TESIS MELAMI Completa Del 27022013

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES SUB-PROGRAMA CONTADURIA PBLICA
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE MERCANCIA EN EL REA DE DEPOSITO GENERAL DE LA EMPRESA M H H, C.A., UBICADA EN EL SECTOR LAGUNITAS DE SAN ANTONIO-ESTADO TCHIRA. Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al ttulo de Licenciada en Contadura Pblica.
Autora: Nio V., Melami S. C.I. V-17.206.783 Tutora Acadmica: Prof. Norelys Concha
Barinas, Marzo 2013
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES SUB-PROGRAMA CONTADURA PBLICA Aceptacin del Tutor Yo, Norelys Concha, titular de la cdula de identidad N V- . . , en mi carcter de Tutora del Trabajo de Aplicacin titulado Propuesta de un Sistema de Control de Inventario de Mercanca en el rea del deposito general de la empresa M H H, C.A., ubicada en el sector Lagunitas de San Antonio del Tchira-Estado Tchira, presentado por la Tcnico Superior Universitario: Nio Velasco, Melami Sulsayanara cdula de identidad N 17.206.783 para optar el Ttulo de Licenciado en Contadura Pblica, por medio de la presente certifico que he ledo el Trabajo y considero que rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a la presentacin pblica y evaluacin por parte del jurado asignado para tal efecto. Asimismo me comprometo como tutor, a estar presente en la defensa del Trabajo de Aplicacin, en la fecha, hora y lugar que se establezca para tal fin. En la ciudad de ______________ a los ___________ das del mes de _____________ de ____________ Prof. Norelys Concha C.I. V- . .
4 ndice General Contraportada.. Aceptacin del Tutor... Dedicatoria.. Agradecimiento... Lista de Cuadros.. Lista de Grficos. Resumen.. Introduccin. CAPTULOS I El Problema. Planteamiento y formulacin del problema Objetivos de la investigacin. Objetivo general.. Objetivos especficos.. Justificacin de la investigacin. Alcance y delimitacin II Marco Terico o Referencial Antecedentes de la investigacin. Breve resea histrica del mbito social objeto de estudio. Bases Tericas Bases Legales. Definicin de Trminos Bsicos Sistemas de Variables Operacionalizacin de Variables III Marco Metodolgico Enfoque o paradigma de investigacin Tipo de Investigacin.. Diseo de la investigacin... Poblacin y Muestra Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos............... Validez y Confiabilidad.. IV Anlisis de la Informacin.. V Conclusiones y Recomendaciones VI La Propuesta. Referencias Anexos A Instrumento de Recoleccin de Informacin B Validacin del instrumento... pp. 2 3 5 6 7 8 9 10 13 13 15 15 15 16 17 19 19 22 25 37 42 43 45 46 46 46 47 47 48 49 50 60 62 66 69 70 71
5 Dedicatoria A Dios, quien da a da, me ha dado fuerza para llevar a cabo todo lo que me he propuesto en mi vida, guindome a escoger los caminos correctos. A mi esposo, a mis hijos Josu y Mathas, que son la luz de mi vida, quienes me dieron el cario y el apoyo necesario para alcanzar esta meta. A mis padres, por darme cada da todo su amor y consejos que me ayudan e impulsan a seguir luchando para que junto a ellos sea mejor persona para el beneficio de la sociedad. Y al amor por mi misma, que me da la fuerza para conectarme con mi corazn y hacer mis sueos realidad. A todos gracias.
Melami S. Nio V.
6 Agradecimiento Cuando comenzamos a escribir los agradecimientos pensamos que por descuido podamos dejar a alguien importante fuera de la mencin, por eso desde ya pedimos las disculpas correspondientes en caso de que suceda. Antes que a todos queremos agradecer a Dios por darnos las fuerzas necesarias en los momentos en que ms las necesitamos y bendecirnos con la posibilidad de caminar a su lado durante toda nuestra vida. Son muchas las personas especiales a las que nos gustara agradecer su amistad, apoyo, nimo y compaa en las diferentes etapas de este triunfo. Algunas estn aqu con nosotros y otras en nuestros recuerdos y en el corazn. Sin importar en dnde estn o si alguna vez llegan a leer estas dedicatorias queremos darles las gracias por formar parte de nosotros, por todo lo que me han brindado y por todas sus bendiciones. La fe, el esfuerzo y optimismo dedicado a lo largo de los aos de estudio, son el fruto de la gente que crey en nosotros como personas, apoyndonos en todo sentido dndonos la mano a travs de la educacin. Es por ello que este trabajo esta dedicado a las personas que a lo largo de nuestra vida nos han dado la formacin de ser Licenciados.
7 Lista de Cuadros Cuadro 1. Operacionalizacin de Variables. 2. Requiere la empresa M H H, CA, la propuesta de un sistema de control de inventarios en su depsito general?................................................................................. 3. Le gustara que el inventario se clasificara: por proveedor?...................................... 4. El proceso mediante el cual se lleva el control de inventario actual es operativo?... 5. Posee experiencia con algn sistema de inventarios?............................................... 6. Considera usted que el inventario fsico es realizado adecuadamente?..................... 7. Cree usted que el inventario fsico realizado tiene un buen mecanismo de funcionamiento?............................................................................................................... 8. El jefe de almacn tiene los conocimientos necesarios de control de inventario y almacenamiento?.............................................................................................................. 9. Deseara Ud. realizar cursos de actualizaciones peridicas sobre sistemas de inventario?........................................................................................................................ 10. Considera usted que el sistema de inventario muestra los resultados acordes con el inventario fsico?.......................................................................................................... 11. Cree usted que se hace necesario proponer un sistema de inventario para el control de mercanca en el rea de depsito general en la referida organizacin empresarial?..................................................................................................................... pp . 45 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
8 Lista de Grficos Grfico pp. 1. Organigrama.. 25 2. Requiere la empresa M H H, CA, la propuesta de un sistema de control de inventarios50 su en depsito general?................................................................................. ........................................... 3. Le gustara que el inventario se clasificara: por proveedor?................................... 4. El proceso mediante el cual se lleva el control de inventario actual es operativo? 5. Posee experiencia con algn sistema de inventarios?............................................. 6. Considera usted que el inventario fsico es realizado adecuadamente?.................. 7. Cree usted que el inventario fsico realizado tiene un buen mecanismo de funcionamiento?............................................................................................................... 8. El jefe de almacn tiene los conocimientos necesarios de control de inventario y almacenamiento?.............................................................................................................. 9. Deseara Ud. realizar cursos de actualizaciones peridicas sobre sistemas de inventario?........................................................................................................................ 10. Considera usted que el sistema de inventario muestra los resultados acordes con el inventario fsico?.......................................................................................................... 11. Cree usted que se hace necesario proponer un sistema de inventario para el control de mercanca en el rea de depsito general en la referida organizacin empresarial?..................................................................................................................... 51 52 53 54 55 56 57 58 59
9 Propuesta de sistema de control de inventario en el rea de deposito general de la empresa M H H, C.A, ubicada en el sector Lagunitas de San Antonio del TchiraEstado Tchira Resumen El principal objetivo de este Trabajo Especial de Grado es la Propuesta de un Sistema de Control de Inventario de mercanca en el rea de depsito general de la Empresa M H H, C.A., ubicada en el Sector Lagunitas de San Antonio-Estado Tchira, el esquema de investigacin de este trabajo es de campo, puesto que se aglomero la informacin relacionada con el tema mediante una encuesta y el investigador tuvo contacto directo con el fenmeno estudiado, y as analizar la informacin que se deriva del sistema actual. El propsito de este trabajo es solventar mediante una propuesta las fallas que presenta el actual sistema, este por ser considerado como un proyecto factible se llevo a cabo un estudio de viabilidad de la investigacin concluyendo que es realizable la propuesta. El sistema fue desarrollado para que cumpla a su vez con todas las expectativas y requerimientos necesarios de la empresa. As mismo se les brindo una informacin detallada del funcionamiento del nuevo sistema de inventario a las personas encargadas del mismo. Palabras Claves: Sistemas de Control, Inventarios, depsito general.
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El importe del inventario establece el costo de la mercanca vendida como la validez del balance general y del estado de resultado depende de la exactitud de la evaluacin del inventario observando los mtodos alternativos disponibles para medir el costo. Los mtodos identificacin especifica, costo promedio son: peps - primeras entrar, primeras en salir, y el ueps - ultimas entrar, primeras en salir. Uno de los activos ms grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercanca. En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente. El Inventario de mercancas es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. El mismo constituye la efectividad de los artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin. Se incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentra en almacn, bodega, en trnsito o entregadas en consignacin; as mismo se excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han entregado a sus clientes. El registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario peridico: en este registro esta cuenta de mercancas no fabricadas por la empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancas se hacen en las cuentas
