Ttulo de la accin de capacitacin: Anlisis Costo Riesgo Beneficio. I.

- Introduccin: En la mayora de los casos, la rentabilidad de los negocios se ve altamente Impactada por la existencia de desembolsos o prdidas de oportunidad causadas por la recurrencia de eventos o circunstancias que causan desviaciones en el Funcionamiento de componentes, equipos, sistemas o procesos, alejndolos de un Conjunto de especificaciones predeterminadas. Estas desviaciones son normalmente Conocidos como Problemas y en muchas ocasiones se convierten en parte del Comportamiento normal del proceso productivo, lo cual hace ms difcil su Identificacin, eliminacin o mitigacin. Uno de los retos ms importantes para los tcnicos y profesionales de hoy, consiste en desarrollar su capacidad para predecir la ocurrencia de problemas o eventos no deseados y as evitar los impactos que dichos eventos ocasionan en sus negocios. Adicionalmente, en presencia de estas desviaciones, los tcnicos y profesionales deben tener la agudeza y competencias necesarias para detectar, analizar y resolverlos de la mejor manera posible, explorando sus implicaciones econmicas para poder decidir en forma proactiva y lograr ahorros significativos. Para lograr esto, se propone la capacitacin del personal comprometido con el proceso productivo, creando las competencias necesarias para acometer acciones efectivas de mejora. -El modelo de Anlisis Costo - Riesgo Beneficio permite comparar el costo asociado a una actividad de mitigacin del riesgo (mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, reemplazo, re-acondicionamiento, rediseo, rehabilitacin, actualizacin tecnolgica, etc.), contra el nivel de reduccin de riesgo o mejora en el desempeo debido a dicha accin. En otras palabras, el modelo permite saber cuanto obtengo por lo que gasto

II.- Objetivo General: Esta accin de capacitacin tiene como objetivo, proveer a los participantes las herramientas y experiencia acumulada en la solucin de problemas (fallas, incidentes, accidentes, desviaciones no tolerables) en los procesos productivos, mediante el uso de metodologas y herramientas que permitan erradicar sus causas fundamentales (causas races), eliminando su recurrencia en forma definitiva, considerando la disponibilidad de recursos para los planes de mejora que involucren desembolsos en inversin y/o gastos de corto, mediano o largo plazo, con la finalidad de hacer los procesos ms efectivos, rentables y seguros

III.- Objetivos Especficos: Al finalizar la accin de capacitacin los participantes estarn en capacidad de: 1. Estimar o pronosticar todos los posibles flujos de caja que pudieran ocurrir durante la vida til de un activo, sistema o proceso; incluyendo todas las fases de la vida til, desde el diseo, procura, construccin, operacin, mantenimiento, hasta su desincorporacin y en la conversin de estos flujos de caja proyectados a un valor econmicamente comparable considerando el valor del dinero en el tiempo; tal como el Valor Presente Neto (VPN). 2. Modelar, vincular y ponderar la influencia de la incertidumbre asociada a las variables tcnicas y financieras en el parmetro econmico VPN (Valor Presente Neto). 3. Explorar las implicaciones econmicas de cada probable escenario de produccin, establecer un plan de compra selectiva de certidumbre y determinar las acciones necesarias para mitigar el riesgo del proyecto. 4. Evaluar opciones o alternativas para: diseo de sistemas, esquemas de produccin, polticas de apoyo logstico, actualizacin tecnolgica, conceptos para la desincorporacin de sistemas, etc.

