Como disponibilizar material na Intranet

Profissionalizao em Servio

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ndice
Introduo .......................................................................................................................... 4 Aspecto e Organizao .......................................................................................................... 5 Entrar no Moodle................................................................................................................. 6 Espao da Disciplina ............................................................................................................ 8 A seco Pessoas............................................................................................................ 8 Participantes ............................................................................................................... 8 Grupos ........................................................................................................................ 9 Editar Perfil .............................................................................................................. 10 Actividades.................................................................................................................... 10 Calendrio ..................................................................................................................... 11 Prximos Eventos........................................................................................................... 11 Procurar........................................................................................................................ 11 Administrao da Disciplina............................................................................................ 11 Configuraes ............................................................................................................ 12 Professores................................................................................................................. 15 Alunos ...................................................................................................................... 16 Cpia de segurana ..................................................................................................... 17 Restaurar .................................................................................................................. 17 Escalas ..................................................................................................................... 17 Notas........................................................................................................................ 17 Relatrios.................................................................................................................. 18 Ficheiros ................................................................................................................... 18 Ajuda........................................................................................................................ 19 Frum de professores................................................................................................... 19 Blocos (Personalizar a pgina da disciplina)....................................................................... 19 Adicionar Blocos ............................................................................................................ 20 ANEXO A .................................................................................................................... 21 Instrues para escrever texto.................................................................................... 21 Smilies (emoticons) ................................................................................................ 21 URLs....................................................................................................................... 21 Etiquetas HTML ..................................................................................................... 22

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Introduo
Para que os professores do CEF possam disponibilizar os seus contedos na Intranet da escola, foi disponibilizado no site do CEF um pacote de software, chamado Moodle, que lhes permite efectuar tal disponibilizao. O Moodle um pacote de software para produzir disciplinas baseadas na Internet, e stios Web. Trata-se de um projecto em desenvolvimento que visa criar a base para um esquema educativo baseado no construtivismo social. O Moodle constitui um local onde os alunos se podem dirigir, em busca de recursos disciplinares. Permite a afixao de avisos e notcias, a atribuio e a recolha de trabalhos dos alunos, a discusso de assuntos, a realizao de testes formativos, etc. O Moodle utilizado em 2229 stios da Internet ligados Formao, em 96 pases, dos quais cerca de 10 so portugueses, sobretudo instituies de ensino superior. A traduo do Moodle para portugus um projecto aberto da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto.

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Aspecto e Organizao

O sitio encontra-se organizado em trs colunas de informao, podendo o aspecto geral (cores, tipos de letra, etc.) variar ou ser ajustado pelo (s) Administrador (s). A coluna central preenchida pelos contedos principais, sendo as duas laterais ocupadas por blocos de informao adicional, os quais podem variar em funo das definies dos Administradores ou, para cada disciplina, dos respectivos professores.

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No topo, possvel seleccionar uma das lnguas disponveis (seleccionadas, pelos Administradores entre as vrias dezenas possveis), bem como Entrar (Login) ou Sair (Logout) da respectiva rea de trabalho.

Entrar no Moodle
Para entrar no espao Moodle do Centro de Estudos de Ftima, necessrio um computador com acesso Internet, bastando digitar o respectivo endereo (http://www.cef.pt/intracef) no programa de navegao ou browser. Os Administradores do sitio devero j ter registado uma nova disciplina, onde o professor leccionar, e atribudo a disciplina ao (s) respectivo (s) professor (s). Para entrar basta clicar com o rato em Entrar, no canto superior direito ou no fundo, ao centro, como indicado nas imagens.

Em qualquer dos casos, o utilizador ser dirigido para uma nova pgina onde ter possibilidade de

introduzir o seu Nome de utilizador (1), e Palavrachave (2), Entrar como visitante (3) sem se

registar, Criar uma conta de utilizador (4) ou

solicitar o envio do Nome de utilizador e Palavrachave, atravs de uma mensagem de E-mail,

para a sua caixa definida no Perfil de utilizador (5).

