PS.

Vending Almacn Pocket PC

Manual de Usuario

Versin 1.0 Enero 2013 Autor: Pedro Naranjo Rodrguez www.psvending.es

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Contenido
Qu es PS.Vending Almacn Pocket PC?......................................................................................................................... 3 Funciona PS.Vending Almacn Pocket PC independiente de PS.Vending?..................................................................... 3 Requisitos .......................................................................................................................................................................... 3 Pantalla Principal............................................................................................................................................................... 4 Teclado Numrico Ampliado............................................................................................................................................. 5 Pantalla de Configuracin ................................................................................................................................................. 6 Pantalla Inventario ............................................................................................................................................................ 8 Visualizacin de Artculos Pedidos a Proveedor ........................................................................................................... 9 Identificacin de Artculos ya inventariados ............................................................................................................... 10 Edicin del Stock ......................................................................................................................................................... 11 Realizacin de Pedido a Proveedor............................................................................................................................. 12 Pantalla de Gestin de Pedidos ...................................................................................................................................... 14 Visualizacin y Edicin del Detalle del Pedido ............................................................................................................ 15 Pantalla de Asignacin de Cdigos de Barra a Artculos ................................................................................................ 18 Importacin Exportacin de Datos ................................................................................................................................. 19

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Qu es PS.Vending Almacn Pocket PC?

PS.Vending Almacen Pocket PC es una aplicacin, auxiliar y complementaria a PS.Vending, que se ejecuta en
un dispositivo mvil, PDA o SmartPhone, cuya funcin principal es gestionar todo lo relacionado con el inventario del almacn de la empresa.

Funcionalidades Control de Inventario (mediante lectura o no de cdigos de barra) Gestin de Pedidos a Proveedores Asignacin de Cdigos de Barras a los Artculos

Ventajas Permite ahorrar bastante tiempo al tener que grabar una sola vez los datos. Evita el uso de papel al tener al no tener que imprimir ningn tipo de listado de los artculos existentes en el almacn. Rapidez Facilidad de uso.

Funciona PS.Vending Almacn Pocket PC independiente de PS.Vending?

funciona No, no funciona. Como se ha dicho anteriormente PS.Vending Almacn Pocket PC es un complemento de PS.Vending y necesita ser alimentado con una serie de datos (Artculos, Proveedores, Almacenes, Datos de la Empresa, etc.) necesarios para su correcto funcionamiento. Estos datos son generados en PS.Vending y posteriormente han de ser importados a la PDA o Pocket PC.

Requisitos
Software
En PC - PS.Vending En Dispositivo Mvil - Windows Mobile 5.0 6.x NO FUNCIONA en ANDROID ni en IOS

Hardware
PDA Industrial o SmartPhone

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Pantalla Principal

Desde la pantalla principal se pueden acceder fcilmente a todas las funcionalidades de la aplicacin.

Pulsando este botn se accede a la pantalla de Gestin del Inventario.

Pulsando este botn se accede a la pantalla de Gestin de Pedidos

Pulsando este botn se accede a la pantalla de Asignacin de Cdigos de Barra a los Artculos

Pulsando este botn se accede a la pantalla de las Opciones de Configuracin de la aplicacin

Pulsando este botn se Cierra la aplicacin. NOTA: En otras pantallas cierra la ventana abierta.
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Teclado Numrico Ampliado

En todas las pantallas donde haya que introducir datos numricos se ha habitado un teclado numrico ampliado que facilita al usuario la introduccin de datos. A continuacin se muestran las partes del Teclado Numrico:

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Pantalla de Configuracin
La funcionalidad de esta pantalla es la de establecer las opciones de configuracin de la aplicacin. Esta pantalla se encuentra divida en dos pestaas: Informacin Inventario Aqu se visualizan los datos de Informacin del Inventario establecidos en PS.Vending.

Antes de realizar el inventario es necesario, desde PS.Vending, establecer los siguientes datos: Fecha del Inventario Almacn a Inventariar Opciones de Pedidos Se establecen los siguientes datos para poder gestionar los pedidos desde la PDA: - N de Serie - Siguiente N de Pedido - Indicador de si al pasar los datos a PS.Vending se enviarn automticamente emails a los proveedores con el pedido.

