PORTARIA SEEDUC - SUGEN/SUBGP 05 / 2013 Anotada OTIMIZAO DE TURMAS 2013 >>>Texto p/ estudo e pesquisa. Pode ter erro.

o. No substitui o Dirio Oficial. >>>Textos em AZUL ou VERMELHO so comentrios; no integram as normas educacionais. >>> Texto TARJADO DE VERDE contm link para o respectivo contedo

PORTARIA CONJUNTA SUGEN/SUBGP N 05 DE 14 DE FEVEREIRO DE 2013 DISPE SOBRE OS PROCEDIMENTOS DE OTIMIZAO DE TURMAS E REALOCAO DOCENTE, DE ACORDO COM AS DEMANDAS REGIONALIZADAS, E D OUTRAS PROVIDNCIAS. O SUBSECRETRIO DE GESTO DE ENSINO e o SUBSECRETRIO DE GESTO DE PESSOAS, no uso de suas atribuies legais, tendo em vista o que consta no processo n E03/001/453/2013, e >>>>>>Normas referidas >>> Decreto n 2.479/79, Artigo 285, citado no Anexo III >>> Portaria Conjunta SUGEN/SUBGP n 02 de de 28 / 11 / 2011 >>> Portaria SAPP n 99/2006 no achada >>> Resoluo 4.770/2012 >>> Resoluo SEE n 3.256/2006 FICAI (Ficha de Comunicao de Aluno Infrequente) >>> Resoluo SEE n 3.346/2006 - no achada >>> Resoluo SEEDUC n 4.474/2010 CONSIDERANDO: - os princpios que devem reger a Administrao Pblica, em especial os de legalidade, finalidade, motivao, razoabilidade, proporcionalidade, moralidade, eficincia, proteo da confiana legtima e interesse pblico; - a Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional - Lei n 9.394 de 20 de dezembro de 1996, em especial seus artigos 4, IX e 25;

- o disposto nos Atos de Organizao das Unidades Escolares, de Matrcula e Alocao Docente em vigor; e - o dever e o compromisso da Administrao Pblica Estadual em assegurar atravs da otimizao de recursos a oferta de Educao Bsica no mbito do Estado do Rio de Janeiro; RESOLVEM:

CONCEITUAO
Art. 1 - Para fins desta Portaria, considera-se otimizao de turmas o procedimento excepcional de redistribuio uniformizada do corpo discente, de acordo com a legislao vigente que trata da matria, visando a reorganizao de recursos fsicos, humanos e materiais oferecidos pela Administrao Pblica, com objetivo de assegurar o total provimento da oferta de Educao Bsica de qualidade no mbito da Rede Pblica de Ensino do Estado do Rio de Janeiro, em especial suprir as demandas regionais. Pargrafo nico - O procedimento de otimizao de turmas dever da Administrao Pblica, que avaliar regularmente a necessidade de sua adoo a partir do acompanhamento do fluxo de matrculas e frequncia discente, de acordo com a legislao em vigor.
>>> Atividade da Inspeo Escolar

CRITRIOS PARA EXTINO DAS TURMAS Art. 2 - Para efeitos desta Portaria, o procedimento de otimizao ser efetivado quando existirem duas ou mais turmas de um mesmo segmento, srie, fase ou ano, de mesma escolaridade, mdulo ou turno, cujo total de alunos enturmados no ultrapasse o limite da capacidade fsica da sala ou o nmero limite de alunos por segmento, conforme a legislao.
>>>DVIDAS 1 nmero limite de alunos por segmento: de que se trata? 2 E se total de alunos enturmados ultrapassar o limite da capacidade fsica da sala ou o nmero limite de alunos por segmento?