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Em alternativa, caso o respectivo bloco esteja presente na pgina inicial, basta introduzir o Nome de Utilizador e a Palavra-chave nos campos adequados, com a possibilidade de Criar uma conta de utilizador, opo que enviar o utilizador para um formulrio onde dever introduzir parte dos dados que iro preencher o seu Perfil de utilizador, nomeadamente o Nome de utilizador e Palavra-chave pretendidos (em caracteres alfanumricos), o Endereo de correio electrnico ( necessrio escrev-lo duas vezes, a fim de evitar erros de digitao), Nome, Apelido, Cidade/Estado e Pas (seleccionar de entre as opes disponveis, clicando na extremidade direita do respectivo campo, assinalada na imagem). Aceites os dados introduzidos, o utilizador recebe a informao de que foi enviada uma mensagem para a sua caixa de correio electrnico, a qual deve ler, devendo tambm clicar num endereo includo na mensagem, operao aps a qual a inscrio no sitio ser confirmada e concluda.

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Espao da Disciplina
A primeira vez que entrar na sua disciplina ou curso, os blocos a existentes estaro provavelmente vazios.

Todas as seces, ou blocos de informao podem ser deslocados e organizados, de forma a personalizar o espao da disciplina, consoante a vontade do Professor, procedimento que ser explicado noutra seco deste manual.

A seco Pessoas
Participantes
Este item mostrar todos os alunos inscritos na disciplina ou curso.

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Clicando em Participantes, ser visualizada uma pgina semelhante seguinte imagem: Clicando em Actividade, possvel

consultar toda a actividade utilizador disciplina curso. do na ou Para

visualizar todos os dados do participante, clicar em Perfil completo, devendo aparecer a seguinte pgina, como mostrado na pgina seguinte: Para editar a informao clicar

pessoal,

em Editar perfil. A destacar que clicando no smbolo ao lado do endereo de E-mail este torna-se invisvel ou visvel aos alunos.

Grupos
Voltando pgina da disciplina (clicando, neste exemplo em intranet), a prxima opo da seco Pessoas Grupos. Esta opo, permite definir grupos de alunos, correspondendo, por exemplo, a diferentes turmas ou a grupos de

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trabalho dentro de uma turma.

Para alterar os grupos, clicar em Activar modo edio. Se a Disciplina no tem ainda alunos inscritos, apenas ser visvel o nome do Professor. Caso existam alunos, a pgina contm a opo Adicione novo grupo. Seleccionando os alunos que se pretendem adicionar ao grupo entretanto criado, clicar no boto Adicione seleccionados ao grupo. Aps terminadas as operaes de insero ou remoo de alunos dos grupos e clicando em Desactivar modo edio, tanto grupos como alunos pertencentes aos mesmos sero listados.

Editar Perfil
Este ltimo item da seco Pessoas, permite alterar as informaes pessoais. A pgina permite altrar o Nome de utilizador, Palavra-chave, endereo de E-mail, fotografia, etc.

Actividades
Esta seco faz a listagem dos tipos de todas as actividades que esto disponveis no espao da disciplina (Fruns, Chats, Mini-testes, etc.). Inicialmente existe apenas um Forun, criado por defeito aquando da criao da disciplina.

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Calendrio
O calendrio mostra os eventos que se esto a desenrolar na disciplina, podendo estar definidos para um utilizador, um grupo, a disciplina ou todo o stio. possvel alterar o ms visualizado, clicando nas setas esquerda e direita do ms, e filtrar o tipo de eventos, clicando nos respectivos tipos, abaixo do calendrio. Para obter mais detalhes sobre um evento basta clicar sobre a data em que este est assinalado. Clicando no ms, obtm-se uma viso de detalhe do mesmo, sendo possvel alterar algumas configuraes do calendrio, no boto Preferncias ou adicionar novos eventos, no boto Novo evento.

Prximos Eventos
Este bloco assinala os eventos futuros, com base nas marcaes do calendrio, incluindo ainda as opes de Ir ao calendrio e Novo evento.

Procurar
Pesquisa por qualquer palavra (s) nos fruns (grupos de discusso) da disciplina.

Administrao da Disciplina
Geralmente na coluna esquerda, existe uma seco que permite ao professor administrar a sua disciplina. Activar modo edio permite alterar a disposio das seces. Configuraes Permite alterar o aspecto da pgina da disciplina.

