Apostila de Operador de Computador - FINAL

OPERADOR DE COMPUTADOR
INTRODUO A COMPUTAO
ndice:
Noes Bsicas de Informtica.................................................................................................7 Informtica ...........................................................................................................................7 Microcomputador ...................................................................................................................7 Funcionamento do microcomputador ........................................................................................7 Histria e evoluo dos computadores ......................................................................................8 O surgimento dos computadores pessoais .................................................................................9 Elementos que compem o microcomputador ............................................................................14 Hardware ..............................................................................................................................14 CPU......................................................................................................................................14 Memrias ..............................................................................................................................14 Dispositivos perifricos ...........................................................................................................14 Entrada ................................................................................................................................14 Sada....................................................................................................................................15 Entrada e sada......................................................................................................................15 Unidades de armazenamento ..................................................................................................15 Software ...............................................................................................................................16 Peopleware ...........................................................................................................................16 Conhecimento e manipulao do teclado e mouse ......................................................................16 Teclado Diviso ...................................................................................................................16 Teclas para digitao ..............................................................................................................17 Teclas especiais .....................................................................................................................17 Mouse ..................................................................................................................................18 Ambiente Windows.................................................................................................................19 rea de trabalho ....................................................................................................................19 cones ..................................................................................................................................19 Arquivos ...............................................................................................................................19 Pasta....................................................................................................................................19 Unidades de armazenamento ..................................................................................................20 Barra de tarefas.....................................................................................................................20 Lixeira ..................................................................................................................................20 Paint ....................................................................................................................................21 Caixa de ferramentas .............................................................................................................21 Utilizando a ferramenta Preencher com cor ...............................................................................21 Utilizando as opes de Zoom..................................................................................................22 Inverter/Girar um desenho......................................................................................................22 Alongando/Inclinando um desenho...........................................................................................22 Criar e manipular pastas e arquivos .........................................................................................22 Wordpad...............................................................................................................................23 Dicas para uma digitao melhor .............................................................................................23 Regra bsica para digitao de textos.......................................................................................24 Elementos do texto para formatao ........................................................................................24 Formatao ...........................................................................................................................24 Estilos ..................................................................................................................................24 Alinhamentos ........................................................................................................................25 Pargrafos ............................................................................................................................25 Calculadora ...........................................................................................................................25 Bloco de notas.......................................................................................................................26 Localizar ou Pesquisar arquivos e pastas ...................................................................................26 rea de transferncia .............................................................................................................27 Atividade 1 Paint .................................................................................................................28 Atividade 2 Windows Explorer ...............................................................................................29 Atividade 3 WordPad Texto 1 e Texto 2 ...............................................................................30 Texto 3 e 4 ...........................................................................................................................31 Texto 5 e 6 ...........................................................................................................................32 Atividade 4 Calculadora e bloco de notas................................................................................33 Atividades complementares (Digitao modelos documentos)......................................................34 Circulares .............................................................................................................................34 Declarao ............................................................................................................................35 Procuraes ..........................................................................................................................36 Rec
Noes Bsicas de Informtica

Conceitos:
Informtica Cincia que estuda o tratamento racional e automtico de informao armazenamento, anlise, organizao e transmisso de dados. Microcomputador Mquina que processa uma grande quantidade de dados com rapidez e preciso.
Caixas acsticas
Gabinete
Monitor
Mouse
Teclado
Funcionamento do microcomputador:
Memria
Entrada
CPU Processamento
Sada
Histria e evoluo dos computadores

Sculo XIX - surgiram as primeiras vlvulas, que foram usadas para criar os primeiros computadores eletrnicos, na dcada de 40. As vlvulas j atingiam freqncias de alguns Megahertz, o problema era que esquentavam demais, consumiam muita eletricidade e queimavam com facilidade. Essas vlvulas eram utilizadas em rdios, mas para construir um computador, que usava milhares delas era extremamente complicado e caro. Os primeiros computadores comearam a surgir naturalmente com propsitos militares. O computador mais famoso daquela poca foi o ENIAC (Electronic Numerical Integrator Analyzer and Computer), construdo em 1945 (composto por 17.468 vlvulas, ocupando um galpo imenso). A idia era construir um computador para realizar vrios tipos de clculos de artilharia para ajudar as tropas aliadas durante a segunda Guerra mundial, mas acabou sendo usado durante a guerra fria, contribuindo, por exemplo, no projeto da bomba de Hidrognio.
Parte do galpo que abrigava o ENIAC
A programao do ENIAC era feita atravs de 6.000 chaves manuais. A cada novo clculo, era preciso reprogramar vrias destas chaves. Isso sem falar no resultado, que era dado de forma binria atravs de um conjunto de luzes.
Foto de uma vlvula muito usada na dcada de 40
Na poca a maior parte da indstria continuou trabalhando no aperfeioamento das vlvulas, mesmo sendo problemticas e caras, obtendo modelos menores e mais confiveis. Vrios pesquisadores comearam a procurar alternativas menos problemticas, encontrando a chave para desenvolver o transistor. O primeiro projeto surgiu em 16 de Dezembro de 1947 - um dispositivo que substitua a vlvula, onde era usado um pequeno bloco de germnio (que na poca era junto com o silcio o semicondutor mais pesquisado) e trs filamentos de ouro. Relativamente grande, sem possuir partes mveis, gastando uma frao da eletricidade utilizada por uma vlvula e ao mesmo tempo, muito mais rpido.
O primeiro projeto de transistor
Durante a dcada de 50, o transistor foi gradualmente dominando a indstria, substituindo rapidamente as problemticas vlvulas. Os modelos foram diminuindo de tamanho, caindo de preo e tornando-se mais rpidos.
O surgimento dos computadores pessoais

O primeiro microchip, o 4004, foi lanado pela Intel em 71. Era um projeto bastante rudimentar, que processava apenas 4 bits por vez e operava a apenas 1 MHz. Na verdade, o 4004 era to lento que demorava 10 ciclos para processar cada instruo, ou seja, ele processava apenas 100.000 instrues por segundo. Hoje em dia esses nmeros so insignificantes, mas na poca era a ltima palavra em tecnologia. O 4004 foi usado em vrios modelos de calculadoras.
Intel 4004 Pouco tempo depois, a Intel lanou um novo processador, que fez sucesso durante muitos anos, o 8080. Este j era um processador de 8 bits, e operava a incrveis 2 MHz: Ele capaz de enderear at 64 KB de memria e rpido, muito rpido! como dito num anncio publicitrio do Altair 8800, que considerado por muitos o primeiro computador pessoal da histria. O Altair era baseado no 8080 da Intel e vinha com apenas 256 bytes de memria, estava disponvel tambm uma placa de expanso para 4 KB. No modelo bsico, o Altair custava apenas 439 dlares na forma de Kit, isso em 1975, consistia nas placas, luzes, chips, gabinete, chaves e a fonte de alimentao, junto claro com um manual que ensinava como montar o aparelho. Existia a opo de compr-lo j montado, mas custava 182 dlares a mais. Pouco tempo depois, comearam a surgir vrios acessrios para o Altair: um teclado que substitua o conjunto de chaves que serviam para programar o aparelho, um terminal de vdeo (bem melhor que ver os resultados na forma de luzes), um drive de disquetes (naquela poca ainda se usavam disquetes de 8 polegadas), placas de expanso de memria e at uma impressora, para quem tivesse muito dinheiro.
Altair 8800 A Apple foi fundada em 1976, depois que o projeto do Apple I foi recusado pela Atari e pela HP. Uma frase de Steve Jobs descreve bem a histria: Ento fomos Atari e dissemos Ei, ns desenvolvemos essa coisa incrvel, pode ser cons-
trudo com alguns dos seus componentes, o que acham de nos financiar? Podemos at mesmo dar vocs, ns s queremos ter a oportunidade de desenvolv-lo, paguem-nos um salrio e podemos trabalhar para vocs. Eles disseram no, fomos ento Hewlett-Packard e eles disseram Ns no precisamos de vocs, vocs ainda nem terminaram a faculdade ainda. O Apple I no foi l um grande sucesso de vendas, vendeu pouco mais de 200 unidades, mas abriu caminho para o lanamento de verses mais poderosas. Ele usava um processador da Motorola, o 6502, que operava a apenas 1 MHz. Em termos de poder de processamento ele perdia para o i8080, mas tinha algumas vantagens. O Apple I vinha com 4 KB de memria, sadas para teclado, terminal de vdeo e para uma unidade de fita. Existia tambm um conector reservado para expanses futuras. Naquela poca, as fitas K7 eram o meio mais usado para guardar dados e programas. Os disquetes j existiam, mas eram muito caros. O grande problema das fitas K7 era a lentido, tanto para ler quanto para gravar, alm da baixssima confiabilidade. Isso fora o fato das fitas se desgastarem com o tempo. Este primeiro modelo foi logo aperfeioado, surgindo ento o Apple II. Este sim fez um certo sucesso, apesar do preo alto para a poca, US$ 1298, que equivalem a quase 9.000 dlares em valores corrigidos. O Apple II vinha com 4 KB de memria, como o primeiro modelo, a novidade foi uma ROM de 12 KB, que armazenava uma verso da Basic. A memria RAM podia ser expandida at 52 KB, pois o processador Motorola 6502 era capaz de enderear apenas 64 KB de memria, e 12 KB j correspondiam ROM embutida. Um dos macetes naquela poca era uma placa de expanso, fabricada pela Microsoft (eles de novo? :-), que permitia desabilitar a ROM e usar 64 KB completos de memria. O Apple II j era bem mais parecido com um computador atual, j vinha com teclado e usava uma televiso como monitor. O aparelho j vinha com uma unidade de fita K7, mas era possvel adquirir separadamente uma unidade de disquetes. Uma variao do Apple II, o Apple IIc, lanado em 79, considerado por muitos o primeiro computador porttil da histria, pois tinha at um monitor de LCD como opcional. Em 1979 surgiu um outro modelo interessante, desta vez da Sinclair, o ZX80. Este no era to poderoso quanto o Apple II, mas tinha a vantagem de custar apenas 99 dlares (pouco mais de 400 em valores corrigidos) Foi provavelmente o primeiro computador popular da histria. O processador era um Z80, da Zilog, que operava a apenas 1 MHz. A memria RAM tambm era algo minsculo, apenas 1 KB, combinados com 4 KB de memria ROM que armazenavam o Basic, usado pelo aparelho. Como em qualquer sistema popular da poca, os programas eram armazenados em fitas K7. Considerando preo, o Z80 foi uma mquina surpreendente, mas claro, tinha pesadas limitaes, mesmo se comparado com outras mquinas da poca. Apesar dele j vir com uma sada de vdeo, a resoluo grfica era de apenas 64x48, mesmo em modo monocromtico, j que o adaptador de vdeo tinha apenas 386 bytes de memria. Existia tambm um modo texto, com 32 x 24 caracteres. Outro que no poderia deixar de ser citado o Atari 800. Sim, apesar de ser mais vendido como um video-game, o Atari 800 tambm podia ser usado com um computador relativamente poderoso, chegou a ser usado em algumas universidades. Ele foi o antecessor do Atari 2600, conhecido por aqui. Ele vinha de fbrica com 16 KB de memria RAM, que podiam ser expandidos para at 48 KB, com mais 10 KB de memria ROM. O sistema operacional era o Atari-OS, uma verso do Basic. Originalmente, o sistema vinha apenas com a entrada para os cartuchos, com o sistema operacional ou jogos, mas era possvel adquirir separadamente uma unidade de disquetes e um teclado, que o transformavam num computador completo. No existiram muitos programas para o Atari, o foco foram sempre os jogos, o principal uso do Atari como computador era de poder programar em Basic, por isso seu uso em escolas.
A DCADA DE 80 Como profetizado por Gordon Moore, os processadores vem dobrando de desempenho a cada 18 meses desde o incio da dcada de 70. Uma dcada uma verdadeira eternidade dentro do mercado de informtica, o suficiente para revolues acontecerem e serem esquecidas. Depois dos dinossauros da dcada de 70, os computadores pessoais finalmente comearam a atingir um nvel de desenvolvimento suficiente para permitir o uso de aplicativos srios. Surgiram ento os primeiros aplicativos de processamento de texto, planilhas, e at mesmo programas de editorao e desenho. O primeiro PC foi lanado pela IBM em 1981 e tinha uma configurao bastante modesta, com apenas 64 KB de memria, dois drives de disquetes de 5, um monitor MDA somente texto (existia a opo de comprar um monitor CGA) e sem disco rgido. O preo tambm era salgado, 4000 dlares da poca. Esta configurao era suficiente para rodar o DOS 1.0 e a maioria dos programas da poca, que por serem muito pequenos, cabiam em apenas um disquete e ocupavam pouca memria RAM. Mas, uma vantagem que existe desde este primeiro PC a arquitetura aberta, que permite que vrios fabricantes lancem acessrios e placas de expanso para ele. Foi questo de meses para que comeassem a ser vendidos discos rgidos, placas de expanso de memria, placas de vdeo, etc. de vrios fabricantes. A Apple havia lanado o Apple III poucos meses antes do PC. Os dois equipamentos bateram de frente, pois disputavam o mesmo mercado e Apple III acabou levando a pior, apesar da sua configurao no ficar devendo do PC e o preo dos dois ser quase o mesmo. O Apple III vinha com 128 ou 256 KB de memria, dependendo da verso, um processador Synertek 6502A de 2 MHz e drive de disquetes de 5. O grande pecado foi o uso de um barramento de expanso proprietrio, o que limitou as possibilidades de upgrade aos acessrios oferecidos pela prpria Apple, uma caracterstica que acabou sendo a grande responsvel pela supremacia do PC. Em 1983 a Apple apareceu com uma grande novidade, o Lisa. Em sua configurao original, o Lisa vinha equipado com um processador Motorola 68000 de 5 MHz, 1 MB de memria RAM, dois drives de disquete de 5.25 de 871 KB, HD de 5 MB e um monitor de 12 polegadas, com resoluo de 720 x 360. Era uma configurao muito melhor do que os PCs da poca, sem falar que o Lisa j usava uma interface grfica bastante elaborada e j contava com uma sute de aplicativos de escritrio. O problema era o preo, 10.000 dlares. Isso em valores da poca, seria quase o dobro.
Apple Lisa O Lisa era muito caro, por isso novamente no fez muito sucesso, mas o projeto serviu de base para o Macintosh lanado em 1984. Este sim fez um grande sucesso, chegando a ameaar o imprio dos PCs. A configurao era compatvel com os PCs da poca, com um processador de 8 MHz, 128 KB de memria e um monitor de 9 polegadas. A grande arma do Macintosh era o MacOS 1.0, um sistema inovador de vrios pontos de vista.
Ao contrrio do MS-DOS ele j utiliza interface grfica e mouse, o que o tornava muito mais fcil de ser operado. O MacOS continuou evoluindo e incorporando novos recursos, mas sempre mantendo a mesma idia de interface user friendly. Por sinal, j estamos na dcima verso do MacOS, o MacOS X. Atualmente, possvel rodar as verses antigas do MacOS mesmo num PC, usando emuladores como o vMac (http://leb.net/vmac/) e o SoftMac (http://www.emulators.com/).
MacOS 1.0 Em 1984 j existia tambm a primeira verso do Windows, que era uma opo para os usurios de PCs interessados em rodar uma interface grfica. O Windows 1.0 rodava sobre o MS-DOS e podia executar tanto aplicativos for Windows quanto os programas para MS-DOS. O problema era a memria. Os PCs da poca vinham com quantidades muito pequenas de memria RAM e na poca ainda no existia a possibilidade de usar memria virtual (que viria a ser suportada apenas a partir do 386). Para rodar o Windows, era preciso primeiro carregar o MS-DOS. Os dois juntos j consumiam praticamente toda a memria de um PC bsico da poca. Mesmo nos PCs mais potentes no era possvel rodar muitos aplicativos ao mesmo tempo, novamente por falta de memria. Como os aplicativos for Windows eram muito raros na poca, poucos usurios viram necessidade de utilizar o Windows para executar os mesmos aplicativos que funcionavam (com muito mais memria disponvel...) no MS-DOS. Sem contar que a verso inicial do Windows era bastante lenta e tinha vrios bugs. O Windows comeou a fazer algum sucesso na verso 2.1, quando os PCs 286 com 1 MB ou mais de memria j eram comuns. Com uma configurao mais poderosa, mais memria RAM e mais aplicativos, finalmente comeava a fazer sentido rodar o Windows. O sistema ainda tinha vrios bugs e travava com frequncia, mas alguns usurios comearam a migrar para ele.
Windows 2.0 O Windows emplacou mesmo a partir da verso 3.1, que era relativamente leve, mesmo para os PCs da poca e j suportava o uso de memria virtual, que permitia abrir vrios programas, mesmo que a memria RAM se esgotasse. J exis-
tiam tambm vrios aplicativos for Windows e os usurios tinham a opo de voltar para o MS-DOS quando desejassem. Foi nesta poca que os PCs comearam a recuperar o terreno perdido para os Macintoshs da Apple. Convenhamos, o Windows 3.1 travava com muita frequncia, mas tinha muitos aplicativos e os PCs eram mais baratos que os Macs. Na poca comearam a surgir os primeiros concorrentes para o Windows, como o OS/2 da IBM. Desde o incio da era PC, a Microsoft e a IBM vinham trabalhando juntas no desenvolvimento do MS-DOS e outros programas para a plataforma PC. Mas, em 1990 a IBM e a Microsoft se desentenderam e cada uma ficou com uma parte do trabalho feito, com o qual tentaram tomar a liderana do mercado de sistemas operacionais. Alguns brincam que a IBM ficou com a parte que funciona e a Microsoft com o resto, mas a verdade que apesar do OS/2 da IBM ser tecnicamente muito superior ao Windows 95 da Microsoft, foi o sistema das janelas quem levou a melhor, pois era mais fcil de usar e contava com a familiaridade dos usurios com o Windows 3.1. O OS/2 ainda utilizado por alguns entusiastas e existem at mesmo movimentos para continuar o desenvolvimento do sistema, mas faltam programas e drivers. Um sistema muito mais bem sucedido, que comeou a ser desenvolvido no incio da dcada de 90 o Linux, que todos j conhecemos. O Linux tem a vantagem de ser um sistema aberto, que atualmente conta com a colaborao de centenas de milhares de desenvolvedores voluntrios espalhados pelo globo, alm do apoio de empresas de peso, como a IBM. Mas, no comeo o sistema era muito mais complicado que as distribuies atuais e no contava com as interfaces grficas exuberantes que temos hoje em dia. O desenvolvimento do Linux foi gradual, at que houve a exploso do acesso Internet em 95, quando o sistema comeou a ser usado por um nmero cada vez maior de servidores Web, pois era estvel e gratuito. Hoje o IIS da Microsoft consegue brigar de igual para igual (pelo menos em nmero de usurios), mas no incio Linux era sinnimo de servidor Web. A Microsoft continuou melhorando seu sistema. Foram lanados o Windows 95, depois o 98 e finalmente ME, com todos os problemas que conhecemos, mas com a boa e velha interface fcil de usar e uma grande safra de aplicativos que garantiram a popularizao destes sistemas. Paralelamente, a Microsoft desenvolvia uma famlia de sistemas Windows destinadas a servidores, o Windows NT, que chegou at a verso 4, antes de ser transformado no Windows 2000. Atualmente, as duas famlias Windows fundiram-se no Windows XP, um sistema destinado tanto ao uso domstico quanto em estaes de trabalho e servidores, e que pode ser considerado um sistema estvel (ao contrrio do Windows 98 e ME) pois baseado no Windows 2000. Enquanto isso, o Linux continua avanando. Por enquanto o sistema usado apenas em 2% dos micros de mesa (fora usurios casuais e os que mantm Windows e Linux em dual-boot), mas tem a chance de crescer bastante no futuro, com a ajuda de aplicativos com o Gimp e o StarOffice, que substituem o Photoshop e o Office.
Elementos que compem um sistema computacional:

Hardware Software Peopleware
Hardware
Todo o equipamento fsico da informtica, que pode ser tocado. Exemplo: Monitor, mouse, teclado, gabinete, impressora, disquete, etc. Classificamos o hardware em: CPU Memrias Dispositivos perifricos Unidades de armazenamento CPU (Unidade Central de processamento) o microprocessador, ou seja, o crebro do microcomputador, responsvel pelo processamento das informaes e pela execuo das instrues dadas ao microcomputador pelo usurio.
Memrias a parte do microcomputador que armazena informaes. Podemos dividir basicamente em dois tipos de memria: RAM Memria para leitura e gravao de dados. Memria voltil, ou seja, seu contedo perdido quando o microcomputador desligado. ROM Memria apenas para leitura. Os dados gravados no sero perdidos quando o microcomputador for desligado.
Dispositivos perifricos: So dispositivos utilizados para entrar ou visualizar dados do microcomputador. Entrada So dispositivos que o usurio entra com dados no microcomputador. Exemplos: Teclado, mouse, microfone, scanner, WebCAM, etc
Teclado Microfone
WebCAM
Mouse
Scanner
Sada So dispositivos que o usurio recebe dados do microcomputador. Exemplos: Monitor, impressora, caixas acsticas, etc.
Monitor LCD
Monitor CRT
Caixas acsticas
Impressora matricial
Impressora jato de tinta
Impressora laser
Entrada e sada Podem entrar ou receber dados pelo mesmo dispositivo Exemplo: placa de fax-modem, impressora multifuncional, etc.
Placa de fax-modem
Modem ADSL
Placa de fax-modem
Unidades de armazenamento So dispositivos capazes de armazenar dados. Exemplo: Disco rgido, disquete, CD-ROM, DVD-ROM, Pen drive, etc.
Disquete 1.44MB Pen drive
CD-ROM
Software
Toda parte lgica da informtica, constitudo pelos programas: Sistemas Operacionais, Aplicativos e Utilitrios.
Sistema Operacional o software que estabelece a relao entre o usurio e o microcomputador. Exemplos: Windows (sendo o Windows Vista o mais recente), Linux, Mac-Os, etc. Aplicativos So ferramentas especficas: Editor de texto, planilha eletrnica, banco de dados, gravao de CD, animao, etc. Exemplos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook), Macromedia e Adobe, Corel DRAW, jogos, etc. Utilitrios So programas para manuteno e correo do sistema. Exemplos: Anti-vrus, anti-spyware, reparador de registros, etc.
Peopleware
Termo que representa o operador de microcomputador, ou seja, o usurio. Exemplo: Digitador, internauta, operador de computador, WEB designer, etc.
Conhecimento e manipulao do teclado e mouse.

Teclado - Diviso Teclado de funes (F1 ao F12)
Teclado de edio
Teclado numrico reduzido
Teclado alfanumrico
Teclas para digitao
Teclas especiais
Esc usada para abandonar um programa, ou cancelar um comando. A primeira tecla do lado esquerdo do teclado. Tab usada principalmente em programas editores de texto. Define tabulao. Caps Lock Quando esta tecla estiver acionada, qualquer letra digitada no microcomputador ser interpretada como maiscula. Quando pressionar a tecla novamente o comando ser desativado. Shift Possui a mesma funo que o fixador (CapsLock) de letras maisculas usado na mquina de escrever. Alm disso, possui tambm a funo de acionar alguns caracteres posicionados na parte superior das teclas. Ctrl Esta tecla gera comandos especiais quando utilizada em conjunto com outra tecla. Esses comandos dependem do programa em uso. Alt Esta tecla funciona como uma segunda tecla de controle do microcomputador. A tecla Alt tambm possui a funo de gerar caracteres com significados especiais em certos programas. Enter Tecla que confirma a entrada de dados no microcomputador.
Backspace Apaga o caractere do lado esquerdo em textos. Ins/Insert Sua funo ativar o modo de insero no texto e, quando estiver ativado, desativ-lo. Uma vez pressionada esta tecla, qualquer caractere digitado inserido onde estiver o ponto de insero do texto. Delete/Del Possui a funo de apagar dados inseridos no microcomputador. Em textos apaga o caractere direita. Home Leva o cursor para o comeo da linha.
End Leva o cursor para o final da linha. Page Up Sobe o cursor. Page Down Desce o cursor.
Mouse
Movimentos: Apontar - Mover o mouse at que o cursor esteja posicionado no local desejado. Clicar - Depois do cursor parado na posio desejada aperte e solte o boto esquerdo do mouse. Duplo clique - Pressione duas vezes e rapidamente o boto do mouse. Arrastar - Consiste em escolher um objeto, posicionar o boto do mouse sobre ele, pressionar o boto esquerdo e mant-lo pressionado, mover para um local diferente e depois soltar. Boto direito Acesso ao menu rpido.
Boto esquerdo
Boto direito Somente menu rpido
SISTEMAS OPERACIONAIS
Um computador no serviria de nada se fosse construdo apenas com peas eletrnicas. necessrio ter uma conscincia, algo que faa a intermediao entre o homem e a mquina, que traduza para o processador as necessidades do usurio. Quem tem essa funo o Sistema Operacional, a plataforma onde todos os programas e aplicativos conseguem ter funcionalidade ao usurio. A misso do Sistema Operacional pode ento ser definida como: gerenciar os processos solicitados pelos usurios, programas e aplicativos; oferecer ao processador o controle dos dispositivos perifricos; e dar ao usurio a capacidade de organizar seus dados em pastas e arquivos.
Breve histria e comparaes dos sistemas operacionais modernos

