Segn el tipo de produccin: Las industrias de transformacin por su forma de producir, se dividen en dos grupos: PRODUCCION POR ORDEN

y PRODUCCION POR PROCESO.

Por Ordenes Especficas.- Los costos por rdenes especficas son aplicables a las industrias cuyo proceso de produccin tiene un carcter interrumpido, lotificado que responde en cada caso a ordenes o instrucciones concretas y especificas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. a) Caractersticas: Produccin lotificada. Produccin variada. Condiciones ms flexibles de produccin. Costos especficos. Control ms analtico. Tendencia a costos individualizados. Sistema ms costoso. Costos fluctuantes.

b) Ventajas:

Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Puede saberse que rdenes han dejado utilidad y cules perdida. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla.

c) Desventajas:

Su costo de operacin es muy alto. Se requiere mayor tiempo para obtener los costos. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales.

d) Industrias a las que se aplica este sistema: Juguetes Muebles Construcciones Maquinarias Alimentos balanceados.

Por Procesos Continuos. Este proceso es aplicable a las industrias cuyo proceso no est sujeto a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e interrumpida, mediante una afluencia constante de materias primas a los procesos transformativos. En el caso de que toda la produccin se inicie y termine en dicho perodo, el costo unitario se obtiene dividiendo el costo total acumulado entre las unidades producidas. Las empresas que trabajan a base de procesos, miden la produccin en unidades como: kilos, litros, metros, etc.

En este tipo de industrias no es posible identificar en cada unidad terminada los elementos del costo primo. a) Caractersticas.-

Produccin continua. Produccin uniforme Condiciones ms rgidas de produccin Costos promediados Control ms global Tendencia a costos ms generalizados Sistema ms econmico Costos estandarizados

b) Industrias a las que se aplica este sistema: Fundiciones Vidrio Cerveza Fsforos Cemento Harina de pescado Papel Azcar

Sistemas de Costos Un adecuado control de los recursos materiales, humanos y financieros en el proceso productivo, se garantizar con el establecimiento de mtodos, normas y procedimientos que aseguren el registro oportuno y veraz de la informacin que se derive de la utilizacin de los recursos en la actividad econmica de la empresa y que puede ser utilizada con el fin de facilitar el control o para determinar el costo del producto. Los sistemas de costos constituyen el conjunto de normas, mtodos y procedimientos que se requieren para la planeacin, registro de los gastos, clculo y anlisis del costo en la organizacin. Un sistema de costo debe ser capaz de medir adecuadamente el gasto del recurso invertido en la produccin de un bien material y de evidenciar las posibles desviaciones que pueden surgir entre lo que se ha gastado y lo que deba gastarse, respondiendo adems a la estrategia empresarial. los sistemas de costos estn dirigidos a los objetivos bsicos siguientes: los departamentos, los productos o servicios y las actividades. El factor determinante para predecir qu sistema de costo debe implantarse, es el tipo de actividad que se realice y adems tener bien claro qu se quiere medir, el objeto de costeo, o sea, el costo del producto, de un rea, de una actividad, de la calidad, etc. Las empresas con frecuencia teniendo en cuenta el tipo de proceso de fabricacin adoptan uno de los sistemas bsicos de costo: Sistema de costo por Proceso. Sistema de costo por rdenes de trabajo. Costo por rdenes y Costo por Procesos Los sistemas de Costos por rdenes de Trabajo se utilizan en organizaciones donde la produccin es de baja masividad, el proceso de procesos es discontinuo para productos heterogneos. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de trabajo o de produccin. Los lotes se acumulan para cada una por separado y la obtencin de los costos unitarios es una simple divisin de los costos totales entre el nmero de unidades producidas en cada lote. El sistema de costo por rdenes de trabajo se utiliza donde los productos son distintos de acuerdo a las necesidades de materiales y de conversin y responden a las solicitudes de clientes, sobre la base de las especificaciones previamente establecidas y necesidades determinadas.

