PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TASEK UTARA 2

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH(JPMS) BIL1 /TAHUN 2011 Tarikh : 29 Disember 2010

Masa : 11.00-12.00p.m. Tempat : Kamar Muafakat Pengerusi : Abdullah Bin Abd Hamid Kehadiran(Bilangan) : 20 Orang Nama Yang Hadir : ABDULLAH BIN ABD HAMID Pengetua ZARINA BINTI AHMAD Penolong Kanan MA'ALIM BIN MAMAT Penolong Kanan HEM HANANI BINTI ABD GHANI Penolong Kanan Kokurikulum KAIRUL ANNUAR BIN ABD AZIZ Mentor Guru Data MUHAMMAD AZLAN SHAH BIN ABDUL RAHIM GURU DATA MD MARZUKI BIN AB MALEK SU Peperiksaan SPM SITI MARIAM BINTI SATAR SU Peperikasaan Dalaman HANIZAH BINTI MISBAH SU Peperiksaan PMR SITI HAFFIZAH BINTI MD NAJAS Penyelaras Data Headcount

No. Keluaran 01

Tarkh Keluaran 06 JANUARI 2009

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 28 APRIL 2009

THAM POH NGOH Penyelaras Data SPBT ZULHILMI BIN ZAKARIA Penyelaras Data Sistem Maklumat Murid HASMADI BIN HASSAN Penyelaras STUDM NORITA BINTI AHMAD ALWI Guru Kanan Bahasa CHAN WEI MAY Guru Kanan Sains Sosial TN HAJI MISNAN BIN K0WNAN Guru Kanan Sains Dan Matematik MUSA BIN M NOOR Guru Kanan Teknik dan Vokasional WAN MOHD IQMAL BIN MOHD RASDI Ketua Guru Disiplin SARINA BT YUSOFF Ketua Unit Kaunseling SHUWARTI BTE JARUMAN Jadual Waktu FADHILAH BINTI OMAR Ketua Pembantu Tadbir

Nama Yang Tidak Hadir : HARYATI BINTI ZUBIR (CUTI BERSALIN) Turut Hadir (Jika ada) :

No. Keluaran 01

Tarkh Keluaran 06 JANUARI 2009

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 28 APRIL 2009

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI 1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir. Tindakan: Semua ahli JPMS

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS. 2.1. Pengerusi meminta minit mesyuarat yang lalu dibentangkan dan perbentangan dicadang untuk diterima oleh En Md Marzuki Ab Malek Tindakan: Guru Data 3 PERKARA BERBANGKIT: 3.1. Mesyuarat JPMS ini merupakan mesyuarat kali ke 1 bagi tahun 2011. Ia diadakan bagi mengenalpasti masalah dalam setiap bahagian yang terlibat dan memastikan maklumat HEM, Kurikulum, ko kurikulum , web, pengurusan pusat akses. Tindakan:

4 LAPORAN UNIT 4.1. Penerangan fungsi dan peranan guru data dalam JPMS kepada semua guru. Guru data juga menyatakan tugas-tugas yang perlu dilaksanakan oleh guru data di sekolah. Tindakan: Guru Data 4.2. Guru data membuat paparan EMIS Online dan Data Opmen kepada semua ahli JPMS. Menerangkan kepentingan dalam Emis Online seperti maklumat sekolah, kemudahan sekolah, maklumat guru, maklumat staf, enrolmen pelajar. Guru data menyatakan bahawa maklumat guru dan staf adalah sulit dan tidak boleh dipaparkan kepada umum.Guru data juga berkata maklumat dalam EMIS Online perlu dikemaskini dari masa ke semasa, Semua guru boleh mengakses data masing-masing dengan menggunakan kata laluan yang telah dibuat oleh semua guru.Semua guru boleh menyemak maklumat dan memaklumkan kepada guru data sekiranya terdapat perbezaan. Tindakan: Guru Data 4.3 Guru data akan memaklumkan kepada semua guru tingkatan supaya mengemaskini data SMM dengan membuat semakan secara berkala supaya maklumat murid sentiasa dalam keadaan yang terkini agar memudahkan pihak pngurusan sekolah boleh bertindah dan membuat keputusan dengan tepat.Penyelaras SMM sentiasa memantau pergerakan pelajar dengan bantuan guru tingkatan. Guru Tingkatan pula mesti mengambil borang SMM sekiranya ada pelajar baru dan memaklumkan secara memo kepada penyelaras berkenaan pelajar yang pindah. Tindakan: Semua penyelaras dibawah JPMS 4.4. Menyemak jumlah guru dan jumlah staf yang ada di sekolah di dalam Emis Online dan data opmen Tindakan: PK 1 4.5 Menyemak enrolmen pelajar dari pelajar pendidikan khas, tingkatan 1 hingga 5 di dalam Emis Online bersama-sama penyelaras tingkatan dan PK HEM Tindakan: PK HEM ,Penyelaras Setiap Tingkatan No. Keluaran 01 Tarkh Keluaran 06 JANUARI 2009 No. Pindaan 00 Tarikh Pindaan 00 Tarikh Kuatkuasa 28 APRIL 2009

4.6 Semakan bersama ahli JPMS mengenai maklumat sekolah, menyatakan semua maklumat sekolah adalah dibawah pengawasan guru data yang akan dilaksanakan oleh penyelaras masing-masing Tindakan: Semua Ahli JPMS 5 HAL-HAL LAIN 5.1. Pengerusi meminta semua ahli JPMS sentiasa membekalkan maklumat terkini dari masa ke semasa untuk di kemaskini dalam EMIS Online. Tindakan: Semua Ahli JPMS

Disediakan oleh, ................

Disemak Oleh,

Setiausaha, Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah, SMK Tasek Utara 2, Johor Bahru,

Penolong Kanan 1, SMK Tasek Utara 2, Johor Bahru,

No. Keluaran 01

Tarkh Keluaran 06 JANUARI 2009

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan 00

Tarikh Kuatkuasa 28 APRIL 2009