Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Excel Noes Avanadas

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

ndice
Excel Noes Avanadas..................................................................................................................1 ndice....................................................................................................................................................2 Teclas de Atalho...................................................................................................................................4 Menus e Barras de Ferramentas.......................................................................................................4 Redimensionar Fontes.....................................................................................................................4 Teclas de Funo..............................................................................................................................5 SHIFT + Teclas de Funo...............................................................................................................5 CTRL + Teclas de Funo................................................................................................................5 ALT + Teclas de Funo..................................................................................................................6 Criar, Salvar e Abrir Documentos....................................................................................................6 Localizar e Substituir Textos............................................................................................................6 Impresso e Visualizao de Documentos.......................................................................................7 Relembrando a Lgica..........................................................................................................................7 Entendendo Funes.............................................................................................................................8 Mesclar clulas.................................................................................................................................9 Funo Soma..................................................................................................................................10 Subtrao........................................................................................................................................11 Funo Multiplicao.....................................................................................................................11 Diviso............................................................................................................................................11 Porcentagem...................................................................................................................................12 Funo Mximo & Mnimo............................................................................................................12 Mximo.......................................................................................................................................12 Funo Mnimo..........................................................................................................................12 Funo Maior & Menor..................................................................................................................13 Maior..........................................................................................................................................13 Funo Menor.............................................................................................................................13 Funo Mdia.................................................................................................................................14 Funo Cont.Nm...........................................................................................................................15 Funo Cont.valores.......................................................................................................................15 Funo Contar.Vazio......................................................................................................................16 Funo Hoje....................................................................................................................................16 Funo Agora.................................................................................................................................17 Funo Hora...................................................................................................................................17 Funo Minuto................................................................................................................................17 Funo Segundo.............................................................................................................................18 Funo Tempo................................................................................................................................18

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Funo Dia......................................................................................................................................18 Funo Ms....................................................................................................................................19 Funo Ano....................................................................................................................................19 Funo data.....................................................................................................................................20 Funo Esquerda............................................................................................................................20 Funo Direita................................................................................................................................20 Funo Ext.Texto...........................................................................................................................20 Funo Concatenar.........................................................................................................................21 Funo Texto..................................................................................................................................21 Funo Maiscula...........................................................................................................................22 Funo Minscula..........................................................................................................................22 Funo Pri.Maiscula.....................................................................................................................22 Validao........................................................................................................................................23 Funo SE.......................................................................................................................................24 Funo E.........................................................................................................................................26 Funo OU......................................................................................................................................27 Funo Somase...............................................................................................................................27 Funo Cont.se...............................................................................................................................28 Formatao Condicional.................................................................................................................28 Subtotais.........................................................................................................................................30 Funo ProcV (Procura Vertical)...................................................................................................37 Funo ProcV (Procura Vertical)...................................................................................................38 Funo ProcH (Procura Horizontal)...............................................................................................38 Funo erros.................................................................................................................................39 Autofiltro........................................................................................................................................39 Grficos..........................................................................................................................................44 Anotaes...........................................................................................................................................47

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Teclas de Atalho
Muito til para ganho de produtividade. Algumas teclas de atalho podem ter sua aplicao prejudicada dependendo do layout do teclado ou a verso do Excel utilizado. Abaixo as principais:

Menus e Barras de Ferramentas

F10 ou ALT Seleciona a barra de menus, ou fecha ao mesmo tempo um menu e submenu abertos. CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB Seleciona um painel de tarefas ou uma barra de ferramentas depois de pressionar F10 ou ALT para selecionar a barra de menus. O pressionamento repetido das teclas move o foco entre barras de ferramentas, barras de menus e painis de tarefas abertos. ENTER Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado. ALT+BARRA DE ESPAOS Exibe o menu de atalho da barra de ttulo. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Quando um menu ou submenu aberto, seleciona o comando anterior ou o seguinte. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu aberto, alterna entre o menu principal e o submenu. HOME ou END Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu. ESC Fecha um menu aberto. Quando um submenu aberto, fecha somente o submenu. SHIFT+SETA PARA BAIXO Abre o menu selecionado. CTRL+SETA PARA BAIXO Quando um menu reduzido aberto, exibe todo o conjunto de comandos.

