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Subsecretara de Educacin

Documento de trabajo
Calificaciones escolares: una perspectiva de anlisis para la mejora de los resultados de aprendizaje de nuestros alumnos

La Plata, 19 de Junio de 2012

El propsito de este documento, dirigido a docentes, directores e inspectores de enseanza, es reexionar sobre las calicaciones de los alumnos en esta etapa del ciclo escolar. El mismo, se estructura en tres partes. En primer lugar, se expresa qu se entiende por calicaciones escolares. Luego, se responde una serie de preguntas sobre el uso de las calicaciones en una buena escuela; la relacin entre las calificaciones y la trayectoria educativa de los alumnos; la responsabilidad sobre las calicaciones. Finalmente, se presentan sugerencias acerca de cmo se gestiona la mejora en las calicaciones en una buena escuela . La incidencia de la calicacin sobre las trayectorias escolares es clave; es necesario generar estrategias de gestin escolar, desde la supervisin, que resulten acordes y pertinentes a las necesidades y a las posibilidades de aprendizaje de cada alumno.

Sobre las cali caciones escolares en una buena escuela

Nuestra cultura se encuentra impregnada de representaciones sobre los procesos escolares de evaluacin, calicacin y acreditacin que encubren sentidos selectivos y segmentadores. Es sabido, tambin, que los procesos educativos son mucho ms amplios y profundos que una nota escolar. Por esto, la comunicacin al alumno sobre lo que ha aprendido o an no ha podido aprender merece herramientas ms amplias y claras, las que pretendemos caracterizar en este documento. En este contexto, se entiende que: Las calicaciones expresan una sntesis del juicio valorativo de quienes la sociedad ha instituido como responsables, y permiten tomar mltiples decisiones: raticar o recticar el curso de la enseanza, raticar o recticar el curso de los aprendizajes, acreditar, promover o no una materia o un ao escolar. Para las familias, las calicaciones tambin son informacin fundamental, prctica y sencilla, que compromete en el acompaamiento, el aliento, el refuerzo o, simplemente, la alegra por el logro compartido.

Las calicaciones no son un n en s mismo; tienen un valor estratgico que depende del uso que se haga de ellas en las escuelas. Una buena escuela logra acuerdos entre sus docentes sobre la utilizacin de las calicaciones como informacin continua sobre los progresos de aprendizaje de sus alumnos y como una herramienta para mejorar los mismos. Teniendo en cuenta estos conceptos, vale la pena plantearse los siguientes interrogantes: Cmo contribuye una correcta utilizacin de las calicaciones a la construccin de una buena escuela? Cmo inuyen sobre el aprendizaje y la continuidad en las trayectorias educativas? Cmo hacemos para mejorar las calicaciones de los alumnos cuando es necesario?

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 Quines son los responsables de las calicaciones?

Veamos algunas posibles respuestas

1. Cmo contribuye una correcta utilizacin de las cali caciones a la construccin de una buena escuela? Las calicaciones inciden en la percepcin de los alumnos y de sus familias sobre los avances en los aprendizajes, como as tambin en las expectativas y el esfuerzo que cada alumno realiza. Una buena escuela mantiene expectativas favorables respecto de los alumnos y de sus capacidades institucionales: Las expectativas que los docentes tienen sobre sus alumnos son un factor condicionante de su desempeo real porque proyectan a futuro ciertas posibilidades de sus trayectorias escolares y de sus resultados de aprendizaje. 2. Cmo in uyen las cali caciones sobre el aprendizaje y la continuidad en la trayectoria escolar? Las calicaciones van mostrando a lo largo del ao los avances, los logros y las dicultades que llevan a acreditar o no una materia o rea y, por lo tanto, conducen necesariamente a la graduacin o no de un alumno. No resultar promovido y ser expuesto a la posibilidad de la repitencia es un hecho traumtico que puede inuir sobre su continuidad escolar. No se trata de inventar, regalar o conceder livianamente una calicacin que no corresponda al trabajo realizado, sino de observar el progreso del alumno a travs de la informacin que arrojan las calicaciones e intervenir a tiempo sobre la enseanza y los aprendizajes. Esto implica una mirada permanente, para la bsqueda de aquellas decisiones que permitan mejorarlas. Por esta razn, es imprescindible: ofrecer otras oportunidades, estrategias, recursos distintos a los ya probados, haciendo posible el progreso del aprendizaje antes de denir una calicacin que d por cerrado su proceso; supervisar permanentemente los desempeos, los procesos de enseanza y los aprendizajes adquiridos. 3. Cmo hacemos para mejorar las cali caciones de nuestros alumnos cuando es necesario? Una tarea clave es realizar un anlisis pedaggico de las calicaciones obtenidas por los alumnos. Sabemos que, si bien las calicaciones comunican los aprendizajes, tambin hablan de las prcticas de los docentes. Considerar: Las calicaciones a travs de la lectura de los registros calicadores e informes trimestrales, por parte del personal directivo y supervisores, para poder intervenir a tiempo en ellas.