5. Comparar el costo de una actividad de mitigacin del riesgo (mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, reemplazo, rehabilitacin, actualizacin tecnolgica, etc.), contra el nivel de reduccin de riesgo o mejora en el desempeo debido a dicha accin. IV.- A quien va Dirigido: Esta accin de capacitacin est dirigida a Gerentes, Ingenieros y Especialistas, con responsabilidades en la toma de decisiones sobre los aspectos relacionados al negocio. No se requiere experiencia en el conocimiento, uso y aplicacin de las metodologas referidas, pero es requisito importante que los participantes conozcan y manejen los procesos de su rea de responsabilidad o en su defecto deben contar con fuentes de V.Beneficios Desde los primeros pasos de la adopcin de esta metodologa, los participantes obtendrn beneficios de forma inmediata dado que sta permite identificar y diferenciar las causas fsicas y organizacionales, que al ser eliminadas en forma sistemtica y permanente redundarn en la mejora de los ndices de rentabilidad y seguridad de las operaciones. Entre algunos de los beneficios que el participante y su empresa obtendrn, se pueden mencionar los siguientes: 1. Manejar los conceptos bsicos de estadstica descriptiva. 2. Comprensin de conceptos bsicos de evaluaciones financieras y posibles aplicaciones. 3. Capacidad de aplicar el Anlisis Econmico del Ciclo de Vida de activos, con la finalidad de comparar alternativas o proyecto que asegure la rentabilidad y la reduccin de riesgo entre diversas opciones o proyectos existentes. 4. Capacidad de aplicar el Anlisis Costo-Riesgo-Beneficio, con la finalidad verificar si las consecuencias o prdidas por un evento posible (tomando en

cuenta posibles prdidas de produccin, costos de reparacin, impactos en la seguridad, higiene y ambiente) excedan los costos de realizar una tarea de mitigacin para evitar dicho evento. Anlisis de los Riesgos El Anlisis de Riesgos se realiza en trminos cualitativos generalmente. De tenerse datos, se podr realizar una evaluacin cuantitativa pero generalmente se carece de ellos o son poco fiables. Los pasos fundamentales que componen esta etapa son : 1. Evaluacin del Impacto 2. Cuantificacin o Categorizacin del Riesgo De todas formas, todo riesgo identificado debe quedar cuantificado en cuanto a sus efectos al menos en trminos de costo, plazos y calidad-funcionabilidad de forma que ayude a su clasificacin. La clasificacin de los riesgos permite darle respuesta a los mismos, las cuales pueden ser: eliminar el riesgo, transferirlo, reducirlo, etc Respuesta a los Riesgos Una vez identificados los riesgos y conocido sus posibles efectos o daos debe realizarse su "gestin", que es equivalente a determinar la respuesta adecuada a cada riesgo. La respuesta a los riesgos debe estar en consonancia con la repercusin econmica a que puede dar lugar cada uno. Los riesgos, una vez identificados, pueden tener una respuesta inmediata (eliminar, reducir, compartir, transferir, asegurar, aceptar, etc.) o tener una respuesta de solucin o aceptacin a largo plazo para los cuales no se podrn tomar acciones inmediatas, pero el conocimientos de los mismos permitir estar alerta y elaborar previamente un plan de contingencias para el caso en que se presenten e incluso, convertir la situacin de riesgo en beneficios para la Empresa.

Identificacin de Riesgos Esta etapa es la de mayor importancia en la gestin de los riesgos ya que un riesgo no identificado es un riesgo que no se conocer y por ende nunca podr ser evaluado ni podrn tomarse medidas para reducirlo, eliminarlo o elaborar un plan para enfrentarlo. En la figura 3 se muestra un flujograma de los pasos fundamentales de la etapa de identificacin de riesgos. ALCANCE Y OBJETIVOS DEL ESTUDIO ESTUDIO DE VIABILIDAD ELABORACION DE LISTAS DE COMPROBACION Y LISTADO DE PERSONAS A ENTREVISTAR LISTADO PRELIMINAR DE RIESGOS DETERMINACION DE LAS CONSECUENCIAS Deben estar enmarcados en el desenvolvimiento de una actividad, tarea, proyecto, etc. Al cual se les quiere determinar sus riesgos Tiene como objetivo determinar los parmetros que pueden dar origen a riesgos. Cuestionarios que deben ser elaborados por la mxima gerencia responsable de la tarea objeto de anlisis. Es aconsejable nombrar a un Gerente de Riesgos. De aqu salen como resultado el Programa de Entrevistas Su objetivo es determinar las principales consecuencias y conocer los orgenes de los riesgos Para cada riesgo identificado se le determinarn las consecuencias que entraan. Las consecuencias pueden ser estimadas como catastrficas, grande, normal o insignificantes. Esta tarea debe estar apoyada en mapas de riesgo. Asignacin de un peso o valor segn la naturaleza del riesgo y otro a sus consecuencias, determinar un valor de riesgo que permita su clasificacin

