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ET REGLEMENTAIRES REGISSANT
LES SYSTEMES FINANCIERS
DECENTRALISES DE L'UMOA
Avenue Abdoulaye Fadiga
BP 3108 - Dakar - Sngal
www.bceao.int
Edition de dcembre 2011
couve texte legaux:Mise en page 1 8/12/11 15:34 Page 1
RECUEIL DES TEXTES LEGAUX
ET REGLEMENTAIRES REGISSANT
LES SYSTEMES FINANCIERS
DECENTRALISES DE L'UMOA
- 3 -
SOMMAIRE
- Loi portant rglementation des systmes financiers
dcentraliss
- Dcret d'application de la loi portant rglementation des
systmes financiers dcentraliss
- Instruction n 025-02-2009 instituant un rfrentiel
comptable spcifique des systmes financiers dcentra-
liss de l'Union Montaire Ouest Africaine
- Instruction n 026-02-2009 relative aux conditions de
mise en uvre du plan de comptes prvu par le rf-
rentiel comptable spcifique des systmes financiers d-
centraliss de l'Union Montaire Ouest Africaine
- Instruction n 030-02-2009 fixant les modalits d'ta-
blissement et de conservation des tats financiers des sys-
tmes financiers dcentraliss de l'Union Montaire Ouest
AfrIcaine
- Instruction n 004-06-2010 relative au retrait de la
reconnaissance des groupements d'pargne et de cr-
dit en activit dans les Etats membres de l'Union Mo-
ntaire Ouest Africaine (UMOA)
- Instruction n 005-06-2010 dterminant les lments
constitutifs du dossier de demande d'agrment des sys-
tmes financiers dcentraliss dans les Etats membres
de l'Union Montaire Ouest Africaine (UMOA)
- Instruction n 006-06-2010 relative au commissariat aux
comptes au sein des systmes financiers dcentraliss
des Etats membres de l'Union Montaire Ouest Africaine
(UMOA)
- Instruction n 007-06-2010 relative aux modalits de
contrle et de sanction des systmes financiers d-
centraliss par la Banque Centrale des Etats de
l'Afrique de l'Ouest et la Commission Bancaire de
l'Union Montaire Ouest Africaine (UMOA)
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- Instruction n 010-08-2010 relative aux rgles prudentielles ap-
plicables aux systmes financiers dcentraliss des Etats mem-
bres de l'Union Montaire Ouest Africaine (UMOA)
- Instruction n 016-12-2010 relative au financement des immo-
bilisations et des participations par les systmes financiers d-
centraliss
- Instruction n 017-12-2010 relative l'organisation du contrle
interne au sein des systmes financiers dcentraliss
- Instruction n 018-12-2010 relative l'obligation pour les
systmes financiers dcentraliss de produire un rapport
annuel
- Instruction n 019-12-2010 relative la mise en place d'un
fonds de scurit ou de solidarit au sein des rseaux
d'institutions mutualistes ou coopratives d'pargne
et de crdit
- Instruction n 020-12-2010 relative aux indicateurs prio-
diques transmettre par les systmes financiers dcentrali-
ss au Ministre charg des Finances, la Banque Centrale et
la Commission Bancaire de l'Union Montaire Ouest Afri-
caine (UMOA)
- Instruction n 021-12-2010 dterminant la catgorie de
systmes financiers dcentraliss autorise appliquer la
version allge du rfrentiel comptable
- Dcision n 061-03-2011 relative aux critres dadmissibilit
des crdits bancaires octroys aux systmes financiers dcen-
traliss en support des refinancements de la BCEAO
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LOI PORTANT REGLEMENTATION
DES SYSTEMES
FINANCIERS DECENTRALISES
- 5 -
TABLE DES MATIERES
TITRE I : DEFINITIONS ....................................................... 9
TITRE II : DOMAINE D'APPLICATION DE LA REGLEMENTATION
DES SYSTEMES FINANCIERS DECENTRALISES ........ 11
Chapitre 1 : Champ d'application ......................................... 11
Chapitre 2 : Oprations des systmes
financiers dcentraliss ............................ ....... 11
Chapitre 3 : Dispositions relatives l'agrment et au retrait
d'agrment .... ............................... ................. 13
TITRE III : DISPOSITIONS COMMUNES AUX SYSTEMES
FINANCIERS DECENTRALISES ............................. 17
Chapitre 1 : Organisation .................................................... 17
Chapitre 2 : Fonctionnement ................................................ 19
Chapitre 3 : Contrle interne ................................................ 22
Chapitre 4 : Contrle et surveillance externes ......................... 24
Chapitre 5 : Comptabilit et information
des Autorits montaires ......................................25
Chapitre 6 : Mesures administratives .................................... 28
Chapitre 7 : Administration provisoire et liquidation ................ 28
Chapitre 8 : Protection des dposants .................................. 30
TITRE IV : INFRACTIONS ET SANCTIONS .............................. 31
- 7 -
- 8 -
TITRE V : DISPOSITIONS PROPRES AUX INSTITUTIONS
MUTUALISTES OU COOPERATIVES D'EPARGNE
ET DE CREDIT ..................................................... 34
Chapitre 1 : Dispositions gnrales ...................................... 34
Chapitre 2 : Organisation et fonctionnement .......................... 35
Chapitre 3 : Affiliation, dsaffiliation, fusion, scission,
dissolution et liquidation ..................................... 36
Chapitre 4 : Types de regroupement ..................................... 38
Chapitre 5 : Dispositions communes aux unions,
fdrations et confdrations .............................. 40
Chapitre 6 : Incitations fiscales ............................................ 42
Chapitre 7 : Organes financiers ............................................ 42
TITRE VI : DISPOSITIONS SPECIFIQUES AUX AUTRES
SYSTEMES FINANCIERS DECENTRALISES .............. 43
TITRE VII : DISPOSITIONS RELATIVES AUX PROCEDURES
COLLECTIVES D'APUREMENT DU PASSIF ............. 44
TITRE VIII : DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES ........... 48
- 9 -
TITRE I : DEFINITIONS
Article 1
er
: Aux fins de la prsente loi, il faut entendre par :
1) Agence : structure sans personnalit juridique dpendant du
sige social d'un systme financier dcentralis et dote
d'une autonomie de gestion selon les modalits prvues par
les statuts du systme financier dcentralis ;
2) Association : groupement de personnes qui rpond la
dfinition donne par la loi nationale y affrente ;
3) Association professionnelle : regroupement de l'ensemble
des systmes financiers dcentraliss d'un Etat membre
charg, entre autres, d'assurer la promotion et la dfense
des intrts collectifs de ses membres ;
4) "Banque Centrale" : Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest ;
5) "Commission Bancaire" : Commission Bancaire de l'Union
Montaire Ouest Africaine ;
6) "Confdration" : institution rsultant du regroupement de
fdrations et, exceptionnellement, d'unions en vertu de la
prsente loi ;
7) "Fdration" : institution rsultant du regroupement d'unions et,
exceptionnellement, d'institutions de base en vertu de la pr-
sente loi ;
8) ''Guichet'' : structure permanente ou temporaire rattache une
agence ou au sige social et n'assurant que des services
courants ;
9) "Institution de base" : institution principalement constitue
de personnes physiques et obissant aux rgles d'action
mutualiste ou cooprative ;
10) "Institution mutualiste ou cooprative d'pargne et de crdit":
groupement de personnes, dot de la personnalit morale,
sans but lucratif et capital variable, fond sur les principes
- 10 -
d'union, de solidarit et d'entraide mutuelle et ayant princi-
palement pour objet de collecter l'pargne de ses membres
et de leur consentir du crdit ;
11) ''Ministre'' : Ministre charg des Finances ;
12) "Ministre" : Ministre charg des Finances ;
13) ''OHADA'' : Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du
Droit des Affaires ;
14) "Organe financier" : structure cre par un rseau, dote de
la personnalit morale, ayant le statut de banque ou d'ta-
blissement financier et dont l'objet principal est de centrali-
ser et de grer les excdents de ressources des membres du
rseau ;
15) "Rglement" : rglement intrieur de l'institution ;
16) "Rseau" : ensemble d'institutions affilies une mme
union, fdration ou confdration ;
17) '' Services financiers '' : oprations (collecte de dpts, prt
d'argent, engagement par signature) ralises par les
systmes financiers dcentraliss dans le cadre de l'agr-
ment dlivr par le Ministre ;
18) Socit : groupement de personnes qui rpond la dfini-
tion donne par l'Acte Uniforme de l'OHADA relatif au droit
des socits commerciales et du groupement d'intrt co-
nomique ;
19) "Statuts" : statuts de l'institution ;
20) ''Structure ministrielle de suivi'' : structure en charge des
systmes financiers dcentraliss au sein du Ministre
charg des Finances ;
21) Systme financier dcentralis : institution dont l'objet prin-
cipal est d'offrir des services financiers des personnes qui
n'ont gnralement pas accs aux oprations des banques et
tablissements financiers tels que dfinis par la loi portant
1 : Etat membre o est promulgue la loi ou l'ordonnance.
