SENA: Conocimiento y Emprendimiento para Todos los Colombianos

GUA DE USUARIO Programacin y Presentacin Prueba de Seleccin Fase II

Este documento le indicar cmo realizar la PROGRAMACIN y PRESENTACIN de las pruebas de Seleccin Fase II de la Oferta Educativa del SENA, para el segundo trimestre del 2010. INGRESAR CON EL ROL de GESTIN DESARROLLO CURRICULAR

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Pasos a Seguir
PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la direccin http://www.senasofiaplus.edu.co 2. En la pgina inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEA

3. Seleccione el ROL de GESTIN DESARROLLO CURRICULAR, y el PAQUETE FUNCIONAL de GESTIN DE AMBIENTES

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4. Desplegar la carpeta de GESTIN DE PLANEACIN, y seleccionar la opcin ASIGNAR AMBIENTES A LA FICHA DE CARACTERIZACIN

5. El usuario consulta la ficha de caracterizacin, haciendo clic en la opcin ah se consulta la ficha de caracterizacin y se selecciona haciendo clic en la opcin

Seleccione la opcin de bsqueda

Una vez se ha seleccionado la opcin de bsqueda, lo llevar a la siguiente pantalla, por favor ingrese en el primer campo el cdigo de la ficha de caracterizacin, si no los sabe, puede hacer clic en la opcin consultar o ingresar otros criterios de bsqueda.

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Ingrese el cdigo de la ficha de caracterizacin

Haga clic en consultar

Encontrar listadas las fichas de caracterizacin, de forma tal que pueda seleccionar la que busca haciendo clic sobre el cono .

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6. Una vez el usuario ha agregado la ficha de caracterizacin, hace clic en la opcin 7. El sistema le muestra al usuario todos los ambientes asociados a la ficha de caracterizacin, para agregar un nuevo ambiente a la ficha de caracterizacin, hace clic en la opcin

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PASO 4: Buscar Ambientes Disponibles El sistema le muestra al usuario las opciones por las cuales va a buscar el ambiente a asociar 1. En el TIPO DE PROGRAMACIN, el usuario va escoger la opcin SELECCIN 2. Debe ingresar la fecha y la hora en las cuales el ambiente debe estar disponible para asignarlo 3. El usuario selecciona la opcin

- El sistema muestra los ambientes disponibles de acuerdo con la informacin ingresada por el usuario

1. El usuario Selecciona el ambiente haciendo clic en la opcin 2. Hace clic en la opcin

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- Si el usuario NO encuentra un ambiente que cumpla las caractersticas, puede cambiar los criterios de bsqueda haciendo clic en la opcin

3. El sistema le informa al usuario que: Ambientes Asociados correctamente a la Ficha

1. Desplegar la carpeta de GESTIN DE PROGRAMACIN e Ingresar a la opcin PROGRAMAR AMBIENTES POR FICHA 2. El usuario consulta la ficha de caracterizacin, haciendo clic en la opcin ah se consulta la ficha de caracterizacin y se selecciona haciendo clic en la opcin

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El sistema muestra los ambientes asociados a la ficha de caracterizacin que NO han sido PROGRAMADOS, para PROGRAMAR el ambiente haga clic en la opcin

1. El usuario ingresa las FECHAS, las HORAS, el CUPO y los DAS en las cuales va a estar programado el ambiente 2. El usuario hace clic en la opcin 3. El sistema indica que el ambiente fue programado con xito

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AGENDAR LA PRUEBA Ingresar con el ROL de ENCARGADO DE INGRESO CENTRO DE FORMACIN

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Pasos a Seguir
PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la direccin http://www.senasofiaplus.edu.co 2. En la pgina inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEA

3. Ingresar con el ROL de ENCARGADO DE INGRESO CENTRO DE FORMACIN al PAQUETE FUNCIONAL de SELECCIN

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1. Ingresar a la opcin GESTIONAR PRUEBAS 2. El usuario consulta la ficha de caracterizacin, haciendo clic en la opcin ah se consulta la ficha de caracterizacin y se selecciona haciendo clic en la opcin 3. Una vez el usuario ha agregado la ficha de caracterizacin, hace clic en la opcin

1. El usuario puede VER los ASPIRANTES que van a presentar la prueba haciendo clic en la opcin

2. Para AGENDAR la prueba, haga clic en la opcin del DETALLE, identificado con el cono

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1. El usuario puede, si as lo desea CANCELAR LA PRUEBA, haciendo clic en la opcin 2. Para PROGRAMAR LA PRUEBA, haga clic en