Las organizaciones que comnmente utilizan este sistema son: Industria de confecciones. Industria de muebles. Fabricacin de piezas de repuesto. Industria poligrfica. Servicios de auditorias y consultoras. Construcciones. Servicios de reparacin Servicios hoteleros Servicios gastronmicos Astilleros Aeronutica Construccin Entre las caractersticas fundamentales de este sistema encontramos: Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin ya sea terminada o en proceso de transformacin. Para iniciar la produccin es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a elaborarse y se prepara un documento contable distinto para cada tarea. La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulados por los clientes o sea se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin. Se adopta cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todos los procesos desde que se emite la orden de fabricacin hasta que concluye la produccin. Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas. La produccin no tiene un ritmo constante o sea es intermitente por lo que se puede suspender en cualquier momento, sin que ello afecte de ninguna manera al trabajo que se est haciendo. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo. Se puede conocer el costo de cada trabajo en cualquier momento, por lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de la existencia en procesos. En cada orden se analiza los costos por materiales y mano de obra directos que se determina sistemticamente y que son identificables con ella. Al finalizar el proceso se procede al prorrateo de los gastos indirectos.

 El costo unitario se determina cuando se termina la fabricacin completa del lote y se calcula dividiendo el costo total de la orden entre el nmero de unidades terminadas. Costos por Procesos El costeo por procesos es un sistema que aplica los costos a productos similares que se producen por lo general en grandes cantidades y en forma continua a travs de una serie de pasos de produccin. El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento, centro de costo o proceso, que son responsables por los costos incurridos dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la gerencia los costos incurridos, preparando peridicamente un informe del costo de produccin. El costo por proceso es aplicable en aquel tipo de produccin que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de produccin idnticas o casi idnticas. Los artculos producidos demandan procesos similares y la materia prima se va transformando por etapas hasta que alcanza el grado de terminacin, generalmente pasa a travs de varios centros de costo antes de que llegue al almacn de productos terminados. El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. Cuando las unidades se terminan en un centro de costo, son enviadas al siguiente centro de costo acompaadas de sus costos correspondientes. La unidad terminada de un centro de costo es la materia prima del siguiente hasta que se convierta en artculo terminado y es transferido al inventario de productos terminados. El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo total de los productos procesados entre el nmero de unidades terminadas Estos costos unitarios son determinados por departamentos en cada perodo. Los sistemas de Costos por rdenes de Trabajo se utilizan en organizaciones donde la produccin es dealta masividad, el proceso de produccin es discontinuo para productos homogneos. Este sistema se aplica con mayor frecuencia en: Industria de productos qumicos. Industria del petrleo. Industria del papel. Industria del aceite. Industria de pinturas. Fbricas de harina. Fbricas de conservas. Industria del tabaco.

 Industria del acero. Industria del vidrio. Industria del cemento. Minera. Industria de la celulosa. Industria azucarera. Fbrica de bebidas y licores. Fbrica de fertilizantes. Entre las caractersticas del sistema de costos por procesos pueden destacarse las siguientes: Los costos se acumulan y registran por departamentos, centros de costos o procesos. Cada departamento, centro de costo o proceso tiene su propia cuenta de produccin en proceso. Esta cuenta se carga con los costos incurridos en los mismos. Al final del perodo quedan unidades en proceso con diferentes grados determinacin. Las unidades terminadas en un proceso y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. Los costos totales y unitarios de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin. (Libros de Texto) Flujos fsicos La continuidad en el proceso productivo origina un constante movimiento fsico de las unidades que entran en la produccin y que requieren recibir el trabajo de todas las reas productivas. Para calcular el costo de la produccin obtenida al cierre de cada perodo econmico, es necesario hacer un corte en el movimiento para conocer la situacin de cada grupo de unidades. Las situaciones determinadas se expresan en un informe que recoge todo lo ocurrido durante un periodo de tiempo dado. En este informe debe mostrarse la magnitud de unidades disponibles en cada centro de costo para la realizacin de su trabajo, la cual est formada por las existencias fsicas al comenzar el perodo que se informa y las entradas habidas durante dicho perodo. Tambin debe reflejarse en el informe el destino dado a las cantidades disponibles que pueden ser terminadas y salidas, terminadas y no salidas y unidades que an no se han completado. El informe del movimiento de unidades muestra el movimiento fsico de los distintos departamentos de un establecimiento, durante un perodo de tiempo dado. En un sistema de costos por procesos, las unidades y los costos fluyen juntos. A continuacin mostramos la ecuacin del flujo fsico de las unidades en el centro de costo.

