Libro Pasito A Paso en Excel 2010

COMPUCURSOS
PASITO A PASO EN EXCEL 2010
Autor: LUIS VIDAL
PRESENTACIN Este libro ha sido diseado para gente como una gran mayora, que quiere aprender, pero no leer demasiado e ir directamente al punto, o sea practicar. Practquenlo PASITO a PASO y vern que aprendern. Por ello, les brindo las primeras 50 pginas de mi libro, creado en funcin a mi experiencia de tantos aos enseando en empresas, universidades, institutos, colegios y clases particulares. Si les gusta este material, as como los temas que no incluyo an, busco auspiciadores o clientes, que me motiven a publicar ms de l, o en su totalidad. Atiendo sus consultas, dudas, sugerencias, propuestas y pedidos de capacitaciones. Para ello, escriban a: Luis.alfredo.vidal@hotmail.com
Autor: Luis Vidal Gonzles
luis.alfredo.vidal@hotmail.com
PASITO A PASO EN EXCEL 2010

Introduccin Ingresar a Excel Entorno de Excel Escribir en las celdas. Guardar, Cerrar y Abrir archivos de Excel Copiar, Mover, Pegar y Eliminar celdas, rangos y hojas. Llenado de series y rangos. Manejo de filas y columnas. Desplazarse por las celdas, hojas y libros Colores, Fuentes, Alineaciones y presentacin de celdas. Formatos de nmeros, fechas, textos y otros. Atajos ms tiles. Operaciones matemticas bsicas. Prioridad de operadores. Manejo de comentarios. Ordenar. Creacin de Listas personalizadas. Dividir, Ocultar y Organizar ventanas, Inmovilizar paneles. Tipos de pegado especial (valores, frmulas, transponer cuadros, etc.) Insercin de Ilustraciones I: Imgenes, Formas y Capturas. Insercin de Ilustraciones II: SmartArt. Formato condicional. Direcciones absolutas y relativas (fijar). Dar nombres a celdas y rangos. Administrador de Nombres. Manejo de rtulos. Insercin de Smbolos. Funciones Estadsticas Bsicas: CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN. Operaciones Matemticas 3D (varias hojas). Insercin de Ecuaciones.
Auditora de Frmulas I: Mostrar u Ocultar frmulas, Rastrear precedentes, Rastrear dependientes, Comprobacin de Errores y Evaluacin de Frmulas. Auditora de Frmulas II: Ventana Inspeccin. Funciones Matemticas Bsicas: ABS, ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE, ENTERO, REDONDEAR, FACT, PI, RESIDUO, TRUNCAR. Elaboracin de Grficos. Insercin de Textos I: Cuadros de Texto y Encabezados de Pgina. Insercin de Textos II: WordArt. Insercin de Textos III: Objetos. Formatos de Tabla. Estilos de Celda. Diseos de Pgina I: Configurar Pgina, Temas. Diseos de Pgina II: rea de Impresin, Opciones de la Hoja, Organizar. Proteger, ocultar, redimensionar y organizar hojas (y celdas). Buscar y Remplazar. Herramientas de Datos I: Validacin de datos. Autofiltros. Funciones Estadsticas Intermedias: CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI. La Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Funciones Lgicas: SI, Y, O, NO, SI.ERROR, FALSO, VERDADERO. Hipervnculos. Anidamiento de Funciones. Funcin SI anidada. Funciones de Fecha y Hora. Funciones de Texto. Elaboracin de Minigrficos. Filtros de Segmentacin de Datos. Anlisis de Datos I: Tablas de Datos. Clculo: Manual, Automtico, Automtico excepto para Tablas de Datos. Tablas Dinmicas. Grficos Dinmicos.
Grficos Combinados. Funciones Estadsticas Avanzadas: Funciones Matemticas Intermedias: Funciones Matemticas Avanzadas: Funciones Financieras Bsicas: Funciones Financieras Intermedias: Funciones Financieras Avanzadas: Funciones de Texto Bsicas: CONCATENAR, DECIMAL, ESPACIOS, IGUAL, LARGO, LIMPIAR, MAYUSC, MINUSC, MONEDA, NOMPROPIO, REPETIR, TEXTO, VALOR. Funciones de Texto Intermedias: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAER (MID), ENCONTRAR, HALLAR, REEMPLAZAR, SUSTITUIR. Funciones de Texto Avanzadas: CARACTER, CODIGO, T, TEXTOBAHT. Obtener Datos Externos I: Desde Access, Desde Web, Desde Texto. Obtener Datos Externos II: Desde SQL Server, Desde XML, Desde el Asistente para conexin de datos. Ver conexiones. Obtener Datos Externos III: Desde Microsoft Query. Filtros Avanzados. Herramientas de Datos II: Texto en Columnas. Quitar Duplicados. Herramientas de Datos III: Consolidar. Anlisis de Datos II: Escenarios. Anlisis de Datos III: Buscar Objetivo. Subtotales. Solver.
INGRESAR A EXCEL
Ingresar a Microsoft Excel es sumamente fcil, para ello podemos disponer de una o ms formas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mediante el icono de acceso directo en el Escritorio. Mediante la barra de tareas. Mediante el Men de Inicio. Mediante el Men de Todos los Programas Mediante la Opcin Buscar programas y archivos. Mediante la ventana Ejecutar.
Puedes contar con una o ms de estas formas de acceder a Excel, t decides cul te agrada ms.
1. Mediante el icono de acceso directo en el Escritorio Paso 1: Ir al Escritorio de Windows De repente en el momento tienes varias ventanas abiertas como en mi caso. Pulsa + D (mantn presionada la tecla Windows y luego la tecla D). Con ello se minimizarn todas tus ventanas.
Paso 2: Una vez en el Escritorio ubica el icono Microsoft Excel o simplemente Excel y dale doble clic.
Paso 3: Se abre la ventana de Excel.
2.
Mediante la Barra de Tareas
Paso 1: Ubicar el Icono de Microsoft Excel dentro de la Barra de Tareas.
Paso 2: Dar doble clic.
3. Mediante el Men Inicio
Paso 1: Clic en el botn (Inicio)
Paso 2: Se despliega el Men Inicio.
Paso 3: Busque la entrada de Microsoft Excel. D doble clic sobre ella.
4.
Mediante el Men de Todos los Programas
Paso 1: Clic en el botn Inicio. Paso 2: Clic en Todos los programas.
Paso 3: Clic en Microsoft Office.
Paso 4: Clic en Microsoft Excel 2010.
5. Mediante la opcin Buscar programas y archivos. Paso 1: Clic en el botn Inicio. Paso 2: Ubicarse en el cuadro Buscar programas y archivos.
Paso 3: Digitar EXCEL y presionar (Enter).
6. Mediante la ventana Ejecutar. Paso 1: Pulsa + R (mantn presionada tecla Windows y luego la tecla R). la
Paso 2: En la ventana Ejecutar que aparece, debes digitar EXCEL y presionar (Enter).
ENTORNO DE EXCEL
Para una mejor comprensin de las indicaciones que se darn en este libro, te describir el entorno de Excel y sus componentes principales. Pantalla principal
Esta pantalla ser el punto de partida para empezar a elaborar nuestras hojas de clculo. Como vers, cuenta con mens y botones en la parte superior y una gran cuadrcula, donde cada cuadro se llama celda. Siendo ms preciso, una celda es la interseccin de una columna (va con letras en la parte superior) y una fila (van numeradas en la parte izquierda). Microsoft Excel cuenta con columnas que van desde la A hasta la XFD, lo cual constituye 16384 columnas. Tambin cuenta con filas que van desde 1 hasta 1048,576 respectivamente numeradas.
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Por ello podemos afirmar que si la primera celda es la A1, la ltima es la XFD1048576, tal como vemos en la siguiente imagen:
