmente la suscripcin a publicaciones peridicas en
formato impreso y electrnico establecidas por los programas educativos y cuerpos
acadmicos.
! Incrementar y actualizar el acervo bibliogrfico bsico, de consulta y especializado
que responda a las necesidades de los planes y programas educativos, contando con
los servicios tecnolgicos en red.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 94
EXPERIENCIA
! 1 ao de experiencia en actividades afines al puesto
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Dominio en programas computacionales
! Manejo de archivo y biblioteca
! Comunicacin
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 96
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar del Centro Integral de Transferencia del
Conocimiento
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN:
Centro Integral de Transferencia del Conocimiento
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Jefe del Centro Integral de Transferencia del
Conocimiento.
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en la gestin y administracin de los recursos necesarios para el funcionamiento
eficaz y eficiente del Centro Integral de Transferencia del Conocimiento.
FUNCIONES
! Realizar el inventario del material bibliogrfico que dispone del Centro Integral de
Transferencia del Conocimiento.
! Realizar y actualizar la base de datos del material bibliogrfico.
! Ordenar el material bibliogrfico de acuerdo a la codificacin que se encuentra
establecido en la base de datos.
! Realizar el prstamo de libros a los alumnos que realizan la solicitud.
! Informar a los usuarios a cerca de los lineamientos que se deben seguir en el Centro,
respecto al uso de los libros y el comportamiento dentro de este.
! Cuidar la conservacin del material bibliogrfico.
! Auxiliar a los usuarios en la bsqueda de material, as como resolver dudas a cerca de
la ubicacin de materiales.
! Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 97
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa por el mobiliario y equipo asignado.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Resguardar los materiales y equipo del Centro Integral de Transferencia del Conocimiento.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Capacidad para relacionarse con los dems
! Capacidad para planear, organizar
! Facilidad de anlisis
! Sentido de responsabilidad
! Gusto por la investigacin educativa
! Pensamiento crtico
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Preparatoria o estudios tcnicos equivalentes
EXPERIENCIA
! 1 ao de laborar en educacin superior
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Administracin
! Computacin
! Comunicacin
! Manejo de archivo y biblioteca
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 98
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector Administrativo
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Subdireccin Administrativa
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Director
SUBORDINADOS DIRECTOS: Jefe de la Oficina de Control Escolar, Jefe de
la Oficina de Recursos Financieros, Jefe de la
Oficina de Recursos Humanos, Jefe de la
Oficina de Recursos Materiales y Secretaria de
la Subdireccin Administrativa.
PROPSITO DEL PUESTO
Planear, coordinar y supervisar el uso adecuado, la optimizacin y control de los recursos
financieros, materiales, y humanos con los que cuenta la institucin para el cumplimiento de
sus funciones, as como realizar los procedimientos administrativos para la gestin y
comprobacin de los recursos requeridos.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos y programa anual de adquisiciones.
! Diagnosticar las necesidades educativas de la institucin, para determinar la prioridad e
importancia de los recursos humanos, materiales y financieros en cada una de las reas.
! Coordinar y vigilar el cumplimiento de las actividades que realizan las oficinas de recursos
financieros, humanos, materiales y control escolar.
! Llevar el control y el resguardo de los bienes muebles e inmuebles de la institucin.
! Llevar el control del pago de todos los servicios de la institucin.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 99
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria de la Subdireccin Administrativa
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Subdireccin administrativa
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Proporcionar servicios secretariales de captura, archivo, entrega y recepcin de
correspondencia.
FUNCIONES
! Elaborar documentos indicados por el Subdirector Administrativo.
! Remitir y recibir correspondencia.
! Mantener actualizado el archivo de la Subdireccin Administrativa.
! Llevar al da la agenda de trabajo del Subdirector Administrativo.
! Realizar y recibir llamadas, tomando notas de mensajes.
! Distribuir correspondencia a las Subdirecciones, Coordinaciones y Oficinas.
! Realizar las dems funciones inherentes y afines al puesto.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado de la Subdireccin.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 102
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Control Escolar
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Oficina de Control Escolar
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliares de la Oficina de Control Escolar
PROPSITO DEL PUESTO:
Registrar y controlar el proceso acadmico de los alumnos, concentrando su historial a partir
del ingreso hasta su egreso, con la finalidad de realizar la emisin de los documentos
escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Disear, desarrollar y evaluar proyectos administrativos propios del rea, que garanticen
los servicios escolares de calidad.
! Difundir en la comunidad escolar, las normas vigentes de control escolar.
