COORDENAO DE PROJETOS NA CONSTRUO CIVIL SUBSETOR EDIFICAES: A ANLISE DOS PROCEDIMENTOS EM UMA EMPRESA ESPECIALIZADA

Renato S. SOLANO
Eng., Mestrando pelo CPGEP/UFSC. Av. Fbio Arajo Santos, 1660, CEP 91720-390 Porto Alegre (RS) Correio eletrnico: renato@picoralsolano.com.br

Rosana Beatriz PICORAL

M.Sc., Arq., Prof. FAU/FENG/PUCRS. Av. Fbio Arajo Santos, 1660, CEP 91720-390 Porto Alegre (RS) Brasil - Correio eletrnico: rosana@picoralsolano.com.br

RESUMO
Este trabalho mostra e analisa o mtodo de coordenao de projetos adotado por empresa especializada do setor da construo civil subsetor edificaes, com atuao no estado do Rio Grande do Sul. Procura-se mostrar que as caractersticas do mtodo segue as tendncias das pesquisas cientficas desenvolvidas nas principais universidades brasileiras com adequao as peculiaridades regionais.

1. INTRODUO
Na concepo de empreendimentos imobilirios de edificaes residenciais, que representa a maior parte da atividade das empresas incorporadoras, vrios autores j se pronunciaram sobre o desprezo dado atividade do projeto, como MELHADO (1995) e PICORAL (2000). PICCHI (1993) destaca na sua tese de doutorado a importncia das aes para a melhoria, garantia e controle da qualidade do projeto no sistema da qualidade para uso em empresas de construo de edifcios e comenta os instrumentos para garantir estes objetivos. CARDOSO (1987) registrava a potencialidade do uso do computador no desenvolvimento, coordenao e controle dos projetos, texto ainda atual apesar do excepcional progresso dos ltimos 14 anos, perodo no qual o uso da computao se tornou acessvel praticamente todas as empresas do setor e a seus engenheiros e arquitetos. NOVAES (1997) e MELHADO (1992, 1994 e 1995) detalharam em seus trabalhos a estrutura dos projetos e em especial as aes para garantir a qualidade dos projetos. MELHADO (1992 e 1994) define especificamente o mtodo de coordenao do projeto, objeto deste trabalho. PICORAL (2000) apresenta um mtodo de coordenao dos documentos do projeto e destaca a importncia da compatibilizao dos mesmos. ARANCIBIA RODRIGUEZ et HEINECK (2001) descrevem a experincia da coordenao de projetos executada por agente interno e externo em empresas construtoras de mdio porte em Santa Catarina, onde se constata muitas das aes, constataes, definies e problemas relatadas pelos autores, a maioria deles comuns experincia descrita neste trabalho. Toda a importncia destacada pelos autores referenciados pode ser implementada e analisada em empresa especializada em coordenao de projetos e os resultados da interveno foram registrados neste trabalho.

2. O ESCRITRIO DE COORDENAO PROJETOS

Trata-se de empresa constituda em 1986 tendo como scios arquitetos e engenheiros vinculados instituio de ensino superior de arquitetura e de engenharia e experincia na gerncia de empresas incorporadoras e construtoras, tanto como scios ou como consultores. O escritrio

esta informatizado com hard e softwares modernos, com redes de intranet, Internet e extranet, tem sede prpria e mantm sistema de atualizao profissional para seus funcionrios. Os principais clientes do escritrio so Fundos de Penso, Fundos Imobilirios, Bancos Comerciais, Incorporadores, Construtores e Indstrias.

3. PRINCIPAIS PROJETOS ANLISADOS EM COORDENAO PROJETOS

Dentre os vrios projetos que o escritrio coordenou os projetos, foram destacados para anlise deste trabalho, os seguintes: CENTRO EMPRESARIAL 1, com 33.000,00 m2, composto por torre de hotel, centro comercial com lojas de convenincia, centro de convenes, 2 torres de escritrios com 50 m2, estacionamento para 1000 veculos/dia em rotao; CENTRO EMPRESARIAL 2, com 32.000,m2, composto por torre de escritrios no padro triple A(1) e torre de estacionamento para 900 veculos/dia em rotao; CENTRO EMPRESARIAL 3, com 31.000,00 m2, composto por torre de escritrios no padro triple A e estacionamento para 1200 veculos/dia em rotao; COMPLEXO RESIDENCIAL, com 12.000,00 m2, composto por 3 torres de apartamentos, com 96 apartamentos de 2 e 3 dormitrios e 125 vagas de estacionamento.