Descripcin detallada de las partes del entorno de Microsoft Excel A continuacin te mostrar cada una de las partes que componen esta pantalla o entorno de Excel. Para una rpida ubicacin e identificacin de estas zonas, te las mencionar desde las que se encuentran en la parte superior hasta las de la zona inferior. Barra superior: Esta barra se encuentra en la parte superior de la ventana. Para una mejor explicacin, la dividiremos en tres: o Barra de herramientas de acceso rpido: T mismo la puedes configurar y sirve para que se coloquen all los botones de uso ms frecuente.
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o Barra de ttulo: Es la barra principal de la ventana, la cual contiene el nombre del archivo con el que ests trabajando. o Cuadro de control: Este es propio de todas las ventanas de Windows. Cuenta con los botones para minimizar, restaurar (o maximizar) y cerrar.
Cinta de Opciones (Ribbon en ingls): Es la innovacin ms importante que se hizo en Microsoft Office a partir de la versin 2007, pues esta cinta remplaza a las barras de herramientas que se usaban hasta la versin 2003.
Es muy importante pues contiene la mayor cantidad de opciones y botones que nos permitirn realizar todas las tareas. Pestaas: Son las que permiten seleccionar todos los grupos de opciones y botones. Estos grupos se han juntado de acuerdo a caractersticas comunes o la funcionalidad que puedan tener. Entre las principales tenemos la pestaa Archivo, Inicio, Insertar, etc.
A estas pestaas y sus botones tambin se puede acceder mediante el teclado. Para ello, presione la tecla ALT un par de segundos.
Como se da cuenta, aparecen unas letras para cada una de las opciones principales.
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Cuadro de control del Libro: Al igual que el cuadro de control de la ventana, cuenta con los botones minimizar, restaurar y cerrar. Adicionalmente tiene el botn de Ayuda. Permite manejar cada libro en forma independiente. Grupos: stos se encuentran dentro de cada una de las pestaas. Por ejemplo si seleccionamos la pestaa Inicio
Contamos con los grupos Portapapeles, Fuente, Alineacin, etc. Por ejemplo veamos el grupo Fuente, cuenta con los botones para negrita, cursiva, subrayado, adems de colores, tipos y tamao de letra.
Muchos grupos cuentan con un botn en la esquina inferior derecha, el cual puede desplegarse al darle un clic, como en este caso.
Y vers que despliega la ventana de Fuente, la cual contiene incluso ms opciones de las que podemos visualizar en el cuadro del grupo.
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Cuadro de nombres: Es aquel cuadro donde se ve la direccin de la celda actual. Se le llama cuadro de nombres, pues aqu podremos dar nombre a las celdas y a los rangos. Cuadro de frmulas: Es el lugar donde se puede ver o ingresar los valores o frmulas que irn dentro de las celdas. El botn con fx sirve para llamar al asistente de funciones.
Botn de seleccin: Sirve para seleccionar todas las celdas de la hoja. Barra de columnas: Identifica con letras a todas las columnas, desde la A hasta la XFD.
Barra de filas: Identifica con nmeros a todas las filas, desde la 1 hasta la 1048,576.
Celda: Es la interseccin de una columna y una fila. Es donde se ingresan los valores, textos o frmulas.
Divisor horizontal: Al arrastrarlo, permite dividir horizontalmente una hoja.
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Divisor vertical: Al arrastrarlo, permite dividir verticalmente una hoja. Barra de desplazamiento horizontal: Como su nombre lo indica, permitir desplazarse en sentido horizontal.
Barra de desplazamiento vertical: Para desplazamiento de arriba hacia abajo y viceversa.
Botones de desplazamiento: Usados para desplazarse por las hojas, cuando hay un gran nmero de ellas.
Etiquetas de hojas: Cada una identifica las etiquetas de cada una de las hojas. La ltima etiqueta sin nombre, sirve para agregar una nueva hoja. Estado/Grabador de macros: Indica el estado de la hoja y el botn de la derecha permite activar la grabadora de macros. Tipos de vistas: Se puede escoger entre Modo normal, Diseo de pgina o Vista previa.
Zoom: Permite modificar y visualizar el nivel de zoom, sea mediante las opciones de la ventana (al dar clic en el porcentaje) o mediante la barra de desplazamiento.
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ESCRIBIR EN LAS CELDAS Microsoft Excel permite ingresar en sus celdas datos como: Texto Nmeros Fechas Operaciones, etc.
A continuacin, una serie de ejemplos que te permitirn entender el modo de ingreso. PROCESO 1: Llenado de celdas
Paso 1: Ingresa a Excel. Paso 2: Verifica que ests en la celda A1.
Paso 3: Digita los nombres que ves en las siguientes imgenes, uno a uno, presionando (tecla ENTER) para que acepte el ingreso y pase a la siguiente celda, de la fila inferior. Es decir, escribe Corina y luego pulsa . Luego escribe Sandra y . Y as contina hasta Carlos que es el ltimo nombre. Como ves, siempre resalta la letra de la columna actual, y el nmero de fila en que te encuentras. Al finalizar estars en la celda A6. NOTA: En caso te hayas equivocado al ingresar algn dato, puedes ubicarte sobre la celda y luego presionar la tecla F2.
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Paso 4: Ubcate en la celda B1. Paso 5: Digita lo que ves en la siguiente imagen. Como podrs apreciar, los nombres estn alineados hacia la izquierda de la columna A, mientras los nmeros estn alineados hacia la derecha de la columna B. Esto ocurre porque Excel alinea los textos hacia la izquierda, pero los nmeros y fechas siempre hacia la derecha. Esto es por defecto1. Por supuesto, esas alineaciones las podrs cambiar si deseas. Paso 6: Digita los datos que se aprecian en la siguiente imagen. Como se ve, las celdas con contenido de texto (en las columnas A y C) alinean su contenido a la izquierda. Y los nmeros y fechas se alinean a la derecha (columnas B, D y E). Paso 7: Ahora te corresponde guardar lo avanzado en un archivo. Para ello, pulsa la tecla , que abrir la ventana Guardar como Paso 8: Selecciona la carpeta y/o unidad de disco donde vas a guardar el libro. Paso 9: Ingresa el nombre para el archivo Ejemplo 001-Llenado de celdas.xslx. Paso 10: Clic en el botn Guardar.
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En Computacin decimos que algo es por defecto cuando es el valor por omisin, es decir, es el valor que asume inicialmente.
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GUARDAR, CERRAR Y ABRIR ARCHIVOS DE EXCEL En este captulo veremos los pasos a realizar para Guardar, Cerrar y Abrir sin problemas nuestros archivos de Excel. Como siempre, lo veremos mediante ejemplos. PROCESO 2: Guardar un Libro de Excel dentro de un archivo. Paso 1: Abre el Microsoft Excel. Paso 2: En un libro nuevo, realiza el cuadro de la imagen. Paso 3: Ahora proceders a guardar lo que ests avanzando. Esto es recomendable, pues no es muy seguro esperar a acabar de realizar todo el trabajo para recin guardar, pues podras perder lo avanzado si no fuiste precavido. Para que aparezca la ventana Guardar como, tienes 4 formas diferentes, puedes optar por cualquiera de ellas: Mtodo 1: Mediante el botn Guardar en la barra de herramientas de acceso rpido, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Mtodo 2: Este consta de varios pasos: o Clic en la pestaa Archivo.
