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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA VERIFICACIN DE CONDICIONES DE HABILITACIN DE SERVICIOS DE ONCOLOGA

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN ............................................................................................... 3 REFERENCIA NORMATIVA ............................................................................................................. 3 SERVICIOS ONCOLGICOS ........................................................................................................... 4 CAPTULO I..................................................................................................................................... 7 VERIFICACION Y HABILITACIN PREVIA DE SERVICIOS ONCOLGICOS ...................................... 7 ETAPA PREPARATORIA.......................................................................................................... 7 ETAPA VISITA DE VERIFICACION DE CONDICIONES DE HABILITACIN. ................................ 9 ETAPA DE HABILITACIN. .................................................................................................... 10 CAPTULO II.................................................................................................................................. 11 VERIFICACION DE CONDICIONES DE HABILITACIN DE SERVICIOS ONCOLGICOS ................. 11 ETAPA PREPARATORIA........................................................................................................ 11 ETAPA VISITA DE VERIFICACION DE CONDICIONES DE HABILITACIN. .............................. 11 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR EL OFERENTE O PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD DE ONCOLOGA ....................................................................................... 14

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INTRODUCCIN El presente manual define los procedimientos para la verificacin de condiciones de habilitacin de servicios de oncologa, los cuales se desarrollan por etapas. Los oferentes interesados en habilitar un servicio de oncologa y los prestadores que cuenten con servicios de oncologa, deben cumplir con los procedimientos y etapas que se definen en el presente manual. La verificacin previa de condiciones de habilitacin por parte del Ministerio de Salud y Proteccin Social, segn lo previsto en el artculo 118 del Decreto Ley 019 de 2012, se llevara a cabo mediante el procedimiento que se describen en el presente manual. En el documento se describen los servicios considerados como oncolgicos, los cuales se encuentran incluidos en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, as como se precisan las actividades que deben ser cumplidas por cada uno de los actores para lograr la culminacin del proceso de habilitacin de los servicios oncolgicos. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN El presente manual define los procedimientos para la verificacin de condiciones de habilitacin de servicios de oncologa, los cuales deben ser cumplidos por los oferentes interesados en habilitar un servicio de oncologa y los prestadores que cuenten con servicios de oncologa, as como los responsables en los diferentes procesos y etapas. El manual aplica a oferentes interesados en habilitar un servicio de oncologa, a los prestadores que cuenten con servicios de oncologa, a las Direcciones Departamentales y Distritales de salud, al Instituto Nacional de Cancerologa, al Ministerio de Salud y Proteccin Social y a la Superintendencia Nacional de Salud. REFERENCIA NORMATIVA La Ley 100 de 1993, por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones, define en el numeral 3 del artculo 173 como funciones del Ministerio de Salud, entre otras, la de expedir las normas administrativas de obligatorio cumplimiento para las Entidades Promotoras de Salud, para las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud y para las Direcciones Seccionales y Distritales de Salud. Las Leyes 1384 de 2010 Ley Sandra Ceballos, por la cual se establecen las acciones para la atencin integral del cncer en Colombia y 1388 de 2010 Por el derecho a la vida de los nios con cncer en Colombia, establecen las acciones para la atencin integral del cncer para adultos y nios en Colombia.