Os primeiros Sistemas Operacionais utilizados para manusear os primeiros computadores, eram sistemas muito limitados e rudimentares. No ofereciam muita interatividade com o usurio, que era obrigado a conhecer os comandos utilizados para solicitar a execuo de funes diversar no computador. So conhecidos atualmente como Sistemas de Linhas de Comando. Com a evoluo desses sistemas, os engenheiros e cientistas da computao desenvolveram vrios S.O. (Sistemas Operacionais) providos de ambientes operacionais grficos com interfaces (telas) interativas e intuitivas. Graas aos novos S.O. grficos, um simples boto, representado por uma figura, induz ao usurio a executar uma funo que no o obriga a conhecer ou decorar um comando especfico para executar uma ao. Os primeiros fabricantes de Sistemas Operacionais com ambiente grfico foram a Microsoft fundada por Bill Gates, e a Apple fundada por Steve Jobs, que em meados dos anos 80 disputaram intensamente a liderana de vendas no mercado de Software, como so chamados os programas, aplicativos e sistemas de um computador, ou seja, a parte lgica do computador. Essa disputa foi vencida pela Microsoft, que solidificou seu conceito de Sistema Operacional e at hoje lidera o ranking tendo as diferentes verses do Sistema Operacional Microsoft Windows no topo dos sistemas mais utilizados em todo o mundo
Fig. 16 Bill Gates Microsoft X Apple Steve Jobs
Em meados dos anos 90, um professor universitrio dos Estados Unidos chamado Linus Torvalds, criou um Sistema Operacional que serviria como ferramenta pedaggica nas suas aulas de computao. Porm, o sistema ficou to bom que Linus resolveu disponibilizar o sistema gratuitamente na internet e autorizar a modificao de quem quisesse aperfeioar o projeto, que ficou conhecido como Linux.
Fig. 17 Linus Torvalds Linux
Hoje em dia, o Linux, subdividido em diversas distribuies (Debian, Slackware, Kurumin, Ubuntu) o principal concorrente do Windows, e ameaa o domnio da Microsoft por se tratar de um S.O. aberto e gratuito, ao contrrio do Windows, que um sistema privado, onde o usurio deve comprar uma licena para ter o direito de utiliz-lo.
Ambiente Windows
rea de trabalho
A chamada rea de Trabalho virtualmente a prpria tela do Windows. Ela composta por um fundo que denominamos Plano de fundo, os cones que ficam dispostos sobre este fundo e a Barra de Tarefas.
cones
Pequenas imagens grficas que representam arquivos, pastas, unidades de armazenamento.
Meu computador Clicando duas vezes sobre este cone abriremos a janela Meu computador. Nela so apresentados todos os recursos que o microcomputador dispe.
Meus documentos a principal pasta onde so salvos os arquivos editados pelo usurio.
Meus locais de rede Clicando sobre esse cone sero apresentados os outros microcomputadores e os recursos de que a rede dispe. Nesta janela, temos a representao dos microcomputadores que esto conectados em uma rede local.
Arquivos
Armazena dados (imagem, texto, som, vdeo, etc) Atravs do seu cone podemos identificar a que programa eles pertencem
Arquivos comuns no Windows
Arquivos do Office
Pasta
Utilizada para organizar e armazenar arquivos. Identificada atravs de um cone amarelo com o aspecto de uma pasta.
Unidades de Armazenamento
Representam os dispositivos que armazenam dados no microcomputador.
Barra de tarefas
No rodap da rea de trabalho existe uma barra que possui um boto (Iniciar) no canto esquerdo. a Barra de Tarefas. O Windows possibilita a utilizao de mais de um aplicativo por vez, facilitando bastante vida do usurio. Na Barra de Tarefas temos a visualizao dos aplicativos, janelas ou arquivos que temos em aberto na rea de trabalho. Para alternar de um aplicativo para outro, podemos utilizar os botes que aparecem na Barra de Tarefas: basta clicar no boto correspondente ao aplicativo desejado. Ou utilizar o atalho ALT + TAB
Lixeira
Quando exclumos um arquivo, o Windows faz sua remoo para Lixeira. Assim, teremos condies de recuperar os arquivos que apagamos sempre que necessrio.
Vazia
Com itens excludos
Como excluir um arquivo ou pasta? 1 modo: Selecione o arquivo ou pasta. Aperte a tecla 2 modo: Selecione o arquivo ou pasta. Excluir. 3 modo: Selecione o arquivo ou pasta. 4 modo: Selecione o arquivo ou pasta. a Lixeira.
Clique com o boto direito do mouse e selecione a opo
Aponte o menu Arquivo e selecione a opo Excluir.
Mantenha pressionado o boto do mouse e arraste para
Como restaurar um arquivo ou pasta? Acesse a Lixeira. Selecione o arquivo ou pasta. Clique no menu Arquivo Importante: O item restaurado retorna ao local que foi excludo.
Restaurar.
Paint
Objetivo: Atividades para trabalhar com o manuseio do mouse Funo: Criar e editar desenhos e imagens. Acesso: Iniciar Programas Acessrios Paint ou: Iniciar Executar Digite PBRUSH e clique OK
Caixa de ferramentas Selecionar forma livre Apagador Selecionar cor Lpis Spray Reta Retngulo Elipse Selecionar Preencher com cor Lente de aumento ou Zoom Pincel Texto Curva Polgono Retngulo arredondado
Espessura da linha
Caixa de cores
Utilizando a ferramenta Preencher com cor A ferramenta preencher com a cor se assemelha a uma lata que derrama a cor sobre a rea de desenho. Se utilizarmos a ferramenta sobre uma rea livre, esta ficar totalmente preenchida. Se fizer isto dentro de um polgono fechado (como um quadrado, um crculo, uma estrela, etc), somente a rea do polgono ser preenchida.
Utilizando as opes de Zoom Toda imagem carregada no Paint exibida com tamanho original (100%). Todavia, o Paint oferece recursos de ampliao de imagem de 200, 400, 600 e at 800%.
Inverter/Girar um Desenho Selecione a imagem e escolha no menu Imagem o comando Inverter/Girar. Surgir a caixa de dialogo Inverter/Girar onde selecionamos o sentido da inverso (horizontal/vertical) e o ngulo que a imagem rotacionar (90, 180 ou 270 graus).
Alongando/Inclinando um desenho Um desenho selecionado poder ser alongado/reduzido ou inclinado selecionandose no menu Imagem o comando Alongar/Inclinar. Na caixa de dilogo que surgir digitamos a porcentagem de alongamento na horizontal e vertical da imagem selecionada ou o ngulo de inclinao.
Dicas:
Na caixa de ajuste de ferramenta podemos escolher entre trs tipos de preenchimento de polgonos: vazado, preenchido com contorno e preenchido sem contorno. O tipo padro vazado. Para escolher outro tipo, clique sobre o tipo de preenchimento antes de traar outro polgono.
Caso queira traar um quadrado ou crculo perfeito, trace-o pressionando a tecla SHIFT. Ou para traar uma linha na horizontal, vertical ou inclinada a 45 graus trace a linha pressionando SHIFT.
Criar e manipular pastas e arquivos

Windows Explorer (Gerenciador de arquivos) Funo: Organizar, criar, excluir e renomear arquivos e pastas. Acesso: Iniciar Programas Windows Explorer ou: Iniciar Executar Digite EXPLORER e clique OK ou ainda: Tecla Windows + E Como criar pasta: Menu Arquivo Novo Pasta Renomear arquivos e pastas: Selecione o cone Pressione a tecla F2 nome.
Digite o novo
Importante: Uma pasta dentro de outra pasta denominada Sub-pasta.
Wordpad
Objetivo: Treinar digitao em textos com pontuao e acentuao, introduzir a formatao. Funo: Criar e editar textos com recursos simples Acesso: Iniciar Programas Acessrios Wordpad ou: Iniciar Executar Digite WRITE e clique OK
Barra de ttulo
Barra de Menus
Barra de Formatao
Barra de ferramentas Padro
Rgua
Barra de Status
Dicas para uma digitao melhor Espao entre as palavras Um toque na barra de espao Mudana de linha O editor de texto se encarrega de mudar de linha automaticamente. Somente na mudana de pargrafo utilize a tecla Enter. Acentuao Teclar primeiro o acento e depois a letra. Exemplo: ^ + e = ou + a = ou ~ + o = Pontuao .,;:!? Sempre junto da palavra esquerda e separada da palavra direita. ()[]{} Sempre junto da primeira letra da frase e da ltima letra da frase. Uso do hfen Utilizado para separar as slabas de uma palavra, digitado sem espao entre as letras. Exemplo: Ajude-me Travesso Ser empregado no incio de dilogos, digitado com um espao da palavra que inicia a frase. Exemplo: - Que dia bonito! Smbolos que no dispomos no teclado. Segure a tecla Alt + 166 = 167 = 169 = 184 = 171 = 172 = 243 =
Regra bsica para digitao de textos - 1 Digite o ttulo do texto - 2 Salve o texto em uma pasta (facilitar quando quiser procurar o arquivo) Dica: Utilize o ttulo do texto para o nome do arquivo. - 3 Digite o corpo do texto e salve novamente. - 4 Revise o contedo digitado. Corrija o que estiver errado. - 5 Faa a formatao do texto. - Selecione (o programa no tem como entender o que ser modificado) - Selecione a ferramenta de formatao para editar as alteraes.
Elementos do texto para formatao - Letras e palavras Selecione tudo
Tipo de fonte, tamanho, estilo, cor e efeito. - Frases e pargrafos Selecione apenas um ponto Alinhamentos e pargrafos
Formatao Clique no menu Formatar Fonte ou utilize a barra de Formatao. Podemos alterar: Fontes (tipos), estilos, tamanhos (8 a 72), cor, etc.
Estilos Negrito CTRL + N Itlico CTRL + I Alinhamentos Alinhar esquerda CTRL + L Centralizar CTRL + E Alinhar direita CTRL + R Sublinhado CTRL + S
Pargrafos
Selecione o trecho do texto que deseja aplicar o pargrafo. Na rgua posicione e clique com o cursor do mouse sobre o marcador superior (Recuo da primeira linha). Arraste at o nmero desejado na rgua.
Calculadora
Funo: Aplicativo utilizado para realizar clculos aritmticos. Podemos oper-la atravs do mouse ou atravs do teclado (numrico reduzido) Acesso: Iniciar Programas Acessrios Calculadora ou: Iniciar Executar Digite CALC e clique OK
Operaes:
Boto + * / Sqrt 1/x % = , C CE MC MR MS M+
Operao Adio Subtrao Multiplicao Diviso Raiz Quadrada Inverte o nmero Porcentagem Executa a operao entre dois nmeros. Caso pressionado novamente, repete a operao. Insere a vrgula decimal Limpa o nmero exibido atualmente Limpa o clculo atual Limpa a memria Exibe o valor armazenado na memria Substitui o valor da memria pelo do visor Adiciona o valor ao contedo da memria
Tecla + * / @ R % = ou ENTER , ou . DEL ESC CTRL+ L CTRL + R CTRL + M CTRL + P
Bloco de notas
Funo: Editor de texto onde podemos digitar anotaes (recados) ou editar programas em determinadas linguagens. Acesso: Iniciar Programas Acessrios Bloco de notas ou: Iniciar Executar Digite NOTEPAD e clique OK
Dica A utilizao da tecla F5 insere a data e hora no recado digitado.
Localizar ou Pesquisar arquivos e pastas

Quando precisamos encontrar algum arquivo ou pasta rapidamente, temos no Windows uma ferramenta denominada Localizar ou Pesquisar (Windows ME, XP e Vis-
ta) para localizarmos de forma rpida e simples. No menu iniciar apontamos Localizar (ou Pesquisar) e selecionamos o sub-menu Arquivos ou Pastas... com um clique. Podemos tambm localizar grupos especficos de arquivos, atravs da sua extenso.. Por exemplo, todos os arquivos com a extenso DOC que esto em uma unidade de disco. Para que possamos fazer a localizao de mltiplos arquivos, no campo Nome digite um *. seguido da extenso do tipo de arquivo que deseja localizar (sem espao entre eles), como por exemplo, *.XLS (todos os arquivos de extenso XLS) ou *.DOC (todos os arquivos de extenso.DOC) e assim por diante. Exemplo:
Extenso do arquivo
Trabalho.doc
Nome do arquivo
Principais extenses de arquivos: DOC Microsoft Word XLS Microsoft Excel PPT ou PPS Microsoft PowerPoint MDB ou MDE Microsoft Access BMP Imagem de Bitmap (Paint) JPG GIF EXE TXT WAV Arquivo de imagem compactado Arquivo de imagem compactado Arquivo executvel Arquivo do bloco de notas Arquivo de Som
rea de transferncia
Quando selecionamos um texto ou uma figura, recortamos e ou copiamos o mesmo. Esse contedo fica armazenado temporariamente em uma rea, onde todos os programas desenvolvidos para o Windows possam acess-lo: A denominada rea de Transferncia.
1 - Selecionar o
contedo
Texto Texto, Texto, Texto, Texto, Texto, Texto, Texto, Texto, Texto, Texto,
2 - Recortar (Apenas
transfere o contedo para rea de transferncia) CTRL +X Ou Copiar (Faz uma cpia contedo e envia para rea de transferncia) CTRL + C
rea de transferncia
3 - Selecionar o local
4 - Colar (Traz contedo para rea de transferncia para o local selecionado) CTRL +V
Atividade 1 - Paint
Desenvolva os desenhos abaixo no Paint utilizando as ferramentas solicitadas. Desenho 1 Salve o arquivo com o nome de Estrada
Cor de preenchimento: Azul claro
Ferramenta Elipse Preenchimento: Amarelo
Ferramenta Lpis
Ferramenta Linha
Cor de preenchimento: Verde Cor de preenchimento: Verde
Cor de preenchimento: Cinza
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Desenho 2 Salve o arquivo com o nome de Paisagem
Ferramenta Elipse Preenchimento: Amarelo Ferramenta Lpis
Cor de preenchimento: Azul claro
Atividade com a ferramenta Texto e o recurso Inverter/Girar para as palavras ficarem na vertical. Desenho 3 Salve com o nome de Logotipo
Ferramenta Linha Cor: Azul
Cor de preenchimento: Azul escuro
Selecione a palavra atravs da ferramenta Selecionar. Clique no menu Imagem Inverter/Girar Girar e escolha a rotao conforme a posio da palavra.
Atividade 2 Windows Explorer

Abra o Windows Explorer e crie a seguinte estrutura de pastas: Dentro de Meus documentos crie uma pasta com seu nome. Nesta pasta crie as pastas e atribua os nomes: Windows, Word, Excel, PowerPoint e Access.
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No final ficar essa estrutura: Word
Excel Meus Documentos seu nome PowerPoint
Access
Crie duas pastas dentro da pasta com seu nome e nomeie respectivamente como Mes e Semana. Atravs do mesmo procedimento utilizado para criar as pastas, selecione agora um Documento de texto e d o comando para copiar (CTRL + C), ainda na pasta com seu nome pressione o comando CTRL + V (para colar o documento de texto) at ter a quantidade de dezenove cones deste tipo.
Renomeie cada um deles como um dia da semana abreviado (SEG, TER, QUA, etc) e como um dia do ms abreviado (JAN, FEV, MAR, etc). Arraste os arquivos de meses para pasta MES" e os arquivos referentes aos dias da semana para a pasta SEMANA.
Atividade 3 Wordpad
Digite os textos abaixo observando as regras bsicas de digitao e siga as instrues para formatao. TEXTO 1 Se eu pudesse "Se eu pudesse deixar algum presente a voc, deixaria aceso o sentimento de amar a vida dos seres humanos. A conscincia de aprender tudo o que foi ensinado pelo tempo afora. Lembraria os erros que foram cometidos para que no mais se repetissem. A capacidade de escolher novos rumos. Deixaria para voc se pudesse, o respeito quilo que indispensvel: Alm do po, o trabalho. Alm do trabalho, a ao. E, quando tudo mais faltasse, um segredo: O de buscar no interior de si mesmo a resposta e a fora para encontrar a sada." Autoria de Gandhi
Ttulo Fonte: Arial, estilo: Negrito Itlico, tamanho: 12, cor: verde e alinhamento: centralizado. Corpo do texto Fonte: Arial, estilo: Itlico, tamanho: 11, cor: verde alinhamento: esquerda e pargrafo: 1cm.
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TEXTO 2 Vida breve Essa nossa vida to curta... O tempo em que ficamos neste mundo to breve ... Existem tantas coisas boas, teis, concretas e que, principalmente, esto ao nosso alcance e as deixamos de lado. No lhes damos a ateno necessria. Talvez por no acreditarmos que os momentos e os detalhes so nicos. Ou talvez por esquecermos que as oportunidades podem ser descartadas, mas dificilmente repetidas. Vivemos nos queixando pelas grandes obras que no podemos realizar e deixamos de lado aquelas pequenas que nos so possveis. Nossa vida breve e temos muita coisa til realizar. De modo algum justifica-se nossa busca por satisfaes efmeras, enquanto nossa realizao est justamente naquilo que j nosso. Devemos nos lembrar que passaremos por este caminho, este mundo, uma s vez. Precisamos, portanto, aproveitar esta oportunidade nica, breve... Autor Desconhecido
Ttulo Fonte: Courier New, estilo: Negrito, tamanho: 12, cor: azul e alinhamento: centralizado. Corpo do texto Fonte: Courier New, estilo: Normal, tamanho: 11, cor: azul, alinhamento: esquerda e pargrafo: 2cm.
TEXTO 3 A arte de ser feliz Acorde todas as manh com um sorriso. Esta mais uma oportunidade que voc tem para ser feliz. Seja seu prprio motor de ignio. O dia de hoje jamais voltar. No o desperdice, pois voc nasceu para ser feliz! Enumere as boas coisas que voc tem. Ao tomar conscincia do seu valor, voc ser capaz de ir em frente com muita fora, coragem e confiana! Trace objetivos para cada dia. Voc conquistar seu arco-ris, um dia de cada vez. Seja paciente. No se queixe do seu trabalho, do tdio, da rotina, pois o seu trabalho que o mantm alerta, em constante desenvolvimento pessoal e profissional, alm disso o ajuda a manter a dignidade. Acredite, seu valor est em voc mesmo. No se deixe, no seja igual, seja diferente. Se nos deixarmos vencer, no haver surpresas... Conscientize-se que a verdadeira felicidade est dentro de voc. A felicidade no ter ou alcanar, mas sim dar. Estenda sua mo. Compartilhe. Sorria. Abrace. A felicidade um perfume que voc no pode passar nos outros sem que o cheiro fique um pouco em suas mos. O importante de voc ter uma atitude positiva diante da vida, ter o desejo de mostrar o que tem de melhor, que isso produz maravilhosos efeitos colaterais. No s cria um espao feliz para o que esto ao seu redor, como tambm encoraja ou-
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tras pessoas a serem mais positivas. O tempo para ser feliz agora. O lugar para ser feliz aqui! Autor Desconhecido Ttulo Fonte: Garamond, tamanho: 14, estilo: Negrito, alinhamento: centralizado, cor: vermelho. Corpo do texto Fonte: Garamond, tamanho: 12, estilo: Itlico, cor: vermelho, alinhamento: esquerda e pargrafo: 1cm.
TEXTO 4
Algumas idias gerais, para lidar com os erros: Busque alternativas para eliminar ou minimizar os efeitos negativos do erro Pea ajuda para isso, se necessrio No deixe que o erro comprometa sua sade emocional e se isso ocorrer, pea a ajuda de um terapeuta para superar esse mal. Igualmente, no deixe que o erro abale sua auto-estima ou autoconfiana, ou mesmo sua confiana nas oportunidades que a vida traz Evite alimentar a culpa Adote mecanismos para evitar a repetio do erro. O texto foi extrado do Livro: Sua Carreira Planejamento e Gesto Ricardo de Almeida Prado Xavier Financial Times Prentice Hall
Ttulo Fonte: Tahoma, tamanho: 12, estilo: Negrito, cor: azul e alinhamento: direita,. Corpo do texto Fonte: Tahoma, tamanho: 11, estilo: Normal, cor: azul, alinhamento: centralizado e pargrafo: 1,5cm. TEXTO 5 Um dia a gente aprende que... Depois de algum tempo, voc aprende a diferena, a sutil diferena, entre dar a mo e acorrentar uma alma. E voc aprende que amar no significa apoiar-se, e que companhia nem sempre significa segurana. E comea a aprender que beijos no so contratos e presentes no so promessas. E comea a aceitar suas derrotas com a cabea erguida e olhos adiante, com a graa de um adulto e no com a tristeza de uma criana... Aprende que nem sempre suficiente ser perdoado por algum, algumas vezes voc tem que aprender a perdoar-se a si mesmo. Aprende que com a mesma severidade com que julga, voc ser em algum momento condenado. Aprende que no importa em quantos pedaos seu corao foi partido, o mundo no pra para que voc o conserte. Aprende que o tempo no algo que possa voltar para trs. Portanto... plante seu jardim e decore sua alma, ao invs de esperar que algum lhe traga flores. E voc aprende que realmente pode suportar... que realmente forte, e que pode ir muito mais longe depois de pensar que no se pode mais. E que realmente a vida tem valor e que voc tem valor diante da vida!" Autoria de William Shakespeare
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Ttulo Fonte: Times New Roman, tamanho: 14, estilo: Negrito, cor: cinza e alinhamento: centralizado. Corpo do texto Fonte: Times New Roman , tamanho: 12, estilo: Itlico, cor: cinza, alinhamento: esquerda e pargrafo: 1cm.
TEXTO 6 O TRABALHO E A VIDA So duas as causas que freqentemente nos impedem de sentir a "alegria de trabalhar". Uma, a atitude mental de considerar o trabalho como "castigo", "algo que foi imposto", "algo que deve ser feito", em vez de consider-lo algo que tomamos para ns, porque o queramos. Quando nossa mente est dominada pela idia de obrigatoriedade, mesmo os trabalhos mais interessantes e agradveis acabam sendo um sacrifcio. Quando no sentimos amor pelo trabalho, torna-se impossvel concentrarmo-nos nele, o que vem a se constituir a segunda causa da perda da alegria de trabalhar. Nada contribui mais para a perda da fora vital do que trabalharmos com a mente dispersa, pensando ao mesmo tempo em diversas coisas, em vez de concentrarmos nossa mente naquilo que estamos fazendo. Um trabalho ao qual dedicarmos nossa alma jamais nos deixar esgotado. Isto porque, em tal trabalho, quanto mais nos dedicarmos, mais a nossa VIDA se manifestar atravs dele. O cansao nada mais que o estado decorrente de no conseguirmos manifestar nossa VIDA livre e plenamente atravs do trabalho. Se voc no gosta de seu trabalho e o executa s porque seu dever, certamente ficar muito mais cansado do que se trabalhasse com satisfao e com amor. Se o amor no estiver presente em seu trabalho, a VIDA no estar presente, e consequentemente estaremos nos exaurindo gradativamente. M. Taniguchi
Ttulo Fonte: Bookman Old Style, tamanho: 16, estilo: Negrito, cor: azul-marinho alinhamento: centralizado,. Corpo do texto Fonte: Bookman Old Style, tamanho: 12, estilo: Normal, alinhamento: esquerda, cor: azul-marinho e pargrafo: 0,5cm.
Atividade 4 Calculadora ou bloco de notas

Desenvolva os seguintes clculos com o auxlio da calculadora. Lembre-se que podemos Copiar (CTRL + C) da tela da calculadora e Colar (CTRL + V) no Bloco de Notas. 456+452= 758-65= 56*25= 60/15= 125+453= 475-86= 79*56= 450/25= 785+57= 4871-568= 14*50=
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25/20= Uso de vrgula (Tecla Del) 78,5 + 45,05 = 50,28 - 15,33 = 75,25 * 1,25 = 500,75 / 5,25 = 75,25 + 50,25 = 45,27 - 75,36 = 360,52 * 69,52 = 125,53 / 46,96 =
Raiz quadrada Digite o nmero na Calculadora e clique no boto sqrt (na tela da calculadora), ou pressione Shift + 2 (teclado alfanumrico) 1024 = 625 = 81 = 65536= 64=
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Atividades complementares (modelos de documentos)

Digite os textos abaixo e aplique a formatao solicitada.
CIRCULARES
uma correspondncia que trata de um ou mais assuntos, enviada a vrios destinatrios. O Corpo do documento reproduzido de forma idntica a todos os destinatrios e o endereamento poder ser feito atravs de etiquetas personalizadas (confeccionadas mquina ou por sistema de processamento de dados). Um dos usos mais caractersticos a chamada mala-direta. Exemplo CIRCULAR COMUNICAO DE MUDANA DE ENDEREO So Paulo, 21 de Maio de 2007. Senhores Clientes: Visando atender melhor nossos clientes, estamos mudando nosso endereo para R. Marechal Deodoro n 1001, a partir do dia 30 de Maio, onde esperamos continuar a merecer sua preferncia. Cordialmente,
Formatao: Texto 1: Circulares Ttulo: Fonte: Arial, tamanho: 18, centralizado. Corpo do texto: Arial, tamanho 14, pargrafo 1cm, alinhamento esquerda. Texto 2: Exemplo Ttulo: Fonte Times New Roman, tamanho: 14, centralizado. Corpo do texto: Fonte: Times New Roman, tamanho: 14, pargrafo 2 cm Ateno nos alinhamentos! esquerda, centralizado e direita.
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DECLARAO
o ato ou efeito de declarar, por viva voz ou por escrito, informando sobre algum assunto. um documento em que se manifesta uma opinio de dados de um documento, etc. Exemplo
DECLARAO
A quem possa interessar Declaramos para os devidos fins que a nota Promissria n 28, com vencimento em 17 de junho de 2007, no valor de R$ 2.500,00 (Dois mil e quinhentos Reais), em nome da empresa TIME HELP S.A., localizada na Rua Vergueiro s/n So Paulo SP, de nossa emisso, foi indevidamente para protesto. A mesma foi liquidada em nossa empresa. A firma mencionada continua merecedora de toda confiana e crdito, nada havendo que possa desacredit-la.
So Paulo, 15 de maro de 2007.
Formatao: Texto 1: Declarao Ttulo: Fonte: Arial, tamanho: 18, centralizado. Corpo do texto: Arial, tamanho: 14, pargrafo 1cm, alinhamento esquerda. Texto 2: Exemplo Ttulo: Fonte Times New Roman, tamanho: 18, centralizado. Corpo do texto: Fonte: Times New Roman, tamanho: 14, pargrafo 2 cm Ateno nos alinhamentos! esquerda, centralizado e direita.
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PROCURAES
Documentos atravs dos quais uma pessoa transfere poderes outra para agir em seu nome, assumindo caractersticas de mandato, contrato, etc. Este documento pode ter cunho particular (manuscrito ou datilografado, ou pblico (lavrado em cartrio). Quem passa a procurao, pessoa ou empresa, recebe o nome de outorgante e quem recebe, chamado de outorgado ou procurador.
Exemplo:
PROCURAO
Por este instrumento particular de procurao, JOS MANOEL GOMES, brasileiro, casado, do comrcio, residente e domiciliado nesta Capital, na Rua Nanael, n 27, portador da Carteira de Identidade n 13.756.468-7 nomeia e constitui seu procurador o Senhor MARCOS ANTNIO SILVA, brasileiro, solteiro, advogado, residente e domiciliado nesta Capital, Rua Amrico Samarone, n 300, portador do RG n 22.765.769-6 e OAB n 156.786-9, para o fim especial de autorizar a abertura e fechamento da gua no prdio em construo de propriedade do outorgante, podendo, para tal fim, represent-lo perante a SABESP Companhia de Saneamento Bsico do estado de So Paulo, assinar recibos, dar quitaes, inclusive, podendo assinar ou substabelecer esta. So Paulo, 16 de Abril de 2007. ________________________ JOS MANOEL GOMES
Formatao: Texto 1: Procuraes Ttulo: Fonte: Arial, tamanho: 18, centralizado. Corpo do texto: Arial, tamanho: 14, pargrafo 1cm, alinhamento esquerda. Texto 2: Exemplo Ttulo: Fonte Times New Roman, tamanho: 18, centralizado. Corpo do texto: Fonte: Times New Roman, tamanho: 14, pargrafo 2 cm Ateno nos alinhamentos! esquerda, centralizado e direita.
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RECIBO
o documento atravs do qual o credor d quitao da quantia recebida. Devem constar do recibo: o nome de quem efetuou o pagamento a importncia paga por extenso, a origem do recebimento, alm da data e da assinatura de quem recebeu a importncia devida. Geralmente obedece a seguinte esttica: Formato do papel 16,5 cm x 22 cm Espao entre linhas 1,5 ou 2 Exemplo:
RECIBO
R$ 15.000,00 Recebi do Sr. Jos Antnio Lus a importncia de R$ 15.000,00 (Quinze mil reais) referente venda de um automvel marca VW-Gol, verde metlico, ano 1996, placa MBR-0000, devidamente quitado. So Paulo, 19 de maio de 2007. ___________________ Ana Maria Rodrigues RG 19.456.789-3
Formatao: Texto 1: Recibo Ttulo: Fonte: Arial, tamanho: 18, centralizado. Corpo do texto: Arial, tamanho: 14, pargrafo 1cm, alinhamento esquerda. Texto 2: Exemplo Ttulo: Fonte Times New Roman, tamanho: 18, centralizado. Corpo do texto: Fonte: Times New Roman, tamanho: 14, pargrafo 2 cm Ateno nos alinhamentos! esquerda, centralizado e direita.
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Guia do Iniciante
Captulo 1 Introduo ao LibreOffice
Sumrio
O que o LibreOffice?.....................................................................................................................5 Writer (processador de textos).....................................................................................................5 Calc (planilha de clculo) ............................................................................................................5 Impress (apresentaes) ............................................................................................................5 Draw (grficos vetoriais)...........................................................................................................6 Base (banco de dados)................................................................................................................6 Math (editor de frmulas matemticas).......................................................................................6 As vantagens do LibreOffice............................................................................................................6 Requisitos mnimos..........................................................................................................................8 Como conseguir uma cpia do software..........................................................................................8 Como instalar o software..................................................................................................................8 Extenses e suplementos................................................................................................................9 Iniciando o LibreOffice.....................................................................................................................9 Iniciando a partir de um documento existente.............................................................................9 Utilizando a inicializao rpida no Windows............................................................................10 Partes da janela principal...............................................................................................................10 Barra de menu............................................................................................................................11 Barra de ferramentas.................................................................................................................12 Menus do boto direito do mouse (Menus de contexto) .......................................................15 Barra de status...........................................................................................................................15 Como se chamam essas coisas?...................................................................................................16 Iniciando um novo documento........................................................................................................17 Abrindo documentos existentes......................................................................................................18 Salvando um documento................................................................................................................19 Proteo com senha..................................................................................................................20 Salvando um documento automaticamente...............................................................................21 Renomeando e apagando arquivos................................................................................................21 Utilizando as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como......................................................................21
A documentao do LibreOffice est disponvel em http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao
Utilizando o Navegador..................................................................................................................23 Desfazendo e refazendo modificaes...........................................................................................25 Fechando um documento...............................................................................................................26 Fechando o LibreOffice..................................................................................................................26
Introduo ao LibreOffice
O que o LibreOffice?
LibreOffice um pacote de produtividade de escritrios totalmente funcional e disponvel gratuitamente. Seu formato de arquivo nativo o OpenDocument, um padro de formato aberto que est sendo adotado, por governos do mundo inteiro, como um formato necessrio para a publicao e aceitao de documentos. O LibreOffice tambm pode abrir e salvar documentos em muitos outros formatos, incluindo aqueles utilizados por vrias verses do Microsoft Office. O LibreOffice inclui os seguintes componentes:
Writer (processador de textos)

