Manual de Procedimientos

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TICNOLGICOS
DEl ESTADO DE VERACRUZ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA DIRECCIN GENERAL DEL CECYTEV
AUTORIZADO EN LA XXXIII
SESIN ORDINARIA DE FECHA
14 DE DICIEMBRE DE 2006
MEDIANTE ACUERDO
33.09.14.12.06.
N
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CIENTFICOS Y TECNOLGICO
DEL ESTADO DE VERAC UZ
MANUAL DE PROCEDIMI NTO
D . DIRE CIN G N L
T A R I ~ D E 1
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
MANUAL DE PROCEDIMIE '
,
DE DIRECCION GENERAL
Manual de Procedimientos de Direccin ~ e n e r a l
SEV
.. , . , !.fi.!Jihl!.j.i
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
NDICE
PRESENTACIN
ESTRUCTURA ORGNICA
SIMBOLOGA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO
DIRECCIN ACADMICA
COORDINACIN DEL EXAMEN DE INGRESO A LA EDUCACIN MEDIA
SUPERIOR Y TECNOLGICA
CONVOCATORIA DE EXAMEN DE OPOSICIN A DOCENTES Y ASIGNACIN
DE CARGA ACADMICA
EVALUACIN DEL DESEMPEO DOCENTE
INSTALACIN DE LAS ACADEMIAS
REALIZACIN DE CURSOS DE FORMACIN Y ACTUALIZACIN
ENTREGA DE MATERIALES DIDCTICOS Y DE LABORATORIO
ENTREGA DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO A PLANTELES
DIRECCIN DE VINCULACIN
ELABORACIN DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES CULTURALES,
1
DEPORTIVAS Y RECREATIVAS '
ENTREGA DE MATERIAL DE PROMOCIN Y DIFUSIN
INTEGRACION DEL PROGRAMA SEMESTRAL DE SERVICIO SOCIAL '1
PtANEACIN, OPERACIN Y ACREDITACIN DE LAS PRCTICAS PROFESIONALES
DIRECCIN DE PLANEACIN
AUTORIZACIN DE INSCRIPCIN A
PROCESO DE REGULARIZACIN DE
CERTIFICACIN
1
3
4
6
7
8
15
20
25
28
32
36
40
41 /

1
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ELABORACIN, ACTUALIZACIN Y DIFUSIN DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
SOLICITUD DE LA CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN (CURP)
CAPTURA DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P.O.A)
REPORTE DE AVANCE DE OBRA
ANTEPROYECTO DE INVERSIN PARA OBRA Y EQUIPAMIENTO
DIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO DE MATERIALES Y SUMINISTROS
EN EL ALMACN
CONTROL DE INVENTARIOS
BAJA DE BIENES MUEBLES
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO DE CMPUTO
SOPORTE TCNICO (ASESORA TCNICA)
FOTOCOPIADO Y ENGARGOLADO DE DOCUMENTOS
SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL
SOLICITUD Y AUTORIZACIN DE PERMISOS
REPORTE DE CONTROL DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
SOLICITUD Y COMPROBACIN DE VITICOS
ELABORACIN DE NMINA DE PERSONAL
CONCILIACIONES BANCARIAS
ELABORACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
DIRECTORIO
FIRMAS DE AUTORIZACIN
\'
\.-\

,\
\J\./\J

75
83
87
90
93
96
97
101
104
108
113
117
121
1.26
129
133
138
141
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Manual de Procedimientos de Direccin General
1
1
SEV
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ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PRESENTACIN
El presente Manual de Procedimientos presenta de manera descriptiva y grfica los
procedimientos de las actividades a desarrollar en el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos
del Estado de Veracruz, para mayor facilidad en su consulta, difusin y apoyo de quienes realicen su
consulta.
A continuacin se presenta una sntesis de los apartados que integran este con el
propsito de contribuir al mejor entendimiento y desarrollo de los procedimientos por parte de las
reas involucradas, los cuales son:
Estructura Orgnica del CECyTEV: Se representa la estructura orgnica de manera g:rafica,
mostrando las reas y puestos que integran el Colegio, as como las lneas de autoridad y
responsabilidad.
Simbologa: Para la mejor comprensin de los Diagramas de flujo de los procedimientos, se
presentan los smbolos y figuras que se utilizan para su realizacin y el significado de cada unu de
ellos para mayor comprensin de los mismos.
Descripcin de los Procedimientos: Se detalla de manera n arrativa y secuencial las adividades a
realizar en los procedimientos, as como el rea y el o los responsable(s) de llevarla(s) a cabo, as
como la frecuencia con que se lleva a cabo este procedimiento (anual, mensual, semanal, diario,
peridica, eventual, etc.)
Diagramas de flujo: Se presenta de manera grfica el procedimiento a desarrollar, utilizandl
' 1
smbolos previamente establecidos para su mejor comprensin, as como los
ejecutar las actividades; las actividades de los proc ientos de muestran de izquierda a y
. / ;
de arriba a abajo.
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Manuai de Procedimientos General
\
SEV
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ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Firmas de autorizacin: Para cumplir con la formalidad que exige el presente Manual de
Procedimientos, aparecen las firmas de las autoridades del Colegio (Director general y directores de
rea) .
Para facilitar su consulta, es necesario mencionar los aspectos que conforman el Formalo a
utilizar para la presentacin de la informacin, los cuales se mencionan a continuacin:
Nombre del procedimiento
Objetivo
Normas
Frecuencia
Descripcin narrativa
Diagrama de Flujo.
/
/
1
1
1
/
1
/
1
(l.
J
/

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
HIIJ''''""''+*
DEPARTAMENTO DE PLANES
Y PROGRAMAS DE ESTUDIO
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS DOCENTES
DIRECCIN GENERAL
ESTRUCfURA ORGNICA
H. JUNTA DIRECTIVA
DIRECCIN GENERAL
SECRETARIA EJECUTI VA
------ -------1 L ___ _
DEPARTAMENTO DE VINCULACION
CON EL SECTOR PRODUCTIVO
Y SERVICIO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES
EXTRAESCOLARES Y
CAPACITACION
DEPARTAMENTO DE
ESTADISTICAS
Y CONTROL ESCOLAR
DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN, PROGRAMACIN
Y EVALUACIN
DEPARTAMENTO DE
CONSTRUCCIN Y QUIPAMIENTO
PLANTELES DEL CECyTEV
DEPARfAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS
DEPARlAMENTO DE
CONTABILIDAD

PERSONA.=__j
11
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V // 1
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Ll
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3
e Direcci n General

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
O.l i!!III IIIFII I .! I
DIRECCIN GENERAL
SIMBOLOGA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
INICIO Y FIN DEL PROCEDIMIENTO
e )
ACTIVIDAD
DOCUMENTO.
SISTEMA INFORMTICO

DECISIN Y /0 ALTERNATIVA
o
TIEMPO
11
o 1

O
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1 e ,
{ /
CONECTOR DE ACTIVIDADES
CONECTOR CON OTRA PGINA-
1
/
NOTAS Y/ O ACLARACIN
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Manual de Procedimientos de Direccin Genera

'
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
C. !.! !U ! hi, IJIIUH.!
DIRECCIN GENERAL
- 1>
--1- -
DIRECCIN DE LA ACTIVIDAD
l i
DINERO/CHEQUE
\ 1
\
ARCHIVO PROVISIONAL \ /
\/
1
ARCHIVO DEFINITIVO (ALFABTICO, NUMRICO Y/0 CRONOLGICO)
1 \
1 \
1 \
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DISQUETE
CDY/0 DVD
SEV
H-IIJJ-Jj,,jj!Jiij.jo!
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Descripcin de los Procedimientos y Diagramali de Flujo.
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Manual de Procedimientos de Direccin Ger erai
SEV
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ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Direccin Acadmica.
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ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Nombre:
Coordinacin del Examen de Ingreso a la Educacin Media
Superior y Tecnolgica
Objetivo:
el proceso de seleccin de los aspirantes a Ingr-esar a
la Educacin Media Superior Tecnolgica en el Colegio de
Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veranuz.
Frecuencia: Anual

NORMAS
La Direccin Acadmica es responsable de Coordinar la reproduccin y envo a los planteles
del CECyTEV, del material para el examen de ingreso.
El Departamento de Recursos Materiales y Servidos deber reproducir nicamente l"
cantidad requerida de material para el examen y deber destruir cualquier material que se
haya reproducido y que presente errores.
La Direccin del plantel deber enviar a la Direccin Acadmica del CECyTEV, el Acta
Administrativa en relacin a la destruccin del material utilizado en la aplicacin del examen
de ingreso.
El CD de datos contiene los planes de estudio de secundaria para consulta, Gu'las para el
examen, Manuales, Exmenes y Hojas de Respuesta. , -1
'

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1 /
/ 1
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' 1
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SEV
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Direccin General del CECyTEV
Direccin Acadmica
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
lA
3
'
DESCRIPCIN
Recibe del COSNET, mediante oficio en un t anto los
Discos Compactos que contienen la informacin para la
evaluacin y los tur na a la Direccin Acadmica, archiva de
manera cronolgica temporal el oficio con el que fueron
recibidos los Discos Compactos.
Recibe los discos compactos y verifica que la
informacin completa.
Est completa la informacin contenida en )o!" Discos
Compactos!
En caso de no estar completa la informacin:
Notifica va telefnica a la Direccin General la
inconsistencia en la informacin y solicita va fax al
COSNET el envo nuevamente de los Discos Compactos y
archiva fax de manera cronolgica temporaL
Pasa el tiempo.
,,
Se conecta con la actividad No.l
En caso de estar completa la informacin
i
1
' /
Solicita va telefnica al encargado de Control del
Plantel las listas de aspirantes por especialidad j ,
l ' )
Pasa el tiempo.
Recibe va correo electrnico del encargado d. e control
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
1
.J.!.!'l'
1
1
B' fi'HJ
REA
Direccin Acadmica
Departamento de Recursos Materiales
y Servicios
Direccin Acadmica
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD DESCRIPCIN
5
6
Imprime en un tanto original el para el examen
contenido en el Disco Compacto y lo turna al
Departamento de Recursos Materiales y Servicios para su
reproduccin, indicando de manera verbal el nmero de
juegos que se requieren.
Recibe de manera econmica el material para el examen en
un tanto original y efecta su r epr oducdn dl e acuerdo a
las indicaciones
previamente, verifica que el material repr oducido no
presente errores.
GA iEl material repr oducido presen t a erro.-es?
7
8
9
10
En caso de presentar e-rror es el material rgj!r.odm;j!,lo:
Reproduce nuevamente el material para el ex<11men que
presenta errores.
Se conecta con la actividad No. 8
\ \\
En caso de no presentar errores el material ,

\' . ] /
\\ \
\\\ :x,
Encuaderna las guas de estudw y manu<1les y los tlti\naJ/ '\\j
., ,
junto con los exmenes, hojas de resp uestas y el ,
original en un tanto a original la Direccin Acadmica.
1
\
\
') \
Recibe material r eprod ucido y lo archiva
'
1
./ 1 ' .
! r {
Determina la h ora de aplicacin de examen de a las
fechas establecidas por la Coordinacin Nacilmal de
cronolgica temporal.
CECyTEs y el COSNET.
\
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
1.).!!!4!ijjjfflij.j.f
REA
Direccin Acadmica
Direccin Acadmica
Direccin Acadmica
-
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
12
13
DESCRIPCIN
Enva en coordinacin con el Departamento d'! Recursos
Materiales y Servicios, el material necesilrio para la
aplicacin del examen, acompaado de ofic"o para su
recepcin en dos tantos originales, un tanto original
para la Direccin del Plantel y un tanto original comu
acuse de recibido para la Direccin Acadmica, el cual
archiva de manera cronolgica temporal.
Pasa el tiempo
Recibe mediante oficio de los planteles el Disco Compacto
con la informacin de las respuestas de los aspi :antes en el
examen, mediante oficio original el cual archiva de manera
13
Enva mediante oficio el Disco Compacto al COSNET para
su anlisis y resultados va oficio en dos tantos, un tanto
original para el COSNET y un tanto original para la
14
Direccin Acadmica, el cual archiva de manera cronolgica
temporal. \ \\ /
\
/ ' /
' ' \ /
Pasa el tiempo. ' '\\ ,.
'\ . \ "\) \::v
,l r11v '"\
/\
Recibe del COSNET mediante oficio o riginal en u9
1
ta\tto, el
. \
Disco Compacto con los resultados del exameU/ Yl archiva
oficio original de manera cronolgica definitiva_/. 1 '
1 .
Analiza los resultados del examen y l' o,f correo
1 }
electrnico a la Direccin del Plantel, li1ta
aceptados al plantel. /'
,, '
SEV
t.!.!IIJ-1 !.t.]JIAi.1j.j
REA
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEJ.J
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTMDAD DESCRIPCIN
Pasa el tiempo.
Direccin Acadmica 15 Recibe del Plantel el Acta sobre la destruccin del material
no utilizado en el examen y las fotografas que fueron
tomadas sobre este acontecimiento y Jos archiva de manera
cronolgica definitiva.
Fin del procedimiento.
12
_ _ _ ,--
Manual de Procedimientos de Direccin
SEV
iiJhh-J iQIJYiiflll
COSNET
DIRECCIN
ACADMICA
RECIBE Y
REVISA
SI
ENCARGADO DE
NOTIFICA Y
SOLICITA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
COORDINACIN DEL EXAMEN DE INGRESO A LA EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y TECNOLGICA
DIRECCIN
GENERAL
1
VIA TELEFNICA 1
INCONSISTENCIAS DEL
MATERIAl
DIRECCIN
ACADMICA
1
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
IMPRIME
RECIBE
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS
1
PARA REPRODUCCIN, 1
INDICANDO El NUMERO DE
JUEGOS.
1
EFECTA REPRODUCCIN Y1
VERIFICA QUE NO PRESENTE
ERRORES
REPRODUCE
DIRECCIN
ACADMICA
DETERMINA
NOTIFICA
ENVIA
1
HOAA DE APLICACINj
DELEXAMEN f
f!'t

1
HORA DE APUCAC1t/
DE LA EVALUACIN
PLANTEL
ACUSE DE
RECIBIDO
EN COOROIN.Q.CION CON EL
1
DEPARTAMENTO DE RECURSos/
MATERIALES Y SERVI CIOS /
---.L __
1
LISTAS DE
ASPIRANTES

1
VIA CORREO 1
ELECTRONICO
DIRECCIN
ACADMICA
.
RECIBE

'
.
SEV
iilOW'"''iiii''+'
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
COORDINACIN DEL EXAMEN DE INGRESO A LA EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y TECNOLGICA
PLANTEL
DIRECCIN
ACADEMICA
COSNET
RECIBE
RECIBE
ENViA
RECIBE
EFECTA PROCESO DE
1
DEL 1
EXAMEN EN LA FECKo\ Y
HORA ESTABLECIDA
DE LOS PLANTELES
1
INFORMACIN CON 1
LAS RESPUESTAS DE
LOS ASPiRANTES
1
PARA SUANLISIS VI
RESULTADOS
RESUL TACOS DEL 1
EXAMEN
FIN
DIRECCIN DEL
PlANTEl
1
VIA CORREO 1
ELECTRNICO

\-.;

Manuai de Procedimientos de Direccin G-eneral
fiNI!I i !.M.i!IJiij,j.l
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTHCOS Y TECNOLGICO DEL
ETADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Convocatoria de Examen de Oposicin a Docentes y Asignacin
de Carga Acadmica.
Programar las fechas de aplicacin del examen de opostcton
para los docentes que deseen integrarse a la plantilla del
colegio, a fin de selecciot\ar aquellos que sean aptos para
impartir la materia e integrar la carga acadmka
Semestral
NORMAS
El Departamento de Servido Docente deber elaborar la convocatoria de de
oposicin basndose en las materias que se ofertan y enviarlo a la Direccin de los J-'lanleles
del Colegio.
Los docentes que aspiren a ser contratados en los planteles del Colegio deben presentarse en
el horario y fecha sealada en la convocatoria para realizar el examen de oposicin.
La asignacin de las materias para la integracin de la carga acadmica de llevara a cabo de
acuerdo a los resultados del examen de oposicin y el perfil acadmico de los docentes
aspirantes.
15
............... "- ..
SEV
N' !U' ''IJ'*u '''
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Departamento de Servicio Docente 1
Solicita a la Direccin del Plantel reporte de las materias
vacantes.
Pasa el tiempo
2 Recibe de la Direccin del Plantel el reporte de materias
3
4
5
vacantes en un tanto.
Analiza el reporte de materias vacantes en un tanto.
Elabora y enva convocatoria para el examen de oposicin
en tres tantos y enva a la Direccin Acadmica para su
revisin y autorizacin.
Pasa el tiempo
zAutoriza la convocatoria
oposicin?
para
En caso de no autorizarse
para el examen de oposicin:
el examen de
la convocatoria
Devuelve al Departamento de Servido D o c ~ n t e la
convocatoria para el examen de oposicin y realizar las
modificaciones pertinentes.
Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad no. 4
En . caso de autorizarse la convocatoria . _p-D!_rl
examen de oposicin:
SEV
'3i!!ii !.f,IJ!Qif,! . !
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Departamento de Servido Docente 6
Recibe de la Direccin Acadmica la convocatoria para el
7
8
9
9A
examen de oposicin en tres tantos y entrega a la
Direccin del plantel un tanta, a la Direccin
Acadmica un tanto y archiva de n anera temporal un tanto
Pasa el tiempo
Designa y enva representante para formar parte del
Comit evaluador.
Pasa el tiempo
Recibe de la Direccin del plantel los resultados del
examen de oposicin en un tanto y propuesta de carga
acadmica en dos tantos para autorizacin.
Analiza la propuesta de carga acadmica.
Autoriza carga acadmica?
En el caso de no autorizarse la carga acadmica:
Devuelve a la Direccin del Plantel la carga
acadmica en dos t antos y notifica los motivos por los que
no fue autorizada.
Pasa el tiempo
En el caso de autorizarse la carga acadmica:
SEV
wpq ' ,,,,uttm:J
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Departamento de Servicio Docente 10
Autoriza y enva a l a direccin del plantel la
propuesta de carga acadmica en un tanto.
Pasa el tiempo
11 Archiva de manera definitiva propuesta de carga acadmica
autorizada en un tanto, convocatoria de examen de
oposicin y r esultados del examen de oposicin en un
tanto.
18
GliO!!OS'tS . . .... . _
SEV
*1111J.i [,j,IJIJji ! o[,j
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
CONVOCATORIA DE EXAMEN DE OPOSICIN A DOCENTES Y ASIGNACIN DE CARGA ACADMICA
DIRECCIN DEL
PLANTEL
RECIBE REPORTE DE
MATERIAS VACANTES
ANALI ZA REPORTE
EMITE Y ENV A PARA
AUTORIZACION
SI
DEPARTAMENTO
DEVUELVE Dli.RA 1--""'- DE SERVICIO
MOOI FICAR
1
~ DOCENTE
1 CONVOCATORIAPARA1
1 EXAMENOE 1
11 L O P O S I ~ J
1 1
~
DIRECCIN
DEL
RECIBE YENTREGA
DESIGNA Y ENVA
REPRESENTANTE AL
COMITE EVALUADOR
RECIBE
ANALIZA
PROPUESTA DE ,
C
ACAOEMICA
UTORIZAC!ON
2T
DI RECCIN DEL
PLANTEL
EAUTOR!
CARGA
ACAOEMI CA
NO
SI
DIRECCIN
DEL PLANTEL
M;mual de Procedimientos de Direccin General

