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Estimado Cliente:
Para evitar cualquier dao a sus paquetes, un adecuado empaque y correcta paletizacin, ms los sealamientos en el empaque que indican cmo deben manejarse los envos, son tres condiciones de gran importancia. Desde la recoleccin hasta la entrega al destinatario, un envo que cuenta con un buen empaque y una correcta paletizacin puede pasar intacto, por los procesos de carga y descarga, estiba y transporte; en cambio, un empaque o paletizacin deficiente expone al producto a un dao involuntario en cualquiera de esos movimientos. En este folleto nos permitimos hacerle algunas recomendaciones mnimas para el buen empaque de sus productos, y una correcta paletizacin cuando se trate de servicios LTL recomendaciones que sin duda pueden desarrollarse conforme a sus necesidades particulares con la asesora especializada de proveedores de empaque y embalaje. Confiamos en que reciba estas recomendaciones como una muestra ms de nuestro compromiso de ofrecerle un servicio de excelencia. Atentamente Estafeta Mexicana, S.A. de C.V.
septiembre 2009
Todos los derechos reservados Copyright 2007-2009 Estafeta Mexicana, S.A. de C.V. Hamburgo 213 piso 14 Col. Jurez C.P. 06600 Mxico, D.F.
Contenido
4 10 11 15 20
21 22 26 28 32
mnimo 1 mm
mnimo 1 mm
Estiba LTL
mnimo 1 mm
Correcta paletizacin Artculos de formas irregulares LTL Material de paletizacin Pesos y tamaos permitidos LTL
34 35
Artculos prohibidos
mnimo 1 mm
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Un buen empaque
Qu es un buen empaque?
Es aquel que contiene y protege al producto, facilita su manipulacin y transportacin, proporciona informacin sobre el producto y es lo suficientemente resistente para asegurar su conservacin e integridad hasta su destino.
mnimo 1 mm
A continuacin le hacemos algunas recomendaciones para que su envo cuente con un buen empaque. Utilice una caja de cartn corrugado en buen estado, preferentemente nueva.
Si reutiliza una caja, asegrese de que est firme y en excelentes condiciones, sin cortaduras, perforaciones ni esquinas daadas, y que todas las solapas estn intactas. Es muy importante que elimine guas, etiquetas o marcas anteriores.
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Un buen empaque
Asegrese de que haya suficiente espacio en la caja para poner el material de empaque que proteger su mercanca de vibraciones, sacudidas o posibles impactos.
mnimo 1 mm
Indique en el exterior del empaque si se trata de un envo frgil, y si requiere de cierta posicin o estiba mxima.
Frgil
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Posicin de estiba
mxima
mnimo 1 mm
mnimo 3 cm x lado
mnimo 3 cm x lado
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mnimo 1 mm
Un buen empaque
Tipos de resistencias
La industria de cajas de cartn corrugado ofrece una gama de resistencias que se recomiendan para el empaque de sus productos:
mnimo 1 mm
(Lbs./1.00 Pies)
* Resistencia a la explosin (Mullen) Esta prueba, realizada en el aparato de mullen, mide la resistencia del material de cartn a la explosin, al aplicar al material una presin puntual creciente hasta el punto en que termina por explotar. Esta medida se expresa en unidades de presin lbs./pulg.2 o equivalentes. Esta prueba es reconocida universalmente aunque cada vez ms se recomienda que se complemente con otras pruebas de resistencia. ** Resistencia a la compresin (Edge Crush Test) La prueba de compresin vertical es una prueba de resistencia cada vez ms solicitada por el nivel de informacin que proporciona. Esta prueba consiste en medir la fuerza que aplica una mquina a dos caras opuestas de una caja. La prueba se realiza por lo general con cajas vacas y la medida determina directamente la carga expresada en libs. con respecto a la deformacin que sufre la caja expresada en pulg. La relevancia de esta prueba radica en que el resultado es muy apegado a las condiciones que sufrirn las cajas durante su manejo, transporte y almacenamiento.
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Un buen empaque
Marcado para embalaje
Para certificar que las cajas han sido fabricadas de conformidad con las especificaciones requeridas y para seleccionar el empaque idneo, los fabricantes imprimen un sello de garanta en sus cajas, en el cual se muestra el nombre del fabricante, el valor de la resistencia al estallido del cartn, el peso combinado de las caras-liner utilizadas, las dimensiones exteriores mximas, el peso bruto mximo para la caja y el lugarde fabricacin.
mnimo 1 mm
NE
RA
CAR
Valor de la resistencia a la prueba de Mullen Peso mnimo permisible de los liners Lugar de fabricacin
RTIFIC CE
CORRU
GA
D
T
E
S.A
.