o Como es la primera vez que vas a guardar el archivo, es indistinto si das clic en Guardar o en la opcin Guardar como.
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Mtodo 3: Puedes pulsar la combinacin Ctrl y luego pulsa la tecla G. Mtodo 4: Pulsa la tecla
(manten presionada la tecla
Cualquiera de los cuatro mtodos abrir la ventana Guardar como. Depender de ti cul usar. Paso 4: En la ventana Guardar como, selecciona la unidad de disco y carpeta donde vas a guardar el libro. Paso 9: Ingresa el nombre para el archivo. En este caso dale como nombre Ejemplo002-Operaciones con archivos. Paso 10: Clic en el botn Guardar. Paso 11: Ahora ya est guardado, an no has terminado con el cuadro, pero ya aseguraste lo que has avanzado. Como te dars cuenta, en el ttulo de la ventana (en la parte superior) aparece el nombre del archivo. Contina escribiendo en la hoja hasta que completes el cuadro de la imagen. Paso 12: Como ya terminaste con el cuadro, ahora proceders a guardar los cambios. Para ello, slo es necesario dar clic en el botn Guardar, tal como lo indica en el Mtodo 1, del Paso 3. Ya no es necesario que le des nombre, pues eso ya lo hiciste. As que una vez guardado, slo es necesario dar clic en este botn las veces que quieras ir guardando los cambios. No cierres tu libro, ese proceso te lo enseamos a continuacin.
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PROCESO 3: Cerrar un libro Para ello tambin te mencionar 2 alternativas. Mtodo 1: El modo ms comn, consiste en: o Dar clic a la pestaa Archivo. o Seleccionar la opcin Cerrar.
Mtodo 2: Usar la combinacin de teclas (o atajo)
Con cualquiera de los mtodos cerrar tu libro de Excel, salvo que hayas hecho alguna modificacin despus de la ltima vez que guardaste. En ese caso aparecer la siguiente ventana:
Como puedes apreciar, te pregunta si deseas guardar los cambios efectuados. En este momento puedes estar en 3 situaciones distintas: Hiciste cambios y deseas conservarlos, con lo cual actualizars tu archivo. Para ello das clic en el botn Guardar. Hiciste cambios, pero no te interesa conservarlos y deseas mantener tu archivo tal como estaba antes de dichos cambios. En ese caso, das clic en el botn No guardar. No ests muy seguro si hiciste cambios o no, por lo cual preferiras ir a verificar nuevamente tus datos en tu libro de Excel, y luego de ello recin decidirs si guardas o no. Para esto, da clic en el botn Cancelar.
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PROCESO 4: Abrir un libro Para abrir un libro desde Excel realizamos lo siguiente: Paso 1: Activar la ventana Abrir. Para esto tambin existen 2 mtodos. Mtodo 1: Es el mtodo ms comn, para ello: o Da clic a la pestaa Archivo. o Selecciona la opcin Abrir.
Mtodo 2: Usa la combinacin de teclas (o atajo) Paso 2: En la ventana Abrir, selecciona la unidad de disco, carpeta y nombre del archivo a abrir. En este caso selecciona el archivo Ejemplo 002-Operaciones con archivos.xslx . Paso 3: Doble clic en el archivo, o de lo contrario, clic en el botn Abrir. Con ello ya habrs abierto el archivo.
Cabe resaltar que en el Mtodo 1 del Paso 1, al seleccionar la pestaa Archivo, y luego la opcin Reciente aparecen dos paneles, uno con la lista de archivos recientes, y otra con la lista de carpetas (o ubicaciones recientes donde estaban dichos archivos).
Si ubicas tu archivo en esta lista (como se ve en este caso), puedes abrirlo simplemente dndole doble clic.
Autor: Luis Vidal Gonzles 21 luis.alfredo.vidal@hotmail.com
COPIAR, MOVER, PEGAR Y ELIMINAR CELDAS, RANGOS Y HOJAS Antes de comenzar con el ingreso de operaciones o tareas ms complejas en Excel, vers como manipular las celdas, rangos y hojas, mediante operaciones bsicas como el copiar, mover, pegar y eliminar.
PROCESO 5: Copiar y Pegar Celdas Paso 1: En una hoja nueva escribe Barcelona en la celda A1, luego pulse
Paso 2: Esta celda la vas a copiar a varias celdas destino. Para ello nuevamente ubcate en la celda A1 (donde est la palabra Barcelona).
Paso 3: Vas a copiar el contenido de esta celda al Portapapeles2. Cuentas con 3 formas de hacerlo: Mtodo 1: Clic en el botn Copiar que est en la pestaa Inicio dentro del grupo Portapapeles. Mtodo 2: o Clic derecho en la celda, y aparecer un men contextual. o Selecciona la opcin Copiar. Mtodo 3: Es el ms fcil, usando un atajo. Se presiona Te dars cuenta que est copiado porque la celda aparece con los bordes parpadeantes.
En Microsoft Office se llama Portapapeles a la zona de la memoria de la computadora, donde se copian temporalmente los datos cuando los copiamos, previamente al pegado.
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Paso 4: Como ya est copiado en memoria (o Portapapeles), ahora debes ubicarte en la celda donde va a copiarse. Si slo copiars a una celda, clic sobre dicha ubicacin. Si vas a copiar a varias celdas consecutivas. Clic en la celda inicial y luego selecciona mediante arrastre del mouse, todas las celdas donde copiars. Si vas a copiar a varias celdas NO consecutivas. celdas donde vas a copiar. + Clic en cada una de las
Para este ejemplo, se copiar a las celdas no consecutivas C1, E1 y G1. Paso 5: Ahora slo te queda pegar en la celda o celdas que seleccionaste. Al igual que al copiar, aqu tambin cuentas con 3 maneras de hacerlo. Mtodo 1: Clic en el botn Pegar que se encuentra dentro del grupo Portapapeles. Asegrate que el clic sea sobre el botn amarillo que est arriba de la palabra Pegar, pues el de la parte inferior tiene otras opciones. Mtodo 2: o Clic derecho sobre cualquiera de las celdas destino. Aparece el men contextual. o Selecciona la opcin Pegar. Mtodo 3: Se invoca al atajo para pegar, o sea La hoja quedara como en la imagen Para que deje de parpadear la celda y ya deje el modo de copiado, pulse
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PROCESO 6: Copiar a celdas adyacentes Existe una forma muy fcil de copiar, cuando las celdas destino estn junto a la celda que se desea copiar. Paso 1: Ubcate en la celda A1 (donde se encuentra la palabra Barcelona) Paso 2: Desplaza el puntero del mouse sobre la celda A1, especficamente en la esquina inferior derecha de la celda, donde ves un pequeo cuadro de color negro sealado por la flecha roja. A este cuadro se le llama Controlador de relleno. Al posicionar el puntero en ese cuadro aparece una cruz negra. Paso 3: Una vez aparecido ese puntero en forma de cruz, arrastrar el mouse hacia abajo, hasta la celda A5, tal como se ve en la imagen. Paso 4: Soltar el mouse. Como vers, ha copiado el contenido de la celda A1, a las celdas contiguas existentes en el rango A2:A5. Cabe mencionar que un Rango es un conjunto formado por una o mas celdas. Al terminar de copiar se ve un cuadro en la esquina inferior derecha, al cual se le denomina Opciones de autorelleno . Por ahora, pasa por alto sus opciones, las cuales usars ms adelante. Paso 5: Ahora nuevamente da clic en la celda A1 y posicinate sobre el controlador de relleno hasta que el puntero se mueste como una cruz negra. Como en el Paso 2. Paso 6: Clic y arrastra el mouse sin soltar hasta la celda G1, tal como se ve en la imagen. Paso 7: Suelta el botn del mouse y queda tal como en la imagen.