'
'
ESTADO DE VERACRUZ
SEV
t.l' '''ll'''''"''''
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Evaluacin del Desempeo Docente.
Realizar la evaluacin de los docentes de la Educadn
Superior Tecnolgica y detectar sus reas de oportunidad para
lograr la calidad educativa.
Semestral
NORMAS
La evaluacin del personal docente se realizar a travs de la Coordinacin Acadmica de los
planteles correspondientes, de acuerdo a la normatividad emitida por la Direccin
del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
El docente tiene la obligacin de presentarse en el lugar, fecha y horario establecido para
efectuar la evaluacin, as como responder el cuestionario de auto evaluacin.
20
.. - - -
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
m: m-''''"*"'+'
REA
Direccin General del CECyTEV
Direccin Acadmica
DIRECCIN GENERAL
1
2
2A
Recibe mediante oficio del Consejo Nacional de Educacin
Tecnolgica (COSNET), el Disco Compacto que contiene el
material para realizar la Evaluacin de Desempeo
Docente y lo t urna a la Direccin Acadmica para su
revisin.
Recibe de la Direccin General del Colegio, el Disco
Compacto que contiene la informacin para efectuar la
Evaluacin de Desempeo Docente y verifica su contenido.
Est complet o el material para la evaluacin del
desempeo docente!
En el caso de no estar complet o el material:
Notifica va t elefnica a la Din;:ccin General la
inconsistencia en el material y solicita va fax al COSNET el
envo nuevamente de los Discos Compactos y ljrchiva fax
de manera cronolgica temporal.
Pasa el tiempo. .
Se conecta con la actividad No.2
En el caso de estar completo el material:
2B Imprime en un t anto original el material para la Eval uacin
de Desempeo Docente y lo al Depar t amento de
Recursos Materiales y Servicios para su reproduccin,
indicando el nmero de juegos que se requier en .
Pasa el tiempo.
21
'==""""""""'.__,-...,,.......,,:::o,..,.,:,.,.,m=;n*'*"'=-==>=..,.,_='"""""'""'==nn"""'"'"::Z:SE>Dll_.....,_.__.- _ -
Manual de Procedimientos de Direcci n
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
f,j,j i !l ! j, j,!Jjhf,j ,j, j
REA
Departamento de Recursos
Materiales y Servicios.
Direccin Acadmica
DIRECCIN GENERAL
...
3
Recibe el materia) para el examen en un tanto original y
efecta su reproduccin de acuerdo a las indicaciones
recibidas previamente, verifica que el mat erial reproducido
no presente errores.
El material reproducido presenta errores?
En el caso de presentar errores el material reproducido:
3A Reproduce nuevamente el material para la Evaluacin de
Desempeo Docente y verifica que no presente errores.
Se conecta con la actividad No. 3B
En caso de no presentar errores el
3B Turna a la Direccin Acadmica el material reproducido
para la Evaluacin de Desempeo Docente y el material
original en un tanto a la Direccin Acadmica.
4
5
'44id E
Recibe material reproducido para la Evaluacin de
Desempeo Acadntico y el material original en un tanto,
el cual archiva de manera cronolgica temporal.
Determina la hora de aplicacin de la Evaluacin de
Desempeo Docente y notifica a los planteles la fecha y
hora de aplicacin, mediante oficio en dos tantos
originales, un tanto original para el plantel y un tanto
original como acuse de recibido.
22
d;Direccin Gneral
SEV
(.JI!I I Ii! ,J.U!b! !.!. !
REA
Plantel
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
6 Enva en coordinacin con el Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, el material para la aplicacin de la
Evaluacin de Desempeo Docente, acompaado de oficio
para su recepcin en dos tantos originales, un
7 original para la Direccin del Plantel y un tanto origh al
como acuse de recibido, el cual archiva d<! manera
Direccin Acadmica 8 Recibe material para la Evaluacin de Desempeo
Docente y la efecta el proceso de aplicacin en la fecha y
hora establecid<\.
9
10
w;qpsp MJ: mt
Pasa el tiempo.
Recibe de los planteles los resultados de la Evaluacin de
Desempeo Docente en Disco Compacto, mediante oficio
original el cual archiva de manera cronolgica temporal.
Pasa el tiempo.
Elabora y enva informe de los resultados de la
Evaluacin Docente en dos tantos original es, un tanto
original para el COSNET y un tanto original para archivar
de manera cronolgica temporal.
re
23
Mni.ta de Direccin
SEV
J+HIIH!,N.!j!Ji.lloi
COSNET
DIRECCIN
ACADEMICA
RECIBE Y
VERIFICA
SI
IMPRIME
ESTADO DE VERACRUZ
NOTIFICA Y
SOLICITA
DIRECCIN
GENERAL
/
INCONSISTENCIAS 1
Ofl MATERIAL
DEPARTAM6t;.ITO DE
RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS
1
PARA REPRODUCCIN, 1
INDICANDO EL NUMERO DE
JUEGOS.
1
: !::FECTUA REPRODUCCIN Y 1
\I ERIFI CA QUE NO PRESENTE
ERRORES
DIRECCIN GENERAL
EVALUACION DEL DESEMPEO DOCENTE
DIRECCIN
ACAoEMICA
RECIBE
DETERMINA Y ENVIA
EN VIA
MATERIAL
SI
REPRODUCE
DIRECCIN
ACADMICA
NOllFlCANOO HOAA
1
DE. APUCACIN DE LA /
EVALUACION f
PLANTEL
ACUSE DE
RECIBIDO
PLANTEL
DIRECCIN
ACADMICA
RECIBE
RECIBE
ELABORA Y ENVIA
FIN
1
EFECTA PROCESO1
DE APLICACIN
1
RESULTAOOSOELA/
EVALUACION
RESULTAOOS DE LA1
EVALUACION
M<muai de !Procedimientos de Direccin G.enerai
SEV
CN!!J!ii'"""'''
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
In stalacin de las Academias.
Integrar las Academias de los docentes que impa1ten materias
de tronco comn y especialidad en los pl anteles dd Colegi o de
Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veranuz.
Semestral
NORMAS
La Direccin Acadmica ser la encargada de elaborar el calenda1io para la realizac"n de
las academias.
La Direccin y Coordinacin Acadmica de los planteles sern los responsables de integrar y
organizar las Academias de los docentes de las materias de tronco comn y especialidad.
SEV
.... , !U 1 ,,jj!Uf-J.i,j
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Direccin Acadmica. 1 Elabora calendario para efectuar las academias.
2
Enva a los directores de los phmteles el calendario para
realizar las academias de tronco comn y especialidad.
Pasa el tiempo.
3
Recibe de los directores de plantel, Acta de la Academia
del Plantel en un tanto y emite l 9s nombramientos
respectivos de Presidente y Secretario de la Academia .
Convoca a Presidentes de Academias Locales, l'ara
4 conformar las Academias Estatales
5
6
Pasa el tiempo.
Somete a votacin la eleccin de Pt esidente y
Secretarios.
Elabora el Acta. correspondiente a la Sesin de Academia
Estatal en dos tantos, enva primer tanto a l os Planteles y
archiva de manera permanente el segundo tanto.
Fin del procedimiento
26
l<.lit21im===-""'""'""""""""-'"'"'-"'"'"""""""""""7!7Fi'r7iT3"'3> .... .... '"1.- -- .. -- _-
SEV
tij.!.i! H IQ@ +a:u-..a
ESTADO DE VERACRUZ
INICIO
ELABORA
CALENDARI O
ENViA
RECIBE
EMI TE
NOMBRAt..ti ENTOS
CONVOCA A
CONFORMAR
ACADEMIAS
11
DIRECCIN GENERAL
INSTALACIN DE ACADMIAS
PLANTELES
PRESIDENTES DE
ACADEMI AS
LOCALES
1 / DE PRESIDENTE Y /'"
1
SOMETE A ELECCI ON 1 SECRETARI OS /
NOMBRAMIEN ros
1 1
ELABORA
ENViA
FIN
ALOS
PLANTELES
Manuai de Procedimientos de Direcci

.
t
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
I!JI Iilllllii!f*fiil
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Realizacin de Cursos de Formacin y Actualizacin.
Gestionar la realizacin de cursos de formacin y actualizacin
al personal docente del Colegio de Estudios Cientficos y
Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
Peridica.
NORMAS
Las academias y los Directores de plantel deben presentar a la Direccin acadmica las
propuestas de los cursos que consideren necesarios impartir, de acuerdo a las especiaHtlades
que se imparten en los planteles.
La Direccin Acadmica y la Direccin de Servicios Administrativos, son los en<Cargados de
la realizacin de los cursos de formacin y actualizacin, previa autorizacin del Direccin
General.
Los cursos de formacin y actualizacin son exclusivamente para el personal docente del
Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
Es responsabilidad del personal docente, asistir a los cursos de formacin y actualizacin.
! M!
28
de de General
SEV
Hjfjj.jj ,M. U f9' 1 j,j
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Direccin Acadmica. 1
Recibe solicitud de i mpartidn de cursos de
2
3
4
formacin yfo actualizacin docente de la
Direccin de los Planteles del Colegio.
Realiza diagnstico de las de
formacin y actualizacin del personal docen e de lus
Planteles del Colegio.
Elabora el Pr ograma de Formacin y Actualizacin para el
personal docente, en base al Diagnstico
Verifica que exista dispon ibilidad de los
econmicos para la implementacin del
recursos
Existen disponibilidad de recursos econmicos para
implementar el programa?
En caso de no existir disponibilidad de los
Recursos Econmicos
Se pospone la r ealizacin del progr ama.
4A-1 Solicita a la Direccin de Servicios Admin istrat iv-os, efecte
el trmite para la o btencin de los recursos econmicos.
4A-2
Pasa el tiempo.
Recibe de la Direccin de Servicios Administrativos, la
confirmacin de la disponibilidad de los
econmicos.
Continua con la actividad no. 5
2<)
- Mnuai de General

SEV
!.j.j!IJ!!.H,Ijlf'f,j.l
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Direccin Acadmica.
En caso de existir disponibilidad de los Recursos
5
6
7
8
9
10
Econmicos
Propone a la Direccin de Servicios Administrativos, a los
posibles instructores para la imparticin de los cursos y su
disponibilidad de tiempo y solicita la r eproduccin de material
impreso, viticos del instructor, los i nsumos comestibles y
material didctico.
Pasa el tiempo.
Confirma una vez autorizado por la Direccin de Ser-vicios
Administrativos, a los instructores su contratacin y las fechas en
que se impartirn los cursos
Informa al personal docente del plantel, lugar y fecb<' de
realizacin del curso.
Coordina la realizacin del Programa.
Pasa el tiempo.
Registra la asistencia del personal Docente a los cursos.
Gestiona el pago de los instructores de l os cursos de acuerdo a las
disposiciones establecidas por las instituciones de donde.
provenga el instructor.
11 Elabora y enva r eporte sobre la realizaci n del Programa de
Formacin y Actualizacin docente en original, al Director
General para su anlisis.
SEV
!CiH- 'M'!ii
DIRECCIN DEL
PLANTEL
ESTADO DE VERACRUZ
RECIBE SOLICITUD DE
IMPARTICIN DE
CURSOS
REALIZA DIAGNOSTICO DE
LAS NECESI DADES DE
FORMACIN Y
ACTUALIZACIN
EN BASE AL
DIAGNOSTICO
PRESENTA
PROGRAMA DE
FORMACIN Y
ACTUALIZACIN PARA EL
PERSONAL DOCENTE
DIRECCIN GENERAL
REALIZACIN DE CURSOS DE CAPACITACIN
SI
PROPONE LOS
POSIBLES
INSTRUCTORES
SOLICITA REPRODUCCIN
NO POSPONE LA
REALIZACIN DEL
PROGRAMA
SOLICITA EFECTUAR
TRAMITE PARA
OBTENER RECURSOS
DIRECCI N DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
/1
1---- -.
RECIBE LA
CONFIRMACIN DE LA
DISPONIBILIDAD DE
RECURSOS
ECONMICOS
MATERIAL DIDCTICO
11
i INFORMA AL i
1
PERSONAL DOCENTE !
LUGAR Y FECHA DEL
1
CURSO 1
1 1
DIRECCIN DE
SERVICIOS
ADMIN\STRATI VOS
DIRECCI N DE
SERVICIOS
ADMINI STRATIVOS
COORDINA LA
REALIZACIN DEL
PROGRAMA
GESTIONA EL PAGO
DE CURSOS A LOS
INSTRUCTORES
ELABORA Y
ENVA
REPORTE SOBRE EL
PROGRAMA DE
FORMACION Y
ACTUALIZACIN DOCENTE
o
'-- --F-IN __ )

SEV
f,j-I!!JI !oi.Uhfij.[.i
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Entrega de Materiales Didcti,cos y de Laboratorio.
Realizar la entrega a los planteles del Colegio, de los materiales
didcticos y de laboratorio necesarios para efectuar el
proceso enseanza - aprendizaje de manera eficiente y cumplir
con las metas programadas.
Eventual.
NORMAS
El Departamento de Servicio Docente deber coordinar la entrega de materiales didctkos y
de laboratorio con el Departamento de Recursos Materiales y de Servicios.
El Departamento de Servicio Docente deber programar la entrega de material didctico y j o
de laboratorio de acuerdo a las necesidades de cada plantel.
32
.. - . .
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
t . (.j .l!ll t.I,!!IJU.j,j,J
REA
Departamento de Servicio
Docente.
DIRECCIN GENERAL
1
lA
2
3
Recibe el material didctico y de laboratori o Direcci n General
de Educacin Tecnolgica Industrial (DGTI) y
condiciones de su llegada.
Se encuentra en buenas
En caso de es tar en malas condiciones:
verifica las
Devuelve el material didctico y/o de la boratorio que se encuentra
en malas condiciones y notifica a Direcci n General de Educacin
Tecnolgica Industrial (DGTI) el motivo por el que se regresa.
En caso de estar en buenas condiciones:
Programa la entrega de material didctico y de laboratorio dP
acuerdo a las necesidades de cada plantel.
Pasa el tiempo.
Prepara los paquetes con material did-clico y fo de lahora t o1io
que van a ser enviados a los planteles y elabo ra ofi cio de entrega
de material en cuatro tantos originales,
lra tanto.- Direccin del Plantel.
2da tanto.- Direccin General del Colegio.
3er tanto.- Departamento de Recurs os Materiales y Servi ci os
4to tanto.- Archivo
3

Manual de Pr ocelhmienlos de Direccin (;eneral
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Departamento de Servicio
Docente.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
4
5
6
7
DESCRIPCIN
Coordina con el Departament o de Recursos Materiales y
Servicios la logstica para la entrega de los paquetes a los
planteles.
Pasa el tiempo.
Entrega al Departamento de Recur sos Materiales y Seni cios los
paquetes con materiales y el oficio de entrega de material en
cuatro tantos originales para ser distribuidas y selladas.
Pasa el tiempo.
Recibe oficio de ent rega de matel'ial, con los sellos de redbido.
Archiva oficio de entrega de material ele manera cronol gica
permanente.
34
>roc;dimienio; de m;ecdn-
SEV
Bl lij-llol oU!ii$i.j!oi
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ENTREGA DE MATERIALES DIDCI1COS Y DE LABORATORIO
NO
CONDICIONES DE
LLEGADA MATERIAL
DIDCTICO Y DE
lABORATORIO
PROGRAMA ENTREGA
DE MATERI AL ALOS
PLANTELES
11
PREPARA LOS
PAQUETES Y
ELABORA
OFICIO DE ENTREGA
DE MATERIAL AL
PLANTEL
COORDINA LOGISTICA
PARA LA ENTREGA
11
ENTREGA LOS
PAQUETES DE
MATERIAL
4T
1
JUNTO AL DEPARTAMENTO DE/
RECURSOS MATERIALES Y /
SERVICIOS
OFI CIO DE ENTREGA
DE MATERI AL
RECIBE SELLADOS DE
RECIBIDO
i \
( FIN )
" - ~ - ~
2T
t t>
\..;
e ~
Manuai de Procedimientos de Direccin General
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
B-iiii!UM.Uihii..
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Entrega de Planes y Programas de Estudio a Planteles.
Entregar con oportunidad los planes y programas de estudio a
los planteles del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgkos
del Estado de Veracruz (CECyTEV), a fin de evitar retrasos en el
cumplimiento de las metas programas.
Semestral.
NORMAS
El Departamento de Planes y Programas de Estudio es el responsable de entregar tiempo
y forma, los planes y programas de estudio de las especialidades que se imparten "'n el
CECyTEVa la Direccin del Plantel.
Los Planes y Programas de Estudio sern enviados a los planteles de manera impresa y eu
medio electrnico (Disco Compacto, Disquette, etc.), con la finalidad de facilitar su
reproduccin y distribucin al personal docente.
La Direccin del Plantel deber notificar si los planes y programas de estudio no fueron
recibidos o se recibieron incompletos al Departamento de Planes y Programas de Estudio,
para su envo inmediato.
36
- -
Manual de Procedimientos de General

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
C3-!ll f.i!.i.UIJt' j.j. l
REA
Departamento de Planes y
Programas de Estudio
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
DESCRIPCIN
Recibe de la Direccin General de Educacin
Tecnolgica Industrial (DGTI) los phnes y
programas de estudio vigentes el perodo
escolar, en disco compacto.
Analiza el contenido del disco compacto y veriHca que los planes
y programas de estudio sean los vigentes.
Son los planes y programas de estudio vigentes?
En caso de ser los vigentes:
Realiza copia del disco compacto.
Pasa el tiempo.
Imprime y enva a la Direccin del Plantel los planes y
programas de estudio en un tanto, as como la copia del disco
compacto.
Pasa el tiempo.
Solicita va telefnica a la Direccin del Plantel la confi.nnadn
de la llegada de los planes y programas de
estudio impresos en un tanto, as como la copia del disco
compacto.
Llegaron a tiempo los planes y programas de
estudio al Plantel?
En caso de ser afirmativo:
37
__ ... """"''""ti"""b=io;;iW!OSli>"''"''"====="""""""'"""',.._"""'....., .... -: - - - - -