BURSTING TEST
Medida mxima permisible de la caja: largo, ancho y altura Peso mximo total de la caja y su contenido
ME
XICO DF
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Si enva tela o papel enrollado, utilice una bolsa con un grosor mnimo de 1 mm. y asegrese de que la bolsa est firmemente envuelta y pegada con cinta adhesiva para reducir el riesgo de que se rompa.
mnimo 1 mm.
mnimo 1 mm
Para artculos de metales lisos y artculos de formas irregulares, adhiera piezas de cartn corrugado en todos los bordes, puntas o partes prominentes para proteger su envo. Adems, cubra las otras superficies del artculo segn sea necesario.
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Material de empaque
Recomendaciones para empacar productos perecederos
mnimo 1 mm
Existe una amplia variedad de materiales que pueden ser utilizados para proteger sus envos. Lo ms recomendable es utilizar los geles refrigerantes disponibles en bloque y en forma plegada. Se utilizarn para conservar los productos a temperaturas de entre -1C y 16C. Le sugerimos rotular el envo con la siguiente informacin: 1.- Producto que se refrigera. 2.- Tipo de refrigerante utilizado dentro del envo. 3.- Indique si se trata de un envo frgil o si requiere de cierta posicin. Importante: Productos sensibles a la temperatura, enviarlos de lunes a jueves, considerando das oficiales de descanso, para evitar tiempos prolongados de traslado. No concentre el refrigerante en el fondo del contenedor, ya que esto impide la circulacin del aire fro alrededor del producto. Para productos perecederos utilice dos bolsas de plstico hermticas o material absorbente con un recubrimiento plstico.
Producto
Bolsa de plstico
Gel
Bolsa de plstico
Contenedor
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Nota: Estafeta slo maneja productos con condiciones especficas de temperatura en proyectos especiales. Consulte a su Asesor de Ventas. 11
Material de empaque
Plstico con burbujas de aire
mnimo 1 mm
Relleno suelto
Diseado para proteger artculos ligeros; amortigua los impactos, especialmente en las esquinas y los bordes.
Se usa para rellenar espacios vacos en la caja; es efectivo para objetos livianos y no frgiles.
Cojines de aire
El empaque inflable utiliza la presin del aire para mantener los productos en su lugar dentro del contenedor y para amortiguar los impactos.
Material de empaque
Espuma de poliestireno expandido
mnimo 1 mm
Se utiliza principalmente como material de llenado de vacos, para artculos ligeros. No se debe utilizar con artculos planos o estrechos. Seleccione la densidad correcta de la espuma para satisfacer las necesidades de empaque.
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Envolver con otro lienzo de plstico y rellenar con espuma. Cubrir la espuma con el plstico.
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Material de empaque
mnimo 1 mm
Para verificar si el acolchado es el adecuado, utilice el mtodo de sacudir y comprimir, siguiendo los siguientes pasos:
u v w
Levante la caja y sacdala. Verifique que el contenido no se mueva. Coloque las manos en cualquiera de los lados de la caja y comprmala. Verifique que no se sienta el contenido del paquete.
Sugerencia
Los objetos frgiles y/o sensibles a los movimientos de traslado, como artculos electrnicos, cristal, cermica, obras de arte, etc., requieren un empaque especial. Consulte con su Asesor de Ventas o empresas especializadas en empaque y embalaje.
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No utilizar cinta adhesiva protectora, cinta de celofn, ni cinta adhesiva de papel kraft, ya que son poco resistentes; tampoco usar cuerda, pues puede cortar el cartn y daar su paquete.
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cinta adhesiva
cinta de celofn
cuerda
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Datos del envo Descripcin del bien transportado. Peso. Referencia: datos de control del cliente. Informacin del remitente y del destinatario Nombre. Empresa (en su caso). Departamento o rea (en su caso). Direccin completa: Calle, nmero exterior, nmero interior. Colonia. Cdigo postal. Ciudad, municipio o poblacin. Telfono.
Nota: En las poblaciones que usen una nomenclatura diferente, recomendamos escribir todos los datos que faciliten la localizacin del destino. No olvide incluir el Cdigo postal, ya que sin ste no podemos ofrecerle garanta de entrega a tiempo. El nmero telefnico del destinatario es un dato muy importante, no debe faltar en su envo.