! Operar los procesos de inscripcin, reinscripcin, acreditacin, regularizacin,
certificacin y titulacin en atencin a la normatividad vigente.
! Elaborar las actas de evaluacin y las listas de asistencia de los alumnos.
! Aplicar los lineamientos para los procesos de admisin, inscripcin y reinscripcin.
! Aplicar los reglamentos para el reconocimiento del servicio social, certificacin de
estudios, prcticas profesionales y evaluaciones ordinarias y extraordinarias.
! Mantener actualizada la base de datos de alumnos y maestros.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 104
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Iniciativa
! Creatividad
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Maestra en un rea de las ciencias de la educacin
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
! Manejo de relaciones pblicas
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 106
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Jefe de Oficina de Servicios Escolares
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en los procesos administrativos que la oficina requiera y elaborar los documentos
necesarios para apoyar el desarrollo de los proyectos educativos.
FUNCIONES
! Elaborar certificados parciales o completos de Licenciatura, indicados por el jefe de oficina.
! Participar en el proceso de seleccin, inscripcin, reinscripcin, regularizacin, acreditacin,
certificacin y titulacin.
! Elaborar credenciales, registros de inscripcin y reinscripcin, listas de asistencia, actas de
evaluacin, constancias de estudio, historiales acadmicos actas de examen profesional,
dictamen, solicitudes y otros documentos propios del servicio escolar.
! Integrar expedientes de alumnos y mantenerlos actualizados.
! Realizar las requisiciones de las formas estadsticas de inicio y de fin de ciclo escolar.
! Mantener actualizado la base de datos de control escolar.
! Realizar y recibir llamadas, tomar notas de mensajes.
! Distribuir correspondencia a las oficinas.
! Llevar el control del archivo de trmite y de concentracin de la oficina.
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de la Oficina de Control Escolar
NMERO DE PLAZAS:
Dos
UBICACIN:
Control Escolares
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 107
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Oficina de Recursos Financieros
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Oficina de Recursos Financieros
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliares de la Oficina de Recursos
Financieros
PROPSITO DEL PUESTO
Coordinar, oorganizar, y controlar la administracin de los recursos financieros de la
Universidad; asimismo asistir y apoyar en el cumplimiento de la normatividad para la
ejecucin de los ingresos y egresos de la Universidad.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Elaborar el Anteproyecto de presupuesto de la Institucin.
! Realizar el registro de los ingresos propios y elaborar los informes correspondientes.
! Llevar a cabo el registro y control de gastos menores y viticos.
! Tramitar el pago para viticos derivados de actividades acadmicas (conferencias,
seminarios, mesas redondas, simposium entre otros).
! Elaborar los cheques que se emiten para el pago a proveedores, viticos y gastos.
! Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas que se manejan en la Institucin.
! Elaborar los diversos trmites financieros que afectan el presupuesto asignado de la
Institucin.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 109
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Iniciativa
! Creatividad
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Maestra en un rea Contable
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
! Manejo de relaciones pblicas
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 111
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de la Oficina de Recursos
Financieros
NMERO DE PLAZAS:
Dos
UBICACIN:
Oficina de Recursos Financieros
TIPO DE CONTRATACIN: Base o Contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Jefe de Oficina
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en los procesos administrativos que la Oficina de Recursos Financieros requiera.
FUNCIONES
! Apoyar en la elaboracin del Anteproyecto de presupuesto del la Institucin.
! Llevar a cabo el registro y control de gastos menores y viticos.
! Colaborar en la elaboracin de los diversos trmites financieros que afectan el presupuesto
asignado de la Institucin.
! Tramitar el pago para viticos derivados de actividades acadmicas (conferencias,
seminarios, mesas redondas, simposium entre otros).
! Participar en los procesos de evaluacin institucional.
! Cumplir con las funciones indicadas en el presente ordenamiento, otras disposiciones
aplicables y las que se le asignen, conforme a la naturaleza de su cargo.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa por el mobiliario y equipo asignado.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 112
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Oficina de Recursos Humanos
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Oficina de Recursos Humanos
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliar de la Oficina de Recursos Humanos
PROPSITO DEL PUESTO
Planear y dirigir la administracin de los recursos humanos a fin de ofrecer el mejor servicio a
la comunidad educativa y lograr el desarrollo de las actividades acadmicas, financieras y
administrativas.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Elaborar y actualizar la plantilla del personal adscrito a la Institucin y remitirla a la
Subdireccin Administrativa para su validacin respectiva, as como solicitar los cambios
a la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal cuando se requiera.