Redimensionar Fontes
CTRL+SHIFT+F - Altera a fonte. CTRL+SHIFT+P - Altera o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+> - Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+< - Diminui o tamanho da fonte.

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

CTRL+] - Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+[ - Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte.

Teclas de Funo
F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. F2 - Abre a clula para edio. F3 - Insere uma entrada de AutoTexto (depois que o Microsoft Word exibir a entrada). F4 - Repete a ltima ao. F5 - Escolhe o comando Ir para (menu Editar). F6 - Vai para o prximo painel ou quadro. F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas). F8 - Estende uma seleo. F9 - Atualiza os campos selecionados. F10 - Ativa a barra de menus. F11 - Vai para o prximo campo. F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).

SHIFT + Teclas de Funo

SHIFT+F1 - Inicia a ajuda contextual ou revela a formatao. SHIFT+F2 - Copia texto. SHIFT+F3 - Alterna as letras entre maisculas e minsculas. SHIFT+F4 - Repete a ao Localizar ou Ir para. SHIFT+F5 - Vai para a ltima alterao. SHIFT+F6 - Vai para o painel ou quadro anterior. SHIFT+F7 - Escolhe o comando Dicionrio de Sinnimos (menu Ferramentas, submenu Idioma). SHIFT+F8 - Reduz uma seleo. SHIFT+F9 - Alterna entre o cdigo de campo e seu resultado. SHIFT+F10 - Exibe um menu de atalho. SHIFT+F11 - Vai para o campo anterior. SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).

CTRL + Teclas de Funo

CTRL+F2 - Escolhe o comando Visualizar Impresso (menu Arquivo). CTRL+F3 - Recorta para o AutoTexto Especial.

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

CTRL+F4 - Fecha a janela. CTRL+F5 - Restaura o tamanho da janela do documento (por exemplo, depois de sua maximizao). CTRL+F6 - Vai para a prxima janela. CTRL+F7 - Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de ttulo). CTRL+F8 - Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de ttulo). CTRL+F9 - Insere um campo vazio. CTRL+F10 - Maximiza a janela do documento. CTRL+F11 - Protege um campo. CTRL+F12 - Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).

ALT + Teclas de Funo

ALT+F1 - Vai para o prximo campo. ALT+F3 - Cria uma entrada de AutoTexto. ALT+F4 - Encerra o Microsoft Word. ALT+F5 - Restaura o tamanho da janela do programa. ALT+F6 - Sai de uma caixa de dilogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de dilogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento. ALT+F7 - Localiza o prximo erro ortogrfico ou gramatical. A caixa de seleo Verificar ortografia ao digitar dever estar marcada (menu Ferramentas, caixa de dilogo Opes, guia Ortografia e gramtica). ALT+F8 - Executa uma macro. ALT+F9 - Alterna entre todos os cdigos de campo e seus resultados. ALT+F10 - Maximiza a janela do programa. ALT+F11 - Exibe cdigo do Microsoft Visual Basic.

Criar, Salvar e Abrir Documentos

CTRL+O - Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente. CTRL+A - Abre um documento. CTRL+W - Fecha um documento. ALT+CTRL+S - Divide a janela do documento. ALT+SHIFT+C - Remove a diviso da janela do documento. CTRL+B - Salva um documento.

Localizar e Substituir Textos

CTRL+L - Localiza texto, formatao e itens especiais.

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

ALT+CTRL+Y -Repete a localizao (depois de fechada a janela Localizar e Substituir). CTRL+U - Substitui texto, uma formatao especfica e itens especiais. CTRL+Y - Vai para uma pgina, um indicador, uma nota de rodap, uma tabela, um comentrio, um elemento grfico ou para outro local. ALT+CTRL+Z - Alterna entre documentos ou sees de um documento, e entre um documento e uma mensagem de email aberta se voc utiliza o Word como editor de email. ALT+CTRL+HOME - Abre uma lista de opes de navegao; use as setas de direo para selecionar uma opo e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opo selecionada.

Impresso e Visualizao de Documentos

CTRL+P - Imprime um documento. ALT+CTRL+I - Entra no modo de visualizao de impresso e sai dele. TECLAS DE DIREO. Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com mais zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+HOME - Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.