2 : Dnomination de la loi sur les coopratives et les mutuelles de l'Etat membre
o elle est promulgue.
- 11 -
rglementation bancaire et habilite aux termes de la
prsente loi fournir ces prestations ;
22) "UMOA" : Union Montaire Ouest Africaine ;
23) "Union" : institution rsultant du regroupement d'institutions
de base.
TITRE II : DOMAINE D'APPLICATION DE LA REGLEMENTATION
DES SYSTEMES FINANCIERS DECENTRALISES
Chapitre 1 : Champ d'application
Article 2 : La prsente loi s'applique aux institutions, structures ou
organisations exerant leur activit sur le territoire de ( )
1
, quels
que soient leur statut juridique, le lieu de leur sige social ou de
leur principal tablissement et la nationalit des propritaires de
leur capital social, s'il y a lieu, ou de leurs dirigeants.
Ces institutions, structures ou organisations sont dsignes sous
l'appellation Systmes financiers dcentraliss .
Article 3 : Sauf dispositions contraires de la prsente loi, la loi
( )
2
sur les coopratives et les mutuelles ne s'applique pas aux
systmes financiers dcentraliss.
Chapitre 2 : Oprations des systmes financiers dcentraliss
Article 4 : Les oprations que peuvent raliser les systmes finan-
ciers dcentraliss sont :
1) la collecte de dpts
Sont considrs comme dpts, les fonds, autres que les cotisa-
tions et contributions obligatoires, recueillis par le systme finan-
cier dcentralis auprs de ses membres ou de sa clientle avec
le droit d'en disposer dans le cadre de son activit, charge pour
lui de les restituer la demande des dposants selon les termes
convenus.
- 12 -
2) les oprations de prts
Est considre comme une opration de prts, tout acte par lequel
un systme financier dcentralis met, titre onreux, des fonds
la disposition d'un membre ou d'un client charge pour ce
dernier de les rembourser l'chance convenue.
Le montant maximum de prts sur une seule signature est fix,
en tant que de besoin, par une instruction de la Banque Centrale.
3) les oprations d'engagement par signature
Est considre comme une opration d'engagement par signa-
ture, tout acte par lequel un systme financier dcentralis prend,
dans l'intrt d'un membre ou d'un client, un aval, une caution ou
une autre garantie.
Article 5 : Les oprations effectues par les systmes financiers
dcentraliss en qualit d'intermdiaire financier sont ralises sur
le territoire national.
La disposition vise l'alina prcdent ne s'applique pas aux
confdrations regroupant des fdrations de plus d'un Etat mem-
bre de l'UMOA.
Article 6 : Les systmes financiers dcentraliss sont classs en
deux catgories, selon la nature des oprations qu'ils sont auto-
riss effectuer :
les institutions qui collectent des dpts et accordent des prts
leurs membres ou aux tiers ;
les institutions qui accordent des prts, sans exercer l'activit
de collecte des dpts.
Les systmes financiers dcentraliss d'une catgorie ne peuvent
exercer les activits d'une autre catgorie sans l'autorisation pra-
lable du Ministre, accorde comme en matire d'agrment.
Les systmes financiers dcentraliss qui envisagent d'exercer des
activits ou professions rgies par des dispositions spcifiques
doivent solliciter les autorisations requises et se soumettre aux
rglementations applicables aux oprations envisages, sous
rserve des dispositions contraires de la prsente loi.
Chapitre 3 : Dispositions relatives l'agrment et au retrait
d'agrment
Article 7 : Les systmes financiers dcentraliss doivent, prala-
blement l'exercice de leur activit, tre agrs par le Ministre.
Article 8 : Les demandes d'agrment sont adresses au Ministre
et dposes auprs de la structure ministrielle de suivi qui les
instruit.
Une instruction de la Banque Centrale dtermine les lments
constitutifs du dossier d'agrment.
La structure ministrielle de suivi obtient tous renseignements sur
la qualit des promoteurs et, le cas chant, sur celle de leurs
garants, ainsi que sur l'honorabilit et l'exprience des personnes
appeles diriger, administrer ou grer le systme financier
dcentralis et ses agences.
Aprs rception du dossier complet, la structure ministrielle de
suivi dispose d'un dlai de trois (3) mois pour l'instruire et le
transmettre la Banque Centrale avec ses observations et sa
proposition de suite donner la demande d'agrment.
La Banque Centrale dispose d'un dlai de deux (2) mois pour
examiner le dossier et communiquer son avis la structure
ministrielle de suivi.
Toute demande de renseignements complmentaires manant de
la structure ministrielle de suivi ou de la Banque Centrale, d-
ment motive, suspend ces dlais.
Dans le cas d'une confdration regroupant les fdrations de plus
d'un pays de l'UMOA, les demandes d'agrment sont adresses
au Ministre de l'Etat du sige de la confdration. Le Ministre peut,
dans le cadre de l'instruction, solliciter des informations auprs
des Ministres des Etats d'implantation des fdrations affilies,
dans le dlai de trois (3) mois imparti la structure ministrielle
de suivi.
- 13 -
La saisine des Ministres des Etats autres que celui du sige de la
confdration suspend le dcompte de la priode de six (6) mois
requise pour la procdure d'agrment. Leurs observations et com-
mentaires ventuels sont ports, dans un dlai d'une (1) semaine,
la connaissance du Ministre de l'Etat du sige de la confdra-
tion. Le dossier est ensuite transmis la Banque Centrale pour
avis conforme suivant la procdure dcrite ci-avant.
Article 9 : L'agrment est prononc par arrt du Ministre aprs
avis conforme de la Banque Centrale et, dans le cas d'un organe
financier, aprs avis conforme de la Commission Bancaire.
L'agrment est rput avoir t refus s'il n'est pas prononc dans
un dlai de six (6) mois compter de la rception de la demande
par la structure ministrielle de suivi, sauf avis contraire donn au
demandeur.
Les modalits et les conditions de l'agrment sont dtermines
par dcret.
Article 10 : Le retrait d'agrment est prononc par arrt du Ministre
comme en matire d'agrment et, dans le cas d'un organe finan-
cier, aprs avis conforme de la Commission Bancaire. Il doit tre
motiv et intervenir dans les cas prciss par dcret.
Le retrait d'agrment entrane la radiation du systme financier
dcentralis concern du registre des institutions et l'arrt de ses
activits dans le dlai fix par la dcision de retrait d'agrment.
Article 11 : Les demandes de retrait d'agrment sont adresses
au Ministre et dposes auprs de la structure ministrielle de
suivi. Elles doivent comporter notamment le plan de liquidation, le
plan de remboursement des dposants, le plan de ddommage-
ment du personnel et la stratgie de traitement des crances du
systme financier dcentralis.
Article 12 : Le Ministre dispose d'un dlai de trente (30) jours
calendaires pour prendre et notifier aux systmes financiers
dcentraliss les actes rglementaires requis par les dcisions
et avis conformes de la Banque Centrale et de la Commission
Bancaire.
- 14 -
Toutefois, la dcision de retrait d'agrment doit tre notifie aux
intresss dans un dlai de sept (7) jours calendaires.
Les dlais susviss courent compter de la date de rception par
le Ministre desdits dcisions et avis conformes.
En l'absence d'actes appropris pris par le Ministre au terme des
dlais impartis aux premier et deuxime alinas :
les dcisions de la Banque Centrale ou de la Commission Ban-
caire sont excutoires de plein droit et notifies par ces dernires
aux institutions ;
le contenu des avis conformes est notifi aux intresss par la
Banque Centrale ou la Commission Bancaire et devient excu-
toire.
Article 13 : Les modalits de retrait de l'agrment sont dtermi-
nes par dcret.
Article 14 : Le Ministre procde la publication de la dcision
dagrment au Journal Officiel et dans un journal dannonces
lgales ou selon toute autre forme de publicit dans un dlai d'un
(1) mois. La dcision est enregistre au greffe de la juridiction
comptente aux frais et la diligence du systme financier d-
centralis.
L'agrment donne lieu l'inscription du systme financier dcen-
tralis sur le registre des systmes financiers dcentraliss tenu
par le Ministre. Le registre est tabli et tenu jour par la structure
ministrielle de suivi qui affecte un numro d'inscription chaque
systme financier dcentralis.
La liste des systmes financiers dcentraliss ainsi que les modi-
fications dont elle fait l'objet, y compris les radiations, sont
publies au Journal Officiel la diligence du Ministre.
Article 15 : Les systmes financiers dcentraliss doivent tre
constitus sous forme de socits anonymes, de socits
responsabilit limite, de socits coopratives ou mutualistes ou
d'associations.
- 15 -
3 : Etat membre o est promulgue la loi ou l'ordonnance.
- 16 -
Les systmes financiers dcentraliss peuvent exceptionnellement
revtir la forme d'autres personnes morales. Une instruction de la
Banque Centrale dtermine, en cas de besoin, les formes juri-
diques qui sont concernes par cette drogation.
