CONTROLES ABIERTOS

Antes de iniciar su trabajo le ser enviado el material necesario para el mismo. Para los controles abiertos consistir en impresos de informes de control, impresos de seguimiento publicitario, carta de autorizacin para realizar el control y contmetro. Ante cualquier retraso en la recepcin del material, contacte inmediatamente con ESTADISTICAS CINEMATOGRAFICAS y no intente realizar el trabajo sin disponer de todo lo necesario. Verifique y compruebe que la pelcula a controlar est en cartel. En caso de no proyectarse contacte inmediatamente con ESTADISTICAS para recibir instrucciones. Puede ocurrir tambin que la pelcula no se exhiba en el local que le han indicado y s en otro de la misma empresa. En este caso, se controlar igualmente avisando previamente de ello al personal de ESTADISTICAS CINEMATOGRAFICAS.

Mostrar al gerente del cine su carta de autorizacin. Si el gerente se opone a su presencia en el cine, abandone el local evitando cualquier discusin e informe de ello a ESTADISTICAS CINEMATOGRAFICAS. Para realizar el control sitese en un lugar desde el que pueda contar a todas las personas que asisten a la proyeccin de la pelcula que se le ha asignado. En el caso de multisalas el lugar ideal es la puerta de acceso a la sala controlada. En caso de tener seguimiento en ms de una sala y que ambas tengan programados los pases a las mismas horas, cuente primero la sala mayor o la pelcula de mayor afluencia y desde el interior o a la salida cuente la segunda sala. Si cuenta a la salida, asegrese por dnde van a salir los espectadores y que lo harn por una nica puerta.

COMO SE RELLENA EL INFORME DE CONTROL?

Rellene en el informe de control los apartados de : * PELCULA * DISTRIBUIDORA * POBLACIN * PROVINCIA * CINE * NOMBRE * INICIO CONTROL ---- anote en uno de los cuadritos de la primera fila la inicial del da que comienza el seguimiento. Para una segunda sala de la misma pelcula no utilice un segundo informe de control. * FECHA * SALA ---- a pesar de exhibirse la pelcula todos los das en la misma sala, anote diariamente nmero y aforo de sta. * AFORO ---- se refiere al aforo de la sala donde se exhibe la pelcula que se est controlando. Deben indicrselo en el cine; de todas formas verifique el nmero de butacas multiplicando las que hubiese en cada fila por el nmero de filas. * SESIONES ---- debe anotar el nmero de pases total que diariamente se exhibirn del film controlado. * PRECIOS ---- debe anotar siempre todos los anunciados en la taquilla del cine, si al facilitarle los datos de taquilla, observa que disponen de otros precios no anunciados, tambin deben anotarse en el informe y detallar el concepto de cada uno de ellos al pasar los datos. * VENDIDAS ---- debe anotar siempre el total de entradas vendidas durante todas las sesiones controladas para cada uno de los precios. No anotaremos nunca la venta por sesiones. Al cerrar la taquilla de la ltima sesin, el gerente deber informarle sobre las entradas vendidas (si el cine trabajara con varios precios, deben darle las vendidas de cada precio) y recaudacin. Si el gerente permitiese el recuento, pero rehusara darle ningn tipo de informacin, efecte el control con normalidad y pase este dato como incidencia a ESTADISTICAS. * VERIFICADAS ---- son las entradas contadas por usted. Al finalizar el conteo, es muy posible que se produzcan diferencias entre el nmero de entradas vendidas segn taquilla y las realmente verificadas por usted, pueden ser debidas a invitaciones del cine, empleados, familiares, cambios de sala, etc. En el caso de existir diferencias pregunte al gerente del local por las entradas gratis y/o entradas de familiares y/o conocidos de los empleados y anote stas en el informe de control especificando en la lnea de puntos a qu corresponden. Si la diferencia no se justifica con las gratis, o con los posibles cambios de sala, debe anotarse en la lnea la diferencia sin justificar. En cualquier caso, la cifra verificada por nosotros no debe modificarse para igualar los datos reportados por taquilla. . Anote el total contado por usted en el apartado de VERIFICADAS y anote en las casillas que detallan las sesiones las verificadas por usted para cada sesin. * RECAUDACION GLOBAL ---- debe ser facilitada por el cine, no debemos calcularla nosotros. Si el cine facilita la venta por precios, sta debe ser repasada en el cine para evitar posibles errores de calculo. Si el cine no facilita desglose de precios, es decir, solo facilita datos totales, debe especificarse en el informe y debe informar de ello al pasar los datos por la noche. * TRAILERS PROYECTADOS --- del informe de taquilla, debe anotar siempre los trailers proyectados antes de la pelcula controlada, sean de la distribuidora que sean. El resto de trailers de la distribuidora para la cual se realiza el seguimiento, que se exhiban en las dems salas, y la publicidad esttica en el complejo, deber detallarla en un impreso de Control de Trailers y Publicidad. Una vez cumplimentado, el informe debe ser presentado diariamente al gerente o responsable del cine para que pueda ser firmado. En el caso de negarse a firmar, debe sealarse en incidencias este dato e informar a la hora de pasar datos a ESTADISTICAS. El ltimo da de seguimiento, si diariamente la empresa del cine ha dado su visto bueno, se le entregar la ltima copia del informe de control. Otra copia se la quedar el controlador y las otras dos deben ser enviadas a nuestra oficina.