Art. 3 - No caso de ocorrer a otimizao, dever (o) ser extinta(s) a(s) turma(s) em que houver menor quantidade de docentes alocados.
>>>Extingue a que tem menos professores

I - Caso exista a mesma quantidade de docentes alocados, ser(o) extinta(s) nesta ordem: a turma com a menor quantidade de alunos e, em seguida, a turma de maior numerao;
>>>Critrio de desempate

II - para efeito de organizao escolar, havendo otimizao de turmas, fica mantida a numerao original.
>>> Prevalece numerao original

>>>Mnimo de alunos exigidos / hiptese de no extino

Pargrafo nico - No caso de turmas que possuam 20 (vinte) alunos ou mais enturmados, e que no registrem carncia de docentes nas disciplinas obrigatrias no so passveis de extino no procedimento de otimizao. >>>Registros do Conexo so a base Art. 4 - O procedimento de otimizao de turmas dever ser realizado levando-se em considerao a escriturao escolar executada pela escola no sistema Conexo Educao, conforme estabelecido na Resoluo SEEDUC n. 4.784/2012 (ou ato que a substitua), onde: I - a unidade escolar dever acompanhar e avaliar continuamente o fluxo de matrculas e frequncia discente, de modo a compatibilizar a organizao escolar; II - com base no disposto no artigo 14 da Resoluo SEEDUC n 4.770/2012 (ou ato que a substitua), a direo, a partir do 30 (trigsimo) dia letivo, dever realizar o cancelamento da matrcula dos alunos que no compareceram unidade escolar;
>>>que no compareceram unidade escolar - deve ser entendido em conformidade com o art. 14 da 4.770/202 (ver abaixo) >>>Art. 14 - Na hiptese de haver candidato cuja matrcula foi confirmada e no houver o comparecimento no prazo improrrogvel de 30 dias letivos a contar da matrcula, sem apresentar justificativa, a unidade escolar dever efetuar o lanamento de cancelamento no sistema de controle eletrnico definido pela Secretaria de Estado de Educao, de forma a atender ao princpio de garantia de oferta e acesso Educao Bsica.

III - como conseqncia do cancelamento da matrcula de alunos, o diretor, at o fim do 1 (primeiro) bimestre, caso necessrio, deve adotar os procedimentos que possibilitem a reorganizao de suas turmas, tanto no tocante enturmao de alunos, quanto alocao de docentes, devendo a realidade do cotidiano escolar refletir, obrigatoriamente, o que consta informado no Sistema Conexo Educao e no Quadro de Horrios. OTIMIZAO AUTOMATIZADA Conexo extinguir turmas Art. 5 - Findo o prazo estabelecido para lanamento de notas do 1 (primeiro) bimestre e verificada a necessidade de otimizao de turmas no realizada pela direo da unidade escolar, caber Superintendncia de Gesto da Rede solicitar a realizao da otimizao de turmas de maneira automatizada por meio do Sistema Conexo Educao.
>>> Se Diretor no otimizar, o Conexo encerra a turma >>> Certamente isto ir se refletir na avaliao do Gestor da Escola

1 - Aps a extino das turmas citadas no caput deste artigo, caber ao imediata da direo da unidade escolar com vistas reenturmao dos alunos e realocao dos docentes no quadro de horrios.

>>>Extinta a turma cabe ao Diretor reenturmar alunos e realocar professores >>> O Conexo s extinguir a turma, o resto fica p/ conta do Gestor

>>>>>> PREVISO DE PENALIDADE 2 - O procedimento de otimizao de turmas, quando realizado de forma automatizada, ser considerado como indicador negativo de gesto nos procedimentos regulares de avaliao institucional das Equipes Gestoras da Unidade Escolar e dos rgos Regionais.
>>> Penalizao atingir as Regionais