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
,t,I!!J!!,M,!iihii.j,j
REA
Departamento de Planes y
Programas de Estudio
DIRECCIN GENERAL
5A Archiva los planes y programas de estudio en d "sco compacto de
manera permanente.
En caso de ser negativo:
5B Enva por segunda ocasin a la Direccin del lantel los planes y
6
programas de estudio vigentes impresos en un tanto y copia del
disco compacto.
Pasa el tiempo.
Se conecta con la actividad No.5
En caso de no ser los vigentes:
Elabora y enva oficio dirigido a la Direccin General de
Educacin Tecnolgica Industrial (DGTI) en dos tantos,
solicitando los planes y programas de estudio vigentes.
ler tanto.- Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial
(DGTI).
2do tanto.- archivo
Pasa el tiempo.
38
Pl!ll------""""= ......... ,.,. ..... """'"""'""""""'"""'"""'"""=="""=r.m: .. ,_.. ..... ..
SEV
l<i,j.!jj.j!.H.!Jjijllll
SI
COLEGIO DE ESlliDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ENTREGA DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO A PLANTELES
LOS PLANES Y
/ P R 0 ~ ~ ~ ~ : 6 DE /
DIRECCIN
GENERAL DE
EDUCACIN
TECNOLGICA
INDUSTRIAL
FIN
REAUZA COPIA
DIRECCIN DEL
PlANTEL
VIA
TELEFONICA
Al PLANTEL
Manual de P:rocedimientos de Direccin Genen-ai
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Direccin de
41l
ce Direccin
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
i,j.jii!!l.l,!i!Aif.!ol
Nombre:
Objetivo:
Frecuelllcia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Elaboracin del Programa de Actividades Culturales,
Deportivas y Recreativas.
Programar las actividades culturales, deportivas y recreativas a
realizar durante el periodo escolar vigente en los planteles del
Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de
Veracruz, con el fin de evitar interrupciones y n ~ t r a s o s en el
logro de las metas establecidas en el proceso enseanza -
aprendizaje.
Anual.
NORMAS
La Direccin de Vinculacin es la encargada de elaborar el Programa de Activld<tdes
Culturales, Deportivas y Recreativas del Colegio, as <;omo de notificar oportunamente
cualquier cambio en lo programado.
La Coordinacin de Vinculacin del Plantel deber sujetarse a las fechas establecidas en el
Programa, para la realizacin de las actividades.
La Coordinacin de Vinculacin del Plantel, deber notificar y justificar a la Direccin de
Vinculacin la suspensin de las actividades programadas.
SEV
ESTADO DE VERACRUZ

1
ili
1 1
' ' Jifjj.j.j.i
REA
Departamento de Actividades
Extraescolares y Capacitacin.
DIRECCIN GENERAL
1 Solicita a la Coordinacin de Vi nculaci n de cada pl antel,
propuestas para 1 ~ realizacin de actividades de ti po cul tural,
2
3
3A
3A-1
3A-2
deportivas y recreativas a realizar durante el ao escolar.
Pasa el tiempo.
Recibe propuestas de la Coordinacin de Vinculacin de cada uno
de los planteles del Colegio.
Analiza la factibilidad de las propuestas.
Es factible la propuesta?
En caso de ser factible:
Elabora Programa con las propuestas recibidas, de acueldo al
calendario escolar y los recursos fi nancieros autor izados en el
presupuesto del ejercicio vigente.
Turna el Programa de Actividades Culturales,
Deportivas y Recreativas a la Direcci n General ll ara su revisi n,
autorizacin y firma en cuatro t ant os.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Direccin General el Programa d-e Actividades
Culturales, Deportivas y Recreativas
Se autoriza y firma el Programa?
En caso de autorizarse y firmarse el Progtama de Actividades
Culturales, Deportivas y Recreativas.
..... ,
42
Manuai de Procedim; ntos d ~ Direcci- n Gener ai

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
,,,,, ,, . , '-a.tJ!hf!-!-1
REA
DIRECCIN GENERAL
3A-la Enva el Programa de Actividades Culturales, Deportivas y
38
381
382
Recreativas, de la siguiente manera:
Original.- Direccin del Plantel.
1 copia.- Direccin General del Colegio.
2" copia.- Direccin de Servicios Administrativos.
3" copia.- Archivo de la Direccin de Vinculacin.
En caso de no ser autorizado y firmado el Programa de
Actividades Culturales, Depo1tivas y Recreativas
Corrige el Programa de acuerdo a las observaciones Jrealizadas
por d Director General.
Se conecta con la actividad No. 3A-1
En caso de no ser factible
Archiva las propuestas para anlisis y consultas
posteriores.
Informa a la Coordinacin de Vinculacin del PI. ntel, por si
consideran enviar nuevas propues tas.
43
.,-,..,....,H"""';--"""'"""'W.,_E:I:ll:...,..., .. ..... .... .--lo;zn....,.,_,-:_ _ _.,... _ _ _ ..
SEV
'rl' ''H hl.!ilhf-l.j.J
COLEGIO DE ESTIIDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ELABORACION DEL PROGRAMA DE ACTMDADES CUL11JRALES, DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
COORDINACIN DE
r----''----, VINCULACIN
SOLI CITA
PROPUESTAS
11
RECIBE
PROPUESTAS
ANALIZA SU
FACTIBILIDAD
ELABORA
PROGRAMAENVIA El
PROGRAMA
NO
OIRECCION
GENERAL
INFORMA LOS
MOTIVOS.
PROGRAMA h
DE ACTIVIDADES
l
1 / -------!
1' h
1

COORDINACIN
DE
VINCULACIN
DEL PLANTEL.
ENVA EL
PROGRAMA
FIN
CORRIGE EL
PROGRAMA
2
DIRECCIN GENERAL
DEL COLEGIO
ARCHIVO
'-:

Manuai Procedimientos de Direccin
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
rzymo-1 .w.UtUJi::i
Nombre:
Objetivo:
Frecuerncia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Entrega de Material de Promocin y Difusin del t:olegio.
Entregar de manera oportuna el material de promooon y
difusin a los planteles adscritos al Colegio de Estudios
Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Venu:ruz, con la
finalidad de dar a conocer a la personal docente, estudiantes,
personal administrativo y a la comunidad en general, las
actividades que en materia educativa, cultural y deportiva se
llevan a cabo.
Peridica
NORMAS
La Direccin de Vinculacin es responsable de entregar de manera coordinada con el
Departamento de Recursos Materiales y Servicios el material de promocin y difusin del
Colegio (posters, carteles, videos, etc.).
Los Directores de Plantel y la Coordinacin de Vinculacin del Plantel sern los encargados
de difundir y colocar en lugares visibles de las instalaciones del plantel los materiales.
45
- _____ - --
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
REA
DIRECCIN GENERAL
1 Reci be de la Coordinacin Nacional de CECYTE'S, par a
promocin y difusin
2
Clasifica y separa de manera equitativa el IIJ<'! ter ial, rara
dist r ibuirlo en todos los planteles del CECyTEV.
3
Elabor a oficio para entregar m;>, teri.al en los
planteles, en original y tres copias. L<l s cuales se distd !myen d"i' la
siguiente manera:
t copia. - Director General del CECyTEV ..
2" copia.- Departamento de Recmsos de ll 2 la
Direccin de Servidos Administrativos {1\'1 Cnkgio.
3" copia. - Archivo.
4
Entrega ofi cios y el material de pnmwdn y d ifusi n ;rJ
Departamento de Recursos Mate1iaies y de Servicios para . ser
enviado.
Pasa el tiempo.
5
Recibe acuse de recibido del materia de pro mocin y di fusiu
enviado a los planteles.
Pasa el tiempo.
Redacta y enva informe sobre la d e mat erial de
6
promoci n y difusin en tres tantos, original y dos copias .
46
. . . _

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
lij;.)Jifl .j .IJflif.!''
REA
Departamento de Vinculacin
con el Sector Productivo y
Servicio Social.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
9
DESCRJPCIN
Redacta informe sobre la entrega de material de pr omocin y
difusin en tres tantos, original y dos copias.
Original.- DirectoF General del CECyTEV ..
1 a copia.- Direccin de Servicios Administrativos
2 a copia.- Direccin de Vinculacin
8 Archiva copia del informe y oficios con los acuses d'<! reci bido
para consultas posteriores.
47
""""""''""'""""'=&=""""""-""'*'"" """......-"""'"""'"""' ...... .. --- ----.----
Manual de Procedimienlos de Direccin General
SEV
**"'m: :.;.aua ,,
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAl.
ENTREGA DE MATERIAL DE PROMOCIN Y DIFUSIN DEL COLEGIO.
'""'"'"'' 9
DEPARTAMENTO DE

RECURSOS

NACIONAL DE
CECYTES
RECIBE MATERIAL DE
PROMOCIN Y
DIFUSIN

SOLICITA ENViO DE
MATERIAL
11
RECIBE RESPUESTA A
SOLICITUD
o
ES AFIRMAT:p
y/
y
ELABORA Y
OFICIO PARA
ENTREGAR EL
MATERIAL
EPARTAMENTO DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
DIRECCIN DEL
1 1 ...----.0 DIRECCIN GENERAL
1
1
' DEL COLEGIO.
i DEP. DE REC.
1
l '
2
MATERIALES Y SERV.
1 1 -----
1 ARCHIVO
1 '
MATERIALES Y
SERVICIOS
ENTREGA
MATERIAL Y
OFICIOS
RECIBE
o

REDACTA Y ENTREGA
INFORME SOBRE LA
ENTREGA DE
MATERIAL
DIRECCIN GE
"''""'
N
1

'-
DIRECCIN DE
VINCULACION.
N ERAL
EV
IN DE SERV.
ISTRATIVOS
. '!
l ......
,.........__.. ......
\ ARCHIVA /
\ COPIAS/ 1 DE INFORME
\ SOBRE ENTREGA
\
1
1
DE MATERIAL Y
OFICIOS CON LOS
1
ACUSES DE
\ RECIBO.!
1
......-l___"
. \

. -- ..
-- -
M:mmu de P:mceoi.mientos de Direcdn -G.enerai

.
'
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
f!tHI'''*'"ur..
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Elaboracin del Programa de Visitas de Promocin.
Programar las visitas a realizar en los planteles de
secundarias, con el fin de promover las carreras se
imparten en los planteles del Colegio de Estudios Cientifkus y
Tecnolgicos del Estado de Veracruz, entre los alumnos de
tercer grado, pr<ximos a concluir su educacin secundaria
Anual
NORMAS
El Departamento de Actividades Extraescolares y Capacitacin de la Direccin de Vitlo.dadn
del Colegio, es la responsable de la elaboracin del "Programa de Visitas de Promod! del
Colegio".
Las actividades de promocin del Colegio, debern realizarse en las fechas por
personal de los planteles.
El Departamento de Actividades Extraescolares y Capacitacin de la Direccin de Vinculacin
del Colegio, deber solicitar autorizacin a los Directores de las escuelas secundariar>, para
llevar a cabo las visitas de promocin en sus planteles.
49
__ ---- - ---
Manual de Procedhnientos de Gen ral
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
f}':HIJ-1 !. l .!i!fiBIj
REA
con el Sector Productivo
y Servicio Social.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
3A
4
5
6
7
DESCRIPCIN
Realiza la calenda.-izacin de las visitas a escuelas secundarias y
elabora el Programa de Visitas de Promocin.
Enva el Programa de Visitas de Promocin a escuelas
secundarias, al Director General para su anlisi s y firma de
autorizacin.
Pasa el tiempo
Recibe de la Direccin General el Programa Visitas de Promocin.
iSe autoriza y firma el Programa?
En caso de ser. autorizado y Firmado el Programa visitas de
Promocin:
Solicita al Departamento de Recursos materiales y la
reproduccin de trpticos y/o volantes con la informacin d<! las
carreras que se imparten en los planteles del Colegio.
Pasa el tiempo
Recibe del Departamento de Recursos Materiales y Se1vidos, los
trpticos y volantes fotocopiados.
Prepara los paquetes con los materiales necesarios para las visitas
de promocin a los planteles de las escuelas secundarias
(trpticos, volantes, vdeo, carteles, etc.)
Solicita al Departamento de Recursos Materiales y Servicios el
envo de los paquetes con el material de promocin a los planteles
del Colegio.
Elabora oficio para entregar el Programa y mate.-ial de promocin
en los planteles, en original y tres copias, las cuales r>e distribuyen
de la siguiente manera:
t copia.- Director General del CECyTEV ..
2" copia.- Departamento de Recursos Materiales y Servicios de la
Direccin de Servicios Administrativos del Colegio.
3 copia.- Archivo.
50
....-:-. _ .
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
fN"'' .s.!iiij!j,j.!
REA
con el Sector Productivo
y Servido Social.
DIRECCIN GENERAL
8 Entrega los paquetes con el Programa y material de promocin al
Departamento de Recursos Materiales y Servicios para ser
enviado.
9
Verifica que sean enviados los paquetes.
Pasa el tiempo.
10 Recibe acuses del envo del Programa y material de
promocin a los planteles.
11
Pasa el tiempo
Solicita al Director del Plantel un informe sobre el
desarrollo de las visitas a las escuelas secundarias.
Pasa el tiempo
12 Recibe informe de las Direccin de los planteles.
13 Elabora y enva informe final sobre el desarrollo del
Programa de Visitas de Promocin a las escuelas Sl'cundarias en
tres tantos, original y dos copias y lo tu na de la siguie11te
manera:
Original.- Director General del CECyTEV ..
1 a copia.- Direccin de Servicios Administrativos
2a copia.- Archivo.
Archiva copia del informe recibido del plantel. y del Informe Final
14 sobre el Desarrollo de las Visitas de Promocin, para consultas
posteriores.
En caso de no ser autorizado y Firmado el Programa de visitas de
Promocin:
15 Analiza y se hace las correcciones pertinentes.
51
,.b,.,.iiDii.,.,imr=="""'"""'_..,..,.,..,_..,.."""'...,.....,_"""'""""'.,......,u,.a;;m...ac:o::: ""' *"''="'""*"'P'-"' """"""',_.,.,. ... ,.."""" =r.i ~ _ _ ~ - _ - - _
Manual de PTocedimientos de Direccin G ~ r e r a i
SEV
B dk' 'H*1=-"' '''' '
ESTADO DE VERACRUZ
REALIZA
CALENDARIZACION Y
ELABORA PROGRAMA
ENVA DE .t.--- ---,
11
..,
1
RECIBE !1
PROGRAMA DE
1 VISITAS 1
1

FIRMA EL >--------
'-..

ANALIZA Y RE.li..UZA
LAS CORRECCIONES
1 DEPARTAMENTO
SOLICITA
REPROOUCCION DE
TRIPTICOS Y
VOLANTES
1
DE REC.
MATERIALES Y
1 SERVICIOS
L_ _ _ l;----'
11
"' ------,
!
1 ' 1
! RECIBE TRIPTICOS Y 1
i VOlANTES 1
' !

.,
PREPJ:.HA PAQUETES
CON MATERiAL DE
PROMOCI N
DIRECCIN GENERAL
ELABORACIN DEL PROGRAMA DE VISITAS DE PROMOCIN
SOLICITA ENVO DE
PAQUETES CON
MATERIAL DE
PROMOCION
ENTREGA PAQUETES
CON MATERIAL Y
PROGRAMA
VERIFICA ENVO DE
PAQUETES
DEPARTAMENTO ,---1._----,
DEREC. 1
y 1 RECIBE /\CUSES ,
1 DE RECiBIDO :
' _j

i

SOLICITA
INFORME
DEPARTAMENTO
DEREC.
MATERIALES Y
SERVICIOS
DEPARTAMENTO
DEREC.
MATERIALES Y
SERVICIOS
DIRECCION DEL
F'U..NTEL
DIRECCION
DEL PLANTEL
RECIBE
INFORME
1 ELAB:RA Y
ENVIA
\ ARCHIVA
INFORME RECIBIDO DEL 1

1
'v
1
1

ARCHIVO
SEV
t .!.!IIH I ililij! 1.!, J
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEt
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Integracin del Programa Semestral de Servido Social.
Establecer las normas, lineamientos
integracin y establecimiento del
Servicio Social en el Colegio de
Semestral.
NORMAS
y mecanismos _par<l'. la
Programa de
Estudios Cientficos y
Establecer l as normas, lineamientos y mecanismos para la int egraciI y establedmie1 l'l del
Programa Semestral de Servicio Social en el Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos
del Estado de Veracruz.
53
- --- -
Manual de Procedimientos ,Je Direccin

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
W"' ''''''filj.J.I
REA
Servicio Social.
tyUi!
,.
=
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
2A
3
4
5
6
7
DESCRIPCIN
Formula el Programa Semestral de Servicio Social, en donde
establece las metas, lineamientos y la normatividad del mismo.
Gestiona ante las dependencias convenios de colaboracin para la
ejecucin del Programa Semestral del Servicio Social.
Se realizan los
En caso de que no se realicen los Convenios:
Efecta gestiones ante otras dependencias para la r'!alizacin
dd Programa Semestral del Servicio Social.
Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad 3
En caso de que se realicen los Co1 venos:
Enva a la Direccin General del Colegio para su el
Programa Semestral de Servicio Social en original r COJiia.
Pasa el tiempo.
Recibe autorizado el Programa Semestral del Servido Social en
original y copia.
Enva a la Dir eccin del Planteles, el Programa Semestral del
Servicio Social en copia para su aplicacin.
Pasa el tiempo.
Elabora y enva infor me s obre las metas alcanzadas sobre el
Programa Semestral del Servicio Social, al Director
Vinculacin para su evaluacin y anlisis.
Pasa el tiempo.
Archiva copia del Programa Semestral de SeiVicio Social y del
Informe Sobre las Metas Alcanzadas con el Program Semestral de
Servicio Social.
Fin del procedimient o
54
Manual de Procedimientos de Direccin GP.neral
SEV
ld.!_llij hj.j1!i!;U'' '
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAl.
INTEGRACIN DEL PROGRAMA SEMESTRAL DE SERVICIO SOCIAL.
INICIO
FORMULA
GESTIONA
PROGRAMA
SEMESTRAL DE
SERVICIO SOCIAL
CONVENIOS DE
COLABORACIN
NO
EFECTUA GESTIONES

REALI ZACIN DE
PROGRAMA
L-----.--,---,!;EMESTRAL DE
,-----11--- -_J
ENVIAPARA
AUTORIZACIN
DIRECCIN
GENERAL DEL .
COLEGIO
1 PROGRAMA j
SERVICIO SOCIAL
1
1 SEMESTRAL DE '1
1 SERVICIO SOCIAL
1 '-__/
ENVIA
INICIO
DIRECCIN DEL
PLANTEL
DIRECTOR DE
VINCULACIN
'tf>