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Opciones de Configuracin

Las opciones disponibles de configuracin son: Utilizar Lector de Cdigo de Barras Esta opcin permite activar o desactivar no la opcin de leer los cdigos de barra de los artculos para identificar los productos del almacn. Compactar Base de datos Esta opcin permite compactar el tamao de la base de datos. Con el uso diario de la aplicacin internamente va generando basura que hace incrementar el tamao de la base de datos. Mediante la compactacin de la base de datos se elimina esta basura reduciendo por tanto el tamao y el tiempo necesario en pasar los datos del PC a la PDA y viceversa. Al finalizar la compactacin se muestra el porcentaje que ha sido reducida la base de datos.

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Pantalla Inventario
Desde esta pantalla se realizar la asignacin del stock real de los artculos del almacn. Opcionalmente, en caso de ver que hay poco stock de algn artculo, se puede realizar una peticin de pedido a un proveedor. SIN UTILIZAR el Lector de Cdigos de Barra UTILIZANDO el Lector de Cdigos de Barra

Se pueden filtrar los artculos por su correspondiente categora o familia para despus EDITAR su stock. -

Mediante la asignacin de Cdigos de Barra se muestran todos los artculos del almacn sin posibilidad de filtrar por categora. Una vez ledo el Cdigo de barras del artculo el programa muestra la pantalla de edicin de Stock. NOTA: En caso de que el cdigo de barras no est asignado al artculo se podr asignar desde la pantalla Asignacin de Cdigos de Barra Se podr editar el stock de un artculo en esta modalidad realizando alguna de las siguientes acciones: Leyendo directamente el cdigo de barras Haciendo doble clic sobre el artculo de la lista Seleccionando el articulo y pulsando el botn Editar
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Se podr editar el stock de un artculo en esta modalidad realizando alguna de las siguientes acciones: Haciendo doble clic sobre el artculo de la lista Seleccionando el articulo y pulsando el botn Editar Seleccionado el artculo de la lista y pulsando ENTER (si

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la PDA dispone de teclado)

Seleccionado el artculo de la lista y pulsando ENTER (si la PDA dispone de teclado)

Visualizacin de Artculos Pedidos a Proveedor

Para facilitar la consulta de los artculos que se han pedido a los proveedores se han establecido varias maneras para poder identificarlos. Mediante la casilla seleccionable Ver Artculos Pedidos

Activando esta casilla se muestran solamente los articulos que han sido incluidos en algn pedido.

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Mediante la asignacin de colores

Si la casilla Ver Artculos Pedidos est desactivada se pueden identificar fcilmente todos los artculos pedidos porque tienen un color de fondo azulado.

Identificacin de Artculos ya inventariados

Una vez que se edita el stock de un artculo se le pone una marca (un asterisco) para saber que dicho artculo ha sido ya inventariado. Adems el color del artculo cambia de negro a verde.

De esta manera si se hace una pausa mientras se est realizando el inventario sabremos que artculos han sido ya inventariados y cuales nos quedan por inventariar.

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Edicin del Stock

A la hora de editar el stock del artculo seleccionado se mostrar la siguiente pantalla:

Definicin de los datos a introducir: Stock Representa la cantidad real de existencia del artculo arriba indicado en el almacn. Al seleccionar este campo automticamente se mostrar el teclado numrico ampliado. Unidad de Medida Representa la unidad de medida del stock. Existen tres valores que se pueden asignar: Unidades, Cajas y Palets. Unidades Caja Especfica la cantidad de unidades que hay en cada caja que se compra del artculo. Al seleccionar este campo automticamente se mostrar el teclado numrico ampliado. Cajas por Palet Especifica la cantidad de Cajas que contiene un Palet Al seleccionar este campo automticamente se mostrar el teclado numrico ampliado.
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NOTA: Si la unidad de medida es distinta de Unidades y alguno de los campos Unidades Caja o Cajas por Palet son CERO entonces se pedir que se introduzca dicho dato. Esto se hace as ya que el stock general del almacn se mide por unidades.