CLASIFICACION DE LOS RIESGOS Y RESUMEN DE RIESGOS POR CATEGORIA

RESUMEN Los Anlisis de Riesgos han resultado ser una herramienta til de los directivos tcnicos en la industria para disear y operar las instalaciones haciendo nfasis en la seguridad. Para ello se han desarrollado y procedimentado diversas tcnicas de carcter cualitativo y

cuantitativo de evaluaciones de riesgo. La flexibilidad que brindan estas tcnicas y su poder de adaptabilidad para analizar el riesgo en industrias de diferente naturaleza, unido a los grandes beneficios que su aplicacin les a reportado en todos estos aos, ha conducido a extender su aplicacin a otros campos como es la Gestin Empresarial. Este artculo persigue ejemplificar las reas de la gestin empresarial en las cuales es posible la aplicacin de los anlisis de riesgo, mirando ms all del aspecto de la seguridad tecnolgica. Por supuesto, se refiere a un enfoque ms abarcador de estos anlisis, encaminado a dar respuesta a eventos no planificados en trminos de seguridad, medio ambiente e implicaciones financieras de una empresa. Palabras Claves: Anlisis de Riesgos, Evaluaciones de Riesgos, Gestin empresarial, Seguridad, Medio Ambiente, Finanzas.

I. INTRODUCCIN Con el desarrollo actual, las empresas se ven frente a nuevos retos para acometer tareas cada vez ms complejas y con riesgos que adems de amenazar el buen desempeo de sus funciones, pueden ser difciles de controlar. La percepcin del riesgo por las distintas partes involucradas con la Empresa no es igual en todos los casos y est en funcin de la posicin que la misma tenga con relacin a la Empresa. En la figura 1 se observan los grupos que se perciben el riesgo que una actividad entraa.

 Anlisis de los Riesgos El Anlisis de Riesgo se realiza en trminos cualitativos generalmente. De tenerse datos, se podr realizar una evaluacin cuantitativa pero generalmente se carece de ellos o son poco fiables. Los pasos fundamentales que componen esta etapa son : 1. Evaluacin del Impacto 2. Cuantificacin o Categorizacin del Riesgo De todas formas, todo riesgo identificado debe quedar cuantificado en cuanto a sus efectos al menos en trminos de costo, plazos y calidad-funcionabilidad de forma que ayude a su clasificacin. La clasificacin de los riesgos permite darle respuesta a los mismos, las cuales pueden ser: eliminar el riesgo, transferirlo, reducirlo, etc. Respuesta a los Riesgos Una vez identificados los riesgos y conocido sus posibles efectos o daos debe realizarse su "gestin", que es equivalente a determinar la respuesta adecuada a cada riesgo. La respuesta a los riesgos debe estar en consonancia con la repercusin econmica a que puede dar lugar cada uno. Los riesgos, una vez identificados, pueden tener una respuesta inmediata (eliminar, reducir, compartir, transferir, asegurar, aceptar, etc.) o tener una respuesta de solucin o aceptacin a largo plazo para los cuales no se podrn tomar acciones inmediatas, pero el conocimientos de los mismos permitir estar alerta y elaborar previamente un plan de contingencias para el caso en que se presenten e incluso, convertir la situacin de riesgo en beneficios para la Empresa. IV CONCLUSIONES 1. Por su desarrollo, el sistema empresarial cubano debe implementar, como parte del perfeccionamiento empresarial, las tcnicas de anlisis de riesgos para la toma de decisiones. 2. El sistema de Gestin de Riesgo permite el buen desempeo empresarial al lograr dar