11 compras al por mayor y al por menor. As mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas devoluciones, rebajas y descuentos en compras, o en ventas. El registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario permanente se registran al costo, en la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. As: Compras: la adquisicin de mercancas se contabiliza con un dbito en la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa y un crdito en Bancos o Proveedores, segn el caso. El objeto de este trabajo es elaborar una Propuesta de Sistema de Control de Inventarios en el rea de depsito general de la empresa M H H C.A, orientado al mejoramiento de esta funcin contable en la referida organizacin empresarial. Los objetivos especficos son: Describir el proceso de control de inventarios que actualmente existe en la mencionada empresa con respecto a la existencia de mercanca dentro del depsito general; Evidenciar las fallas en el sistema de control de inventarios de mercancas en el rea de deposito general de la mencionada empresa; Proponer un sistema de inventario para el control de mercanca en el rea de depsito general en la referida organizacin empresarial con miras a reducir las prdidas y maximizar las utilidades. La presente investigacin es de campo, se haya estructurada en seis captulos: en el Captulo I, se aborda todo lo referente al problema a tratar, es decir, se define el problema, las interrogantes, los objetivos, la justificacin y el alcance y delimitacin; en el Captulo II, se sealan los antecedentes de la investigacin; breve resea histrica del mbito social objeto de estudio, las bases tericas y legales vinculadas con la planificacin estratgica; la definicin de trminos bsicos; y el Sistema de Variables ; en el captulo III se proporciona el enfoque o paradigma de la investigacin , en el cual se trata el tipo y diseo de la
12 investigacin, la poblacin y muestra, las tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin la tcnica de anlisis de informacin; en el Captulo IV se realiza el anlisis de los resultados luego de aplicar el instrumento; en el Captulo V se enuncian las Conclusiones y Recomendaciones originadas de los objetivos planteados; en el Captulo VI , se indica la Propuesta con su justificacin, objetivo general y especifico terminando con su estructura y por ltimo las referencias bibliogrficas y los anexos.
El Problema
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Captulo I El Problema Planteamiento y Formulacin del Problema Hoy en da, como producto de los grandes movimientos de mercancas producto de la Globalizacin y las demandas de mercado, la necesidad de facilitar las operaciones del depsito general es cada vez mayor. Ante esta situacin en el nuevo ordenamiento de la economa existen varias propuestas y sugerencias que pueden adoptar los comerciantes dentro del marco global de las normas de control de las entradas y salidas de mercancas dedicadas al tema en cuestin. Al lograr la simplificacin de los procesos y procedimientos del control de entradas y salidas de las mercancas, se contribuye efectivamente al desarrollo de una nacin, eliminando tareas con el uso procedimientos ms sencillos, trayendo como resultado la disminucin de tiempos y costos. Este avance en el registro de entradas y salidas no limita sus ventajas a un sector determinado, sino que ms bien beneficia al comercio en general. Dentro de este contexto se encuentra la Sociedad Mercantil denominada M H H C.A, ubicada en el Barrio Lagunitas Calle 0 N 7-41 en la ciudad de San Antonio del Tchira, Estado Tchira, creada el 20 de Marzo del 2009, registrada en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripcin Judicial del Estado Tchira, inscrita bajo el N 40 del ao 2009, tomo 8-A RM I, representada por su Director el ciudadano Jess Eduardo Yez Moncada, titular de la cdula de identidad N V-22.688.744, y cuyo objeto principal es la compra, venta al mayor y detal, importacin, exportacin, distribucin, comercializacin, elaboracin, fabricacin de pego, ladrillos, bloque, toda clase de productos para la construccin, remodelacin, suministros, materia prima para la construccin, artculos de
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ferretera, remodelacin; as como tejas, ladrillos, cemento, cabillas, cables, y representacin de toda clase de artculos y accesorios del ramo de la construccin y remodelacin, en general cualquier otra actividad de licito comercio que faciliten su cumplimiento y que convengan a los intereses de la compaa. La misma presenta considerable fallas en cuanto su manejo y supervisin dentro del rea de deposito , debido a que el sistema que se esta implementando no rene los requisitos para cotejar e inspeccionar las entradas y salidas de materiales , lo cual genera un desconocimiento total de la existencia disponible, llegando a tener como consecuencia; la perdida de mercanca, retraso en la prestacin de los servicios como despacho y distribucin y a su vez la paralizacin del transporte y as hasta llegar a la insatisfaccin por parte del cliente por el retraso en el servicio prestado por la empresa. Teniendo en cuenta que la empresa tiene a su disposicin todo el personal y los medios necesarios para la ejecucin de un inventario, para lograr as un mayor control en el movimiento de la mercanca. Es por esto que es necesario disear un sistema de control de inventarios de mercanca que este acorde con el manejo y supervisin de mercanca en el rea de depsito general, con el fin de determinar las limitaciones y aumentar la comunicacin del personal para obtener mayor efectividad en las operaciones de la empresa y un adecuado control y supervisin de las entradas y salidas de mercanca, la cual permitir obtener una mejor planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de los materiales utilizados por la empresa. Para poder lograr todos los objetivos que se plantean en esta investigacin se empleara una metodologa tipo descriptiva y diseo de campo, con el fin de que esta organizacin pueda tener una confiabilidad y seguridad en el sistema de inventario de mercanca que se va a implementar.
El Problema
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Por lo anteriormente expuesto, surgen las siguientes interrogantes: La empresa MHH CA posee un sistema de control de inventarios en el rea de depsito general efectivo? Existen fallas en el sistema de control de inventarios en el rea de depsito general, que posee actualmente la empresa MHH CA? Qu beneficio traera consigo la implementacin de un sistema de control de inventarios en el rea de depsito general de la empresa MHH CA? Objetivos de la investigacin Objetivo General Proponer un sistema de control de inventario en el rea de depsito general de la empresa M H H, C.A., ubicada en San Antonio del Tchira-Estado Tchira. Objetivos especficos Describir el proceso de control de inventarios que actualmente existe en la mencionada empresa con respecto a la existencia de mercanca dentro del depsito general.
Identificar las fallas en el sistema de control de inventarios de mercancas en el rea de depsito general de la mencionada empresa.
Sugerir un sistema de inventario para el control de mercanca en el rea de depsito general en la referida organizacin empresarial.
Justificacin de la investigacin Cuando una empresa asume las ventajas incorporadas a las soluciones de una gestin de inventario puede apreciar inmediatamente los cambios evolutivos que implican tales soluciones. Las organizaciones que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, los cambios a los que tales productos sern susceptibles en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita en sus
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existencias para cada uno de los rubros o clases de productos que se manejen en el almacn. Las empresas que tienen una comprensin sistemtica de su inventario tambin encuentran que en el futuro nunca necesitarn de espacio adicional de almacenamiento, ya que gestionaron con eficiencia las dimensiones fsicas existentes destinadas a las operaciones de inventario. As mismo, para la seleccin del tema del proyecto se consider la existencia de diversas fuentes de investigacin que pueden ser consultadas para dotar de un marco terico que fundamente el empleo de cualquier mtodo de anlisis y sirva para
comprender, en su justa dimensin, el contenido de cualquier propuesta emanada de la investigacin llevada a cabo. Finalmente, el aspecto metodolgico tambin fue tomado en cuenta, puesto que el logro de los objetivos propuestos requiere del manejo de ciertas tcnicas e instrumentos que permitan la recopilacin de datos primarios, que slo pueden ser aportados por los empleados de la empresa que participen en el muestreo. El aporte social de la presente investigacin es la contratacin de personal especializado en el rea contable para el depsito general de la empresa objeto de estudio. El aporte econmico, es evitar el exceso de compras innecesarias, motivo a la no existencia de mercancas en la solicitud de los clientes por la sustraccin de los mismos. El aporte tecnolgico es la modernizacin de la empresa mediante la adquisicin de equipos y paquetes contables en pro del desarrollo de la empresa.
Alcance y delimitacin
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En la presente investigacin se pretendi realizar un estudio descriptivo sobre el Sistema de control del inventario de mercanca de la empresa M H H, CA, ubicada en San Antonio del Tchira - Estado Tchira. Esta investigacin no estar orientada a dar juicio, opiniones y comentarios de la organizacin en el mbito econmico y financiero solo se basara en el eje contable, as como tampoco presentara una normativa de control para la organizacin. Por otra parte, esta investigacin permitir mejorar los procesos de control dentro de la organizacin, y plasma nuevos caminos para investigadores que se planteen situaciones similares a la que aqu se expongan sirviendo como marco referencial a otras empresas. Por lo tanto este trabajo de investigacin tiene como objetivo fundamental la Disear un Sistema de Control de inventario de mercanca para la empresa M H H, C.A., San Antonio del Tchira-Estado Tchira. El presente estudio al ser aplicado en el desarrollo de la investigacin de campo determina que la empresa M H H, C.A., solo presenta una nica sede principal ubicada en el Barrio Lagunitas, Calle 0 N 7-41 de la ciudad de San Antonio del Tchira, esta organizacin cuenta con un nmero de ocho (08) empleados de los cuales tres (03) se desempean en el rea del depsito general y sern los guas en la recopilacin de la informacin requerida para la elaboracin del siguiente Trabajo de Grado, sin embargo, el estudio puede ser un aporte significativo, porque se sustenta sobre bases tericas y antecedentes de la investigacin bien fundamentados, aunque el trabajo se apoyara en los procesos o mecanismos que hacen parte del sistema mismo, y la posibilidad de que los procedimientos puedan volverse inadecuados debido a cambios que puedan efectuarse dentro del entorno ya existente, es decir, se pueda presentar lo llamado Resistencia al cambio, lo cual pueda ocasionar que, los nuevos procedimientos puedan deteriorarse. Como
