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Versión 1.

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Guía Visual Office Eclesial 1.0
Instalación y Configuración

INTRODUCCIÓN

La presente Guía Visual quiere ser una ayuda más para el manejo del programa Office Eclesial. Esta es
una versión no final de la misma, por lo cual muchas secciones se encuentran sin abordar. En esta guía encon-
trará ayudas referentes la INSTALACIÓN.

Esta guía describe los pasos generales para la instalación desde los 3 diskettes.

Tenga presente que en la misma no encontrará explicaciones conceptuales (ya que éstas están presen-
tes en documentos o en la ayuda en línea del Office), sino que verá las pantallas fundamentales que componen
el Office junto a los procedimientos correspondientes. Es decir, esta es una guía que apunta a mostrarle visual-
mente los pasos necesarios para realizar las distintas tareas.

Habiendo aclarado previamente esto, ponemos en manos de Nuestra Señora de Guadalupe todo el
trabajo oculto que hay detrás del Office y que une, por la comunión de los santos, a tantos hermanos del conti-
nente que colaboran en este proyecto.

R.I.I.A.L.

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INSTALACIÓN 1.0

Permite:
• Instalar Office Eclesial versión Parroquial en su PC
• Ingresar por primera vez a Office Eclesial parroquial y configurar ambiente

Trabaja en relación con el módulo Sacramental, facilitando el registro de la información correctamente.

Tenga listos los 3 diskettes instalación del Office Eclesial versión Parroquial debidamente identificados (Disco 1,
Disco2, Disco 3)

1. Inicio

Pantalla 1.1
1. Verifique que no hay activo ningún programa.
2. En la pantalla principal de Windows, seleccione el botón Inicio y del [clic] en Ejecutar según se mues-
tra en la Pantalla 1

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Pantalla 1.2
1. Coloque el Disco1 en la unidad A y con el botón de Examinar seleccione de esta unidad el archivo
Instalar.exe (también puede escribir A:\Instalar.exe como se muestra en la Pantalla 2).
2. Cuando aparezca en el cuadro correspondiente A:\Instalar.exe como se muestra en la Pantalla 2,
oprima [clic] en el botón Aceptar.
3. Iniciará la instalación de Office Eclesial.

2. Instalación

Primera pantalla de instalación Ubicación de Office Eclesial

Pantalla 2.1. Pantalla 2.2

Office Eclesial inicia instalación. Espere mien- Esta pantalla indica la carpeta que se creará pa-
tras se ejecuta el proceso. ra guardar todos los archivos del Office Eclesial.
Se sugiere dejar el nombre de carpeta que la ins-
talación recomienda.
Si todo es correcto, oprima el botón Continuar,
de lo contrario, si necesita verificar información
oprima el botón Cancelar Instalar. La cancela-
ción de la instalación no causa ningún daño.
Puede reiniciar el proceso en otro momento.

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Pantallas diversas Otros mensajes posibles

ATENCIÓN: Es muy probable que vea este


mensaje:
"En este momento está instalada la versión
x.xx de SHELL.DLL, correspondiente a idioma...
El paquete que está instalando contiene el mis-
mo componente, correspondiente a español cas-
tellano.¿Desea sobreescribir el archivo ac-
tual?"
Pantalla 2.3. Debe responder NO.
Luego preguntará:
"¿Desea conservar esos archivos de las ver-
siones del idioma actual?"
Debe responder SI

Dependiendo de los programas que tenga insta- Si no está seguro de la respuesta correcta a las
lados en su computadora, pueden aparecer dis- pantallas que pueden aparecer, oprima el botón
tintos mensajes de advertencia como el que se Cancelar Instalar y consulte al técnico RIIAL de
muestra. En este caso, puede seleccionar la su localidad.
primera opción sin problemas. Si está seguro de la respuesta apropiada,. Opri-
ma el botón Confirmar.

Pantalla 2.4. Pantalla 2.5.

1. Cuando aparezca la pantalla 2.4, saque el 1. Cuando aparezca la pantalla 2.5, saque el
Disco 1 e inserte el Disco 2. Disco 2 e inserte el Disco 3.
2. Cuando el Disco 2 esté colocado, oprima 2. Cuando el Disco 3 esté colocado, oprima
Aceptar. Aceptar.