respuesta a las regulaciones, la opinin pblica, las presiones de costo y del mercado e8 integrarlas a la poltica de la empresa, el monitoreo continuo, la organizacin y la implementacin de las medidas de control. La clave para un buen anlisis de riesgos est en la habilidad que este tenga para ayudar a la Gerencia a enfrentar las presiones durante su Gestin Empresarial. 3. El Enfoque Integral de Evaluacin de Seguridad, diseado por la Consultora ARIES, contiene las herramientas y la flexibildad necesarias para ser implementado en un contexto ms amplio que d respuesta a la problemtica que enfrenta la gestin empresarial en la solucin de sus riesgos

El anlisis de costo-beneficio es una tcnica analtica que enumera y compara el costo neto de una intervencin en salud con los beneficios que surgen como consecuencia de aplicar dicha intervencin. Para esta tcnica, los costos y los beneficios de la intervencin se expresan en unidades monetarias. El anlisis de costo-efectividad o el de costo utilidad no nos dice si vale la pena realizar los programas bajo la premisa de los costos de oportunidad, para ello es necesario invocar a un elemento externo como es el umbral. El anlisis de costo-beneficio nos da una regla de decisin directa.

1. Para qu sirve? La tcnica de Anlisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparacin de los costos previstos con los beneficios esperados en la realizacin del mismo. Esta tcnica se debe utilizar al comparar proyectos para la toma de decisiones. Un anlisis Costo/Beneficio por si solo no es una gua clara para tomar una buena decisin. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, ej. La moral de los empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfaccin del cliente. El anlisis Costo-Beneficio, permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o de un proyecto a ser desarrollado.

La utilidad de la presente tcnica es la siguiente: Para valorar la necesidad y oportunidad de la realizacin de un proyecto. Para seleccionar la alternativa ms beneficiosa de un proyecto. Para estimar adecuadamente los recursos econmicos necesarios, en el plazo de realizacin de un proyecto.

2. Cmo se elabora? El anlisis Costo/Beneficio involucra los siguientes 6 pasos: 1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de sus decisiones. 2. Elaborar dos listas, la primera con los requerimientos para implantar el proyecto y la segunda con los beneficios que traer el nuevo sistema (vertabla 1en el apartado 3. Formato y la tabla 1 en el apartado 4. Ejemplo). Antes de redactar la lista es necesario tener presente que los costos son tangibles, es decir, se pueden medir en alguna unidad econmica, mientras que los beneficios pueden ser tangibles y no tangibles, es decir pueden darse en forma objetiva o subjetiva. 3. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos como la mano de obra, sern exactos mientras que otros debern ser estimados. 4. Sumar los costos totales para cada decisin propuesta. 5. Determinar los beneficios en alguna unidad econmica para cada decisin. 6. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de relacin donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador. 7. Comparar las relaciones Beneficios a costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor solucin, en trminos financieros, es aqulla con la relacin ms alta. El anlisis costo-beneficio es una herramienta financiera que mide la relacin entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversin con el fin de evaluar su rentabilidad,

