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ÍNDICE
2. DADOS DA LICENÇA
Estes dados não lhe serão solicitados novamente. Ao fechar a janela Dados da licença,
estes serão gravados automaticamente.
Ainda nesta janela, Configurações de listagens, clique em Nome para impressão e seleccione
Abrev. do prof. caso pretenda que saia o código do Prof. nas listagens, ou escolha Nome Comp.
do Prof. para sair com o nome completo.
A definição correcta da grelha semanal é muito importante, pois é com base nela que o
programa irá trabalhar durante a elaboração dos horários;
Para escolas com aulas no turno da noite deve introduzir em, Nº máximo de TL dia, o nº
total de TL. Como o programa apenas distingue o período da manhã do período da
tarde, o período da noite deverá ser marcado também como Tarde;
Para indicar ao programa que não há aulas em algum período, (por ex. Quarta-feira à
tarde) deverá seleccionar com o rato os TL em causa e, de seguida, clicar em Vazio.
No separador Intervalos, na janela da Grelha Semanal, deverá indicar entre que TL’s
(tempos lectivos) se situa a hora de almoço; (Ex. 5,7);
Na coluna correspondente aos intervalos deverá colocar um (*). A sinalização com (*)
num determinado intervalo impede que as horas duplas sejam separadas por esse
intervalo.
Nota: Qualquer intervalo no gp-Untis é indicado com uma vírgula (“,”). Por ex. para indicar que a hora de almoço
se situa entre o 5º e o 6º tempo, deve introduzir (5,6).
8 GUIA PRÁTICO UNTIS – Gestão Automática de Horários Escolares | Inforários Software
6. INTRODUÇÃO DE DADOS BASE
Nesta fase introduzirá toda a informação necessária para a gestão automática dos horários.
Nome completo – Neste campo poderá colocar uma descrição mais longa que
surgirá na impressão.
TL por dia – Introduzir o número mínimo e máximo de TL por dia. Exemplo (6,8)
Nota: As abreviaturas dos diversos elementos devem ser todas diferentes. Está interdito o uso da seguinte
combinação de caracteres, (i) ou (I)- letra i, em minúsculas ou maiúsculas, rodeada por parêntesis curvos.
Para que o programa contabilize, nas turmas da noite, o valor 1.5 a partir das 20:00 horas,
proceda da seguinte forma:
Os requisitos de tempo são elementos fundamentais para o aspecto final dos horários.
Após ter criado todas as turmas da escola deverá informar o programa em que turno do
dia (manhã ou tarde), a maioria das aulas de uma determinada turma devem ser
colocadas, ou quantas manhãs/tardes livres pretende atribuir a cada turma;
Os requisitos de tempo podem ser fixos se assinalados com (- 3... ou + 3…) na tabela.
Com estes requisitos impõe ao programa que deve obrigatoriamente colocar (+3) ou
não (-3), aulas nesses TL’s;
Proceda como indicado na figura: Seleccione uma turma e clique no ícone do “relógio”.
Na janela Requisitos de Tempo seleccione com (+3) o turno base da turma. Em dias
adicionais indique o nº de tardes/manhãs livres, no quadradinho correspondente a (-
3);
Se a escola tiver aulas à noite é fundamental bloquear com (-3), os TL do turno da noite
nas turmas diurnas. Nas turmas da noite deve impedir com (-3), todos os TL da manhã e
da tarde.
Para a introdução dos professores proceda do mesmo modo, como descrito para as turmas.
No menu Dados Base | Professores verifique se tem activos todos os campos importantes.
No exemplo, este professor não terá aulas à 2ª Feira nem aos 2 últimos TL da tarde.
Terá, ainda, mais duas tardes sem aulas a decidir pelo programa;
A introdução dos requisitos de tempo irá ao encontro das necessidades e/ou desejos
manifestados pelos professores.
Antes de iniciar a introdução de salas é aconselhável planear bem, não só a ordem pela qual vai
lançar as salas, como também, decidir quais as salas alternativas às salas lançadas e os ciclos de
salas que pretende formar.
As Salas Normais representam um conjunto e devem ser lançadas sequencialmente;
A Sala Alternativa é uma sala com características idênticas à sala efectiva e que, o gp-
untis irá usar durante a optimização, caso a sala original já esteja ocupada.
Não esqueça de, na coluna, “Sala alternativa” indicar uma sala normal para cada uma
das salas fictícias. Estas salas alternativas devem corresponder a ciclos grandes de salas
normais.
Para a introdução das disciplinas proceda do mesmo modo, como descrito para os dados
anteriores.
Campos importantes: Nome Completo; Sala; Seq_Disciplinas; (H) Disciplinas Teóricas;
(H) Disciplina teórica - Deve marcar este campo para identificar as disciplinas
teóricas;
(M) Marcado – As disciplinas sinalizadas com símbolo (M) não serão colocadas
nos horários aquando da optimização. Este símbolo é importante para marcar a
componente não lectiva dos professores que colocamos os horários, após a
colocação da componente lectiva.
Nas disciplinas, em princípio, só será conveniente colocar o símbolo (-3) nos 7º e 8º tempos
lectivos na disciplina de Ed. Física para evitar o lançamento desta, imediatamente a seguir à
hora de almoço.
