Servicio de Rentas Internas

Certificados Automticos por Internet

Manual de Usuario

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIN.......................................................................................................................................3 2. CERTIFICADOS AUTOMTICOS POR INTERNET................................................................................3 2.1. Certificado de Cumplimiento Tributario...........................................................................................4 2.2. Certificados de No Inscripcin en el RUC.......................................................................................9 2.3. Reimpresin de RUC ....................................................................................................................13 2.4. Validacin de Certificados.............................................................................................................20

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

1. INTRODUCCIN
La herramienta Certificados Automticos por Internet ha sido diseada con el objetivo de permitir la emisin va Internet de documentos certificados digitalmente en formato PDF, de manera que se optimice la atencin y asistencia de los contribuyentes y no tengan que acercarse a las oficinas del SRI para obtenerlos. El sistema permite la emisin de los tipos de certificados: Certificado de Cumplimiento Tributario Certificado de No inscripcin.

Adems de la validacin de cada uno de ellos, mediante la pantalla: Validacin de Certificados.

2. CERTIFICADOS AUTOMTICOS POR INTERNET

Para acceder al sistema de Certificados Automticos por Internet, debe ingresar a la opcin de Servicios en Lnea de la pgina web del Servicio de Rentas Internas.

Figura 2.1 Acceso al Sistema de Servicios en Lnea

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

2.1. Certificado

de Cumplimiento Tributario

Para la emisin de Certificados de Cumplimiento Tributario, el contribuyente deber contar con la clave que permita el acceso a los aplicativos a travs de Internet. Se ingresar la informacin del Contribuyente (RUC) con su respectiva contrasea (clave). (Figura 2.1.1)

Figura 2.1.1 Login del Sistema de Certificados Automticos por Internet

Una vez validadas la identificacin con su respectiva clave, se presentan las diferentes opciones a las que tiene acceso el contribuyente a travs del men del portal que se encuentra ubicado en la parte izquierda de la pgina. (Figura 2.1.2)

Figura 2.1.2 Opciones de perfil ADMINISTRADOR

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

En la seccin General dentro de CERTIFICADOS TRIBUTARIOS localizamos la opcin Certificados de Cumplimiento Tributario. (Figura 2.1.3)

Figura 2.1.3 Opcin Certificados de Cumplimiento Tributario

Una vez seleccionada la opcin Certificados de Cumplimiento Tributario, se presenta la pantalla en la que se tiene la opcin para generar el certificado, para lo cual se selecciona el botn GenerarCertificado. (Figura 2.1.4)

Figura 2.1.4 Pantalla Certificado de Cumplimiento Tributario

En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO y/o mantenga obligaciones con el Servicio de Rentas Internas, el certificado no se genera y el sistema informa al

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

contribuyente que mantiene obligaciones Pendientes. (Figura 2.1.5)

Figura 2.1.5 Notificacin de error

Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO y mantiene al da sus obligaciones con el Servicio de Rentas Internas, el sistema procede a generar el certificado. (Figura 2.1.6)

Figura 2.1.6 Generacin del Certificado

El certificado se genera habilitndonos la opcin de guardar o abrir el archivo. (Figura 2.1.7)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.1.7 Generacin del Certificado de Cumplimiento Tributario

A continuacin se visualiza el Certificado de Cumplimiento Tributario, donde constan datos que ayudarn a su validacin como son: Nmero de RUC del Contribuyente Descripcin del documento emitido (Certificado de Cumplimiento Tributario) Fecha y hora de emisin del documento. (Figura 2.1.8)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.1.8 Certificado de Cumplimiento Tributario

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

2.2. Certificados

de No Inscripcin en el RUC

Para la generacin de un Certificado de No Inscripcin ingresamos por el Sistema de Servicio en Lnea y ubicamos la opcin dentro de consultas pblicas, es decir, que el contribuyente no necesita una clave para acceder a esta opcin y poder imprimir este tipo de certificado. El link se mostrar con el nombre: Certificados de No Inscripcin . (Figura 2.2.1)

Figura 2.2.1 Opcin Certificados de No Inscripcin

Al acceder a la opcin Certificados de No Inscripcin, se mostrar una pantalla en la que el contribuyente deber ingresar el nmero de cdula para la generacin del certificado. (Figura 2.2.2)

Figura 2.2.2 Pantalla Certificado de No Inscripcin

Al ingresar el nmero de cdula, el sistema validar que el nmero ingresado tenga un tamao de 10 caracteres numricos, en caso de no ser as, el sistema le informar mediante un mensaje El nmero de cdula ingresado debe ser de 10 dgitos. (Figura 2.2.3)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.2.3 Validar que el tamao del nmero de cdula

El sistema adems validar que el nmero de cdula ingresado sea vlido y de no serlo, se le informar al usuario mediante un mensaje: El nmero de cdula ingresado no es vlido o el dgito verificador es incorrecto. (Figura 2.2.4)

Figura 2.2.4 Validar que el nmero de cdula se vlido

Una vez que el nmero de cdula ingresado sea vlido, el sistema procede a verificar que la cdula ingresada no se encuentre registrada en la base de datos como nmero de RUC. En caso de que el contribuyente se encuentre registrado en la base de datos del Servicio de Rentas Internas, se recuperar el nmero de RUC y la Razn Social. (Figura 2.1.5)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

