TRABAJO COLABORATIVO # 1

Integrantes: SHIRLY JOHANA VERGARA MARTINEZ 1.066.722.713 YEISON MEDINA GLORIA NADIA GONZALEZ BUITRAGO 1.053.336.307 SANDY MILENA CASTRO 1.068.926.792 ANDRES DANILO BOTIA

GRUPO_102012_291

TUTOR: (a) EUNICE ESTHER ROBLES CANTILLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD GESTION DE PERSONAL 2010

INTRODUCCION A continuacin en este trabajo estaremos realizando un breve pero muy

significativo aporte en el rea de gestin de personal, en el plasmaremos el conocimiento adquirido en donde daremos a conocer lo adquirido en la descripcin de cargos y los anlisis de cargos

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS Despus de haber seleccionado, evaluado y capacitado las personas del recurso humano el paso siguiente es ubicarlos como fuerza de trabajo dentro de la empresa, de all se destinaran a sus destinadas a sus reas y evaluadas en cuanto a su desempeo. De aqu la importancia de definir la descripcin de cargos, previo a la contratacin de personal. Toda empresa se fundan y se crea con el pensamiento y la idea de producir algo y dos de los cuales pueden ser; servicios o productos por ende en esa labor se utilizan mano de obra humana y maquinaria las cuales aportan en la transformacin de las materias primas, No obstante les pertenece una serie de bienes inmuebles que hacen parte de sus patrimonio empresarial los cuales pueden ser, edificios, maquinarias y equipos de oficina, etc. Todas las empresas deben estar constituidas por personas que sean eficientes con sentido de pertenencia, desempeando y ejecutando adecuadamente las funciones para las que fueron seleccionadas, aceptadas y capacitadas. En cuanto a la descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relacin directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organizacin. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administracin de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripcin y anlisis de cargos concienzudos y juiciosos dan como resultado la simplificacin en otras tareas propias de este sector de la organizacin, la descripcin de cargos es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial. Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en una empresa;

es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del cargo (por qu lo hace). En resumen, la descripcin de cargos est orientada hacia el contenido de los cargos, es decir, hacia los aspectos intrnsecos de los cargos. El anlisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrnsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su ocupante, pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la base para la evaluacin y la clasificacin que se harn de los cargos para efectos de comparacin. El anlisis de cargos tiene una estructura que se refiere a cuatro reas de requisitos: intelectuales, fsicos, responsabilidades implcitas, condiciones de trabajo. Cada una de estas cuatro reas est dividida en varios factores de especificaciones, como la experiencia, por ejemplo, en el rea de requisitos intelectuales. Estos factores de especificacin son puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son verdaderos instrumentos de medicin, construidos de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa. Si la naturaleza de los cargos que van a analizarse vara, as mismo variarn no slo los factores de especificaciones considerados, sino tambin su amplitud de variacin y sus caractersticas de comportamiento. Que area de la Empresa realiza el proceso de Descripcin y Anlisis de cargos R= El rea que se encarga de esa funcin es recursos humanos

 Que Mtodo Se Utiliza Para Esta Actividad Son los siguientes: a) Entrevista b) Cuestionario c) Observacin d) Mtodo mixto e) Mtodo de informes sucesivos

Con Que Periodicidad Se Lleva a Cabo Esta Labor

Se efecta cuando hay la creacin de nuevos puestos, y si existe alguna vacante.

Cuantos Cargos Tiene La Empresa Con Su Descripcin Y Anlisis,

Indicando El Nombre De Los Que Pertenecen A Cada Nivel (Ej. Nivel Operativo, Nivel Intermedio, Nivel Ejecutivo) Empresa del estado polica nacional. NIVEL ASESOR Direccin general de la polica nacional Oficina de planeacin Inspeccin general Oficina de telemticas

Oficina de comunicaciones estratgicas rea de control interno Secretaria general Subdireccin general NIVEL ADMINISTRATIVO. Direccin administrativa y financiera Direccin de talento humano Direccin de sanidad Direccin de bienestar social Direccin de incorporacin NIVEL OPERATIVO Direccin de seguridad ciudadana Direccin de carabineros y seguridad rural Direccin de investigacin general Direccin de inteligencia policial Direccin de antinarcticos Direccin de proteccin y servicios especiales Direccin antisecuestros y extorsin Direccin de trnsito y transporte

NIVEL EDUCATIVO Direccin nacional de escuelas Escuelas: Estudios superiores de la polica Escuela de cadetes general Santander Escuela Gonzalo Gimnez de quesada Escuelas regionales Centros de instruccin. OBRAS VIALES NIVEL INTERMEDIO INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO Nombre del Puesto: JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS GENERALES Puesto del que depende Jerrquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa Puesto(s) que supervisa Directamente: - Secretaria - Secretaria / Recepcionista - Motorista / Mensajero - Ordenanza / Bodeguero