O Writer uma ferramenta riqussima para criao de cartas, livros, relatrios, noticirios, cadernos e outros tipos de documentos. Voc pode inserir grficos e objetos de outros componentes dentro dos documentos do Writer. O Writer capaz de exportar arquivos para os formatos HTML, XHTML, XML, Portable Document Format (PDF) da Adobe, e vrias verses de arquivos do Microsoft Word. Ele tambm pode conectar-se ao seu programa de e-mail.
Calc (planilha de clculo)

O Calc possui todas as funcionalidades avanadas de anlise, grficos e para tomada de decises que so esperadas de uma avanada ferramenta de planilha eletrnica. Ele inclui mais de 300 funes financeiras, estatsticas e matemticas, entre outras. O Gerenciador de Cenrio oferece anlises do tipo e se. O Calc gera grficos 2-D e 3-D, que podem ser integrados dentro de outros documentos do LibreOffice. Voc tambm pode abrir e trabalhar com planilhas do Microsoft Excel e salv-las no formato do Excel. O Calc pode exportar planilhas para os formatos PDF da Adobe e HTML.
Impress (apresentaes)
O Impress oferece todas as ferramentas mais comuns para apresentaes multimdia, tais como efeitos especiais, animao e ferramentas de desenho. Ele integrado com as capacidades grficas avanadas do Draw e do Math. As apresentaes de slides podem ser ainda melhoradas com os efeitos especiais de texto do Fontwork, assim como sons e vdeos. O Impress compatvel com o formato de arquivo do Microsoft PowerPoint e tambm pode salvar seus trabalhos em vrios formatos grficos, incluindo o Macromedia Flash (SWF).
Draw (grficos vetoriais)

O Draw uma ferramenta de desenho vetorial que pode produzir tudo, desde simples diagramas e fluxogramas at artes em 3-D. Sua funo de Conectores Inteligentes permite que voc defina seus prprios pontos de conexo. Voc pode utilizar o Draw para criar desenhos e us-los em qualquer um dos outros componentes do LibreOffice, e pode criar seus prprios cliparts e adicion-los Galeria. O Draw pode importar grficos de muitas dos formatos mais comuns e salv-los em mais de 20 formatos, incluindo PNG, HTML, PDF e Flash.
Base (banco de dados)

O Base oferece ferramentas para o trabalho dirio com bancos de dados, dentro de uma interface simples. Ele pode criar e editar formulrios, relatrios, requisies, tabelas, visualizaes e relacionamentos, portanto, administrar seu banco de dados bem semelhante a outras aplicaes de bancos de dados conhecidas. O Base oferece muitas funcionalidades novas, tais como a capacidade de analisar e editar relacionamentos a partir de um diagrama. O Base incorpora o HSQLDB como seu motor padro de bancos de dados relacionais. Tambm pode ser utilizado o dBASE, o Microsoft Access, o MySQL, ou o Oracle, ou qualquer outro banco de dados compatveis com ODBC ou JDBC. O Base tambm oferece suporte ao subconjunto SQL ANSI-92.
Math (editor de frmulas matemticas)

O Math o editor de frmulas e equaes do LibreOffice. Voc pode utiliz-lo para criar equaes complexas que incluem smbolos ou caracteres no disponveis nos conjuntos de fontes padro. Alm de ser mais comumente utilizado para criar frmulas para outros documentos, como o Writer ou o Impress, o Math tambm pode trabalhar de forma isolada. Voc pode salvar frmulas no formato padro de Linguagem de Marcao Matemtica (MathML) para incluso em pginas da internet e outros documentos no criados pelo LibreOffice.
As vantagens do LibreOffice
Abaixo vemos algumas das vantagens do LibreOffice sobre outros pacotes de escritrio:
Sem taxas de licenciamento. O LibreOffice livre para qualquer um us-lo e distribu-lo

sem custos. Em outros pacotes de escritrio, muitas funcionalidades so oferecidas adicionalmente, a um custo extra (como exportao para o formato PDF), enquanto no LibreOffice esto disponveis gratuitamente. No existem taxas ocultas, nem hoje, nem nunca.
Cdigo aberto. Voc pode distribuir, copiar e modificar o software o quanto quiser, de
acordo com as licenas de cdigo aberto do LibreOffice.
Multiplataforma. O LibreOffice roda em vrias arquiteturas de hardware e mltiplos

sistemas operacionais, como o Microsoft Windows, Mac OS X e Linux.
Extenso suporte a idiomas. A interface de usurio do LibreOffice est disponvel em

mais de 40 idiomas, e o projeto LibreOffice oferece corretor ortogrfico, hifenizao e dicionrio lxico em mais de 70 dialetos. O LibreOffice tambm oferece suporte para Layout de Texto Complexo (CTL) e layout para Idiomas da Direita para a Esquerda (RTL),como o Urdu, Hebraico e rabe).
Interface de usurio consistente. Todos os componentes possuem uma aparncia

semelhante, o que faz com que sejam fceis de usar e controlar.
Integrao. Os componentes do LibreOffice esto bem integrados entre si..

Todos os componentes compartilham um corretor ortogrfico comum alm de outras ferramentas, que so utilizadas de maneira consistente por todo o pacote. Por exemplo, as ferramentas de desenho disponvel no Writer tambm so encontradas no Calc, com verses parecidas, mas melhoradas no Impress e no Draw.
Voc no precisa saber qual aplicativo foi usado para criar um arquivo em particular. Por exemplo, voc pode abrir um arquivo do Draw direto no Writer.
Granularidade. Normalmente, se voc muda uma opo, isso afeta todos os

componentes. Entretanto, as opes do LibreOffice podem ser ajustadas a nvel de componente ou do documento.
Compatibilidade com arquivos. Alm dos formatos de Documentos Abertos nativos, o

LibreOffice tem a capacidade de exportar para os formatos PDF e Flash, assim como pode abrir e salvar arquivos nos formatos mais populares, incluindo o Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, e Lotus 1-2-3 formats. Utilizando uma extenso (includa): a capacidade de importar e editar alguns arquivos PDF.
Sem dependncia do fornecedor. O LibreOffice usa os formatos de arquivo ODF, um

formato baseado em XML (eXtensible Markup Language) desenvolvido como um padro para a indstria pelo OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Esses arquivos podem ser facilmente descompactados e lidos por qualquer editor de texto, e seu modelo aberto e pblico.
Voc tem voz. Melhorias, correes e datas de lanamento so decididas pela

comunidade. Voc pode se juntar comunidade e influenciar o rumo do produto que utiliza.
Voc pode ler mais sobre o LibreOffice e The Document Foundation em suas pginas na internet: http://pt-br.libreoffice.org/ e http://www.documentfoundation.org/.
Requisitos mnimos
O LibreOffice 3.x precisa de um dos seguintes sistemas operacionais:
Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 ou superior), XP, Vista, ou 7 GNU/Linux verso de Kernel 2.6.18 e glibc2 verso 2.5 ou superior Mac OS X 10.4 (Tiger) ou superior
Algumas das funcionalidades do LibreOffice (assistentes e o mecanismo de banco de dados HSQLDB) necessita que o Java Runtime Environment (JRE) 1.6.x ou superior esteja instalado em seu computador. Ainda que o LibreOffice funcione sem o suporte do Java, algumas funcionalidades no estaro disponveis. Se voc possui um PC mais antigo ou no necessita das funcionalidades que precisam do JRE, voc pode desabilit-lo para aumentar a velocidade de carga do programa. Para uma lista mais detalhada dos requerimentos, v pgina do LibreOffice na Internet, https://pt-br.libreoffice.org/suporte/sistemas/.
Como conseguir uma cpia do software

O software pode ser baixado de https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/. Voc pode baix-lo, tambm, utilizando um cliente de redes Peer-to-Peer, como o BitTorrent, no mesmo endereo. Usurios de Linux possuem o LibreOffice includo nas ltimas verses de muitas distribuies (Ubuntu um exemplo).
Como instalar o software

Informaes sobre a instalao e configurao do LibreOffice nos vrios sistemas operacionais suportados so dadas aqui: https://pt-br.libreoffice.org/suporte/instalacao/.
Extenses e suplementos
Extenses e suplementos esto disponveis para melhorar o LibreOffice. Vrias extenses so instaladas com o programa e outras esto disponveis no repositrio oficial de extenses, http://extensions.libreoffice.org/. Veja o captulo 14, Personalizando o LibreOffice, para mais informaes sobre como instal-las.
Iniciando o LibreOffice
A maneira mais comum de abrir qualquer componente do LibreOffice utilizando o menu do sistema, o menu padro de onde a maioria das aplicaes so iniciadas. No Windows, chamado de Menu Iniciar. No GNOME, chamado de menu Aplicativos. No KDE identificado pela logomarca do KDE. No Mac OS X, o menu Aplicaes. Quando o LibreOffice foi instalado em seu computador, na maioria dos casos uma entrada de menu para cada componente foi adicionado ao menu do seu sistema. O nome exato e a localizao dessas entradas do menu dependem do seu sistema operacional e da sua interface grfica.
Iniciando a partir de um documento existente

Voc pode iniciar o LibreOffice clicando duas vezes sobre o nome de arquivo de um documento do LibreOffice em um gerenciador de arquivos como o Windows Explorer. O componente do LibreOffice apropriado ser iniciado e o documento ser carregado. Nota para usurios de Windows Se voc associou os tipos de arquivo do Microsoft Office ao LibreOffice, ento, quando voc clicar duas vezes sobre um arquivo *.doc (Word), ele ser aberto no Writer; arquivos *.xls (Excel) sero abertos no Calc, e arquivos *.ppt (PowerPoint) sero abertos no Impress. Se voc no associou esses tipos de arquivo, quando voc clicar duas vezes em um
documento do Microsoft Word, ele ser aberto no Microsoft Word (se o Word estiver instalado no seu computador), arquivos do Excel sero abertos no Excel, e arquivos do PowerPoint sero abertos no PowerPoint. Voc pode usar outro mtodo para abrir arquivos do Microsoft Office no LibreOffice e salv-los nesses formatos a partir do LibreOffice. Veja Abrindo documentos existentes na pgina 18 para mais informaes.
Utilizando a inicializao rpida no Windows

O Iniciador Rpido um cone que aparece na barra de tarefas do Windows aps a inicializao no sistema. Ele indica que o LibreOffice foi carregado e est pronto para o uso. (O Iniciador Rpido carrega os arquivos*.DLL necessrios ao LibreOffice, reduzindo o tempo de carga dos componentes do LibreOffice). Se o Iniciador Rpido estiver desabilitado, veja Reativando o Iniciador Rpido se quiser habilit-lo.
Utilizando o cone da Inicializao Rpida

Clique com o boto direito do mouse sobre o cone do Iniciador Rpido, na bandeja do sistema, para abrir um menu de contexto (Figura 1) de onde voc pode abrir um novo documento, abrir o dilogo Modelos e Documentos, ou escolher um documento existente para abrir. possvel, tambm, clicar duas vezes sobre o cone do Iniciador Rpido para mostrar o dilogo modelos e Documentos.
Figura 1: Menu de contexto da Inicializao rpida no Windows
Desabilitando o Iniciador Rpido

Para fechar o Iniciador Rpido, clique com o boto direito no cone da bandeja do sistema, e escolha a opo Sair do Iniciador Rpido no menu de contexto. Na prxima vez que seu computador for inicializado, o Iniciador Rpido ser carregado de novo. Para evitar que o LibreOffice seja carregado na inicializao do sistema, retire a seleo da opo Carregar o LibreOffice durante a inicializao do sistema no menu de contexto. Voc pode desejar fazer isso se seu computador tiver pouca memria, por exemplo.
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Reativando o Iniciador Rpido

Se o Iniciador Rpido tiver sido desabilitado, voc pode reativ-lo selecionando a opo Carregar o LibreOffice durante a inicializao do sistema em Ferramentas Opes LibreOffice Memria.
Partes da janela principal

A janela principal semelhante em cada um dos componentes do LibreOffice, ainda que alguns detalhes possam variar. Veja o captulo sobre o Writer, Calc, Draw e Impress, neste livro, para descries sobre esses detalhes. As funes comuns incluem a barra de menu, a barra de ferramentas padro e a barra de ferramentas de formatao no topo da janela e a barra de estado na parte de baixo.
Barra de menu
A Barra de menu est localizada no alto da janela do LibreOffice, logo abaixo da Barra de ttulo. Quando voc clica em um dos menus listados abaixo, um submenu abre para baixo e mostra vrios comandos.
Arquivo contm os comandos que se aplicam a todo o documento, tais como Abrir, Salvar,
e Exportar como PDF.
Editar contm os comandos para a edio do documento, tais como Desfazer: xxx (onde
xxx o comando a ser desfeito) e Localizar & Substituir Ele tambm contm comandos para cortar, copiar e colar partes selecionadas do seu documento.
Exibir contm os comandos para controlar a exibio do documento , tais como Zoom e
Layout da Web.
Inserir contm os comandos para inserir elementos dentro do seu documento, tais como
Cabealho, Rodap e Imagens.
Formatar contm comandos, como Estilos e Formatao e Autocorreo, para a

formatao do layout do seu documento.
Tabela mostra todos os comandos para inserir e editar uma tabela em um documento de
texto.
Ferramentas contm funes como Ortografia e Gramtica, Personalizar e Opes. Janela contm comandos para exibir janelas.
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Ajuda contm atalhos para os arquivos de Ajuda do LibreOffice, O que isso?, e

informaes sobre o programa. Veja Erro: Origem da referncia no encontrada na pgina Erro: Origem da referncia no encontrada.
Barra de ferramentas
O LibreOffice possui vrios tipos de barras de ferramentas: encaixada, flutuante e destacada. As barras de ferramentas encaixadas podem ser movidas para posies diferentes ou colocadas flutuando e vice-versa. A barra de ferramentas encaixada superior (na posio padro) chamada de Barra de ferramentas padro. A Barra de ferramentas padro a mesma em todas as aplicaes do LibreOffice. A segunda barra de ferramentas no topo (na posio padro) a Barra de formatao. uma barra sensvel ao contexto que mostra as ferramentas mais importantes, de acordo com a posio do cursor ou da seleo. Por exemplo, quando o cursor est sobre um grfico, a Barra de formatao oferece ferramentas para a formatao de grficos; quando o cursor est em um texto, as ferramentas so as de formatao de texto.
Exibindo e escondendo barras de ferramentas

Para exibir ou esconder barras de ferramentas, selecione Exibir Barras de ferramentas, e clique sobre o nome de uma barra de ferramentas da lista. Uma barra de ferramentas ativa exibe uma marca de seleo ao lado do nome. As barras ferramentas destacadas no so listadas no menu Exibir.
Submenus e barras de ferramentas destacadas

Os cones das barras de ferramentas que possuem um pequeno tringulo direita, exibiro submenus, barras de ferramentas destacadas, e outras maneiras de selecionar coisas, dependendo do cone. A Figura 2 mostra uma barra de ferramentas destacada da Barra de ferramentas de desenho. As barras de ferramentas destacadas podem ser colocadas flutuando ou encaixadas nas bordas da tela, em uma das reas de ferramentas existentes. Para mover uma barra de ferramentas destacada flutuante, arraste-a pela barra de ttulo. Veja Movendo barras de ferramentas abaixo.
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Figura 2: Exemplo de uma barra de ferramentas destacada
Movendo barras de ferramentas

Para mover uma barra de ferramentas encaixada, posicione o ponteiro do mouse sobre a sua ala (a pequena barra vertical esquerda da barra de ferramentas), segure o boto esquerdo do mouse, arraste a barra de ferramentas para a nova posio e solte o boto do mouse (Figura 3). Para mover uma barra de ferramenta flutuante, clique sobre sua barra de ttulo e arraste-a para a nova posio (Figura 4).
Figura 3: Movendo uma barra de ferramentas encaixada
Figura 4: Movendo uma barra de ferramentas flutuante
Barras de ferramentas flutuantes

O LibreOffice inclui vrias barras de ferramentas sensveis ao contexto, cujo padro de exibio de barras de ferramentas flutuantes, que respondem posio do cursor ou da seleo. Por exemplo, quando o cursor est em uma tabela, a barra de ferramentas flutuante
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Tabela aparece, e quando o cursor est em uma lista numerada ou marcada, a barra de ferramentas de Marcadores e Numerao aparece. Voc pode encaixar essas barras de ferramentas no alto, no fundo ou nas laterais da janela, se desejar (veja Movendo barras de ferramentas acima).
Encaixando/flutuando janelas e barras de ferramentas

As Barras de ferramentas e algumas janelas, como a do Navegador e a de Estilos e Formataes, so encaixveis. Voc pode mov-las, redimension-las ou encaix-las a uma borda. Para encaixar uma janela ou barra de ferramentas, segure a tecla Control e d um clique duplo na moldura da janela flutuante (ou em uma rea livre prxima dos cones no alto da janela flutuante) para encaix-la na sua ltima posio. Para desencaixar uma janela, segure a tecla Control e d um clique duplo sobre a moldura (ou em uma rea livre prxima dos cones no alto) da janela encaixada.
Personalizando barras de ferramentas

Voc pode personalizar as barras de ferramentas de vrias maneiras, incluindo a escolha de quais cones estaro visveis e a travar a posio de uma barra de ferramentas encaixada. Voc tambm pode adicionar cones e criar novas barras de ferramentas, conforme descrito no Captulo 14. Para acessar as opes de personalizao da barra de ferramentas, utilize a seta para baixo no final dela ou em sua barra de ttulo.
Figura 5: Personalizando barras de ferramentas Para exibir ou esconder cones definidos para uma barra de ferramentas selecionada, escolha a opo Botes Visveis no menu de contexto. Os cones visveis so identificados por uma marca ao redor deles. Clique neles para marc-los ou desmarc-los.
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Figura 6: Seleo de cones visveis
Menus do boto direito do mouse (Menus de contexto)

Voc pode acessar rapidamente muitas funes do menu clicando com o boto direito do mouse em um pargrafo, imagem, ou outro objeto. Um menu de contexto aparecer. Normalmente, o menu de contexto a maneira mais rpida e fcil para encontrar uma funo. Se voc no sabe onde uma funo est localizada nos menus ou nas barras de ferramentas, voc pode encontr-la com o boto direito do mouse.
Barra de status
A barra de status localizada na parte de baixo da sua rea de trabalho. Ela mostra algumas informaes sobre o documento e maneiras convenientes de alterar algumas funcionalidades. Ela parecida, tanto no Writer, como no Calc, Impress e Draw, mas cada componente inclui alguns itens especficos.
Figura 7: Canto esquerdo da barra de status no Writer
Figura 8: Canto direito da barra de status do Writer Os itens da barra de status em comum esto descritos abaixo. Pgina, planilha, ou nmero do slide Mostra a pgina atual, planilha ou nmero do slide, e o nmero total deles no documento. Clique duas vezes nesse campo para abrir o Navegador. Outros usos deste campo dependem de cada componente.
Introduo ao LibreOffice 15
Estilo da pgina ou do slide Mostra o estilo atual da pgina ou do slide. Para edit-lo, clique duas vezes nesse campo. Alteraes no salvas Um cone Assinatura digital Se o documento foi assinado digitalmente, um cone clicar duas vezes sobre ele para ver o certificado. Informao do objeto Mostra informaes importantes relativas posio do cursor ou do elemento selecionado no documento. Clicar duas vezes nessa rea normalmente abre uma caixa de dilogo. Zoom e proporo Para alterar a visualizao para mais perto ou mais longe, arraste o boto de Zoom, ou clique nos botes + e , ou clique com o boto direito do mouse no marcador de nvel de zoom para mostrar uma lista de valores que se podem escolher para a exibio. Clicando duas vezes sobre o Zoom e proporo, aparece a caixa de dilogo Zoom & Visualizao do Layout. mostrado aqui. Voc pode aparece aqui se alteraes feitas no documento no foram salvas.
Como se chamam essas coisas?

Os termos utilizados no LibreOffice na maior parte da interface do usurio (as partes do programa que se v e utiliza, em contraste com o cdigo por trs das cmeras que faz o verdadeiro trabalho) so os mesmos utilizados na maioria dos programas. Uma caixa de dilogo um tipo especial de janela. Sua funo informar alguma coisa, ou solicitar que voc responda algo, ou ambos. Ela fornece controles para que voc os utilize para especificar como uma ao ser executada. Os nomes tcnicos para os comandos mais comuns so mostrados na Figura 9; a caixa de seleo no mostrada (onde voc pode selecionar itens). No costumamos utilizar termos tcnicos neste livro, mas til conhec-los porque a Ajuda e outras fontes de informao os utilizam com frequncia. Na maioria dos casos, voc pode interagir apenas com as caixas de dilogo (no com o documento) enquanto ela estiver aberta. Quando ela fechada (normalmente, clicando em OK ou outro boto, salva suas modificaes e fecha a caixa de dilogo),assim, voc pode continuar a trabalhar no seu documento.
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Algumas caixas de dilogo podem ser mantidas enquanto voc trabalha, assim voc pode alternar entre ela e o documento. Um exemplo desse tipo a caixa Localizar & Substituir.
Figura 9: Caixa de dilogo com os comandos mais comuns 1=Abas (no so exatamente controles) 2=Botes de seleo (apenas um pode ser selecionado por vez) 3=Caixa de verificao (mais de uma podem ser selecionadas) 4=Caixa de rolagem (muda o valor atravs das setas) 5=Miniatura ou prvia 6=Lista de seleo 7=Botes
Iniciando um novo documento

Voc pode iniciar um novo documento em branco no LibreOffice de vrias maneiras. Quando o LibreOffice est rodando, mas nenhum documento est aberto (por exemplo, se voc fechar todos os documentos, sem sair do programa), a Central de Inicializao exibida. Clique em um dos cones para abrir um novo documento do tipo indicado, ou clique no cone de Modelos para iniciar um novo documento utilizando um modelo.
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Figura 10: Central de Inicializao do LibreOffice Voc tambm pode iniciar um novo documento de uma das seguintes maneiras.
Clique em Arquivo Novo e escolha o tipo de documento. Utilize a seta prxima ao boto Novo, na barra de ferramentas principal. No menu de
contexto, selecione o tipo de documento a ser criado.
Pressione Control+N no teclado. Clique em Arquivo Assistentes para tipos especiais de documentos.
Se um documento j estiver aberto no LibreOffice, o novo documento ser aberto em uma nova janela.
Abrindo documentos existentes

Quando nenhum documento est aberto, a Central de inicializao mostra um cone para abrir um documento existente ou escolher um de uma lista de documentos abertos recentemente.
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Figura 11: cone Abrir documentos Voc tambm pode abrir um documento existente de uma das seguintes maneiras:
Clique em Arquivo Abrir... Clique no boto Abrir na barra de ferramentas principal. Pressione as teclas Control+O no teclado.
Em cada caso, a caixa de dilogo Abrir aparece. Selecione o arquivo que quiser abrir, e clique em Abrir. Se um documento j estiver aberto no LibreOffice, o segundo documento ser aberto em uma nova janela. Na caixa de dilogo Abrir, voc poder reduzir a lista de arquivos selecionando o tipo de arquivo pelo qual se procura. Por exemplo, se voc escolher Documento de texto no tipo de arquivo, voc ver apenas os documentos que o Writer pode abrir (incluindo .odt, .doc, .txt); se voc escolher Planilhas, voc ver arquivos .ods, .xls, e outros que o Calc abre. Voc tambm pode abrir um documento existente que esteja em um formato OpenDocument clicando duas vezes sobre seu cone na rea de trabalho ou no gerenciador de arquivos, como o Windows Explorer. Se voc tiver associado os formatos de arquivo do Microsoft Office ao LibreOffice, voc tambm poder abri-los clicando duas vezes neles.
No Microsoft Windows voc tanto pode usar as caixas de dilogo Abrir e Salvar
Nota
Como quanto outras disponveis no Microsoft Windows. Veja Utilizando as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como na pgina 21.
Salvando um documento
Para salvar um documento novo, siga uma das seguintes opes:
Pressione Control+S. Clique em Arquivo Salvar na barra de menu.
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Clique no boto Salvar na barra de ferramentas principal.