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La informacin de los grupos escolares, recogida mediante la observacin directa o comentada por el docente a cargo. El trabajo del director con docentes de secciones paralelas de un mismo ao, o con diferentes profesores de la misma materia/ rea, facilitar el anlisis de estrategias posibles de implementar. Un ejercicio interesante es pedir a diferentes docentes la evaluacin de un mismo trabajo y su calicacin para analizar las diversas perspectivas sobre las respuestas, sus procedimientos, sus errores, y la justicacin que se realiza de una u otra decisin de calicacin. Sobre esa base, es posible mejorar los instrumentos y criterios de evaluacin as como las estrategias de enseanza. 4. Quines son los responsables de las cali caciones? La responsabilidad por la evaluacin y las calicaciones es de la institucin educativa en su conjunto: el docente de aula, el equipo de orientacin escolar, los jefes de departamento en las escuelas secundarias, los preceptores y el equipo directivo. Constituyen tambin la institucin educativa sus inspectores, en relacin directa con ella, y toda la estructura del sistema educativo provincial. Es a partir del diseo curricular, de los contenidos a ensear y de las estrategias previstas en l, que todo el colectivo de la institucin educativa se responsabiliza de lo que ocurre con los aprendizajes. Puntualmente, es el maestro o el profesor en contacto directo con el alumno el que propone la calicacin, en base a los criterios previstos en el diseo curricular; es el directivo el que rma cada informacin trimestral en el boletn y, por ltimo, dene o no la promocin. Tanto los directivos como los inspectores deben estar atentos a monitorear, a lo largo del ao, lo que va ocurriendo con las calicaciones para poder intervenir oportunamente. Intervenir supone: asistir al docente en todas sus necesidades profesionales sin descalicarlo; acercarle propuestas tcnicas especcas y facilitarle materiales; acompaarlo en la lectura reexiva sobre las evaluaciones peridicas de los alumnos (trimestrales o cuatrimestrales, segn corresponda); y ante todo, generar espacios de escucha y dilogo que permitan analizar las problemticas en juego, para tomar decisiones compartidas que permitan mejorar las calicaciones de los alumnos. Los equipos de orientacin escolar y los capacitadores tambin deben proponerse observar cmo la enseanza y los aprendizajes se relacionan con la evaluacin y se traducen luego en las calicaciones. El dilogo sobre estas relaciones permite ver las teoras que sustentan las prcticas, las coherencias o las contradicciones entre las estrategias de enseanza y de evaluacin, los aspectos curriculares ms atendidos por los docentes y aquellos ms eludidos.

