REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGGICO DE BARQUISIMETO LUIS BELTRN PRIETO FIGUEROA BARQUISIMETO

ESTADO LARA

SISTEMA DE INFORMACIN U.E.N. HECTOR CASTILLO REYES SISTEMA DE BIBLIOTECA AUTOMATIZADO ETAPA I

INTEGRANTES: Ysmary Noguera Anderson Hernndez Mario Mndez Daniel Duarte SECCIN: 5IF01

ESPECIALIDAD: Informtica PROFESOR: Febrero, 2011 DESCRIPCION GENERAL DE LA INSTITUCION 1. Nombre: U.E.N. Hctor Castillo Reyes. 2. Direccin: Avenida Fuerzas Armadas con calle 60. Barquisimeto- Edo Lara. 3. Objetivo General: Disear un sistema de informacin automatizado que permita controlar el servicio de prstamos e inventario de recursos de informacin de la biblioteca de U.E.N. Hctor Castillo Reyes, de una manera eficiente y veraz.

4. Objetivo Especficos: Controlar el acceso a la Biblioteca de los usuarios habilitados en el Sistema de Bibliotecas

Mantener un registro de los usuarios que ingresan a la Biblioteca. Mantener un registro actualizado de los libros que pertenecen a la Biblioteca. Mantener el stock de libros actualizado del material bibliogrfico. Registrar las entradas de nuevos ejemplares que ingresan a la biblioteca. Registrar las salidas permanente de los ejemplares por motivo de deterioro, robo, entre otro. Disminuir la prdida, por sustraccin de recursos de informacin.

5. Delimitacin del Problema:

a. Cual es el problema En la visita a la institucin se pudo evidenciar que los procesos se hacen de forma manual tales procesos como el prstamo y el inventario de los ejemplares existentes por cada libro en la biblioteca hace que el proceso sea lento y engorroso. No cuentan con el equipo necesario para sistematizar el proceso.

Causa La lentitud con que se lleva a cabo el proceso, adems de lo engorroso es que la realizacin del prstamo y del de inventario de los ejemplares por cada libro, se hace de forma manual lo cual no permite la fluidez de estos procesos hacindolos poco eficaces. Por otra parte los profesores que all laboran no tienen las herramientas necesarias para manejar de forma eficiente la biblioteca, no se valen de un sistema de informacin adecuado para su buen funcionamiento, adems existe una desorganizacin en el rea, no est bien distribuido el espacio y los libros se encuentran desordenados. b. Impacto Todo esta recopilacin de la informacin nos lleva a concluir que la biblioteca cuenta con un sistema de prstamo e inventario de los ejemplares poco efectivo que no permite un flujo de datos rpido y seguro, lo cual hace que se pierda tiempo y tengan gastos innecesarios, ya que para el realizacin de todos estos procesos al efectuarse de forma manual se da de forma muy lenta y poco confiable. Es por ello que la propuesta de implantar un sistema computarizado en el rea de Biblioteca mejorara considerablemente las gestiones de prstamos e inventario del material bibliogrfico que sta rea ofrece; ocasionado rapidez, fiabilidad y eficiencia en dichas actividades.

6. Planificacin del Proyecto: Disear un sistema de informacin automatizado que permita controlar el servicio de prstamos e inventario de recursos de informacin de la biblioteca de U.E.N. Hctor Castillo Reyes, de una manera eficiente y veraz. Examinar la situacin actual del sistema de prstamo bibliotecario de la institucin: a. Visita a la institucin educativa para identificar las necesidades o requerimientos de informacin. b. Diseo de un Cuestionario Estructurado para el levantamiento de informacin. c. Realizacin de entrevistas. d. Diagnstico del problema. e. Determinacin de los requerimientos del usuario. f. Precisar los recursos que son necesarios para implementar un sistema automatizado. g. Determinacin de las ventajas y desventajas que traera el sistema para la institucin. Anlisis del Sistema: a. Realizacin los diagramas necesarios para la interpretacin de los hechos y empleo de la informacin: i. Disear Diagrama de Flujo Lgico Contextual. ii. Disear Diagrama de Flujo Lgico Nivel 0. iii. Disear Diagrama de Flujo Lgico Expandidos. iv. Disear Diagrama de Flujo Fsico por cada evento. b. Realizacin los siguientes diccionarios: i. Disear los Diccionarios de Flujo de Datos. ii. Disear los Formularios de Descripcin de Elementos iii. Disear los Formularios de Especificaciones de los Procesos. iv. Disear los Formularios Descripcin del Almacn de Datos. v. Disear Carta Estructurada. c. Realizacin los Procesos Lgicos: i. Describir los procedimientos de clculo. ii. Como procesar datos y producir salidas. Diseo de Prototipo: a. Realizar Modelo Relacional: i. Disear Modelo Entidad Relacin ii. Disear las Tablas Relacional. iii. Normalizar Tablas Relacional. b. Desarrollo de la interfaz grfica del prototipo: i. Disear las pantallas en papel. ii. Determinar la combinacin de colores para el diseo.

iii. Redactar los Mensajes dirigidos al usuario final. iv. Seleccin de los objetos o componentes del software aplicacin a utilizar. v. Descripcin de las funciones bsicas del sistema. vi. Definir los roles de los usuarios finales. vii. Identificacin de reportes (listados). viii. Determinar los datos para cada reporte y salida. ix. Creacin del instalador para el prototipo. 7. Anlisis de Factibilidad:

Factibilidad para el desarrollo e implementacin del sistema bibliotecario en la institucin educativa:

Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto y se hace una comparacin de ellos. Por otro lado el anlisis de factibilidad tcnica evala si el equipo y software estn disponibles (o, en el caso del software, si puede desarrollarse) y si tienen las capacidades tcnicas requeridas por cada alternativa del diseo que se est considerando. En el caso de la institucin no cuenta con ningn hardware, pero est en puertas una donacin de equipo actualizado como CPU, monitor, teclado, mouse, por parte de unas empresas reconocidas en el mercado comercial, haciendo factible que se pueda desarrollar el sistema. Por otro lado, luego del anlisis del levantamiento de informacin se determin que, debido al poco volumen de usuario que solicita los servicios bibliotecario el uso de un solo computador es suficiente para cumplir con dichos requerimientos; sin dejar de ser seguras, rpidas y confiable las transacciones de prstamos y consultas de la biblioteca. Ahora bien, en cuanto a la factibilidad legal, no se ha determinado ningn impedimento legal para trabajar con la sistematizacin de la biblioteca. Se realizar una reunin de consejo tcnico asesor para informar al resto de los profesores del proyecto y que ellos den su aprobacin y sugerencias.