Quando a caixa de dilogo Salvar Como aparecer, entre com o nome do arquivo e verifique o tipo de arquivo (se necessrio), e clique em Salvar. Para salvar um documento aberto com o mesmo nome, clique em Arquivo Salvar. Isso sobrescrever a ltima verso salva do arquivo.
Proteo com senha

Para proteger um documento contra leitura com uma senha, utilize a opo da caixa de dilogo Salvar Como. 1) Na caixa de dilogo Salvar Como, selecione a opo Salvar com senha, e clique em Salvar. Voc ver um alerta (Figura 12). 2) Digite a mesma senha nos dois campos, e clique em OK. Se as senhas forem iguais, o documento ser salvo protegido por senha. Se as senhas no forem iguais, voc ver uma mensagem de erro. Feche a caixa de mensagem para retornar caixa de dilogo Definir Senha e digite novamente a senha.
Figura 12: Colocando uma senha em um documento
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O Writer e o Calc possuem uma proteo de segundo nvel, que permite que um arquivo seja lido, mas no alterado sem uma senha; ou seja, o arquivo abre em modo de apenas leitura. Para proteger um documento contra alteraes: 1) Clique em Mais Opes na caixa de dilogo Definir Senha. 2) Entre com a senha no campo Digite a senha para permitir a edio. Repita a senha no campo Confirmar senha. Clique em OK.
Salvando um documento automaticamente

Voc pode preferir que o LibreOffice salve arquivos automaticamente. O Salvamento automtico, assim como o salvamento manual, sobrescreve a ltima verso salva do arquivo. Para configurar o salvamento automtico: 1) Clique em Ferramentas Opes... Carregar/Salvar Geral. 2) Marque a opo Salvar informaes de autorrecuperao a cada, e ajuste o intervalo de tempo.
Renomeando e apagando arquivos

Voc pode renomear ou apagar arquivos dentro das caixas de dilogo do LibreOffice, da mesma maneira que faz normalmente no seu gerenciador de arquivo. No entanto, voc no pode copiar ou colar arquivos nas caixas de dilogo.
Utilizando as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como

Voc pode escolher quando utilizar as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice ou as fornecidas pelo seu sistema operacional. Para visualizar ou modificar o tipo da caixa de dilogo, utilize: 1) Clique em Ferramentas Opes LibreOffice Geral. 2) Selecione a opo Utilizar as caixas de dilogo do LibreOffice. Essa seo discute as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice. A Figura 13 mostra a caixa de dilogo Salvar Como; a caixa de dilogo Abrir parecida.
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Figura 13: Caixa de dilogo Salvar Como do LibreOffice Os trs botes no alto direita das caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice so, da esquerda para a direita:
V para Um nvel acima na hierarquia de pastas (diretrios). Clique e segure este boto
por um segundo para ver uma lista de pastas de nvel superior; para ir para uma das pastas da lista, mova o ponteiro do mouse sobre o seu nome e libere o boto do mouse.
Criar um Novo Diretrio. Diretrio Padro.
Para os documentos do LibreOffice que foram salvos com mais de uma verso, utilize o menu Verso para selecionar a verso deseja abrir em modo de somente leitura. Para documentos do Microsoft Office, somente a verso atual pode ser aberta. Utilize o campo Tipo de arquivo para informar o tipo de arquivo a ser aberto, ou o formato do arquivo a ser salvo. A opo Apenas leitura na caixa de dilogo Abrir abre o arquivo para leitura e impresso, somente. Consequentemente, a maior parte das barras de ferramentas desaparecem, e a maioria das opes do menu estaro desabilitadas. O boto Editar Arquivo mostrado na barra de ferramentas padro para abrir o arquivo para edio.
22 Introduo ao LibreOffice
Voc pode abrir arquivos da Internet digitando a URL no campo Nome do arquivo na caixa de dilogo Abrir.
Utilizando o Navegador
O Navegador lista objetos contidos em um documento, separados em categorias. Por exemplo, no Writer, ele mostra Ttulos, Tabelas, Quadros de texto, Comentrios, Figuras, Marcadores, e outros itens, como mostra a Figura 14. No Calc, ele mostra Planilhas, Nomes de Intervalos, Intervalos de Bancos de Dados, Figuras, Objetos de Desenho, e outros itens. No Impress e no Draw, ele mostra Slides, Fotos, e outros itens. Para abrir o Navegador, clique no cone na barra de ferramentas padro, ou pressione F5,
ou clique em Exibir Navegador na barra de menu. Voc pode encaixar o Navegador em qualquer lugar da janela principal do LibreOffice ou deix-lo flutuando (veja Encaixando/flutuando janelas e barras de ferramentas na pgina 14).
Figura 14: O Navegador Clique no marcador (+ ou seta) para que qualquer categoria exiba sua lista de objetos.
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Para esconder a lista de categorias e exibir apenas a barra de ferramentas no topo, clique no cone Ativar/Desativar Caixa de listagem de listagem. O Navegador oferece vrias formas convenientes de se mover por um documento e encontrar itens nele: . Clique no cone novamente para reexibir a caixa
Quando uma categoria exibe sua lista de objetos, clique duas vezes sobre um objeto para
saltar diretamente para a sua localizao no documento. Objetos so muito mais fceis de encontrar se voc der nomes a eles na sua criao, ao invs de manter os nomes padro do LibreOffice figura1, figura2, Tabela1, Tabela2, e assim por dianteque podem no corresponder posio do objeto no documento. Se voc quiser apenas ver o contedo de uma determinada categoria, marque-a e clique no cone Exibir contedo . At que voc clique no cone de novo, apenas os objetos
daquela categoria sero exibidos.
Clique no cone de Navegao
(o segundo cone da esquerda no topo do
navegador) para exibir a Barra de ferramentas de navegao. Aqui voc pode escolher uma das categorias e utilizar os cones Anterior e Prximo para mover de um item para outro. Isso particularmente til para encontrar itens como marcadores e ndices, que podem ser difceis de encontrar. Os nomes dos cones (mostrado em dicas) se modificam para se adaptar categoria selecionada; por exemplo, Prxima Figura ou Prximo Marcador.
Figura 15: Barra de ferramentas de navegao
Para saltar para uma pgina especfica do documento, digite seu nmero na caixa no topo
do Navegador. Um pouco de experimentao com os outros cones demonstraro suas funes. Alguns usos para componentes especficos esto descritos nos captulos sobre o Writer e os outros componentes.
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Desfazendo e refazendo modificaes

Para desfazer a modificao mais recente, pressione Control+Z, ou clique no cone Desfazer na barra de ferramentas padro, ou clique em Editar Desfazer na barra de menus. O menu Editar mostra as ltimas modificaes que podem ser desfeitas (veja abaixo um exemplo no Writer).
Figura 16: Desfazendo a ltima modificao Clique no pequeno tringulo direita do cone Desfazer para ver uma lista de todas as modificaes que podem ser desfeitas. Voc pode selecionar mltiplas modificaes e desfaz-las todas de uma s vez.
Figura 17: Lista de modificaes que podem ser desfeitas Aps as mudanas terem sido desfeitas, o Refazer fica ativo. Para refazer uma modificao, selecione Editar Refazer, ou pressione Control+Y, ou clique no cone Refazer podem ser refeitas. Para modificar o nmero de alteraes que o LibreOffice guardar, clique em Ferramentas Opes LibreOffice Memria e, na seo Desfazer mude o Nmero de etapas. Cuidado, porque pedir ao LibreOffice que guarde mais alteraes consome mais memria do computador. . Da mesma
forma que o Desfazer, clique no tringulo direita da seta para ver uma lista das mudanas que
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Fechando um documento
Para fechar um documento, clique em Arquivo Fechar. Voc tambm pode fechar um documento clicando no cone Fechar na janela do documento. Esse boto parecido com o X mostrado na Figura 18. Ele pode estar em locais diferentes, dependendo do seu sistema operacional.
Figura 18: cones de Fechar Documento Se mais de uma janela do LibreOffice estiver aberta, cada janela aparecer como o exemplo mostrado esquerda na Figura 18. Fechar essa janela mantm as outras janelas do LibreOffice abertas. Se apenas uma janela do LibreOffice estiver aberta, ela aparecer como o exemplo mostrado direita na Figura 18. Note o pequeno x embaixo do X maior. Clicando no x pequeno fecha-se o documento mas mantm-se o LibreOffice aberto. Clicando no X grande fecha-se o LibreOffice completamente. Se o documento no tiver sido salvo desde a ltima modificao, uma caixa de mensagem ser exibida. Escolha se voc quer salvar ou descartar suas modificaes.
Salvar: O documento ser salvo e fechado. Descartar: O documento ser fechado, e todas as modificaes desde o ltimo
salvamento sero perdidas.
Cancelar: Nada acontece, e voc retorna ao documento.
Fechando o LibreOffice
Para fechar o LibreOffice completamente, clique em Arquivo Sair, ou feche o ltimo documento aberto como explicado em Fechando um documento acima.
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Se todos os documentos foram salvos, o LibreOffice fecha imediatamente. Se qualquer um dos documentos tiver sido modificado, mas no salvo, um aviso aparecer. Siga os procedimentos mostrados em Fechando um documento para salvar ou descartar suas modificaes.
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Guia do Iniciante
Captulo 2
Introduo ao Writer
Processamento de textos com LibreOffice
Sumrio
O que o Writer?...........................................................................................................................32 A interface do Writer.......................................................................................................................32 Barra de Status..........................................................................................................................33 Alterando a visualizao de Documentos.......................................................................................35 Movendo-se rapidamente pelo documento.....................................................................................36 Trabalhando com documentos.......................................................................................................37 Salvando como arquivo do Microsoft Word................................................................................37 Trabalhando com texto...................................................................................................................38 Selecionando itens no consecutivos........................................................................................18 Selecionando um bloco de texto vertical ..................................................................................39 Cortando, copiando e colando texto..........................................................................................40 Localizando e Substituindo texto e formatando.........................................................................41 Inserindo caracteres especiais...................................................................................................43 Inserindo traos, espaos fixos e hifens....................................................................................43 Configurando tabulaes e recuos............................................................................................44 Mudando o intervalo padro de tabulao.................................................................................45 Verificando ortografia e gramtica.............................................................................................45 Usando ferramentas de idioma embutidas................................................................................46 Usando a Autocorreo..............................................................................................................47 Usando Completar palavras.......................................................................................................48 Usando Autotexto ......................................................................................................................48 Formatando o texto........................................................................................................................49 Usar estilos recomendvel......................................................................................................49 Formatando pargrafos..............................................................................................................49 Formatando caracteres..............................................................................................................50 Autoformatao..........................................................................................................................50 Criando listas de marcadores e listas numeradas.....................................................................51 Hifenizao de palavras.............................................................................................................51 Formatando pginas......................................................................................................................52
Qual mtodo de layout escolher?..............................................................................................52 Criando cabealhos e rodaps..................................................................................................54 Numerando pginas..................................................................................................................55 Mudando as margens da pgina...............................................................................................56 Adicionando anotaes em um documento....................................................................................57 Criando um sumrio.......................................................................................................................58 Criando ndices e bibliografias.......................................................................................................59 Trabalhando com grficos..............................................................................................................60 Imprimindo.....................................................................................................................................60 Usando a mala direta.....................................................................................................................60 Rastreando alteraes em um documento.....................................................................................60 Usando campos.............................................................................................................................61 Ligando com outra parte do documento.........................................................................................61 Usando hyperlinks......................................................................................................................62 Usando referncias cruzadas....................................................................................................63 Usando marcadores...................................................................................................................63 Usando documentos mestre...........................................................................................................65 Criando formulrios........................................................................................................................65
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O que o Writer?
Writer o componente de processamento de textos do LibreOffice. Alm dos recursos usuais de um processador de textos (verificao ortogrfica, dicionrio de sinnimos, hifenizao, autocorreo, localizar e substituir, gerao automtica de sumrios e ndices, mala direta e outros), o Writer fornece essas caractersticas importantes:
Modelos e estilos (Ver o captulo 3) Mtodos de layout de pgina, incluindo quadros, colunas e tabelas Incorporao ou vinculao de grficos, planilhas e outros objetos Ferramentas de desenho includas Documentos mestre para agrupar uma coleo de documentos em um nico documento Controle de alteraes durante as revises Integrao de banco de dados, incluindo bancos de dados bibliogrficos Exportao para PDF, incluindo marcadores (ver Captulo 10) E muito mais
Estes recursos e sua utilizao esto detalhados no Guia do Writer.
A interface do Writer
O ambiente de trabalho principal do Writer mostrado na Figura 1. Os menus e as barras de ferramentas so descritas no Captulo 1, Introduo ao LibreOffice. Alguns outros recursos da interface do Writer esto cobertos nesse captulo.
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Barra de menu
Barra de ferramentas padro
Barra de formatao
Barra de status
Figura 1: O espao de trabalho principal do Writer na viso Layout de Pgina
Barra de Status
A Barra de Status do Writer oferece informaes sobre o documento e atalhos convenientes para rapidamente alterar alguns recursos.
Nmero da pgina
Estilo de pgina
Idioma
Modo de insero
Modo de seleo
Alteraes no salvas
Figura 2: Canto esquerdo da barra de status Nmero da Pgina Mostra o nmero da pgina atual, o nmero sequencial da pgina atual (se diferente) e o nmero total de pginas de um documento. Por exemplo. Se voc reiniciou a numerao de pgina na terceira pgina para 1, o nmero da pgina ser 1 e o nmero da sequncia ser 3. Se houver qualquer marcador definido no documento, um clique com o boto direito neste campo abre uma lista dos marcadores existentes. Clique no desejado. Para ir uma pgina especfica no documento d um clique duplo neste campo. O Navegador se abre. Clique no campo de Nmero da Pgina e digite o nmero sequencial da pgina desejada. Aps um breve intervalo a visualizao pula para a pgina indicada. Estilos de Pgina Mostra o estilo utilizado na pgina atual. Para alterar o estilo de pgina clique com o boto direito neste campo. Uma lista dos estilos de pgina disponveis ser mostrada. Escolha um estilo diferente clicando nele.
A interface do Writer
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Para editar o estilo atual d um clique duplo neste campo. A caixa de dilogo de Estilos de Pgina se abre. Idioma Mostra o idioma atual para o texto selecionado. Clique para abrir um menu onde voc pode escolher outro idioma para o texto selecionado ou para o pargrafo onde o cursor se encontra. Voc tambm pode escolher Nenhum (No verificar ortografia) para excluir o texto da verificao ortogrfica ou escolher Mais... para abrir a caixa de dilogo Caractere. Modo de insero Clique para alternar entre o modo Inserir e Sobrescrever enquanto digita. Modo de seleo Clique para alternar entre modos de seleo PADRO, EXT (Estendido), ADIC (Adio) ou BLOCO. O modo EXT uma alternativa ao Shift+click ao selecionar um texto. Veja Trabalhando com texto na pgina 38 para mais informaes sobre os modos ADIC e BLOCO. Alteraes no salvas Um cone com um ponto de exclamao no documento. aparece aqui quando h alteraes no salvas
Assinatura digital
Informao da seo ou objeto
Exibir layout
Barra de Zoom
Percentual de Zoom
Figura 3: Canto direito da barra de status Assinatura Digital Se o documento foi digitalmente assinado, um cone cone mostra o certificado. Informao da seo ou objeto Quando o cursor est em uma seo, cabealho ou item de lista, ou quando um objeto (como uma figura ou uma tabela) for selecionado, aparecer neste campo uma informao sobre este item. Um clique duplo nesta rea abre a caixa de dilogo correspondente. Para mais detalhes, consulte a ajuda ou o Guia do Writer. aparece aqui. Um clique duplo no
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Exibir layout Clique em um dos cones para alternar entre pgina nica, lado a lado ou modo livreto. Voc pode editar o documento em qualquer modo de exibio.
Zoom Para alterar o tamanho de exibio, deslize a barra de Zoom, clique nos sinais de + ou ou clique com o boto direito no percentual para abrir uma lista de valores de Zoom para serem escolhidos. A ferramenta Zoom interage com o layout de exibio selecionado para determinar quantas pginas estaro visveis na janela de documento.
Alterando a visualizao de Documentos

O Writer possui vrias maneiras de visualizar um documento: Layout de impresso, Layout da Web e Tela inteira. Para acessar estas e outras opes v at o menu Exibir e clique na visualizao desejada. (Quando estiver em modo de Tela inteira, pressione a tecla Esc para retornar ao modo de exibio de impresso ou Web). No layout de impresso voc pode usar o Zoom deslizante e os cones do modo de exibio na Barra de Status. No layout da Web voc pode usar o Zoom deslizante.
Alterando a visualizao de Documentos
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Voc tambm pode escolher Exibir Zoom... atravs da barra de menus para exibir a caixa de dilogo Zoom e visualizao do layout, onde voc pode ter acesso s mesmas configuraes da barra de status. No modo Layout da Web a maioria das opes no est disponvel.
Figura 5: Escolhendo opes de Zoom e visualizao do layout.
Movendo-se rapidamente pelo documento

Alm dos recursos de navegao da Barra de status (descritos acima) voc pode usar a janela principal do Navegador e a ferramenta Navegador como descrita no Captulo 1, Introduo ao LibreOffice. No Writer voc tambm pode exibir a barra de Navegao clicando no pequeno cone Navegao prximo ao canto inferior direito da janela, logo abaixo da barra de rolagem vertical, como mostrado na figura 6.
A barra de Navegao (Figura 7) exibe cones para todos os tipos de objetos mostrados no Navegador, alm de alguns extras (por exemplo o comando Repetir pesquisa).
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Figura 7: barra de Navegao Clique em um cone para selecionar um tipo de objeto. Agora, os cones Prximo e Anterior (no prprio Navegador, na Barra de Ferramentas Navegao e na barra de rolagem) pularo para o prximo objeto do tipo selecionado. Isto particularmente til para encontrar itens como entradas de ndice, as quais podem ser difceis de ver no texto. Os nomes dos cones (mostrados na dica de contexto) muda para corresponder categoria selecionada; por exemplo, Prximo grfico, Prximo marcador, ou Continuar pesquisa para frente. Para mais usos do Navegador no Writer, veja o Guia do Writer.
Trabalhando com documentos

O Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, inclui instrues sobre como comear novos documentos, abrir documentos existentes, e salvar documentos. O Captulo 3, Utilizando Estilos e Modelos, mostra como criar um documento a partir de um modelo.
Salvando como arquivo do Microsoft Word

Se voc precisa trocar arquivos com usurios do Microsoft Word, talvez eles no saibam como abrir e salvar arquivos .odt. O Microsoft Word 2007 com Service Pack 2 (SP2) capaz de fazer isso. Usurios do Word 2003, XP, e 2000 podem comprar um plug-in da Oracle Corp ou pesquisar na Web pelo plug-in gratuito para OpenDocument Format (ODF), da Sun Microsystems. Alguns usurios do Microsoft Word podem no desejar ou no serem capazes de receber arquivos *.odt (Seus empregadores podem no permitir que eles instalem o plug-in.) Nesse caso, voc pode salvar um documento como um arquivo Microsoft Word. 1) Importante Primeiro salve o documento no formato de arquivo usado pelo LibreOffice (.odt). Sem isso, qualquer mudana que voc tenha feito desde a ltima vez que voc salvou o documento, somente aparecer na verso Microsoft Word do documento. 2) Ento escolha Arquivo Salvar como. No dilogo Salvar como, no menu da lista suspensa Tipo de arquivo (ou Salvar como tipo), selecione o tipo de formato Word que voc precisa. Clique em Salvar.
Trabalhando com documentos
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Figura 8. Salvando um arquivo no formato Microsoft Word. Desse ponto em diante, todas as mudanas feitas no documento ocorrero somente no novo documento. Voc mudou o nome e tipo de arquivo do seu documento. Se voc quiser voltar atrs para trabalhar com a verso .odt do seu documento, voc precisa abr-lo novamente.
Para fazer o LibreOffice salvar documentos por padro no formato de arquivo
Dica
Microsoft Word, v em Ferramentas Opes Carregar/Salvar. Veja Escolhendo opes para carregar e salvar documentos no Captulo 2, Configurando o LibreOffice.
Trabalhando com texto

Trabalhar com texto (selecionar, copiar, colar, mover) no Writer similar a trabalhar com texto em qualquer outro programa. O LibreOffice tambm tem algumas maneiras convenientes de selecionar itens que no esto prximos um do outro, selecionar um bloco de texto vertical, e colar texto no formatado.
Selecionando itens no consecutivos

Para selecionar itens no consecutivos (como mostrado na Figura 9) usando o mouse: 1) Selecione o primeiro pedao do texto.
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2) Pressione a tecla Control e use o mouse para selecionar o prximo pedao de texto. 3) Repita tantas vezes quanto necessrio. Agora voc pode trabalhar com o texto selecionado (copie-o, apague-o, mude o estilo, ou outra coisa).
Nota
Usurios Macintosh: substitua pela tecla Command quando as instrues deste captulo pedem para usar a tecla Control.
Figura 9: Selecionando itens que no esto prximos um do outro Para selecionar itens no consecutivos usando o teclado: 1) Selecione o primeiro pedao de texto. (Para mais informaes sobre seleo de texto pelo teclado, veja o tpico Navegar e selecionar com o teclado na Ajuda.) 2) Pressione Shift+F8. Isto coloca o Writer no modo Adicionar. A palavra ADIC aparece na barra de status. 3) Use as teclas de direo para mover para o incio do prximo pedao de texto a ser selecionado. Pressione a tecla Shift e selecione o prximo pedao de texto. 4) Repita tantas vezes quanto necessrio. Agora voc pode trabalhar com o texto selecionado. Pressione Esc para sair desse modo.
Selecionando um bloco de texto vertical

Voc pode selecionar um bloco vertical ou coluna do texto que est separada por espaos ou marcas de tabulao (como voc pode ver no texto colado de e-mails, listas de programas, ou
Trabalhando com texto 39
outras fontes), usando o modo de seleo de bloco do LibreOffice. Para mudar para o modo de seleo de bloco, use Editar Modo de seleo Bloco, ou clique algumas vezes na barra de status em PADRO at que este mude para BLOCO.
Agora ressalte a seleo, usando o mouse ou o teclado, como mostrado abaixo.
Figura 10: Selecionando um bloco de texto vertical
Cortando, copiando e colando texto

Cortar e copiar texto no Writer semelhante a cortar e copiar texto em outras aplicaes. Voc pode usar o mouse ou o teclado para essas operaes. Voc pode copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre documentos, arrastando o texto ou usando selees de menu, cones, ou atalhos de teclados. Voc tambm pode copiar texto de outras fontes como pginas Web e colar em um documento do Writer. Para mover (cortar e colar) o texto selecionado usando o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para copiar o texto selecionado, segure pressionada a tecla Control enquanto arrasta. O texto retm a formatao dada antes de arrast-lo. Quando voc cola um texto, o resultado depende da fonte do texto e como voc o colou. Se voc clicar no cone Colar, toda formatao que o texto tem (tal como negrito ou itlico) mantida. Texto colado de pginas Web e outras fontes podem tambm ser colocados em quadros ou tabelas. Se voc no gostar dos resultados, clique no cone Desfazer ou pressione Control+Z. Para fazer o texto colado assumir o formato do texto em volta do ponto onde ele est sendo colado, escolha uma dessas opes:
Editar Colar especial, ou Clique no tringulo direita do cone Colar, ou Clique no cone Colar sem soltar o boto esquerdo do mouse.
Ento selecione Texto sem formatao do menu que aparece.
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A variedade de escolhas no menu Colar especial muda dependendo da origem e formatao do texto (ou outro objeto) a ser colado. Veja Figura 11 para um exemplo com texto na rea de transferncia.
Figura 11: menu Colar especial
Localizando e Substituindo texto e formatando

O Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro de um documento: a barra de ferramentas Localizar para busca rpida e o dilogo Localizar e substituir. No dilogo, voc pode:
Localizar e substituir palavras ou frases Use coringas e expresses regulares para ajustar a busca Localizar e substituir uma formatao especfica Localizar e substituir estilos de pargrafos
Se a barra de ferramentas Localizar no estiver visvel, voc pode mostr-la usando Exibir Barras de ferramentas Pesquisar. Para mostrar o dilogo Localizar e substituir, use a tecla de atalho Control+F ou selecione Editar Localizar e substituir a partir da barra de menu.
Trabalhando com texto
41
Figura 12: Dilogo Localizar e substituir expandido 1) Digite o texto que voc quer localizar na caixa Localizar. 2) Para substituir um texto por outro texto, digite o novo texto na caixa Substituir por. 3) Voc pode selecionar vrias opes tais como diferenciar maisculas de minsculas, somente palavras inteiras, ou fazer uma busca por palavras similares. 4) Quando voc tiver configurado sua busca, clique em Localizar. Para substituir texto, clique em Substituir. Para mais informaes sobre o uso de Localizar e substituir, veja o Guia do Writer.
Se voc clicar em Localizar todos, o LibreOffice seleciona todas as ocorrncias do
Dica
texto procurado no documento. Similarmente, se voc clicar em Substituir todos, o LibreOffice substitui todas as ocorrncias localizadas.
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Inserindo caracteres especiais

Um caractere especial aquele que no encontrado em um teclado padro. Por exemplo, so todos caracteres especiais. Para inserir um caractere especial: 1) Posicione o cursor aonde voc quer que o caractere aparea. 2) Selecione Inserir Caractere especial para abrir o dilogo Caracteres especiais. 3) Selecione os caracteres (de qualquer fonte ou combinao de fontes) que voc deseja inserir, em ordem, ento clique em OK. Os caracteres selecionados so mostrados no canto inferior esquerdo do dilogo. Enquanto voc seleciona o caractere, ele mostrado no lado direito, junto com seu cdigo numrico.
Diferentes fontes incluem diferentes caracteres especiais. Se voc no encontrar um caractere especial particular, tente mudar a seleo de Fonte.
Nota
Figura 13: O dilogo Caracteres especiais, onde voc pode inserir caracteres especiais.
Inserindo traos, espaos fixos e hifens

Para prevenir que duas palavras sejam separadas ao fim da linha, pressione Control+Shift+spacebar depois da primeira palavra para inserir um espao fixo. Nos casos em que voc no quiser que o hfen aparea no fim da linha, por exemplo em um nmero tal como 123-4567, voc pode pressionar Control+Shift+sinal de menos para inserir um hfen fixo. Para entrar com trao mdio () e travesso () voc pode usar a opo Substituir traos na aba Opes a partir de Ferramentas Opes de autocorreo. Esta opo substitui dois hifens, sob certas condies, com o trao correspondente.
Trabalhando com texto 43
um trao mdio. Digite pelo menos um caractere, um espao, um ou mais hifens, outro espao, e pelo menos uma letra, depois um espao. Um ou dois hifens sero substitudos por um trao mdio.
um travesso. Digite pelo menos um caractere, dois hifens, pelo menos mais um caractere, depois um espao. Os dois hifens sero substitudos por um travesso. Veja a Ajuda para mais detalhes. Para outros mtodos de insero de traos, veja o Guia do Writer.
Configurando tabulaes e recuos