M.anua.i de rle Direccin General

SEV
l'''' ' 'l
111
ii
11
1
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Planeacin, Operacin y Acreditacin de las Prcticas
Profesionales.
Establecer las no rmas, mecanismos y actividades que sern
aplicadas en la planeacin, operacin y acreditacin de las
Prcticas Profesionales en el Colegio de Estudios Cientifh:os y
Semestral.
NORMAS
El Departamento de Vinculacin es el encargado de la fo rmulacin del Programa Semestral
de Prcticas Profesionales del Colegio de Estudios Cient ficos y Tecnolgicos del Estado de
Veracruz
56
.. -- _
Manual de Procedimientos Direcci 1 (;eneral

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
'+' '''' '''''''''''
REA
Servicio Social.
DIRECCIN GENERAL
1
2
3
4
5
6
7
Solicita al Director de Plantel el diagnstico d-el nm<>ro de
candidatos a realizar Prcticas por especialidad.
Pasa el tiempo.
Recibe el diagnstico del nmero de candid a r ealizar
Prcticas Profesionales por especialidad.
Formula el Programa SemestJal ele Prcticas
Profesionales, en donde establece las metas y lineamientos para
su aplicacin, as como actividades de vincul cin, difusit'm
interna y externa del programa, concertacin de y firma
de acuerdos de cooperacin, obtencin de v"cantes para
practicantes.
Enva el Programa Semestral de Prcticas
Profesionales en original, a la Direccin General del Colegio, para
su autorizacin.
Recibe firmado el Programa Pnkticas
Profesionales.
Enva Programa Semestral de 1
1
"ctica"
Profesionales a la Direccin del Plantd, copia p;ua su
aplicacin.
Pasa el tiempo.
Elabora y enva informe sobre el desarrollo del Programa
Semestral de Practicas Profesi onales, al Director Acadmico para
su evaluacin y anlisis.
\11
QO
SEV
'rl!.!IH 'c!"i'ibH
COLEGIO DE ESIDDIOS CIENTFiCOS Y TECNOLG1COS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PLANEACIN, OPERACIN Y ACREDITACIN DE LAS PRCTICAS PROFESIONALES.
DIRECTOR
DEL
DIRECTOR DEL
"' PLANTEL
11
RECIBE DIAGNOSTICO
DEL NO. DE
CANDIDATOS
FORMULA
PROGRAMA SEMESTRAL
DE PRACTICAS
PROFESIONALES
L_-r---''-- -:,
FROGR.A.MA. SE1JIESTRAL 1
CE ?RACTICAS 1
l j
------/
ENVIA PARA SU
APLICACIN
11
DIRECCIN DEL
PLANTEL
OGRAMA SEMESTRAL
DE PRACTI CAS
PROFESIONALES
e
,----'-----, DIRECCIN DE
ELABORA Y ENVIA VINCULACIN
PARA SU
EVALUACI N Y
ANAI.ISIS
INFORME SOBRE EL
DESARROLLO DEL
PROGRAMA

'lWJ
SEV
C.S.!I!H !.M.!i!fjt.j,j l
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL .
Direccin de Planeadn.
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
l .!.ll! i! !.M.Uifilj.j.i
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Autorizacin de Inscripci n a Alumnos de Nuevo lngteso.
Realizar el registro de los aspirantes seleccionados en el
concurso de ingreso, a fin de asignarles el nmero de control
escolar, el cual lo identifi.ca como alumno del Colegio .
Anual.
NORMAS
Los Planteles del Colegio debern enviar a la Direccin de Planeacin del Colegio, la siguiente
documentacin de los alumnos seleccionados, en dos tantos, original y copia.
Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin secundada o Certificado de Estudios
(duplicado)
Acta de Nacimiento o documento legal equivalente.
Cuatro fotografas tamao infantil, de frente, a color o en blanco y negro, de prefer<enda en
papel mate.
Solicitud de inscripcin, debidamente requisitada.
Constancia de la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP), en caso de contar con ella.
Resolucin de equivalencia de estudios en caso que el aspirante haya cursado la educacin
secundaria en un subsistema diferente al de la Secretara de Educacin Pblica.
La Direccin de Planeacin recibir la documentacin en los tiempos marcados en el calendario
que para tal efecto se determine, una vez que hayan transcurrido las fechas de entJ:ega de
documentacin, no se aceptaran inscripciones a ningn plantel.
La inscripcin quedara sujeta a la matrcula autorizada y sin exceder la cantidad de 50 alumnos por
grupo integrado.
60
... w: .... =-o.:wo-""""""""' ..... ..,..""*""""' ..... - . --. ... -,- - "
Manual de Procedimientos de Di ecdr General
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
t ?j.j!IJ !!.t.!JI J50 H
REA
Departamento de Control
Escolar y Estadstica ..
DIRECCIN GENERAL
ACTMDAD
1
2
2A
2B
3
DESCRIPCIN
Recibe de la Coordinacin de Servicios Escolares del Plantel, Lista
Escalafonaria de Aspirantes y l a documentacin de los alumnos.
Verifica que la documentacin cubra los
requisitos.
Cumple con los requisitos para su
En el caso de no reunir l os requisitos par'l s u
inscripcin:
Anula inscripcin del alumno
Considerara para efectos de inscripcin al aspirante que ocupe el
nivel inmediato inferior en el escalafn y as sucesiva nente.
Pasa el tiempo.
Notifica va oficio los motivos por los que nu
p!rocede la inscripcin del alumno, en tres tantos, oR"iginal y dos
copias.
Original.- Coordinacin de Servici os Esc-olares del Flattel.
1 a copia. - Direccin General del CECy'l'EV .
r copia.- Archivo.
Se conecta con la actividad No. l
En el caso de reunir los requisitos para
inscripcin:
su
Asigna l nmero de cont rol a los al umnos
respetando el orden descendente de la List a Escalafonaria de
Aspirantes. El Nmero de Contxol se i ntegra de la siguiente
manera:
Los cuatro primer os corresp onden al ao de su
inscripcin.
Los dos siguientes a la clave de la entidad federativa.
La letra "C".
Los ltimos cuatro dgi tos al nmero consecutivo
asignado por la Direcci n de Planeadn del Colegio.
61
'_!.,_ - - -
Manual de Procedimkntos de Direccin G!"lilerai

.
.
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
I.J.! Wit.i .jjihi h!l
REA
Escolar y
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
4
5
6
DESCRIPCIN
Realiza la inscripcin de los alumnos en el sistema WINSISE y
realiza respaldo en C.D. del registro.
Pasa el tiempo.
Enva a la Coordinacin de Planeacin del Plantel h>.
documentacin del alumno inscrito.
Pasa el tiempo.
Integra y enva la estadstica de ingreso en tres tant os y tel C.D.
con el respaldo del registro en el sistema WINSlSE el cual se
distribuye de la siguiente mane.-a:
Original y C.D.- Direccin Tcnica de la Di.-eccin Gene ral de
Educacin Tecnolgica Industri.al (DGETI).
1 a copia.- Direccin General del Colegio.
2a copia.- Archivo.
Fin del Procedimiento.
62
Manu.al de de
SEV
!"'!'h''''"1'-;:;;'''
INICIO
COLEGIO DE ESIDDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
AUTORIZACIN DE INSCRIPCIN A ALUMNOS DE NUEVO INGRESO.
DOCUMENTACION DE
LOS ALUMNOS
Envia
COORDINACIN DE
PLANEACION DEL
PLANTEL
REVISA
DOCUMENTACIN
CONSIDERA
INSCRIPCIN DE
OTRO ASPIRANTE
/
ESCALAFON
DOCUMENTACION DE
LOS ALUMNOS
INTEGRA Y
ENVIA
ESTADSTICA DE
INGRESO
RESPALDO DEL
REGISTRO EN EL
SISTEMA WlNSISE
ESTADISTICA DE
INGRESO
DIRECCIN
TECNICADEL
DGETI
f-----, DIRECCIN GENERAL
ASIGNA NUMERO DE
CONTROL A LOS
ALUMNOS
REALIZA INSCRIPCION
DE ALUMNOS
EN EL SISTEMA (
WlNSISE

NOTIFICA MOTIVOS
DE NO INSCRIPCIN
1
l

VIA OFICIO MOTIVOS
DE NO INSCRIPCIN
o
COORDI NACI N DE
PLANEACION DEL PLANTEL
ARCHIVO
11
1
1
DELCECITEV
ARCHIVO
FIN

SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICO DE.L
ESTADO DE VERACRUZ
==mlm
Nombre:
Obj etivo:
Frecuenda:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Proceso de Regularizacin de Alumnos (Exam n d e
regularizacin y ttulo de suficiencia)
Implementar el proceso para la acreditacin d-? cmwdmk:ntos
de los alumnos irregulares.
Peridica
.NORMAS
La regularizacin de estudios se efectuara en cuatro periodos, en los meseri de
ene:ro, mayo y agosto siguientes al periodo escolar por acreditar.
El alumno tendr derecho a la regularizacin, cuando obtenga una mliHGKin Hual
reprobatoria en alguna materia y no acumule ms de cuatro materias no d'wpus
del primer periodo de regularizacin inmediato al trmino del semestre. En caso anmmlar
cinco materi as o ms sin acreditar despus del primer pedodo de regu!ar izad u
al trmino del semestre, causar baja definitiva.
El <:olegio autorizara al alumno presentar hasta t res materias en un nismo periudo de
regularizacin.
....... ...........--...,... .... --- -:-- -:-----.
Manual de d e Dir"Occ 1
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
r.H-IIi-1 !.t.!i!!if.!-11
REA
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
3A
3B
4
DESCRIPCIN
Recibe de la Direccin Tcnica de la DGETI, !ca:> normas y
procedimientos para la regularizacin de estudios, as como el
sistema WlNSISE.
Pasa el tiempo.
Imparte capacitacin al personal de los sobre la
aplicacin de las normas, operacin de l os procedimientos y el
manejo del sistema WINSISE.
Pasa el tiempo.
Recibe y analiza la solicitud de autorizacin para examen de
regularizacin y ttulos de suficiencia de los plantele5 para ver si
procede.
Procede solicitudr
En el caso de no proceder:
Comunica al plantel va oficio en dos tantos, original y copia, e!
motivo de la improcedencia.
Original. - Plantel
1 copia.- Archivo.
En el caso de proceder:
Emite y enva la autorizacin para la presentacin de examen en
dos tantos, original y copia.
O:ginal.- Direccin del Plantel
1 copia.- Archivo.
Pasa el tiempo.
Recibe de los planteles las calificaciones de las de
regularizacin en las formas de reporte de exmenes
extraordinarios (REXA) en original y copia, y C.D. Con el
registro en el sistema WINSISE.
Verifica que las calificaciones registradas en el C.D. y las formas
REXA, sean iguales.
Coinciden las Calificaciones?
65
\*firib 1 11S '"l! _ .:-. -. _ .,
Manual de Procedimientos de

. "
1
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
'''"'' 11'''
REA
Escolar y Estadstica.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
5A
DESCRIPCIN
En el caso de no coincidir las calificaciones:
Solicita al plantel la aclaracin sobre las inconsistt?ncias
detectadas.
Pasa .el tiempo.
5A-1 Reci be aclaracin sobre las inconsistencias.
6
7
8
9
En el caso de coincidir las calificaciones:
Actualiza calificaciones de los alumnos
regularizados en el sistema automatizado WINSISE y Jealiza
respaldo en CD.
Vlida mediante firma y sello las formas REXA en original y copia
Enva al plantel forma REXA en copia y respaldo !!1\ CU de los
registros de las calificaciones de los alumi os reg 1l arizados en el
sistema WINSISE.
Archiva forma REXA en un tanto original.
SEV
Jd-l.ilj-1 t.!.!ij!UI.j,l
DIRECCION
TE:CNICA DE LA
OGETJ
ESTADO DE VERACRUZ
RECIBE
SISTEMA WI NSI SE
IMPARTE
CAPACITACIN A
PERSONAL DEL
PLAiiTEL
11
RECIBE YANALIZA
PAAA VER SI
PROCEDE
l
APLICACIN DE
- MAS Y PROCEDIMIENTOS Y
ANEJO SISTEMA WI NSISE
SOLI CITUD DE
AUTORIZACIN PARA
EXAMEN DE
REGULARIZACION

NO
DIRECCIN GENERAL
PROCESO DE REGULARIZACIN DE ALUMNOS.
PLANTELES
r----"---,
RECIBE
REGISTRO EN SISTEMA WINSISE
VERIFICA
COINCIDENCIA EN
REGISTRO EN SISTEMA WINSISE
SOLICI TA
ACLARACION DE
INCONSISTENCIAS
RECIBE
ACLARACION
PROCEDE
SOLICITUD?
/
-------__.COMUNICA VJA OFICIO
ACTUALIZA
CALIFICACIONES
EN EL
---
EMITE y EUVIA L'
AUTORI ZACiN -----
AUTORI ZACION DE
PRESENTACION DE
EXAMEN
( FIN
ARCHIVO
PLANTEL
1
MOTIVOS OE
IMPROCEDENCIA

1
( RC HIVO
REALIZA RESPALDO DEL SISTEMA WINSISE
1 '
1 'lAUDA i

[ 1 - o[
1
1 -T - 1i
ENV A
VALIDADA
PLANTEL
FORMA REXA
REALIZA RESPALDO DEL
---:;;:o.-k,.,.,--
7
SISTEMA WI NSISE
( FIN )

Manual Je Procedimientos de Direcdn Gener:.i
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
l.t.! I!JI !. l.!itJif !,,
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Proceso Certificacin
Otorgar a los alumnos egresados del Colegio, el
reconocimiento oficial a los estudios realizados de acuerdo a los
planes y programas de estudios y la normatividad vigente.
Anual.
NORMAS
El Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Verauuz e:rrpedir cl
Certificado de Terminacin de Estudios en original y por nica vez, a los alumnos que
acreditaron y concluyeron el plan de estudios vigente.
La Certificacin de Estudios iniciara con la fecha de certificaci n de fin de cursos y la
fecha de fin de cursos del periodo escolar siguiente.
El Colegio deber expedir a solicitud del interesado duplicado del de
Terminacin de Estudios.
En ausencia de la figura del Director de Plantel al momento de expedir los de
terminacin de estudios, el Director General del Colegio fir mara en representacin de ste.
Los formatos de certificacin tendrn vigencia de un ao.
68
.. ......... .. '"7"" . _ -- ,
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
ld-'.IUI 'IU'Qf.i''
REA
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
6A
6A-1
DESCRIPCIN
Firma en la Direccin Tcnica de la
Administrativa para la entrega de los formatos
dos tantos, original y copia.
DGETI, Acta
de oe.-tificacin en
Recibe de la Direccin Tcnica de la DGETI las
normas, procedimiento para la certitlcadn del dclo y si stema
automatizado WINSISE y archiva temporalmente copia del Acta
Administrativa.
Pasa el tiempo.
Capacita y asesora al personal d el plantel, en la correct<J
aplicacin de las normas y eltnocedimiento de certificacin.
al plantel, el sistema automatizado WINSISE para que
efectu el registro de las evaluaciones obtenidas por los alumnos
en los semestres cursados.
Pasa el tiempo.
Recibe del plantel las formas EVA del sexto u octavo
semestre, segn corresponda; en dos tantos or igina! y copia, as
como el C.D. con los registros en el sistema automatizado
WINSISE.
Verifica que la informacin contenida en el sistema WINSISE, sea
la misma que la de las formas EVA semestral.
Existen diferencias?
En el caso de existir diferencias en la informacin:
Solicita a la Direccin plantel aclaracin sobre las
irregularidades.
Pasa el tiempo.
Recibe aclaracin sobre las irregularidades.
En el caso de no existir diferencias en la informacin:
69
. _ T
Manual de Procedimient.os de Dhecci6n General
SEV
ESTADO DE VERACRUZ

REA
Escolar y Estadstica.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
6B
68 -2
68-la
68-lb
68 -2 b
6B-3b
DESCRIPCIN
In icia preelaboracin
Terminaci n de Estudios.
Pasa el tiempo.
Coteja las for mas EVA semestral
certificados para detecta r diferencias.
iExisten diferencias ?
En el caso de existir diferencias:
Realiza las corr ecciones de les
Terminacin de Estudios.
Pasa el tiempo.
Se conecta con la actividad No. 6H
En el caso d e no existir diferendas:
J. os
Crtifkados de
Firma acta admi nistrativa con el DirechH dd Pl;.mt,d 1;,.
entrega de l os Certificados de Terminadn de
Entrega al Director del Plantel, los Certificados Termi11adn
de Estudios y origi nal de Acta Admiuishati17a.
Archiva el original de las formas EVA semestral y l.a<J cnpias de las
Actas Administrativas.
70
Manual de Procedimien tos de Direccin-
SEV
!<'ioj,\!i;li[o!oj!!fiJf,j,
ESTADO DE VERACRUZ
e INICIO )
FIRMA
RECIBE
CAPACITA Y
ASESORA
ENTREGA
SISTEMA WINSISE
AL PERSONAL
DEL PLANTEL
PLANTEL
11 SISTEMA ININSISE
SISTEMA WI NSISE
DIRECCIN GENERJ\1
CERTIFICACIN.
SISTEMA WINSISE
DIRECCIN DEL
,------.:.::,PLANTEL
EXISTEN
DIFERENCIAS?
SI
SOLICITA
>----. ACLARACIN DE LAS
IRREGULARIDADES
DIRECCIN DEL
PLANTEL 11
INICIA
PREELABORACIN DE
CERTIFICADOS
RECIBE ACLARACION
DE LAS
IRREGULARIDADES
'
COTEJA PARA
DETECTAR
DIFERENCIAS
)
SI
1
1
/--,

1 1
REALIZA
CORRECCIONES
.
1
1
CERTIFICADOS 1

FIRMA PARA
ENTREGA DE
CERTIFICADOS
ENTREGA
Manual de P:roc2dimientos de Di.-eccn
SEV
liJ.I!If-1 !.H,!i!!!jf.i.j.j
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Integracin de la Estadstica Bsica de los Alumnos del CECy'!'EV
Disponer de la informacin condensada de los alumnos, que
refleje los indicadores con respecto a ndices aprobacin,
reprobacin, desercin por asignatura y especialidad, q_ue
coadyuve a mejorar los educativos del Colegio.
Semestral.
NORMAS
La integracin de la estadstica bsica de los alumnos es responsabilidad del Departam:ento
de Planeacin, Programacin y Evaluacin de la Direccin de Planeacin.
72
, r;;:::'l'j'j't]fSlA am- .. ,_ .. _ '"'":'".
Manual de Procedimientos de Direccin Gem:ra
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
I:B.ll':art:illl1iliil
REA
Departamento de Planeacin,
Programadn y Evaluacin
Direccin de Planeacin.
Direccin General.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
DESCRIPCIN
Enva a las Oficinas de Control Escolar de los
Planteles, el Formato de Estadstica Bsica pa1 a su elaboraci n.
Pasa el tiempo.
Recibe de las Oficinas de Control Escolar de los Planteles, el
Formato de Estadstica Bsica, debidamente elaborado.
Compila la informacin recibida e Integra Informe General de
Estadstica Bsica de los alumnos del Colegio y enlrega al Dir-ector
de Planeacin.
Recibe y enva al Director General del Cclegio, para su anlisis y
validacin.
Recibe y firma el Informe y Jo enva a la
Coordinacin Nacional de CECyTE's.
Fin del Procedimiento
73
." ,-:..,..:.-
SEV
lijj,jW!.p.p!ii . !,t.l
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
INTEGRACIN DE LA ESTADSTICA BSICA DE LOS ALUMNOS.
INICIO
ENVA
OFICINAS DE
OFICINAS DE
CONTROL
ESCOLAR DE LOS
PLANTELES
FORMATO DE
ESTADISTICA BSICA