! Elaborar, requisitar y remitir a la Subdireccin Administrativa los formatos de contratacin
y movimientos del personal docente y de apoyo y asistencia a la educacin en las
modalidades de Personal de base y comisionados, concepto 31 y contrato individual de
trabajo por tiempo determinado.
! Aplicar los controles de asistencia del personal y elaborar los reportes requeridos por la
Direccin de Educacin Superior y la Direccin de Administracin y Desarrollo de
Personal.
! Administrar y controlar los permisos al personal.
! Elaborar los movimientos de altas, bajas o de otra ndole del personal de la Institucin.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 114
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de la Oficina de Recursos Humanos
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de Recursos Humanos
TIPO DE CONTRATACIN: Base o Contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Jefe de Oficina
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en los procesos administrativos que la Oficina de Recursos Humanos requiera.
FUNCIONES
! Elaborar documentos oficiales indicados por el Jefe de Oficina.
! Llevar el control de asistencia del personal.
! Registrar los permisos al personal.
! Apoyar en la elaboracin de los movimientos de altas, bajas o de otra ndole del personal
de la institucin.
! Aplicar normas y procedimientos de contratacin.
! Dar seguimiento al trmite de pago de cada trabajador.
! Justificar las necesidades de modificacin presupuestal y someterla a consideracin de
las autoridades correspondientes.
! Mantener actualizado el archivo de la oficina.
! Realizar las dems funciones inherentes y afinas al puesto.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 117
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa por el mobiliario y equipo asignado.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Ninguna.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Honestidad y discrecin
! Sentido de responsabilidad
! Iniciativa
! Creatividad
! Tolerancia
! Capacidad para relacionarse con los dems
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Licenciatura en Administracin
! Licenciatura en Psicologa
EXPERIENCIA
! 1 ao en puesto a fin al rea administrativa
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Dominio en programas computacionales
! Manejo de archivo y correspondencia
! Comunicacin
! Contabilidad
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 118
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Oficina de Recursos Materiales
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Oficina de Recursos Materiales
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Subdirector Administrativo
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliar de la Oficina de Recursos Materiales
PROPSITO DEL PUESTO
Suministrar y optimizar el aprovechamiento de los recursos materiales necesarios para el
funcionamiento adecuado de la Institucin.
FUNCIONES:
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Adquirir los materiales, bienes y servicios solicitados por las reas, a travs de requisicin
y mediante compras directas.
! Recabar cotizaciones y elaborar solicitudes de autorizacin para las compras a travs de
ingresos propios de acuerdo a la normatividad correspondiente.
! Establecer estrategias de adquisicin, recepcin, almacenamiento y suministro de
recursos materiales.
! Desarrollar programas de mantenimiento de instalaciones y equipo.
! Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de acuerdo
a las disposiciones vigentes.
! Elaborar e implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los
muebles, inmuebles y equipos de la Institucin.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 119
! Administrar los vehculos oficiales de la Institucin.
! Administrar el uso del mobiliario, equipo de oficina, equipo didctico, herramientas,
materiales, papelera e inmuebles.
! Participar en los procesos de evaluacin institucional.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
RELACIN DE COORDINACIN
INTERNA
-Subdirector Administrativo.
EXTERNA
-Jefe del Departamento de Formacin Profesional.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Tiene responsabilidad directa del personal responsable de recursos materiales.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del mobiliario y del equipo de su oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
Tiene responsabilidad directa en la comprobacin de los recursos asignados por la
Subdireccin Administrativa.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa sobre los apoyos tcnicos utilizados en el desempeo de sus
funciones.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Iniciativa
! Creatividad
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 120
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de la Oficina de Recursos
Materiales
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de Recursos Materiales
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Recursos
Materiales
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Proporcionar apoyo al rea de Recursos Materiales.
FUNCIONES
! Participar en la elaboracin del programa anual de adquisiciones.
! Diagnosticar las necesidades de recursos materiales.
! Dotar de recursos materiales a las diferentes reas, necesarios para el desempeo
de sus funciones.
! Programar la adquisicin de recursos materiales a travs de los ingresos propios.
! Proponer estrategias de adquisicin, recepcin, almacenamiento y suministro de
recursos materiales.
! Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de
acuerdo a las disposiciones vigentes.
! Participar en los procesos de evaluacin institucional.
! Reportar permanentemente a la Unidad de Planeacin y Evaluacin Institucional de
las actividades realizadas dentro del rea.