A rgua horizontal mostra a tabulao padro e qualquer outra tabulao que voc tenha definido. Configuraes de tabulao afetam o recuo de todo o pargrafo (usando os cones Aumentar recuo e Diminuir recuo na barra de ferramentas Formatao) bem como o recuo de partes de um pargrafo (pressionando a tecla Tab no teclado). Usar o espaamento de tabulao padro pode causar problemas de formatao se voc compartilha documentos com outras pessoas. Se voc usa a tabulao padro e ento envia o documento para algum que selecionou uma tabulao diferente, o material tabulado mudar para se adaptar s configuraes de tabulao da outra pessoa. Isto pode causar grandes problemas de formatao. Ao invs de usar as definies padro, defina suas prprias configuraes de tabulao, como descrito nessa seo. Para definir recuos e configuraes de tabulao para um ou mais pargrafos selecionados, clique duas vezes em uma parte da rgua que no esteja entre os cones de recuo esquerdo e direito, para abrir a pgina Recuos e espaamento do dilogo Pargrafo. Clique duas vezes em qualquer lugar entre os cones de recuo esquerdo e direito na rgua para abrir a pgina Tabulaes no dilogo Pargrafo. Uma estratgia melhor definir tabulaes para o estilo de pargrafo. Veja os captulos 6 e 7 no Guia do Writer para mais informaes.
Usar tabulaes para inserir espaos regulares em uma pgina no
Dica
recomendado. Dependendo do que voc estiver tentando fazer, uma tabela geralmente uma escolha melhor.
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Mudando o intervalo padro de tabulao

Quaisquer mudanas na configurao padro de afetar as tabulaes o tabula Nota padro em todo documento que voc abrir mais tarde, tanto quanto tabulaes que voc inserir depois de fazer a mudana.
Para configurar a unidade de medida e o espaamento das paradas de tabulao padro, selecione Ferramentas
Opes BrOffice Writer Geral.
Figura 14: Selecionando uma parada de tabulao padro oc pode tambm configurar ou mudar a V
Especificar o idioma nos estilos de pargrafo e caractere o mtodo preferido, porque estilos permitem um alto nvel de controle e tornam as mudanas de idioma muito mais fceis. Na aba Fonte, do dilogo Estilos de pargrafo, voc pode especificar que certos pargrafos sejam verificados em um idioma diferente do idioma do resto do documento. Veja o Captulo 7,
A Autocorreo pode ser usada como uma maneira rpida de inserir caracteres
Dica
especiais. Por exemplo, (c) pode ser autocorrigido por . Voc pode incluir seus prprios caracteres especiais.
Usando Completar palavras

Se Completar palavras estiver habilitado, o Writer tenta adivinhar qual palavra voc est digitando e se oferece para completar para voc. Para aceitar a sugesto, pressione Enter. Caso contrrio continue digitando. Para desligar Completar palavras, selecione
2) Selecione o texto. 3) Selecione Editar Autotexto (ou pressione Control+F3). 4) Na caixa de dilogo Autotexto, digite um nome para o Autotexto na caixa Nome. O Writer sugerir um atalho de uma letra, o qual voc pode mudar. 5) Na caixa maior esquerda, selecione a categoria para a entrada de Autotexto, por exemplo Meu Autotexto. 6) Clique no boto Autotexto localizado direita e selecione Novo (somente texto) no menu. 7) Clique em Fechar para voltar ao seu documento.
Dica
Se a nica opo abaixo do boto Autotexto for Importar, ou voc no entrou com um nome para seu Autotexto ou no h um texto selecionado no documento.
Autotexto especialmente eficaz quando atribudo a campos. Veja o Captulo 14, Trabalhando com Campos, no Guia do Writer para mais informaes.
Inserindo Autotexto
Para inserir Autotexto, digite a tecla de atalho e pressione F3.
Formatando o texto
Usar estilos recomendvel
O uso de Estilos um aspecto central no Writer. Estilos possibilitam formatar facilmente um documento de forma consistente, e mudar o formato com um mnimo de esforo. Um estilo um conjunto nomeado de opes de formatao. O Writer define vrios tipos de estilos, para diferentes tipos de elementos: caracteres, pargrafos, pginas, quadros e listas. Veja o Captulo 3, Usando estilos e modelos, neste livro e os Captulos 6 e 7 do Guia do Writer.
Formatando pargrafos
Voc pode aplicar vrios formatos para pargrafos usando os botes na barra de ferramentas Formatao. A
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1 Janela Estilos e formatao 2 Aplicar estilo 3 Alinhar esquerda 4 Centralizado
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Alinhar direita Justificado Entrelinhas: 1 Entrelinhas: 1.5 Entrelinhas: 2
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Ativar/Desativar numerao Ativar/Desativar marcadores Diminuir recuo Aumentar recuo Abre dilogo de formatao de Pargrafo
Figura 16: Barra de Formatao, mostrando cones para formatao de pargrafos.
Formatando caracteres
Voc pode aplicar vrios formatos de caracteres usando os botes da barra de ferramentas Formatao. A Figura 17 mostra a barra de ferramentas Formatao, customizada para incluir apenas os cones de formatao de caracteres. A aparncia dos cones pode variar com seu sistema operacional e a seleo do tamanho dos cones e estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.
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1 Janela Estilos e formatao 2 Aplicar estilo 3 Nome da fonte 4 Tamanho da fonte 5 Negrito
6 Itlico 7 Sublinhado 8 Sobrescrito 9 Subscrito 10 Aumentar fonte 11 Reduzir fonte
12 Cor da fonte 13 Realar 14 Cor do plano de fundo 15 Abre dilogo de formatao de caractere
Figura 17: Barra de Formatao, mostrando cones para formatao de caracteres
Para remover formatao manual, selecione o texto e na barra de menu,
Dica
selecione Formatar Formatao padro, ou clique com o boto direito e selecione Formatao padro.
Autoformatao
Voc pode configurar o Writer para automaticamente formatar partes do documento de acordo com escolhas feitas na pgina de Opes do dilogo Autocorreo (Ferramentas Opes da autocorreo).
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Dica
Se voc notar que mudanas de formatao inesperadas esto ocorrendo no seu documento, este o primeiro lugar para procurar a causa.
Algumas mudanas de formatao no desejadas e inesperadas incluem:
Linhas horizontais. Se voc digitar trs ou mais hifens (---), sublinhados (___) ou sinais de
igual (===) em uma linha e pressionar Enter, o pargrafo substitudo por uma linha horizontal do tamanho da pgina. A linha na realidade a borda mais baixa do pargrafo precedente.
Listas de marcadores e listas numeradas. Uma lista de marcadores criada quando voc
digita um hfen (-), asterisco (*), ou sinal de mais (+), seguido por um espao ou tabulao no comeo do pargrafo. Uma lista numerada criada quando voc digita um nmero seguido por um ponto final (.), seguido de um espao ou tabulao no incio do pargrafo. Numerao automtica s aplicada em pargrafos formatados com os estilos de pargrafo Padro, Corpo de texto ou Corpo de texto recuado. Para ligar ou desligar a autoformatao, selecione Formatar Autocorreo e marque ou desmarque os itens na lista.
Criando listas de marcadores e listas numeradas

H vrias maneiras de criar listas de marcadores e listas numeradas:
Usando autoformatao, como descrito acima. Use estilos de lista (numerada), como descrito no Captulo 6, Introduo aos Estilos, e
Captulo 7, Trabalhando com Estilos, no Guia do Writer.
Use os cones de marcadores e numerao na barra de ferramentas de formatao de

pargrafo (veja Figura 16): selecione os pargrafos na lista, e ento clique no cone apropriado na barra de ferramentas.
Nota
uma questo de preferncia pessoal se voc digita a informao primeiro, e depois aplica Numerao/Marcadores, ou os aplica enquanto voc digita.
Usando a barra de ferramentas Marcadores e numerao

Voc pode criar listas aninhadas (onde um ou mais itens da lista tem uma sub-lista abaixo dele, como em um sumrio) usando os botes na barra de ferramentas Marcadores e numerao (Figura 18). Voc pode mover itens para cima e para baixo, ou criar sub-pontos, e mesmo mudar o
Formatando o texto
51
estilo dos marcadores. Utilize Exibir Barras de ferramentas Marcadores e numerao para ver a barra de ferramentas. A aparncia dos cones pode variar com seu sistema operacional e a seleo do tamanho do cone e estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.
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1 Ativar/Desativar marcadores 2 Ativar/Desativar numerao 3 Desativar numerao 4 Promover um nvel 5 Rebaixar um nvel
6 Promover um nvel com subpontos
10 Mover para baixo 11 Mover para cima com sub-pontos
7 Rebaixar um nvel com subpontos 8 Inserir entrada sem numerao 9 Mover para cima
12 Mover para baixo com sub-pontos 13 Reiniciar numerao 14 Marcadores e numeraes
Figura 18: Barra de ferramentas Marcadores e numerao
Formatando pginas
O Writer fornece vrias maneiras de controlar layouts de pgina: estilos de pgina, colunas, quadros, tabelas, e sees. Para mais informaes, veja o Captulo 4, Formatando Pginas, no Guia do Writer.
O layout de pgina geralmente mais fcil se voc mostrar texto, objeto, tabela e
Dica
divises de seo em Ferramentas Opes BrOffice Aparncia, e fins de pargrafo, tabulaes, quebras, e outros itens em Ferramentas Opes BrOffice Writer Recursos de formatao.
Qual mtodo de layout escolher?

O melhor mtodo de layout varia dependendo de como o documento final dever parecer e que tipo de informao estar no documento. Aqui temos alguns exemplos.
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Para um livro semelhante a este guia de usurio, com uma coluna de texto, algumas figuras sem texto dentro delas, e algumas outras figuras com texto descritivo, use estilos de pgina para layout bsicos e tabelas para posicionar figuras dentro de textos descritivos quando necessrio.
Para um ndice ou outro documento com duas colunas de texto, onde o texto continua da coluna da esquerda para a coluna da direita e depois para a prxima pgina, tudo em uma sequncia (tambm conhecido como colunas serpenteando no texto), use estilos de pgina (com duas colunas). Se o ttulo do documento (na primeira pgina) da largura da pgina, coloque-o numa seo de coluna nica.
Para um boletim informativo com layout complexo, duas ou trs colunas na pgina, e alguns artigos que continuam de uma pgina para outro local vrias pginas depois, use estilos de pgina para layout bsico. Coloque artigos em quadros ligados e ancore os grficos em posies fixas na pgina se necessrio.
Formatando pginas
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Para um documento com termos e suas tradues aparecendo lado a lado, no que seriam colunas, use uma tabela para manter os itens alinhados e, assim, voc pode digitar nas duas colunas.
Criando cabealhos e rodaps

Um cabealho uma rea que aparece no topo de uma pgina. Um rodap aparece no fim da pgina. Informaes como nmeros de pgina inseridos dentro de um cabealho ou rodap so mostradas em todas as pginas do documento com aquele estilo de pgina. Para inserir um cabealho, selecione Inserir Cabealho Padro (ou o estilo de pgina, se no for Padro). Outras informaes como ttulos de documento e ttulos de captulo so frequentemente colocados dentro do cabealho ou rodap. Estes itens so melhor adicionados como campos. Dessa forma, se alguma coisa mudar, os cabealhos e rodaps so automaticamente atualizados. Aqui est um exemplo comum. Para inserir o ttulo do documento dentro do cabealho: 1) Selecione Aquivo Propriedades Descrio e digite um ttulo para seu documento. 2) Adicione um cabealho (Inserir Cabealho Padro). 3) Posicione o cursor na parte do cabealho da pgina. 4) Selecione Inserir Campos Ttulo. O ttulo deveria aparecer em um plano de fundo cinza (que no mostrado quando impresso e pode ser desabilitado). 5) Para mudar o ttulo do documento todo, volte em Arquivo Propriedades Descrio. Campos so cobertos em detalhe no Captulo 14, Trabalhando com Campos, no Guia do Writer. Para mais sobre cabealhos e rodaps, veja o Captulo 4, Formatando Pginas, e o Captulo 6, Introduo aos Estilos, no Guia do Writer.
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Numerando pginas
Para numerar automaticamente pginas: 1) Insira um cabealho ou rodap, como descrito em Criando cabealhos e rodaps na pgina 54. 2) Posicione o cursor no cabealho ou rodap onde voc deseja que o nmero de pgina aparea e selecione Inserir Campos Nmero da pgina.
Incluindo o nmero total de pginas

Para incluir o nmero total de pginas (como em pgina 1 de 12): 1) Digite a palavra pgina e um espao, ento insira o nmero de pgina como acima. 2) Pressione a barra de espao uma vez, digite a palavra de e um espao, ento selecione Inserir Campos Total de pginas.
O campo Total de pginas insere o nmero total de pginas no documento, como mostrado na aba Estatsticas da Janela Propriedades do documento (Arquivo Propriedades). Se voc reinicia a numerao de pgina em algum ponto do documento, ento o contador de Total de pginas pode no ficar como voc deseja. Veja o Captulo 4, Formatando Pginas, no Guia do Writer para mais informaes.
Nota
Reiniciando a numerao de pgina

Frequentemente voc desejar reiniciar a numerao de pgina a partir de 1, por exemplo em uma pgina seguindo uma pgina de ttulo ou um sumrio. Alm disso, muitos documentos tm a parte inicial antes do corpo mesmo do texto (tal como o sumrio) numerado com numerais romanos e a parte principal do documento numerada em numerais arbicos, comeando do 1. Voc pode reiniciar a numerao de pgina de duas maneiras. Mtodo 1: 1) Posicione o cursor no primeiro pargrafo da nova pgina. 2) Selecione Formatar Pargrafo. 3) Na aba Fluxo de texto do dilogo Pargrafo (Erro: Origem da referncia no encontrada na pgina Erro: Origem da referncia no encontrada), selecione Quebras. 4) Selecione Inserir e ento Com estilo de pgina, especifique o estilo de pgina a usar. 5) Especifique o nmero da pgina para iniciar, e ento clique OK.
Formatando pginas
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O Mtodo 1 tambm til para numerar a primeira pgina de um documento com um nmero de pgina maior que 1. Por exemplo, voc pode estar escrevendo um
Dica
livro, com cada captulo em um arquivo separado. O Captulo 1 pode iniciar na pgina 1, mas o Captulo 2 poderia iniciar com a pgina 25 e o Captulo 3, com a pgina 51.
Mtodo 2: 1) Inserir Quebra manual. 2) Por padro, Quebra de pgina selecionada no dilogo Inserir quebra (Figura 19). 3) Escolha o Estilo de pgina requerido. 4) Selecione Mudar o nmero de pgina. 5) Especifique o nmero de pgina a partir do qual comear, e ento clique OK.
Figura 19: Reiniciando a numerao da pgina aps uma quebra manual de pgina
Mudando as margens da pgina

Voc pode mudar as margens da pgina de duas maneiras:
Usando as rguas da pginafcil e rpido, mas sem controle preciso Usando o dilogo Estilo de pginapode-se especificar as margens com at dois pontos
decimais
Se voc mudar as margens usando as rguas, as novas margens afetam o estilo de pgina e essa mudana ser mostrada no dilogo Estilo de pgina da prxima
Nota
vez que voc abr-lo. Uma vez que o estilo de pgina afetado, as margens modificadas se aplicam a todas as pginas que usam esse estilo.
56
Para mudar as margens usando as rguas: 1) As sees cinzas das rguas so as margens. Coloque o ponteiro do mouse sobre a linha entre as sees cinza e branca. O ponteiro muda para uma seta dupla. 2) Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o para mover a margem.
Figura 20: Movendo as margens
As setas pequenas sobre a rgua so usadas para recuar pargrafos. Elas esto frequentemente no mesmo lugar que as margens da pgina, ento voc precisa ser cuidadoso quando mover as marcas de margem, para no mover as setas de recuo de pargrafos. Posicione o ponteiro do mouse entre as setas e, quando o ponteiro mudar para uma seta dupla, voc pode mover a margem (as setas de recuo se movero juntas).
Dica
Para mudar as margens usando o dilogo de Estilo de pgina: 1) Clique com o boto do direito em qualquer lugar da pgina e selecione Pgina do menu contexto. 2) Na aba Pgina do dilogo, digite as distncias requeridas nas caixas de Margens.
Adicionando anotaes em um documento

Autores e revisores frequentemente usam anotaes para trocar ideias, pedir sugestes, ou marcar itens que precisam de ateno. Para inserir uma anotao no texto, posicione o cursor no local ao qual a anotao se refere e selecione Inserir Anotao ou pressione Ctrl+Alt+N. O ponto de ancoragem da anotao conectado por uma linha pontilhada do lado direito da pgina onde pode digitar o texto da anotao. O Writer automaticamente adiciona na parte inferior da caixa de anotao o nome do autor e a hora que a anotao foi criada. A Figura 21 mostra um exemplo de texto com anotaes de dois autores diferentes.
Adicionando anotaes em um documento
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Figura 21: Exemplo de anotaes Selecione Ferramentas Opes Dados do usurio para configurar o nome que voc quer que aparea no campo Autor da anotao, ou mude-o. Se mais de uma pessoa editar o documento, a cada autor automaticamente alocada uma cor de fundo diferente. Clicar com o boto direito em uma anotao faz surgir um menu onde voc pode apagar a anotao corrente, todos as anotaes do mesmo autor, ou todos as anotaes no documento. A partir deste menu, voc tambm pode aplicar formatao bsica ao texto da anotao. Voc tambm pode mudar o tipo de fonte, tamanho, e alinhamento nesse menu. Para navegar de uma anotao para outra, abra o Navegador (F5), expanda a seo Anotaes, e clique no texto anotado para mover o cursor para o ponto de ncora da anotao no documento. Clique com o boto direito na anotao para rapidamente edit-la ou apag-la. Voc tambm pode navegar atravs das anotaes usando o teclado. Pressione Ctrl+Alt+Seta abaixo para mover para a prxima anotao e Ctrl+Alt+Seta acima para mover para anotao anterior.
Criando um sumrio
A funcionalidade de sumrio do Writer permite que voc construa uma ndice automatizado de contedo a partir dos ttulos no seu documento. Antes de comear, tenha certeza de que os ttulos esto estilizados consistentemente. Por exemplo, voc pode usar o estilo Ttulo 1 para ttulos de captulo e os estilos Ttulo 2 e Ttulo 3 para os subttulos de um captulo.
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Embora o sumrio possa ser customizado extensivamente no Writer, frequentemente as configuraes padro so tudo que voc precisa. Criar um sumrio rapidamente bem simples: 1) Quando criar seu documento, use os seguintes estilos de pargrafo para nveis de ttulo diferentes (tal como ttulos de captulo e seo): Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, e assim por diante. Estes estilos vo aparecer no seu sumrio. 2) Posicione o cursor onde voc quer que o ndice de contedos seja inserido. 3) Selecione Inserir ndices ndices e sumrios. 4) No mude nada no dilogo ndice / Sumrio. Clique OK. Se voc adicionar ou apagar texto (de maneira que os ttulos se movam para uma pgina diferente) ou ento adicionar, apagar, ou mudar ttulos, voc precisa atualizar o sumrio. Para fazer isso: 1) Posicione o cursor dentro do sumrio. 2) Clique com o boto direito e escolha Atualizar ndice/sumrio no menu contexto.
Se voc no conseguir posicionar o cursor no sumrio, selecione Ferramentas
Nota
Opes BrOffice Writer Recursos de formatao, e ento selecione Ativar na seo Cursor em reas protegidas.
Voc pode customizar um sumrio existente a qualquer momento. Clique com o boto direito em qualquer lugar nele e selecione Editar ndice / sumrio do menu de contexto. O Captulo 12, Sumrio, ndices e Bibliografias, do Guia do Writer descreve em detalhes todas as customizaes que voc pode fazer.
Criando ndices e bibliografias

ndices e bibliografias funcionam de forma similar aos sumrio. O Cpitulo 12, Sumrios, ndices e Bibliografias, do Guia do Writer descreve o processo em detalhes. Alm de ndices alfabticos, outros tipos de ndices fornecidos com o Writer incluem aqueles para ilustraes, tabelas e objetos, e voc pode mesmo criar um ndice definido pelo usurio. Por exemplo, voc pode querer um ndice contendo somente os nomes cientficos das espcies mencionadas no texto, e um ndice separado contendo somente os nomes comuns das espcies. Antes de criar alguns tipos de ndices, voc precisa primeiro criar entradas de ndice embutidas no seu documento Writer.
Criando ndices e bibliografias
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Trabalhando com grficos

Os grficos no Writer so de trs tipos bsicos:
Arquivos de imagem, incluindo fotos, desenhos, imagens digitalizadas, e outros Diagramas criados usando as ferramentas de desenho do BrOffice Grficos criados usando o componente de grfico do BrOffice
Veja o Captulo 11, Figuras, Galeria e Fontwork, neste livro e o Captulo 8, Trabalhando com imagens, no Guia do Writer.
Imprimindo
Veja o Captulo 10, Imprimindo, exportando e anexando ao e-mail deste Guia e o Captulo 5, Imprimindo, exportando e enviando faxes e e-mails do Guia do Writer para detalhes sobre visualizao de pginas antes de imprimir, selecionar opes de impresso, imprimir numa impressora preto e branco, imprimir brochuras, e outras caractersticas de impresso.
Usando a mala direta

O Writer fornece caractersticas muito teis para criar e imprimir:
Mltiplas cpias de um documento para enviar a uma lista de diferentes destinatrios

(cartas)
Etiquetas de endereamento Envelopes

Todas essas facilidades usam uma fonte de dados de registros (uma planilha ou banco de dados contendo os registros de nomes e endereos e outras informaes). O Captulo 11, Usando a mala direta, no Guia do Writer descreve o processo.
Rastreando alteraes em um documento

Voc pode usar vrios mtodos para manter o registro das alteraes feitas em um documento. 1) Faa suas alteraes em uma cpia do documento (armazenada em uma pasta diferente, ou com um nome diferente, ou os dois), ento use o Writer para combinar os dois arquivos e mostrar as diferenas. Selecione Editar Comparar documento. Esta tcnica
particularmente til se voc a nica pessoa trabalhando no documento, pois evita o aumento do arquivo e da complexidade causados por outros mtodos. 2) Salve verses que so armazenadas como parte do arquivo original. Entretanto, este mtodo pode causar problemas com documentos com complexidade e tamanho no triviais, especialmente se voc salvar muitas verses. Evite este mtodo se voc puder. 3) Use as marcas de alteraes do Writer (frequentemente chamadas linhas vermelhas ou marcas de reviso) para mostrar se voc adicionou ou apagou material, ou mudou formatao. Selecione Editar Alteraes Registrar. Mais tarde, voc ou outra pessoa pode revisar e aceitar ou rejeitar cada alterao. Clique com o boto direito em uma alterao individual e selecione Aceitar alterao ou Rejeitar alterao do menu de contexto, ou selecione Editar Alteraes Aceitar ou rejeitar para ver a lista de alteraes e aceit-las ou rejeit-las. Os detalhes esto no Guia do Writer.
Nem todas as alteraes so registradas. Por exemplo, mudar uma tabulao de
Dica
alinhada esquerda para alinhada direita, e mudanas em frmulas (equaes) ou grficos com vnculos no so registrados.
Usando campos
Campos so uma funcionalidade extremamente eficiente no Writer. Eles so usados para dados que mudam no documento (tal como a data corrente ou o nmero total de pginas) e para inserir propriedades do documento tais como nome, autor, e data da ltima modificao. Campos so a base de referncia cruzada (veja abaixo); numerao automtica de figuras, tabelas, ttulos e outros elementos; e uma grande variedade de outras funesmuito mais do que podemos descrever aqui. Veja o Captulo 14, Trabalhando com Campos, no Guia do Writer para detalhes.
Ligando com outra parte do documento

Se voc insere referncias cruzadas para outras partes de um documento, aquelas referncias podem facilmente ficar desatualizadas se voc reorganizar a ordem dos tpicos, adicionar ou remover material, ou reescrever um ttulo. O Writer fornece duas maneiras para garantir que suas referncias fiquem atualizadas ao inserir ligaes para outras partes do mesmo documento ou para um documento diferente:
Hyperlinks Referncias cruzadas
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Os dois mtodos tm o mesmo resultado se voc pressionar Control+click na ligao quando o documento aberto no Writer: voc levado diretamente para o item da referncia cruzada. Entretanto, eles tambm tm grandes diferenas:
O texto num hyperlink no atualizado automaticamente se voc mudar o texto do item

ligado (embora voc possa mud-lo manualmente), mas textos alterados so atualizados automaticamente em uma referncia cruzada.
Quando se usa um hyperlink, voc no tem escolha sobre o contedo da ligao (por
exemplo texto ou nmero de pgina), mas quando voc se usa referncia cruzada, voc tem muitas opes, incluindo marcadores.
Para hiperligar a um objeto como um grfico, e ter o hyperlink mostrando texto til tal como
Figura 6, voc precisa ou dar a tal objeto um nome til ao invs de deix-lo como um nome padro (Grfico6), ou voc precisa usar o dilogo Hyperlink para modificar o texto visvel. Em contraste, referncias cruzadas a figuras com legendas mostram automaticamente um texto til, e voc tem a opo de muitas variaes para o nome.
Se voc salvar um documento do Writer em HTML, os hyperlinks permanecem ativos mas

as referncias cruzadas no. (Os dois permanecem ativos quando o documento exportado para PDF.)
Usando hyperlinks
A maneira mais fcil de inserir um hyperlink para outra parte do mesmo documento usar o Navegador: 1) Abra o documento contendo os itens que voc quer colocar uma referncia cruzada. 2) Abra o Navegador clicando no seu cone, selecionando Exibir Navegador, ou pressionando F5. 3) Clique na seta perto do cone Modo de arrastar, e selecione Inserir como hyperlink. 4) Na lista na parte inferior do Navegador, selecione o documento contendo o item que voc quer colocar a referncia cruzada. 5) Na lista do Navegador, selecione o item que voc quer inserir como um hyperlink. 6) Arraste o item para onde voc quer inserir o hyperlink no documento. O nome do item inserido no documento como um hyperlink ativo.
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Figura 22: Inserindo um hyperlink usando o Navegador Voc pode tambm usar o dilogo Hyperlink para inserir e modificar hyperlinks dentro do documento ou entre documentos. Veja o Captulo 12, Criando pginas Web.
Usando referncias cruzadas