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Ya que realizaste el copiado en forma vertical (hacia abajo en el rango A1:A5) y en forma horizontal (hacia la derecha en el rango A1:G1), s que te preguntars si podras haber usado este copia a celdas adyacentes en forma diagonal, en todo el rango A1:G5 que est sealado con un cuadro rojo. Pues te indico, esto no es posible, pues si quieres copiar a todo ese rango primero debes hacerlo en un sentido, y con todas las celdas seleccionadas, se usa el controlador de relleno para copiar en el otro sentido. Mejor, velo a continuacin. Paso 8: Clic dentro de la celda A1, fjate que el puntero del mouse aparezca as en esta forma permite seleccionar. , pues
Paso 9: Una vez das clic en la celda A1, sin soltar el botn izquierdo del mouse, arrastras hasta la celda G1 y sueltas. Queda como en la imagen. Con ello, has seleccionado el rango A1:G1. Paso 10: Ubica el puntero del mouse sobre el controlador de relleno de la celda G1.
Paso 11: Clic en celda G5.
y arrastra hasta la
Paso 12: Sueltas el botn del mouse y ya habr copiado en todo el rango A1:G5.
Paso 13: Guarda tu archivo ( ), escoge dnde lo almacenars y dale como nombre Ejemplo 003-Copiar a celdas adyacentes.
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PROCESO 7: Mover y Borrar celdas y rangos Ahora que ya realizaste el copiado y pegado de celdas y rangos, complementars estas operaciones con el mover y borrar los datos de las celdas.
Paso 1: Realiza el cuadro de la imagen.
Paso 2: Selecciona el rango A1:A5.
Paso 3: Ubcate en uno de los bordes del rango seleccionado. Te podrs dar cuenta que el puntero del mouse aparece as indica que est en modo Mover. Paso 4: Arrastra el mouse una fila hacia abajo. Vers que a manera de ayuda te va indicando que el rango ser movido a la nueva ubicacin A2:A6. Paso 5: Suelta el botn del mouse. Ahora el rango aparece en su nueva ubicacin. Paso 6: Agrega ahora mas informacin al cuadro, tal como ves en la imagen. lo cual
Paso 7: Selecciona el rango B1:B6.
Paso 8: Ubcate en uno de los bordes para que vayas al modo Mover.
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Paso 9: Da clic y arrastra hasta la nueva ubicacin C1:C6.
Queda tal como se ve en la imagen.
Paso 10: Completa el cuadro ahora con la nueva informacin.
Paso 11: Selecciona todo el cuadro, es decir, el rango comprendido entre A1 y C6. El seleccionar todo un cuadro se puede hacer con el mouse, tal como lo has venido haciendo, o tambin se puede usar el atajo
Paso 12: Posiciona el cursor en uno de los bordes para ir al modo Mover.
Paso 13: Desplaza todo el rango 2 filas hacia abajo. Ahora todo queda desde A3 hasta C8.
Paso 14: Ubcate en la celda A1 y escribe tal como ves en la imagen, pero no vayas a dar an (Enter) pues en esa celda vamos a escribir 2 lneas. Una vez hayas escrito la primera lnea, pulsa
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Con ello pasars a la segunda lnea de la misma celda. Paso 15: Escribe la segunda lnea y luego pulsa . Al hacerlo, vers que ampli la altura de la fila en forma exagerada, por lo cual le hars un pequeo ajuste para mejorar su presentacin.
Paso 16: Selecciona el rango A1:C1. Paso 17: Vas a hacer que esas 3 celdas (desde A1 hasta C1) se vuelvan una sola, para que el texto que ahora est en A1 se distribuya en todas las celdas. Para ello ve a la pestaa Inicio y le das clic al botn Combinar y centrar que est dentro del grupo Alineacin.
Entonces ya ves un nuevo aspecto para ese ttulo. Ms adelante vers ms y mejores formatos que ayuden a mejorar la presentacin de tus cuadros.
Paso 18: Ahora, se da el caso que quieres borrar a Giuliana y Patricia, as como sus datos. Entonces selecciona A5:C5, que es el rango donde estn los datos de Giuliana. Si slo fuera ese el rango a borrar, o incluso ms grande, luego de seleccionarlo, slo tendras que luego pulsar listo. Pero por ahora no presionemos esa tecla. y
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Para este caso los rangos a borrar estn separados, as que an falta algo ms. Paso 19: Ubcate por la celda A7, pero antes que te animes a dar clic sobre ella, mantn presionada la tecla y luego recin da clic en A7 y arrastra hasta C7. Esta tarea de seleccionar sin soltar la tecla repetira si hubiera mas rangos. se
Paso 20: Como ya estn seleccionados los rangos que vas a borrar, ahora s presiona .
Como ves, se borr su contenido. Ahora vamos a acomodar las filas que quedaron. Paso 21: Selecciona A6:C8.
Paso 22: Mueve el rango una fila hacia arriba.
Paso 23: Ahora selecciona A7:C7.
Paso 24: Muvelo hacia arriba. Paso 25: Con ello el cuadro queda como en la imagen.
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Paso 26: Guarda tu cuadro con el nombre Ejemplo 004-Mover y Borrar Cuadros y Rangos. Clic en el botn que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rpido (parte superior izquierda de la ventana). Te ped guardar los cambios, pues como postre del captulo te voy a ensear como se puede mover con el mouse un rango de una hoja a otra. Esto lo haremos a manera de prctica y no tiene utilidad para nuestro cuadro, as que finalmente descartaremos los cambios. Paso 27: Selecciona el rango A1:C6 en la Hoja1. Paso 28: Ubica el puntero del mouse en uno de los bordes del rango seleccionado hasta que el puntero cambie a modo Mover (cuando veas que cambia a ).
Paso 29: Presiona y arrastra hacia abajo, hasta posicionarte en la etiqueta Hoja2. No sueltes an ni la tecla, ni el botn del mouse. Paso 30: Sigue llevando tu seleccin hasta la posicin A1 de la Hoja2K.
Paso 31: Una vez ubicado, suelta el botn del mouse y luego la tecla .
Si aparece la ventana de dilogo con un mensaje referente al Portapapeles, simplemente le das clic en el botn Aceptar.
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Con ello habrs trasladado el contenido de la Hoja1 hacia la Hoja2. No te preocupes si ves que no tiene el mismo formato que tena en la Hoja1, pues como vers la celda A1 no est mostrando sus dos filas, pero ello sera cuestin de darle el Combinar y centrar celdas, lo cual ahora no es necesario. Finalmente, como te indiqu antes de hacer estos ltimos pasos, lo vamos a deshacer. Paso 32: Para deshacer tienes dos opciones, usar la combinacin botn (Deshacer Escritura). Con ello, tu cuadro quedar en la Hoja1, como estaba originalmente. o usar el
