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Unidad Saltillo
Teora de la arquitectura IV Arq. Carlos Gerardo Dvila Mendiola 6 Semestre - Semestre enero - junio 2010
Manual operativo para el seguimiento y control del proceso operativo del desarrollo de un proyecto arquitectnico especifico, considerando los aspectos Socioeconmicos, rentabilidad costo / beneficio, Ingeniera ejecutiva, presupuestos, asignacin y ejecucin de la obra, terminacin y entrega de la obra.
Factibilidad
Planeacin
Programacin y Presupuesto
Licitacin
Ejecucin
+ Bitcora + Metrologa
Entrega-Recepcin
Tema Proyectos : ( F ) FACTIBILIDAD.Objetivo.Contar con un proceso que asegure se cumpla con las variables de las factibilidades socioeconomicas, normativas y tcnico-econmicas de acuerdo a los estndares establecidos, determinando que se puede dar inicio al proceso de planeacin.
Tema Proyectos :
( P ) PLANEACION.Objetivo.Ordenar y controlar los aspectos cruciales del proyecto, a travs del diseo de los escenarios visualizados en detalle, por medio de los cuales se asegure el logro de los objetivos deseados. Es fundamental tener claros los objetivos que se persiguen y revisar constantemente las variaciones que se tienen contra lo programado para darle el valor real al proceso.
( P.1 ) Etapas que se involucran en la planeacin.1).- Designacin del Director responsable de obra 1).- Ingenieras / Corresponsables de obra 2).- Proyecto 3).- Costo de obra 4).- Programa 5).- Evaluacin/Aprobacin
( P.2 ) Proceso de planeacin.1).2).3).4).5).6).7).8).9).10).11).12).Analizar el anteproyecto Desarrollar las ingenieras / Corresponsables de la obra Analizar y autorizar las ingenieras Hacer el proyecto Analizar y autorizar el proyecto Generar volumetras Definir presupuesto base Analizar y autorizar el presupuesto base Generar programa de obra Definir la evaluacin Analizar y autorizar proyecto ejecutivo Aprobacin
( P.3 ) Variables de control en ingenieras.1).- Estudio. a) b) c) d) e) Topografa. Contar con la topografa del terreno donde se realizar la obra. Mecnica de suelos. Geologa. Hidrologa. Otros.
2).- Diseo estructural. Dimensionamiento de los elementos que componen la estructura del proyecto aprobado Este estudio comprende la memoria de clculo estructural, planos de trabajo, planos de detalle, elaboracin del catlogo de conceptos, planos ejecutivos y generadores de volumetra. Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola 3
Tema Proyectos :
( Continua P.3 - Variables de control de Ingenieras) 3).- Servicios e instalaciones. Diseo de las instalaciones con que debe contar el proyecto aprobado, como son : -Hidrulicas y sanitarias -Electrnicas y elctricas -Gas -Telefona -Intercomunicacin y sonido -Aire acondicionado -Especiales / Voz y datos El estudio comprende memorias de clculo, planos de trabajo, diagramas y catlogo de conceptos. 4).- Chequeo Cruzado. Chequeo cruzado de los planos de las diferentes especialidades, registrando su control en los mismos mediante firmas autorizadas, como responsabilidad del encargado del proyecto. 5).- Definicin de acabados. 6).- Revisin y autorizacin de memorias de clculo ( externo ). 7).- Obras inducidas. Se refiere a trabajos que se tienen que realizar y que no forman parte de la obra principal, como la construccin de un drenaje pluvial, desviacin de tuberas de servicios existentes, instalacin de servicios faltantes. 8).- Especificaciones y procedimientos constructivos. Las especificaciones describen los requerimientos mnimos que deben cumplir los materiales, equipos, procesos y procedimientos de elaboracin y ejecucin necesarios para la construccin de la obra. 9).- Programa de obra y suministros. Es la calendarizacin de cada concepto de la obra donde se indica la cantidad de trabajo que se va ejecutar y el costo del mismo; el perodo se puede hacer por quincena o mensual y sirve para la programacin del pago de los importes.