entendindose por proyecto de inversin no solo como la creacin de un nuevo negocio, sino tambin, como inversiones que se pueden hacer en un negocio en marcha tales como el desarrollo de nuevo producto o la adquisicin de nueva maquinaria. Mientras que la relacin costo-beneficio (B/C), tambin conocida como ndice neto de rentabilidad, es un cociente que se obtiene al dividir el Valor Actual de los Ingresos totales netos o beneficios netos (VAI) entre el Valor Actual de los Costos de inversin o costos totales (VAC) de un proyecto. B/C = VAI / VAC Segn el anlisis costo-beneficio, un proyecto o negocio ser rentable cuando la relacin costo-beneficio es mayor que la unidad. B/C > 1 el proyecto es rentable 3.6. ANALISIS COSTO-BENEFICIO El anlisis Costo-Beneficio, permitir definir la factibilidad de las alternativas planteadas o del proyecto a ser desarrollado. a) Objetivo : La tcnica de Anlisis de Costo - Beneficio, tiene como objetivo Fundamental proporcionar una medida de los costos en que se Incurren en la realizacin de un proyecto informtico, y a su vez Comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados de la realizacin de dicho proyecto. b) Utilidad: La utilidad de la presente tcnica es la siguiente: * Para valorar la necesidad y oportunidad de acometer la realizacin del proyecto. * Para seleccionar la alternativa m s beneficiosa para la realizacin del proyecto. * Para estimar adecuadamente los recursos econmicos necesarios en el plazo de realizacin del proyecto. 4.11.3 Anlisis costo-beneficio Es una tcnica usada para evaluar programas o proyectos de Inversin, que consiste en comparar Costos con los beneficios asociados a la realizacin del proyecto. Un proyecto estar Bien aspectado si los beneficios superan los Costos. Los beneficios pueden ser de tipo monetario o social, directo o indirecto. En otra acepcin es un instrumento para formular y evaluar proyectos, trata acerca de los Costos y beneficios de un plan, cuantificando ambos en trminos monetarios y sociales, directos o indirectos, con el propsito de que los beneficios sean mayores a los Costos. Los mtodos que se usan con mayor frecuencia en este tipo de anlisis son: tasa de Rentabilidad interna, Valor neto y actual, y anlisis Costo-Eficiencia.

La diferencia esencial entre el anlisis de Costo - Beneficio y los mtodos ordinarios de evaluacin de inversiones que emplean las empresas, es el nfasis en los Costos y beneficios sociales. El objetivo consiste en identificar y medir las prdidas y las Ganancia en el bienestar econmico que recibe la Sociedad en su conjunto.

El anlisis de costo-beneficio es un trmino que se refiere tanto a

una disciplina formal (tcnica) a utilizarse para evaluar, o ayudar a evaluar, en el caso de un proyecto o propuesta, que en s es un proceso conocido como evaluacin de proyectos; o un planteamiento informal para tomar decisiones de algn tipo, por naturaleza inherente a toda accin humana.

Bajo ambas definiciones, el proceso involucra, ya sea explcita o implcitamente, un peso total de los gastos previstos en contra del total de los beneficios previstos de una o ms acciones con el fin de seleccionar la mejor opcin o la ms rentable. Muy relacionado, pero ligeramente diferentes, estn las tcnicas formales que incluyen anlisis coste-eficacia y anlisis de la eficacia del beneficio. El coste-beneficio es una lgica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia tcnica como por motivacin humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lgica, aquellos dnde los beneficios superan el coste son exitosos, caso contrario fracasan. El analisis Costo-Beneficio, permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o del proyecto a ser desarrollado. Objetivo: La tcnica de Anlisis de Costo - Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una medida de los costos en que se incurren en la realizacin de un proyecto y a su vez comparar dichos costos previstos con los beneficios esperados de la realizacin de dicho proyecto.

El anlisis coste-beneficio describe y cuantifica las ventajas (ingresos sociales) y desventajas (costes y gastos sociales) de un proyecto de inversin o de una poltica. Si los ingresos (en el sentido de cobros) financieros privados coincidieran con los ingresos sociales y los gastos (en el sentido de pagos) coincidieran con los gastos sociales, y el beneficio neto (ingresos menos gastos) privado fuera, por tanto, igual al beneficio neto social, sobrara el Anlisis coste-beneficio. Los criterios de racionalidad o reglas de decisin de la inversin pblica habran de ser, en ese caso, los mismos de la inversin privada. La necesidad de hacer uso del anlisis coste-beneficio surge en el momento en que existe discrepancia entre el beneficio neto social y el beneficio neto privado,

bien sea porque los ingresos sociales difieren de los ingresos privados, o bien porque los gastos difieren de los gastos privados, o bien por ambas cosas a la vez. El anlisis coste-beneficio entronca directamente con la economa del bienestar, de la que es su principal brazo operativo. Su desarrollo es fruto de la necesidad de tener que dar respuesta segn esta nueva visin de la economa a problemas concretos.