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Es importante tambin pensar en otras articulaciones posibles que pueden contribuir a mejorar las trayectorias escolares. Tales son los casos del trabajo conjunto de la escuela con otras instituciones u ofertas del sistema educativo que colaboran a travs de propuestas de inclusin educativa, como son los Centros Educativos Complementarios y las ofertas de apoyo escolar, de educacin comunitaria, o de proyectos ldicos/ recreativos incluidas en los diversos programas de poltica socioeducativa (CAJ CAI Patios Abiertos). Estas instituciones u ofertas tambin son responsables de mantener un dilogo permanente sobre las trayectorias de los alumnos compartidos con las escuelas. Esta situacin habilita la posibilidad de complementar las miradas y el trabajo sobre los procesos de enseanza, evaluacin y promocin. Cmo se gestiona la evaluacin en una buena escuela? Responsabilidades de los docentes, directores e inspectores Toda la gestin educativa debe estar orientada a la enseanza y a los aprendizajes. Suele ocurrir que algunos docentes maniesten sentirse presionados por las autoridades educativas a aprobar a sus alumnos aun cuando no hayan accedido a los conocimientos bsicos que deberan acreditar, como si la inclusin atentara contra la excelencia educativa. Esta preocupacin merece ser cuidadosamente analizada por la gestin, para plantear instancias de trabajo que permitan abordar acuerdos superadores. Los docentes Conducirn el proceso de enseanza atendiendo los desempeos individuales, analizando y poniendo en valor los progresos e interviniendo con nuevas estrategias donde observen dicultades. Estarn atentos a evaluar sobre la base de aquello que fue enseado. Podrn disear sencillos instrumentos de registro de causas de desaprobacin y establecer el compromiso de acciones reparadoras con previsin de tiempos / metas que permitan un seguimiento de los cambios en el aprendizaje y en la enseanza. Los directores Analizarn las calicaciones de los alumnos cuidadosamente, considerndolas objeto signicativo de la gestin escolar. Se constituirn en un referente pedaggico que acompae con aportes claros y pertinentes al equipo docente. Los supervisores Trabajarn junto con las escuelas en la denicin, interpretacin y contextualizacin de los datos para mejorar las instituciones y ayudarlas a tomar las mejores decisiones. Denirn una agenda clara, apropiada y centrada respecto de los objetivos de enseanza y de los aprendizajes de los alumnos. Estimularn la cultura de la responsabilidad, a n de que cada actor se haga cargo de los resultados de su institucin. Promovern una cultura de la informacin en cada institucin, de modo que resulte posible tomar las mejores decisiones en el marco de una planicacin institucional que exprese los objetivos de enseanza y aprendizaje a alcanzar en cada caso. Los supervisores son actores claves para: garantizar polticas de implementacin; establecer sistemas de evaluacin que permitan observar las mejoras; promover las modicaciones necesarias, en caso de no obtener los resultados esperados; proponer nuevas metas.

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Los supervisores, en una tarea conjunta con los directores, analizarn: Al inicio del ciclo lectivo Porcentajes de repitencia del ciclo lectivo anterior y de alumnos repitentes del actual ciclo lectivo junto con las causas de la repitencia de cada alumno, planificando intervenciones especficas que posibiliten disminuirla (promover nuevas estrategias de enseanza, revisar criterios de evaluacin empleados por los docentes, disear estrategias para disminuir el ausentismo, acordar intervenciones con los EOE, entre otras). Tasa de graduacin del ciclo lectivo anterior para, en caso de que sea necesario, determinar estrategias de mejora de las prcticas de enseanza en los ltimos aos y de articulacin con el nivel siguiente de enseanza. Tasa de abandono del ciclo lectivo anterior y de abandono interanual para evaluar los niveles de inclusin y retencin que presentan la institucin y determinar en qu aos se produce un mayor desgranamiento, con el fin de elaborar estrategias particulares que permitan disminuirlo. Porcentajes de sobreedad por ao y seccin, identificando las causas de las mismas (reinscripcin, repitencia en aos anteriores, ingresos tardos) y elaborando, junto con los docentes y los EOE, estrategias de seguimiento y acompaamiento a estos alumnos, para promover que construyan los aprendizajes esperados y promuevan al ao siguiente. Durante el ciclo lectivo Porcentajes de inasistencias mensuales de los alumnos, con el fin de identificar qu secciones y alumnos presentan un mayor grado de ausentismo y elaborar, junto a los docentes, estrategias que posibiliten disminuirlo y trabajar con aquellos alumnos que se ausentan frecuentemente. Porcentajes de alumnos desaprobados por trimestre en cada rea, materia y turno, con el fin de identificar en qu secciones y reas se presentan mayores dificultades de aprendizaje. En funcin de ello, pueden pensarse nuevas estrategias de enseanza junto con los docentes a cargo de las mismas, y trabajar junto con los EOE para acompaar a los alumnos. A su vez, analizar qu alumnos han desaprobado por ao y por materia brinda un insumo ms para diagnosticar las prcticas de evaluacin que existen en la institucin. Ante estos resultados, es posible preguntarse: Por qu ciertas reas presentan mayores porcentajes de desaprobados que otras? Por qu este ao o seccin presenta una mayor cantidad de alumnos desaprobados? Qu sucede en aquellas reas o aos en que hay mayor cantidad de alumnos aprobados? Al finalizar el ciclo lectivo Porcentaje de alumnos promovidos y desaprobados al finalizar las clases regulares, por seccin, ao y materia, con el fin de diagnosticar en qu grado se han alcanzado los aprendizajes esperados y de organizar los perodos de compensacin y de exmenes. Porcentaje de asistencia y de alumnos aprobados luego de las instancias evaluatorias o compensatorias de diciembre y febrero, con el fin de valorar el grado en que estas instancias alcanzan su objetivo.