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Professores Listagem de todos os professores da disciplina; Alunos Listagem de todos os alunos da disciplina. possvel, a partir daqui, inscrever ou anular a inscrio dos alunos; Cpia de segurana de todos os elementos da disciplina (ficheiros, alunos, etc.); Restaurar Reposio dos dados da disciplina, a partir de cpias de segurana anteriores; Escalas Definio das escalas qualitativas (Reduzido, Satisfaz, etc.);

Configuraes
Clicando no smbolo uma das opes. Alguns campos merecem alguma ateno especial: junto de cada campo obter uma explicao sobre cada

Sumrio Contedo dependente do professor, admitindo html, imagens, cones de emoes, texto acima e abaixo da linha, etc (Anexo A) Formato Existem trs tipos de formato: Formato tpicos, Formato social e Formato semanal. O Formato semanal apresenta a coluna central da pgina da disciplina como um conjunto de blocos semanais, prevendo a marcao semanal das

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actividades. O Formato tpicos organiza o espao em unidades, independentemente da sua durao. O Formato social apresenta um frum, o que indicado para discusses ou notcias. O formato semanal e o formato tpicos so bastante semelhantes, em termos de aspecto. No entanto, enquanto o primeiro apropriado para disciplinas ou cursos estruturados num formato regular, este ltimo destina-se a classes mais dinmicas. Nmero de semanas / tpicos especifica o nmero de semanas ou de tpicos (dependendo do formato) que sero visualizveis. Modo de grupo Os modos de agrupamento so trs:
Sem grupos - no h subgrupos, todos so parte de uma grande

comunidade.
Grupos separados - cada grupo s pode ver o seu prprio grupo, sendo os

outros invisveis.
Grupos visveis - cada grupo trabalha no seu prprio grupo, mas pode ver

os outros grupos. O modo de agrupamento pode ser definido a dois nveis diferentes: 1. Ao nvel de disciplina

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Se for definido a nvel da disciplina, ser o modo por omisso para todas as actividades da disciplina. 2. Ao nvel de actividade Cada actividade que admitir grupos, dever tambm definir o seu prprio modo de agrupamento. Se a disciplina for configurada para impor o modo de agrupamento" ento a configurao para cada actividade ser ignorada. Forar Se o modo de agrupamento for "imposto" a nvel da disciplina, ento esse modo ser aplicado a todas as actividades dessa disciplina. As configuraes do modo de agrupamento em cada disciplina sero ignoradas. Isto til, por exemplo, quando se quer preparar uma disciplina para um um grupo de turmas completamente isoladas. Chave de inscrio - A chave de inscrio usa-se para manter fora pessoas que no queremos deixar inscreverem-se no curso. Se deixar este campo em branco, qualquer pessoa que tenha criado uma conta de utilizador poder fazer a sua inscrio simplesmente entrando na pgina do curso. Se escrever alguma palavra ou frase aqui, aos alunos que intentarem entrar no curso PELA PRIMEIRA VEZ tero que saber esta chave (s ser pedida a primeira vez que entrarem). A ideia inventar uma chave que ir depois divulgar aos seus alunos para poderem entrar no curso (use outro meio para divulgar a chave, como correio, conversa telefnica ou cara a cara). Se esta chave for descoberta por pessoas que no quer no seu curso, poder sempre cancelar as suas inscries (consulte a pgina de perfil de utilizador) e modificar a chave de acesso. Os alunos que j estiverem inscritos no sero afectados pela mudana da chave, mas outras pessoas que tentarem entrar no podero faz-lo se no souberem a nova chave. Acesso a visitantes - Pode optar por aceitar "visitantes" no seu curso. Qualquer pessoa poder entrar como visitante, usando o boto "Entrar como visitante" na pgina de entrada. Os visitantes tero sempre permisso s de leitura - isto , no podem deixar comentrios no frum nem mudar outras coisas como fazem os verdadeiros alunos. Isto pode ser til quando quiser deixar outros colegas olharem para o seu curso, ou para permitir que os alunos vejam o curso antes de decidir fazer a sua inscrio.