( P.4 ) Variables de control en el proyecto.1).- Entrega de expedientes, anteproyectos e ingenieras 2).- Tipo de metodologa a utilizar para el desarrollo de los planos 3).- Condicionantes o limitantes que se tienen en el proyecto 4).- Normatividad requerida para generar el diseo 5).- Tipo de materiales 6).- Afectaciones a bienes inmuebles 7).- Requerimiento de superficie peatonal y vehicular 8).- Intensidad de la actividad ( funciones por zona ) 9).- Definicin de cada rea 10).- Necesidad de servicios 11).- Localizacin y orientacin, Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola 4
Tema Proyectos :
12).- Aprovechamiento ambiental 13).- Ubicacin en el entorno 14).- Acceso a la obra 15).- Necesidades funcionales 16).- Interferencias 17).- Decisiones estructurales 18).- Proyecto ejecutivo de cada obra 19).- Recepcin de : -Conceptos -Generadores de volumetra -Costo de insumos 20).- Estandarizar el uso de insumos y unidades de medida
Tema Proyecto :
Objetivo.Adjudicar la ejecucin de la obra mediante la modalidad de licitacin elegida, a).- Obra pblica : Convocatoria pblica, por invitacin o adjudicacin directa, b).- Obra privada : similar a la anterior; esto a fin de asegurar a la empresa las mejores condiciones en cuanto a precios, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes.
Tema Proyecto :
Indicacin de que no sern negociadas las condiciones ni las bases Criterios claros y detallados para la adjudicacin de los contratos Fecha estimada de inicio y trmino de la obra Fecha, hora y lugar de la visita a la obra Fecha, hora y lugar de la (s) junta (s) de aclaracin (es) Sealamiento de que ser causa de descalificacin, el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos.
( L.3 ) Bases.
L.3.1.- Requisitos para la entrega de bases. + Demostrar que cumpla con los siguientes puntos de la convocatoria : -Capacidad financiera y/o capital contable -Acta constitutiva y/o Poderes que deben presentarse -Registro actualizado de la Cmara que corresponda -Experiencia y capacidad tcnica L.3.2.- Entrega de bases e inscripcin. + Documentacin requerida + Proyectos arquitectnicos e ingenieras que se requieren para preparar la propuesta : Normas de calidad, especificaciones, catalogo de conceptos, anlisis y relacin de costos bsicos ( material, mano de obra, equipo, maquinara) + Relacin de materiales y equipos de instalacin permanente que en su caso proporcionar la empresa Contratante + Experiencia, capacidad tcnica y financiera que debern cumplir los convocados + Forma y trminos de pago + Garanta de seriedad + Procedimientos de ajuste de costos + Lugar, fecha y hora para visita al lugar de la obra + Especificacin de la parte que podr subcontratarse ( si es el caso ) + Registro actualizado de la Cmara que corresponda + Fecha de inicio y terminacin de la obra + Modelo de contrato + Condiciones de precio
Tema Proyecto :
Se har la revisin y anlisis detallado de las propuestas tcnicas aceptadas, a fin de constatar que cumplen con todos los requisitos, caso contrario si alguno (s) no cumple ser desechada su propuesta. Una vez cubierta la etapa de la revisin detallada se levantar un acta de la misma, que se dar a conocer en la 2. Etapa, apertura econmica. Etapa 2.- Apertura de sobres de propuestas econmicas. Solo de aquellas que en la apertura tcnica o en el anlisis detallado no se desecharon, y se dar lectura a las propuestas que cubrieron los requisitos exigidos Se firmarn los catlogos de conceptos en que se consignen los precios y el importe total de los trabajos, licitantes y representantes de la Convocante que presiden el acto Se levantar acta de esta etapa, indicando las propuestas aceptadas y las desechadas, adems se indicar la fecha, lugar y hora del fallo En la fecha, lugar y hora especificada se dar a conocer el fallo ( por escrito ) En el acto de fallo, la Convocante notificar los resultados a los licitantes y se notificar las razones de no aceptacin a las proposiciones que no se seleccionaron
( L.5 ) Evaluacin.