Relembrando a Lgica
Os operadores numricos efetuam as operaes matemticas bsicas e avanadas, combinam nmeros e produzem resultados numricos. Para irmos adiante ao nosso treinamento de Excel no mdulo avanado, no podemos esquecer da lgica que os operadores aritmticos trabalham. Na tabela abaixo, temos a descrio cs operadores aritmticos utilizados do Excel:

Operador + * / %

Descrio Adio Subtrao Multiplicao Diviso Porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo, para inserir o valor de cinco por cento em uma clula digite 5% ou 0,05

Exemplo =B1+B2+B3 =C5-D5 =C5*2 =A20/B4 =A2*20% =A2*0,20 ou

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Exponenciao. utilizado para elevar o primeiro operando ao expoente definido pelo segundo =A2^B2 operando. O seguinte exemplo, eleva 2 no expoente 3: =2^3

A lgica do Excel, aplica-se a seguinte escala de prioridade: 1) 2) 3) 4) 5) ^ * / + Exponenciao Multiplicao Diviso Adio Subtrao

Operadores no Excel Operador : (dois pontos) ; (ponto e vrgula) (espao simples) % ^ *e/ +e& = < > <= >= <> Operadores Relacionais Para poder comparar grandezas h a necessidade de saber trabalhar com os Operadores Lgicos, pois sero eles que daro condies de informamos ao Excel o que desejamos. > < >= <= + <> Maior Que Menor Que Maior Que ou igual Menor Que ou igual Igual Diferente Descrio Operadores de referncia

Negao (como em -1) Percentagem Exponenciao Multiplicao e Diviso Adio e Subtrao Concatenao Comparao

Entendendo Funes
O Excel uma ferramenta muito poderosa para execuo de funes e clculos. Utilizando funes j existentes, vamos demonstrar toda a potencialidade desta ferramenta. Um detalhe muito importante que uma funo no Excel deve ser precedida, obrigatoriamente pelo sinal de = (igual), independentemente da funo, pois o programa reconhece uma frmula ou funo a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual. A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

mais complexos e vrios valores. Existem funes para clculos matemticos, financeiros, estatsticos, datas, texto, entre outros. Por exemplo: Na funo =SOMA(A1:C10), significa que a funo SOMA, somar os valores do intervalo A1 at C10, sem voc precisar informar clula por clula os valores individuais. Utilizando essa referncia nas frmulas voc ficar livre para se preocupar com o que realmente interessa: o resultado final ou qual informao voc quer extrair da sua planilha. A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel oferece centenas de funes (326 bsicas e muitas outras ocultas) e agora vamos conhecer algumas delas. Lembre-se de que os resultados aparecero na clula onde est digitada a frmula.

Mesclar clulas
Em algumas situaes, necessitamos juntar ou mesclar clulas para fazerem parte de um ttulo ou representao de um dado que normalmente no caberia em uma clula apenas. A este processo chamamos de Mesclar clulas. O processo para criao muito simples: Passo 1: selecione as clulas Passo 2: Agora clique no menu Formatar / Clulas. Passo 3: Clique na guia Alinhamento e depois clique na opo Mesclar clulas

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Ou clique tambm no boto mesclar clulas, que esta localizado na barra de ferramentas Formatao.

Funo Soma
Sintaxe: =soma(...)
OBS: A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. A funo ir somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados selecionada. No exemplo abaixo essa soma ser das clulas A1 at a clula D1. Na frmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at D1. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria 102,5. Os valores no aparecem formatados pois ainda no aplicamos a formatao dos mesmos. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma ( ).

10

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Veja o exemplo: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. Se a seleo for de uma linha o resultado ser exibido a direita da seleo. Se a seleo for uma coluna, o resultado ser exibido abaixo da seleo.

Subtrao
Ao contrrio da funo SOMA no existe uma funo chamada SUBTRAIR. Para contas de subtrao os valores devem ser indicados um a um, o que no Excel chamamos de Frmula. No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido de um funcionrio. 1) Digite o valor do Salrio Bruto na clula B2. 2) Digite o valor total dos descontos na clula C2. 3) Agora escreva a frmula da subtrao na clula D2 (=B2-C2) 4) Ao pressionar Enter o resultado ser exibido.

Funo Multiplicao
A funo MULT tem a funo de multiplicar os valores apresentados como argumentos. Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Sintaxe:

=mult(nm1;nm2;...)