De acuerdo a lo anterior, se presenta esquema de los costos tentativos que tendr el diseo e implementacin del sistema automatizado de biblioteca en la U.E.N. Hctor Castillo Reyes:
DETALLE Hardware PRECIO Bs 1.499,99 Computadora COMENTARIO Este sistema requiere de la compra de por lo menos una computadora con los siguientes requerimientos mnimos: PC Pentium IV 2.6 Ghz 512 MB RAM 40 GB en disco duro Monitor 15 Resolucin 800 x 600 pixeles Sistema operativo

Como se observa, los requerimientos de hardware no son elevados y existen grandes beneficios. Software Borland Delphi V.7 Software DIA 0.97 Bs. 1.575,00 Licencia GPL (La Licencia Pblica General) Licencia GPL (La Licencia Pblica General) Bs 8.602,00 Los software privativos que sern utilizados para disear la planificacin de actividades y el diseo del sistema pueden ser bajados de internet en modo Demo, esto nos ayudar a que el costo en cuanto a software sea nulo, ya que dichos Demos son liberados por 2 meses, y en ese tiempo ya se han utilizado. Por lo antes expuesto se puede concluir que en cuanto a la factibilidad econmica la implementacin del sistema puede llevarse a cabo. Bs. 200,00 Bs. 12.000,00 Aunque podra parecer que la implementacin de un sistema como este tiene un costo elevado que el centro escolar se podra ahorrar, se debe tener en cuenta que este no sera un pago anual ni mensual, sino que se trata de un solo pago que se har a los desarrolladores por el sistema completo, y se quedar funcionando de forma garantizada y con soporte tcnico inmediato. Por

Manejador Base de datos (MySql)

Microsoft Proyect Manager Costos de Implementacin Pago a los desarrolladores del sistema

lo tanto esto no sera un gasto sino que una excelente Adiestramiento al personal Bs. 300,00 inversin. Tomando en consideracin que el personal encargado del manejo del sistema automatizado de la biblioteca s tiene conocimientos bsicos en el manejo del computador, el adiestramiento no va hacer muy costoso. Mantenimiento del Sistema Bs. 500,00 TOTAL Bs 14.500,00 (sin tomar en cuenta los software utilizados)

8. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN Y REQUERIMIENTOS DEL USUARIO: Para el levantamiento de informacin se utiliz la tcnica de la observacin; aplicando la entrevista abierta como instrumento para la recoleccin de la informacin, de igual manera se dise un cuestionario estructurado. Estos instrumentos ayudaron a evidenciar la problemtica con respecto a la falta de control en cuanto a los prstamos de libros en la biblioteca de la institucin. Primeramente se entrevist a la encargada de la biblioteca, describiendo el procedimiento para el momento de que el estudiante realiza una solicitud de prstamo debe presentar el carnet de la institucin vigente. Este servicio de prstamo se ofrece tanto para el alumnado de la institucin educativa como miembros de la comunidadCuando el usuario pide un libro ste debe traer su carnet o cdula de identidad, esto con el fin de saber que no est suspendido, sin este requisito no se realiza el prstamo; el estudiante puede retirar solo un ejemplar, al momento de regresarlo puede retirar otro ejemplar, si lo hay se procede a llenar una ficha de prstamo. Cada estudiante puede durar con el ejemplar un mximo de 48 horas, el carnet es retenido en ese tiempo hasta que el ejemplar es devuelto a la biblioteca, si el estudiante excede ese tiempo establecido, el carnet es retenido una semana como medida de sancin. Las personas que all laboran se dan cuenta de la falta de algn ejemplar cuando es solicitado por algn estudiante o al hacer el inventario final al termino del ao escolar

donde verifican donde quedo el ejemplar, si se encuentra en el estante de reparacin, o en las manos de algn estudiante suspendido por no haberlo entregado a tiempo, ya que tienen los ejemplares enumerados por rea de conocimiento, esta forma de prstamo de ejemplares hace el trabajo arduo y agotador ya que deben buscar en los estantes antes de dar una respuesta al estudiante que solicita el ejemplar. Por otro lado la ficha se guarda en una carpeta marrn. Cabe destacar que la biblioteca no lleva un seguimiento en cuanto a los prstamos vencidos; esto trae como consecuencia la constante perdidas de ejemplares. Otra de las actividades que realiza la biblioteca de la institucin es la entrada de libros nuevos, dotados y donados la encargada expres que ellas reciben libros comprados por la misma institucin a libreras, de igual manera la zona educativa manda a la direccin un listado de libros para la biblioteca, este listado es entregado a la bibliotecaria para registrar su ingreso. La bibliotecaria expres que este procedimiento no se realiza todo el tiempo, mandando los libros sin ningn soporte, esto trae como consecuencia el descontrol en cuanto al stock de libro que hay en la biblioteca. Como se explic con anterioridad, la comunidad tiene acceso a los ejemplares de la biblioteca, para prestarle algn ejemplar ellos deben dejar su cedula de identidad laminada como garanta de que devolvern el ejemplar en el tiempo pautado. Siguiendo con la entrevista las profesoras sealaban que hay varias editoriales como: ROMOR, SANTILLANA, ACTUALIDAD, ESCOLAR, que de vez en cuando hacen alguna donacin, pero no es muy frecuente. Ellas establecen estrategias de donacin como: una campaa Dona un libro a tu biblioteca, hablan con algunos docentes de las reas mas criticas donde se requieran mas ejemplares para solicitar la colaboracin de los alumnos para que donen ejemplares bajo la figura de: actividad comunitaria. Otra manera de ingreso de libros en por dotacin por parte de la zona educativa. As mismo la entrevistada aclaro que no existe algn formato o registro para la desincorporacin de ejemplares por motivo de robo o mal estado del mismo.

Finalmente, se le pregunto si existe algn listado o reporte que se le entrega a la direccin en cuanto al movimiento de los prstamos de libro, condiciones de los libros e informacin de los usuarios, que le sirva para la toma de decisiones. La misma respondi que no existe ningn tipo de control en el mismo. REQUERIMIENTOS POR EL USUARIO: Debe ser seguro y confiable. Los datos, especialmente los relacionados con los usuarios, las transacciones de prstamos y las consultas deben ser confidenciales y seguros. No debe existir la posibilidad, en el funcionamiento normal, de perder datos. El software debe ser altamente adaptable para amoldarse a las necesidades y la organizacin de cada biblioteca, respetando usos y mtodos locales. debe almacenar gran cantidad de datos; por un lado datos bibliogrficos y por otro lado los datos relacionados con el soporte y su movimiento en la biblioteca. Los datos se deben recuperar fcilmente y de manera rpida, tanto para el personal de la biblioteca como para los usuarios. Deben existir diferentes puntos de acceso, bsquedas y formas de visualizacin.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGGICO DE BARQUISIMETO LUIS BELTRN PRIETO FIGUEROA BARQUISIMETO ESTADO LARA Entrevista Objetivo: Este instrumento tiene como objeto recabar la informacin necesaria para constatar las necesidades de mejorar el proceso de inventario y prestamos de ejemplares a travs de un sistema de automatizacin de la biblioteca en la U.E.N. Hctor Castillo Reyes. Instrucciones: A continuacin se le presentan una serie de preguntas abiertas que podr responder libremente. 1. Qu documento debe poseer el usuario para el prstamo de ejemplares? 2. Cada cuanto tiempo los estudiantes deben renovar el carnet de biblioteca? 3. Qu precio tiene ese carnet? 4. Cmo ubican ustedes los ejemplares? 5. Qu sistema utilizan? 6. Cmo realizan el proceso de prstamo e inventario de los ejemplares existentes? 7. Cuntos ejemplares pueden retirar cada estudiante? 8. Con cuantos ejemplares aproximadamente cuenta la biblioteca? 9. Cada cuanto tiempo realizan inventario en la biblioteca? 10. Qu tiempo puede durar el estudiante con el ejemplar? 11. Cmo detectan los ejemplares faltantes? 12. Que medidas toman cuando un estudiante no entrega el ejemplar en el tiempo pautado? 13. La comunidad tiene acceso a los servicios de biblioteca?