4. COORDENAO DE PROJETOS
O mtodo de coordenao de projetos seguiu as definies, conceitos e o arranjo, proposto por MELHADO (1994) com o empreendedor contratando uma empresa especializada em coordenao de projetos que por sua vez liderou uma equipe de projetos multidisciplinar, e, o mtodo da coordenao de documentos proposto por PICORAL (2000). Algumas adaptaes tiveram que ser feitas em funo das necessidades do empreendedor, opes de projetistas e aspectos regionais, mas sem comprometer as idias fundamentais. As fases da coordenao dos projetos e a anlise dos resultados alcanados so apresentados neste trabalho de forma resumida. 4.1 Idealizao do produto Participantes: empreendedor, empresa de viabilidade estratgica e econmica e coordenao de projetos; Pauta: pesquisa mercadolgica que identificou o produto, pblico alvo, nveis de investimento, tempo e taxas de retorno; Participao da coordenao de projetos: convocar e dirigir a reunio registrando as deliberaes em ATA especfica, assessoria da adequao do produto as disponibilidades dos projetistas locais e de outras regies, dos construtores, dos fornecedores, da legislao projectual, indicar e participar ativamente no processo de contratao dos projetistas e consultores; Destaques: constatado que muitos dos projetistas regionais no dispunham de cultura e tecnologia para integrar a equipe de projetos de forma a garantir o cumprimento de prazos, custos de projeto, padro de documentao e agilidade para adequao do trabalho em equipe. A soluo se encaminhou para a busca de projetistas e consultores de outras localidades. 4.2 Reunio de planejamento Participantes: empreendedor, coordenao de projetos, projetistas e consultores;

Pauta: entrega do guia de procedimentos e diretrizes de projetos e apresentao de seu contedo com exemplos, pela coordenao de projetos. O guia de procedimentos contem modelos da padronizao dos documentos, dos procedimentos, preferncias tcnicas e cronograma dos projetos; Participao da coordenao de projetos: convocar e dirigir a reunio registrando as deliberaes em ATA especfica, elaborao do guia de procedimentos com a traduo dos interesses do empreendedor, treinamento atravs de exemplos; Destaques: a maioria dos escritrios de projetistas e consultores foram representados pelos seus diretores. Durante o desenvolvimento dos projetos e consultorias muitas no-conformidades foram detectadas pois o pessoal de produo dos escritrios contratados no tinham participado da reunio inicial. Isto gerou um novo procedimento: na primeira reunio de coordenao os escritrios tem que se representar pelos seus diretores e operadores. 4.3 Reunies de estudos preliminares Participantes: empreendedor, coordenao de projetos, projetistas e consultores; Pauta: apreciao dos estudos preliminares dos projetistas e consultores por parte dos outros intervenientes da equipe de projetos. A reunio pode ser desdobrada em outras tantas quantas necessrias e previstas no cronograma de projetos; Participao da coordenao de projetos: convocar e dirigir a reunio registrando as deliberaes em ATA especfica, garantir que todos tenham tido acesso e tempo para a anlise dos estudos preliminares antes do incio da reunio, verificar o atendimento das necessidades do empreendedor e o atendimento as diretrizes do estudo de viabilidade econmica, orientar que todo o documento de anlise e contribuio deve ser feito por escrito e disponibilizado a todos pelo sistema extranet, orientar que o estudo preliminar deve atender ao guia de procedimentos. Destaques: alguns intervenientes no dedicaram a etapa a importncia necessria, fornecendo apenas informaes genricas ou de conhecimento geral. O guia de procedimentos prev penalidades para aqueles que no atingem objetivos ou entregam produtos no-conformes. Mas a atuao da coordenao agiu a tempo de resolver os problemas antes do incio da reunio nos casos possveis, e nos demais foi gerada uma pendncia. 4.4 Reunies de anteprojeto Participantes: empreendedor, coordenao de projetos, projetistas e consultores; Pauta: apreciao dos anteprojetos dos projetistas j revisadas pelos consultores e compatibilizadas pela coordenao de projetos. O projetista de arquitetura deve apresentar nesta fase os estudos de fachadas e do entorno. A reunio pode ser desdobrada em outras tantas quantas necessrias e previstas no cronograma de projetos; Participao da coordenao de projetos: convocar e dirigir a reunio registrando as deliberaes em ATA especfica, compatibilizar os anteprojetos de forma a satisfazer as necessidades do empreendedor registradas no guia de procedimentos e estudo de viabilidade econmica, e, da construtibilidade atravs de sobreposio de arquivos digitalizados, garantir que todos tenham tido acesso e tempo para a anlise dos anteprojetos antes do incio da reunio, orientar que todo o documento de anlise e contribuio deve ser feito por escrito e disponibilizado a todos pelo sistema extranet, orientar que o anteprojeto deve atender ao guia de procedimentos. Destaques: nesta fase, a maioria dos projetistas j tem conscincia da importncia do guia de procedimentos e diretrizes. A atuao da coordenao de projetos de forma pr-ativa evita constrangimentos e no-conformidades.

