Manual de Uso de La Bitacora

ING.
FREDI ALEJANDRO PRATS SUAREZ
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS SUAREZ
ABRIR UNA BITCORA CREAR NOTAS DE BITCORA CONFIGURAR ALERTAS Y AVISOS DE BITCORA DAR SEGUIMIENTO A LAS NOTAS ABIERTAS
CONOCIMIENTOS BSICOS DE WINDOWS Y MANEJO DE INTERNET. CONOCER COMPLETO Y TOTAL, EL ALCANCE Y MANEJO DE UNA BITCORA DE OBRA PBLICA. DEBERN CONTAR CON FIRMA ELECTRNICA AVANZADA (FIEL).
LA BITCORA ELECTRNICA TECNOLOGA DE PUNTA EL SISTEMA BITCORA ELECTRNICA DE OBRA PBLICA (BEOP) FUE DESARROLLADO CON LA VISIN DE SER UNA HERRAMIENTA INFORMTICA QUE APOYE A LA TRANSPARENCIA Y SUPERVISIN DE OBRA (REEMPLAZANDO EL USO DE LA BITCORA TRADICIONAL),
LA BITCORA ELECTRNICA TECNOLOGA DE PUNTA

PERMITIENDO AL USUARIO FINAL, AGREGAR, COMPARTIR Y OBTENER INFORMACIN OPORTUNA, CONFIABLE Y VERAZ; OPTIMIZANDO EL USO DE LA TECNOLOGA, MEDIANTE ACCESOS REMOTOS; ADEMS DE FACILITAR LA CONSULTA PARA APOYAR EL SEGUIMIENTO DEL DESARROLLO DE LA OBRA Y LA EXTRACCIN DE INFORMACIN.
DEFINICIN DE BITCORA
BITCORA: EL INSTRUMENTO TCNICO QUE, POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIN ELECTRNICA, CONSTITUYE EL MEDIO DE COMUNICACIN ENTRE LAS PARTES DE UN CONTRATO DE OBRA PBLICA O DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA, EN DONDE SE REGISTRAN LOS ASUNTOS Y EVENTOS IMPORTANTES QUE SE PRESENTAN DURANTE LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS;
ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS

LA BEOP CUENTA CON DISTINTOS TIPOS DE USUARIO Y CADA UNO DE ELLOS REALIZA ACTIVIDADES DIFERENTES DE ACUERDO A SU PERFIL. PARA FACILITAR EL USO Y EXPLICACIN DE LA MISMA, SE USAN ICONOS PARA LOS USUARIOS FINALES RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN QUE SIMBOLIZAN LOS ROLES USADOS:
ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS

NOTA ALGUNAS CARACTERSTICAS Y FUNCIONALIDADES SOLO ESTARN DISPONIBLES SEGN SU ROL ASIGNADO. ES IMPORTANTE CONOCER LOS ICONOS DEFINIDOS PARA CADA ROL CUANDO APLIQUE LA FUNCIONALIDAD PARA L.
RESIDENTE
EL SERVIDOR PBLICO DESIGNADO POR ESCRITO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, CON LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, EXPERIENCIA Y CAPACIDAD SUFICIENTE PARA LLEVAR LA ADMINISTRACIN Y DIRECCIN DE LOS TRABAJOS Y CUYAS FUNCIONES ESPECFICAS SON PARA LA SUPERVISIN, VIGILANCIA, CONTROL Y REVISIN DE LOS TRABAJOS.
SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION
CONTRATISTA
EL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA ANTE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, PARA CUMPLIR CON LOS TRMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN EL CONTRATO, EN LO RELACIONADO CON LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS. PUEDE CREAR, FIRMAR, ABRIR, CERRAR Y DAR SEGUIMIENTO A NOTAS.
