Guide Presentation Memoires These S

GUIDE DE PRSENTATION
DES MMOIRES ET DES THSES juillet 2012
Table des matires

Table des matires REMARQUES ET ABRVIATIONS 2 4
Avant-propos 5
SECTION A - Contexte de lA recherche dans un programme aux tudes suprieures 6

PRINCIPES GNRAUX Probit intellectuelle et thique de la recherche 7 8
SECTION B - Langue et modalit de rdaction et demande de confidentialit ou d'embargo

La rdaction dans une langue autre que le franais Modalit de rdaction : le mode de prsentation classique ou par articles Rgles gnrales Procdure pour la demande dautorisation de rdiger par articles La demande de confidentialit Confidentialit dun mmoire ou dune thse Dlai de diffusion (embargo) dun mmoire ou dune thse
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11 12 13 14 15 15 15
SECTION C - RDACTION DES MMOIRES ET DES THSES SECTION D - PRSENTATION DES MMOIRES ET DES THSES
Les lments constitutifs du mmoire ou de la thse Les conditions de forme du manuscrit
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20 25
SECTION E - LE DPT DU MMOIRE OU DE LA THSE 26 SECTION F - VALUATION DES MMOIRES ET DES THSES
Principes gnraux Recommandation et nomination des jurys de mmoires et de thses Composition du jury de mmoire Composition du jury de thse Composition du jury de thse ralise en cotutelle Fonction des membres des jurys de mmoires et de thse Rsultat des dlibrations du jury de mmoire de matrise Rsultat des dlibrations du jury de thse Rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse
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31 31 32 32 32 32 34 35 38
Guide de prsentation des mmoires et des thses
ANNEXE I : DEMANDE DAUTORISATION DE RDIGER PAR ARTICLES ANNEXE II : MODLE DE PAGE DE TITRE STANDARD ANNEXE iII: Les conditions de forme du mmoire ou de la thse ANNEXE IV: Systme international (SI) dunits ANNEXE V: Grille de vrification MMOIRE DE MATRISE ANNEXE Vi: Grille de vrification THSE DE DOCTORAT
40 42 43 45 46 48
Ce document de rfrence est publi par la Facult des tudes suprieures et postdoctorales de lUniversit de Montral Nouvelle dition revue, corrige et mise jour, du Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2012 (Copyright) Facult des tudes suprieures et postdoctorales
REMARQUES ET ABRVIATIONS Introduction

Dans le prsent document :
> Ce document a t rdig en utilisant le masculin neutre afin den allger le style et den prserver la lisibilit. > Lexpression directeur de recherche inclut les codirecteurs de recherche, le cas chant. > Lexpression directeur de programme dsigne la personne responsable de la mise en uvre et de la gestion dun programme de formation aux cycles suprieurs. Cette personne est normalement le directeur de lunit acadmique (doyen de facult, directeur dcole, directeur de dpartement) laquelle est rattach le programme ou quelquun qui ces responsabilits ont t confies. Cette dfinition est utilise ici pour des raisons de simplicit. Son emploi ne peut avoir pour effet de modifier la rglementation applicable aux tudes suprieures.
> Les principales abrviations utilises dans ce texte sont : > FESP : Facult des tudes suprieures et postdoctorales de lUniversit de Montral > RP-FESP : rglement pdagogique de la FESP1 > CREPUQ : Confrence des recteurs et principaux des universits du Qubec.
1 Rglement pdagogique de la Facult : www.etudes.umontreal.ca/reglements/etudes_superieuresPostdoc.html
Avant-propos
Ce document de rfrence diffus par la FESP est un outil de travail destin aux tudiants qui sont en cheminement dans nos programmes de recherche aux tudes suprieures et aux membres de notre corps professoral qui les dirigent. Son objectif principal est de regrouper des informations importantes concernant la ralisation des mmoires et des thses et il se divise en cinq parties principales. La section A du document prsente le contexte de la recherche dans un programme aux tudes suprieures, et met surtout laccent sur le Rglement pdagogique de la FESP, ainsi que sur les politiques et rglements institutionnels qui encadrent les dimensions de la probit intellectuelle et de lthique en recherche. Il sagit l de principes et de renseignements gnraux que ltudiant doit connatre ds le moment de son inscription un programme de matrise ou de doctorat. Ces renseignements sont ncessaires pour planifier adquatement lensemble des dmarches menant la ralisation du mmoire ou de la thse. De son ct, la section B traite des questions de la langue et de la modalit de rdaction des mmoires et des thses (prsentation classique ou par articles), ainsi que des conditions qui se rattachent ces alternatives offertes nos tudiants. La section C sintresse la rdaction elle-mme des mmoires et des thses, et la section D la faon dont ils doivent tre prsents pour tre conformes aux normes institutionnelles. Enfin, la section E aborde la question de lvaluation des mmoires et des thses par des jurys de professeurs.
SECTION A
Contexte de lA recherche dans un programme aux tudes suprieures
PRINCIPES GNRAUX
Ltudiant inscrit dans un programme de formation la recherche aux tudes suprieures est appel dvelopper des capacits de chercheur et contribuer lavancement des connaissances. Les programmes de matrise, habituellement de 45 crdits, ont pour but dinitier ltudiant la pratique de la recherche en le rendant capable dutiliser adquatement les sources documentaires et les mthodes dinvestigation et danalyse appropries; ltudiant doit rendre compte du rsultat de ses travaux dans un exercice important de rdaction (habituellement entre 24 et 30 crdits) que lon dsigne par le terme de mmoire. Les programmes de doctorat sont habituellement de 90 crdits et visent dvelopper chez ltudiant la capacit de raliser de faon autonome des travaux originaux de recherche qui seront prsents dans une thse et diffuss de faon approprie. Un nombre trs important de crdits (de 60 90) est attribu la ralisation de la thse. Ltudiant inscrit dans un programme de matrise ou de doctorat est soumis au rglement pdagogique de la FESP qui nonce les normes minimales en matire de rgulation du cheminement tudiant relatif la prparation, la rdaction et surtout lvaluation du mmoire et de la thse :
Normes Minimales Matrise Le mmoire de matrise doit dmontrer que le candidat possde des aptitudes pour la recherche et quil sait bien rdiger et prsenter les rsultats de son travail (RP-FESP, art. 62). > laptitude du candidat la recherche telle que dmontre par le mmoire, > la capacit de procder des synthses critiques, > la contribution lavancement des connaissances, > la qualit de la langue de rdaction, > la qualit de la prsentation matrielle et typographique, > la qualit gnrale de louvrage (titre, rsum, etc.).
Normes Minimales Doctorat La thse doit faire tat de travaux de recherche qui apportent une contribution importante lavancement des connaissances (RP-FESP, art. 91). > une autonomie relle de chercheur telle que rvle par la thse et la soutenance, > une contribution importante et significative lavancement des connaissances, > la qualit du contenu et de la forme (plan de travail, mthodes utilises, rsultats et dmonstrations, dveloppement argumentatif, bibliographie), > la qualit de la langue de rdaction, > la qualit de la prsentation matrielle et typographique, > la qualit gnrale de louvrage (titre, rsum, etc.).
Probit intellectuelle et thique de la recherche

lUniversit de Montral, toutes les personnes impliques dans lenseignement et la recherche sont tenues dadhrer des normes strictes de probit intellectuelle, dthique en recherche et de respecter 2 le rglement sur les conflits dintrt . La Politique de lUniversit de Montral en matire de probit intellectuelle en recherche repose sur deux lments fondamentaux : une honntet dans la collecte et lanalyse des rsultats de recherche et un souci de faire tat de manire exacte de lorigine des rsultats et des concepts utiliss. La responsabilit premire en matire dthique scientifique appartient aux professeurs, chercheurs et tudiants et ceux-ci sont tenus de respecter les rgles gnrales dhonntet scientifique, dont celles relatives lusage des fonds de recherche, lencadrement du personnel de recherche, la proprit intellectuelle et lutilisation de sujets humains ou danimaux dans la recherche3. La Politique de lUniversit de Montral relative lutilisation des tres humains en recherche retient les rgles gnrales de dontologie labores par les organismes mandats cette fin par le Gouvernement fdral et en confie lapplication un Comit universitaire dthique qui chapeaute plusieurs comits sectoriels. Ainsi sassure-t-on que les professeurs et chercheurs, de mme que les tudiants aux cycles suprieurs, appliquent des rgles gnrales adquates dthique dans leurs travaux portant sur les tres humains4. Dans ce type de recherche, lapprobation relative la dimension thique du projet de recherche de ltudiant servant au mmoire ou la thse est requise comme lindique le formulaire denregistrement du sujet de recherche. En ce qui a trait lutilisation des animaux en recherche, lUniversit de Montral a adopt les principes et directives contenus dans le guide du Conseil canadien de protection des animaux5. Enfin, la proprit intellectuelle stend tout produit qui rsulte dune activit intellectuelle ou cratrice, quelle quen soit la forme matrielle, et auquel sappliquent des droits confrs par la loi. Il peut sagir de donnes exprimentales, de nouveaux concepts, mthodes ou modles, duvres littraires ou artistiques ou simplement de savoir-faire indits. Les principes de droit dcoulant de la proprit intellectuelle portent essentiellement sur le partage quitable des bnfices rattachs aux rsultats de la recherche entre les personnes et les institutions concernes; en cas de litige, les questions relatives la proprit intellectuelle sont traites selon des dispositions prvues dans des ententes cadres cet effet6. Lorsquelle se prte des considrations lgales, la proprit intellectuelle en milieu universitaire peut tre protge par un droit dauteur7 ou un brevet dinvention8.
2 Rglement sur les conflits dintrts : www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_10/adm10_23.pdf Ce rglement vise prvenir les situations de conflits dintrts. Il impose tout membre du personnel, y compris le personnel de recherche, lobligation de dclarer les activits susceptibles de le placer dans des situations relles, potentielles ou apparentes de conflit dintrts. 3 Politique de lUniversit de Montral sur la probit intellectuelle en recherche www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_60/rech60_11.pdf. 4 Pour consulter la Politique sur la recherche avec des tres humains en recherche, suivre le lien suivant : www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/ reglem/francais/sec_60/rech60_1.pdf Les quatre comits sectoriels relevant du Comit universitaire dthique sont : le Comit facultaire de mdecine, le Comit facultaire des arts et des sciences, le Comit multi facultaire des sciences de la sant, le Comit multi facultaire des sciences de lducation et autres facults. 5 Politique institutionnelle sur lutilisation des animaux en recherche et en enseignement. www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_60/rech60_3.pdf 6 Pour consulter la Politique de lUniversit de Montral sur la proprit intellectuelle, Suivre le lien suivant : www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_60/rech60_13.pdf. 7 Le droit dauteur est le droit exclusif que possde son dtenteur de reproduire un travail artistique, littraire ou musical ou un logiciel. Une uvre peut tre enregistre en faisant une demande au Bureau des droits dauteur de lOffice de la proprit intellectuelle du Canada; elle est alors identifie par un signe (lettre C encercle : ) suivie du nom du titulaire et de lanne de la premire publication de luvre. Mais un droit dauteur na pas ncessairement tre enregistr pour tre protg, il suffit dtre en mesure de respecter les conditions essentielles doriginalit et de matrialit. Il est noter que les nouvelles technologies de linformation, en facilitant considrablement la copie des textes et des uvres apparaissant dans Internet, rendent plus faciles les violations de droits dauteur. 8 www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_60/rech60_2.pdf
En ce qui a trait aux travaux de recherche raliss par ltudiant dans le cadre dun mmoire ou dune thse, la Politique de lUniversit de Montral sur la proprit intellectuelle nonce ce qui suit :
Proprit intellectuelle > > Lorsquun tudiant participe aux travaux de recherche dun professeur, il a accs aux travaux de toute nature auxquels il a effectivement particip, que son apport ait t substantiel ou simplement dappoint. Sil en est le seul auteur, crateur ou inventeur, il peut les utiliser, pour son mmoire ou sa thse, avec ou sans modifications ou ajouts. Sil nen est pas lunique auteur, crateur ou inventeur, les rsultats des travaux ne peuvent tre utiliss que conformment aux rgles de la Facult des tudes suprieures et postdoctorales (thses et mmoires par articles). Lorsque la participation de ltudiant a lieu en dehors dun contrat de travail, sans rtribution ou avec rtribution (par exemple, bourse), la communication, la publication et la commercialisation des travaux par le professeur doivent tre faites en accord avec ltudiant lorsque lapport de ce dernier est reconnu comme substantiel en vertu de lentente cadre (ou dune entente spcifique).
Le partage de la proprit intellectuelle des rsultats de recherche varie selon les rles respectifs de ltudiant et du directeur de recherche. Dans les sciences humaines et sociales, la pratique dencadrement prend souvent la forme dune direction intellectuelle, laissant principalement ltudiant le soin de gnrer les ides et de faire sa propre recherche. Le directeur agit alors comme une personne ressource et experte, et plus rarement comme un plein collaborateur dans lexcution des travaux. Dans ce cas, ltudiant devrait normalement avoir le droit premier la proprit intellectuelle de ses recherches. Par contre, dans les sciences naturelles et les sciences de la sant, la pratique habituelle est la formule de collaboration impliquant un groupe de chercheurs (directeur de recherche, tudiants, stagiaires postdoctoraux, techniciens). Dans ce modle, le directeur de recherche est normalement celui qui a fourni lide gnrale guidant la recherche du groupe, ainsi que les ressources requises pour supporter et conduire cette recherche. Le directeur prendra habituellement les dcisions concernant le partage des droits de proprit intellectuelle relatifs aux travaux faits en collaboration, en sappuyant sur les ententes spcifiques intervenues entre les diffrents participants.
SECTION B
Langue et modalit de rdaction et demande de confidentialit OU D'EMBARGO
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La rdaction dans une langue autre que le franais