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Notcias a mostrar - Um frum especial "Notcias" aparecer nos cursos de formatos semanal ou por tpicos. um bom local para afixar anncios para os alunos. (Por omisso, todos os alunos estaro inscritos nesse frum e vo receber pelo correio electrnico as notcias publicadas nesse frum). Este campo determina quantas notcias mais recentes aparecero na pgina principal do curso, dentro de uma caixa de novidades no lado direito. Se escolher aqui um valor de "0 notcias" a caixa de novidades nunca aparecer. Mostrar notas Decide se os alunos podem ou no visualizar as classificaes obtidas nas actividades que admitem classificao. Mostrar relatrios de actividade - So disponibilizados relatrios de actividade para cada participante, mostrando a sua actividade na disciplina actual. Esses relatrios incluem registo detalhados de actividade, assim como listagens das suas contribuies na disciplina. Os docentes sempre tm acesso a esses relatrios, usando um boto que aparece na pgina de perfil de cada pessoa. O acesso de cada aluno ao seu prprio relatrio pode ser controlado pelo docente atravs de uma opo na configurao da disciplina. Em algumas disciplinas esses relatrios podem ser uma ferramenta til para o aluno reflectir no seu envolvimento e na sua presena no ambiente em linha, mas para outras disciplinas a situao pode ser diferente. Tamanho mximo do upload - Esta configurao define o tamanho mximo dos ficheiros que podem ser enviados pelos alunos nesta disciplina, limitada pela valor mximo imposto pelo administrador do servidor. Este limite pode ainda ser reduzido pelas configuraes de cada um dos mdulos de actividades. Quando terminar de configurar a disciplina, deve clicar em Guardar alteraes.

Professores
Esta pgina mostra a lista de pessoas que podem ser designadas (pelo administrador do sistema) como "professores" de este curso.

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Pode usar este formulrio para definir o ttulo usado para os colaboradores no curso, como por exemplo "Tutor", "Assistente", "Monitor", etc. Esses ttulos aparecero na

listagem de cursos no sitio e tambm na lista de participantes do seu curso. Se deixar os campos de ttulo vazios, sero usados o termo usado normalmente no sitio para designar os professores (o que tiver inserido na pgina de Configurao do Curso). Pode ainda ordenar esta lista (por exemplo para deixar o professor regente no topo da lista). Seleccione simplesmente nmeros nos menus na coluna "Ordem". Depois de carregar em "Gravar alteraes" dever ver a nova ordem. NOTA: Um caso especial quando seleccionar "Esconder" para um professor. Nesse caso, o professor NO APARECE na listagem de cursos nem na lista de participantes. Ficar oculto dos alunos (a menos que envie um comentrio num frum, etc).

Alunos
Apresenta duas colunas: esquerda a dos alunos inscritos e direita a dos possveis alunos. Seleccionar alunos com o rato e clicar numa das duas setas para os inscrever <- ou para anular a sua inscrio na disciplina ->.

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Cpia de segurana
Criar um ficheiro comprimido, com os ficheiros da disciplina, que ir ser gravado numa pasta com o nome backupdata nos Ficheiros da disciplina.

Restaurar
Repe os ficheiros a partir de uma cpia de segurana.

Escalas
Os professores podero criar vrias escalas qualitativas a utilizar nas diferentes actividades. No campo Escala, devem ser introduzidas as palavras, separadas por vrgulas (por exemplo: No Satisfaz, Satisfaz, etc.).

Notas
Mostra as classificaes dos testes e outras actividades realizados pelos alunos.

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Relatrios
Mostra a actividade na disciplina, sendo possvel filtrar por dia, grupo, actividade, disciplina, utilizador.

Ficheiros
Permite colocar no servidor ficheiros para os alunos acederem, se bem que estes apenas estaro disponveis se o professor criar uma ligao a cada um dos ficheiros ou pasta. Caso se pretenda Criar uma pasta, basta clicar sobre o respectivo boto, caso em que ser

direccionado para a pgina seguinte, que solicita o nome da pasta. Clicando no boto Enviar um ficheiro, questionado acerca da sua localizao no computador local, sendo necessrio

Procurar e seleccionar o ficheiro, aps o que dever clicar no boto Enviar este ficheiro. O upload est limitado ficheiro, a pelo 2Mb que por

conveniente usar o formato PDF ou ZIP, evitando os pesados ficheiros de Word. Aps o envio do ficheiro, possvel mudar o mesmo de pasta ou apagar um ficheiro ou pasta.
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Ajuda
Curto manual para o professor e ligao documentao do moodle.