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Si desea enviar varias cajas usando una sola gua (atados), slo se aceptar como mximo 5 cajas del mismo tamao, doblemente flejadas en ambas direcciones. Cada caja debe ser rotulada con los datos completos del origen y destino, adems de respetar el peso y tamao autorizados por Estafeta.
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Asegrese de que la Gua quede completamente descubierta, no la tape con el fleje, cinta adhesiva, emplaye, bolsa de plstico u otros materiales.
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mnimo 1 mm
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5m
0 .7
an
La frmula para calcular la circunferencia del paquete es: dos veces la altura + dos veces el ancho del paquete El precio de la Gua ampara un peso determinado. El peso excedente del envo (sobrepeso) genera un cargo adicional por cada kilo. En caso de envos de poco peso y gran volumen, se calcula el peso volumtrico, utilizando la frmula de la Asociacin Internacional de Transporte Areo (IATA). largo (cm) x alto (cm) x ancho (cm) 6000
alto
5m
0 .7
an
ch
la
o
rg
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Estiba LTL
Estiba LTL
Correcta paletizacin
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Material de paletizacin
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Correcta paletizacin
Qu es una correcta paletizacin?
La correcta paletizacin tiene como funcin esencial el inmovilizar, mantener estables y mejorar la resistencia de la estiba de los productos ya embalados; durante su almacenamiento y transportacin. A continuacin le hacemos algunas sugerencias para que su producto sea correctamente paletizado. La mejor forma de paletizar un producto ya embalado es la configuracin columnar, es decir colocando las cajas en columna, una sobre otra, de tal manera que las partes ms resistentes de las cajas (las esquinas) coincidan unas con otras, por otra parte la altura recomendada de una estiba es de 1.20 m considerando la altura de la tarima lo anterior para efecto de maximizar la carga en almacenaje y transporte. Paletizacin Correcta
Paletizacin Incorrecta
1.22 m.
Desborde
Desalineado
Protuberancias
Traslape
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Correcta paletizacin
Desborde
Desalineado
Este acomodo con desborde de tarima reduce hasta en 30% la resistencia, adems de que permite el maltrato de las cajas por golpes de montacargas o patines.
Cuando las cajas presentan desalineado en vertical aparte de reducir 30% la resistencia del embalaje facilita la cada del producto y por consecuencia su maltrato.
Protuberancias
Traslape o amarre
Menos 50% Una prctica que se presenta comnmente y que reduce la resistencia en un 30%.
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1.90
Si la tarima presenta las cajas traslapadas se reduce la resistencia a la compresin de las cajas en un 50%.
1.90 m.
1.22 m.
. 2 m 23 .0
Correcta paletizacin
u v w
Utiliza tarimas en buen estado de preferencia nuevas. Almacenar y manejar con cuidado la pelcula estirable tanto manual como para uso automtico. Al aplicar la pelcula manual evitar que le den vueltas de abajo hacia arriba (efecto columpio) debe de aplicarla en una forma vertical. Al aplicar la tensin debemos hacerla en las esquinas del palet o tarima, solo al doblar los brazos daremos la tensin necesaria o adecuada. El uso de esquineros mejora notablemente la resistencia a la estiba y permite apretar con pelcula estirable la mercanca que se comprime fcilmente. Si la estiba de las cajas presenta huecos, preferentemente llenar esos huecos con materiales como Honey Comb, o buffers de aire. Si la estiba se trata de productos contenidos en envases irregulares como bidones, cubetas, botellas, se debe utilizar charolas de cartn corrugado como separadores entre cada estiba, adems de bases y tapas del mismo material.
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Correcta paletizacin
Pelcula plstica
Esquineros
Separadores
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Si el envo LTL adems de irregular es muy frgil o susceptible a la compresin se debe de considerar la opcin de utilizar cajones de madera, con este tipo de palet se protege integralmente el producto. En el interior hay que utilizar rellenos y sujeciones para inmovilizar.
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Si se desea enviar cubetas o bidones con contenido es muy importante usar fondo y tapa de cartn, as como separadores de corrugado entre cada estiba y una vez que se armo el palet se debe de flejar colocando dos flejes por lado.
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Se debe tener mucho cuidado de no enviar materiales flamables o corrosivos o que se encuentren en la lista de artculos prohibidos.