! Realizar las dems funciones inherentes y afines al puesto.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 122
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado de la Oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa con el control de materiales y recursos didcticos de la Oficina.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Honestidad y discrecin
! Sentido de responsabilidad
! Iniciativa
! Creatividad
! Tolerancia
! Facilidad de expresin oral y escrita
! Capacidad para relacionarse con los dems
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Licenciatura en Administracin
! Licenciatura en Informtica
! Licenciatura en Contadura
EXPERIENCIA
! 3 aos en puesto similar
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Dominio en programas computacionales
! Manejo de archivo y correspondencia
! Comunicacin
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 123
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Subsede
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Coordinacin de Subsede
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Director
SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsable del rea Acadmica,
Responsable del rea Administrativa, y
Secretaria de la Coordinacin de Subsede.
PROPSITO DEL PUESTO
Coordinar la operacin de los programas, subprogramas y proyectos con apego a la
normatividad emitida por la UPN-Ajusco y la Junta de Gobierno de Educacin Superior y
Formacin Continua de SEIEM.
FUNCIONES
! Coordinar, controlar y dirigir la elaboracin y la aplicacin del Programa Anual de Trabajo,
con apego a los criterios normativos, pedaggicos y administrativos vigentes.
! Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos de formacin del personal
docente.
! Coordinar, controlar y evaluar las acciones de las reas acadmicas y administrativas.
! Supervisar y evaluar la aplicacin de planes y programas de estudio previamente
autorizados por la Junta de Gobierno de Educacin Superior y Educacin Continua de
SEIEM y la Universidad Pedaggica Nacional-Ajusco.
! Coordinar la revisin permanente de programas de formacin, actualizacin y
capacitacin conforme a las necesidades de la Educacin Bsica.
! Planear, coordinar y supervisar el diseo y operacin de propuestas de formacin y
actualizacin (cursos, talleres, seminarios, foros, congresos) tendientes a fortalecer la
cultura pedaggica de los docentes de los diferentes niveles educativos.
SEI EM
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Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 124
RELACIN DE COORDINACIN
INTERNA
-Es el nivel ms alto.
EXTERNA
-Jefe del Departamento de Formacin Profesional.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Tiene responsabilidad directa del personal acadmico y administrativo.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del mobiliario y del equipo de su oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS
Tiene responsabilidad directa en la comprobacin de los recursos asignados por la
Subdireccin Administrativa.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene responsabilidad directa sobre los apoyos tcnicos utilizados en el desempeo de sus
funciones.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Iniciativa
! Creatividad
! Capacidad de organizacin
! Liderazgo
! Capacidad para tomar de decisiones
! Sentido de responsabilidad
! Capacidad de anlisis y sntesis
! Capacidad para resolver situaciones conflictivas
! Capacidad para coordinar recursos humanos
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Maestra en un rea de las ciencias de la educacin
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 126
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
! Manejo de relaciones pblicas
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 127
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria de la Coordinacin de Subsede
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de la Subsede
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador de Subsede
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Proporcionar servicios secretariales de captura, archivo, entrega y recepcin de
correspondencia.
FUNCIONES
! Elaborar documentos indicados por el Coordinado de la Subsede.
! Remitir y recibir correspondencia.
! Mantener actualizado el archivo de la Coordinacin de la subsede.
! Llevar al da la agenda de trabajo el Coordinador de la Subsede.
! Realizar, recibir llamadas, y tomar notas de mensajes.
! Distribuir correspondencia a las Subdirecciones, Coordinaciones y Oficinas.
! Realizar las dems funciones inherentes y afines al puesto.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado de la Coordinacin
de Subsede.
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 128
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Responsable del rea Acadmica
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
rea Acadmica
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador de Subsede
SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsable de la Oficina de Investigacin y
Titulacin, Responsable de la Oficina de
Difusin, Vinculacin y Extensin, Responsable
de la Oficina de Servicio Social y Prcticas
Profesionales, Responsable del rea de
Informtica , Tcnico del Centro Integral de
Transferencia del Conocimiento, y Secretaria
del rea Acadmica.
PROPSITO DEL PUESTO
Regular las acciones de docencia y apoyo acadmico a partir de las propuestas establecidas
en el Plan Institucional y el Programa Anual de Trabajo de la Unidad a la que corresponda.
FUNCIONES
! Participar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de Trabajo, para
realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de las mismas.
! Planear, coordinar, dirigir y evaluar las acciones de docencia en la Subsede.
! Disear propuestas de seguimiento y evaluacin del desempeo profesional de los
docentes; as como de los servicios educativos que ofrece la Subsede.
! Orientar la aplicacin y actualizacin de Planes y Programas de estudio vigentes.