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1. El sistema muestra los ambientes que estn disponibles para AGENDAR la prueba 2. Para seleccionar el ambiente se selecciona la opcin

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1. El usuario ingresa la FECHA en la cual se va a desarrollar la prueba 2. Ingresa una descripcin de la ACTIVIDAD a desarrollar 3. Ingresa el HORARIO en el cual se va a desarrollar la prueba 4. Haga clic en la opcin 5. Haga clic en la opcin 6. Haga clic en la opcin

2. El usuario consulta a la persona que ser responsable del evento, haciendo clic en la opcin ah se consulta la ficha de caracterizacin y se selecciona haciendo clic en la opcin 3. Una vez el usuario ha agregado la ficha de caracterizacin, hace clic en la opcin 4. Una vez se haya ingresado el funcionario se selecciona la opcin

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PROGRAMAR PRUEBA

2. El usuario consulta la ficha de caracterizacin, haciendo clic en la opcin ah se consulta la ficha de caracterizacin y se selecciona haciendo clic en la opcin 3. Una vez el usuario ha agregado la ficha de caracterizacin, hace clic en la opcin

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1. Conocer el DETALLE de la programacin de la prueba, le permitir visualizar a los aspirantes agendados en el ambiente y a las personas del Centro de Formacin, responsables de dirigir la prueba.

Nota: *Recuerde

que si la prueba es de tipo digital online, debe primero hacer clic en Programar

prueba y luego en Generar citacin, tal como se muestra en la figura anterior. *Si es una prueba tipo taller entrevista, debe hacer directamente clic en Generar citacin.

2. Haga clic en 3. Una vez haya PROGRAMADO LA PRUEBA Haga clic en

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ACTIVAR PRUEBA Ingresar con el ROL de USUARIO SENA

Pasos a Seguir
PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la direccin http://www.senasofiaplus.edu.co 2. En la pgina inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEA 3. Seleccione el ROL de USUARIO SENA, y el PAQUETE FUNCIONAL de SELECCIN

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1. Ingrese a la opcin CONSULTAR ASIGNACIN DE PRUEBAS 2 Para Ingresar al detalle de la prueba haga clic en la opcin

3. El sistema muestra los aspirantes que estn citados a presentar la prueba 4. El usuario selecciona a los aspirantes haciendo clic en la opcin 5. El usuario selecciona la opcin 6. Posteriormente en la opcin

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7. si la prueba es un de tipo Taller/entrevista el usuario debe ingresar los resultados de cada uno de los aspirante como se muestra a continuacin

8. Una vez se ingresen los resultados de las pruebas o a medida que se vayan registrando los resultados para que estos queden almacenados en el sistema se debe hacer click en el botn GUARDAR RESULTADOS PRESENTAR PRUEBA (Digital Online) Ingresar al con el ROL de ASPIRANTE

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PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la direccin http://www.senasofiaplus.edu.co 2. En la pgina inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEA

3. Ingrese a la opcin CONSULTAR CITACIN A PRUEBAS DE SELECCIN FASE II

4. Para presentar la prueba haga clic en la opcin

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El sistema despliega una nueva ventana, en la cual el Aspirante hace clic

sobre el NOMBRE DEL PROGRAMA DE FORMACIN El sistema le muestra al Aspirante una descripcin de la prueba a la cual se va a presentar, y hace clic en el botn ACEPTAR IMPORTANTE: Tenga en cuenta que slo dispone de un (1) INTENTO para presentar la prueba, una vez haga clic en el botn ACEPTAR en caso tal de que cierre la venta de la prueba el sistema no le permitir presentarla de nuevo

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IMPORTANTE: Tenga en cuenta el TIEMPO RESTANTE de la prueba, ya que una vez llegue a 0, ya no podr continuar con la prueba

A continuacin el sistema le muestra la prueba que usted debe presentar; una vez termine de responder todas las preguntas, usted debe hacer clic en el botn ACEPTAR

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Cuando, usted haga clic en el botn ACEPTAR, el sistema le mostrar esta pantalla, donde confirma el envo de su prueba; usted debe hacer clic en la opcin CERRAR ESTA VENTANA FINALIZAR PRUEBA Ingresar con el ROL de USUARIO SENA

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3. Seleccione el ROL de USUARIO SENA, y el PAQUETE FUNCIONAL de SELECCIN

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1. Ingrese a la opcin CONSULTAR ASIGNACIN DE PRUEBAS 2 Para Ingresar al detalle de la prueba haga clic en la opcin

3. Para FINALIZAR LA PRUEBA se selecciona la opcin