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Material de paletizacin
Palets
Los palets sirven para eficientar el manejo de carga, son el sostn y la base de movilidad de la carga paletizada, los hay de 2 y 4 entradas y elaborados en madera, plstico o cartn principalmente.
Cajas madera
Son cajas de cartn muy resistente las hay de doble o triple corrugado segn la resistencia a la compresin que se quiera tener se puede usar para cualquier tipo de producto, pero principalmente para paletizar cargas irregulares.
Las cajas de madera son excepcionalmente tiles para cargas irregulares muy frgiles y que requieran de mucha proteccin.
Fleje
Huacales de madera
Sirve principalmente para dar sujecin a las cargas sobre las tarimas y para asegurar que el paletizado quede totalmente inmvil.
Proporcionan una estructura rgida que proteja los productos de la compresin pero no protege del medio ambiente.
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Material de paletizacin
Base y Tapas Plstico con burbujas de aire
Diseado para proteger artculos ligeros, amortigua los impactos y puede proteger contra rayaduras o impactos leves.
Pueden usarse en combinacin con cajas de corrugado o con separadores, su principal funcin es proteger la base y la parte superior del pallet, as como tambin darle la estructura regular necesaria para sostenerse y aprovechar mejor el fleje.
Relleno suelto
Su funcin principal es separar entre estibas de productos y evitar el deslizamiento de estos, adems de proporcionar estructura al palet.
Esquineros
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Material de paletizacin
Tipo de equipo: Los niveles de estiramiento de las maquinas determinaran el calibre de la pelcula a utilizar, As por ejemplo equipos con mayor nivel de preestirado de la pelcula requieren de un mayor calibre de la misma, sin embargo tambin puede darse el caso de utilizar pelculas con metaloceno con menores calibres para el mismo uso debido a la resistencia que tienen ese tipo de pelculas. Grosor de la pelcula: Los calibres comnmente encontrados en el mercado para este tipo de pelcula varan entre 0.5 a 3.0 milsimas de pulgada. El tipo de carga, el peso, la altura, son importantes en la seleccin del calibre de la pelcula. De tal manera que cuando el preestirado se incrementa es muy importante que la pelcula no pierda resistencia.
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Material de paletizacin
Milmetros 0.013 0.014 0.015 0.017 0.018 0.019 0.020 0.025 0.028 0.029 0.038 0.051 0.076
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Los palets que enve con nosotros no deben de rebasar los siguientes limites de peso y tamao: 1.22 x 1.02 x 1.90 mts, y el peso mximo de cada palet no deber ser mayor a 1,100 kgs.
1.90 m.
1.22 m.
2 1.0
m.
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ACU
R A
Terrestre
ACU
ACU
REMESA-01A A000016
ACU
Av . la paz
ACU
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b A 1
ACU
01420
D E S T
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Terrestre
mnimo 1 mm
b A 1
ACU
D E S T
COLONIA MUNICIPIO O POBLACION CP: 89858 (33 3 ) TEL : 32432 IDENTIFICACION [ ] IFE [ ] PASAPORTE [ ] LICENCIA [ ] CEDULA [ ] VIGLINACIA NUMERO N OMBRE FIRMA
Gua LTL
Transporte terrestre de carga paletizada, en el que se consolidan las cargas de varios clientes. Rutas programadas, con recolecciones y entregas en tiempos preestablecidos.
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LTL
AC
ACU
REMESA-01A A000016
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Artculos prohibidos
Por razones de seguridad y/o disposicin legal, Estafeta no puede transportar aquellos envos que contengan alguno de los artculos siguientes. Bebidas alcohlicas. Pieles y cueros de animales. Armas de cualquier tipo. Plantas y animales (vivos o muertos). Lquidos. Solventes o corrosivos. Medicamentos controlados y de circulacin restringida. Material pornogrfico. Artculos perecederos*. Muestras para laboratorio. Estupefacientes y sustancias psicotrpicas. Explosivos y gases comprimidos. Lquidos o slidos inflamables. Objetos magnticos o radioactivos. Materiales oxidantes. Artculos txicos, materiales irritantes y sustancias infecciosas. Vidrio. Mercanca falsificada (pirata). Joyas, dinero y valores.
1 mm
Mercancas de procedencia extranjera sin documentos de importacin. En envos internacionales se consideran adems los siguientes: Medicamentos (todo tipo). Alimentos.
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Y en general todos aquellos artculos restringidos por las leyes, disposiciones de autoridad y/o la IATA.
*Su transportacin es previa validacin del empaque por Estafeta.
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