14. Qu documentos piden para los prstamos de ejemplares a personas de la comunidad? 15. Existen una o varias editoriales que suministren ejemplares a la biblioteca? 16. Qu actividades realizan al momento de necesitar dotacin de ejemplares? Informacin Recabada

TABLA DE EVENTOS
SISTEMA DE BIBLIOTECA Evento Origen Detonado Actividad Respuesta r 1.- El Bibliotecari Introducir Mensaje por Buscar el usuario es o el nmero registro del pantalla registrad de la Inclusin estudiante. o cdula satisfactoria Introducir sus datos. 2.Bibliotecari Selecciona Buscar el Mensaje por Ingreso o r la opcin pantalla cdigo del de nuevo de incluir Inclusin libro. libro un libro satisfactoria Introducir sus datos. Generar cotas por cada ejemplar 3.- El Bibliotecari Introducir Encontrar el Formulario Libro es o el cdigo registro del con los datos solicitado del libro del libro libro. Mostrar su disponibilid ad. 4.- El Usuario Hacer clic Introducir la Mensaje por usuario en la informacin pantalla la hace el opcin de ficha de fecha de prstamo prstamo devolucin o prstamo. Imprimir Calcular la Comprobant fecha de devolucin e de prstamo del libro. 5.- El Usuario Hacer clic Introducir Imprimir usuario en la N de recibo de devuelve opcin prstamo. devolucin el libro devolucin Encontrar el o mensaje por registro del pantalla prstamo. devoluci Chequear n los datos realizada. del Si tiene estudiante. Destino Bibliotecari o

Bibliotecari o

Bibliotecari o

Usuario

Usuario

 Chequear los datos del libro. Calcular tiempo de retraso. 6.- Salida de un libro en mal estado o por hurto Bibliotecari o Hacer clic en la opcin Salida de Libro Introducir las cotas que se van a eliminar Introducir el motivo de la salida. Restar la existencia del libro Seleccionar la opcin Toma de Inventario. Seleccionar la forma de organizar el listado. Mandar a imprimir el listado

das de retraso, muestra por pantalla la suspensin al usuario Mensaje por pantalla Descarga satisfactori a

7.- Toma de Inventari o Fsico

Bibliotecari o

Listado por papel del cdigo y ttulo de los libros

CODIGO: F-001

DICCIONARIOS DE FLUJO DE DATOS DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Listado de Estudiante Inscritos

DESCRIPCION: Se trata de una lista donde refleja los estudiantes inscritos en la institucin educativa ese ao escolar ORIGEN: Dpto. de Evaluacin DESTINO: Proceso 1 (Registrar Informacin Estudiante) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdula _ estudiante, nombre, grado a cursar 02/anual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Documento de Identificacin del Usuario DESCRIPCION: Contiene informacin de los datos personales del usuario. CODIGO: F-002 ORIGEN: Usuario DESTINO: Proceso 1 (Registrar Informacin Estudiante) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdula _ usuario, nombre, fecha de nacimiento 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Ficha de Prstamo

CODIGO: F-003

DESCRIPCION: Contiene informacin del usuario y el libro que se desea prestar ORIGEN: Usuario DESTINO: Proceso 2 (Registrar Prstamo Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: N Ficha, cedula_usuario, nombre_usuario, Cota_libro, Titulo, 10/hora Fecha_prestamo, Fecha devolucin COMENTARIOS: Anexo a este flujo debe entregarse el carnet del estudiante o la cdula del docente o del usuario de la comunidad.

CODIGO: F-004

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Comprobante de Prstamo

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el usuario y el libro prestado ORIGEN: Usuario DESTINO: Proceso 3 (Registrar Devolucin Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cedula_usuario, nombre, cota_libro, ttulo, fecha _prstamo, 05/hora fecha_devolucin COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Libro a Devolver

CODIGO: F-005

DESCRIPCION: El libro que fue prestado ORIGEN: Usuario DESTINO: Proceso 3 (Registrar Devolucin Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cota, titulo, autor, editorial 05/hora COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin Usuario

CODIGO: F-006

DESCRIPCION: Lleva informacin del usuario que requiere del servicio del prstamo del libro ORIGEN: Proceso 1 (Registrar Informacin DESTINO: Archivo Maestro Usuario Estudiante) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cedula, nombre, direccin, telfono, tipo de usuario 10/diario COMENTARIOS:

CODIGO: F-007

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Usuario identificado

DESCRIPCION: lleva el numero cedula del usuario que lo reconoce como manera nica ORIGEN: Proceso 1 (Registrar Informacin DESTINO: Proceso 2 (Registrar Prstamo Usuario) de Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cota_libro, titulo, mensaje 10/hora COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Usuario registrado

CODIGO: F-008

DESCRIPCION: lleva el numero cedula del usuario que lo reconoce como manera nica ORIGEN: Proceso 1 (Registrar Informacin DESTINO: Proceso 2 (Registrar Prstamo Usuario) de Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cota_libro, titulo, mensaje 10/hora COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Libros Donados

CODIGO: F-009

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre las entradas de libros nuevos o usados donados por terceros ORIGEN: Usuario DESTINO: Proceso 4 (Registrar Entrada Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: ttulo libro, cantidad, tipo _ adquisicin 03/anual COMENTARIOS: se refiere a la forma de adquirir el libro a la biblioteca (comprado, donado, dotados)

CODIGO: F-010

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Listado de Libros Comprados

DESCRIPCION: Contiene informacin acerca de las cantidades de libros comprados por la institucin ORIGEN: Direccin DESTINO: Proceso 4 (Registrar Entrada Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Ttulo del libro, cantidad, tipo _ entrada 6/anual COMENTARIOS: se refiere a la forma de adquirir el libro a la biblioteca (comprado, donado, dotados) DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Listado de Dotaciones

CODIGO: F-011

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre los libros entregados por la zona educativa a la direccin del colegio ORIGEN: Direccin DESTINO: Proceso 4 (Registrar Entrada Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: ttulo libro, cantidad, tipo _ adquisicin 03/anual COMENTARIOS: se refiere a la forma de adquirir el libro a la biblioteca (comprado, donado, dotados) DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Listados Verificado de Salida Libros DESCRIPCION: Contiene informacin sobre libros desincorporados de la biblioteca CODIGO: F-012 ORIGEN: Direccin DESTINO: Proceso 6(Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Nro_Salida, cota, cantidad, Causa 03/anual COMENTARIOS: En esta Nota se especifica la razn de la salida de estos libros (deterioro, robo, entre otro)

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Solicitud Reporte Libros Nuevos DESCRIPCION: Se refiere a un listado que contendr los libros ingresados recientemente. ORIGEN: Direccin DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cod_libro, titulo, stock 12/anual COMENTARIOS: CODIGO: F-013 DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS CODIGO: F-014 NOMBRE: Solicitud Reporte Libros Existentes DESCRIPCION: Se refiere a un listado que contendr los libros que hay disponibles para el prstamo ORIGEN: Direccin DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cod_libro, titulo, stock 12/anual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Solicitud Reporte Prstamos

CODIGO: F-015

DESCRIPCION: Se refiere a un listado que contendr los libros que se encuentran prestado ORIGEN: Direccin DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cod_libro, titulo, cod_usuario, nombre, fecha_devolucin 12/anual COMENTARIOS:

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS

CODIGO: F-016

NOMBRE: Solicitud Reporte Libros Desincorporados DESCRIPCION: Se refiere a un listado que contendr los libros que no estn APTO para ser prestados, que no son han devueltos o fueron robados. ORIGEN: Direccin DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cod_libro, titulo, razn del retiro 12/anual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Solicitud Reporte Usuarios