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El Decreto 4107 de 2011 Por el cual se determinan los objetivos y la estructura del Ministerio de Salud y Proteccin Social y se integra el Sector Administrativo de Salud y Proteccin Social, define en el Numeral 13 del artculo 2 como funcin del Ministerio de Salud y Proteccin Social Definir los requisitos que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud e Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud para obtener la habilitacin y acreditacin. El Decreto 019 de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en la Administracin Pblica, modific en el artculo 118 el pargrafo del artculo 58 de la Ley 1438 de 2011 quedando as: "Pargrafo. Toda nueva Institucin Prestadora de Salud para el inicio de actividades y, por ende, para acceder a contratar servicios de salud, deber tener verificacin de condiciones de habilitacin expedida por la autoridad competente, que dispondr de seis (6) meses desde la presentacin de la solicitud para realizar la verificacin. La verificacin deber ser previa cuando se trate de servicios de urgencias y servicios de alta complejidad. Los servicios oncolgicos debern tener habilitacin y verificacin previa por parte del Ministerio de Salud y Proteccin Social, entidad que para desarrollar estas funciones, podr celebrar convenios interadministrativos". El Decreto 1011 de 2006 Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud y la Resolucin1043 de 2006 Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditora para el mejoramiento de la calidad de la atencin y se dictan otras disposiciones, normas que definen el marco normativo por el cual se deber guiar la verificacin de las condiciones de habilitacin de los servicios de oncologa. SERVICIOS ONCOLGICOS Los servicios oncolgicos que se encuentran dentro del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud y que requieren habilitacin y verificacin son los siguientes: Cdigo del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 210 227

Grupo 1.1 1.2 1. Quirrgico 1.3

Servicio Ciruga oncolgica Ciruga oncolgica peditrica Ciruga de mama y tumores de tejidos blandos(cuando las actividades estn relacionadas con el

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA VERIFICACIN DE CONDICIONES DE HABILITACIN DE SERVICIOS DE ONCOLOGA Cdigo del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 237 309 336 346

Grupo

Servicio manejo del paciente oncolgico) Ciruga plstica oncolgica Dolor y cuidados paliativos (cuando su competencia est relacionada con el manejo del paciente oncolgico) Oncologa clnica Rehabilitacin oncolgica Ciruga de mama y tumores tejidos blandos (cuando las actividades estn relacionadas con el manejo del paciente oncolgico) Ciruga plstica oncolgica Ciruga oncolgica Ciruga oncolgica peditrica Dermatologa oncolgica Ginecologa oncolgica Hematologa y oncologa Clnica Oftalmologa oncolgica Oncologa y hematologa peditrica Ortopedia oncolgica Patologa oncolgica Urologa oncolgica Oncologa clnica Radioterapia Medicina Nuclear (cuando las actividades estn relacionadas con el manejo del paciente oncolgico)

1.4 2.1

2.2 2.3 2.4

364

2. Consulta Externa 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 3.1 3.2 3.3

370 373 374 375 379 381 390 391 393 394 395 709 711 715

3. Apoyo diagnstico y complementacin teraputica

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INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL La Direccin Departamental o Distrital de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud, realizar las acciones propias de Inspeccin, Vigilancia y Control, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

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CAPTULO I VERIFICACION Y HABILITACIN PREVIA DE SERVICIOS ONCOLGICOS El procedimiento de verificacin y habilitacin previa de los servicios oncolgicos, ser el siguiente: ETAPA PREPARATORIA Cuando un oferente pretenda ofertar servicios de oncologa, tendr la responsabilidad de cumplir con los estndares de habilitacin descritos en la normatividad vigente, Resolucin 1043 de 2006 y sus modificatorias 2680 y 3763 de 2007 y dems normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. Requisitos para la verificacin y habilitacin: Para la verificacin y habilitacin previa de servicios oncolgicos, los oferentes deben cumplir lo siguiente: 1. Licencias y certificaciones: Se debe contar con los siguientes documentos: 1.1 Para servicios de Radioterapia y Medicina Nuclear: a. Licencia vigente de manejo, importacin y operacin de material radioactivo, expedido por la autoridad competente. b. Licencia vigente de funcionamiento de equipos de Rayos X de uso mdico, expedida por la Direccin Departamental o Distrital de Salud. 1.2 Para servicios de Quimioterapia: Solicitud de certificacin de buenas prcticas de manufactura de la central de mezclas, presentada al INVIMA. 2. Autoevaluacin. El oferente deber realizar una autoevaluacin de las condiciones exigidas para la habilitacin, con base en los estndares del Sistema nico de Habilitacin vigentes, con el fin de verificar su pleno cumplimiento. En caso de identificar deficiencias en el cumplimiento de tales condiciones, los oferentes de servicios de salud debern abstenerse de iniciar el proceso de habilitacin. 3. Inscripcin. Una vez cumplido con lo establecido en los numerales 1 y 2, el oferente proceder a ingresar a la pgina web de la Direccin Departamental o Distrital de Salud correspondiente, para registrarse como usuario en el Registro Especial de Prestadores y diligenciar el Formulario de Inscripcin. 4. Entrega de documentos: El formulario diligenciado y los documentos soportes de la lista de chequeo que se establecen en el presente manual, sern entregados a la Direccin Departamental o Distrital de Salud correspondiente.