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A su vez, durante todo el ao, el inspector junto con el director de la escuela analizarn las caractersticas que presentan las prcticas de enseanza en la institucin, mediante indicadores cualitativos tales como: nivel de implementacin de los diseos curriculares (en las planicaciones, prcticas de enseanza y evaluaciones); calidad de las planicaciones; coherencia entre la planicacin y las prcticas ulicas; articulacin horizontal y vertical en las prcticas docentes; aprovechamiento de la biblioteca por parte de docentes y alumnos; consenso respecto a los criterios de evaluacin que se emplean; grado de continuidad en las prcticas de enseanza; grado de seguimiento del desempeo de los alumnos y de toma de decisiones en funcin del mismo, entre otros. Todos estos indicadores resultan sumamente importantes para construir un diagnstico a comienzos del ciclo lectivo, realizar intervenciones especcas durante el ao y evaluar los objetivos esperados a n del ciclo lectivo. Son, a su vez, los que permiten indagar con mayor profundidad qu caractersticas institucionales resultan ms y menos favorables para el aprendizaje y las trayectorias de los alumnos.

El contrato didctico y la evaluacin

No hay aspecto de la interaccin didctica que sea objeto ms evidente de negociacin que la evaluacin. Desde la pregunta esto lo va a tomar?, formulada con insistencia cuando el docente intenta demostrar la centralidad o complejidad de un concepto, principio o idea, hasta el comentario en el momento de una prueba: Esto no lo vimos. Este inters del alumno en saber cmo ser evaluado/ calicado, le permite organizar sus estrategias del ocio de ser alumno; por eso es importante aprovechar estas oportunidades para incluir las previsiones sobre cmo sern valorados los contenidos dictados en los momentos de evaluacin. Como decamos al principio, la evaluacin no tiene sentido en s misma. La informacin que proporciona se utiliza para tomar decisiones para la mejora de los procesos de enseanza y de aprendizaje. Por lo tanto, es muy importante aclarar lo que se espera y cmo se valorar, mediante qu instrumentos, con qu criterios y su grado de dicultad y, adems, con qu estrategias de trabajo de ambas partes. En esta explicitacin de condiciones, requisitos y propuestas propias del contrato didctico es necesario incluir a la familia del alumno; adems, es necesario volver sobre ella, recurrentemente y con ms detalle. Tanto los estudiantes como sus familias deben ser informados mediante formas de comunicacin efectivas, acordadas institucionalmente, que garanticen el conocimiento del contrato y lo que cada uno debe responsablemente hacer para su cumplimiento. Sera recomendable que esta informacin se entregara por escrito y, cuando se trate de la familia, se compruebe fehacientemente su recepcin. La evaluacin que orienta permanentemente el proceso de aprendizaje, informndolo de su trayectoria, necesita de un equilibrio entre la determinacin del instrumento y contenidos de la evaluacin y la regulacin de los aprendizajes. Es importante asumir la responsabilidad de certicar lo

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que el alumno aprendi, ponindolo a favor del esfuerzo y la transparencia al momento de evaluar su trabajo, lo que implica tambin, tanto para quien supervisa como para el propio educador, evaluar la propia enseanza. Este documento complementa las pautas de calificacin, acreditacin, evaluacin y promocin propios de cada nivel/ modalidad y aporta herramientas para centrar la mirada en los resultados de las calificaciones peridicas y anuales de nuestros alumnos y encontrar las mejores estrategias didcticas que nos permitan seguir construyendo buenas escuelas entre todos.

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