Les systmes financiers dcentraliss doivent avoir leur sige
social sur le territoire national sous rserve des dispositions vi-
ses l'article 5 alina 2.
Article 16 : Sont subordonnes l'autorisation pralable du
Ministre, les oprations suivantes relatives aux systmes finan-
ciers dcentraliss ayant leur sige social en ( )
3
:
toute modification de la forme juridique, de la dnomination ou
raison sociale, ou du nom commercial ;
tout transfert du sige social en dehors de l'Etat o l'agrment a
t dlivr ;
toute fusion ou scission ;
toute dissolution anticipe ;
toute prise ou cession de participation qui aurait pour effet de
porter la participation d'une mme personne, directement ou par
personne interpose, ou d'un mme groupe de personnes agis-
sant de concert, d'abord au-del de la minorit de blocage, puis
au-del de la majorit des droits de vote dans le systme fi-
nancier dcentralis, ou d'abaisser cette participation au des-
sous de ces seuils.
Est considr comme minorit de blocage le nombre de voix pou-
vant faire obstacle une modification des statuts du systme
financier dcentralis. Sont notamment considres comme
personnes interposes par rapport une mme personne morale
ou physique :
les personnes morales dans lesquelles cette personne dtient la
majorit des droits de vote,
les socits dans lesquelles les socits vises l'alina
prcdent dtiennent la majorit des droits de vote, ou dans
- 17 -
lesquelles leur participation, ajoute celle de la personne
physique ou morale dont il s'agit, dtient la majorit des droits
de vote,
les filiales de filiales au sens de l'alina prcdent.
L'autorisation pralable est accorde comme en matire d'agr-
ment.
Article 17 : Les oprations d'affiliation et de dsaffiliation sont sou-
mises l'autorisation du Ministre.
La cration d'une agence ou d'un guichet doit tre notifie au
Ministre et la Banque Centrale dans un dlai de trente (30) jours
calendaires sous peine des sanctions prvues l'article 71.
TITRE III : DISPOSITIONS COMMUNES AUX SYSTEMES
FINANCIERS DECENTRALISES
Chapitre 1 : Organisation
Article 18 : L'autorit de tutelle des systmes financiers dcentra-
liss est le Ministre.
Article 19 : Tout systme financier dcentralis est dsign par une
dnomination sociale qui est mentionne dans ses statuts. Il ne
peut prendre la dnomination d'un autre systme financier d-
centralis dj agr.
L'utilisation du terme banque ou tablissement financier lui est
interdite.
Article 20 : Les systmes financiers dcentraliss sont tenus, sous
peine des sanctions prvues l'article 74, de faire figurer, dans
leurs enseignes, panneaux publicitaires ou autres, leur dnomi-
nation sociale suivie des rfrences :
du texte qui les rgit ;
de l'agrment ;
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INSTRUCTION N 016-12-2010 RELATIVE AU FINANCEMENT
DES IMMOBILISATIONS ET DES PARTICIPATIONS PAR LES SYS-
TEMES FINANCIERS DECENTRALISES
Le Gouverneur de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest,
Vu le Trait de l'Union Montaire Ouest Africaine (UMOA), en date
du 20 janvier 2007, notamment en son article 34 ;
Vu les Statuts de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest (BCEAO) annexs au Trait de l'UMOA, en date du 20
janvier 2007, notamment en leurs articles 30 et 59 ;
Vu la loi uniforme portant rglementation des systmes financiers
dcentraliss, adopte par le Conseil des Ministres de l'UMOA
le 6 avril 2007, notamment en ses articles 85, 115, 123 et
147 ;
DECIDE
Article premier : Objet
La prsente instruction a pour objet de rglementer le mode de
financement des immobilisations et des participations par les
systmes financiers dcentraliss (SFD), leurs unions, fdrations
ou confdrations telles que dfinies l'article 1
er
de la loi portant
rglementation des SFD.
Article 2 : Dfinitions
Les immobilisations reprsentent des biens et valeurs destins
rester durablement dans le SFD. Il s'agit notamment des immobi-
lisations corporelles et incorporelles ainsi que des titres de parti-
cipation.
Les titres de participation sont ceux dont l'acquisition et la
possession durable, qui leur confrent le caractre d'immobilisa-
tion, permettent d'exercer une certaine influence sur l'institution
qui les a mis.
- 116 -
Article 3 : Mode de financement
Les SFD sont tenus de financer l'ensemble de leurs immobilisa-
tions corporelles et incorporelles ainsi que leurs titres de partici-
pation par leurs fonds propres.
Article 4 : Modalits de dtermination du ratio et norme respec-
ter
Le total des immobilisations corporelles et incorporelles ainsi que
les titres de participation l'exclusion d'une part, des frais et
valeurs immobiliss incorporels et d'autre part, des participations
dans d'autres SFD ou tablissements de crdit, ne peut excder
100% des fonds propres du SFD concern.
Les modalits de dtermination des rgles et norme vises l'ali-
na prcdent sont jointes en annexe de la prsente instruction.
Article 5 : Date de transmission aux Autorits de contrle
Les SFD sont tenus de produire ce ratio sur une base trimestrielle.
Cette donne est transmise aux Autorits de contrle, au plus tard,
un (1) mois aprs la fin du trimestre.
En fin d'exercice, le ratio relatif au financement des immobilisa-
tions et des participations est calcul sur la base des donnes des
tats financiers arrts au 31 dcembre de chaque anne et trans-
mis en trois (3) exemplaires au Ministre charg des Finances,
la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest ci-aprs
dnomme BCEAO ou Banque Centrale et la Commission
Bancaire dans un dlai de six (6) mois aprs la clture des
comptes.
Article 6 : Mode de transmission du ratio prudentiel
L'tat rcapitulatif du calcul de ce ratio prudentiel pour les SFD
viss l'article 44 de la loi portant rglementation des SFD est
communiqu sur support lectronique aux Autorits de contrle.
Les autres SFD, dfaut de fournir les donnes sur support lec-
tronique, doivent les transmettre sur support papier au Ministre
charg des Finances, la Banque Centrale et la Commission
Bancaire.
- 117 -
L'tat rcapitulatif est revtu de la signature d'une personne
dment habilite engager la responsabilit du SFD.
Article 7 : Annexe
L'annexe ci-jointe, qui fait partie intgrante de la prsente instruction,
prcise les modalits de dtermination du ratio relatif au
financement des immobilisations et des participations par les
fonds propres.
Article 8 : Entre en vigueur
La prsente instruction entre en vigueur le 1
er
janvier 2011 et est
publie partout o besoin sera.
Fait Dakar, le 29 dcembre 2010
Philippe-Henri DACOURY-TABLEY
- 118 -
ANNEXE RELATIVE AUX MODALITES
DE DETERMINATION DU RATIO
RELATIF AU FINANCEMENT
DES IMMOBILISATIONS
ET DES PARTICIPATIONS PAR LES SFD
- 119 -
Les immobilisations corporelles et incorporelles ainsi que les titres
de participation l'exclusion d'une part, des frais et valeurs
immobiliss incorporels et d'autre part, des participations dans
d'autres SFD ou tablissements de crdit, ne peuvent excder
100% des fonds propres de cette institution.
Les modalits de dtermination du ratio sont fixes comme suit.
1. Numrateur : Total des immobilisations corporelles et incorpo-
relles ainsi que des titres de participation l'exclusion des frais et
valeurs immobiliss et des participations dans d'autres SFD ou
tablissements de crdit (A) : Montants nets des amortissements et
des provisions ventuelles
Immobilisations incorporelles en cours (D24) ;
Immobilisations corporelles en cours (D25) ;
Immobilisations incorporelles d'exploitation (D31), dduction
faite des frais et valeurs immobiliss ;
Immobilisations corporelles d'exploitation (D36) ;
Immobilisations incorporelles hors exploitation (D41) ;
Immobilisations corporelles hors exploitation (D45) ;
Immobilisations incorporelles hors exploitation acquises par
ralisation de garantie (D46), dduction faite des immobilisations
acquises par ralisation de garantie depuis moins de 2 ans ;
Immobilisations corporelles hors exploitation acquises par
ralisation de garantie (D47), dduction faite des immobilisations
acquises par ralisation de garantie depuis moins de 2 ans ;
Titres de participation (D1E), dduction faite des participations
dans d'autres SFD ou tablissements de crdit.
2. Dnominateur : Fonds propres (B)
Subventions d'investissement (L10) ;
Fonds affects (L20) ;
- 121 -
* : Ces comptes ne seront utiliss que dans le cadre de la production des tats financiers infra
annuels.
- 122 -
Fonds de crdit (L27) ;
Provisions pour risques et charges (L30) ;
Provisions rglementes (L35) ;
Emprunts et titres mis subordonns (L41) ;
Fonds pour risques financiers gnraux (L45) ;
Primes lies au capital (L50) ;
Rserves (L55) ;
Ecart de rvaluation des immobilisations (L59) ;
Capital (L60) ;
Fonds de dotation (L65) ;
Report nouveau positif (L70) ;
Excdent des produits sur les charges (L75)* ;
Rsultat positif de l'exercice (L80).
