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JERARQUICOS / ESPECIALISTAS

TITULO DE PUESTO: OCUPANTE: LOCALIZACIN: DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPENDENCIA FUNCIONAL:


Auxiliar Administrativo

FECHA : PREPARADA POR: Firma del Ocupante: Firma del Superior:

2008-11-21

Avenida 68 No. 5-21 CAM Colombia Coordinador de Venta de Medidores Jefe de Medicin

1. MISION
Tramitar y Actualizar toda la documentacin interna del proceso de venta de medidores para asegurar la disponibilidad de la informacin en las bases de datos internas y el control de las ofertas presentadas.

2. PRINCIPALES RESULTADOS
Importancia

ACCIONES - FUNCIONES (Qu hace?-Dnde lo hace?)

RESULTADO FINAL ESPERADO (Para qu lo hace?)

1 2 3 4 5 6

Apoyar la elaboracin de ofertas de medidores y Garantizar la oportunidad en la presentacin de las consolidacin de la informacin generada. ofertas, de acuerdo con los requisitos del cliente. Hacer seguimiento a las ofertas presentadas. Garantizar el control de la validez de las ofertas y generar la actualizacin de las mismas en caso que aplique.

Ingresar y actualizar la informacin de ofertas Garantizar el control de la informacin de las ofertas presentadas en la base de datos del proceso. presentadas, Registrar en el sistema SAP los presupuestales de venta de medidores movimientos Dar cumplimiento a las polticas y procedimientos definidos por la Compaa en materia presupuestal.

Preparar informes sobre el avance de las ofertas Mantener informada a su Coordinacin y a la Jefatura presentadas y de facturacin de venta de medidores. de Medicin sobre el avance de las actividades. Dar soporte administrativamente a las solicitudes Para llevar un inventario de los insumos del rea y de mensuales de papelera y suministros para el toda la informacin referente al proceso. proceso.

3. DIMENSIONES (Expresadas en trminos anuales)


Principales Magnitudes
(Ventas, Costos de Produccin, valor agregado, compras, inversiones, etc.)

US$ US$ US$ US$

Recursos Asignados Cantidad total de personal: Costo total del personal: Presupuesto operativo: Total activos asignados:

4. ORGANIZACIN (Puestos que dependen Jerrquicamente)

5. AUTORIDAD Decisiones
No aplica, las labores ejecutadas son todas coordinadas con el Coordinador de Venta de Medidores.

Recomendaciones

6. CONTEXTO

Breve descripcin sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participacin en comit, contactos relevantes internos y externos, otra informacin

El cargo depende del Coordinador de Venta de Medidores. En forma interna cumple con las polticas, procedimientos de control y gestin internos de CAM Colombia, as como con las especificaciones de acuerdos contractuales y normas establecidas a nivel Corporativo. Cumple con lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo. Externamente cumple con las especificaciones de la legislacin laboral vigente, por otra parte, el cargo considera en ejercicio de sus funciones lo estipulado contractualmente con clientes externos y empresas relacionadas. El cargo no participa en comit o subcomit de la Compaa Americana de Multiservicios. El cargo se relaciona de forma externa con los clientes (Solicitante del Servicio) con el fin de atender consultas sobre las ofertas elaboradas, con el Coordinador de Venta de Medidores para recibir directrices sobre las actividades a realizar y para el seguimiento del desarrollo de las mismas. Adicionalmente se relaciona con el Supervisor Administrativo y el Supervisor de Operaciones.

7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES


CONOCIMIENTOS EN: Bachiller Tcnico / Tecnlogo en Sistemas, Secretariado General, Contabilidad.
Principios Bsicos de Medidores (Preferible, no indispensable), Manejo de bases de datos en: Access, Office Bsico Conocimientos Bsicos en sistemas. EXPERIENCIA EN: Control, recepcin y manejo de documentos de por lo menos 1 ao, Manejo de clientes de por lo menos 1 ao HABILIDADES: Orientacin a resultados, Orientacin al Cliente, Trabajo en Equipo, Organizacin y Flexibilidad.