4.4 Reunies do projeto legal de arquitetura Participantes: empreendedor, coordenao de projetos, projetista de arquitetura; Pauta: apreciao do projeto legal de arquitetura j revisadas pelos consultores, projetistas da estrutura, projetistas dos sistemas prediais e compatibilizadas pela coordenao de projetos. A reunio pode ser desdobrada em outras tantas quantas necessrias e previstas no cronograma de projetos; Participao da coordenao de projetos: convocar e dirigir a reunio registrando as deliberaes em ATA especfica, compatibilizar o projeto legal de arquitetura de forma a satisfazer as necessidades do empreendedor registrados no guia de procedimentos, garantir que todos tenham tido acesso e tempo para a anlise do projeto legal de arquitetura antes do incio da reunio, orientar que todo o documento de anlise e contribuio deve ser feito por escrito e disponibilizado a todos pelo sistema extranet, orientar que o projeto legal de arquitetura deve atender ao guia de procedimentos. Destaques: esta etapa no apresentou problemas tcnicos. Ocorreram ajustes no projeto de arquitetura legal por solicitao de necessidades e desejos do empreendedor em todos os casos. Estes fatos, no previstos no cronograma de projetos, ocasionaram a reprogramao dos prazos, o que gerou diretriz para os futuros cronogramas da coordenao de projetos. 4.5 Reunio de incio dos projetos complementares (2) Participantes: empreendedor, coordenao de projetos, projetistas e consultores; Pauta: entrega do guia de procedimentos e diretrizes de projetos revisado e apresentao de seu contedo com exemplos, pela coordenao de projetos. O guia de procedimentos revisado atualiza os procedimentos, preferncias tcnicas e cronograma dos projetos; Participao da coordenao de projetos: convocar e dirigir a reunio registrando as deliberaes em ATA especfica, elaborao do guia de procedimentos atualizado com a traduo dos interesses do empreendedor, treinamento atravs de exemplos; Destaques: esta etapa no tem dado nenhum problema. 4.6 Reunio de desenvolvimento dos projetos complementares Participantes: empreendedor, coordenao de projetos, projetistas e consultores; Pauta: apreciao dos projetos em desenvolvimento pelos projetistas j revisadas pelos consultores e compatibilizadas pela coordenao de projetos. As reunies so semanais conforme o cronograma de projetos com horrios de incio e fim definidos, assim como os horrios de grupos de projetistas; Participao da coordenao de projetos: convocar e dirigir a reunio registrando as deliberaes em ATA especfica, compatibilizar os anteprojetos de forma a satisfazer as necessidades do empreendedor registradas no guia de procedimentos revisado e estudo de viabilidade econmica, e, da construtibilidade atravs de sobreposio de arquivos digitalizados, garantir que todos tenham tido acesso e tempo para a anlise dos anteprojetos antes do incio da reunio no sistema extranet, orientar que todo o documento de anlise e contribuio deve ser feito por escrito e disponibilizado a todos pelo sistema extranet, orientar que o anteprojeto deve atender ao guia de procedimentos atualizado. Destaques: Alguns projetistas tiveram dificuldade de utilizar convenientemente o sistema extranet por que no dispunham do link em banda larga para a Internet, pelo grande nmero de pranchas depositadas semanalmente pelos intervenientes e pela coordenao. A atuao da coordenao de projetos de forma pr-ativa evitou constrangimentos e no-conformidades.