Elments dduire :
Capital non appel (L62) ;
Excdent des charges sur les produits (E05)* ;
Immobilisations incorporelles nettes (D24+D31+D41+D46) ;
Report nouveau ngatif (L70) ;
Rsultat dficitaire de l'exercice (L80) ;
Complment de provisions non constitues et exiges par les
Autorits de contrle ;
Toutes participations constituant des fonds propres dans d'au-
tres SFD ou tablissements de crdit.
Ratio = A/B x 100
La norme respecter est de 100% maximum.
- 123 -
INSTRUCTION N 017-12-2010 RELATIVE A L'ORGANISATION
DU CONTROLE INTERNE AU SEIN DES SYSTEMES FINANCIERS
DECENTRALISES
Le Gouverneur de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest,
Vu le Trait de l'Union Montaire Ouest Africaine (UMOA), en date
du 20 janvier 2007, notamment en son article 34 ;
Vu les Statuts de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest (BCEAO) annexs au Trait de l'UMOA, en date du 20
janvier 2007, notamment en leurs articles 30 et 59 ;
Vu la loi uniforme portant rglementation des systmes
financiers dcentraliss, adopte par le Conseil des Ministres
de l'UMOA le 6 avril 2007, notamment en ses articles 37 42 ;
DECIDE
Article premier : Objet
La prsente instruction a pour objet de prciser les dispositions
organisant le contrle interne au sein des systmes financiers
dcentraliss (SFD) tels que dfinis l'article 1
er
de la loi portant
rglementation des SFD.
Le systme de contrle interne porte sur :
la vrification de la conformit des oprations ralises et de
lorganisation avec les dispositions lgislatives, rglementaires
et prudentielles en vigueur, les normes et usages professionnels
et dontologiques, les orientations et dcisions des organes
dirigeants, notamment en matire de risques, de pouvoirs, de si-
gnature et de taux dintrt ainsi que les procdures internes ;
la surveillance de la qualit de linformation comptable et finan-
cire, en particulier les conditions denregistrement, de conser-
vation et de disponibilit des donnes ;
la protection des ressources humaines, de la clientle et des
actifs de l'institution ;
la prvention, la dtection et la gestion des risques ;
la vrification du respect de la conformit des procdures avec
les dispositions de la loi uniforme relative la lutte contre le
blanchiment des capitaux et celle portant sur le financement du
terrorisme dans les Etats membres de l'UEMOA et leurs textes
d'application.
Article 2 : Obligation de mise en place d'un systme
de contrle interne
Tout SFD en activit dans un Etat membre de l'UMOA est tenu de
se doter d'un systme de contrle interne efficace qui prcise
lorganisation et les objectifs du contrle interne ainsi que les
moyens destins assurer cette fonction. Ce document fait partie
intgrante des procdures internes de linstitution. Le systme doit
tre adapt l'organisation du SFD, la nature et au volume de
ses activits, ainsi qu'aux risques auxquels il est expos.
Article 3 : Rapports de contrle interne
Les rapports internes de vrification ou d'inspection sont adres-
ss au Ministre et, dans le cas des systmes financiers dcentra-
liss viss l'article 44 de la loi portant rglementation des SFD,
la Banque Centrale ou la Commission Bancaire qui peuvent,
en cas d'infractions aux dispositions lgales ou rglementaires ou
de pratiques prjudiciables aux intrts des dposants et des
cranciers, exiger la mise en uvre de mesures de redressement.
Les anomalies constates font l'objet d'un rapport, assorti de
recommandations, adress aux organes d'administration et de
gestion de l'institution concerne et, dans le cas des institutions
mutualistes ou coopratives d'pargne et de crdit, l'organe de
contrle et l'institution laquelle elle est affilie. Dans les trente
(30) jours qui suivent sa production, copie de ce rapport est trans-
mise au Ministre, la Banque Centrale ou la Commission Ban-
caire.
Les rapports de contrle interne contenant des constats mettant
en cause les dirigeants ne peuvent tre modifis par les organes
dirigeants. Toutefois, les personnes incrimines peuvent formuler
des observations sur les constats dresss. Les observations
formules doivent tre jointes au rapport de contrle.
- 124 -
Le non-respect de ces dispositions expose les contrevenants aux
sanctions disciplinaires prvues l'article 71 de la loi portant
rglementation des SFD, sans prjudice des sanctions pnales.
Le rapport de contrle global doit tre labor et transmis aux
Autorits de contrle au plus tard dans les six (6) mois suivant la
fin de l'anne civile.
Article 4 : Annexe
L'annexe ci-jointe, qui fait partie intgrante de la prsente instruc-
tion, prcise le rle et les responsabilits des dirigeants, le contenu
du contrle interne et les normes de prsentation des rapports de
contrle global.
Article 5 : Entre en vigueur
La prsente instruction entre en vigueur le 1
er
janvier 2011 et est
publie partout o besoin sera.
Fait Dakar, le 29 dcembre 2010
Philippe-Henri DACOURY-TABLEY
- 125 -
ANNEXE
ORGANISATION DU CONTROLE INTERNE AU SEIN DES SFD
La prsente annexe prcise les modalits d'organisation du
contrle interne dans les systmes financiers dcentraliss (SFD)
de l'Union Montaire Ouest Africaine. Elle prcise le rle et les
responsabilits des dirigeants, le contenu du contrle et les
normes de prsentation des rapports de contrle global.
I ROLE ET RESPONSABILITES DES DIRIGEANTS
DANS LE DOMAINE DU CONTROLE INTERNE
Sont considrs comme dirigeants de linstitution toute personne
exerant des fonctions de direction, dadministration, de contrle
ou de grance du SFD.
1.1. Dispositions communes aux SFD
A chaque niveau au sein des SFD, un dispositif de contrle adapt
doit tre mis en place, quil soit hirarchique ou non, individuel ou
collectif, automatis ou manuel, assimilable une autorisation
ou une validation.
Le Conseil dAdministration ou lorgane assimil est tenu de veil-
ler la mise en place et la mise jour des politiques et proc-
dures crites de contrle indispensables pour une saine et
prudente gestion des activits du SFD.
Pour chacun des principaux risques quantifiables auxquels est
expos le SFD, le Conseil dAdministration ou lorgane quivalent
fixe des limites globales, dont le caractre adquat est revu p-
riodiquement. Celles-ci sont dclines en limites oprationnelles
par la Direction ou la grance, qui sassure en permanence de
leur respect. En outre, le Conseil d'Administration ou l'organe qui-
valent veille la sparation des tches incompatibles, notamment
la manipulation des valeurs, lenregistrement, lautorisation des
oprations, leur vrification et linspection.
- 126 -
Le Directeur ou le Grant met en place un dispositif de contrle
interne couvrant toutes les structures du SFD et lensemble des
risques auxquels linstitution de microfinance est expose. Il
sassure en permanence de la cohrence et de lefficacit du
systme de contrle interne. Il est tenu galement de sensibiliser
lensemble du personnel, sur limportance et lintrt des contrles,
notamment travers une formation adapte et un enrichissement
des tches.
La fonction de contrle doit tre confie une personne ou un
service spcialement constitu cet effet, disposant d'une ind-
pendance fonctionnelle et jouissant de prrogatives tendues
quant au champ de ses interventions et la communication des
donnes des autres structures du SFD.
Pour assurer cette indpendance de manire effective, le contrle
interne doit tre rattach au Conseil de Surveillance pour les
institutions mutualistes ou coopratives d'pargne et de crdit et
au Conseil d'Administration ou organe comptent pour les autres
structures, auquel il rend compte.
Les SFD constitus sous forme de socit sont tenus de mettre en
place un Comit d'Audit dont les attributions sont notamment :
l'examen de l'organisation du systme de contrle interne et le
suivi de son volution ainsi que l'apprciation du dispositif de
matrise des risques de crdit et des risques oprationnels ;
la participation la slection des commissaires aux comptes et
l'examen des conclusions de leurs travaux ;
l'analyse de la conformit des principes comptables appliqus
avec les normes en vigueur et l'examen approfondi des comptes
annuels avant leur prsentation au Conseil d'Administration.
Au plus tard un (1) mois aprs leur laboration par les services
comptents, les rapports de contrle interne sont ports la
connaissance du Conseil de Surveillance pour les institutions
mutualistes ou coopratives d'pargne et de crdit, et le cas
chant, du Conseil dAdministration ou de lorgane comptent
pour les autres SFD, afin de faire lobjet dun suivi appropri.
- 127 -
1.2. Dispositions spcifiques aux institutions mutualistes
ou coopratives dpargne et de crdit (IMCEC)
1.2.1 Dispositions gnrales aux IMCEC
L'institution pourvoit la formation des membres du Conseil de
Surveillance pour leur permettre davoir une matrise suffisante des
diligences accomplir dans le cadre de leur fonction.
