Professional Documents
Culture Documents
Cdigo: ANE-18-B
Nombre Puesto Lic. Mireya Concepcin Nez Jefe del Departamento de Recursos Damin Materiales Lic. Mario Morales Fozado Director de Administracin y Finanzas
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
3. El rea requisitora enviar en un plazo no mayor a 30 das naturales posterior a la recepcin del bien, un oficio a DRM indicando los puntos ms importantes sobre su grado de satisfaccin respecto al bien. En el caso de las reas que soliciten un servicio, ellas sern las encargadas de medir la satisfaccin de ste al final de cada cuatrimestre, anexando toda aquella evidencia documental que refleje cualitativa y cuantitativamente el funcionamiento del bien o del servicio. Los bienes a los que se les har esta medicin sern: Material Bibliogrfico, Equipo de Computo, Mobiliario y Equipo de Oficina, Equipo de Laboratorio, Medicamentos, Reactivos, Servicios de Limpieza, Vigilancia, Fotocopiado, Cafetera, as como al Organismo Certificador CENEVAL. 4. Si en el tiempo estipulado para la recepcin del oficio no se recibe ningn comentario al respecto se tendr por entendido que el rea esta satisfecha con el bien. 5. Para dar inicio al FOR-18-D, se considerar la primera compra efectuada durante el cuatrimestre (independientemente de la fecha en que se haya efectuado dicha compra a lo largo del mismo y de todas aquellas compras que se le hayan efectuado durante el transcurso de ste), haciendo la Evaluacin durante los cinco primeros das hbiles una vez terminado el cuatrimestre. 6. Para dar inicio al FOR-18-E, se considerar la ltima compra efectuada durante el cuatrimestre (independientemente de la fecha en que se haya efectuado dicha compra a lo largo del mismo y de todas aquellas compras que se le hayan efectuado durante el transcurso de ste), haciendo la Re-evaluacin durante los cinco das hbiles posteriores a la fecha de Evaluacin, es decir diez das posteriores al trmino del cuatrimestre. 7. Las tablas de clculo para la Evaluacin y Reevaluacin a Proveedores se sealan en el reverso de los formatos FOR-18-D y FOR-18-E. 8. Para la Evaluacin y Reevaluacin de los servicios supervisados por el Departamento de Mantenimiento y Servicios, como son Limpieza, Vigilancia, Cafetera y Fotocopiado, se debern apegar a lo sealado en el punto 4 de las presentes Polticas una vez terminado el cuatrimestre.
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
FACTOR
Precio del Producto Disponibilidad Condiciones de Pago Tiempo de Entrega Plus a la Compra Total Categora del proveedor de Acuerdo al Puntaje Obtenido
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
3 2
C O N D I C I N El producto adquirido cuenta con leyendas preventivas o especificaciones tcnicas (frgil, corrosivo, peligro, etc.) El producto no contiene especificaciones preventivas
FACTOR
Tiempo de Entrega Calidad en la Entrega Garanta del Producto Especificaciones Preventivas Total Categora del proveedor de acuerdo al puntaje obtenido
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
Dicha contratacin deber ser solicitada a travs del FOR-18-A, Requisicin de Compra o Servicio y deber contar con fecha y hora de salida de la UTTEC, destino (calle, nmero, colonia, poblacin, plano de ubicacin o croquis as como todas las referencias necesarias para llegar a la visita), nmero de alumno y personal docente que asistirn con el fin de realizar la contratacin del servicio, tomando en consideracin lo siguiente:
2.