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PROCESO 8: Operaciones con Hojas Aqu vers como nombrar, mover, copiar, ocultar, insertar y eliminar hojas, lo cual es una tarea bastante simple, pero con una gran utilidad por una cuestin de organizacin y optimizacin de datos. Paso 1: En la Hoja1 de un nuevo libro, ingresa lo que ves en la imagen. Paso 2: Para ser consecuente con lo que te suger anteriormente, vas a grabar lo avanzado. Dale nombre al archivo: Ejemplo 005-Operaciones con Hojas. Paso 3: Luego, vas a darle nombre a esta primera hoja cuyo nombre por defecto es Hoja1. Para ello tienes 2 formas:
Mtodo 1: o Clic derecho en la etiqueta de la hoja. o Selecciona la opcin Cambiar nombre. Mtodo 2: o Doble clic en la etiqueta de la hoja.
Paso 4: Escribe Per como nombre para la hoja. Luego puedes dar Paso 5: Si adicionalmente deseas cambiar el color de la etiqueta de esta hoja, lo cual sirve para diferenciar a las hojas fcilmente, puedes: o Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja. o Color de etiqueta. o Selecciona el color rojo para Per. No te vayas a extraar que no se note mucho el color rojo que acabas de escoger. ste se
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apreciar bien cuando te ubiques en otra hoja.
NOTA: En caso el color deseado no fuera visible, puedes escoger la ltima opcin que dice Mas colores, y all, sea mediante la pestaa Estndar o Personalizado escoger el color de tu agrado. Ahora proceders a copiar esta hoja varias veces, para as ahorrar el digitar varias veces lo mismo. Paso 6: Clic derecho sobre la pestaa de hoja Per. Paso 7: Selecciona Mover o copiar...
Paso 8: Como lo que deseas es copiar la hoja, debes dar clic en la casilla de verificacin que est a la izquierda de Crear una copia. Paso 9: Clic en el botn Aceptar.
Ahora vers que hizo una copia de la hoja Per y a esta copia la llama Per(2). Fjate que como no elegiste antes de que hoja deseabas ubicar la copia, y estaba seleccionada en la lista la hoja Per, ha colocado la copia antes de esta hoja. Fjate tambin que la ventana Mover o copiar tiene una lista al comienzo donde puedes indicarle a que otro libro ya grabado deseas mover o copiar la hoja actual.
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Paso 10: Realiza los cambios en la informacin de esta hoja, segn la imagen. Paso 11: Cambile el nombre, colocndole Chile y dandole color azul a la etiqueta de hoja.
Paso 12: Clic derecho en la etiqueta de hoja Chile, que vas a copiar. Y luego elige la opcin Mover o copiar
Paso 13: Marca la casilla Crear una copia y ahora si selecciona antes de que hoja se ubicar la copia de la hoja Chile, en este caso indicamos que sea antes de Hoja2. Y dale clic al botn Aceptar. Vers que aparece una hoja llamada Chile(2)
Paso 14: En la nueva hoja Chile(2), que se encuentra entre las hojas Per y Hoja2, digita el contenido de la imagen. Posteriormente cmbiale el nombre (ponle Argentina) y cmbiale el color (ponle Azul Claro).
Ahora proceders a copiar la hoja Argentina. Paso 15: Clic derecho sobre la etiqueta de hoja Argentina. Luego la opcin Mover o copiar
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Paso 16: Marca la casilla de Crear una copia, indcale que copie antes de la Hoja2 y da clic en el botn Aceptar. Como resultado ahora tendrs la hoja Argentina(2).
Paso 17: Cmbiale el nombre a la hoja Argentina(2), ponle Brasil, como nombre y cmbiale el color a verde. Paso 18: Llena la informacin que ves en la imagen. Ya estn las hojas y la informacin que se quera, pero ahora falta acomodarlas, por ejemplo vas a mover la hoja Chile hasta despus de Brasil. Paso 19: Para mover una hoja cuentas con 2 formas. Mtodo 1: o Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja Chile. o Mover o copiar. o Como ahora slo quieres mover y no copiar, ya no marques la casilla, y slo dile que deseas moverla antes de la hoja2. o Clic en el botn Aceptar. Mtodo 2: o Clic en la etiqueta de hoja Chile. o Arrastra hasta que el indicador est antes de la Hoja2. Luego suelta. Para finalizar vas a eliminar un par de hojas que no estn siendo usadas, por lo tanto, estn dems.
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Paso 20: Para eliminar la Hoja2, da clic derecho sobre la etiqueta de esta hoja. Paso 21: Selecciona la opcin Eliminar. Con esto ya la eliminaste. Slo te sugiero que antes de realizar una eliminacin de hojas, ests seguro de lo que vas a hacer, pues una vez eliminada ya no podrs recuperarla. Paso 22: Repite los pasos 20 y 21 para eliminar la Hoja3.
Para Insertar Hojas de Clculo: Clic en la etiqueta de hoja que seala la flecha roja. O tambin se puede usar el atajo
Para Ocultar/Mostrar Hojas de Clculo: Clic derecho en la etiqueta de hoja que deseas ocultar. Y si lo que deseas es volver a mostrar alguna hoja que est oculta, es similar, pero luego de dar clic en Mostrar, aparece una lista donde se escoge cual es la hoja que deseas hacer visible. En este ejemplo se ocultaron las hojas Brasil y Chile, por ello al dar clic en Mostrar, se ve una lista con dichos nombres para volver a mostrarlos. La opcin Seleccionar todas las hojas que se aprecia al final del men contextual del manejo de hojas, se usa en vez de seleccionarlas una a una con + Clic.
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LLENADO DE SERIES Y RANGOS La finalidad de este captulo es que aprendas las formas ms sencillas de llenar de distintos valores las celdas o rangos, pues en ocasiones se pierde mucho tiempo de ingreso, por el hecho de desconocer los mtodos rpidos que nos brinda Excel. PROCESO 8: Llenado de Series y Rangos Paso 1: En un libro y hoja nueva, ubcate en la celda A4 y escribe 1, luego . Paso 2: Ubcate nuevamente en A4 y apunta al controlador de relleno que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda. Paso 3: Sin mover el puntero del mouse, presione la tecla Con ello te dars cuenta que el controlador de relleno aparece as con una doble cruz.
Paso 4: Arrastra hasta la celda A9. Con ello te podrs haber dado cuenta que ha llenado una serie de nmeros del 1 al 6 en dichas celdas. Vers que despus de la copia, aparece el cuadro de opciones de autorelleno en la esquina inferior derecha. Si seleccionas el botn desplegable (a manera de flecha) que est a su derecha, podrs ver ciertas opciones que te detallo a continuacin. Opciones de autorelleno Copiar celdas: Copia el mismo valor de la celda a todas las celdas adyacentes que se seleccionaron. Serie de relleno: Copia valores consecutivos con un incremento de 1, a partir del valor inicial de la primera celda.