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5. Revisin y envo de documentos: La Direccin Departamental o Distrital de Salud, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al recibo de los documentos, los revisar de acuerdo a la lista de chequeo que hace parte del presente manual y verificar que la informacin est acorde a lo registrado en el Formulario de Inscripcin diligenciado en la Web; de estar la informacin y los documentos completos, proceder a enviarlos al Ministerio de Salud y Proteccin Social Direccin de Prestacin de Servicios y Atencin Primaria, piso 18, en un tiempo mximo de cuatro (4) das calendario siguientes de haber culminado el termino para la revisin. De no contar con la informacin y documentacin completa, en un tiempo mximo de cuatro (4) das calendarios siguientes de haber culminado el trmino para la revisin, la Direccin Departamental o Distrital de Salud devolver al oferente, va correo o personalmente, los documentos con las observaciones correspondientes. 6. Envo de documentos al Instituto Nacional de Cancerologa: Una vez recibidos los documentos, el Ministerio de Salud y Proteccin Social, los remitir dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes a su recibo, al Instituto Nacional de Cancerologa, de lo cual informar al oferente. 7. Revisin de documentos: El Instituto Nacional de Cancerologa y el Ministerio de Salud y Proteccin, dentro de los diez (10) das calendario siguientes al recibo de los documentos, los revisar y verificar que la informacin est acorde a lo establecido en la norma correspondiente, de estar la informacin y los documentos completos, se proceder a la inclusin dentro del cronograma, de lo cual informar al Ministerio de Salud y Proteccin Social en un tiempo mximo de cuatro (4) das calendario siguientes de haber culminado el termino para la revisin. En caso de que la informacin no est acorde a lo establecido en la norma correspondiente, en un tiempo mximo de cuatro (4) das calendario siguientes de haber culminado el trmino para la revisin, el Instituto lo devolver al Ministerio de Salud y Proteccin Social y este a su vez devolver, al oferente, los documentos con las observaciones correspondientes, va correo. El oferente, una vez aclaradas las observaciones podr volver a presentar los documentos a la Direccin Departamental o Distrital de Salud, quien deber iniciar nuevamente el trmite de acuerdo a lo establecido en el presente manual. 8. Programacin de Visita: Una vez el Ministerio de Salud y Proteccin Social reciba la informacin de la inclusin del oferente dentro del cronograma, ste proceder a comunicar al oferente la fecha de la visita de verificacin al igual que a la Direccin Departamental o Distrital de Salud quien deber en lo posible acompaar la visita de verificacin. La visita se realizar en la fecha indicada en la comunicacin.