PLANTELES
RECIBE
DEBIDAMENTE
ELABORADO
COMPILA
INFORMACIN E
INTEGRA
DIRECTOR DE
PLANEACION
INFORME GENERAL
DE ESTADISTICA
BSIC
RECIBE y ENVIA PARA DIRECTOR GENERAL DEL
ANLI SIS y CECYTEV
VALIDACIN
INFORME GENERAL
DE ESTADISTICA
BSIC
DIRECTOR 7
GENERAL DEL
CECYTEV
RECIBE Y FIRMA
1
1 !INFORME GENERAL 1
DE ESTADISTICA 1
1
1
"--- ______-/
!
ENVA
FI N
COORDINACION
NACIONAL DE
CECYTE'S
Manual de <ie Direcdn {;nerai

.
.
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
' !oi!IJ'''' "Uh!.l
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Elaboracin, Actualizacin
Administrativos.
y Difusin de l9s Mamtale!l>
Elaborar los documentos administrativos que muestran la
estructura organtca, polticas, funciones, atribuciones y
procedimientos que regulan y norman el desarrollo de las
actividades del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgkos
del Estado de Veracruz, as como la actualizacin y difusin
la informacin al personal administrativo y autoridades.
Peridica
NORMAS
La Elaboracin de los manuales administrativos del Colegio es responsabilidad de la
Direccin de Servicios Administrativos del Colegio, en apego a la metodologa y lineamientos
emitidos por la Direccin General de Desarrollo Administrativo de la Contralora Generat
La informacin contenida en los manuales administrativos deber ser validada p1lr los
titulares de las reas que integran al Colegio y debern ser actualizados cada 6 meses.
La Direccin de Servicios Administrativos es responsable de la difusin de la infonnadn
contenida en los manuales administrativos al personal del Colegio.
La Direccin de Servicios Administrativos deber enviar a los titulares de cada una de las
reas que integran el Colegio, un juego de los manuales administrativos.
El personal del Colegio deber guardar discrecin en el uso y manejo de la informacin
contenida en los manuales administrativos.
75
""M----==""""' ..... a-nual de Procedimientos de oirecdn Gell<?ral
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Direccin de Servicios
Administrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
lA
2A-l
2A-3
2A-3
DESCRIPCII'>I
Verifica la existencia de los manuales admir islralivos.
Existen los manuales administrativos?
En el caso de no existir los manuales a<hninistrativ<Os:
Notifica a la Direccin General del Cclegiu y solicita
autorizacin para su elaboracin.
Autoriza su elaboracin?
En caso de ser autorizada su elaboracin:
Disea programa para la elabondn de lor manuales
administrativos.
Notifica a las reas de la necesidad d-e elaborar lus manuales
admini strativos.
Investiga de manera document 1 y mecliant e la l<!!s
actividades que se desarrollan en el Colegio, as como re,.lizar
entrevistas con el personal paJ"a obt ener la i nfun adnI.
Pasa el tiempo
Ordena la informacin o bteni da y la vada en ks fonr al ns
diseados para la presentacin del manual e i mp1 ime bon adur
del manual en un tanto.
7b
.,.... deP;:-ocedimiento s de
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
"f.!!IJ!!.I,!i!;jjl.!.j
REA
Administrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
2A-4
Turna a los titulares de las reas del Colegio
borrador del manual administrativo en un tanto, pam la revisin
y validacin de la informacin
Pasa el tiempo
2A-5
Recibe de los titulares de las reas el borrador del manual
administrativo revisado y validado.
Esta correcta la informacin?
En caso de no ser correcta:
2A-6 Efecta las correcciones.
2A-7
2A6-a
Se conecta con la actividad no.2A-4
En caso de ser correcta:
Imprime el manual administrat ivo en un tanto
original.
Elabora oficio solicitando la revisin del manual administrativo
a la Direccin General de Desarrollo Administrativo de la
Contralora General del Estado, en tres tantos, ol"ignal y dos
copias de la siguiente manera:
77
-
Manual de Procedimientos de Direcci!ln General
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Administrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
2A6-b
2A6-c
2A6-7
3
4
DESCRIPCIN
Original. - Direccin General de Desarrollo
Administrativo de la C.G.E.
lra copia.- Direccin General del Colegio.
2da copia.- archivo
Enva el manual administrativo y oficio en m tanto a la Dil"eccin
General de Desarrollo Administrativo la ConiTaloda Geue-al
del Estado.
Pasa el tiempo
Recibe manual administrativo revisado en un t anto original y
oficio con las observaciones coHespondientes.
Existen observaciones al manual administrativo?
En el caso de existir observaciones:
Se efectan las correcciones.
Se conecta con la actividad no. 2A6-b
En el caso de no existir observaciones:
Imprime el manual administr ativo en un t anto
original y recaba las firmas del Director general del colegio y de
los titulares de cada rea.
Elabora oficio solicitando l a autori1.1 cir del
manual administrativo a l a IJireccin General de
Desarrollo Administrativo de la Contralora General del Estado,
en tres tantos, original y dos copias de la siguiente nanera:
78
Ma: ual de Direccin <eral
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
't.! !IH !.t.!!IJU.j,ii
REA
Ad ministrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
5
6
7
8
9
DESCRIPCIN
Original. - Direccin General de Desarrollo Ad.niuislrativo de la
C.G.
lra copia.- Direccin General del Colegio.
2da copia.- archivo
Enva el manual administrativo y oficio de solicitud de
autorizacin del manual administ r ativo en tres tantos a la
Direccin General de Desarrollo Admi nistrativo de la Contralora
General del Estado.
Paca el tiempo
Recibe manual administrativo autorizadv en un tanto original y
oficio de autorizacin del manual , firmado por el Director General
de Desarrollo Administrativo de la Contralora General del
Estado en un tanto original.
Archiva oficio de solicitud de revisin de manuales
administrativos y oficio d e au tor izacin de manual administrativo
en un tanto y de manera permanente.
Pasa el tiempo
Reproduce y enva copia de los manuales
administrativos, a las reas que int egran al Colegio.
Pasa el tiempo.
Programa reuniones para dar a conocer al person al del Colegio,
el contenido de los manuales admi nist rativos y exponer las
ventaias de contar con estos documentos.
79
de Direccin
'
..
.
.
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
j ti!Jj!.H,I!!Uij,j l
REA
Administrativos
DIRECCIN GENERAL
ACTMDAD
10
DESCRJPCIN
Actualiza los manuales administrativos una
transcurridos los 6 meses.
Se conecta con la actividad No. 2A6-a
En el caso de existir los manual es administrativos:
Se conecta con la actividad no. 2a6-b
En el caso de no autorizada su elaboracin:
Pasa el tiempo
80
Manuai de Procedimien os de Direcc' n
vez
( 1
L
11
CQ,LEGTIO DE SS.'L::IDRQ.S CEEl,JTFRCGS Y TEChiOLGTICO'S DEL
SST.!_.i.)Q D1E
NO
'
..
EXISTE!! LOS
MANUALES
NOTIFICA Y ;::. OL1CITA
AUTORIZACIII PARA
SU ELABORf.CiN
AUTORIZP..
ELABORACION
SI
PROGRAMA
P\ Rk
li CilFICi; L..-
': LAaOP.ACIOI I o:::_
LOS I.IANUALES
l lVESTI3f
SI
--1.1 3
DIRECCIN
GEIIERAL DEL
COLEGIO
A
.:.. REt.S DE lf,
::tP:E':CION DE!..
.:.OL.EGI C
1US. s::.
C: ,.I.IHEIJT ......
1 POP
1
EIHREVI STI. LAS 1

COLEGIO
!
JDliTJR.ECCTIi-.J
( :;- )
TITULARES
DEL AREA
UROEtM
INFORt.iACION V
VACIA Ell FORMATOS
FORMATOS
PARA EL

IMPRIME
TURNA
BORRADOR DEL
MANUAL
--- -
TITULARES
DEL AREA
.6.
1T
1
BORRADOR DEL
1
/ __:_ANUA_L_T
,.
RECIBE eORRADOR
REVISADO Y
VALIDADO
1
1
7
Es L.
11>/FOP. i.i ACI'JI I
' 10
..,
BORRADOR DEL
MA!.:UAL
SI
- -------
_,,.,
1
..
1
!MPRIME
i
1
1
MANUAL 1
ADMINISTRATIVO EN 1
Ull TANTO
- - 11

1 ELABORA 1
OFICIO SOUCIT ANDO
REVISION DEL
' ---- MANUAL

1

( 2 ) ,-:-,.. ----''------.
OIRECCION GENERAL DE
DESARROLLO AOMIWSTRATIVO
DE LA C G u ENViA
11
1
RECIBE
7
----,
- t.I ANUA.L 1
.o\0/.AINISTRATIVO ')!
-1

___ ,r
1.1AIIUAL
.
.JF:CIO CON LAS 1
0 9SERVACIONES 1
__ l 7 j
COLEG.RO DE ESTTIDHGS CI:E!-.ITIFITCGS Y TECbJO'LGTICOS: DJEL
EST.f..fiiO DoE \TE!?:J.'..CRU.Z
DlllllliCCTI+,
1
GENERAL
EL!illORACJii,;, AC:Uil.UZA.Chl-I Y mruSKi:-! uE LOS lvifoJ,ffiALEC

1 1 1
SI
EFECTA
CORRECCIONES
1
""
2 .1
'---
IMPR IME Y RECABA
F'IRMAS
MANUAL
AOM INISTRATIVO
o
ELABORA Y ENVIA
1 OFICIO SOUC!TAI IDO !
f
1
l
1
- IAAfiUAL
RECIBE
11
. 1
.
DIRECTOR
GENERAL DE
DESARROLi...O
>\0/AilliGiRt.,TIVO DE
DE
Ui'OP.:2.A..CI:I'-!
POR EL
-:-!__
!;lAIJUAL
,:.,or, IIJIGTR/-.TIVO
l AREAS DEL
COLEGIO
REPRODUCEYENVIA A
COPIA
MANUAL
ADMIIJISTRATIVO
o
...____....--
,......-----....._
PARA DARA
1
PROGRAMA
REUiliONES CON /
ER EL 1
O DE LOS
ALES PERSONAL DEL
COLEGIO
1
ACTUALi ZA
CADA 6 MESES
1
MANU
1
MAI>JUAL 1
ADM IIHSTR;... TIVO O
,....-.,
FIN
..
....
DIE ESTUDIOS CIENTHCOS Y TECNOLGICO P.EL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMiENTO
Solidl ud de la Clave nica de Registro de llobla!'!n (CIJPP
Conta con el documento de la Clave t ira Hev. i:'lt n
(.
(CUllP) de :aquellos alumnos de mtevo
oolegio que carezcan de ella o no h ayan rte<11Ki7.'"Hiu su l dmil.:
debido a su edad.
NORMA
.; f,f h!:patavll.e:nto d e Estadsticas y Control Escolar d eber solicihr l a e;pf_;lidn l"" h
Jl.e: que no cuenten con ella, el cual tiene un tiempo de IP ':10

-> m a Vuuuw haya realizado la solicitud de la CURI.' de manera petsuHid,

;,i D.:p;H'LH!U:tinl<l.l Estadsticas y Cont rollEscolar para no duplicar el f!"mi! e.
inimik para .la soHdtud de expedicin de CURP d e los alumnos inGP i4!> PI! d Cdq!iJ
dd,,eni s;nlkii <H&e en la Coordinacin Estatal del Programa CUIU>.
J m <llda d tE: nadmiento original d eber integrarse al expediente d el ct )UIHIW, llfl<l '<:'7; 'J11 1'
Glteja(la .J:!tt la Coordinacin Estatal del Programa CUIW.
f!l
COtEGiO nE ETUDIOS CIEI\TTHCO V TECNOLGICO fi
ESTADO DE VERACRUZ
t "i :t-':J.t:J_f Lt
lttEA
Dep:,.; bm.enl.o de
y Co,HHII EscoLn
DIRECCIN r;ENERAL
ACTIVlDAD
1
Cdula nka de Re gistro de Poblad.n.
iCuentan l.(}s alumnos con la CHHP?
En el caso que no cuenten con ella:
Extrae d e l expediente del a!umnn -el Pct;; <k NI u"
2
tanto ori ginal y la fotocopia eu mt
3
Integra paquete con:
fotocopia eu un tanto.
Solicitud de expedidn <le CUill' w ! ;mtH
4
Entrega eu la Co01dinacin Esl'i!tai. tlel l'n gtill!l<'l 1 :llHI'
ser cotejada, as como la Solicitud de eJ< pedidn CiiHI" ,J,,s
tantos.
Pasa el tiempo
5
expedicin d e C!IIU' en un laul.o con el sd! n '
Pasa el ti empo.
de cdulas solicitadas enuu tanto m igin"l y OnPFI dn
lll
(1iiin)cecl imienl< S d e rHnccil1n (;ew l '<l l
(;.OI,EGIO DE ESTUDiOS CIENTfiCOS V TECNOLGICOG M
ESTADO DE VERACRUZ
' : ' . l . ; . '
D<:pa; t3Jeu.o d<e EsL'Idsticas
y f:m,o. ,.EscoJa,
DW.ECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
7
7A
8
9
DESCRWCBt 1
Pasa el tiempo
Verifica que los d atos e la Clllll ' cninci-1'1'1 cul' rl 'L de
nacimiento
Coinciden los datos?
En el caso q ue no coincidan los datos:
Enva a la oficina de
correccin.
Pasa el tiempo.
Se .c<>necta con la acihidad no. 5
En el caso que coincidan los d at os:
expediente.
Pasa el tiempo.
Fotocopia la CURJ> del alumno, ega a l ., ,.,mo la ,..,l!rh
original en un tanto previa fi una de edfoi,ln e inhg" <> :::u
expediente fotocopia en nn tanto.
Fin dcl procedimiento.
En el caso que cuenten con ella:
G
,
. )
CQiLEGEG J:J; E ESilUTD,TI O'S CTIEHTIFTICOS' Y T'EG,J()'LGITCOS DI EL
S81'f.._D1CI DJE
i
i li\JiCIO
VERIFICA OUE
CUEHTEti CON
ALUMNOS
INSCRITOS /
' 1 . . 1
1
CEDULA UNICA DE 1
1
REGISTRO DE
POBlACIN
1 1, _____ / _____ .J
'(
/ - .......... SI ,....---......
)

EXTRAE DEL
EXPEDIENTE DEL
ALUMNO
l
1 ACT.C.. DE NACIMIENTO L
Ld
INTEGRA
PAQUETE
l
L
1
ACTA DE NAC. lt'l'liEIJTO
OYC

r-----' SOUCiTUD DE
1 EX.PEDICION DE
1

ErHREGA
P.'IOUE-:-E
COORD!NACION
:::SI.A T;..L !J EL
PPOGRAMA CUP.P
' ,:.. cT.,;. 0 <:: tIF.CJr!.IE!HO 1
! o Y e\
i
D>ITRECClil\.} GEhJElR.liL
1 1
,----------+ 1 REc'iBE SELLADOS o:; 1
'1 RECIBIDO 1
( 2
11
i
1 1 ACT . DE NACIMIEIH: 1

1
1 EXPEDICIH DE CUR;;
1 l
------/
COINC:OENCIA DE
DATOS
/' SI 1

-----..____ DATOS //
"---._,/./
NO i
COORDINACION
!::STA TAL DEL
PROGRAM.A. CURP
CORRECCION L____j-
CDULAS
UHEGRAAL 1
EXPEDIENTE DEL 14-----{' 3 )
ALUMNO \ , -......-
1
,.,

1
ACTA DE 1

----____.-/
1
FOTOCOPIA Y 1
ENTREGA AL ,
! 1
JL
--- ----.1 :
i
i
l
---->1
:._,
--_;
-----
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICO Y 1'ECNOLGICtl K
ESTADO DE VERACIUIZ
DIRECCIN GENEUAt
PROCEDl11ENTO
Captura del Pmgrama Operativo Anual ( P.O A )
Actualizar la infonnacin del Programa 4\lvn ., Ji u
de evaluar el cumplimiento de ! {rr.
eslaM<eddos por cada rea del Col egio de y
Tecnolgicos del Estado de Veracmz.
Mensual.
NOUMA
ta Gll ptma y segninliento a los avances del P.O.A. se efet."i:uar de acue1 dn " h l'"'' mal ld,f:.1d
.d:1 C.olegiiJ. para eJ Ejercido del Gasto en el Sistema .infonn :v i/rn
fin zmden <Lid i:\st::udo tie V eran uz ( SJAF4:;;V).
t as <i.ei Colegio son responsables de la infonnacin {jUe emitan p<u"' r.u v o,, 1:.i