CODIGO: F-017

DESCRIPCION: Se refiere a un listado que contendr los datos del Usuario ORIGEN: Direccin DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cdigo _ usuario, nombre, direccin, telfono 12/anual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Aviso de No disponibilidad

CODIGO: F-018

DESCRIPCION: Informa al usuario (estudiante o comunidad) que no hay disponibilidad del ejemplar ORIGEN: Proceso 2 (Registrar Prstamo de DESTINO: Usuario Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cota_libro, titulo, mensaje 10/hora COMENTARIOS:

CODIGO: F-019

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Libro Prestado

DESCRIPCION: el libro que fue prestado ORIGEN: Proceso 2 (Registrar Prstamo DESTINO: Usuario Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cota, titulo, autor, editorial 10/hora COMENTARIOS:

CODIGO: F-020

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Notificacin de Suspensin

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre la sancin del usuario por el incumplimiento de la entrega ORIGEN: Proceso 3 (Registrar Devolucin DESTINO: Usuario Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_usuario, Nmeros de das sancin 10/mensual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Reporte Libro Existente

CODIGO: F-021

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el stock de cada libro ORIGEN: Proceso 6 (Imprimir listados DESTINO: DIRECCIN Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro, ttulo, stock 03/anual COMENTARIOS:

CODIGO: F-022

ICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Reporte de Prstamos

DESCRIPCION: se muestra informacin necesaria para sacar la lista de de prstamos vigentes ORIGEN: Proceso 6 (Imprimir Listados DESTINO: Direccin Solicitados TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: N prstamo, cota del libro, fecha de prstamos y la fecha a 04/anual devolver el libro COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS CODIGO: F-023 NOMBRE: Reporte Libros Desincorporados DESCRIPCION: Contiene informacin sobre los libros que se encuentran en mal estado para su prstamo ORIGEN: Proceso 6 (Imprimir listados DESTINO: Direccin Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro, ttulo, causa 04/anual COMENTARIOS: CODIGO: F-024 DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Reporte Usuario

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre los Usuarios que se encuentran registrados ORIGEN: Proceso 6 (Imprimir listados DESTINO: Direccin Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cdigo_usuario, cdula, nombre, direccin, telfono 12/anual COMENTARIOS:

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Notificacin de Negacin Prstamo DESCRIPCION: Contiene informacin sobre la negacin por suspensin del usuario CODIGO: F-025 ORIGEN: Proceso2 (Registrar Prstamo DESTINO: Usuario Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cod_usuario, nombre usuario 03/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin del Libro Nuevo

CODIGO: F-026

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el libro a generar o a prestar ORIGEN: Proceso 4 (Registrar Entrada Libro) DESTINO: Archivo Ingreso_Libro

TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INTERNO INFORME ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro, titulo, stock 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Registro Usuario

CODIGO: F-028

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el usuario ORIGEN: Archivo Maestro Usuario DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS PANTALLA INFORME INTERNO ARCHIVO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdula_usuario, cod_usuario, nombre, direccin, telfono, 10/diario COMENTARIOS:

CODIGO: F-029

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Registro del Prstamo

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre los prstamo que se realizan en la biblioteca ORIGEN: Proceso 2 (Registrar Prstamos DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Libro) Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS PANTALLA INFORME INTERNO ARCHIVO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdula_usuario, cod_usuario, nombre, cota,ttulo 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Registro de entrada Libro

CODIGO: F-030

DESCRIPCION: Se trata de una lista que refleja informacin sobre los libros ingresados en la biblioteca ORIGEN: Archivo ingreso_libro DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS PANTALLA INFORME INTERNO ARCHIVO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cod_usuario, nombre 04/anual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Registro de Salida Libro

CODIGO: F-031

DESCRIPCION: Se trata de una lista que refleja informacin sobre los libros daados de la biblioteca ORIGEN: Archivo Salida_Libro DESTINO: Proceso 6 (Imprimir Listados Solicitados) TIPO DE FLUJO DE DATOS PANTALLA INFORME INTERNO ARCHIVO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cod_libro, ttulo 04/anual COMENTARIOS:

CODIGO: F-032

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin de Usuario

DESCRIPCION: Muestra s el usuario est registrado o no ORIGEN: Archivo Maestro Usuario DESTINO: Proceso 1.1 (Verificacin Existencia) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cedula_usuario 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Usuario no Identificado

CODIGO: F-033

DESCRIPCION: Lleva el numero de Cedula del usuario no identificado ORIGEN: Proceso 1.1 (Verificacin DESTINO: Proceso 1.2 (Registro Existencia) Usuario) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdula _ usuario 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Usuario no Identificado

CODIGO: F-034

DESCRIPCION: Lleva los datos del usuario no identificado para ser registrado ORIGEN: Proceso 1.2 (Registro Usuario) DESTINO: Archivo Maestro Usuario

TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cod_usuario, cedula_usuario, nro_carnet, nombre, grado_estudio, 10/diario direccin, telfono, tipo_usuario COMENTARIOS:

CODIGO: F-035

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin Usuario

DESCRIPCION: Muestra s el usuario est suspendido o no ORIGEN: Archivo Maestro Usuario DESTINO: Proceso 2.1 (Chequear Status Usuario) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cod_usuario, nombre, status 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Validacin Informacin Usuario DESCRIPCION: Chequeo realizado del usuario que puede realizar el prstamo del libro CODIGO: F-036 ORIGEN: Proceso 2.1 (Chequear Status Usuario) DESTINO: Proceso 2.2 (Chequear Existencia Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cod_usuario, nombre, status 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin del Ejemplar

CODIGO: F-037

DESCRIPCION: Muestra s el ejemplar est disponible o no ORIGEN: Archivo Ejemplar Proceso 2.2 (Chequear Status Libro)

TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cota, status 10/diario COMENTARIOS:

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Verificacin Informacin Libro DESCRIPCION: Chequeo realizado del libro a prestar CODIGO: F-038 ORIGEN: Proceso 2.2 (Chequear Status Libro) DESTINO: Proceso 2.3 (Procesar Entrega Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cod_libro, ttulo, stock 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS CODIGO: F-039 NOMBRE: Actualizacin de Status Ejemplar DESCRIPCION: Modifica la disponibilidad del ejemplar ORIGEN: Proceso 2.3 (Procesar Entrega DESTINO: Archivo Ejemplar Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cota, status 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Registro de Prstamo

CODIGO: F-040

DESCRIPCION: Lleva los datos del prstamo ORIGEN: Proceso 2.3 (Procesar Entrega Libro) DESTINO: Prestamo

TIPO DE FLUJO DE DATOS PANTALLA INFORME INTERNO ARCHIVO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: N_prestamo, cod_usuario, cedula_usuario, nombre_usuario, 10/diario cota, fecha_prstamo, fecha_devolucion COMENTARIOS:

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS CODIGO: F-041 NOMBRE: Ficha Prstamo + Documento de identificacin DESCRIPCION: Documento que se guarda en un archivo manual de fichas de libros prestados ORIGEN: Proceso 2.3 (Procesar Entrega Libro) DESTINO: Archivo Manual Fichas

TIPO DE FLUJO DE DATOS PANTALLA INFORME INTERNO ARCHIVO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: N_prestamo, cod_usuario, cedula_usuario, nombre_usuario, 10/diario cota, fecha_prstamo, fecha_devolucion COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Registro de Prstamo