a.- La Convocante deber verificar que las proposiciones sean solventes : - Que contengan la informacin, documentos y requisitos necesarios - Que el programa de ejecucin sea factible de realizar dentro del plazo solicitado con los recursos considerados por el licitante - Que las caractersticas, especificaciones y calidad de los materiales sean las requeridas con el precio real de la regin - Que la mano de obra contenga el rendimiento y los salarios reales - Que exista una utilidad razonable para el constructor. b.- La Convocante verificar el debido anlisis, clculo e integracin de precios unitarios c.- Una vez hecha la evaluacin de proposiciones, el contrato se adjudicar a la persona que de entre los licitantes, rena las condiciones legales, tcnicas y econmicas requeridas por la Convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones d.- Si resultase que dos o ms proposiciones son solventes y, por tanto, satisfacen la totalidad de los requerimientos de la Convocante, el contrato se adjudicar a quien presente la proposicin cuyo precio sea ms bajo e.- La Convocante emitir un dictamen indicando el anlisis de las proposiciones as como las admitidas y las desechadas f.- Todas las evaluaciones tcnicas se rigen por una estandarizacin que asegura que se generan de manera sistemtica. La Convocante no adjudicar el contrato cuando a su juicio las posturas presentadas no renan los requisitos de las bases de licitacin o sus precios no fueran aceptados, y expedirn una nueva convocatoria. 9
( L.7 ) Contratos.
L.7.1.- Modalidad : -Con base en precios unitarios.
( E ) EJECUCION Objetivo.
Realizar los procedimientos administrativos y constructivos que aseguren la calidad de la obra, iniciando con la construccin misma de la obra hasta el finiquito econmico de la misma. Las reas bsicas de esta etapa son : 1).- Estimaciones y pago 2).- Control de obra en calidad, tiempo y costo 3).- Metodologa de medicin, calibracin y certificacin. Es importante recordar que en toda ejecucin de una obra, los aspectos tcnicos y financieros de la misma, van ntimamente ligados, afectando cualquier desviacin de alguno de ellos directamente a la calidad de la obra; considerando que el significado de calidad es el cumplimiento de los estndares en producto, tiempo y costo. 10
Tema Proyecto :
Cuantificador de volmenes. Determina conjuntamente con el residente de la Empresa Contratada, los volmenes que se ejecuten mediante mediciones en campo, de acuerdo a las unidades que se manejen en los presupuestos. Diseador. Propone, de ser necesario, cambios al proyecto que puedan mejorar su funcionalidad o bien que representen un ahorro en el presupuesto sin afectar la esencia de la obra. Adems de cambios provocados por circunstancias no previstas en el proyecto. Programador. Decide, conjuntamente con el residente de la empresa contratada y de acuerdo al programa de obra, los procedimientos constructivos en forma y tiempo, llevando para ello un control de avances que les permita detectar los atrasos y adelantos de cada uno de los conceptos ejecutados, para asegurar que la obra se concluya a tiempo. Tramitador. Da trmite a los nmeros generadores ante el Departamento que corresponda, a fin de que se elaboren las estimaciones, las que debern ser presentadas con la periodicidad del programa establecido. De igual modo, da trmite a los presupuestos que modifiquen al original y que se refieren a aditivas, extras y deductivas. Informador. Elabora informes peridicos sobre los avances fsicos a detalle y globales para el conocimiento de los mandos superiores. Vocero. Es el comunicador oficial de la Empresa Contratante ante la empresa Constructora, a travs de oficios, minutas y la Bitcora..
Tema Proyecto :
2).- Notificacin pblica de las obras que vayan a causar molestias a la ciudadana durante su realizacin ( obras viales, drenajes pluviales y sanitarios, introduccin de redes de agua potable, etc.), una semana antes de su inicio. 3).- Notificacin a las dependencias federales, estatales y / o municipales, de acuerdo al tipo de obra ( C.N.A., C.F.E., PEMEX, TELMEX, CEAS, SIMAS, DESARROLLO URBANO, ECOLOGA, etc.), para efecto de coordinar esfuerzos y no afectar a la poblacin. 4).- Formalizacin de la fecha de inicio, notificando a todos los involucrados cuando menos una semana antes del evento. 5).- Generacin de una junta de inicio donde se formalice la relacin entre los involucrados, se proporcione un programa de induccin donde se definan las responsabilidades de las partes y la metodologa de las reuniones subsecuentes. Adems, se revisar el contrato, el programa de obra, el presupuesto, el proyecto, las especificaciones y contratos alternos, los programas de inspeccin y las auditorias. 6).- Bitcora a).