87
&ianua d de iJecdiln
DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y HEt.
bli<E:>a>t ameni.o d" PlaHi<!iiilcin,
FH]Ign,mad .Gn y B'lrahl<iC}.
ETADO DE VERACRUZ
DIRECCHN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
la captura de la informacin dd l' .O.A.
actividades, Avance fsico llnanciero a 1' " ngr <' "' Fl y
Vlida la infnrmacin financi era que ,ell '\' j <" h -, : p n d rs.
Pasa el tiempo.
tantos, de l a siguiente manen:
ler tanto. - SEFII'LAN.
Pasa el tiempo.
Recibe de la SEFII'LAN el seguXJ do t . tlo dl! lus
sellado y los archiva de manel'a
FIN DEL Pl10CEDIMIENTO.
[)fl
de tl e Lli1 H ciJ1 :-t
i d ... \ 1 hfi U ;,1.,
COLEGIO DE ESTil!:OliOS CEENTJFHCOS Y TBCN<OLGKCOS DEL
ES'FIDO JiJJE \TERACRTI..UZ
AREASDEL
COLEGIO
Dn:RECCHN GENERAJL
C.:APTURA DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA).
( INICIO
RECIBE
)
OFICIO EN DONDE LE
INDICAN LA CAPTURA
DE LA INFORMACIN
REALIZA CIERRE
TRIMESTRAL
EMITE LOS
SIGUIENTES
REPORTES
VALIDA LA
INFORMACION
FINANCIERA
MODULO DE
PRESUPUESTO
DEL SIAFEV
REFLEJADA EN LOS
REPORTES
11
SEFI PLAN
ENTREGA
11
AVANCE FISICO DE
ACTI VIDADES
2T
RECIBE
SELLADO
FIN
AVANCE FISICO DE
ACTIVIDADES
AVANCE FISICO
DE ACTIVIDADES E
INFORME DE
AVANCE
PROGRAMATICO
1T
SEFIPLAN
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
FINANCIEROS
DEL COLEGIO.
Ohj.etivo:
Fce.c 1enda:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Reporte de avance de obra
Dar a conocer la situacin en la que se encuentra el Programa
General de Obra con el que se atiende a los planteles del
Colegio.
Mensual.
NORMAS
"" El Comit de Construcdn de Espacios Educativos es el encargado de realizar las obras de
planteles en el Estado y con la finalidad de atender los requerimientos de informacin de la
subsecretaria de la Educacin Media Superior de la SEP, sobre el Programa General de Obra
del CECyTEV y el buen uso de los recursos del Programa.
Pet-4 (Reporte de Avance de Obra) es requerido por la Coordinacin Nacional de
O ganismos Estatales Descentralizados de CECyTE' s y el Reporte tiene que ser enviado antes
del da 5 de cada mes
90
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Depa amento de Const uccin
y Eqop men o
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
DESCRIPCIN
Realiza una visita a plantel de chequeo de necesidades
Se recaba informacin del estado de la misma. Fotografas y un
r esumen
Se elabora un informe en original y copia, se forma un historial de
cada obra y se archiva de forma temporal.
Con la informacin del reporte se llena el formato Per-4 En
original y copia
Se elabora oficio en original y copia de envo de formato Per -4 la
Coordinacin Nacional de Organismos Descentralizados de
CECyTE' s.
91
g .. n: t r.e,o. Yfir.
COtEGRO DE EST[JllJJHOS CllE.l'<JTIFFCOS Y TJECNO:LGFCQS DEL
ES!'ADO .ID>E \TEMClRliJJZ
( INICIO
REALIZA
VI SITA A
PLANTEL
SE ELABORA
INFORME
'\
DllRECCRN GENERAL
REPORTE DE AVANCE DE OBRA
E ENVIA FORMATO
ALA
COORDINACIN
NACIONAL
Manual de Procedimientos de Di
Nombre:
Objetivo:
Fr cuencia:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Anteproyecto de Inversin para Obra y Equipamiento del
CECyTEV
Ampliar y consolidad la infraestructura para brindar educacin
tecnolgica de calidad a los alumnos de planteles del Colegio
anual
NORMAS
El Anteproyecto de Inversin para Obra y Equipamiento esta inmerso en el formato del
Progra a Operativo Anual del CECyTEV.
La evaluacin de necesidades se realiza priorizndolas de acuerdo al numero de alumnos
beneficiados, a la fecha de creacin del plantel y a la cantidad y tipo de infraestructura fsica
con la que cuenta.
Los costos d.e Construccin y Equipamiento son proporcionados por la Coordinacin
Nacional de Organismos Descentralizados Estatales de CECyTE' s, con la finalidad de unificar
criterios en el pas.
93
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Departamento de Const r uccin
y E.quipamient o
DIRECCIN GENERAL
1 Solicita al plantel mediante oficio en original y copia, las
necesidades en infraestructura fsica (aulas, laboratorios, talleres ,
reas administrativas y anexos)
2
3
3A
4
Pasa el tiempo
Se recibe oficio en original y copia conteniendo la documentacin
de las necesidades
Se realiza una evaluacin de necesidades y se prioriza por plantel
y a cada necesidad se le asigna un costo
zLas necesidades son las
En caso de que la informacin presenta irregularidades:
Se enva al plantel en original y copia oficio solicitando las
adecuaciones alas necesidades.
Pasa el tiempo
Se realiza el vaciado de la informacin en el formato del
Programan Operativo Anual en original
94
'H!f;d ' '.um: .. .,,.
COIL:EGHO IJ)ffi ES1I1UlllHOS CIEN1l1F!COS Y 'K':ECNOLGICOS DEL
ESTJiilll<O DE VERAI.CJRUJZ
llJlHRIECCIN GENIERM
ANTEPROYECTO DE INVERSIN PARA OBRA Y EQUIPAMIENTO.
INI CIO
SOLI CITA PlANTELES
(1) __. L-..,--,--_--
PlANTELES
SI
RECIBE
NECESIDADES
EVALUA lA
INFORMACI N
j
SE VACIA lA
INFORMACIN
ALPOA
LISTA DE NEC
ESIDADES
NO
SE ENVIAAL
PlANTEL
LI STA DE
NECESIDADES
Manual de Procedimientos de Direc
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Di ec .. n de Servidos Administrativos
96
. -- -- - - --=-----""""""""""===--..., .........
Manual de Procedimien tos de Direccin General
Nomine:
frecuenca:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Levantamiento de Inventario Fsico de Materiales y Suministros
en el Almacn.
Cotejar las existencias fsicas de artculos en Almacn contra los
controles documentales para determinar las necesidades y
situacin de existencias.
Mensual.
NORMAS
o El D2partamento de Recursos Materiales y Servicios del Colegio de Estudios Cientficos y
Tecnolgicos del Estado de Veracruz, evitara entregar materiales y suministros en periodo
.estahled.do pa1a el levantamiento de inventarios.
~ l,a ve"ificadn de las existencias fsicas de artculos en el almacn de papelera, material de
o ficina, consumibles de cmputo, material elctrico y productos farmacuticos, artculos de
limpieza, deber realizarse considerando los registros en Tarjeta de Almacn por Artculo y
en el Sistema de Control de Almacn de acuerdo con el calendario de levantamiento de
inventario.
3 El resultado del inventario arrojara como resultado los siguientes documentos; Acta de
levantamiento de inventario, con el registro del personal responsable del procedimiento;
lnforme de existencias fsicas en almacn, deber enviarse al Jefe del Departamento de
Recursos Materiales; Informe de consumo mensual para el registro contable deber enviarse
al Departamento de Contabilidad.
COLEGIO DE ESIDDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
REA
1 epartamento de Recursos
Material s y Servicios
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
2A
28
3
DESCRIPCIN
Efecta el conteo de existencia de los materiales y suministros en
el almacn y registra la informacin en el formato de
levantamiento de inventario fsico de almacn en original.
Revisa si hay diferencias entre la informacin plasmada en el
Formato de levantamiento de inventario fsico de almacn original
y La tarjeta de almacn por artculo en copia que obtiene del
archivo permanente.
iExisten diferencias en la
En caso de existir diferencias:
Investiga las diferencias encontradas contra las
tarjetas de almacn en copia y las Requisiciones en original que
obtiene del archivo.
Efecta los ajustes en el Sistema de control de
Almacn y en La tarjeta de almacn por artculo en copia,
documento que archiva de manera alfabtica permanente y las
Requisiciones en original de manera cronolgica permanente.
Contina con la actividad nmero 3.
En caso de no existir diferencias:
Elabora Acta de levantamiento de inventario en original y copia,
para hacer constar la realizacin del levantamiento de inventario
fsico, as como el Informe mensual de existencias y el Informe de
Consumo Mensual en dos tantos, turna un tanto de los tres
documentos al Departamento de Recursos Financieros.
'"
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
W J . j ~ j
REA
Materi ales y ' ervicios
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
3A
DESCRIPCIN
Archiva Acta de levantamiento de inventario, Informe
mensual de existencias e Informe de Consumo Mensual en
un tanto de manera permanente.
SEV
COLEGli(Q DE ES'Fl!Jl])liOS CIENTIFKCOS Y TECNOLGICOS IlJJEL
Il))JE VERA\CIR1LUZ
DHRECCHN GENERAL
LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO DE MATERIALES Y SUMINISTROS EN EL ALMACEN
INIC0
EFECTA CONTEO DE ALMACEN
MATERIALES Y
SUMINISTROS
REVISA
INFORMACION
CONTENIDA
INVESTI GA
DIFERENCIAS
ENCONTRADAS
DEPARTAMENTO
ELABORA Y
ENVIA
11
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
FINANCIEROS
,------''-----,
RECIBE SELLADA Y
ARCHIVA
FIN
ACTA DE
LEVANTAMIENTO DE
INVENTARIO
OY 1C
rif
SEV
~ ~ - ~
!\Jo mine:
Objetivo:
f-ecuenda:
ETADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Contro l de Inventarios.
Mantener actualizado el inventario de bienes del Colegio de
Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz,
mediante revisiones peridicas.
Semestral.
NORMAS
"' ta act Jalizadn d el inventario de bienes, as como la elaboracin y actualizacin de los
-cesguardos de lo s mismos, se realizara a travs del Departamento de Recursos Materiales y
Servidos, de acuer do a los lineamientos y normatividad vigente.
101
~ ~ ~ de Procedimientos de. Direccin General

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
ftEA
Depar ame to de Recursos
Materia]es y Servidos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
2A
3
4
5
DESCRIPCIN
Emite listado de los resguardos firmados por los usuarios.
Efecta el levantamiento, revisando los bienes muebles de acuerdo
al li stado, el cual es verificado en campo y gabinete.
Existen bienes muebles de nuevo
En caso de existir bienes de nuevo ingreso:
Procede a la actualizacin de los resguardos respectivos.
En caso de no existir bienes de nuevo ingreso:
Concluye el levantamiento de invent ario de bienes
Informa al Departamento de Recurs os Financier os el resultado de
la revisin, para la integracin de la informacin financiera.
Pasa el tiempo.
Espera que transcurra seis meses a partir de la ltima revisin, se
procede a la actualizacin respectiva, mediant e una verificacin-
levantamiento.
102

11
COLEGHO ID/E ES1IIIJilJHOS CTIENTRFHCOS Y TECNOLGHCOS' DEL

ES'JI'IDQ DE
DEPARTAMENTO
DE REC,
MATERIALES Y
SERVICIOS
SI
INICIO
EMITE LISTADO DE
LOS RESGUARDOS
\
llJllRECCKN GENERAL
COl<JTROL DE INVENTARIOS
CONCLUYE
LEVANTAMIENTO DE
INVENTARIO
EFECTA
1
EN CAMPO Y/
LEVANTAMIENTO, GABINETE
REVISANDO BIENES
MUEBLES
PROCEDE ALA
ACTUALIZACIN DE
DE LOS RESGUARDOS
NO
INFORMA DE LA
ACTUALIZACIN
11
ESPERA QUE
TRANSCURRA 6
MESES A PARTIR DE
LA ULTIMA REVISIN
PROCEDE ALA
ACTUALIZACIN DEL
INVENTARI O
FIN
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
FINANCIEROS

"
.,...
-- ... ....
CEC''/1rl>V
,_ ___ ""'""B""!f:t:o!N>R-""1"""'"'""'"-:ryoelll:!:' -""-=-"'"'=':=lS!IIi'l:::t<""" .............. _II!!E; _____ _. __ .. ,...;"""";"""'DWBKI"""' ....... zm ..... ._....,....,...,_....,,..."""m!!E""" .... &!II--"'*"'M""_,.,.
ffi Manual de Procedimientos de Direccin General

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
~ ! 1 1 " ~
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Baja de Bienes Muebles.
Desincorporar del inventario, Jos bienes en desuso del Colegio
de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
Eventual.
NORMAS
"' ta solicitud de baja de bienes muebles del Colegio, se efectuar despus de evaluar la
posibilidad de la reparacin del mismo .
.) La baja de bienes muebles del Colegio, se realizar con la aprobacin del Subcomit de
Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de Bienes Muebles del Estado
de Veranuz, Llave.
104

.
.
.
SE\/
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Departamento de Recmsos
Materiales y Servicios
DIRECCIN GENERAL
1
Recibe reporte de la inoperabilidad o descompostura del bien,
previo dictamen tcnico de un especialista.
Verifica la conveniencia de reparar el bien mueble o en su caso
2
proceder a su baja definitiva.
Se puede reparar el bien
En el caso de poder reparar el bien mueble:
2A
Enva el bien al taller o personal especializado para su
reparacin.
Pasa el tiempo.
2Al
Recoge el bien una vez reparado y se enva nuevamente al usuario
para continuar con sus actividades normales.
En el caso de no poder reparar el bien mueble:
3
Solicita al rea usuaria, la emisin de un dictamen en donde se
plasmen las causas que sustentan la baja respectiva y lo enva al
Subcomit de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y
Enajenacin de Bienes Muebles del Estado de Veracruz, llave.
Pasa el tiempo.
4
Recibe la autorizacin del Subcomit y procede a dar baja del
bien, integrando al expediente el dictamen tcnico
correspondiente.
Pasa el tiempo.
105
SEV

RF.A
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Departamento d e Recnrsos
Mateda].es y Servi cios
5
Cancela el Resguardo del bien mueble y da de baja en el control
de inventarios
Enva copia del resguardo cancelado al usuario del bien mueble.
6
Archiva resguardo original y Autorizacin para dar la Baja del
7
bien mueble.
106

ENVIA EL BIEN A
COJLJEG]O' DIE ESTIUJDHOS Cll!EN'Ilf!FHCOS Y '.llECNOJLGHCOS IIJlEL
ESTWO lDlE VERACRlU:Z
DIRECCIN DEL
PLANTEU
DIRECTOR DE
AREA
INI C IO
RECIBE REPORTE DE
INOPERABILIDAD O
DESCOMPOSTURA
DEL BIEN
VERIFICA LA
CONVENIENCIA DE
REPARAR EL BIEN O
DAR DE BAJA
DliRIECCllN GJENlEJRAVL
BAJA DE BIIEN'ES MUEBLES.
SUBCOMITE DE
ADQUISICIONES
RECIBE
AUTORIZACIN PARA
PROCEDER A LA BAJA
L ~
DA DE BAJA EL BIEN
l
INTEGRA
TALLER O PERSONAL k!-----'""--<
ESPECIALIZADO
/
RECOGE EL BIEN UNA
\r.,Z REPARADO
ENVIA EL BIEN AL
USUARIO
SOLICITA AL REA
USUARIA DEL BIEN
EMISIN
DE DICTAMEN DE LAS
CAUSAS QUE
SUSTENTAN LA BAJA
ENVIA DICTAMEN
SUBCOMIT DE
ADQUISICIONES
11 DICTAMEN AL
EXPEDIENTE
~
CANCELA
RESGUARDO DEL
BIEN Y DA DE BAJA EN
EL CONTROL DE
INVENTARIOS
ENVIA COPIA DEL AL
RESGUARDO -. USUARIO
CANCELADO DEL BIEN
ARCHIVA
FIN
AUTORIZACIN PARA
PROCEDER A lA BAJA DEL
BIEN Y RESGUARDO EN
~
Nomb e:
Objetivo:
Fre ue da:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Mantenimiento Preventivo
Cmputo.
y Correctivo del Equipo de
Mantener el equipo de cmputo con el que cuenta el Colegio
funcionando de manera ptima, previniendo y corrigiendo fallas
evitando retrasos en el procesamiento y generacin de
informacin de cada una de las reas.
Peridica.
NORMAS
v El Departamento de Recursos Materiales y Servicios elaborara el p rograma anual de
ma tenimiento preventivo del equipo de cmputo para ser considerado en el Programa
Ope ativo Anual.
"' lEI rea de In formtica del Departamento de Recursos Materiales y Servidos proporcionar el
mantenimiento a los equipos, slo si existen los materiales necesarios para la realizacin
del servido, los cuales sern entregados a ms tardar en 24 hrs.
El rea de Informtica deber solicitar con 24 brs. de anticipacin va telefnica al rea del
Colegio que este programada para realizar el servicio de mantenimiento preventivo, que
respalde sus ar b ivos en disco compacto yjo disquete para evitar prdida de informacin o
retrasos en el desarrollo de las actividades propias del rea.
108
--- . --L-
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
l r . l . w ~ ~
REA
rea de In f ormt ica d el
Departame1 to de Recur sos
Materi ales y Servicios
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
DESCRIPCIN
Elabora programa anual de mantenimiento preventivo del equipo
de cmputo en dos tantos y enva a la Direccin de Planeacin
en un tanto y archiva de manera temporal en un tanto.
Pasa el tiempo
Elabora oficio en original y copia para notificar al rea del
Colegio las fechas programadas para el mantenimiento de sus
equipos de cmputo.
Entrega oficio en un tanto al rea del colegio,
programada para mantenimiento y archiva como acuse de recibo
la copia de manera temporal.
Pasa el tiempo
Acude al rea programada, desinstala el equipo de cmputo
programado para mantenimiento y lo traslada al rea de
informtica para proceder a realizar el servicio.
Llena y firma el formato de mantenimiento de equipo de
cmputo con los datos del equipo, datos del usuario y rea de
adscripcin en dos tantos, usuario del equipo en un tanto y
archivo t emporal un tanto.
Pasa el tiempo
Efecta mantenimiento preventivo y depura software instalado en
el equipo de cmputo.
109
{iJ.!ITc!J!l7,,, ,,,
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCiN GENERAL
re d Infor tica del
Depar t amento de Recursos
Mate riales y Servidos
7
Verifica el funcionamiento del equipo de cmputo.
iFunciona adecuadamente el equipo de
En el caso de no funcionar adecuadamente:
7A
Informa va telefnica a las reas del Colegio que realizar
mantenimiento coJTectivo al equipo.
Pasa el tiempo
7 A-1 Detecta la falla en el equipo y determina si se puede arreglar.
iSe puede arreglar la
En caso que no se pueda arreglar l a falla:
7A-la
Determina y notifica al usuario va telefnica las causas por :as
que no se puede arreglar el equipo para que tramite su baja.
Pasa el tiempo
En caso que se pueda arreglar la falla:
7A-lb
Corrige las fallas al equipo de cmputo para que sea entregado al
usuario.
110
-
ESTADO DE VERACRUZ
RE
rea Je Informtica del
Departamento de Recu r s os
Mate.-iaies y Servidos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
8
9
10
11
DESCRIPCIN
Pasa el tiempo
Contina con la actividad No. 8
En caso de funcionar adecuadamente el equipo de cmputo:
Traslada el equipo a su rea de adscripcin y realiza SI.!
instalacin.
Verifica junto con el usuario del equipo de cmputo su buen
funcionamiento y recaba su firma de conformidad en el formato
de mantenimiento de equipo de cmputo en un tanto.
Pasa el tiempo
Elabora e imprime mensualmente reporte sobre el
desarrollo y avance del programa anual de mantenimiento
preventivo de equipo de cmputo en tres tantos, a la Direccin de
servicios administrativos, un tanto; a la Direccin de Planeacin,
un tanto y archivo temporal un tanto.
Pasa el tiempo
Archiva de manera definitiva programa anual de
mantenimiento preventivo de equipo de cmputo, en un tanto;
oficio de notificacin de fechas de mantenimiento a las reas , en
un tanto; formato de mantenimiento de equipo de cmputo, en un
tanto; reporte sobre el desarrollo y avance del programa anual .:e
mantenimiento preventivo de equipo de cmputo, en un tanto.
111
....
....
N
COLEGRO DE CTIENTJF!COS Y TECNOLGffCOS JI)EL
ESTIDO DE VJEIR.AClRUZ
iu!.IIH .,U( ,lf . L!, J)llRECCHN GENB:Ill.&L
MANTEI'IIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL EQUIPO DE CMPUTO.
ELABORA Y
ENVIA
ELABORA Y
ENVA
11
OFICIO PARA
NOTIFICARA
LAS REAS
DIRECCIN DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCIN DE
PLANEACIN
/
FECHASDE /
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
AL REA DE
TRASLADA EL EQUIPO
PARA REALIZAR
SERVICIO
LLENA Y FIRMA
EFECTA
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
DEPURA SOFTWARE
USUARIO DEL
EQUIPO
INFORMA LA
REALIZACIN DEL
MANTENIMIE;NTO
CORRECTIVO Al
EQUIPO
DETECTA Y
DETERMINA SI SE
PUEDE ARREGLAR
LAS FALLAS
NO
DETERMINA Y
NOTIFICA LAS
CAUSAS POR LAS
QUE NO SE PUEDE
ARREGLAR
SI
/
VIA TELEFNICA AL/
USUARIO
CORRIGE LAS
FALLAS
TRASLADA El EQUIPO
A SU REA DE
ADSCRIPCIN
VERIFICA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO
DEL EQUIPO
/
JUNTO CON EL/
USUARIO
RECABA FIRMA EN EL
FORMATO DE
MANTENIMIENTO DEL
EQUIPO DE CMPUTO
ELABORA Y
ENVA
MENSUALMENTE
FIN
REPORTE SOBRE El
DESARROLLO Y AVANCE
DEL PROGRAMA

.