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ETAPA VISITA DE VERIFICACION DE CONDICIONES DE HABILITACIN. La visita de verificacin del cumplimiento de las condiciones de habilitacin, se realizar, conforme a lo establecido en la Resolucin 1043 de 2006 y sus modificatorias 2680 y 3763 de 2007 y dems normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. En la visita el grupo verificador, realizar la verificacin de: 1. Verificacin de Condiciones Tcnico Administrativas: Si el oferente es una Institucin Prestadora de Servicios de Salud, se deber verificar por parte del contador asignado por el Ministerio de Salud y Proteccin Social, el cumplimiento de los requisitos legales exigidos por las normas vigentes, con respecto a su existencia y representacin legal, de acuerdo con su naturaleza jurdica y los requisitos administrativos y financieros que permitan demostrar que la Institucin Prestadora de Servicios de Salud cuenta con un sistema contable para generar estados financieros segn las normas contables vigentes, de acuerdo al anexo No. 2 de la Resolucin 1043 de 2006. Cuando el oferente sea profesional independiente, no aplica la verificacin de stas condiciones. 2. Verificacin de Condiciones de Suficiencia Patrimonial y Financiera: Si el oferente es una Institucin Prestadora de Servicios de Salud, se deber verificar por el contador asignado por Ministerio de Salud y Proteccin Social, el cumplimiento de las condiciones que posibilitan la estabilidad financiera de la institucin prestadora de servicios de salud en el mediano plazo, su competitividad dentro del rea de influencia, liquidez y cumplimiento de sus obligaciones en el corto plazo. Lo anterior de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia. Cuando el oferente sea profesional independiente, no aplica la verificacin de stas condiciones. 3. Verificacin de condiciones tcnico cientficas: Se deber verificar, por el Instituto Nacional de Cancerologa, el cumplimiento de los estndares bsicos de estructura y de procesos, que deben cumplir los oferentes de servicios de salud por cada uno de los servicios oncolgicos que se van a prestar y que se consideran suficientes y necesarios para reducir los principales riesgos que amenacen la vida o la salud de los usuarios. Los estndares para el cumplimiento de las condiciones tecnolgicas y cientficas son los incluidos en el Anexo Tcnico No. 1 Manual nico de Estndares y de Verificacin, de la Resolucin 1043 de 2006 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. 4. Diligenciamiento del Formulario de Reporte de Visitas de verificacin de Cumplimiento de Condiciones y estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud: Dentro de los ocho (8) das calendario posteriores a la visita de verificacin, el Instituto Nacional de Cancerologa y el Ministerio de Salud y Proteccin Social, en lo que les corresponda, procedern a diligenciar el Formulario de Reporte de Visitas de Verificacin del Cumplimiento de las Condiciones y Estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. En caso de incumplimiento de las condiciones tcnico cientficas el Instituto Nacional de Cancerologa elaborar un informe donde se indiquen las causas de tal situacin, el cual deber ser enviado al Ministerio de Salud y Proteccin Social, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al diligenciamiento del Formulario de Reporte de Visitas de Verificacin del Cumplimiento de
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las Condiciones y Estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. En caso de incumplimiento de las condiciones tcnico administrativas y de suficiencia patrimonial y financiera el Ministerio de Salud y Proteccin Social elaborar un informe donde se indiquen las causas de tal situacin, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al diligenciamiento del Formulario de Reporte de Visitas de Verificacin del Cumplimiento de las Condiciones y Estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. ETAPA DE HABILITACIN. 1. Habilitacin: Cuando el oferente cumpla la totalidad de las condiciones de habilitacin, dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes, al diligenciamiento del Formulario de Reporte de Visitas de Verificacin del Cumplimiento de las Condiciones y Estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud en donde conste tal situacin, el Ministerio de Salud y Proteccin Social proceder a la habilitacin del servicio en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, de lo cual informar a la Direccin Departamental o Distrital de Salud y al oferente. En caso de no cumplir con las condiciones de habilitacin, el Ministerio de Salud y Proteccin Social proceder a enviar una comunicacin al oferente, va correo, informando dicha situacin, dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes al recibido de los informes correspondientes. El oferente podr subsanar las causas del incumplimiento e iniciar nuevamente el proceso ante la Direccin Departamental o Distrital de Salud quien adelantar el trmite de acuerdo a lo establecido en el presente manual. 2. Asignacin de cdigo y distintivo: Una vez habilitado el servicio por parte del Ministerio de Salud y Proteccin Social, la Direccin Departamental o Distrital de Salud correspondiente dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes al recibo de la informacin, proceder, a travs del Registro Especial de Prestadores, a la asignacin del cdigo de habilitacin a la sede principal y si es el caso a las dems sedes, asignando distintivo al servicio. Si es un prestador ya existente con novedad de apertura de servicio de oncologa, solo proceder la asignacin del distintivo al servicio. 3. Entrega de Certificado y distintivo al oferente. El oferente deber solicitar el distintivo a la Direccin Departamental y Distrital correspondiente. Solo cuando se haya cumplido con lo anterior y se reciba el distintivo, el oferente podr solicitar a la Direccin Departamental o Distrital de Salud la certificacin de habilitacin. Momento en el cual podr ofertar los servicios de oncologa y suscribir los acuerdos de voluntades con los pagadores.