Le Conseil de Surveillance est tenu de se doter, pour lexercice de
son contrle, de procdures crites et jour, relatives lvalua-
tion des aspects suivants du fonctionnement de linstitution :
lefficacit du contrle interne ;
les politiques et pratiques financires (pargne, crdit, gestion fi-
nancire et budgtaire, politiques de placement et d'investisse-
ment) ;
la comptabilit ;
la caisse ;
les aspects de gestion administrative ;
les politiques et pratiques coopratives.
En outre, les rapports de vrification internes, quelle que soit leur
nature, ainsi que les rapports des contrles externes sont com-
muniqus au Conseil de Surveillance qui est tenu dvaluer le suivi
de la mise en uvre des recommandations qui en sont issues et
den rendre compte, au moins une fois lan, lAssemble Gnrale.
1.2.2 Dispositions spcifiques aux structures fatires
Le Conseil de surveillance sassure que les services de la structure
fatire sont galement contrls au mme titre que les entits
affilies. Par ailleurs, le contrle interne porte galement sur la
vrification des tats financiers combins du rseau. Chaque
rseau communique, au plus tard le 15 janvier de chaque anne,
sur support lectronique, au Ministre charg des Finances, la
Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest ci-aprs dnomme
- 128 -
BCEAO ou Banque Centrale et la Commission Bancaire
son programme annuel indicatif d'inspection de l'anne venir. Ce
document fait ressortir le nombre total d'entits du rseau (caisses
de base, Unions, Fdration), l'effectif des agents participant aux
contrles et les thmes. Toute modification majeure ultrieure ap-
porte ce programme est communique aux Autorits susvises.
Au plus tard le 31 janvier suivant la fin de l'exercice, l'institution
transmet galement au Ministre charg des Finances, la
Banque Centrale et la Commission Bancaire de l'UMOA, en un
exemplaire chacun, un rapport global sur le bilan du programme
d'inspection de l'anne prcdente faisant ressortir les diligences
accomplies, les difficults rencontres, les principaux constats
relevs, ainsi que les carts entre les prvisions et les ralisations.
Les services chargs du contrle interne des rseaux doivent iden-
tifier des indicateurs de prvention et de dtection des risques des
SFD qui doivent servir alimenter leur tableau de bord.
II CONTENU DU CONTROLE
Les diligences obligatoires portent sur les points suivants.
2.1. Gestion de l'pargne, du crdit et des engagements
par signature
Le dispositif de contrle prvoit, au moins une fois par trimestre,
un rapprochement entre linventaire comptable et linventaire extra-
comptable du portefeuille. Tout cart relev lors de ce contrle est
corrig dans les trente (30) jours qui suivent la fin du trimestre
concern.
2.2. Systme dinformation et de documentation
Le systme de contrle interne garantit lexistence dune piste dau-
dit et veille au respect des dispositions rglementaires en vigueur
dans lUMOA relatives la production de linformation financire
par les SFD. La piste daudit permet :
de reconstituer les oprations dans lordre chronologique ;
de justifier toute information par une pice dorigine partir de
- 129 -
laquelle il est possible de remonter, par un cheminement inin-
terrompu, au document de synthse et rciproquement ;
dexpliquer lvolution des soldes dun arrt lautre, grce
la conservation des mouvements ayant affect les postes comp-
tables.
Les lments constitutifs de la piste daudit sont conservs pen-
dant au moins dix (10) ans.
Le systme de contrle interne permet de sassurer que les infor-
mations destines aux organes de direction, d'administration et
de contrle, mais galement celles transmises au Ministre charg
des Finances, la BCEAO et la Commission Bancaire, ainsi que
les donnes figurant dans les documents publis sont fiables,
pertinentes, rcentes, explicites et conformes aux normes rgle-
mentaires.
2.3. Surveillance prudentielle
Les SFD laborent et tiennent jour un document qui prcise
lorganisation, les objectifs du contrle interne et les moyens
destins assurer cette fonction. Ce document fait partie intgrante
des procdures internes de linstitution. En outre, au plus tard dans
les six (6) mois suivant la fin de lanne civile, ils adressent au
Ministre charg des Finances, la BCEAO et la Commission
Bancaire pour les SFD viss l'article 44 de la loi portant rgle-
mentation des SFD, un rapport comportant les lments suivants :
une description de lorganisation et du fonctionnement du
contrle interne au cours de la priode sous revue, faisant
notamment ressortir les moyens mis en uvre, les travaux
raliss et les modifications significatives ventuellement
intervenues dans les mthodes et lactivit. Pour les SFD dont les
tats financiers sont labors sur une base combine ou conso-
lide, le rapport annuel prsente en annexe les normes de ges-
tion dtermines par caisse pour lensemble du rseau ;
un inventaire des contrles effectus par le Conseil de Surveillance,
lunit charge de linspection, celle responsable de la vrification
et, le cas chant, de laudit interne, accompagn des principales
observations releves et des mesures correctrices entreprises.
- 130 -
Par ailleurs, les SFD sont tenus de transmettre une copie des
manuels de procdures de vrification, daudit et dinspection au
Ministre charg des Finances, la Banque Centrale et la Com-
mission Bancaire pour les institutions de microfinance vises
l'article 44 de la loi portant rglementation des SFD, dans un dlai
maximum de trente (30) jours suivant l'entre en vigueur de la
prsente instruction.
2.4 Gouvernement d'entreprise
Les institutions de microfinance sont tenues de se doter des outils
ci-aprs indispensables un bon gouvernement d'entreprise :
un plan d'affaires triennal ou quinquennal qui devra faire l'objet
d'valuations annuelles et d'actualisation en fonction de l'vo-
lution de l'environnement, de l'activit et des hypothses ;
des procdures et techniques appropries de gestion des risques,
en particulier dans le domaine de la gestion des crdits et des
engagements hors bilan ainsi que des risques oprationnels ;
un dispositif de suivi budgtaire ;
des outils de mesure, de prvision et de simulation permettant
de tester la vulnrabilit et la sensibilit du SFD aux chocs
internes et externes ;
un systme fiable et performant de reporting aux Autorits de
contrle ;
des codes de dontologie portant notamment sur les relations
avec la clientle et les fournisseurs de biens et services ainsi
que les obligations incombant aux actionnaires, aux dirigeants
et au personnel ;
un dispositif de lutte contre le blanchiment des capitaux et le
financement du terrorisme, conformment aux dispositions
lgales et rglementaires.
- 131 -
III NORMES DE PRESENTATION DES RAPPORTS
DE CONTROLE GENERAL
Le rapport de contrle gnral doit tre labor par la personne
ou le service dment habilit cet effet, disposant d'une ind-
pendance fonctionnelle et jouissant de prrogatives tendues
quant au champ de ses interventions et la communication des
donnes des autres structures du SFD.
Il doit tre transmis aux Autorits de contrle (Ministre charg
des Finances, Banque Centrale et Commission Bancaire) au plus
tard dans les six (6) mois suivant la fin de l'anne civile.
Les rapports de contrle global mentionnent toutes les lacunes
releves. En outre, ils portent sur les lments suivants :
le mandat des contrleurs ;
les informations gnrales sur le SFD ;
les faits saillants qui retracent les principales observations des
contrleurs ;
les manquements aux dispositions rglementaires rgissant les
SFD et aux textes internes de linstitution ;
la (les) situation(s) particulire(s) portant principalement sur
les cas de malveillance, de conflits dintrts et dexercice
dactivits non prvues ;
les constats relatifs au non-respect des politiques et procdures
internes des SFD par les dirigeants, les employs et les
personnes qui leur sont apparentes dfinies au sens de l'arti-
cle 20 du dcret d'application de la loi. A cette fin, les SFD sont
tenus de se doter et de maintenir jour un rpertoire des
personnes membres ou bnficiaires qui sont apparentes aux
personnes impliques dans leur administration, contrle, direc-
tion ou grance ;
l'apprciation de la gestion des crdits travers les modalits
dinstruction et de suivi des dossiers ainsi que de recouvrement
des prts ;
- 132 -
les modalits de gestion de lpargne, principalement lutilisation
adquate des procurations et le suivi des comptes classs inac-
tifs ;
lvaluation des procdures budgtaires et de leur mise en uvre
ainsi que des oprations figurant dans les comptes de rgulari-
sation ;
lvaluation de la mise en uvre des accords ou conventions
liant le SFD ses partenaires, le cas chant ;
lvaluation du suivi de la mise en uvre des conclusions des
rapports dinspection et de vrification par les dirigeants lus et
par la Direction et/ou la Grance.
Enfin, le rapport de contrle gnral motive chacune des anomalies
releves, prconise un dlai pour sa rgularisation et mentionne
le risque auquel le SFD est expos.
