GOOGLE GROUPS

PRESENTACIÓN REALIZADA POR:

RAÚL ABAD SÁNCHEZ

OSCAR COFRADE MARTÍN
LUIS JORRETO PARDO
¿Qué es Google Groups?

Es una aplicación online gratuíta que

sirve para ayudar a los usuarios a estar
en contacto con otras personas,
acceder a información y comunicarse
de forma efectiva por correo electrónico
e Internet.
¿Qué puedo hacer con Google Groups?

Debatir online o por correo electrónico, respondiendo
a los mensajes publicados por otros usuarios, o
publicando tus propios mensajes o preguntas.

Obtener información sobre tu grupo, documentos
compartidos o cualquier cosa que desees publicar
online. Todos los miembros podrán ver las páginas,
realizar aportaciones o comentarlas desde tu grupo.

Crear una base de datos y guardar el contenido y la
información presente en tus foros de debate de un
modo más accesible.

Compartir información personal y conocer a otros
miembros utilizando la función de búsqueda. Todos
los miembros del grupo pueden crear un perfil e
incluir una foto y un lema.
Aplicaciones a la docencia

Fundamentalmente para usarlo como

foro en el que plantear y resolver
cuestiones con los alumnos de un
grupo o incluso entre profesores.

También puedes usarlo para colgar y
compartir información (archivos).
Datos clave

Navegadores admitidos:
Microsoft IE 6.0 o superior (descargar: Windows)
Mozilla Firefox 1.5 o superior (descargar: Windows
Mac Linux)
Safari 2.0.3

Todos los navegadores deben tener habilitadas las
cookies.

No es necesario habilitar Javascript en todos los
navegadores, pero algunas funciones no estarán
disponibles en aquellos que no tengan habilitado
Javascript 1.3.
Datos clave

Idiomas: puedes mantener debates y crear páginas
en la mayoría de los idiomas. La interfaz de Grupos
de Google está disponible en los siguientes idiomas:
árabe, alemán, armenio, búlgaro, catalán, checo,
chino simplificado, chino tradicional, coreano, croata,
danés, eslovaco, esloveno, espańol, estonio,
finlandés, francés, griego, hebreo, hindi, neerlandés,
húngaro, indonesio, inglés británico, inglés
norteamericano, italiano, japonés, letón, lituano,
malayo, noruego, persa, polaco, portugués de Brasil,
portugués de Portugal, rumano, ruso, serbio, sueco,
tagalo, tailandés, turco, ucraniano y vietnamita.
Crear tu grupo I

Entra en www.google.es

Escribe “grupos” y pincha
buscar con google

Pincha en google grupos

Si dispones de una cuenta
en google, introduce tu
correo electrónico y
contraseña y pincha
acceder

Si no dispones de una
cuenta, tienes que crearla
mira las presentaciones de
Google Sites y Google
Calendar para saber cómo
se hace.
Crear tu grupo II

Si aparece tu dirección de correo estás en la página principal de
Google groups.

Ahora pincha en Crear grupo.
Crear tu grupo III

Dale un nombre a
tu grupo.

Elige el nivel de
acceso en
función de quién
quieres que
pueda ver y/o
subir información.

Por último pincha
en crear grupo.
Añadir miembros I (e-mail)

Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas
a las que deseas invitar.

Cada usuario recibirá una invitación para formar parte de tu
grupo, que deberá aceptar para poder recibir mensajes.

Puedes redactar el mensaje que verán en su invitación.
Añadir miembros II (directamente)

Todas las personas se convertirán inmediatamente en
miembros y podrán empezar a recibir mensajes.

Selecciona la información del grupo que quieres que reciban los
miembros por correo electrónico.
Añadir miembros III

En ambos casos puedes omitir ese paso y continuar.

Podrás añadir miembros más adelante por estos dos
procedimientos.

En cualquier caso, cada miembro decidirá cómo
accede a la información del grupo:
– Sólo en la web.
– Recibir un correo de respuesta por cada mensaje emitido.
– Recibir un correo resumen al día.
– Recibir un correo con toda la actividad incluida.
Acceder a tu grupo

En adelante, cuando entres en grupos de Google verás el
nombre de tu grupo. Pincha en él para acceder.
Página principal

Ya estás en tu grupo.

Este es el aspecto que tiene la página principal de tu
grupo.
 Modificar tu grupo

Estos enlaces te permitirán modificar las
características de tu grupo.
Editar mi suscripción

Esto lo puede hacer cada miembro del grupo.

Incluye la elección del “alias” con el que quiere aparecer en el
grupo.
Configuración del grupo

Puedes configurar el acceso al grupo, su aspecto y
estructura e incluir tu grupo en una categoría para
que sea encontrado fácilmente.
Tareas de administración

Puedes administrar la actividad de los
miembros del grupo.

También puedes administrar los mensajes
pendientes.
Invitar a miembros

Ya hemos comentado antes que se pueden añadir
miembros en cualquier momento (mediante invitación
por correo electrónico o directamente).
Vamos con las utilidades
propias del grupo.

Las gestionaremos con estos enlaces, repartidos en
cuatro grandes secciones: debates, miembros,
páginas y archivos.
Debates I

Debate online o por correo electrónico.

Plantea un tema nuevo: agrega una entrada.
Debates II

Escribe el tema sin olvidar el asunto (como en un
correo electrónico) y pulsa enviar mensaje.
Debates III

Ya tienes un tema, que los miembros del grupo podrán debatir.
Debates IV

Los miembros pueden responder en el grupo.

Pincha en el tema que quieres responder.
Debates V

Pincha según quieras responder a todos, al autor del
tema o reenviarlo (ya que es un correo electrónico).
Debates VI

En adelante funciona como enviar y recibir correos
electrónicos, que van apareciendo en una lista como
respuestas al tema y respuestas a las respuestas.
Debates VII

En cada tema se pueden ver las respuestas que se
han publicado.
Debates VIII

Al pinchar en
cada tema
podrás ver la
sucesión de
opiniones, como
en un foro.
Gestionar los miembros del grupo

Aquí puedes gestionar los permisos y
actividad de los miembros de grupo e invitar
a otros nuevos.
Crear páginas

Utilízalo para obtener información sobre tu grupo, documentos
compartidos o cualquier cosa que desees publicar online. Todos
los miembros podrán ver las páginas, realizar aportaciones o
comentarlas desde tu grupo.

Crea una base de datos y guarda el contenido y la información
presente en tus foros de debate de un modo más accesible.

Puedes incluir texto e imágenes.
Cargar archivos I

Puedes subir archivos que los miembros del grupo
se pueden descargar.

Vete a “archivos” en la parte derecha.

Pincha en cargar archivo y sigue las instrucciones.
Cargar archivos II

Pincha en examinar (rojo) y podrás elegir un archivo
de tu ordenador.

Cuando el archivo ha subido lo ves abajo (verde).
Cargar archivos III

Puedes cargar hasta 100 MB de archivos,

que puedes ver en una lista o en cuadrícula
(como en cualquier carpeta d windows).

Los miembros del grupo sólo tienen que
pinchar en ellos para descargarlos.

Tú, como administrador del grupo, puedes
cambiarles el nombre o borrarlos en
cualquier momento.
 ¡Enhorabuena!
Ya sabes utilizar Google Groups