>>>>>> UNIDADES FORA DA OTIMIZAO AUTOMATIZADA 3 - No sero elegveis otimizao automatizada as turmas de Educao Especial, Estgio de Enfermagem, Acelerao de Estudos, CEJA, Projetos Pedaggicos Especiais, alm daquelas de unidades escolares indgenas e prisionais. RESPONSABILIDADES DOS ATORES Art. 6 - No procedimento de otimizao so obrigaes: I - do professor: a) comunicar formalmente a direo da unidade escolar sempre que constatada a infrequncia de aluno de sua turma, com vistas a possibilitar medidas que privilegiem o regresso do discente as atividades escolares, garantindo-se o cumprimento do disposto no 3 do artigo 1 da Portaria SAPP n 99/2006 (ou ato que a substitua); >>>INFREQUNCIA Conceito nesta Portaria b) para efeitos desta Portaria, entende-se como infrequncia a ausncia injustificada de aluno por dez dias consecutivos, ou alternados, a qualquer tempo dentro do bimestre letivo, de acordo com a Resoluo SEE n 3.256/2006 (ou ato que a substitua). II - do diretor: a) esgotados os recursos cabveis pela unidade escolar para regresso dos alunos escola, providenciar o preenchimento da FICAI (Ficha de Comunicao de Aluno Infrequente) e encaminhar aos rgos de proteo e defesa dos direitos das crianas e adolescentes, conforme disposto na Resoluo SEE n 3.256/2006 (ou ato que a substitua); b) acompanhar os resultados de rendimento discente bimestrais seguintes ao procedimento de otimizao de turmas , com vistas a interferir, se necessrio, no planejamento da unidade escolar de modo a subsidiar o cumprimento do princpio da qualidade de ensino; c) solicitar Inspeo Escolar anlise da habilitao dos docentes alocados nas turmas a serem otimizadas, de modo a verificar a possibilidade de aproveitamento profissional na mesma unidade escolar,

nas disciplinas indicadas pelo parecer tcnico emitido nos termos do Anexo I desta Portaria; d) encaminhar imediatamente ao rgo regional de gesto de pessoas os docentes das turmas otimizadas que no puderam ser realocados na prpria unidade escolar, conforme critrios estabelecidos pela Portaria Conjunta SUGEN/SUBGP n 02 (ou ato que a substitua);
>>> Portaria Conjunta SUGEN/SUBGP n 02 de 28 / 11 / 2011

III - do rgo Regional Pedaggico: a) acompanhar as medidas relativas ao combate infrequncia e evaso escolar das unidades escolares da abrangncia da regional, observado o disposto na Resoluo SEE n 3.346/2006 (ou ato que a substitua); b) receber e avaliar a recomendao favorvel otimizao de turmas emitida pela Inspeo Escolar, nos termos do Anexo II desta Portaria, em razo dos procedimentos de acompanhamento e avaliao, adotando as medidas necessrias a consecuo do ato caso julgue a mesma pertinente; c) acompanhar os procedimentos de transferncia discente entre turmas e organizao do planejamento escolar, atravs da Coordenao de Gesto e Integrao; d) acompanhar os resultados de rendimento discente bimestrais seguintes ao procedimento de otimizao de turmas, com vistas a interferir, se necessrio, no planejamento das unidades escolares da abrangncia da regional de modo a subsidiar o cumprimento do princpio da qualidade de ensino, atravs do Coordenador de Avaliao; IV - do rgo Regional de Gesto de Pessoas: a) acompanhar os procedimentos de realocao docente, intra e interunidades escolares, e reorganizao do quadro de horrios de acordo com a Resoluo SEEDUC n 4.474/2010 (ou ato que a substitua); b) verificar, com base na avaliao referida no inciso III alnea "b" deste artigo a melhor possibilidade de realocao docente; c) acompanhar a anlise de habilitao dos docentes alocados realizada pela Inspeo Escolar de modo a verificar a possibilidade de aproveitamento profissional do docente cuja turma foi excluda em processo de otimizao, nas disciplinas indicadas pelo parecer tcnico emitido nos termos do Anexo I desta Portaria;