Frum de professores
Frum acessvel apenas a professores, constituindo um espao reservado, til para discusses de departamento ou de grupo, sobretudo na impossibilidade de as pessoas se encontrarem, ou at como estratgia ara evitar conflitos.

Blocos (Personalizar a pgina da disciplina)

Os blocos (ou seces) da coluna esquerda e direita da pgina da disciplina podem ser movidos ou escondidos conforme as necessidades da disciplina e as preferncias do professor. Se clicar no boto Activar modo edio superior (canto direito da

pgina da disciplina ou primeira opo do bloco Administrao), aparecero na pgina as opes que de

permitem alterar o seu aspecto e acrescentar recursos.

Todos os blocos (Disciplinas, Pessoas, Calendrio Administrao, etc.) apresentam os smbolos que permitem fazer as alteraes desejadas:

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Ajuda. Rpida explicao sobre as possibilidades de escolha (caixas na coluna central). Edio, na coluna central, do sumrio da semana ou do tpico. Apaga o bloco. Para o tornar, de novo, visualizvel ser necessrio seleccionar a respectiva opo, no Bloco intitulado Blocos que, por defeito, se encontra no canto superior direito da pgina. O Bloco est visvel para os alunos; clicando na imagem do olho este substitudo pela imagem do olho fechado. O Bloco est invisvel para os alunos; clicando na imagem do olho fechado este substitudo pela imagem do olho aberto. Move o bloco, na mesma coluna, para baixo. Move o bloco, na mesma coluna, para cima. Move o bloco da coluna direita para a esquerda. Move o bloco da coluna esquerda para a direita. Move, dentro da coluna central o recurso respectivo, para outra semana ou outro tpico. Para a inscrio da disciplina em causa necessria uma palavra-chave. Sumrio da disciplina.

Adicionar Blocos
Se um bloco for apagado da pgina da disciplina e, posteriormente, desejar adicionar esse bloco, pode faz-lo atravs do menu Adicionar, no bloco denominado Blocos. Sero mostrados os blocos que tiverem sido apagados ou que no tenham sido ainda adicionados.

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ANEXO A Instrues para escrever texto

O texto escreve-se em Moodle na forma normal como se faz num editor de texto, excepto que o texto pode incluir "smilies" (smbolos para representar gestos), "endereos da Web" e algumas etiquetas HTML.

Smilies (emoticons)
Para incluir um destes smbolos no seu texto, escreva o cdigo correspondente. Os cdigos parecem como pequenas representaes do smbolo, se olhar para eles com a sua cabea virada para a esquerda. sorriso grande sorriso a piscar o olho misturado pensativo lngua de fora calmo tolerante olhos abertos surpreendido :-) :-D ;-) :-/ V-. :-P B-) ^-) 8-) 8-o triste tmido corado beijos palhao olho preto zangado morto adormecido mau :-( 8-. :-I :-X :o) P-| 8-[ xx-P |-. }-]

URLs
Qualquer palavra que comear por www. ou http:// ser transformada automaticamente num apontador para a respectiva pgina web. Por exemplo: www.moodle.com ou http://curtin.edu

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Etiquetas HTML
Pode ainda usar algumas etiquetas de HTML para dar nfase ao seu texto. etiqueta HTML <b>bold </b> <i>itlica </i> <u>sublinhada </u> <font size="1">pequeno</font> <font size="4">grande </font> <font color="green">cores</font> <ul><li>um</li><li>dois</li></ul> Resultado texto em negrita texto em itlica texto sublinhado
letra pequena

letra grande
texto a cor

um dois

<hr>

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Esperamos que este pequeno manual seja til e que sirva de auxlio para disponibilizar os seus materiais na Intranet da nossa escola.

Trabalho Elaborado por: Paulo Frazo Vieira Ana Maria Rangem Sequeira Filipe

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