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Pantalla 2.6.

1. Al aparece esta pantalla, la instalación de


Office Eclesial ha terminado.
2. Oprima el botón Aceptar.

Pantalla 2.7.

1. Aparece la pantalla que muestra la carpeta de


Aplicativos RIIAL, que contiene el programa
Office Eclesial Parroquial.
2. Si se tienen más aplicativos RIIAL instalados en
el computador, aparecerán todos.
3. Oprima el botón X en la esquina superior dere-
cha de la ventana para cerrarla.

R.I.I.A.L.

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3. Ejecución del Office Eclesial

Pantalla 3.1
1. Oprima el botón Inicio en la ventana principal de Windows y seleccione a su vez Programas.
2. Entre la lista de programas aparece el grupo Aplicativos RIIAL. Seleccione el grupo.
3. Aparecerán todos los programas de Aplicativos RIIAL que tenga instalados en su computador.
4. Selecciones Office Eclesial Parroquial.

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4. Primer ingreso al Office Eclesial

4.1. Autenticación de usuarios Pasos

1. Esta pantalla aparece siem-


pre al momento de iniciar
una sesión de trabajo en Of-
fice Eclesial.
2. Usuario: ADMINISTRA opri-
ma [tabulador]
3. Contraseña: 123456 oprima
[tabulador]
4. Oprima Aceptar.

NOTA: El usuario ADMINISTRA


es el usuario que trae Office
Eclesial por defecto. Se reco-
mienda inhabilitar este usuario
Pantalla 4.1 después de haber creado los
usuarios propios de la parroquia.
4.2. Datos de Instalación Opciones

Datos:
• Conferencia Episcopal
• Obispado
• Parroquia
• Localidad (lugar geográfico
en que se encuentra la pa-
rroquia)

Formatos de impresión:
• Incluir o no membrete en
hojas impresas (depende si
se usarán hojas en blanco o
que ya tengan membrete
preimpreso)
• Incluir o no en pie de página
“Office Eclesial”
• Seleccionar el tamaño de
papel
• Incluir el logo de la parroquia
con el botón Examinar se
puede seleccionar el logo
que ya esté almacenado en
alguna carpeta del computa-
dor.

Importar:
Si los diskettes han sido pre-
configurados en el Obispado,
seleccione Importar para cargar a
Pantalla 4.2. su computador los datos corres-
pondientes.
NOTA: Utilice tabulador para moverse entre los campos y botones.
Seleccione Aceptar cuando haya
ingresado toda la información.

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4.3 Definición de usuarios, clérigos, ministros y lugares

NOTA: Referirse a Guía Visual del Módulo de Agenda


(Toda la sección 1. Barra de Menú)

5. Ingreso de Personas

Las personas pueden ser ingresadas al Office Eclesial desde cada módulo que se trabaje o directamente en
el módulo de Personas. Toda persona que se defina en cualquier módulo del Office Eclesial, está accesible
desde cualquier módulo, pues forma parte de una base de datos común a todos los módulos.

Ya sea desde los Accesos inmediatos con el módulo de Personas seleccionado o desde cualquier otro módu-
lo, al buscar o ingresar a una nueva persona, aparecen las siguientes pantallas.

5.1. Creación de Personas Pasos

1. Si la persona no existe:

1.1 Haga clic en Nuevo y proceda a


ingresar los datos de Identidad.
1.2 Al seleccionar la sección de
domicilio podrá ingresar dichos datos.
1.3 En la sección de Otros Datos
podrá especificar si la persona es
sacerdote, religioso, diácono, laico.
1.4 Al terminar de ingresar sus datos,
oprima el botón Guardar

2. Si la persona ya existe:

2.1. Haga clic en la persona que


desea acceder.
2.2 Oprima Modificar si necesita
actualizar datos (al finalizar la actuali-
zación oprima Guardar)
2.3 Oprima Borrar, Mostrar, Imprimir
según sea su requerimiento.

3. Si se ha accesado el módulo de
personas desde otro módulo:

3.1. Haga clic en la persona que


desea accesar
3.2. Haga clic en el botón Seleccio-
nar.
3.3. Haga clic en Aceptar.

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