SUPERVISOR
El servidor pblico designado por la dependencia o la entidad de que se trate, o bien, la persona fsica, incluso el representante legal de una persona moral, nombrada por contrato, y cuyas funciones especficas son las que establece el Reglamento;
OTROS USUARIOS
DE CARCTER ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD:
EL SERVIDOR PBLICO DESIGNADO POR EL TITULAR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL COMO RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS ACCESOS AL PROGRAMA INFORMTICO POR PARTE DE LOS ADMINISTRADORES LOCALES.
OTROS USUARIOS
DE CARCTER ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR LOCAL: EL SERVIDOR PBLICO DESIGNADO POR EL ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD COMO RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS ACCESOS AL PROGRAMA INFORMTICO POR PARTE DEL RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN; NOTA ALGUNAS CARACTERSTICAS Y FUNCIONALIDADES SOLO ESTARN DISPONIBLES SEGN SU ROL ASIGNADO. A PARTIR DE AHORA LOS ICONOS DEFINIDOS PARA CADA ROL SE MOSTRAR CUANDO APLIQUE LA FUNCIONALIDAD PARA L.
FLUJO
DEL PROCESO DE LA BITACORA EL PROCESO PARA LLEVAR EL REGISTRO DE EVENTOS RELEVANTES DE LAS OBRAS O SERVICIOS (BITCORA) CONSISTE EN LOS SIGUIENTES PUNTOS:
FLUJO
DEL PROCESO DE LA BITACORA
1.- LAS PARTES INVOLUCRADAS (RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN) INICIAN UNA BITCORA EN UNA LIBRETA CON HOJAS FOLIADAS, CADA HOJA TIENE UN ORIGINAL Y DOS COPIAS. A ESTA LIBRETA SE LE COLOCA UNA PORTADA CON INFORMACIN DEL CONTRATO.
FLUJO
2.- AL INICIO SE DEBEN HACER DOS NOTAS: LA DE APERTURA Y LA DE VALIDACIN, REGISTRANDO COMO MNIMO LO INDICADO EN EL LOS ARTCULOS 123 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, RESPECTIVAMENTE.
FLUJO
3.- DURANTE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS SE DEBERN ASENTAR PERIDICAMENTE NOTAS DE ASPECTOS RELEVANTES, DURANTE TODO EL DESARROLLO DE LA OBRA. 4.- EN EL CIERRE DE LA BITCORA SE DEBER CREAR UNA NOTA ESPECIAL DE CIERRE DE LA BITCORA, QUE D POR TERMINADO LOS TRABAJOS.
FLUJO
5.- POR LTIMO LAS LIBRETAS DE BITCORA DEBERN SER CONSERVADAS EN FORMA ORDENADA Y SISTEMTICA CUANDO MENOS POR UN LAPSO DE TRES AOS.
SERVICIOS
QUE OFRECE LA BEOP
ACCESO AL SISTEMA DESDE CUALQUIER COMPUTADORA QUE TENGA CONEXIN A LA RED INTERNET. SEGURIDAD DE LA INFORMACIN. DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIN PARA CONSULTAS REMOTAS.
BENEFICIOS
DE LA BEOP INFORMACIN EN TIEMPO REAL DE LO QUE SUCEDE EN UNA OBRA. SEGURIDAD DE MANEJO DE INFORMACIN. IMPLEMENTACIN DE FIRMA ELECTRNICA AVANZADA PARA GARANTIZAR LA AUTENTICIDAD DE LA INFORMACIN.
Programa Informtico BEOP

