REQUERIMIENTOS DE REGISTRO DE INVENTARIO

DIAGRAMA DE CARRIL

REGISTRO DE PROVEDOR
ALMACENISTA PROVEEDOR

Solicita información Suministra la

del proveedor: información requerida
“Nombre, Nit, por el almacenista.

Registra al proveedor
con sus datos y
asigna código.

REGISTRO SUCURSAL
ALMACENISTA SUCURSAL

Solicita información
Suministra
como: “Nombre,
información
dirección, teléfono y
requerida.
responsable”.

Registra la
ALMACENISTA PROVEEDOR INVENTARIO SUCURSAL

Solicita
Recibe orden
mercancía por
de pedido.
medio de orden

Recibe la Entrega la
mercancía. mercancía
existente y

Registra el
SI ingreso de la
Verifi
ca mercancía con su
“nombre,
NO cantidad,

Devuelve Recibe la
mercancía. mercancía y

Recibe la
solici-tud de Solicita
pedido. mercancía por

Registra
Envía Recibe
mercancía
saliente.

Recibe las Efectúa

devolucione devoluciones.

Efectúa
devoluciones.
 CASOS DE USO

REGISTRO DE PROVEEDOR

Solicita información
“nombre, Nit, dirección,

ALMACENISTA
Suministra la
PROVEEDOR
información

Registra información,
asignándole un

REGISTRO DE SUCURSAL

Solicita información
“nombre, dirección,
ALMACENISTA
SUCURSAL
Suministra información
requerida.

Registra información
suministrada.
 MANEJO DE INVENTARIO

Solicita mercancía por

medio de orden de
ALMACENISTA
PROVEEDOR
Recibe pedido,
entrega la

Recibe la

Efectua

Registra el ingreso de
la mercancia
ALMACENISTA
INVENTARIO
Registra la salida
de la mercancía.

Solicita mercancía por

medio de orden de
SUCURSAL
pedido.
ALMACENISTA

Recibe la orden de
pedido, entrega la
mercancía
 Recibe la

Efectua

Nombre: REGISTRO DE PROVEEDOR

Autor: Lizeth Alexandra Romero
Fecha: 22-03-2009
Descripción:
Permite el registro del proveedor.
Actores:
Almacenista.
Proveedor.
Precondiciones:
El almacenista debe solicitar la información del proveedor.
Flujo Normal:

1. El almacenista solicita la información nombre, Nit, dirección, teléfono, ciudad al

proveedor.
2. El proveedor da la información requerida por el almacenista.

3. El almacenista registra la información suministrada por el proveedor.

Flujo Alternativo:

4. El almacenista registra los proveedores que suministren solo la información

completamente.
Poscondiciones:
El proveedor ha sido registrado completamente.
Nombre: REGISTRO DE SUCURSAL
Autor: Lizeth Alexandra Romero
Fecha: 22-03-2009
Descripción:
Permite el registro de las sucursales.
Actores:
Almacenista.
Sucursal.
Precondiciones:
El almacenista debe solicitar la información de la sucursal.
Flujo Normal:

1. El almacenista solicita la información nombre, dirección, teléfono, y responsable a la

sucursal.
2. La sucursal da la información requerida por el almacenista.

3. El almacenista registra la información suministrada por la sucursal.

Flujo Alternativo:

4. El almacenista registra la sucursal comprobando que el responsable cumpla con todos los
requisitos.
Poscondiciones:
La sucursal ha sido registrado completamente.
Nombre: MANEJO DE INVENTARIO
Autor: Lizeth Alexandra Romero
Fecha: 22-03-2009
Descripción:
Permite la solicitud de mercancía de almacenista a proveedor y sucursal al almacenista,
registro de mercancía entrante y saliente .
Actores:
Almacenista.
Proveedor.
Sucursal.
Inventario.
Precondiciones:
El almacenista debe solicitar mercancía al proveedor.
Flujo Normal:

1. El almacenista solicita mercancía al proveedor por medio de orden de pedido.

2. El proveedor recibe la orden de pedido y entrega la mercancía solicitada por el
almacenista.
3. El almacenista recibe la mercancía enviada por el proveedor.
4. El inventario registra la mercancía entrante.
5. La sucursal solicita mercancía por medio de orden de pedido interno.
6. El almacenista recibe la orden de pedido y entrega la mercancía solicitada por la
sucursal.
7. El inventario registra la mercancía saliente.

8. La sucursal recibe la mercancía.

Flujo Alternativo:

9. El almacenista verifica la mercancía enviada por el proveedor y hace las respectivas

devoluciones o cambios.
10. El proveedor debe realizar las correcciones necesarias en los errores o devoluciones
realizadas por el almacenista.
11. La sucursal verifica la mercancía enviada por el almacenista y hace las devoluciones ya
sea por defecto o por exceso en dicha sucursal.

12. El almacenista debe realizar las correcciones necesarias en los errores o devoluciones
realizada por la sucursal.
Poscondiciones:
La entrada y salida de mercancía debe ser registrada de manera completa teniendo en
cuanta sus posibles flujos.