A funo exige quais valores devero ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados. Voc pode utilizar a mesma frmula que utilizamos na subtrao, utilizaremos a referncia das clulas para efetuar os clculos. Para multiplicar trocaremos o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*).

Diviso
Para se dividir um valor, utilizaremos tambm o mesmo formato. Indicaremos as referncias das clulas separadas pelo smbolo da diviso (/). No exemplo abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por 7 pessoas. Quanto cada um deve pagar?

11

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Porcentagem O clculo da porcentagem se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo: Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada, voc concedeu um desconto de 7% sobre o valor total. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto (C3).

Funo Mximo & Mnimo

Mximo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lanado (valor mximo). Sintaxe:

=mximo(...)

A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. OBS: A metodologia da Funo Mximo idntica da Funo Mnimo, veja na sequncia.

Funo Mnimo
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lanado (valor mnimo). Sintaxe:

=mnimo(...)

A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o menor valor de apontamento lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo:

12

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Onde: (B2:E6) matriz de valores que sero verificados pela funo Mnimo.

Funo Maior & Menor

Maior
A funo Maior muito parecida com a funo Mximo. Ela retorna o maior valor de uma matriz de dados dependendo de sua classificao (o 2 maior, o 3 maior e assim por diante). Sintaxe: Onde: Matriz - faixa de valores que sero analisados ; - separador dos argumentos da funo k - posio de referncia do valor a ser encontrado. Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 e o 3 maior valor.

=maior(matriz;k)

Funo Menor

13

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

A funo Menor faz a operao inversa da funo Maior. Ela retorna, dependendo da posio desejada, qual o menor nmero de uma matriz de dados (o 2 menor, o 3 menor, e assim por diante). Sintaxe: Onde: Matriz - faixa de valores que sero analisados ; - separador dos argumentos da funo k - posio de referncia do valor a ser encontrado. Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 4 menor valor e o 3 menor valor.

=menor(matriz;k)

Funo Mdia
A funo utilizada para calcular a mdia de uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Aps serem somados, os valores so divididos pela quantidade de valores utilizados. Sintaxe:

=mdia(...)

A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual a mdia dos valores lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo:

14

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

DICA: Outra maneira de se calcular: =soma(B2:E6)/20

Funo Cont.Nm
Funo utilizada para contar quantas clulas contm nmeros. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros. Esta funo NO CONTA textos inseridos na planilha. A funo conta somente nmeros. Sintaxe:

=cont.nm(...)

A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Na amostragem de produo, contar quantos nmeros de apontamentos foram utilizados:

Funo Cont.valores
A funo cont.valores utilizada para contagem de clulas preenchidas em uma planilha. Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem. Em uma planilha grande, para melhorarmos nossa produtividade, utilizamos a frmula cont.valores. No exemplo abaixo, a frmula contar somente as clulas que estiverem preenchidas na faixa de valores de C4 a C13. O resultado da funo cont.valores 4. Sintaxe:

=cont.valores(...)

A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.

15

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Funo Contar.Vazio
Funo utilizada para contagem de clulas vazias dentro de uma matriz de dados. Sintaxe: Exemplo:

=contar.vazio(intervalo)

O intervalo deve ser a faixa de clulas que se deseja contar.

Observe que o resultado (5) refere-se s clulas vazias no conjunto de dados (de B2 at E7).

Funo Hoje
Esta funo insere a data do sistema operacional automaticamente em uma planilha. Essa funo muito utilizada em matrizes, pois no h a necessidade da digitao constante da data. Requer um pouco de ateno, pois se esta funo for inserida em um oramento, por exemplo, exibir sempre a data em que o arquivo estar sendo aberto. Sintaxe:

=hoje()

A funo no exige parmetros adicionais.

16

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Para inserir rapidamente a DATA na sua planilha pressione CTRL + ; (CONTROL + PONTO E VRGULA).

Funo Agora
Muito parecida com a funo anterior, mas com uma pequena diferena. A funo agora insere automaticamente a DATA e a HORA do sistema operacional. Sintaxe: Veja o exemplo:

=agora()

A funo no exige parmetros adicionais.

Funo Hora
A funo Hora extrai a hora de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe:

=hora(nm_srie)

Onde: num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.

Funo Minuto
A funo Minuto extrai os minutos de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe:

=minuto(nm_srie)

Onde: num_srierefere-se a clula que possui da hora completa.