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otra limitante tenemos el tiempo de investigacin el cual se nos ha dado para tres meses haciendo que el proceso de indagacin sea acelerado pudiendo obviar ciertos rasgos del estudio. En consecuencia el alcance de la presente investigacin podr ser a corto a mediano plazo segn lo considere la empresa objeto del presente estudio, incluyendo al mismo tiempo, la delimitacin del recurso humano, el cual es muy pequeo.
Marco Terico y referencial
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Captulo II Marco Terico y referencial Para Ramrez (2006) el marco referencial terico es el espacio del informe o del proyecto de investigacin destinado a ilustrar al lector sobre: Las investigaciones ya realizadas sobre la problemtica estudiada. El contexto histrico en el cual se enmarca el problema. Los parmetros tericos desde los cuales comprendemos nuestro problema de investigacin en sus mltiples facetas y dimensiones. Las hiptesis (si son planteadas) y las variables a estudiar. Antecedentes de la investigacin Para Bavaresco (2006) un marco terico bien estructurado tiene que estar cotejado con el conocimiento previamente elaborado. A esto se le llama marco referencial. Es importante revisar quin o quines con anterioridad han estudiado esa problemtica, aunque sea con variables diferentes o con las mismas, pero en tiempos distintos, son apoyos referenciales como antecedentes. Es por ello, que en este captulo enunciare las bases tericas las cuales hacen referencia a los antecedentes del presente trabajo, los cuales servirn para dar base a la investigacin: A nivel internacional: Rodas H, S., (2010). Elaboracin de un manual de control de inventarios que contribuya a la normalizacin de las actividades comerciales, para mejorar el funcionamiento del almacn multirepuestos automotriz de la ciudad de Riobamba. Instituto Tecnolgico Superior. Repblica de Alemania., como objetivo: Obtener en
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cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Y sus conclusiones: Despus de analizar y observar los inconvenientes presentados en la organizacin de la mercadera, se manifest la necesidad de crear un manual de control de inventario de los productos existentes dentro del almacn Multirepuestos Automotriz. A travs del estudio realizado, se detect que no llevaba un control de entradas, ni salidas de la mercadera, lo que traa consecuencias negativas para el abastecimiento adecuado del stock y las operaciones realizadas eran lentas, tediosas y poco confiables. El manual implementado, mejorara el proceso de registro e inventario de los repuestos de automotores que operaran en esta empresa, darn a conocer con exactitud la cantidad de productos existentes. Esta investigacin nos aporta la necesidad y los beneficios que se originan al implementar un manual de control de los inventarios en cualquier empresa, lo cual est acorde con nuestro objetivo principal. Carmona y Rodrguez (2008), realizaron una investigacin sobre una Propuesta de un sistema de control de inventario para las Pequeas y Medianas Empresa (PYME). Caso. Rectificadora San Juan del Municipio Barinas Estado Barinas. Esta investigacin tuvo como objetivo principal proponer un sistema de control de inventario para las PYME. Caso especfico: Empresa Rectificadora San Juan ubicada en el Municipio Barinas; que le permita a nivel de gerencia mejorar los procedimientos relativos a la seguridad y confiabilidad de los registros en las operaciones relacionadas al inventario. El trabajo se enmarc en una investigacin con modalidad de proyecto factible, sustentada en una investigacin documental y de campo, la cual sirvi de base para la elaboracin de la
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propuesta por cuanto los datos recogidos son de primera mano. Los resultados obtenidos permitieron conocer que la empresa posee controles de inventario pero no de manera sistematizada, la cual minimiza la eficacia de controlar las entradas y salidas del inventario. Se observo que no se maneja ningn mtodo para valorar los inventarios, lo cual no permite a la gerencia obtener informaron inmediata y oportuna al momento de realizar las compras de esta manera se evitan compras innecesarias. Niveles altos de mercanca que no tiene relacin alguna con la demanda de los productos. La inexistencia de un registro automatizado de la mercanca disminuye la eficiencia al momento de identificar la disponibilidad de la mercanca para mayor prontitud en la venta. Finalmente no se tienen establecidos polticas de postventas que permita asegurar que el cliente este satisfecho con la compra realizada. Se recomienda que la organizacin adquiera un programa de control de inventario que se encuentra disponible en el mercado. Los cuales presentan formas y metodologas ms prcticas para mejorar el manejo y control del rubro. Esta investigacin me confirma la importancia de aplicar un sistema de control de inventarios en la empresa para evitar las fugas y la sinceridad de sus estados financieros. Mendoza & Rivas (2008) realizaron una investigacin titulada Propuesta de un nuevo Sistema de Inventario que permita un control en los almacenes de la empresa Computronic. C.A del Municipio Barinas entre el periodo 2006- 2007. El mismo tiene como objetivo general Proponer un Nuevo sistema de inventario que le permita un control en los almacenes de Computronic C.A de Venezuela, del municipio Barinas, durante el periodo 2006-2007. El tipo de investigacin corresponde a una de tipo descriptiva con el apoyo de un proyecto factible en la modalidad de la investigacin de campo y de tipo documental. La poblacin estuvo constituida por seis trabajadores, as mismo la muestra quedo conformada por la totalidad de la poblacin, es decir el 100 %, para mantener su
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carcter representativo, en cuanto a la recoleccin de datos se utiliz como instrumento el cuestionario tipo encuesta contenido de siete preguntas cerradas. Se utilizo como tcnica de anlisis los cuadros y grficos tipo pastel. En cuanto a los resultados se pudo observar que el 100% manifest que la empresa no cuenta con un sistema de control de inventario que tenga una revisin de las entradas y salidas de mercanca. Esta investigacin tiene similitud con nuestro objetivo tanto principal como especfico y me orienta en la elaboracin de mi trabajo de grado. Medina, M. (2008), elabor un proyecto titulado: "Sistema Desarrollo de un Sistema de Informacin para el Registro y Control de los Materiales y Equipos de la Empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A, Maturn Estado Monagas" en el cual propone un sistema automatizado que de apoyo a la gestin administrativa de la empresa, la cual consta con el diseo e implantacin de una aplicacin que lleve los registros y controles de todos los materiales y equipos de la empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA. El aporte de la presente investigacin a mi trabajo de grado es la propuesta de un sistema computarizado de los registros y controles de todos los materiales de la empresa. Breve resea histrica del mbito social objeto de estudio En este punto se dar una breve resea de la empresa M H H, C.A, cuya informacin se obtuvo a travs de entrevistas y por el acta constitutiva de la misma: la empresa tiene su ubicacin en la siguiente direccin: Barrio Lagunitas, Calle 0, N 7-41 de la ciudad de San Antonio-Estado Tchira, la cual fue creada el creada el 20 de marzo del 2009, registrada en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripcin Judicial del Estado Tchira, inscrita bajo el numero 40 del ao 2009, tomo 8-A RM I, representada por su Director el ciudadano Jess Eduardo Yez Moncada, titular de la cedula de identidad N V-22.688.744 y cuyo
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objeto principal es la compra ,venta, al mayor y detal, importacin, exportacin, distribucin, comercializacin, elaboracin, fabricacin de pego, ladrillos, bloque, toda clase de productos para la construccin, remodelacin, suministros, materia prima para la construccin, artculos de ferretera, remodelacin; as como tejas, ladrillos, cemento, cabillas, cables, y representacin de toda clase de artculos y accesorios del ramo de la construccin y remodelacin, en general cualquier otra actividad de licito comercio que faciliten su cumplimiento y que convengan a los intereses de la compaa. Contando con un capital social de BsF. 50.000,00 pagados en su totalidad pagados por sus propietarios. Misin: Asesorar de manera responsable y segura a nuestros clientes y proveedores en el proceso de importacin y exportacin de productos, abarcando mercados especficos. Seguir siendo lderes en el sector contando con los artculos que necesitan nuestros clientes para todas las temporadas acordes a las tendencias de moda entregndola en donde lo necesite ofreciendo adems nuestra garanta de siempre. Visin: Convertirnos en pioneros en la asesora y consultora de nuestros clientes, orientndolos en la comercializacin, importacin y exportacin de todo tipo de productos. Proveer a nuestros clientes oportunamente de telas requeridas conforme a las temporadas y tendencias de moda para que ellos logren satisfacer las necesidades de vestimenta de la poblacin. Sustentando con nuestra trayectoria inalterable, comportamiento tico, as como en una direccin y gerencia profesionales con conocimiento del mercado. Estructura organizativa
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El organigrama de la empresa M H H, C.A., es vertical y su utilidad es representar la ubicacin formal de cada uno de los cargos que existen, permitiendo identificar las lneas de autoridad e indica las relaciones jerrquicas claramente definidas. (Ver figura N 1). Estructura Funcional. La estructura funcional de la empresa es un elemento primordial para definir los puestos de la organizacin; es decir, unidades o agrupamientos de tareas y funciones. A continuacin se presentan las funciones, de cada cargo respectivo de la empresa M H H C.A.: 1. Presidente: Es aquel que preside y que, por lo tanto, tiene el lugar de mayor autoridad dentro de una organizacin. Se trata de la cabeza de un gobierno o sociedad comercial, quien toma las decisiones ms importantes. 2. Vice-Presidente: Es un funcionario (de carrera o un hombre de negocios, que est debajo del presidente en la jerarqua organizacional. 3. Operaciones: En teora de la clasificacin, categora del conocimiento que comprende el conjunto de acciones conscientes y pre-diseadas que los agentes realizan sobre un objeto. 4. Despacho: Una oficina es generalmente un saln destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina segn la funcin y cuntas personas trabajaran dentro del mismo cuarto.
5. Depsito: tienen por objeto el almacenamiento, guarda o conservacin de bienes o
mercancas y la expedicin de certificados de depsito y bonos de prenda, siendo estos ltimos opcionales, cuando a solicitud del depositante se emitan como no negociables los certificados de depsitos. 6. Administracin: Accin de administrar. Dependencia desde donde se administra.