- Objetivo de la Bitcora de Construccin. Establecer un medio de intercomunicacin oficial entre el contratante y las empresas que suscriben contratos con l. Asentar los asuntos sobresalientes que de alguna forma afecten el proyecto, su costo o la ejecucin de la obra. b).- Alcance de la Bitcora Como apndice que ser del contrato, tiene alcances de tipo legal, por lo que las cuestiones trasmitidas por este conducto debern ser atendidas por la parte a la cual se dirijan, teniendo sin embargo, la opcin de inconformarse o solicitar aclaraciones adicionales. Las anotaciones en la Bitcora podrn establecer modificaciones, solicitudes y autorizaciones, ampliaciones o aclaraciones al proyecto, al programa o a los procedimientos a seguir, as como para ordenar la correccin, sustitucin, reposicin, demolicin, desmantelamiento parcial o total de una obra, ya sea por modificaciones al proyecto o por que no se reunen las especificaciones y normas tcnicas de acuerdo a contrato. c).- Anotaciones en Bitcora. Las personas con autorizacin para hacer anotaciones en la Bitcora sern : por parte del Contratante, el Supervisor de la obra; por parte de la empresa que suscriba el contrato, la o las personas que la misma acredite. Todas las anotaciones sern impersonales, se evitar el uso de trminos comparativos, cualitativos y dimensionales, debiendo anotarse datos precisos dentro de los rangos y unidades indicadas en las especificaciones particulares de cada caso. Invariablemente se citar en las rdenes de Bitcora si hay afectacin a trabajos realizados y la trascendencia que en ellas se tenga, haciendo la cuantificacin de obra por volmenes, inventario de equipo, herramienta o maquinara y reportando la mano de obra, en cantidades de horas o das en cada categora o en cantidades y tipos de materiales, segn sea el caso. Si la orden es anticipada, se har la indicacin solicitando la enmienda o actualizacin de los planos correspondientes, que en todo caso la har la empresa que tenga el contrato respectivo, de acuerdo con lo que se indique en las clusulas correspondientes. Considerando que la Bitcora consta de original y dos copias, el original deber quedarse en la obra, una copia es para el contratista y la otra se enviar a las 13
Tema Proyecto :
Lo que se asiente en la Bitcora deber cumplir adems de lo indicado anteriormente, con la claridad suficiente para que esta sea interpretada debidamente en las Oficinas Centrales de la Empresa Contratante, no deber hacerse alusin a valores entendidos que por su familiaridad en la obra se consideren intrascendentes, o hacer citas o acuerdos verbales no manifestados o aclarados en la Bitcora, evitando tambin omisiones de asuntos importantes que requieran por necesidad dejarse por escrito. d).- Generalidades.El libro o libros de Bitcora son propiedad de la Empresa Contratante. La primera anotacin de Bitcora ser el registro de las firmas autorizadas para hacer anotaciones en la misma. Si por algn motivo la persona o personas que tienen autorizacin cesaren en sus funciones, ser asentado en la Bitcora con fecha en que eso suceda, por el jefe inmediato superior de la parte faltante. Las rdenes dadas al contratista en Bitcora durante la ausencia del personal que oficialmente lo represente en la obra, sern incondicionalmente acatadas, de no haber aviso previo a tal situacin o existir causa de fuerza mayor que a juicio del contratante excusen a la empresa de esa responsabilidad. La segunda anotacin har las veces de acta de iniciacin de obra, por lo que se anotarn los nombres de los que atestigen tal evento y los cargos que ostentan. La ltima nota de un libro de Bitcora, cuando se han agotado las hojas que lo componen, y la primera del volumen que le sigue, servirn exclusivamente de enlace entre los dos volmenes, no debiendo tener notas a otro respecto. Los libros debern numerarse progresivamente, indicando adems en cada uno de ellos de que obra, lugar, contrato y contratista se trata. La ltima nota de Bitcora del ltimo libro que se utilice, deber consignar el aviso de terminacin de obra, la existencia del acta de entrega y los pormenores de la forma en que fue recibida, y la existencia de anexos y su contenido si es que los hay. e).- Variables de control de la Bitcora. -Estandarizar formato -Oficializacin del documento -Firma en cada evento documentado por ambas partes ( estando de acuerdo o asentando su inconformidad en lo que se menciona ) -Localizacin fsica en obra, siempre accesible para su uso -Documento de trabajo de ambas partes -Original y dos copias -Folio en todo el documento -Nmero de contrato en todas sus hojas -Archivo por cinco aos -Desarrollo de una metodologa de inconformidades. 7).- Actividades antes de la ejecucin de las obras. El Coordinador General / Director de obra, ser responsable de que toda la informacin Necesaria para la ejecucin de las obras est integrada y completa, para lo cual deber cumplir con los siguientes pasos : 14