Donde: UIEP: Unidades iniciales en proceso. UEP: Unidades que empiezan el proceso o son recibidas de otros departamentos. UTA: Unidades transferidas afuera. UTNT: Unidades terminadas y no transferidas afuera. UFP: Unidades finales en proceso. Informes del costo de produccin El informe de costo de produccin permite realizar un anlisis de las actividades de los centros de costo durante un perodo de tiempo. La cantidad de detalles que aparecen depende de las necesidades de la empresa u organizacin. Generalmente contiene los siguientes aspectos: a Cantidades (unidades de entrada y salida). a Produccin equivalente (unidades). a Costos por contabilizar (costo de entrada). a Costos contabilizados (costos de produccin). Cantidades En este aspecto del informe se contabiliza el flujo fsico de las unidades dentro y fuera del centro de costo. Es decir, contabiliza las unidades iniciales en el proceso o las recibidas del centro de costo anterior, las unidades transformadas al siguiente centro de costo o a artculos terminados y las unidades en proceso al finalizar el perodo. Produccin equivalente Todas las unidades no son terminadas durante el perodo, pues hay unidades que an estn en proceso en las distintas fases de la produccin. Por ello, todas las unidades deben expresarse en funcin de unidades terminadas para determinar el costo unitario. La produccin equivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de unidades actualmente terminadas. El total de unidades equivalentes de produccin para cada elemento del costo se encuentra sumando el nmero de unidades terminadas con las unidades equivalentes del trabajo en proceso. Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes multiplicando las unidades en proceso por el porcentaje de terminacin. Las unidades equivalentes de produccin son luego utilizadas en la determinacin del costo unitario.

Costos para contabilizar En este aspecto del informe de produccin se indica que costos fueron acumulados por el centro de costo. Estos pueden haberle sido transferidos durante el perodo y/o agregados por el centro de costo durante el mismo. Los costos unitarios de materiales directos equivalente mano de obra directa equivalente y costos indirectos equivalente se obtienen dividiendo el electo de costo correspondiente por las unidades equivalentes. La suma de estos costos unitarios equivalentes da como resultado el costo unitario equivalente. Para determinar el costo unitario total equivalente de un centro de costo que recibe producciones de otro centro de costo se tienen en cuenta los costos unitarios de ese centro de costo y se le aaden los costos unitarios que son transferidos de los centros de costo de donde procede la produccin. Costos contabilizados En este aspecto del informe se produccin se muestra la distribucin de los costos acumulados tanto a las unidades an en proceso, como a las unidades terminadas y no transferidas a otro centro de costo o artculos terminados. Los costos totales para contabilizar deben ser igual a los costos contabilizados.
EJERCICIOS DE SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS 1.- La Mantequillla C.A. emplea un Sistema de costos por Ordenes Especificas y le presente la siguiente informacin correspondiente a 2007: a.- Ordenes en proceso al final de enero: No. Orden P-005 Material Bs. 150.000 M.O.D Bs. 90.000 C.I.F. Bs. 45.000

b.- Materiales utilizados en febrero: O.T. P-005 (200 unidades) O.T. P-006 (250 unidades) c.- Mano de obra directa de febrero: O.T. P -005 O.T. P-006 Bs. 60.000 Bs. 180.000 Bs. 50.000 Bs. 100.000

d.- Los C.I.F. se aplican en base a una estimacin de 50% del costo de mano de obra directa utilizada.