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Rellenar formatos slo: Solamente copia el formato de la celda inicial hacia todas las celdas adyacentes que se seleccionaron. Rellenar sin formato: Copia el mismo valor de la celda inicial a todas las celdas, pero sin considerar el formato que esta primera celda pudiera tener. Por si no entendiste muy bien esta breve explicacin, no te preocupes, en los pasos que siguen te mostrar mediante ejemplos en que caso puede usarse cada opcin. Paso 5: Ya viste que rellen una serie la accin que hiciste en el paso anterior, pero a manera de prueba, da clic en la flecha del cuadro de opciones de autorelleno. Paso 6: Clic en la opcin Copiar celdas. Con dicha accin podrs apreciar que ya no rellen la serie, y mas bien hizo una copia del valor de la celda A4 hacia el rango seleccionado. Como slo era un ejemplo, vas a reponer la serie que hiciste en los pasos del 2 al 4, pero mediante otro mtodo que te explicar. Paso 7: Ubcate en la celda A4 y da clic en el controlador de relleno . Paso 8: Arrastra hasta la celda A9. Como ves, sigue todo el rango con el valor 1 en todas las celdas, tal vez pienses que es un error, pero no, lo que diferencia esta accin es que nuevamente tenemos disponible el cuadro de opciones de autorelleno. Paso 9: Clic en el cuadro de opciones de autorelleno Paso 10: Clic en la opcin Serie de relleno. Como ves, nuevamente ya tienes la serie del 1 al 6, pero ahora la generaste sin presionar y sin que aparezca .
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Paso 11: Ahora, ve completando el cuadro de la imagen. Fjate que al estar ingresando la celda A5 y escribir la V, automticamente completa la palabra VIP, pues la reconoce como uno de sus valores previos en la columna. Esa opcin de autocompletar sirve para llenar en forma rpida sin escribir nuevamente todo el contenido de la celda. Si es correcto lo que est autocompletando, solo presiona . Paso 12: Selecciona el rango D6:D9. Paso 13: Con el rango seleccionado, escribe a continuacin la palabra Normal , pero no vayas a presionar an.
Paso 14: Presiona Con ello te dars cuenta que la palabra Normal ha sido ingresada en todo el rango seleccionado. Acabas de ver la forma fcil de llenar todo un rango con el mismo valor.
Paso 15: Sigue completando el cuadro.
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Paso 16: Ahora en esta celda (E5) vas a poner la cuota de Andreas Pffifner que es la misma cuota que paga Jakob Haefliger, es decir S/.200, entonces, en vez de ingresar esa cantidad, presiona superior. . Con ello te das cuenta que duplica el valor de la celda
Si lo quieres es duplicar la celda de la izquierda, usa la combinacin
Paso 17: Ahora vamos a hacer una serie de pruebas para que veas diversas formas de copiado. Ubicate en el controlador de relleno de la celda E5. Dale doble clic. Como podrs apreciar, se gener una copia automtica hasta la fila 9, como si lo hubieras arrastrado. Y esto es porque con doble clic, se copia hasta la ltima fila en que encuentre datos en la columna izquierda o derecha de la actual, y como en la columna D, haba datos consecutivos hasta la fila 9, fue hasta esa fila que copi. Paso 18: Ahora, vas a deshacer la ltima accin. Para ello, presiona . Esta combinacin de teclas la vas a usas siempre que quieras deshacer la ltima accin, y si son varias las acciones a deshacer, la puedes presionar ms de una vez. Por el contrario, si lo que quieres mas bien es rehacer la ltima accin, debes presionar la combinacin .
Como resultado la tabla deshizo la copia hecha en el Paso 17 y ahora slo hay cuotas para las dos primeras personas.
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Paso 19: Ubcate nuevamente en el controlador de relleno de la celda E5 y arrstralo hasta la celda E9. Con ello has copiado nuevamente los S/.200 a todo ese rango. Paso 20: Selecciona el cuadro de opciones de autorelleno. Luego escoge la opcin Rellenar sin formato. Como ahora podrs apreciar, slo ha copiado los valores, mas no el formato de S/. que tienen las celdas superiores.
Paso 21: Ahora selecciona el rango E6:E9. Paso 22: Digita S/.100 y pulsa .
Con ello, nuevamente ves como se ha llenado un rango totalmente con el mismo valor. Con todo lo avanzado, el cuadro va quedando as:
Ahora vas a mover el contenido de las columnas D y E, una columna hacia la derecha. Para ello vas a usar un modo distinto a los vistos en el captulo anterior. Paso 23: Selecciona el rango D3:E9. Paso 24: Pulsa .
Con esto ltimo ests cortando el contenido de dicho rango y lo lo selecciona, mostrando lneas parpadeantes a su alrededor.
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Paso 25: Ubcate en la celda E3. Paso 26: Pulsa .
Con esto, pegas el contenido a partir de la celda seleccionada, y dejas libre la columna D, la cual usaremos para una informacin final.
Paso 27: Ahora completa el cuadro segn la imagen y cuando ests en la celda D5, ubcate en el controlador de relleno y da doble clic. Con ello rellena con Per las celdas restantes. Paso 28: Ubcate en la celda A3. Paso 29: Presiona . Con ello le ests poniendo negritas.
Paso 30: Clic en el botn (Centrar) que se encuentra en el grupo Alineacin de la pestaa Inicio. Paso 31: Presiona la combinacin , con lo cual le das un borde simple a la celda seleccionada. Luego de dichos pasos, la celda queda como en la imagen. Es decir, en negritas, centrada y con un borde simple. Para mejorar en algo el aspecto del cuadro vamos a copiar ese mismo formato a las celdas adyacentes de la fila de ttulos. Paso 32: Ubcate en la celda A3 y selecciona su controlador de relleno.
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Paso 33: Arrastra hasta la celda F3 y suelta. Con ello, la fila de ttulos queda as:
No te preocupes, pues eso lo solucionamos de inmediato. Paso 34: Ingresa al cuadro de opciones de autorelleno y selecciona Rellenar formatos slo.
Con todo lo aplicado, ya tenemos el cuadro finalmente as:
No he profundizado en aspectos relativos a formato, pues ese tema se desarrolla con amplitud en captulos posteriores. Paso 35: Por si no habamos guardado an el libro, lo hacemos con el nombre Ejemplo 006-Llenado de series y rangos. Como postre de este captulo, te ensear otro truco poco conocido de Excel. Luego lo vamos a deshacer para no malograr tu cuadro. Paso 36: Selecciona el rango A3:B9. Paso 37: Ubcate sobre el controlador de relleno.
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Paso 38: Pulsa , con ello vers que cambia el puntero y se muestra as . Luego arrastra hasta la celda F9. Con ello te dars cuenta que inserta celdas en blanco, en todo ese rango, y desplaza el contenido existente hacia la derecha.
Tambin puedes apreciar que en la esquina inferior derecha del rango seleccionado hay un indicador con un smbolo de escoba , el cual para este caso activa un cuadro de opciones de insercin, que lo detallo a continuacin. Opciones de insercin El mismo formato de la izquierda: Es la opcin activada por defecto, lo que significa que deja las celdas vacas con el formato que tienen las celdas de la izquierda. El mismo formato de la derecha: Las nuevas celdas insertadas (en blanco) estarn listas para recibir valores, y tomarn el mismo formato que las celdas de la derecha. Borrar formato: Las nuevas celdas insertadas no tendrn formato, para que uno mismo decida luego qu formato aplicarle.
Paso 39: Como te dije antes del Paso 36, estos ltimos pasos los vas a deshacer, as que pulsa para dejar tu cuadro tal como estaba.