- 133 -
INSTRUCTION N 018-12-2010 RELATIVE A L'OBLIGATION
POUR LES SYSTEMES FINANCIERS DECENTRALISES DE PRO-
DUIRE UN RAPPORT ANNUEL
Le Gouverneur de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest,
Vu le Trait de l'Union Montaire Ouest Africaine (UMOA), en date
du 20 janvier 2007, notamment en son article 34 ;
Vu les Statuts de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest (BCEAO) annexs au Trait de l'UMOA, en date du 20
janvier 2007, notamment en leurs articles 30 et 59 ;
Vu la loi uniforme portant rglementation des systmes financiers
dcentraliss, adopte par le Conseil des Ministres de l'UMOA
le 6 avril 2007, notamment en ses articles 49 51 ;
DECIDE
Article premier : Objet
La prsente instruction a pour objet de fixer les normes de pr-
sentation observer par les systmes financiers dcentraliss
(SFD) dans l'laboration d'un rapport annuel, au terme de chaque
exercice social.
Article 2 : Priodicit de production du rapport
Les SFD sont tenus de produire un rapport annuel la fin de
chaque exercice social.
Les unions, fdrations et confdrations des SFD sont galement
tenues d'laborer un rapport annuel sur une base combine,
conformment aux dispositions du rfrentiel comptable spci-
fique des SFD.
Le rapport annuel labor par les SFD non constitus sous forme
mutualiste ou cooprative est prsent sur une base consolide,
conformment aux dispositions du rfrentiel comptable spci-
fique des SFD.
- 134 -
Les SFD constitus en rseau sont tenus de transmettre, en sus du
rapport annuel sur une base combine, les rapports de
chacune des entits membres du rseau.
Article 3 : Contenu du rapport annuel
Le rapport annuel comprend, outre les informations sur les activits
de l'institution, les tats financiers approuvs par l'Assemble
Gnrale, constitus du bilan, du compte de rsultat et des tats
annexes ainsi que les informations dont la liste est annexe la
prsente instruction.
Article 4 : Mode de transmission du rapport annuel
Les rapports des SFD viss l'article 44 de la loi portant rgle-
mentation des SFD sont communiqus sur support lectronique
au Ministre charg des Finances, la Banque Centrale des Etats
de l'Afrique de l'Ouest ci-aprs dnomme BCEAO ou Banque
Centrale et la Commission Bancaire, conformment aux
dispositions de l'article 51 de la loi susvise.
Les autres SFD, dfaut de fournir le rapport sur support lectro-
nique, les transmettent sur support papier.
Le rapport doit tre revtu de la signature d'une personne dment
habilite pour engager la responsabilit du SFD.
Article 5 : Annexe
L'annexe ci-jointe, qui fait partie intgrante de la prsente instruction,
prcise les informations devant figurer dans le rapport annuel.
Article 6 : Entre en vigueur
La prsente instruction abroge et remplace toutes dispositions
antrieures traitant du mme objet.
Elle entre en vigueur le 1
er
janvier 2011 et est publie partout o
besoin sera.
Fait Dakar, le 29 dcembre 2010
Philippe-Henri DACOURY-TABLEY
- 135 -
- 136 -
ANNEXE
INFORMATIONS DEVANT FIGURER DANS LE RAPPORT
ANNUEL DES SYSTEMES FINANCIERS DECENTRALISES
Le rapport annuel doit comporter une description sommaire de
l'historique de l'institution. Il reflte la vie de l'institution par rap-
port notamment :
son environnement socio-conomique ;
aux pratiques mutualistes ou coopratives, le cas chant ;
la gouvernance d'entreprise ;
l'volution de sa situation financire ;
aux prestations offertes ses membres (pargne, crdit, micro-
assurance, transfert d'argent, montique, etc) ;
aux innovations en cours concernant les services offerts ;
aux relations de l'institution avec son environnement, notamment
les activits sociales ralises ;
la mise en uvre des obligations en matire de lutte contre le
blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme ;
aux changements intervenus dans son organisation ;
aux difficults rencontres ;
ses relations avec les Autorits de contrle ;
ses partenaires ;
ses perspectives.
Il est galement requis des informations ou des analyses sur les
affiliations et dsaffiliations d'institutions membres, relatives la
priode sous revue, ainsi que la liste des autres institutions
- 137 -
financires auprs desquelles l'institution effectue des placements
ou qui lui octroient des financements.
Le rapport annuel comporte, notamment en son annexe, les
tableaux ci-aprs.
I. DONNEES GENERALES
TabIeau n1.1 : Nombre de membres, bnficiaires ou cIients (en units)
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Nombre totaI de membres, bnficiaires ou
cIients (Ies groupements sont compts sur
une base unitaire) (1)+(2)
Nombre de personnes physiques
non-membres d'un groupement (1) = (a) + (b)
Hommes (a)
Femmes (b)
Nombre de personnes morales (groupements
de personnes physiques, entreprises,
associations, etc.) (2)
Nombre de groupements de personnes
physiques bnficiaires
Nombre total des membres des groupements
de personnes physiques bnficiaires
(3) = (c)+(d)
Hommes (c)
Femmes (d)
- 138 -
TabIeau n1.2 : Effectif des dirigeants et du personneI empIoy
(en units)
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Nombre de membres du Conseil
d'Administration ou de l'organe quivalent
Nombre de membres du Conseil de
Surveillance (*)
Nombre de membres du Comit de Crdit
(*)
Nombre de membres des autres
comits crs par Ie SFD (**)
Effectif total des employs (3) = (1)+(2)
Dirigeants (employs exerant des
fonctions de direction ou de grance)
dont : (1)
- nationaux
- personnel expatri
Autres employs (2) = (a)-(b)+(c)
Agents permanents (a)
Agents contractuels (b)
Personnel expatri (c)
(*) A renseigner par les institutions coopratives ou mutualistes d'pargne et de crdit
(**) A prciser
- 139 -
1.3 Donnes sur Ia gouvernance
TabIeau sur I'tat des rmunrations des dirigeants et du personneI de
I'institution
Rubriques Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Masse salariale globale en FCFA
1
- Personnel dirigeant (Directeur Gnral
et son adjoint, Directeurs de service) ;
- Autre personnel.
Montant des frais gnraux en FCFA
Ratio Masse salariale rapporte aux frais
gnraux
Proportion salaire du Directeur Gnral
rapport aux frais gnraux
TabIeau sur Ies remboursements de frais des dirigeants Ius
Rubriques Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
ndemnits de fonctions verses aux
administrateurs non salaris
2
en FCFA
Frais de tenue des runions des organes
et des assembles en FCFA
- Perdiem
- Transport
- Hbergement
- Tlphone
- Carburant
- Autres
1 Salaires, appointements, indemnits, gratifications et primes occasionnelles ou priodiques verses au
personnel, les rmunrations des administrateurs salaris, les cotisations aux rgimes de retraite, etc .
2 S'applique aux socits (SA, SARL)
II. DONNEES SUR LES POINTS DE SERVICE
TabIeau n2 : EvoIution du nombre de points de service
Paramtres Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Nombre d'institutions de base
Nombre de guichets ou d'antennes
III. DONNEES SUR LES OPERATIONS DE COLLECTE DE DEPOTS
TabIeau n3.1 : EvoIution du montant des dpts (en miIIiers de FCFA)
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Montant totaI des dpts des membres,
bnficiaires ou cIients (1)+(2)
Montant des dpts des personnes
physiques non-membres d'un
groupement (1) = (a)+(b)
Montant des dpts des hommes (a)
Montant des dpts des femmes (b)
Montant des dpts des personnes
morales (groupements de personnes
physiques, entreprises, associations,
etc.) (2)
T abIeau 3.2 : Dcomposition des dpts par terme
Dpts vue Dpts terme Autres dpts
Montant
en FCFA
Part
(en %)
Montant
en FCFA
Part
(en %)
Montant
en FCFA
Part
(en %)
- 140 -
TabIeau n3.3 : EvoIution du nombre de dposants (membres,
bnficiaires ou cIients ayant un dpt dans Ies Iivres
du SFD) et des comptes inactifs
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Nombre totaI des dposants (1)+(2)
Nombre de dposants personnes
physiques non-membres d'un
groupement (1)=(a)+(b)
Nombre de dposants hommes (a)
Nombre de dposants femmes (b)
Nombre de dposants personnes
morales (groupements de personnes
physiques, entreprises, associations,
etc.) (2)
Nombre de comptes inactifs
Montant des soIdes des comptes
inactifs
Nombre totaI de comptes
T abIeau n3.4 : EvoIution du capitaI sociaI *
Indicateurs Anne (n-1) Anne (n) Variation (%)
Montant du capital social
(en milliers de FCFA)
* Pour les socits de capitaux.
- 141 -
IV. DONNEES SUR LES CREDITS (PRETS ET ENGAGEMENTS PAR
SIGNATURE)
TabIeau n4.1 : EvoIution du montant annueI des prts accords *
(en miIIiers de FCFA)
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Montant des prts accords (1)+(2)
Montant des prts accords aux
personnes physiques non-membres d'un
groupement (1) = (a)+(b)
Montant des prts accords aux hommes (a)
Montant des prts accords aux femmes (b)
Montant des prts accords aux
personnes morales (groupements de
personnes physiques, entreprises,
associations, etc.) (2)
* l s'agit du montant des prts accords dans l'anne.