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7. Vendedores de zona: son los vendedores que se encuentran en un mismo permetro de ventas. Grfico N 1: Organigrama PRESIDENTE
VICE-PRESIDENTE VIVO
OPERACIONES
ADMINISTRACIN CONTABILIDAD
DESPACHO Y DEPSITO Fuente: Nio V., Melami S. Bases Tericas
VENDEDORES POR ZONA
Segn Bavaresco (2006) las bases tericas tiene que ver con las teoras que brindan al investigador el apoyo inicial dentro del conocimiento del objeto de estudio, es decir, cada problema posee algn referente terico, lo que indica, que el investigador no puede hacer abstraccin por el desconocimiento, salvo que sus estudios se soporten en investigaciones puras o bien exploratorias. Ahora bien, en los enfoques descriptivos, experimentales, documentales, histricos, etnogrficos, predictivos u otros donde la existencia de marcos referenciales son fundamentales y los cuales animan al estudioso a buscar conexin con las
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teoras precedentes o bien a la bsqueda de nuevas teoras como producto del nuevo conocimiento. Calleja (1999), expresa que el rubro de inventario lo constituyen los bienes de una empresa destinados para la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercanca o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones (p. 130). Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado, deben aparecer en el grupo de Activo Circulante. Importancia de los inventarios. Para las organizaciones la existencia del inventario es de suma importancia debido a que desde el punto de vista administrativo, es un bien importante para el desarrollo de la organizacin, motivada a su alta representacin en la inversin efectuada por la empresa. En este sentido, lvarez (2001, Pg. 13) seala que la importancia esta basada en el control de polticas administrativas rgidas para poder satisfacer las necesidades de los clientes y de la propia organizacin, requiriendo de recursos financieros y humanos para ser utilizado en otros aspectos del negocio, por lo que es muy importante controlar los inventarios para asegurar la recuperacin de dicho recurso. En las empresas este activo es tan representativo que es necesaria la implementacin de controles exhaustivos que permitan determinar la capacidad de inventario existente y a la vez conocer la capacidad de respuestas para la venta.
Marco Terico y referencial Objetivos del inventario.
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Al respecto, lvarez (2001) describe la importancia y el valor que representa el inventario en cualquier empresa, reconociendo los siguientes objetivos: 1. Evitar al mximo los posibles costos de oportunidad. Determinar la inversin ptima de los inventarios de acuerdo a las posibilidades financieras de la empresa. 2. Contar con suficientes activos fijos en existencia para hacer frente a la demanda de los clientes. 3. Mantener la independencia de las operaciones gracias a suministro de materiales en los centros de trabajo, proporcionando flexibilidad para operar. 4. Aprovechar el tamao econmico del pedido. Reducir la presin existente en los sistemas de produccin o comercializacin con respecto a la entrega de los bienes, las plazas de entrega, garantizando un flujo regular y un menor costo operativo con la produccin de lotes ms grandes. 5. Hacer coincidir los intereses y posibilidades de produccin, ventas y finanzas, armonizando la capacidad de operacin y penetrando en el mercado y capacidad financiera. 6. Rotar adecuadamente los activos para evitar deterioro, obsolescencia, mermas del bien, desperdicios, entre otros. Toda empresa u organizacin debe contar con un inventario que permita conocer con claridad la condicin y manejo de todos los recursos de la organizacin, y al mismo tiempo dirigido a satisfacer los objetivos planificados por la alta gerencia, garantizando el buen uso y manejo de este importante activo.
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Principios Contables en los Inventarios Existen diversos principios contables que tienen exclusiva relevancia para los inventarios: a) Principio de Comparabilidad: este principio seala que los negocios deben aplicar los mismos mtodos y procedimientos contables de un ejercicio a otro. La comparabilidad facilita a los inversionistas cotejar los estados financieros de una empresa de un ejercicio al siguiente. b) Principio de Revelacin Suficiente: en este principio se sostiene que los estados financieros de una compaa deben reportar informacin necesaria para que las personas de afuera puedan tomar decisiones fundadas acerca de esta, es decir la informacin debe ser relevante, confiable y comparable acerca de sus cuestiones econmicas. Respecto de los inventarios este principio significa revelar el mtodo que se aplica para evaluarlos. c) Concepto de Importancia Relativa: este principio seala que se debe realizar una contabilidad estrictamente apropiada solo de los artculos que sean significativos para los estados financieros. d) Regla costo mercado el menor: en los inventarios, el valor de mercado por lo general significa el costo actual de remplazo. La regla costo o mercado, el menor requiere que el inventario se reporte en los estados financieros al costo que sea ms bajo, ya sea el costo histrico o el valor de mercado. Tipos de Inventario De acuerdo a las caractersticas de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios:
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1. Inventario de Mercancas: lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). 2. Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. 3. Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. 4. Inventario de Materias Primas: lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento. 5. Inventario de Suministros de Fbrica: son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, entre otros).
Marco Terico y referencial Inventario Fsico
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Se da el nombre de inventario de mercanca a la verificacin o confirmacin de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadstica fsica o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales. El inventario fsico es importante por las siguientes razones: 1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias del sistema y la existencias fsicas (cantidad real en existencia). 2. Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables, en valores monetarios. 3. Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal. La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones: 1. El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser trascrito en el libro de inventario, conforme a la legislacin. 2. El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de propiedad personal los cuales estn disponibles para la venta en una operacin ordinaria comercial y estn en un proceso de produccin para tales ventas. As como estarn disponibles para el consumo corriente en la produccin de bienes y servicios disponibles para la venta. Los Sistema de inventario Permite controlar todos los materiales como productos, repuestos y suministros que mantiene y maneja una empresa, este sistema maneja conceptualmente dos tipos e
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movimientos como lo son de entrada y salida. Entre las operaciones que podemos identificar son las siguientes: Entrada: Compra de materia prima, materiales y suministros, transferencia de productos entre almacenes, terminacin y fabricacin de los productos, devoluciones de productos. Salida: Facturacin o venta de productos, transferencia de productos entre almacenes, destruccin de productos, consumos internos para la empresa. Las organizaciones emplean dos mtodos para controlar los valores que se incorporan y desincorporan de los inventarios, entre ellos tenemos: Para Hongren y otros (1997), existen dos tipos de sistemas de contabilidad de inventario: a) Inventario Peridico: Consiste en la toma fsica de las unidades de inventario que se tengan en un periodo, estos se llevan cuando se llevan muchas unidades de bajo costo unitario. El costeo se lleva a cabo para determinar el saldo final de los inventarios que se reflejaran en el balance general y el valor de llevar al costo de venta en el estado de resultados. Para poder determinar tales cantidades deben disponerse al menos de los valores del inventario inicial y las compras del periodo. b) Inventario perpetuo: Requiere que se efectu permanentemente los registros relativos al costo de los inventarios vendidos, pero este exige que los sistemas de inventarios que soportan las operaciones sean lo suficientemente confiables para efectuar los registros contables. Los inventarios pueden ser valuados bajo los siguientes mtodos:
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1. Mtodo de Costo unitario especfico: este mtodo se basa en el costo especfico de determinadas unidades del inventario. Al mtodo de costo unitario especfico se le conoce tambin como el mtodo de identificacin especifica. Este mtodo no es prctico para los artculos de inventario que tienen caractersticas comunes, como las toneladas de trigo, galones de pintura o las cajas de detergente de lavanderas. 2. Mtodo de Costeo del Inventario Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS: Mtodo en el que el costo de las mercancas adquiridas con mayor antelacin se asigna primeramente al costo de las mercancas vendidas. El inventario final se basa en el costo de las compras ms recientes. 3. Mtodo de Costeo del Inventario Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): Mtodo en el que las compras ms recientes son las primeras en asignarse al costo de las mercancas vendidas. Esto hace que se mantenga en el inventario final los costos ms antiguos: los del inventario inicial y las primeras compras del ejercicio. 4. Mtodo de Costeo Promedio Ponderado: se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el periodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la siguiente manera de divide el costo de la mercanca disponible para la venta (inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles. Control de los Inventarios Stoner (1996), define al control como un esfuerzo sistemtico para establecer normas de desempeo con objetivos de planificacin para disear sistemas de retroinformacin, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, determinando si existen desviaciones y medir su importancia as como tocar aquellas medidas que necesiten