No campo Salas é importante lançar a sala específica, para as disciplinas que necessitam
de ser leccionadas nessas salas.
Ao longo do trabalho no menu Dados Base terá sempre a mesma barra de ferramentas cujas
funcionalidades são as seguintes:
Apagar um elemento.
Requisitos de tempo – Com esta função pode determinar quais as aulas que pretende
forçar ou impedir, que sejam colocadas em certos TL da semana.
Por vezes é útil destacar determinados elementos com uma cor. A atribuição de cores
diferentes permitem-nos verificar, com facilidade, se determinado requisito daquela disciplina
foi cumprido na colocação da mesma nos horários.
Estas cores aparecem nas janelas, no Interactivo, nos horários e nas impressões;
Caso não pretenda imprimir as cores deve escolher, na janela de impressão, a opção
Imprimir a Preto e Branco.
Após o lançamento dos dados pode ser alterado, de forma simples, o posicionamento dos
mesmos na tabela:
Por exemplo, na tabela de professores foi introduzido um novo professor que precisa,
agora, ser colocado junto dos restantes professores do Departamento. Para tal,
seleccione o professor, clique na seta que aparece atrás do Código e, sem libertar o
cursor, arraste para a posição pretendida.
Com esta função é possível alterar, de uma só vez e em simultâneo, o conteúdo de um campo
em todas as linhas.
A introdução dos dados relativos às aulas, representa um dos passos mais importantes na
elaboração dos horários. Recomenda-se que tenha o maior cuidado.
Na janela Plano de Estudos /Currículos deverá introduzir todos os currículos das turmas
da escola da seguinte forma:
Comecemos por conhecer a janela de “Aulas | Turmas”. Aqui se decide muito do que é
verdadeiramente fundamental, para o bom resultado que pretendemos nos horários.
TABELA
Na tabela cada linha representa uma aula e, em cada coluna temos os parâmetros da mesma:
TL – Nº de TL semanais para a aula;
Blocos grandes – Para uma aula com mais de 2TL seguidos, deve introduzir
neste campo, o nº de TL que pretende seguidos. Ex. 6 se pretende 6TL
seguidos da mesma disciplina ou 5,4 se o total for de 9TL;
Seq_disc_tur – Esta função pode ser usada nas disciplinas ou nas turmas.
Quando usada nas disciplinas aplica-se a toda a escola. Se usada nas turmas
aplica-se, somente, às aulas em causa. Os símbolos 1 a 9 colocados nas
aulas implica uma sequência das disciplinas no horário. Os símbolos A a F
implica o afastamento dessas disciplinas;
(X) – As aulas com este campo marcado são fixadas no horário e não serão
alteradas por optimizações posteriores;
(I) – As aulas com este campo marcado serão ignoradas, isto é, não serão
colocadas no horário pela optimização.
Na Pode ainda optar por propor Prof. do ano passado. Para tal terá de activar o campo
Abrev. Ano Anterior em Dados Base | Turmas e preencher, com o código de cada
turma relativo ao ano anterior. Desta forma, o programa recupera, para o ano seguinte,
o professor de cada disciplina.
Seleccione a disciplina em causa numa das turmas, clique no ícone Acasalar, procure a
outra turma e seleccione, novamente a disciplina, clique no botão Acasalar na janela de
acasalamento, repetindo este procedimento até incluir todas as turmas. Confirme em
OK.
Seleccione a disciplina em
causa, clique no ícone
Acasalar, seleccione a outra
disciplina e clique no botão
Acasalar na janela de
acasalamento;
Confirme em OK.
Esta janela é útil para confirmar se a componente lectiva atribuída a cada professor, na
distribuição de serviço, está correcta;
Pode ainda preencher o campo “SeqDisProf”, com os símbolos de 1 a 9, para forçar uma
sequência de disciplinas no horário do professor. Por exemplo, para um professor de FQ
com várias turmas do mesmo nível, pode ser conveniente ter as aulas práticas seguidas.
Desta forma, evitará montar e desmontar as experiências, de uma aula para a outra.
A Optimização é fase em que o programa irá processar os Horários. Para realizar a optimização
aceda a Horário - Construção | Optimização.
Abra o horário das turmas e dos professores no menu Horários | Turmas e Horários |
Professores e coloque lado a lado com a janela de diagnóstico. Confirme os problemas.
Obtida a melhor optimização de aulas e, após correcção dos erros apontados no Diagnóstico,
aceda aos horários no menu “Horários | Turmas” e “Horários | Professores”. Observe os
horários cuidadosamente e retire conclusões a cerca do que deve, ainda, ser corrigido ou do
que pretende alterar.
No Interactivo pode intervir manualmente no horário. Pode colocar aulas, realizar permutas,
colocar salas, etc.
Para aceder ao Interactivo seleccione Horário - Construção | Interactivo Interactivo;
No separador “Aulas não colocadas” aparecem todas as aulas que o programa não
conseguiu colocar;
Neste separador aparecerão, igualmente, todas as aulas que durante o trabalho vamos
retirando dos horários, surgindo, estas, com a indicação do dia e TL em que se
encontravam colocadas anteriormente;
Na janela intermédia pode avaliar a melhor solução para a colocação da mesma. Quanto
menor for o número que surge na linha da aula !1!, mais adequado é esse TL para a
colocação da aula seleccionada.