CODIGO: F-042

DESCRIPCION: Suministra informacin del prstamo ORIGEN: Prestamo DESTINO: Proceso 2.3 (Procesar Entrega Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: N_prestamo, cod_usuario, cedula_usuario, nombre_usuario, 10/diario cota, fecha_prstamo, fecha_devolucion COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS CODIGO: F-043 NOMBRE: Conciliacin de Datos del Libro DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el libro a devolver ORIGEN: Proceso 3.1 (Buscar Prstamo DESTINO: Proceso 3.2 (Chequear Datos Libro) Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro, cota, titulo 10/diario COMENTARIOS:

CODIGO: F-044

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: informacin de Libro

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el libro registrado ORIGEN: Proceso 3.2 (Chequear Datos DESTINO: Archivo Maestro Libro Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro, cota, titulo 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin Devolucin

CODIGO: F-045

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre la devolucin del libro ORIGEN: Proceso 3.2 (Chequear Datos DESTINO: Proceso 3.3 (Registro Libro) Devolucin Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO INFORME INTERNO PANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo _ usuario, nombre, cota, titulo, fecha _ devolucin 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS CODIGO: F-046 NOMBRE: Ficha Prstamo + Documento de identificacin DESCRIPCION: Documento que se entrega del archivo manual de fichas de libros prestados ORIGEN: Archivo Manual Fichas DESTINO: Proceso 3.3 (Registro Devolucin Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS PANTALLA INFORME INTERNO ARCHIVO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: N_prestamo, cod_usuario, cedula_usuario, nombre_usuario, 10/diario cota, fecha_prstamo, fecha_devolucion COMENTARIOS:

CODIGO: F-047

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Actualiza Estatus Usuario

DESCRIPCION: Modifica el status del usuario ORIGEN: Proceso 3.3(Registrar Devolucin DESTINO: Archivo Maestro Usuario Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: fecha _entregado, status _usuario 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS CODIGO: F-048 NOMBRE: Actualizacin de Status Ejemplar DESCRIPCION: Modifica la disponibilidad del ejemplar ORIGEN: Proceso 3.3(Registrar Devolucin DESTINO: Archivo Ejemplar Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cota, status 10/diario COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Libro Registrado

CODIGO: F-049

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el libro ORIGEN: Proceso 4.1(Verificacin Existencia DESTINO: Proceso 4.3(Registrar Libro) Ingreso Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS P ARCHIVO INFORME INTERNO ANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro, titulo 4/mensual COMENTARIOS:

CODIGO: F-050

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin Libro

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el libro ORIGEN: Archivo Maestro libro DESTINO: Proceso 4.1(Verificacin Existencia Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS P ARCHIVO INFORME INTERNO ANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro, titulo 4/mensual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Libro no Identificado

CODIGO: F-051

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre titulo del libro a ingresar ORIGEN: Proceso 4.1(Verificacin Existencia DESTINO: Proceso 4.2(Registrar Libro) Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS P ARCHIVO INFORME INTERNO ANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Titulo 4/mensual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Registro Libro

CODIGO: F-052

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el libro a ingresar ORIGEN: Proceso 4.2(Registrar Libro) DESTINO: Archivo Maestro Libro

TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Codogo_libro, titulo, Codigo_Autor, Cod_Editorial 4/mensual COMENTARIOS:

CODIGO: F-053

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin libro Nuevo

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el libro a ingresar ORIGEN: Proceso 4.2(Registrar Libro) DESTINO: Proceso 4.3(Registrar Ingreso Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS P ARCHIVO INFORME INTERNO ANTALLA ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: nro_ingreso, cod_libro, cantidad, tipo_entrada, fecha_entrada 4/mensual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin de Ingreso libro Nuevo DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el libro a ingresar CODIGO: F-054 ORIGEN: Proceso 4.3(Registrar Ingreso Libro) DESTINO: Archivo Ingreso _ libro

TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: nro_ingreso, cod_libro, cantidad, tipo_entrada, fecha_entrada 4/mensual COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Registra Ejemplar

CODIGO: F-055

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el ejemplar que desea agregarse ORIGEN: Proceso 4.3(Registrar Ingreso Libro) DESTINO: Archivo Ejemplar

TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Cota, Codigo_libro, Ubicacin 4/mensual COMENTARIOS:

CODIGO: F-056

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin Salida de Libro

DESCRIPCION: Contiene informacin sobre el ejemplar que va a eliminarse ORIGEN: Proceso 5 (Registrar Salida Libro) DESTINO: Archivo salida_Libro

TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro, titulo, cota 10/semestral COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Actualizacin Existencia

CODIGO: F-057

DESCRIPCION: Contiene informacin para cambiar status del ejemplar que va a eliminarse ORIGEN: Proceso 5 (Registrar Salida Libro) DESTINO: Archivo Ejemplar

TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_libro , cota, status_ejemplar 10/semestral COMENTARIOS:

CODIGO: F-058

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin de Usuario

DESCRIPCION: Contiene informacin de los usuarios registrados ORIGEN: Archivo Maestro Usuario DESTINO: Proceso 6.1(Imprimir Reporte Usuario) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: cdigo_usuario, cedula, nro_carnet, nombre, grado_estudio, 4/anual direccin, telfono, tipo_usuario, estatus COMENTARIOS:

CODIGO: F-059

DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin de Libro

DESCRIPCION: Contiene informacin de los Libros registrados ORIGEN: Archivo Maestro Libro DESTINO: Proceso 6.2(Imprimir Reporte Libro) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: codigo_libro, ttulo, codigo_autor, cod_editorial, cantidad_libro 4/anual COMENTARIOS: CODIGO: F-060 DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin de Prestamos

DESCRIPCION: Contiene informacin de los Prestamos registrados ORIGEN: Archivo Movimiento Prestamos DESTINO: Proceso 6.3(Imprimir Reporte Pretamos) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: nro_prestamo, fecha_prestamo, cota, cod_usuario, 4/anual fecha_devolucion, fecha_entregado, periodo_escolar COMENTARIOS: DICCIONARIO DE FLUJO DE DATOS NOMBRE: Informacin de Salida Libros

CODIGO: F-061

DESCRIPCION: Contiene informacin de salida de libros registrados ORIGEN: Archivo Salida Libros DESTINO: Proceso 6.4(Imprimir Reporte Salida Libros) TIPO DE FLUJO DE DATOS ARCHIVO PANTALLA INFORME INTERNO ESTRUCTURA DE DATOS QUE VA CON EL FLUJO: VOLUMEN/TIEMPO: Nro_Salida, Cota, Fecha_Salida, Causa_Salida 4/anual COMENTARIOS:

FORMULARIOS DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTOS FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-001 NOMBRE: Codigo _ usuario ALIAS: numero usuario DESCRIPCION: Identifica de manera nica al usuario CARACTERISTICAS LONGITUD: 4 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <=9999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: >0 COMENTARIOS: Al nombrar a un usuario se refiere a un estudiante, docente o algn miembro de la comunidad FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-002 NOMBRE: Nombre ALIAS: nombre usuario DESCRIPCION: Identifica el nombre del usuario CARACTERISTICAS LONGITUD: 20 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X(20) ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X(20) FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS: Al nombrar a un usuario se refiere a un estudiante, docente o algn miembro de la comunidad

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-003 NOMBRE: Cedula ALIAS: ced usuario DESCRIPCION: Identifica la cdula del usuario CARACTERISTICAS LONGITUD: 10 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X-99999999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X-99999999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS: Al nombrar a un usuario se refiere a un estudiante, docente o algn miembro de la comunidad