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para garantizar que todos los resultados de la empresa se usen de la manera mas eficiente y eficaz posible para lograr los objetivos de la empresa (P.389). La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. El control de inventario, representa una tcnica diseada para mantener los elementos en existencia a unos niveles deseados. Por tal motivo toda empresa debe estar estratgicamente alineada y utilizar sistemas de control de inventario a fin de conocer la existencia bruta en materiales y equipos con los cuales cuenta. El control de inventarios se encarga de regular en forma ptima las exigencias en los almacenes, tanto refacciones, herramienta y materias primas, como productos terminados. Este tipo de control que se aplica para el inventario permite que se proteja a la empresa de costos innecesarios por acumulacin o falta de existencia en el almacn. La organizacin debe contar con un inventario suficiente para satisfacer sus necesidades. La escasez o retraso de un producto por falta de material, puede ser causa de la prdida de un cliente, lo que se traduce en prdidas financieras. Es all donde radica la importancia de los sistemas de control de inventario, pues este permite conocer con precisin la existencia de mercanca, y de esta manera establecer y planificar las ventas dando as respuesta a los clientes. Su objetivo primordial es determinar el nivel ms econmico de inventarios en cuanto a materiales, productos en procesos y productos terminados. Un adecuado sistema de control de inventario permite:
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a. Disponer de cantidades adecuadas de materias y/o productos para hacer frente a las necesidades de la empresa. b. Evitar prdidas considerables en ventas. c. Evitar prdidas innecesarias por deterioro u obsolescencia, o por exceso de material almacenado. d. Reducir al mnimo las interrupciones de la produccin. Tipos de control de inventario Control de compras Relacionada fuertemente con el control de inventario, esta funcin verifica el cumplimiento de las actividades, tales como: a. Seleccin adecuada de los proveedores. b. Evaluacin de la cantidad y de la calidad especificada por el departamento solicitante. c. Control de los pedidos desde el momento de su requisicin hasta la llegada de los materiales. Control de Precios Este tipo de control promueve la eficiencia al evitar, compras innecesarias, excesivas y costosas para la empresa, as como adquirir materiales de muy baja calidad, ocasionando retrasos en los programas de produccin y otras reas. Determinacin del punto de pedido y de reorden y comprobacin de precios. Control presupuestario o presupuesto.
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Los presupuestos se elaboran durante el proceso de planeacin, sin embargo son tambin, control financiero al permitir compara los resultados reales en relacin con lo presupuestado, y proporcionar las bases para aplicar las medidas correctivas adecuadas. Un sistema de control presupuestario debe: 1) Incluir las principales reas de la empresa: Ventas, produccin, compras, inventarios, entre otros. 2) Coordinar las partes como un todo, y armonizar entre s los distintos presupuestos. 3) Detectar las causas que hayan originado variaciones y tomar las medidas necesarias para evitar que se repitan. 4) Servir de gua en la planeacin de las operaciones financieras futuras. 5) Ser un medio que ayude al dirigente a detectar las reas de dificultad. 6) Por medio de datos reales y concretos, facilitar la toma de decisiones correspondientes. Caractersticas del control de inventario Existen diversas caractersticas del control de inventario, entre las cuales pueden ser base para tomar decisiones ptimas en relacin a operaciones actuales y futuras. 1. Permitir un control por excepciones. 2. Permitir decisiones automticas en cuestiones de rutina. 3. Permitir que se puedan medir los resultados de las decisiones. 4. Suministrar buena informacin sobre costos, pronsticos, planificacin y suposiciones. 5. Reducir los costos administrativos. Objetivos del control de inventario.
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Munich y Garca (2001, P. 192) establecen que el objetivo fundamental de este control es determinar el nivel ms econmico de inventario en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados, para lo cual se puede: 1. Disponer de cantidades de materia y/o productos para hacer frente a las necesidades de la empresa. 2. Evitar prdidas considerables en las ventas. 3. Evitar prdidas innecesarias por deterioro u obsolescencia, o por exceso de material almacenado. 4. Reducir al mnimo las interrupciones de la produccin. 5. Reducir los costos en: Materiales ociosos, mantenimiento de inventarios, retrasos en la produccin, derecho de almacenaje, depreciacin, entre otros. Por consiguiente, se determina que el control de inventario es la forma de regular de una manera ptima las existencias en los almacenajes tanto refracciones, herramientas y materias primas como productos terminados. Este tipo de control protege a la empresa de costos innecesarios por acumulacin o falta de existencia en el almacn. La organizacin debe contar con un inventario suficiente para satisfacer sus necesidades. La escasez de un producto por falta de material, puede ser causa de la prdida de un cliente, lo que se traduce en prdidas financiera. Ventajas del control de inventario. Entre las cuales se tienen las siguientes: 1. Ahorro en compras; porque se compran de acuerdo a todas las necesidades, no se duplican las rdenes. 2. Mejor utilizacin de las existencias disponibles. Al conocer con que materiales cuenta la organizacin es ms sencillo la planificacin y utilizacin del inventario.
Marco Terico y referencial 3. Simplifica la contabilidad, agiliza la contabilidad de costos.
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4. Facilita las decisiones gerenciales porque da mejor informacin sobre variacin de costos, en el consumo y en los desechos.
Importancia de controlar los Inventarios La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de utilidades obviamente ocupa gran parte de ventas, ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Inventarios, simplemente no hay ventas. Por otra parte esta importancia va ligada a mantener un mnimo de capital invertido, reduce altos costos financieros ocasionados por mantener altas cantidades de inventario, reduce riesgos de fraude, robos y daos fsicos, evita que dejen de Entonces, sin hacerse ventas por falta de mercancas, reduce costos de la toma de inventario anualmente. Bases Legales Son las normativas y leyes vigentes utilizadas como herramientas o instrumentos en el basamento jurdico del sistema de inventario para el manejo y control de los materiales utilizados en el proceso econmico de la empresa M H H, C.A., Entre las cuales se establecen las siguientes: La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999), en su Capitulo IV, titulado de los derechos econmicos, en el articulo 112 expresa: Todas las Personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, sin mas
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limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. El Estado promover la iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la Poblacin, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economa e impulsar el desarrollo integral del pas. Esto significa que las Personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, siempre y cuando con las limitaciones previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. El Estado promover la iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la poblacin, el libre trabajo, empresa, comercio e industria, y as colaborar con el empuje del desarrollo de Venezuela como pas. El Cdigo de Comercio (1955), Libro Primero, Del Comercio en General Titulo I, De los Comerciantes. Seccin II, de las obligaciones de los Comerciantes, De la Contabilidad Mercantil expresa en su articulo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para mayor orden y claridad de sus operaciones llevar los libros auxiliares correspondientes. Artculo 33:
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El libro Diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que este tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretaria o por el Registrador Mercantil. Se estampara en todas las dems hojas el sello de la oficina. Artculo 34. En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, da por da. Artculo 35. Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 38.
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Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan. Los registros de entradas y salidas de mercancas: un deber formal requerido en las fiscalizaciones: A partir del 01 de Marzo del 2.005, el SENIAT iniciar el Plan Evasin Cero donde realizar a nivel nacional una verificacin del cumplimiento de los deberes formales por parte de los contribuyentes en materia de impuestos. El artculo 145 del Cdigo Orgnico Tributario establece cuales son los deberes formales que deben cumplir los contribuyentes a los fines de facilitar las tareas de fiscalizacin que realice la Administracin Tributaria; dichos deberes, entre otros, son: a) Llevar libros y registros conforme a las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados y mantenerlos en el domicilio y establecimiento del contribuyente; b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones; c) Colocar el nmero de inscripcin en los documentos y declaraciones; d) Solicitar a la autoridad que corresponda, permisos previos o de habilitacin de locales; e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan; f) Emitir los documentos exigidos conforme a los requisitos y formalidades establecidas en la leyes y reglamentos;
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g) Conservar en forma ordenada, mientras no est prescrito, los libros de comercios, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos imponibles; h) Contribuir con los funcionarios autorizados en la realizacin de las inspecciones y fiscalizaciones, exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legtima procedencia de mercancas relacionadas con hechos imponibles, y realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas; i) Comunicar cualquier cambio en la situacin que pueda dar lugar a la alteracin de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o trmino de las actividades del contribuyente; j) Comparecer a las oficinas de la Administracin Tributaria cuando su presencia sea requerida; k) Dar cumplimiento a las resoluciones, rdenes, providencias y dems decisiones dictadas por los rganos y autoridades tributarias, debidamente notificadas. Registros de entradas y salidas de mercancas: Como lo mencionamos anteriormente, constituye un deber formal llevar libros y registros conforme a las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados y mantenerlos en el domicilio y establecimiento del contribuyente. Durante los operativos del plan evasin cero, los funcionarios del SENIAT han realizado mayor nfasis en los libros de compras y Ventas; sin embargo, el artculo 177 del reglamento de la Ley de Impuesto Sobre La Renta establece que los contribuyentes deben llevar y mantener en el domicilio fiscal del contribuyente a travs de medios manuales o