Realizacin de Pedido a Proveedor

Opcionalmente se puede realizar un pedido al proveedor desde esta pantalla si al hacer el inventario vemos que no hay existencias del artculo o estn a punto de acabarse. Para crear una nueva peticin de compra del artculo se necesita seleccionar de la lista el artculo que deseamos pedir y pulsar el botn Peticin Compra. Una vez pulsado el botn se muestra la siguiente pantalla:

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Definicin de los datos a introducir: Proveedor Muestra una lista de los Proveedores disponibles en PS.Vending. Cantidad Permite introducir la cantidad a pedir al Proveedor seleccionado. Al seleccionar este campo automticamente se mostrar el teclado numrico ampliado. Unidad de Medida Representa la unidad de medida del pedido. Existen tres valores que se pueden asignar: Unidades, Cajas y Palets. Unidades Caja Especfica la cantidad de unidades que hay en cada caja que se compra del artculo. Al seleccionar este campo automticamente se mostrar el teclado numrico ampliado. Cajas por Palet Especifica la cantidad de Cajas que contiene un Palet Al seleccionar este campo automticamente se mostrar el teclado numrico ampliado.

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NOTA: Si la unidad de medida es distinta de Unidades y alguno de los campos Unidades Caja o Cajas por Palet son CERO entonces se pedir que se introduzca dicho dato. Esto se hace as ya que el stock general del almacn se mide por unidades. NOTA: Se crearn tantos pedidos diferentes como proveedores distintos se vayan seleccionado a la hora de realizar el pedido.

Pantalla de Gestin de Pedidos

Esta pantalla permite realizar una gestin de los pedidos que se van realizando desde la pantalla de Gestin del Inventario. En la pantalla inicial se muestra una lista con los diferentes pedidos que se han ido realizando. Los datos de la lista de pedidos son los siguientes: Proveedor, N de Artculos que incluye el Pedido y el N del Pedido (ID) (compuesto por: N de Serie / N Pedido)

Desde esta pantalla es posible Ver el contenido del pedido y Eliminar el pedido seleccionado.

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Visualizacin y Edicin del Detalle del Pedido

Si pulsamos el botn Ver aparecern los artculos solicitados al proveedor.

Desde esta pantalla se podr, adems de visualizar los artculos pedidos, Editar o Eliminar algn producto del pedido. Para editar cualquier dato del artculo debemos seleccionar dicho artculo de la lista y pulsar el botn Editar.

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Para eliminar un artculo del pedido debemos seleccionar el artculo a eliminar y pulsar el botn Borrar. Antes de eliminar un artculo del pedido se pide confirmacin de igual manera que se pide confirmacin para eliminar un Pedido (y todo su contenido).

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Eliminacin de Artculo de Pedido

Eliminacin del Pedido

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Pantalla de Asignacin de Cdigos de Barra a Artculos

Desde esta pantalla se podrn asignar o cambiar cdigos de barras a los artculos que no tengan asignado previamente un cdigo de barras. Estos cdigos de barra sern actualizados posteriormente en la base de datos de PS.Vending al importar los datos de la PDA al PC. Los datos se muestran agrupados por Categoras de los artculos. Para editar un cdigo de barras lo nico que tendremos que hacer es seleccionar primer la categora a la que pertenece y posteriormente hacer clic sobre l. Acto seguido leeris el artculo y su cdigo aparecer una caja de texto.

NOTA: Esta misma pantalla existe tambin en la aplicacin PS.Vending Pocket PC.

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Importacin Exportacin de Datos

El proceso tanto de importacin como de exportacin de datos para poder realizar el inventariado se hace a travs del Mdulo de Movilidad de PS.Vending. Antes de realizar algn tipo de traspaso de datos tendremos que seleccionar el Dispositivo mvil que vamos a utilizar (el que tiene instalado PS.Vending Almacn Pocket PC) y el Software que vamos a utilizar (PS.Vending Pocket PC o PS.Vending Almacn Pocket PC). Luego dependiendo de la operacin que queramos realizar tendremos que seleccionar una pestaa u otra. Seleccionaremos Transferencia de datos de PC a PDA para copiar los datos actualizados de Artculos y Proveedores de PS.Vending a PS.Vending Almacn Pocket PC. Seleccionaremos Transferencia de datos de PDA a PC para copiar los datos del inventario y pedidos al PC, es decir, pasamos los datos de PS.Vending Almacn Pocket PC a PS.Vending.

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