CONTROL DE TRAILERS Y PUBLICIDAD

Realice tambin el seguimiento de trailers y publicidad que se le ha solicitado. Le explicamos cmo hacerlo: En caso de no tener seguimiento de taquilla, el controlador mostrar al gerente del cine su carta de autorizacin y solicitar informacin sobre todos los trailers que de la distribuidora para la que se realiza el seguimiento se exhiben en todas las salas del complejo. Deben tenerse tambin en cuenta los trailers que la misma distribuidora pega a las copias de sus pelculas. En el informe de control anotar en el apartado TRAILERS dicha informacin especificando sala y pelcula con la que cada trailer es proyectado. Disponiendo de dicha informacin el controlador deber comprobar que la misma es correcta accediendo al interior de las salas y verificando la exhibicin de los trailers. Puede ocurrir que el gerente no permita el acceso al interior; en este caso evite cualquier discusin y avise posteriormente de ello a Estadsticas. Debe utilizarse un Informe de Control para cada complejo. En lo que se refiere a la PUBLICIDAD ESTTICA el controlador tomar nota del resto de material publicitario que se expone en el local como posters o afiches, fotocromos, guas, banners o marquesinas, colgantes, mviles, adhesivos, etc. y la detallar en el informe de control especificando de cada ttulo el material que hubiera expuesto y el lugar de ubicacin segn los siguientes parmetros: - A: Hall, antes del corte de entradas - B: Hall, despus del corte de entradas - C: Zona palomitas-Bar - D: Pasillos de acceso a las salas - E: Otros (detallar) En el apartado de OBSERVACIONES podrn anotarse comentarios que el gerente pudiera hacer al controlador sobre material no recibido, material recibido pero no expuesto o cualquier otra incidencia como por ejemplo que los trailers han sido facilitados por el cine y no han sido visionados en sala por negacin del gerente. Una vez relleno el informe de publicidad se le dar a firmar al gerente del local, encargado o responsable. En caso de que firme se le entregar una de las copias. Otra es para el controlador y las dos restantes debern enviarse mensualmente a Estadsticas Cinematogrficas. Detallamos a continuacin los distintos productos publicitarios: Posters o afiches.... Cartel de la pelcula (tamao aproximado 100cm x 70cm) Fotocromos.... Coleccin de fotogramas de algunas de las escenas de la pelcula (tamao folio). Guas.... Cartel de la pelcula que incluye la sinopsis de la pelcula (tamao folio) Standee o Display... Estructura de cartn con algn elemento de la pelcula. Se sita en planta. Banner... Lona de plstico horizontal con el cartel de la pelcula (tamao aproximado 350m x 150m). Colgante... Lona de plstico vertical (tamao aproximado 150m x 250m). Decorativo en pared o colgado del techo. Mvil... Figura de cartn con algn elemento de la pelcula. Decorativo colgado del techo. Adhesivo... Elemento decorativo en adhesivo y de diferentes tamaos que pueden entregarse a los espectadores o situarse en cristaleras o planta del cine.