10

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.2.5 Verificar que la cdula no se encuentre registrada con RUC

En el caso que el nmero de cdula del contribuyente no se encuentre registrado en la base de datos del Servicio de Rentas Internas, el sistema recuperar los apellidos y nombres de la base del Registro Civil que tiene cargada a la fecha y se presentar la opcin para imprimir el Certificado de No Inscripcin en el RUC. (Figura 2.2.6)

Figura 2.2.6 Informacin desde la base del Registro Civil

Una vez que se valide que el contribuyente no se encuentre registrado, se habilitan las opciones de Imprimir y Regresar. Al hacer clic en Imprimir se generar el documento de No Inscripcin de RUC si se habilitan las opciones de guardar o abrir el archivo (Figura 2.2.7)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

11

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.2.7 Generacin del Certificado de No Inscripcin

A continuacin se visualiza el Certificado de No Inscripcin, donde constan datos que ayudarn a su validacin como son: Nmero de Cdula Descripcin del documento emitido (Certificado de No Inscripcin) Fecha y hora de emisin del documento Nmero de Certificado. (Figura 2.2.8)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

12

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.2.8 Certificado de No Inscripcin

2.3. Reimpresin de RUC

Para la emisin de la Reimpresin de RUC, el contribuyente deber contar con la clave que permita el acceso a los aplicativos a travs de Internet. Se ingresar la informacin del Contribuyente (RUC) con su respectiva contrasea (clave). (Figura 2.3.1)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

13

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.3.1 Login del Sistema de Certificados Automticos por Internet

Una vez validadas la identificacin con su respectiva clave, se presentan las diferentes opciones a las que tiene acceso el contribuyente a travs del men del portal que se encuentra ubicado en la parte izquierda de la pgina. (Figura 2.3.2)

Figura 2.3.2 Opciones de perfil ADMINISTRADOR

En la seccin General dentro de CERTIFICADOS TRIBUTARIOS localizamos la opcin Reimpresin de RUC. (Figura 2.3.3)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

14

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.3.3 Opcin Reimpresin de RUC

Una vez seleccionada la opcin Reimpresin de RUC, se presenta la pantalla en la que se tiene la opcin para generar el certificado, para lo cual se selecciona el botn Generar Certificado. (Figura 2.3.4)

Figura 2.3.4 Pantalla Reimpresin de RUC

En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO, el certificado no se genera y el sistema informa al contribuyente que el registro no se encuentra activo. (Figura 2.3.5)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

15

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.3.5 Notificacin de error

Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO el sistema procede a generar el certificado. (Figura 2.3.6)

Figura 2.3.6 Generacin del Certificado

El certificado se genera habilitndonos la opcin de guardar o abrir el archivo. (Figura 2.3.7)

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

16

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.3.7 Generacin de la Reimpresin de RUC

A continuacin se visualiza el documento RUC, donde constan datos que ayudarn a su validacin como son: Descripcin del documento emitido (Registro nico de Contribuyentes) Nmero de RUC del Contribuyente Fecha y hora de emisin del documento. (Figura 2.3.8) Direccin principal Actividad econmica principal Establecimientos registrados

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

17

Servicio de Rentas Internas

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

18

Servicio de Rentas Internas

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

19

Servicio de Rentas Internas

Figura 2.3.8 Reimpresin de RUC

2.4. Validacin

de Certificados

El link para validar el cdigo impreso de los certificados emitidos por Internet estar disponible en la pgina web del Servicio de Rentas Internas, ubicado dentro de consultas pblicas, es decir que el contribuyente no necesita una clave para acceder a esta opcin Validacin de Certificados . (Figura 2.4.1)

Figura 2.4.1 Opcin Validacin de Certificados

Al seleccionar el link "Validacin de Certificados" se mostrar la pantalla que permite validar los certificados emitidos por internet. (Figura 2.4.2)

Figura 2.4.2 Validacin de Certificados

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

20

Servicio de Rentas Internas

Para comprobar que un documento haya sido otorgado por el Servicio de Rentas Internas, el usuario deber ingresar el cdigo del certificado y el nmero de identificacin del contribuyente para validar que efectivamente se trate de un documento vlido. (Figura 2.4.3)

Figura 2.4.3 Validacin de Certificados

Si el documento es vlido el sistema indicar el detalle del certificado, con la siguiente informacin: RUC: 1704415130 RAZON SOCIAL: BEZ MERA FAUSTO RAMIRO TIPO: NO INSCRIPCION RUC CDIGO: SRIRUC2012000007026 FECHA: 2012-08-20 10:35:25.0 (Figura 2.4.4)

Figura 2.4.4 Detalle del Certificado

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

21

Servicio de Rentas Internas

Si el cdigo corresponde a un documento no vlido, el sistema informar que el documento no fue emitido por el Servicio de Rentas Internas. (Figura 2.4.5)

Figura 2.4.5 Validacin de Certificados

Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet

22