MANUAL DA ROTINA DE APONTAMENTO ELETRNICO

Esta rotina permite o apontamento do produtivo nas tarefas requisitadas nas ordens de servio, onde o prprio, atravs do teclado e/ou leitor de cdigo de barras, poder iniciar e encerrar tarefas, requisitar peas, alm de oferecer a possibilidade de liberar o tipo de tempo/O.S. que tiverem sido concludas. O auto-apontamento s possvel para os casos que o servio j tenha sido requisitado. Ser necessrio tambm a impresso da requisio de servios onde constaro o cdigo de barras e o cdigo numrico do servio em que o produtivo ser apontado. No caso de requisio de peas, o sistema exigir o login do usurio (informao de senha) para sua devida identificao e realizao dos controles internos. Alm disso, ser possvel visualizar a situao atual dos boxes e dos produtivos no instante da consulta. A seguir sero vistos os procedimentos necessrios para a realizao de um apontamento eletrnico: Selecione as seguintes opes: Atualizaes Movimento de oficina Apontamento eletrnico. Em seguida ser apresentada a tela para que o usurio possa efetuar o apontamento. Esta tela foi sub-dividida em trs partes: o Produtivos: rea que apresenta dados do produtivo (tcnico) que est realizando o apontamento, alm da data e da hora atual. o Servios: rea que apresenta dados da ordem de servio, do cliente pagador e do reparo/servio que est sendo apontado. o Servios sem apontamento: rea destinada a apresentar os servios que ainda no foram iniciados por nenhum produtivo, facilitando a consulta de tarefas que ainda precisam ser executadas.

O usurio dever informar os seguintes campos para realizar o autoapontamento: o Produtivo: Neste campo, o produtivo dever digitar o seu cdigo de tcnico cadastrado no sistema, para identificao. o Servio: Aqui, o produtivo dever informar o nmero de identificao do servio ao qual est se apontando. O nmero aqui esperado o nmero que consta no rodap da sub-ordem, ou requisio de servio, nmero este que tambm est representado em cdigo de barras no referido relatrio, para os casos em que estiver disponvel um leitor de cdigo de barras. Preencha os campos conforme orientao dos helps.

Se o usurio permanecer na tela de apontamento eletrnico sem efetuar qualquer operao, pelo tempo informado no parmetro "MV_TEMPBOX", o sistema mostrar automaticamente, as demais informaes. Ser possvel visualizar as informaes das seguintes pastas: o Pasta - Box da Oficina: Nesta pasta o usurio encontrar informaes detalhadas sobre em que situao se encontra cada box cadastrado no sistema. De incio, ser apresentada ao usurio, uma tela com o cenrio atual da situao de cada box do sistema, como mostra a figura abaixo:

Caso o box esteja ocupado, o usurio poder obter informaes especficas do veculo l localizado, bem como dos servios executados e em execuo, para isto basta clicar sobre o box desejado. Ser apresentada uma tela com as informaes, como mostra a figura abaixo:

Na parte superior da tela, sero apresentadas informaes a respeito do veculo e da ordem de servio. Na parte inferior sero apresentados os reparos requisitados na ordem, executados, em andamento ou ainda no iniciados. No rodap ser exibida uma barra de status com o percentual de execuo dos servios requisitados. o Pasta Mecnicos: Nesta pasta, o usurio poder obter informaes sobre a situao em que se encontra cada produtivo cadastrado e com escala de trabalho, como mostra a figura a seguir:

Caso o produtivo esteja trabalhando, com tempo estourado ou no, ser possvel obter informaes mais detalhadas. Para isto, basta clicar sobre o cdigo do produtivo desejado, para que a tela apresentada abaixo, seja exibida:

o Pasta Prisma: Nesta pasta o usurio encontrar informaes detalhadas sobre a situao em que se encontra cada prisma cadastrado no sistema, separados por cor. De incio, ser apresentada ao usurio, uma tela com o cenrio atual da situao de cada prisma, como mostra a figura abaixo:

Caso o veculo relacionado ao prisma ainda esteja em manuteno, o usurio poder obter informaes especficas do veculo, bem como dos servios executados e em execuo, para isto basta clicar sobre o cdigo do prisma desejado. Ser apresentada uma tela com as informaes, como mostra a figura a seguir:

Principais botes desta rotina: o Boto - "Libera O.S. /Tipo de Tempo": Atravs deste boto, o usurio, se tiver acesso, poder acessar a rotina de liberao de ordens de servio por tipo de tempo para fechamento. Este procedimento impedir a requisio de novos servios e peas para o tipo de tempo liberado na ordem de servio. o Boto "Requisio de Peas": Este boto permitir ao usurio, desde que autorizado, acessar a rotina de requisio de peas.