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-004 NOMBRE: Direccin ALIAS: domicilio DESCRIPCION: Identifica la direccin del usuario CARACTERISTICAS LONGITUD: 50 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X(50) ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X(50) FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS: Al nombrar a un usuario se refiere a un estudiante, docente o algn miembro de la comunidad

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-005 NOMBRE: Telfono ALIAS: tlf_usuario DESCRIPCION: Identifica el nmero de telfono del usuario CARACTERISTICAS LONGITUD: 10 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9999 ALFANUMERICO 9999999 FORMATO DE SALIDA: 9999-9999999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS: Al nombrar a un usuario se refiere a un estudiante o algn miembro de la comunidad FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-006 NOMBRE: Nro_Carnet ALIAS: carnet DESCRIPCION: Identifica el nmero de carnet del estudiante CARACTERISTICAS LONGITUD: 4 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 9999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: >=9999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: <=1 COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-007 NOMBRE: Grado_estudio ALIAS: grado DESCRIPCION: Identifica el ao que est cursando el estudiante (en caso que sea de la institucin) CARACTERISTICAS LONGITUD: 01 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 9 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: >=9 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: <=1 COMENTARIOS: FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-008 NOMBRE: Tipo _ usuario ALIAS: tipo DESCRIPCION: Identifica s el registro es de un estudiante, miembro de la comunidad o docente CARACTERISTICAS LONGITUD: 01 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 9 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <=3 VALOR SIGNIFICADO 1 Estudiante LIMITE INFERIOR: >=1 2 Miembro Comunidad 3 Docente COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-009 NOMBRE: Estatus ALIAS: Estado_usuario DESCRIPCION: Identifica s el registro es de un estudiante o un miembro de la comunidad CARACTERISTICAS LONGITUD: 01 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 9 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <=3 VALOR SIGNIFICADO 1 Solvente LIMITE INFERIOR: >=1 2 Suspendido 3 Moroso COMENTARIOS: FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-010 NOMBRE: Cod_Libro ALIAS: cd_libro DESCRIPCION: Identifica de manera nica a cada libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 4 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: >=9999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: <=1 COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-011 NOMBRE: Cota ALIAS: cdigo ejemplar DESCRIPCION: Identifica de manera nica a un ejemplar CARACTERISTICAS LONGITUD: 12 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: XXX-999 ALFANUMERICO XX99 FORMATO DE SALIDA: XXX-999-XX99 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS: La cota es una combinacin de letras con nmeros

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-012 NOMBRE: Titulo ALIAS: titulo de libro DESCRIPCION: Identifica el ttulo del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 30 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X(30) ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X(30) FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-013 NOMBRE: Status_Ejemplar ALIAS: Disponibilidad DESCRIPCION: Identifica la disponibilidad de cada ejemplar CARACTERISTICAS LONGITUD:1 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 9 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <= 3 VALOR SIGNIFICADO 1 Disponible LIMITE INFERIOR: <=1 2 Prestado 3 Desincorporado COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-014 NOMBRE: Ubicacin ALIAS: estante DESCRIPCION: Identifica donde se encuentra cada libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 1 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 9 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <= 9 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: <=1 COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-015 NOMBRE: Cdigo_Editorial ALIAS: edt de libro DESCRIPCION: Identifica la editorial del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 4 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: >=999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: <=1 COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-016 NOMBRE: Nombre_Editorial ALIAS: nom_editorial DESCRIPCION: Identifica el nombre de la editorial del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 15 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X(15) ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X(15) FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-017 NOMBRE: Ciudad ALIAS: ciu_editorial DESCRIPCION: Identifica la ciudad de la editorial del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 15 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X(15) ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X(15) FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-018 NOMBRE: Codigo_Autor ALIAS: cod_Autor DESCRIPCION: Identifica el cdigo del autor del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 4 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: >=999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: <=1 COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-019 NOMBRE: Nombre_Autor ALIAS: Nom_escritor DESCRIPCION: Identifica el nombre del autor del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 15 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X(15) ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X(15) FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS: FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-020 NOMBRE: Nro_Prestamo ALIAS: cdigo_prstamo DESCRIPCION: Identifica de manera nica la actividad del prstamo del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 4 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 9999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <=9999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: >0 COMENTARIOS: Valor incrementa

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-021 NOMBRE: Fecha Prstamo ALIAS: Fec_Prestamo DESCRIPCION: Identifica la fecha del prstamo del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 10 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: ALFANUMERICO DD/MM/AAAA FORMATO DE SALIDA: DD/MM/AAAA FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-022 NOMBRE: Fecha_Devolucin ALIAS: Fec_Devolucion DESCRIPCION: Identifica la fecha que debe devolver el libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 10 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: ALFANUMERICO DD/MM/AAAA FORMATO DE SALIDA: DD/MM/AAAA FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-023 NOMBRE: Fecha Entregado ALIAS: Fec_Entregado DESCRIPCION: Identifica la fecha que el usuario entreg el libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 10 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: ALFANUMERICO DD/MM/AAAA FORMATO DE SALIDA: DD/MM/AAAA FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS: Se refiere al da que realmente el usuario entreg el libro

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-024 NOMBRE: Periodo_escolar ALIAS: Per_escolar DESCRIPCION: Identifica el ao escolar que est transcurriendo CARACTERISTICAS LONGITUD: 09 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: AAAA ALFANUMERICO AAAA FORMATO DE SALIDA: AAAA-AAAA FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-025 NOMBRE: Nro_ingreso ALIAS: Entrada DESCRIPCION: Identifica el nro de la entrada de un libro nuevo a la biblioteca CARACTERISTICAS LONGITUD: 999 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <=999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: >=1 COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-026 NOMBRE: Cantidad ALIAS: can_entrada DESCRIPCION: Identifica la cantidad de libros nuevos ingresado a la biblioteca CARACTERISTICAS LONGITUD: 999 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <=999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: >=1 COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-027 NOMBRE: Tipo_Entrada ALIAS: entrada DESCRIPCION: se refiere a la forma de adquisicin del libro CARACTERISTICAS LONGITUD: 1 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 9 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 9 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <=3 VALOR SIGNIFICADO 1 Donacin LIMITE INFERIOR: >=1 2 Compra 3 Dotacin COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-028 NOMBRE: Nro_Salida ALIAS: Salida DESCRIPCION: Identifica el nro de salida de un ejemplar fuera de circulacin CARACTERISTICAS LONGITUD: 999 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: 999 ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: 999 FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: <=999 VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: >=1 COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-029 NOMBRE: Causa_Salida ALIAS: Motivo DESCRIPCION: Identifica la razn de la desincorporacin del ejemplar CARACTERISTICAS LONGITUD: 15 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: X(15) ALFANUMERICO FORMATO DE SALIDA: X(15) FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS: FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-030 NOMBRE: Fecha _salida ALIAS: Fec_Salida DESCRIPCION: Identifica la fecha que el ejemplar es desincorporado de la biblioteca CARACTERISTICAS LONGITUD: 10 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: ALFANUMERICO DD/MM/AAAA FORMATO DE SALIDA: DD/MM/AAAA FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS:

