ALMACENES DE LA CONALITEG

Los libro de texto gratuitos permanecen en dos almacenes el primero de ellos est en el estado de Quertaro; en Avenida Acueducto No 2 y Avenida de Las Misiones No 6, municipio del Marqus parque industrial Bernardo Quintana, encargado de la distribucin del Norte del pas como: Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Coahuila, Colima, Chihuahua, Durango, Guanajuato, Jalisco, Nayarit, Nuevo Len, Quertaro, San Luis Potos, Sinaloa, Sonora, Tamaulipas y Zacatecas. El segundo almacn es el de Producto terminado de Tequesquinhuac; ubicado en Av en ida Lu is Gu zm n S /N , esq u ina con Agus t n Ye z, co lon ia Nuev a Ferrocarrilera, Tlalnepantla de Baz, Estado de Mxico. Este almacn se encarga de la distribucin de los libros de texto gratuitos al centro y sur de la Repblica Mexicana como: Campeche, Chiapas, Guerrero, Hidalgo, Michoacn, Morelos, Mxico, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Tabasco, Tlaxcala, Yucatn y Veracruz. En este lugar no solo esta ubicado el alm acn, sino tambin las Oficinas Administrativas del mismo, en donde estn la Direccin de Distribucin, Coordinacin Editorial, Recursos Humanos, Contralora, Recursos Financieros y Jurdicos; los cuales funcionan desde el 11 de marzo de 1999. Cuando los libros llegan a los Estados son distribuidos en los almacenes regionales. La CONALITEG actualmente cuenta con 673 almacenes regionales distribuidos en la mayora de los estados de la Repblica Mexicana. En el Distrito Federal existen 465 almacenes regionales, ya que en ste existe una mayor poblacin infantil que esta estudiando la educacin bsica. Actualmente el Sistema Educativo Nacional tiene una matrcula de 24 millones de alumnos de educacin bsica (preescolar, primaria y secundaria) por lo que en ste ciclo escolar (20022003) la CONALITEG entrego 163.2 millones de libros a docentes y alumnos, de los cuales 118.5 millones de libros fueron distribuidos a las escuelas primarias y 7.2 millones de libros a maestros. Para saber cuntos libros van a ser entregados a cada una de las escuelas se lleva a cabo un diagnstico del grado que el educando esta cursando, esto puede ser investigado a travs de la estadstica, es decir, inscripcin del grado escolar anterior. Esta informacin se analiza: 1. En las direcciones y departamentos de los niveles educativos. 2. Por la Coordinacin General de la Comisin estatal de libros de Texto y
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m ateria les educat iv os, la cua l se encarga de hacer e l ped ido ante l a CONALITEG. 3. Posteriormente la fecha de recepcin la corrobora el responsable del almacn l cual notifica a la Coordinacin General y a su vez sta la registra en kardes para saber cuntos libros van a ser distribuidos. DESCRIPCIN DEL ALMACN DE TEQUESQUINHUAC
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El almacn de Tequesquinhuac es muy amplio mide aproximadamente 600 m de largo x 800 m de ancho, en ste existen 3 naves industriales (as le llaman los empleados), pero ms bien parecen bodegas, cuyas medidas son de 120 m de largo x 140 m de ancho cada una; en stos son almacenados los libros de texto y cuadernos de trabajo, cada nave industrial cuenta con 3 extinguidores. Sin embargo, estas naves industriales no son las nicas que conforman el almacn, tambin existe un garage de 70 m de largo por 80 m de ancho en donde es guardado el equipo, es decir, el montacargas; los cuales son utilizados para trasladar los libros en el interior y exterior de las naves industriales, o bien, de una nave a otra. En cada una de las naves industriales, los libros son acomodados en tarimas y son apiladas cerca de 120 cajas cada una; haciendo un total de 95 millones de libros almacenados. Para identificar rpidamente el grado escolar, tanto en el almacn como en las escuelas primarias cada caja presenta una franja de color diferente como se muestra a continuacin: Primer ao amarillo Segundo ao naranja Tercer ao rojo Cuarto grado verde Quinto grado mamey Sexto grado rosa

Por otra parte el material de los docentes la franja es de color gris, adems de tener el logotipo de la CONALITEG (un rbol con dos nios a los lados) en la parte de enfrente. Esto se relaciona con la ltima funcin logstica llamada Distribucin y ordenamiento de mercancas. En los meses de enero-junio empiezan a preparar todos los instrumentos didcticos que van a ser utilizados en el ciclo escolar en las escuelas primarias, el objetivo primordial de la CONALITEG es que todos los nios y profesores cuenten con todo el material el primer da de clases. Los libros de texto son transportados a las escuelas en trailers, cuyo logotipo es la madre Patria, stos estn ubicados en el patio de maniobras del almacn, en el cual pueden hacerse 18 posiciones para carga y descarga de los transportes, tiene cuatro andenes que permiten cargar un trailer en 45 minutos. Aproximadamente hay 6 trailers, los cuales con la ayuda de 4 personas van llenndolos con cajas de libros.

Concluido el trabajo se distribuyen a la Comisin Nacional Mixta de Textos Gratuitos, la cual enva los libros a la supervisin escolar por volumen a nivel zona, llegan alrededor de 600 a 700 cajas de libros de todos los grados escolares. El director de la escuela funge como responsable para revisar el envi de los libros los cuales son entregados en camionetas. Una vez entregados stos, si existe algn excedente, la supervisin los recoge y elabora un oficio dirigido a la Jefatura de sector para que pase a la Comisin Mixta en donde es notificado el nmero total de libros devueltos Los trailers no slo son el nico medio de transporte que utiliza la CONALITEG, tambin emplea camionetas, helicpteros, avionetas y embarcaciones para llegar a las zonas de difcil acceso, por lo que el proceso de distribucin es facilitado de esta manera. Como se dijo en el captulo I existen tres tipos de almacenes: ind ustriales, de distribucin y de depsito. El almacn de Tequesquinhuac se identific como almacn de distribucin porque en el estn ubicados los libros de texto que van a distribuirse. Esta dividido en 2 zonas: de almacenamiento porque los libros que se encuentran en ste estn en buen estado; y de expedicin porque se controla y registra las salidas de los libros, adems de colocarlos en los trailers para posteriormente ser entregados. La tcnica de almacenaje utilizada es la de stock doble en la cual los libros estn en movimiento, adems de separarlos para el proceso de distribucin. El jefe de almacn conoce las funciones logsticas ya que por medio de stas la entrega de los libros d e texto es realizada de manera ms rpida por lo que son aprovechados ms ptimamente los recursos humanos, financieros y materiales. Con la informacin anterior pudo elaborarse el proceso logstico de distribucin de los libros de texto, desde que permanecen en el almacn hasta que son enviados a los alumnos. PROCESO LOGSTICO DE LOS LIBROS DE TEXTO GRATUITOS DE GESTIN (escuelas primarias hacen la requisicin de los libros de texto, la CONALITEG realiza acuerdos con la Secretara de Comunicaciones y Transportes, licitaciones de personal para el manejo del transporte para apoyar en la distribucin de os libros de texto). DE TRANSPORTE (montacargas) DE MANUTENCIN (montacargas) DE PREPARACIN (libros de texto) DE ALMACENAJE (tcnica de stock doble y el almacn) DE REVISIN (libros de texto en buen estado) DE CLASIFICACIN (distribucin de las cajas de libros de acuerdo al grado escolar) Los almacenes juegan un papel fundamental en cualquier organizacin, ya sea en una empresa o escuela, porque sern las encargadas de mantener todos los recursos (materiales) en perfecto estado, sin olvidar las caractersticas que debern tener; iluminacin, temperatura, ventilacin, humedad etc.

Sin embargo, sigue existiendo un problema en cuanto a la forma distribuir los libros en las escuelas, ya que sta se basa en la matrcula del ciclo escolar anterior, y cada ao hay nios que se cambian e inscriben en diversas escuelas o reprueban, razn por la cual no todos los alumnos cuentan con todo el material el primer da de clases, ocasionando que los educandos se retrasen en lo que es tramitada la requisicin de falta de material. Hay que recordar que antes de que inicie el nuevo ciclo escolar las escuelas realizan las inscripciones una semana antes, por lo que se considera que en ese tiempo podra mandarse la requisicin de material para que los alumnos tengan su material didctico a tiempo, con esto podra abatirse el problema mencionado anteriormente. Este almacn de Tequesquinhuac de la CONALITEG cuenta con todas las condiciones y caractersticas de operacin sealadas tanto en la teora como en la observacin realizada del mismo. Por lo que respecta al tipo de transporte, generalmente el transporte utilizado dentro del almacn son los montacargas, ya que son vehculos que ocupan poco espacio, fciles de manejar y econmicos. Sin embargo, el tipo de transporte, no slo es usado de manera interna, sino tambin externa, para trasladar la mercanca al exterior (ya sea de una empresa a otra o en caso particular de los almacenes de la CONALITEG a lo almacenes regionales) en ese sentido utilizan los trailers y otros vehculos ya que en ellos pueden transportar grandes volmenes de mercancas, en este caso particular los trailers resultan ser los ms econmicos. Todos los medios de transportes utilizados por la CONALITEG son una buena opcin para facilitar el proceso de distribucin porque a travs de stos los nios y profesores que se encuentran en regiones difcil de acceder pueden recibir a tiempo sus libros de texto gratuitos. En el esquema presentado en el captulo III pudo analizarse cada una de las etapas de distribucin que los libros de texto gratuitos deben de seguir, es decir, desde los almacenes donde son guardados stos hasta que son entregados a los nios y docentes en las escuelas primarias.