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Actualizacin RUT con firma digital V 1.1

Bogot, Junio 2012

Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Contenido

1. Introduccin ....................................................................................................................................................... 1 2. Objetivos ........................................................................................................................................................... 2 3. El MUISCA ........................................................................................................................................................ 2 4. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos ............................................................................................ 3 4.1. Inicio de Sesin .......................................................................................................................................... 5 4.2. Navegacin ................................................................................................................................................ 6 5. Actualizacin Registro nico Tributario ............................................................................................................ 7 5.1. Actualizacin .............................................................................................................................................. 8 5.2. Firma y presentacin ............................................................................................................................... 12

1. Introduccin
La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el servicio, ha diseado e implementado manuales que facilitan a las organizaciones y personas los medios para la ejecucin de los procesos del Registro nico Tributario RUT, reduciendo tiempos y optimizando recursos, as como familiarizando a la ciudadana con los Servicios Informticos Electrnicos, puestos a disposicin por la DIAN a travs del modelo de gestin MUISCA.

Diagrama proceso RUT

2. Objetivos
El manual Actualizacin del Registro nico Tributario RUT ha sido diseado para que los clientes estn en la capacidad de: Conocer y utilizar adecuadamente el Registro nico Tributario RUT Facilitar la ejecucin del proceso de actualizacin y presentacin de la informacin contenida en el Registro nico Tributario RUT al cliente sin firma digital.

3. El MUISCA
Es el modelo de gestin de ingresos y recursos de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, que busca integrar, facilitar, agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Su implantacin supone una ingeniera organizativa y de procesos, que tiene como objetivo principal generar beneficios para la administracin tributaria, aduanera y cambiaria, enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la deteccin y reduccin del fraude, la modernizacin tecnolgica y el mejoramiento del servicio

Modelo: nico: Ingresos: Servicio: Control:

Representa la nueva forma de gestionar. Integra las personas, las reas, los conceptos, los datos y la gestin. Responde por el recaudo. Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos. Mide, previene y ajusta el comportamiento y la gestin.

Automatizado: Aprovecha la tecnologa para potenciar la gestin. Las caractersticas ms destacadas del modelo de gestin MUISCA son su integralidad, su unicidad y su adaptabilidad al cambio.

4. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos

La direccin para ingresar a los Servicios Informticos Electrnicos es:

http://www.dian.gov.co.

Para hacer uso de los Servicios Informticos Electrnicos, es necesario realizar un proceso de verificacin del sistema. Para ello, una vez dentro del portal de la DIAN, se debe seleccionar la opcin de Otros servicios, Luego pulse la opcin Verificar su sistema para firma.

La verificacin que debe visualizarse es la siguiente:

Verificado que el equipo cuente con los requerimientos mnimos para trabajar los servicios informticos electrnicos de la DIAN, aparecen tres vistos buenos, de lo contrario se indica qu requerimiento hace falta (Consulte en el men del portal: Gua de servicios en lnea / Requerimientos tecnolgicos). Una vez se termine la verificacin, y si sta indica que se cumplen todos los requisitos, es necesario cerrar todas las ventanas del navegador y volver a ingresar. Este proceso se debe realizar peridicamente en los computadores que se utilicen para hacer uso de los Servicios Informticos Electrnicos de la DIAN. Si el servicio que se quiere utilizar no requiere el uso del mecanismo digital, no es necesario que el computador tenga la Mquina Virtual de Java.

4.1. Inicio de sesin El proceso de autenticacin implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella, es decir, para ingresar a los servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y habilitada. Para consultar la informacin relacionada con la creacin y habilitacin de la cuenta de usuario, consulte la cartilla Induccin a los servicios electrnicos de la DIAN, que se encuentra por el men izquierdo del portal, opcin Gua de servicios en lnea / Cartillas Servicios Informticos Electrnicos. La autenticacin de datos del usuario se realiza por la opcin Usuarios registrados que presenta el portal de la DIAN, a travs de la cual se tiene acceso a estos.

En la pgina de Inicio Sesin, se debe incluir la informacin relacionada con el usuario que quiere ingresar. En Organizacin, seleccione la opcin NIT, si se ingresa a nombre de una organizacin o a nombre propio si quien ingresa es una persona natural; en Identificacin registre el tipo y nmero de documento de quien inicia sesin y en contrasea la creada al momento de habilitar la cuenta de usuario. Una vez incluidos estos datos, pulse el botn de Ingresar para realizar el proceso de autenticacin de usuario e iniciar sesin.

4.2. Navegacin Los servicios informticos electrnicos ofrecidos por la DIAN a travs del modelo de gestin MUISCA han sido diseados bajo un mismo estndar, pensando en una identidad institucional y en la familiarizacin con los mismos, por parte de los usuarios. En general, los interesados podrn encontrar pginas de contexto y especficas del servicio.