! Gestionar y coordinar el desarrollo de programas de capacitacin, actualizacin y
superacin del personal acadmico y administrativo.
! Coordinar la elaboracin de la plantilla y carga horaria del personal docente.
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 130
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria del rea Acadmica
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
rea Acadmica
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador Acadmico de la Subsede
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Proporcionar servicios secretariales de captura, archivo, entrega y recepcin de
correspondencia.
FUNCIONES
! Elaborar documentos indicados por el Coordinador Acadmico de la Subsede.
! Remitir y recibir correspondencia.
! Mantener actualizado el archivo de la Coordinacin Acadmica de la Subsede.
! Llevar al da la agenda de trabajo del Coordinador Acadmico de la Subsede.
! Realizar y recibir llamadas, tomar notas de mensajes.
! Distribuir correspondencia a las Subdirecciones, Coordinaciones y Oficinas.
! Realizar las dems funciones inherentes y afines al puesto.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado del rea.
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 133
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de la Oficina de
Investigacin y Titulacin
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Oficina de titulacin
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Coordinador Acadmico
Secretaria
PROPSITO DEL PUESTO
Promover entre el personal docente y los estudiantes la construccin, desarrollo, y evaluacin
de proyectos de investigacin educativa, que coadyuven al logro de la calidad educativa,
adems de regular el proceso de titulacin de los alumnos de la Universidad Pedaggica
Nacional en los diferentes programas de licenciatura y posgrado, a fin de que culminen
satisfactoriamente.
FUNCIONES
! Participar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de Trabajo, para
realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de las mismas.
! Coordinar el proceso de titulacin de acuerdo con las normas, lineamientos y
procedimientos vigentes.
! Promover el desarrollo de la investigacin educativa con calidad y pertinencia en la
institucin, conforme a la normatividad establecida.
! Promover la generacin de investigacin en los acadmicos y estudiantes de la
institucin.
! Resolver las dudas que presenten los estudiantes en relacin con los lineamientos, el
reglamento y otras disposiciones especficas que orientan el proceso de titulacin.
! Coordinar la difusin de los proyectos y productos de investigacin a nivel regional,
estatal y nacional.
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 135
! Designar a los profesores que integrarn el jurado para cada examen profesional y
entregarles el documento recepcional.
! Promover la formacin y actualizacin de los acadmicos, para brindar asesoramiento de
calidad a los alumnos en proceso de titulacin.
! Establecer y calendarizar, de acuerdo con las Normas de administracin escolar, el
periodo de exmenes profesionales necesario para la atencin oportuna de los
estudiantes.
! Promover el desarrollo de nuevas lneas de investigacin educativa para los alumnos en
proceso de titulacin.
! Presentar ante la Coordinacin Acadmica, un balance sobre los logros, las dificultades y
los retos que existieron durante el ao escolar, as como las recomendaciones para
mejorar el proceso de titulacin.
! Dirigir y evaluar las acciones acadmicas tendientes a mejorar la calidad de los
documentos recepcionales.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Tiene responsabilidad directa por el personal docente y administrativo que labora en la
oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa con el material y equipo de su oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Responsable de apoyar los procesos acadmicos y administrativos de la Coordinacin de
Licenciaturas, Educacin Continua y Subdireccin Acadmica.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Sentido de responsabilidad
! Manejo de las relaciones humanas
! Capacidad para planear, organizar y analizar
! Gusto por la investigacin educativa
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Maestra en educacin
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 136
EXPERIENCIA
! 1 ao de laborar en educacin superior
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Computacin
! Administracin
! Gestin educativa
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 137
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de la Oficina de Investigacin y
Titulacin
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de Investigacin y Titulacin
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Responsable de la Oficina de Investigacin y
Titulacin
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en la elaboracin, desarrollo y evaluacin de proyectos de investigacin,
programas y acciones acadmicas generadas en las Coordinaciones para fortalecer la
formacin docente.
FUNCIONES
! Contribuir en la formacin integral de los alumnos, principalmente en proceso de
acercamiento a la investigacin educativa y elaboracin del documento
recepcional.
! Disear, desarrollar y evaluar proyectos de investigacin educativa con base a
las necesidades de la institucin, as mismo, de los niveles de la educacin
bsica del subsistema federalizado.
! Propiciar en el personal docente y alumnado de la institucin, el inters por la
prctica de la investigacin.
! Orientar a los asesores en la elaboracin del documento recepcional.
! Coordinar equipos de trabajo encargados del diseo y desarrollo de proyectos
de investigacin educativa.
! Dar seguimiento y evaluar el desarrollo de proyectos acadmicos e informar los
resultados a la Coordinacin.