lUniversit de Montral, les mmoires et les thses doivent tre rdigs en franais. Des exceptions sont possibles en raison de la citoyennet dune personne, de la langue dans laquelle les tudes antrieures ont t ralises ou, beaucoup plus rarement, des objectifs du programme dtudes et de recherche de ltudiant (RP-FESP, art. 63 et 92). Ltudiant qui juge propos de demander lautorisation de rdiger son mmoire ou sa thse dans une langue autre que le franais doit se conformer aux normes suivantes :
Normes respecter demande d'autorisation 1) 2) 3) tant donn limportance de la qualit de la langue de rdaction, ltudiant dont la langue maternelle nest pas le franais, ou qui a fait lessentiel de ses tudes antrieures dans une universit non francophone, peut tre autoris rdiger son mmoire ou sa thse dans une autre langue que le franais, notamment langlais. Pareille autorisation implique que tous les chapitres de louvrage peuvent tre crits dans une autre langue que le franais. Un manuscrit de mmoire ou de thse par articles est considr crit en franais si toutes les parties autres que les articles sont rdiges en franais. Par exemple, lorsque les articles sont crits en anglais, ltudiant doit procder la rdaction en franais du rsum et des autres chapitres qui encadrent les articles. Tout tudiant doit tenir compte de cette possibilit dans ses arguments appuyant une demande dautorisation de rdiger son mmoire ou sa thse dans une langue autre que le franais. Dans certains domaines, par exemple ceux qui ont la langue pour objet, le sujet de recherche pourrait tre davantage mis en valeur si ltudiant rdigeait son ouvrage dans la langue directement concerne. Dans ce cas, le doyen de la facult concerne pourra permettre que ltudiant rdige son mmoire ou sa thse dans une langue approprie, autre que le franais, sil juge possible, en sappuyant sur lavis du directeur de programme, de constituer un jury capable de matriser la fois le sujet de recherche et la langue de rdaction.
4) Une demande motive, appuye par le directeur de recherche doit tre soumise au directeur de programme.
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Modalit de rdaction : le mode de prsentation classique ou par articles

Le mode de prsentation classique du mmoire ou de la thse comprend les chapitres habituels dintroduction, de recension des crits, de mthodologie, dexpos et danalyse des rsultats, de discussion gnrale et de conclusion. Il est souple et favorise une prsentation intgre des travaux de ltudiant. Une dmarche subsquente est gnralement requise pour diffuser linformation sous forme de publication dans un mdium appropri. En contrepartie, dans un mmoire ou une thse par articles, les principaux rsultats sont prsents sous forme darticles publis dans des revues scientifiques, ou sous forme de manuscrits soumis ou prts tre soumis pour publication9. Les articles devraient tre rdigs au cours des tudes, dans le cadre du programme de formation. La prsentation par articles vise faciliter et acclrer la diffusion des rsultats de la recherche. Cette approche donne loccasion ltudiant dapprendre concevoir et rdiger des articles, selon les modalits et les critres propres son domaine de recherche, et planifier son travail en consquence. Lorsquil envisage de prsenter un mmoire ou une thse par articles, ltudiant doit dabord sassurer de laccord et de lappui de son directeur de recherche. Il lui faut ensuite solliciter lavis du directeur de programme (ou dun membre du Comit dtudes suprieures si le directeur de programme est en situation de conflit dintrts) sur lopportunit de choisir ou non ce mode de prsentation. Ce dernier, titre de responsable de la mise en uvre du programme, doit dterminer si le mode de prsentation par articles permettra de respecter les standards de qualit et les pratiques de communication scientifique du domaine dtudes. Il doit galement prvoir les possibilits de conflits relatifs au partage de la proprit intellectuelle entre ltudiant et les autres auteurs des articles inclus dans le mmoire ou la thse. Afin quune demande dautorisation de rdiger par articles puisse tre considre, les travaux de recherche doivent tre suffisamment avancs pour permettre de prciser, de faon raisonnable, la teneur des articles et leurs auteurs, de mme que lorganisation gnrale de lensemble du manuscrit de mmoire ou de thse. Une telle demande, faisant tat de laccord du directeur de recherche et stipulant que les rgles concernant le mode de prsentation par articles seront respectes, devra tre soumise au directeur de programme. Celui-ci accordera ou non lautorisation. Il est noter quune autorisation de rdiger par articles peut tre retire si le suivi et lvaluation de la formation rvlent que ltudiant nest pas en mesure de respecter les exigences de ce mode de prsentation. Ltudiant doit tre conscient que la prsentation dun mmoire ou dune thse par articles exige le respect de conditions de fond et de forme quivalentes celles du mode de prsentation classique. Quant lvaluation de louvrage, ltudiant doit savoir que le jury dvaluation du mmoire ou de la thse doit juger un manuscrit sous forme darticles en appliquant les mmes critres que ceux qui prsident lvaluation dun manuscrit de prsentation classique, cest--dire valuer la contribution relle de ltudiant lobtention des rsultats de recherche et leur prsentation sous la forme dun ouvrage bien synthtis. La rdaction dun mmoire ou dune thse par articles est soumise aux rgles gnrales suivantes qui visent assurer la qualit et luniformit de ce mode de prsentation.
9 Une prsentation mixte des rsultats de recherche comprenant des articles et des chapitres rguliers est galement acceptable; on veillera alors ce que les rgles sappliquant aux articles intgrs au mmoire ou la thse soient bien respectes.
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Rgles gnrales
Rgles applicables lors de la rdaction par articles 1) En gnral, le mmoire ou la thse par articles inclut des articles dont ltudiant est le principal auteur, ce qui signifie le plus souvent quil en est le seul ou le premier auteur. En tant que principal auteur, ltudiant doit avoir fait une contribution essentielle, majeure et dterminante larticle. Exceptionnellement, lorsque limportance dun article le justifie, celui-ci peut tre inclus dans louvrage mme si ltudiant nen est pas le seul principal auteur, pourvu quil en soit lun des principaux auteurs.
2) Un article peut avoir t publi, sil correspond des travaux effectus pendant la formation active de ltudiant, avoir t soumis pour publication ou tre sous la forme dun manuscrit prt tre soumis pour publication dans une revue particulire. 3) Il ny a pas de rgle absolue concernant le nombre darticles requis pour un mmoire ou une thse, tant donn la valeur ingale des articles et les exigences particulires des diffrents secteurs du savoir. Selon lexprience acquise avec ce mode de prsentation, il est raisonnable de supposer quun article substantiel et de valeur sre, dont ltudiant est le premier ou principal auteur, pourrait tre jug suffisant pour un mmoire de matrise, alors que deux ou trois articles de ce type seraient requis pour une thse de doctorat.
Rgles applicables lors de la rdaction du manuscrit 1) 2) 3) Les articles inclus dans le mmoire ou la thse peuvent tre crits dans une langue autre que le franais, selon la revue laquelle ils sont destins. La prsentation du mmoire ou de la thse ne requiert pas dautorisation dcrire dans une langue autre que le franais lorsque toutes les parties autres que les articles et le rsum anglais sont crites en franais. Le manuscrit est considr crit dans une langue autre que le franais, par exemple en anglais, lorsque tous les chapitres, y compris ceux qui ne sont pas comme tels des articles, sont en anglais. Pour chacun des articles dont ltudiant nest pas le seul auteur, tous les coauteurs, incluant le directeur de recherche, doivent indiquer, par crit, leur accord pour que larticle soit inclus dans le mmoire ou la thse de ltudiant. De plus, dans le cas dun article publi, accept pour publication ou prt tre soumis, le respect des droits dauteur exige une autorisation crite de tous les coauteurs en vue de la diffusion du mmoire ou de la thse, de mme que la permission crite de lditeur de la revue ou du livre concern. Ces pices doivent tre soumises l'unit ds que possible. Le dpt final du manuscrit dans Papyrus ne peut tre autoris si elles ne sont pas prsentes au dossier de l'tudiant. Ces pices ne doivent cependant pas tre intgres au fichier du manuscrit lors du dpt final. Ltudiant doit faire tat explicitement de son apport original, indpendant et spcifique chacun des articles cosigns et commenter de faon approprie le rle jou par tous les coauteurs. Il est recommand de fournir ces informations sur une page spciale prcdant chacun des articles, ou dans le chapitre dintroduction du mmoire ou de la thse.
4) Le mmoire ou la thse doit constituer un tout bien intgr et cohrent. cette fin, les articles doivent tre prcds de parties dintroduction, de recension de la littrature et de mthodologie, et suivis dune discussion gnrale et dune conclusion.
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Procdure pour la demande dautorisation de rdiger par articles

tant donn que la demande dautorisation de rdiger par articles doit tre prsente avant ltape de rdaction finale du mmoire ou de la thse, il peut arriver que certains articles soient encore en prparation au moment de la demande. Une telle situation nempche pas quune autorisation soit accorde. On trouvera lannexe I une liste des lments prciser dans la demande de rdaction par articles.
Pralables la rdaction par articles 1) Aprs avoir fourni les renseignements concernant son programme de formation, ltudiant doit tablir la liste des articles destins tre inclus dans son mmoire de matrise ou sa thse de doctorat. Pour chaque article, il indiquera lordre des auteurs, le titre, la revue laquelle larticle est normalement destin et ltat actuel de chaque article (publi, soumis ou en prparation). Ltudiant doit indiquer clairement comment il prvoit rencontrer les rgles gnrales de rdaction par articles.
2) Le directeur de recherche doit donner, par crit, son avis sur le projet de rdaction du mmoire ou de la thse par articles, en commentant de faon approprie les informations fournies par ltudiant. 3) Le directeur de programme, ou son reprsentant le cas chant, doit statuer par crit sur la demande dautorisation de rdiger par articles.
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La demande de confidentialit
LUniversit de Montral accorde une grande importance la diffusion publique des rsultats de la recherche. cet gard, afin que les objectifs de formation soient respects, il est prfrable que ltudiant vite de choisir un projet dont les rsultats doivent demeurer confidentiels ou tre rservs lusage dun tiers. Dans des cas exceptionnels, les impratifs de la recherche peuvent justifier quun caractre confidentiel soit reconnu certains mmoires ou certaines thses, pour une priode limite. En de telles circonstances, ltudiant a la possibilit de se prvaloir de lun des deux mcanismes suivants mis en place par linstitution :
Confidentialit dun mmoire ou dune thse
Ltudiant peut demander, pour des motifs srieux, que son mmoire ou sa thse soit confidentiel. Les principaux motifs accepts consistent en une entente commerciale de confidentialit ou une demande de brevet. La confidentialit signifie que ni le document lui-mme, ni sa description (auteur, titre, rsum, etc.) ne sont rendus disponibles de quelque faon que ce soit avant la fin de la priode de confidentialit. Celleci est dune dure maximale dune anne, renouvelable une fois. Lorsque la priode de confidentialit est termine, le document est vers dans le dpt institutionnel Papyrus. Pour obtenir la confidentialit, ltudiant doit obtenir laccord de sa direction de programme sur recommandation de son directeur de recherche. Le formulaire Confidentialit dun mmoire ou dune thse est disponible sur le site Web de la FESP la rubrique Formulaires de la section Cheminement et encadrement.
Dlai de diffusion (embargo) dun mmoire ou dune thse
Ltudiant peut demander, pour des motifs srieux, un dlai de diffusion. Le motif principal consiste en lexigence dun diteur relie la publication darticles ou dun livre partir du mmoire ou de la thse. Dans ce second cas de figure, le document lui-mme ne sera pas diffus, mais la description (auteur, titre, rsum, etc.) le sera. Le dlai de diffusion est dune dure de 6 mois, 1, 2 ou 5 ans. la fin de cette priode, le document deviendra disponible dans le dpt institutionnel Papyrus. Pour obtenir un dlai de diffusion, ltudiant doit obtenir laccord de son directeur de recherche. Il est noter que la demande de confidentialit ou de dlai de diffusion naffecte pas le droulement normal du processus dvaluation par un jury de professeurs, dont les membres sengagent cependant par crit respecter le caractre confidentiel du document qui leur est soumis pour valuation. Le formulaire Dlai de diffusion (embargo) d'un mmoire ou d'une thse est disponible sur le site Web de la FESP la rubrique Formulaires de la section Cheminement et encadrement. La confidentialit et le dlai de diffusion (embargo) sont deux options mutuellement exclusives et ne peuvent tre combines.
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SECTION C
Rdaction des mmoires et des thses
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Le mmoire ou la thse rend compte en totalit ou en partie substantielle des recherches effectues par ltudiant et constitue un document destin la communaut scientifique. Les personnes qui le consulteront seront en mesure den apprcier la valeur et loriginalit. Conscient de ces enjeux, ltudiant srieux et responsable voudra que son mmoire ou sa thse soit considr comme un document valable et dun grand intrt. Pour atteindre ce but, le manuscrit doit tre prpar avec soin, selon les meilleurs standards de prsentation et dcriture. Les qualits les plus recherches dun tel manuscrit sont sans contredit :
Standards de prsentation et d'criture 1) La clart et la prcision. Tout lecteur ventuel du mmoire ou de la thse voudra y retrouver un contenu bien cern et facile saisir. La contribution lavancement des connaissances devrait se dgager dune manire intressante et convaincante selon les normes les plus respectes dans le domaine.
2) La qualit de la prsentation et de lcriture. Pour prsenter un manuscrit de qualit, ltudiant aura intrt sappuyer sur quelques exemples des meilleurs mmoires ou des meilleures thses produits dans son domaine de recherche ou dans un domaine connexe. 3) La concision. Le volume considrable de documents scientifiques consulter laisse peu de temps disponible tout lecteur potentiel du mmoire ou de la thse. Un manuscrit sobre et concis a beaucoup plus de chances dtre consult et apprci quun texte verbeux et trop volumineux.
En planifiant la rdaction de son manuscrit, ltudiant doit considrer, en troite concertation avec son directeur de recherche, les questions suivantes :
Question 1 Les travaux de recherche effectus et les rsultats obtenus vont-ils permettre la rdaction dun manuscrit qui rpondra aux exigences du programme auquel je suis inscrit ?
Cest le jury qui fournira la rponse finale cette question, mais ltudiant et son directeur de recherche ont tout intrt viser aussi juste que possible la lumire des objectifs de formation du programme de matrise ou de doctorat. Au besoin, ils devraient solliciter laide des responsables du programme. Si le contenu est jug insuffisant par le jury, le mmoire ou la thse pourra tre retourn pour corrections majeures ou tre refus. linverse, il faut viter de vouloir raliser un opus magnum qui risque de pnaliser ltudiant en exigeant un travail trop considrable et une dure exagrment prolonge des tudes.
Question 2 Quel est le mode de prsentation du mmoire ou de la thse le plus convenable compte tenu du projet de recherche : le mode de prsentation classique ou celui par articles ?
Cette question est importante car le principal avantage de la prsentation par articles est la diffusion rapide et cible des rsultats de recherche et la reconnaissance immdiate dune contribution lavancement des connaissances. Le dfi majeur du format par articles est li la difficult de rdiger un manuscrit de mmoire ou de thse formant un tout cohrent et bien intgr et de dgager clairement, le cas chant, la contribution personnelle de ltudiant.
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Question 3 Une fois le mode de prsentation choisi, comment organiser et rdiger le manuscrit pour quil corresponde aux meilleurs standards de qualit ?
Cette dimension est dune importance capitale pour le jury car elle rvle la qualit de la formation de ltudiant, au-del des aspects purement scientifiques et techniques de lapprentissage. Les capacits intellectuelles de lauteur sont traduites par loriginalit, la clart et la prcision du manuscrit, la qualit de la prsentation et de lcriture et la concision de louvrage. Cette formation sacquiert par ltude et la pratique. Ltudiant a tout intrt consulter les meilleures rfrences sur le sujet et sappuyer sur dexcellents modles de mmoires ou de thses dans son domaine dtudes.
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SECTION D
Prsentation des mmoires et des thses
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Tout manuscrit de mmoire ou de thse doit respecter des conditions prcises concernant ses lments constitutifs et sa forme. Ces conditions visent harmoniser et faciliter la prsentation des mmoires et thses lUniversit de Montral. Ltudiant doit aussi tenir compte, sil y a lieu, de certaines particularits propres sa discipline ou son champ dtudes. Les mmes directives sappliquent au mode de prsentation classique et au mode de prsentation par articles. Toutes les conditions touchant les lments constitutifs obligatoires et la forme du manuscrit doivent tre remplies pour que celui-ci soit achemin au jury. Autrement, le manuscrit sera retourn ltudiant pour corrections ou changements et le processus dvaluation sera retard en consquence.
Les lments constitutifs du mmoire ou de la thse*

La description des lments constitutifs dun manuscrit porte sur la signification et lordre des diverses parties de louvrage. Les diffrentes rubriques considrer sont numres au Tableau 1, selon lordre de prsentation suivre. Une grande attention doit tre accorde toutes les rubriques obligatoires et ltudiant est tenu de respecter toutes les directives qui suivent.
Tableau 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Les pages de garde La page de titre Le rsum en franais et les mots cls franais Le rsum en anglais et les mots cls anglais** Le rsum dans une autre langue que langlais ou le franais (si le document est crit dans une autre que l'anglais ou le franais) Le rsum de vulgarisation La table des matires, la liste des tableaux, la liste des figures ou des autres documents spciaux, sil y a lieu La liste des sigles, la liste des abrviations La ddicace Les remerciements Lavant-propos Le corps de louvrage Lindex analytique Les sources documentaires Les appendices (annexes) Le curriculum vit *** Les documents spciaux Ordre des lments constitutifs du mmoire ou de la thse obligatoires obligatoire obligatoires obligatoires obligatoire facultatif obligatoire obligatoires facultative facultatifs facultatif obligatoire facultatif obligatoires facultatifs facultatif facultatifs
* Voir la dfinition de chaque lment constitutif dans le texte qui suit. ** moins den tre dispens par le directeur de programme pour des raisons valables. *** Les coordonnes doivent tre masques (nom, prnom, adresse, etc.)
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1) Les pages de garde
Il sagit dune feuille blanche place au dbut de louvrage et dune autre la fin. Elles ne sont pas comptes dans la pagination.
2) La page de titre
Une page de titre standard est prsente lannexe II. Pour les particularits propres divers secteurs, ltudiant peut se rfrer un modle rcent de mmoire ou de thse qui lui est recommand par son directeur de recherche ou par le directeur de programme. Si la langue de rdaction est autre que le franais, la page de titre (sauf le titre lui-mme) doit tre crite en franais. La mention copyright doit tre indique sur la page de titre comme protection contre le plagiat (le symbole utilis est la lettre C lintrieur dun cercle : ). Le titre est une expression ou une courte phrase non termine par un point, qui doit apporter une information prcise et pertinente. Il contient environ 15 mots totalisant un maximum de 175 caractres (y compris les espaces et la ponctuation). Tout titre qui dpasse 175 caractres sera raccourci pour respecter les normes des documents informatiss, ce qui peut entraner des coupures de mots et parfois rduire la cohrence du titre. Lauteur du mmoire ou de la thse a donc tout intrt choisir un titre de longueur approprie afin dassurer la meilleure dsignation possible de son ouvrage. Le titre doit comporter les signes de ponctuation normalement exigs et tre crit en minuscules. Linsertion dun sous-titre et lusage de signes de ponctuation comme le point-virgule ou les deux points doivent respecter les normes grammaticales et rdactionnelles de la langue dans laquelle le texte est crit. Le titre sert au catalogage de louvrage et sa diffusion. Les principaux mots significatifs du titre sajoutent aux mots cls pour indexation du mmoire ou de la thse et permettre les recherches au moyen de bases de donnes et sur le Web. La date (mois, anne) sur la page de titre doit correspondre la date du dpt initial, sauf s'il y a eu des corrections majeures, auquel cas elle doit correspondre la date du deuxime dpt.
3) Le rsum en franais et les mots cls franais
Le rsum en franais est toujours obligatoire, quelle que soit la langue de rdaction du mmoire ou de la thse. Il doit tre prcis, informatif et concis. Il est destin permettre au lecteur de voir comment le manuscrit du mmoire ou de la thse est construit, comment le sujet est abord, quels sont les principaux rsultats obtenus et quelles conclusions significatives sont tires. Le rsum ne doit pas dpasser un maximum de 350 500 mots (maximum 2 pages) dans le cas dune thse de doctorat et un maximum de 150 250 mots (maximum 1 page) dans le cas dun mmoire de matrise. Il est noter que la base de donnes ProQuest Dissertations and Theses impose des limites strictes quant la longueur du rsum, soit un maximum de 150 mots pour un mmoire de matrise et de 350 mots pour une thse de doctorat. Tout rsum qui dpasse ces limites sera raccourci. Un maximum de dix mots cls doit accompagner le rsum afin de faciliter lindexation de louvrage. Ceux-ci sont retenus en fonction de leur pertinence et de la terminologie en vigueur dans le domaine dtudes. Ces mots et expressions aideront au reprage de votre document dans les bases de donnes et sur le Web.
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4) Le rsum en anglais et les mots cls anglais
tant donn que langlais est la plus importante langue internationale de communication scientifique et technique, linsertion et le reprage optimal dun ouvrage dans Papyrus, les bases de donnes internationales et les moteurs sur le Web exigent un rsum et des mots cls anglais. Le rsum en anglais doit tre prcis, informatif et concis. Il vise permettre au lecteur de voir comment le manuscrit du mmoire ou de la thse est construit, comment le sujet est abord, quels sont les principaux rsultats obtenus et quelles conclusions significatives sont tires. Le rsum ne doit pas dpasser un maximum de 350 500 mots (maximum 2 pages) dans le cas dune thse de doctorat et un maximum de 150 250 mots (maximum 1 page) dans le cas dun mmoire de matrise. Comme nous lavons soulign au paragraphe prcdent la base de donnes ProQuest Dissertations and Theses impose des limites strictes quant la longueur du rsum, soit un maximum de 150 mots pour un mmoire et de 350 mots pour une thse. Tout rsum qui dpasse ces limites sera raccourci. Un maximum de dix mots cls anglais doit accompagner le rsum en anglais afin de faciliter lindexation de louvrage. Ceux-ci sont retenus en fonction de leur pertinence et de la terminologie en vigueur dans le domaine dtudes. Ces mots et expressions aideront au reprage de votre document dans les bases de donnes et sur le Web. Ltudiant doit obligatoirement inclure un rsum en anglais et des mots cls anglais, quelle que soit la langue de rdaction de son ouvrage. Il peut en tre dispens par le directeur de programme pour des raisons valables et, le cas chant, une note cet effet doit tre incluse dans le mmoire ou la thse.
5) Le rsum dans une autre langue que langlais ou le franais
Lorsque la langue de rdaction du mmoire ou de la thse est autre que le franais ou langlais, un rsum et des mots cls dans la langue de rdaction sont toujours requis. Ce rsum et ces mots cls doivent respecter les normes qui sappliquent au rsum en franais et aux mots cls franais. Tel quindiqu ci-dessus, le mmoire ou la thse doit aussi contenir un rsum en franais et des mots cls franais, de mme quun rsum en anglais et des mots cls anglais.
6) Le rsum de vulgarisation dune thse de doctorat
Un tel rsum est facultatif. Il doit pouvoir servir faire connatre les rsultats de la recherche au public par lentremise des mdias. Son contenu fournira des informations exactes et des interprtations rigoureuses sur les travaux de recherche, en accordant une attention approprie aux dimensions thiques de la recherche et, sil y a lieu, aux rgles se rapportant lusage des animaux de laboratoire et la recherche avec des sujets humains. Il sera rdig en collaboration troite avec le directeur de recherche, selon les normes de qualit applicables tout travail de vulgarisation : faire tat du contexte, formuler un message clair, utiliser un langage simple et appropri, etc. Le rsum de vulgarisation peut tre rdig en franais ou en anglais et ne doit pas dpasser deux pages au maximum, soit au plus 500 mots. Il sera valu par le jury quant sa qualit et son exactitude.
7) La table des matires, la liste des tableaux, la liste des figures et autres documents spciaux
Ce sont quatre rubriques spares et chacune sera prsente sur des pages diffrentes et bien distinctes. Lors du dpt initial en format papier, certains documents (graphiques, diagrammes,
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cartes, photos, films, enregistrements sonores, programmes informatiques, donnes denqutes, etc.) qui, cause de leurs dimensions ou de leur format sont inclus dans une pochette la fin de louvrage ou sparment, doivent tre identifis dans les listes de figures et de tableaux. Lors du dpt final en version lectronique, certains de ces documents spciaux (photos, cartes, etc.) pourront tre intgrs au fichier mme de la thse ou du mmoire en format PDF, dautres (fichiers multimdias, programmes) devront tre soumis comme fichiers distincts; dans les deux cas, louvrage devra comporter la liste de ces documents spciaux quils soient intgrs ou non au fichier PDF principal. Pour des informations sur les formats de fichiers, voir www.bib.umontreal.ca/theses. noter que vous devez dposer uniquement des fichers multimdia ou programmes qui ont t examins par les membres du jury.
8) La liste des sigles et la liste des abrviations
Les sigles et les abrviations doivent tre utiliss avec circonspection en respectant les rgles gnralement admises. On les prsentera par ordre alphabtique en indiquant leur signification.
9) La ddicace
Il sagit dun hommage rendu par lauteur des personnes de son choix.
10) Les remerciements
Ils reprsentent lexpression dapprciation ou de reconnaissance envers des personnes ou des organismes.
11) Lavant-propos
Il sert rappeler les raisons qui ont motiv lauteur dans son choix de sujet de recherche et de lapproche utilise pour laborder. Il permet de situer louvrage dans le contexte de la discipline ou du champ dtudes.
12) Le corps de louvrage
Il est constitu des diffrents chapitres du mmoire ou de la thse formant le gros du manuscrit. Le choix des titres et des intertitres qui en scandent la lecture doit permettre de saisir la cohrence et la pertinence du dveloppement retenu. Dans le cas d'une prsentation par articles, les tirs part, photocopies darticles ou versions lectroniques formates par lditeur ne sont pas acceptables. Sans compter que l'diteur a gnralement le droit d'auteur sur la version publie et celle-ci ne peut donc tre reproduite sans autorisation, car ces textes sont gnralement simple interligne et petits caractres. Ltudiant doit prsenter le manuscrit original de chaque article sous la mme forme que les chapitres rguliers du mmoire ou de la thse.
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13) Lindex analytique
Sa fonction est de faciliter le reprage des lments mentionns plusieurs reprises dans louvrage, notamment les noms propres dauteurs, les principaux concepts, etc.
14) Les sources documentaires
Il existe plusieurs faons de prsenter les sources de documentation : des notes de bas de page, des rfrences la fin des chapitres ou encore la suite du corps de louvrage. Le renvoi ces notes ou rfrences est variable; il peut se faire laide dun numro entre parenthses ou en exposant, ou encore en citant entre parenthses le nom du premier auteur avec lanne de la publication, ou de toute autre manire reconnue dans le domaine dtude. Quelque soit le style adopt, il est important dans le cas des rfrences lectroniques dinclure ladresse lectronique et la date de consultation de la ressource. Les bons modles de mmoire ou de thse sont les meilleurs guides en la matire. noter que le travail de compilation et de mise en forme des rfrences bibliographiques peut grandement tre facilit en faisant appel aux logiciels de gestion bibliographique pour lesquels les bibliothques offrent du soutien (voir www.bib.umontreal.ca/lgb).
15) Les appendices (annexes)
Lorsque le mmoire ou la thse inclut certains documents de donnes, des questionnaires, de longs calculs ou des dmonstrations pousses, ou encore des documents spciaux (films, partitions musicales, etc.), on utilisera les appendices afin d'viter d'alourdir le corps de l'ouvrage ou de distraire le lecteur dans sa saisie de la structure logique des ides. Une tiquette et une page de titre doivent tre fournies pour chacun des documents spciaux lors du dpt initial. Lors du dpt final, les appendices doivent faire partie du mme fichier que le corps de louvrage sauf sil sagit de fichiers audio, vido, de fichiers excutables tels simulations 3-D ou encore de fichier dimages de trs haute rsolution (ex.: cartes gographiques); dans ce cas, ces fichiers doivent tre soumis dans Papyrus sous forme de fichiers complmentaires au fichier PDF principal. Se reporter aux instructions sur le site Web des bibliothques pour savoir ce qui doit tre inclus dans le fichier PDF principal et ce qui doit tre dpos sous forme de fichiers complmentaires www.bib.umontreal.ca/theses.
16) Le curriculum vit
Il prsente systmatiquement des renseignements sur le cheminement acadmique et professionnel de lauteur (maximum 2 pages).
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Les conditions de forme du manuscrit

Toutes les conditions de forme doivent tre obligatoirement respectes pour la prsentation du mmoire ou de la thse, selon les explications fournies lannexe III. Il sagit de :
> ltiquette > la couverture > le papier, le format et les marges > la production du texte > la mise en page > la pagination > les interlignes, les espacements et les citations > les illustrations, les tableaux et les figures
Le systme international (SI) dunits doit tre utilis pour la prsentation des donnes quantitatives ou numriques (voir lannexe IV). Ltudiant doit savoir que les manuscrits de mmoire et de thse sont reproduits tels que reus : il ny a ni mise en page supplmentaire ni nouvelle frappe. C'est pourquoi il est ncessaire de veiller la bonne prsentation d'un manuscrit comme l'absence de fautes.
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SECTION E
LE DPT DU MMOIRE OU DE LA THSE
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Les prescriptions numres ci-dessous sappliquent la fois au mmoire de matrise et la thse de doctorat (1-4 et 10), au mmoire de matrise seulement (5-6) et la thse de doctorat seulement (7-9).
1) Les dispositions pralables lavis de dpt
Sil y a lieu, ltudiant doit avoir fait les dmarches appropries pour obtenir lautorisation de rdiger par articles, de rdiger dans une langue autre que le franais et de garder confidentiel le mmoire ou la thse ou d'en diffrer la diffusion.
2) Lavis de dpt
Doit tre rempli deux mois avant le dpt prvu du mmoire ou de la thse. Il sert enclencher le processus de nomination du jury. Ltudiant se rappellera quil a auparavant enregistr son sujet de recherche auprs du secrtariat du programme, lequel a t rserv pour lui en vue du dpt ventuel du mmoire ou de la thse. Lorsquun tudiant continue la rdaction de son mmoire ou de sa thse en vue dun dpt aprs une interruption formelle de ses tudes, il doit prvoir sa radmission dans le programme et prsenter une demande cet effet au plus tard au moment de soumettre un avis de dpt. Dans ces conditions, ltudiant doit tre conscient que les responsables du programme voudront tablir lactualit de ses connaissances et de ses travaux de recherche avant de recommander une radmission pour le dpt de son manuscrit10.
3) Les droits dauteur
Si ltudiant envisage dinclure dans son mmoire ou sa thse des extraits importants de livres ou darticles, il doit obtenir la permission crite de reproduire ces extraits et en faire tat de faon approprie dans son manuscrit. noter quau-del des contenus textuels, toute reproduction dans la thse ou le mmoire de matriel protg par le droit d'auteur (photographies, illustrations, tableaux de donnes, cartes et plans, partitions, enregistrements sonores, etc.) doit tre faite avec l'accord des dtenteurs du droit d'auteur de ces uvres. Il est donc ncessaire d'obtenir les permissions requises avant le dpt final. Cette opration pouvant ncessiter du temps, il est fortement conseill de contacter les titulaires des droits d'auteur tt dans le processus de rdaction. Dans le cas dune prsentation par articles, ou darticles intgrs en annexe du manuscrit, la permission crite de tous les coauteurs et la permission crite de lditeur de la revue ou du livre concern est ncessaire en vue de la diffusion du mmoire ou de la thse.
4) FAIRE USAGE DE DOCUMENTS LECTRONIQUEs
Il est possible de faire usage de documents lectroniques, tel que cdroms ou DVD, pourvu que les membres du jury de matrise ou de doctorat aient la possibilit de lire ces documents. Tout tudiant qui envisage une telle dmarche devrait cependant consulter au pralable son directeur de programme.
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La dure des tudes doit tre conforme la scolarit maximale du programme de matrise (deux ans pour ltudiant inscrit temps plein) ou du programme de doctorat (cinq ans pour ltudiant inscrit temps plein), en excluant les trimestres de suspension et de prparation (RP-FESP, art. 48 et 75). En se conformant ces dlais, ltudiant est en mesure dobtenir des rsultats de recherche susceptibles de contribuer lavancement du savoir dans son domaine dtudes et de rdiger un mmoire ou une thse de bonne qualit. Autrement, plus il retarde le dpt de son mmoire ou de sa thse, plus il risque de produire un ouvrage qui pourrait tre jug inadquat par le jury.
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5) Dpt initial mmoire et documents affrents
Le dpt initial du mmoire et de tous les formulaires affrents celui-ci, se fait au secrtariat de lunit acadmique responsable du programme auquel ltudiant est inscrit. Ltudiant doit obligatoirement tre inscrit son programme au moment du dpt. Trois exemplaires (plus un quatrime exemplaire sil y a un codirecteur) sont requis. Ltudiant doit signer le formulaire de dpt. tant donn que le jury de mmoire doit normalement avoir dj t constitu au moment du dpt, le responsable de programme peut procder sans dlai la distribution des exemplaires aux membres du jury. C'est aussi ce moment qu'il remet le formulaire Licence non exclusive des thses de Bibliothque et Archives Canada dment rempli et sign autorisant la reproduction et la diffusion de sa thse. Pour viter tout oubli, la grille de vrification destine l'tudiant qui dpose son mmoire de matrise (annexe V) doit tre utilise.
6) Le temps requis pour lvaluation du mmoire
Le temps requis pour lvaluation du mmoire est denviron un mois. Cette priode est normalement suffisante pour permettre au jury de dlibrer, de prendre sa dcision et de faire rapport.
7) lieu du dpt initial thse et formulaires affrents
Le dpt initial de la thse, de mme que celui de tous les formulaires affrents celle-ci, se fait au secrtariat du programme de ltudiant. Ltudiant doit obligatoirement tre inscrit son programme au moment du dpt. Cinq exemplaires de la thse (plus un sixime exemplaire sil y a un codirecteur) sont requis. Ltudiant doit signer le formulaire de dpt. tant donn que le jury de thse doit normalement avoir t constitu au moment du dpt, la facult comptente procde sans dlai la distribution des exemplaires aux membres du jury. Cest aussi ce moment quil remet le formulaire Licence non exclusive des thses de Bibliothque et Archives Canada dment rempli et sign autorisant la reproduction et la diffusion de sa thse. Pour viter tout oubli, la grille de vrification destine ltudiant qui dpose sa thse de doctorat (annexe VI) doit tre utilise.
8) Le rapport de lexaminateur externe
Aprs rception de la thse, lexaminateur externe dispose normalement de quatre cinq semaines pour en faire lvaluation et rdiger son rapport. Une fois le travail termin, il fait parvenir au prsident rapporteur son rapport synthse, son valuation dtaille et ses demandes de corrections accompagnes de lexemplaire de la thse, sil y a lieu.
9) Le temps total requis pour lvaluation de la thse
Le temps total requis pour lvaluation de la thse est denviron huit semaines. Suite la rception du rapport de lexaminateur externe, le jury dispose normalement de trois quatre semaines pour dlibrer, prendre une dcision et faire rapport.
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Ltudiant qui dsire participer la Collation solennelle des grades de lanne universitaire en cours, habituellement fixe le dernier vendredi du mois de mai, doit tablir son calendrier de faon ce que le rapport dfinitif du jury parvienne sa facult la mi-avril. Ceci implique quil doit dposer son manuscrit bien temps, toutes les corrections ayant t compltes, le cas chant. De plus, le dpt final doit avoir t fait via la plateforme lectronique Papyrus.
10) Le dpt final des mmoires et des thses
Depuis le 1er octobre 2009, le dpt final des mmoires et des thses se fait de faon lectronique lUniversit de Montral. Le dpt lectronique institutionnel est le site Papyrus, et limplantation de ce processus a impliqu un partenariat fructueux entre la FESP, la Direction des bibliothques ainsi que le Centre ddition numrique. Cette innovation permet lUniversit de rejoindre un mouvement gnral de diffusion numrique. Dans le cas des thses et des mmoires, il est en effet reconnu que la diffusion en ligne contribue au rayonnement des auteurs de la recherche et de ltablissement concern. Des tudes rcentes dmontrent en effet que les thses et les mmoires dposes sous forme lectronique sont significativement plus consults que les versions-papier dposes sur les rayons des bibliothques universitaires. mesure que la majorit des publications savantes (revues, actes de colloques, etc.) empruntent aujourdhui cette voie, il est tout fait normal que les mmoires et les thses embotent le pas. Enfin, ce qui nest pas du tout ngligeable, cette innovation constitue un geste significatif pos par notre institution en faveur de lenvironnement. Toutes les informations concernant les modalits du dpt final dans le site Papyrus sont prsentes au lien suivant : www.bib.umontreal.ca/theses. Pour les tudiants en histoire de lart, tudes cinmatographiques et musique, des conditions particulires sappliquent; informez-vous auprs de la TGDE de votre unit.Le dtail de cette procdure et les nombreux cas de figure quelle implique seraient trop longs exposer dans ce document. Il suffit ici de souligner que trois questions principales doivent retenir lattention de ltudiant dans ce processus de dpt final lectronique. Tout dabord, il doit sassurer que les fichiers qui composent son mmoire ou sa thse soient dans un format conforme aux exigences de Papyrus. Il doit ensuite voir obtenir toutes les autorisations ncessaires concernant les droits dauteurs, ou laccord des coauteurs, dans le cas dun mmoire ou dune thse par articles, avant que son manuscrit ne soit vers sur le site institutionnel. Il doit enfin sassurer davoir rempli le formulaire Bibliothque et Archives Canada. noter qu'au moment du dpt final dans Papyrus, l'tudiant accorde une licence de diffusion non exclusive l'Universit de Montral. Soulignons enfin quen plus dtre disponibles sur Papyrus, les mmoires et les thses sont galement recenss dans Atrium, Bibliothque et Archives Canada, WorldCat ainsi que Proquest Dissertations and Thesis, ce qui augmente dautant laccessibilit et la visibilit des mmoires et des thses raliss lUniversit de Montral.
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SECTION F
valuation des mmoires et des thses
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Principes gnraux
Le processus dvaluation est dclench lorsque ltudiant remet son avis de dpt de mmoire ou de thse. Les tapes du processus ne sont pas identiques pour la matrise et le doctorat, mais certains principes de base valent pour les deux cycles dtudes. Lvaluation engage la responsabilit de ltablissement. Elle est effectue collgialement par un jury et elle doit tre comptente, impartiale, valorisante et caractre public. Il importe de souligner les enjeux trs importants qui caractrisent la dmarche dvaluation des mmoires et des thses : lapplication de standards quivalents de qualit tous les champs dtudes, lquit envers les tudiants, qui ont droit une valuation rigoureuse et juste de leur travail, et la crdibilit du processus dvaluation lui-mme.
Recommandation et nomination des jurys de mmoires et de thses

Le directeur de Dpartement ou le Doyen, dans le cas des Facults non dpartementalises, propose des noms de personnes, sur le formulaire appropri, en vue de la formation des jurys de mmoires et de thses. Dans tous les cas, il doit veiller ce que ces personnes aient une connaissance suffisante du domaine de recherche de ltudiant pour tre en mesure dvaluer adquatement son travail. Il doit galement sassurer que pour ces personnes, la participation au jury de mmoire ou de thse, nentrane pas de conflit dintrt ou dapparence de conflit dintrt. Dans le cas des facults dpartementalises, le Doyen procde la nomination du jury. Dans le cas des facults non dpartementalises, la nomination est faite par le Doyen de la FESP.
Composition du jury de mmoire

Le jury pour un mmoire de matrise est compos de trois personnes, quatre sil sagit dune codirection : Prsident-rapporteur, directeur de recherche, (codirecteur), membre du jury.
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Composition du jury de thse

Le jury pour une thse de doctorat est compos de quatre personnes, cinq sil sagit dune codirection: Prsident-rapporteur, directeur de recherche, (codirecteur), membre du jury, examinateur externe. Pour le seul moment privilgi que reprsente la soutenance de thse, un Reprsentant du Doyen est nomm.
Composition du jury de thse ralise en cotutelle

La composition du jury de thse ralise en cotutelle varie en fonction du lieu o se droule la soutenance; soit, lUniversit de Montral ou dans linstitution partenaire, et compte gnralement un plus grand nombre de personnes, ne serait-ce quen raison du fait que le candidat a deux directeurs de recherche et que chaque universit dsigne au moins un membre du jury. Le lieu de la soutenance et des indications sur la composition du jury sont gnralement prciss lavance dans la convention de cotutelle de chaque tudiant faisant son doctorat sous ce rgime particulier.
Fonction des membres des jurys de mmoires et de thse

Les principales fonctions des diffrents membres des jurys de mmoires et de thses sont les suivantes :
Prsident-rapporteur
Le prsident-rapporteur est membre du jury et, ce titre, il participe comme les autres membres lvaluation du mmoire ou de la thse, mais il a en plus des responsabilits spcifiques. Cest lui qui communique officiellement avec la facult et qui la consulte sil y a des questions propos de la procdure; cest lui qui convoque les runions du jury, qui rdige les rapports et qui voit ce que ces rapports soient lcho fidle des dlibrations. Lorsquil y a soutenance dans le cas des jurys de thses, le prsident-rapporteur veille son organisation, il convoque les membres (incluant le reprsentant du doyen), il prside la sance ainsi que les dlibrations finales du jury et sassure que le tout est conforme aux pratiques tablies. Cest lui, enfin, qui annonce ltudiant le rsultat des dlibrations.
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Directeur de recherche (codirecteur)
Le directeur de recherche est membre du jury dvaluation et, ce titre, il se doit dtre impartial et rigoureux. Par ailleurs, tant donn ses fonctions dencadrement de ltudiant, il est amen porter un jugement sur des activits auxquelles il a particip. En effet, dans bien des cas, il a pris part aux travaux de recherche de son tudiant et peut mme avoir fait sienne cette recherche au point davoir t associ certaines publications qui en dcoulent. Il arrive frquemment, dans le mode de prsentation du mmoire ou de la thse par articles, quil ait t cosignataire des textes. Par consquent, de telles circonstances amnent le directeur de recherche voir, au moins partiellement, lvaluation du mmoire ou de la thse comme une apprciation de son propre travail. Il importe donc au plus haut point, dans de tels cas, que le directeur puisse prendre, lgard de son tudiant, le recul ncessaire une valuation objective et impartiale.
Membre du jury
Le membre du jury nest ni directeur de ltudiant, ni prsident du jury, ni examinateur externe. Il a comme rle de fournir une valuation consciencieuse du mmoire ou de la thse. linstar de lexaminateur externe, cette personne doit tre bien qualifie pour porter un jugement sur le contenu du document et, cet gard, sa contribution lvaluation est dune grande importance. Il doit tre choisi sur la base des mmes principes dimpartialit et de comptence que lexaminateur externe. Dans le cas des mmoires, son rle est particulirement important vu labsence dun tel examinateur.
Examinateur externe
Lexaminateur externe est un expert reconnu dans le domaine de recherche de ltudiant. Il provient dun autre tablissement et na pas de lien de travail avec le milieu, les professeurs et les chercheurs engags dans la formation de ltudiant ni avec ltudiant lui-mme. Lexaminateur externe est le seul membre du jury tenu, par la procdure, de produire un rapport crit et dtaill sur la thse de ltudiant, et daccorder une mention portant sur la qualit de la thse. Ce rapport est envoy au prsident rapporteur, qui sera alors en mesure d'organiser les dlibrations du jury; il n'est pas opportun que le rapport de l'examinateur externe soit communiqu l'tudiant.
Reprsentant du Doyen
Dans le cas des thses, la soutenance permet de voir ce que les normes institutionnelles de rigueur, de dcorum et la mme procdure soient appliqus lensemble de lUniversit. Le doyen dlgue cette responsabilit son reprsentant, qui assiste la soutenance et la sance finale de dlibrations du jury. lUniversit de Montral, le reprsentant du doyen est la seule personne jouant un rle dans lvaluation de la thse qui nappartient pas la communaut scientifique dattache de ltudiant; il reprsente ainsi la communaut universitaire tout entire et rend compte au doyen de ce quil a observ. Il nest cependant pas membre du jury, ne vote pas et ne doit pas influer indment sur les dlibrations du jury.
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Rsultat des dlibrations du jury de mmoire de matrise
Aprs dlibration, le jury peut arriver lune des conclusions suivantes :

Acceptation unanime ou majoritaire du mmoire
Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP. Sil y a lieu, le rapport du jury doit souligner lexcellence du mmoire et indiquer son classement parmi les meilleurs du domaine; il sagit l dun des principaux critres pour linscription potentielle de ltudiant sur la Liste dhonneur du doyen de la FESP et pour la prsentation possible de louvrage des concours des meilleurs mmoires.
Acceptation unanime ou majoritaire du mmoire avec corrections mineures
Une copie du rapport prliminaire du jury est transmis la FESP. Le prsident soumet l'tudiant la liste des corrections demandes par le jury. Celui-ci effectue les corrections sous la supervision du directeur de recherche lintrieur dun dlai maximal dun mois. Si les corrections ont t effectues la satisfaction du prsident du jury, une copie du rapport dfinitif du jury est transmis la FESP et l'tudiant est autoris dposer la version finale du manuscrit dans Papyrus afin d'enclencher le processus d'octroi du grade. Sil y a lieu, le rapport du jury doit souligner lexcellence du mmoire et indique son classement parmi les meilleurs du domaine; il sagit l dun des principaux critres pour linscription potentielle de ltudiant sur une liste dhonneur et pour la prsentation possible de louvrage des concours des meilleurs mmoires.
Demande unanime ou majoritaire de corrections majeures
Le jury ne recommande pas lacceptation du mmoire et demande des corrections majeures. Le dlai pour effectuer les corrections est fix par le jury et ne doit pas dpasser six mois. Une copie du rapport prliminaire du jury est transmis la FESP. L'unit informe l'tudiant par crit de la dcision du jury et du dlai accord pour procder aux corrections demandes, dont la liste lui est fournie. Les exemplaires du manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit. Ltudiant peut dposer son mmoire corrig tout moment avant lexpiration du dlai. Le mmoire corrig sera valu de nouveau par le mme jury qui pourra alors laccepter avec ou sans demande de corrections mineures seulement, ou le refuser.
Refus unanime ou majoritaire du mmoire
Cette recommandation du jury met fin la candidature. Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP et au doyen de la facult concern. Le rapport du jury doit bien expliquer les motifs du refus du mmoire. Le doyen de la facult concerne informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature. Les exemplaires du manuscrit sont retourns l'tudiant, sauf un qui est conserv par l'unit.
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Rsultat des dlibrations du jury de thse

Premier Jury
Aprs dlibration, le premier jury peut arriver lune des conclusions suivantes concernant la soutenance:
Acceptation unanime de la thse
Le prsident du jury fait les dmarches pour organiser la soutenance.

Acceptation majoritaire de la thse
La soutenance nest pas recommande, mais ltudiant a le droit de demander daller en soutenance. Il doit savoir, toutefois, que la dcision du jury, aprs soutenance, doit tre unanime (RP-FESP, art. 97). Sil espre voir sa thse accepte, il devra donc persuader tous les membres du jury du mrite de sa thse lors de la soutenance. Si ltudiant exerce son droit daller en soutenance, le prsident du jury fait les dmarches ncessaires pour organiser lvnement. Autrement, le doyen procde normalement la nomination dun deuxime jury qui reprendra nouveau lvaluation de la thse.
Acceptation unanime de la thse avec corrections mineures
Une copie du rapport prliminaire du jury est transmis la FESP. Le prsident soumet l'tudiant la liste des corrections demandes par le jury. Celui-ci effectue les corrections sous la supervision du directeur de recherche lintrieur dun dlai maximal dun mois. Si les corrections ont t effectues la satisfaction du prsident du jury, ce dernier fait les dmarches ncessaires pour organiser la soutenance.
Demande unanime ou majoritaire de corrections majeures
Le jury ne recommande pas la soutenance et demande des corrections majeures. Le dlai pour effectuer les corrections est fix par le jury et ne doit pas dpasser un an. Une copie du rapport prliminaire du jury est transmis la FESP et au doyen de la facult concerne. L'unit informe l'tudiant par crit de la dcision du jury et du dlai accord pour procder aux corrections demandes, dont la liste lui est fournie. Les exemplaires du manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit. Ltudiant peut dposer sa thse corrige tout moment avant lexpiration du dlai. La thse corrige sera value de nouveau par le mme jury qui pourra alors en recommander la soutenance avec ou sans demande de corrections mineures seulement, ou la refuser.
Refus majoritaire de la thse ou galit des voix
Une copie du formulaire de recommandation de soutenance est transmis la FESP et au doyen de la facult concern. Le prsident doit fournir les motifs du refus et de la dissidence ou, en cas d'galit des voix, des motifs de la dcision du jury. Le doyen de la facult concerne informera l'tudiant de la dcision du jury et procdera normalement la nomination d'un deuxime jury qui reprendre nouveau l'valuation de la thse.
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Refus unanime de la thse
Une copie du formulaire de recommandation de soutenance est transmis la FESP et au doyen de la facult concern. Le prsident doit fournir les motifs du refus de la thse. Le doyen de la facult concerne informera officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature. Les exemplaires du manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit.
Deuxime Jury
Un deuxime jury est form avant la soutenance dans deux cas : a) suite une acceptation majoritaire de la thse par le premier jury et lorsque ltudiant ne se prvaut pas de son droit de demander daller en soutenance, et b) suite un refus majoritaire de la thse par le premier jury ou une galit des voix. Le deuxime jury reprend lvaluation complte de la thse et procde de la mme faon que le premier jury, sauf que ses dcisions sont prises la majorit des voix. En cas dgalit des voix, et dans ces circonstances seulement, le vote du prsident du deuxime jury est prpondrant. Une acceptation majoritaire de la thse par un deuxime jury doit tre suivie de la soutenance. Un refus majoritaire de la thse entrane la fin de la candidature.
La soutenance de thse
Le prsident du jury, quil sagisse dun premier ou dun deuxime jury, doit voir ce que les dmarches suivantes soient correctement effectues : la suite de la dcision du jury de recommander la soutenance, le prsident procde lorganisation de la soutenance. cette fin il doit :
> Prendre en considration les disponibilits des membres internes du jury, de lexaminateur externe, du reprsentant du doyen et de ltudiant afin de fixer convenablement la date de la soutenance. Dans certains cas exceptionnels, lexaminateur externe peut tre dans limpossibilit dassister la soutenance; la facult concerne peut alors inviter lexaminateur externe participer la soutenance de thse par visioconfrence ou nommer un reprsentant, normalement un professeur rattach au programme de formation. > Faire parvenir la facult comptente, au plus tard dix jours ouvrables avant la date prvue de soutenance, le formulaire de recommandation de soutenance dment complt et sign par tous les membres du jury, avec un exemplaire de la thse destin au reprsentant du doyen.
Lors de la soutenance, prside par le prsident du jury, ltudiant est invit faire une prsentation de sa thse et rpondre aux questions des membres du jury et du reprsentant du doyen, le cas chant. Sil le juge propos, le prsident du jury peut permettre dautres personnes prsentes de poser quelques questions. En concertation avec le reprsentant du doyen, le prsident du jury veille ce que la soutenance se droule en conformit avec les procdures prvues et selon les normes appropries de rigueur et de dcorum. Le prsident du jury prside les dlibrations qui font suite la soutenance, en prsence du reprsentant du doyen, qui agit titre de garant de lintgrit de la procdure. Cest aussi le prsident du jury qui est charg de rdiger le rapport final du jury et dannoncer ltudiant le rsultat de lvaluation suite la soutenance. Il doit galement sassurer que le rapport du jury signale, sil y a lieu, lexcellence de la thse et indique si elle se situe parmi les meilleures du domaine; il sagit l dun des principaux critres pour linscription potentielle de ltudiant sur la Liste dhonneur du doyen de la FESP et pour la prsentation possible de louvrage des concours de Prix des meilleures thses.
36
Le jury, aprs soutenance, peut en arriver lune des conclusions suivantes :

Acceptation unanime de la thse
Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP. L'tudiant est alors autoris dposer la version finale du manuscrit dans Papyrus afin d'enclencher le processus d'octroi du grade.
Acceptation non unanime ou refus majoritaire de la thse Premier jury. Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP et au doyen de la facult concerne.
Les exemplaires du manuscrit sont retourns l'tudiant, sauf un qui est conserve par l'unit. Par la suite, le doyen procde normalement la nomination dun deuxime jury qui reprendra lvaluation de la thse.
Deuxime jury. Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP et au doyen de la facult
concerne. Celui-ci informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature; les exemplaires du manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit.
Refus unanime de la thse
Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP et au doyen de la facult concerne. Celui-ci informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature; les exemplaires du manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit. Le rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse est un document qui rassemble de linformation importante concernant le manuscrit valu, information qui peut avoir des suites consquentes pour le futur acadmique du candidat. Il convient donc de le remplir avec soin, et nous souhaitons ici attirer lattention sur trois de ses composantes qui sont particulirement sensibles.
Classement du mmoire ou de la thse
Au point 1 de lencadr central du formulaire, il est demand aux membres du jury de classer le mmoire ou la thse sur une chelle scalaire en quatre points allant de exceptionnel bon.
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Rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thsE

Il sagit dun classement du mme type que sont rgulirement appels faire les professeurs qui participent des jurys de demandes de subventions ou de bourses des grands organismes subventionnaires. Compte tenu de la diversit des champs disciplinaires et des faons de faire qui leur sont propres, il est difficile de dfinir les points de cette chelle. titre illustratif, et daucune faon limitative, il est cependant possible didentifier quelques critres larges qui sont la base de lvaluation des mmoires et des thses dans tous les secteurs disciplinaires :
1) Qualit de la prsentation matrielle et pertinence de lorganisation du manuscrit. 2) Qualit de la langue. 3) Degr dextension et dintgration dans la recension des crits scientifiques. 4) Pertinence et prcision de la question pose dans le mmoire ou la thse. 5) Adquation du cadre thorique choisi. 6) Pertinence des mthodes utilises. 7) Qualit de la discussion des rsultats obtenus. 8) Aspects novateurs du mmoire ou de la thse. 9) Contribution intellectuelle globale au domaine de recherche.
Prenant en considration les attentes respectives diffrentes pour la matrise et le doctorat, un mmoire ou une thse classe comme exceptionnel par les membres du jury devrait tre impeccable pour les 7 premiers critres, et se distinguer nettement sur les deux derniers, en comportant des aspects novateurs significatifs ainsi quune contribution intellectuelle tangible au domaine de recherche du candidat.
Recommandation pour des concours et la Liste dhonneur du Doyen
Au point 2 de lencadr central du formulaire, il est demand aux membres du jury sils jugent pertinent de recommander le mmoire ou la thse pour tre ventuellement prsents par linstitution des concours pour des Prix de meilleurs mmoires ou de meilleures thses, et sils considrent que le candidat devrait tre considr pour tre inscrit sur la Liste dhonneur du Doyen. Ces informations sont importantes. Les concours pour les Prix sont gnralement trs slectifs et linstitution ne peut y prsenter que peu de candidatures par secteurs disciplinaires, parfois une seule. Dans ce contexte, il est donc impratif de pouvoir identifier les manuscrits qui se distinguent le plus la matrise et au doctorat. Pour la Liste dhonneur du Doyen, elle naccueille quenviron 10% des finissants de nos programmes aux tudes suprieures, et bien que la moyenne cumulative de la scolarit soit prise en considration, le classement du mmoire ou de la thse et la recommandation du jury pour linscription du candidat sont galement des facteurs dterminants. moins de considrations particulires voques par les membres du jury et qui devraient tre explicites, seuls les mmoires ou thses classs comme exceptionnel ou excellent devraient faire lobjet dune recommandation favorable pour ces deux questions.
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Rapport synthse et/ou commentaires du jury (page 2)
Il est toujours souhaitable que le rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse comprenne un commentaire qui rsume, ne serait-ce que brivement, les principaux aspects des dlibrations du jury et les commentaires qui ont t formuls sur le mmoire ou la thse. Il est cependant essentiel de produire un compte rendu beaucoup plus dtaill dans le cas o les membres du jury sont dissidents. De mme, il importe de justifier, et de faon substantielle, les motifs qui ont conduit les membres du jury au refus dun mmoire ou dune thse. Enfin, il importe galement de prsenter les arguments qui ont amen les membres du jury classer le mmoire ou la thse comme exceptionnel ou excellent. Cette dmarche simpose dautant plus dans le cas des mmoires, o il ny a pas de rapport crit de lexaminateur externe, et o linstitution ne dispose que du Rapport dfinitif pour comprendre le classement propos par les membres du jury.
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ANNEXE I : DEMANDE DAUTORISATION DE RDIGER PAR ARTICLES

lments prciser dans la demande crite
Ltudiant doit noter quil devra obtenir, en temps opportun, laccord de tous les coauteurs de chacun des articles pour quil puisse linclure dans son mmoire ou dans sa thse. Il devra aussi respecter toutes les autres rgles concernant la thse ou le mmoire par article (section B.1.2).
1. Identification de ltudiant
Nom de ltudiant, code permanent

2. Nom de lunit acadmique
Le nom du dpartement, de lcole et de la facult auxquels est rattach le programme. Exemple : Dpartement de psychologie, Facult des arts et des sciences.
3. Nom du programme
Le sigle et le titre du programme de matrise ou de doctorat. Indiquer loption sil y a lieu. Exemple : Ph.D. Psychologie recherche et intervention, option psychologie de lducation
4. Liste des articles proposs
Pour chaque article que ltudiant veut inclure dans son mmoire ou dans sa thse, il doit indiquer lordre des auteurs, le titre, la revue laquelle larticle est normalement destin et ltat actuel de larticle (publi, soumis pour publication ou en prparation).
5. Signature et dclaration de ltudiant concernant les articles
Chacun des articles doit faire lobjet dune dclaration de ltudiant. Pour chaque article publi ou soumis pour publication, il doit indiquer brivement la nature de sa participation aux travaux de recherche et, sil y a lieu, limportance de sa contribution larticle par rapport celle des coauteurs. Dans le cas dun article en prparation, il indiquera sa contribution actuelle ou prvisible aux travaux de recherche et larticle. Nom de ltudiant, signature, date.
6. Avis et signature du directeur de recherche
Le directeur de recherche commentera de faon approprie les informations prsentes par ltudiant dans sa demande et donnera son avis sur le projet de rdaction du mmoire ou de thse par articles. Nom du directeur de recherche, signature, date.
40
7.
Dcision ou recommandation et signature du directeur de programme
Dans le cas dune demande dautorisation de rdiger un mmoire par articles, le directeur de programme recueille toute information additionnelle quil juge pertinente et prend la dcision dautoriser ou non ltudiant procder de cette faon. Nom du directeur de programme, signature, date.
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ANNEXE II : MODLE DE PAGE DE TITRE STANDARD
Universit de Montral
Titre du mmoire ou de la thse
par Nom de ltudiant
Unit acadmique (prciser dpartement, cole) Facult (nom de la facult)
Thse (ou Mmoire) prsente (prsent) la Facult (nom de la facult)... en vue de lobtention du grade de .........(nom du grade) en................................... (nom du programme) option.................... (nom de loption, sil y a lieu)
mois, anne du dpt de louvrage
(ou le terme copyright ), Nom de ltudiant, anne
Note importante: Au besoin, en rfrer l'Annuaire gnral de l'Universit de Montral pour les appellations officielles des programmes et des grades. lAnnuaire gnral de lUniversit de Montral qui se trouve sur le site Web de l'Universit.
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ANNEXE iii: LES CONDITIONS DE FORME DU MMOIRE OU DE LA THSE

1) Ltiquette (Dpot initial)
Ltiquette est appose sur la page couverture immdiatement au-dessous de la mention Universit de Montral . Elle comporte les renseignements suivants : Titre du mmoire ou de la thse Nom de lunit acadmique (Dpartement, cole) Facult Nom de ltudiant
2) La couverture (Dpot initial)
Des couvertures spcialement identifiables sont disponibles la Librairie de lUniversit de Montral. La couverture est de couleur bourgogne pour la matrise et bleue pour le doctorat. La couverture est grave lemblme de lUniversit. Si le nombre de figures ou dannexes rend lutilisation dune seule couverture difficile, il est requis de soumettre deux tomes; le second tome comporte galement une tiquette, une page de titre et les deux pages de garde.
3) Le papier, le format et les marges
Pour le dpt initial en version papier, limpression recto-verso est permise. On utilisera du papier blanc de bonne qualit. Dans la version papier comme lectronique, les pages doivent tre de dimensions 21,5 cm x 28 cm. Un cadre n'est pas ncessaire; cependant, des marges 2,75 cm doivent tre laisses en haut, en bas, droite et gauche de la page.
4) La production du texte
Luniformit des caractres est requise tout au long du texte. Le texte doit tre en caractres foncs et lisibles. On peut se servir des diffrents modes de reproduction actuellement en usage. Il est possible de rduire un document trop grand dans la mesure o il demeure lisible. L'utilisation d'un modle de document (ou feuille de style) dans Word ou LaTeX facilite de beaucoup la mise en forme du document. Pour accder ces modles, voir www.bib.umontreal.ca/theses/redaction.htm.
5) La pagination
Le corps principal du mmoire ou de la thse est pagin en chiffres arabes, sans point ni tiret. Toutes les pages, y compris celles o lon ne trouve que des figures ou des tableaux doivent tre pagines. Ce chiffre est plac environ 1 cm du bas de la page, au centre. La premire page dun chapitre ou dune section nest pas numrote, mais elle compte dans la pagination.
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ANNEXE iii: LES CONDITIONS DE FORME DU MMOIRE OU DE LA THSE

Les pages liminaires (qui prcdent lintroduction) et les pages dappoint (qui suivent la bibliographie) sont numrotes en chiffres romains minuscules, galement 1 cm du bas de la page, au centre. Pour numroter les pages dappoint, on peut recommencer la numrotation au chiffre i, ou numroter diffremment (i-2, i-3, iv-2, iv-3) ou encore continuer la numrotation laisse en suspens la fin des pages liminaires (exemple, pages liminaires de i xix et pages dappoint de xx xxx).
6) Les interlignes, les espacements et les citations
Le texte est prsent interligne et demi ou double interligne. Lespacement entre les paragraphes et les chapitres est augment en consquence. Les citations sont places entre guillemets et indiques en retrait, simple interligne, lorsquelles atteignent plus de trois lignes. Ces rgles dcriture peuvent tre modules lorsque les citations sont nombreuses ou encore en tenant compte de la coutume dans chaque discipline. Elles peuvent aussi tre en italiques. Si lon croit suffisamment important de citer textuellement un auteur, il y a lieu de le faire dans sa langue dorigine. Sinon, le candidat peut rapporter, en ses propres mots, les propos de lauteur en incluant la rfrence et non la citation. Selon la langue trangre utilise, il peut tre utile de fournir soit immdiatement, soit dans une note de bas de page, soit encore dans une annexe, une glose du texte cit. Les titres douvrages, de livres, de thses, quils soient dans le texte, dans les rfrences ou ailleurs (sauf dans la page de titre), ainsi que les mots emprunts aux langues trangres classiques ou modernes doivent tre souligns dfaut de pouvoir tre crits en italiques.
7) Les illustrations, les tableaux, les figures, les films, les enregistrements, etc.
Chacun de ces lments, rpertori dans une liste, doit comporter un titre et un numro (chiffres romains majuscules pour les tableaux; chiffres arabes pour les figures). Lorsquon commente un tableau ou une figure, on doit y rfrer en indiquant le numro qui lui a t attribu et la page pertinente. Afin de faciliter la lecture du texte, les tableaux et les figures doivent tre le plus prs possible du texte qui en fait mention et peuvent mme y tre incorpors lorsquils font moins quune demi-page. Les diagrammes, les graphes, les cartes ou les tableaux peuvent avoir un format suprieur au format 21,5 mc x 28 cm puisque la diffusion et larchivage en version lectronique nimposent pas de limites de ce ct. Il faut cependant considrer que les grands formats peuvent moins facilement tre imprims pour consultation par les lecteurs ventuels du document en ligne. Lors du dpt initial, on pourra les placer dans une pochette la fin du manuscrit, ou encore les insrer dans le texte condition de ne devoir les plier quune seule fois. Il ne faut pas que la rduction entrane une perte de linformation contenue dans le document. En cas de doute, communiquez avec votre directeur de recherche, ou avec le responsable des tudes suprieures de votre unit. Pour les documents sous dautres formes (enregistrements sonores, films, etc.), on doit au dpt initial fournir une tiquette, une page de titre pour chacun des documents. Lors du dpt final dans Papyrus, ces fichiers seront joints sous forme de fichiers complmentaires au fichier PDF. Consultez le site Web www.bib.umontreal.ca.
44
ANNEXE iV: systme international (si) units