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magntico cuando la Administracin Tributaria lo autorice, el registro detallado de entradas y salidas de mercanca de los inventarios, mensuales, por unidades y valores as como, los retiros y autoconsumos de bienes y servicios. Este registro le permite a la Administracin Tributaria verificar el movimiento de mercancas dentro del establecimiento y confrontarlos con las facturas de compra registradas en la contabilidad, con el objeto de conocer si existen mercancas adquirida sin sustentacin o con facturas que no cumplan con los requisitos. Es muy probable que los funcionarios del SENIAT comiencen a exigir estos registros y revisar el movimiento de mercanca sucedido dentro del establecimiento. Hemos observado que algunas empresas no llevan un registro auxiliar del inventario de mercanca y solo realizan una toma fsica al cierre del ao, asignndole el valor de las ltimas compras. Este procedimiento ocasiona que la empresa registre un costo de venta que pudiera estar errado, afectando el monto del impuesto sobre la renta a pagar. El artculo 133, pargrafo nico del Cdigo Orgnico Tributario establece que en los casos donde la Administracin Tributaria constate diferencias entre los inventarios en existencia y los registrados, no justificado fehacientemente por el contribuyente, proceder conforme a lo siguiente: a) Si resulta faltante, se constituirn en venta omitida incrementando los resultados econmicos de la empresa al adicionar a estas diferencias, el porcentaje del margen bruto obtenido por el contribuyente en el ejercicio anterior, causando un mayor gasto de impuesto sobre la renta. Por otra parte, el artculo 14 del reglamento de la Ley del IVA establece que los faltantes no justificados conforme a lo descrito en el mencionado artculo, se consideran hechos imponibles por lo que se debe determinar el impuesto al
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valor agregado utilizando como base imponible, el valor de mercado de las mercancas al momento de detectarse el faltante. b) Si resulta sobrante, se proceder a ajustar los inventarios constituyendo una disminucin del costo de ventas. No llevar los registros antes mencionados, los establecimientos incurriran en el ilcito tributario contemplado en el artculo 102 del Cdigo Orgnico Tributario cuya multa sera de 50 U.T hasta un mximo de 250 U.T. Definicin de Trminos Bsicos Control de Inventario. Es la tcnica que permite mantener la existencia de los productos a niveles deseados, a travs de la entrada y salida de productos que posee la empresa. Entrada. Lugar por donde se entra. Accin de entrar. Existencia. Los bienes tangibles, con la posibilidad de ser almacenables, que las empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la obtencin de productos finales, o bien para el mantenimiento de los equipos productivos. Factura. Una factura es un documento que detalla los bienes o servicios vendidos, o sea, es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha, adems te indica la calidad a pagar como contraprestacin. Factura Comercial. Este un documento preparado por el exportador con el objeto de amparar las mercancas, debe ser detallada como sea posible y estar claramente redactada. Inventario. El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de
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venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Importe. Un importe es una cantidad de dinero normalmente el precio de algo. Materia Prima. Producto que se comercializa en su forma natural o que tenga como mximo un segundo grado de transformacin Mercancas. Todos gneros vendibles. Cualquier cosa mueble que se hace objeto de trato o venta. A los efectos del trfico de perfeccionamiento, se entiende por mercanca todos aquellos insumos, materias primas, partes o piezas que sean necesarios en el proceso productivo, aunque se consuman sin incorporarse productor expedido, exportado o reintroducido y siempre que pueda determinarse su cantidad. Salida. Accin y efecto de salir o salirse. Sistema. Un sistema es un conjunto de "elementos" relacionados entre s, de forma tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos. Operacionalizacin de las Variables La Operacionalizacin de las variables se refiere a descender a un nivel de abstraccin de las mismas. Segn Arias (2006), la variable es una cualidad o medida que puede sufrir cambios y que es objeto de anlisis, medicin o control de una investigacin. (p.55). La Operacionalizacin de las variables es el resultado obtenido por medio de indicadores que permiten conocer el comportamiento y se basa en una serie de etapas que requieren de las definiciones normal, real y operacionalizar, as pues, se estudian las variables tericas en trminos de indicadores los que estn relacionados con el objetivo u hecho referido en la definicin. Igualmente, la operacionalizacin de las variables permite
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conocer de forma sistemtica cada objetivo que se persigue en la investigacin presente para un mejor razonamiento y dominio de la definicin de la misma. Implica desglosar la variable por medio de un proceso de deduccin lgica en indicadores, los cuales se refieren a situaciones especficas de las variables. Los indicadores pueden medirse mediante ndices o investigarse por tems o preguntas que se incluyen en los instrumentos que se disean para la recopilacin de la informacin. (Mndez, 1988, p. 79). Es por ello, que segn el planteamiento del problema las variables a analizar en esta investigacin es: plantear un sistema de inventario para el control de mercanca en el rea de depsito general en la empresa M H H, C.A. Las variables representan los elementos o factores examinados en la investigacin.
Cuadro de Operacionalizacin de las Variables Cuadro 1 Operacionalizacin de las variables Variable Nominal Definicin Operacional Describir Proceso Control Interno de los Inventarios Proponer Definir el Control de Inventarios en una empresa Comprobar Fallas del Sistema de control Control existente Control 8,9,10 Proceso 5,6,7 1,2,3,4 Dimensiones Indicadores tems
Marco Terico y referencial Contable
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Marco Metodolgico
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Captulo III Marco Metodolgico En referencia al Marco Metodolgico Carlos Sabino nos dice: En cuanto a los elementos que es necesario operacionalizar pueden dividirse en dos grandes campos que requieren un tratamiento diferenciado por su propia naturaleza: el universo y las variables (Pg 118). Enfoque o paradigma de la investigacin Segn Mndez (2001, p. 134): Es una serie de pasos, que permiten responder con lo que se quiere estudiar, los alcances y el porqu de la investigacin, al igual que con los fundamentos tericos y los aspectos que se quiere probar. Es un proceso que tiene que ver con la planeacin de la manera como se va a proceder en la realizacin de la investigacin. Tipo de la investigacin Segn la naturaleza del presente trabajo, el tipo de investigacin es de campo, ya que este tipo de investigacin tiene como caracterstica principal ubicar al investigador en contacto con el objetivo o sujeto investigado. De acuerdo a Tern, E. (2007), "Este tipo de investigacin se apoya en informaciones que provienen entre otras, de entrevistas, cuestionarios, encuestas y observaciones" (p. 85). Y se adapta a la modalidad de Proyecto Factible dado que presenta una solucin viable a un problema planteado y su diseo "no experimental" puesto que las variables de investigacin sern estudiadas en su contexto natural, sin ningn tipo de interferencia, para evaluar su incidencia sobre la ejecucin del proyecto. Por lo tanto la investigacin quedara enmarcada dentro de los parmetros que se refieren a un proyecto factible, segn los
Marco Metodolgico
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apuntes tomados en las clases de metodologa de la investigacin, dictados por la Lcda. Soraya Yez, integrante del grupo de profesores de la Unellez Municipalizada El Pial. Diseo de la investigacin Segn Jacqueline Hurtado (2010): Expresa, que es aquel en el cual el investigador obtiene sus datos de fuentes directas en su contexto natural, este diseo no es exclusivo de un tipo de investigacin, sino que se aplica en cualquiera de los diez holotipos (Exploratoria, Descriptiva, Analtica, Comparativa, Explicativa, Predictiva, Proyectiva, Interactiva,
confirmativa y evaluativa). Se empleara este diseo porque la informacin ser obtenida directamente en el lugar donde se est presentando el problema o las fallas, en la empresa MHH CA, especficamente dentro del almacn y en el sistema que se est utilizando en la organizacin. La investigacin de campo que ser la modalidad que se aplicar para investigar, ya que tendremos que acudir a la empresa para involucrarnos en la realidad y de esta manera someterla a estudio y poder recolectar y registrar sistemticamente informacin primaria mediante las tcnicas de observacin, las encuestas, etc., y as poder plantear una solucin al problema. Poblacin y Muestra La Poblacin y Muestra constituyen los elementos en el desarrollo metodolgico de la investigacin, ya que ubica de manera general y particular a los objetos de la investigacin, o sea, al nmero de personas que lo conforman.
Marco Metodolgico
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Es importante sealar la definicin y explicar la poblacin, por cuanto sta permite aclarar contextualmente el nmero exacto de personas, instituciones, organismos y otros que sern objetos de investigacin de acuerdo a la problemtica planteada. Tamayo (1985, p.92), conceptualiza la poblacin como: "La totalidad del fenmeno a estudiar, en donde las unidades poseen unas caractersticas en comn, la cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin". La poblacin o universo se refiere al conjunto para el cual se requiere que sean vlidas las conclusiones que se obtengan: a los elementos o unidades (personas, instituciones o cosas) a las cuales se refiere la investigacin. En la investigacin planteada, la poblacin est conformada por 3 empleados fijos que laboran en el rea de depsito general de la empresa, por ser una poblacin finita y manejable la muestra no es necesaria calcularla. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos Las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos representan la manera cmo se obtuvo la informacin que fue de gran utilidad para el estudio y anlisis de la investigacin. Segn, Sabino (2002, p. 56), manifiesta que: las Tcnicas de Recoleccin de Informacin establecen la forma o reglas para construir los instrumentos apropiados que permitirn el acceso a la informacin requerida. En efecto, el conjunto de tcnicas e instrumentos que se emplearon a fin de cumplir con los objetivos de esta investigacin permiti la obtencin de la informacin para llevar a cabo el desarrollo de estrategias para garantizar la eficacia de la planificacin estratgica.
Marco Metodolgico