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CAPTULO II VERIFICACION DE CONDICIONES DE HABILITACIN DE SERVICIOS ONCOLGICOS El proceso de verificacin de condiciones de habilitacin de los servicios oncolgicos, ser el siguiente: ETAPA PREPARATORIA 1. Entrega de documentos: El Ministerio de Salud y Proteccin Social definir los Prestadores de servicios de salud a los cuales se les verificar las condiciones de habilitacin y solicitar a la Direccin Departamental o Distrital de Salud correspondiente, los documentos de cada prestador, que se determinan en la lista de chequeo que hace parte del presente manual. 2. Envo de documentos: la Direccin Departamental o Distrital de Salud, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al recibo de la solicitud del Ministerio de Salud y Proteccin Social, enviar los documentos solicitados en el numeral anterior. 3. Envo de documentos al Instituto Nacional de Cancerologa: Una vez recibidos los documentos, el Ministerio de Salud y Proteccin Social, remitir los mismos dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes a su recibo, al Instituto Nacional de Cancerologa. 4. Revisin de documentos: El Instituto Nacional de Cancerologa y el Ministerio de Salud y Proteccin, dentro de los diez (10) das calendario siguientes al recibo de los documentos, los revisarn y el Instituto proceder a la elaboracin del cronograma de visitas, de lo cual informar al Ministerio de Salud y Proteccin Social en un tiempo mximo de cuatro (4) das calendario siguientes de haber culminado el termino para la revisin. 5. Programacin de Visitas: Una vez el Ministerio de Salud y Proteccin Social reciba la informacin del cronograma de visitas, ste proceder a comunicar al prestador la fecha de la visita de verificacin al igual que a la Direccin Departamental o Distrital de Salud quien deber en lo posible acompaar la visita de verificacin. La visita se realizar en la fecha indicada en la comunicacin. ETAPA VISITA DE VERIFICACION DE CONDICIONES DE HABILITACIN. La visita de verificacin del cumplimiento de las condiciones de habilitacin, se realizar conforme a lo establecido en la Resolucin 1043 de 2006 y sus modificatorias 2680 y 3763 de 2007 y dems normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. En la visita el grupo verificador, realizar la verificacin de: 1. Verificacin de Condiciones Tcnico Administrativas: Si el oferente es una Institucin Prestadora de Servicios de Salud, se deber verificar por parte del contador asignado por el
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Ministerio de Salud y Proteccin Social, el cumplimiento de los requisitos legales exigidos por las normas vigentes, con respecto a su existencia y representacin legal, de acuerdo con su naturaleza jurdica y los requisitos administrativos y financieros que permitan demostrar que la Institucin Prestadora de Servicios de Salud cuenta con un sistema contable para generar estados financieros segn las normas contables vigentes, de acuerdo al anexo No. 2 de la Resolucin 1043 de 2006. Cuando el oferente sea profesional independiente, no aplica la verificacin de stas condiciones. 2. Verificacin de Condiciones de Suficiencia Patrimonial y Financiera: Si el oferente es una Institucin Prestadora de Servicios de Salud, se deber verificar por el contador asignado por Ministerio de Salud y Proteccin Social, el cumplimiento de las condiciones que posibilitan la estabilidad financiera de la institucin prestadora de servicios de salud en el mediano plazo, su competitividad dentro del rea de influencia, liquidez y cumplimiento de sus obligaciones en el corto plazo. Lo anterior de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia. Cuando el oferente sea profesional independiente, no aplica la verificacin de stas condiciones. 3. Verificacin de condiciones tcnico cientficas: Se deber verificar, por el Instituto Nacional de Cancerologa, el cumplimiento de los estndares bsicos de estructura y de procesos, que deben cumplir los oferentes de servicios de salud por cada uno de los servicios oncolgicos que se van a prestar y que se consideran suficientes y necesarios para reducir los principales riesgos que amenacen la vida o la salud de los usuarios. Los estndares para el cumplimiento de las condiciones tecnolgicas y cientficas son los incluidos en el Anexo Tcnico No. 1 Manual nico de Estndares y de Verificacin, de la Resolucin 1043 de 2006 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. 4. Diligenciamiento del Formulario de Reporte de Visitas de verificacin de Cumplimiento de Condiciones y estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud: Dentro de los ocho (8) das calendario posteriores a la visita de verificacin, el Instituto Nacional de Cancerologa y el Ministerio de Salud y Proteccin Social, en lo que les corresponda, procedern a diligenciar el Formulario de Reporte de Visitas de Verificacin del Cumplimiento de las Condiciones y Estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. En caso de incumplimiento de las condiciones tcnico cientficas el Instituto Nacional de Cancerologa elaborar un informe donde se indiquen las causas de tal situacin, el cual deber ser enviado al Ministerio de Salud y Proteccin Social, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al diligenciamiento del Formulario de Reporte de Visitas de Verificacin del Cumplimiento de las Condiciones y Estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. En caso de incumplimiento de las condiciones tcnico administrativas y de suficiencia patrimonial y financiera el Ministerio de Salud y Proteccin Social elaborar un
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informe donde se indiquen las causas de tal situacin, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al diligenciamiento del Formulario de Reporte de Visitas de Verificacin del Cumplimiento de las Condiciones y Estndares de Habilitacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. 5. Incumplimiento condiciones de condiciones de habilitacin: En caso de que el servicio no cumpla con las condiciones de habilitacin, el Ministerio de Salud y Proteccin Social, dentro de los cuatro (4) das calendario siguientes al recibido de los informes, proceder a enviar va correo, una comunicacin a la Direccin Departamental o Distrital de Salud informando dicha situacin, anexando los informes correspondientes. 6. Adopcin de conductas: Recibida la informacin del incumplimiento, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes, la Direccin Departamental o Distrital de Salud, adelantar las siguientes conductas, de acuerdo a cada caso en particular, ceido a las formalidades definidas por la Ley 9 de 1979 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan: a. b. c. d. Cierre temporal y apertura de investigacin. Apertura de investigacin. Cierre definitivo. Realizacin de notificaciones, contemplando las formalidades previstas en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. e. Registro del cierre o revocatoria en el formulario del Registro Especial de Prestadores. Lo anterior en cumplimiento de lo establecido en la Resolucin 1043 de 2006 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.