17

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Funo Segundo
A funo Segundo extrai os segundos de uma clula que contenha uma hora vlida. Sintaxe: Veja o exemplo:

=segundo(nm_srie)

Onde: num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.

Funo Tempo
A funo Tempo utilizada para unir as clulas separadas pelas funes HORA, MINUTO e SEGUNDO formando uma nova clula com a hora completa. Sintaxe: Onde: hora: clula que possui o valor das horas (B3) minuto: clula que possui o valor dos minutos (B4) segundo: clula que possui o valor dos segundos (B5) Veja o exemplo:

=tempo(hora;minuto;segundo)

Funo Dia
A funo Dia utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia.

18

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Sintaxe: Veja o exemplo:

=dia(nm_serie)

A funo exige apenas 1 data para a extrao do dia.

Funo Ms
A funo Ms utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ms. Sintaxe:

=ms(nm_serie)

A funo exige apenas 1 data para a extrao do ms.

Funo Ano
A funo Ano utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano. Sintaxe:

=ano(nm_serie)

A funo exige apenas 1 data para a extrao do ano. Veja o exemplo, exemplo utilizando as 3 funes (DIA, MS e ANO):

19

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Funo data
A funo data utilizada para fazer o inverso das funes dia, ms e ano. A funo junta esses dados para formar uma data vlida. Esta data poder ser utilizada para realizao de clculos inclusive. Sintaxe: Veja o exemplo:

=data(ano;ms;dia)

Deve-se informar a funo as clulas que contm o ano, ms e dia nesta ordem para composio do ano.

Funo Esquerda
A funo Esquerda utilizada para extrair parte do texto esquerda de uma clula. Deve-se indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. Sintaxe: Onde: Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo:

=esquerda(texto;nm_caract)

Funo Direita
A funo Direita utilizada para extrair parte do texto direita de uma clula. Deve-se indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair. Sintaxe: Onde: Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.

=direita(texto;nm_caract)

Funo Ext.Texto

20

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

A funo Ext.texto utilizada para extrair parte do texto de acordo com o nmero de caracteres estipulado e a partir de uma posio pr-definida. Utilizada quando a funo esquerda e a funo direita no atendem a necessidade. Sintaxe: Onde: Texto refere-se a clula que contem o texto. Num_inicial refere-se a posio inicial de onde ser extrado o texto. Num_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair. Veja o exemplo:

=ext.texto(texto;nm_inicial;num_caract)

Resultado: Extrado 7 caracteres do texto localizado a partir da posio 5 (NAMENTO).

Funo Concatenar
A funo CONCATENAR muito utilizada para agrupar duas ou mais clulas para formar um resultado nico. Podemos juntar resultados de frmulas, trechos de textos, datas e qualquer informao que esteja contida em clulas alternadas. Sintaxe:

=concatenar(...)

(...) insira vrias clulas separadas pelo ; (ponto e vrgula)

Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a juno das clulas das colunas A, B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se no for colocado o resultado da primeira frmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstdio Aberto), observe que o resultado da frmula fica ilegvel. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vrgula o separador / . Exemplo: =CONCATENAR(A2; / ;B2; / ; C2)

Funo Texto
A funo TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando necessrio converter valores para texto e ainda aplicar formatao especfica sobre esta converso. Sintaxe:

=texto(valor;formato_texto)

21

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Onde: Valor: clula que contem o valor a ser convertido para texto. Formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto.

Resultado: No exemplo acima, convertemos o valor 100 para o texto R$ 100,00 formatado como moeda. Observe o parmetro de formato (R$ 0,00).

Funo Maiscula
A funo MAISCULA converte valores digitados em minscula para maiscula. utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem redigita-los. Sintaxe:

=maiscula(texto)

Onde: Texto clula em que o texto se encontra.

Funo Minscula
A funo MINSCULA converte valores digitados em letras maisculas para minsculas. utilizado quando a planilha j est pronta e deseja-se converter os valores sem indigit-los. Sintaxe:

=minscula(texto)

Onde:Texto clula em que o texto se encontra.

Funo Pri.Maiscula

22

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

A funo Pri.Maiscula converte a primeira letra de uma palavra para maiscula. Muito til para converso de nomes quando digitados em letras minsculas. Sintaxe:

=pri.maiscula(texto)

Onde: Texto clula em que o texto se encontra.

