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pdf CONTROL Y REGISTRO DE LA MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la produccin, as como tambin por ser el elemento ms complejo para su adecuada administracin la cual est a cargo principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadsticas, reportes, etc. Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son: Contratacin Registro Identificacin Control de tiempo y de labor Anlisis Valuacin Pago Contabilizacin Medicin de eficiencia CONTRATACIN La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeo de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratacin de nuevo personal. Una vez recabada la autorizacin por escrito, es turnada al Departamento de Personal, con mencin de las caractersticas que deber reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a bsqueda o seleccin del o de los individuos que debern ser contratados. Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de personas ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el peridico, demandas a las bolsas de trabajo, empresas de capacitacin o alguna otra que prest el servicio de bsqueda y seleccin de personal. Cuando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el jefe de Personal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms idneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. En ste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrn, la jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros. Despus de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS, pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deber ser aceptado por el sindicato. REGISTRO Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. IDENTIFICACIN El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuacin del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo, pautas de eficiencia, puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deber formar parte del Registro Personal.

CONTROL DE TIEMPO Y LABOR El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador, donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas se facilita saber qu trabajador se encuentra dentro de la fbrica; adems el procedimiento de pago se establece con los das y horas que han laborado, sirven para el clculo de las percepciones individuales de los trabajadores. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por rdenes de Produccin, es necesario identificar que proporcin de tiempo trabajado corresponde a cada una de las rdenes. Para hacer posible esto, se utilizan las denominadas tarjetas de Distribucin de Tiempo; en los departamentos productivos y bajo la supervisin del jefe se registran las marcas de tiempo. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. En cuanto al control de labor, cuando la retribucin a los trabajadores es sobre la produccin que realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. ANLISIS Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc. Bastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempea cada trabajador y el Departamento en el que est ocupado, para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cul de esas fases, etapas, etc., de la produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. VALUACIN Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa, as como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas ms comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo, en las cuales el trabajador reporta los das y horas trabajados, y con base en las mismas se calculan sus percepciones. Cuando el elemento obrero es muy responsable, ste sistema rinde muchos frutos, pues de otra manera, sabiendo que al trabajador se le pagar lo mismo si produce mucho o poco, tiende a caer en el vicio del mnimo esfuerzo, en prejuicio del rendimiento de la produccin, sin darse cuenta del dao que ocasiona a la empresa y, por consiguiente, a s mismo. Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar ms dinero, puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. Una desventaja sera que por querer producir ms, descuide la calidad de lo que hace. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. De incentivos. Trata de hacer una combinacin de los dos anteriores, para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes; por ello se llama tambin sistema mixto. Se cubre un salario determinado al trabajador, a cambio de un mnimo de produccin establecido, y que, por el excelente logrado de ste mnimo, se le bonifique determinada cantidad, pero a condicin de que cada unidad defectuosa hecha por l, causar una sancin que vendr en detrimento de su trabajo. Otro incentivo es la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades. PAGO Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para el pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformacin. La concentracin se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. Para el clculo de sta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo extra, las deducciones de ley. Cuando sta ha sido elaborada, es conveniente hacer una solicitud de efectivo, a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances, sea en las denominaciones necesarias para la liquidacin de raya. Esta solicitud no proceder cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. Al

momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros, se le har firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme lo previene la LIMSS. CONTABILIZACIN Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado, se har la distribucin del importe pagado, que da lugar a un asiento de: Produccin en Proceso x (Subcuenta que corresponde segn al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El asiento anterior se formular con base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores, por rdenes de Produccin. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulacin de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el clculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. MEDICIN DE EFICIENCIA En las industrias de transformacin se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de produccin y de cada individuo en particular. Para le medicin de eficiencia se hace necesario formular grficas, relaciones y estadsticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu puntos existen fallas y en qu consisten stas, lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de informacin para estructurar las grficas, relaciones y estadsticas de referencia con el fin de hacer una medicin de unidades producidas haciendo una comparacin mensual.