e.- Se termino la O:T: P-005 y se vendi con un recargo de 45% de su costo de produccin. Asimismo se despacho 60% de la existencia inicial que se hallaba en el almacn disponible para la venta con base en un 150% sobre su costo. f.- Los costos indirectos de fabricacin incurridos en febrero fueron: - Depreciacin: Bs. 180.000 - Material indirecto: Bs. 30.000 - Seguro de la Fabrica: Bs. 50.000 - Suministros de Fabrica: Bs. 15.000 g.- Al 31 de enero adems del trabajo en proceso se hallaban los siguientes inventarios: Inventario de Materiales y Suministros. Productos Terminados. Prepare: - Hoja de costos y Asientos de diario de las operaciones del periodo. -Calcular Compras del mes, Inventarios Finales de Materiales y Suministros, Productos en Proceso y Productos Terminados. 2.- La Roca, C.A. utiliza el sistema de costos por ordenes especificas para registrar sus operaciones: A continuacin se presenta informacin correspondiente al mes de Abril del ao 2007: Inventarios inciales: Materiales Productos en Proceso: Orden No. 3 (800 unidades) (Mat. 30% M.O.D. 50%) Productos terminados (250 unidades) Bs. Bs. Bs. 1.000.000 240.000 320.000 Bs. 60.000 Bs. 200.000

ACTIVIDADES DE MES: Se despacho material a la orden No. 3 por Bs. 120.000, orden No. 4 Bs. 318.000(1.200 unidades). La mano de obra empleada en la orden No. 3 Bs. 117.000, la orden No. 4 Bs. 122.000, Supervisin y mantenimiento Bs. 54.000. La orden No. 3 devolvi material por Bs. 21.000.

Se continan aplicando los costos indirectos con base en el 40% costo de la mano de obra directa. Se termino la orden No. 3. Se vendieron todas las unidades del inventario inicial y el 75% de la orden No 3 con una utilidad bruta del 45%. Los costos indirectos de fabricacin incurridos fueron: Depreciacin maquinaria Bs. 57.000, Alquileres Bs. 84.000, Lubricacin Bs. 10.000, otros Bs. 120.000. Devolvieron 60 unidades de la orden No. 3.

Se pide: Hoja de Costos. Asientos de diario. Compras del mes, Inventarios de materiales y suministros, en proceso y terminados.

3.- MARGARITA, C.A. elabora sus productos por pedidos, la informacin sobre los costos de produccin la registra pro medio de un sistema de costos por rdenes especficas. A continuacin le presentan la informacin de sus operaciones en el de Noviembre 2002. Inventarios Inciales -Materiales Productos en Proceso: Orden M-100 (1000 unid) Orden M-102 (1000 unid) Productos en Proceso: Orden M-98 (600 unid) Bs 952.000 630.000 Inventarios Finales -Materiales Bs 435.000

420.000

Operaciones del mes: Se continan procesando las ordenes Nros. M-100 (50% Mat., 20% MOD, 30% CIF) y la No M-102 (37,50% Mat., 25% MOD, 37,50% CIF). Adems se inicia la orden No. -104 (850 unidades). Compra a crdito materiales por Bs. 220.000 Las requisiciones de material directo registrada por el almacn para la produccin fue:

Requisicin Cantidad (Kgs) Costo total O.T. Nro. NOV. 1001 525 150.000 M-100 NOV. 1002 480 100.000 M-102 NOV. 1002 1.200 250.000 M-104 TOTAL MATERIAL 2.205 DIRECTO - La diferencia en el consumo de material se cargo directamente al proceso. - La nmina de la fbrica totaliz Bs. 345.500, el 10% corresponde a MOI, el resto se cargo por las rdenes de trabajo en la siguiente proporcin: M100(30%), M-102 (25%) y M-104 (45%). - Para la estimacin de los CIF se mantiene la tasa del es de Octubre en base al costo de la MOD. - Se terminaros las ordenes Nros. M-100 1000 unid) y M-104 por 850 unid. - Se vendieron a crdito durante el mes las ordenes Nros. M-100 y la M- 104 con un recargo del 95% sobre su costo. - Se registraron Bs. 125.000 por concepto de suministros, servicios pblicos, mantenimiento, depreciacin y vigilancia, como costos indirectos reales. Se pide: Hoja de Costos, asientos de diario.

