Manual de Contra Tac I On Condiciones General Es

MANUAL DE CONTRATACIN CONDICIONES GENERALES OBJETO DEL DOCUMENTO El objeto del presente documento es describir las condiciones generales
que deben cumplir los PROPONENTES que ofrezcan o coticen servicios a las empresas del Grupo Gas Natural, en adelante GN, condiciones que formarn parte del contrato correspondiente, en el evento de que el mismo se asigne, en aquellas partes que no lo contradigan expresamente. As mismo formarn parte del contrato u orden de compra que se llegare a formalizar en desarrollo de la contratacin las consideraciones especiales definidas en la carta de invitacin y anexos que no se contradigan con el mismo. El PROPONENTE en la Carta de presentacin deber expresar que ha ledo, que conoce y que ha interpretado el total del texto de ste documento y que queda obligado a darle total cumplimiento.
1. ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIN ALCANCE Al hacer referencia a las empresas del Grupo GAS Natural (GN), son estas: En la costa Atlntica: Electrificadora del Caribe S.A. E.S.P. Energa Social de la Costa S.A. E.S.P. y Energa Empresarial S.A. E.S.P. En el centro del pas: Gas Natural S.A. E.S.P. en Bogot, Gas Natural Cundiboyacense S.A. E.S.P. en el altiplano del mismo nombre y Gasoriente S.A. E.S.P. en Santander, Gas Natural Servicios S.A. con cubrimiento para las tres empresas mencionadas anteriormente. Gas Natural Servicios Ltda. con cubrimiento actual para las zonas geogrficas de las empresas de gas mencionadas anteriormente y a futuro en las zonas del pas donde sea necesario suministrar el servicio objeto del contrato. LEGISLACIN: Los proponentes debern someterse en un todo a las leyes o reglamentaciones colombianas vigentes que sean aplicables en aspectos laborales, ambientales, tributarios, de comercio exterior, transporte, comerciales, civiles, de orden tcnico; etc. GN no aceptar como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la Ley Colombiana, de conformidad con lo previsto en el pargrafo del articulo 8 de la Ley 143/94, en concordancia con el articulo 76 de la misma Ley stas condiciones, la carta de invitacin, anexos, la propuesta y el contrato que se celebre como consecuencia de la contratacin, se sujetan al derecho privado. El rgimen de contratacin es el privado y las normas aplicables durante la invitacin, contratacin y ejecucin del contrato, sern las estipuladas en este documento, en el contrato mismo, en todas las comunicaciones que se crucen y en las leyes que regulan la contratacin entre particulares. IDIOMA: El idioma oficial ser el espaol, por lo tanto, la propuesta, la correspondencia, los documentos e informacin de cualquier ndole, debern ser presentados en ese idioma. CORRESPONDENCIA: Mientras no se indique lo contrario, toda la correspondencia de los proponentes debe dirigirse a la siguiente direccin:
Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 1 de 35
ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL
Seores: Grupo Gas Natural Carrera 55 # 72 - 109 Centro Ejecutivo II, Piso 7 Barranquilla - Atlntico FECHA DE CIERRE: La fecha de recibo de las propuestas ser informada en la carta de invitacin y cualquier modificacin a esta se har mediante un adendo.
2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA COTIZAR Estn en capacidad para contratar con GN las personas consideradas como tales por las disposiciones legales vigentes. No se podrn celebrar los contratos aqu regulados, ni por si, ni por interpuesta persona, con quienes estn dentro de las siguientes causales: 2.1 Quienes hayan incumplido los contratos celebrados con GN. 2.2 Quienes sean cnyuges o compaeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma contratacin. 2.3 Los socios de sociedades de personas que hayan incumplido contratos, as como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicho incumplimiento. 2.4 Las personas que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los empleados de la Empresa de los niveles de Presidencia, Vicepresidencia, Gerentes, Jefes de Direccin, de Departamento, de Seccin y Coordinadores de Grupo, a quienes se les haya otorgado poder para contratar en nombre de la misma, as como los empleados que hayan participado en el proceso de contratacin y/o vayan a ejercer la labor de interventora o supervisin, o con los miembros de la Junta Directiva, o con las personas que ejerzan el control y/o auditoria de la Empresa. El Comit de Compras recomendar los contratos que excepcionalmente puedan formalizarse con las personas aqu previstas. 2.5 El cnyuge, compaero o compaera permanente del empleado clasificado en los niveles a que se refiere el literal anterior, o que pertenezcan a la Junta Directiva, o de quien ejerza funciones de control y/o auditoria. 2.6 Los representantes de los miembros de la Junta Directiva. En el evento en que llegare a presentarse alguna de las causales anteriores durante el desarrollo de los contratos, el PROPONENTE ceder el contrato previa autorizacin escrita de GN o, si ello no fuere posible, renunciar a su ejecucin. As mismo, si dentro de un proceso de contratacin se presentare alguna de estas causales, el proponente deber renunciar a la participacin en el proceso de seleccin. En el caso de que uno de los integrantes de un consorcio o unin temporal que sean PROPONENTES de GN, incurra en una de las causales anteriormente descritas, ceder su participacin a un tercero previa autorizacin escrita de GN. En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integran el consorcio o unin temporal.
3. INSCRIPCIN Las empresas del grupo Gas Natural S.A. ESP, lo invita a que forme parte de su Registro de Proveedores, diligenciando su inscripcin accediendo a la pgina web http://portal.gasnatural.com e iniciando la sesin con la siguiente ruta: Seleccione el pas / Aliados estratgicos / Portal de negocios / Portal de Registro de Proveedores y solicitando su inscripcin en el Catalogo de Suministradores, remitiendo una presentacin (Brochure) de la empresa con los productos y/o servicios que brinda, al siguiente correo electrnico: proveedores@electricaribe.com. Es nuestro inters contar con un grupo de empresas calificadas, con niveles de calidad y sostenibilidad, que nos aseguren cumplimiento y satisfaccin total de las expectativas de servicio que nuestras empresas demandan; logrando la integracin de los objetivos empresariales tanto de Gas Natural como de sus proveedores, garantizando una alianza estratgica efectiva que permita un desarrollo permanente de procesos y mejoramiento continuo. En caso de existir inters en los productos y/o servicios se le solicitar al PROPONENTE la siguiente documentacin: RUT Certificado de Cmara de Comercio (Vigente) para personas jurdicas o fotocopia de la cdula de ciudadana para las personas naturales Carta y/o certificado bancario con: Nombre del banco, tipo de cuenta, numero de la cuenta. Fotocopia de la cedula del representante legal para personas jurdicas Telfonos y fax Pagina WEB Persona de contacto Cargo persona de contacto Direccin correo electrnico Los PROPONENTES que suministren bienes y/o servicios, clasificados por GN como estratgicos, se les solicitar y deben inscribirse en el Registro de proveedores REPRO, de la firma AQUILES, en la pgina WEB www.achilles.com/colombia. Para el efecto deben contactar a Nicols Ramos en Bogot al telfono (1)-622-2324 o al correo electrnico nicolas.ramos@achilles.com o a Sergio Grigorow al correo electrnico: sergio.grigorow@achilles.com
4. HOMOLOGACIN. La homologacin se efecta con el fin de verificar el conjunto de caractersticas exigibles a un bien o servicio considerado estratgico de acuerdo a las especificaciones descritas en su norma. La homologacin es valida por un determinado perodo del tiempo, por lo cual es necesario mantenerla actualizada para garantizar su validez. El proceso de homologacin lo realiza GN a travs del rea de Calidad y Medio Ambiente (CAMID). Por medio de diferentes ensayos y comprobaciones se verifica la conformidad del bien o servicio
estratgico con el conjunto de caractersticas y prescripciones previstas en su norma tcnica correspondiente. El PROPONENTE podr perder la homologacin para uno o varios de sus bienes o servicios estratgicos, si en algn momento, inclusive antes de su vencimiento, la Unidad Calidad y Medio Ambiente (CAMID), detecta que no existe conformidad entre este y el conjunto de caractersticas descritas en la norma.
5. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS En la Carta de invitacin GN informar a los PROPONENTES cual de las siguientes modalidades debern utilizar: 5.1 COTIZACIN ESCRITA: En este caso las cotizaciones debern ser entregadas en original y una copia, escritas a mquina o en computador, debidamente firmadas y selladas por el representante legal de la sociedad o persona natural si fuere del caso, adjuntando los documentos requeridos debidamente relacionados, todo en sobres sellados. Todos los sobres deben indicar el nmero de contratacin para la cual estn ofertando. (El nmero est en la Carta de invitacin). Los sobres deben contener exactamente los mismos documentos e informacin en el mismo orden, debidamente organizados y legajados. GN no se responsabiliza de la prdida de algn documento, cuando las cotizaciones no se presenten debidamente legajadas. En cada sobre vendrn SEPARADAMENTE La oferta econmica y La oferta tcnica. La oferta econmica la conforman los siguientes anexos: Carta de presentacin de la propuesta, Formulario de cantidades y precios, Resumen de la propuesta y la garanta de seriedad de la misma. Las cotizaciones debern ser entregadas por el interesado o su representante autorizado en la Oficina de Correspondencia de ELECTRICARIBE S.A. E.S.P., dirigidas al: Seores: Grupo Gas Natural COMIT DE APERTURA DE OFERTAS Carrera 55 # 72-109 Centro Ejecutivo II, Piso 7 Barranquilla - Atlntico En el caso de que las cotizaciones sean enviadas por correo a la precitada direccin, debern hacerse con la debida anticipacin para que puedan ser recibidas en su oportunidad. GN no ser responsable por la apertura prematura de la cotizacin o de su no apertura, si sta no fuere correctamente marcada. 5.2 COTIZACIN VA WEB Para cotizar va WEB los PROPONENTENTES invitados recibirn una comunicacin de GN informndoles que sern contactados por un representante de la firma STRATTEGI www.strattegi.com quien les orientar en el proceso va Internet.
Por este medio los PROPONENTES remitirn la documentacin solicitada y su oferta, podrn plantear inquietudes y solicitar aclaraciones y conocern el resultado de la adjudicacin. Se recomienda a las firmas proponentes, no dejar para ltimo momento la presentacin de la propuesta (especialmente el formulario de precios) pues congestiones de ltimo momento bien sea en el servidor de origen o destino pueden impedir el ingreso de los archivos enviados, ante lo cual GN no se har responsable. Existe total reserva en el acceso a los archivos de las propuestas econmica y tcnica, de manera que es imposible para GN o el administrador del portal conocer dicha informacin, antes de la hora y fecha establecidas como lmite para presentar las propuestas, pues as se parametriza el sistema de recepcin electrnico. Cualquier inquietud o duda acerca de las condiciones generales del negocio, debe hacerse igualmente a travs del portal antes de la fecha y hora de cierre establecida, sin que la consulta o respuesta interrumpa el plazo lmite de la presentacin de la propuesta. COSTOS DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA El proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual GN no ser responsable en ningn caso por dichos costos, cualquiera que sea la decisin que tome sobre su aceptacin o no. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los siguientes documentos, obligatoriamente debern entregarse fsicamente en la Gerencia de Compras, Logstica y Servicios Generales de GN, Carrera 55 No. 72 109 Piso 7 antes de la fecha lmite de presentacin de la propuesta, en sobre cerrado: Carta de presentacin de la propuesta y aceptacin de las especificaciones tcnicas y condiciones de contratacin. Carta resumen de la propuesta. Garanta de seriedad de la propuesta. Debe presentarse el original de la garanta y el recibo de pago de la prima correspondiente, cumpliendo lo establecido en la clusula GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Informacin jurdica del PROPONENTE, que contendr: Certificado de existencia y representacin legal del proponente, expedido por la Cmara de Comercio, expedido antes de quince (15) das de la presentacin de la propuesta. Cuando por la cuanta de la propuesta, esta exceda la capacidad de firma del Representante legal, se adjuntar acta de autorizacin de la Junta Directiva o Junta de Socios al mismo, para la presentacin de la propuesta y formalizacin del negocio jurdico, en caso de ser seleccionada su propuesta. Para el caso de consorcio el acuerdo consorcial y certificado de existencia y representacin legal de las sociedades que la conforma y el acuerdo asociativo Certificado de Matricula de Persona Jurdica (Registro mercantil) con fecha de expedicin no mayor a 1 mes. Certificado de R.U.T. y R.U.P. Certificacin de asistencia a reunin aclaratoria.
Formulario de creacin de terceros, es condicin sustancial la inscripcin y/o actualizacin de la informacin de su empresa de acuerdo a las condiciones del registro de GN, en caso de no estar inscritos. Los siguientes documentos, obligatoriamente debern entregarse en medio magntico en el portal www.strattegi.com antes de la fecha y hora lmite de presentacin de la propuesta: Descripcin del PROPONENTE: Objetivo, servicios prestados, experiencia general y especfica, contratos ejecutados con su valor y certificaciones respectivas. Organizacin: Organigrama, cargos, funciones para la prestacin de los servicios. Identificar con nombre los responsables de los cargos de direccin y coordinacin y su sede de ubicacin. Estructura logstica: sedes operativas con las reas de trabajo, reas de almacn, descripcin de la programacin del trabajo, programacin del personal, ejecucin, control de calidad, control del personal, software, comunicaciones, vehculos, equipos y herramientas disponibles o a ofrecer. Sistema de gestin de la calidad Sistema de gestin de riesgos laborales Experiencia certificada en actividades similares. Copia del certificado de gestin de calidad segn Norma NTC-ISO 9001-2000. Si no se tiene, el compromiso de su implantacin en los prximos nueve (9) meses. Esquema de controles y auditorias internas que tiene la compaa y que se tendrn al interior de los procesos. Programa de manejo ambiental Equipos de seguridad y proteccin con que cuenta la empresa RECOMENDACIONES SOBRE EL TAMAO DE LOS ARCHIVOS Con el fin de optimizar la elaboracin, envo y descargue de los documentos presentados como parte de la presente solicitud de propuesta, se recomienda la elaboracin de un slo archivo en formato de MS Word, en el que se incluyen los documentos particulares siguiendo la estructura descrita en el numeral 5.2 En lo posible debe evitarse escanear documentos, ya que stos pueden elaborarse en formatos ms livianos. Cuando definitivamente se requiera incluir informacin grfica previamente escaneada, esta debe consumir la menor cantidad posible de memoria, recomendndose para ello el formato de intercambio de grficos (GIF) o cualquier otro lo suficientemente ligero, con lo cual se generan archivos que luego, mediante las opciones Insertar\Imagen\Desde archivo... de MS Word, pueden insertarse en el archivo (Propuesta) de MS Word mencionado. Finalmente, utilizar la herramienta de comprimir archivo (WinZip). CARCTER PRIVADO DE LA INFORMACIN La informacin que se incluya en la propuesta, as como los anlisis, evaluaciones y comparaciones que efecte GN, son documentos privados que no sern revelados a ninguna persona sea que hubiere presentado o no una propuesta.
6. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA La propuesta deber estar acompaada de una garanta de seriedad otorgada a favor de particulares por un banco o compaa de seguros, legalmente establecidos en Colombia, aceptable en su procedencia, contenido y forma por Gas Natural y deber garantizar el cumplimiento de la propuesta, con una vigencia noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha lmite para la presentacin de la propuesta. La garanta ser respaldada con el recibo de pago por parte del asegurado y con el sello de cancelado. La garanta deber ser constituida por el 10% del valor de la propuesta. Al expedir las plizas, el Proponente deber tener en cuenta que el nombre del beneficiario y asegurado es: Gas Natural S.A. E.S.P., NIT 800.007.813-5, Gasoriente S.A. E.S.P. NIT 8902059527, Gas Natural Cundiboyacense S.A. E.S.P. NIT 830045472-8, Gas Natural Servicios Ltda. NIT 900225341-8, Electricaribe S.A. E.S.P. con Nit: 8020076706, Energa Empresarial S.A. E.S.P. con Nit: 9000444616 o Energa Social S.A. E.S.P. con Nit: 8301298951. Esta garanta, al igual que las contempladas dentro de los trminos contractuales, debe corresponder a los descritos en la denominada PLIZA MATRIZ PARA GRANDES BENEFICIARIOS aprobada por GN ver numeral 6.1. Si el PROPONENTE retira o modifica su propuesta dentro del perodo de validez de la garanta sin autorizacin de GN o si el PROPONENTE favorecido no firma el contrato o no presenta los documentos requeridos, estas empresas harn efectiva a su favor la garanta de seriedad de la propuesta. El PROPONENTE calificado en segundo lugar, debe ampliar la garanta de seriedad de la propuesta por el trmino requerido, para una posible aceptacin de su propuesta en caso de que el adjudicado no suscriba el respectivo contrato. Cuando GN opte por hacer efectiva la garanta de seriedad, se har sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garanta. El amparo deber garantizar: El sostenimiento de la propuesta sin modificaciones de ninguna clase durante su perodo de validez. La exactitud y veracidad de la propuesta presentada. Que firmar el contrato, constituir las garantas exigidas por GN, presentar los dems documentos que stas le soliciten y realizar los actos que se requieran para la formalizacin del contrato dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que le sean entregados los respectivos contratos. En este tiempo deben ser entregados todos los documentos completos y en forma correcta de acuerdo con lo requerido y segn corresponda. CONDICIONES ESPECIALES El valor asegurado no se reducir en razn de cumplimientos parciales. En las plizas o certificados GN, ostentarn las calidades de tomador, asegurado y beneficiario.
El proponente no podr modificar, revocar o cancelar la garanta sin previa autorizacin escrita de las empresas contratantes. Las propuestas tendrn el carcter de irrevocables y deben permanecer vigentes por 90 das calendarios, contados a partir de la fecha lmite a partir de su presentacin. GN podr ordenar discrecionalmente a los proponentes que amplen el plazo de validez de sus propuestas hasta por 60 das calendarios adicionales. INSTRUCTIVO DE GARANTAS Las garantas que respaldan los riesgos inherentes al cabal, oportuno y total cumplimiento de las obligaciones que mediante propuestas, contratos o convenios que unan al PROPONENTE con nuestra organizacin, revisten para GN la mayor importancia por lo que, salvo situaciones absolutamente excepcionales, siempre sern exigibles para la presentacin de propuestas y la celebracin de convenios (contratos, rdenes de trabajo, pedidos, etc.) con GN. Cuando se trate de garantas contenidas en plizas de seguro, GN slo aceptarn aquellas que renan las calidades siguientes: Que sus clausulados hayan sido previamente conocidos y aprobados por GN. Que tales clausulados hayan sido puestos a la disposicin de la Superintendencia Bancaria con la antelacin exigida por la ley. Que sean expedidas por aseguradoras previamente calificadas y aceptadas por GN en atencin a sus indicadores financieros (patrimonio tcnico, margen de solvencia y fondo de garanta), a su organizacin operativa y a su grado de atencin profesional. En lnea con estas condiciones, GN ha desarrollado la Pliza denominada POLIZA MATRIZ PARA GRANDES BENEFICIARIOS, que ser la nica pliza aceptable para GN ya que es un seguro BENEFICIARIOS corporativo que rene los requisitos anotados. Las garantas exigidas al PROPONENTE constarn en lo sucesivo, en sencillos formatos denominados Certificados de Aplicacin que contendrn las condiciones particulares de cada garanta, pero conservando la necesaria uniformidad en el clausulado lo que no es posible obtener en la actualidad bajo los diferentes textos que cursan en el mercado. Las aseguradoras designadas, exigirn a cada solicitante los requisitos habituales (Estados Financieros, Declaracin de Renta, acreditacin de experiencia, equipos, etc.) segn sus polticas y normas de aceptacin. Las primas sern pagadas por el PROPONENTE y normalmente debern ser pagadas de contado (previos a la entrega de la pliza). En todos los contratos constar esta circunstancia, as como la exigencia de que en caso de resultar impagada la prima por cualquier motivo, el PROPONENTE autorizar a GN retener de cualquier saldo que resulte a su favor, el valor de la prima no efectiva. Con el fin de facilitar la expedicin y garantizar la adecuada constitucin de las diferentes garantas, este proceso estar a cargo de la Gerencia de Compras y Logstica.
7. PROPUESTAS CONJUNTAS Podrn participar en una negociacin, las personas naturales o jurdicas, que hayan sido invitadas, que estn debidamente inscritas en la Cmara de Comercio y, en el Registro de Proponentes, que cuenten con la organizacin, equipo y el personal suficiente para cumplir con el objeto de la invitacin dentro de los plazos fijados en ella y segn los requerimientos y experiencia solicitados. La propuesta puede ser presentada en consorcio o en unin temporal as: En caso de presentar oferta como consorcio o unin temporal, se deber anexar el documento que contenga el acuerdo consorcial y de unin temporal. Igualmente, deber allegarse con la propuesta un contrato de promesa de sociedad annima o de responsabilidad limitada, celebrado entre las mismas partes del acuerdo consorcial o de unin temporal, celebrado al tenor de lo dispuesto por los artculo 119 del Cdigo de Comercio y 89 de la Ley 153 de 1887, en el cual las partes se obliguen, en caso de resultar favorecidos por la adjudicacin, a constituir una sociedad annima o de responsabilidad limitada que ser la contratista. De igual manera, es pertinente reiterar que las mismas partes del acuerdo o contrato consorcial o de unin temporal, debern ser los constituyentes de la sociedad prometida, debindose pactar por tanto en el contrato de promesa de sociedad que cualquier cesin de acciones presente o futura de la sociedad prometida o la emisin de acciones nuevas, de cualquier tipo, a terceros ajenos a las partes del acuerdo consorcial o de unin temporal o que no hayan suscrito el contrato de promesa de sociedad, deber contar con la aceptacin escrita y previa de GN, una vez cumplidos los requisitos exigidos, a travs de su rea Legal y de Contratacin de Servicios. Los PROPONENTES indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y en este ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo y expreso de GN. Adems debe cumplir con: Designacin del representante del acuerdo consorcial ante GN e indicar claramente sus poderes, los cuales debern ser los ms amplios. Proporcin en la que cada empresa participa del consorcio. Forma como deben hacerse los pagos al consorcio. 8. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES. En caso de que GN requiera hacer modificaciones a las condiciones de contratacin, lo har por medio de adendos, copias de los cuales sern suministrados oportunamente a cada participante o publicados en el portal www.strattegi.com. En la carta de invitacin se indicar la fecha lmite para recibir inquietudes o aclaraciones a las condiciones de contratacin, pasada esta fecha no se recibirn, ni se tendrn en cuenta objeciones a las condiciones de contratacin.
En el caso de que un proponente solicite aclaraciones, deber dirigirse por escrito a GN, citando el nombre de la persona que firma la invitacin, o utilizar las opciones disponibles en el portal WEB, segn el caso. GN dispondr de cinco (5) das hbiles para dar respuesta a las inquietudes planteadas. De la respuesta se dar informe a todos los participantes de la contratacin. Si es necesario se extender el plazo que se tiene establecido como fecha de cierre. Una vez el PROPONENTE presente su propuesta no podr presentar objeciones a las condiciones de contratacin El PROPONENTE que decida no presentar propuesta, deber enviar una comunicacin dirigida a nombre de quien suscribe la invitacin indicado las razones por las cuales no presenta propuesta Formulario No. 1.
9. DESESTIMACIN DE LA PROPUESTA. Se desestimarn las propuestas en los siguientes casos: 9.1 Cuando el PROPONENTE no entregue el total de la informacin solicitada, por lo tanto se sugiere revisar detenidamente la invitacin para no omitir ningn documento. 9.2 Cuando los formatos, archivos magnticos, o formularios en el portal WEB no se diligencien segn las instrucciones dadas. 9.3 Cuando se compruebe que el PROPONENTE ha realizado acciones tendientes a influir en el estudio de las propuestas. 9.4 Si se observa inconsistencia entre el anlisis y detalle de precios unitarios y el cuadro de precios, lo mismo que con el formato Resumen de la Propuesta. 9.5 Cuando se oferten precios muy por debajo de los precios del mercado y/o el anlisis de costos que realiza GN 9.6 En el evento de que en alguna propuesta se omita la presentacin de cualquier documento o informacin formal de los exigidos en estas condiciones y en la invitacin a proponer, queda a discrecin de GN exigir al PROPONENTE su presentacin en un trmino de hasta cinco (5) das hbiles, plazo dentro del cual el proponente deber enmendar la falta o hacer la aclaracin correspondiente. En caso que en el trmino otorgado el PROPONENTE no cumpla con los requerimientos de GN o especificaciones tcnicas.
10. CRITERIOS PARA LA SELECCIN DEL PROPONENTE. GN realizar la seleccin del PROPONENTE, previo estudio de las propuestas y hecho el anlisis comparativo. GN se reserva el derecho de asignar o no el contrato, cuando lo haga ser al proponente que presente la propuesta ms conveniente para los intereses GN ESTUDIO Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
La evaluacin y anlisis tcnico, jurdico, financiero y econmico se har sobre la base de la informacin y documentacin aportada por los proponentes. Posterior a la fecha de cierre no se aceptaran documentos adicionales y aclaratorios a las propuestas, a no ser que sean solicitados directamente por GN. GN se reserva el derecho de negociar los precios propuestos con el o los proponente(s) ms opcionados. En ningn caso se aceptarn reajustes de precios a los inicialmente propuestos, ni modificacin a las condiciones, salvo aquellas que resulten producto de la negociacin.
11. TRMINOS DE ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA. GN podr desestimar la totalidad de las propuestas o aceptar cualquiera de ellas. La propuesta ser adjudicada al PROPONENTE que cumpla con todos los requisitos solicitados en la invitacin y que los precios sean los ms convenientes para GN. GN se reserva el derecho de asignar el contrato parcialmente, o asignarlo totalmente de acuerdo a su conveniencia, en consecuencia, por la presentacin de la propuesta los PROPONENTES no adquieren ningn derecho.
12. NOTIFICACION DE LA ADJUDICACIN Y SUSCRIPCIN DEL CONTRATO. La escogencia se har dentro de la vigencia de la propuesta. GN al momento de suscribir el contrato, se reserva la facultad de efectuar las modificaciones que se consideren necesarias, de conformidad con las normas previstas en la Norma de adquisiciones de GN Al PROPONENTE beneficiado se le remitir el contrato u orden de servicio, indicndole los trmites para su legalizacin. Ningn PROPONENTE podr iniciar labores mientras el contrato no este perfeccionado en su totalidad y constituidas y aprobadas por GN todas las plizas que se han solicitado en la invitacin. El PROPONENTE favorecido dispondr de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la adjudicacin para legalizar el correspondiente contrato (Firmar el documento, constituir las garantas, pagar el impuesto de timbre cuando sea del caso, y aportar los dems documentos que se le hayan solicitado). El no cumplimiento de lo anterior ser justificacin para que GN haga efectiva la garanta de seriedad de la propuesta. Si el PROPONENTE no firmar o legalizar el contrato u orden de servicio dentro de este plazo, deber solicitar por escrito una prorroga y ser potestativo de GN conceder la ampliacin del plazo.
13. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Formarn parte del contrato que se legalice los siguientes documentos: 13.1 Las condiciones generales para contratar con GN (Este documento). 13.2 Los siguientes anexos: i) Carta de invitacin ii) Especificaciones tcnicas, iii) Formulario de cantidades y precios, v) Normatividad ambiental y otros que se indiquen en la Carta de invitacin. 13.3 La propuesta presentada por el PROPONENTE en aquellas partes aceptadas por GN. 13.4 Las actas de aclaraciones y adendos que se presenten en desarrollo del proceso de propuesta, incluso las publicadas en el portal WEB. 13.5 El certificado mediante el cual el PROPONENTE acredita su constitucin, existencia y representacin legal. 13.6 Las actas y comunicaciones escritas que se acuerden durante el desarrollo del contrato y firmen GN o sus delegados debidamente autorizados y el PROPONENTE. 13.7 Los dems documentos que se produzcan en cumplimiento y desarrollo del contrato. 13.8 Las plizas y garantas que se suscriban para amparar el contrato.
14. DISPOSICIONES SOBRE PAGOS. 14.1 ACTAS DE PAGO EL PROPONENTE presentar Actas de pago (dentro de los 10 primeros das de cada mes) de acuerdo con los perodos de pago estipulados en las condiciones comerciales. Anexar a cada acta: (i) Relacin detallada de las actividades propias del servicio correspondientes al periodo de pago respectivo que incluye: las cantidades de servicios ejecutados a satisfaccin, los dbitos correspondientes a faltantes de materiales, equipos, servicios o trabajos suministrados o ejecutados, multas y/o penas a su cargo, as como cualquier pago hecho por GN y por cuenta del PROPONENTE, en caso de ser aplicable, as como los descuentos para el pago de proveedores de bienes, equipos y herramientas del proponente. (ii) Listado del personal utilizado durante el desarrollo de los servicios, durante el periodo de pago respectivo. (iii) Comprobante de pago de los salarios y dems derechos laborales del personal utilizado en el periodo de pago, incluyendo las bonificaciones que se hubiesen generado. (iv) Copia de los recibos de pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud EPS, Pensiones y Riesgos Profesionales), Aportes Parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar) correspondiente al personal utilizado durante el periodo de pago; (v) Paz y Salvo de pago de la cuota mensual de las obligaciones a su cargo por concepto de financiacin de vehculos, herramientas, dotacin y equipos de computo, en caso de resultar procedente; (vi) Copia del pago del servicios de comunicaciones prestados por UFINET correspondiente al periodo de pago que se factura, en caso de resultar procedente y (vii) Cualquier otra informacin o documentacin que GN requiera para aprobar el Acta. GN se reserva el derecho de no aprobar algn acta cuando el PROPONENTE no presente la totalidad de la informacin requerida del perodo en mencin. Si hay informacin
pendiente respecto de los tems antes sealados de perodos anteriores, el acta no ser aprobada hasta tanto sean subsanados los mismos. EL PROPONENTE autoriza desde ya a GN para descontar y cancelar directamente, de los valores de su facturacin las sumas que resulte adeudar en el respectivo periodo a los terceros proveedores de los insumos y herramientas adquiridos para la prestacin de los servicios. GN revisar el acta y, dentro de los cinco (5) das calendario siguiente a su recepcin, la devolver al PROPONENTE con sus observaciones para que ste prepare y presente la factura correspondiente. Si hay informacin pendiente de perodos anteriores el acta no ser aprobada por ninguna circunstancia. En caso que los descuentos o retenciones efectuados por GN no resulten suficiente para el pago de la obligacin reclamada GN llegare a ser obligada directa o solidariamente a efectuar pagos adicionales por el PROPONENTE, la constancia del referido pago, junto con el contrato prestarn merito ejecutivo contra el PROPONENTE para el reembolso de los valores pagados por GN, sin necesidad de requerimiento judicial o prejudicial alguno 14.2 FACTURACION Y GLOSAS
EL PROPONENTE presentar las facturas en la forma establecida en la clusula de FACTURACIN. Cuando se presenten errores de cualquier ndole en la factura, o no se renan los requisitos exigidos para su radicacin, stas sern glosadas por GN indicando claramente la razn por la cual se efecta la glosa. La glosa se informar al PROPONENTE dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recibo de la factura correspondiente. La factura glosada no dar lugar al pago de intereses moratorios. Una vez efectuada la glosa a la factura, el PROPONENTE debe corregirla dentro de los cinco (5) das siguientes al recibo de la misma, plazo ste dentro del cual deber radicarla nuevamente y el plazo para su pago, empezar a contarse de nuevo. Si la glosa resulta ser atribuible a un error de GN, el plazo de trmite de esta ser no tenido en cuenta para el pago de la facturacin a partir de la nueva presentacin de la factura 14.3 RETENCION DE PAGOS Y DESCUENTOS
GN podr retener cualquier suma que deba pagar al PROPONENTE por la ejecucin de los servicios, cuando (i) el PROPONENTE haya incumplido alguna de las obligaciones a su cargo o (ii) se instauren reclamaciones contra el PROPONENTE o contra GN por parte de empleados, subcontratistas o proveedores del PROPONENTE, por causas imputables al PROPONENTE. GN liberar los pagos retenidos cuando (i) el PROPONENTE subsane el incumplimiento o (ii) se comprometa a defender e indemnizar a GN de cualquier reclamo instaurado contra el PROPONENTE o contra GN, prestando garanta suficiente para ello, a juicio de GN Los fondos retenidos por GN por estos conceptos no sern reajustables ni generarn inters para el PROPONENTE. En todo caso, GN podr pagar directamente, por cuenta del PROPONENTE, cualquier suma que ste adeude a sus subcontratistas, proveedores, empleados o terceros, que tenga relacin con la ejecucin de los servicios o bienes o equipos suministrados a el PROPONENTE, para lo cual GN se entender irrevocablemente autorizado. Tales pagos se tratarn como pagos anticipados efectuados al PROPONENTE y se debitarn de las Actas de Pago.
En los casos en que GN ponga a disposicin del proponente recursos para la financiacin de materiales, equipos, vehculos o infraestructura requerida para los servicios a su cargo, queda facultada para efectuar los descuentos correspondientes para el pago de tales cargos, los cuales gozarn de prelacin frente a cualquier otro pago. En caso que los descuentos o retenciones efectuados por GN no resulten suficiente para el pago de la obligacin reclamada y GN llegare a ser obligada directa o solidariamente a efectuar pagos adicionales por el PROPONENTE, la constancia del referido pago, junto con el contrato prestarn merito ejecutivo contra el PROPONENTE para el reembolso de los valores pagados por GN, sin necesidad de requerimiento judicial o prejudicial alguno. 14.4 PAGO FINAL.
El PROPONENTE deber acompaar, a su factura final, los siguientes documentos: 14.4.1 Certificado de aceptacin definitiva de los servicios expedido por GN. En este certificado debe constar la devolucin de todos los bienes de carcter devolutivo suministrados por GN (Materiales, equipos y papelera usada , con el logo GN) para la ejecucin de los servicios, incluyendo los carns, equipos, etc. Tambin debe constar la entrega de todos los informes, actas de revisin de instalaciones elctricas, y en general cualquier documento o informacin que el PROPONENTE deba entregar a GN 14.4.2 Paz y salvo de las obligaciones adquiridas por el PROPONENTE para con terceros, la nacin y entidades territoriales relacionadas con las actividades comprendidas bajo los servicios. 14.4.3 Listado completo de todos y cada uno de los trabajadores empleados por el PROPONENTE durante la ejecucin de los servicios, con la correspondiente constancia de pago tanto de salarios, bonificaciones y prestaciones sociales como de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales de todo el personal. 14.5 LIQUIDACION DE LOS SERVICIOS.
A la finalizacin del servicio, las partes debern suscribir un Acta de liquidacin final, en la que se dejar constancia de las conciliaciones necesarias para el pago de las sumas que se adeuden, por materiales no justificados (perdidos) y aquellas que al PROPONENTE se le hayan impuesto por concepto de multas y penas. En el acta de cierre final, se consignar la devolucin a GN de materiales, documentos tales como actas usadas para el desarrollo de los servicios, facturas, listados de clientes, archivos en medio magntico, programas y desarrollos realizados y dems que hayan sido entregados a el PROPONENTE para el cumplimiento de la labor contratada. Con la suscripcin del acta las partes se declararan legalmente a paz y salvo por todo lo relacionado con la ejecucin del objeto contractual. PARAGRAFO: En caso de que el PROPONENTE no concurra, se muestre renuente a asistir a las reuniones de liquidacin de los servicios o se rehse a la firma del acta de liquidacin, GN quedar facultada para efectuarla unilateralmente al da siguiente de que el PROPONENTE incurra en las acciones descritas. El acta se elaborar con la informacin que GN tenga en su poder hasta ese momento y quedara en firme. Copia de dicha liquidacin se le enviar al PROPONENTE quien no podr entrar a objetarla con posterioridad.
15. FACTURACIN
El proceso de radicacin y/o recepcin de facturas de proveedores se har segn lo estipulado en el Anexo No. 2 Condiciones Comerciales Numeral 6. Forma de Pago. La factura presentada por el PROPONENTE debern cumplir con los requisitos establecidos en el Artculo 617 del Estatuto Tributario, Cdigo de Comercio y Ley 1231 de 2008 y las que a continuacin se detallan: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Estar denominada expresamente como factura de venta. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de venta. Fecha de su expedicin. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados y el Valor total de la operacin. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Nmero de Pedido a que corresponde el cobro, requisito indispensable para dar tramite a la factura. Identificar si la factura est vinculada a un contrato, propuesta mercantil y/o orden de prestacin de servicios y el nmero correspondiente. Remisin de entrega de mercancas, cuando se trate de bienes almacenables. Fecha de vencimiento de la factura. El plazo para el pago comienza a contarse a partir de la fecha de radicacin de la factura de acuerdo a las condiciones de pago pactadas contractualmente. Para efectos de practicar la retencin del impuesto de industria y comercio los proveedores de servicios que ejecuten sus actividades de manera simultnea en algunos de los siguientes municipios: Barranquilla, Soledad, Malambo, Puerto Colombia, Santa Marta, Cinaga, Fundacin, Sincelejo, Cartagena y Riohacha; debern identificar el valor de los trabajos ejecutados en cada municipio, para proceder a practicar el Reteica de acuerdo a la normatividad municipal correspondiente. Para identificar si se aplica la retencin en la fuente de servicios o de construccin de obra de bien inmueble, se debe identificar en la factura si el servicio prestado es de reparacin, remodelacin o de construccin de obra.
n)
Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), debern estar previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o mquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresin previa, entre ellos, la indicacin del nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. El sistema de facturacin deber numerar en forma consecutiva las facturas y se debern proveer los medios necesarios para su verificacin y auditoria. Salvo notificacin en contrario el cien por ciento (100%) del impuesto de timbre ser asumido por el PROPONENTE y deber ser pagado al momento de legalizar el contrato cuando es de cuanta determinada. Estos pagos se harn en la cuenta bancaria que se indique al momento de legalizar el contrato. Para la facturacin de los contratos de cuanta indeterminada, el impuesto de timbre se liquidar y causar sobre cada pago o abono en cuenta a la tasa vigente. El PROPONENTE deber incluir el
siguiente texto en su facturacin: FAVOR DESCONTAR EL IMPUESTO DE TIMBRE SEGN LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA N xxxx. Bajo ninguna circunstancia el PROPONENTE podr facturar servicios no prestados, es requisito indispensable haber realizado la ejecucin del servicio y que el rea usuaria haya realizado la correspondiente consignacin del servicio o bienes para poder facturarlo.
16. FORMAS DE PAGO. 16.1 Consignacin Bancaria: El PROPONENTE manifestar por escrito en el formato establecido por GN la entidad bancaria y nmero de cuenta donde desea se le consigne, adicionalmente se deben cumplir los requerimientos establecidos en l. 16.2 Transferencia electrnica va ATH (entidad financiera A TODA HORA S.A. ATH). El PROPONENTE manifestar en el formato establecido por GN la entidad bancaria y nmero de cuenta donde desea se le consigne, adicionalmente deben cumplir los requerimientos establecidos en l. El tiempo de pago ser el establecido en la carta de invitacin. Todos los pagos se realizarn previa aceptacin del servicio por parte del respectivo interventor y presentacin de los documentos que acrediten el pago de los salarios, seguridad social y parafiscales de Ley y cumplimiento de las plizas requeridas como condicin para el pago. Cuando se pacte el pago de anticipos, estos se amortizarn de cada pago que GN efectu por concepto del contrato en ejecucin. El PROPONENTE colocar en la factura la nota FAVOR AMORTIZAR ANTICIPO
17. PROGRAMA APROBADO DE LOS SERVICIOS Para la ejecucin de los servicios el PROPONENTE deber actualizar y presentar a GN para su aprobacin, dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de suscripcin del Acta de iniciacin de los servicios, el Programa de los serivicios presentado con su propuesta, indicando en forma detallada las actividades que llevar a cabo, la secuencia de las operaciones necesarias para su adecuada ejecucin, el tipo, cantidad y capacidad horaria del equipo a usar y el pronstico de horas-hombre. Una vez aprobado por GN, ste se considerar el Programa aprobado de los servicios y se utilizar para determinar la curva de avance. Cuando el PROPONENTE no est cumpliendo con el Programa aprobado de los servicios, GN podr exigirle que tome las medidas necesarias, sin que por ello se cause costo adicional alguno para GN. Si el PROPONENTE no toma tales medidas, se entender que ha incurrido en incumplimiento grave, por lo que GN, adems de imponerle las multas que sean del caso, podr dar por terminada parcial o totalmente la ejecucin de los servicios de conformidad con lo dispuesto en la clusula de INCUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE. El hecho que GN de o se abstenga de dar avisos de esta naturaleza no exime al PROPONENTE de su obligacin de ejecutar los servicios con la calidad y dentro del plazo estipulado, y de acuerdo con el Programa aprobado de los servicios.
El PROPONENTE deber informar por escrito a GN, con cinco (5) das calendario de anticipacin, sobre cualquier cambio que se proponga hacer en el Programa aprobado de los servicios, presentando un programa revisado para aprobacin GN. Ninguna modificacin o ajuste que haga el PROPONENTE del Programa aprobado de los servicios implicar una modificacin en el plazo para la ejecucin de los servicios, a menos que as se estipule en un otros.
18. SERVICIOS ADICIONALES. GN podr en cualquier momento, previo acuerdo entre las partes, efectuar cambios, disminuir, aumentar o complementar el alcance de los servicios y solicitar al PROPONENTE que ejecute servicios adicionales. Cuando las mismas impacten los costos o el tiempo de prestacin de los servicios, tales cambios sern formalizados mediante otro-si, que se basarn en la estructura de costos y/o valores unitarios preestablecida o la que las partes pacten expresamente. . Si el PROPONENTE estima que los cambios y solicitudes de trabajos adicionales requieren remuneracin adicional a la establecida en las condiciones comerciales, deber comunicarlo as, por escrito, a GN, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a aquel en el cual se le notific el cambio o la instruccin del servicio adicional, y presentarle una propuesta de cambio para la realizacin de estos servicios, debidamente detallada y justificada en cuanto a precios, cantidades, plazo, materiales, equipos, mano de obra y dems datos necesarios para facilitar el anlisis de la misma, la cual se basar en el anlisis de precios unitarios y la lista de precios bsicos presentada con su propuesta. GN podr aceptarla o solicitar una nueva Propuesta de cambio al PROPONENTE. Los servicios slo podrn iniciarse una vez la Propuesta de cambio haya sido debidamente aceptada por el Administrador del contrato y la Gerencia de Compras haya sido notificada. Si el PROPONENTE no presenta la Propuesta de cambio dentro del plazo estipulado, las partes entendern y aceptarn que no hay mrito para remuneracin adicional de los cambios y servicios adicionales solicitados. Si los acuerdos de actividades incrementan el valor de los servicios en un 5%, deber adems formalizarse mediante la suscripcin del respectivo otros
19. ESPECIFICACIONES TCNICAS. Antes de proceder con la ejecucin de los servicios, en la parte de los servicios que as lo requieran, el PROPONENTE deber verificar que las especificaciones tcnicas estn de acuerdo con la ley y, en caso de discrepancias, deber informar de inmediato a GN proponiendo las revisiones necesarias para eliminar dichos conflictos. El PROPONENTE defender, indemnizar y mantendr libre a GN de cualquier obligacin o penalizacin que pudiere serle impuesta por razn de cualquier violacin o presunta violacin de la ley. As mismo, el PROPONENTE ser responsable de todo servicio ejecutado vulnerando la ley, por cualquier costo adicional que resulte de dicha violacin y de las reparaciones correspondientes. En la ejecucin de los servicios, el PROPONENTE se ceir a las Especificaciones tcnicas a las modificaciones aprobadas de los mismos. El PROPONENTE deber corregir cualquier servicio ejecutado sin sujecin a dichas Especificaciones tcnicas, sin derecho a remuneracin distinta de
la que hubiese recibido por la correcta ejecucin de los servicios. Si el PROPONENTE se niega a efectuar estas correcciones, GN podr ejecutarlas directamente o por medio de terceros y debitar su costo de lo que adeude o llegare a adeudar al PROPONENTE o del depsito en garanta, sin perjuicio de que aplique las sanciones correspondientes. En caso de discrepancias en la interpretacin de las Especificaciones tcnicas, se tomar como cierto, en su orden, lo siguiente: a) lo que figure en las Especificaciones tcnicas; b) lo que ordene la interventora. Todo cambio o modificacin en las especificaciones debe ser aprobado previamente y por escrito por GN o el Interventor. Si dichos cambios o modificaciones implican un cambio en los precios o en la forma de pago, o la necesidad de pactar nuevos precios, se proceder de conformidad con lo estipulado en la clusula de SERVICIOS ADICIONALES. El PROPONENTE mantendr un registro completo del desarrollo de los servicios indicando cualquier cambio, desviacin o adicin y que difiera de lo requerido en las especificaciones.
20. INSPECCION Y PRUEBAS O ENSAYOS. GN podr inspeccionar en cualquier momento la ejecucin de los servicios contratados, con su propio personal o el de la persona o entidad que para ello se designe. El PROPONENTE est obligado a efectuar, por si y a su costa, todas las pruebas, metodologas, procedimientos, rutinas, controles y ensayos convenidos, exigibles conforme a las normas y reglamentos administrativos o usuales en la buena prctica, debiendo comunicar a GN por escrito la fecha de su realizacin con una antelacin mnima de diez (10) das, y entregar su resultado acreditado con los correspondientes certificados o protocolos. Si el resultado de una inspeccin, pruebas o ensayos realizados muestra que no se cumplen las especificaciones convenidas o las garantas de calidad establecidas, GN podr suspender o dar por terminado el contrato. Los interventores o representantes autorizados de GN procurarn que en la ejecucin de las prcticas que realicen no se entorpezca la normal ejecucin del servicio; pero la exigencia, el tiempo y condiciones de realizacin de aquellas no podrn ser invocadas por el PROPONENTE como causa o justificacin de retrasos.
21. BIENES SUMINISTRADOS. Cuando GN se comprometa a suministrar al PROPONENTE reas, instalaciones, equipos, herramientas, materiales o cualquier otro bien a ttulo de comodato, se seguirn las siguientes reglas: 21.1 Los bienes sern entregados mediante acta que incluya inventario detallado de los mismos y en la que conste el lugar y estado en que se encuentren, y debern ser restituidos a la finalizacin de los servicios igualmente inventariados y en el mismo estado, salvo el deterioro derivado del uso normal o la accin del tiempo.
21.2 El PROPONENTE se obliga a destinar los bienes exclusivamente a la prestacin de los servicios, a emplear la debida diligencia y cuidado en su vigilancia, uso y conservacin y a responder por todos los daos, deterioros y prdidas de los bienes, causados por l o sus dependientes, subcontratistas o terceros. Los costos en que GN incurra para la reparacin y mantenimiento de los bienes o reposicin de prdidas de los mismos que sean imputables al PROPONENTE y que ste no efecte oportunamente podrn ser debitados de las Actas de Pago. 21.3 El PROPONENTE utilizar los bienes bajo su responsabilidad, asumir todos los riesgos y obligaciones resultantes de su uso y defender e indemnizar a GN de cualquier reclamacin, demanda o accin que surja por causa de la utilizacin de tales bienes..
22. PROPIEDAD SOBRE INVENCIONES Y DOCUMENTOS Y OBRAS. Cualquier creacin, invencin o mejora respecto de la cual pueda constituirse propiedad intelectual (patente, diseo industrial o derechos de autor), as como cualquier informacin o documentacin concebida o realizada por el PROPONENTE durante o por razn de la prestacin de los servicios, como son la informacin registrada en los sistemas del PROPONENTE, sern de propiedad exclusiva de GN obligndose el PROPONENTE a suscribir cualquier documento que sea requerido para formalizar u obtener el reconocimiento de dicho derecho a nombre de GN El PROPONENTE declara expresamente que la remuneracin prevista en las condiciones comerciales constituye compensacin total y completa por la cesin de tales derechos a GN El PROPONENTE se compromete a mantener libre, defender e indemnizar a GN de cualquier perjuicio que pudiere sufrir, incluyendo pago de honorarios y costas del proceso, en caso de cualquier reclamacin, demanda, accin o pretensin de terceros, que se fundamente en el uso no autorizado o infraccin de programas de computacin, patentes, modelos industriales, documentacin o informacin de terceros. En el caso especfico de los sistemas de informacin (incluye datos y desarrollo de soporte lgico), el PROPONENTE se obliga a no reproducirlos ni utilizarlos en actividades distintas a las contratadas y a entregarlos a GN al finalizar los servicios , sin que posteriormente pueda hacer uso de ellos o permitir que terceros lo hagan. EL PROPONENTE indemnizar a GN de cualquier perjuicio que se derive del uso no autorizado de esta informacin. La propiedad sobre los terrenos, instalaciones y dems bienes suministrados por GN, permanecer en todo momento en GN. La propiedad sobre los equipos, materiales, suministros y estructuras suministrados por el PROPONENTE para ser incorporados o utilizados en la construccin, pasar a GN en el momento en que sean incorporados a la obra o sean pagados, lo que ocurra primero. Cuando se trate de contrato "llave en mano" la propiedad y riesgos de la obra permanecer en el PROPONENTE hasta el momento de la entrega a y ACEPTACIN DEFINITIVA DE LA OBRA por parte de GN
23. COORDINACION CON OTROS CONTRATISTAS. El PROPONENTE se obliga a coordinar su labor con los otros contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultneamente en el rea de los servicios y con GN para evitar interferencias mutuas o daos en los trabajos terminados y/o en ejecucin. El PROPONENTE colaborar con la
Interventora en la elaboracin de los planes y programas necesarios para la coordinacin de los trabajos con otros contratistas y se obliga a cumplir dicho programa una vez aprobado. Cualquier diferencia o conflicto entre el PROPONENTE y otros contratistas de GN o entre el PROPONENTE y los empleados o representantes de GN en relacin con la coordinacin de los trabajos, deber ser sometido a GN y la decisin que GN adopte ser obligatoria para el PROPONENTE. El PROPONENTE asumir cualquier costo o prdida resultante de su negligencia en coordinar la ejecucin de los servicios con el trabajo de otros contratistas. As mismo, ser responsable de cualquier dao en los servicios a su cargo o a cargo de otros contratistas, resultante de su falta de coordinacin, obligndose a reparar a su costo los daos causados, dentro del trmino que GN le seale. Si as no lo hiciere, GN podr hacerlo a costo del PROPONENTE descontando su valor de las sumas que adeude al PROPONENTE. Si la ejecucin de cualquier parte de los servicios depende del trabajo de otros, el PROPONENTE deber informarlo por escrito a GN con la suficiente antelacin para tomar las medidas pertinentes. La omisin de dicha notificacin constituir negligencia grave del PROPONENTE, y le har responsable de cualquier demora o perjuicio que llegare a causarse por la falta de coordinacin con el trabajo de otros contratistas.
24. CARCTER INDEPENDIENTE. El PROPONENTE declara que obra como y de manera independiente, con autonoma tcnica y directiva y por lo tanto como verdadero patrono de todo el personal que ocupe para los servicios, dejando expresa constancia de que se compromete a asumir la totalidad de las obligaciones laborales comunes establecidas por la Ley o las que pudieran existir en razn de pactos, convenciones colectivas o fallos arbtrales. No obstante lo anterior, GN se reserva el derecho de exigir al PROPONENTE excluir a cualquier empleado suyo o de sus subcontratistas, de la prestacin de los servicios, por cualquier razn que GN estime conveniente. El PROPONENTE se compromete a defender e indemnizar a GN de todo perjuicio que llegare a sufrir, ante cualquier reclamo, demanda, denuncia, sancin o litigio de cualquier clase, instaurado contra GN por cualquier persona o entidad pblica o privada, y que surja con ocasin del incumplimiento del PROPONENTE con sus obligaciones laborales.
25. CESION Y SUBCONTRATACIN. El PROPONENTE no podr ceder ni subcontratar total o parcialmente la ejecucin de los servicios, ni ejecutarlo a travs de un tercero, sea cual fuere la figura jurdica que utilice, sin la previa autorizacin por escrito de la Gerencia de Compras de GN. En caso de autorizarse la CESION, el PROPONENTE continuar respondiendo por los servicios ejecutados por el cesionario hasta la finalizacin de la misma, y en el evento de ser extranjera la persona o entidad cesionaria, deber renunciar al derecho a la reclamacin diplomtica. En caso de subcontratacin, el PROPONENTE ser responsable de los servicios ejecutados por el subcontratista y no se crear ninguna relacin
contractual entre el subcontratista y GN, comprometindose a mantenerla indemne de todo tipo de reclamacin. El PROPONENTE no podr exceder ms del 20% del valor total de los servicios en un sub-contrato con otra empresa, y tampoco podr exceder el 50% del valor de los servicios total en subcontratos. La subcontratacin slo operar para los casos en los casos de requerimientos y servicios Adicionales. El procedimiento para la autorizacin de cesin y/o subcontratacin ser el siguiente: Presentacin por escrito de la solicitud de cesin y/o subcontratacin al administrador del contrato y la Gerencia de Compras de GN indicando la empresa que asumira parte de las actividades. Cumplimiento por parte del subcontratista y/o cesionario, de los requisitos exigidos por GN, para lograr el aval a la subcontratacin y/o cesin. Aval del rea de Salud Ocupacional a iniciar actividades. La Solicitud de autorizacin de cesin y/o subcontratacin debe incluir: Presentacin del subcontratista Trminos del subcontrato Costos unitarios del subcontrato, cuyo valor no podr ser inferior al 80% del valor reconocido al PROPONENTE, total o parcialmente. Metas del subcontratista Indicacin y cumplimiento de las obligaciones laborales a cargo del subcontratista. Cumplimiento de los requerimientos de salud ocupacional para el inicio de actividades. Indicacin y cumplimiento de todos los requisitos exigidos al contratista por GN. Todo el procedimiento desde su inicio hasta su finalizacin estar a cargo del Administrador del contrato. Ninguna subcontratacin proceder sin el cumplimiento de los procedimientos sealados. Adicionalmente, deber contar con la aprobacin expresa dada por GN al PROPONENTE no pudiendo desarrollarse los servicios objeto de la misma por parte del Subcontratista hasta tanto no haya sido formalizada, la cual se formalizar mediante documento escrito suscrito entre las partes. Cualquier cesin y/o subcontratacin que se haga sin el lleno de los requisitos precitados, por parte de el PROPONENTE, no producir efecto alguno respecto a GN y dar lugar a la terminacin del contrato y/o la terminacin de los servicios que ste subcontrat. Dicha orden no originar para GN el pago de remuneracin adicional o indemnizacin de perjuicios de cualquier tipo, sea por dao emergente o lucro cesante. Cualquier cesin de crditos que efecte el PROPONENTE a favor de terceros se entender referida exclusivamente al saldo que resulte de las Actas de pago, una vez descontada cualquier suma a favor de GN, sea por obras ejecutadas bienes o servicios suministrados al PROPONENTE, multas o pena impuestas, anticipos o pagos hechos a terceros por GN por cuenta del PROPONENTE o por obligaciones contradas directamente por el PROPONENTE con GN.
GN podr hacerse sustituir por un tercero en la totalidad o parte de sus relaciones contractuales con el PROPONENTE, sin necesidad de obtener la autorizacin del PROPONENTE. En tratndose de actividades o servicios desarrollados en Zonas Especiales de Prestacin del Servicio que trata el Decreto 4978 de 2007, el PROPONENTE solo podr subcontratar actividades o servicios con personal o contratistas de la misma Zona Especial.
26. INTERVENTORIA. La coordinacin y verificacin de la ejecucin de los servicios ser ejercida por GN o la persona que GN designe, quien se denominar el Interventor. GN comunicar por escrito al PROPONENTE el nombre de la(s) persona(s) encargada(s) de la Interventora. Las facultades principales del Interventor sern: verificar el cumplimiento de los trminos de los servicios; estudiar las solicitudes de cambios presentadas por el PROPONENTE y presentar sus recomendaciones a GN; aprobar o rechazar los materiales y sus procesos de elaboracin o instalacin, previo examen, anlisis o ensayos que fueren del caso, y controlar constantemente la calidad de aquellos; Inspeccionar permanentemente los servicios; verificar el cumplimiento del programa de trabajo y exigir al PROPONENTE tomar las medidas correctivas del caso; verificar el desarrollo y cumplimiento del proceso de cesin y/o subcontratacin, comprobar las medidas mensuales de servicios prestados para efectos de pago y verificar los cmputos de cantidades a incluirse en las Actas de Pago que presente el PROPONENTE; verificar cada uno de los soportes que se deben acompaar con las Actas de Pago en cada periodo de facturacin, incluyendo los aspectos laborales detallados en la Clusula DISPOSICIONES SOBRE PAGOS, el cumplimiento de las normas de seguridad y de las disposiciones laborales vigentes; evaluar el personal del PROPONENTE, suspender cuadrillas o al PROPONENTE si se encuentra que hay violaciones graves en el cumplimiento tcnico y tico del trabajo, y, en general, todas las atribuciones relativas a la coordinacin y verificacin de la prestacin de los servicios. Exigir el cumplimiento de las normas y procedimientos exigidos por GN incluyendo las modificaciones que puedan darse durante el desarrollo de los servicios. Verificar el cumplimiento de las disposiciones ambientales contenidas en documentos emitidos por la Autoridad Ambiental, por GN o formulados por el contratista en el Plan de Manejo Ambiental, especficas para el alcance del proyecto, obra o actividad objeto del contrato, y tomar medidas ante el incumplimiento o desviaciones, a travs de acciones correctivas para la mitigacin de los impactos ambientales.. El PROPONENTE deber proceder de conformidad con las instrucciones, rdenes y autorizaciones impartidas por escrito por GN o el Interventor, entendindose, en este ltimo caso, como dadas y autorizadas directamente por GN La coordinacin y verificacin de los servicios que ejerza GN o sus representantes no releva al PROPONENTE de su responsabilidad por la direccin de los mismos.
AUTORIZADOS. 27. REPRESENTANTES AUTORIZADOS. Las partes designarn un representante autorizado y competente para actuar en su nombre en todo lo relativo a la prestacin de los servicios. Todas las comunicaciones relacionadas con los servicios debern provenir de y dirigirse a los representantes autorizados de las partes.
28. INCUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE.
En caso de incumplimiento del PROPONENTE con las obligaciones a su cargo, GN podr, a su eleccin, y sin perjuicio del cobro de perjuicios e imposicin de multas y pena, segn lo previsto en la clusula de MULTAS Y PENAS: Apremiar al PROPONENTE para que corrija cualquier deficiencia en los servicios sin costo adicional para GN. Asumir directamente o contratar con un tercero la ejecucin total o parcial de los servicios , a expensas del PROPONENTE. Dar por terminada la ejecucin de los servicios, total o parcialmente, de pleno derecho y sin necesidad de declaracin judicial, mediante aviso escrito en tal sentido dirigido al PROPONENTE, especificando la fecha de terminacin. Se entienden como eventos especiales de incumplimiento del PROPONENTE, entre otros, los siguientes: a) La inejecucin total, ejecucin parcial o defectuosa de los servicios y obligaciones, (Incluyendo los procedimientos que hacen parte integral de esta invitacin) por parte del PROPONENTE, a juicio de GN b) Cuando el PROPONENTE no est cumpliendo con el PROGRAMA APROBADO DE LOS SERVICIOS y no tome las medidas necesarias para ajustarse al mismo o no mejore su cumplimiento dentro del trmino prudencial establecido por GN. c) Mala fe del PROPONENTE, omisiones o inexactitudes en la informacin suministrada en la etapa pre-contractual, o incumplimiento con sus obligaciones bajo la clusula de CONDUCTA DE NEGOCIOS o de SEGURIDAD, SALUD y MEDIO AMBIENTE. d) Incumplimiento del PROPONENTE con lo estipulado en la clusula de CESION Y SUBCONTRATACION. e) Cualquier conducta desarrollada por el proponente, sus empleados o subcontratista que pueda constituir un delito que atente contra los intereses de GN, sean estos los derivados del contrato suscrito o del objeto social de GN, y que genere un conflicto de intereses con GN sin necesidad de que haya pronunciamiento judicial previo. f) Cuando el PROPONENTE, sus empleados o subcontratista ejecuten a nombre de GN actos no autorizados contractualmente que afecten la imagen de GN. g) Cualquier conducta derivada de la ejecucin misma de los servicios mismo que impliquen la obtencin de un inters para el PROPONENTE y que del mismo se derive un perjuicio para GN, se este en desarrollo de los mismos servicios o del objeto social de GN. Por inters se entender cualquier remuneracin dineraria presente o futura (prometida). As mismo, favorecimiento a cualquier persona en los servicios prestados por GN y que atente contra los intereses de esta Empresa, sin necesidad que haya contraprestacin econmica a favor del proponente o por una actuacin ejecutada por el PROPONENTE. h) Trabajos realizados por el PROPONENTE, sus empleados o subcontratista en favor de cualquier persona (natural, jurdica o comunidad) que impliquen el desconocimiento de una accin legal ejecutado por GN. i) Cuando no presente los informes mensuales dentro de los cinco (5) primeros das del mes.
j) Cuando se compruebe que las cuentas de cobro remitidas por el PROPONENTE, no correspondan a los servicios realmente prestados. k) La no constitucin de las plizas exigidas, as como tambin la omisin en la prrroga de las mismas en las condiciones solicitadas por GN o no prestar las garantas exigidas por GN frente a las dems obligaciones adquiridas con esta. l) La imposicin consecutiva de multas durante al menos dos (2) perodos consecutivos o alcance el valor acumulado del 10% del valor de los servicios en multas. m) No acreditar y/o mantener vigentes, las licencias, matriculas y/o permisos que se requieran para el desarrollo de los servicios. n) No contar con los equipos, vehculos, infraestructura requerida para los efectos de los servicios. Cuando GN de por terminada la prestacin de los servicios, podr retener las sumas adeudadas al PROPONENTE y cobrarse directamente las multas, pena, valores adeudados por el PROPONENTE y cualquier otro perjuicio mediante compensacin, hacer efectivas las garantas o proceder judicialmente si fuere necesario, en caso no resultar suficiente los saldos a favor del contratista.
29. MULTAS Y PENAS. Sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria, en caso de incumplimiento del PROPONENTE con las obligaciones a su cargo GN podr imponerle a su juicio y sin que por ello se entienda extinguida la obligacin principal a cargo del PROPONENTE, las multas que se indican en el documento Condiciones comerciales, que hace parte de la invitacin a proponer. Si EL PROPONENTE es multado de manera consecutiva durante al menos tres (3) perodos consecutivos o alcance el valor acumulado del 10% del valor de los servicios en multas, configurara causal suficiente para que GN pueda ejercer la facultad de terminar los servicios anticipadamente, de acuerdo con las condiciones previstas en la presente invitacin. En todo caso, queda claro que GN goza de plenas y amplias facultades para la imposicin de multas, as como la confirmacin de las mismas frente a los descargos del PROPONENTE, sin que exista limitacin alguna para el ejercicio de dicha facultad. PENA En el evento en que GN de por terminada la prestacin de los SERVICIOS por incumplimiento del PROPONENTE, de conformidad con lo estipulado en la clusula de INCUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE, adems de los perjuicios efectivamente causados, el PROPONENTE pagar a GN, a ttulo de pena, adems de los perjuicios efectivamente causados, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor mensual estimado de los servicios. DISPOSICIONES COMUNES Sin perjuicio de hacer efectiva la garanta de cumplimiento. GN, multas y penas mediante compensacin, total o parcial, de los saldos que adeude al PROPONENTE, sin necesidad de intervencin judicial, o judicialmente si tales saldos no fueren suficientes. El PROPONENTE se
entender en mora de pagar los, multas a partir de la fecha en que GN le notifique del incumplimiento; y la pena, a partir de la fecha en que reciba el aviso de terminacin por incumplimiento, segn lo estipulado en la clusula de INCUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE. El procedimiento que seguir GN para la aplicacin de las multas y eventos de incumplimiento es el siguiente: El administrador de los servicios notificar al proponente de la(s) multa(s) generadas en el periodo de facturacin, quien dispondr de 5 das para presentar los descargos. GN evaluar los descargos presentados y definir si son o no procedentes total o parcialmente. Para tales efectos el administrador de los servicios enviar comunicacin al proponente confirmando o no la aplicacin total o parcial de la multa impuesta, especificando la clusula donde se estipula esta multa. Definido la procedencia de la multa en los anteriores trminos, proceder el pago de la misma mediante el descuento de su valor de la factura del mes respectivo en el cul se notifica la multa.
30. FUERZA MAYOR. El PROPONENTE ser responsable del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en los servicios y slo podr exonerarse de responsabilidad probando fuerza mayor o caso fortuito, a menos que sta haya sobrevenido por su culpa o durante la mora. Para estos efectos no se considerar fuerza mayor o caso fortuito la demora en la ejecucin de los servicios debida a entrega tarda de insumos, equipos o materiales por parte de proveedores o subcontratistas del PROPONENTE, o a falta de supervisores o trabajadores, ineficiencia de stos o situaciones similares, huelga, disminuciones en el ritmo de trabajo o paros. El PROPONENTE deber notificar a GN por el medio ms expedito posible y, en todo caso, no despus de veinticuatro (24) horas de la ocurrencia de cualquier evento de fuerza mayor o caso fortuito que pueda afectar su cumplimiento y le presentar, dentro de los diez (10) das calendario siguientes, toda la informacin y documentacin que GN requiera para demostrar su ocurrencia e impacto en los servicios . GN no ser responsable en ningn caso por los costos, daos o perjuicios en que incurra o se ocasionen al PROPONENTE por la ocurrencia de eventos de fuerza mayor o caso fortuito.
SEGURIDAD 31. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. El PROPONENTE se obliga a llevar a cabo sus operaciones de manera tal que se protejan la seguridad y salud de sus empleados y empleados de GN, de terceras personas involucradas en sus operaciones, y del pblico en general. En desarrollo de lo anterior, El PROPONENTE se obliga a: 31.1 Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja a su personal, al personal de GN y al pblico en general, de cualquier peligro asociado con la ejecucin de los servicios. Hacen parte del ambiente de trabajo, todas las instalaciones, equipos, herramientas y dems elementos utilizados por el PROPONENTE en los servicios, as como sus prcticas de trabajo. 31.2 Elaborar y poner en prctica un programa de Salud Ocupacional, el cual estar destinado a prevenir sistemticamente los accidentes y enfermedades profesionales de las personas asignadas
a los servicios as como los daos a las instalaciones, equipos, y dems bienes, tanto de GN como del PROPONENTE. 31.3 Proporcionar a todo su personal, a su costa, equipos de proteccin y ropa de trabajo adecuada para resguardarlo de daos por efectos elctricos, mecnicos, contaminantes, ambientales y climticos relacionados con los servicios. Adems, deber controlar el uso correcto y calidad, y efectuar la reposicin y guarda oportuna de estos elementos. Los equipos y herramientas sern los establecidos en las especificaciones tcnicas de la presente invitacin a proponente. . 31.4 Reportar al representante de GN inmediatamente, en forma verbal, cualquier incidente de alto potencial y cualquier accidente que involucre muerte, lesin, daos a la propiedad, derrames o exposicin a una sustancia peligrosa. El PROPONENTE deber preparar un reporte escrito del incidente o accidente y presentrselo a GN dentro de las 48 horas de ocurrido. Igualmente, deber reportar los accidentes a las autoridades gubernamentales competentes, de acuerdo con las leyes o regulaciones vigentes y aplicables, y entregar a GN en 48 horas copias de esos reportes. El proponente deber cumplir con los lineamientos dados en el Manual de Seguridad para Contratistas. Este manual deber ser consultado y conocido por el proponente para la presentacin de su propuesta y le ser entregado, previa solicitud, durante la fase de legalizacin de los servicios. Todo el personal de los grupos de trabajo deber llevar en su ropa de trabajo el logotipo y nombre de GN y el PROPONENTE; adems deber portar carn de identificacin expedido por GN con la siguiente informacin: nombres, apellidos, nmero de cdula de ciudadana, cargo y firmas del trabajador y el empleador. El PROPONENTE ser responsable por el uso de esta identificacin, la cual es exclusiva para los trabajos objeto de los servicios. GN podr en cualquier momento ordenar que se suspenda el trabajo, si por parte del PROPONENTE existe incumplimiento sistemtico de los requerimientos de identificacin, sin que ste tenga derecho a reclamo alguno. El PROPONENTE deber tener la certificacin de la Gestin de la seguridad y salud ocupacional OHSAS 18001-00. De no tenerla se compromete a conseguir la certificacin durante el segundo ao de operacin de los servicios y mantenerla vigente durante toda la duracin de los mismos. El PROPONENTE implantar todos los convenios que para mejora de la seguridad industrial y salud ocupacional realice GN con entidades del estado.
32. NORMATIVIDAD AMBIENTAL. El PROPONENTE debe promover acciones encaminadas a proteger el medio ambiente y prevenir la contaminacin y los accidentes ambientales en sus sitios de trabajo. Eventualmente se podrn realizar inspecciones no anunciadas por personal adscrito a GN con el fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones ambientales establecidas. Es responsabilidad del PROPONENTE conocer las leyes, reglamentaciones y dems disposiciones gubernamentales ambientales y las determinadas por GN y cumplirlas.
Solicitar y tener a disposicin las licencias, permisos y autorizaciones ambientales que requiera para la ejecucin de los servicios, salvo que en el alcance se estipule que le corresponda a GN la mencionada consecucin. Mantener en ptimas condiciones de aseo, orden y seguridad sus reas de trabajo y predios adyacentes a las mismas. Una vez terminados los servicios , el PROPONENTE, a su costo, deber a disponer de los desechos, sobrantes y desperdicios en el lugar designado para tal fin por GN, y dejar el sitio de trabajo en las debidas condiciones de aseo, orden y seguridad, de conformidad con las disposiciones legales. El costo de esta actividad se entender incluido en las tarifas. El PROPONENTE debe ubicar en sitios estratgicos recipientes adecuados para recolectar basura y desperdicios, con el fin de mantener el sitio de trabajo en condiciones de higiene y limpieza. Durante la ejecucin de las actividades y al finalizar diariamente la jornada de trabajo, como tambin al finalizar las obras, los trabajadores debern transportar y depositar todos los desechos y sobrantes en loes respectivos recipientes identificados, clasificando los residuos, entregndolos posteriormente a un receptor autorizado. Se debe procurar disponer de los residuos aplicables de manera que sean utilizados en procesos de reciclaje. El PROPONENTE es responsable de disponer de equipos porttiles de extincin del fuego, acordes a los materiales que utilice en sus actividades, para responder ante eventuales emergencias oportunamente. EL PROPONENTE debe analizar y aplicar con sus empleados y subcontratistas el Documento Operativo: Control Operacional Ambiental para suministradores de GN S.A. E.S.P. que correspondan al trabajo que realizarn. Este Documento Operativo no libera a el PROPONENTE de su responsabilidad para cumplir con la legislacin ambiental. Elaborar y cumplir con un Plan de Manejo Ambiental acorde al alcance del proyecto y producto de una evaluacin ambiental, orientado a la prevencin, control, mitigacin, proteccin, recuperacin o compensacin de los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. EL PROPONENTE debe procurar producir el menor impacto ambiental durante la ejecucin de sus actividades, en los suelos, cursos de agua, calidad del aire, organismos y evitar los conflictos con los pobladores del rea de influencia de las obras. Toda contravencin o acciones de personas que estn vinculados o hagan parte del equipo de trabajo del PROPONENTE y que originen dao ambiental, deber ser del conocimiento del Interventor, Administrador del Contrato o Responsable de Medio Ambiente de GN o quien haga sus veces en forma inmediata. El PROPONENTE ser responsable de efectuar a su costo, la accin correctiva apropiada determinada por la autoridad ambiental o la interventora por contravenciones a las presentes disposiciones. El PROPONENTE se responsabilizar ante GN por el pago de sanciones decretadas por la autoridad ambiental o entes gubernamentales por violacin de las leyes y disposiciones ambientales durante el perodo de la relacin contractual y el tiempo de cubrimiento de las plizas suscritas. Esta obligacin aplica a las sanciones impuestas al SUMINISTRADOR directamente o a GN por
actividades desarrolladas por EL PROPONENTE en desarrollo de su contrato. En todo caso, GN podrn retener de los valores a pagar a favor del PROPONENTE, el valor de la multa respectiva, con el objeto de cancelarla directamente a la autoridad ambiental que la impuso. En el evento de que no hayan sumas pendientes de pago al PROPONENTE o de que la que se adeude no sea suficiente para cubrir el valor de la sancin de que se trata, GN har efectiva la garanta de cumplimiento del contrato. El desconocimiento de las normas por parte del PROPONENTE no servir de excusa para sustraerse al pago a que haya lugar. Si la sancin es impuesta a GN despus de la terminacin del contrato pero con ocasin de la ejecucin del mismo, el PROPONENTE se compromete a devolver a GN el pago que hubiere tenido que asumir por este concepto o a ejecutar directamente las actividades u obras que haya ordenado la autoridad ambiental. Los daos a terceros causados por incumplimiento de stas disposiciones son responsabilidad del PROPONENTE, quien deber remediarlos a su costo. El PROPONENTE informar oportunamente al Representante de GN de cualquier riesgo ambiental que se encuentre en las instalaciones donde se ejecuta las actividades o se desarrolla el proyecto. El PROPONENTE es responsable de conocer y tener accesible los telfonos de los organismos de apoyo y del personal aplicable de GN para la atencin de emergencias. El PROPONENTE deber demostrar que se encuentra en proceso de implementacin de la Norma NTC-ISO 14001 en ltima versin, desde el inicio del contrato, pudiendo ser efectuadas Auditorias Ambientales, por GN, para comprobar la evolucin del Sistema de Gestin Ambiental. El PROPONENTE deber tener la certificacin ambiental en un perodo de mnimo 18 meses, desde el inicio de la relacin contractual y estar vigente durante la duracin de la misma.
33. CONDUCTAS DE NEGOCIOS. 33.1 PRCTICAS DE NEGOCIOS: El PROPONENTE, en la ejecucin de los servicios, y en cualquier otro acto derivado o no de los mismos , establecer y mantendr prcticas, procedimientos y controles de negocios adecuados, para evitar cualquier situacin que pueda afectar adversamente o presentar conflicto con los intereses de GN Esta obligacin ser aplicable tambin a las actividades de los empleados y sub contratistas del PROPONENTE en sus relaciones con los empleados de GN, sus familiares, o terceros, por razn de la ejecucin de los servicios. El PROPONENTE establecer precauciones para impedir que sus empleados o subcontratistas hagan, reciban, proporcionen u ofrezcan regalos sustanciales, atenciones excepcionales, pagos, prstamos u otras consideraciones similares a funcionarios de GN y sus familiares. 33.2 EXACTITUD DE LOS REGISTROS: El PROPONENTE garantiza que todos los registros financieros, facturas y dems reportes que presente a GN, reflejarn en forma fidedigna los hechos relativos a las actividades y transacciones llevadas a cabo por razn de los servicios , informacin en la cual GN podr confiar y tomar como completa y exacta para cualquier registro o reporte que con base en ella deba elaborar. 33.3 CUMPLIMIENTO CON LA LEY:
El PROPONENTE se compromete a cumplir y har que sus subcontratistas cumplan con la Ley aplicable. No obstante cualquier otra disposicin en contrario, ninguna clusula podr ser interpretada o aplicada en el sentido que implique que GN o el PROPONENTE hagan algo que pudiera tener como efecto la violacin de la Ley. El PROPONENTE conviene en no hacer pagos impropios, sea a funcionarios pblicos o a personas o grupos por fuera de la Ley, relacionados con la ejecucin de los servicios. 33.4 AVISO DE INCUMPLIMIENTO: El PROPONENTE se compromete a dar aviso prontamente a GN si llegare a incumplir con las disposiciones de esta clusula. Si el PROPONENTE descubre o se le informa de errores o excepciones relacionadas con su facturacin, el PROPONENTE y GN conjuntamente revisarn la naturaleza de los errores o excepciones y el PROPONENTE, si fuere procedente, efectuar los correctivos correspondientes y ajustar las facturas o pagar lo sobre facturado.
34. SEGUROS. 34.1 PARA GAS NATURAL S.A. E.S.P., GAS NATURAL CUNDIBOYACENSE S.A. E.S.P., GASORIENTE S.A. E.S.P., GAS NATURAL SERVICIOS S.A. Y GAS NATURAL SERVICIOS LTDA. (GN) El PROPONENTE deber a la firma del contrato, presentar en favor de GN las garantas que se detallan a continuacin las cuales deben corresponder a las condiciones descritas en la denominada PLIZA MATRIZ PARA GRANDES BENEFICIARIOS aprobada por GN y dispensada por las aseguradoras debidamente autorizadas para tal fin. El PROPONENTE se obliga a presentar a su costa y por su cuenta y riesgo, las garantas y seguros que se detallan a continuacin. Las primeras podrn ser expedidas mediante garanta bancaria o plizas de seguros. Cuando las garantas estn representadas en pliza de seguro de cumplimiento stas debern reunir las condiciones exigidas y previamente aprobadas por GN en cuanto a emisor, formas, clausulados, condiciones generales, particulares y especiales, objeto, valor asegurado, alcance, vigencias y exclusiones de los distintos amparos y coberturas . Las plizas debern ir acompaadas del recibo oficial de pago de las primas y presentadas debidamente constituidas dentro de los cinco (5) das siguientes a la firma del contrato y debern constar en el formato en favor de particulares. El valor asegurado no se reducir en razn de cumplimientos parciales. En las plizas o certificados GN ostentar las calidades de tomador, asegurado y beneficiario. El PROPONENTE no podr modificar, revocar o cancelar la garanta sin previa autorizacin escrita de GN. GARANTA DE CUMPLIMIENTO
Objeto: Por medio de este amparo el tomador-asegurado se protege contra los perjuicios originados en causas atribuibles al contratista-garantizado, que determinen el incumplimiento total, o el cumplimiento parcial, imperfecto o tardo del contrato. Valor asegurado: Por el 10% del valor del primer ao de contrato. Vigencia: Desde la fecha de perfeccionamiento del contrato, durante el trmino de un ao y tres (3) meses ms. GARANTA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES Objeto: Garantizar el pago de las obligaciones laborales enunciadas, en los trminos del artculo 34 del Cdigo Laboral y cualquiera a cargo del contratista para el personal vinculado para la ejecucin del presente contrato. Valor asegurado: Por el 10% del valor del primer ao de contrato. Vigencia: Debe corresponder a tres (3) aos contados desde el momento de la liquidacin del primer ao de contrato. Una vez terminada la vigencia de la garanta de cumplimiento el contratista debe entregar a Gas Natural un informe de los pagos del ltimo mes relativo a obligaciones laborales. GARANTA DE CALIDAD DEL SERVICIO Objeto: Por medio de este amparo el tomador-asegurado se protege contra los perjuicios que tengan su origen en la forma inadecuada o negligente como se efectuaron las labores encomendadas al contratista-garantizado de acuerdo con las exigencias del contrato asegurado o las legales que se refieran al encargo contratado. Valor asegurado: Por el 20% del valor del primer ao de contrato. Vigencia: Por el primer ao de contrato y tres (3) meses ms. Nota : Para el segundo ao de contrato y consecutivamente se solicitar la prrroga de las plizas en las mismas condiciones arriba mencionadas. Para los amparos anteriores se debe tener en cuenta: Para cumplimiento: Este amparo incluir la cobertura de salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones comprendida dentro de la norma general de responder por todas las obligaciones laborales. El amparo de cumplimiento no podr contemplar reducciones del valor asegurado por cumplimientos parciales. El pago de la comisin o prima que se cause con ocasin de la garanta respectiva, correr por cuenta del PROPONENTE, as como la que se cause por las modificaciones del Contrato a que haya lugar. Cuando haya modificacin del plazo, o del valor del Contrato, el PROPONENTE deber ampliar la garanta para conservar el monto porcentual y la vigencia aqu pactada. La garanta debe ser aprobada expresamente por GN, y el PROPONENTE se obliga a realizar las modificaciones que se le sealen. Asimismo, no podr modificar, revocar o cancelar la garanta sin previa autorizacin escrita de GN Si el PROPONENTE no cumple con las obligaciones de tomar y mantener vigentes las plizas mencionadas en las condiciones sealadas por este Contrato, GN podr, a su eleccin, dar por
terminado el Contrato o pagar las sumas necesarias para mantener dichas plizas, deduciendo dichos pagos de las sumas que adeude al PROPONENTE. La porcin correspondiente a los deducibles que lleguen a pactarse sern por cuenta y riesgo del PROPONENTE. En caso de que el PROPONENTE tenga plizas previamente contratadas deber cumplir con los requisitos exigidos anteriormente y acreditar su existencia mediante certificacin emitida por la compaa aseguradora donde se especifiquen los limites contratados y las coberturas existentes. 34.2 PARA ELECTRIFICADORA DEL CARIBE S.A. E.S.P. (ELECTRICARIBE) ENERGA EMPRESARIAL S.A. E.S.P. (ENERGA EMPRESARIAL) Y ENERGA SOCIAL DE LA COSTA S.A. E.S.P. (ENERGA SOCIAL) El PROPONENTE se obliga a contratar, mantener vigentes, y entregar a satisfaccin de ELECTRICARIBE, ENERGA EMPRESARIAL y/o ENERGA SOCIAL, en original y con evidencia del pago de la prima correspondiente, las siguientes plizas de seguros, otorgadas por aseguradoras legalmente establecidas en Colombia y autorizadas para expedirlas, que sean aceptables para ELECTRICARIBE, ENERGA EMPRESARIAL y/o ENERGA SOCIAL. Con el fin de facilitar la obtencin de las plizas requeridas y garantizar los menores costos y las mejores condiciones para su expedicin, ELECTRICARIBE, ENERGA EMPRESARIAL y ENERGA SOCIAL han suscrito un acuerdo con la compaa MAPFRE Seguros Generales de Colombia S.A., a travs de la PLIZA DE GRANDES BENEFICIARIOS DE ELECTRICARIBE, (Intermediario Willis Colombia), para las plizas exigidas al el PROPONENTE. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: Equivalente al 10% del valor estimado de los servicios , la cual deber ser presentada dentro de los trminos que se determinen al momento de formalizar la propuesta y tendr una vigencia igual a la duracin de los servicios y tres (3) meses ms. GARANTIA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES Y EXTRALEGALES E INDEMNIZACIONES: Equivalente al 10% del valor estimado de los servicios, que cubra el cumplimiento y cancelacin de todas las obligaciones laborales contradas o que contraiga el PROPONENTE con los trabajadores por l asignados a la ejecucin del los servicios, la cual deber ser presentada dentro de los trminos que se determinen al momento de formalizar la propuesta. Esta deber estar vigente por el trmino del primer ao de contrato y tres (3) aos ms. GARANTIA DE CALIDAD DEL SERVICIO: Equivalente al 20% del valor de los servicios, la cual deber constituirse dentro de los trminos que se determinen al momento de formalizar la propuesta y deber estar vigente por el trmino del primer ao de contrato y tres (3) meses ms. Las plizas debern incluir la siguiente condicin adicional: "La presente pliza no podr ser revocada, ni se dar por terminada, ni se modificar, sin la aprobacin previa y por escrito de ELECTRICARIBE, ENERGA EMPRESARIAL y/o ENERGA SOCIAL. Se entienden incorporadas a la presente pliza de seguro todas las estipulaciones de los servicios garantizadas, as como todos los documentos que la determinan, regulan, complementan o adicionan. Igualmente, se deja constancia de que esta pliza garantiza la totalidad de las obligaciones derivadas de los servicios que se afianzan".
El PROPONENTE se obliga a respaldar cualquier modificacin al los servicios, con un anexo a la pliza de cumplimiento que ampare las nuevas condiciones. Las condiciones de la presente clusula no constituyen en modo alguno exoneracin, limitacin, o modificacin de las obligaciones y responsabilidades del PROPONENTE, segn la ley, la propuesta y en especial las estipuladas en la clusula de RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE de estas condiciones generales.
35. GARANTIA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO. Cuando en el alcance se estipulen garantas por los servicios, el PROPONENTE garantiza la calidad y buen funcionamiento de todos los equipos y materiales suministrados por l o por sus sub contratistas o proveedores, as como de los trabajos realizados, por dos aos a partir de la fecha de aceptacin de los servicios, o durante los plazos particulares indicados en el alcance. En caso de presentarse fallas o defectos durante el perodo de garanta, sea que la falla o defecto se deba a deficiencias en los equipos, en los materiales o en la mano de obra utilizada por el PROPONENTE o sus subcontratistas, o a hechos o circunstancias que uno y otros han debido conocer, el PROPONENTE, tan pronto reciba aviso de parte de GN y dentro del plazo que el mismo aviso seale, deber proceder a efectuar la reposicin o reparacin requerida, a plena satisfaccin de GN Si el PROPONENTE no realiza las reparaciones y/o reposiciones en el trmino sealado, GN podr efectuarlas por cuenta del PROPONENTE y efectuar las compensaciones respectivas o hacer efectivo judicial o extrajudicialmente el cobro de las reparaciones y/ o reemplazos efectuados. Los plazos para las reparaciones y/o reposiciones son las siguientes: Plazo mximo para reparaciones y/o reposiciones de ndole elctrico (Reestablecimiento del servicio, instalacin / cambio de elementos o equipos elctricos): 6 Horas. Plazo mximo para reparaciones y/o reposiciones de ndole civil (Reparacin de daos civiles): 24 Horas.
36. SUSPENSION O TERMINACION ANTICIPADA DEL CONTRATO. GN podr, en cualquier momento y por cualquier motivo, ordenar la suspensin o la terminacin definitiva del Contrato mediante aviso por escrito dirigido al PROPONENTE indicando la parte de los servicios objeto de suspensin o terminacin y la fecha efectiva de la misma. La terminacin anticipada deber notificarse con ocho (8) das de anticipacin o en el trmino que se estipule en la carta de invitacin. En este evento el PROPONENTE deber (i) suspender o terminar la prestacin de los servicios, en la fecha y en la medida sealada en el aviso, y continuar prestando aquellos que no fueron objeto de la suspensin o terminacin; (ii) en caso de suspensin, proceder a reiniciar los servicios cuando reciba la orden escrita de GN GN pagar al PROPONENTE, las sumas debidas y no pagadas por obra y/o servicios ejecutados satisfactoriamente hasta la fecha de suspensin o terminacin fijada en el aviso.
Igualmente, GN podr declarar la terminacin anticipada de las obras y/o servicios, en cualquier momento, en caso de disolucin, o cuando se trate de contrataciones en las cuales GN acta como PROPONENTE de un particular (Subcontrata), si el contrato principal se llegare a dar por terminado, igualmente el subcontrato se dar por terminado, o por incapacidad financiera, mala fe del PROPONENTE violacin de cualquier disposicin de orden legal o reglamentario. En estos eventos no ser necesario preaviso ni habr lugar a reembolso de gastos adicionales o indemnizacin de perjuicios de ningn tipo. Salvo por los pagos aqu establecidos, GN no estar obligada a pagar remuneracin adicional o indemnizacin de perjuicios de cualquier tipo, sea por dao emergente o lucro cesante, por razn de la suspensin o terminacin anticipada aqu previstas. En consecuencia el PROPONENTE deber prever esta circunstancia como causal de terminacin de los subcontratos que el llegar a formalizar para el cumplimiento de la presente contratacin directa.
37. INDEMNIDAD. El PROPONENTE ser responsable e indemnizar a GN por cualquier dao o prdida a bienes de GN, que surja de cualquier acto u omisin imputable al PROPONENTE, sus funcionarios, empleados, agentes, representantes o subcontratistas. Ser a cargo del PROPONENTE la responsabilidad civil frente a terceros. En consecuencia, mantendr libre, defender e indemnizar a GN de todo perjuicio que llegare a sufrir, incluyendo pago de honorarios y costes del proceso, en caso de cualquier reclamacin, demanda o proceso instaurado por cualquier persona, sea por daos o prdidas a bienes de terceros o por lesiones a terceros, y que surgieren de cualquier acto u omisin imputable al PROPONENTE, sus funcionarios, empleados, agentes, representantes o subcontratistas. Esta responsabilidad incluye daos, prdidas y lesiones causados por la utilizacin de bienes de GN proporcionados al PROPONENTE para la ejecucin de los servicios. El PROPONENTE asumir el riesgo por la prdida o dao a bienes de su propiedad o que estn a su cargo. En consecuencia, declara expresamente que releva a GN de cualquier responsabilidad, obligacin o reclamo, por razn de la prdida o dao a dichos bienes, salvo que la causa que los origine se deba a culpa comprobada de GN An despus de la terminacin de los servicios por cualquier causa, el PROPONENTE continuar obligado a mantener libre, defender e indemnizar a GN de todo perjuicio que llegare a sufrir, incluyendo pago de honorarios y costas del proceso, en caso de cualquier reclamacin, demanda, accin o pretensin, sea que provenga de socios, empleados, agentes, funcionarios, proveedores o subcontratistas del PROPONENTE, o de terceros, por causas imputables al PROPONENTE, con ocasin de la ejecucin de los servicios. . En caso de terminacin anticipada o que los servicios no sean prorrogados, no se originar indemnizacin alguna a cargo de GN.
38. SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. El sistema de gestin de calidad ser obligatorio para el PROPONENTE, bajo las siguientes condiciones:
La certificacin NTC-ISO-9001/00 del sistema por entidad competente deber permanecer vigente durante el desarrollo de los trabajos. El contratista demostrar que el sistema est operando y mejorando con base en informes de las auditorias internas de los servicios enviadas trimestralmente a GN. El proponente formar, entrenar y evaluar a su personal de direccin de proyecto y reas en la Norma ANSI/PMI 99-001-2004 DIRECCION DE PROYECTOS antes de terminar el primer ao de operacin.
39. DECLARACIONES DEL PROPONENTE. El PROPONENTE declara y garantiza que: 39.1 Dispone de infraestructura propia para atender los servicios y que no la ha constituido para efectos ni con exclusividad de los servicios que prestar a GN. 39.2 Tiene la experiencia, capacidad, supervisin adecuada y personal suficiente personal para prestar los servicios, utilizar slo personal idneo, calificado y acreditado y mantendr a disposicin de GN la documentacin que acredite la idoneidad y calificacin de su personal. 39.3 Ha obtenido u obtendr, y mantendr vigentes desde el inicio hasta la terminacin de los servicios, a su costo, todos los registros, certificados, permisos, licencias, garantas y autorizaciones necesarios para realizar su negocio y prestar los servicios. 39.4 Ha examinado y conoce la naturaleza y alcance de los servicios, sus peculiaridades y dems aspectos que pudieran afectar la prestacin de los mismos. 39.5 Prestar los servicios en todo momento con la adecuada y suficiente supervisin y garantiza que cumplir todas las normas laborales aplicables, incluyendo las relativas a la jornada mxima legal, y que obtendr los permisos requeridos en caso de excederla.
40. IMPUESTOS. Sern de cargo del PROPONENTE todos aquellos tributos de carcter nacional o local, que puedan derivarse de la ejecucin de los servicios tales como impuestos, tasas, contribuciones, as como aquellos que no tiene la calidad de tributos y se sealan como aportes parafiscales. Especficamente, el PROPONENTE asumir el impuesto de timbre que se cause en el presente documento. GN efectuar las retenciones en la fuente a que haya lugar por concepto de timbre, renta, remesas, y de cualquier otro tributo que deba recaudarse va retencin en la fuente. El PROPONENTE se obliga a dar cumplimiento a las disposiciones sobre facturacin y a defender e indemnizar a GN de cualquier perjuicio que llegare a sufrir por el incumplimiento del PROPONENTE con tales normas.
41. AUDITORIA. GN podr efectuar visitas de auditoria con el objeto de comprobar el cumplimiento de las obligaciones contradas en el desarrollo de los servicios. Frente al cumplimiento de las obligaciones laborales del contratista con el personal empleados en los servicios, GN podr delegar en un tercero las verificaciones o auditorias adicionales . Si como resultado de la auditoria se detecta una desviacin de las condiciones contratadas o la no sujecin a las obligaciones laborales se determinar el impacto del no cumplimiento en los precios unitarios para efectuar una reliquidacin de los valores pagados desde el momento del incumplimiento o los descuentos del caso, previa notificacin al contratista. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.

Manual de Contra Tac I On Condiciones General Es

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Contra Tac I On Condiciones General Es

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL DE CONTRATACIN CONDICIONES GENERALES OBJETO DEL DOCUMENTO El objeto del presente documento es describir las condiciones generales

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 1 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 2 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 3 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 5 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 6 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 8 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 9 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 10 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 11 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 12 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 13 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 14 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 15 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 16 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 17 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 18 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 19 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 20 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 21 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

28. INCUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE.

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 22 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 23 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 25 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 26 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 27 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 29 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 30 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 31 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL

Manual de contratacin Condiciones generales Pg. 32 de 35

ELECTRICARIBE - ENERGA EMPRESARIAL - ENERGA SOCIAL