Juzgado Garantia Mediano

Estructura y Cargos de los Tribunales del Pas
Tribunal de Garanta Tamao Mediano
NDICE
Objetivo
Estructura Organizacional FICHA DE PROCESOS Y FLUJOGRAMAS

Ficha de Proceso/Cuenta Corriente Operacional Flujo de Proceso/Cuenta Corriente Operacional
8 9
Ficha de Proceso/Audiencia Control de Detencin

Flujo de Proceso/Audiencia Control de Detencin Ficha de Proceso/Audiencia Programada Flujo de Proceso/Audiencia Programada
12
13 17 18
Ficha de Proceso/Solicitudes de Mero Trmite

Flujo de Proceso/Solicitudes de Mero Trmite Ficha de Proceso/ Pago de Multas
20
21 22
Flujo de Proceso/ Pago de Multas Ficha de Proceso/ Control Pago de Multas

Flujo de Proceso/ Control Pago de Multas Ficha de Proceso/ Atencin al usuario
23 24
25 26
Flujo de Proceso/ Atencin al usuario

FICHAS DE DESCRIPCIN DE CARGO FDC Juez Presidente Comit de Jueces
27
29
FDC Juez de Juzgado de Garanta FDC Administrador de Tribunal
34 39
Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas
NDICE
UNIDAD ATENCIN DE PBLICO Y SALA FDC Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala 46
FDC Encargado de Sala FDC Administrativo de Acta FDC Administrativo Atencin de Pblico
FDC Administrativo de Notificacin UNIDAD CAUSAS Y CUMPLIMIENTO FDC Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento
51 55 59
63
68
FDC Encargado de Causas FDC Administrativo de Cumplimiento

FDC Ayudante de Causas UNIDAD DE SERVICIOS FDC Jefe Unidad de Servicios
73 77
81
86
FDC Administrativo Informtico FDC Secretaria Ejecutiva

FDC Auxiliar Administrativo Anexo n 1: Simbologa asociada a flujogramas
91 95
99 103
OBJETIVO El estudio Diseo y Descripcin de Cargos de los Tribunales del Pas tiene como objetivo identificar las unidades y cargos que componen actualmente los Tribunales del pas, a fin de elaborar un manual que establezca la estructura y distribucin de funciones para cada Tribunal, segn su tipo y competencias, los flujos de trabajo, as como los requisitos mnimos que deben cumplir los ocupantes de tales cargos. Lo anterior deber hacerse sobre la base de los procedimientos administrativos y jurisdiccionales correspondientes a cada tipo de Tribunal y a la normativa legal vigente. En la presente entrega, se reflejar un prototipo de un Juzgado de Garanta Tamao Mediano, en cuanto a su estructura organizacional, los flujos de sus principales procesos y una descripcin tipo de cada cargo presente en la estructura, con el fin de que sea revisado, corregido y validado por la Contra Parte Tcnica.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
TIPO: TAMAO: Tribunal DE GARANTA MEDIANO (3 A 7 JUECES)
Juez Presidente
Comit de Jueces
Administrador de Tribunal
Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala
Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento
Jefe Unidad de Servicios
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Administrativo Informtico
Administrativo de Acta
Administrativo de Cumplimiento
Secretaria Ejecutiva
Administrativo Atencin de Pblico
Ayudante de Causas
Auxiliar Administrativo
Administrativo de Notificacin
Simbologa: Azul: Cargos correspondientes al Escalafn Primario del Poder Judicial. Celeste: Cargos correspondientes al Escalafn de Empleados del Poder Judicial. Gris: Cargo corresponde al Escalafn Secundario del Poder Judicial
(*)NOTA: En el caso de Tribunales que cuenten con 3 a 4 Jueces, en que no exista el cargo de Jefe de Unidad de Servicios, asumir las funciones de tal el Jefe de Unidad de Atencin de Pblico, quien tendr bajo su dependencia al Administrativo Informtico.
FLUJOGRAMAS
FICHA DE PROCESO ENTRADAS PROCESO SALIDAS
Recibe semanalmente carga de cartola bancaria electrnica en el sistema CGU en estado digitado.
CUENTA CORRIENTE OPERACIONAL
Envo de conciliacin y certificados bancarios a Administracin Zonal mensualmente.
RESPONSABLE DEL PROCESO
Todos los funcionarios que participan son responsables por la ejecucin del proceso. OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO
Realizar la conciliacin bancaria entre los datos provenientes de las distintas entidades bancarias y la informacin interna del Tribunal, corroborando que el saldo contable de la conciliacin sea concordante con el saldo del balance a fin de mantener un registro real que considere la informacin que se ha cargado o abonado en banco ms lo emitido y no cobrado an, para finalmente enviar a la administracin zonal.
CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Administrador Zonal. Administrador de Tribunal. Jefe Unidad de Servicios. Administrativo Contable.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Tribunales. Entidades bancarias.
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) CUENTA CORRIENTE OPERACIONAL PARTE 1
FLUJO DE PROCESO
10
FLUJO DE PROCESO
11
FICHA DE PROCESO
ENTRADAS Recibe solicitud de audiencia del Fiscal por medio del Centro de Control de Detencin, haciendo la distribucin de causas. En regiones el Inicio es a travs del Ministerio Pblico, quien enva la solicitud al Tribunal. La causal de la solicitud puede ser por flagrancia o por rdenes de detencin gestionadas por Carabineros o PDI.
PROCESO
SALIDAS Se dicta sentencia en la causa. Formalizacin (con o sin medidas cautelares) y salidas alternativas.
AUDIENCIA CONTROL DE DETENCIN
RESPONSABLE DEL PROCESO Todos los funcionarios que participan son responsables por la ejecucin del proceso.
OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO La audiencia de control de detencin por flagrancia se produce cuando el imputado es sorprendido cometiendo el ilcito, siendo puesto a disposicin del Tribunal. La audiencia de control de detencin, es la primera audiencia y se debe realizar en un plazo mximo de 24 horas y con la presencia de todos los intervinientes. En esta audiencia se efecta un control de legalidad de la detencin, pudiendo el Fiscal formalizar la investigacin, y en su caso solicitar medidas cautelares, o solicitar la ampliacin del plazo de detencin correspondiente.
CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Juez. Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala. Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento Encargado de Sala. Administrativo de Acta.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Ministerio Pblico Defensora Penal Pblica. Abogados particulares (Querellante o Defensor) Gendarmera de Chile. Carabineros de Chile. Polica de Investigaciones (PDI).
12
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) AUDIENCIA CONTROL DE DETENCIN PARTE 1
13
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) AUDIENCIA CONTROL DE DETENCIN PARTE 2
14
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) AUDIENCIA CONTROL DE DETENCIN PARTE 1 EN REGIONES
15
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) AUDIENCIA CONTROL DE DETENCIN PARTE 2 EN REGIONES
16
FICHA DE PROCESO ENTRADAS Recepcin de solicitud por parte de Fiscal, Defensor o Tribunal, solicitando realizar una audiencia programada. PROCESO SALIDAS Formalizacin y Re formalizacin. Fijar nuevo da y hora. Resolver salidas alternativas. Audiencia de cierre. Auto apertura Juicio oral en lo Penal. Sentencia.
AUDIENCIA PROGRAMADA
RESPONSABLE DEL PROCESO Todos los funcionarios que participan son responsables por la ejecucin del proceso.
OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO

Audiencia programada dentro de la disponibilidad de la agenda del Tribunal, por el Juez de Garanta con objeto de realizar todas las audiencias pertinentes.
CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Juez. Encargado de Causas. Administrativo de Acta. Administrativo de Cumplimiento. Administrativo de Atencin de Pblico. Administrativo de Notificacin.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Interviniente: - Imputado. -Testigos y Peritos. - Victima. - Fiscal. - Defensor. - Abogado particular (Querellante y Defensor)). Gendarmera de Chile.
17
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) AUDIENCIA PROGRAMADA PARTE 1
18
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) AUDIENCIA PROGRAMADA PARTE 2
19
FICHA DE PROCESO
ENTRADAS Se recepciona solicitud por ventanilla (escrito), por parte del Administrativo Atencin de Pblico.
PROCESO
SALIDAS El Juez emite una resolucin en base a la solicitud presentada o Fija audiencia dependiendo de los antecedentes que se presenten.
SOLICITUDES DE MERO TRMITE
Encargado de Causas
OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO Procedimiento por el cual los intervinientes, es decir, pblico general, Fiscales o Defensores; presen tan solicitudes escritas va ventanilla o correo electrnico, esperando una resolucin sobre lo solicitado.

Juez. Encargado de Causas. Encargado de Sala. Administrativo Atencin de Pblico.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Interviniente: -Imputado. -Victima. - Fiscal. - Defensor. - Abogado particular (Querellante y Defensor).
20
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) SOLICITUDES DE MERO TRMITE
21
FICHA DE PROCESO
ENTRADAS
PROCESO
SALIDAS
Administrativo Atencin de Pblico, recibe solicitud de comprobante de pago por parte del imputado
PAGO DE MULTAS
Juez firma resolucin certificando pago total de la deuda.

Todos los funcionarios que participan son responsables por la ejecucin del proceso.

Dentro de las penas a que estn sujetos los imputados, se encuentra el pago de multa, la cual puede ser adicional a las penas privativas de libertad o bien proviene de los acuerdos reparatorios de las partes. El imputado se compromete al pago de un cierto modo de dinero, ya sea bajo un solo pago o bajo consignacin de cuotas.
CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Juez. Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala. Jefe Unidad de Servicios. Administrativo Atencin de Pblico.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Imputado. Abogado de Imputado. Familiar de Imputado.
22
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) PROCESO PAGO DE MULTAS
23
FICHA DE PROCESO
ENTRADAS
PROCESO
SALIDAS
Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento recibe certificado de ejecutoria de sentencia, procediendo al control de pago de multas.
PROCESO DE CONTROL DE PAGO DE MULTAS.
Se constata el pago de la multa, donde por concluida la causa y archivndola. Imputado no cancela la multa, por lo que se sustituye la pena a privacin de libertad.

Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento.
Procedimiento de chequeo interno, por el cual, l Jefe Unidad de Causas, Sala y Cumplimiento realiza un control de pago de multas, procediendo a dar por terminada la causa por pago y cumplimiento de la pena, como tambin, en caso de no pago, el solicitar sustitucin de la pena.
CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Juez. Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento Encargado de Causas. Administrativo de Causas. Administrativo Atencin de Pblico.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO
Polica de Investigaciones. Carabineros de Chile. Gendarmera de Chile. Registro Civil.
24
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2 (3 A 7 JUECES) PROCESO DE CONTROL DE PAGO DE MULTAS
25
FICHA DE PROCESO ENTRADAS PROCESO SALIDAS
Recepcin de solicitudes de informacin y presentacin de escritos. ATENCIN AL USUARIO
Solucin de dudas. Digitalizacin y documentos.
archivo de
RESPONSABLE DEL PROCESO Administrativo de Atencin de Pblico
OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO Proceso por el cual, el Tribunal otorga un servicio de informacin y recepcin de documentos a los usuarios del Tribunal. Este proceso consiste en la consultas, orientacin al usuario y recepcin de solicitudes y escritos.
UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Pblico General. Intervinientes en causas en proceso. Familiares imputados.
26
FLUJO DE PROCESO
TIPO: SUBTIPO: FLUJO: JUZGADO DE GARANTA MEDIANO 2(3 A 7 JUECES) ATENCIN DE USUARIOS
27
FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Juez Presidente Comit de Jueces Juez. Direccin Administrativa. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano. Titular, Escalafn Primario. Grado V a VII, Escala superior. Iltma. Corte de Apelaciones de la Jurisdiccin. Criterios de reemplazo establecidos en el inciso quinto del Art. 22 del Cdigo Orgnico de Tribunales. - En caso de ausencia o imposibilidad del juez presidente, ser suplido en el cargo por el juez ms antiguo si el no superare los tres meses. - Si el impedimento excediere de tres meses, se proceder a una nueva eleccin.
Reemplazado por
Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente

Supervisa Indirectamente
No aplica. 1 Funcionario. Administrador de Tribunal.

No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Las reformas a los procedimientos jurisdiccionales, en materia penal, de familia y laboral, que se han implementado desde el ao 2000 en el Poder Judicial han trado aparejada un importante cambio en el funcionamiento y estructura interna de los Tribunales, establecindose criterios de divisin del trabajo, especializacin y agrupamiento en unidades administrativas dependientes de un Administrador especialista en la materia. El nivel superior de decisin de este tipo de Tribunales est a cargo de un Comit de Jueces, presidido por un Juez Presidente a quien se le asignan funciones especificas de decisin y coordinacin, adems de relacionarse directamente con el Administrador del Tribunal. En Tribunales de tres o ms jueces el Juez Presidente es elegido de entre los miembros del Comit de Jueces, dura dos aos en el cargo pudiendo ser reelegido hasta por un nuevo periodo. En aquellos Tribunales con menos de tres jueces se aplicarn los siguientes criterios: - Tribunales en que se desempee solo un Juez, ste tendr las atribuciones de Juez Presidente,. - Tribunales conformados por dos Jueces, las atribuciones de Juez Presidente, se radicarn anualmente en uno de ellos empezando por el ms antiguo. Es en este contexto que se desenvuelve el cargo de Juez Presiden te el cual tiene por objetivo velar por el buen funcionamiento del Tribunal en trminos jurisdiccionales y administrativos.
29
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Segn lo establecido en el Art. 24 del COT, el Juez Presidente, deber ejercer funciones de carcter administrativo, como tambin estar en constante coordinacin con el Administrador del Tribunal, lo anterior, con el fin de velar por el buen y correcto funcionamiento del Juzgado. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Escalafn Primario. Debe ser Juez Titular en el Tribunal en que ejerza como Juez Presidente, cumpliendo los requisitos del artculo 252 del COT. No aplica.
Ttulo Requerido
Experiencia
Estudios de especialidad
Se requiere haber cursado y aprobado el Programa de Formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial impartido por la Academia Judicial. Curso Habilitante para Juez de Juzgado de Garanta.
Conocimientos especficos o crticos necesarios
Deseable conocimiento en Administracin de Recursos Humanos. Durante el desempeo de su cargo debe estar en conocimiento de Derecho Procesal Penal.
Tecnologas de la informacin
Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo d e su cargo debe manejar el sistema informtico interno de Tribunales de Garanta (SIAGJ) y el sistema de calificaciones.
Manejo de Idiomas Requisito Fsicos Lugar de trabajo
No requiere.
Oficina.
Manejo de Equipos
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador e Impresora.
30
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal Aprobar los criterios de gestin administrativa que le proponga el Administrador del Tribunal y velar por su ejecucin; Calificar a los Jefes de Unidad y empleados del Tribunal. Responsable del adecuado funcionamiento del Tribunal, por lo que debe estar en conocimiento de los asuntos administrativos, actuando en conjunto con el Administrador Responsable de ejercer la Direccin Superior del Tribunal en conjunto con el Comit de Jueces, con el objetivo de velar por el adecuado funcionamiento de este. Debe ser el representante del Tribunal ante entidades externas.
Por los resultados de la Unidad
Por valores
Responsable por la cuenta corriente jurisdiccional del Tribunal en conjunto con el Administrador, en cuanto, a la firma de cheques y liberacin de fondos. Responsable de presentar al Comit de Jueces en el mes de Mayo, el presupuesto anual elaborado por el Administrador de Tribunal. En el desempeo de su cargo puede atender usuarios internos o externos . Velar porque en el desarrollo del procedimiento se respeten los derechos y garantas de todos los intervinientes.
El cargo de Juez Presid ente implica guardar reserva sobre las medidas disciplinaria de los funcionarios.
Atencin de Pblico
Manejo de Informacin Confidencial
PRINCIPALES FUNCIONES De acuerdo al Artculo 24. del Cdigo Orgnico de Tribunales, al Juez Presidente del Comit de Jueces le corresponder velar por el adecuado funcionamiento del juzgado o Tribunal. En el cumplimiento de esta funcin, tendr los siguientes deberes y atribuciones: a) Presidir el Comit de Jueces. b) Relacionarse con la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en todas las materias relativas a la competencia de sta. c) Proponer al comit de jueces el procedimiento objetivo y general a que se refieren los artculos 15 y 17. d) Elaborar anualmente una cuenta de la gestin jurisdiccional del Juzgado. e) Aprobar los criterios d e gestin administrativa que le proponga el administrador del Tribunal y supervisar su ejecucin. f) Aprobar la distribucin del personal que le presente el administrador del Tribunal. g) Calificar al personal, teniendo a la vista la evaluacin que le presente el administrador del Tribunal. h) Presentar al comit de jueces una terna para la designacin del administrador del Tribunal. i) Evaluar anualmente la gestin del administrador. j) Proponer al comit de Jueces la remocin del administrador del Tribunal. El desempeo de la funcin de Juez Presidente del Comit de Jueces del Juzgado o Tribunal podr significar una reduccin proporcional de su trabajo jurisdiccional, segn determine el Comit de Jueces. *Debe realizar las funciones jurisdiccionales correspondiente al cargo de Juez.
31
Entrenamiento Interno
Programa de Formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial, impartido por la Academia Judicial. Curso Habilitante para Juez de Juzgado de Garanta. Curso de Actualizacin en Derecho Procesal Penal. Curso de computacin Nivel Usuario. Capacitacin en el sistema informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con la Iltma. Corte de Apelaciones de la jurisdiccin, Corporacin Administrativa del Poder Judicial; Abogados, Excma. Corte Suprema, abogados defensores y Fiscala. Imputados, familiares de imputados y victimas. Carabineros de Chile, Polica de Investigaciones (PDI) y Gendarmera de Chile y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal. Se relaciona con todos los Jueces y funcionarios del Tribunal, quienes poseen formacin profesional en Derecho y Administracin y licenciados de enseanza media.
Instancias con las que se relaciona
Equipo de Trabajo
32
ORGANIGRAMA
Juez Presidente
Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
33
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

Perfil del Cargo Juez
Nombre Legal del Cargo

Departamento Unidad Ubicacin
Juez de Juzgado de Garanta.

Jurisdiccional Juzgado de Garanta. Tamao Mediano.
Calidad Jurdica
Rango de Grado
Titular, Escalafn Primario.

Grado V a VII, Escala Superior.
Jefatura Directa
Iltma. Corte de Apelaciones.

Juez del mismo o de otro Tribunal. Segn normas de subrogacin establecidas en los artculos 206 al 209 del Cdigo Orgnico de Tribunales.
Reemplazado por
Puede Reemplazar a
Juez del mismo o de otro Tribunal. Segn normas de subrogacin establecidas en los artculos 206 al 209 del Cdigo Orgnico de Tribunales.
No tiene personal a cargo.
Supervisa
Supervisa Directamente
No aplica.
No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Con fecha 9 de marzo del 2000, se public en el Diario Oficial la Ley N 19.665, que cre los nuevos Juzgados de Garanta en el marco de la implementacin de las reforma procesal penal que moderniz los principios y procedimientos en que se basaba la justicia penal en nuestro pas. La Reforma Procesal Penal est fundada en principios de: imparcialidad, transparencia, intermediacin, oralidad, celeridad, eficiencia, concentracin, proteccin de victimas y testigos, y defensa letrada. Los Ju zgado de Garanta tienen como finalidad asegurar los derechos del imputado y dems intervinientes en el proceso penal, de acuerdo a la Ley Procesal Penal. Cada Juzgado dispone de un determinado nmero de jueces que ejercen unipersonalmente la potestad jurisdiccional respecto de los asuntos que las Leyes les encomiendan. El cargo de Juez es responsable de conocer las causas sometidas a su jurisdiccin, juzgarlas y hacer ejecutar lo Juzgado.
34
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Su misin ser conocer todos los asuntos que le sean asignados, resolvindose y pronuncindose en nica o primera instancia (segn corresponda), sobre las causas que ha sido sometidas a su conocimiento, o de aquellas en que la Ley le ordene hacerlo.
4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Escalafn Primario. De acuerdo al Art. 252 del (COT): - Ser chileno. - Titulo abogado otorgado por la Excma. Corte Suprema. - Haber cumplido satisfactoriamen te el Programa de Formacin para Postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 284 bis del COT. Tratndose de abogados ajenos a la Administracin de Justicia que postulen directamente al cargo de juez de letras de comuna o agrupacin de comunas, se requerir que, adems de los requisitos establecidos precedentemen te, hayan ejercido la profesin de abogado por un ao, a lo menos. (Art. 252 del COT). Para ser Juez de Letras de capital de provincia o de asiento de Iltma. Corte de Apelaciones se requerir, adems, reunir los requisitos que se establecen en la letra b) del artculo 284.
Ttulo Requerido
Experiencia
Se requiere haber cursado y aprobado el Programa de Formacin para postulantes al Escalafn Primario del Poder Judicial impartido por la Academia Judicial. Curso Habilitante para Juez de Juzgado de Garanta. Deseable realizacin de programas de actualizacin y/o reforzamiento en materias penales.
Durante el desempeo del cargo debe estar en conocimiento de Cdigo Orgnico de Tribunales, Procedimientos jurdicos en ma teria procesal penal, Procedimientos generales de derecho. Tcnicas de manejo de audiencias.
Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el sistema informtico interno de Tribunales de Garanta (SIAGJ). No requiere. No encontrarse incapacitado por las causales establecidas en el artculo 256 del Cdigo Orgnico de Tribunales. Oficina. A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, Fotocopiadora, Escner y Fax.
Manejo de Idiomas Requisito Fsicos Lugar de trabajo Manejo de Equipos
35
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal No aplica.
Responsable de la resolucin de los conflictos que se someten a la decisin del Tribunal. Los jueces estn obligados a despachar los asuntos sometidos a su conocimiento en los plazos que fija la Ley o con la brevedad que las actuaciones de su ministerio les permitan, guardando cumplir en el despacho, el orden de la antigedad de los asuntos; salvo cuando motivos graves y urgentes exijan que dicho orden se altere. (Art. 319 inciso 1 COT). Responsable de dar tramitacin a las causas y dictar los fallos de cada una de las causas ingresadas al Tribunal y sometidas a su conocimiento. Velar por el cumplimiento y realizacin de las audiencias programadas y de Control de Detencin cerrando el proceso durante la audiencia a travs de la dictacin de sentencia de cada una de ellas. Verificar los requisitos legales, para la correcta tramitacin de la causa. Velar por hacer valer las garantas de las partes que tengan relacin con las causa.
Por valores
No aplica.
Atencin de Pblico
Mantener cercana con el usuario, que concurre al Tribunal, teniendo un trato cordial y cercano hacia el pblico. Atender los requerimientos de informacin de las partes.
El cargo de Juez Presid ente implica resguardar informacin respec tivas a las causas del Tribunal.
36
PRINCIPALES FUNCIONES Conocer todos las causas que le sean asignadas, resolverlas y hacer ejecutar lo juzgado de acuerdo a la normativa vigente. Respecto de las materias de competencia de los Juzgados de Garanta: 1. Asegurar los derechos del imputado y dems intervinientes en el proceso penal, de acuerdo a la Ley Procesal Penal. 2. Dirigir personalmente las audiencias que procedan, de conformidad a la Ley Procesal Penal. 3. Dictar sentencia, cuando corresponda, en el procedimiento abreviado que contemple la Ley Procesal Penal. 4. Realizar y dirigir audiencias de Control de Detencin que procedan, las cuales tienen un plazo de 24 hrs para su realizacin y sentencia. 5. Conocer y fallar las faltas penales de conformidad con el procedimiento contenido en la Ley Procesal Penal. 6. Conocer y fallar, conforme a los procedimientos regulados en el Ttulo I del Libro IV del Cdigo Procesal Penal, las faltas e infracciones contempladas en la Ley de Alcoholes, cualquiera sea la pena que ella les asigne. 7. Hacer ejecutar las condenas criminales y las medidas de seguridad, y resolver las solicitudes y reclamos relativos a dicha ejecucin, de conformidad a la Ley Procesal Penal. 8. Conocer y resolver todas las cuestiones y asuntos que la Ley de responsabilidad penal juvenil les encomienden. 9. Conocer y resolv er todas las cuestiones y asuntos que este Cdigo y la Ley Procesal Penal les encomienden dentro de los plazos que fija la Ley o con toda la brevedad que las actuaciones de su ministerio les permitan, guardando en este despacho el orden de la antigedad de los asuntos, salvo cuando motivos graves y urgentes exijan que dicho orden se altere. (Art. 316 inciso 1 COT). 10. Realizar y cumplir con el turno telefnico, lo que implica mantenerse disponible telefnicamente durante las 24 horas del da en el plazo que corresponda. 11. Realizar visita semanal de crcel con el objetivo de resguardar y fiscalizar las condiciones de las personas privadas de libertad correspondiente al Juzgado del Juez que realiza la visita. 12. Firmar resoluciones de cheques de manera conjunta con el Administrador en lo que respecta a la cuenta jurisdiccional. 13. Deber fallar las causas de su tramitacin pronto como estuvieren en estado y por el orden de su conclusin. (Art. 316 inciso 2 COT). Resolviendo en base a las pruebas entregadas y dictar sentencia de acuerdo a la informacin a y lo establecido por la Ley. 14. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
Curso de Programa de formacin para los miembros del Escalafn Primario del Poder Judicial. Curso de Actualizacin en Derecho Penal o Procesal. Curso Anual de Capacitacin para Jueces. Capacitacin en el sistema informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ).
37
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con la Iltma. Corte de Apelaciones, Excma. Corte Suprema, Corporacin Administrativa del Poder Judicial, Ministerio Pblico, Defensora Penal Pblica, Gendarmera, usuarios, abogados y toda entidad e Institucin que tenga relacin con el Tribunal.
Equipo de Trabajo
En el desempeo de su cargo debe relacionarse, con todos los funcionarios del Tribunal. Durante el desarrollo de la audiencia cuenta con el apoyo de un Administrativo de Acta.
ORGANIGRAMA Juez Presidente Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
Administrativo de Notificacin Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas
38

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Administrador de Tribunal. Administrador de Tribunal.
Departamento Unidad
Ubicacin Calidad Jurdica
Direccin Administrativa.
Juzgado Garanta. Tamao Mediano. Titular, Escalafn Secundario.
Rango de Grado
Jefatura Directa Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente
Grado VII a IX, Escala Superior.

Juez Presidente. Jefe Unidad de Servicios, Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala, Jefe Unidad Causas y Cumplimiento. No aplica reemplazo. Asume la responsabilidad y control de la Unidad. Entre 27 y 46 Funcionarios.
Jefe Unidad de Servicios, Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala y Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento.
Administrativo Atencin Pblico, Administrativo de Notificacin, Encargado de Sala, Administrativo de Acta, Administrativo Informtico, Secretaria Ejecutiva, Auxiliar Administrativo, Encargado de Causas, Administrativo de Cumplimiento y Ayudante de Causas.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO

Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo de Administrador de Tribunal surge a partir de la necesidad de separar las funciones administrativas de las funciones Jurisdiccionales, con el objetivo de descongestionar las funciones de los Jueces a travs de la creacin de un cargo especialmente diseado para administrar cada uno de los Tribunales de manera eficiente, con el propsito de velar por el mejoramiento de la Gestin interna del Tribunal. En este contexto se desenvuelve el Administrador de Tribunal, quien estar encargado de organizar y controlar la gestin administrativa del Tribunal.
39
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Administrar y Gestionar las actividades y tareas que se desarrollan al interior del Tribunal velando por la optimizacin de los recursos financieros y humanos dirigiendo al personal a cargo y coordinando las funciones operativas del rea jurisdiccional; as como tambin coordinar las relaciones del Tribunal con usuarios e instituciones externas.
4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Nivel del Cargo Directivo. Ttulo Profesional otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 8 semestres de duracin en carreras en el rea de la Administracin y Gestin, definidas por el Honorable Consejo Superior de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial.
Ttulo Requerido
Experiencia
Experiencia laboral de al menos cinco aos en cargos de jefatura y manejo de personal en el rea de la administracin, idealmente en instituciones pblicas. Deseables estudios de especializacin en: Gestin Administracin Pblica, Especializacin rea Recursos Humanos Especializacin Managment y/o rea Administracin. Conocimientos en Contabilidad Bsica y Pblica, Direccin y Control en procesos y procedimientos, Tcnicas de Liderazgo y relaciones interpersonales, Conocimientos en Administracin de RRHH, Conocimientos intermedios de Gestin. Durante el desempeo de su cargo deber tener conocimiento de procedimientos jurdicos en materia de Garanta, Contabilidad gubernamental, Cdigo Orgnico de Tribunales. Microsoft office nivel Intermedio e Internet. Durante en el desempeo de su cargo debe manejar: Sistema Informtic o (SIAGJ), Sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU), Sistema Meta y Gestin (METGE), Sistema de calificacin y sistema de requerimiento de mesa de ayuda.
No requiere. Oficina. A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Fax, Escner, Impresora y Fotocopiadora
Manejo de Equipos
40
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Supervisin de Personal
Responsable de planificar, organizar y dirigir las labores administrativas del Tribunal, supervisando y controlando el funcionamiento de cada una de sus Unidades. Supervisin directa de los Jefes de Unidad, potenciando sus habilidades e incentivando la mantencin de un buen clima laboral.
Organizar y controlar la gestin administrativa del Tribunal, correspondindole velar por los objetivos trazados por este, el cumplimiento de las metas y la calidad del servicio. Velar por los recursos financieros de las cuentas corrientes tanto operacional como jurisdiccional, y por los recursos ma teriales referidos a los activos del Tribunal. Responsable de las Cuentas Corrientes del Tribunal. Velar por el cumplimiento y adecuado uso del presupuesto asignado al Tribunal. Responsable de la custodia y mantencin de los bienes muebles. Responsable de la aplicacin de las polticas, velando por que los procesos de Atencin de Pblico se realice en forma adecuada. Velar por la mejora continua en la calidad de la Atencin al usuario.
Por valores
Atencin de Pblico Manejo de Informacin Confidencial PRINCIPALES FUNCIONES
Manejo de informacin confidencial de causas. Manejo de informacin personal del equipo de trabajo y jefatura.
1. Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del Tribunal, bajo la supervisin del Juez Presidente (Art. 389 B letra a) del COT.) En el desempeo de esta funcin deber: Velar por el adecuado control, registro, archivo y distribucin de la correspondencia que ingrese o salga del Tribunal. Velar por la adecuada aplicacin de los sistemas de asignacin de fechas y salas para las audiencias que se realicen en el Tribunal. Velar porque se cumplan las normas de ingreso, registro, seguimien to y archivo de las causas del Tribunal en el Sistema Informtico. Velar por la mantencin actualizada de las estadsticas del Tribunal de acuerdo a las normas establecidas por los organismos competentes. 2. Proponer al Juez Presidente la designacin de los empleados del Tribunal (Art. 389 B letra b) del COT.) Proponer al Juez Presidente nombres para nombramiento de personal transitorio. En el desempeo de esta funcin deber: En caso de llamado a concurso, comunicar la apertura del concurso a todas las Cortes de Apelaciones del pas (Art. 279 inciso segundo COT). La publicacin del llamado a concurso en el Diario Oficial, y en otros diarios de circulacin local o nacional, si es necesario. Recepcionar y analizar los antecedentes de postulantes que se presenten al concurso.
41
3. Proponer al Juez Presidente la distribucin del personal (Art. 389 B letra c) COT) 4. Evaluar al personal a su cargo (Art. 389 B letra d) COT) En el desempeo de esta funcin deber Llevar la hoja de vida de cada persona que debe ser evaluada (Art. 277 inciso primero del COT) Cumplir la funcin de secretario del rgano calificador. 5. Remover al personal de empleados, de conformidad al artculo 389 F (Art. 389 B letra f) del COT) En el desempeo de esta funcin deber: Ejercer las facultades disciplinarias sobre el personal de empleados en conformidad a lo previsto en el Art. 386 del COT (Art. 532, inciso final) 6. Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del Tribunal, de acuerdo a las instrucciones del Juez Presidente (Art. 389 B letra g) del COT). En el desempeo de esta funcin deber Llevar el libro en que se anotan los depsitos consignados a la orden del Tribunal, en la forma que lo seala el Art. 517, inciso cuarto del COT. Firmar, conjuntamente con el Juez, los cheques girados contra la cuenta corriente del Tribunal (Art. 516, del COT ) Publicar en lugar visible del Tribunal las listas que se refieren a los depsitos judiciales que tengan ms de diez aos y que incidan en juicios o gestiones cuyos registros no se encuentren o no puedan determinarse (Art. 515 del COT ) Controlar los recibos de dineros que ingresan al Tribunal. Manejar las cuentas corrientes del Tribunal. Supervisar la confeccin de la conciliacin bancaria. Confeccionar un informe contable que consolide la informacin de la cuenta corriente de operaciones, de acuerdo a las instrucciones que imparta la Corporacin Administrativa del Poder Judicial. 7. Dar cuenta al Juez Presidente acerca de la gestin administrativa del Tribunal (Art. 389 B letra h) del COT) 8. Elaborar el presupuesto anual, que deber ser presentado al Juez Presidente a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior al ejercicio correspondiente. El presupuesto deber contener una propuesta detallada de la inversin de los recursos que requerir el Tribunal en el ejercicio siguiente (Art. 389 B letra i) del COT) 9. Adquirir y abastecer de material de trabajo al Tribunal, en conformidad con el plan presupuestario aprobado para el ao respectivo (Art. 389 B letra j) del COT ) 10. Cumplir las funciones asignadas al Secretario del rgano Calificador, segn lo establecido en el Art. 274 del COT. 11. Implementar y dar cumplimiento a las polticas y directrices generales que dicte el H. Consejo Superior de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en materias de seleccin de personal, evaluacin, administracin de recursos materiales y de personal, de diseo y anlisis de informacin estadstica y dems que ste dicte en el ejercicio de sus atribuciones propias. 12. Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y conservadoras (administrativas y econmicas) dicten la Excma. Corte Suprema y la Iltma. Corte de Apelaciones respectiva. 13. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el Comit de Jueces o el Juez Presidente o que determinen las Leyes, en el mbito de lo jurisdiccional. 14. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal. 15. Ejercer las funciones de Ministro de Fe, en caso de ausencia de los Jefes de Unidad, del Encargado de Causas y del Encargado se Sala del Tribunal.
42
Curso para Administradores de Tribunales de Garanta. Curso de Elaboracin y Control de Ejecucin de Presupuesto. Capacitacin en Habilidades de Liderazgo. Capacitacin en el Sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU) Capacitacin en sistema de Meta de Gestin (METGE). Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con la Iltma. Corte de Apelaciones, Excma. Corte Suprema, Corporacin Administrativa del Poder Judicial; Otros Juzgados, usuarios del Juzgado, Administracin Zonal, Corporacin Administrativa del Poder Judicial, Fiscala, Defensora y Gendarmera, Proveed ores, y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal.
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo est compuesto por profesionales y tcnicos de las reas de administracin, ciencias sociales, ciencias jurdicas y licenciados de enseanza media. Se relaciona directamen te con los Jefes de Unidad del Tribunal, Juez Presidente y Comit de Jueces.
43
ORGANIGRAMA
Juez Presidente
Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
44
FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO UNIDAD ATENCIN DE PBLICO Y SALA

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala. Jefe Unidad de Juzgado de garanta. Unidad Atencin de Pblico y Sala. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano. Titular, Escalafn Secundario,. Grado IX a XI, Escala Superior. Administrador de Tribunal. Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento, Jefe Unidad de Servicios. Jefe Unidad de Servicios, Administrador d e Tribunal, Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento. Entre 5 y 8 Funcionarios. Encargado de Sala, Administrativo de Acta, Administrativo Atencin de Pblico, Administrativo de Notificacin. No aplica.
Puede Reemplazar a
Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Ju zgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Atencin de Pblico y Sala, la cual est destinada a otorgar una adecuada atencin, orientacin e informacin al pblico que concurra al juzgado o Tribunal, especialmente a la vctima, al defensor y al imputado, recibir la informacin que stos entreguen y manejar la correspondencia del juzgado o Tribunal. Por otro lado debe verificar (fecha, hora y constitucin de la Sala) y colaborar en la ejecucin de audiencia en el Tribunal, preocupndose de constatar que no existan situaciones administra tivas que impidan su realizacin. Esta Unidad estar encargada de optimizar el tiempo disponible para audiencias, para ello debe colaborar con la administracin de la agenda de audiencias y desarrollar las funciones de preparacin, registro y ejecucin de las audiencias. Es en este contexto, en donde se desenvuelve el Jefe de Unidad Atencin de Pblico y Sala, el cual debe velar porque se entregue una atencin de calidad al usuario que asiste al juzgado, adems de controlar que toda la documentacin que ingrese por la Unidad, sea ingresada correctamen te al sistema y derivada a la unidad correspondiente. Debe supervisar que el proceso de notificacin se realice correctamen te, dentro de los plazos que la Ley estipula y que el proceso, quede plasmado en el sistema informtico, como en el control interno del Tribunal. Con respecto a la funcin de Sala deber velar por la correcta administracin de la agenda y realizacin de las audiencias en el Tribunal.
46
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Su principal misin es controlar que se atienda, informe y oriente, tanto presencial como telefnicamente, al usuario que concurre al Tribunal; supervisando que los trpticos informativos, estn a disposicin del pblico. Respecto a la funcin de Sala deber velar por la adecuada realizacin de las audiencias, procurando que no se presenten situaciones que impidan su ejecucin. Adems, debe verificar que los intervinientes se encuentren previamente notificados y que los funcionarios de la unidad preparen el material necesario para el desarrollo de stas. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Profesional
Ttulo Requerido
Ttulo profesional otorgado por una Universidad o por un Institu to Profesional del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 8 semestres de duracin en el rea de administracin, contabilidad o ciencias jurdicas.
Experiencia
Se requiere tener experiencia de 3 aos, en cargos de supervisin de personal o bien jefatura propiamente tal. No requiere. Conocimiento en gestin y administracin. Durante el desempeo d e su cargo deber tener conocimiento bsico en Derecho Procesal Penal y Derecho Penal.
Microsoft office nivel intermedio e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ), Sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU), Sistema de Metas y Gestin (METGE) y Sistema Audio Grabber.
Manejo de Idiomas
Requisito Fsicos Lugar de trabajo
No requiere.
Oficina.
Manejo de Equipos
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, impresora, escner, fotocopiadora, fax y equipo de audio.
47
Entregar las directrices y herramientas necesarias, para que el personal a cargo desempee su labor de forma eficiente y por ende cumplir los objetivos de la Unidad.
Responsable de que se entregue una atencin presencial y telefnica, de calidad al usuario que acude al Tribunal. Responsable del correcto ingreso de la documentacin que se recepciona por ventanilla. Verificar que el proceso de notificacin se este realizando dentro de los plazos estipulados por Ley. Asegurar la optimizacin de las salas de audiencia a travs de una adecuada gestin de la agenda del Tribunal. Velar por el correcto registro y tramitacin de las sentencias emitidas por los Jueces en el Sistema Informtico SIAGJ.
Por valores
No aplica.
Atencin de Pblico
Velar porque el personal a cargo de asistir a los intervinientes de las causas, brinden informacin clara y certera.
Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo, especialmente respecto a informacin contenida en las causas tratadas en el Tribunal.
48
PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Organizar el trabajo interno de la Unidad orientado a prestar un servicio de calidad al usuario; Dirigir y controlar la labor del personal a su cargo. Supervisar el ingreso de documentos y escritos, que llegan por mesn y el cumplimiento del procedimiento para su recepcin. Controlar el flujo de A tencin de Pblico. En el caso de que este flujo sea de un alto volumen, deber verificar si la atencin, orientacin e ingreso de documentacin se esta dando de manera eficiente. Verificar el proceso de ingreso al sistema SIAGJ de las actuaciones generadas por esta Unidad. Revisar las causas en el sistema SIAGJ. Filtrar y entregar la informacin, que corresponda y a quien corresponda en caso de que surjan problemas en el centro de notificaciones si falta informacin en las audiencias programadas. Verificar que todo tipo de solicitud de informacin, sea entregada de acuerdo a los procedimientos del Tribunal. Controlar que se cumpla con la meta de gestin establecida para la Unidad de atencin de pblico en relacin al buzn de sugerencias. Recepcionando y canalizando adecuadamente las opiniones de los usuarios, respecto del funcionamiento del juzgado. Velar por el adecuado control, registro, archivo y distribucin de la correspondencia que ingrese o salga del Juzgado. Disear, implementar y mantener actualizados los sistemas de atencin de informacin y orien tacin al usuario incluyendo sealtica, boletines informativos, trpticos; entre otros. En el caso de alguna dificultad con algn usuario, se debe atender personalmente canalizando las dudas o solicitud que tuviese, siempre y cuando tenga relacin con las funciones propias del juzgado y del sistema procesal penal. Verificar que el proceso de notificacin se haya realizado dentro de los plazos legales y que se encuentre plasmado en el sistema informtico SIAGJ. Gestionar todos los procedimientos establecidos por Ley, para que los intervinientes hayan sido notificados y concurran a la audiencia. Realizar todas las gestiones necesarias para garantizar que las audiencias programadas se desarrollen con normalidad; para ello en forma previa al desarrollo de las audiencias, debe corroborar que todas las partes intervinientes en el juicio, se encuentren debidamente notificadas. Coordinar y verificar la preparacin y ejecucin de las audiencias. Velar por la publicacin de la agenda de audiencias. Supervisar y controlar el envo de la lista de imputados a Gendarmera con el fin de que sean trasladados y presentados en audiencia. Verificar que se haya realizado la revisin de la agenda con la debida anticipacin, a fin de asegurar la realizacin de sta. Coordinar la entrega de los registros de las audiencias a los intervinientes que lo soliciten. Velar por la adecuada aplicacin de los sistemas de asignacin de fechas y salas para las audiencias que se realizan en el Tribunal. Verificar con anticipacin a la fecha de la audiencia, que las notificaciones hayan sido efectuadas. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal. Realizar las funciones de Ministro de Fe, en caso de ausencia del Jefe de Unidad de Causas y Cumplimiento.
7. 8.
9. 10. 11.
12. 13. 14.
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
49
Curso Introductorio al poder judicial para los jefes de unidades. Curso Introductorio a la Reforma Procesal Penal. Capacitacin en Tcnicas de Supervisin. Curso de Tcnicas Efectivas en Comunicacin. Curso de Atencin de Pblico I y II. Capacitacin en el sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU). Capacitacin en (METGE). Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con Cortes de Apelaciones, intervinientes, imputados, Ministerio Pblico, Defensora, otros Juzgados, Corporacin Administra tiva del Poder Judicial, abogados particulares, querellantes, Carabineros, Polica de Investigaciones Gendarmera, pblico general y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal.. El equipo de trabajo est compuesto por profesionales, tcnicos del rea de las ciencias jurdicas, administrativa y funcionarios con Licencia de Enseanza Media.
Equipo de Trabajo
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
50

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Encargado de Sala. Encargado de Sala de Juzgado de garanta. Unidad de Atencin Pblico y Sala. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano.
Calidad Jurdica
Rango de Grado
Titular, Escalafn de Empleados.

Grado XI a XIII, Escala de Empleados.
Jefatura Directa
Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente
Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala.

Encargado de Sala, Administrativo de Acta. Encargado de Sala; Administrativo de Acta. No tiene personal a cargo. No aplica.
No aplica.
Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Atencin de Pblico y Sala, la cual est destinada a otorgar una adecuada atencin, orientacin e informacin al pblico que concurra al juzgado o Tribunal, especialmente a la vctima, al defensor y al imputado, recibir la informacin que stos entreguen y manejar la correspondencia del juzgado o Tribunal. Por otro lado debe verificar (fecha, hora y constitucin de la Sala) y colaborar en la ejecucin de audiencia en el Tribunal, preocupndose de constatar que no existan situaciones administrativas que impidan su realizacin. Esta Unidad estar encargada de optimizar el tiempo disponible para audiencias, para ello debe colaborar con la administracin de la agenda de audiencias y desarrollar las funciones de preparacin, registro y ejecucin de las audiencias. En este contexto se desenvuelve el Encargado de Sala, el cual debe velar por ejecutar y hacer todas las diligencias operativas, para dar cumplimiento a la agenda del Tribunal. Por otro lado debe realizar las acciones necesarias para el optimo desarrollo de la audiencia respecto a la infraestructura, el material a utilizar por los Magistrados, y todo lo que tenga relacin con la sala.
51
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Su principal misin es mantener la agenda actualizada de las audiencias asignados a la sala. Adems, debe velar por que el equipamiento se encuentre en condiciones para que se lleve a cabo la audiencia. Finalmente, debe velar por que la audiencia se desarrolle de forma adecuada. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Tcnico.
Ttulo Requerido (Requisito aplica para funcionarios ingresados a partir del 26/06/2003)
Ttulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho.
Experiencia
Experiencia laboral de al menos tres aos ejerciendo labores administrativas, idealmente como funcionario judicial. No requiere.
Durante el desempeo de su cargo deber tener conocimiento general sobre el funcionamiento del nuevo Sistema Procesal Penal y en Cdigo Procesal Penal.
Microsoft Office a nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ) y Sistema audio Grabber.
Manejo de Idiomas
No requiere.
Oficina.
Manejo de Equipos
A nivel usuario debe manejar los siguiente equipos: Computador, Escner, impresora, fotocopiadora , equipo de audio y fax.
52
Responsable de distribuir equitativamente la carga de trabajo entre las diferentes salas de audiencia.
Responsable de mantener actualizada la agenda de audiencias del Tribunal. Responsable de verificar que las notificaciones ordenadas por el Tribunal estn correctamente diligenciadas; si no es as, debe realizar las actividades pertinentes para su correccin. Responsable de supervisar que la infraestructura de la sala, donde se desarrollar la audiencia, est en orden y cuente con toda la implementacin necesaria para el desarrollo de ella. Supervisar que las Salas se encuentren en condiciones para el desarrollo de la audiencia.
No aplica. Responsable de coordinar la entrada de los Testigos para que den su declaracin. Responsable de informar a los diferentes intervinientes las audiencias que ver el Tribunal.
Por valores
Atencin de Pblico
Reservar la informacin jurisdiccional correspondiente a las causas del Tribunal, asimismo mantener reserva, sobre la informacin administrativa que concierne al Tribunal y que conozca durante el desempeo de sus funciones.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. 2. Entregar la agenda a los Administrativos de Actas y Magistrados. Revisar sistemticamente el correo electrnico, para verificar la inclusin de un imputado adicional en el Control de detencin o ampliacin de detencin. Posteriormente, agendar e informar a la sala correspondiente y al Ministerio Pblico para que haga llegar la carpeta de la investigacin al Fiscal de la audiencia. Programar diariamente la agenda de las audiencias de control de detencin. Agendar audiencias solicitadas por otras unidades que hayan ingresado al Tribunal. Actualizar la agenda del da siguiente y distribuir cantidad de audiencias por sala: Enviar por correo electrnico a Gendarmera la lista de los imputados privados de libertad que debern ser trasladados a audiencias programadas. Enviar la agenda por correo electrnico a Defensora, Fiscala y Atencin de Pblico. Confeccin de la agenda de audiencias futuras y revisin del estado de las notificaciones. Distribuir la carga de trabajo entre los Administrativos de Actas. Tramitar en el SIAGJ las resoluciones d erivadas de las presentaciones voluntarias e imputados que se presentan atrasados a audiencia, previa consulta con el Juez correspondiente. Tramitacin de exhortos a los diferentes Juzgados del pas cuando el Tribunal reciba un imputado por orden de detencin. Recepcin y distribucin de testigos a las diferentes salas de audiencia. Atender cualquier requerimiento que se genere desde las salas de audiencia. Trasladar e instalar el equipamiento necesario para el desarrollo de las audiencias. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal. Ejercer las funciones de Ministro de Fe, en caso de ausencia de los Jefes de Unidad del Tribunal y del Encargado de causas.
3. 4. 5. a) b) 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
53
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso Introductorio a la Reforma Procesal Penal. Curso de Redacciones de actuaciones Judiciales y ortografa. Curso de Tcnicas en Comunicacin Efectiva. Curso de Manejo de la Agenda. Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con intervinientes, imputados, Ministerio Pblico, Defensora, Carabineros, Polica de Investigaciones (PDI), Gendarmera, SENAME y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal. El equipo de trabajo est compuesto por profesionales y tcnicos del rea de las ciencias jurdica, administrativa y funcionarios con licencia de enseanza media.
Equipo de Trabajo
ORGANIGRAMA
Juez Presidente
Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
54

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Administrativo de Acta. Administrativo 1 de Juzgado de Garanta. Unidad Atencin de Pblico y Sala. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano. Titular, Escalafn Empleados. Grado XII a XIV, Escala de Empleados.
Jefatura Directa
Reemplazado por Puede Reemplazar a
Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala. Administrativo Informtico; Encargado de Causas. Administra tivo Atencin de Pblico;
Administrativo Acta; Administrativo Atencin de Pblico.
No tiene personal a su cargo. No aplica. No aplica.
Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Atencin de Pblico y Sala, la cual est destinada a otorgar una adecuada atencin, orientacin e informacin al pblico que concurra al juzgado o Tribunal, especialmente a la vctima, al defensor y al imputado, recibir la informacin que stos entreguen y manejar la correspondencia del juzgado o Tribunal. Por otro lado debe verificar (fecha, hora y constitucin de la Sala) y colaborar en la ejecucin de audiencia en el Tribunal, preocupndose de constatar que no existan situaciones administrativas que impidan su realizacin. Esta Unidad estar encargada de optimizar el tiempo disponible para audiencias, para ello debe colaborar con la administracin de la agenda de audiencias y desarrollar las funciones de preparacin, registro y ejecucin de las audiencias. Dentro de este contexto se desenvuelve el Administrativo de Actas, el cual surge a partir de la oralizacin de los juicios en material penal, teniendo este cargo un rol fundamental, tendiendo por responsabilidad el registro del audio y el levantamiento de actas en las audiencias asignadas.
55
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Apoyar y asistir al Juez de manera administrativa a travs de la confeccin de actas resumidas y el registro de audio de las audiencias realizadas; lo que implica verificar y realizar la grabacin de audio de cada una de las audiencias asignadas, gestionar lo decretado en relacin a oficios, ordenes de ingreso, de libertad; ordenes y contra ordenes judiciales.
4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Administrativo.
Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho.
Experiencia Estudios de especialidad

Experiencia laboral de al menos dos aos en cargos administrativos, idealmente como funcionario judicial.
No requiere.
Conocimientos en redaccin y dactilografa.
Microsoft office a nivel usuario e internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el sistema informtico (SIAGJ) y Sistema de audio.
Manejo de Idiomas
No requiere.
Oficina..
Manejo de Equipos
A nivel usuario debe manejar los siguientes equipos: computador, impresora, escner, fotocopiadora y equipo de audio.
56
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal No aplica. Responsable tanto en audiencias programadas como controles de detencin, de velar por el correcto funcionamiento del equipo de audio, la correcta tramitacin en el sistema de cada una de las audiencias bajo su responsabilidad y realizar la grabacin de las audiencias asignadas en el sistema audio grabber. Responsable de gestionar lo decretado en relacin a oficios, ordenes de ingreso, de libertad, ordenes y contra ordenes judiciales. No aplica Dar instrucciones generales al pblico e intervinientes realizacin de la audiencia. La informacin que maneja el cargo es de carcter pblico. para la
Por valores Atencin de Pblico
Manejo de Informacin Confidencial PRINCIPALES FUNCIONES
REGISTRO DE AUDIO: 1. Revisar diariamente el equipo de audio; corroborando su correc to funcionamiento a travs de pruebas de grabacin. 2. Realizar la grabacin de cada una de las audiencias efectuadas, con el objetivo de asegurar el registro de las mismas. 3. Realizar grabacin de audio de respaldo con grabadora manual. TRAMITACIN: 4. Realizar el llamado en las audiencias a las partes citadas a este proceso para su ingreso a la sala. 5. Incorporar litigantes, materias y documentos agregados durante la audiencia. 6. Agregar datos personales como domicilios y email de imputados y vctimas en el acta y en el sistema 7. Realizar el agendamiento de audiencia de acuerdo a los parmetros establecidos por la administracin. 8. Transcripcin de la parte resolutiva de la sentencia e ingreso en el SIAGJ. 9. Confeccionar oficios decretados en audiencia y entregar a los intervinientes, en el caso que correspondan. 10. Emisin por sistema y remisin por email de rdenes y contrardenes de detencin. 11. Mantener actualizada la planilla de control de audiencias y duracin de las mismas en carpeta compartida. 12. Realizar de manera correcta tramitacin de hitos en el sistema. ASPECTOS A SUPERVISAR: 13. En caso de sentencias que el nombre y RUN d el condenado correspondan exactamente con la informacin del registro civil. 14. Actualizar los participantes en el sistema. 15. Incorporar en los participantes a los organismos relacionados (SENAME, Centros RPA) 16. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
57
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso Introductorio a la Reforma Procesal Penal. Curso de Redacciones de actuaciones Judiciales y ortografa. Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con Defensores y Fiscales del Ministerio Pblico, Gendarmera de Chile, Carabineros de Chile, Polica de Investigaciones (PDI), Imputados, Abogados, Pblico general de la audiencias, y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal. El equipo de trabajo est compuesto por profesionales y tcnicos del rea de las ciencias jurdicas, administrativa y con funcionarios Licenciados de Enseanza Media. Se relaciona con Jueces y su equipo de trabajo est compuesto por la Unidad de Sala relacionndose adems con las otras reas del Tribunal.
Equipo de Trabajo
ORGANIGRAMA
Juez Presidente Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
58

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Puede Reemplazar a Administrativo Atencin de Pblico. Administrativo 1 a 3 de Juzgado de Garanta. Unidad Atencin de Pblico y Sala. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano. Titular, Escalafn de Empleados. Grado XII a XVI. Escala Empleados. Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala. Auxiliar Administrativo; Secretaria Ejecutiva. Administrativo Atencin Pblico; Secretaria Ejecutiva.
Supervisa
No tiene personal a Cargo.

No aplica.
No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Atencin de Pblico y Sala, la cual est destinada a otorgar una adecuada atencin, orientacin e informacin al pblico que concurra al juzgado o Tribunal, especialmente a la vctima, al defensor y al imputado, recibir la informacin que stos entreguen y manejar la correspondencia del juzgado o Tribunal. Por otro lado debe verificar (fecha, hora y constitucin de la Sala) y colaborar en la ejecucin de audiencia en el Tribunal, preocupndose de constatar que no existan situaciones administrativas que impidan su realizacin. Esta Unidad estar encargada de optimizar el tiempo disponible para audiencias, para ello debe colaborar con la administracin de la agenda de audiencias y desarrollar las funciones de preparacin, registro y ejecucin de las audiencias. Dentro de este contexto se desenvuelve el cargo de Administrativo Atencin Pblico el cual surge bajo la necesidad de entregar informacin a los usuarios respecto a los procedimientos, audiencias y datos de otros organismos relacionados, actuando como filtro de entrada para las otras reas.
59
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Informar, atender y orientar al pblico que concurre al Tribunal respecto a las consultas y solicitudes de los usuarios, con el objetivo de actuar como nexo ante el Tribunal, procurando realizar sus funciones con eficacia y calidad en las respuestas entregadas. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel del Cargo
Administrativo.
Administrativo 1 y 2 : Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho. Administrativo 3 : Preferentemente Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho. Administrativo 1 y 2 : Mnimo 2 aos en cargos de similar responsabilidad, idealmente en Tribunales. Administrativo 3: Mnimo 1 ao en cargos de similar responsabilidad, idealmente en Tribunales.
No requiere.
Experiencia
Estudios de especialidad Conocimientos especficos o crticos necesarios
Deseables conocimientos en Derecho Procesal Penal. Microsoft Office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el sistema informtico interno de Tribunales de Garanta (SIAGJ) No requiere. Oficina.
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Fax, Impresora, Escner y Fotocopiadora

Manejo de Equipos
60
Supervisin de Personal Por los resultados de la Unidad Por valores
No aplica. No aplica. No aplica.
Atencin de Pblico
Responsable de otorgar un servicio adecuado a los usuarios del Tribunal, canalizando sus dudas y orientndolos respecto a las solicitudes que requieran, velando por la entrega de informacin de manera clara y precisa, respecto a los procedimientos generales de las causas. Mantener actualizado y disponible los Trpticos con informacin de los organismos relacionados e informacin administrativa del Tribunal para los usuarios y pblico general. Mantener el buzn en buen estado.
Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo, especialmente respecto a datos de la causa a personas que no son intervinientes ni informacin como datos personales de ellos.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Atender, orien tar e informar al pblico de manera presencial respecto a las fechas de audiencias, procedimientos y solicitudes de los usuarios; segn informacin derivada del Sistema SIAGJ. 2. Atender de manera presencial y telefnica a los organismos relacionados e intervinientes respecto a informacin general. 3. Ingresar actuaciones en la carpeta digital. 4. Indicar al pblico sus respectivas salas de audiencias. 5. Recepcionar y entregar la correspondencia, distribuyendo a las unidades correspondientes la documentacin llegada al Juzgado por correo ordinario. 6. Recibir solicitudes que ingresan al Tribunal a travs de escritos fsicos y derivarlos a las unidades correspondientes. 7. Mantener actualizada y disponible informacin administrativa del Tribunal. 8. Mantener actualizada y disponible la informacin y documentacin de las entidades relacionadas a travs de papeletas informativas. 9. Recibir estado diario y publicar en lugar visible para disponibilidad de los usuarios. 10. Entregar documentacin del Tribunal a Carabineros, Polica de Investigaciones y Gendarmera en caso que se requiera. 11. Revisar el buzn de acuerdo a las polticas de cada Juzgado. 12. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
61
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso de Introduccin a la Reforma Procesal Penal. Curso de Tcnicas en Comunicacin Efectiva. Curso de Atencin de Pblico I y II. Curso de comunicacin escrita y oral. Curso de tica funcionaria. Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con usuarios, abogados, intervinientes, Carabineros, Polica de Investigaciones, Defensora, Fiscala, Iltma. Corte de Apelaciones, otros Tribunales y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal. El equipo de trabajo est compuesto por profesionales y tcnicos del rea de las ciencias jurdica, administrativa y funcionarios con licencia de enseanza media.
Equipo de Trabajo
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
62
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Perfil del Cargo

Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado
Administrativo de Notificacin.
Administrativo 2 a 3 de Juzgado de Garanta. Unidad Atencin de Pblico y Sala. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano. Titular, Escalafn Empleados. Grado XIII a XVI, Escala de Empleados.
Jefatura Directa Reemplazado por Puede Reemplazar a

Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala. Administrativo Atencin de Pblico. Administrativo Atencin de Pblico.
No tiene personal a Cargo. No aplica. No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Atencin de Pblico y Sala, la cual est destinada a otorgar una adecuada atencin, orientacin e informacin al pblico que concurra al juzgado o Tribunal, especialmente a la vctima, al defensor y al imputado, recibir la informacin que stos entreguen y manejar la correspondencia del juzgado o Tribunal. Por otro lado debe verificar (fecha, hora y constitucin de la Sala) y colaborar en la ejecucin de audiencia en el Tribunal, preocupndose de constatar que no existan situaciones administrativas que impidan su realizacin. Esta Unidad estar encargada de optimizar el tiempo disponible para audiencias, para ello debe colaborar con la administracin de la agenda de audiencias y desarrollar las funciones de preparacin, registro y ejecucin de las audiencias.
Dentro de este contex to se d esenvuelve el cargo de Administrativo de Notificacin, quien debe notificar a los intervinientes de la causa en la cual estn siendo requeridos, en pos de asegurar su presencia en la audiencia.
63
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Apoyar la labor administrativa del Tribunal, realizando las tareas y diligencias que se derivan de la Unidad de Causas, Sala y Cumplimiento respecto a las notificaciones a los in tervinientes de las causas tramitadas en el Juzgado. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel del Cargo
Administrativo.
Administrativo 2 : Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres d e duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho. Administrativo 3 : Preferentemente Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho.
Administrativo 2: Mnimo 2 aos en cargos de similar responsabilidad, idealmente en Tribunales. Administrativo 3: Mnimo 1 ao en cargos de similar responsabilidad, idealmente en Tribunales. No requiere
Experiencia
Conocimiento de la zona geogrfica correspondiente al territorio jurisdiccional. Microsoft office a nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el Sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ). No requiere
Manejo de Idiomas
Oficina y terreno.
Manejo de Equipos
A nivel usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, impresora, fotocopiadora, escner y fax. Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas
64
Por los resultados de la Unidad Por valores
No aplica. No aplica.
Entregar informacin a los usuarios respecto los procedimien tos de la audiencia. Responsable de que todo el proceso de notificacin se realice correctamente, adems de cumplir con los plazos que la Ley estipula para ello. Responsable de registrar en el sistema SIAGJ las notificaciones realizadas.
Atencin de Pblico
Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo, especialmente respecto a informacin jurisdiccional respectiva a la notificacin en donde se incluye nombre de victimas, direcciones, ordenes de arresto emanado de los Tribunales, plazos y fechas de audiencias.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. Verificar en el mdulo correspondiente del sistema SIAGJ si existen notificaciones o certificaciones pendientes, para gestionarlas. Velar por el adecuado y oportuno cumplimien to del proceso de notificaciones de resoluciones judiciales del Tribunal, obteniendo informes del sistema informtico SIAGJ, para rebajar los trmites pendientes. Preparar la ruta, para la realizacin del proceso de Notificacin. Recepcionar las notificaciones realizadas por carabineros, con el objetivo de rebajarlos en el sistema SIAGJ. Realizar la rendicin de los gastos que se incurren en movilizacin para realizar la notificacin, segn corresponda. Realizar la Notificacin segn lo resuelto. Certificar la notificacin a travs del sistema SIAGJ y adjuntar la misma. En el caso de que la persona este en prisin preventiva, se debe confeccionar oficios para gendarmera, con el objetivo de que ellos informen a los imputados. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
5. 6. 7. 8. 9.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso de Tcnicas en Comunicacin Efectiva. Curso de Atencin de Pblico I y II. Curso Office Nivel usuario. Curso de tica funcionaria. Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
65
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES
Durante el desempeo de su cargo se relaciona con funcionarios de Polica de investigaciones, Carabineros de Chile, notificados, y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal.
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo est compuesto por profesionales y tcnicos del mbito de las ciencias jurdicas, administrativa y funcionarios con licencia de Enseanza media.
ORGANIGRAMA
Juez Presidente Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
66
FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO UNIDAD DE CAUSAS Y CUMPLIMIENTO

Perfil del Cargo

Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad

Jefe Unidad de Juzgado de garanta. Unidad de Causas y Cumplimiento.
Ubicacin
Calidad Jurdica Rango de Grado
Juzgado de Garanta, Tamao Mediano.

Titular, Escalafn Secundario. Grado IX a XI, Escala Superior.
Jefatura Directa
Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente
Administrador de Tribunal.
Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala, Jefe Unidad de Servicios. Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala, Jefe Unidad de Servicios, Administrador de Tribunal. Entre 3 y 5 Funcionarios.
Encargado de Causas, Administrativo de Cumplimiento y Ayudante de Causas.

No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto d e que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Causas y Cumplimiento, desarrolla toda la labor relativa al manejo de causas y registros del proceso penal en el juzgado o Tribunal, al archivo judicial bsico, al ingreso y al nmero de rol de las causas nuevas; a la primera audiencia judicial de los detenidos; a la actualizacin diaria de la base de datos que contenga las causas del juzgado o Tribunal, y a las estadsticas bsicas del juzgado o Tribunal; adems deber desarrollar las acciones necesarias para la adecuada y cabal ejecucin de las resoluciones judiciales emanadas del Tribunal. Es en este contexto en donde se desenvuelve el cargo de Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento, el cual debe velar porque que los objetivos de la unidad, se logren de forma eficiente. El cargo asignar las funciones y dar las directrices a seguir al personal que compone la Unidad, adems de controlar y supervisar que las funciones asignadas, se realicen de forma correcta y dentro de los plazos que la Ley determina. Este cargo, es el responsable por velar que todas las causas que ingresan al Tribunal sean tramitadas dentro de los plazos estipulados por Ley, adems de cumplir la labor de Ministro de Fe, lo que incluye autorizar el mandato judicial y autorizar las certificaciones emanadas del Tribunal.
68
Su objetivo principal, es llevar la administracin de la unidad de causa del Tribunal, lo que implica velar por el correcto orden, ingreso y tramitacin dentro de los plazos estipulados, de la causas que ingresan al Tribunal. Por otro lado debe controlar que se lleven a cabo, todas las acciones necesarias para el adecuado y cabal cumplimiento de las resoluciones judiciales emanadas del Tribunal. Finalmente se le asigna la facultad de Ministro de Fe, depositario de la Repblica. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel del Cargo Profesional.
Ttulo Requerido
Ttulo profesional otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 8 semestres de duracin en el rea de administracin, contabilidad o ciencias jurdicas.
Experiencia
3 aos de experiencia en cargos de supervisin o jefatura propiamente tal. Idealmente experiencia previa en materia judicial. No requiere. Conocimiento en Gestin y Administracin. Durante el desempeo del cargo debe estar en conocimientos en Derecho Procesal Penal.
Microsoft office a nivel Intermedio e internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el sistema informtico interno de Tribunales de Garanta (SIAGJ), Sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU) y Sistema de Meta y Gestin (METGE).
Manejo de Idiomas
No requiere.
Oficina.
Manejo de Equipos
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, impresora, escner, fotocopiadora y fax.
69
Controlar y supervisar las tareas realizadas por los funcionarios a su cargo, dando el soporte, gua y supervisin necesaria para el cabal cumplimiento de las metas de gestin de la unidad.
Responsable de supervisar el ingreso de causas, velando de que este proceso sea realizado en forma ordenada y sin errores de contenido en el sistema SIAGJ; lo anterior, mediante la revisin de aspectos formales de las actuaciones realizadas. Junto con lo anterior, deber supervisar el cumplimiento de los plazos legales para la tramitacin de cada etapa de las causas en tramitacin, segn lo establece la Ley. Responsable de velar porque se realice un correcto registro de las sentencias emitidas por los Jueces, junto con su registro y certificacin, como Ministro de Fe.
Por valores
No aplica.
Atencin de Pblico
Responsable de brindar atencin, tanto telefnica como presencial a otros Tribunales, centros penitenciarios, unidad policial, abogados, fiscala y defensora, con respecto al proceso de la causa.
Reservar la informacin jurisdiccional respectiva a las causas del Tribunal, en donde se incluye nombre de victimas, imputados, ordenes de arresto emanado del juzgado, detalle de las demandas, causas, plazos y fechas de audiencias. Adems debe guardar reserva sobre la informacin administrativa, que tenga relacin con el Tribunal y conozca durante el desempeo de sus funciones.
70
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Responsable por planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores relativas al manejo de causas y registros del Juzgado de garanta, al archivo judicial bsico, al ingreso y nmero de RIT de las causas nuevas, dando cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 468 del CPP. 2. Deber llevar a cabo la funcin de Ministro de Fe: Autorizar patrocinio, confeccionar y firmar las certificaciones. Realizar autorizacin de mandatos judiciales y certificacin de causas (Art. 389 G del COT y Art 2 Ley N 18120). 3. Dejar constancia de las subrogaciones que se produzcan en el tribunal e informar mensualmente de ellas a la Corte de Apelaciones respectiva, de acuerdo al Artculo 214 del Cdigo Orgnico de Tribunales. 4. Ratificar las firmas d e las partes y sus mandatarios o delegados para los efectos del inciso segundo del Art. 7 del Cdigo de Procedimiento Civil. (Inciso sexto, Art. 2, Ley 18.120). 5. Ratificar la firma del abogado patrocinante o d el mandatario de cualquiera de las partes que cuya comparecencia haya sido decretada por el Juez de la causa. (Inciso octavo, Art. 2, Ley 18.120). 6. Autorizar el mandato para comparecer ante el tribunal, cerciorndose previamente que el mandatario tiene alguna de las calidades indicadas en el inciso primero del Art. 2 de la Ley N 18.120. (Art. 4, Ley 18.120). 7. Atender las consultas telefnicas tanto de otros Tribunales, como centros penitenciarios, unidades policiales, fiscala y defensora. 8. Velar por la correcta ejecucin del proceso de sentencia, lo que implica: a) Verificar registro sentencia. b) Enviar a las Instituciones y entidades. c) Controlar plazos de la ejecutora. d) Recepcin y revisin de las causas que provienen de la Iltma. Corte de Apelaciones y autoapertura de los Tribunales de Juicio oral en lo penal. 5. Responsable de todas las resoluciones que ingresan a tramitacin en la unidad. 6. Responsable de la Tramitacin de las causas realizada por los funcionarios de la Unidad, en el sistema SIAGJ, lo que implica: a) Que las resoluciones sean publicadas en el estado diario. b) Que estn aplicados los hitos que correspondan el sistema SIAGJ por las resoluciones. c) Certificar el envo de los auto apertura, que se remiten a los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal. Adems debe llevar a cabo las funciones establecidas en el Acta N 71, N 90, N 91: 1. Corresponde a los jefes de la unidad de administracin de causas, en los Juzgados de Garanta, certificar las actuaciones procesales realizadas en ellos, dejar las constancias legales, autorizar las resoluciones y registros que les competan , otorgar las copias pertinentes, extender certificaciones y otros testimonios escritos, autorizar los estados diarios, y realizar las dems funciones de fe pblica procesal que establece la Ley. 2. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
Curso Introductorio al poder judicial para los jefes de unidades. Curso Introductorio a la Reforma Procesal Penal. Capacitacin en Tcnicas de Supervisin. Capacitacin en el sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU). Capacitacin en (METGE). Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
71
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con la Iltma. Corte de Apelaciones, Excma. Corte Suprema, Corporacin de Asistencia Judicial, Corporacin Administrativa del Poder Judicial (CAPJ); otros Tribunales, intervinientes, abogados particulares, Ministerio Pblico, Defensora, Fiscala, Carabineros de Chile, Polica de Investigaciones (PDI), SENA ME y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal. El equipo de trabajo est compuesto por profesionales, tcnicos del mbito de las ciencias jurdicas, administrativa y funcionarios con licencia de enseanza media.
Equipo de Trabajo
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
72

Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo

Departamento Unidad Ubicacin Calidad Jurdica
Encargado de Causas. Encargado de Sala de Juzgado de Garanta.

Unidad de Causas y Cumplimiento. Juzgado de Garanta, Tamao Mediano. Titular, Escalafn Empleados.
Rango de Grado Jefatura Directa

Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa
Grado XI a XIII, Escala de Empleados. Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento.

Administrativo de Cumplimiento. Administrativo de Cumplimiento. No tiene personal a cargo.
No aplica.
No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Causas y Cumplimiento, desarrolla toda la labor relativa al manejo de causas y registros del proceso penal en el juzgado o Tribunal, al archivo judicial bsico, al ingreso y al nmero de rol de las causas nuevas; a la primera audiencia judicial de los detenidos; a la actualizacin diaria de la base de datos que contenga las causas del juzgado o Tribunal, y a las estadsticas bsicas del juzgado o Tribunal; adems deber desarrollar las acciones necesarias para la adecuada y cabal ejecucin de las resoluciones judiciales emanadas del Tribunal. El cargo Encargado de Causas surge bajo la necesidad de que exista un funcionario, que se especialice y cuente con los conocimientos especficos, para la tramitacin de causas, que ingresan al Tribunal. 3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Dar apoyo directo al Jefe de Unidad de Causas y Cumplimiento, en la supervisin de tramitacin de causas que se llevan a cabo en el Tribunal, en especial dando soporte tcnicos a los funcionarios de la unidad.
73
Nivel del Cargo Ttulo Requerido (Requisito aplica para funcionarios ingresados a partir del 26/06/2003)
Tcnico.
Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho.
Experiencia
Al menos tres aos de experiencia laboral en cargos administrativos, idealmente en Tribunales. No requiere.
Durante el desempeo de su cargo deber estar en conocimiento de: Cdigo Procesal Penal. Cdigo Orgnico del Tribunal. Conocimientos bsicos de administracin. Tramitacin de causas.
Tecnologas de la informacin Manejo de Idiomas
Microsoft office nivel usuario e internet. Durante el desempeo d e su cargo deber manejar el Sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ)
No requiere. Oficina.

Manejo de Equipos
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Fax, Impresora, Escner y Fotocopiadora.
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal No aplica. Responsable del ingreso y registro de las causas en SIAGJ. Responsable de gestionar las causas dando cumplimiento de lo resuelto. Responsable de preparar y entregar toda la documentacin necesaria para que el Juez pueda tomar conocimiento de la causa y en consecuencia emanar la o las resoluciones necesarias en el proceso. No aplica. No aplica Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo, especialmente datos contenidas en las causas.
Por valores Atencin de Pblico Manejo de Informacin Confidencial
74
PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. Ingresar y registrar las causas en SIAGJ. Gestionar las causas utilizando las plantillas pre establecidas segn corresponda. Gestionar el cumplimiento de las resoluciones judiciales emanadas en el Tribunal. Preparar y entregar toda la documentacin necesaria para la toma de conocimiento de la tramitacin de causas al Juez, con objeto de que este pueda resolver el asunto. Confeccionar los siguientes documentos: ordenes y contraordenes, oficios y cualquier otra actuacin que sea requerida. Dar cumplimiento con los dispuesto en el Art. 468 del Cdigo Procesal Penal. Confeccionar exhorto y tramitarlo, en caso de que el participante sea de otra ciudad. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal. Realizar las funciones de Ministro de Fe, en caso de ausencia de los Jefes de Unidad del Tribunal.
5. 6. 7. 8. 9.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso Introductorio a la Reforma Procesal Penal. Curso de tramitacin y gestin de causas Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
Durante el desempeo de su cargo se relaciona con Cortes de Apelaciones, Ministerio Pblico, Defensora, otros Juzgados, abogados particulares, querellantes, Carabineros, Polica de Investigaciones Gendarmera, pblico general y otras entidades e institucin que tenga relacin con el Tribunal.
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo est compuesto por profesionales, tcnicos del rea de las ciencias jurdicas, administrativa y funcionarios con Licencia de Enseanza Media.
75
ORGANIGRAMA
Juez Presidente
Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
76

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Administrativo de Cumplimiento.

Administrativo 1 a 3 de Juzgado de Garanta.

Unidad de Causas y Cumplimiento. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano.
Calidad Jurdica
Rango de Grado

Grado XII a XVI, Escala de Empleados.
Jefatura Directa

Encargado de Causas Encargado de Causas
Supervisa
Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente

No aplica. No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Ju zgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Causas y Cumplimiento, desarrolla toda la labor relativa al manejo de causas y registros del proceso penal en el juzgado o Tribunal, al archivo judicial bsico, al ingreso y al nmero de rol de las causas nuevas; a la primera audiencia judicial de los detenidos; a la actualizacin diaria de la base de datos que contenga las causas del juzgado o Tribunal, y a las estadsticas bsicas del juzgado o Tribunal; adems deber desarrollar las acciones necesarias para la adecuada y cabal ejecucin de las resoluciones judiciales emanadas del Tribunal. En este contexto se desenvuelve el cargo de Administrativo de Cumplimiento, el cual debe llevar un registro actualizado y hacer un seguimiento constante a las sentencias que se dictan en el Tribunal. Este funcionario debe supervisar y monitorear, que lo estipulado en la sentencia no prescriba y que se de cumplimiento a lo resuelto en el juicio.
77
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Este cargo tiene como misin principal, desarrollar las acciones necesarias para la adecuada y cabal ejecucin de las resoluciones judiciales y dems ttulos ejecutivos de competencia de estos Tribunales.
4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Administrativo.

Administrativo 1 y 2 : Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho. Administrativo 3 : Preferentemente Titulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho.
Experiencia
Administrativo 1 y 2 : Mnimo 2 aos en cargos de similar responsabilidad, idealmente en Tribunales. Administrativo 3: Mnimo 1 ao en cargos de similar responsabilidad, idealmente en Tribunales. No requiere.
Durante el desempeo de su cargo deber tener conocimiento en: Cdigo Procesal Penal; Cdigo Orgnico del Tribunal; Conocimientos bsicos de administracin; Tramitacin de causas. Microsoft office a nivel intermedio e internet. Durante el desempeo de su cargo deber manejar el Sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ).
Manejo de Idiomas
Requisito Fsicos Lugar de trabajo Manejo de Equipos
No requiere.
Oficina. A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, impresora, fotocopiadora, Escner y fax
78
Responsable de llevar un control y un registro de las sentencias que se dictaron en el Tribunal y actualizar constantemente la base de datos, solicitando informacin a instituciones o entidades relacionadas con el cumplimiento de la sentencia. No aplica.
No aplica.
Por valores
Atencin de Pblico
Manejo de Informacin Confidencial PRINCIPALES FUNCIONES

1. 2.
Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo, especialmente respecto al contenido de las causas.
3. 4. 5. 6.
Revisar las causas con sentencia, llevando un registro y control de las mismas. Revisar el cumplimiento de la sen tencia, lo que implica, fiscalizar que los imputados hayan dado cumplimiento a la sentencia ejecutoriada. Gestionar las causas utilizando las plantillas pre establecidas segn corresponda. Verificar que el monto cancelado por el imputado corresponda a la multa impuesta. Confeccionar orden de detencin por resolucin de incumplimiento, para la posterior firma del Juez. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso Introductorio a la Reforma Procesal Penal. Curso de redacciones judiciales. Curso de tramitacin y gestin de causas Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
Durante el desempeo de su cargo se relaciona con Gendarmera, Carabineros, de Chile, Polica de investigaciones (PDI), Registro Civil, y toda entidad e institucin, que tenga relacin con el cumplimiento de una causa.
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo est compuesto por profesionales, tcnicos del mbito de las ciencias jurdicas, administrativas y funcionarios con licencia de enseanza media.
79
ORGANIGRAMA
Juez Presidente
Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
80
FICHA DESCRIPCIN DE CARGOS 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Ayudante de Causas.

Departamento Unidad
Ayudante de Audiencia de Juzgado de Garanta.

Unidad de Causas y Cumplimiento.
Ubicacin
Calidad Jurdica
Juzgado de Garanta. Tamao Mediano.

Rango de Grado
Jefatura Directa
Grado XVI a XVIII, Escala de Empleados.

Reemplazado por
Puede Reemplazar a Supervisa
Encargado de Causas; Administrativo de Cumplimiento

Encargado de Causas; Administrativo de Cumplimiento No tiene personal a Cargo.
No aplica.
No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Causas y Cumplimiento, desarrolla toda la labor relativa al manejo de causas y registros del proceso penal en el juzgado o Tribunal, al archivo judicial bsico, al ingreso y al nmero de rol de las causas nuevas; a la primera audiencia judicial de los detenidos; a la actualizacin diaria de la base de datos que contenga las causas del juzgado o Tribunal, y a las estadsticas bsicas del juzgado o Tribunal; adems deber desarrollar las acciones necesarias para la adecuada y cabal ejecucin de las resoluciones judiciales emanadas del Tribunal. En este contexto se desenvuelve el Ayudante de Causa, el cual tendr por labor principal el brindar apoyo administrativo en la tramitacin de causas.
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Apoyar a la Unidad de Causas y Cumplimiento en el ingreso y gestin de causas.
81
4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Administrativo Preferentemente Ttulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho.
Experiencia
Estudios de especialidad Conocimientos especficos o crticos necesarios
Deseable un ao ejerciendo labores administrativas.

No requiere. Durante el desempeo del cargo deber tener conocimiento en Cdigo Procesal Penal. Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el Sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ).
Tecnologas de la informacin Manejo de Idiomas

Requisito Fsicos Lugar de trabajo Manejo de Equipos
No requiere
Oficina. A nivel usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, fotocopiadora, Escner.

Por valores
Colaborar en la correcta y oportuna tramitacin de las causas y su registro en el sistema informtico SIAGJ.
No aplica.
Atencin de Pblico Manejo de Informacin Confidencial
No aplica. Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo, especialmente respecto a antecedentes de las causas.
82
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Colaborar en el ingreso y registro de las causas en SIAGJ. Escanear las solicitudes provenientes de ventanilla. Colaborar en el cumplimiento de lo resuelto en las solicitudes o requerimientos resueltos Colaborar en labores administrativas para el cumplimiento con los dispuesto en el Art. 468 del Cdigo Procesal Penal. Obtener las firmas respectivas requeridas. Sacar copia de los antecedentes o registro a solicitud de las partes. Confeccionar exhortos y tramitarlo, en caso de que el participante sea de otra ciudad. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso Introductorio a la Reforma Procesal Penal. Curso de tramitacin y gestin de causas Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Durante el desempeo de su cargo se relaciona con Gendarmera, Carabineros de Chile, P olica de investigaciones (PDI), Registro Civil, y toda entidad e institucin, que tenga relacin con el cumplimiento de una causa. El equipo de trabajo est compuesto por profesionales, tcnicos del mbito de las ciencias jurdicas, administrativas y funcionarios con licencia de enseanza media.
Equipo de Trabajo
83
ORGANIGRAMA
Juez Presidente
Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
84
FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO UNIDAD DE SERVICIOS

Perfil del Cargo

Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad
Jefe Unidad de Servicios.

Jefe Unidad de Juzgado de garanta. Unidad de Servicios.
Ubicacin
Calidad Jurdica
Juzgado de Garanta. Tamao Mediano.

Titular, Escalafn Secundario.
Rango de Grado
Jefatura Directa
Grado IX a XI, Escala Superior.

Administrador de Tribunal. Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala, Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento. Administrador de Tribunal, Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala, Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento. Entre 3 y 5 funcionarios. Administrativo Administrativo. No aplica. Informtico, Secretaria Ejecutiva y Auxiliar
Reemplazado por
Puede Reemplazar a Supervisa
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Servicios la cual rene las labores de soporte tcnico de la red computacional del Juzgado o Tribunal, de contabilidad y de apoyo a la actividad administrativa del Juzgado o Tribunal, y la coordinacin y abastecimiento de todas las necesidades fsicas y materiales para la realizacin de las audiencias. En este contexto se desenvuelve el cargo de Jefe de Unidad de Servicios, el cual surge con el objetivo de apoyar en la coordinacin y administracin de los recursos materiales y financieros del Juzgado, a travs de la gestin y control d e las diversas operaciones financieras del Tribunal, relacionada con la Cuenta Corriente Operacional, Jurisdiccional y Presupuestaria.
86
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Gestionar y controlar las diversas operaciones financieras del Tribunal relacionada con la Cuenta Corriente Operacional, Jurisdiccional y Presupuestaria con el objetivo de apoyar al Administrador en las labores administrativas del Tribunal. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel del Cargo
Profesional
Ttulo Requerido
Ttulo profesional otorgado por una Universidad o por un Institu to Profesional del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 8 semestres de duracin en el rea de administracin o contabilidad.
Experiencia
Experiencia Laboral de al menos tres aos en cargos de Jefatura y supervisin de equipos de trabajo.
Deseable especializacin en Gestin y en Direccionamiento de equipo de trabajo.
Conocimientos en Contabilidad Gubernamental.
Microsoft Office nivel intermedio e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar sistemas informticos corporativos (SIAGJ),(CGU), (METGE) y otros.
Manejo de Idiomas
No requiere
Oficina.
Manejo de Equipos
A nivel de usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Fax, Impresora, Escner y Fotocopiadora.
87
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal Controlar y supervisar las tareas realizadas por los funcionarios a su cargo, dando el soporte, gua y supervisin necesaria para el cabal cumplimiento de las metas de gestin de la unidad.
Brindar apoyo integral a la actividad administrativa del Tribunal, asegurando: la existencia de materiales e insumos necesarios para la operacin del Tribunal, contabilidad, soporte informtico y la coordinacin y abastecimiento de todas las necesidades fsicas y materiales, para el normal funcionamiento del Juzgado, adems de la disponibilidad de servicios bsicos para ello. Responsable de cumplir con la ejecucin del presupuesto administrativo asignado para las labores de apoyo que lleva a cabo la Unidad de Servicio.
Por valores
Realizar o velar por el correcto manejo y control de la cuenta corriente operacional y jurisdiccional, velando por el fiel cumplimiento del presupuesto anual asignado. Responsable de la correcta custodia de la licencias de conducir retenidas (registro y control actualizado de custodia de licencias de conducir).
Atencin de Pblico
Entrega de informacin contable de manera oportuna y fidedigna al Administrador, con objeto de que este lo presente en la Corporacin Administrativa del Poder Judicial tanto Zonal y Central. Velar por la entrega de dineros depositados por los imputados a las victimas correspondientes (personas naturales o instituciones).
Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo, especialmente respecto a informacin administrativa de los funcionarios.
88
PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. Dirigir y controlar las labores asignadas al personal de la Unidad a cargo. Realizar conciliacin bancaria una vez por semana. Gestionar el proceso de pago a proveedores. Asesorar y apoyar al Administrador del Juzgado en la labor de adquirir y abastecer de materiales de trabajo al Tribunal. Lo anterior, gestionando la adquisicin de materiales y servicios (insumos computacionales, aseo, oficina y de mantencin general), mediante la cotizacin y compra en el Sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU). Velar por la adecuada recaudacin, manejo y depsitos de dineros que ingresen al Tribunal, lo que implica realizar seguimiento a los fondos de las cuentas corrientes del Tribunal. Supervigilar la administracin de la bodega de materiales de oficina y equipos del Juzgado. Chequear activo fsico (inventario) para luego ingresarlo al sistema CGU. Apoyar al Administrador del Tribunal, en la organizacin y planificacin de turnos de trabajo del Tribunal, como tambin en los turnos ocasionados por los feriados legales del personal. Realizar la certificacin de Fondos de las Cuentas Corrientes Jurisdiccionales. Llevar a cabo el giro de cheques, en base a resoluciones de autorizacin de la Cuenta Corriente Operacional, producto de la contratacin de servicios bsicos y contratos de servicio. Giro de cheques en base a resoluciones de autorizacin de la Cuenta Corriente Jurisdiccional. Coordinar envo de documentacin a instituciones pblicas, bancos, Corporacin Administrativa del Poder Judicial y otros, con el Auxiliar de la unidad asignado para dicha labor. Supervisin del correc to funcionamiento de equipamiento computacional existente en el Tribunal, como tambin el velar por la adecuada custodia de los respaldos computacionales, audio y mantencin de pruebas emanados de las audiencias. Supervisar la emisin de documentacin, decretos econmicos, oficios, confeccin de datos contables y datos del personal. Seguimiento a los fondos de las cuentas corrientes del Tribunal. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal. Realizar las funciones de Ministro de Fe, en caso de ausencia del Jefe de Unidad de Causas y Cumplimiento, y del Jede de Unidad de Atencin de Publico y Sala.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12.
13.
14. 15. 16. 17.
Curso Introductorio al poder judicial para los jefes de unidades. Curso Introductorio a la Reforma Procesal Penal. Capacitacin en Tcnicas de Supervisin. Capacitacin en el sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU). Capacitacin en (METGE). Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Instancias con las que se relaciona Durante el desempeo de su cargo debe relacionarse con proveedores, Instituciones bancarias, Instituciones Pblicas, Corporacin Administrativa del Poder Judicial y toda entidad e institucin que tenga relacin con el Tribunal.
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo est compuesto por profesionales de las reas de contabilidad, informtica y administracin y licenciados de enseanza media.
89
ORGANIGRAMA
Juez Presidente
Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
90

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Administrativo Informtico. Administrativo 2 de Juzgado de garanta. Unidad de Servicios.
Ubicacin Calidad Jurdica Rango de Grado Jefatura Directa Reemplazado por Puede Reemplazar a Supervisa Supervisa Directamente Supervisa Indirectamente
Juzgado de Garanta, Tamao Mediano. Titular, Escalafn de Empleados. Grado XIII a XV, Escala de Empleados. Jefe Unidad de Servicios. Reemplazo externo. Administrativo de Acta. No tiene personal a cargo. No aplica. No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa. El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Servicios la cual rene las labores de soporte tcnico de la red computacional del Juzgado o Tribunal, de contabilidad y de apoyo a la actividad administrativa del Juzgado o Tribunal, y la coordinacin y abastecimiento de todas las necesidades fsicas y materiales para la realizacin de las audiencias. En este contexto, el Administrativo Informtico tiene como principal funcin, brindar apoyo y soporte informtico y tecnolgico a todas las unidades del Tribunal, velando por el correcto funcionamiento de la red computacional, permitiendo el correcto funcionamiento del Juzgado.
91
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Este cargo tiene como misin principal, la entrega de soporte al usuario interno del Tribunal, de los sistemas y equipamiento computacional, de acuerdo a las polticas establecidas por la Corporacin administrativa del Poder Judicial; as como tambin, velar porque el equipamiento de la audiencia este funcionando correctamente y mantener el respaldo de los audios de los juicios.

Nivel del Cargo Administrativo Ttulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea informtica.
Ttulo Requerido
Experiencia
Deseable experiencia de al menos dos aos en cargos de soporte informtico. No requiere.

Conocimientos en software y hard ware, en redes, comunicaciones, cableado y equipos de telecomunicaciones. Durante el desempeo de su cargo deber tener c onocimiento general sobre el funcionamiento del nuevo Sistema Procesal Penal.
Microsoft Office a nivel avanzado. Soporte en Hardware y software. Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el Sistema Informtic o de Tribunales de Garanta (SIAGJ), Sistema de Contabilidad Gubernamental (CGU), Sistema audiograbbe, Sistema de Metas y Gestin (METGE).
Manejo de Idiomas
No requiere Oficina.
Manejo de Equipos
A nivel avanzado debe manejar los siguientes equipos: computador, impresora, escner y a nivel medio uso de fotocopiadora, Micrfonos, audfonos, grabador de DVD y equipo de audio.
92
No aplica.
Responsable de velar porque el equipamiento que se requiere en las audiencias est funcionando correctamente. Colaborar en la obtencin de informacin estadstica.
Por valores
No aplica.
Atencin de Pblico
Velar por entregar una solucin efectiva y rpida al usuario interno del Tribunal, en cuanto a soporte y apoyo en el rea informtica, computacional , de generacin y respaldo de audio.
Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo, especialmente respecto a claves de acceso, direcciones de email y datos personales.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. Entregar soporte computacional y de audio, en relacin a todos los requerimientos que existan en el Tribunal. 2. Proponer al Administrador del Tribunal proyectos tecnolgicos para ser presentados a la Corporacin Administrativa del Poder Judicial. 3. Desarrollar aplicaciones computacionales, con el objetivo d e gestionar y optimizar el trabajo interno del Tribunal. 4. Capacitar a los funcionarios en sistemas computacionales y software bsicos, como Microsoft Office. 5. Dar especial soporte a la Unidad de Sala, para proveerlos de apoyo inform tico y de audio para la correcta ejecucin de las audiencias. 6. Capacitar y velar porque se de cumplimiento a las polticas relacionadas con la forma de efectuar la grabacin de las audiencias, especficamente el uso de la nomenclatura para la grabacin de ella. 7. Respaldar los audios de la audiencia del da anterior. 8. Mantener comunicacin directa con la Mesa de ayuda del Sistema informtico de gestin de causas. 9. Velar por que se mantenga operativos y actualizados los sistemas informticos, tales como SIAGJ y CGU, en los diversos equipos existentes en el Tribunal. 10. Mantener al da el inventario de los equipos computacionales. 11. Colaborar en la obtencin de informacin estadstica del Tribunal. 12. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal
93
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso de capacitacin en el sistema (CGU). Capacitacin en el sistema Meta y gestin (METGE). Capacitacin en el Sistema Informtico (SIAGJ).
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Instancias con las que se relaciona
Durante el desempeo de su cargo se relaciona con personal del departamento de informtica y computacin de la Corporacin Administrativa, proveedores en materias de redes, audio y comunicacin y otros Tribunales. El equipo de trabajo est compuesto por profesionales y tcnicos del rea de administracin, contabilidad y funcionarios con Licencia de Enseanza Media.
Equipo de Trabajo
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
94

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Secretaria Ejecutiva.
Secretaria Ejecutiva de Juzgado de garanta.

Calidad Jurdica
Unidad de Servicios. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano.

Rango de Grado
Jefatura Directa Reemplazado por
Grado XVI a XVIII, Escala de Empleados.

Jefe Unidad de Servicios. Auxiliar Administrativo.
Puede Reemplazar a
Supervisa
Auxiliar Administrativo.
No tiene personal a Cargo.
No aplica.
No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa.
El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Servicios la cual rene las labores de soporte tcnico de la red computacional del Juzgado o Tribunal, de contabilidad y de apoyo a la actividad administrativa del Juzgado o Tribunal, y la coordinacin y abastecimiento de todas las necesidades fsicas y materiales para la realizacin de las audiencias. El cargo de Secretaria Ejecutiva surge bajo la necesidad de contar con apoyo administrativo, facilitando la gestin del Administrador del Tribunal y colaborando ante los requerimientos realizados por los Jueces.
95
Proporcionar apoyo al Administrador a travs de la recepcin, coordinacin y derivacin de los requerimientos de los usuarios internos y externos del Tribunal. Adems debe mantener en forma ordenada el archivo de correspondencia y documentacin del Tribunal.
4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Nivel del Cargo Administrativo. Preferentemente Ttulo tcnico de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales. Egresado de Derecho. Deseable experiencia de un ao ejerciendo labores de secretariado.
Experiencia
No requiere
Deseables conocimientos administrativos.
Microsoft Office nivel usuario e internet. Durante el desempeo de su cargo deber manejar Sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ).
Manejo de Idiomas
No requiere.
Oficina.
Manejo de Equipos
A nivel usuario deber manejar los siguientes equipos: Computador, Impresora, Fax, Escner y Fotocopiadora.
96
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal No aplica
Mantener en orden el archivo de correspondencia y documentacin del Tribunal.
Por valores
No aplica.
Atencin de Pblico
Responsable de responder los requerimientos y solicitudes de usuarios y funcionarios del Tribunal, velando por la entrega de informacin fidedigna.
Mantener reserva sobre la informacin que maneja en el desempeo de su cargo.
1.
Proporcionar apoyo administrativo a las solicitudes requeridas por el Administrador, Magistrados y Jefes de Unidad. 2. Atender las llamadas telefnicas, respondiendo o derivando a quienes corresponda. 3. Recibir y despachar la documentacin del Tribunal. 4. Colaborar en la toma de inventario de bodega. 5. Canalizar solicitudes y requerimientos de insumos. 6. Transmitir, gestionar y entregar de manera oportuna los materiales y tiles de oficina requeridos por los funcionarios del Tribunal. 7. Fotocopiar oficios para el envo a organismo Correspondiente. 8. Mantener en forma ordenada el archivo de correspondencia y documentacin del Tribunal. 9. Coordinar la agenda del Administrador de Tribunal. 10. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso de Atencin Pblico I y II. Curso de organizacin de agenda. Curso de redaccin. Capacitacin en Sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ)
97
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Instancias con las que se relaciona Durante el desempeo del cargo se relaciona con Iltma. Corte de Apelaciones, Tribunales, Corporacin Administrativa del Poder Judicial y organismos relacionados.
Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo est compuesto por profesionales, tcnicos del mbito de las ciencias jurdicas, administracin, informtica y funcionarios licenciados de enseanza media.
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
98

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO Perfil del Cargo Nombre Legal del Cargo Departamento Unidad Ubicacin Auxiliar Administrativo. Auxiliar de Juzgado de Garanta. Unidad de Servicios. Juzgado de Garanta. Tamao Mediano.
Calidad Jurdica
Rango de Grado
Titular, Escalafn Empleados.

Grado XVII a XVIII, Escala de Empleados.
Jefatura Directa
Jefe Unidad de Servicios.

Auxiliar Administrativo; Secretaria Ejecutiva. Auxiliar Administrativo.
Supervisa

No aplica.
No aplica.
2. CONTEXTO PROPIO DEL CARGO Producto del proceso de modernizacin de la justicia Chilena desde el ao 2000, se crean los Juzgados de Garanta, en los cuales prima los principios de transparencia, publicidad, inmediacin, oralidad, bilateralidad de la audiencia e imparcialidad. Con objeto de que estos Juzgados puedan cumplir con estos principios, se separa las funciones administrativas y jurisdiccionales que posean en el antiguo sistemas los jueces, destinados en la actualidad a administrar justicia y teniendo como apoyo a un equipo de trabajo enfocado a la labor administrativa.
El cargo descrito en la presente ficha de descripcin de cargo, pertenece a la Unidad de Servicios la cual rene las labores de soporte tcnico de la red computacional del Juzgado o Tribunal, de contabilidad y de apoyo a la actividad administrativa del Juzgado o Tribunal, y la coordinacin y abastecimiento de todas las necesidades fsicas y materiales para la realizacin de las audiencias. El cargo de Auxiliar Administrativo surge a partir de la necesidad de contar con apoyo en la realizacin de labores administrativas en general, en la entrega de documentacin a los organismos correspondientes, control y distribucin de los materiales e insumos del Tribunal.
99
3. MISIN Y OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Proporcionar apoyo en labores administrativas, adems de entregar documentacin del Tribunal a los organismos asociados al Poder Judicial y velar por la entrega oportuna de los materiales de oficina requeridos por los funcionarios del Tribunal. 4. REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel del Cargo
Auxiliar.
Ttulo Requerido
Licencia de Enseanza Media.
Experiencia
No requiere.
No requiere.
No requiere.
Microsoft office nivel usuario e Internet. Durante el desempeo de su cargo debe manejar el sistema informtico interno de Tribunales de Garanta (SIAGJ).
Manejo de Idiomas
No requiere.
Oficina y Terreno.
Manejo de Equipos
A nivel usuario debe manejar los siguientes equipos: Computador, Fax, Impresora y Fotocopiadora.
100
5. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de Personal No aplica. Responsable de velar por el control de los insumos en bodega y distribucin de ellos a los funcionarios. Responsable de la correcta recepcin y entrega de documentacin a quien corresponda. Responsable de realizar los depsitos en la cuenta corriente jurisdiccional. Responsable de la entrega de cheques para pago de proveedores.
Por valores
Atencin de Pblico
No aplica.
Reservar la informacin que pueda conocer en el desempeo de su cargo.
PRINCIPALES FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Distribuir materiales de aseo requeridos para el Tribunal. Entregar y distribuir documentacin del Tribunal a los organismos correspondientes. Apoyo a la Unidad de Servicios en labores administrativas y a otras unidades en caso que se requiera. Prestar apoyo en funciones de mensajera interna. Apoyo en la confeccin de inventario de bodega, de materiales de oficina y aseo del Tribunal. Apoyo en la recepcin de materiales y ordenamiento de ellos en la bodega. Entrega material de insumos de oficina. Realizar turnos segn requerimientos del Tribunal.
Taller de Induccin al Poder Judicial. Curso de Atencin Pblico I y II. Curso de Manejo de Bodega. Capacitacin en Sistema Informtico de Tribunales de Garanta (SIAGJ)
6. ORGANIGRAMA Y RELACIONES LABORALES Instancias con las que se relaciona

Durante el desempeo de su cargo se relaciona con Iltma. Corte de Apelaciones, Tribunales, Corporacin Administrativa del Poder Judicial y organismos relacionados. El equipo de trabajo est compuesto por profesionales, tcnicos del mbito de las ciencias jurdicas, de la administracin y funcionarios con Licencia de Enseanza Media.
Equipo de Trabajo
101
ORGANIGRAMA
Juez Presidente
Comit de Jueces
Encargado de Sala
Encargado de Causas
Ayudante de Causas
102
ANEXO 1: SIMBOLOGA ASOCIADA A FLUJOGRAMAS Cada smbolo tiene un significado diferente, lo que garantiza que tanto la interpretacin como el anlisis del diagrama se realicen de forma clara y precisa.
Para el caso particular de el Poder Judicial, los smbolos seleccionados para la presentacin de los procesos son los siguientes:
SMBOLO
SIGNIFICADO
Inicio o fin de un Proceso.
Operacin o Actividad.
Documento resultante de una actividad.
Almacenamiento de datos o Archivo.
Decisin.
103

Juzgado Garantia Mediano

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Juzgado Garantia Mediano

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Estructura y Cargos de los Tribunales del Pas

Tribunal de Garanta Tamao Mediano

Estructura Organizacional FICHA DE PROCESOS Y FLUJOGRAMAS

Ficha de Proceso/Audiencia Control de Detencin

Ficha de Proceso/Solicitudes de Mero Trmite

Flujo de Proceso/ Pago de Multas Ficha de Proceso/ Control Pago de Multas

Flujo de Proceso/ Atencin al usuario

FDC Juez de Juzgado de Garanta FDC Administrador de Tribunal

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

FDC Encargado de Causas FDC Administrativo de Cumplimiento

FDC Administrativo Informtico FDC Secretaria Ejecutiva

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Jefe Unidad Atencin de Pblico y Sala

Jefe Unidad de Causas y Cumplimiento

Jefe Unidad de Servicios

Administrativo Atencin de Pblico

FICHA DE PROCESO ENTRADAS PROCESO SALIDAS

CUENTA CORRIENTE OPERACIONAL

Envo de conciliacin y certificados bancarios a Administracin Zonal mensualmente.

RESPONSABLE DEL PROCESO

UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO Tribunales. Entidades bancarias.

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

AUDIENCIA CONTROL DE DETENCIN

CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

SOLICITUDES DE MERO TRMITE

RESPONSABLE DEL PROCESO

CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Juez firma resolucin certificando pago total de la deuda.

RESPONSABLE DEL PROCESO

OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

PROCESO DE CONTROL DE PAGO DE MULTAS.

RESPONSABLE DEL PROCESO

OBJETIVO O FINALIDAD DEL PROCESO

UNIDADES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Polica de Investigaciones. Carabineros de Chile. Gendarmera de Chile. Registro Civil.

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

FICHA DE PROCESO ENTRADAS PROCESO SALIDAS

Recepcin de solicitudes de informacin y presentacin de escritos. ATENCIN AL USUARIO

Solucin de dudas. Digitalizacin y documentos.

RESPONSABLE DEL PROCESO Administrativo de Atencin de Pblico

CARGOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Administrativo Atencin de Pblico

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

Estructura y Descripciones de Cargo Tribunales del Pas

FICHA DE DESCRIPCIONES DE CARGO