- 142 -
TabIeau n4.2 : EvoIution du nombre de prts accords dans I'anne
(en unit)
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Nombre de prts accords (1)+(2)
Nombre de prts accords aux
personnes physiques non-membres d'un
groupement (1) = (a)+(b)
Nombre de prts accords aux hommes
(a)
Nombre de prts accords aux femmes
(b)
Nombre de prts accords aux
personnes morales (groupements de
personnes physiques, entreprises,
associations, etc.) (2)
Montant moyen des prts accords
(somme des prts rapporte au nombre
de prts accords)
TabIeau n4.3 : Engagements par signature (en miIIiers de FCFA)
Nature de I'engagement donn Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Engagements de financement donns
en faveur des institutions financires
Engagements de financement donns
en faveur des membres, bnficiaires ou
clients
Engagements de garantie d'ordre des
institutions financires
Engagements de garantie d'ordre des
membres, bnficiaires ou clients
T
- 143 -
- 144 -
TabIeau n4.4 : Encours de crdits au 31 dcembre (en miIIiers de FCFA)
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Encours totaI de crdits (1)+(2)
Encours de crdits sur les personnes
physiques non-membres d'un
groupement (1) = (a)+(b)
Encours de crdits sur les hommes
(a)
Encours de crdits sur les femmes (b)
Encours de crdits sur les personnes
morales (groupements de personnes
physiques, entreprises, associations,
etc.) (2)
TabIeau n4.5 : Nombre de crdits en cours au 31 dcembre (en unit)
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Nombre de crdits en cours (1)+(2)
Nombre de crdits en cours sur les
personnes physiques non-membres d'un
groupement (1) = (a)+(b)
Nombre de crdits en cours sur les
hommes (a)
Nombre de crdits en cours sur les
femmes (b)
Nombre de crdits en cours sur les
personnes morales (groupements de
personnes physiques, entreprises,
associations, etc.) (2)
- 145 -
TabIeau n4.6 : EvoIution de I'encours des crdits par terme
Encours totaI
des crdits en
miIIiers de
FCFA (Anne n)
Encours totaI des
crdits en miIIiers
de FCFA
(Anne n-1)
Variation de
I'encours des
crdits court
terme
Variation de
I'encours des
crdits moyen
et Iong terme
Court
terme
Moyen
et long
terme
Court
terme
Moyen et
long
terme
TabIeau n4.7 : Encours des crdits des agents reIevant des Autorits
de contrIe (Ministre charg des Finances, BCEAO
et Commission Bancaire de I'UMOA)
Prnoms et nom Encours totaI des
crdits (en FCFA)
Structures dont
reIve I'emprunteur
T
- 146 -
de contrIe (Ministre charg des Finances, BCEAO
et Commission Bancaire de I'UMOA)
TabIeau n4.8 : Oprations de crdit sur ressources affectes
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Nombre de crdits accords sur
ressources affectes
Montant des crdits accords sur
ressources affectes (en milliers de
FCFA)
Nombre de crdits en cours sur
ressources affectes
Montant des crdits en cours sur
ressources affectes (en milliers de
FCFA)
TabIeau n4.9 : Gestion du portefeuiIIe de crdit
Indicateurs
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(%)
Encours des crances en souffrance (en
milliers de FCFA)
Taux brut des crances en souffrance
3
Taux de remboursement des crdits
accords
4
Taux de recouvrement des crances en
souffrance
5
Encours brut des crances en souffrance
sur ressources affectes (en milliers de
FCFA)
Taux brut de crances en souffrance sur
ressources affectes
6
Taux de remboursement des crdits
accords sur ressources affectes
7
Taux de recouvrement des crances en
souffrance sur ressources affectes
8
Montant des crdits passs en perte (en
milliers de FCFA)
Taux de perte sur crances
9
des crdits sur ressources affectes
7 rapport entre le montant des chances des crdits sur ressources affectes effectivement rembourses
et le total des chances attendues sur les crdits sur ressources affectes
8 rapport entre le montant recouvr sur crances en souffrance sur ressources affectes et le total des crances
en souffrance sur ressources affectes
9 rapport entre le montant des crdits passs en perte et le total de l'encours des crdits de la priode
3 - rapport entre l'encours brut des crances en souffrance et le total de l'encours brut des crdits
4 - rapport entre les chances rembourses et le montant attendu au cours de l'anne
5 - rapport entre le montant des crances en souffrance recouvres et le montant total des
crances en souffrance
6 - rapport entre l'encours brut des crances en souffrance sur ressources affectes et le montant
total de l'encours brut des crdits sur ressources affectes
7 - rapport entre le montant des chances des crdits sur ressources affectes effectivement
rembourses et le total des chances attendues sur les crdits sur ressources affectes
8 - rapport entre le montant recouvr sur crances en souffrance sur ressources affectes et le
total des crances en souffrance sur ressources affectes
9 - rapport entre le montant des crdits passs en perte et le total de l'encours des crdits de la
priode
- 147 -
V. DONNEES SUR LES AUTRES ACTIVITES AUTORISEES
5.1 Activits de transfert rapide d'argent
Informations d'ordre gnraI :
nom et adresse du representant (Banque, Poste) ;
nom et adresse de la societe representee (Western union, Money gram, etc.) ;
nombre d'operations executees au cours de l'annee :
a l'emission ;
a la reception
TabIeau n5.1 : Oprations de transferts (en miIIiers de FCFA)
Rubriques Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(en %)
Transferts reus (1)
UEMOA
Autres pays Africains
Union Europenne
Etats-Unis
Autres pays
Transferts mis (2)
UEMOA
Autres pays Africains
Union Europenne
Etats-Unis
Autres pays
Solde des transferts (3) = (1)-(2)
- 148 -
5.2 Activits de micro assurance
nformations d'ordre gnral :
nombre de bnficiaires ;
catgories de prestations offertes : dtailler.
TabIeau n5.2 : Oprations de micro assurance (en miIIiers de FCFA)
Rubriques Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(en %)
Montant des primes mises
Assurance-vie
Assurance non vie
Montant des arrirs de primes
Montant des sinistres payer
TabIeau n5.3 : Oprations de change
Devises
concernes
Montant des
devises
achetes
Contre vaIeur
en FCFA des
devises
achetes
Montant des
devises
vendues
Contre vaIeur
en FCFA des
devises
vendues
EURO
(EUR)
Dollar des
EU (USD)
Franc Suisse
(CHF)
Livre sterling
(GBP)
Autres
- 149 -
VI. AUTRES INFORMATIONS SUR LES OPERATIONS AVEC
LA CLIENTELE
TabIeau n6.1 : Tarification des oprations avec Ia cIientIe (*)
Indicateurs Anne (n-1) Anne (n)
Taux d'intrt crditeur minimum servi sur
les dpts des membres, bnficiaires ou
clients
Taux d'intrt crditeur maximum servi sur
les dpts des membres, bnficiaires ou
clients
Taux d'intrt nominal dbiteur minimum
sur les crdits accords aux membres,
bnficiaires ou clients
Taux d'intrt nominal dbiteur maximum
sur les crdits accords aux membres,
bnficiaires ou clients
Taux d'intrt effectif gIobaI (**)
(*) : Communiquer le taux d'intrt annuel
(**) : ndiquer le mode de dtermination
TabIeau n6.2 : Rpartition des crdits seIon Ieurs objets
(en miIIiers de FCFA)
Objet du crdit
Anne
(n-1)
Anne
(n)
Variation
(en %)
Crdits immobiliers
Crdits d'quipement
Crdits la consommation
Crdits de trsorerie
Autres crdits
T
TabIeau n6.4 : Rpartition sectorieIIe des crdits accords (*)
en miIIiers de FCFA
Secteurs d'activits Anne (n-1) Anne (n)
Variation
(en %)
Agriculture, sylviculture et pche
ndustries extractives
ndustries manufacturires
Btiment et travaux publics
Commerce, restaurants, htels
Electricit, gaz, eau
Transports, entrepts et
communications
Assurances, services aux
entreprises
mmobilier
Services divers
(
(en miIIiers de FCFA)
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I. - INDICATEURS FINANCIERS
- 162 -
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- 165 -
II.- INDICATEURS NON FINANCIERS
TabIeau n1 : Nombre de membres, bnficiaires ou cIients
Indicateurs
Trimestre
(T-1)
2
Trimestre
(T)
Variation
(%)
Nombre totaI de membres, bnficiaires ou
cIients (Ies groupements sont compts sur
une base unitaire) (1)+(2)
Nombre de personnes physiques non-membres
d'un groupement (1) = (a)+(b)
Hommes (a)
Femmes (b)
Nombre de personnes morales (groupements de
personnes physiques, entreprises, associations,
etc.) (2)
Nombre de groupements de personnes
physiques - bnficiaires
Nombre total des membres des groupements de
personnes physiques - bnficiaires (c)+(d)
Hommes (c)
Femmes (d)
TabIeau n2 : Effectif des dirigeants et du personneI empIoy
Indicateurs
Trimestre
(T-1)
Trimestre
(T)
Variation
(%)
Nombre de membres du Conseil d'Administration
ou de l'organe quivalent
Nombre de membres du Conseil de Surveillance,
s'il y a lieu
Nombre de membres du Comit de Crdit, s'il y a
lieu
Effectif total des employs = 1+2
Dirigeants (employs exerant des fonctions
de direction ou de grance) (1)
Autres employs (2)
Agents nationaux sous contrat dure
indtermine
Agents nationaux sous contrat dure
dtermine
Personnel expatri sous contrat dure
indtermine
Personnel expatri sous contrat dure
dtermine
2 Pour les SFD relevant de l'article 44 de la loi portant rglementation des SFD, les indicateurs non
financiers seront produits sur une base mensuelle.