SEI EM
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 138
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Responsable de la Oficina de Difusin,
Vinculacin y Extensin
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de Difusin, Vinculacin y Extensin
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Disear e implementar programas para mejorar la formacin integral del alumno y difundir las
actividades realizadas en la Subsede.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Supervisar el desarrollo de los convenios y proyectos de vinculacin.
! Organizar foros de vinculacin y establecer relaciones permanentes con organizadores
nacionales e internacionales.
! Programar y coordinar eventos cvicos, culturales, deportivos, artsticos y recreativos que
coadyuven a la formacin del alumno.
! Determinar la forma y tiempo en que habrn de realizarse las actividades programadas.
! Establecer acuerdos especficos que promuevan, instrumenten y normen programas y
acciones de vinculacin; as como fortalecer el desarrollo de actividades acadmicas de
investigacin, desarrollo cientfico y tecnolgico, extensin y difusin cultural y aquellas
que sean de inters.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 140
! Sentido de responsabilidad
! Gusto por la difusin educativa
! Pensamiento crtico
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 142
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de Servicio Social
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de Servicio Social y Prcticas
Profesionales
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Planear, coordinar, promover y asesorar la realizacin del Servicio Social de los estudiantes
de la institucin, a fin de que fortalezcan su formacin profesional.
FUNCIONES:
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Difundir los lineamientos correspondientes a la realizacin de servicio social.
! Brindar una asesora previa a los alumnos que estn en proceso de iniciar su servicio
social, con el fin de resolver dudas, y otorgarles la informacin pertinente.
! Actualizar de manera permanente el Catlogo de Instituciones para la prestacin del
Servicio Social.
! Establecer convenios con instituciones de educacin de los distintos niveles educativos
para la realizacin del Servicio Social.
! Controlar el registro y supervisar el desarrollo del Servicio Social de los estudiantes.
! Conformar el expediente de los alumnos que cumplieron con el Servicio Social.
! Proporcionar la informacin y las facilidades requeridas por las autoridades para la
realizacin de supervisiones y auditoras.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 143
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
! Manejo de relaciones pblicas
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 145
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de Prcticas Profesionales
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Oficina de Servicio Social y Prcticas
Profesionales
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Planear, coordinar, promover y asesorar la realizacin de Prcticas Profesionales de los
estudiantes de la institucin, a fin de que fortalezcan su formacin profesional.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Difundir los lineamientos correspondientes a la realizacin de prcticas profesionales.
! Brindar una asesora previa a los alumnos que estn en proceso de iniciar sus prcticas
profesionales, con el fin de resolver dudas, y otorgarles la informacin pertinente.
! Actualizar de manera permanente el Catlogo de Instituciones para la prestacin del
Prcticas Profesionales.
! Establecer convenios con instituciones de educacin de los distintos niveles educativos
para la realizacin las Prcticas Profesionales.
! Controlar el registro y supervisar el desarrollo de las Prcticas Profesionales de los
estudiantes.
! Conformar el expediente de los alumnos que cumplieron con las Prcticas Profesionales.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 146
EXPERIENCIA
! Contar con una antigedad de por lo menos un ao al interior de la institucin
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Conocimiento de legislacin en materia educativa de Educacin Superior
! Manejo de relaciones pblicas
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 148
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable del rea de de Informtica
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: rea de Informtica
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador Acadmico
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Ofrecer servicios informticos con una infraestructura de conectividad eficiente y segura para
fortalecer las actividades acadmicas y administrativas.
FUNCIONES
! Planear, coordinar, controlar y vigilar el funcionamiento general de la sala virtual.
! Definir programas permanentes de capacitacin y asesora, dirigidos a los usuarios y al
personal de la institucin.
! Definir programas anuales de trabajo para el desarrollo, mantenimiento y evaluacin de
sistemas, de acuerdo a polticas y prioridades definidas por la direccin de la Institucin.
! Colaborar con la Administracin de la Universidad en la preparacin de informes que
involucren datos provenientes de los sistemas implantados.
! Establecer y ejecutar normas de respaldo de la informacin para cada sistema en uso o
desarrollo, de acuerdo a las necesidades institucionales, con el fin de mantener una
historia confiable del quehacer universitario.
! Organizar, vigilar y controlar los procesos de enriquecimiento y actualizacin de la
informacin documental y multimedia.