4.- LAS PERGOLAS, C.A. elabora su produccin a travs de pedidos de sus clientes. A continuacin se suministra la informacin de sus operaciones en Noviembre 1999: Inventarios inciales: Materiales Productos en Proceso: (50% Mat., 30% MOD y 20% CIF) Orden No.15 (200 unidades) Productos terminados: Orden No. 14 (90 unidades) Bs. 420.000 Bs. Bs. 150.000 94.500

Operaciones del mes: a.- Compra de materiales y suministros al contado. b.- Se despacho materiales y suministros: Requisicin R-20 Orden No. 15 Requisicin R-21 Orden No. 16 (150 unidades) Requisicin R-22 Orden No. 17 (50 unidades) Requisicin R-23para reparaciones Bs. Bs. Bs. Bs. 150.000 300.000 60.000 28.000 Bs. 180.000

c.- Mano de obra empleada: Orden No. 15 Orden No. 16 (150 unidades) Orden No. 17 (50 unidades) Sueldos Indirectos Bs. Bs. Bs. Bs. 90.000 243.750 30.000 52.000

d.- Los costos indirectos de fabricacin se aplican en base al 40% costos material directo utilizado. e.- Se terminaron las rdenes 15 y 16. f.- Se despacho la orden No. 14 (Bs 210.000), la orden No. 16 (con un recargo del 120% sobre su costo) y 70 unidades de la orden No. 15 (con una utilidad bruta del 60%). g.- Otros costos indirectos de fabricacin reales: Depreciaciones Seguros Suministros Otros Bs. Bs. Bs. Bs. 70.000 15.750 22.000 8.000

Se pide: Hoja de Costos, asientos de diario.

5.- OMEGA, C.A. emplea en sus registros el sistema de costos por rdenes especficas con la siguiente informacin para su produccin: 1.- Inventarios inciales: Materiales y Suministros Bs. Productos en Proceso ( Orden No.3 por 30 unidades) (MOD Bs. 36.000) Bs. 120.000 71.000

2.-Operaciones realizadas: - Compra de Material y Suministro de contado. - Material despachado (65% de las existencias) Orden No. 3 Orden No. 4 (10 unidades) Orden No. 5 (20 unidades) Material indirecto (10% del material directo) : 15% 50% 25% 10% Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. 360.000 62.000 90.000 360.000

- Nmina de la Fabrica Sueldos Indirectos Orden No. 3 Orden No. 4 Orden No. 5

- Se contina aplicando los costos indirectos en base al 75% del costo de la mano de obra directa utilizada. - La orden No. 4 devolvi materiales por Bs. 12.000 - Se finalizaron las rdenes Nros. 3 y 4. - Se despach la orden No. 4 con una utilidad bruta del 75%. - Otros costos indirectos de fabricacin fueron: a.- Seguros b.- Depreciaciones c.- Alquileres Bs. Bs. Bs. 95.200 23.300 9.000

Prepare: Hoja de Costos, asientos de diario. Inventarios Finales de Materiales y Suministros, Productos en Proceso, y Productos Terminados.