a) El cupo de las unidades es de mximo 45 plazas, ya que en caso de algn siniestro el seguro no cubrir el excedente de pasajeros. b) Las cancelaciones y/o modificaciones de hora y fecha del servicio, solo las podrn realizar la Secretara de Vinculacin a travs del Departamento de Prcticas y Estadas, en el caso de visitas industriales; para los dems servicios ser el rea solicitante, va oficio. En ambos casos con 3 das hbiles de anticipacin como mnimo. c) El rea requisitora, por ningn motivo modificar la ruta sealada por la empresa contratada, a fin de no afectar el costo autorizado para dicho evento. d) El Departamento de Recursos Materiales citar el transporte 30 minutos antes de la hora solicitada por el rea requisitora. e) Si el rea usuaria presenta una inasistencia o cancela el servicio el da de la visita, y la empresa contratada aplica un porcentaje del costo total de la penalizacin por cancelacin; sta ser descontada al presupuesto del rea requisitora o la que resulte responsable. f) En el supuesto que la empresa contratada para prestar el servicio de trasporte no se presente, se le cancelarn los que en su caso tuviera ya asignados.
g) El operador del autobs no se hace responsable de llegar tarde a la visita, cuando los alumnos lleguen despus de la hora citada. En este caso el profesor encargado de la visita ser el responsable de no llegar a tiempo a la empresa. h) El profesor encargado de la visita al trmino de la misma, revisara el autobs que no queden objetos olvidados. i) En caso de existir una anomala mayor, el rea afectada girar un oficio inmediatamente al Departamento de Recursos Materiales con copia a la Secretara de Vinculacin para que a la brevedad posible se corrija la inconsistencia en el servicio del proveedor, de conformidad a lo sealado en el Punto 4 de estas Polticas. Las situaciones no previstas sern canalizadas al Comit de Adquisiciones para su atencin y resolucin.
j)
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
CRITERIOS Y CONDICIONES GENERALES PARA LA ASIGNACIN DE PUNTOS (SERVICIO DE TRANSPORTE) DISPONIBILIDAD (valor) 5 4 3 2 1 SERVICIO (valor) 5 4 3 2 1 UNIDAD (valor) 5 4 3 2 1 OPERADOR (valor) 5 4 3 2 1 DESTINO (valor) 3 1 C O N D I C I N Cotiza cada vez que se le solicita de forma inmediata. Cotiza cada vez que se le solicita en un transcurso de tres das. Algunas veces cotiza. No cotiza, si no se le contrata la prestacin del servicio. Nunca cotiza. C O N D I C I N El transporte llega antes de la hora citada. El transporte llega a la hora citada. El transporte llega despus de la hora citada. El transporte no se presenta y avisa su inasistencia. El transporte no se presenta y no avisa el motivo de su inasistencia. C O N D I C I N Esta en buenas condiciones mecnicas y limpio. Esta en buenas condiciones mecnicas y sucio. Esta en malas condiciones mecnicas y limpio. Esta en malas condiciones mecnicas y sucio. No es apropiado para llevar a cabo la visita. C O N D I C I N Se presenta aseado, uniformado, conduce con precaucin y respeta los sealamientos. Se presenta aseado, uniformado y maneja muy rpido respetando los sealamientos. Se presenta aseado sin uniforme y conduce sin precaucin. Se presenta desaseado y maneja sin precaucin. No es apto para ser chofer. C O N D I C I N Llegaron a tiempo porque conoce la ruta. Llegaron tarde por desconocimiento de la ruta.
FACTOR Disponibilidad Servicio Unidad Operador Destino Total Categora del proveedor de acuerdo al puntaje obtenido
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
FACTOR HIGIENE CALIDAD Y PRECIO SERVICIO PERSONAL INSTALACIONES TOTAL Categora del proveedor de acuerdo al puntaje obtenido
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
FACTOR Asistencia/Registro ante el IMSS Control de Edificios Estacionamiento Amabilidad Material y Equipo Total Categora del proveedor de acuerdo al puntaje obtenido
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
FACTOR Asistencia Material y Equipo Sanitarios Servicio Amabilidad Total Categora del proveedor de acuerdo al puntaje obtenido
Rev. 4
FOR-20-F
Revisin: 4
POLTICAS PARA LA SELECCIN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo: ANE-18-B
FACTOR Asistencia Tiempo de Entrega Precio del Producto Condiciones de Pago Plus a la Compra Total Categora del proveedor de acuerdo al puntaje obtenido
Rev. 4
FOR-20-F