! Disear un sistema de datos para resguardar la informacin que sirva de sustento para la
toma de decisiones.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
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Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 149
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Tcnico del Centro Integral de Transferencia
del Conocimiento
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: Centro Integral de Transferencia del
Conocimiento
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Coordinador de rea Acadmica
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Gestionar y administrar los recursos necesarios para la operacin eficiente del Centro
Integral de Transferencia del Conocimiento, y ofrecer a los usuarios un servicio completo y
de calidad.
FUNCIONES
! Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a la ptima operacin del
Centro.
! Elaborar proyectos para expandir los servicios del Centro, presentndolos a la
Subdireccin Acadmica para su asesora y apoyo.
! Tener actualizado el catlogo de acervo bibliogrfico.
! Reportar que bibliografa es necesaria adquirir, de acuerdo a los planes y programas de
estudio.
! Llevar el control de los usuarios y de los libros que se consultan.
! Elaborar e implementar proyectos encaminados a ampliar y/o mejorar las instalaciones
fsicas y espacios de biblioteca, presentndolos al Consejo Consultivo para su apoyo y
gestin de los recursos necesarios.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 152
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO: Responsable del rea Administrativa de la
subsede
NMERO DE PLAZAS: Una
UBICACIN: rea Administrativa de la subsede
TIPO DE PLAZA: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador de Subsede
SUBORDINADOS DIRECTOS: Responsable de la Oficina de Control Escolar y
Auxiliar del rea Administrativa
PROPSITO DEL PUESTO
Gestionar y evaluar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el
funcionamiento de la Subsede.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad de
las mismas.
! Programar, supervisar y evaluar la aplicacin de los recursos financieros de la Subsede
de acuerdo a las normas y lineamientos vigentes.
! Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados de conformidad con
las normas establecidas.
! Vigilar el cumplimiento del ejercicio del presupuesto, para su uso oportuno en la Subsede.
! Vigilar el cumplimiento de la normatividad en materia de control de los bienes muebles e
informticos.
! Diagnosticar las necesidades educativas de la institucin, para determinar la prioridad e
importancia de los recursos humanos, materiales y financieros.
! Desarrollar y evaluar proyectos administrativos que fortalezcan la calidad de los servicios.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 154
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar del rea Administrativa
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
rea Administrativa de la subsede
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Coordinador Administrativo de subsede
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en los procesos administrativos que la oficina requiera y elaborar los documentos
necesarios para apoyar el desarrollo de los proyectos educativos.
FUNCIONES
! Apoyar en la Administracin de los recursos humanos, materiales y financieros
asignados de conformidad con las normas establecidas.
! Diagnosticar las necesidades referentes a recursos humanos, materiales y
financieros de la institucin para informar al Responsable del rea Administrativa.
! Elaborar documentos oficiales indicados por el Jefe de oficina.
! Apoyar en la evaluacin de proyectos administrativos para fortalecer la calidad de los
servicios.
! Distribuir correspondencia a las oficinas.
! Llevar el control del archivo de trmite y de concentracin de la oficina.
! Remitir y recibir correspondencia.
! Realizar las dems funciones inherentes y afines al puesto.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 157
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Ninguna.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa del control del mobiliario y equipo asignado.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene la responsabilidad de apoyar en los procesos acadmicos y administrativos del rea
Administrativa.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Honestidad y discrecin
! Sentido de responsabilidad
! Iniciativa
! Creatividad
! Tolerancia
! Facilidad de expresin oral y escrita
! Capacidad para relacionarse con los dems
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
FORMACIN PROFESIONAL
! Secretaria ejecutiva y/o carreras afines
EXPERIENCIA
! 3 aos en puesto similar
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
! Dominio en programas computacionales
! Manejo de archivo y correspondencia
! Comunicacin
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 158
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Responsable de la Oficina Control Escolar
NMERO DE PLAZAS:
Una
UBICACIN:
Control Escolar
TIPO DE CONTRATACIN: Base
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
Coordinador del rea Administrativa
SUBORDINADOS DIRECTOS: Auxiliar del rea Administrativa
PROPSITO DEL PUESTO
Registrar y controlar el trayecto acadmico de los alumnos, concentrando su historial a
partir del ingreso hasta su egreso, con la finalidad de realizar la emisin de los
documentos escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados y concluidos.
FUNCIONES
! Participar, coordinar, elaborar y ejecutar el Plan Institucional, y el Programa Anual de
Trabajo, para realizar las acciones y actividades pertinentes y garantizar la idoneidad
de las mismas.
! Disear, desarrollar y evaluar proyectos administrativos propios del rea, que
garanticen los servicios escolares de calidad.
! Difundir en la comunidad escolar, las normas vigentes de control escolar vigentes.