POLITICAS DE USO DE LA BEOP
Todos los datos que se ingresen a la BEOP debern ser con letra MAYSCULA. Verificar que los caracteres tanto de CURP como de RFC estn completos CURP: Debe tener 18 elementos representados en letras y nmeros RFC: Debe de tener 13 elementos alfanumricos, ING. FREDI ALEJANDRO otorgado por el SAT SUAREZ PRATS
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Requerimiento de hardware y software necesario para trabajar en el sistema:
Hardware:
Software:
Modelo de operacin BEOP
DGTI
Direccin General de Tecnologas de Informacin de la Secretara de la Funcin Pblica. (DGTI) . Funciones Define estndares , procedimientos de calidad y seguridad de la informacin. Garantiza la funcionalidad y seguridad del sistema. Realiza respaldos de la informacin.
Modelo de operacin BEOP ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Funciones Habilita las cuentas de usuarios con perfil de Administrador Global. Atiende las solicitudes, consultas y soporte tcnico de los usuarios del programa que tengan relacin con la aplicacin informtica del mismo y que son turnadas por el Administrador Global (Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica de la Secretara de la Funcin Pblica, UCAOP),
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a ING. FREDI ALEJANDRO PRATS SUAREZ bitcoras.

USUARIOS DE LA BEOP
Modelo de operacin BEOP ADMINISTRADOR GLOBAL
Titular de la Unidad de Control de Auditora a Obra Pblica (UCAOP) de la Secretara de la Funcin Pblica Funciones: Realiza, en coordinacin con el Administrador del Sistema (DGTI), las adecuaciones y mejoras que resulten necesarias al programa., administra la informacin registrada en el mismo y modifica los privilegios o restricciones especficos para cada perfil, a efecto de otorgar mayor o menor acceso al sistema. Atiende las solicitudes y consultas relacionadas con la operacin y funcionamiento del programa, con excepcin de las relativas a su aplicacin informtica, las que sern turnadas a la DGTI para su atencin
Modelo de operacin BEOP ADMINISTRADOR GLOBAL
Funciones: Otorga claves de acceso al programa a: Titulares y Administradores de las Dependencias o Entidades; auditores globales y Consultores, conforme a su perfil. Proporciona la capacitacin que se solicite para el uso del programa. Apoya el intercambio de informacin entre las Dependencias y Entidades Federales. Usuario de slo consulta
Modelo de operacin BEOP AUDITOR GLOBAL
Servidor Pblico de la Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica (UACOP), designado por el Titular de la Secretara de la Funcin Pblica Funciones:
Visualiza el universo de bitcoras de todas las Dependencias o Entidades de la Administracin Pblica Federal, desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados. Usuario de slo consulta
Modelo de operacin BEOP TITULAR DE LA DEPENDENCIA
Titular de una Dependencia o su representante. Funciones:
Solicita por escrito a la Unidad de Gobierno Digital de la Secretara de la Funcin Pblica se registre en el Sistema Compranet el rea o reas ejecutoras de las obras pblicas o servicios relacionados con las mismas.. Monitorea en tiempo real, las bitcoras de obra que pertenecen a la Dependencia o Entidad a su cargo. Puede consultar informacin desde el contrato, hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados. Informacin en lnea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en materia de seguimiento a Obra Pblica.
Usuario de slo consulta
Modelo de operacin BEOP CONSULTOR (ORGANO INTERNO DE CONTROL)
Servidor Pblico designado por la Secretara de la Funcin Pblica, por los rganos Internos de Control en las Dependencias y Entidades, as como por otras instancias de fiscalizacin Funciones:
Usuario habilitado por el Administrador Global (Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica, UACOP), para consultar informacin contenida en la BEOP de una Dependencia o rea especfica. Puede visualizar informacin desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados.
Usuario de slo consulta
Modelo de operacin BEOP ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA
Servidor Pblico designado por el Titular de la Dependencia o Entidad de la Administracin Pblica Federal, como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informtico por parte de los administradores Locales. Requisitos:
Escrito del titular de la dependencia o entidad dirigido al Administrador Global (Unidad de Control y Auditoria a Obra Pblica, UACOP), solicitando asignacin de nombre de usuario y contrasea del Administrador de la dependencia o entidad, acompaada de los siguientes datos:
Nombre; RFC, CURP, Puesto o cargo, Correo Electrnico, ING. FREDI Domicilio oficial ALEJANDRO Dependencia o Entidad, SUAREZ PRATS
Modelo de operacin BEOP ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA
Funciones: Habilitar el programa, controlar los accesos al mismo y generar las nombres de usuario y contraseas de los Administradores Locales a su cargo. Monitorea el uso de sus usuarios. Es el canal de comunicacin con el Administrador Global (Unidad de Control y Auditora Pblica, UACOP), para proponer mejoras al sistema.
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras
Modelo de operacin BEOP ADMINISTRADOR LOCAL
Es el servidor pblico designado por el administrador de la Dependencia o Entidad, como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informtico de los Usuarios Finales (residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construccin), de cada uno de los contratos que maneje, cuando se apliquen recursos federales parcial o totalmente por las entidades federativas, los municipios o los entes pblicos de unas y otros.
Funciones:
Captura, verifica y, en su caso, valida en el programa, lo siguiente: a-.Los datos generales de los contratos de obra pblica y de servicios relacionados con las mismas, b-. Habilita o deshabilita en el programa, la informacin relativa a las altas, bajas y cambios de las claves y contraseas de los usuarios finales (Residente de obra, Supervisor de obra, y Superintendente de construccin). Solicita al Administrador Global (Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica, UACOP), el servicio tcnico que se requiera para el uso adecuado del programa. Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema.
Este usuario no puedeFREDI ALEJANDRO PRATS ING. visualizar informacin relativa a bitcoras
SUAREZ
Modelo de operacin BEOP RESIDENTE
PERFIL: Residente de obra: Servidor pblico designado por la Dependencia. Funciones:

Es el propietario o administrador de la(s) bitcora(s) que le hayan sido designadas y es el nico usuario que puede dar inicio a una bitcora en el sistema. Responsable de asentar las notas de bitcora relativas a su apertura y validacin, en las cuales se sealarn los aspectos mnimos que establece el Reglamento. Supervisa, vigila, controla y revisa los trabajos de las obras. Crea, abre, cierra y firma notas de bitcora. Configura los servicios de alerta y mensajes de las bitcoras de su propiedad.
Modelo de operacin BEOP SUPERVISOR
PERFIL:
Supervisor: Servidor pblico designado por la Dependencia o
Entidad. Cuando se trata de supervisiones externas, es la persona fsica, o el representante legal de una persona moral externa, nombrada por contrato. Funciones:
Realiza las mismas funciones que el Residente de Obra con la salvedad de no
poder
iniciar bitcoras, ni configurar

bitcoras de obra a su cargo asignadas.
los servicios de alerta y mensajes de las
Vigila y da seguimiento a la bitcora electrnica.

