Os dejo este cuadro de ejemplo de errores tpicos en las frmulas o funciones de Excel, espero que os sirva.

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9.3 Buscar y corregir errores en frmulas

Corregir un valor de error, como #NOMBRE? Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentar un valor de error. Cada tipo de error tiene distintas causas y diferentes soluciones. Los errores en las frmulas pueden dar lugar a valores de error, as como a resultados no deseados. A continuacin se facilitan algunos procedimientos que le ayudarn a detectar y analizar los errores.

a. #####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Posibles causas y soluciones El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido - Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el men Formato, haga clic en Ancho y, a continuacin, escriba un nmero.

- Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna, haga clic en Celdas en el men Formato, elija la ficha Alineacin y, a continuacin, active la casilla de verificacin Reducir hasta ajustar. - Aplicar un formato de nmero diferente En algunos casos, se puede cambiar el formato de nmero de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo, disminuya el nmero de decimales despus del separador decimal.

b. Las fechas y las horas son nmeros negativos

Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser valores positivos. - Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correctamente. - Si la frmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el comando Celdas del men Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.

c. #VALOR!
Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y, a

continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha escrito texto y la frmula requiere un nmero o un valor lgico, como VERDADERO O FALSO Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegrese de que la frmula o la funcin es correcta para el operando o el argumento necesario y de que las celdas a las que hace referencia contienen valores vlidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un nmero y la celda A6 contiene el texto "No disponible", la frmula =A5+A6 devolver el error #VALOR! - Se ha proporcionado un rango a un operador o a una funcin que requiere un nico valor, no un rango de valores

Cambie el rango para que slo tenga un valor. Cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga la frmula.

d. #DIV/0!
Se produce cuando se divide un nmero por cero (0).
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y, a

continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha escrito una frmula que contiene una divisin explcita por cero (0), por ejemplo, =5/0. Cambie el divisor por un nmero que no sea cero. - Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero como divisor Nota Si el operando es una celda en blanco, Excel interpreta el blanco como cero.

Cambie la referencia de celda a otra celda. Escriba un valor distinto de cero en la celda utilizada como divisor. Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que cambiar el resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0! para indicar que el valor del divisor no est disponible. Evite que se muestre el valor de error, utilizando la funcin de hoja de clculo SI. Por ejemplo, si la frmula que genera el error es =A5/B5, en su lugar utilice =SI(B5=0;"";A5/B5). Las dos comillas representan una cadena de texto vaca.

- Compruebe que el divisor en la funcin o en la frmula no es ni cero ni se ha dejado en blanco.

e. #NOMBRE?
Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y, a

continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha utilizado una funcin que es parte del complemento Herramientas para anlisis sin que ste estuviera cargado Instale y cargue el complemento Herramientas para anlisis, realizando lo siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Complementos. 2. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para

anlisis y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalacin. - Se ha utilizado un nombre que no existe Asegrese de que el nombre existe. En el men Insertar, elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista, agrguelo mediante el comando Definir. - Error al escribir el nombre Compruebe la ortografa. Seleccione el nombre en la barra de frmulas presione F3, elija el nombre que desea utilizar y, a continuacin, haga clic en Aceptar. - Se ha utilizado un rtulo en una frmula sin que est permitido el uso de rtulos Permita el uso de rtulos. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la casilla de verificacin Aceptar rtulos en las frmulas. - Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin Corrija el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la frmula haciendo clic en Funcin en el men Insertar. - Se ha escrito texto en una frmula sin poner el texto entre comillas (Excel tratar de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido escribir como texto). Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente frmula inserta la porcin de texto "El importe total es " en el valor de la celda B50: ="El importe total es "&B50 ,

- Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango Asegrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula utilizan dos puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10). - La referencia a otra hoja no est entre comillas simples Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico o un espacio, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).

f. #N/A
Se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y, a

continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Faltan datos, y en su lugar se ha escrito #N/A o NOD() Reemplace #N/A con nuevos datos. Nota Puede escribir #N/A en las celdas que an no tengan datos disponibles. Las frmulas que hagan referencia a esas celdas devolvern #N/A en lugar de intentar calcular un valor. - Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las funciones de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV. Compruebe que el argumento valor buscado tiene el tipo de valor correcto, por ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de rango. - Se han utilizado las funciones de la hoja de clculo BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR para buscar un valor en una tabla no ordenada. Como valor predeterminado, las funciones que buscan informacin en las tablas debern ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de la hoja de clculo BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento de rango buscado que da instrucciones a

la funcin para buscar una coincidencia exacta incluso si la tabla no est ordenada. Para buscar una coincidencia exacta, defina el argumento de rango buscado como FALSO. La funcin de la hoja de clculo COINCIDIR contiene un argumento de tipo de coincidencia que especifica el orden en que la lista debe ordenarse para buscar una coincidencia. Si la funcin no puede encontrar ninguna coincidencia, intente cambiar el argumento de tipo de coincidencia. Para buscar una coincidencia exacta, establezca el argumento tipo de coincidencia en 0.

g. #REF!
Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y, a

continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmulas Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la hoja de clculo eligiendo Deshacer inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas. - Se ha utilizado un vnculo a un programa que no est en funcionamiento Inicie el programa. - Se ha intentado vincular a un tema de intercambio dinmico de datos (DDE), como "sistema", que no est disponible Asegrese de que est utilizando el tema DDE correcto. - Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #REF! Compruebe si un argumento de la funcin hace referencia a una celda o rango de celdas no vlido. Por ejemplo, si la macro introduce una funcin que hace referencia a una celda situada sobre la funcin y la celda que contiene la funcin est en la fila 1, se devolver #REF! debido a que no existen celdas sobre la fila 1.

h. #NUM!

Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y, a

continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento numrico Asegrese de que los argumentos utilizados en la funcin son numricos. Por ejemplo, aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la frmula. - Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como TIR o TASA, y la funcin no encuentra un resultado Utilice otro valor inicial para la funcin de la hoja de clculo. Cambie el nmero de veces que Excel itera frmulas, realizando lo siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha

Calcular. 2. Active la casilla de verificacin Iteracin. 3. Para definir el nmero de veces que Microsoft Excel repetir los clculos, escriba el nmero de iteraciones en el cuadro N mximo de iteraciones. Cuanto mayor sea el nmero de iteraciones, ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de clculo. 4. Para definir el nmero mximo de cambio que se aceptar entre los resultados de los clculos, escriba la cantidad en el cuadro Cambio mximo. Cuanto menor sea el nmero, ms preciso ser el resultado y ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de clculo. - Se ha escrito una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente Cambie la frmula para que su resultado est comprendido entre y .

i. #NULO!
Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece

y, a

continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones. Posibles causas y soluciones - Se ha utilizado un operador de rango incorrecto

Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda A10 inclusive. Para hacer referencia a dos reas que no se intersectan, utilice el operador de unin, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos, asegrese de que el punto y coma separa los dos rangos (SUMA(A1:A10;C1:C10)).

- Los rangos no se intersectan Cambie la referencia para que se intersecten. Puede realizar lo siguiente: Al introducir o modificar una frmula, las referencias de celda y los bordes alrededor de las celdas correspondientes estn codificados por color.

Referencias de celda codificadas por color

Si no hay cuadrados en cada esquina del borde codificado por color, se trata de una referencia a un rango con nombre. - Cambiar las referencias que no sean a un rango especificado 1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desee cambiar. Excel resaltar cada celda o cada rango de celdas con un color diferente. 2. Siga uno de estos procedimientos: o Para mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango, arrastre el borde codificado por color de la celda o del rango de celdas a la nueva situacin. o Para incluir ms o menos celdas en una referencia, arrastre una esquina del borde. o En la frmula, seleccione la referencia y escriba una nueva. 3. Presione ENTRAR. - Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre

1. Siga uno de estos procedimientos: o Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas en las que desee sustituir referencias por nombres. o Seleccione una nica celda para cambiar las referencias por nombres en todas las frmulas de la hoja de clculo. 2. En el men Insertar elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Aplicar. 3. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios. - Inspeccionar una frmula y el resultado de una celda Inspeccione las celdas y sus frmulas en la barra de herramientas Ventana Inspeccin aunque las celdas no estn visibles.

Errores de Excel
Durante la creacin y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algn dato o frmula de manera errneo, de tal forma que sea imposible realizar el clculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicacin Excel es capaz de detectar la celda as como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de deteccin y resolucin de errores. Excel dispone de 4 mtodos o tcnicas para la identificacin de errores:

Cuadro de dialogo Smbolo parte superior izquierda de la celda Valor en la celda Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros mtodos de identificacin de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la funcin o porque los datos que aportamos a la funcin son incorrectos: Cuadro de dialogo Generalmente cuando cometemos un error en la introduccin de algn dato en una frmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error. Smbolo parte superior izquierda de la celda Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una frmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numrico, etc. Cuando hacemos clic al smbolo rojo automticamente aparecer un desplegable donde nos indica el posible error cometido as como el modo a proceder para corregir dicho error. Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una frmula o funcin siendo imposible realizar el clculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

#NOMBRE? #VALOR! #NUM!

#REF! #NULO! #N/A

#DIV/0!

#####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer su origen y solucionarlo. #NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula introducida en la celda, bien sea porque no est bien escrita la frmula o porque no existe. Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente frmula o funcin en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostrara el error #NOMBRE? dado a que no tiene registrado la funcin POTEN. #VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se est realizando clculos con tipos de datos distintos entre s, como datos numricos, texto o fecha y hora. Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dar como resultado el error #VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realizacin de dicho clculo. #NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una frmula o funcin requiere un dato numrico y se ha introducido un dato no numrico como una letra o una fecha. Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o pequeo que Excel no pueda mostrarlo. Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho clculo. #DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un clculo de un nmero dividido por 0 o por una celda que no contiene ningn valor. Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula "=5/0" dar como resultado el error #DIV/0!

#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una funcin o de un clculo con referencias de celdas no vlidas. Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas frmulas, al desaparecer dichos datos las frmulas no pueden calcular y aparece el error #REF! #NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algn clculo o funcin rangos de datos o celdas que no interseccionan. Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen d como resultado el error #NULO! #N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel cuando se utilizan funciones de bsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de bsqueda especificado. Ejemplo usar la funcin BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de bsqueda especificado. ##### - Este error se muestra cuando :

El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ejemplo multiplicar una fecha por el valor de -2.