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LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR EL OFERENTE O PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD DE ONCOLOGA DOCUMENTOS NECESARIOS PARA REALIZAR TRMITES DE HABILITACIN PARA PROFESIONAL INDEPENDIENTE 1. Copia fsica en medio magntico del formulario completo de Inscripcin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, debidamente diligenciado de acuerdo al instructivo. 2. Copia del documento de identificacin. 3. Copia fsica o en medio magntico de la autoevaluacin, segn estndares de habilitacin resoluciones 1043/06, 2680/07 y 3763/07. 4. Copia del diploma de profesional o especialista segn aplique. DOCUMENTOS PARA REALIZAR TRMITES DE HABILITACIN PARA IPS 1. Copia fsica en medio magntico del formulario completo de Inscripcin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud, debidamente diligenciado, de acuerdo al instructivo. Cuando aplique, copia fsica en medio magntico del formulario de novedad de apertura de servicio, debidamente diligenciado, de acuerdo al instructivo. Copia fsica en medio magntico de la autoevaluacin, segn estndares de habilitacin resoluciones 1043/06, 2680/07 y 3763/07. Copia fsica en medio magntico del PAMEC que para el caso de Instituciones que no cuenten con procesos, se les exigir solo la metodologa con la que la Institucin manejar el Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad. Copia del documento de identificacin del representante legal. Certificacin de suficiencia patrimonial y financiera, emitida por el revisor fiscal o contador segn aplique. Fotocopia del NIT Razn social as: a. Para las entidades privadas con nimo de lucro: Fotocopia del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio. b. Para las Instituciones Pblicas o para las Fundaciones instituciones de utilidad comn con nimo de lucro: Fotocopia del acto administrativo de creacin expedido por la autoridad competente. Sistema contable as: a. Para entidades descentralizadas del orden nacional y territorial, entidades autnomas y entidades pblicas: Copia fsica en medio magntico de los registros contables, con las especificaciones definidas en el plan general de contabilidad pblica