ALEJANDRO ING. FREDI SUAREZcierra y firma notas de bitcora. Crea, abre, PRATS
Modelo de operacin BEOP SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION
PERFIL: Superintendente de construccin: Representante del Contratista ante la Dependencia o Entidad para cumplir con los trminos y condiciones pactadas en el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos. Funciones:
Responsable de asentar notas de bitcoras. Crea, abre, cierra y firma notas de bitcora.
asignacin de nombres de usuarios Especificaciones indicadas por la Secretara de la Funcin Pblica para crear cuentas de usuario y contraseas
CUENTAS DE USUARIO El nombre de la cuenta de usuario constar de 3 partes: Las tres primeras letras sern la abreviatura de la dependencia a la que pertenece. Ej. Comisin Federal de Electricidad (CFE). Los siguientes 2 letras se conformarn segn el tipo de usuario de quien se trate (RS) A continuacin se muestra como debern quedar las abreviaturas segn sea el caso:
CUENTAS DE USUARIO El nombre de la cuenta de usuario constar de 3 partes: Los ltimos 3 dgitos sern numricos y consecutivos (003). stos dependern del nmero de Administradores locales que tenga a cargo el Administrador de Dependencia.
Los ltimos 3 dgitos sern numricos y consecutivos (003). stos dependern del nmero de Administradores locales que tenga a cargo el Administrador de Dependencia.
CONTRASEAS DE USUARIO La contrasea incorporada en la BEOP deber contener de 6 a 32 caracteres. Distingue entre maysculas y minsculas; por lo que es recomendable combinar maysculas, minsculas, nmeros, letras y caracteres especiales (@, _, -). Ejemplo: M4r14@L5
OPERACIN DEL PROGRAMA DE LA BEOP
Proceso base para la creacin de bitcoras:

1.Consultar o crear la empresa contratista.
2-. Verificar que las personas que participarn en la obra ya se encuentran registradas y dadas de alta en el sistema. En caso contrario proceder a su registro y darlas de alta.
3-. Crear las cuentas de usuario de acuerdo a la funcin que van a desempear las personas en el contrato. 4-. Registrar los datos del contrato. los usuarios finales responsables de dar
5-. Asignar al contrato, seguimiento a la bitcora.

CREAR LAS CUENTAS DE USUARIO FINAL DE ACUERDO A LA FUNCION QUE DESEMPEAR EN EL CONTRATO
El administrador Local, asignar la clave de usuario y contrasea a cada usuario final de acuerdo a las especificaciones de la Secretara de la Funcin Pblica y al rol que desempear en los contratos.

NOTA: El sistema informativo de la BEOP, en la actualidad no tiene para dar de alta la supervisin externa, como contratista.
Ya se manifest sta situacin al Administrador Global. Sin embargo, se sugiere que como Administrador Local, turne la inquietud a su Administrador de Dependencia, para resolver la situacin.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA EL INGRESO DE DATOS DE USUARIO FINAL DE RESIDENTE Y SUPERVISOR
1-. nicamente puede crear dos cuentas de usuario final para una misma persona, cuando sta se desempee como Residente en una obra y como Supervisor en otra. 2Si se asign un residente de obra a un contrato y ste no concluy las notas de apertura, o bien no firm electrnicamente las mismas, debe darse de alta un nuevo residente. 3Abierta la bitcora electrnica y firmadas las notas de apertura por el Residente de obra en turno, el Administrador Local, es el responsable de agregar nuevos usuarios finales, En el caso de agregar nuevos supervisores o que haya cambio de ellos en la obra, , deber realizar las altas (vigente) y bajas (no vigente) respectivas en los contratos.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA EL INGRESO DE DATOS DE USUARIO FINAL DE SUPERINTENDENTE DE OBRA
Si se agrega un nuevo usuario de tipo Superintendente de construccin a un contrato, automticamente la cuenta de usuario anterior quedar deshabilitada .
REGISTRAR LOS DATOS DEL CONTRATO

Para registrar el contrato y darlo de alta, requiere tener la siguiente informacin en forma obligatoria:
a-.Nmero del contrato. b-.rea de trabajo. c-.Nombre de la empresa contratista. d-.Descripcin abreviada del contrato. e-.Fecha de inicio programada. ING. FREDI ALEJANDRO f-.Dar de alta el SUAREZ PRATS contrato (vigente).
ASIGNAR USUARIOS AL CONTRATO

Una vez dado de alta el contrato, el sistema solicitar la asignacin de usuarios finales al mismo. a-. Residente de supervisin b-. Superintendente de construccin c-. Supervisor d-. Representante tcnico. Esta opcin es para el caso de que haya mas de un supervisor en la obra. Presione el ALEJANDRO PRATS ING. FREDI botn TERMINAR para concluir el proceso.
SUAREZ
UNICAMENTE PARA USUARIOS FINALES

OPERACIN DEL PROGRAMA DE LA BEOP (BEOP) USUARIOS FINALES

Para ingresar al programa informtico BEOP, el USUARIO FINAL, deber tener la clave de usuario y la contrasea que ser proporcionada por el Administrador Local. En caso de olvidar la contrasea, comunicarse con su Administrador Local con la finalidad de que le sea reasignada su nueva clave de usuario y contrasea.
OPERACIN DEL PROGRAMA DE LA BEOP (BEOP) USUARIOS FINALES