Tema Proyecto :
a.- Revisar en detalle los planos para constatar la inclusin de todos los elementos arquitectnicos, estructurales o de instalaciones en los planos. As mismo, todos los detalles de construccin, enlistando aquellos conceptos que a su juicio requieran mayor detalle para su correcta interpretacin y ejecucin en la obra, proponiendo posibles planos de taller adicionales. b.- Revisar las especificaciones que debern cumplirse de manera inequvoca, durante la ejecucin de los trabajos. Se establecer la obligacin del contratista de presentar muestras de materiales para su aprobacin, el equipo que asignar a la obra, y en su caso las pruebas y tolerancias a las que tendrn que someterse las obras terminadas para obtener su aprobacin. + Se verificar la adecuacin del proyecto al terreno. + El coordinador / supervisor y el residente conjuntamente checan los trazos generales y los aprueban en Bitcora. + El supervisor y el residente conjuntamente realizan sondeos para confirmar la existencia de las interferencias previstas. + El contratista deber apegarse al proyecto, especificaciones, presupuesto y programa en el proceso de la obra y notificar por escrito cualquier modificacin a los mismos, para el conocimiento y aprobacin del supervisor y de la Coordinacin General de la Contratante. 8).- Actividades durante la ejecucin de las obras : -Se realizarn juntas semanales para revisar y autorizar los anexos tcnicos de los contratos y verificar los recursos materiales y humanos de la obra. -Se llevar un control de actividades en la obra y se presentar un informe diario de avances. -Se verificarn y autorizarn estimaciones -Se elaborarn programas y se mantendrn actualizados semanalmente. 9).- Actividades posteriores a la terminacin de la obra : -Se actualizarn los planos existentes, de acuerdo a las modificaciones que se dieron en el curso de los trabajos. -Se realizarn pruebas y revisiones -Se solicitarn las conexiones de los servicios necesarios -Se realizar la integracin total de los trmites oficiales, y se har la revisin y finiquito de obra.
Tema Proyecto :
07).- Adaptar y / o construir un local para ubicar oficina de la residencia. 08).- Trazar los ejes del edificio o conjunto. 09).- Determinar los espacios para zonas de trabajo e instalaciones del contratista. 10).- Efectuar juntas de coordinacin entre las partes, para iniciacin de los trabajos y el avance de los mismos.
( E.9 ) Metrologa.
+ Medicin. Los conceptos que integran un catlogo de obra deben estar en unidades tales que sean fciles de medir en campo. Las mediciones debern ser lo ms detalladas posible y en las cuales no se debern tomar en cuenta desperdicios, traslapes, abundamientos, claros de puertas y/o ventanas, remates, filetes, chaflanes, etc., mismos que estarn incluidos en el precio de la unidad de que se trate. Las mediciones de superficies, volumen, longitud y peso se harn con aproximacin de dos decimales; y en caso de piezas, a la unidad. No se acepta el lote como unidad por la dificultad que representa para su medicin. + Calibracin. Los equipos y aparatos que se utilicen para las pruebas de control de calidad debern ser calibrados peridicamente para evitar errores en sus resultados. Lo mismo se deber hacer para los que se usen en topografa. + Certificacin. En la verificacin todos los conceptos ejecutados se apegarn al proyecto y a las especificaciones del mismo. 16
Tema Proyecto :
El contratista tendr la obligacin de presentar las pruebas correspondientes de un laboratorio reconocido, previamente aprobado por la contratante; adems se anexarn fotografas de los elementos ejecutados y las copias de la Bitcora de dichos elementos.
( ER ) ENTREGA-RECEPCION. -Objetivo.
Definir los aspectos relevantes que se tienen que monitorear en el proceso de entrega, as como la definicin de compromisos, los procesos de conservacin y mantenimiento de la obra y la recomendacin de uso en caso de que se incluya equipo y/o maquinara. Los aspectos relevantes en la conservacin de cualquier obra tienen una relacin directa con la vida til y las garantas otorgadas, debiendo cuidar que sta se enfoque ms a los mantenimientos preventivos que a los correctivos, asegurando un servicio de calidad a los usuarios.
5) Entrega de archivo tcnico ( Proyecto Ejecutivo ) Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola
Tema Proyecto :
Elaboro :
Como apoyo a la materia de Teora de la Arquitectura IV 6 semestre Saltillo, Coahuila a 19 de octubre del 2009
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