MODELO FODA

CONTENIDOS

Antesdecomenzarunprocesodeplanificacinestratgicaesnecesariorealizar:

Unanlisisbrevedeldesempeodesuorganizacin. Unanlisisbrevedelfuncionamientointernodesuorganizacin. Unanlisisbrevedelentornodesuorganizacin

Esta gua se divide en tres pasos consecutivos: a) Anlisis Situacional; b) Anlisis AFOD; c)AnlisisdeDesafos.Cadapasoconstituyeunrequisitodelsiguiente,porloqueleinvitamos adesarrollarlostodos.

OBJETIVOSDEAPRENDIZAJEdelMODULO:

Identificarypriorizarenformaobjetivaproblemasdesuorganizacin. Conocerlasdiversastcnicasexistentesysuformadeadecuarlasalanlisisdesu organizacin,comovadeoptimizacinderecursos,minimizacindeamenazasy aprovechamientodeoportunidades. Aprendizajedelasdiversasherramientasdeevaluacindeestrategiasparaeldesarrollo deunprocesodeplanificacinestratgicadecalidad. Resumendelanlisisqueserealizar

En la base de todo Proceso de PE hay un Anlisis Situacional
Soluciones Actualmente implementadas Fortalezas Debilidades * Capacidades * Recursos

FODA

Quhacemos,Quservicios nuestraorganizacin? Aquienesprestaesteservicio? Aquproblemascrticosrespondemos? Qucapacidadestenemos? Qucalidadeimpactostenemos? Cmosomoseficacesyeficientes? Culessonlasexpectativasdelosusuarios delservicio? Cmo se miden los resultados de la organizacin?

Productos Resultados

Oportunidades Amenazas Necesidades de la Poblacin objetivo y de nuestros socios Entorno social, econmico Tecnolgico y poltico

Restricciones Presupuestarias

 PrimerPaso:Elanlisissituacional

Elanlisissituacionaltieneporobjetivorevisarlasituacinenlaqueseencuentralaorganizacin,tanto conrespectoalambienteenelquesedesenvuelvecomoenrelacinconsupropiofuncionamiento. Atravsdelarealizacindeesteanlisissituacional,esposibleobtenerunaseriederecursosqueson importantes a la hora de definir los objetivos de la organizacin y la estrategia ms adecuada para lograrlos. En este paso, usted se preguntar Qu da resultado en nuestra organizacin? La respuesta a la pregunta implica identificar el conjunto de factores que definen a su institucin y que definen su desempeoactual,paraellosehandefinidounaseriedepreguntasquesedebenrespondercomoparte deesteprimerpaso.

Quhacemos?EsdecirQuserviciosprestanuestraorganizacin? Aquinesprestaesteservicio? Aquproblemascrticosrespondemos? Qucapacidadestenemos(recursoshumanoseinfraestructura)? Qucalidadeimpactostenemos? Cmosomoseficacesyeficientes? Culessonlasexpectativasdelosusuariosdelservicio? Qusehapriorizadoenelpresupuestodelosltimos3aos?

SegundoPaso:ElanlisisFODA

Estepasoimplicadescribiryanalizarcmoafectaelcontextoenquesedesenvuelvelaorganizacin?y cmofuncionaelsistemainternodelaorganizacin?Larevisinlarealizarutilizandolaherramienta analticaFODA(eninglsSWOT),quelepermitirtrabajarcontodalainformacinqueposeasobresu organizacin,paraexaminarsusFortalezas,Oportunidades,DebilidadesyAmenazas.Esteanlisisconsta dedospartes:unainternayotraexterna.

Laparteinternatienequeverconlasfortalezasylasdebilidadesdesuorganizacin,aspectossobre loscualesustedtienealgngradodecontrol. La parte externa mira las oportunidades que se ofrecen y las amenazas que debe enfrentar su organizacin en el contexto en donde se desenvuelve. Aqu usted tiene que desarrollar toda su capacidadyhabilidadparaaprovecharesasoportunidadesyparaminimizaroanularesasamenazas, (oriesgos)circunstanciassobrelascualesustedtienepocooningncontroldirecto.