Se voc insere referncias para outras partes do documento, aquelas referncias podem facilmente ficar desatualizadas se voc redigitar um ttulo, adicionar ou remover figuras, ou reorganizar tpicos. Substitua qualquer referncia cruzada digitada com referncias cruzadas automticas e, quando voc atualizar campos, todas as referncias sero atualizadas automaticamente para mostrar a redao corrente ou nmeros de pginas. A aba Referncias cruzadas do dilogo Campos lista alguns itens, como ttulos, marcadores, figuras, tabelas, e itens numerados tal como passos em um procedimento. Voc pode tambm criar seus prprios itens de referncia; veja Configurando referncias no Captulo 14, Trabalhando com campos, no Guia do Writer para instrues. Para inserir uma referncia cruzada para um ttulo, figura, marcador ou outro item: 1) No seu documento, posicione o cursor onde voc quer que a referncia cruzada aparea. 2) Se o dilogo Campos no estiver aberto, clique em Inserir Referncia. Na aba Referncias cruzadas, na lista Tipo, selecione o tipo de item a ser referenciado (por exemplo, Ttulos ou Figura). Voc pode deixar esta pgina aberta enquanto voc insere vrias referncias cruzadas.
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Figura 23: A aba Referncias cruzadas do dilogo Campos 3) Clique no item requerido na lista Seleo, que mostra todos os itens do tipo selecionado. Na lista Inserir referncia, escolha o formato requerido. Geralmente isto ser Referncia (para inserir o texto completo do ttulo ou legenda), Categoria e nmero (para inserir a palavra Figura ou Tabela e seu nmero, mas sem o texto da legenda), Numerao (para inserir somente o nmero da figura ou tabela, sem a palavra Figura ou Tabela), ou Pgina (para inserir o nmero da pgina sobre a qual o texto referido aparece). Clique Inserir.
Usando marcadores
Os Marcadores so listados no Navegador e podem ser acessados diretamente dele com um clique de mouse. Voc pode fazer uma referncia cruzada ou criar hyperlinks para marcadores como descrito abaixo. 1) Selecione o texto que voc quer marcar. Clique em Inserir Marcador. 2) No dilogo Inserir marcador, a caixa maior lista os marcadores definidos previamente. Digite um nome para este marcador na caixa do topo, e ento clique em OK.
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Figura 24: Inserindo um marcador
Usando documentos mestre

Documentos mestre so tipicamente usados para produzir documentos longos tal como um livro, uma tese, ou um relatrio longo; ou quando pessoas diferentes esto escrevendo captulos diferentes ou outras partes do documento completo, de modo que voc no precise compartilhar os arquivos. Um documento mestre junta documentos de texto separados em um documento maior, e unifica a formatao, sumrio, bibliografia, ndices e outras tabelas ou listas. Sim, documentos mestre trabalham no Writer. Entretanto, at voc se tornar familiar com eles, voc pode pensar que os documentos mestre no so confiveis ou so difceis de usar. Veja o Captulo 13, Trabalhando com Documentos Mestre, no Guia do Writer.
Criando formulrios
Um documento de texto padro mostra informaes: uma carta, relatrio, panfleto, por exemplo. Tipicamente, o leitor pode editar tudo ou nada de qualquer jeito. Um formulrio tem sees que no so para serem editadas, e outras sees que voc destina para que o leitor faa mudanas. Por exemplo, um questionrio tem uma introduo e questes (que no mudam) e espaos para o leitor entrar com as respostas. Formulrios so usados de trs maneiras:
Para criar um documento simples para o receptor completar, tal como um questionrio
enviado para um grupo de pessoas que vo preench-lo e depois retorn-lo.
Para conectar-se com um banco de dados ou fonte de dados e permitir ao usurio entrar
informaes. Algum lidando com ordens pode entrar com a informao para cada ordem dentro de um banco de dados usando um formulrio.
Para ver as informaes armazenadas em um banco de dados ou fonte de dados. Um

bibliotecrio poderia consultar informaes sobre livros.
Criando formulrios 65
O Writer oferece vrias maneiras de preencher informao dentro de um formulrio, incluindo caixas de verificao, botes de opo, listas combinadas e controles giratrios. Veja o Captulo 15, Usando Formulrios no Writer, no Guia do Writer.
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Guia do Iniciante
Captulo 3 Introduo ao Calc

Utilizando Planilhas de Clculo no LibreOffice
Sumrio
O que o Calc?...............................................................................................................................5 Planilhas, folhas e clulas................................................................................................................5 Partes da janela principal do Calc....................................................................................................6 Barra de ttulo..............................................................................................................................6 Barra de menu.............................................................................................................................6 Barra de ferramentas...................................................................................................................6 Barra de frmulas........................................................................................................................7 Clulas individuais.......................................................................................................................8 Abas de folhas.............................................................................................................................8 Barra de estado...........................................................................................................................9 Navegando dentro das planilhas....................................................................................................10 Indo para uma clula especfica................................................................................................10 Movendo-se de uma clula para outra.......................................................................................11 Movendo-se de uma folha para outra........................................................................................13 Selecionando itens em uma folha ou planilha...........................................................................14 Selecionando clulas.................................................................................................................14 Selecionando colunas e linhas..................................................................................................14 Selecionando folhas...................................................................................................................15 Trabalhando com colunas e linhas.................................................................................................16 Inserindo colunas e linhas.........................................................................................................16 Apagando colunas e linhas........................................................................................................16 Trabalhando com folhas.................................................................................................................17 Inserindo novas folhas...............................................................................................................17 Apagando folhas........................................................................................................................18 Renomeando folhas...................................................................................................................18 Opes de visualizao no Calc.....................................................................................................18 Utilizando o zoom......................................................................................................................18 Congelando linhas e colunas ....................................................................................................18 Dividindo a tela..........................................................................................................................19
Digitando dados utilizando o teclado..............................................................................................21 Entrando com nmeros.............................................................................................................21 Entrando com texto....................................................................................................................22 Entrando nmeros como texto...................................................................................................22 Entrando com datas e horrios..................................................................................................22 Desativando as alteraes automticas....................................................................................23 Aumentando a velocidade da entrada de dados............................................................................23 Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas.............................................................23 Utilizando listas de seleo.......................................................................................................25 Compartilhando contedo entre as folhas......................................................................................26 Validando o contedo da clula......................................................................................................26 Editando dados..............................................................................................................................27 Removendo dados de uma clula.............................................................................................27 Substituindo todos os dados de uma clula..............................................................................27 Alterando parte dos dados de uma clula.................................................................................27 Formatando dados.........................................................................................................................28 Formatando vrias linhas de texto.............................................................................................28 Encolhendo o texto para caber na clula ..................................................................................29 Formatando nmeros................................................................................................................29 Formatando a fonte...................................................................................................................30 Formatando as bordas das clulas...........................................................................................31 Formatando plano de fundo da clula.......................................................................................31 Autoformatando clulas e folhas....................................................................................................31 Definindo uma nova Autoformatao.........................................................................................32 Formatando planilhas utilizando temas..........................................................................................32 Utilizando a formatao condicional...............................................................................................33 Escondendo e exibindo dados.......................................................................................................33 Esquema de controles de grupo................................................................................................33 Filtrando as clulas que sero visveis......................................................................................34 Classificando registros...................................................................................................................35 Imprimindo.....................................................................................................................................35
Introduo ao LibreOffice 69
Utilizando intervalos de impresso............................................................................................36 Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala.........................................................36 Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas..................................................................38 Quebras de pgina....................................................................................................................39 Cabealhos e rodaps...............................................................................................................39
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O que o Calc?
O Calc o componente de Planilha de Clculo do LibreOffice. Voc pode fornecer dados (em geral, numricos) em uma planilha e manipul-los para produzir determinados resultados. Alternativamente pode-se fornecer dados e utilizar o Calc no modo E se..., alterando alguns dados e observando os resultados sem precisar redigitar a planilha inteira. Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc:
Funes, que podem ser utilizadas para criar frmulas para executar clculos complexos Funes de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados Grficos dinmicos; um grande nmero de opes de grficos em 2D e 3D Macros, para a gravao e execuo de tarefas repetitivas Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel Importao e exportao de planilhas em vrios formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e
PostScript
Se voc deseja utilizar macros escritas no Microsoft Excel utilizando cdigos de
Nota
macro em VBA no LibreOffice, primeiro, voc precisar editar o cdigo no editor LibreOffice Basic IDE. Veja o Captulo 13, Introduo s Macros, neste livro e o Captulo 12, no Guia do Calc.
Planilhas, folhas e clulas

O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de vrias folhas individuais, cada uma delas contendo clulas em linhas e colunas. Uma clula particular identificada pelo nmero da sua linha e a letra da sua coluna. As clulas guardam elementos individuaistexto, nmeros, frmulas, e assim por dianteque mascaram os dados que exibem e manipulam. Cada planilha pode ter muitas folhas, e cada folha pode conter muitas clulas individuais. No Calc 3.3, cada folha pode conter um mximo de 1.048.576 linhas e 1024 colunas.
Planilhas, folhas e clulas
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Partes da janela principal do Calc

Quando o Calc aberto, a janela principal bastante parecida com a da Figura 19.
Figura 19: Partes da janela principal do Calc
Barra de ttulo
A barra de ttulo, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a planilha for recm criada, seu nome Sem ttulo X, onde X um nmero. Quando a planilha salva pela primeira vez, voc solicitado a dar um nome a sua escolha.
Barra de menu
Abaixo da barra de ttulo, est a Barra de menu. Quando voc escolhe um dos menus, um submenu aparece com outras opes. Voc pode alterar a Barra de menu, conforme abordado no Captulo 14, Personalizando o LibreOffice.
Barra de ferramentas
Trs barras de ferramentas esto localizadas abaixo da Barra de menus, por padro: A Barra de ferramentas padro, a Barra de ferramentas de formatao, e a Barra de frmulas.
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Os cones (botes) nessas barras de ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e funes comuns. Voc tambm pode alterar essas barras de ferramentas, conforme abordado no Captulo 14, Personalizando o LibreOffice. Na Barra de formatao, as trs caixas esquerda so as listas de Aplicar Estilo, Nome da Fonte e Tamanho da Fonte. Elas mostram as configuraes atuais da clula, ou da rea selecionada. (A lista de Aplicar Estilo pode no estar visvel por padro.) Clique na seta para baixo, direita de cada caixa, para abrir a lista.
Figura 20: Listas Aplicar Estilo, Nome da Fonte e Tamanho da Fonte
Barra de frmulas
Do lado esquerdo da barra de frmulas existe uma pequena caixa de texto chamada de Caixa de nome, com uma combinao de uma letra e um nmero dentro, por exemplo, D7. Esta combinao, chamada de referncia de clula, a letra da coluna e o nmero da linha da clula selecionada.
Figura 21: Barra de frmulas direita da Caixa de nome esto os botes do Assistente de Funes, de Soma, e de Funo.
Partes da janela principal do Calc
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Clicando no boto do Assistente de Funes abre-se uma caixa de dilogo onde pode-se pesquisar em uma lista de funes disponveis. Isso pode ser muito til porque tambm mostra como as funes so formatadas. O termo funo, em uma planilha, abrange muito mais do que funes matemticas. Veja o Captulo 7, no Guia do Calc, para mais detalhes. Clicando no boto Soma insere-se uma frmula na clula selecionada que soma os valores numricos das clulas acima dela. Se no houver nmeros acima da clula selecionada, a soma ser feita pelos valores das clulas esquerda. Clicando no boto Funo insere-se um sinal de igual (=) na clula selecionada e na Linha de Entrada de dados, ativando a clula para aceitar frmulas. Quando voc digita novos dados numa clula, os botes de Soma e de Funo mudam para os botes Cancelar e Aceitar .
O contedo da clula selecionada (dados, frmula, ou funo) so exibidos na Linha de Entrada de Dados, que um lembrete da Barra de Frmulas. Voc pode editar o seu contedo na prpria Linha de Entrada de Dados. Para edit-la, clique na Linha de Entrada de Dados e digite suas alteraes. Para editar dentro da clula selecionada, clique duas vezes nela
Clulas individuais
A seo principal da tela exibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na interseo de uma coluna com uma linha. No alto de cada coluna, e esquerda de cada linha, h uma clula cinza, contendo letras (colunas) e nmeros (linhas). Esses so os cabealhos das colunas e linhas. As colunas comeam em A e seguem para a direita, e as linhas comeam em 1 e seguem para baixo. Os cabealhos das colunas e linhas formam a referncia da clula que aparece na Caixa de Nome na Barra de Frmulas (Figura 21). Voc pode desligar esses cabealhos em Exibir Cabealhos de Linhas e Colunas.
Abas de folhas
Abaixo da tabela com as clulas esto as abas das folhas. Essas abas permitem que voc acesse cada folha da planilha individualmente, com a folha visvel (ativa) estando na cor branca. Voc pode escolher cores diferentes para cada folha.
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Clicando em outra aba de folha exibi-se outra folha e sua aba fica branca. Voc tambm pode selecionar vrias folhas de uma s vez, pressionando a tecla Control ao mesmo tempo que clica nas abas.
Barra de estado
Na parte inferior da janela do Calc est a barra de estado, que mostra informaes sobre a planilha e maneiras convenientes de alterar algumas das suas funcionalidades. A maioria dos campos semelhante aos outros componentes do LibreOffice; veja o Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, neste livro e o Captulo 1, Introduo ao Calc, no Guia do Calc.
Figura 22: Lado esquerdo da barra de estado do Calc
Figura 23: Lado direito da barra de estado do Calc
Navegando dentro das planilhas

O Calc oferece vrias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma clula para outra, e de uma folha para outra. Voc pode utilizar a maneira que preferir.
Indo para uma clula especfica

Utilizando o mouse Posicione o ponteiro do mouse sobre a clula e clique. Utilizando uma referncia de clula Clique no pequeno tringulo invertido bem ao lado da Caixa de nome (Figura 21). A referncia da clula selecionada ficar destacada. Digite a referncia da clula que desejar e pressione a tecla Enter. Ou, apenas clique na Caixa de nome, pressione a tecla backspace para apagar a referncia da clula selecionada, digite a referncia de clula que desejar e pressione Enter.
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Utilizando o Navegador Para abrir o Navegador, clique nesse cone na Barra de ferramentas padro, ou pressione
a tecla F5, ou clique em Exibir Navegador na Barra de menu, ou clique dias vezes no Nmero Sequencial das Folhas Navegador selecionaria a clula A7. Voc pode embutir o Navegador em qualquer lado da janela principal do Calc, ou deix-lo flutuando. (Para embutir ou fazer flutuar o navegador, pressione e segure a tecla Control e clique duas vezes em uma rea vazia perto dos cones dentro da caixa de dilogo do Navegador.) na Barra de estado. Digite a referncia da clula nos dois campos na parte superior, identificados como Coluna e Linha, e pressione Enter. Na Figura 24 o
Figura 24: O Navegador no Calc O Navegador exibe listas de todos os objetos em um documento, agrupados em categorias. Se um indicador (sinal de mais (+) ou seta) aparece prximo a uma categoria, pelo menos um objeto daquele tipo existe. Para abrir uma categoria e visualizar a lista de itens, clique no indicador. Para esconder a lista de categorias e exibir apenas os cones, clique no cone de Contedo . Clique neste cone de novo para exibir a lista.
Movendo-se de uma clula para outra

Em uma planilha, normalmente, uma clula possui uma borda preta. Essa borda preta indica onde o foco est (veja a Figura 25). Se um grupo de clulas estiver selecionado, elas so destacadas com a cor azul, enquanto a clula que possui o foco ter uma borda preta. Utilizando o mouse Para mover o foco utilizando o mouse, simplesmente coloque o ponteiro dele sobre a clula que deseja e clique com o boto esquerdo. Isso muda o foco para a nova clula. Esse mtodo mais til quando duas clulas esto distantes uma da outra.
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Figura 25: ( esquerda) Uma clula selecionada e ( direita) um grupo de clulas selecionadas Utilizando as teclas de Tabulao e Enter
Pressionando Enter ou Shift+Enter move-se o foco para baixo ou para cima,
respectivamente.
Pressionando Tab ou Shift+Tab move-se o foco para a esquerda ou para a direita,
respectivamente. Utilizando as teclas de seta Pressionando as teclas de seta do teclado move-se o foco na direo das teclas. Utilizando as teclas Home, End, Page Up e Page Down
A tecla Home move o foco para o incio de uma linha. A tecla End move o foco para a ultima clula direita que contenha dados. A tecla Page Down move uma tela completa para baixo e a tecla Page Up move uma tela
completa para cima.
Combinaes da tecla Control e da tecla Alt com as teclas Home, End, Page Down, Page
Up, e as teclas de seta movem o foco da clula selecionada de outras maneiras. Veja a Ajuda ou o Apndice A, Atalhos de Teclado, no Guia do Calc, para detalhes.
Utilize uma das quatro combinaes do Alt+Tecla de seta para redimensionar uma clula.
Dica
Personalizando a tecla Enter

Voc pode personalizar a direo para onde a tecla Enter move o foco, selecionando Ferramentas Opes LibreOffice Calc Geral.
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As quatro opes de direo da tecla Enter so exibidas no lado direito da Figura 26. Ela pode mover o foco para baixo, para a direita, para a esquerda, ou para cima. Dependendo do arquivo utilizado, ou do tipo de dados que so digitados. Configurar uma direo diferente pode ser til. A tecla Enter tambm pode ser utilizada para entrar e sair do modo de edio. Utilize as duas primeiras opes abaixo de Configuraes da entrada de dados na Figura 26 para alterar as configuraes da tecla Enter.
Figura 26: Personalizando o efeito da tecla Enter
Movendo-se de uma folha para outra

Cada folha de uma planilha independente das outras, ainda que seja possvel fazer referncias de uma para outra. H trs maneiras de navegar entre diferentes folhas numa planilha. Utilizando o Navegador Quando o navegador estiver aberto (Figura 24), clicar duas vezes em qualquer uma das folhas listadas seleciona a folha. Utilizando o teclado Pressionando as teclas Control+Page Down move-se a folha para a direita, e Control+Page Up move-se a folha para a esquerda. Utilizando o mouse Clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona a folha. Se voc tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da barra de rolagem horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso, os quatro botes esquerda das das abas das folhas podem colocar as folhas vista. A Figura 27 mostra como fazer isso.
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Figura 27: Setas das abas das folhas Note que as folhas no esto numeradas em ordem. A numerao das folhas arbitrria; voc pode dar o nome que desejar para a folha.
As setas das abas das folhas que so mostradas na Figura 27 aparecem
Nota
somente se voc tiver uma ou mais folhas escondidas atrs da barra de rolagem horizontal. Caso contrrio, elas sero exibidas como na Figura 19.
Selecionando itens em uma folha ou planilha

Selecionando clulas
As clulas podem ser selecionadas de vrias maneiras e combinaes. Clula nica Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula. O resultado ser parecido com o lado esquerdo da Figura 25. Voc pode confirmar sua seleo na Caixa de nome. Grupo de clulas contguas Voc pode selecionar um grupo de clulas contguas utilizando o teclado ou o mouse. Para selecionar um grupo de clulas arrastando o mouse: 1) 2) 3) 4) Clique em uma clula. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. Mova o mouse atravs da tela. Uma vez selecionado o bloco de clulas desejado, solte o boto do mouse. Para selecionar um grupo de clulas sem arrastar o mouse: 1) 2) Clique na clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado. Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado.
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3)
Pressione e mantenha a tecla Shift e clique. Para selecionar um grupo de clulas sem utilizar o mouse:
1) 2)
Selecione a clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado. Enquanto segura a tecla Shift, utilize as teclas de seta para selecionar o restante do grupo. O resultado de qualquer um desses mtodos ser parecido com o lado direito da Figura 25.
Voc tambm pode selecionar um grupo de clulas diretamente utilizando a Caixa de nomes. Clique na Caixa de nomes conforme descrito na seo Utilizando uma referncia de clula na pgina 75. Para selecionar um grupo de clulas, entre com a referncia da clula do canto superior esquerdo, seguida por dois pontos (:), e da referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo, para selecionar um grupo que vai da clula A3 clula C6, voc digitaria A3:C6.
Dica
Grupo de clulas no contguas 1) 2) 3) Selecione a clula, ou grupo de clulas utilizando um dos mtodos acima. Mova o ponteiro do mouse para o incio do prximo grupo de clulas, ou clula nica. Pressione e segura a tecla Control key e clique ou clique e arraste para selecionar um
grupo de clulas. 4) Repita, caso necessrio.
Selecionando colunas e linhas

Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rpida no LibreOffice. Coluna ou Linha nica Para selecionar uma nica coluna, clique na letra do identificador da coluna (veja a Figura 19). Para selecionar uma nica linha, clique no identificador do nmero da linha. Mltiplas colunas ou linhas Para selecionar mltiplas colunas ou linhas contguas: 1) 2) 3) Clique na primeira coluna ou linha do grupo. Pressione e segure a tecla Shift. Clique na ltima coluna ou linha do grupo. Para selecionar mltiplas colunas ou linhas no contguas: 1) 2)
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Clique na primeira coluna ou linha do grupo. Pressione e segure a tecla Control.

3)
Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto segura a tecla Control. Folha inteira Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna A e
o identificador da linha 1.
Voc tambm pode pressionar Control+A para selecionar folhas inteiras.
Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar vrias folhas quando precisar fazer alteraes em vrias folhas de uma vez. Folha nica Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca (veja a Figura 27). Mltiplas folhas contguas Para selecionar vrias folhas contguas: 1) 2) 3) Clique na aba da primeira folha desejada. Mova o ponteiro do mouse para a aba da ltima folha desejada. Pressione e segure a tecla Shift e clique na aba da folha. Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas as planilhas selecionadas. Mltiplas folhas no contguas Para selecionar vrias folhas no contguas: 1) 2) 3) 4) Clique na aba da primeira folha. Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha. Pressione e segure a tecla Control e clique na aba da folha. Repita, se necessrio.
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As abas folhas selecionadas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas as planilhas selecionadas. Todas as folhas Clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.
Trabalhando com colunas e linhas

Inserindo colunas e linhas
Voc pode inserir colunas e linhas individualmente ou em grupos.
Quando inserimos uma nica coluna nova, ela colocada esquerda da coluna selecionada. Quando inserimos uma nica linha, ela colocada acima da linha selecionada. As clulas nas novas linhas e colunas so formatadas de acordo com a formatao das clulas da linha acima ou da coluna esquerda da nova linha ou coluna.
Nota
Coluna ou linha nica Utilizando o menu Inserir: 1) 2) Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha. Clique em Inserir Colunas ou Inserir Linhas. Utilizando o mouse: 1) 2) 3) Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha. Clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna ou da linha. Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas. Mltiplas colunas ou linhas Voc pode inserir vrias colunas ou linhas de uma s vez, ao invs de inseri-las uma por uma. 1) Selecione o nmero de colunas ou de linhas pressionando e segurando o boto esquerdo
do mouse na primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores. 2) Proceda da mesma forma, como fosse inserir uma nica linha ou coluna, descrito acima.
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Apagando colunas e linhas

Colunas e linhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos. Coluna ou linha nica Uma nica coluna ou linha pode ser apagada utilizando-se o mouse: 1) 2) 3) Selecione a coluna ou linha a ser apagada. Clique com o boto direito do mouse no identificador da coluna ou linha. Selecione Excluir Colunas ou Excluir Linhas no menu de contexto. Mltiplas colunas e linhas Voc pode apagar vrias colunas ou linhas de uma vez ao invs de apag-las uma por uma. 1) Selecione as colunas que deseja apagar, pressionando o boto esquerdo do mouse na
primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores. 2) Proceda como fosse apagar uma nica coluna ou linha acima.
Trabalhando com folhas

Como qualquer outro elemento do Calc, as folhas podem ser inseridas, apagadas ou renomeadas.
Inserindo novas folhas

H vrias maneiras de inserir uma folha. A mais rpida, clicar com o boto Adicionar folha . Isso insere uma nova folha naquele ponto, sem abrir a caixa de dilogo de Inserir planilha. Utilize um dos outros mtodos para inserir mais de uma planilha, para renome-las de uma s vez, ou para inserir a folha em outro lugar da sequncia. O primeiro passo para esses mtodos selecionar a folha, prxima da qual, a nova folha ser inserida. Depois, utilize as seguintes opes.
Clique em Inserir Planilha na Barra de menu. Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir Planilha no menu de
contexto.
Clique em um espao vazio no final da fila de abas de folhas.
Trabalhando com folhas
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Cada mtodo abrir a caixa de dilogo Inserir Planilha (Figura 29). Aqui voc pode escolher se as novas folhas sero inseridas antes ou depois da folha selecionada, e quantas folhas quer inserir. Se voc for inserir apenas uma folha, existe a opo de dar-lhe um nome.
Figura 30: Caixa de dilogo Inserir Planilha
Apagando folhas
As folhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos. Folha nica Clique com o boto direito na aba da folha que quer apagar e clique em Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu. Mltiplas folhas Para apagar mltiplas folhas, selecione-as como descrito anteriormente, e clique com o boto direito do mouse sobre uma das abas e escolha a opo Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de manu.
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Renomeando folhas
O nome padro para uma folha nova PlanilhaX, onde X um nmero. Apesar disso funcionar para pequenas planilhas com poucas folhas, pode tornar-se complicado quando temos muitas folhas. Para colocar um nome mais conveniente a uma folha, voc pode:
Digitar o nome na caixa Nome, quando voc criar a folha, ou Clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo Renomear Planilha no menu de
contexto e trocar o nome atual por um de sua escolha.
Clicar duas vezes na aba da folha para abrir a caixa de dilogo Renomear Planilha.
Os nomes das folhas devem comear com uma letra ou com um nmero. Fora o
Nota
primeiro caractere do nome da folha, os caracteres permitidos so letras, nmeros, espaos e o caractere de sublinhado (underline). Tentar renomear uma planilha com um nome invlido produzir uma mensagem de erro.
Opes de visualizao no Calc

Utilizando o zoom
Utilize a funo de zoom para alterar a visualizao e exibir mais ou mais clulas na janela. Para mais informaes sobre o zoom, veja o Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, neste livro.
Congelando linhas e colunas

O congelamento trava um certo nmero de linhas no alto, ou de colunas esquerda de uma planilha, ou ambos. Assim, quando se mover pela planilha, qualquer linha ou coluna congelada permanecer vista. A Figura 22 mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal mais forte entre as linhas 3 e 14 e entre as colunas C e H, denotam reas congeladas. As linhas de 4 a 13, e as colunas de D a G foram roladas para for a da pgina. As trs primeiras linhas e colunas permaneceram porque esto congeladas.
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Figura 31: Linhas e colunas congeladas Voc pode configurar o ponto de congelamento de uma linha, coluna, ou ambos como na Figura 22. Congelando uma nica coluna ou linha 1) 2) Clique no cabealho da linha abaixo, o da coluna esquerda da qual quer congelar. Clique em Janela Congelar. Uma linha escura aparece, indicando onde o ponto de congelamento foi colocado. Congelando uma coluna ou linha 1) Clique em uma clula que esteja imediatamente abaixo da linha, ou na coluna
imediatamente direita da coluna que quer congelar. 2) Clique em Janela Congelar. Duas linhas aparecem na tela, uma horizontal sobre essa clula e outra vertical esquerda dela. Agora, quando voc rolar a tela, tudo o que estiver acima, ou esquerda dessas linhas, permanecer vista. Descongelando Para descongelar as linhas ou colunas, clique em Janela Congelar. A marca de verificao da opo Congelar desaparecer.
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Dividindo a tela
Outra maneira de alterar a visualizao dividir a janela, ou dividir a tela. A tela pode ser dividida, tanto na horizontal, quanto na vertical, ou nas duas direes. possvel, alm disso, ter at quatro pores da tela da planilha vista, ao mesmo tempo. Por que fazer isso? Imagine que voc tenha uma planilha grande, e uma das clulas tem um nmero que utilizado em trs frmulas em outras clulas. Utilizando a tcnica de diviso da tela, voc pode posicionar a clula que contm o nmero em uma seo, e cada uma das outras clulas com as frmulas nas outras sees. Assim, voc pode alterar o nmero na clula e observar como isso afeta as frmulas.
Figura 32: Exemplo de tela dividida
Dividindo a tela horizontalmente