Quelques principes dcriture des units et des symboles:
Le mot jour sabrge : d (pour diem) Le signe dcimal est une virgule sur la ligne. Si la valeur est infrieure lunit, le signe dcimal doit tre prcd dun zro : Ex. : 41,5 0,35 Lorsque des donnes sont traites par ordinateur, on doit souvent se servir de points pour entrer les nombres. Il est alors prfrable, malgr la rgle, duniformiser les critures dans la thse et par consquent dutiliser le point partout. Toutefois, il faut toujours viter dutiliser une virgule pour indiquer les milliers. Les tranches de trois chiffres sont spares par un espace. Il est facultatif sil y a seulement quatre chiffres : Ex. : 3 457 254,43 1 467,32 ou 1467,32 Le symbole x est employ pour la multiplication, / pour la division. Une priode de temps complte sindique par un tiret : 1978-1980. Les symboles sont crits en caractres romains droits en portant une attention particulire lusage de minuscules, de majuscules, de lettres grecques ou latines dans les abrviations : Ex. : kg, dag (dcagramme), dg (dcigramme); km, cm, um; h, min, sec; Hz (Hertz), N (newton), J (joule), delta (dioptrie) On crit aussi : cm3 (non cc) et m2. Labrviation correcte pour le gramme est g; Gm est un gigamtre et gr est un grain. Les symboles sont invariables et scrivent sans point, sauf la fin dune phrase. Lorsquun nom dobjet ou dunit suit un nombre, ce nom prend la marque du pluriel ds que le nombre est suprieur ou gal deux. La temprature est en degrs Celsius : -30C et non centigrade. Le litre (l) doit tre en italique ou en majuscule (L) pour viter de le confondre avec le chiffre (1). La reprsentation numrique des dates est : 1993-02-14. Lheure est reprsente sur 24 heures : 06 :45, 13 :30, 23 :10. La monnaie sindique aprs le chiffre : 52 $; 4,5
45
ANNEXE V: Grille de vrification MMOIRE DE MATRISE

dESTIN l'tudiant qui dpose son mmoire de matrise
1 2 3
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse dans une autre langue que le franais a t obtenue de direction du programme ou de l'unit Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse sous forme d'articles a t obtenue par la direction du programme ou de l'unit La licence non exclusive des thses de Bibliothque et Archives Canada est remplie et signe Les autorisations crites des coauteurs pour la diffusion ont t obtenues dans le cas d'un mmoire rdig par articles ou d'un mmoire de forme classique mais comprenant en annexe des articles avec coauteurs, de mme que celle de l'diteur du livre ou de la revue, le cas chant Le cas chant, une liste des coauteurs des articles inclus dans le mmoire accompagne les documents de microfilmage qui doivent tre remis au moment du dpt de la liste des coauteurs est intgre chacun des articles du manuscrit Le nombre d'exemplaires est conforme (trois exemplaires ou quatre exemplaires dans le cas d'une codirection La page de garde est prsente L'impression est recto-verso Il ne manque pas de pages et le mmoire est bien pagin La qualit de la photocopie est satisfaisante et uniforme pour tous les exemplaires La table des matires est conforme La squence des rubriques est conforme La couverture, si utilise, est conforme et la couleur correspond au grade de matrise (couleur bourgogne). Sinon, le mmoire est reli convenablement. L'tiquette est conforme (titre, dpartement, facult, nom du candidat) Le titre permet bien l'identification du sujet trait et de la discipline Le titre est identique sur l'tiquette, la page de titre. La page de titre est conforme Le sommaire est concis tout en rsumant bien le mmoire
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
46
ANNEXE V: Grille de vrification MMOIRE DE MATRISE

dESTIN l'tudiant qui dpose son mmoire de matrise (suite)
19 20 21 22 23 24 25
Le rsum et les mots cls en franais sont prsents Le rsum et les mots cls en anglais sont prsents Le rsum et les mots cls dans la langue de rdaction sont prsents Les fautes de frappe sont limines La bibliographie est complte Si du matriel protg par le droit dauteur (textes, images, tableaux, etc.) a t intgr dans le mmoire, les autorisations ont t obtenues des dtenteurs du droit dauteur. On ne retrouve pas dans mon document dinformations personnelles (adresses, numros de tlphone personnels) sur moi-mme ou dautres personnes, ni de signatures.
DPT FINAL DANS PAPYRUS
Avant de dposer, vous devez aussi vous assurer de rpondre aux exigences ci-dessous concernant le fichier soumis : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Votre thse ou votre mmoire est compos dun seul fichier; Votre document est identique dans sa forme numrique la version finale suite aux corrections; Il contient et encapsule toutes les polices de caractres; Il nest pas protg par un mot de passe; Il ne comporte pas de restriction limpression; Il ne contient pas d'lments multimdias ou de scripts. Il suit les exigences de nomenclature de fichier pour les thses et les mmoires; Les fichiers complmentaires (simulation, vido, donnes denqute, etc.) annexs au dpt ont t soumis au jury.
Pour plus dinformation, et pour ce qui est du dpt de fichiers complmentaires (enregistrements sonores, films, donnes denqutes, simulations, etc.) consulter le site web www.bib.umontreal.ca/theses.
47
ANNEXE VI: Grille de vrification THSE DE DOCTORAT

dESTIN l'tudiant qui dpose sa thse de doctorat
1 2 3
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse dans une autre langue que le franais a t obtenue de la direction du programme ou de lunit Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse sous forme d'articles a t obtenue de la direction du programme ou de lunit La liste des coauteurs est intgre chacun des articles du manuscrit Les autorisations crites des coauteurs pour la diffusion ont t obtenues dans le cas d'une thse rdig par articles ou d'une thse de forme classique mais comprenant en annexe des articles avec coauteurs, de mme que celle de lditeur du livre ou de la revue, le cas chant. La Licence non exclusive des thses de Bibliothque et Archives Canada est remplie et signe Le nombre d'exemplaires est conforme (cinq exemplaires ou six exemplaires dans le cas d'une codirection) La page de garde est prsente Limpression est recto-verso Il ne manque pas de pages et la thse est bien pagine La qualit de la photocopie est satisfaisante et uniforme pour tous les exemplaires La table des matires est conforme La squence des rubriques est conforme La couverture, si utilise, est conforme et la couleur correspond au grade de doctorat (couleur bleu fonc). Sinon, le mmoire est reli convenablement. L'tiquette est conforme (titre, dpartement, facult, nom du candidat) Le titre permet bien l'identification du sujet trait et de la discipline Le titre est identique sur ltiquette, la page de titre. La page de titre est conforme
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
48
ANNEXE VI: Grille de vrification THSE DE DOCTORAT

dESTIN l'tudiant qui dpose sa thse de doctorat (suite)
18 19
Le sommaire est concis tout en rsumant bien la thse Le rsum et les mots cls en franais sont prsents
20 Le rsum et les mots cls en anglais sont prsents 21 22 23 24 25 Le rsum et les mots cls dans la langue de rdaction sont prsents Les fautes de frappes ont t limines La bibliographie est complte Si du matriel protg par le droit d'auteur (textes, images, tableaux, etc.) a t intgr dans le mmoire, les autorisations ont t obtenues des dtenteurs du droit d'auteur On ne retrouve pas dans mon document d'informations personnelles (adresses, numros de tlphone personnels) sur moi-mme ou d'autres personnes, ni de signatures pour le dpt final dans Papyrus.
DPT FINAL DANS PAPYRUS
Avant de dposer, vous devez aussi vous assurer de rpondre aux exigences ci-dessous concernant le fichier soumis : 1. Votre thse ou votre mmoire est compos dun seul fichier; 2. Votre document est identique dans sa forme numrique la version finale suite aux corrections; 3. Il contient et encapsule toutes les polices de caractres; 4. Il nest pas protg par un mot de passe; 5. Il ne comporte pas de restriction limpression; 6. Il ne contient pas d'lments multimdias ou de scripts; 7 Il suit les exigences de nomenclature de fichier pour les thses et les mmoires; 8. Les fichiers complmentaires (simulation, vido, donnes denqute, etc. annexs au dpt ont t soumis au jury. Pour plus dinformation, et pour ce qui est du dpt de fichiers complmentaires (enregistrements sonores, films, donnes denqutes, simulations, etc.), consulter le site web www.bib.umontreal.ca/theses.
49

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GUIDE DE PRSENTATION

DES MMOIRES ET DES THSES juillet 2012

Table des matires

SECTION A - Contexte de lA recherche dans un programme aux tudes suprieures 6

SECTION B - Langue et modalit de rdaction et demande de confidentialit ou d'embargo

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REMARQUES ET ABRVIATIONS Introduction

1 Rglement pdagogique de la Facult : www.etudes.umontreal.ca/reglements/etudes_superieuresPostdoc.html

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Probit intellectuelle et thique de la recherche

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Guide de prsentation des mmoires et des thses

La rdaction dans une langue autre que le franais

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Modalit de rdaction : le mode de prsentation classique ou par articles

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Procdure pour la demande dautorisation de rdiger par articles

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Dlai de diffusion (embargo) dun mmoire ou dune thse

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Guide de prsentation des mmoires et des thses

Les lments constitutifs du mmoire ou de la thse*

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1) Les pages de garde

3) Le rsum en franais et les mots cls franais

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4) Le rsum en anglais et les mots cls anglais

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13) Lindex analytique

16) Le curriculum vit

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Les conditions de forme du manuscrit

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Guide de prsentation des mmoires et des thses

5) Dpt initial mmoire et documents affrents

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Guide de prsentation des mmoires et des thses

Recommandation et nomination des jurys de mmoires et de thses

Composition du jury de mmoire

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Composition du jury de thse

Composition du jury de thse ralise en cotutelle

Fonction des membres des jurys de mmoires et de thse

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Directeur de recherche (codirecteur)

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Rsultat des dlibrations du jury de mmoire de matrise

Aprs dlibration, le jury peut arriver lune des conclusions suivantes :

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Rsultat des dlibrations du jury de thse

Le prsident du jury fait les dmarches pour organiser la soutenance.