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Entre las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos utilizados en la investigacin estn: Entrevistas directas: dilogo con el personal directivo de la empresa. As mismo est la encuesta para lo cual se aplic una series de preguntas, a travs de un instrumento denominado cuestionario, aplicado a las 8 personas que laboran en la empresa. Fuentes de informacin: Fuentes primarias: Personal que labora en la empresa. Entrevista con los dueos de la empresa (Sres. Jess Eduardo Yez Moncada y Zulima Betancourt Ziga). Encuesta al personal que labora en la Empresa. Fuentes secundarias: Consultas bibliogrficas relacionadas con la investigacin. Consultas realizadas en sitios de Internet. Validez y Confiabilidad El instrumento antes de ser aplicado, ser sometido a una revisin por parte del tutor acadmico, con el fin de determinar su pertinencia con las caractersticas de la investigacin del problema. Este mtodo de validacin, es el conocido con el nombre de Juicio de Expertos, el cual llevar a determinar mediante una generalizacin, si el instrumento cumple con los requerimientos de acuerdo al objetivo del tema en estudio. Se anexa al final del trabajo de grado la validacin del instrumento aplicado en el presente trabajo de grado.
Anlisis e interpretacin de resultados
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Captulo IV Anlisis e Interpretacin de datos En el presente captulo de desarrollar la aplicacin del instrumento seleccionado aplicando la metodologa indicada en el captulo anterior., graficando a travs de tortas porcentuales y analizando brevemente los resultados. Cuadros Cuadro N 2: Necesita la empresa M H H, CA, la propuesta de un sistema de control de inventarios en su depsito general? CATEGORA SI NO TOTAL F 2 1 03 Grfico % 67% 33% 100%
Grfico N 2: Necesita la empresa M H H, CA, la propuesta de un sistema de control de inventarios en su depsito general? Un 67% considera que la empresa M H H CA, necesita un sistema de control de inventarios en el deposito general, mientras que solo un 33% indica que no es necesario, motivado a que desconoce la normativa contable del citado sistema.
Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 3: Le gustara que el inventario se clasificara por proveedor? CATEGORA SI NO TOTAL F 1 2 03 Grfico % 33% 67% 100%
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Grfico N 3: Le gustara que el inventario se clasificara por proveedor? En referencia a las respuestas a esta pregunta, se puede apreciar que un 67% no desea clasificar el inventario por proveedor, mientras que un 33% dice que si, lo cual nos indica que no existe una nocin de clasificacin del inventario de la empresa ni de los beneficios, en cuanto a economia, que ello representa al clasificarlo por proveedor.
Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 4: El proceso mediante el cual se lleva el control de inventario actual es operativo? CATEGORA SI NO TOTAL F 1 2 03 Grfico % 33% 67% 100%
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Grfico N 4: El proceso mediante el cual se lleva el control de inventario actual es operativo? Los resultados anteriores nos indican en un 67% que el proceso mediante el cual se lleva el control del invetario no es operativo, y que apenas un 33% condiera que si. Concluyendo que el mismo no es operativo para las personas que laboran en esa rea de la empresa por cuanto no tienen conocimientos basicos sobre el tema investigado.
Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 5: Posee experiencia con algn sistema de inventarios? CATEGORA SI NO TOTAL F 1 2 03 Grfico % 33% 67% 100%
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Grfico N 5: Posee experiencia con algn sistema de inventarios? Los resultados anteriores nos indican en un 67% no posee experiencia en algn sistema de inventarios y que 33% si. Concluyendo que las personas que laboran en esa rea de la empresa no tienen ningn tipo de experiencia en cuanto a los sistemas de inventarios.
Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 6: Considera usted que el inventario fsico es realizado adecuadamente? CATEGORA SI NO TOTAL F 1 2 03 Grfico N 6: % 33% 67% 100%
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Grfico N 6: Considera usted que el inventario fsico es realizado adecuadamente? El 33% de la poblacion encuestada considera que el inventario fisico es realizado adecaudamente a las necesidades de la empresa mientras que el otro 67% considera que no. Esto nos indica que el inventario fisico que se realiza en la empresa no esta acorde con las necesidades de la empresa objeto de este estudio.
Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 7:
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Cree usted que el inventario fsico realizado tiene un buen mecanismo de funcionamiento? CATEGORA SI NO TOTAL F 1 2 03 Grfico N 7: % 33% 67% 100%
Grfico N 7: Cree usted que el inventario fsico realizado tiene un buen mecanismo de funcionamiento? Los resultados anteriores nos indican en un 67% cree que el mecanismo empleado para realizar el inventario fisico no es el mas indicado y un 33% si lo cree. En coclusion, el mecanismo empleado para realizar el inventario fisico no es el mas idoneo para la empresa.
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El jefe de almacn tiene los conocimientos necesarios de control de inventario y almacenamiento? CATEGORA SI NO TOTAL F 1 2 03 Grfico N 8: % 33% 67% 100%
Grfico N 8: El jefe de almacn tiene los conocimientos necesarios de control de inventario y almacenamiento? En referencia a las respuestas obtenidas, se puede determinar que un 67% de la poblacion enecuestada indica que el jefe del almacen no posee los conocimientos necesarios para llevar el control de inventario y almacenamiento de la mercancia de la empresa objeto de estudio.
Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 9: Deseara Ud. realizar cursos de actualizaciones peridicas sobre sistemas de inventario? CATEGORA SI NO TOTAL F 3 0 03 Grfico N 9: % 100% 0% 100%
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Grfico N 9: Deseara Ud. realizar cursos de actualizaciones peridicas sobre sistemas de inventario? El 100% de la poblacion encuestada contesto afirmativamente a la realizacin de cursos de actualizaciones peridicas sobre sistemas de inventarios con la finalidad de estar
constantemente en avance y actualizados en esta area tan determinante para cualquier empresa.
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Considera usted que el sistema de inventario muestra los resultados acordes con el inventario fsico? CATEGORA SI NO TOTAL F 0 3 03 Grfico N 10: % 0% 100% 100%
Grfico N 10: Considera usted que el sistema de inventario muestra los resultados acordes con el inventario fsico? El 100% de la poblacion encuestada considera que el sistema de inventario no muestra los resultados acordes con el inventario fsico indicando que tiene un margen de error proporcional con el fsico de los inventarios existentes.
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Cree usted que se hace necesario proponer un sistema de inventario para el control de mercanca en el rea de depsito general en la referida organizacin empresarial? CATEGORA SI NO TOTAL F 3 0 03 Grfico N 11: % 100% 0% 100%
Grfico N 11: Cree usted que se hace necesario proponer un sistema de inventario para el control de mercanca en el rea de depsito general en la referida organizacin empresarial? El 100% de la poblacion encuestada cree que es necesario proponer un sistema de inventario para el control de la mercancia en el rea del deposito general de la empresa objeto de estudio para evitar las fugas ocasionales de mercancias y no reflejadas en sus estados financieros.
Conclusiones y Recomendaciones
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Captulo V Conclusiones y Recomendaciones Conclusiones Luego de haber aplicado el instrumento de recoleccin de datos e informacin y en referencia a mis objetivos tanto generales como especficos, conclu lo siguiente: Que la empresa objeto de estudio no posee un sistema de control de inventarios de fcil ejecucin para el personal que labora en el rea de depsito general. No existen controles definidos ni en la recepcin ni en la salida de mercancas. El personal no tiene definidas bien sus funciones dentro del rea de depsito general de la empresa. El inventario fsico que se realiza carece de procedimientos contables confiables por consiguiente no hay veracidad en sus resultados. No estn escritas las funciones para llevar a cabo un buen inventario dentro de la empresa. El personal directivo que labora en esta rea del depsito general no posee los conocimientos acadmicos suficientes para administrarlo. No se realizan actualizaciones peridicas del inventario del depsito general. El personal no es capacitado peridicamente en las actualizaciones de inventarios.
Conclusiones y Recomendaciones Recomendaciones
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Se le recomienda a la empresa tomar en cuenta en cuenta el sistema propuesto en este trabajo de grado, por considerar que es de fcil comprensin y ejecucin para el personal que labora en esta area. Se le recomienda a la empresa estar atento en cuanto a las actualizaciones de mtodos contables en los controles de inventarios. Se le sugiere a la empresa de ser posible, contratar personal profesional para el rea de administracin del depsito de la empresa. Se le sugiere a la empresa contratar personal que dicte cursos de actualizacin de controles de inventarios al personal que labora en esta rea.
La Propuesta
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Captulo VI La Propuesta Justificacin de la Propuesta La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y salen; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. La creacin de este sistema de control que permita llevar el inventario en el rea de depsito de la Empresa MHH, C.A., lograra que los usuarios estn satisfechos por la rapidez al momento de solicitar informacin sobre la mercanca existente, puesto que sern revelados cuando lo desee. Objetivo General de la Propuesta Disear un sistema de control de inventario en el rea de depsito general de la empresa MHH, C.A., ubicada en San Antonio del Tchira-Estado Tchira. Objetivos especficos
La Propuesta Describir la situacin actual del sistema de inventario. Presentar formatos de los procedimientos del sistema propuesto. Diseo en Excel del sistema propuesto. Factibilidad