V - da Superintendncia de Gesto da Rede: a) acompanhar, avaliar e orientar sistematicamente os procedimentos de otimizao de turmas atravs dos registros do sistema de gesto da informao oficial adotado pela SEEDUC, procedendo com a orientao junto aos rgos pedaggicos regionais; b) a partir do 30 dia letivo, proceder com a excluso de turmas por rotina automatizada, 72 horas aps a concluso das aes de movimentao de docentes e transferncia de alunos pela unidade escolar; c) aps lanamento de notas do 1 bimestre, proceder com otimizao de turmas automatizada conforme estabelecido no artigo 4 desta portaria. VI - da Superintendncia de Gesto de Pessoas: a) acompanhar, avaliar e orientar sistematicamente os procedimentos de realocao de docentes das turmas excludas pelo processo de otimizao atravs dos registros do sistema de gesto da informao oficial adotado pela SEEDUC, procedendo com a orientao junto aos rgos regionais de Gesto de Pessoas. VII - da Coordenao de Inspeo Escolar: a) durante o acompanhamento e avaliao sistemtica da unidade escolar, verificar a existncia de discentes sem frequncia, por 30 ou mais dias seguidos sem justificativa , indicando o cancelamento da matrcula por parte do diretor, nos termos do Anexo III desta Portaria; b) sempre que identificadas turmas elegveis ao procedimento de otimizao, recomendar esta ao ao rgo Regional Pedaggico, nos termos do Anexo II; c) proceder com a anlise da habilitao dos docentes envolvidos em procedimentos de otimizao, com base na legislao em vigor, emitindo parecer conclusivo, nos termos do Anexo I desta Portaria, indicando as possveis reas de atuao docente no ano letivo em curso; d) atuar junto ao rgo regional de Gesto de Pessoas, sempre que solicitado, nos procedimentos de anlise de habilitao docente. Art. 7 - Os casos omissos sero resolvidos em ato conjunto das Subsecretarias de Gesto de Ensino e Gesto de Pessoas. Art. 8 - Esta Portaria Conjunta entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio. Rio de Janeiro, 14 de fevereiro de 2013

ANTONIO JOS VIEIRA DE PAIVA NETO Subsecretrio de Gesto de Ensino LUIZ CARLOS BECKER JUNIOR Subsecretrio de Gesto de Pessoas

ANEXO I Diretoria Regional: ________________________Cdigo da U.A.:___________ Cdigo CENSO: _________________________ Unidade Escolar:__________________________________________________ Docente: ________________________________________________________ Matrcula:_____________________ ID:______________________ Vnculo:___ Turmas Otimizadas onde anteriormente encontrava-se alocado: Srie Turno Turma Sala

Disciplina de ingresso:_____________________________________________ Cargo:__________________________________________________________ Formao: ______________________________________________________ Documentos Analisados: ___________________________________________ _______________________________________________________________ Base Legal:______________________________________________________ _______________________________________________________________ Tendo em vista os termos especficos da legislao em vigor, sou de Parecer Favorvel atuao, em carter excepcional, durante o ano letivo corrente, nas seguintes disciplinas: _______________________________________________________________ Local e data Assinatura e Matrcula

<<<<<< OOO >>>>>> ANEXO II Diretoria Regional:________________________________________________ Cdigo da U.A.:___________________ Censo Escolar: __________________ Unidade Escolar: _________________________________________________

De acordo com os critrios dispostos na Portaria Conjunta SUGEN/SUBGP N 05, recomendamos (identificar ao rgo Regional Pedaggico) a otimizao das seguintes turmas:

Srie

Turno

Turma

Sala

Destacamos ainda que cpia integral deste documento foi disponibilizado ao diretor da unidade escolar supracitada para cincia e adoo das medidas administrativas pertinentes. _______________________________________________________________ Local e data Assinatura e Matrcula

<<<<<< OOO >>>>>> ANEXO III Diretoria Regional:________________________________________________ Cdigo da U.A.:____________________ Censo Escolar: _________________ Unidade Escolar: _________________________________________________ De acordo com os critrios dispostos na Portaria Conjunta SUGEN/SUBGP N 05, determino o cancelamento das seguintes matrculas: Cdigo de Matrcula Nome

Tendo em vista o acima descrito e, considerando o disposto no Artigo 285 do Decreto n 2.479/79, informo que cpia deste ato ser encaminhado Equipe de Acompanhamento e Avaliao, com vistas ao respectivo rgo Pedaggico Regional ao qual a Unidade Escolar encontra-se vinculada, para conhecimento, anlise e adoo das medidas administrativas cabveis. _______________________________________________________________ Local e data Assinatura e Matrcula

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