6.- MANUFACTURAS URDANETA C.A., utiliza un sistema de acumulacin de costos por rdenes especficas para el registro de sus operaciones fabriles. La informacin para el periodo 2003 fue la siguiente: a.- Compra de materiales de contado Bs. 110.000 b.- Comenzaron la produccin de tres rdenes de produccin, OT No J8 por 300 unidades, la OT No J9 por 800 unidades y la OT No J10 por 85 unidades. c.- El material utilizado se distribuye de la siguiente manera: OT No. J8 Bs. 10.000 OT No. J9 Bs. 45.000 OT No. J10 Bs 22.000

d.- La mano de obra empleada fue la siguiente: OT No. J8 Bs. 8.000 OT No. J9 Bs. 45.000 OT No. J10 Bs 38.000

e.- Los costos indirectos de fabricacin se estiman en base al 50% de los costos primos. f.- Se terminaron las ordenes J8 y J9. g.- Se vendieron todas las existencias con una utilidad bruta de un 40%. h.- De la venta efectuada devolvieron 36 unidades correspondientes a la OT No. J8. i.- Los C.I.D. incurridos fueron Bs. 40.000 por depreciacin equipos, Bs 25.000 por amortizacin patente y Bs. 5.000 por concepto de alquileres. Prepare: Hoja de Costos, asientos contables.

7.- SACA, C.A. utiliza para el registro de sus operaciones el sistema de costos por ordenes especificas. Tiene en proceso la orden No. 47(500 unid) y durante el mes de Abril inicia la orden No. 48(600unid) y la orden No. 49(550 unid). INVENTARIO INICIAL: Materiales 3.900.000 Bs.

PRODUCTOS EN PROCESO 2.490.000 (Mano de obra Bs. 810.000) PRODUCTOS TERMINADOS: 2.310.000 (orden No. 46 400unid) -

Bs.

Bs.

Compra material a crdito por Bs. 4950.000 El material indirecto utilizado equivale al 10% de las existencias. Material despachado: orden No. 47 Bs. 1.080.000, orden No. 48 por Bs. 1.443.000, orden No. 49 Bs. 1.666.800. Mano de obra empleada orden No. 47 Bs. 1.311.000, orden No. 48 Bs. 1.470.000 y la orden No. 49 Bs. 1.143.000. La mano de obra indirecta representa el 20% de la nomina fabricada La orden No. 47 devolvi material al almacn por Bs. 50.000 y la orden No. 48 por Bs. 96.800. Los costos indirectos se estiman en base al 75% del costo del materia directo. Se analiza las rdenes No. 47 y 48 Se vende la orden No. 46 con una utilidad bruta del 65% y la orden No. 47 al 165% de su costo. Otros costos indirectos: depreciacin maquinaria Bs. 360.000, alquiler Bs. 570.000, obligaciones sobre nomina fabrica 20% de su monto, otros gastos Bs. 720.000. Devolvieron 50 unidades de la orden No. 47.

Se pide: Hoja de Costos, y asientos contables.

8.- La empresa CARDINAL C.A. emplea en el sistema de costos por rdenes especficas para determinar sus costos, estima sus C.I.D. en base al 150% del costo del material directo. A continuacin informacin correspondiente al mes de Enero. INVENTARIO INICIAL:

Materiales Bs. 2.000.000 Productos en proceso Bs. 620.000(orden No. 5- 100 unidades) costos primos Bs. 320.000 Productos terminados Bs. 640.000 ( orden No. 4 200 unidades)

ACTIVIDADES DEL MES Se comienza la orden No. 3 por 1.200 unidades y la orden No. 7 por 2.200 unidades Material enviado a produccin: orden No. 5 Bs 240.000, orden No. 6 Bs. 636.000, orden No. 7 Bs. 360.000,orden permanente Bs. 216.000 Mano de obra empleada: orden No. 5 Bs. 214.000, orden No. 6 Bs 344.000, orden No. 7 Bs 120.000, supervisin Bs. 190.000 La orden No. devolvi material por Bs 80.000 y la orden permanente Bs. 20.000 Se finaliz la orden No. 5 y No. 6 Se vendieron todas la unidades del inventario inicial y el 80% de la orden No. 5 con una utilidad bruta de 45% Otros costos indirectos incurridos: alquileres Bs. 368.000, depreciacin maquinaria Bs. 344.000, otros gastos Bs. 240.000, obligaciones sobre nomina 40% de su monto. Devolucin en ventas 80unidades de la orden No. 4.

Se pide: Hoja de Costos, y asientos de diario.