Validao
Para formulrios, normalmente utilizamos o comando de Validao para restringir o acesso aos dados dos usurios. Por exemplo, em um campo idade, restrinja a faixa etria, por exemplo, para controle de acesso a uma festa, a um concurso, etc... Abaixo segue a seqncia de telas para chegar a esta configurao. 1. Clique no menu DADOS 2. Clique em VALIDAO, ser exibida a tela abaixo.

Neste ponto definimos que permitido somente Nmeros Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25.

23

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio colocar o cursor sobre o campo ou quandoa clula receber o foco.

Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio inserir um valor invlido na clula com a validao.

Funo SE

24

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

A funo SE utilizada para criar solues quando h condies a serem analisadas. Por exemplo: Se o sexo informado for masculino, ento execute a funo para Homens. Se o sexo informado for feminino, ento execute a funo para Mulheres. Se a nota maior que 7 ento est aprovado, seno est reprovado. SMBOLOS DE COMPARAO UTILIZADOS NO EXCEL: = IGUAL < > DIFERENTE > MAIOR >= MAIOR OU IGUAL < MENOR <= MENOR OU IGUAL EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Aps a digitao da mdia, a funo dever retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado. Condies para a planilha: Se o aluno tiver mdia igual ou superior a 7 (sete) estar aprovado, seno estar de recuperao.

Onde: C2 _ clula que est armazenada a mdia do aluno. >= 7 _ o teste lgico ou condio para a checagem da funo. Aprovado _ refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) ento a funo escrever Aprovado. ; (ponto e vrgula) _ o separador de lista de argumentos. em Recuperao _ refere-se a resposta falso, ou seja, se a condio for falsa (a nota for menor que 7), a funo escrever em Recuperao. OBS.: Sempre que uma funo precisar retornar um texto para a clula (Aprovado, reprovado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa a funo que o retorno ser um texto (ou em linguagem de programao, uma String). Se ela for omitida a funo tentar resolver o termo e na maioria das vezes retornar um erro (normalmente de frmula inconsistente). EXEMPLO 2: Vamos verificar o estoque de materiais, informando quando o estoque est no nvel Crtico.

25

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Observe as frmulas:

D2 _ Refere-se a Clula que contm o estoque atual. <= _ Operador lgico que significa menor ou igual. C2 _ Refere-se a clula que contm o estoque crtico. D2<=C2 _ Operador lgico. Condio a ser verificada pela condio SE. Se o valor de D2 for Menor ou igual a C2 ento... Estoque Crtico _ refere-se a condio verdadeira, quando o estoque for menor ou igual ao estoque mnimo. Estoque normal _ refere-se a condio falsa, quando o estoque estiver acima do estoque mnimo.

Funo E
A funo E retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Em uma lista de checagens todos os critrios tero quer ser verdadeiros para que a funo retorne o valor VERDADEIRO. Sintaxe:

=e(...)

A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar. Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de uma empresa precisam vistar como OK uma proposta de compra. Caso algum gerente no aprove o pedido ser rejeitado

26

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Funo OU
A funo OU retornar VERDADEIRO (resultado lgico, no confundir com texto) se APENAS UM dos argumentos for verdadeiro; retornar FALSO se todos os argumentos forem falsos. Em uma lista de checagens pelo menos UM critrio ter quer ser verdadeiro para que a funo retorne o valor VERDADEIRO. Sintaxe:

=OU(...)

A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar. Exemplo: Em um julgamento, se apenas 1 juiz considerar o ru inocente ento o julgamento dever ser reagendado para uma nova deciso.

Funo Somase
Uma outra necessidade que pode surgir a soma condicional que realiza a soma de acordo com critrios pr-definidos, por exemplo: somar o valor dos pagamentos que tem status de PG.

=SOMASE(C2:C4;"PG";B2:B4)

27

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

O critrio a ser utilizado a situao PG C2:C4 _ Faixa de dados onde se encontra o critrio a ser analisado. PG _ critrio que ser analisado. Deve estar entre aspas pois a comparao ser realizada como texto (String) B2:B4 _ Faixa de dados que incluem os valores a serem somados.