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

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b. Para Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Privadas: Copia fsica en medio magntico del Plan nico de Cuentas 10. Documentos para evaluar la condicin de Suficiencia Patrimonial y Financiera. Para prestadores nuevos, no se solicitarn registros de sta condicin. Para los prestadores que ya estn en operacin: a. Certificacin expedida por el revisor fiscal contador, segn se requiera; mediante la cual certificar los siguientes indicadores: Patrimonio: Patrimonio total x 100 -------------------------------------Cuenta que registre el capital El valor resultante de la operacin indicada deber ser superior a 50. De acuerdo con la naturaleza jurdica de la entidad la cuenta que registra el capital es: Entidades Descentralizadas del Orden Nacional, Territorial y Entidades Autnomas, Una de las siguientes cuentas de acuerdo con las disposiciones legales de creacin y funcionamiento: a) Patrimonio Institucional Aportes sociales cdigo 3203 del plan general de contabilidad pblica. b) Patrimonio Institucional Capital Suscrito y Pagado, cdigo 3204 del plan general de contabilidad pblica c) Patrimonio Institucional Capital Fiscal, cdigo 3208 del plan general de contabilidad pblica Entidades Pblicas: La cuenta Capital Fiscal cdigo 3105 del plan general de contabilidad pblica o Patrimonio Pblico Incorporado, cdigo 3125 del plan general de contabilidad pblica. Entidades Privadas: El Capital Social cdigo 31 del Plan nico de Cuentas. Obligaciones mercantiles: Aquellas acreencias incumplidas a favor de terceros, originadas como resultado de aquellos hechos econmicos propios del objeto de la institucin.

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Sumatoria de los montos de obligaciones mercantiles vencidas en ms de 360 das x 100 Pasivo corriente El valor resultante de la operacin no podr ser superior a 50. El valor del numerador ser certificado con un reporte de la entidad expedido por el revisor fiscal y/o contador de las cuentas por pagar a los proveedores y dems obligaciones mercantiles que superen un perodo de 360 das calendario contados a partir de la fecha de surgimiento de la obligacin, con corte a la fecha de la verificacin. Obligaciones laborales: Son aquellas acreencias incumplidas exigibles a favor de los empleados, ex empleados y pensionados originadas como resultado de la causacin de derechos laborales: Sumatoria de los montos de obligaciones laborales vencidas en ms de 360 das x 100 Pasivo corriente El valor resultante de la operacin no podr ser superior a 50. El valor del numerador ser certificado con un reporte, expedido por el revisor fiscal y o contador en que conste las moras de pago de nmina y dems obligaciones laborales que superen un perodo de 360 das calendario contados a partir de la fecha de surgimiento de la obligacin, con corte a la fecha de la verificacin. 11. Lista de profesionales con los que el oferente o prestador atender o atiende la oferta en salud de servicios oncolgicos que contenga: Nombre del profesional Documento de identidad Profesin Horario de trabajo con el prestador Servicio(s) donde labora (r) en la IPS

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