SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS / REGIONAL TOLIMA PROGRAMA: TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL N ORDEN 325456

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COMPETENCIA 210601011 RESULTADO DE APRENDIZAJE 210601011 01 APLICAR PROCESOS DE INVESTIGACIN EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS QUE AFECTEN LA ORGANIZACIN. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 MEDICIN DE ARCHIVOS NTC-5029 INSTRUCTOR: JORGE ARMANDO VARELA RENDON Objetivo de la Actividad: Planificar las tareas archivsticas como la organizacin, conservacin, descripcin, restauracin, microfilmacin, digitalizacin, etc., por medio de la proyeccin de reas de depsito para archivos, teniendo en cuenta el volumen actual de documentos, peso, tipo de estantera y crecimiento. Metodologa: Ejercicio practico de aplicacin en los depsitos de archivo del Sena regional Tolima. Presentacin: Para el desarrollo de la actividad se plantean a travs del uso de las cuatro fuentes de conocimiento, las siguientes tareas: 1. Lectura de la Norma Tcnica Colombiana 5029 para la medicin de archivos. 2. Realice la medicin de rea del depsito actual 3. Realice un plano del depsito. 4. Realice la medicin de archivos por zonas delimitadas y describa fotogrficamente la medicin del depsito y relacione la misma en el plano elaborado, de acuerdo al siguiente ejemplo:
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1. Medicin de archivo en zona N 1 (estante 1)

METROS LINEALES N FOLIOS APROX. MEDICION CUBICA CONTENEDORES MOBILIARIO ESTADO MOBILIARIO 12 75.600 0.833 CAJAS ESTANTE METALICO DE 6 BANDEJAS 180x100x25 cm REGULAR 48 1

4. Medicin de archivo en zona 4

METROS LINEALES N FOLIOS APROX. MEDICION CUBICA CONTENEDORES MOBILIARIO ESTADO MOBILIARIO 12 75.600 0.833 CAJAS A-Z CARPETAS NINGUNO NO APLICA 3 12 56 0

5. Totalice la medicin y cuantifique: Medicin lineal total Medicin cbica total Medicin de rea de depsito necesaria

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6. Terminada la medicin deber presentar un informe tcnico de la medicin del depsito documental, con los datos tomados. Esta actividad deber ser realizada desde las 03:00 hasta las 05:40 horas del 17-10-12 y desde las 22:00 hasta las 03:40 horas del 22-10-12; el informe deber ser adjuntado en la LMS de la formacin (blackboard). 7. Prueba de conocimiento sobre la NTC 5029. Fecha de presentacin 22-10-2012 Evidencias requeridas: Conocimiento: Prueba Escrita Desempeo: Observacin directa del instructor del proceso de medicin de archivos ejecutado por el aprendiz Producto: Informe tcnico de la medicin.

Criterios de Evaluacin:
Realiza la medicin de los archivos, de acuerdo con los estndares definidos y normatividad vigente.

Materiales Consultas bibliogrficas Consultas por internet Metro Calculadora Elementos de proteccin personal (bata, guantes, gorro)

BIBLIOGRAFIA INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN. Medicin de Archivos. NTC5029. Bogot D.C.: El Instituto, 2001. 15 p.