En todo caso, si no quieres guardar los cambios tambien puedes simplemente cerrar el libro y descartar los cambios (si no recuerdas como hacer eso, puedes ir al Proceso 3: Cerrar un libro del captulo Guardar, Cerrar y Abrir Archivos de Excel).
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MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS En este captulo veremos la manera de manejar filas y columnas de una manera rpida para ayudar en la presentacin y procesos que deseamos realizar. Como siempre, mediante ejemplos entenderemos tareas como insertar, eliminar, ocultar, mostrar y redimensionar filas y columnas enteras. PROCESO 9: Manejo de Filas y Columnas Paso 1: En una hoja de un libro nuevo, prepara el cuadro que aprecias en la imagen. Como te podrs dar cuenta el valor de la celda C3, Estados Unidos, est sobrepasando el ancho de la columna C. No es de preocuparse, pues en un momento ampliaremos el ancho de la columna para que quepa en su totalidad. Paso 2: Ubica el puntero del mouse en la barra de columnas, exactamente en la lnea que divide las columnas C y D. Como ves, el puntero toma esta apariencia (modo ancho de columna), ello indica que puede variar el ancho de la columna. Una forma sencilla de hacer que el ancho de la columna C sea suficiente para que entre Estados Unidos, es dar doble clic. Con ello, tendremos el resultado de la imagen. Donde se aprecia que el texto de C3 ya cabe perfectamente dentro de la columna. Otra forma pudo ser, que cuando aparece el puntero de modo ancho de columna arrastres el mouse hacia izquierda o derecha, hasta alcanzar un ancho de columna acorde con el contenido. Una ltima forma, que no es muy prctica, pero que puede servir para aquellos casos en que se desea un ancho exacto, ser la que aplicars sobre las columnas A y B.
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Paso 3: Clic en la letra A de la barra de columnas. Paso 4: Arrastra hasta la columna B. Con ello ests seleccionando las A y B en su totalidad, desde la fila 1, hasta la fila 1048,576. Y en el indicador, justo a la derecha de lo seleccionado dice 2C, lo cual significa que tienes seleccionadas 2 columnas. Otra forma de seleccionar una columna, es ubicarte en cualquier celda de dicha columna y pulsar .
Si como en el Paso 4, quieres seleccionar mas de una columna, se seleccionan varias celdas de dichas columnas, y luego se pulsa Paso 5: Clic derecho sobre lo seleccionado. Paso 6: Se muestra un men contextual. De dicho men, escoge Ancho de columna. Se muestra una ventana indicando el ancho de columna actual. .
Paso 7: Ingresa el ancho de columna deseado, en este caso ponle 12 y acepta.
Puedes apreciar que las columnas A y B se ampliaron. Ahora vas a aprender a insertar columnas. Paso 8: Ubcate en A1. Selecciona A1 y A2. Para ello pulsa .
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Paso 9: Vas a seleccionar ambas columnas, para ello pulsa Con ello, quedan seleccionadas las columnas A y B.
Paso 10: Ahora, vas a insertar 2 columnas vacas en la posicin en que actualmente estn seleccionadas las columnas A y B. Pulsa , esto insertar columnas segn el nmero de columnas que seleccionaste. Ahora, vas a hacer algo similar insertando filas. Paso 11: Ubcate en C1. Paso 12: Pulsa . Se te pide que pulses 2 veces la flecha abajo, para que marque las 2 celdas que estn por debajo de la actual. Paso 13: Para seleccionar las 3 filas, pulsars .
Como ves, conseguiste el objetivo de marcar las filas. Paso 14: Pulsa . Insert las 3 filas en blanco que se necesitan para continuar completando el cuadro de este ejemplo.
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Paso 15: Completa los siguientes datos en el cuadro, a partir de la celda A3. No te preocupes si algunos datos salen incompletos luego de ingresados. Posteriormente vers la forma de acomodarlos rpidamente. Como comentario aparte, vers que los nombres ingresados son de artistas conocidos.
Si bien esa es la tabla, lo ms probable es que a ti te haya quedado como en la imagen que te muestro a continuacin.
Como puede apreciarse, lo ingresado en las columnas A y B est incompleto o sobrepuesto. Esto es porque las columnas no tienen el ancho suficiente.
Vamos a redimensionar rpidamente todas las columnas del cuadro.
Paso 16: Ubcate en la barra de columnas, da clic en la primera (columna A) y arrastra hasta la ltima columna con datos (columna E) y suelta el botn del mouse.
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Paso 17: Sin perder la seleccin de celdas, da doble clic en la divisin que hay entre las columnas E y F (en la barra de columnas).
Con ello te deben quedar las columnas con el ancho adecuado, segn el contenido que tengan. Esta tcnica se usa para no estar modificando el ancho columna por columna, pues eso demanda mas tiempo.
En este momento, a manera de ejercicio, vas a ocultar dos columnas, las que contienen el nombre y apellido real de los artistas. Paso 18: En la barra de columnas, selecciona la C y D.
Paso 19: Clic derecho en la seleccin. Paso 20: En el cuadro de dilogo, selecciona la opcin Ocultar. Como vers, las columnas fueron escondidas. En una hoja cualquiera slo podras darte cuenta que hay columnas o filas ocultas por la secuencia interrumpida de letras o nmeros (como en este caso, que despus de la B sigue
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la letra E). Por si acaso, la lnea negra que se ve actualmente entre B y E, slo es temporal, as que no nos sirve de referencia para saber que all hay algo oculto. A continuacin, vas a volver a mostrar las columnas que se ocultaron. Para ello, contamos con dos mtodos. Mtodo 1: Mostrar una a una las columnas ocultas. o En la barra de columnas, ubcate entre B y E, hasta que aparezca el indicador de mostrar columna y da doble clic. o Se muestra la columna D. Ahora con el mismo indicador, da doble clic nuevamente. o Se muestra la columna C. Como ya no hay mas columnas ocultas, el indicador ha cambiado a su modo de ancho de columna . Mtodo 2: Mostrar de una sola vez todas las columnas ocultas en determinada posicin. o En la barra de columnas seleccionar las columnas B y E. Esto lo hacemos porque las columnas ocultas estn entre estas dos. o Ubicarse entre B y E hasta que aparezca el indicador de mostrar columna y una vez lo tengas, da doble clic.
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o Con lo anterior vers que aparecieron todas las columnas ocultas, y el indicador cambi a modo ancho de columna, pues ya no hay mas columnas ocultas en esa ubicacin. Paso 21: Como ya culminamos con este cuadro. Procede a guardarlo, esta vez con el nombre Ejemplo 007-Operaciones con filas y columnas. A manera de postre, te mencion que tambin cuentas con atajos que te permitirn ocultar y mostrar filas o columnas. Por si los deseas probar, aqu te los dejo: 0 ) 9 ( Oculta columnas. Muestra columnas ocultas. Oculta filas. Muestra filas ocultas.
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PASITO A PASO EN EXCEL 2010