Para dividir a tela na horizontal: 1) Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem vertical, na lateral direita da
tela, e posicione-o sobre o pequeno boto no alto com um tringulo preto. Imediatamente acima deste boto aparecer uma linha grossa preta.
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2) setas.
Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas
Figura 34: Barra de diviso da tela na barra de rolagem vertical com o cursor 3) Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. Uma linha cinza aparece cruzando a
pgina na horizontal. Arraste o mouse para baixo, e essa linha seguir o movimento. 4) Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua prpria
barra de rolagem vertical. Voc pode rolar as partes inferior e superior independentemente. Note que na Figura 20, os valores Beta e de A0 esto na parte de cima da janela e outros clculos esto na parte de baixo. Assim, pode-se fazer alteraes em Beta e A0 e observar os efeitos nos clculos na metade inferior da janela.
Voc tambm pode dividir a tela utilizando um comando de menu. Clique em uma
Dica
clula imediatamente abaixo e direita de onde voc deseja que a tela seja dividida, e clique em Janela Dividir.
Dividindo a tela verticalmente

Para dividir a tela na vertical: 1) Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem horizontal, na parte de baixo
da tela, e posicione-o sobre o pequeno boto direita, com um tringulo preto. Imediatamente, direita desse boto aparece uma linha preta grossa.
2) setas. 3)
Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas
Pressione e segure o boto esquerdo do mouse, e uma linha cinza aparece cruzando a
pgina na vertical. Arraste o mouse para a esquerda, e essa linha seguir o movimento.
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4)
Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua barra de
rolagem horizontal. Voc pode rolar as partes direita e esquerda independentemente.
Removendo as divises
Para remover as divises, siga uma das seguintes instrues:
Clique duas vezes na linha divisria. Clique na linha divisria e arraste-a de volta ao seu lugar no final das barras de rolagem. Clique em Janela Dividir para remover todas as linhas divisrias de uma s vez.
Digitando dados utilizando o teclado

A maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado.
Entrando com nmeros

Clique na clula e digite o nmero utilizando as teclas numricas, tanto no teclado principal, quanto no teclado numrico. Para entrar com nmeros negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloque-o entre parnteses (), assim: (1234). Por padro, nmeros so alinhados direita, e nmeros negativos possuem um sinal de menos.
Se um nmero, que comece com 0, digitado em uma clula, o Calc desprezar o 0 (por exemplo 01234 fica 1234).
Nota
Para entrar com um nmero e conservar o 0, clique com o boto direito na clula e escolha a opo Formatar clulas Nmeros. Na caixa de dilogo Formatar clulas, embaixo de Opes selecione o nmero necessrio de Zeros esquerda. O nmero selecionado de zeros esquerda precisa ser maior do que os dgitos do nmero digitado. Por exemplo, se o nmero 1234, o nmero de zeros esquerda dever ser maior que 5.
Digitando dados utilizando o teclado
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Figura 36: Ajustando os zeros esquerda
Entrando com texto

Clique na clula e digite o texto. O texto alinhado esquerda por padro.
Entrando nmeros como texto

Um nmero pode ser digitado como se fosse texto, para preservar os zeros esquerda, colocando-se um apstrofo antes do nmero, assim: '01481. O dado agora tratado como texto pelo Calc e ser exibido exatamente como digitado. Tipicamente, as frmulas trataro a entrada como zero e as funes a ignoraro. Tome cuidado para que a clula contendo um nmero no seja utilizada em uma frmula.
Se aspas inteligentes forem utilizadas como apstrofos, o apstrofo fica visvel na clula.
Nota
Para escolher o tipo de apstrofo, clique em Ferramentas Opes da autocorreo Opes do local. A seleo do tipo de apstrofo afeta tanto o Calc, quanto o Writer.
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Entrando com datas e horrios

Selecione a clula e digite a data ou a hora. Voc pode separar os elementos com uma barra (/) ou com um (-), ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc reconhece vrios formatos de data. Voc pode separar os elementos do horrio com dois pontos, assim: 10:43:45.
Desativando as alteraes automticas

O Calc aplica automaticamente muitas alteraes durante a entrada de dados, a menos que desative essas alteraes. Voc pode desfazer imediatamente qualquer alterao pressionando Ctrl+Z. Alteraes feitas pela correo automtica A correo automtica de erros de digitao, substituio direta de aspas por aspas curvadas (personalizadas), e incio do contedo da clula com letra maiscula, so controlados em Ferramentas Opes da autocorreo. V at as abas Opes do local, Opes, ou Substituir para desativar qualquer funcionalidade que voc no queira. Na aba Substituir, voc tambm pode apagar pares de palavras indesejveis e adicionar novos, conforme a necessidade. Autoentrada Quando voc digita em uma clula, o Calc automaticamente sugere entradas que j existem na mesma coluna. Para ligar ou desligar a Autoentrada, ajuste ou remova a marca de verificao na frente de Ferramentas Contedo da clula Autoentrada. Converso automtica de data O Calc converte automaticamente certos tipos de entradas para o formato de datas. Para assegurar que uma entrada, que se parea com uma data, seja interpretada como texto, digite um apstrofo no incio da entrada. O apstrofo no ser exibido na clula.
Aumentando a velocidade da entrada de dados

Digitar dados em uma planilha pode ser um uma tarefa bem intensa, mas o Calc oferece vrias ferramentas para poupar um pouco do trabalho. A habilidade mais bsica arrastar e soltar o contedo de uma clula para outra com o mouse. O Calc tambm inclui vrias outras ferramentas de autoformatao de entradas de dados, especialmente de dados repetitivos. Elas incluem a ferramenta de Preenchimento, listas de seleo, e a capacidade de entrar com informaes em mltiplas folhas do mesmo documento.
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Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas

Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento uma maneira de duplicar contedos j existentes. Comece selecionando a clula que ser copiada, depois arraste o mouse em qualquer direo (ou pressione e segure a tecla Shift e clique na ltima clula que queira preencher), e clique em Editar Preencher e escolha a direo para a qual queira copiar: Para cima, Para baixo, Para a esquerda ou Para a direita.
Um atalho para preencher clulas segurar a ala, no canto inferior direito da
Dica
clula e arrast-lo na direo desejada. Se a clula conter um nmero, os nmeros sero preenchido sequencialmente. Se a clula conter texto, o mesmo texto ser preenchido na direo escolhida.
Utilizando uma sequncia de preenchimento

Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento utilizar o preenchimento sequencial. As listas padro contm dias da semana inteiros e abreviados, e os meses do ano, mas voc pode criar suas prprias listas, tambm. Para adicionar uma sequncia de preenchimento em uma planilha, selecione as clulas a serem preenchidas, clique em Editar Preencher Sries.
Figura 38: Resultado do preenchimento sequencial mostrado na Figura 28
Na caixa de dilogo (Figura 28), selecione Autopreenchimento no Tipo de srie, e entre como Valor inicial um item de qualquer uma das sequncias definidas. As clulas selecionadas sero preenchidas com os outros itens da lista sequencialmente, repetindo a sequncia a partir do primeiro item quando chegar ao final da lista.
Figura 39: Especificando o incio de uma sequncia de preenchimento (resultado na Figura 23) Voc tambm pode utilizar a opo Editar Preencher Sries para criar um preenchimento automtico de uma sequncia de nmeros, digitando o valor inicial, o final e o incremento. Por exemplo, Se voc entrar com o valor inicial 1 e o valor final 7, com um incremento de 2, ter a sequncia 1, 3, 5, 7. Em todos os casos, a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma conexo momentnea entre as clulas. Uma vez preenchidas, elas perdem a conexo entre si.
Definindo uma sequncia de preenchimento

Para definir uma sequncia de preenchimento: 1) V para Ferramentas Opes LibreOffice Calc Listas de classificao. Essa
caixa de dilogo exibe listas pr-definidas na caixa Listas esquerda, e o contedo da lista selecionada na caixa Entradas.
Figura 40: Sequncias de preenchimento pr-definidas 2) Clique em Novo. A caixa Entradas limpa.
93
3)
Digite a srie para a nova lista na caixa Entradas (uma entrada por linha). Clique em
Adicionar. A nova lista aparecer na caixa Listas. 4) Clique em OK na parte de baixo da caixa de dilogo para salvar a nova lista.
Figura 41: Definindo uma nova sequncia de preenchimento
Utilizando listas de seleo

Listas de seleo esto disponveis somente para texto, e esto limitadas utilizao apenas com texto que j existe na mesma coluna. Para utilizar uma lista de seleo, selecione uma clula vazia e clique com o boto direito do mouse, selecionando a opo Lista de seleo. Uma lista de opes aparece com o contedo de todas as clulas na mesma coluna que contenha, pelo menos, um caractere, ou cujo formato esteja definido como Texto. Clique na entrada que desejar.
Figura 42: Lista de seleo
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Compartilhando contedo entre as folhas

Voc pode precisar entrar com a mesma informao na mesma clula em vrias pastas, por exemplo, configurar uma lista padro para um grupo de pessoas ou organizaes. Ao invs de fazer uma lista para cada folha, voc pode coloc-la em todas as folhas de uma s vez. Para fazer isso, selecione todas as folhas (Editar Planilha Selecionar), e entre com a informao na folha visvel.
Validando o contedo da clula

Quando criamos planilhas de clculo para a utilizao por outras pessoas, queremos ter certeza de que os dados que elas digitarem sero vlidos ou apropriados para a clula. Podemos utilizar a validao em nosso prprio trabalho como um guia para a entrada de dados que possam ser complexos ou de uso pouco frequente. Preencher sries e listas de seleo pode manipular certos tipos de dados, mas so limitadas a informaes pr-definidas. Para validar dados novos digitados por um usurio, selecione a clula e utilize a opo Dados Validade para definir o tipo de contedo que ela pode receber. Por exemplo, uma clula pode exigir uma data, ou um nmero inteiro, sem caracteres alfabticos ou fraes decimais; ou uma clula no possa ser deixada em branco. Dependendo do valor como a validao seja configurada, a ferramenta tambm pode definir uma faixa de valores para o contedo que pode ser inserido e mostrar mensagens de ajuda para explicar as regras do contedo configurado para a clula e o que os usurios devem fazer quando digitarem contedos invlidos, aceit-lo com um aviso, ou abrir uma macro, quando o erro ocorrer. Veja o Captulo 2, Entrando, Editando e Formatando Dados, no Guia do Calc para mais informaes.
Editando dados
A edio de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro passo selecionar a clula que contm os dados a serem editados.
Editando dados
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Removendo dados de uma clula

Os dados de uma clula podem ser removidos (apagados) de vrias maneiras. Removendo apenas os dados Apenas os dados podem ser removidos da clula, sem remover sua formatao. Clique na clula para selecion-la e pressione a tecla Delete. Removendo dados e formatao Os dados, e a formatao, podem ser removidos de uma clula, de uma s vez. Pressione a tecla Backspace (ou clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Excluir contedo, ou clique em Editar Excluir contedo) para abrir a caixa de dilogo Excluir contedo. Nessa caixa de dilogo, os vrios aspectos da clula podem ser apagados. Para excluir tudo de uma clula (contedo e formatao), marque a opo Excluir tudo.
Figura 43: Caixa de dilogo Excluir contedo
Substituindo todos os dados de uma clula

Para remover os dados e inserir novos dados, simplesmente digite-os por cima dos dados antigos. Os novos dados mantero a formatao original.
Alterando parte dos dados de uma clula

Algumas vezes, necessrio alterar o contedo da clula, sem remover seu contedo, por exemplo, se a frase Vendas no 2 Qdr. estiver na clula e precisar ser substituda por Vendas da Rosa no 2 Qdr. mais fcil fazer isso sem apagar o contedo antigo primeiro. O processo parecido com o descrito acima, mas preciso posicionar o cursor dentro da clula. Voc pode fazer isso de duas maneiras.
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Utilizando o teclado Depois de selecionar a clula, pressione a tecla F2 e o cursor ser posicionado no final da clula. Utilize as teclas de seta no teclado para mov-lo atravs do texto da clula. Utilizando o mouse Utilizando o mouse, tanto pode-se clicar duas vezes na clula (para selecion-la e posicionar o cursor dentro dela para a edio), ou clicar uma vez para selecion-la e, depois, mover o apontador do mouse para a linha de entrada de dados e clicar nela para posicionar o cursor para a edio.
Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de vrias maneiras. Eles tanto podem ser editados como parte do estilo da clula, e assim a formatao aplicada automaticamente, quanto podem ser aplicados manualmente clula. Algumas formataes manuais podem ser aplicadas utilizando-se os cones da barra de ferramentas. Para um controle maior e opes extras, selecione a clula e clique com o boto direito sobre ela, e selecione Formatar clulas. Todas as opes de formatao sero tratadas abaixo.
Todas as configuraes tratadas nessa seo tambm podem ser configuradas
Nota
como parte do estilo da clula. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos no Calc, no Guia do Calc para ,mais informaes.
Formatando vrias linhas de texto

Mltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma nica clula utilizando a quebra automtica de texto, ou quebras manuais de linha. Cada um desses mtodos til em diferentes situaes.
Utilizando a quebra automtica de texto

Para configurar a quebra automtica no final da clula, clique com o boto direito nela e selecione a opo Formatar Clulas (ou clique em Formatar Clulas na barra de menu, ou pressione Ctrl+1). Na aba Alinhamento (Figura 30), embaixo de Propriedades, selecione Quebra automtica de texto e clique em OK. O resultado mostrado na Figura 31.
Formatando dados
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Figura 44: Formatar clulas - Caixa de dilogo Alinhamento
Figura 45: Quebra automtica de texto
Utilizando quebras manuais de linha

Para inserir uma quebra manual de linha enquanto digita dentro de uma clula, pressione Ctrl+Enter. Esse mtodo no funciona quando o cursor colocado na linha de entrada de dados. Quando for editar o texto, primeiro clique duas vezes na clula, depois um clique na posio onde voc quer quebrar a linha. Quando uma quebra manual de linha inserida, a largura da clula no alterada. A Figura 32 mostra o resultado de duas quebras manuais de linha depois da primeira linha de texto.
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Figura 46: Clula com quebras manuais de linha
Encolhendo o texto para caber na clula

O tamanho da fonte pode ser ajustado automaticamente para caber na clula. Para isso, selecione a opo Reduzir para caber no tamanho da clula na caixa de dilogo Formatar Clulas (Figura 30). A Figura 33 mostra o resultado.
Figura 47: Reduzindo o tamanho da fonte para caber na clula
Formatando nmeros
Vrios formatos diferentes de nmeros podem ser aplicados s clulas atravs dos cones da Barra de ferramentas de formatao. Selecione a clula, e clique no cone desejado.
Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos numricos, utilize a aba Nmeros (Figura 34) da caixa de dilogo Formatar Clulas:
Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados. Controle o nmero de casas decimais e de zeros esquerda.
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Formatando dados
Entre um formato numrico personalizado. A configurao do Idioma controla as configuraes de local para diversos formatos como a
ordenao da data e o identificador monetrio.
Figura 49: Formatar Clulas Nmeros
Formatando a fonte
Para escolher rapidamente a fonte a ser utilizada na clula, selecione a clula, e clique na seta prxima caixa Nome da Fonte na Barra de Ferramentas de Formatao e escolha uma fonte da lista.
Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua aparncia, v
Dica
para Ferramentas Opes LibreOffice Exibir e selecione ou desmarque a opo Mostrar visualizao das fontes na seo Listas de fontes. Para mais informaes, veja o Captulo 2, Configurando o LibreOffice.
Para escolher o tamanho da fonte, clique na seta, ao lado da caixa Tamanho da Fonte, na Barra de Ferramentas de Formatao. Para outras formataes, voc pode utilizar os cones de Negrito, Itlico, ou Sublinhado. Para escolher a cor da fonte, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para exibir a paleta de cores. Clique na cor desejada.
100
(Para definir cores personalizadas, v em Ferramentas Opes LibreOffice Cores. Veja o Captulo 2.) Para especificar um idioma para a clula (til, pois permite que diferentes idiomas possam compartilhar o mesmo documento e ser verificados ortograficamente de maneira correta), utilize a aba Fonte da caixa de dilogo Formatar Clulas. Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar outras caractersticas. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos no Calc, do Guia do Calc para mais informaes.
Formatando as bordas das clulas

Para adicionar uma borda a uma clula (ou grupo de clulas selecionadas), clique no cone de Bordas na Barra de ferramentas de formatao, e selecione uma das opes de bordas mostradas na paleta. Para escolher rapidamente um estilo de linha para a borda da clula, clique na pequena seta prxima aos cones de Estilo da Linha e Cor da Linha, na Barra de ferramentas de formatao. Nos dois casos, uma paleta de opes ser exibida. Para mais controles, incluindo o espaamento entre as bordas das clulas e o texto, utilize a aba Bordas na caixa de dilogo Formatar Clulas. L, tambm possvel definir uma sombra. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos no Calc, do Guia do Calc para detalhes.
As propriedades da borda aplicam-se clula, e somente podem ser alteradas se voc editar aquela clula. Por exemplo, se a clula C3 tem uma borda superior (que
Nota
seria visualmente equivalente a uma borda inferior na clula C2), aquela borda somente pode ser removida selecionando-se a clula C3. Ela no pode ser removida na C2.
Formatando plano de fundo da clula

Para escolher rapidamente uma cor para o plano de fundo da clula, clique na pequena seta ao lado do cone Cor do plano de fundo na Barra de ferramentas de formatao. Uma paleta de opes de cores, semelhante paleta de Cores da fonte, exibida. (Para definir cores personalizadas, utilize Ferramentas Opes LibreOffice Cores. Veja o Captulo 2, para mais informaes.) possvel, tambm utilizar a aba Plano de fundo da caixa de dilogo Formatar Clulas. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos no Calc, do Guia do Calc para detalhes.
Formatando dados
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Autoformatando clulas e folhas

Voc pode utilizar a ferramenta de Autoformatao para aplicar rapidamente um conjunto de formataes de clula a uma folha, ou a um grupo de clulas. 1) 2) Selecione as clulas, incluindo os cabealhos de linha e coluna, que deseja formatar. Clique em Formatar Autoformatar.
A ferramenta de Autoformatao somente pode ser aplicada se o conjunto de
Nota
clulas selecionadas consistir de, pelo menos, 3 colunas e 3 linhas e incluir os cabealhos das colunas e das linhas.
3)
Selecionar quais propriedades (formato do nmero, fonte, alinhamento, bordas, linha da
borda, ajuste automtico da largura e altura) para inclu-las em uma Autoformatao, clique em Mais. Selecione ou desmarque as opes desejadas. 4) Clique em OK. Se voc no observar nenhuma mudana na cor do contedo da clula, v em Exibir Realce de valor na Barra de menu.
Figura 50: Definindo uma Autoformatao
Definindo uma nova Autoformatao

Voc pode definir uma nova Autoformatao que esteja disponvel para todas as planilhas. 1) 2) 3) 4) 5) Formate uma folha (no estilo da nova Autoformatao). Clique em Editar Selecionar tudo. Clique em Formatar Autoformatar. Agora, o boto Adicionar fica ativo. Clique em Adicionar. Na caixa Nome da caixa de dilogo Autoformato, digite um nome que faa sentido para a
nova formatao.
6)
Clique em OK para salv-la. A nova formatao agora est disponvel na lista Formato na
caixa de dilogo Autoformato.
Formatando planilhas utilizando temas

O Calc vem com um conjunto predefinido de temas formatados que podem ser aplicados 'as suas planilhas. No possvel adicionar temas ao Calc,e eles no podem ser modificados. Entretanto, voc pode modificar seus estilos depois de aplic-los a uma planilha. Para aplicar um tema a uma planilha: 1) Clique no cone Escolher Temas na Barra de ferramentas. Se essa barra de ferramentas
no estiver visvel, voc pode exibi-la clicando em Exibir Barra de ferramentas Ferramentas. A caixa de dilogo de seleo do tema exibida. Essa caixa de dilogo lista os temas disponveis para a planilha inteira.
2)
Na caixa de dilogo de Seleo do tema, selecione o tema que deseja aplicar planilha. Assim que o tema selecionado, algumas propriedades de estilos personalizados so
aplicadas planilha aberta, e so visveis imediatamente. 3) Clique em OK. Se desejar, voc pode ir para a janela de Estilos e Formatao e modificar
estilos especficos. Essas modificaes no mudaro o tema; elas podem alterar apenas a aparncia dessa planilha especfica.
Utilizando a formatao condicional

Voc pode configurar o formato da clula para mudar dependendo das condies que forem especificadas. Por exemplo, numa tabela de nmeros, voc pode exibir todos os valores acima da mdia na cor verde, e todos os valores abaixo da mdia na cor vermelha. A formatao condicional depende da utilizao de estilos, e a ferramenta Autocalcular (Ferramentas Contedo da clula Autocalcular) deve estar habilitada. Veja o Captulo 2, Entrando, Editando e Formatando Dados, no Guia do Calc para detalhes.
Utilizando a formatao condicional
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Escondendo e exibindo dados

Quando elementos ficam escondidos, no so nem exibidos, nem impressos, mas ainda podem ser selecionados para cpia, se voc selecionar outros elementos em torno deles. Por exemplo, se a coluna B estiver escondida, ela pode ser copiada quando voc selecionar as colunas de A a C. Quando voc precisa de um elemento escondido novamente, possvel reverter o processo e exibi-lo novamente. Para esconder ou exibir folhas, linhas e colunas, utilize a opop no menu Formatar, ou clique com o boto direito para exibir o menu de contexto. Por exemplo, para esconder uma linha, primeiro selecione-a, e clique em Formatar Linha Ocultar (ou clique com o boto direito e escolha a opo Ocultar). Para esconder ou exibir clulas selecionadas, clique em Formatar Clulas na barra de menu (ou clique com o boto direito e escolha a opo Formatar clulas). Na caixa de dilogo Formatar Clulas, v para a aba Proteo de clula.
Figura 51: Escondendo ou exibindo clulas
Esquema de controles de grupo

Se voc fica escondendo e exibindo as mesmas clulas continuamente, possvel simplificar o processo criando esquemas de grupos, que adiciona um conjunto de controles para esconder e exibir as clulas em grupo, que so rpidos de utilizar e esto sempre mo. Se o contedo das clulas estiver num padro regular, como quatro clulas seguidas por um total, voc pode utilizar a opo Dados Esquema Autoesquematizar para que o Calc insira
controles baseados naquele padro. Caso contrrio, possvel fazer esquemas de grupos manualmente, selecionando as clulas do grupo, e clicando em Dados Esquema Agrupar. Na caixa de dilogo Agrupar, voc pode escolher se o grupo de clulas selecionadas ser agrupado por linhas ou colunas. Quando voc fechar a caixa de dilogo, os controles do esquema de grupo estaro visveis entre os cabealhos das linhas, ou colunas, e as bordas da janela de edio. Os controles lembram uma estrutura em rvore de um gerenciador de arquivos, na sua aparncia, e podem ser ocultados selecionando-se Dados Esquema Ocultar detalhes. Os controles so exclusivos para a utilizao em tela, e no so imprimveis.
Os controles de esquema bsicos possuem um sinal de mais (+) ou menos (-) no incio do grupo para exibir ou ocultar as clulas. No entanto, se esquemas de grupos estiverem aninhados, os controles tero botes numerados para ocultar os diferentes nveis. Se no for mais necessria a utilizao dos grupos, posicione o cursor do mouse em qualquer clula do grupo e clique em Dados Esquema Desagrupar. Para remover todos os grupos de uma folha, selecione Dados Esquema Remover.
Filtrando as clulas que sero visveis

Um filtro uma lista de condies que cada entrada deve atender para poder ser exibida. Voc pode configurar trs tipos de filtros no submenu Dados Filtro. Filtros automticos adicionam uma lista de seleo na linha de topo da coluna que contm os filtros mais utilizados. Eles so rpidos, convenientes e teis com textos e nmeros, porque cada lista contm cada entrada nica nas clulas selecionadas. Alm dessas entradas nicas, filtros automticos incluem a opo de exibir todas as entradas, os dez maiores valores numricos, e todas as clulas vazias, ou as preenchidas, assim como um filtro padro. Os filtros automticos so um pouco limitados. Em particular, eles no permitem
Escondendo e exibindo dados
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expresses regulares, portanto, voc no pode utiliz-los para exibir clulas com contedo semelhante, mas no idnticos. Filtros padro so mais complexos do que os filtros automticos. Voc pode configurar at trs condies para cada filtro, e combin-las com operadores E e OU. Filtros padro so mais teis para nmeros, embora alguns dos operadores, como = e < > tambm possam ser teis com textos. Outros operadores condicionais para filtros padro incluem opes para exibio do maior e do menor valor, ou uma porcentagem deles. teis por si s, os filtros padro adicionam valor quando utilizados para refinar os filtros automticos. Filtros avanados, so estruturas semelhantes aos filtros padro. As diferenas so que os filtros avanados so so limitados a trs condies, e seus critrios no so configurados em uma caixa de dilogo. Ao invs disso, os filtros avanados so inseridos numa rea em branco da folha, e referenciados pela ferramenta de filtro avanado para que sejam aplicados.
Classificando registros
A classificao organiza as clulas visveis na folha. No Calc, voc pode classificar clulas utilizando at trs critrios, que so aplicados, um aps o outro. Classificaes so teis quando h a necessidade de procurar por um item especfico, e torna-se ainda mais poderosa quando os dados so filtrados. Alm disso, a classificao sempre til quando adicionamos novas informaes. Quando uma lista extensa, normalmente mais fcil adicionar novas informaes no final da folha, ao invs de incluir linhas nos locais apropriados. Uma vez inseridas as informaes, possvel classific-las para atualizar a folha. Selecione as clulas a serem classificadas, depois clique em Dados Classificar para abrir a caixa de dilogo Classificar (ou clique nos botes Classificar em Ordem Ascendente, ou Classificar em Ordem Descendente, na Barra de ferramentas). Na caixa de dilogo, voc pode classificar clulas selecionadas utilizando at trs colunas, tanto em ordem ascendente (A-Z, 1-9), quanto em ordem descendente (Z-A, 9-1). Na aba Opes da caixa de dilogo Classificar, pode-se escolher entre as seguintes opes: Diferenciar maisculas e minsculas Se duas entradas so quase idnticas, uma com uma letra maiscula no incio, outra com uma letra minscula na mesma posio.
106
A faixa contm rtulos de colunas No inclui os rtulos das colunas na classificao. Inclui formatos A formatao da clula movida junto com seu contedo. Se a formatao utilizada para diferenciar entre vrios tipos de clulas, utilize essa opo. Copiar resultados da classificao para Configura um endereo na planilha para onde o resultado da classificao ser copiado. Se uma faixa for especificada, e no contiver o nmero necessrio de clulas, ento clulas sero adicionadas. Se uma faixa contiver clulas com dados, a classificao falhar. Ordem de classificao personalizada Selecione essa opo, depois escolha uma das ordens de classificao definidas em Ferramentas Opes Planilha Listas de classificao na lista de opes. Direo Ajusta se a classificao ser por linhas ou por colunas. O valor padro por colunas a menos que as clulas selecionadas estejam em uma nica coluna.
Imprimindo
Imprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice (veja o Captulo 10), mas alguns detalhes so diferentes, especialmente quanto preparao do documento para a impresso.
Utilizando intervalos de impresso