FORMULARIO DE DESCRIPCIN DEL ELEMENTO CODIGO: E-031 NOMBRE: Fecha _entrada ALIAS: Fec_Entrada DESCRIPCION: Identifica la fecha que el ejemplar es incorporado a la biblioteca CARACTERISTICAS LONGITUD: 10 DECIMALES: ALFABETICO FORMATO DE ENTRADA: ALFANUMERICO DD/MM/AAAA FORMATO DE SALIDA: DD/MM/AAAA FECHA VALOR PREDETERMINADO: NUMERICO BASE DERIVADO CRITERIOS DE VALIDACIN CONTINUO DISCRETO LIMITE SUPERIOR: VALOR SIGNIFICADO LIMITE INFERIOR: COMENTARIOS:

FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACENES DE DATOS FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: A1 ALIAS: Usuario NOMBRE: Archivo Maestro de Usuario DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada Usuario CARACTERSTICAS DEL ALMACN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 150 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 999,999 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: Cdigo_Usuario Cedula Nro_carnet Nombre Grado_estudio Direccin Telfono Tipo_Usuario Status CLAVE PRINCIPAL: Cod_Usuario CLAVES SECUNDARIAS: Cdula de Identidad COMENTARIOS: FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: A2 ALIAS: Libro NOMBRE: Archivo Maestro de Libro DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada libro que pertenece a la biblioteca CARACTERSTICAS DEL ALMACN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 50 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 9999 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: Codigo_Libro Ttulo Codigo_Autor Cod_Editorial CLAVE PRINCIPAL: Codigo_Libro CLAVES SECUNDARIAS: Titulo

COMENTARIOS: FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: A3 ALIAS: Histrico Salida_Libro NOMBRE: Archivo Salida_Libro DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada libro daados CARACTERSTICAS DEL ALMACEN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 50 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 999 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: Nro_Salida Cota Fecha_Salida Causa_Salida CLAVE PRINCIPAL: Codigo Salida CLAVES SECUNDARIAS: Cota COMENTARIOS: FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: A4 ALIAS: Empleado NOMBRE: Archivo Maestro de Empleado DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada empleado que manipule el sistema CARACTERSTICAS DEL ALMACN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 100 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 9 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 1% ESTRUCTURA DE DATOS: Cdigo_Empleado Cedula Nombre Contrasea Cargo CLAVE PRINCIPAL: Cod_Empleado CLAVES SECUNDARIAS: Cdula de Identidad COMENTARIOS: FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS

CDIGO: A5 ALIAS: Editorial

NOMBRE: Archivo Maestro Editorial

DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada editorial CARACTERSTICAS DEL ALMACN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 40 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 100 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: Cdigo_Editorial Nombre Ciudad CLAVE PRINCIPAL: Cod_Editorial CLAVES SECUNDARIAS: Ciudad COMENTARIOS: FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: A6 ALIAS: Autor NOMBRE: Archivo Maestro Autor DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada autor CARACTERSTICAS DEL ALMACN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 40 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 300 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: Cdigo_Autor Nombre CLAVE PRINCIPAL: Cod_Autor CLAVES SECUNDARIAS: Nombre COMENTARIOS:

FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: A7 ALIAS: Ejemplar NOMBRE: Archivo Ejemplar DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada cota del libro CARACTERSTICAS DEL ALMACN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 40 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 9999 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 10% ESTRUCTURA DE DATOS: Cota Codigo_libro Ubicacin Status_ejemplar CLAVE PRINCIPAL: Cota CLAVES SECUNDARIAS: Codigo_libro COMENTARIOS:

FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: A8 ALIAS: Libro_Autor NOMBRE: Archivo Libro_Autor DESCRIPCIN: Contiene un registro de la relacin libro con autor CARACTERSTICAS DEL ALMACN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 20 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 200 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: Codigo_Libro Codigo_Autor CLAVE PRINCIPAL: Codigo_Libro CLAVES SECUNDARIAS: Codigo_autor COMENTARIOS:

FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS

CDIGO: T1 ALIAS: Prstamo

NOMBRE: Archivo Movimiento Prstamos

DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada prstamo de libros CARACTERSTICAS DEL ALMACEN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 50 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 9999 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: nro_Prestamo Fecha_Prestamo Cota Cod_Usuario Fecha_Devolucion Fecha_Entregado Periodo_escolar Dias _retraso CLAVE PRINCIPAL: nro_Prstamo CLAVES SECUNDARIAS: cod_Usuario COMENTARIOS: FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: T3 ALIAS: Ingreso NOMBRE: Archivo Ingreso_Libro DESCRIPCIN: Contiene un registro por cada ingreso de libros nuevos CARACTERSTICAS DEL ALMACEN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: 70 MANUAL COMPUTARIZADO CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 999 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: Nro_ingreso Cod_libro Cantidad Tipo_entrada Fecha_entrada CLAVE PRINCIPAL: Nro_ingreso CLAVES SECUNDARIAS: Fecha_Entregada COMENTARIOS:

FORMULACIN DESCRIPCIN DEL ALMACN DE DATOS CDIGO: M1 ALIAS: Ficha Prstamo NOMBRE: Archivo Manual Fichas DESCRIPCIN: Contiene una ficha por cada prstamo de libros CARACTERSTICAS DEL ALMACEN DE DATOS TAMAO DEL REGISTRO: --COMPUTARIZADO MANUAL CANTIDAD MAX. DE ARCHIVO TABLA REGISTROS: 9999 PLANO TASA DE CRECIMIENTO: 5% ESTRUCTURA DE DATOS: N_Ficha Fecha_Prstamo Carnet o Cdula Nombre Tipo_Usuario Cota Titulo Autor Fecha_Devolucin CLAVE PRINCIPAL: N_Ficha CLAVES SECUNDARIAS: Carnet o Cdula COMENTARIOS:

DESCRIPCIONES DE PROCESOS DESCRIPCIN DE PROCESOS CODIGO: 1 NOMBRE: Registrar Informacin Usuario DESCRIPCIN: Este proceso se encarga de realizar los ingresos de los estudiantes , miembros de la comunidad y docentes FLUJOS DE ENTRADAS FLUJOS DE SALIDA CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE F-001 Listado de Estudiante Inscritos F-006 Informacin Usuario F-002 Documento de Identificacin F-007 Usuario Identificado del Usuario TIPO DE PROCESO NOMBRE SUBPROGRAMA 1.1 Verificacin Existencia POR LOTE MANUAL EN LINEA 1.2 Registro Usuario DESCRIPCIN LGICA VER: TABLA DE DECISION ARBOL DE DECISIN ESPAOL ESTRUCTURADO ESPAOL ESTRUCTURADO Proceso: 1. Registrar Informacin Estudiante COMIENZA HAGA MIENTRAS (Haya_Usuario) Introduce la cdula SI NOT EXISTE (cdula) ENTONCES Registrar cdula del usuario Registrar nombre del usuario Registrar direccin del usuario Registrar telfono del usuario Registrar tipo de usuario EN CASO CONTRARIO Mostrar sus datos Guardar informacin en la Tabla Usuario FIN HAGA MIENTRAS TERMINA