O mesmo acontece, quando pega numa aula no Horário para mudar a aula para outro
TL;
Na parte final da elaboração dos horários é, muitas vezes, necessário fazer acertos com
o objectivo de atingirmos o melhor resultado possível;
Se as possibilidades propostas pelo programa não forem satisfatórias, poderá avaliar outras
possibilidades de colocação/troca de TL, observando os horários dos professores e das
turmas em simultâneo e, tomar as suas próprias decisões quanto às permutas a realizar.
Após terminar o acerto manual das aulas, proceda à optimização das salas no menu “Horário -
Construção | Optimização de salas”.
A optimização de salas tenta encontrar, para cada aula, a sala mais adequada;
Caso não seja possível colocar todas as aulas da turma nas salas específicas
determinadas, o gp-Untis tenta colocar, para cada turma, um número igual de aulas na
sala específica;
A introdução da componente não lectiva dos professores pode ser a última das tarefas a
realizar, antes da impressão dos horários.
Para lançar os dados relativos à componente não lectiva aceda ao menu Aulas |
Professores / Valores;
Se pretender substituir, para impressão nos horários, qualquer das designações pré-definidas
pelo programa, pode fazê-lo atribuindo um novo título no campo Título-2. O título que escrever
neste campo substituirá a designação pré-definida pelo programa.
Relativamente às horas Supervenientes, uma vez que as mesmas não são contabilizadas
no total de horas do horário do professor, podemos, no separador “Valores”, atribuir
valor ZERO;
Para configurar a impressão dos horários das turmas ou dos professores aceda a Horários |
Horário da Turma ou Horário do Professor e depois, Configurações de Horário no ícone.
Na janela Formato separador Texto Comum pode fazer opção quanto ao tipo de letra,
legendas, TL, cabeçalhos e definir os detalhes para impressão
Pode definir o tamanho dos campos. Clique na célula (esta fica azul) puxe com o rato
pelo canto inferior direito;
Podemos criar inúmeros campos no interior da célula azul. No exemplo temos apenas
disciplinas e salas, mas podemos colocar, à frente de cada disciplina, o professor. O número de
campos pode aumentar, de acordo com a finalidade a que se destina o horário.
Para imprimir um horário aceda ao menu Horários | Horário da Turma, Horário do Professor
ou Horário das Salas, etc.
Na barra de ferramentas clique num dos seguintes ícones:
O programa selecciona, para a legenda, todos os campos activos na janela das aulas do formato
seleccionado para impressão.
Para seleccionar os campos que pretende na legenda do horário da turma, aceda a
Aulas | Formatos das aulas e, na janela do formatos, seleccione o formato definido para
impressão, no caso do exemplo abaixo, A-Tur-A;
No campo Título 2 pode adicionar um novo título, no exemplo, será criada uma coluna,
na legenda, para assinatura dos professores. O título 2 prevalece sobre o título pré-
definido pelo programa.
Para a legenda dos horários dos professores os procedimentos foram descritos no ponto
relativo à Componente não lectiva.
HORÁRIOS: TURMAS
O gp-Untis permite a impressão de um conjunto vasto de listagens úteis para as mais diversas
utilizações.
No campo Título 2 pode adicionar um novo título, no exemplo, será criada uma coluna
para assinatura dos Directores de Turma;
Para obter esta listagem deverá activar e preencher os campos Texto e Descrição, no
menu Dados Base | Professores.
Para obter a listagem dos Conselhos de Turma, aceda a Aulas | Turmas, clique no ícone
Tabela e, de seguida, no
separador Imprimir;
EXEMPLO DE LISTAGEM DE
CONSELHOS DE TURMA
No menu FICHEIRO | GRAVAR COMO, guarde o ficheiro com outro nome, por ex.
Reuniões;
Feche o programa e volte a entrar (de outro modo esta função não estará visível);
Em CONFIGURAÇÕES | GRELHA s
SEMANAL deve ajustar o número de dias de
reuniões que, em princípio e por estimativa,
a escola vai precisar, distribuindo pelos dias
o número total de blocos necessários.
Indique o número de Tempos Lectivos que esta Aula (Reunião) irá ter, por ex. 1;
Clique em Ok;
A REUNIÃO (Aula) está, agora, criada em todas as turmas, constituída por todos os
Professores de cada turma;
São colocadas todas as aulas nos 12TL definidos inicialmente na Grelha Semanal e,
nestas circunstâncias, deverá apagar os horários, reduzir a Grelha semanal de 12TL para
11 TL e mandar optimizar novamente, para tentar realizar as reuniões no mínimo de
blocos possíveis;
A optimização deixa logo 1 Turma por colocar e, nestas circunstâncias, deverá voltar à
Grelha Semanal, alargar de 12TL para 13TL por semana e, realizar nova Optimização,
repetindo este procedimento até que fiquem todas as reuniões colocadas.
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