Funo Cont.se
Outra funo do Excel que tambm utiliza critrios para poder exibir seus resultados a funo Cont.se. A Funo conta um determinado nmero de valores desde que atenda ao critrio estipulado. Por exemplo: Dentro de uma amostragem de dados voc gostaria de saber quantos registros tem o status de pago. Basta usar a funo CONT.SE.

Onde: E2:E15 _ Faixa de dados onde se encontra o critrio a ser analisado. ; _ separador de argumentos cancelada _ Critrio que ser analisado pela funo Cont.se. O valor do texto tem que estar exatamente como est na planilha de dados. A funo retorna todas as notas que tem o status na cidade como Cancelada.

Formatao Condicional

28

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Funciona de forma similar a formatao convencional, a diferena que a formatao obedece a um critrio. Por exemplo: Em uma planilha de vendas, voc quer assinalar as que tiveram valor igual ou superior a R$ 100,00. Para executar a formatao deve-se em primeiro momento selecionar as clulas onde os valores sero verificados. Clique no Menu Formatar e depois em Formatao Condicional (tela abaixo).

29

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Subtotais
O recurso de subtotal calcula rapidamente agrupamentos de valores ou dados, dependendo da classificao aplicada a tabela. Veja o exemplo abaixo.

30

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

31

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

32

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

33

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

34

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

35

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

36

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Funo ProcV (Procura Vertical)

Definio: Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical". Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) Onde: Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde que esteja entre (aspas). Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna.

37

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo.

Funo ProcV (Procura Vertical)

Definio: Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc deseja procurar. O V em PROCV significa "Vertical". Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) Onde: Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde que esteja entre (aspas). Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna. Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo.

Funo ProcH (Procura Horizontal)

Definio: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH em vez de PROCV quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna a esquerda dos dados que voc quiser localizar. O H em PROCH significa "Horizontal". Sintaxe: PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo) Onde: Valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto, desde que esteja entre (aspas). Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira linha. Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo. Num_ndice_lin o nmero da linha que est o resultado que a funo dever retornar. O ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira linha) e sucessivamente at a ltima linha dos dados. procurar_intervalo o modo que a funo ir retornar os dados. um valor lgico (Verdadeiro ou falso), que indicar se a funo retornar o valor exato ou o aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para pesquisa aproximada. Para que o retorno seja EXATO (Verdadeiro), os valores na primeira linha de matriz_tabela devero estar em ordem crescente, da esquerda para a direita; caso contrrio, PROCH pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada.

38

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Possveis erros: #VALOR! quando nm_ndice_lin for menor do que 1 #REF! se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas em matriz_tabela. #N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.

Funo erros
Em algumas situaes especficas precisamos verificar se o retorno de uma funo ser um erro. Essa checagem necessria para eliminarmos a verificao manual de situaes onde h uma falha em uma funo qualquer criada. Retorna um valor lgico (verdadeiro ou falso) se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!). Sintaxe:

=erros(valor)

A funo exige apenas uma clula que contenha a funo a ser checada. Exemplo: a funo SOMA foi digitada errada na clula A2 (figura abaixo). Na clula A5 foi digitada a funo para verificao. O retorno for VERDADEIRO pois h um erro na frmula.

Autofiltro
O recurso de Autofiltro utilizado quando quisermos rapidamente aplicar filtragem nos dados que esto sendo apresentados.

39

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

40

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

41

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

42

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

43

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Grficos
O grfico um recurso muito utilizado quando temos que fazer uma demonstrao dos dados atravs de uma anlise visual, facilitando assim sua compreenso. Para criarmos um grfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que iro fazer parte desta amostragem. Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.

44

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a rea que dever aparecer no grfico.

45

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Aps a seleo, clique no boto localizado na barra de ferramentas ou no Menu Inserir / Grfico. A tela abaixo ser exibida. O programa permite a criao de vrios tipos de grficos. Escolha aquele que melhor exibam as suas informaes. Neste exemplo vamos criar um grfico simples, utilizando as configuraes do grfico 3D de barras (assinalado na figura). Se essa tela foi exibida para voc ento o Excel reconheceu corretamente seus dados. Para visualizar seu grfico parcialmente clique no boto MANTER PRESSIONADO PARA EXIBIR EXEMPLO.

46

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

Anotaes

47

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

48

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

49

Curso de Excel Mdulo Noes Avanadas

50