Autor: LUIS VIDAL

Autor: Luis Vidal Gonzles

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Autor: Luis Vidal Gonzles

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Paso 3: Se abre la ventana de Excel.

Mediante la Barra de Tareas

Paso 1: Ubicar el Icono de Microsoft Excel dentro de la Barra de Tareas.

Paso 2: Dar doble clic.

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3. Mediante el Men Inicio

Paso 1: Clic en el botn (Inicio)

Paso 2: Se despliega el Men Inicio.

Paso 3: Busque la entrada de Microsoft Excel. D doble clic sobre ella.

Mediante el Men de Todos los Programas

Paso 1: Clic en el botn Inicio. Paso 2: Clic en Todos los programas.

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Paso 3: Clic en Microsoft Office.

Paso 4: Clic en Microsoft Excel 2010.

Paso 3: Digitar EXCEL y presionar (Enter).

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Divisor horizontal: Al arrastrarlo, permite dividir horizontalmente una hoja.

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Barra de desplazamiento vertical: Para desplazamiento de arriba hacia abajo y viceversa.

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Paso 1: Ingresa a Excel. Paso 2: Verifica que ests en la celda A1.

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(manten presionada la tecla

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Mtodo 2: Usar la combinacin de teclas (o atajo)

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Paso 11: Clic en celda G5.

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Paso 1: Realiza el cuadro de la imagen.

Paso 2: Selecciona el rango A1:A5.

Paso 7: Selecciona el rango B1:B6.

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Paso 9: Da clic y arrastra hasta la nueva ubicacin C1:C6.

Queda tal como se ve en la imagen.

Paso 10: Completa el cuadro ahora con la nueva informacin.

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Paso 22: Mueve el rango una fila hacia arriba.

Paso 23: Ahora selecciona A7:C7.

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apreciar bien cuando te ubiques en otra hoja.