LAS FUNCIONES DE LA RESIDENCIA SERN LAS SIGUIENTES:
V. DAR APERTURA A LA BITCORA EN TRMINOS DE LO PREVISTO POR LA FRACCIN III DEL ARTCULO 123 DE ESTE REGLAMENTO, AS COMO POR MEDIO DE ELLA, EMITIR LAS INSTRUCCIONES PERTINENTES Y RECIBIR LAS SOLICITUDES QUE LE FORMULE EL SUPERINTENDENTE. CUANDO LA BITCORA SE LLEVE POR MEDIOS CONVENCIONALES, STA QUEDAR BAJO SU RESGUARDO;
ACCESO AL SISTEMA Ubicacin del navegador: (ejemplo elaborado con Internet Explorer de Windows). Acceda al navegador de Internet, de cualquiera de las siguientes maneras:
DE CLICK SOBRE EL ICONO DE INICIO SELECCIONE HAGA CLICK SOBRE EL
CLICK SOBRE EL ICONO INICIO
SELECCIONE
Y A CONTINUACIN
PRESIONE LAS TECLAS
+ [D]; o bien,
HAGA DOBLE-CLIC EN EL ICONO UBICADO EN SU ESCRITORIO
ACCESO AL SISTEMA DE BEOP.

UNA VEZ ABIERTO EL NAVEGADOR, UBQUESE EN LA BARRA DE DIRECCIN URL Y TECLEE LO SIGUIENTE: SI DESEA INGRESAR AL SISTEMA CON FINES DE CAPACITACIN O PRCTICAS: http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8 080/bitacora PARA INGRESAR DATOS REALES DE OPERACIN (AMBIENTE DE PRODUCCIN): www.funcionpublica.gob.mx/bitacora/
AUTENTIFICACION.- En la pantalla de acceso, introduzca la clave de usuario que le haya asignado su Administrador Local, ya sea para acceder como Residente de Obra, Supervisor de Obra o Superintendente de Construccin; a continuacin introduzca la contrasea y presione el botn ENTRAR.
CPRCC1
*********
Apertura de Bitcora Portada de bitcora Al iniciar la sesin como Residente de Obra, se mostrarn las bitcoras que han sido asignadas por el Administrador Local de su Dependencia y el estatus de cada una de ellas. Para iniciar la apertura de una bitcora localice el nmero de contrato y sta debe indicar la leyenda [Iniciar bitcora], a continuacin d clic en este mensaje y se abrir el asistente de apertura (nota 1 y 2):--
**Nota: la ventana [Bitcoras de Obra Pblica], presenta todas las bitcoras a las que tiene acceso un usuario.
Por default es la primera vista al iniciar sesin. Otra forma de visualizar las bitcoras que tiene asignado el usuario firmado es haciendo clic en [Bitcoras] [Mis bitcoras] en el men vertical izquierdo. Se sugiere que para iniciar la bitcora estn presentes los actores involucrados en la alimentacin de informacin en el sistema, es decir, adems del Residente de Obra, el Supervisor de Obra (si es el caso) y el Superintendente de Construccin, ya que debern firmar electrnicamente la nota 1 ING. FREDI ALEJANDRO PRATS SUAREZ para redactar la nota 2 desde la sesin del Residente.
El [asistente de apertura de bitcora] se divide en tres secciones:
Portada: Datos principales del contrato y de la obra. Nota Apertura: Datos de personal responsable y del contrato. Nota de validacin: Horarios de firma y fecha de presentacin de estimaciones. El sistema genera por default un horario abierto para la captura y firma de las notas.
PRATS RODRGUEZ CC GERENCIA DE CONST.
CONST DE PLANTA HIDR.
GERENCIA DE CONST. CAMPO IMAGEN DE LOGOTIPO DESCRIPCION
Se sugiere que seleccione el logotipo de su Dependencia o Entidad Federal, previa descarga de ste en mis documentos imgenes (archivos tipo .JPG o Mapa de Bits .BMP
CONST. DE PLANTA HIDROELECTRICA
CHIAPA DE CORZO
PRATS RODRGUEZ CC CONOCIDO NOKIA
GERENCIA NXXX
Nota apertura. En la [nota de apertura] se detallan los datos principales de un contrato y las personas autorizadas para alimentar informacin y firmar electrnicamente las notas. Est dividida en tres secciones: Datos generales de las partes involucradas, Datos particulares del contrato y Datos de personal autorizado para uso y/o firma. Indique los valores que se piden en el formulario de nota de apertura. Los datos indicados con asterisco son obligatorios.
*datos particulares del contrato

1XXXX
CONSTRUCCION DE
XXX
XXX
XX
$$$ X
ESTADO DE CHIAPAS *** OJO** IMPORTANTE
Siguiente ING. FREDI ALEJANDRO PRATS SUAREZ
campo
valor
Nmero de contrato
190570720311-AA (debe coincidir con el nmero registrado en compranet)