5. CONCLUSES
Este trabalho mostrou a experincia de empresa especializada na coordenao de utilizando os conceitos cientficos desenvolvidos nos principais centros de pesquisa do mostrado que algumas adequaes tem que ser feitas devido as caractersticas empreendedor e empreendimento com o objetivo de se atingir o conceito de projeto como definido por MELHADO (1994). projetos, pas. Foi de cada dinmico

A utilizao da coordenao de projetos externa aos empreendedores e com autonomia e poder de deciso se mostrou eficiente, pois os objetivos do empreendedor foram atendidos e a execuo dos projetos transcorreu sem grandes destaques.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ARANCIBIA RODRIGUEZ, M.A.; HEINECK, L.F.M. Coordenao de projetos: uma experincia de 10 anos dentro de empresas construtoras de mdio porte. In: II Simpsio Brasileiro de Gesto da Qualidade e Organizao do Trabalho no Ambiente Construdo SIBRAGEQ. Anais: UFC, Fortaleza, 2001 CARDOSO, F.F. O computador e o projeto do edifcio. So Paulo, Departamento de Engenharia de Construo Civil da EPUSP, 1987. 18 p. BT PCC 08/87 MELHADO,S.B.; VIOLANI, M.A.F. A qualidade na construo civil e o projeto de edifcios. So Paulo, Departamento de Engenharia de Construo Civil da EPUSP, 1992. 25 p. TT/ PCC/02 MELHADO,S.B.; AGOPYAN, V. O conceito de projetos na construo de edifcios: diretrizes para sua elaborao e controle. So Paulo, Departamento de Engenharia de Construo Civil da EPUSP, 1995. 20 p. BT/ PCC/139 MELHADO, S.B. Qualidade do projeto na construo de edifcios: aplicao ao caso das empresas de incorporao e construo. EPUSP, So Paulo, 1994. (Tese de doutorado) NOVAES, C.C.; FRANCO, L.S. Diretrizes para garantia da qualidade do projeto na produo de edifcios habitacionais. So Paulo, Departamento de Engenharia de Construo Civil da EPUSP, 1997. 18 p. BT/PCC/188 PICCHI, F.A. Sistemas da qualidade: uso em empresas de construo de edifcios. EPUSP, So Paulo, 1993. (Tese de doutorado) PICORAL, R.S. Coordenao dos documentos de projetos de edificaes: uma ferramenta auxiliar de melhoria de qualidade proposta pelo projeto arquitetnico. Faculdade de Arquitetura da UFRGS / PROPAR, Porto Alegre, 2000 (Dissertao de Mestrado) Notas:
Neste trabalho consideramos o padro triple A como o prdio que tem: heliponto, climatizao com torres de arrefecimento, termoacumulao e controle de demanda, elevadores inteligentes e independentes para os andares e subsolos, luminotcnica adequada em projeto especfico, piso elevado, forro rebaixado, redes de fibra tica, Internet dedicada, telefonia digital, automao predial, sensores de presena, gerador de energia para o condomnio e para as salas, escadas pressurizadas, projetos especializado das fachadas e vidros, controle de acesso, hall com p-direito monumental Neste trabalho os projetos complementares incluem os projetos de detalhamento de arquitetura, estruturas, fundaes, sistemas prediais, paisagismo, programao visual e projeto executivo.
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