DESCRIPCIN DE PROCESOS CODIGO: 2 NOMBRE: Registrar Prstamo Libro DESCRIPCIN: Este proceso se encarga de realizar los prstamos de libro a los estudiantes y los miembros de la comunidad FLUJOS DE ENTRADAS FLUJOS DE SALIDA CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE F-003 Ficha de Prstamo F-004 Comprobante de Prstamo F-007 Usuario Identificado F-019 Libro Prestado F-025 Notificacin de Negacin F-018 Prstamo Aviso de No Disponibilidad TIPO DE PROCESO NOMBRE SUBPROGRAMA 2.1 Chequear Status Usuario 2.2 POR LOTE MANUAL EN LINEA Chequear Existencia Libro 2.3 Procesar Entrega Libro DESCRIPCIN LGICA VER: ESPAOL ESTRUCTURADO TABLA DE DECISION ARBOL DE DECISIN ARBOL DE DECISIN Proceso: 2. Registrar Prstamo de Libro Hay libro Disponible Existe el libro 4 No Suspendido Existe el Estudiante 1 2 Suspendido Actualizar cantidad del libro Registrar el prstamo 5 Imprimir Notificacin Fecha Mensaje por pantalla de NO de 6 Entrega disponibilidad del libro 3 No Existe 7 Mensaje por pantalla de ERROR NO Existe el Libro Mensaje por pantalla 8 Suspendido

DESCRIPCIN DE PROCESOS CODIGO: 3 NOMBRE: Registrar Devolucin Libro DESCRIPCIN: Este proceso se encarga de realizar las actividades correspondiente a la devolucin de un libro FLUJOS DE ENTRADAS FLUJOS DE SALIDA CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE F-004 Comprobante de Prstamo F-002 Documento de Identificacin del F-005 Libro a Devolver Usuario F-020 Notificacin de Suspensin TIPO DE PROCESO EN LINEA VER: TABLA DE DECISION ARBOL DE DECISIN ESPAOL ESTRUCTURADO ESPAOL ESTRUCTURADO Proceso: 3. Registrar Devolucin de Libro COMIENZA HAGA MIENTRAS (Haya_Devolucin) Introduce el cod_prestamo Restar la Fecha del da - Fecha Devolucin SI Resta> 0 ENTONCES Mensaje por pantalla: Usuario Suspendido Actualizar Estado del Usuario Actualizar Existencia en la Tabla de Libro Incluir la Devolucin en la Tabla DEvolucin FIN HAGA MIENTRAS TERMINA NOMBRE SUBPROGRAMA 3.1 Buscar Prstamo Libro POR LOTE MANUAL 3.2 Chequear Datos Libro 3.3 Registrar Devolucin Libro DESCRIPCIN LGICA

DESCRIPCIN DE PROCESOS CODIGO: 4 NOMBRE: Registrar Entrada Libro DESCRIPCIN: Este proceso se encarga de realizar las actividades correspondiente a las entradas de nuevos libros en la biblioteca FLUJOS DE ENTRADAS FLUJOS DE SALIDA CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE F-010 Listado Libros Comprados F-025 Informacin de ingreso Libro F-009 Libros Donados Nuevo F-011 Listado de Dotaciones TIPO DE PROCESO NOMBRE SUBPROGRAMA 4.1 Verificacin Existencia Libro POR LOTE MANUAL 4.2 Registro Libro EN LINEA 4.3 Registro Ingreso Libro DESCRIPCIN LGICA VER: TABLA DE DECISION ARBOL DE DECISIN ESPAOL ESTRUCTURADO ESPAOL ESTRUCTURADO Proceso: 4. Registrar Entrada Libro COMIENZA HAGA MIENTRAS (Haya_Libro) Introduce el cod_Libro SI NOT EXISTE(cod_Libro) ENTONCES Registrar cdigo del libro Registrar ttulo del libro Registrar Existencia del libro Registrar editorial libro Registrar autor libro EN CASO CONTRARIO Incrementar Existencia del libro HAGA DESDE i:=1 HASTA cantidad de libro Asignar Cotas al libro Guardar informacin en la Tabla Libro Guardar informacin en la Tabla Ejemplar FIN HAGA MIENTRAS TERMINA

DESCRIPCIN DE PROCESOS CODIGO: 5 NOMBRE: Registrar Salida Libro DESCRIPCIN: Este proceso se encarga de realizar las actividades correspondiente a la salida permanente de un ejemplar (por deterioro, robo, entre otro) de los libros de la biblioteca FLUJOS DE ENTRADAS FLUJOS DE SALIDA CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE F-012 Listado Verificado de Salidas F-056 Informacin Salida Ejemplar Libros F-057 Actualizacin Existencia TIPO DE PROCESO NOMBRE SUBPROGRAMA POR LOTE MANUAL EN LINEA DESCRIPCIN LGICA VER: TABLA DE DECISION ARBOL DE DECISIN ESPAOL ESTRUCTURADO ESPAOL ESTRUCTURADO Proceso: 5. Registrar Salida Libro COMIENZA HAGA MIENTRAS (Haya_Libro) Introduce el cod_Libro SI EXISTE ENTONCES COMIENZO Introduce cota SI EXISTE Muestra los Datos Introduce el Motivo de la Salida Eliminar Cota del libro Restar existencia de libro EN CASO CONTRARIO Mensaje de error Guardar informacin en la Tabla Libro FIN HAGA MIENTRAS TERMINA

DESCRIPCIN DE PROCESOS CODIGO: 6 NOMBRE: Imprimir Listados Solicitados DESCRIPCIN: Este proceso se encarga de arrojar listados segn la necesidad de la gerencia FLUJOS DE ENTRADAS FLUJOS DE SALIDA CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE F-013 Solicitud Reporte Libros F-021 Reporte Libros Existentes F-014 Nuevos F-022 Reporte de Prstamos F-015 Solicitud Reporte Libros F-023 Reporte Libros desincorporados F-016 Existentes F-024 Reporte Usuarios Solicitud Reporte de Prstamos F-017 Solicitud Reporte Libros F-028 Desincorporados F-029 Solicitud Reporte de Usuario F-030 Registro de Usuario F-031 Registro de Prstamo Registro de Entrada Libro Registro de Salida Libro TIPO DE PROCESO NOMBRE SUBPROGRAMA POR LOTE MANUAL EN LINEA DESCRIPCIN LGICA VER: TABLA DE DECISION ARBOL DE DECISIN ESPAOL ESTRUCTURADO ESPAOL ESTRUCTURADO Proceso: 6. Imprimir Listados Solicitados COMIENZA Selecciona el Tipo de Reporte a Mostrar Selecciona la forma que va a hacer ordenado SI (Existe informacin) ENTONCES Muestra el reporte SI (Imprimir) ENTONCES Mostrar mensaje Verifique s la Impresora est encendida Mandar el reporte por impresora EN CASO CONTRARIO Muestra mensaje indicando que no hay informacin TERMINA

MODELO ENTIDAD RELACIN SISTEMA BIBLIOTECARIO U.E.N. HECTOR CASTILLO REYES

Tabla Editorial
cod_editorial nombre ciudad

Tabla Libro
cod._libro titulo existencia cod._editorial

Tabla Autor
cod_autor nombre

Tabla Libro-Autor
cod_ libro cod_autor

Tabla Ingreso_Libro
nro_ingreso cod_ libro cantidad fecha_entrada tipo_entrada

Tabla Ejemplar
cod_ libro cota ubicacin

Tabla Usuario
cod_usuario cedula nro_carnet nombre direccin grado_estudio telfono tipo_usuario

Tabla Prstamo
nro_ prstamo cod_usuario cota periodo_escolar fecha_prestamo fecha_devolucin

Tabla Devolucin
nro_ devolucion nro_prestamo cod_usuario fecha_entregado dia_retraso

Tabla Salida_Libro
nro_salida cota causa fecha_salida

Tabla Empleado
cod_empleado cedula nombre direccin cargo telfono usuario contrasea nivel