El da y a la hora convenidos llame a ESTADISTICAS CINEMATOGRAFICAS para facilitar los datos del control de taquilla y de publicidad y trailers ledos directamente de los

informes. El telfono al que debe llamar para pasar los resultados del control y la direccin de
nuestra oficina en Barcelona se la sealamos a continuacin:

ESTADISTICAS CINEMATOGRAFICAS, S.L. Muntaner 267 3 1 A 08021 BARCELONA TLF. 93/488 00 85 FAX 93/488 36 94 barcelona@filminteractive.es (para los datos de control, tanto taquilla como publicidad) controles@filminteractive.es (enviar siempre con copia a esta direccin)

El telfono al que debe llamar para cualquier tema administrativo, nominas, pagos, etc y la direccin de nuestra oficina central es:
ESTADISTICAS CINEMATOGRAFICAS, S.L. C/Madrid n 2, oficina3 28770 COLMENAR VIEJO TLF. 91/376 99 00 FAX 91/373 79 54

Disponemos adems de un telfono mvil 606 42 94 31 en el que fuera de horarios de oficina

puede y debe comunicar cualquier anomala o percance que influya en el desarrollo de un control de taquilla.
Salvo contraorden, los informes deben ser enviados a nuestra oficina en Barcelona una vez haya finalizado el seguimiento de una pelcula.

Adems de los datos numricos, es muy importante comunicar telefnicamente cualquier tipo de incidencia como por ejemplo las que se citan a continuacin: * Que la pelcula que a usted le ha sido asignada no se proyecte en el cine previsto sino en otro, o que no se proyecte. En estos casos siempre se ha de comunicar el film exhibido en su lugar. * El gerente no permite la realizacin del control. * No firman informes de control (En este caso se le debe indicar al gerente el lugar donde puede anotar los motivos por los cuales no quiere firmar dicho informe). * Que la pelcula controlada se exhiba en programa doble o comparta pantalla con otro film. * Que las entradas puestas a la venta no sean oficiales. * La pelcula es cambiada de sala. Tambin debe informar del film con el cual se ha realizado el cambio, y si la sala nueva es de mayor o menor aforo. * Cuando se celebra el da del espectador en este cine. * Que interrumpan la proyeccin de la pelcula como norma habitual para que el pblico pueda consumir en el bar. Deber observar tambin la actividad que se desarrolla en el cine, cualquier anomala, sospecha o duda que le ofrezca el funcionamiento del mismo debe comunicarla a nuestra oficina. Asegrese de que las entradas son rotas y de que en ningn caso se venden entradas ya partidas. Una de las mitades de la entrada debe ser entregada siempre al espectador. En el caso de los multicines; nunca espectadores con ticket adquirido para una determinada sala, deben acceder a otra que no corresponda

CAUSAS POR LAS CUALES UN CONTROL PUEDE SER INVALIDADO

* Ausentarse del cine mientras acceda pblico al interior de la sala que se est controlando. * No verificar en sala alguna se las sesiones anunciadas para ese da. * Anotar datos facilitados por taquilla sin haber verificado con anterioridad las distintas sesiones. * Si mediante cualquier inspeccin se comprobara que su verificacin no corresponde con la que se encuentra en la sala. * No facilitar datos del control una vez finalizado el mismo o en los horarios convenidos. * No recibir los informes de control en los plazos sealados. * Recoger hojas de taquilla sin haber sido solicitado por la distribuidora * Si durante el desarrollo del seguimiento se apreciara cualquier anomala no recogida en los puntos anteriores pero que, por el contrario, afectara a dicho seguimiento en el grado que fuere, se proceder a actuar de la misma manera a ms de las medidas oportunas que la compaa creyera conveniente.