XI XYZ 33 planta de tratamiento 01/01/2011 31/01/2011 31 das
Proyecto Direccionamiento Presupuestal Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de termino Plazo
Monto
Localizacin de la residencia de obra
$100,000.00
Lagunas Oaxaca
Pulse el botn siguiente para desplegar la segunda parte de la pgina [Nota de Apertura]
Al desplegarse la segunda parte de la [Nota de Apertura] el sistema le alertar que es necesario capturar los datos particulares del Residente de Obra y del Superintendente de Construccin:
Capture los datos que solicita el asistente: Nombre, Datos Particulares y Firma del Personal Autorizado Ejemplo de los datos que solicitar la aplicacin:
REPRESENTANTE TECNICO Siguiente
Representante tcnico autorizado para la utilizacin de la bitcora En este apartado agregue al usuario que tendr el papel de representante tcnico, con la opcin de asignarle privilegios de firma de notas, (en caso de que haya un usuario con este perfil). Otras Anotaciones Indique en este campo para datos importantes a considerar en la apertura de bitcora. El mximo de caracteres permitidos es de 3000 y no se aceptan caracteres especiales, como el uso de comillas simples o dobles. Archivos adjuntos Agregue archivos relacionados con la apertura de la bitcora, tales como planos, programas de obra, documentos, etc. Los archivos no deben superar los 2 MB de tamao. Pulse siguiente, se mostrar la pantalla de firma para la nota de apertura. En esta pantalla se listaran todos los usuarios agregados en la seccin Nombres, datos particulares y firma de personal autorizado as como tambin los representantes tcnicos con autorizacin de firmar.
Haga clic en el icono para abrir el formulario de Firma Electrnica Avanzada (se debe emplear una firma electrnica expedida por Agencia o Autoridad Certificadora) en cada uno de los usuarios en el listado (FIEL.- PROPORCIONADA POR EL SAT)
Repita el paso anterior por cada usuario autorizado.

Pulse el botn siguiente para continuar con el llenado de la [nota de validacin]
PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTRNICAMENTE UNA NOTA DE BITCORA

Nota: El usuario que desee firmar una nota debe ser el mismo que ingrese al sistema, es decir, deben coincidir el RFC registrado en el sistema como usuario con el del certificado y llave electrnica. Esto a excepcin de las notas de apertura de bitcora 1 y 2 que debe hacerse bajo el usuario de tipo Residente de Obra. Presione el botn [Firmar Nota] en la ventana siguiente:
FELIPE CALDERAS HINOJO CAHF600930HC3 RESIDENTE CONSTRUCCION DE XYZ
Puede optar
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS SUAREZ imprimir los datos de la nota
previo a la firma.
A continuacin, indique la ubicacin del archivo de la llave (.key), el certificado (.cer) y la contrasea de ambos.
Presione en [Aceptar] para confirmar la siguiente pantalla
D clic en [Siguiente]
El sistema le enviar un nmero de Transaccin, pero la nota no ha sido firmada. En este momento usted puede optar por cancelar la firma, cerrando la ventana. La prxima vez que ingrese ya tendr un nmero de transaccin, y solo tendr que continuar con los siguientes pasos.
Confirme la operacin dando clic en [CORROBORAR].
Cuando el sistema le da un nmero de folio, usted ha firmado formalmente la nota. Puede imprimir o guardar el nmero de folio. Las siguientes pantallas confirman esta accin.
En caso de que la aplicacin le enve el mensaje de FALL LA FIRMA, es necesario ING. FREDI ALEJANDRO del procedimiento. cerrar los mensajes e iniciar desde el primer pasoPRATS
SUAREZ
Repita el paso anterior por cada usuario autorizado. Pulse el botn siguiente para continuar con el llenado de la [nota de validacin] Nota validacin. La nota de validacin permite acordar los horarios establecidos para asentar notas as como tambin el da de presentacin de las estimaciones y los generadores de obra. El sistema genera por default un horario abierto para el asentamiento y firma de notas, esto para evitar que de ser necesario agregar una nota fuera del horario establecido, el sistema restrinja la accin. Por lo tanto el horario se encuentra automatizado y no puede ser modificado. Capture el plazo mximo para firmar una nota en el campo de la seccin [Plazo]
3 (acordarlo antes)
En la seccin [generadores] seleccione la periodicidad en que sern presentados los generadores de obra.
En la seccin Estimaciones escriba el da del mes que se entregarn las estimaciones.
(fecha indicada en CONTRATO
Presione el botn Siguiente para proceder a firmar la nota Haga clic en el icono (firma electrnica) para abrir el formulario de Firma Electrnica (debe utilizar una firma expedida por Agencia o Autoridad Certificadora de acuerdo a los lineamientos que regulan el uso de este programa informtico) en cada uno de los usuarios en el listado. Presione el botn Finalizar, el sistema desplegar un mensaje indicndole que ha finalizado la apertura de bitcora, pulse Aceptar para ser redireccionado a la pgina [Notas de bitcora]
Configuracin de una bitcora

Las bitcoras tienen varias caractersticas que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firma En [Bitcoras de Obra Pblica] men Mis Bitcoras, seleccione una bitcora para
activarla y mostrar el resumen de datos. A continuacin se desplegar su ficha.
EL LADO DERECHO DE LA FICHA TIENE 3 ICONOS HAGA CLICK EN EL ICONO PARA ACCEDER A LA PANTALLA DE CONFIGURACION DE LA BITCORA LAS OPCIONES DE CONFIGURACIN SE AGRUPAN EN DOS SECCIONES: (NOTAS POR FIRMAR Y ALERTAS, Y SEGUIMIENTO) CAPTURE ING. FREDI ALEJANDRO PRATS LOS VALORES QUE LE SOLICITA LA APLICACIN.
SUAREZ
A continuacin se presenta un ejemplo del contenido:

Notas por firmar
campo
Enviar un recordatorio via e-mail cada Con copia a correo electrnico
valor
24 horas residencia1@funcionpublica.gob.mx
CAMPO Enviar alertas de seguimiento
VALOR ACTIVADA
Enviar alertas de seguimiento por

A partir de (das de vencer el plazo para atender notas
ACTIVADA
3
Cada
12 HORAS
Haga click en el botn guardar para aplicar la nueva configuracin Pantalla de configuracin de bitcora:
CREACIN DE UNA NOTA En las [Bitcoras de Obra Pblica] seleccione una bitcora dando clic en el nmero de contrato Esta accin har que se despliegue la [Ficha de la bitcora] y as mismo, quede seleccionada como bitcora activa. Esta accin es importante de lo contrario no podr asentar notas.
Del lado derecho de la [Ficha de la bitcora] d clic sobre el icono desplegar la pgina de Formatos para Bitcora dePRATS disponibles. ING. FREDI ALEJANDRO Obra
SUAREZ
para
Al dar clic sobre un tema, se
ING. FREDI ALEJANDRO PRATS abrirn msSUAREZ opciones de notas
Ejemplo del despliegue de las opciones de Ejecucin y Supervisin Elaboracin y Trmite de Estimaciones de Contratos:
Al cargar la pgina [Recepcin de la estimacin de obra], el sistema le mostrar una ventana informativa con elementos Importantes que se deben considerar cuando se llena una nota referente a estimaciones. Lea la informacin presentada en la ventana de dilogo y d clic en el botn [aceptar]. Nota importante: al elegir un formato de nota, el sistema enviar mensajes ING. FREDI ALEJANDRO PRATS informativos de este tipo, lea cuidadosamente los mensajes que le ayudarn en la SUAREZ redaccin.
NUESTRO PROPOSITO HACER LAS COSAS BIEN A LA PRIMERA VEZ
DEJA HUELLA
COMIENZA
HOY
CUANDO CAMINES
NO PROMETAS QUE MAANA, SERS UNA BUENA PERSONA,
EJEMPLO NOTA # XL FECHA 01 de enero de 2012 SE CONSTATA, QUE EL CIMBRADO, SE EST EJECUTANDO CONFORME A PROYECTO ESTA NOTA NO REQUIERE SER RESUELTA ***(al estarse ejecutando conforme al proyecto, est implcito lo referente a): Material Mano de obra Herramienta y equipo
(Nota de bitcora) EJEMPLO REAL NOTA # XL FECHA 01 de enero de 2012 Con esta fecha se observa que ce sigue cimbrando la loza y ke se cuenta con 3 carpinteros, 4 ayudantes, 2 peones, tambin se observa que ay bastante material para los trabajos, aci mismo ce le pide al contratista que incremente su fuersa de trabajo, tambien se ace ver a la contratista que le diga a su maestro de obra ke no benga bolo a la obra y que cuando vayan a horinar que lo agan en otro lado para que no aiga contaminacion, gracias
CORRECTA ABRIR
DE
FORMA
BITCORA
UNA
CARTULA DE LA BITCORA
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA; ESTADO DE CHIAPAS OBRA: RECONSTRUCCIN DEL CAMINO: LZARO CRDENAS MORELOS; TRAMO DEL KM 0+000 AL 15+000. LOCALIDADES: VARIAS. MUNICIPIO: TAPACHULA, ESTADO DE CHIAPAS. NO. DE CONTRATO: SI_OBRA_2010/245F MONTO DEL CONTRATO: (CON NUMERO Y LETRA) CONTRATISTA: CONTRUCTORA SCLCCH, S.A. C.V. PERIODO DE EJECUCIN: PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS DIRECCION OPERATIVA: DIRECCION DE CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES Y PUENTES DELEGACION: VIII SOCONUSCO ING. FREDI ALEJANDRO PRATS
SUAREZ
DE CONFORMIDAD CON LA LEY Y LOS LINEAMIENTOS DE LA FUNCION PBLICA, LA BITACORA, SE DEBER INICIAR CON UNA NOTA ESPECIAL RELACIONANDO COMO MNIMO : ..(Esto no va en la bitcora)
CONTRATO SI_OBRA_2011/224F
*******(SE REPITE EN CADA HOJA); ** DEBAJO DE CADA NOTA FIRMA SUPERVISOR Y SUPERINTENDENTE (residente en su caso) NOTA No. 1 01 DE MARZO DE 2011
**FECHA DE APERTURA: 01 DE MARZO DE 2011