Mano De Obra

Concepto La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto, sincuya intervencin no podra realizarse la actividad manufacturera, independiente del grado dedesarrollo mecnico o automtico de los procesos transformativos.Tambin podra decirse que se entiende por mano de obra el costo total que representa el montante De trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador.El costo de mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos.La compensacin que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con laproduccin de un artculo terminado, que fcilmente puede asociarse al producto y que representa uncosto de mano de obra importante en la produccin de dicho artculo. Caractersticas de la Mano de Obra Entre algunas de las principales caractersticas de la mano de obra tenemos lo siguiente: Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseo de los recursos materiales y tcnicos, lo cual nosucede a la inversa. No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos,la experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal. Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apunto, voluntarias; pero, nopor el hecho de existir un contrato de trabajo la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo contrario, solamente contara con el si perciben que esa actitud va a serprovechosa en alguna forma. Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se manifiestan solamente atravs del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan unservicio a cambio de una remuneracin econmica y afectiva. El total de recursos humanos de un pas o de una organizacin en un momento dado puede serincrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento. Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo posee las mismashabilidades, conocimientos, etc. Importancia De La Mano De Obra Su importancia radica en que es el factor de produccin por excelencia, debido a que es el quedesarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado por instrumentos, infraestructura, entre otros,produce bienes y servicios de una manera satisfactoria. Control y Registro de la Mano de Obra Control El tratamiento del control de la mano de obra debe efectuarse de tal manera que podamos identificarclaramente e imputar su utilizacin a los productos o lneas de produccin manufacturados; es decir,cul es la mano de obra directa relacionada con el producto terminado.La mayora de los fabricantes a gran escala tiene una seccin separada de control de tiempo dentro deun departamento de personal cuya funcin es recolectar las horas trabajadas por los empleados.El rendimiento ptimo depende muchas veces de la tcnica de produccin que se mantenga en laempresa. El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas as tenemos:El control a base de tiempo trabajado.En base a las unidades producidas, yEn base a incentivos adicionales, con ocasin de alcanzar ciertos niveles de produccin. Cualquiera quesea la forma de de pago de la mano de obra se debe incentivar y motivar la iniciativa del trabajador afin de que desarrolle su labor en forma eficiente.Entre los REGISTROS bsicos de un sistema de costos de mano de obra existen:

Tarjeta de tiempo de personal. Tarjeta de distribucin de tiempo. Planilla de tiempo de sueldos y salarios. Control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador, y; La Hoja de costeo de trabajo u orden de produccin, los cuales permitirn un adecuado y eficiente control sobre la mano de obra directa. Dos documentos fuente comnmente utilizados en el control de tiempo son la tarjeta de tiempo y laboleta de trabajo. Administracin y Control Administracin de la Mano de Obra y Control de Costos. La mano de obra es un servicio, que a diferencia de los materiales y suministros, no puede almacenarsey no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.El control de los costos de la mano de obra implica lo siguiente: 1. Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de los operarios a lostrabajos. 2. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higinico y sano y beneficiossociales para los trabajadores. 3. Mtodos para asegurar un desempeo laboral eficiente. 4. Controles para asegurar que slo se est remunerando a trabajadores debidamente capacitados yde acuerdo con los servicios que realmente prestan. Control y Variacin de los Costos de la Mano de Obra. 5. Las tasas salariales y beneficios sociales que se especifican en los contratos sindicales no son controlables por los niveles inferiores de la administracin. 6. Una poltica administrativa que evita que se despida a ciertas personas o que trate de estabilizarlas operaciones y evitar las fluctuaciones extremas de contratacin y cesantas, tiende a estabilizar los costos de mano de obra. 7. Debido a que las tasas salariales no son controlables y el costo de la mano de obra es, en efecto,fijo, la oportunidad para ejercer el control de los costos radica en el rea de la actuacin de trabajo o eficiencia.