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO Son responsabilidades principales de este puesto el planificar y coordinar las actividades relacionadas con la administracin y desarrollo de los recursos humanos, materiales y financieros de la institucin, proponiendo polticas, objetivos acordes al desarrollo administrativo y de carrera del personal. DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES 1. Elaborar el plan de trabajo de la unidad 2. Elaborar y actualizar los instrumentos administrativos de gestin de recursos humanos y las normas y polticas internas de la institucin. 3. Planificar y coordinar la evaluacin del desempeo a nivel institucional. 4. Dictar normas y polticas con relacin al reclutamiento y seleccin de personal de la Institucin. Planificar la contratacin de personal y el desarrollo de carrera. 5. Proporcionar especificaciones tcnicas y participar en el proceso de contratacin de empresas consultoras para el reclutamiento de personal tcnico y gerencial. 6. Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratacin de personal. 7. Coordinar las prestaciones y acciones relativas al bienestar y seguridad del personal. 8. Coordinar el manejo del Sistema Integrado de Recursos Humanos Institucional (SIRHI) 9. Revisar, aprobar y firmar licencias, permisos y otras acciones de personal. Coordinar el control diario de asistencias y llegadas tardas. 10. Disear y dirigir un programa de seguridad e higiene ocupacional.

11. Planificar y autorizar las transferencias de fondos; as como los pagos al personal y proveedores. Verificar la elaboracin de la planilla de pago de remuneracin. 12. Coordinar la elaboracin del plan de capacitacin, evaluacin del desempeo y estudios de clima organizacional. 13. Servir de contraparte en la negociacin relativas a capacitacin proporcionada por organismos internacionales y nacionales. 14. Velar por la seguridad y el funcionamiento adecuado de la infraestructura, equipo y mobiliario de la institucin. 15. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia Financiera y de Administracin. I. Perfil de contratacin: Educacin formal necesaria: Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas, Psicologa o Ingeniera Industrial. Educacin no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point. Experiencia laboral previa: Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar. Conocimientos necesarios: Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto Integracin de equipos gerenciales Desarrollo Organizacional

Relaciones humanas Tcnicas de delegacin. Manejo y solucin de conflictos.

Habilidades y Destrezas Planificador, metdico, ordenado. Capacidad de anlisis y de sntesis Liderazgo y toma de decisiones Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Eficiente administracin del tiempo.

NIVEL OPERATIVO INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO Nombre del Puesto: ORDENANZA / BODEGUERO Puesto del que depende Jerrquicamente: Jefatura de Recursos Humanos y Servicios Generales. Puesto(s) que supervisa Directamente: Ninguno

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO Colaborar con las diferentes unidades en el traslado de la documentacin interna, as como realizar limpieza de escritorios, instalaciones y equipos de la institucin.

Adems ser responsable de la bodega institucional, siendo el custodio y administrador de los bienes y material de oficina que en ella se encuentren.

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES 1. Mantener la administracin de los productos de consumo y de oficina que se utilizan en las diferentes unidades de la institucin. 2. Distribuir a las diferentes unidades los materiales de oficina requeridos y llevar control de existencias y pedidos. 3. Colaborar con las unidades en el traslado de documentacin interna. 4. Mantener limpias y ordenadas las oficinas del Director Ejecutivo, Gerencias, Asesores y personal, as como las diferentes salas de reuniones. 5. Mantener limpios y ordenados los utensilios e implementos que se utilizan en las reuniones de trabajo de la institucin. 6. Guardar y custodiar el equipo utilizado en las diferentes reuniones y presentaciones de la institucin. 7. Colaborar con las diferentes unidades cuando as sea requerido: reproduccin de copias, envos de fax, etc. 8. Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los objetivos del FOVIAL. PERFIL DE CONTRATACIN Educacin formal necesaria: Bachiller Educacin no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excell.

Experiencia laboral previa: Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar. Conocimientos necesarios: Curso de relaciones pblicas y humanas Manejo de Inventarios Uso de computadora Uso de fax

Habilidades y Destrezas Excelentes relaciones personales Disponibilidad hacia el servicio a los dems Amabilidad Metdico, ordenado, enfocado a la tarea.

Exigencias fsicas para el desempeo del cargo: Salud compatible con las necesidades del Servicio y del cargo, considerando la altura geogrfica en la que se desarrolla el cargo

BIBLIOGRAFIA Internet Modulo gestin de personal