DATOS GENERALES DE LAS PARTES INVOLUCRADAS: **DEPENDENCIA: SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA DEL ESTADO DE CHIAPAS **CONTRATISTA: CONSTRUCTORA SCLCCH S.A. DE C.V. DATOS PARTICULARES DEL CONTRATO: **NUMERO DE CONTRATO: SI_OBRA_2010/245F **FECHA DE CONTRATO: 28 DE FEBRERO DE 2010 **MONTO DEL CONTRATO: (CON NUMERO Y LETRA) IVA INCLUIDO (EN SU CASO) **OBRA: RECONSTRUCCIN DEL CAMINO: LZARO CRDENAS MORELOS; TRAMO DEL KM 0+000 AL 15+000. (DESCRIPCION COMPLETA) **MUNICIPIO: TAPACHULA **LOCALIDAD: ( VARIAS **PERIODO DE EJECUCIN: 01 DE MARZO DE 2011 AL 31 DE JULIO DEL 2011 ING. FREDI ALEJANDRO PRATS **PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS SUAREZ
NOMBRE Y FIRMA DEL PERSONAL AUTORIZADO, **NOMBRE: ING. SUPERMAN GUAN KAMANEY **CARGO: RESIDENTE **IDENTIFICACIN OFICIAL: IFE No.**DOMICILIO: **CORREO ELECTRNICO **TELEFONO OFICINA: **TELEFONO PARTICULAR: **TELEFONO CELULAR: **FIRMA _______________________
NOMBRE: SUPERMAN BUENOS DIAS CARGO: SUPERVISOR DE OBRA (OFICIO No.________________) IDENTIFICACIN OFICIAL: IFE No. DOMICILIO: CORREO ELECTRNICO: TELEFONO OFICINA: TELEFONO PARTICULAR: TELEFONO CELULAR: FIRMA __________________________
NOMBRE: BATMAN PEREZ SER CARGO: SUPERINTENDENTE DE OBRA (ESCRITO S/N DE FECHA XXX; SIGNADO POR EL C. ING. ???? EN SU CARCTER DE ___________ IDENTIFICACIN OFICIAL: IFE No.- 1040087710640 DOMICILIO: CALLE X # XXX; FRACCIONAMIENTO LA X, C.P. ???; CIUDAD X , ESTADO DE CHIAPAS CORREO ELECTRNICO: FREDI.PRATS@GMAIL.COM TELEFONO OFICINA: 01 961 61 43157 TELEFONO PARTICULAR: XX TELMEX TELEFONO CELULAR: 044 961 16 96824 FIRMA _______________________
**SE ACUERDA QUE PLAZO MXIMO PARA LA FIRMA DE LAS NOTAS, SERA DE 7 DIAS Y QUE SE TENDRN POR ACEPTADAS UNA VEZ VENCIDO EL PLAZO; **EL HORARIO EN EL QUE SE PODR CONSULTAR Y ASENTAR NOTAS, SERA LAS 24 HORAS DEL DIA APARTE DEL REGISTRO DE FIRMAS, LA NOTA LO FIRMAN LOS TRES USUARIOS FINALES (RESIDENTE, SUPERVISOR DE OBRA Y SUPERINTENDENTE DE OBRA __**( FIN DE LA NOTA DE VALIDACION)
***NOTA ***
AL ABRIR LA BITCORA, PUEDEN REGISTRARSE QUIENES TENDRN ACCESO A LA BITACORA DE LA OBRA ING. ELECTRICISTA ARQUITECTO ING. CIVIL ING. MECANICO TECNICO ** PUEDEN REGISTRARSE POSTERIORMENTE O TAMBIEN SE PUEDEN, CAMBIAR O SUSTITUIR
***NOTA ***
** PUEDEN REGISTRARSE POSTERIORMENTE O TAMBIEN SE PUEDEN, CAMBIAR O SUSTITUIR ES OPCIONAL PONER EL NOMBRE CADA VEZ QUE SE FIRMA, YA QUE EN LA NOTA DE VALIDACION SE REGISTRAN LAS FIRMAS VEREMOS MAS ADELANTE LA PRIMER NOTA: DEL SUPERINTENDENTE (que poner y por qu) DEL SUPERVISOR (que poner y por qu)
PRIMER NOTA DE BITACORA
POR PARTE DEL
SUPERINTENDENTE
NOTA # 2

FECHA XYZ
SOLICITAR: PLANOS ( TODOS) ESPECIFICACIONES GENERALES ESPECIFICACIONES PARTICULARES NORMAS DE CALIDAD ENTREGA DE INMUEBLE EQUIPO (en su caso) MATERIAL (en su caso) PERMISOS (TODOS)(dependiendo del tipo de obra)
PRIMER NOTA DE BITACORA
POR PARTE DEL
SUPERVISOR
NOTA # 2

FECHA XYZ
ENTREGAR: PLANOS ( TODOS) ESPECIFICACIONES GENERALES ESPECIFICACIONES PARTICULARES NORMAS DE CALIDAD ENTREGA DE INMUEBLE EQUIPO (en su caso) MATERIAL (en su caso) PERMISOS (TODOS)(dependiendo del tipo de obra)

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ASIGNAR USUARIOS AL CONTRATO

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