NUAL DE MANTENIMIENTO
1 PREVENTIVO DE EQUIPO DE 1
CMPUTO.
DIRECCIN DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCIN DE
PLANEACIN
e
rt
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
....
Nomb:re:
Obje ivo:
Frecuencia:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Soporte Tcnico (Asesora Tcnica).
Brindar la asesora tcnica a los usuarios de los equipos de
cmputo de las diferentes reas del Colegio, con la finalidad
de dar continuidad al desarrollo de sus actividades.
Eventual.
NORMAS
"' El rea de Informtica del Departamento de Recursos Materiales y Servidos deber atender
l as solicitudes de asesora tcnica de las reas del Colegio en tiempo y forma, ya sea de
manera personal o va telefnica.
" Las solicitudes de asesora tcnica a usuarios de equipo de cmputo debern registrarse en
una bitcora para elaborar y enviar mensualmente un reporte de asesora tcnica al
Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
113
-----
SE\/
ESTADO DE VERACRUZ
~ i k . : J
REA
rea de Informtica del
Materi a les y Servidos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
lA
DESCRIPCIN
Recibe del usuario del equipo de cmputo solicitud de asesora
tcnica
La asesora es va telefnica o de manera personal?
En el caso de ser va telefnica:
Atiende la solicitud del usuario del equipo telefnicamente y
evala el problema.
IA-1 Explica va telefnica al usuario los pasos detallados a seguir para
corregir la falla presentada en el sistema o en el equipo de
cmputo.
IA-2 Comprueba va telefnica con el usuario el funcionamiento u
lB
operacin del sistema o equipo de cmputo.
En el caso de ser necesario la revisin fsica del equipo:
Acude al rea del Colegio que solicito la asesora y realiza la
revisin fsica del equipo.
Pasa el tiempo
Requiere traslado fsico del equipo de cmputo al rea de
informtica?
En caso de no requerir el traslado fsico del equipo de cmputo:
114
SEV
ESTADO DE VERACRUZ

REA
rea de Informtica del
Departamen o d e Recursos
Mate:riales y Servicios
DIRECCIN GENERAL
IB-1
Corrige la falla que presenta el equipo y Comprueba con el
usuario el funcionamiento y operacin del sistema o equipo de
cmputo.
IB-2
Instruye al usuario del para corregir la falla en
caso de presentarse nuevamente.
En caso de requerir el traslado fsico del equipo de cmputo:
IC
Desinstala el equipo y lo traslada al rea de informtica Para
corregir la falla detectada.
Pasa el tiempo
Se conecta con la actividad No. 18-1
115
, ,,,)e
COLEGRO DE ESru]l)J!OS CTIEN'Jl1FRCOS 1I TECl-.JOLGllCOS LJEL
ESTAJDHD DE VIERACRUZ
JDli.RlECCHN GENIE:rtU\\1
SOPORTE TCNICO A LOS EQUIPOS DE CMPUTO [ASBSORA TCNICA).
USUARIO
( INICIO )
RECIBE
SOLICITUD DE
ASES ORlA
ACUDE AL REA
SOLICITANTE Y
REALIZA
REVISIN
11
REQUIERE
TRASLADO FSIC
NO
CORRIGE LA FALLA Y
VERIFICA EL
FUNCIONAMIENTO
DEL SISTEMA Y /0
EQUIPO
FIN
TELEFONICA
1
CON EL 1
USUARIO
DESINSTALA EL
EQUIPO Y LO
TRASLADA
REGRESA E
INSTALA EL
EQUIPO
ATIENDE Y
EVALA EL
PROBLEMA
EXPLICA LOS PASOS
A SEGUIR PARA
CORREGIR FALLA
/
ALREADE
INFORMATICA /
/
Y COMPRUEBA SU /
BUEN
FUNCIONAMIENTO
.. .. .. ..

SEV
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
N o m b r ~ : Fotocopiado y Engargolado de Documentos.
Objetivo:
Frecuencia:
Proporcionar el servicio de fotocopiado y engargolado de los
documentos oficiales que generan las reas del Colegio de
Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz.
Diaria.
NORMAS
tas reas del Colegio debern presentar el Vale Solicitud de Fotocopias y Engargolado
debidamente requisitado, al momento de solicitar el servicio.
Las ,eas que requieran de los servicios de fotocopias y engargolado, debern explicar
detalladamente el tipo de servicio que se requiere.
"' Los servicios de fotocopiado y engargolado se proporcionarn solo cuando se trate de
documentos del Colegio.
El Departamento de Servicios Materiales y Servicios deber atender con oportunidad y
calidad, la solicitud de fotocopiado y engargolado de documentos del Colegio, as como
.-relacionar y detallar el nmero de fotocopias realizadas durante el mes en curso.
117
ESTADO DE VERACRUZ
REA
de Recurs os
Materi ales y Servicios.
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
2A
2B
DESCRIPCIN
Recibe de las reas del Colegio de Estudios
Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Ve1acruz, el Vale de
Solicitud de Fotocopias y Engargolado en Original.
Verifica que el Vale de Solicitud de Fotocopias y Engargolado en
original, se encuentre debidamente requisitado y autorizado por
el Director del rea que solicita.
Est requisitado y autorizado el Vale de Solicitud de Fotocopias
y Engargolado?
En caso de no estar requisitado correctamente y autorizado el Vale
de Solicitud de Fotocopias y Engargolado:
Devuelve al rea solicitante el Vale de Solicitud de Fotocopias y
Engargolado en original.
Pasa el tiempo.
En caso de estar requisitado correctamente y
autorizado el Vale de Solicitud de Fotocopias y Engargolado:
Determina el servicio que las reas del Colegio requieren en el
Vale de Solicitud de Fotocopias y Engargolado en original.
Que tipo de servido requiere?
En caso de requerir servicio de fotocopiado:
118

SEV
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTFICOS V TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ

REA
Materiales y Se:rvicios.
DIRECCIN GENERAL
28-1
Recibe de las reas del Colegio los Documentos en original y los
fotocopia, de acuerdo a las especificaciones solicitadas.
Pasa el tiempo.
2B-2 Entrega a las reas del Colegio los Documentos en original y las
Fotocopias.
2C
2C-1
2C-2
Fin
En caso de requerir servido de engargolado:
Recibe de las reas del Colegio los Documentos para engargolado.
Evala el tamao del gusano, realiza las perforaciones y engargola
los Documentos.
Pasa el tiempo.
Entrega el Engargolado a las reas de la Colegio solicitante y
obtiene firma de conformidad en el Vale de solicitud de fotocopias
y engargolado en original y lo archiva de manera permanente.
Fin del Procedimiento.
119
= h- '' Ui.fl!.!.
COtEGR(Q Jl)JE JES'Jrll.JDHOS CHEf..,rTIFHCOS Y TECNOLGHCO'S DEL
ESTADO DE 1TERAI.CRIDIZ
INICI O
VERIFICA QUE SE
ENCUENTRE
REOUISITADO
SI
DETERMINA EL
SERVICIO
Jl)ll!R.JECCHN GENERAL
FOTOCOPIADO Y ENGARGOLADO DE DOCUMENTOS.
DEVUELVE
ENGARGOLADO
SOLICITANTE
AREAS
SOLICITANTES
RECIBE
EVALA TAMAO DE
GUSANO, REALIZA
PERFORACIONES Y
ENGARGOLA
ENTREGA
ENGARGOLADO
FIN
RECIBE YFOTOCOPIA/-----------------------------------_J
ENTREGA
FI N
REAS
SOLICITANTES
,.,..
:-:

,.
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO

Seleccin y Contratacin de Personal.
Objdivo:
Frecuencia:
Elegir entre los aspirantes, aquellos que cubran las necesidades
de las diferentes reas del Colegio, a fin d e establecer una
relacin laboral entre el Colegio y el personal seleccionado.
Peridica
NORMAS
" El personal sel eccionado para cubrir una vacante deber entregar la documentacin
requerida para la integracin de su expediente en original y copia para su cotejo.
" El Currculum vitae del personal que vaya a ser contratado, deber incluir las constancias
que acrediten su el nivel de
"' La contratacin de personal estar sujeta a la existencia de vacantes y la disponibilidad
presupuestai.
"' E1 trmite de t arjeta ban caria de nmina, ser realizado por el personal que va a ser
conh'atado.
121
'"", """"""""'""""""""""""'".,.""""'"""'""""""'='<=
SEV
-f01j'"1",o:r,t"""-, ...:.t.L.w
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Departamento de Personal 1
Recibe de las reas que integran el Colegio, la solicitud de
contTatacin de personal.
Evala la solicitud y revisa la plantilla de personal para verificar si
2
existen vacantes y disponibilidad presupuestal.
Existen vacantes y disponibilidad presupuestal?
En caso de no existir vacantes y disponibilidad presupuestal:
2A Comunica al rea solicitante que no existen vacantes paTa
contratar nuevo personal.
3
En caso de existir vacantes y disponibilidad presupuestal:
4
Promueve la existencia de la vacante de manera oral o escrita.
Pasa el tiempo.
5
Recibe aspirantes para entrega de Solicitud de empleo.
Entrevista a los aspirantes y verifica que cubran el perfil
6
solicitado.
7
Aplica examen de conocimientos y pruebas psicomtricas y turna
al aspirante con el Director del rea solicitante para entrevista, en
caso de obtener los resultados esperados.
122

w
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
., .. -.-.:;rn.Tr.z ..
REA
D iret: or del rea
Departamento de Perso nal
Administrativos
DepartameilO de Personal
DIRECCIN GENER!\L
ACTIVIDAD
8
9
10
11
11
13
14
DESCRIPCIN
Recibe al aspirante a ocupar la vacante y entrevista para conocer
sus habilidades y conocimientos para el puesto solicitado.
Informa al Departamento de Personal de los resultados obtenidos
en la entrevista.
Recibe informes y verifica las referencias.
Informa al Director de Servicios Administrativos de los
resultados del proceso de seleccin y entrega propuesta de
contratacin para su autorizacin.
Autoriza la contratacin del aspirante.
Recibe autorizacin de contratacin del aspirante.
Solicita al personal seleccionado la siguiente
documentacin:
Currculum vitae,
Certificado mdico,
Fotografas,
Tr mite de tarjeta de nmina.
Llenado de la solicitud de empleo del CECYTEV.
123
de de Direccin General
ESTADO DE VERACRUZ
Departamento de Personal
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
15
16
DESCRIPCIN
Pasa el tiempo.
Proporciona al nuevo empleado el contrato para su revisin y
firma en dos tantos.
Recibe contrato firmado, entrega un tanto al empleado y archiva
temporalmente un tanto.
124
- - --- -- -- ____
. ,( . .;.
REA
SOLICITANTE
COMUNICA QUE tiO HAY
VACANTES
COLBGHO DE. ES'FllJJEJnOS CYJENTTIPKCOS Y TECl JOLGRCOS IDlJEIL
ESTAJI)O lDlE VEJP....ACRlLtZ
( INICIO
RECIBE SOLICITUD DE
CONTRATACIN DE
PERSONAL
EVALA SOLICITUD Y
REVISA PARA VERIFICAR
QUE EXISTAN VACANTES T
PRESUPUESTO
PROMUEVE LA
EXISTENCIA DE
VACANTE DE MANERA
ORAL Y ESCRITA
11
RECIBE ASPIRANTES
PARA ENTREGAR
ENTREVISTA ALOS
ASPIRANTES Y
VERIFICA PERFIL
APLICA EXAMEN DE
CONOCIMIENTOS Y
PRUEBAS
PSICOMETRICAS
DHRECCRt I
SEJLECCIN V CONTRATACIN DE PERSONAL.
DIRECCIN
TURNA PARA
ENTREVISTA, EN
CASO DE OBTENER
RESULTADOS
ESPERADOS
SOLICITANTE ,---...L----,
DEPARTAMENTO
RECIBE AL
ASPIRANTE Y LO
ENTREVISTA
INFORMA DE LOS
RESULTADOS DE LA
ENTREVISTA
DE PERSONALr-----L----,
RECIBE INFORMES Y
VERIFICA
REFERENCIAS
INFORMA DE LOS
RESULTADOS DEL
PROCESO DE
SELECCIN
DEPARTAMENTO DE
PERSONAL ,---...L----,
DIRECCIN DE
ENTREGA
PROPUESTA DE
CONTRATACIN PARA
SU AUTORIZACIN
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS,----'-----
AUTORIZA LA
CONTRATACIN
DIRECCIN
SOLICITANTE
DEPARTAMENTO
DE PERSONAL
DIRECCIN DE
SERVICIOS
AOMINISTRATIVOS
DIRECCIN DE
SERVICIOS
ADMINI STRATIVOS
DEPARTAMENTO
DE PERSOtlAL
r-------,
RECIBE
AUTORIZACIN DE
CONTRATACIN DEL
ASPIRANTE
SOLICITA AL
PERSONAL
SELECCIONADO LA
SIGUIENTE
DOCUMENTACIN
1/
PROPORCIONA AL
NUEVO EMPLEADO
PARA REVISIN Y
RECIBE YENTREGA
FINAL
.
"!._..;

""
<.n
Nombr
Objetiva:
frecuencia:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Solicitud y Autorizacin de Permisos.
Otorgar autorizacin para ausentarse de las labores, al personal
del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de
Veracruz, por motivos de carcter personal o laboral, como son
comisiones y salidas oficiales.
Peridica
NORMAS
"' l ,a Solicitud de permi so deber tramitarse para su debida autorizacin con un da hbil de
ntidpacin en el Departamento de Personal.
,) m personal con antigedad mayor de un ao tendr derecho a seis das de permisos
econmicos al ao y a solicitar dos permisos de 2 horas al mes durante todo el ao, previa
utorizacin del Titular de su rea de adscripcin.
"' En e) aso de comisin y salida oficial deber registrarse en el formato Solicitud de permiso,
el J gar, la descripcin gen eral del objetivo de la salida y anexarse el Oficio de comisin
utorizado por el Titular del rea a la que pertenece.
126
~ ~
~
SEV
Ri1A
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
ACTMDAD
DESCRIPCIN
Departamento de Personal
Recibe del empleado Solicitud de permiso, en original y
copia.
1
2 Accesa al Sistema de Control de Asistencia y verifica si
procede la Solicitud de permiso del empleado.
Pasa el tiempo.
iProcede la Solicitud de permiso?
En el caso de no proceder la Solicitud de permiso:
2A Informa al empleado, los motivos por los que no procede y
devuelve la Solicitud de permiso, en original y copia.
3
4
5
En el caso de proceder la Solicitud de permiso:
Da el visto bueno y sella la Solicitud de permiso, en
original y copia.
Pasa el tiempo.
Devuelve al empleado la Solicitud de permiso en copia.
Captura en el Sistema de Control de Asistencia, la fecha de
la Solicitud de permiso y el motivo y sus caractersticas, en
original y lo archiva de manera temporal.
127
SEV
fiioli! jj,j.!jlt%J.,,,
COLEGH<D DE ESruDROS CllEN'II'FHCOS: Y TECHOLGNCOS DEL
ESTIDG IDJJE VERACRu.tZ
JIURJECCI!N GENERAL
SOLICITI.ID Y AUTORIZACIN DE PERMISOS
INICIO
EMPLEADO
,.-----''-------,
RECI BE
SOLICITUD DE
PERMI SO
ACCESA Y VERIFICA
EN
DA Vo.Bo. Y
SELLA
11
DEVUELVE
SOLICITUD DE
PERMISO EN COPIA
EMPLEADO
FIN
CAPTURA FECHA DE
PERMISO. MOTIVO Y
CARACTERISTICAS
FIN
<W 1-l .. li ............ ................ ...
i ~
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Nombr-e::
Reporte de Control de Incidencias de Pe,rsonal.
Objetiv
Frec1 encia:
Efectuar el registro y control de los descuentos por concepto de
retardos y faltas aplicables al trabajador va nmina.
Mensual
NORMAS
m Reporte de Control de Incidencias de Personal deber integrarse con los registros del
:stema electrnico de control de asistencia, ubicado en la entrada a las instalaciones del
Colegio.
El Jefe del Departamento de Personal deber de incluir en el Reporte de Control de
t i.dencias de Personal, aquellos retardos y faltas que no hayan sido autorizados por la
utmi ad competente.
El Reporte de Control de Incidencias de Personal deber apegarse a la normatividad vigente
en ea de recursos humanos del Colegio.
El personal del Colegio ver reflejado el descuento econmico a que se haga acreedor por
ret idos, faltas y sanciones en el mes siguiente.
129
. ~ -- - - ~ - - ~ ~ ~ = = = = ~ = - = = - - - - - - ~ ~ = = ~ ~ ~ ~ ~ ~ = - ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
RE..-\
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN .GENERAL
'ACTIVIDAD DESCRIPCIN
Depar tamento de Personal 1
Emite del Sistema electrnico de control de asistencia, el Reporte
2
2A
3
3A
de Control de Incidencias de Personal en un tanto y verifica en el
archivo cronolgico temporal las Solicitudes de permisos de
personal del mes en curso en un tanto.
Verifica en las Solicitudes de permisos de personal si existe
justificacin a los retardos y faltas detectadas en el Sistema
electrnico de control de asistencia
iExiste justificacin a los retardos y faltas?
En el caso de no existir justificacin:
Registra en el Sistema electrnico de control de asistencia la
incidencia en que incurri el personal para la aplicacin dd
descuento correspondiente y emite el Reporte de Control de
Incidencias de Personal, en un tanto.
Se conecta con la actividad no.3
En el caso de existir justificacin:
Registra la justificacin en el sistema electrnico de control de
asistencia y emite el Reporte de Control de Incidencias de
Personal, en un tanto.
Archiva de manera cronolgica temporal el Reporte de Control de
Incidencias de Personal en un tanto y las Solicitudes de permisos
de personal en original.
Pasa el tiempo.
130
M;nual de Procedimientos d e
1
--,
1 i ~
~
SEV
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Departamento de Personal 3B
Inicia el proceso para la elaboracin de la nmina de personal del
mes siguiente
131
SEV
*nOMI . .!ji
COLEGHO DE ESIDDROS CTIENTJFHCOS' Y TECNOLGRCOS [IJJEL
ESTAJJ)O lDl E VllilR.ACRillZ
DHRJECCHN GENERAL
REPORTE DE CONTROL DE INCIDENCIAS DEI... PERSONAL.
INICIO
EMITE
VERIFICA EN ARCHIVO
EXISTE
JUSTlFICACtON ?
NO
REGISTRA
JUSTIFICACION
/
REPORTE DE CONTROL DE 1
NCIOENCIAS DE PERSONAL
V SOLICITUDES DE
PfRMISOS DE PERSONAL
INICIA PROCESO
REGISTRA
.... ;
r
\.-;