- 166 -
TabIeau n3 : Nombre des dposants
Indicateurs
Trimestre
(T-1)
Trimestre
(T)
Variation
(%)
Nombre totaI de dposants (1)+(2)
Nombre de dposants personnes physiques
non-membres d'un groupement (1) = (a)+(b)
Hommes (a)
Femmes (b)
Nombre de dposants personnes morales
(groupements de personnes physiques,
entreprises, associations, etc.) (2)
TabIeau n4 : Nombre de crdits en cours
Indicateurs
Trimestre
(T-1)
Trimestre
(T)
Variation
(%)
Nombre de crdits en cours (1)+(2)
Nombre de crdits en cours sur les personnes
physiques non-membres d'un groupement (1) =
(a)+(b)
Nombre de crdits en cours sur les hommes
(a)
Nombre de crdits en cours sur les femmes
(b)
Nombre de crdits en cours sur les personnes
morales (groupements de personnes physiques,
entreprises, associations, etc.) (2)
TabIeau n5 : Rpartition des crdits seIon Ieur objet (en miIIiers de FCFA)
Objet des crdits
Trimestre
(T-1)
Trimestre
(T)
Variation
(%)
Crdits immobiliers
Crdits d'quipement
Crdits la consommation
Crdits de trsorerie
Autres crdits
- 167 -
TabIeau n6 : Nombre de crdits en souffrance
Indicateurs
Trimestre
(T-1)
Trimestre
(T)
Variation
(%)
Nombre de crdits en souffrance (1)+(2)
Nombre de crdits en souffrance sur les
personnes physiques non-membres d'un
groupement (1) = (a)+(b)
Nombre de crdits en souffrance sur les
hommes (a)
Nombre de crdits en souffrance sur les
femmes (b)
Nombre de crdits en souffrance sur les
personnes morales (groupements de personnes
physiques, entreprises, associations, etc.) (2)
TabIeau n7 : Indicateurs sur Ia surveiIIance
Indicateurs
Trimestre
(T-1)
Trimestre
(T)
Variation
(%)
Nombre d'institutions affilies*
Nombre d'institutions affilies contrles*
Taux de mise en ouvre des recommandations
formules au cours des contrles
Nombre de runions tenues par le Conseil de
Surveillance*
Nombre d'agences ou de points de services**
Nombre de rapports de contrle interne**
(*) A renseigner par les structures fatires des institutions mutualistes ou coopratives d'pargne et de crdit
(**) A renseigner par les institutions non mutualistes.
- 168 -
- 169 -
INSTRUCTION N 021-12-2010 DETERMINANT LA CATEGORIE
DE SYSTEMES FINANCIERS DECENTRALISES AUTORISEE A AP-
PLIQUER LA VERSION ALLEGEE DU REFERENTIEL COMPTABLE
Le Gouverneur de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest,
Vu le Trait de l'Union Montaire Ouest Africaine (UMOA), en date
du 20 janvier 2007, notamment en son article 34 ;
Vu les Statuts de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de
l'Ouest (BCEAO) annexs au Trait de l'UMOA, en date du 20
janvier 2007, notamment en leurs articles 30 et 59 ;
Vu la loi uniforme portant rglementation des systmes financiers
dcentraliss, adopte par le Conseil des Ministres de l'UMOA
le 6 avril 2007, notamment en son article 49 ;
Vu la dcision du Conseil d'Administration de la BCEAO du 17
dcembre 2008, tenu Niamey ;
Vu l'instruction n 030-02-2009 du 3 fvrier 2009, fixant les moda-
lits d'tablissement et de conservation des tats financiers des
systmes financiers dcentraliss de l'UMOA, en son article 4 ;
DECIDE
Article premier : Objet
La prsente instruction a pour objet de dfinir la catgorie de
systmes financiers dcentraliss (SFD) qui est autorise appli-
quer la version allge du rfrentiel comptable spcifique des
systmes financiers dcentraliss (RCSFD) de l'UMOA.
Article 2 : Critres d'application
Les systmes financiers dcentraliss dont les encours de dpts
ou de crdit sont infrieurs cinquante (50) millions de FCFA au
cours de deux (2) exercices conscutifs peuvent appliquer la ver-
sion allge du RCSFD pour la tenue de leur comptabilit et la pr-
sentation de leurs tats financiers.
- 170 -
Article 3 : Irrversibilit du choix de rfrentiel comptable
par les SFD
Les systmes financiers dcentraliss qui remplissent les critres
dfinis l'article 2 peuvent, s'ils le souhaitent, opter pour la
version dveloppe du RCSFD.
Ce choix est irrversible sauf en cas de changement important
dans la structure ou l'activit du SFD pouvant justifier la remise en
cause de l'option initiale. Le SFD qui souhaite revenir la
version allge est tenu, au pralable, de solliciter l'autorisation
formelle des Autorits de contrle.
Article 4 : Dispositions transitoires
Les groupements d'pargne et de crdit en activit dans l'Union qui
disposent d'un dlai de deux (2) ans pour se conformer aux dis-
positions de l'article 142 de la loi portant rglementation des sys-
tmes financiers dcentraliss sont galement autoriss, durant
cette priode transitoire, utiliser la version allge du RCSFD.
Article 5 : Entre en vigueur
La prsente instruction entre en vigueur le 1
er
janvier 2011 et est
publie partout o besoin sera.
Fait Dakar, le 29 dcembre 2010
Philippe-Henri DACOURY-TABLEY
- 171 -
DECISION N 061-03-2011 RELATIVE AUX CRITERES D'ADMIS-
SIBILITE DES CREDITS BANCAIRES OCTROYES AUX SYSTEMES
FINANCIERS DECENTRALISES EN SUPPORT DES REFINANCE-
MENTS DE LA BCEAO
LE COMITE DE POLITIQUE MONETAIRE,
Vu la dcision n397-12-2010 portant rgles, instruments et
procdures de mise en uvre de la politique de la monnaie et
du crdit de la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest
(BCEAO) notamment en ses articles 44 54,
D E C I D E
Article premier : objet
La prsente dcision a pour objet de dfinir les conditions dans
lesquelles les concours des tablissements de crdit octroys aux
Systmes Financiers Dcentraliss (SFD) peuvent tre admis
comme supports de refinancement de la Banque Centrale des
Etats de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO ou Banque Centrale).
Article 2 : Crances sur les SFD admises en support
des refinancements
Pour tre ligibles, les crdits bancaires doivent tre accords aux
institutions de microfinance soumises au contrle de la Banque
Centrale et de la Commission Bancaire de l'Union Montaire Ouest
Africaine (UMOA), en vertu des dispositions de l'article 44 de la loi
portant rglementation des SFD.
Article 3 : Critres remplir
Les institutions de microfinance vises l'article 2 de la prsente
dcision doivent, en outre, respecter les rgles prudentielles
applicables aux systmes financiers dcentraliss des Etats mem-
bres de l'UMOA, notamment les ratios ci-aprs :
la norme de capitalisation ou norme de solvabilit, dtermine
par le ratio des fonds propres sur le total de l'actif ;
- 172 -
le ratio de liquidit qui mesure la capacit de l'institution faire
face son passif exigible ;
le ratio de limitation des prts aux dirigeants et au personnel,
ainsi qu'aux personnes lies.
Article 4 : Entre en vigueur
La prsente dcision entre en vigueur le 2 mars 2011 et est
publie partout o besoin sera.
Fait Dakar, le 2 mars 2011
Pour le Comit de Politique Montaire,
Le Prsident
Jean-Baptiste COMPAORE
ACHEV DIMPRIMER SUR LES PRESSES
DE LIMPRIMERIE DE LA BCEAO
JANVIER 2012
RECUEIL DES TEXTES LEGAUX
ET REGLEMENTAIRES REGISSANT
LES SYSTEMES FINANCIERS
DECENTRALISES DE L'UMOA
Avenue Abdoulaye Fadiga
BP 3108 - Dakar - Sngal
www.bceao.int
Edition de dcembre 2011
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