Lectura. Hechos contables.

Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Un asiento no es ms que la forma de representar un hecho contable. Si se continua con el ejemplo anterior en el que Daniela ha pagado $3,000.00 pesos de los $7,000.00 que deba. En el momento del pago del dinero, se debe reflejar ese hecho a travs de un asiento. Observa la estructura del asiento: Fecha CAJA 3,000.00 a Pago de Daniela, Factura 1 Se carga a caja clientes Se abona a clientes CLIENTES 3,000.00

Las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES) Observa que se cumple el principio de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mnimo. As, en el lenguaje contable se dira: Caja a Clientes (se carga en Caja y se abona a Clientes) Para distinguir la contraposicin: Cargo Abono, a esta ltima se le antepone, en forma expresa , la letra a. Todas las transacciones comerciales que realiza la empresa, deben ser registradas en cada una de las cuentas que afectan. Estas afectaciones se denominan asientos contables.
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Solo se usa para decirse, pero no se escribe.

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El nombre de la cuenta se asigna con el propsito de dar una idea clara y precisa del concepto que se controla, por ejemplo:

La cuenta que controla el dinero efectivo se le llama Caja. La que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar.

Por ello, habr tantas cuentas como valores o conceptos se tengan del Activo, Pasivo y Capital que maneje la empresa. Es importante que ubique la clasificacin de las cuentas as como sus caractersticas, pues esto le permitir identificar con precisin el nombre y su naturaleza. La clasificacin se hace por el grado de: Disponibilidad
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Exigibilidad

En el caso de las cuentas de Activo Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea ms fcil su conversin en dinero en efectivo. Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fcil su conversin en dinero en efectivo.

En el caso de las cuentas de Pasivo Una deuda o una obligacin tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla. Una deuda o una obligacin tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.

Mayor Menor

El activo se divide en: Activo circulante Bienes y derechos en rotacin o movimiento constante. Activo fijo Bienes y derechos propiedad del negocio con cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos. Activo diferido Recursos ya pagados cuyos beneficios se reciben a travs de varios aos.

El pasivo en: Pasivo circulante Deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea menor de un ao y se encuentran en constante movimiento o rotacin. Pasivo fijo Deudas y obligaciones cuyo vencimiento es mayor de una ao. Pasivo diferido Cantidades cobradas por adelantado, que obligan a prestar un servicio a largo plazo.

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Disponibilidad: facilidad con que el bien puede convertirse en efectivo. Exigibilidad: plazo que tiene una deuda para ser pagada.

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Las cuentas sirven para registrar las operaciones mercantiles y reflejar el resultado final del ejercicio en los estados financieros. Un catlogo de cuentas enumera todo tipo de ingresos y egresos, activo y pasivo; y asigna un nmero para cada cuenta (partida) en la lista del catlogo. Las empresas estn en libertad de integrar su catlogo de cuentas con los nombres y nmeros o claves que les resulten convenientes, aunque hay una serie de ellas que son de aceptacin general y que se presentan en las pginas siguientes. De acuerdo con el volumen de operacin y/o de los requerimientos especficos de las empresas, las cuentas se subdividen en tantas categoras como sea necesario; por ejemplo, la cuenta de Bancos refleja el saldo a favor del negocio (importe global), pero no seala a detalle el nombre (s) del banco (bancos), o el saldo que tiene cada una de las cuentas. De ah que, el manejo de subcuentas facilita el registro y refleja informacin til a diferentes niveles. Los siguientes cuadros incluyen la clasificacin de las cuentas y subcuentas ms comunes del Activo, Pasivo y Capital:

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111-00-000 111-00-010 112-00-000 112-00-010 112-00-020 114-00-000 115-00-000 116-00-000 117-00-000 117-00-010 117-00-020 118-00-000 119-00-000 119-00-010 120-00-000 121-00-000 122-00-000 123-00-000 124-00-000 125-00-000 126-00-000 127-00-000 128-00-000 131-00-000 131-00-010 131-00-020 131-00-030 132-00-000 133-00-000 134-00-000 135-00-000

CAJA FONDO FIJO BANCOS BITAL BANCOMER INVERSIONES EN VALORES CLIENTES ALMACN DEUDORES DIVERSOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DEUDORES VARIOS DOCUMENTOS POR COBRAR IVA POR ACREDITAR IVA POR ACREDITAR 15% TERRENOS EDIFICIOS EQUIPO DE TRANSPORTE EQUIPO DE CMPUTO EQUIPO DE OFICINA DEPRECIACIN ACUMULADA DEPRECIACIN DE EDIFICIOS DEPRECIACIN DE EQUIPO DE TRANSPORTE DEPRECIACIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA PAGOS ANTICIPADOS SEGUROS RENTAS I.S.R. DEPSITOS EN GARANTA GASTOS DE ORGANIZACIN GASTOS DE INSTALACIN AMORTIZACIN DE GASTOS DE ORGANISMOS E INSTITUCIONES

Activo circulante Bienes y derechos que tienen cierta rotacin o movimiento constante y de fcil conversin en dinero en efectivo

Activo Bienes y derechos propiedad de la empresa Activo fijo o permanente Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos y no venderlos

Activo diferido o cargos diferidos Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable

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Pasivo circulante o pasivo a corto plazo Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor de un ao

211-00-000 212-00-000 213-00-000 215-00-000 215-00-010 215-00-020 215-00-030 215-00-040 215-00-050 217-00-000 217-00-010 218-00-000 222-00-000 224-00-000

Pasivo Deudas y obligaciones a cargo de la empresa Pasivo fijo o pasivo a largo plazo Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un ao

PROVEEDORES ACREEDORES DIVERSOS DOCUMENTOS POR PAGAR IMPUESTOS POR PAGAR I.S.P.T. RETENIDO 2% SOBRE NMINAS 5% INFONAVIT IMSS CUOTAS OBRERO PATRONALES 10% RETENIDO SOBRE HONORARIOS Y RENTA IVA POR PAGAR IVA AL 15% ANTICIPOS DE CLIENTES CRDITOS HIPOTECARIOS DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

Pasivo diferido Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo

226-00-000 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO 228-00-000 230-00-000 DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

310-00-000 Capital contable Es la suma del capital social ms la utilidad del ejercicio Capital social Capital Aportacin de recursos materiales que efecta una sociedad al constituir una entidad econmica para realizar transacciones financieras con fines de lucro. 321-00-000 330-00-000 320-00-000

CAPITAL CONTABLE

CAPITAL SOCIAL

RESULTADO DEL EJERCICIO RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES