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DIANTE DOS FATOS REFLEXO

90,5 BILHES EM 2011 EM AUTUAES
AUMENTO DE 5,7% A 7,5% EM 2012 PREVISO DO GOVERNO
ENTENDI O QUE EST ACONTECENDO? O QUE ESTOU FAZENDO? ESTOU ATENDENDO AS EXIGNCIAS? PRECISO MUDAR? QUERO MUDAR? VAI ME ATINGIR OU APENAS TERRORISMO? O QUE DIZEM OS FATOS E OS NMEROS? MINHAS FERRAMENTAS SO ADEQUADAS? PRECISO DE AUXLIO? QUEM PODE ME AUXILIAR? O QUE EST EM JOGO

INTRODUO O QUE SPED? Sistema Pblico de Escriturao Digital SERIA MAIS UMA OBRIGAO ASSESSRIA? Sua funo Assessorar O QUE FAZER? COMO FAZER? QUANDO FAZER?
O Contador Responde HISTRIA DO SAPO

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CONCEITO
CONHECIMENTO Contbil, Fiscal, Gesto, Aprendizado Contnuo; SISTEMA Softwares de Apoio a gesto (ERP) e Integrao de Processos; INFORMAO Dados Contbeis, Fiscais, Financeiros para uso interno e externo.

CONCEITO
PADRONIZAO NA COMUNICAO COM O FISCO

Contribuinte
Registros Fiscais Informaes Econmico -Fiscais

Arquivo Eletrnico Ponte entre o Contribuinte e Fisco

Fisco
Base de Dados

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FATORES QUE LEVARAM A MUDANAS

O AMADURECIMENTO GERENCIAL DOS (GRANDES) EMPREENDEDORES E A GRANDE DEMANDA POR GESTO EMPRESARIAL PESQUISA ELABORADA PELO (IBGE, IBPT E DELLOITTE) ENTRE 2000 E 2005 DETECTOU GRANDE EVASO FISCAL E O NO USO DA CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA DE CONTROLE

BIG BROTHER FISCAL

FUSO DA RECEITA FEDERAL E RECEITA PREVIDENCIRIA DESENVOLVE-SE O SOFTWARE HARPIA SISTEMA DE INTELIGNCIA TRAA O PERFIL DO CONTRIBUINTE AO LONGO DOS ANOS E PERMITE O CRUZAMENTO DE INFORMAES CONTBEIS E FISCAIS COM AS FINANCEIRAS

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O NOVO CENRIO
SISTEMA X COMPUTADOR

HRPIA

T-REX

MAIOR AVE DE RAPNA DO MUNDO PREDADORA EFICIENTSSIMA EXCELENTE AUDIO E VISO ERGUE UM CARNEIRO DO CHO EXTREMAMENTE RPIDA

VELOCIDADE 60 KM/H O PREDADOR MAIS EFICIENTE O MAIS ATERRORIZADOR MORDIDA INSUPERVEL INTELIGNCIA ELEVADA

RESULTADO DA PESQUISA
PRINCIPAIS TIPOS DE ILCITOS TRIBUTRIOS E FRAUDE FISCAL
VENDA SEM NOTA, MEIA NOTA, DUPLICIDADE DE NUMERAO; COMPRA DE NOTAS FISCAIS SALDO NEGATIVO DE CAIXA OU PASSIVO FICTCIO. NO RECOLHER AS RETENES DE TRIBUTOS DE TERCEIROS. SALDO DE CAIXA ELEVADO. DISTRIBUIO DISFARADA DE LUCROS. PAGAMENTOS DE DESPESAS PARTICULARES DE SCIOS DOAES IRREGULARES A ENTIDADES NO HABILITADAS. EMPRSTIMOS A SCIOS EM CONDIES PREJUDICIAIS. ALUGUEL OU SERVIO PAGO A SCIO FORA DO VALOR DE MERCADO. PRINCIPALMENTE: O NO USO DA CONTABILIDADE COMO CONTROLE.

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BANCO DE DADOS DO SPED

BLOCO DESCRIO/SPED Abertura, Identificao e Ref. Doc. Fiscais de Serv. Munic. Livros fiscais declar. Municipais Doc. Fiscais I - Mercadorias ICMS Doc. Fiscais II - Servios ICMS Apurao do ICMS e IPI PIS E COFINS CIAP Ativo Imobilizado Invent. Fsico e Contr. de Estoque Lanamentos Contbeis Demonstraes Contbeis Folha de Pagamento Sped Instituies Financeiras PIS E COFINS Registro Auxiliares Outras Informaes Registro Complementares da SEFAZ/UF Controle e Encerr. Do Arquivo Digital Controle e Encerr. Do Arquivo Digital Controle e Encerr. Do Arquivo Digital Apurao Pis e Cofins Doc. Fiscais I Merc. ICMS/IPI Doc. Fiscais II - Servios ICMS Apurao do ICMS e IPI Operaes sem doc. fiscais Crdito de ICMS na compra Inventrio Fsico Lanamentos Contbeis Demonstraes Contbeis DESCRIO/EFD Abertura, Identificao e Ref. DESCRIO/ECD Abertura, Identificao e Ref.

0 A B C D E F G H I J K L M Z 1 8 9

DEC DOMCILIO ELETRNICO DO CIDADO OU DO CONTRIBUINTE

DECRETO N 52.703, DE 05/10/2011 (DOM-SP, DE 06/10/2011) Aprova a Consolidao da Legislao Tributria do Municpio de So Paulo. XIII Domiclio Eletrnico do Cidado Paulistano DEC. A Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo credenciou de ofcio aproximadamente 200 mil empresas enquadradas ao Regime Peridico de Apurao, que no efetuaram a adeso ao Domiclio Eletrnico do Contribuinte at o

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DE QUEM A RESPONSABILIDADE? A lei referente ao plano Diretor do SPED bem clara, a obrigao de prestar e enviar os arquivos em meio magnticos do empresariado (contribuinte). No adianta o escritrio assumir essa responsabilidade, preciso que o empresrio entenda que da sua empresa que vai nascer a informao. necessrio, urgentemente, investir em qualificao do seu pessoal, porque seno, nenhum escritrio por mais informatizado ou com excelentes profissionais vo conseguir apresentar uma informao que no gere multas, O pior, ao acontecer alguma autuao, ser cobrado pelo empresrio uma vez que o escritrio se comprometeu em fazer sem as devidas qualificaes e ferramentas.

DE QUEM A RESPONSABILIDADE?

Reflexo da Contadora Claudete:

No tem como simplesmente dizer que a responsabilidade de um ou do outro, a responsabilidade e a qualidade das informaes prestadas na escriturao fiscal, no depende s do empresrio, nem to pouco s do contador. O primeiro passo a conscientizao do empresrio da importncia no s da entrega mas qualidade do arquivo entregue. E queira o empresrio ou no a realidade de hoje essa ou ele entra no ritmo ou .... se lamenta mais tarde!!! (Contadora Claudete Denner Carneiro Sped Brasil).

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DE QUEM A RESPONSABILIDADE?

Responsabilizao mediante contrato de prestao de servios; Delegao da responsabilidade; Cuidado

COMPARTILHAMENTO DE DOS BANCOS DE DADOS Compartilhamento dos bancos de dados, Municipais, Estaduais e Federais, sob o controle da Receita Federal;
EMENDA CONSTITUCIONAL N 42, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2003 Altera o Sistema Tributrio Nacional e d outras providncias. "Art. 37 .................................... .................................... XXII - as administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de carreiras especficas, tero recursos prioritrios para a realizao de suas atividades e atuaro de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais, na forma da lei ou convnio. SIF SISTEMA DE INTELIGNCIA FISCAL (MICROSOFT)

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SPED UMA QUEBRA DE PARADIGMAS

NESSE NOVO CENRIO O RASTREAMENTO DE INFORMAES CONTBEIS, FISCAIS E FINANCEIRAS, ALCANAR UMA PRECISO NUNCA ANTES PRATICADA PEQUENOS ERROS CUSTARO CARO DO PONTO DE VISTA GERENCIA E FISCAL

BENEFCIOS
REDUO DE CUSTOS NA IMPRESSO E ARMAZENAMENTO DE PAPIS REDUO DE ERROS INVOLUNTRIOS E A NO PRESENA DOS AUDITORES FISCAIS NAS DEPENDNCIAS DOS CONTRIBUINTES TROCA DE INFORMAES ENTRE OS PRPRIOS CONTRIBUINTES, REDUO DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS, MELHOR QUALIDADE DA INFORMAO NA EMPRESA WICKBOLD ECONOMIZA COM A NOTA FISCAL ELETRNICA SEGUNDO SEU CONTROLER DE R$ 0,38 POR NOTA EMITIDA TERMOMECNICA: REA DE 600M2 DE ARQUIVO MORTO ECONOMIZADA E TRANSFORMADA EM NOVA UNIDADE DE NEGCIOS. (Revista Exame) ALCOA: Economia em 30% na utilizao de papis.

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SPED IMPACTOS NA GESTO EMPRESARIAL

TRANSFORMAES NA GESTO E NO PAPEL DO CONTABILISTA

CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA GERENCIAL E DE CONTROLE CINCO MILHES DE PEQUENAS E MDIAS EMPRESAS QUE NECESSITAM DE MELHORES INFORMAES PARA O PROCESSO DE TOMADA DE DECISES 56% MORREM NOS PRIMEIROS CINCO ANOS DE VIDA TRANSFORMAO DO PAPEL DO CONTABILISTA PARA ESTRATEGISTA EMPRESARIAL Maria Clara Bugarin Presidente do CFC

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SPED IMPACTOS NA SOCIEDADE

OUTSORCING
Escritrios de Contabilidade Outros Setores

FORNECEDORES x CLIENTES
Troca de Arquivos X Docs. De Papel

RECURSOS HUMANOS
Adequao de funes e Profissionais

JUDICIRIO
Elementos de Provas Peties

ADMINISTRAO
Domnio dos Processos Melhoria na Tomada de Decises

EDUCACIONAL
Reforma do Ensino Atualizao

TECNOLOGIA REGISTROS PBLICOS

Juntas Comerciais Cartrios Outros Setores Padronizao Integrao Simplificao Segurana

LOGSTICA
Melhoria nos Processos Acompanhamento de Cargas

CONTABILIDADE SPED - ERP A partir da implantao do SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital nas empresas, ser impossvel que eles operem sem apoio de um ERP; ERP Enterprise Resource Planning Planejamento de recursos empresariais; Sem a automao completa das operaes e sua consequente contabilizao, a empresa poder correr o risco de ser autuada por fornecer informaes incoerentes ou equivocadas

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ASSESSORIA NA ESCOLHA DE UM ERP

Nesse processo imprescindvel que um profissional de contabilidade, participe da seleo do sistema,e do acompanhamento da implantao. Configurar de acordo com o ambiente de negcios da empresa. Certificar-se de que gerar Indicadores de Resultado e Grficos de Anlise Gerencial, Contbil e Fiscal.

EMPRESAS DE SERVIOS CONTBEIS E O SPED

A escriturao digital s poder ser gerada com segurana e confiabilidade em sistemas integrados; (BASE DE DADOS NICA) e no ambiente operacional, devidamente acompanhado por assessoria contbil, DENTRO DO AMBIENTE DA EMPRESA OU ON LINE COM ELA.

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NECESSIDADE FUNDAMENTAL

CONHECER O NOVO CENRIO FISCAL E TRIBUTRIO (SPED). Avaliar os sistemas prprios para adeso s novas opes de solues. Avaliar processos internos da empresa para adequao ao SPED. Mais importante que sistemas, muito cuidado deve ser dado s pessoas.

DIANTE DOS FATOS

FICAM AS PERGUNTAS ENTENDI O QUE EST ACONTECENDO? O QUE ESTOU FAZENDO? ESTOU ATENDENDO AS EXIGNCIAS? PRECISO MUDAR? QUERO MUDAR? VAI ME ATINGIR OU APENAS TERRORISMO? O QUE DIZEM OS FATOS E OS NMEROS? MINHAS FERRAMENTAS SO ADEQUADAS? PRECISO DE AUXLIO? QUEM PODE ME AUXILIAR? O QUE EST EM JOGO?

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OBRIGADO A TODOS!!!

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