! Operar los procesos de inscripcin, reinscripcin, acreditacin, regularizacin,
certificacin y titulacin en atencin a la normatividad vigente.
! Elaborar las actas de evaluacin y las listas de asistencia de los alumnos.
! Aplicar los lineamientos para los procesos de admisin, inscripcin y reinscripcin.
! Aplicar los reglamentos para el reconocimiento del servicio social, certificacin de
estudios, prcticas profesionales y evaluaciones ordinarias y extraordinarias.
! Mantener actualizada la base de datos de alumnos y maestros.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
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Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 159
! Integrar, actualizar y resguardar los expedientes de los alumnos.
! Elaborar constancias que acrediten los estudios realizados en la institucin.
! Determinar la prioridad e importancia de los procesos de elaboracin, validacin y
certificacin de documentos.
! Dar seguimiento a los trmites de certificacin, expedicin de ttulo y cdula
profesional.
! Llevar el control de calificaciones de todos los alumnos.
! Elaborar, validar y expedir documentos que identifiquen o informen de los avances de
los estudios realizados de los alumnos de la institucin.
! Facilitar informacin que sea requerida por las coordinaciones, oficinas acadmicas y
administrativas, a efecto de apoyar el desarrollo de las actividades escolares.
! Participar en los procesos de evaluacin institucional.
! Cumplir con las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
RESPONSABILIDAD
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
Tiene responsabilidad directa sobre el personal que labora en la oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES
Tiene responsabilidad directa por el mobiliario y equipo de su oficina.
EN MATERIA DE RECURSOS TCNICOS
Tiene la responsabilidad de apoyar los procesos acadmicos y administrativos de la
Subdireccin Administrativa.
CARACTERSTICAS PERSONALES
! Responsabilidad
! Iniciativa
! Capacidad de anlisis
! Capacidad para coordinar personal
! Amplio criterio
! Creatividad
! Diseo de programas
! Conocimiento sobre administracin
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 160
DESCRIPCIN DE PUESTO
IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar de la Oficina de Control Escolar
NMERO DE PLAZAS:
(segn normatividad)
UBICACIN:
Oficina de Servicios Escolares
TIPO DE CONTRATACIN: Base o contrato
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO:
SUBORDINADOS DIRECTOS:
Jefe de Oficina de Servicios Escolares
Ninguno
PROPSITO DEL PUESTO
Apoyar en los procesos administrativos que la oficina requiera y elaborar los
documentos necesarios para apoyar el desarrollo de los proyectos educativos.
FUNCIONES
! Elaborar documentos oficiales indicados por el Responsable de oficina.
! Remitir y recibir correspondencia.
! Elaborar Certificados parciales o completos de Licenciatura, indicados por el jefe de
oficina.
! Participar en el proceso de seleccin, inscripcin, reinscripcin, regularizacin,
acreditacin, certificacin y titulacin.
! Elaborar credenciales, registros de inscripcin y reinscripcin, listas de asistencia,
actas de evaluacin, constancias de estudio, historiales acadmicos actas de
examen profesional, dictamen, solicitudes y otros documentos propios del servicio
escolar.
! Integrar expedientes de alumnos y mantenerlos actualizados.
! Requisitar las formas estadsticas de inicio y de fin de ciclo escolar.
! Realizar y recibir llamadas, tomar notas de mensajes.
! Distribuir correspondencia a las oficinas.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 162
VIII.-Registro de Edicin
Primera Edicin (febrero de 2010).
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 164
IX.-Validacin
MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA UNIVERSIDAD PEDAGGICA NACIONAL.
SEI EM
Manual de Organizacin de la Universidad
Pedaggica Nacional en el Estado de
Mxico
Cdigo:
Edicin: 1
Fecha: Febrero 2010 Pgina: 165
X.-Crditos
El anlisis y la integracin de la informacin que conforma este manual se efectu bajo la
responsabilidad del Prof. J. Gerardo Hernndez Hernndez.- Director de Educacin Superior,
Mtro. Jorge Bastida Muos, Encargado del Despacho del Departamento de Posgrado e
Investigacin, Lic Ligia Duarte Trujillo, Responsable de la Oficina de Recursos Humanos,
Materiales y Financieros de la Direccin de Educacin Superior, Lic. Laura Meja Meja
Analista Profesional de la Direccin de Educacin Superior y con la colaboracin del Lic.
Francisco M. Garduo Camarena, Analista Administrativo, adscrito al Departamento de
Estudios y Proyectos para el Desarrollo Institucional, dependiente de la Unidad de
Modernizacin para la Calidad del Servicio.