Sobreelcontexto:
1. Enumere los factores ms relevantes en el entorno externo de los ltimos tres aos que afectaron el desempeo de la organizacin?(talescomofactoreseconmicos,socialesopolticos,tecnolgicos,demogrficos, uotros) (No ms de 5 lneas)

2. A qu amenazas externas se enfrentan como organizacin? Tanto en el entorno externo ms general (condiciones socio-econmicas, polticas, etc) y entorno micro o inmediato (conjunto de personas o instituciones
quesecontactanorelacionanmsdirectamenteconlaorganizacin:beneficiarios,proveedores,reguladores,otras organizaciones).(No ms de 5 lneas)

3. Identifique las oportunidades que existen. Es decir qu situaciones o factores externos puede aprovechar la administracin en beneficio del crecimiento y consolidacin de la organizacin?(No ms de 5 lneas)

AnlisisInterno
4.Identifique las fortalezas ms relevantes de su organizacin. (Aquellosrasgosdistintivosconlosquealafecha
del anlisis cuenta la organizacin y que le permiten continuar su proceso de crecimiento y consolidacin. Elementos que hacen de la Organizacin un ambiente propicio para su desarrollo y que es imprescindible identificar para garantizar una utilizacin adecuada y para transformarlas en el fundamento de las decisiones estratgicasqueconducenalperfeccionamientodelaspolticaspblicas).(No ms de 5 lneas)

5. Identifique las debilidades ms relevantes de su organizacin. (Aquellascaractersticasinternasquealafecha

del anlisis afectan el adecuado crecimiento y consolidacin de su organizacin. Representan factores que dificultan el desarrollo superior de la Organizacin. Estas condiciones hacen de la Organizacin un ambiente desfavorableparasudesarrolloyesimportanteconocerlasparagenerarestrategiasquetiendanasuperarlas).(No

ms de 5 lneas)

 TercerPaso:ElanlisisdeDesafos Este paso tiene por objetivo visualizar los elementos crticos de futuro que mejorarn el desempeoyconsolidarnsuorganizacin.Laspreguntassiguientessonindicativasdelanlisis queesnecesariorealizarysesustentaneneltrabajodelospasosprevios: Qucambiossonnecesariosdellevaracaboennuestraorganizacin?

Cmomejoraremoseldesempeo? Qudiferenciaqueremoshacer? Aquelementosofactorescrticosdebemosresponder?

Unavezcontestadaslaspreguntasanteriores,se les sugiere mirar la siguiente matriz amenazas oportunidadesdebilidadesfortaleza.Esteesun instrumentodeajusteimportantequeayudaalos gerentesadesarrollarcuatrotiposdeestrategias: EstrategiasdefortalezasydebilidadesFO, Estrategias de debilidades y oportunidades DO, EstrategiasdefortalezasyamenazasFA, EstrategiasdedebilidadesyamenazasDA.

PlanificacinEstratgica AnlisisFODA
Internos Externos Oportunidades Fortalezas Debilidades

FO FA

DO DA

Amenazas

La matriz FODA para la formulacin de estrategias.

FORTALEZASF

DEBILIDADESD Anotarlasdebilidades ESTRATEGIASDO Superarlasdebilidades aprovechandolasoportunidades

Anotarlasfortalezas ESTRATEGIASFO Anotarlasfortalezaspara aprovecharlasoportunidades ESTRATEGIASFA

OPORTUNIDADESO Anotarlasoportunidades

AMENAZASA Anotarlasamenazas

ESTRATEGIASDA Reducirlasdebilidadesyevitarlas amenazas.

Usarlasfortalezasparaevitarlas amenazas

ExtractadodellibroConceptosdeAdministracinEstratgicadeFredR.David2003,PrenticeHallMxico