Intervalos de impresso possuem vrias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte especfica dos dados, ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada pgina. Para mais informaes sobre intervalos de impresso, veja o Captulo 6, Imprimindo, Exportando e Enviando por E-mail, no Guia do Calc.
Definindo um intervalo de impresso

Para definir um intervalo de impresso, ou alterar um intervalo de impresso existente: 1) 2) Selecione o conjunto de clulas que correspondam ao intervalo de impresso. Clique em Formatar Intervalo de impresso Definir. As linhas de quebra de pgina so exibidas na tela.
Imprimindo 107
Dica
Voc pode verificar o intervalo de impresso utilizando Arquivo Visualizar pgina. O LibreOffice exibir apenas as clulas no intervalo de impresso.
Aumentando o intervalo de impresso

Depois de definir um intervalo de impresso, possvel incluir mais clulas a ele. Isso permite a impresso de mltiplas reas separadas na mesma folha da planilha. Depois de definir um intervalo de impresso: 1) 2) Selecione um conjunto de clulas a ser includo ao intervalo de impresso. Clique em Formatar Intervalo de impresso Adicionar. Isso adicionar as clulas
extras ao intervalo de impresso. As linhas de quebra de pgina no sero mais exibidas na tela.
O intervalo de impresso adicional ser impresso em uma pgina separada, mesmo que ambos os intervalos estejam na mesma folha.
Nota
Removendo um intervalo de impresso

Pode ser necessrio remover um intervalo de impresso definido anteriormente, por exemplo, se for necessrio imprimir toda a pgina mais tarde. Clique em Formatar Intervalo de impresso Remover. Isso remover todos os intervalos de impresso definidos na folha. Aps a remoo dos intervalos de impresso, as quebras de pgina padro aparecero na tela.
Editando um intervalo de impresso

A qualquer tempo, possvel editar diretamente um intervalo de impresso, por exemplo, remov-lo ou redimensionar parte dele. Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar.
Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala

Para selecionar a ordem das pginas, detalhes e a escala da impresso: 1) 2) 3) Clique em Formatar Pgina no menu principal. Selecione a aba Planilha. Faa as selees necessrias e clique em OK.
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Figura 53: Aba Planilha da caixa de dilogo do Estilo da Pgina Ordem das pginas Quando uma folha ser impressa em mais de uma pgina, possvel ajustar a ordem na qual as pginas sero impressas. Isso especialmente til em documentos grandes; por exemplo, controlar a ordem de impresso pode economizar tempo organizar o documento de uma maneira determinada. As duas opes disponveis so mostradas abaixo. De cima para baixo, depois para a direita Da esquerda para a direita, depois para baixo
Detalhes Voc pode especificar os detalhes que sero impressos. Os detalhes incluem:
Cabealhos das linhas e colunas Grade da folhaimprime as bordas das clulas como uma grade Comentriosimprime os comentrios definidos na sua planilha, em uma pgina
separada, junto com a referncia de clula correspondente
Objetos e imagens
109
Imprimindo
Grficos Objetos de desenho Frmulasimprime as frmulas contidas nas clulas, ao invs dos resultados Valores zeroimprime as clulas com valor zero
Lembre-se que, uma vez que as opes de impresso dos detalhes so partes
Nota
das propriedades da pgina, elas tambm sero parte das propriedades do estilo da pgina. Portanto, diferentes estilos de pgina podem ser configurados para alterar rapidamente as propriedades das folhas na planilha.
Escala Utilize as opes de escala para controlar o nmero de pginas que sero impressas. Isso pode ser til se uma grande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira compacta, ou se voc desejar que o texto seja aumentado para facilitar a leitura.
Reduzir/Aumentar a impressoredimensiona os dados na impresso tanto para mais,
quanto para menos. Por exemplo, se uma folha for impressa, normalmente em quatro pginas (duas de altura e duas de largura), um redimensionamento de 50% imprime-a em uma s pgina (tanto a altura, quanto a largura, so divididas na metade).
Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginasdefine, exatamente, quantas
pginas, a impresso ter. Essa opo apenas reduzir o tamanho da impresso, mas no o aumentar. Para aumentar uma impresso, a opo Reduzir/Aumentar deve ser utilizada.
Ajustar intervalo(s) de impresso para a largura/alturadefine o tamanho da altura e da
largura da impresso, em pginas.
Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas

Se uma folha for impressa em vrias pginas possvel configur-la para que certas linhas ou clonas sejam repetidas em cada pgina impressa. Por exemplo, se as duas linhas superiores de uma folha, assim como a coluna A, precisam ser impressas em todas as pginas, faa o seguinte: 1) Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar. Na caixa de dilogo Editar
Intervalo de Impresso, digite as linhas na caixa de texto abaixo de Linhas a serem repetidas. Por exemplo, para repetir as linhas de 1 a 4, digite $1:$4. Isso altera automaticamente as Linhas a serem repetidas de, - nenhum - para - definido pelo usurio-.
110
Figura 54: Especificando linhas a serem repetidas 2) Para repetir, digite as colunas na caixa de texto abaixo de Colunas a serem repetidas. Por
exemplo, para repetir a coluna A, digite $A. Na lista de Colunas a serem repetidas, a palavra - nenhum - muda para - definido pelo usurio-. 3) Clique em OK.
No necessrio selecionar todo o intervalo de linhas a serem repetidas; selecionar uma clula de cada linha, tambm funciona.
Nota
Quebras de pgina
Definir um intervalo de impresso pode ser uma ferramenta poderosa mas, de vez em quando, pode ser necessrio ajustar a impresso no Calc. Para fazer isso, voc pode utilizar a quebra manual de pgina. A quebra manual de pgina ajuda a assegurar que os dados sero impressos apropriadamente. Voc pode inserir uma quebra de pgina horizontal acimada clula ativa, ou sua esquerda.
Inserindo uma quebra de pgina

Para inserir uma quebra de pgina: 1) 2) 3) V para a clula onde queira que a quebra comece. Selecione Inserir Quebra de pgina. Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna, dependendo da necessidade. A quebra est configurada. Quebra de linha Selecionar a Quebra de linha cria a quebra acima da clula selecionada. Por exemplo, se a clula ativa for a H15, a quebra ser criada entre as linhas 14 e 15. Quebra de coluna Selecionar Quebra de coluna cria uma quebra de pgina esquerda da clula selecionada. Por exemplo, se a clula ativa for a H15, a quebra ser criada entre as colunas G e H.
Imprimindo
111
Para ver as linhas de quebras de pgina mais facilmente na tela, voc pode
Dica
alterar sua cor. Clique em Ferramentas Opes LibreOffice Aparncia e role para baixo para a seo Planilha.
Excluindo uma quebra de pgina

Para remover uma quebra de pgina: 1) 2) 3) V at a clula imediatamente aps a quebra que quer remover. Selecione Editar Excluir quebra manual. Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna, conforme a necessidade. A quebra removida.
Vrias quebras manuais de pgina, de linha e de coluna, podem existir na mesma pgina. Para remov-las, necessrio fazer uma por uma. Isso pode ficar confuso, s vezes, porque embora possa haver uma quebra de pgina configurada na pgina, quando voc for em Editar Quebra manual, a quebra de coluna pode
Nota
estar desabilitada. Para remover a quebra, preciso selecionar a prxima clula aps a quebra. Por exemplo, Se uma quebra de coluna for configurada em H15, ela no pode ser removida em D15. No entanto, ela pode ser removida de qualquer clula da coluna H.
Cabealhos e rodaps
Cabealhos e rodaps so pedaos, predefinidos, de texto que so impressos no alto e no final de uma pgina, for a da rea da folha. Os cabealhos so definidos da mesma forma que os rodaps. Os cabealhos e rodaps so associados ao estilo da pgina. Voc pode definir mais de um estilo para uma planilha e associar diferentes estilos de pgina a diferentes folhas. Para mais informaes sobre estilos, veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos, no Guia do Calc.
Configurando um cabealho ou um rodap

Para configurar um cabealho ou um rodap: 1) V para a folha na qual queira configurar o cabealho ou rodap. Clique em Formatar
Pgina.
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2)
Na caixa de dilogo Estilo da Pgina, selecione a aba Cabealho (ou Rodap). Veja a
Figura 40. 3) Selecione a opo Ativar cabealho. Ali, voc pode ajustar as margens, o espaamento e a altura do cabealho ou do rodap. possvel marcar a caixa Autoajustar Altura para ajustar automaticamente a altura do cabealho ou do rodap. Margem Alterar o tamanho das margens esquerda ou direita altera a distncia que o cabealho, ou rodap, ficar da borda da pgina. Espaamento O espaamento afeta o quanto da pgina, para cima ou para baixo, o cabealho, ou rodap, ocuparo na impresso. Assim, se o espaamento for ajustado para 1.00cm, haver um espao de 1 centmetro entre o cabealho, ou rodap, e a folha. Altura A altura afeta o tamanho do cabealho, ou rodap.
Figura 55: Caixa de dilogo de Cabealho
Aparncia do cabealho ou rodap

Para alterar a aparncia do cabealho, ou rodap, clique no boto Mais na caixa de dilogo do cabealho. Isso abre a caixa de dilogo Bordas/Plano de fundo (Figura 41).
Imprimindo
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Nessa caixa de dilogo possvel ajustar o plano de fundo e as bordas do cabealho ou rodap. Para mais informaes, veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e Modelos, no Guia do Calc.
Figura 56: Cabealho/Rodap - Bordas e Plano de fundo
Configurando o contedo do cabealho ou do rodap

O cabealho ou o rodap de uma planilha do Calc possui trs colunas de texto. Cada coluna pode ter diferentes contedos. Para configurar os contedos do cabealho ou rodap, clique no boto Editar na caixa de dilogo de cabealho ou rodap mostrada na Figura 40 para exibir a caixa de dilogo da 42. Figura
Figura 57: Editando os contedos do cabealho ou rodap
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reas Cada rea do cabealho ou rodap independente e pode conter diferentes informaes. Cabealho Voc pode escolher entre vrias opes predefinidas no menu de seleo, ou especificar um cabealho personalizado utilizando os botes abaixo das caixas de rea. (Para formatar um rodap, as opes so as mesmas.) Cabealho personalizado Clique na rea que deseja personalizar (Esquerda, Central ou Direita), e utilize os botes para adicionar elementos ou alterar os atributos do texto. Abre uma caixa de dilogo de atributos do texto. Insere o nmero total de pginas. Insere o campo Nome do Arquivo. Insere o campo Data. Insere o campo Nome da Folha. Insere o campo Hora. Insere o nmero da pgina atual.
Imprimindo
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Operador de Micro Ingls Instrumental Prof. Alberto Bandeira
1 - The computer
Before you start
1 Match the below. floppy disk mouse tower CD-rewriter computer parts with the words ( ( ( ( ) ) ) ) scanner keyboard monitor printer ( ( ( ( ) ) ) )
Reading
2 Read the text quickly. Match the headings 3 Look at these words from the text. Write (ad) with the paragraphs (1-4). H (hardware), P (peripheral), S (software) or M (measurement) next to each one. a Memory ( ) c PCs and Notebooks ( ) b Speed ( ) d Hardware/Software ( )
Vocabulary
4 Match the highlighted words and phrases in the text with the definitions (18). 1 parts _____________________________ 2 pictures and images ________________ 3 a way of doing something ____________ 4 reads arid uses data_________________ 5 measurements _____________________ 6 use a computer program _____________ 7 keeps data in the memory ____________ 8 how well a computer does something ___________________________________
Speaking
5 Work in pairs. Look at the chart and compare the two computers. Use fast, slow, cheap, expensive, big, small. Hi-Tech 2010 Series XWi-Fi Type PC Notebook CPU 933 MHz 1.5GHz RAM 256MB 512MB Monitor/Screen17 inch 15 inch Hard disk 20GB 40GB Price 2,000 2,999
IN: Information Technology Workshop
3 Decide if the sentences are true (T) or false (F). 1 The desktop appears before you boot up. Before you start T/F 1 What do you see first when you turn on a 2 Files are usually inside folders. T/F computer? How do you open a program? 3 People usually put their favourite programs on the desktop. T/F 4 Use the C: drive to open floppy disks. T/F Reading 2 Read the text quickly and match the 5 You cannot change the background picture of the desktop. T/F headings (a-d) with the paragraphs (1-4). 6 The Control Panel folder contains the Date/Time icon. T/F a The control panel ( ) c The desktop ( ) b The drives ( ) d Using icons ( )
2 - The desktop
Vocabulary
4 Find the words in the text that mean: 1 comes into view so you can see it (1) _________________________ 2 the picture or colour on your screen (1) _________________________ 3 clicking the mouse two times quickly (2) _________________________ 4 sth that holds documents or files (2) _________________________ 5 most important (3) __________________ 6 make something the way you want it (4) _________________________ 5 Complete the sentences (17) with the words in the box.
1 The _____________ icon lets you change the way your desktop looks. 2 If you remove a file by mistake, you can find it in the _________________________ 3 The ______________ appears when you dont use the mouse or keyboard. 4 I didnt use that program very much so I ___________________it from my desktop. 5 I have a great program on my ___________________ that I use for playing music. 6 Windows Explorer lets you move ___________________ from one folder to another. 7 _________________ contain documents or files.
Speaking
6 Choose five icons on your desktop. Say what you use these programs for.
3a Using a word processor

Before you start
1 Look at any computer keyboard and answer the questions. 1 Which key is between G and Y?_______ 2 Which key is to the left of Y? _________ 3 Which key lets you type in capital letters? ___________ 4 Where are the arrow keys? ___________ 5 Where is the multiplication sign? _______ 2 Work in pairs. Choose a letter or key from the keyboard and describe where it is. Do not say which key you have chosen. Use next to, above, below, between, on the right/left/top/bottom. 3 Discuss these questions. 1 How often do you type letters or documents? 2 Which word-processing program do you use? 3 Which commands do you know? 4 How many different fonts does this question ? 5 Find the words in 13 that are in bold, in italics, underlined and highlighted.
have
Reading
4 Look at the table of word-processing tools and commands and their functions. Then answer the questions. 1 Which tool checks your spelling? _______________________ 2 Which edit command removes text or images? _______________________ 3 Which format command changes the letter size? _______________________ 4 Which file command opens a file or document? _______________________ 5 Which insert command lets you put in an image? _______________________ 6 Which view command shows the document as a printed page? _______________________
3b Using a word processor
Speaking
8 Match the icons (ai) with the words (1 5 Write the commands and tools from the 12). Say what the command or tool does. table under the correct heading. Edit _______ _______ _______ _______ Tools _______ _______ File _______ _______ _______ _______ Insert _______ _______ View _______ _______
Format _______ _______
6 Match the first part of the sentence (16) with the second part (af). 1 Typing letters with a word processor 2 Many companies need people 3 I can learn a lot of new words 4 People usually type business letters 5 Check your spelling and grammar 6 If you cut a sentence out by mistake, a in the Times New Roman font. b by using the thesaurus. c before you print out your document. d who can use a word processor. e try clicking the undo button. f is easier and quicker than writing by hand.
Writing
9 Practise your typing! Type a paragraph of any English text that is new to you using a word-processing program. Do the following:
format the verbs in bold put nouns in italics underline any adjectives Vocabulary use the thesaurus to check any words you 7 Complete the sentences with words from do not know the box. change the font and the font size for each sentence use the spell check to check your work. 1 When you copy text, it stays on the________ until you want to paste it. 2 Change the paragraph _________ if you want bigger spaces between the lines. 3 Each word on the _________ contains a list of commands and tools. 4 Most of the icons on the __________ are also in words in the menu bar. 5 You can save a file in many different _________ in your computer. 6 MS Word has about a hundred different _________ for you to choose from. 7 A word processor lets you __________ a paragraph as well as the font. 8 If the _________ you want is not on the keyboard, look in the Symbol command. Then print your document.
4 Word processing:for & against

Before you start
1 Work in pairs and discuss the questions.
3 Decide if the sentences are true (T) or false(F).
1 You can store letters on a manual typewriter. T/F 2 You can change your documents easily 1 Do you like writing by hand? Why?/Why on a word processor. T/F not? 3 Printed documents look better than 2 Have you ever used a typewriter or word handwriting. T/F processor? Which word processor? 3 What are the differences between 4 Improving your writing is more difficult with a word processor .T/F handwriting, typing and word processing? 5 Word processors work well with e-mail. T/F Reading 2 Read the text and underline the Vocabulary advantages of word processing in the first 4 Match the highlighted words and phrases paragraph and the disadvantages in the in the text with the definitions (16). 1 by hand, not electronic ______________ second. Write the number of each. 2 the way a program organizes data ______________________ 3 a program used for simple text files ______________________ 4 the code that e-mail uses ____________ 5 things that a program has, or can do ______________________ 6 a program used for text and graphics ______________________
Speaking
5 Work in groups. Which of these documents would you write by hand and which on a word processor? Say why.
Writing
6 Write a short paragraph about some of the advantages of writing with pen and paper. Use the following ideas to help you. Add any other ideas you may have. pen and paper cheap you can write anywhere (dont need electricity) dont need to learn to type handwritten letters friendlier & more personal
5 Storing data
Before you start
3 Write short answers to these questions.
1 Name four ways you can store computer data. c____________ 1 What information can you store on a a_____________ b_____________ d____________ computer? Where can you store your 2 Name the open folder in the diagram. documents or files? ___________________________________ 3 How many folders are in My Computer in Reading 2 Read the text quickly. Write the number of the diagram?________________________ 4 What is the hard disk called in Apple the paragraph that tells you about: Macintosh computers? ________________ 5 Where will you find My Videos in the Windows OS ?_______________________ 4 Match the questions (15) with the answers (ae).
Vocabulary
5 Find the words in the text that mean: 1 computer information (paragraph 1)_____ ___________________________________ 2 when computers stop working (1) ______ ___________________________________ 3 a second copy of a file (1) ____________ 4 to put in neat order (2)_______________ 5 a list (2) __________________________
Speaking
6 Work in pairs. Look at the files below. How would you organize them so that you can find them easily? Add more files to the list.
6 Creating a folder
Before you start
1 Match the icons (ai) with the words (1 9) below.
3 Match the diagrams (ad) with the instruction numbers from Exercise 2.
Reading
Vocabulary
2 Read the text quickly. What do you use 4 Complete the sentences with words from Exercise 1. from Exercise 1 to make a folder? 1 Double-click the _____________ to view a list of folders and files. 2 You will find the Undo command in the Edit ________________ menu. 3 The ____________________ shows you where to type on the screen. 4 The mouse controls both the __________ and the cursor. 5 If you click ______________, the window will cover all of the computer screen. 6 Clicking_________________changes the size and location of the window.
Writing
5 Write down the instructions you need to operate one of the following:
7 Saving files
3 Decide if the sentences are true (T) or false (F). 1 If you do not choose a location, a name, Before you start 1 How is it possible to lose files on a or a format when you save a new file, the computer will do it for you. T/F computer? 2 If you click Save on a new file, the Save As dialog box appears. T/F Reading 3 You can save files in one format only.T/F 2 Read the text quickly and match the headings (ac) with the paragraphs (15). 4 You can save existing files in more than one place on your computer. T/F 5 The 5ave command only saves existing documents. T/F 6 Most word-processing documents use Untitled as the default name. T/F 7 The Save As command cannot save existing documents. T/F 8 Thinking of names for your files is easy. T/F
Vocabulary
4 Complete the sentences (16) with the highlighted words and phrases in the text. 1 You can make back-up copies of__________________ files on a floppy disk by using Save As. 2 I need a __________________ camera because I want to save my pictures on my computer. 3 Graphics programs save files without names as__________________ by default. 4 Clicking __________________ will let you go to the A: drive, C: drive or D: drive. 5 Programs have ____________________ settings for all kinds of functions. 6 Click ___________________ in the Save As dialog box to change the file format.
Speaking
5 Work in pairs. Bring to your class six photographs of your family, friends, city or pets that you would like to store on your computer. Decide on file names to give them. Use the most important part of the photograph, but try to keep the names short. Id call this file Dad Sleeping 50 because I took the picture on his 50th birthday and hes sleeping in a chair I wouldnt call this Picture 27 because the file name doesnt describe the picture.
8 The Internet
3 Find the correct word or abbreviation in the text. 1 an address for Web pages Before you start 1 Have you ever surfed the Internet? Which 2 a coding system that creates links 3 this finds and shows Web pages websites did you visit? 4 rules for transferring files 5 a group of computers joined together Reading 2 Read the article. Decide if the sentences Vocabulary are true (T) or false (F). 4 Match the groups of verbs below with their general meaning from the box. 1 The Internet first started in the USA. T/F 2 The Internet and the WWW are different. T/F 3 Berners-Lee invented the Internet. T/F 1 browse, surf, view ________ 4 One file on the WWW can have two or 2 download, navigate, transfer ________ more addresses. T/F 3 connect, link _________ 5 There are 40 million Internet users today. 4 discover, locate __________ T/F 5 originate, create, invent __________ 5 Complete the sentences (17) with the highlighted words from the text. 1 Some people spend too much time playing __________games on the Internet. 2 You can sometimes have a computer ______________ that is not connected to the Internet. 3 It is easy to ________________ around a screen with a mouse. 4 Berners-Lee discovered how to ____________________ links between computers in new ways. 5 Some people surf the Internet at ___________just to see what they can find. 6 People use the Internet to ___________________ information from one place to another. 7 When you surf the Internet, you are travelling in ________
Speaking
6 Work in groups. Say which of the following ideas about the Internet are good or bad.
9 Research on the Internet

Before you start
1 Where is the best place information on these topics? European history the price of mobile phones your favourite pop star to find
4 Tick (x) the good things to do to find information on the Internet.
2 What are the advantages and disadvantages of finding information from these sources? Books, magazines, newspapers, libraries, encyclopaedias, friends or family, teachers, Vocabulary CD-ROMs, television, radio, the Internet. 5 Find the words and phrases in the text that mean: Reading 3 Read the text quickly and choose the 1 clear and exact (paragraph 2) _________ correct answer. 2 put into similar groups (2) _________ 3 to bring back (2) _________ 4 make smaller (4) _________ 5 mathematical words (4) _________ 6 does not use (4) _________ 6 Are the words in the groups below listed from general to specific or specific to general? Write G ->S or S->G. 1 telephone -> mobile phone -> Nokia ____ 2 mother -> family -> humans ____ 3 writing -> essay -> sentence ____ 4 Big Ben -> London -> UK ____ 5 cars -> vehicles -> transport ____ 6 cars -> German cars -> BMW ____
Speaking
7 Talk about the keywords you should use to find information on the following topics. information on cheap hotels in the UK what the weather will be like tomorrow an essay on the history of the European Economic Union mobile phones that connect to the Internet a nice present for your mothers birthday.
10 E-mail, telephones & the post

Before you start
1 Compare how many e-mails, phone calls and letters you make/send and receive each week.
3 Read the quotes again. Tick (x) the features of each type of communication.
Reading
2 Read the different opinions. Which one do you most agree with?
Vocabulary
4 Which of the words in the box do people usually think of as positive? Which do they think of as negative?
Speaking
5 Work in pairs. How do you feel about getting these unwelcome messages? Why? Add other types of unwanted communication to the list.
Writing
6 Write a paragraph describing the advantages and disadvantages of e-mail or telephones or the postal service.

Apostila de Operador de Computador - FINAL

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OPERADOR DE COMPUTADOR

Noes Bsicas de Informtica

Histria e evoluo dos computadores

Parte do galpo que abrigava o ENIAC

Foto de uma vlvula muito usada na dcada de 40

O primeiro projeto de transistor

O surgimento dos computadores pessoais

Elementos que compem um sistema computacional:

Impressora jato de tinta

Disquete 1.44MB Pen drive

Conhecimento e manipulao do teclado e mouse.

Teclas para digitao

Boto direito Somente menu rpido

Breve histria e comparaes dos sistemas operacionais modernos

Fig. 16 Bill Gates Microsoft X Apple Steve Jobs

Fig. 17 Linus Torvalds Linux

Arquivos comuns no Windows

Com itens excludos

Clique com o boto direito do mouse e selecione a opo

Aponte o menu Arquivo e selecione a opo Excluir.

Mantenha pressionado o boto do mouse e arraste para

Criar e manipular pastas e arquivos

Importante: Uma pasta dentro de outra pasta denominada Sub-pasta.

Barra de ferramentas Padro

Elementos do texto para formatao - Letras e palavras Selecione tudo

Boto + * / Sqrt 1/x % = , C CE MC MR MS M+

Tecla + * / @ R % = ou ENTER , ou . DEL ESC CTRL+ L CTRL + R CTRL + M CTRL + P

Dica A utilizao da tecla F5 insere a data e hora no recado digitado.

Localizar ou Pesquisar arquivos e pastas

Ferramenta Elipse Preenchimento: Amarelo

Cor de preenchimento: Verde Cor de preenchimento: Verde

Cor de preenchimento: Cinza

Desenho 2 Salve o arquivo com o nome de Paisagem

Ferramenta Elipse Preenchimento: Amarelo Ferramenta Lpis

Cor de preenchimento: Azul claro

Ferramenta Linha Cor: Azul

Cor de preenchimento: Azul escuro

Atividade 2 Windows Explorer

No final ficar essa estrutura: Word

Excel Meus Documentos seu nome PowerPoint

Atividade 4 Calculadora ou bloco de notas

Atividades complementares (modelos de documentos)

So Paulo, 15 de maro de 2007.

Captulo 1 Introduo ao LibreOffice

A documentao do LibreOffice est disponvel em http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao

Writer (processador de textos)

Calc (planilha de clculo)

Draw (grficos vetoriais)

Base (banco de dados)

Math (editor de frmulas matemticas)

Sem taxas de licenciamento. O LibreOffice livre para qualquer um us-lo e distribu-lo

Multiplataforma. O LibreOffice roda em vrias arquiteturas de hardware e mltiplos

Extenso suporte a idiomas. A interface de usurio do LibreOffice est disponvel em

Interface de usurio consistente. Todos os componentes possuem uma aparncia

Integrao. Os componentes do LibreOffice esto bem integrados entre si..

Granularidade. Normalmente, se voc muda uma opo, isso afeta todos os

Compatibilidade com arquivos. Alm dos formatos de Documentos Abertos nativos, o

Sem dependncia do fornecedor. O LibreOffice usa os formatos de arquivo ODF, um

Voc tem voz. Melhorias, correes e datas de lanamento so decididas pela

Como conseguir uma cpia do software

Como instalar o software

Iniciando a partir de um documento existente

Utilizando a inicializao rpida no Windows