.. .. ...... ..
SEV
ESTADO DE VERACRUZ
m - . u ~
Nombre:
Obj tivo:
Frecuenda:
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Solicitud y Comprobacin de Viticos.
Establecer los procedimientos para solicitar y comprobar los
viticos necesarios para cumplir con las actividades pro.pias del
Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de
Vera cruz.
Mensual.
NORMAS
o El pago de viticos deber ajustarse a las tarifas vigentes y las normatividad establecida.
"' El servidor pblico comisionado, deber presentar la comprobacin dentro de [os 3 das
posteriores, al ltimo da de haber concluido su comisin.
"' :)o se recibirn los comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales correspondientes
y que no presenten alteracin alguna.
~ Al servidor pblico que no entregue su comprobacin en el plazo establecido se le
descontara el monto de su pago en nmina.
133
=
Si EV
ESTADO DE VERACRUZ

REA
Jefe del Departamento de
Recu:rsos Fi n ancieros
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
5A
6
DESCRIPCIN
Recibe del servidor pblico comisionado el formato de Solicitud
de Viticos y la Solicitud de cheque, debidamente elaborado.
Verifica la informacin contenida en los formatos
recibidos.
Elabora el cheque solicitado para cubrir los gastos de
comisin, en apego a las polticas y las tarifas vigentes y recaba
firmas de autorizacin del mismo.
Entrega el cheque al personal comisionado.
Pasa el tiempo.
Recibe del servidor pblico comisionado, la documentacin
comprobatoria en original dentro del plazo establecido
iLa comprobacin se hizo en el tiempo establecidor
En caso de no haberse comprobado a tiempo:
Procede a realizar el descuento del importe adeudado, va nmina.
En caso de haberse comprobado a tiempo:
Verifica que la documentacin sea en original y cumpla con los
requisitos fiscales 'que marca la ley.
134
; ..
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Jefe del Departament o de
Recursos Financieros
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
7
7A
78
7C
8
9
10
DESCRIPCIN
Cumplen los requisitos fiscales los
En caso de no cumplir con los requisitos fiscales:
Notifica al comisionado, para que realice la reposicin del mismo
yfo tenga conocimiento del descuento por el monto del
comprobante.
Autoriza al servidor pblico comisionado, la
comprobacin del gasto por medio de nota de remisin, solo
en el caso que el importe sea menor a $50.00 pesos y tenga
impresos los datos que marca la ley.
Anexa la Nota de Remisin a un recibo del Colegio.
En caso de cumplir con los requisitos fiscales:
Expide y entrega al servidor pblico comisionado, recibo de
devolucin en original y copia para archivar, en donde consta la
cantidad recibida en comprobantes y el importe devuelto en
efectivo.
Pasa el tiempo.
Deposita en la cuenta bancaria correspondiente el importe
devuelto.
Archiva ficha de depsito y copia del recibo de
devolucin.
135
i1
SEV

REA
COtEGlO DE ESTUDIOS CIENTFICOS Y TECNOLGICOS DEL
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Jefe del Depat1:amento de
Recursos Financieros
11 Efecta el registro contable de la devolucin y la comprobacin.
12 Archiva las comprobaciones mensualmente.
136

''*1.1- 1 !. !.!!' , ,H.,
SERVIDOR
PBUCO
COMISIONADO
RECIBE
DEBIDAMENTE
ELABORADO
VERIFICA LA
INFORMACIN
CONTENIDA EN LOS
FORMATOS
ELABORA YRECABA
FI RMAS
ENTREGA
RECIBE
COLEGR DE CTIEf\lTJFICOS Y 'FIE.Cf JOLGHCOS IIlEL
ESTADGJ DlE VERACIRTUZ
PERSONAL
COMISIONADO
DllR.ECCHN GEf IJE.EAJL
SOLICITUD Y COMPROBACIN DE VITICOS.
PROCEDE A REALIZAR
>---N-0__. LOS
VERIFICA QUE LA .
DOCUMENTACIN SEA
ORIGINAL Y CUMPLA LOS
REQUIStTOS FISCALES
NO
ADEUDADOS
NOTIFICA LA REPOSICIN
>---------____.. DE COMPROBANTES /
NOTIFICA DESCUENTO
SI
DEPOSITA
SERVIDOR
PBLICO
COMISIONADO
AUTORIZA
COMPROBACIN DE
GASTO MENOR A $50.00
POR NOTA DE REMI SIN
ANEXA A UN RECIBO
DEL COLEGIO
ARCHIVA
EFECTA REGISTRO
CONTABLE DE lA
COMPROBACIN Y
DEVOLUCIN
ARCHIVA
MENSU/IJ....MENTE
COMPROBACIONES

.. .... .... .. ..
..,
-. Manual de Procedimientos de Direccin General
Objetivo:
Frecuencia:
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Elaboracin de la Nmina de Personal.
Establecer el procedimiento para la elaboracin de la Nmina de
Personal del Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del
Estado de Veracruz.
Quincenal
NORMAS
"' El Departamento de Personal deber considerar el informe de asistencia e inasistencias
paa efectuar Jos descuentos correspondientes en nmina.
"' E1 Departamento de Recursos Financieros deber enviar el Informe de los gastos no
comn-obados por el personal, para efectuar su descuento en nmina de acuerdo a los
1 ineamientos est ablecidos.
138
-
REA
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Depart mento de Personal 1 Integra la informacin necesaria para elaborar la Nmina:
2
3
4
5
6
Reporte de control de incidencias de personal.
Informe de los gastos no comprobados por el personal.
Elabora la nmina de personal.
Enva la nmina al Director de Servidos Administrativos para su
revisin y autorizacin.
Recibe nmina de personal revisada y autorizada.
Transmite al banco va Internet la nmina para realizar el
depsito correspondiente a cada uno de los empleados.
Emite la nmina y recibos en dos tantos originales, un juego para
el Departamento de Recursos Financieros, un juego para archivar.
139
.....
""
o
SEV
t.-!+W"nm'-.
DIRECTOR DE
SERVICIOS
COILJEGHO DE ESmDROS CllENTIPHCOS Y 'FECNOLGITCOS DEL
IEST.hiDG Jl)JE VEJP...:ACRilliZ
(
INI CIO
INTEGRA
INFORMACION PARA
ELABORAR NOMINA
ELABORA
ENVIA PARA
REVISIN Y
AUTORIZACIN
Jl)TIRIECC!N GENERAL
ELABORACIN DE NMINA DE PERSONAL
ElABORA YENTREGA
NOMINA
ARCHIVA
FIN
2T
EMPLEADO
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
FINANCIEROS
ADMINISTRATIVOS e----'----,
RECIBE AUTORIZADA
TRANSMITE VIA
INTERNET, El
DEPOSITO DE LOS
EMPLEADOS
re
,.

SEV

Nombt"e:
Objetivo:
Frecuenda:
ESTADO DE VE.RACRUZ
DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Conciliaciones Bancarias
Verificar que no exista diferencia entre el saldo que aparece en
los libros y el del estado de cuenta emitido por el banco.
Mensual
NORMAS
o E] Departamento de Recursos Financieros, solicitar a las instituciones bancarias los estados
de cuenta correspo ndientes.
" Las conciliaciones debern elaborarse los primeros cinco das hbiles de cada mes.
141
REA
Departament o de
financieros
ESTADO DE VERACRUZ
Recursos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
1
Solicita a la Institucin Bancaria el estado de cue nta
correspondiente.
Pasa el tiempo.
2 Recibe de las Instituciones Bancarias los estados de cuentas.
3 Realiza la conciliacin bancaria de la cuenta bancaria.
Verifica que los depsitos en transit o y los cheques pendientes de
4
cobro se incluyan en la conciliacin.
Compara que la informacin contenida en el est ado de cuenta sea
5
igual a lo que tiene registrada contablemente
iEsta correcta la informacin contenida en los estados de c u e n t a ~
En caso de no estar correcta:
Solicita aclaracin a la Institucin Bancaria sobre los
5A
movimientos registrados en el estad o de cuenta.
Pasa el tiempo.
Recibe informacin sobre el estado de cuenta
5B
En caso de estar correcta:
142
SEV

Depal"tamento de
Fi nancieros
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECC!N GENERAL
ACTIVlDAD DESCRIPCIN
Recursos 6
Archiva los estados de cuenta, para
posteriores.
consultas
143
Zld
t?-f!!h to ,,,.,,
(
INSTITUCIN
BANCARIA

....
:t
COLEGHO DE ES'tlllDHOS 1! TECNOLGliCOS DEL
ESTADO DE VERAC:lRl!.rZ
GENEIR.A\L
CONCILIACIONES BANCAJUAS.
INI CIO
)
INSTITUCIN
BANCARIA
NO
SI
ARCHI VA
RECIBE
ESTADO DE CUENTA
BANCARIO
ESTADO DE CUENTA
EFECTA
CONCILIACIN
BANCARIA
VERIFICA DEPSITOS
EN TRANSI TO
COMPARA INFORMACIN
DEL ESTADO DE CUENTA
CON LO REGISTRADO
CONTABLEMENTE
BANCARI O
FIN
SOLICITA
ACLARACIN SOBRE
LOS MOVIMIENTOS
REGISTRADOS
11
1
"
RECIBE INFORMACIN
SOLICITADA
1
8
f.'
""....;:

INSTITUCIN
BANCARIA
ti?-
SEV
ESTADO DE VERACRUZ

DIRECCIN GENERAL
PROCEDIMIENTO
Nornbn::
Elaboracin de Estados Financieros.
Objetivo: Emitir los documentos contables que reflejen el registro de las
operaciones financieras realizadas durante el ejercicio, de los
recursos asignados al Colegio de Estudios Cientficos y
Frecueu.-.da: Mensual
NORMAS
<J) los Estados Financieros estarn integrados por los siguientes documentos contables:
Balance General
"' Balanza de Comprobacin
e Estado de Ingresos y Egresos
,. Estado de Origen y Aplicacin de Recursos
o Arqueo de Fondo Revolvente
ill Conciliacin Bancaria
'" Notas a los Estados Financieros
(j) El Colegio de Estudios Cientficos y Tecnolgicos del Estado de Veracruz es responsable de la
veracidad y confiabilidad de las cifras reflejadas en los Estados Financieros.
'"' ER Departamento de Recursos Financieros debe elaborar y entregar los estados financieros
de los 10 das siguientes a la terminacin del mes inmediato anterior.
" l,a presentacin del registro de las operaciones en los estados financieros deber tomar
como base el catlogo general de cuentas, as como respetar las normas, polticas y
lineamientos establecidos por la Secretara de Finanzas y Planeacin y los principios de
Contabilidad Gubernamental
145
, r:::7'W'E"""
]{ EA
Oepa (amento de
Finande ,os
ESTADO DE VERACRUZ
Recursos
DIRECCIN GENERAL
ACTIVIDAD
1
2
1A-1
2
3
4
DESCRIPCIN
Accesa al Sistema de Contabilidad, procesa
informacin del mes, emite la Balanza de
comprobacin, el Balance General, el Estado de
resultados, todos en un tanto y verifica que las
cifras registradas estn correctas.
iEstn correctas las cifras registradas?
En caso de que las cifras no estn correctas:
Revisa y analiza las cifras registradas y saldos en la Balanza de
comprobacin, el Balance General y el Estado de resultados en un
tanto para determinar las correcciones a efectuar.
Atcesa al Sistema de Contabilidad y efecta las correcciones
necesarias y la emite en un tanto.
Contina con la actividad No. 2.
En caso de que las cifras estn correctas:
Analiza las partidas ms relevantes en la Balanza de
comprobacin, en un tanto para comentar la representatividad de
los saldos.
Pasa el tiempo
Accesa al Programa Word y redacta las Notas a los estados
financieros que expliquen la aplicacin de recur sos y las emite en
un tanto.
Enva a la Direccin de Servicios Administrativos para su revisin
y autorizacin los documentos siguientes:
146
ESTADO DE VERACRUZ
REA
Financieros
DIRECCIN GENERAL
- Balanza de comprobacin en un tanto,
- Balance general en un tanto,
- Estado de resultados en un tanto y
- Notas a los estados financieros en un tanto.
Pasa el tiempo.
5 Recibe de la Direccin de Servicios Administrativos los
comentarios relativos indicaciones relativas a las Notas a los
estados financieros en un tanto.
Son adecuadas las Notas a los estados financieros?
En caso de no ser adecuadas:
Accesa al Programa Word y modifica las Notas a los estados
5A
financieros en un tanto, en base a los comentarios recibidos del
Departamento de Recursos Financieros.
En caso de ser adecuadas:
6
Accesa y elabora en el Programa Excel el Estado de origen y
aplicacin de recursos y el Arqueo del fondo de gasto corriente
en dos tantos, a fin de presentar un anlisis completo de los
ingresos y gastos ejercidos en el mes.
7
Obtiene la Conciliacin bancaria del archivo temporal en <!.:ls
tantos, para integrarla a la informacin financiera mensual.
147
..,, .....
M-;nual 'de Procedimientos de
REA
Dep rte. lento de
financi eros
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
Recursos 8
Integra y firma los estados financieros y recaba la firma de los
titulares del Departamento de Recursos Financieros, Direccin de
Servicios Administrativos y de la Direccin General del Colegio
9 Enva a la Secretara de Finanzas y Planeacin los Estados
financieros, en un tanto y archiva de manera cronolgica
temporal los Estados financieros, en un tanto.
148
Manual de de Direccin General

C([JJLEGKO DE ESIDDllOS CTIEN'FIFHCOS Y T!ECNOLGllCO'S DEL
E"'I'ADO DE VEJR.ACJlUtZ
SEV
fH-tlii n .ne ...us.t.
NO
I NI CIO
ESTN
BALANZA DE
COMPROBACIN
1T
SI
CORRECTAS LAS >-------------'
CIFRAS
REVISA Y ANALIZA
LAS CIFRAS Y SALDOS
/
DETERMINA LAS /
CORRECCIONES A
EFECTUAR
1T
DIRECCIN DE
SERVICIOS
ADMINISTRATI VOS
!DlllRIECCKN GENERJ\1,
ELABORACIN DE ESTADOS If1INANCIEROS.
ANALIZA
ACCESA
ENviA PARA
REVISIN Y
AUTORIZACIN
RECIBE
COMENTARIOS
RELATIVOS
PARTIDAS EN lA
BALANZA DE
COMPROBACIN
NOTAS ALOS ESTADOS
FINANCIEROS
1T
NO
ACCESA Y MODIFICA
2
ACESA Y ELABORA
OBTI ENE
INTEGRA YRECABA
FIRMAS
ENV1A
MENSUALMENTE
ESTACOS
FINANCIEROS
ESTACOS
FINANCIEROS
2T
SECRETARIA DE
FINANZAS Y
PLANEACION
SE\f
ESTADO DE VERACRUZ

DIRECCIN GENERAL
DIRECTORIO
Domicilio del
No telefnico Correo Electrnico
CECyTEV
Li c. Juan P. Nogueira del Castillo
Manual R. Gutirrez
Oirectm General del CECyTEV
12 Col. Del Maestro 8 42 64 15 Cecytev@secver.gob.mx
Xalapa, Ver.
Lic. El disa Cuevas Izaguirre
Manual R. Gutirrez 8 15 59 89
DirtOCtora Acad.&nica 12 Col. Del Maestro 8 40 73 40 Cecytev@secver.gob.mx
Xalapa, Ver. ext. 45
L.A.E. Jos Guillei"mo Ramos
Moi"eno Manual R. Gutirrez 8 15 59 89
12 Col. Del Maestro 8 40 73 40 Cecytev@secver.gob.mx
Dhecim de Vinculacin Xalapa, Ver. ext. 23
-
Jng. Juan Ramn Erosa Pineda
Manual R. Gutirrez 8 15 59 89 Cecytev@secver.gob.mx
Dkector Planeadn 12 Col. Del Maestro 8 40 73 40
Xalapa, Ver. ext. 42
--lg. Hctoi" M. Sal mern Ortiz
8 15 59 89
Manual R. Gutirrez
8 40 73 40
Cecytev@secvey-.gob.mx
d-e Semd o s 12 Col. Del Maestro
ext. 31
Administrativos Xalapa, Ver.
150

ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
AUTORIZ
LIC. VERNICA VIVEROS HERNNDEZ
REPRESENTANTES DEL SECfOR SOCIAL
k z MONTffilJJ\
DELGOBIERN7
NOGUEIRA DEL CASTILLO
NERAL DEL CECYfEV
151
DIRECTOR
ESTADO DE VERACRUZ
DIRECCIN GENERAL
/
!
/
/
JEFE DE DEPARTAMENTO DE P
REVIS
ING. H
DIRECTOR DE SER
ELABOR
152
~ ~ ~ - . ~ . ~ ~ ~ a . - - - - - - ~ = - - - - - - = ~ ~ = - ~ ~ - . F ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~

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DEl ESTADO DE VERACRUZ

COLEGHO ID/E ES1IIIJilJHOS CTIENTRFHCOS Y TECNOLGHCOS' DEL

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