Pginas de Contexto: En cada una de ellas se puede identificar la siguiente estructura bsica: Identificacin del usuario (parte superior) Pie (parte inferior) Men (parte izquierda) y Contenido (parte central y derecha) Identificacin del usuario: Es el rea destinada a la individualizacin del usuario que accede a los servicios y a la presentacin del men temtico del portal de la entidad. Pie: Es el rea a la cual los usuarios deben prestar especial atencin. Esta rea se establece de acuerdo con el rol usado para Iniciar sesin ante el portal de la DIAN, de manera que los servicios informticos generan y publican las alarmas o tareas correspondientes. Para mayor informacin consultar la cartilla Induccin a los servicios informticos electrnicos de la DIAN. Men: en esta rea se presentan el conjunto de servicios informticos electrnicos disponibles para el usuario. Este responde a una estructura de rbol que se va armando dependiendo de los procesos a los cuales el interesado autenticado tiene acceso. Contenido: es el rea en la cual se presentan las diferentes pginas sobre las cuales debe interactuar el usuario en el ejercicio de sus funciones. Tambin se emplea para presentar las opciones anidadas del men con estructura de rbol junto con un texto informativo del contenido de dicha opcin.

5. Actualizacin Registro nico Tributario

Una vez inicia la sesin, seleccione en el men izquierdo la opcin Registro nico Tributario, para ingresar a Actualizar RUT.

5.1. Actualizacin Por esta opcin puede realizar el proceso de solicitud de actualizacin de su Registro nico Tributario RUT, y posteriormente acercarse a la administracin o Punto de ConTacto para su presentacin y generacin del correspondiente certificado.

Al seleccionar la opcin Actualizar RUT, puede modificar cualquier casilla del registro a excepcin de las siguientes: Cabecera Casillas 02 Concepto, 04 Nmero del formulario, 05 NIT, 06 DV y 12 Administracin. Datos de Identificacin Desde la casilla 24 Tipo de contribuyente a la casilla 35 Razn Social. Datos de Ubicacin De la casilla 38 Pas a la casilla 45 Telfono 2 Responsabilidades Casilla 53, nicamente puede adicionar responsabilidades de acuerdo con el tipo de organizacin que este actualizando. Calidades Usuario Aduanero Casilla 54, si en la casilla 53 Cdigo marc la opcin 10 usuario aduanero no puede incluir ni eliminar las calidades que la DIAN autorice o niegue mediante acto administrativo. Representacin Casilla 98 Representacin para el tipo de representacin Representante Aduanero

Pulse el botn Continuar para actualizar el NIT de la organizacin o del tercero que requiera modificacin y con el cual ingres.

Un mensaje le informa si se ha encontrado un formulario en borrador para este proceso. Si existe un formulario en borrador generado por un funcionario de la DIAN, un mensaje indica que debe acercarse a un Punto de ConTacto para culminar el proceso. Si el documento ha sido generado por el cliente, puede continuar con el proceso. Pulse el botn Continuar para seleccionar la hoja que va a actualizar.

Seleccionada la hoja que requiere actualizar, pulse el botn Cargar Documento.

Al cargar el documento, se muestra la ltima informacin que contiene su Registro nico Tributario RUT y puede ejecutar las siguientes acciones en la barra flotante: Borrador: Una vez actualizada su informacin, seleccione esta opcin para guardar temporalmente la informacin registrada, automticamente se genera un nmero de formulario. Esta accin es necesaria para continuar con el proceso de actualizacin. Seleccionar hoja: Permite actualizar otra hoja del documento, siempre que se haya guardado la actualizacin o modificacin de la informacin anterior. Firmar: permite iniciar el proceso de presentacin de la actualizacin, mediante el uso del mecanismo digital. PDF: Permite generar la imagen del documento con una leyenda dependiendo el estado en que se encuentre el documento: en BORRADOR si no se ha realizado el proceso de envo o EN TRMITE cuando se ha enviado. Salir: Cierra la sesin, por lo tanto la informacin registrada debe ser guardada antes, para evitar perderla. Igualmente encuentra la opcin para navegar por hojas y secciones del documento, pulsando la barra de navegacin ubicada en la parte izquierda de la pgina.

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Realizados los cambios, pulse el botn Borrador para guardar la informacin registrada y generar el nmero del documento. Este nmero se asigna automticamente.

Para seleccionar otra hoja pulse el botn Seleccionar y despus Cargar Documento, sin olvidar que siempre que se elija nueva hoja, as no se modifique informacin, debe pulsar el botn Borrador.

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5.1. Firma y presentacin Sin tener que desplazarse a la administracin o Punto de ConTacto y finalizado el proceso de actualizacin, una vez guardado el documento se procede a firmar digitalmente. La firma digital garantiza: Autenticidad: Esto es, que no exista duda sobre la identidad del remitente de la informacin. Integridad: Es decir, que la informacin no se altera entre el momento del envo y la recepcin. No repudio de la informacin: Lo que significa que, quien reciba o enve informacin, firmada digitalmente y respaldada por un mecanismo digital, no puede negar su contenido. Pulse el botn Firmar.

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Aparece una ventana que le permite firmar el documento.

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Una vez firmada la actualizacin de la informacin, se genera el acuse de recibo informando la culminacin del proceso, mensaje que se puede guardar o cerrar, para proceder a la impresin del certificado. Este acuse de recibo es el soporte legal de la actualizacin de la informacin y la fecha del mismo ser la que se entienda para todos los fines legales.

Para obtener su certificado, pulse el botn que permite su impresin.

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Seleccione el botn Aceptar.

Registre una clave para generar la imagen del formulario e imprimir.

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