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Los depsitos sirven para almacenar mercancas en estantes metlicos que dependen de la proporcin de mercancas a almacenar ser la capacidad de los mismos. Ahora bien, nuestra propuesta va dirigida a esta rea de almacenamiento de mercancas, para evitar la fuga de las mismas, aportando a la empresa una solucin fcil y econmica, para poder determinar con exactitud el inventario que se refleja en los estados financieros de la empresa MHH CA. Descripcin de la propuesta Las mercancas deben ubicarse de manera ordenada y en orden alfabtico de ser posible, para as facilitar la bsqueda en el momento que se requiera un producto que no se encuentre a la vista o en el mostrador para su venta inmediata. Las mercancas deben marcarse con rtulos de fcil visibilidad para cualquier empleado de esa rea especfica, adems debe tratar de colocrseles cdigos de barra que facilitan la lectura del precio de venta. Las personas encargadas del rea de ventas deben mantener las existencias adecuadas en las salas de ventas, deben tener marcadores de precios. Cuando sea necesario nicamente, toman el precio de las cajas, marcan en el producto, le colocan el cdigo de barras y lo trasladan al rea de ventas. Utilizando los cdigos de barra, el sistema de inventarios recomendado y ms utilizado para controlar las entradas y salidas de mercancas es el Sistema de Inventarios Perpetuos o Permanentes que consiste en mantener un registro continuo para cada artculo del
La Propuesta
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inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. Bajo este sistema la cuenta inventario se mantiene continuamente actualizado. Este sistema ha sido utilizado tradicionalmente por empresas que venden artculos de valor unitario. Proceso de Control Proceso de Control de Inventarios propuesto Procesos 1. Recepcin de Mercancas Operaciones Registro alfabtico diario Comprobar la orden de compra y la factura Verificacin de empaques, marcas, cantidades, calidad del producto, precios y peso. Ficha del producto en el deposito Firma de conformidad y recepcin de la Almacenamiento mercanca Seleccin de la mercanca para el depsito y los estantes Marcado Ficha de identificacin con rtulos visibles Comprobar que sea correcto y adecuado Confirmar que sea la totalidad de los productos
La Propuesta rea de Ventas Confirmar que no existan productos sin marcar el precio
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Evidenciar que sus fechas de vencimiento estn vigentes Mantener la lista de precios actualizada El sistema anteriormente citado, servir para mejorar el control de inventario evitando las fugas de mercancas, permitiendo as la elaboracin de los informes de activos ms apegados a la realidad de la empresa. Sistema propuesto en Excel
Sistema de Control de Inventario del depsito general de la empresa MHH C.A.
LIBRO MAESTRO
CDIGO CANTIDAD PRODUCTO EXISTENCIA ENTRADA SALIDA TOTAL
Sistema propuesto computarizado
La Propuesta
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68 Referencias Bibliogrficas Ramrez, T. (2006) Cmo hacer un proyecto de investigacin. Caracas, Venezuela: Editorial PANAPO Bavaresco, A. (2006) Proceso metodolgico en la investigacin (Cmo hacer un Diseo de Investigacin). Maracaibo, Venezuela: Editorial de la Universidad del Zulia. Chimbo, M., (2010), Control de Inventarios como objetivo. Rodas H, S., (2010). Elaboracin de un manual de control de inventarios que contribuya a la normalizacin de las actividades comerciales, para mejorar el funcionamiento del almacn multirepuestos automotriz de la ciudad de Riobamba. INSTITUTO
TECNOLGICO SUPERIOR REPBLICA DE ALEMANIA. Carmona y Rodrguez (2008), realizaron una investigacin sobre una Propuesta de un sistema de control de inventario para las Pequeas y Medianas Empresa (PYME). Mendoza y Rivas (2008) realizaron una investigacin titulada Propuesta de un nuevo Sistema de Inventario que permita un control en los almacenes de la empresa Computronic. C.A del Municipio Barinas entre el periodo 2006- 2007. Calleja (1999), pg. 130. Definicin de inventarios. lvarez (2001, Pg. 13). Importancia y valor de los inventarios. Hongren y otros (1997), Tipos de sistemas de contabilidad de inventario. Stoner (1996), pg. 389. Define al control como un esfuerzo sistemtico. Munich y Garca (2001, P. 192). Objetivos de Control del Inventario. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999), en su Captulo IV, titulado de los derechos econmicos, en el artculo 112. Cdigo de Comercio (1955), Libro Primero, Del Comercio en General Titulo I, De los
69 Comerciantes. Seccin II, de las obligaciones de los Comerciantes, De la Contabilidad Mercantil expresa en su artculo 32. El artculo 145 del Cdigo Orgnico Tributario. El artculo 133, pargrafo nico del Cdigo Orgnico Tributario. Arias (2006), pg. 55. Variables. (Mndez, 1988, p. 79). Desglose de Variables. Mndez (2001:134). Enfoque o paradigma de la investigacin. Tern, E. (2007), pg. 85. Tipos de Investigacin. Vsquez, I. (2005), pg. 126. Diseos de la Investigacin. Tamayo (1985:92). Concepto de Poblacin. Sampieri (2006:205) define el diseo de investigacin No experimental. Sabino (2002:56). Tcnicas de recoleccin de Informacin. Romero Abel, Febrero 2011. Trabajo de Grado titulado Diseo de un sistema de control de inventario de mercanca en la empresa Plumrose Latinoamrica Sucursal Barcelona Estado Anzotegui Escribano, Montao y Rodrguez, Julio 2009. Trabajo de grado titulado Diseo de un sistema de control del inventario para la empresa inversiones Miwill, C.A., Maturn. Soto Z., Henry, Abril 2005. Trabajo de Grado titulado Propuesta de un Sistema de manejo de Inventarios como medida de control de materiales para la empresa MELGEES, S.A. Guatemala. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, 1999. Captulo IV. Cdigo de Comercio (1955), Libro Primero, Del Comercio en General Titulo I, De los Comerciantes. Seccin II, de las obligaciones de los Comerciantes, De la Contabilidad Mercantil.
70 Artculo 145 del Cdigo Orgnico Tributario Venezolano. Artculo 133, Pargrafo nico del Cdigo Orgnico Tributario Venezolano.
71 Anexo A Instrumento de Recoleccin de Informacin Cuestionario N tem s 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SI Requiere la em presa M H H, CA, la propuesta de un sistema de control de inventarios en su depsito general? Le gustara que el inventario se clasificara: por proveedor? El proceso mediante el cual se lleva el control de inventario actual es operativo? Posee experiencia con algn sistem a de inventarios? Considera usted que el inventario fsico es realizado adecuadam ente? Cree usted que el inventario fsico realizado tiene un buen mecanism o de funcionamiento? El jefe de almacn tiene los conocimientos necesarios de control de inventario y almacenamiento? Deseara Ud. realizar cursos de actualizaciones peridicas sobre sistem as de inventario? Considera usted que el sistem a de inventario m uestra los resultados acordes con el inventario fsico? Cree usted que se hace necesario p un sistema de roponer 10 inventario para el control de m ercanca en el rea de depsito general en la referida organizacin empresarial? Enunciado NO
72 Anexo B Validacin
Barinas, 06 de Febrero de 2013.
Eco. Jos Ramn Mrquez Presente.Distinguido profesor: Por medio de la presente, nos dirigimos a usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin en la validacin de contenido del instrumento que se utilizar para recabar la informacin requerida en el trabajo de aplicacin titulado: Propuesta de un Sistema de Control de Inventario de Mercanca en el rea del depsito general de la empresa M H H, C.A., ubicada en el sector Lagunitas de San Antonio del Tchira-Estado Tchira como requisito exigido, para optar al ttulo de licenciado en contadura que otorga la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora. Por su experiencia profesional y mritos acadmicos, le agradecemos emitir su juicio calificativo sobre los tems del instrumento timando en cuenta las instrucciones que se anexan. Sus observaciones y recomendaciones contribuirn a mejorar la calidad de nuestro trabajo. Agradeciendo altamente su valioso aporte, se despide de usted.
TSU. Melami S. Nio V C.I.N 17.206.783
73 Anexo B (cont.) Instrucciones para la Validacin 1.- El instrumento anexo tiene como objetivo Identificar las incidencias de la maquina fiscal como medio de control del Impuesto al valor agregado en las panaderas del Municipio Junn Estado Tchira. En tal sentido, se aspira que usted como experto en el rea evale si el cuestionario elaborado sirve para el propsito para el que ha sido construido, de acuerdo con los siguientes criterios: pertinencia, claridad y coherencia. 2.- El criterio pertinencia se refiere a la relacin o adecuacin del tem con el indicador, la dimensin, la variable y el objetivo. 3.- El criterio de coherencia se refiere a la formulacin adecuada del tem en cuanto al orden y estructura. 4.- El criterio de claridad se refiere a que el tem refleje fielmente la magnitud de lo que se pretende medir, evidenciando facilidad de interpretacin y precisin en los trminos utilizados. 5.- Para evaluar los criterios de cada tem se requiere que en el cuadro de validacin indique con una X la casilla correspondiente, as mismo si considera que el tem se debe aceptar, modificar o eliminar. 6.- Usted podr escribir cualquier observacin del instrumento que requiera ser mejorada en cuanto a la forma, contenido u otro aspecto. 7.- Se le agradece colocar los datos personales solicitados. 8.- Se anexa: cuadro de validacin, cuestionario, objetivos de la investigacin y la operacionalizacin de las variables.
74 Anexo B (cont.) Cuadro de Validacin Datos del Experto Nombre y apellido:__________________________________________________________ C.I.N________________________ Profesin: ___________________________________ Fecha de Validacin:________________________________________________________ Pertinencia SI NO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Observaciones: ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Coherencia SI NO Claridad SI NO Recomendaciones Aceptar Modificar Eliminar

TESIS MELAMI Completa Del 27022013

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Barinas, Marzo 2013

Marco Terico y referencial

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DESPACHO Y DEPSITO Fuente: Nio V., Melami S. Bases Tericas

VENDEDORES POR ZONA

Marco Terico y referencial

Marco Terico y referencial Objetivos del inventario.

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Marco Terico y referencial Inventario Fsico

Marco Terico y referencial

Marco Terico y referencial

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Marco Terico y referencial

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Marco Terico y referencial

Marco Terico y referencial 3. Simplifica la contabilidad, agiliza la contabilidad de costos.

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Marco Terico y referencial

Marco Terico y referencial

Marco Terico y referencial

Marco Terico y referencial Contable

Anlisis e interpretacin de resultados

Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 7:

Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 8:

Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 10:

Anlisis e interpretacin de resultados Cuadro N 11:

Conclusiones y Recomendaciones Recomendaciones

Sistema de Control de Inventario del depsito general de la empresa MHH C.A.

Sistema propuesto computarizado

Barinas, 06 de Febrero de 2013.

TSU. Melami S. Nio V C.I.N 17.206.783

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